You are on page 1of 30

Dpartement dinformation et de communication Facult des Lettres

Guide de rdaction et de prsentation des travaux crits

Aot 2005
(version rvise, juillet 2011)

Avant-propos
Lexcellence, tant sur la forme que sur le fond, ainsi que certains principes de rigueur et dhonntet constituent des attentes tout fait normales luniversit. On ne peut minimiser limportance de bien prsenter un travail crit, plus forte raison lorsquon se destine la communication publique. Si le Dpartement dinformation et de communication (DIC) de lUniversit Laval a produit un guide de rdaction et de prsentation des travaux crits, cest pour mieux encadrer les tudiants1 dans leur dmarche. Bien entendu, nous avons d faire des choix. Par consquent, ce guide na pas la prtention de fournir la rponse toutes les questions, mais il devrait aider les tudiants sur un certain nombre dlments de base et dexigences rcurrentes propres des travaux universitaires : structure du texte, clart de lcriture, recours aux citations et prcision lors de leur insertion dans le texte, mise en forme dun document, ajout de tableaux, prsentation de rfrences, pagination, table des matires, etc. Pour certains aspects plus techniques que nous avons volontairement carts, la consultation douvrages spcialiss sur les normes de prsentation sera ncessaire. Par ailleurs, les commandes peuvent diffrer dun travail un autre, dun cours un autre, dun enseignant un autre. Les exigences peuvent en effet comprendre certaines particularits, notamment dans les cours dcriture offerts au dpartement. En ce sens, ce guide ne peut justifier le non-respect de consignes spcifiques exiges par lun ou lautre des enseignants dans le cadre dune commande prcise. Cela dit, nous osons esprer que ce document pourra mener une prsentation uniformise des travaux crits, dans un souci de cohrence. Conservez cet outil porte de la main pendant votre sjour au DIC. Bonne lecture !

Nouvelle ou ancienne orthographe ? Les travaux peuvent tre rdigs selon lorthographe traditionnelle ou nouvelle. Dans un mme texte, une mme rgle devrait tre applique de faon uniforme. Le document Le millepatte sur un nunfar, vadmcum de lorthographe recommande, qui prsente les rgles de la nouvelle orthographe et la liste des nouvelles graphies, est en vente en librairie (moins de 4 $) et peut tre tlcharg gratuitement ladresse suivante : http://users.skynet.be/Landroit/Renouvo/Liste.html

Le gnrique masculin est utilis dans ce document sans aucune intention de discrimination, mais simplement pour allger le contenu du texte.

ii

Table des matires

Avant-propos ............................................................................................................................................ i Quelques lments de la mise en texte ................................................................................................... 1 Ides claires, phrases simples, termes prcis ........................................................................................ 1 Temps de conjugaison et utilisation des nombres ................................................................................. 3 Travail dquipe, criture uniforme ...................................................................................................... 3 Recours aux citations ............................................................................................................................ 4 Mthode auteur-date ............................................................................................................................. 6 Quelques lments de la mise en forme du document ....................................................................... 10 Du gnral au spcifique ..................................................................................................................... 10 Intgration et prsentation de tableaux et de figures........................................................................... 12 Rfrences .............................................................................................................................................. 17 Classement, prsentation et mise en forme ......................................................................................... 17 Pagination .............................................................................................................................................. 22 Table des matires ................................................................................................................................. 23 Page de titre ........................................................................................................................................... 24 Conclusion.............................................................................................................................................. 24 Bibliographie ......................................................................................................................................... 25 Annexe I : Modle de page de titre pour un travail individuel ......................................................... 26 Annexe II : Modle de page de titre pour un travail dquipe ......................................................... 27

Quelques lments de la mise en texte


Avant de mettre en forme un travail de recherche, il importe de rdiger le texte partir dun bon plan de rdaction. Ce sont deux tapes distinctes qui, par consquent, gagnent tre ralises en deux temps. Par plan de rdaction, nous entendons la structure des principales sections dun texte et leurs subdivisions dans lesquelles nous insrons en appui des tableaux, des figures, etc. Une fois ces pices places aux bons endroits, et le texte rdig, il devient plus facile de mettre le tout en valeur par une mise en forme adquate. Ides claires, phrases simples, termes prcis La construction dun texte implique lutilisation dun langage clair et prcis, et la matrise des expressions utilises. Il est parfois facile de tomber dans un jargon technique, dans des termes propres certains champs de recherche, des formules qui reviennent trop souvent lintrieur dun texte. Souvent, ces termes constituent des obstacles la comprhension du lecteur, comme dans lexemple qui suit.
Le dsengorgement des urgences dans les tablissements de sant de courte dure pourra se traduire par des rsultats positifs lorsque sera amorce vritablement la dsinstitutionnalisation du rseau.

Un tel langage est pour le moins jargonneux. Si, en plus, les termes utiliss possdent un caractre polysmique que le lecteur pourrait interprter sa faon, il est important de les dfinir clairement ou de prciser leur porte par une note explicative leur premire occurrence dans le texte. Nous nencouragerons jamais trop le recours au dictionnaire. Selon limportance de la clarification, celle-ci sera livre directement dans le texte ou dans une note de bas de page2. ltape de lcriture, il faut viter certains termes fautifs. Par exemple, une expression comme notre socit actuelle est proscrire, au mme titre que les suite , au niveau de (en certains cas), d (dbut de phrase), prvoir lavance , voire mme , etc. Il est suggr de consulter un dictionnaire ou une grammaire pour lexplication de ce qui pose problme dans lutilisation de ces expressions, et de plusieurs autres du genre. Vous y verrez notamment que lexpression plonastique

Dans le cadre dun travail de recherche, nous recommandons lutilisation de la note de bas de page (plus facile consulter pour le lecteur) plutt que la note de fin de document. Lune et lautre sont par ailleurs prsentes interligne simple et la taille de la police est infrieure de deux points par rapport au texte.

voire mme est critique (Multidictionnaire de la langue franaise, 2003 : 1519)3, bien quelle soit frquemment employe. Lexemple qui suit regroupe certains de ces termes fautifs.
Suite lannonce de la hausse du prix de lessence, nous avons pu prvoir lavance quil y aurait une diminution des ventes au niveau des constructeurs amricains.

Dans le mme ordre dides, lutilisation de phrases simples ne veut pas dire le recours au langage familier, mais plutt que les phrases ne doivent contenir quune seule ide, dire ce quelles veulent dire, prsenter un sujet facilement reprable. Une ide claire est une ide bien formule, qui vite le flou. Habituellement, quelques phrases simples composent de courts paragraphes. Parce que, oui, il faut faire des paragraphes quand cest le temps den faire. Trop longs, ils contiennent souvent trop dides.
Vous aurez remarqu que le dernier paragraphe porte sur la syntaxe, tandis que celui qui le prcde traite de problmes de vocabulaire. Cest la raison pour laquelle nous avons fait deux paragraphes distincts.

Par ailleurs, le recours frquent au fameux ON lorsquil dsigne quelquun tmoigne de limprcision chez celui qui lutilise lors de la rdaction ( ne pas confondre ici avec le on marquant lindtermination). Il vaut toujours mieux prciser qui renvoie ce pronom indfini. Aux auteurs consults ? votre entourage ? vous ? De la mme faon, nous ne devrions pas crire que les tudes , les recherches , lactualit ou la littrature affirme(nt) que, mais plutt que les auteurs des tudes affirment que , ou que Gilles Tardif, chercheur lInstitut national de recherche scientifique (INRS), prtend que .
Plutt que dcrire vaguement On prtend que la concentration de la proprit dans le secteur de la presse na pas que des dsavantages , il vaut mieux prciser et dire que Lancien diteur du Soleil, Alain Dubuc, prtend que la concentration de la proprit dans le secteur de la presse na pas que des dsavantages Si, bien entendu, il sagit de son propos.

Bien que bon nombre de chercheurs laient abandonn au cours des dernires annes, le nous dhumilit 4 (aussi appel le nous de modestie ) permet le dtachement, en opposition au je qui donne limpression dune opinion personnelle. Dans certains types de textes, ce nous dhumilit est
Aux fins de notre exemple, nous avons cit ici le Multidictionnaire de la langue franaise et le prsentons en bibliographie parce que nous y puisons une citation. Cela dit, on ne doit pas mettre en rfrence tout dictionnaire ayant servi mieux crire ou faire la correction du texte. 4 Il importe ici de ne pas confondre le nous dhumilit et le nous qui dsigne lensemble des individus qui composent une quipe dans certaines parties du texte. Il est noter que, pour le nous dhumilit , le participe pass demeure au singulier, comme dans lexemple qui suit. Dans ce livre, nous nous sommes efforc dtre simple (Ramat, 2005 : 160). Dit de cette faon, le dtachement nest pas le mme que si lauteur disait je me suis efforc dtre simple .
3

encore exig. Par contre, moins davis contraire, la dpersonnalisation du propos, elle, est toujours de mise. Lexemple qui suit montre la fois lvacuation du je au profit dun ton neutre, et lutilisation du style direct.
Une prcision apparat utile pour mieux saisir lampleur , et non pas japporte cette prcision que je considre utile pour mieux saisir lampleur .

Temps de conjugaison et utilisation des nombres Il existe plusieurs temps de conjugaison quil faut savoir utiliser. Dans le doute, le recours la grammaire est suggr tant pour les rgles que pour la concordance des temps. Aux fins du prsent guide, nous nous en tiendrons dire que si le pass simple a la cote dans une criture littraire, le prsent devrait prvaloir dans les travaux de recherche. Lorsquune phrase ne peut se construire au prsent, le pass compos est plus adquat que le pass simple. Dans un tout autre ordre dides, la constance est galement de mise lors de lutilisation des nombres. Dans un texte, les nombres de un neuf doivent tre prsents en lettres, mais en chiffres partir de 10, sauf sil y a relation mathmatique ( lquipe est compose de 7 12 personnes et non ( lquipe est compose de sept 12 personnes ). Peu importe le nombre, il scrit en lettres lorsquil commence une phrase. Travail dquipe, criture uniforme Lorsque vous produisez un travail dquipe, il est normal de vous rpartir les tches entre coquipiers, mais lcriture doit demeurer uniforme afin dviter les dmarcations stylistiques. Au regard de ce qui a t discut jusqu prsent (phrases simples, dtachement du texte, temps de conjugaison, etc.), sil y a des diffrences significatives entre les styles dcriture des membres dune quipe, une seule personne devrait se voir confier la tche dunifier lcriture, dadoucir en quelque sorte les transitions dune partie une autre. Cela dit, unifier lcriture est une chose, rviser le texte en est une autre. Bien quelle permette damliorer le produit fini, lunification nest pas ncessairement synonyme de qualit. Chaque membre de lquipe doit relire le texte dans son ensemble, car il est important de rviser le contenu et la langue : cest un travail dquipe pour lequel chaque membre obtiendra le mme rsultat. Quil sagisse du logiciel de traitement de texte Word ou dAntidote, lun et lautre mettent votre disposition des outils indispensables pour liminer les fautes de langue, notamment les erreurs dorthographe, de frappe et de syntaxe. Cela dit, ces outils exigent de faire preuve de discernement. Avant daccepter une proposition de correction, il importe de comprendre la rgle qui la sous-tend.

Recours aux citations Une citation est un passage cit dun auteur, dun personnage clbre et donn comme tel (gnralement pour illustrer ou appuyer ce que lon avance). Nous venons ici de faire preuve de malhonntet intellectuelle et nous pourrions tre accus, raison, de plagiat puisque nous reprenons intgralement et sans le prciser une dfinition du Petit Robert (1996 : 430). Les citations puises dans Internet doivent elles aussi faire lobjet dune attribution en bonne et due forme. Bien quil nexiste pas de normes prcises sur le sujet, lauteur du texte devrait citer sa source entre guillemets partir du moment o il rapporte plus de quatre mots regroups ne lui appartenant pas, ou sil utilise une ide, un concept, une notion propre un auteur ou un penseur5. En somme, dans de tels cas, cest le principe dhonntet intellectuelle qui sapplique, une qualit fondamentale qui dborde de la rigueur. Rendu luniversit, lignorance des rgles ne peut justifier le plagiat : on doit obligatoirement rendre Csar ce qui appartient Csar . En ce sens, le Rglement disciplinaire lintention des tudiants de lUniversit Laval vise notamment prserver la crdibilit des attestations ou des diplmes dlivrs [] afin de sassurer que les relevs de notes et les diplmes tmoignent de la comptence et de la formation relle des tudiants (2009 : en ligne, 3). Finalement, mieux vaut citer en identifiant ses sources que dtre sanctionn pour ne pas lavoir fait6. En plus, les citations augmentent la valeur dun texte et tmoignent de la diversit ou de la complmentarit des positions sur le sujet. Elles permettent au lecteur dapprcier les sources ayant inspir et guid lauteur du texte. Mais celui-ci doit les introduire convenablement, ne pas les plaquer dans le texte pour faire scientifique . Cest un art de bien introduire le propos dun auteur en prcisant quil soppose un autre, quil est plus nuanc, quil abonde dans le mme sens, etc. Dans lexemple fictif ci-dessous, trois citoyens expriment leur position respective sur la place du secteur priv dans la gestion des hpitaux du Qubec.
Dion prtend que ltat doit confier au secteur priv la gestion des hpitaux du Qubec afin de rduire les listes dattente . Plus nuanc, Gagn favorise plutt le recours au secteur priv pour la gestion, mais en laissant un droit de regard au gouvernement , ce qui, son avis, est politiquement viable . Pour sa part, Bolduc soppose catgoriquement la prsence du secteur priv quil qualifie de premire tape dans la dmolition dun systme admir par les autres provinces canadiennes .
Il pourrait sagir, par exemple, de la substantifique moelle de Rabelais, du doute philosophique de Descartes, du beau risque de Ren Lvesque, etc. 6 Le texte ne doit pas pour autant se rduire des citations, la contribution de ltudiant devant tre apparente et importante.
5

Une citation de trois lignes et moins est insre directement dans le corps du texte entre des guillemets franais ( ). Lorsquelle compte plus de trois lignes, elle est isole du texte dans un paragraphe spar, interligne simple, avec un retrait de 1 cm gauche et droite (par rapport au texte), et sans guillemets. On comprendra ainsi aisment que la mthodologie de la recherche savre incontournable pour celui qui entend sinitier une science, car elle renvoie la connaissance des rgles, tapes et procdures auxquelles les scientifiques recourent pour faire de la science et expliquer notre univers dune manire scientifique (Dpelteau, 2000 : 7). Il faut porter une attention particulire la ponctuation finale lors de linsertion dune citation dans le corps du texte. Quil sagisse dune citation qui compose la phrase en tout ou en partie comme dans les deux exemples ci-dessous, le point est plac lextrieur de la parenthse fermante de la rfrence.
1. Lhypothse est une proposition de rponse la question pose (Grawitz, 2001 : 398). 2. Selon Grawitz, lhypothse est une proposition de rponse la question pose (2001 : 398).

Enfin, tel quil est prsent dans lexemple no 3, une majuscule doit suivre le deux-points quand la citation est une phrase complte (phrase cite non tronque).
3. Concernant le terme mthode, Grawitz souligne son caractre ambigu : La notion de mthode est dune ambigut souvent dnonce (2001 : 15).

Par ailleurs, tout ce qui est plac lintrieur des guillemets doit tre reproduit intgralement7. Une erreur prsente dans la citation ou la prsence de termes inappropris ou douteux ne doit pas tre corrige, mais plutt suivie de la mention [sic] entre crochets, laquelle signale que ce qui prcde a t cit textuellement. Cela dit, lorsquune partie du propos dune source est moins utile, il est possible de la supprimer en insrant trois points dellipse entre crochets [...]. De la mme faon, si une information ncessaire la comprhension dune citation est absente, ou si lapport dun ou de quelques mots peut mieux harmoniser linsertion dune citation, lajout se fait entre crochets [...] et permet de montrer que a ne vient pas de la source cite, mais plutt de lauteur du texte.

Les rgles de prsentation de cette partie du guide ne sappliquent pas toutes aux citations de sources orales en presse crite. La convention veut plutt que lessentiel du propos soit rapport en reformulant au besoin la citation pour la rendre plus claire et grammaticalement correcte. Cela sexplique en partie par les contraintes de production qui ne permettent pas de faire de la stno lors dun interview ou dune confrence de presse, mais galement par le respect lgard de la source qui ne sexprime pas loral comme lcrit.

Les deux exemples ci-dessous illustrent bien notre propos. Dans le premier, nous avons fait disparatre le mot et , inutile dans la citation ; dans le second, nous avons ajout lettres majuscules en complment dinformation.
1. En ce sens, le Rglement disciplinaire lintention des tudiants de lUniversit Laval vise notamment prserver la crdibilit des attestations ou des diplmes dlivrs [] afin de sassurer que les relevs de notes et les diplmes tmoignent de la comptence et de la formation relle des tudiants (2009 : en ligne, 3). 2. Selon Ramat, il ny a pas de rgles absolues pour lemploi des capitales [lettres majuscules], car cet emploi dpend des circonstances (2005 :74).

Dans lexemple fictif qui suit ( Il tait prfrable que la gestion [des dchets] soit confie un soustraitant ), la prcision prsente entre crochets par lauteur du texte est ncessaire pour que le lecteur puisse savoir de quelle gestion il est question. Enfin, dans un texte en franais, nous utiliserons des guillemets franais, en forme de chevrons ( ), plutt que les guillemets anglais ( ). Ces derniers serviront guillemetter un lment lintrieur dun passage dj entre guillemets (Guilloton et Cajolet-Laganire, 2000 : 227). Les premiers sont utiliss avec espaces, les seconds, sans espaces. Par exemple, cet extrait tir du guide doit tre cit de la faon suivante.
Nous venons ici de faire preuve de malhonntet intellectuelle et nous pourrions tre accus, raison, de plagiat puisque nous reprenons intgralement et sans le prciser une dfinition

Lexpression malhonntet intellectuelle entre guillemets franais dans le texte se retrouve ici entre guillemets anglais dans la citation du fait quon ne peut pas utiliser deux fois les mmes guillemets lintrieur dune mme squence. Mthode auteur-date Comme vous pouvez le constater la lecture de ce guide, la mthode (ou systme) auteur-date est de mise dans les travaux de recherche (notamment au DIC). Elle remplace la mthode classique qui consistait placer lappel de note (de bas de page ou de fin de document) immdiatement aprs la citation. Plus pratique que le systme classique dorigine franaise, elle facilite grandement la rfrence un ouvrage dans le texte (Tremblay et Perrier, 2000 : 115). La mthode auteur-date comporte certaines particularits. Par exemple, pour une ide gnrale dun auteur insre dans le texte, le nom de celui-ci et lanne de publication de louvrage sont suffisants ; la

faon de procder est la mme sil y a plus dun auteur. Pour une paraphrase ou une citation textuelle, on inscrit le nom de lauteur, la date de parution (anne) et la page la fin de la citation. Selon la faon dont la citation est intgre au texte, le nom de lauteur peut apparatre en dbut de phrase. Le cas chant, il na pas tre rpt la fin de la citation. Si deux rfrences au mme auteur et la mme anne sont utilises dans le texte, il faut alors ajouter une lettre minuscule aprs lanne (ex. 2000a), en conformit avec la bibliographie. Voici quelques exemples fictifs pour illustrer certaines particularits de la mthode auteur-date. Dans le premier, mme sil ne sagit pas dune citation, le propos de lauteur est tir prcisment dune page (124) de son ouvrage. Dans le troisime, lide trs gnrale voulant que le tabagisme soit un phnomne de socit est partage par ces quatre auteurs. Dans tous les cas, la note de bas de page nest pas requise.
1. Sauvageau prtend que le problme serait moins prsent avec un cadre lgislatif plus restrictif. Il ajoute que le CRTC fait preuve de laxisme (2000 : 124). 2. Selon Garon, lapprentissage doit se faire sans laide du professeur (2001 : 24). 3. Plusieurs auteurs (Gauthier, 2000 ; Dpelteau, 2001 ; Tremblay, 1999b ; Grawitz, 2001) prtendent que le tabagisme est un phnomne de socit.

Par ailleurs, il faut porter une attention particulire aux auteurs qui citent dautres auteurs. En principe, on devrait toujours chercher remonter la source primaire, de faon en savoir plus sur le contexte dorigine de la citation plutt que de reprendre ce quun autre avant nous a dj repris. La faon de faire est gnralement assez simple, puisque lauteur indique la rfrence complte de ladite source primaire. Combien de fois la question est pose sur la faon de citer des notes de cours (recueil de textes) alors quil serait beaucoup plus simple de remonter aux textes dorigine ? La rgle est la mme pour le contenu de certains diaporamas prsents en classe lorsque la rfrence de la source primaire y apparat. Pourquoi alors citer lenseignant au lieu de citer la source primaire ? Bref, en tout temps, le lecteur doit savoir de qui mane le propos dont il fait la lecture. Cela dit, nous sommes conscient que ce nest pas toujours possible, et quil est plus difficile de remonter lorigine lorsquil sagit de propos provenant dune entrevue, lintrieur dun article journalistique par exemple. Il en est de mme pour les textes dopinion publis dans des pages de journaux ou autres priodiques. Do limportance de mettre le nom de la publication et dajouter certaines prcisions (ex. dans Par, Lactualit, 2002 , dans Le Devoir, 2004 , etc.), comme nous le verrons plus loin. Il ne faut surtout pas renoncer faire preuve de rigueur, car ce qui peut paratre anodin prend tout son sens lorsque des propos litigieux sont attribus la mauvaise personne.

Dans les trois exemples fictifs qui suivent, nous utilisons des noms connus pour mieux illustrer certaines subtilits sur lesquelles nous voulons attirer votre attention : dans le premier, laffirmation serait celle de Foglia, journaliste La Presse ; dans le second, les propos seraient ceux de Dupuis lintrieur dun article de Par, journaliste Lactualit ; dans le dernier, lnonc serait de Sauvageau, professeur lUniversit Laval, publi dans les pages du Devoir. travers ces exemples, nous voulons attirer votre attention sur des dtails qui peuvent semer la confusion chez le lecteur. Exemple A : citant un article de Pierre Foglia, journaliste au quotidien La Presse, vous diriez Foglia prtend que la vitesse tue (La Presse, 2004).
et non pas Foglia prtend que la vitesse tue (Foglia, La Presse, 2004). o rptition inutile du nom du journaliste (Foglia) et non pas Foglia prtend que la vitesse tue (Foglia, 2004). o rptition inutile du nom du journaliste (Foglia), absence de mention du nom de la publication (La Presse) et non pas Foglia prtend que la vitesse tue (2004). o absence de mention du nom de la publication (La Presse)

Exemple B : citant un article sign par Isabelle Par, journaliste au magazine Lactualit, qui rapporte les paroles du ministre de la Scurit publique, Jacques Dupuis, vous diriez Le ministre de la Scurit publique, Jacques Dupuis, prtend que les Hells doivent tre incarcrs dans un pnitencier isol (dans Par, L'actualit, 2002).
et non pas Le ministre de la Scurit publique, Jacques Dupuis, prtend que les Hells doivent tre incarcrs dans un pnitencier isol (L'actualit, 2002). o absence de mention du nom de lauteur de larticle de Lactualit (Par) do sont tirs les propos du ministre Dupuis, ce qui laisse entendre quil pourrait sagir dun article que signe le ministre Dupuis et non pas Le ministre de la Scurit publique, Jacques Dupuis, prtend que les Hells doivent tre incarcrs dans un pnitencier isol (2002). o absence de mention du nom de lauteur de larticle (Par) et du nom de la publication (Lactualit) et non pas Le ministre de la Scurit publique, Jacques Dupuis, prtend que les Hells doivent tre incarcrs dans un pnitencier isol (Dupuis, dans Par, L'actualit, 2002). o rptition inutile du nom de la personne qui fait laffirmation (Dupuis)

Exemple C : citant un texte dopinion de Florian Sauvageau, professeur lUniversit Laval, publi dans les pages Ides du quotidien Le Devoir, vous diriez Il est faux de prtendre que CHOI mritait le retrait de sa licence par le CRTC , estime Florian Sauvageau, professeur lUniversit Laval (dans Le Devoir, 2004). Dans ce cas-ci, outre la publication (le quotidien Le Devoir), il ny a pas dintermdiaire journalistique entre lauteur et le quotidien, ce qui explique la mention dans Le Devoir la fin de la phrase.

9 et non pas Il est faux de prtendre que CHOI mritait le retrait de sa licence par le CRTC , estime Florian Sauvageau, professeur lUniversit Laval (Le Devoir, 2004). o absence de la mention dans , ce qui laisse supposer que Sauvageau est journaliste au Devoir, alors que ce nest pas le cas et non pas Il est faux de prtendre que CHOI mritait le retrait de sa licence par le CRTC , estime Florian Sauvageau, professeur lUniversit Laval (2004). o absence du nom de la publication (Le Devoir), ce qui laisse entendre que cette affirmation a t faite en 2004, sans quon sache o exactement

Dans la partie qui prcde, vous avez pu remarquer que la rfrence la page nest pas requise lorsquil sagit dun article de journal ou de magazine. Celle-ci est cependant prcise dans la prsentation complte des rfrences en fin de document lorsquil sagit dune version papier. Par ailleurs, la rfrence la page dune source lectronique ne se retrouve ni dans le texte, ni dans la prsentation complte, puisquil ny a pas de pagination dans le Web ( lexception des documents en version pdf). Cependant, lanne de publication ( ne pas confondre avec la date de consultation) est exige aux deux endroits. Dans le texte, il faut ajouter la mention en ligne aprs lanne de publication pour montrer quil ne sagit pas dune source papier et un repre pour trouver linformation rapidement. Encore une fois, la rfrence complte doit apparatre en fin de document. Ces deux exemples montrent la faon dont il faut identifier la rfrence dune source lectronique dans le texte.
1. En ce sens, le Rglement disciplinaire lintention des tudiants de lUniversit Laval vise notamment prserver la crdibilit des attestations ou des diplmes dlivrs [] afin de sassurer que les relevs de notes et les diplmes tmoignent de la comptence et de la formation relle des tudiants (2009 : en ligne, 3). 2. Selon, Konrad von Finckenstein, la nouvelle approche pour lattribution des licences fonde sur les groupes de proprit reflte la tendance de la convergence dans les mdias (CRTC, 2010 : en ligne, 2e paragraphe).

Ces prcisions et exemples vous aideront mieux utiliser la mthode auteur-date. Il est cependant possible que certains aspects plus techniques ou exigences spcifiques sajoutent. Le cas chant, assurez-vous de ce qui est requis auprs de votre enseignant.

10

Quelques lments de la mise en forme du document


Lorsque les matriaux dun travail de recherche sont runis, il reste alors les mettre en forme. Luniformit et la cohrence sont deux qualits essentielles dans cette partie du travail. Du gnral au spcifique Nous ne discuterons pas ici du choix de la police (Times, Arial, etc.), ni du style (italique, gras, etc.), ni de la taille, puisque ces styles de caractres sont gnralement laisss la discrtion de lauteur du texte, ou imposs dans les consignes. Nous dirons seulement que la taille courante pour le corps dun texte est de 12 points, quil faut viter les polices dcoratives parce quelles ne sont pas toujours faciles lire8, et leur prfrer les polices avec empattements (par exemple Times New Roman), lesquels accentuent les diffrences entre les lettres en les rendant plus faciles distinguer les unes des autres (Guilloton et Cajolet-Laganire, 2000 : 253-254).
Nous pouvons en effet constater que les empattements de Times New Roman accentuent les diffrences entre les lettres, ce que ne fait pas aussi bien Lucida Handwriting.

Dans la partie qui suit, nous porterons attention aux styles qui permettent de mettre en forme la structure dun document (styles de paragraphes). La rgle gnrale de la mise en forme est de travailler du gnral au spcifique, de lensemble du texte vers certaines de ses composantes. La fonction Style (menu Format de lapplication Word) permet de gagner du temps en appliquant des styles dj existants, en modifiant ces styles selon nos besoins ou en crant nos propres styles. Cette fonction regroupe des caractristiques de mise en forme qui peuvent tre appliques lensemble ou une partie dun texte. Lintrt de la fonction Style est quelle permet de modifier plusieurs critres la fois. On dbute toujours par la mise en forme de lensemble du texte9. moins davis contraire, le corps dun texte est prsent interligne et demi. Des espacements avant ou aprs les paragraphes sont ajouts afin quils se dmarquent mieux et que le corps du texte soit ar. Un retrait positif de la premire ligne (alina) peut tre exig pour certains travaux. (Remarquez quil ny en a pas dans le

Les polices sans empattements comme Arial peuvent tre utilises pour les titres ou les sous-titres. Il faut cependant viter que le type de police des titres scarte trop de celui du texte. 9 Une fois lensemble du texte slectionn (Slectionner tout / commande A), suivre les tapes suivantes dans lordre : menu Format, option Style, ensuite Nouveau (style) ou Modifier (le style), Format et enfin Paragraphe Cest dans cette dernire bote que se font les oprations de mise en forme. Pour en savoir plus, voir Office 2011 Mac pour les Nuls (Negrino).

11

prsent texte.) Dans un deuxime temps, nous poursuivons la mise en forme dlments spcifiques du texte : les titres, les citations longues, les notes de bas de page, la bibliographie, etc. En crant des titres de diffrents niveaux, on hirarchise les divisions du travail : titres de premier niveau pour les grandes divisions (introduction, dveloppement, conclusion), titres de deuxime niveau pour des sections ou chapitres, titres de troisime niveau pour des intertitres lintrieur des sections, etc. videmment, il faut que le titre de niveau suprieur soit plus en vidence que celui de deuxime rang (caractre de taille suprieure, majuscules, etc.), et ainsi de suite. Et si vous dcidez dajouter des espacements avant ou aprs vos titres, il faut que ceux-ci soient moindres pour les titres de niveau infrieur. moins davis contraire, lespacement doit tre plus important avant le titre quaprs parce que celui-ci se rapporte ce qui suit et non ce qui prcde. Afin dillustrer notre propos, nous avons cr trois niveaux de titre avec des styles diffrents pour tenir compte de leur importance dans la hirarchie. Au premier se subordonne le deuxime, et au deuxime le troisime. Il est prfrable de marquer les niveaux de titre en utilisant le systme dcimal plutt que le soulignement, litalique ou le caractre gras (en guise dopposition au style normal). Ce systme facilite le reprage des diffrents niveaux de titre. Deux systmes se ressemblent quant la prsentation des chiffres : le systme numrique international et celui de lOrganisation internationale de normalisation. Aux fins de ce guide, nous puisons aux deux en plaant un point aprs un chiffre lorsquil est employ seul (1. au lieu de 1), mais nous nen mettons pas la fin dune srie (1.3 au lieu de 1.3.). Lexemple la page suivante illustre la distinction entre les diffrents niveaux, tant sur le fond (subordination) que sur la forme (mise en vidence) : le plus important des trois titres (le point 1.) a t cr en Times 14 pts, gras, en majuscules, avec un espacement avant de 20 pts et un espacement aprs de 6 pts; le deuxime en importance (le point 1.1) en Times 14 pts, gras, en minuscules, avec un espacement avant de 12 pts et un espacement aprs de 4 pts; le dernier (le point 1.1.1) en Times 12 pts, gras, en minuscules, avec un espacement avant de 8 pts et un espacement aprs de 2 pts. moins davis contraire, les titres sont aligns gauche comme dans lexemple ci-dessous. En ce sens, par souci de constance, le passage de lalignement gauche vers le titre centr (ou vice-versa) lintrieur dun mme travail est proscrire.

12

__________________________________________________________________________________

1. MISE EN FORME DUN DOCUMENT


Nous pouvons remarquer la distinction entre les diffrents niveaux

1.1 Cration de styles


Nous pouvons remarquer la distinction entre les diffrents niveaux 1.1.1 Cration de styles personnaliss Nous pouvons remarquer la distinction entre les diffrents niveaux __________________________________________________________________________________

Quil sagisse dun titre ou dune autre composante du travail (citations longues, notes de bas de page, bibliographie, etc.), lorsquun style est cr, il peut par la suite tre appliqu aux lments similaires dans le texte. Il sagit alors de slectionner la partie mettre en forme et lui appliquer le style personnalis que vous avez conu et qui apparat dans la bote de la barre doutils Mise en forme, ct du type de police. Bien videmment, lutilit de cette fonction se rvle davantage pour un document dune certaine envergure10. Outre le temps gagn grce lutilisation des styles, luniformisation du texte sen trouve amliore, entre autres pour les citations longues, les notes de bas de page, les rfrences bibliographiques, etc. Pour en savoir plus sur loptimisation de cette fonction, vous pouvez consulter des ouvrages contenu informatique, notamment Office 2011 Mac pour les Nuls (Negrino). Intgration et prsentation de tableaux et de figures Si cela va de soi quun tableau nest pas un graphique ni une figure, la distinction entre ces deux derniers appuis visuels nest pas aussi claire. Dans certains ouvrages sur les normes de prsentation, on se limite lutilisation du terme figure. Dautres auteurs passent dun terme lautre sans distinction (auxquels ils ajoutent les schmas et les illustrations), ou encore optent pour le graphique, mais utilisent le terme figure comme titre pour leurs exemples Aux fins de ce guide, nous traiterons de tableaux et

Pour les textes courts, il est prfrable de faire la mise en forme partir des options de base du menu Format ou des barres doutils.

10

13

de figures, ces dernires pouvant tre prsentes sous forme de graphique, de dessin, de schma, dillustration, etc. Alors que les figures prsentent des donnes laide de courbes, de points, dimages, etc., les tableaux organisent des donnes sous forme de comparaison ou de classification (Provost et al. 2002 : 61, 63). Ces informations il peut aussi sagir de texte sont prsentes en colonnes et en ranges, lesquelles tablissent lorganisation du contenu du tableau. Figures et tableaux comptent certaines forces et certaines faiblesses. On dira par exemple que les figures prsentent, par opposition aux tableaux [], lavantage dtre des inventaires visuels qui font ressortir les relations entre les lments. En revanche, malgr leur faible attrait visuel, les tableaux offrent parfois lavantage de pouvoir comporter plusieurs donnes (Larose, 1992 : 77). Quil soit question dun tableau ou dune figure, il sagit dune information complmentaire au texte. Ces appuis visuels trouvent leur utilit lorsque le texte ne se suffit pas lui-mme et, le cas chant, lorsquils permettent de fournir une information pour une meilleure comprhension. Chacun leur faon, ils peuvent faire parler linformation, rendre compte dun certain nombre de renseignements absents du texte courant et permettre ainsi au lecteur de saisir plus facilement ce quil lit. Mais on ne fait pas des tableaux pour remplir des pages En certaines occasions, il est en effet inutile de produire un tableau, si toute linformation est clairement prsente dans le texte. Par exemple, un tableau nest pas ncessaire pour illustrer le nombre de femmes et dhommes provenant dun chantillon. linverse, le tableau trouve toute son importance si dautres caractristiques sociodmographiques (ge, scolarit, etc.) sy ajoutent. Il peut du mme coup allger le texte de ces lments descriptifs, lesquels sont gnralement fastidieux prsenter sans appui visuel. Le tableau et la figure sont subordonns au texte qui les introduit, et non linverse. Par consquent, il importe quils soient annoncs convenablement dans les lignes qui les prcdent. Lauteur peut utiliser diffrentes formulations telles que Comme le tableau 1 lindique , Le tableau 2 met en vidence , La figure 1 montre lvolution... , La figure 3 illustre bien la complexit de lorganigramme de la direction du groupe , etc. En principe, on devrait viter de sparer le tableau et les lments du texte qui le commentent, lun et lautre devant se retrouver dans la mme page. Lorsque ce nest pas possible, et il arrive quil en soit ainsi, lauteur doit en tenir compte dans le texte et avoir recours une formulation comme celle-ci : Le tableau 2 prsent la page suivante montre que .

14

Tableaux et figures doivent respecter un certain nombre de conventions. Dabord, lidentification, le titre et la source doivent tre dits sparment du tableau comme tel. En procdant ainsi, ces composantes peuvent plus facilement sharmoniser avec le corps du texte qui prcde et suit le tableau. La numrotation se fait en chiffres arabes (Tableau 1, etc.). Immdiatement sous lidentification, un titre vocateur du contenu doit coiffer le tableau. Ce titre est bref, mais complet, et prcise gnralement ce qui apparat dans les deux axes, lunit de mesure, la priode sur laquelle portent les donnes, etc. Linformation doit occuper deux lignes au maximum. Lorsque le titre fait plus dune ligne, il doit tre simple interligne et, dans tous les cas, sans point la fin. Si le titre doit tre bref et explicite, il en va de mme pour les noms des colonnes et des ranges qui prcisent lorganisation des informations contenues dans le tableau (il en est galement ainsi pour lidentification de laxe des abscisses et de celui des ordonnes dans certaines figures). Le nom dune colonne ou dune range peut tre omis si lajout est redondant. Que ce soit pour le titre, les noms de colonnes ou de ranges, il importe davoir recours aux mmes termes que ceux utiliss dans le texte. la page suivante, nous avons produit un exemple de tableau qui prsente sobrement le tirage des six quotidiens du groupe Gesca en 2000 sur lensemble de la semaine. Sur le plan esthtique, nous pouvons noter labsence de traits verticaux et le nombre rduit de lignes horizontales (par des traits simples), ce qui permet darer le contenu du tableau. Il est en effet prfrable dviter la surcharge, la sobrit faisant mieux ressortir les informations. Pour la mme raison, nous avons utilis une police de taille infrieure de deux points pour le contenu du tableau par rapport celle du texte. Les dcimales ntant ici daucune utilit aux fins du tirage dun journal, elles ne sont pas requises. Ce qui nest pas toujours le cas bien videmment. De mme, lorsque les nombres sont trs levs (par exemple plusieurs centaines de millions de dollars), il est prfrable de rduire le nombre et dapporter la mention de lunit de mesure dans le nom de la colonne (revenus en millions de dollars / ou encore 000 $), ou dans le titre. Par ailleurs, peu importe lapplication choisie11 pour le produire, le tableau doit tre prsent lhorizontale et construit en respectant les mmes marges que le texte.

11 Nous suggrons dutiliser les outils disponibles dans Word pour raliser des tableaux et des graphiques insrs dans un travail crit : le tableau partir du menu du mme nom, et le graphique partir du menu Insertion, ensuite loption Graphique, ce qui permettra de lancer Microsoft Graph. Si vous utilisez une autre application que Word (Excel par exemple), vous devez tre familier avec loption Collage spcial du menu dition lors du passage vers le document Word.

15

Tableau 1 Tirage des six quotidiens proprit de Gesca sur lensemble de la semaine (2000)
Moyenne (L/V) Le Droit Le Nouvelliste La Presse Le Quotidien Le Soleil La Tribune La Voix de lEst Source : ABC (Audit Bureau of Circulation), 2001 33 678 42 279 178 642 28 796 80 092 30 856 14 944 Samedi 40 077 46 775 276 379 28 796 123 912 39 011 18 438 Dimanche non publi non publi 186 978 non publi 89 330 non publi non publi

Pour complter ce tour dhorizon, lorsque les informations utilises ne proviennent pas de lauteur du texte, lidentification de la source doit apparatre sous le tableau ( gauche) en reprenant la mthode (auteur-date ou classique) utilise dans le texte. Lidentification de la source se fait avec le mme type de police, mais la taille est infrieure de deux points par rapport celle du texte. Pour la mthode auteur-date, la source, sommaire sous le tableau, doit cependant apparatre en entier dans la bibliographie. Trop souvent, nous avons tendance la traiter diffremment parce quun tableau nest pas cit entre guillemets (!), alors quil sagit pourtant dune rfrence au mme titre que les autres. Le tableau ne fait-il dailleurs pas partie du texte ? La prsentation de donnes sous forme de figures peut en accrotre lintrt en les rendant encore plus parlantes . Parmi les figures, il existe plusieurs types de graphiques, chacun ayant leur utilit, auxquels sajoutent les organigrammes, dessins, schmas, illustrations, plans, etc. En matire de graphiques, les diagrammes btons et les histogrammes permettent notamment dintressantes comparaisons de valeurs. Les courbes sont pour leur part fort utiles pour illustrer des changements dans le temps (par exemple, lvolution des revenus publicitaires), tandis que le diagramme circulaire (galement appel par secteurs, pointes de tarte ou camembert) prsente plus adquatement les proportions lintrieur dun tout (par exemple, le pourcentage de la publicit dans lensemble des revenus), notamment lorsque le nombre de valeurs est limit.

16

Il sagit de faire le bon choix du type de graphique (histogramme, barres, courbes, secteurs, nuage de points, etc.) et du sous-type (valeurs groupes, effet 3D, etc.) de faon communiquer le mieux possible linformation. Attention, la varit du choix ne justifie pas lusage abusif12 de graphiques. Comme nous lavons soulign pour les tableaux, il ne sert rien dajouter des dtails inutiles (lgende redondante, tiquettes didentification difficiles lire dans un diagramme barres ou dans un histogramme, etc.) ainsi que des quadrillages (principal ou secondaire) qui surchargent le graphique. Il faut en outre viter de faire des graphiques de couleurs dans un document imprim en noir et blanc. Bien quelles soient diffrentes lcran de lordinateur, deux couleurs fonces peuvent en effet se ressembler la sortie de limpression dun document en noir et blanc. Il est prfrable dutiliser diffrentes teintes de gris pour marquer les diffrences entre les btons dun histogramme, les secteurs dun diagramme circulaire, etc. la page suivante, nous prsentons un exemple de figure (graphique courbes) qui nous apparat appropri pour illustrer adquatement lvolution du tirage des quotidiens qubcois sur une priode de 25 ans. Nous navons pas nommer laxe des abscisses ni celui des ordonnes parce que linformation ncessaire la comprhension du graphique est suffisante. Comme tout le graphique est produit en noir sur fond blanc, nous avons choisi des marques suffisamment distinctes (losange, carr et triangle) pour identifier les courbes des tirages : en semaine, le samedi et le dimanche. des fins esthtiques, nous ne laissons en noir que laxe des ordonnes et laxe des abscisses et prsentons les autres traits en gris ple, ce qui permet de faire ressortir les courbes. Place en bas du graphique aux fins de notre exemple, la lgende peut tre insre cinq endroits diffrents, ou ne pas apparatre si elle nest pas utile13.

titre indicatif, Tremblay et Perrier prcisent que, selon la nature du travail, un texte dune dizaine de pages pourra tre accompagn de un ou deux tableaux ou schmas, par exemple; un travail scientifique, un rapport de recherche ou un rapport de laboratoire en ncessitera videmment plus (2000 : 122). Comme nous lavons soulign plus tt, on ne produit pas des tableaux ou des figures pour remplir des pages. 13 Pour apporter des modifications lensemble du graphique ou certaines de ses composantes, il suffit de double-cliquer sur la partie modifier, ce qui lance lapplication Microsoft Graph. Une fois les modifications apportes, vous quittez Microsoft Graph et revenez dans votre document Word.

12

17

Figure 1 volution du tirage des quotidiens qubcois (1965 - 2000)


1 600 000

1 400 000

1 200 000

1 000 000

800 000

600 000

400 000

200 000

0 1975 1980 1985 1990 1995 2000

semaine

samedi

dimanche

Source : ABC (Audit Bureau of Circulation), 2001

Rfrences
moins davis contraire, une bibliographie ou une liste des rfrences est toujours exige dans un travail de recherche. Elle est place immdiatement aprs la conclusion. Avant daller plus loin, il importe de faire la distinction entre les rfrences cites dans le texte (ce quon appelle communment Liste des rfrences ou Bibliographie slective) et la bibliographie qui dcrit un relev des ouvrages pertinents un sujet donn, sans impliquer que tous ces ouvrages aient t consults ou mentionns dans le manuscrit en question (Provost et al. 2002 : 72). Comme il sagit de deux choses diffrentes, il vaut mieux sassurer de ce qui est requis. Classement, prsentation et mise en forme Dans les ouvrages de prsentation sur le sujet (et dans les consignes de travaux), il ny a pas unanimit quant la prsence de divisions lintrieur dune liste des rfrences ou dune bibliographie. Si les

18

divisions peuvent parfois tre utiles pour classer les documents, elles compliquent invitablement le travail de reprage pour le lecteur. Aux fins de ce guide, nous proposons la formule sans division. Ainsi, nous regroupons tout (priodique, non-priodique, document en version papier, document en version lectronique, etc.) sous la rgle premire du classement par ordre alphabtique14. Suivent ensuite un certain nombre de consignes particulires. Dabord, lorsque deux auteurs ont le mme nom de famille (premier lment dune rfrence), la premire lettre du prnom dtermine lordre. En prsence de plus dune rfrence provenant du mme auteur (individuel ou collectif), mais avec des annes de publication diffrentes, le classement se fait alors du plus rcent vers le moins rcent (ordre dcroissant), et le nom de lauteur est toujours rpt15. Lorsquil y a plus dune rfrence provenant du mme auteur avec la mme anne de publication, une lettre minuscule suit immdiatement lanne pour les distinguer. Dans ce cas prcis, la premire lettre du titre (par ordre alphabtique) dtermine lordre de prsentation, comme dans lexemple qui suit.
Tremblay, Alfred. 2002a. Les oiseaux Tremblay, Alfred, 2002b. Vacances en Asie

Afin de pouvoir faire facilement le lien avec la bibliographie, il importe de retrouver la mme lettre minuscule aprs lanne de publication lorsque ces rfrences sont utilises dans le texte. Par ailleurs, lutilisation du mot Anonyme ne se fait que lorsque lauteur du texte sest identifi comme tel. Ce terme remplace le nom de lauteur en dbut de rfrence et celle-ci est alors classe dans les A . Sil ny a pas dauteur, la premire lettre du titre dtermine la place o cette rfrence sera place dans le classement. Enfin, lorsquil sagit dun texte provenant dun organisme (par exemple Industrie Canada), la premire lettre du nom (ici le I ) dtermine la place de cette rfrence dans la liste. Le nom en entier de lorganisme (et non lacronyme) apparat comme premier lment de la rfrence, suivi de lanne de publication. En amont du classement des rfrences, il y a leur prsentation, cest--dire lordre des lments qui les composent. Nous ne ferons pas la dmonstration pour tous les types de documents, mais, quelques

moins que vous nayez eu recours un logiciel personnel de gestion de rfrences bibliographiques (EndNote, FileMaker, etc.) pour trier vos rfrences par ordre alphabtique, la fonction Trier du menu Tableau (dans Word) peut vous viter de faire le travail manuellement. 15 Daucuns ont une position ferme sur le sujet : On inscrit le nom de cet auteur autant de fois que cela est ncessaire et on ne peut le remplacer par les mentions Idem ou Ibidem (Leclerc, 1999 : 260).

14

19

exceptions prs, les principales composantes sordonnent de la mme faon. Pour un non-priodique (avec la mthode auteur-date), nous retrouvons dans lordre le nom de lauteur, lanne de publication, le titre, le lieu de publication, la maison ddition, le nombre de pages. Pour un priodique, le titre de larticle prcde le nom du priodique. Sil y a lieu, ldition et la collection sajoutent aprs le titre de louvrage ou aprs le nom du priodique. Lordre est le mme pour la mthode classique, lexception de lanne de publication (place alors avant le nombre de pages). Les deux exemples ci-dessous (non-priodique et priodique) illustrent ce qui prcde.
Guilloton, Nolle et Hlne Cajolet-Laganire. 2000. Le franais au bureau. 5e dition. SainteFoy : Les Publications du Qubec, 503 p. Robertson, Andre et Pierre Collerette. 2005. Labandon scolaire au secondaire : prvention et interventions . Revue des sciences de lducation. Vol. 31, no 3, p. 687-707.

Outre lordre des principaux lments dune rfrence complte, dautres aspects prcis de la mise en forme doivent tre pris en considration. Nous pourrions l aussi en discuter longuement et multiplier les exemples. Nous prfrons nous limiter aux rgles gnrales et vous inciter faire preuve duniformit et de cohrence, ce qui nous apparat le plus important. Tout dabord, lexception de la premire lettre, les noms des auteurs sont prsents en lettres minuscules. La rgle demeure la mme pour les autres lments de la rfrence (titre, ville, maison ddition, etc.), sauf pour les titres en anglais pour lesquels les mots significatifs (dterminants et mots liens en moins) dbutent tous par une majuscule16. Mme si les opinions sont partages chez les auteurs douvrages portant sur les normes de prsentation, il est prfrable dinscrire les prnoms en entier plutt que les initiales seulement pour faciliter le classement des rfrences. En ce sens, si labrviation et al. (qui signifie et les autres ) peut tre utilise dans le texte (pour allger lorsque plus de trois auteurs signent un mme article), tous les auteurs (nom et prnom) doivent tre identifis dans la prsentation des rfrences. Enfin, il faut prciser la nature particulire de la contribution dun auteur, sil sagit par exemple dun directeur ( dir. ) de publication ou dun compilateur ( comp. ). En ce qui concerne la ponctuation, chaque lment dune rfrence est suivi dun point. On entend par lment le nom en entier de lauteur (ou des auteurs), lanne de publication, le titre. Cependant, une virgule spare le nom du prnom de lauteur ainsi que chaque nom complet, lexception du et

16

Bien quil ny ait pas de rgle prcise en ce sens, les lments de la rfrence sont crits dans la langue de dpart.

20

qui lie les deux derniers auteurs dune rfrence. Un deux-points (:) spare le lieu ddition de la maison ddition, cet lment de la rfrence tant, quant lui, suivi dune virgule avant le nombre de pages. Dans lexemple qui suit, nous retrouvons les prcisions que nous venons dapporter.
Provost, Marc A., Michel Alain, Yvan Leroux et Yvan Lussier. 2002. Normes de prsentation dun travail de recherche. Trois-Rivires : ditions SMG, 188 p.

Le titre dun article provenant dun priodique est plac entre guillemets, en caractres romains, tandis que le nom de la source (publication) est prsent en italique. Pour un non-priodique, le titre est prsent en italique, lexception des titres de mmoires de matrise et de thses de doctorat qui, eux, sont entre guillemets et en caractres romains. Dans le cas dune partie douvrage, dun article dencyclopdie ou dune communication prsente dans le cadre dun colloque, le titre est plac entre guillemets et en romain, tandis que le nom de la source est prsent en italique. Le terme In (qui signifie dans ) le prcde. Ces dernires prcisions figurent dans cet exemple.
Raboy, Marc. 1991. Lconomie politique des mdias et le nouvel espace public de la communication . In Communication publique et socit : repres pour la rflexion et laction. Michel Beauchamp (dir.). Boucherville : Gatan Morin diteur, p. 183-213.

Pour en savoir plus sur les rgles gnrales de prsentation des rfrences, voir notamment la bibliographie en conclusion de ce guide, ainsi que InfoSphre-Laval ladresse suivante : http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/evaciter3.html
N.B. Lorsque vous avez en main un livre et que vous ntes pas certain de la manire de prsenter le titre, la maison ddition, etc., nhsitez pas consulter sa rfrence complte dans un catalogue dune bibliothque universitaire, car ce sont des professionnels qui lont catalogu.

Nous venons de survoler la faon de prsenter les sources papier. Quen est-il maintenant des rfrences en ligne (Internet, bases de donnes, etc.) de plus en plus utilises ? Les types de support sont multiples et la faon de prsenter les sources dans un travail de recherche exige de faire preuve dattention, que les sources soient traditionnelles ou pas. Il serait en effet trop facile de nindiquer que ladresse lectronique dune rfrence provenant du Web ; dautres lments sont requis au mme titre que pour les documents en version papier. Encore une fois, il y a un ordre respecter et le critre duniformit dans la prsentation des rfrences est primordial. Les principaux lments qui composent la rfrence bibliographique dune source lectronique sont dans lordre lauteur, lanne de publication, le titre du document, le type de support, ladresse

21

complte du site et la date de consultation. Il y a un certain nombre de variantes selon le type de support, quil sagisse dun site Web, dune ressource Internet, dun article de priodique, de dictionnaires ou dencyclopdies en ligne, etc. Entre autres distinctions, la date de publication sajoute pour un priodique, tandis que lanne de publication suffit pour un non-priodique. Lexemple qui suit prsente les principaux lments dune rfrence en version lectronique. Il sagit dun article journalistique provenant de la banque de donnes en ligne Eureka.cc. Il a t publi le 20 juin 2005, mais consult le lendemain de sa publication.
Leclerc, Jean-Claude. 2005. Entre les bons sentiments dOttawa et les centrales nuclaires . Le Devoir. En ligne. 20 juin. http://www.biblio.eureka.cc/Biblio/Frames/FrameMain.asp. Consult le 21 juin 2005.

Comme lalignement dune rfrence est justifi , il arrive frquemment que vous deviez faire un retour forc 17 pour la prsentation dune adresse lectronique trs longue quil faut couper, de faon viter une prsentation comme celle-ci
InfoSphre-Laval, Sciences humaines et sciences de la gestion. http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/index.html. Consult le 22 juin 2005.

Lencadr qui suit montre que lopration permet une plus belle prsentation.
InfoSphre-Laval, Sciences humaines et sciences de la gestion. http://www.bibl.ulaval.ca/ infosphere/sciences_humaines/index.html. Consult le 22 juin 2005.

Par ailleurs, contrairement un document en ligne, ladresse lectronique ne doit pas tre active dans un document crit afin dviter que le soulignement cache certains dtails. Les deux exemples suivants permettent de mieux saisir le sens de notre propos, le soulignement de ladresse lectronique dans le deuxime exemple cachant le caractre (_) quil est essentiel de voir entre sciences et humaines , sans quoi on pourrait croire quil sagit dun espacement. http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/evaciter3.html http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/evaciter3.html

17

Il sagit denfoncer les touches majuscules et retour .

22

Pour en savoir plus sur la faon de prsenter les rfrences lectroniques, voir notamment Comment citer un document lectronique ? ladresse suivante : http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html

Pour conclure, voici les principaux lments prendre en compte dans la mise en forme globale dune liste des rfrences ou dune bibliographie. lexception de la mention Bibliographie , qui est aligne au centre, le corps du texte est justifi. moins davis contraire, les rfrences sont prsentes en 10 points interligne simple avec un espacement avant de 10 points, ce qui permet de les dcaler lune de lautre. Un retrait ngatif de 1 cm est appliqu la premire ligne par rapport aux autres que peut compter la rfrence. Comme nous le proposions dans la partie sur les lments de mise en forme du document, nous suggrons la fonction Style pour mettre en forme la bibliographie, pour gagner du temps et dans un souci duniformisation. Lexemple ci-dessous illustre lavantage sur le plan esthtique de lespacement de 10 points entre chaque rfrence.
Provost, Marc A., Michel Alain, Yvan Leroux et Yvan Lussier. 2002. Normes de prsentation dun travail de recherche. Trois-Rivires : ditions SMG, 188 p. Raboy, Marc. 1991. Lconomie politique des mdias et le nouvel espace public de la communication . In Communication publique et socit : repres pour la rflexion et laction. Michel Beauchamp (dir.). Boucherville : Gatan Morin diteur, p. 183-213.

Pagination
Un travail est toujours pagin, mais pas toutes les pages et pas avec le mme type de chiffres. Pour partir du bon pied, il faut dabord isoler chacune des parties du document par la fonction Saut de section (page suivante) du menu Insertion (Word). En les isolant de la sorte, chaque partie du document peut tre pagine de faon indpendante. Cette fonction est dautant plus utile que le type de chiffres (romains ou arabes) peut varier dune section une autre et que la pagination de chacune des sections dbute sa premire page. Aux fins de la pagination, un document compte au minimum trois sections : la page de titre, les pages prliminaires (cest--dire toutes les pages qui prcdent le texte, soit lavant-propos, le rsum, la table des matires, la liste des tableaux, etc.) et le texte lui-mme (de lintroduction jusqu la fin du document, incluant la bibliographie). Cette dernire section est pagine en chiffres arabes, tandis que les pages prliminaires le sont en chiffres romains minuscules. Gnralement, la pagination sinscrit dans le coin suprieur droit, dans le coin infrieur droit ou au centre en bas de page. Comme il ny a pas unanimit sur le sujet, assurez-vous de respecter les consignes particulires fournies lors de la commande de travaux.

23

Nous venons de souligner que toutes les pages dun document sont comptes, mais elles ne sont pas toutes pagines. Ainsi, la premire page de chaque section nest jamais pagine, mme si elle fait partie du compte. Cela signifie quil ny a pas de numrotation pour la page de titre, ni pour la premire page de la section des pages prliminaires du document, ni pour la premire page de la section du texte principal. titre dexemple, la page de lavant-propos du prsent guide est compte, mais nest pas pagine, de mme que la page qui ouvre le texte par le titre Quelques lments de la structure du texte 18.

Table des matires


moins davis contraire ou si le travail est trop court pour justifier sa prsence, la table des matires est obligatoire. Place aprs la page de titre ou, le cas chant, aprs lavant-propos, elle prsente le plan dtaill du travail de recherche. La hirarchisation des titres ainsi que le numro des pages (du dbut seulement) doivent tre prsents dans la table des matires19. Celle du prsent guide comporte des titres de deux niveaux, les titres de second niveau tant lgrement en retrait par rapport ceux de premier niveau. En crant des styles pour les diffrents niveaux de titres du document comme nous lavons fait, nous pouvons produire une table des matires automatique, laquelle permet une prsentation uniforme et la possibilit de naviguer plus facilement dans le document en cliquant sur les titres20. N.B. Lintitul table des matires lui-mme ne doit videmment pas apparatre avec les autres titres du contenu de la table des matires proprement parler.

Comme nous lavons soulign plus tt, la section du texte principal stend de lintroduction jusqu la fin du document, incluant les annexes. Chaque annexe doit dbuter sur une nouvelle page. Lidentification se fait par une lettre majuscule (ex. Annexe A, etc.) ou en chiffres romains (ex. Annexe I, etc.). Le titre de lannexe (avec une lettre majuscule) suit lidentification (ex. Annexe I : Modle de page de titre pour un travail individuel, etc.). Au regard de ce qui prcde, un dernier aspect mrite dtre prcis : la longueur dun texte nest pas synonyme de la longueur dun document. Le document en entier peut reprsenter le double de la longueur du texte. Il arrive que la longueur dun travail soit prcise en nombre de mots. Assurez-vous de bien respecter votre commande. 19 Lorsque le travail compte plusieurs tableaux ou figures, la liste de ceux-ci et leur page dans le texte sont prsentes dans une page indpendante, immdiatement aprs la table des matires. Celle-ci est identifie Liste des tableaux . Si le travail compte moins de quatre tableaux, une liste est prsente immdiatement la fin de la table des matires, selon lordre de leur apparition dans le texte. 20 Pour produire une table de ce genre, il sagit de slectionner le menu Insertion (fonction Tables et index). Diffrents modles sont disponibles. En principe, la ralisation de la table des matires automatique constitue la dernire tape de la mise en forme, du fait quelle ne sajuste pas automatiquement si des modifications sont apportes ultrieurement au document. Par exemple, llimination dun paragraphe peut modifier la pagination finale sans que la table des matires reflte le changement. Il est possible de faire une mise jour qui prend en considration les modifications apportes, mais encore faut-il y penser avant de conclure Pour apporter le changement, il sagit dabord de cliquer dans la zone de la table des matires. Une fois la slection en gris, il faut appuyer sur le bouton droit de la souris. Si elle nen a pas, il faut appuyer sur la touche ctrl + clic enfonc.

18

24

Page de titre
Quil sagisse dun travail individuel ou dun travail dquipe, les travaux crits doivent toujours avoir une page de titre. quelques exceptions prs, cette page est similaire dans les deux cas : nom et prnom de ltudiant, numro didentification tudes (NI), nom du cours, numro du cours, identification de la section, titre du travail (ou identification, par exemple, Travail pratique 2), nom de lenseignant qui est remis le travail, identification du dpartement, de ltablissement et du trimestre. Tous les lments de la page de titre sont prsents interligne simple et centrs. Pour lalignement vertical, voir le menu Format, fonction Document puis loption Disposition. Assurez-vous cependant que votre page de titre est isole par le Saut de section (page suivante), car dans la ngative, la modification se rpercutera sur lensemble du document. En ce qui concerne un travail collectif, le numro dquipe (sil y a lieu) apparat au coin suprieur droit. Il sagit du seul lment non centr. Suivent les noms et prnoms (par ordre alphabtique), puis les numros didentification tudes (NI) des membres de lquipe. Les autres lments sont les mmes que ceux mentionns pour la page de titre dun travail individuel. Dans tous les cas, nous demandons dutiliser une taille de police en 14 pts afin de faciliter lidentification des travaux et la tche du personnel au comptoir de services. Dans les pages annexes, nous prsentons un modle pour lune et lautre page de titre.

Conclusion
Lobjectif la base de ce guide ntait pas de produire un ouvrage spcialis sur les normes de prsentation, ni un manuel de typographie. Cest la raison pour laquelle il possde un caractre plus gnral regroupant la fois un certain nombre dlments de base ayant trait, dune part, la structure dun texte et, dautre part, la mise en forme dun document, lments que nous avons illustrs par de nombreux exemples. Cela dit, il est impensable de prtendre lexhaustivit dans un guide du genre. Ainsi, nous avons d faire des compromis et carter certains aspects plus techniques, en renvoyant le lecteur des sources spcialises. Il est esprer que les utilisateurs de ce guide y verront un outil utile pour prsenter de faon uniforme les travaux crits raliser dans le cadre des diffrents cours offerts au dpartement.

25

Bibliographie
Bouthat, Chantal, Lisette Dupont et Denis Rousseau. 2000. Zoom sur les rfrences aux documents lectroniques . In Universit Laval. Site du Dpartement dinformation et de communication. En ligne. http://www.com.ulaval.ca/ com-18743/andreroy/CDE.pdf. Consult le 22 juin 2005. Bureau du secrtaire gnral de lUniversit Laval. 2009. Rglement disciplinaire lintention des tudiants de lUniversit Laval . En ligne. http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/Reglement_disciplinaire.pdf. Consult le 2 juillet 2010. Caron, Rosaire. 2003. Comment citer un document lectronique ? . In Universit Laval. Bibliothque. Site de la Bibliothque de l'Universit Laval. En ligne. http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html. Consult le 22 juin 2005. De Villers, Marie-va. 2003. Multidictionnaire de la langue franaise. 4e dition. Collection Langue et culture . Montral : Qubec Amrique, 1532 p. Gingras, Franois-Pierre. 2005. Guide de rdaction des travaux universitaires . En ligne. http://aix1.uottawa.ca/ ~fgingras/metho/guide-fr.html. Consult le 22 juin 2005. Guide pour la prsentation des travaux. Programmes de premier cycle. 2004. En ligne. http://www.pol.ulaval.ca/ documents/guidetravaux2004.pdf. Consult le 22 juin 2005. Guilloton, Nolle et Hlne Cajolet-Laganire. 2000. Le franais au bureau. 5e dition. Sainte-Foy : Les Publications du Qubec, 503 p. InfoSphre-Laval, Sciences humaines et sciences de la gestion. 2004. In Universit Laval. Bibliothque. Site de la Bibliothque de l'Universit Laval. En ligne. http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/index.html. Consult le 22 juin 2005. Larose, Robert. 1992. La rdaction de rapports. Structure des textes et stratgies de communication. Sillery : Presse de lUniversit du Qubec, 181 p. Leclerc, Jacques. 1999. Le franais scientifique : guide de rdaction et de vulgarisation. Brossard : Linguatech diteur inc., 377 p. Negrino, Tom. 2004. Office 2004 Mac pour les nuls. Paris : First Interactive, 410 p. Provost, Marc A., Michel Alain, Yvan Leroux et Yvan Lussier. 2002. Normes de prsentation dun travail de recherche. Trois-Rivires : ditions SMG, 188 p. Ramat, Aurel. 2005. Le Ramat de la typographie. 8e dition. Saint-Lambert : Aurel Ramat, 160 p. Robert, Paul. 1996. Le nouveau Petit Robert : dictionnaire alphabtique et analogique de la langue franaise. Nouvelle dition du Petit Robert de Paul Robert / Texte remani et amplifi sous la direction de Josette Rey-Debove et Alain Rey. Paris : Dictionnaires le Robert, 2841 p. Tremblay, Robert et Yvan Perrier. 2000. Savoir plus : outils et mthodes de travail intellectuel. Montral/Toronto : Chenelire/McGraw-Hill, 244 p.

26

Annexe I : Modle de page de titre pour un travail individuel Nom et prnom (numro didentification tudes)

Introduction la communication COM-1000 Section A

Titre du travail (ou identification)

Travail prsent (nom de lenseignant)

Dpartement dinformation et de communication Universit Laval (trimestre et anne)

27

Annexe II : Modle de page de titre pour un travail dquipe quipe no xx Nom et prnom (prsentation par ordre alphabtique des noms) (numro didentification tudes) Nom et prnom (numro didentification tudes) Nom et prnom (numro didentification tudes)

Introduction la communication COM-1000 Section A

Titre du travail (ou identification)

Travail prsent (nom de lenseignant)

Dpartement dinformation et de communication Universit Laval (trimestre et anne)

You might also like