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O que ERP
Os ERPs em termos gerais, so uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automatizao e armazenamento de todas as informaes de negcios.
A melhor escolha
O sucesso na adoo de um ERP se inicia no processo de seleo. A escolha de uma soluo de ERP tem muito mais a ver com a quantidade de informaes que precisam ser sistematizadas do que com o porte da empresa. A grande empresa pede tudo sob encomenda. Grandes companhias como Embraer, Petrobrs e Nestl, por exemplo, querem uma soluo de ERP que atenda pelo menos 80% de suas necessidades. As pequenas empresas no tm essa condio. Para elas mais fcil aceitar pacotes de ERP j prontos.
Implementao
Alinhar o software, a cultura e os objetivos de negcio da empresa, eis as razes de sucesso para uma boa implementao de um sistema de ERP. Nada muito complexo. preciso apenas uma boa articulao entre o que se quer com a soluo de gesto integrada e a expectativa de mudana dentro da empresa. H uma condio prvia: em qualquer empresa, para uma boa implementao preciso ter um patrocinador dentro do projeto. Se for o dono, tanto melhor. Mas muitas vezes o filho do dono, um gerente que enxergou uma boa oportunidade de implementar uma soluo de gesto na pequena empresa para melhorar o negcio. Se o patrocinador o dono, e normalmente o que acontece na pequena empresa, o caminho j est bastante trilhado porque ele o responsvel por disponibilizar os recursos para o projeto financeiro material e humano.
Vantagens do ERP
Algumas das vantagens da implementao de um ERP numa empresa so: Eliminar o uso de interfaces manuais Reduo de custos Otimizar o fluxo da informao e a qualidade da mesma dentro da organizao (eficincia) Otimizar o processo de tomada de deciso Eliminar a redundncia de atividades Reduzir os lead times e tempos de resposta ao mercado.
Alguns motivos que levam uma empresa a usar ERP, podem ser citados:
Permanecer competitivas Melhorar a produtividade Melhorar a qualidade Melhorar os servios prestados aos clientes Reduzir custos, estoques Melhorar o planejamento e alocao de recursos
Dicas e cuidados
Depois de escolher um bom software e implant-lo, resta agora empresa procurar adotar formas permanentes de administrao e manuteno para tirar o melhor proveito do uso do ERP. Quando se implementa um ERP, os objetivos so claros: a empresa quer encurtar o ciclo de vida dos seus processos de negcios. Sejam eles quais forem. Um processo de compra, por exemplo, que demorava cinco dias, com a adoo do ERP, hoje dura apenas dois dias. Quer dizer, com isso, a empresa passou a ganhar mais dinheiro. Recrutar um funcionrio, que demorava quatro dias e hoje consegue ser feito em um dia, tambm traz mais dinheiro para a empresa. Isso significa ganho de produtividade. Por isso, depois de implantar o projeto de ERP, uma coisa que a empresa no pode deixar de fazer na parte de manuteno medir o tempo todo os ganhos que obteve com a implementao em cada processo.