20/04/2012

Compartir trabajo en un proyecto emp

Compartir trabajo en un proyecto empresarial

Corresponde a: Microsoft Office Project 2007

Soporte / Project / Ayuda y procedimientos de Project 2007 / Colaboracin

Con Microsoft Office Project Professional 2007, puede desproteger un proyecto en el que est trabajando, envirselo a alguien ms para revisarlo y, a continuacin, volver a proteger el archivo Microsoft Office Project Server 2007 con los cambios realizados por el revisor. Esto resulta particularmente til cuando el revisor no tiene acceso a su servidor del proyecto.
IMPORTANTE La persona con la que comparta el proyecto debe tener instalado

Office Project Professional 2007 o Microsoft Office Project Standard 2007.

Desproteger y guardar el archivo para su uso compartido

1. Inicie Office Project Professional 2007 y conctese a Project Server 2007. 2. Haga clic en Abrir. .

3. En el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en Proyectos de empresa y despus haga doble clic en un proyecto de la lista para abrirlo en su cach local o haga doble clic en Recuperar la lista de todos los proyectos de Project Server para abrir un proyecto del servidor. 4. Una vez abierto el proyecto, en el men Archivo, haga clic en Guardar para uso compartido. 5. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar el proyecto. 6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto compartido.
SUGERENCIA

Resulta buena idea denominar el proyecto utilizando alguna

indicacin de que es un proyecto compartido. Por ejemplo, para un proyecto denominado Organizar conferencia de clientes , puede denominar la versin compartida Organizar conferencia de clientes - Compartida. Tras guardar un archivo para su uso compartido, puede enviar el archivo guardado a alguien ms para realizar cambios directamente en el plan del proyecto. Mientras se comparte el proyecto, no se puede abrir el archivo para editarlo de Project Server 2007. Slo se puede modificar el archivo compartido.

Proteger el archivo
Cuando se han realizado todos los cambios en el archivo compartido, el paso siguiente es volver a guardar los cambios en Project Server 2007. Para guardar los cambios del archivo compartido de nuevo en el archivo existente en Project Server 2007, abra el archivo compartido en el equipo donde guard inicialmente el archivo para su uso compartido y despus conctese a Project Server 2007. En el men Archivo, haga clic en Guardar como y despus en Guardar . La versin del archivo guardado en el servidor se actualiza y el proyecto deja de estar disponible nicamente en formato de slo lectura.
NOTAS

El archivo de uso compartido slo se puede volver a guardar en Project Server 2007 desde el equipo donde lo guard inicialmente para compartirlo. Si hay operaciones pendientes para el proyecto, como actualizaciones de tareas de miembros de equipos, tiene que esperar a que stas finalicen el proceso antes de poder guardar con xito el proyecto de uso compartido. Para realizar cambios avanzados en un proyecto de uso compartido despus de haber vuelto a guardarlo en Project Server 2007, debe guardar nuevamente el proyecto para uso compartido. El archivo compartido slo se puede volver a guardar en Project Server 2007 una vez. Si el archivo compartido se pierde o deja de estar disponible por cualquier razn, el administrador del servidor puede forzar la proteccin del proyecto en Project Server 2007.

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