Cdigo: AN-GR-P-01

PROCEDIMIENTO PARA LA VIABILIZACIN Y CONSTRUCCIN DE PUENTES PEATONALES DE EMERGENCIA

Versin: 01 Fecha: 30-09-2010

1.

OBJETIVO

Gestionar las solicitudes de Construccin de Puentes Peatonales de Emergencias con el apoyo tcnico de la DGR y el apoyo econmico del FNC, adelantar su respectiva viabilizacin y ejecucin en caso de ser aprobada la solicitud.

2.

ALCANCE

El procedimiento inicia cuando un Comit local o regional de Prevencin y Atencin de Desastres solicita a la DGR apoyo para la construccin de un puente peatonal de emergencia y termina cuando se firma el acta de terminacin de la obra. 3. DEFINICIONES

Cimentacin Ciclpea: Conjunto de materiales y elementos estructurales cuya misin es transmitir las cargas de la construccin al suelo en terrenos cohesivos. CLOPAD: Comit local de prevencin y atencin de desastres. CREPAD: Comit regional de prevencin y atencin de desastres. DGR: Direccin de Gestin del Riesgo. FNC: Fondo Nacional de Calamidades. Fraguado: Reaccin qumica exotrmica que determina el paulatino endurecimiento de la mezcla entre el agua y el concreto. KIT: Conjunto de productos y utensilios suficientes para ensamblar el puente. Luz de Puente: Distancia longitudinal medida en metros, entre las dos torres del puente. Operador Logstico: Entidad u organismo encargado de la compra de materiales para la construccin de puentes peatonales de emergencia. PAD: Prevencin y atencin de desastres. Poblacin Beneficiaria: Familias y entidades que harn uso frecuente del paso peatonal propuesto (Ejemplo: Servicios mdicos y veterinarios, empresas de servicios pblicos rurales, organismos policiales y de seguridad, junta de accin comunal, granjas y fincas de produccin agrcola, etc)

4.

NORMATIVIDAD

Ley 46 de 1988 Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la Republica y se dictan otras disposiciones. Decreto 919 de 1989 Por la cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y se dictan otras disposiciones. Decreto 93 de 1998 Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. Decreto 1538 de 2005. Captulo segundo, artculo 7, literal C Cruces a desnivel: Puentes y Tneles Peatonales. Norma de fabricacin ASTM A500 Grado C Tubos Estructurales. Convenio de Cooperacin 1005-04-645-2009 celebrado entre el FNC y la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana para el soporte logstico en la construccin de puentes peatonales de emergencia. DESARROLLO

5.

No.

Enviar la solicitud de construccin 1 del puente.

Diligenciar listado 2 solicitudes seguimiento

el de y

Descripcin de la Responsable tarea Hacer la solicitud formal para la CLOPAD o construccin de un puente a la CREPAD DGR mediante oficio basndose en la Plantilla de Solicitud Inicial (Anexo 1) y adjuntar el Formato de Registro y Seguimiento de Puentes Peatonales de Emergencia AN-GR-P-01-F-01 (Anexo 2) Incluir en la base de Coordinador informacin o listado la tcnico del solicitud recibida por la DGR. programa de la Formato para el listado de DGR y/o solicitudes y seguimiento AN- profesional GR-P-01-F-02 (Anexo 3) delegado de la DGR para dar soporte tcnico. Tarea

Hacer la visita tcnica a la zona para evaluar aspectos topogrficos, demogrficos, aspectos de accesibilidad, Realizar seguridad, etc. Hacer ajustes a 3 inspeccin tcnica los datos del Formato de preliminar Registro si se requiere.

Coordinador tcnico del programa de la DGR y/o profesional delegado de la DGR para dar soporte tcnico CLOPAD y/o CREPAD.

Viabilizar construccin

Decidir con base en la informacin recopilada en la visita, si tcnicamente es posible adelantar la construccin con base en: a. Los puentes son para uso exclusivo de peatones, animales de carga y vehculos de mximo dos ruedas. b. La luz del puente debe ser menor o igual a 60 metros lineales. c. La construccin aplica solo para zonas rurales remotas, mas no para zonas urbanas. d. No se deben aprobar construcciones de puentes donde existen procesos de contratacin para el mismo objeto. la e. Es indispensable contar con la participacin directa de la comunidad, del CLOPAD y del CREPAD en la construccin del puente. Acta de intencin y compromiso (Anexo 4) f. Verificar si se requiere transporte areo de materiales, en ste caso solicitar la gestin de la aeronave a travs de la Coordinacin de Apoyo a Emergencias y confirmar la aprobacin de la entidad que provee el servicio de transporte areo. Si la solicitud es negada se informa por escrito al Comit de Prevencin y Atencin de Desastres respectivo, con la justificacin correspondiente.

Coordinador tcnico del programa de la DGR y/o profesional delegado de la DGR para dar soporte tcnico

Definir el orden de construccin Director(a) DGR de los puentes viabilizados Coordinador tcnicamente con base en: tcnico del programa de la a. La disponibilidad de los DGR y/o Establecer la recursos profesional 5 priorizacin de las b. La identificacin de la delegado de la construcciones poblacin beneficiaria DGR para dar c. Las necesidades de la soporte tcnico. zona afectada Coordinador administrativo de la DGR. Elaborar la grfica o el esquema Coordinador especfico del puente a tcnico del construir. programa de la DGR y/o profesional delegado de la DGR para dar soporte tcnico. Solicitar al operador logstico Coordinador que aliste el conjunto de tcnico del materiales (Kit) necesarios para programa de la construir el puente. DGR y/o Formato para el listado profesional especifico de materiales (kit) delegado de la AN-GR-P-01 -F-03 (Anexo 5) DGR para dar soporte tcnico. Socializar en campo la Coordinador metodologa de excavacin y tcnico del establecer los puntos en donde programa de la se deben efectuar las DGR y/o excavaciones. profesional Formato del plano para delegado de la excavaciones AN-GR-P-01-F- 04 DGR para dar (Anexo 6) soporte tcnico. Comunidad CLOPAD y/o CREPAD

Hacer el diseo 6 del puente a construir

Definir la 7 configuracin del kit

Iniciar trabajos de excavacin

Informar al Comit de Prevencin y Atencin de 9 Desastres para que recojan los materiales

Avisar al Comit Local o Regional de PAD que puede recoger los materiales que le entrega el operador logstico para trasladarlos a la zona de la construccin. Es necesario que la etapa de excavacin haya culminado para autorizar el despacho.

Coordinador tcnico del programa de la DGR

10

Transportar el kit

Coordinar el servicio de CLOPAD y/o transporte de los materiales CREPAD. hacia el sitio definido. Coordinador Tcnico del programa de la DGR. Comunidad CLOPAD y/o CREPAD Coordinador tcnico del programa de la DGR y/o profesional delegado de la DGR para dar soporte tcnico. Comunidad Coordinador tcnico del programa de la DGR y/o profesional delegado de la DGR para dar soporte tcnico. CLOPAD y/o CREPAD Coordinador tcnico del programa de la DGR. CLOPAD y/o CREPAD

11

Implementar cimentacin

Adelantar el proceso de cimentacin ciclpea para dar soporte a la estructura del puente, con el apoyo tcnico de la DGR. la Es necesario esperar 30 das para que el fraguado est listo antes de continuar.

12

Ensamblar el puente

Acoplar los materiales que conforman el kit, bajo la orientacin e indicaciones de la DGR con el apoyo de la comunidad.

Firmar acta de 13 terminacin de la obra.

Suscribir el acta de terminacin de la obra en la que el Comit local o regional de PAD se compromete con el cuidado y mantenimiento del puente.

6.

REGISTROS

Solicitud inicial de construccin del puente Formato de registro y seguimiento de puentes peatonales de emergencia. Informe de visita tcnica Diseo del puente Acta de intencin y compromiso del Comit local o regional de PAD. Listado especfico de materiales Formato del plano para excavaciones Listado de solicitudes y seguimiento (Base de informacin) Soportes fotogrficos de los puentes construidos Acta de terminacin de obra

7.

INFORMACIN SECUNDARIA
INFORMACIN A PUBLICAR RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIN

Archivo magntico de la informacin que respalda la gestin de Carlos Andrs Barrera construccin o ensamble de cada puente. 8. SISTEMAS DE INFORMACIN
SISTEMA DE INFORMACIN DESCRIPCIN

Mensual

SERVIDOR GENERAL DGR\PUENTES DE EMERGENCIA. TRD: 0261.24.01

RESPONSABLE

UBICACIN

SIGPAD

Es una herramienta Profesional delegado del Sistema Nacional de la DGR para dar para la Prevencin y soporte tcnico Atencin de Desastres cuyo objeto es el de suministrar informacin oportuna, actualizada, gil, estandarizada y confiable dentro del mbito nacional, relacionada con la gestin del riesgo.

www.sigpad.gov.co

9.

ANEXOS

Anexo 1. Plantilla de Solicitud Inicial Anexo 2. Formato de registro y seguimiento de puentes peatonales de emergencia AN-GR-P-01-F-01 Anexo 3. Formato para listado de solicitudes y seguimiento AN-GR-P-01-F-02 Anexo 4. Plantilla de Acta de Intencin y Compromiso Anexo 5. Formato para el listado especfico de materiales o Kit AN-GR-P-01-F-03 Anexo 6. Formato del plano para excavaciones AN-GR-P-01-F-04

10. CONTROL DE CAMBIOS FECHA 30-09-2010 CAMBIO Adopcin del procedimiento VERSIN 01

Elabor

Revis

Carlos Andrs Barrera Daz Contratista - Grupo de Gestin para Prevencin del Riesgo Revis

Germn Jimnez Coordinador Grupo de Gestin para la Prevencin del Riesgo Aprob

____________________________ Hernando Prez Profesional - Grupo de Gestin para Prevencin del Riesgo

________________________________ Luz Amada Pulido Directora de Gestin del Riesgo

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