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CONTRATACION DEL SERVICIO MANO DE OBRA EN GENERALMANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES TRAMO CAMATANI-AYAPATA Y PUMACHANCA 21:05KM, PARA LA OBRA:

RED DE CAMINOS VECINALES CON ADECUADAS CONDICIONES DE CALIDAD Y SERVICIO

MACUSANI, JUNIO DE 2013

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA - MACUSANI ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 034-2013-MPC-M/CE (TERCERA CONVOCATORIA)PROCESO ELECTRONICO

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional d el Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contratacion es del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. Otras directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrati vo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma. IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE. Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
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1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
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1.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante. Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE. IMPORTANTE: La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

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individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE. El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos. Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. IMPORTANTE: Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios. En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada tem.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta. IMPORTANTE: En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas. 5

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Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems. Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada. En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

1.6.

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn 6

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corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. IMPORTANTE: En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

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De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i Pi Oi Om PMPE

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE: En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

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corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin. El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el 3 RNP.

1.8.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato. Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. 11

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3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el 12

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objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS4 Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
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3.8. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos. El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre RUC N Domicilio legal

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA - MACUSANI : 20206921898 : Plaza 28 de Julio N 401 de La Ciudad de Macusani

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO MANO DE OBRA EN GENERAL-MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES TRAMO CAMATANI-AYAPATA Y PUMACHANCA 21:05KM para RED DE CAMINOS VECINALES CON ADECUADAS CONDICIONES DE CALIDAD Y SERVICIOS.
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1.3.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.25,495.42 (VEINTICINCO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO con 00/100 Nuevo Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de MAYO del 2013.
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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IGV, tal como se indica a continuacin:

te m

Denominacin

Unidad de Medida

Valor Total Referencial Cantidad Unitario/mes Total

SERVICIO DE MANO DE OBRA EN GENERAL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES TRAMO: CAMATANI AYAPATA PUMACHANCA 21:05 KM, POR UN PERIODO DE 03 MESES Y DIECISIETE (14) DIAS.

Servicio

03 MESES Y 14 DIAS

S/. 25,495.42

S/. 25,495.42

Valor Referencial (VR) S/ 25,495.42

Lmite Inferior
Con IGV Sin IGV

Lmite Superior
Con IGV Sin IGV

No se ha establecido

S/ 25,495.42

No se ha establecido

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 0382-2013MPC/GEMU de fecha de 08 de MAYO del 2013

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO 00 RECURSO ORDINARIOS IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (3) MESES Y (14) DIAS. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

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1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de reproduccin de las venta de bases es la suma de S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES)

1.10. BASE LEGAL

Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reg lamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. R.A. N 0363-2012-MPC-M/A, donde designa al Comit Especial Permanente, encargado de llevar el proceso de seleccin de la presente convocatoria Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7 Etapa Convocatoria Registro de participantes Presentacin de Propuestas Fecha y hora 10/06/2013 Del: 11/06/2013 DESDE 00:01 HORAS Al: 12/06/2013 HASTA 17:00 HORAS Del: 11/06/2013 DESDE 00:01 HORAS Al: 12/06/2013 HASTA 17:00 HORAS Del: 12/06/2013 DESDE 17:01 HORAS Al: 12/06/2013 12/06/2013

2.1.

: : :

Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro

: :

IMPORTANTE: La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE. El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto. Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como participante en el proceso de seleccin.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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IMPORTANTE: Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General de las presentes Bases. IMPORTANTE: Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos 8 Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las

b)

c)

d)
8

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso9. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas 10. Promocionales para Personas con Discapacidad c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 Y N 8, EN EL CASO DE CONSULTORA EN GENERAL, SEGN CORRESPONDA, referido a la Experiencia del Postor.

d) FACTOR EXPERIENCIA Y CALIFICACIN DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.- Se acredita con la experiencia con contratos con su respectiva conformidad, constancias o certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la elaboracin del servicio de consultora de elaboracin de expedientes tcnico de infraestructura.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

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IMPORTANTE: En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.4.2.

PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE: La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE. 22

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En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE: Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan: En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza

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c) d) e) f) g)

h) i)

Pliza De Responsabilidad Civil Por El Periodo Que Dure El Contrato Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio . Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. e) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Abastecimientos.

IMPORTANTE: 2.7. Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos: ADELANTOS11 La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del
11

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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monto del contrato original. El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta 12 por adelantos mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

2.8.

FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago nico, expediente tcnico. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: a) Recepcin y conformidad del rgano de administracin IVP. b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. c) Comprobante de pago. d) Factura. e) Valorizacin mensual de trabajos realizados.

2.9.

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se considera reajuste en los pagos correspondiente al presente proceso

12

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO PARA EL CAMINO VECINAL (TRAMO: CAMATANI-AYAPATA- PUMACHACA, LONGITUD: 21.05 KM)

1. ANTECEDENTES Hasta el mes de Junio del 2006, el Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales estuvo a cargo del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Descentralizado PROVIAS DESCENTRALIZADO, antes PROVIAS RURAL, la misma que estableci normas para el control y seguimiento del Mantenimiento Rutinario de los caminos vecinales previamente rehabilitados con el financiamiento de diferentes fuentes como: BID BIRF, Recursos Ordinarios, entre otros.

Dentro de la poltica de Descentralizacin de las actividades del Gobierno Central a los Gobiernos Regionales y Municipales, el Ao 2003 se inici la descentralizacin del Servicio de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales, transfirindose a los Gobiernos Regionales y a 21 Gobiernos Locales, que representan a los Institutos Viales Provinciales, este componente, incorporando en sus presupuestos la partida de mantenimiento rutinario con fondos del Tesoro Pblico; en Junio del 2006, se ha efectuado la segunda transferencia, del mismo componente, a 86 Gobiernos Locales. Desde el ao 2005, algunos Gobiernos Regionales han contratado el Mantenimiento Rutinario, realizando procesos de seleccin en base a la Ley de Contrataciones y su Reglamento; para el caso de los IVP, desde el 2004 al 2006, la contratacin del mantenimiento rutinario continu con la modalidad que ha venido operando PROVIAS DESCENTRALIZADO, y desde el 2007 han iniciado procesos en base a la Ley y Reglamento de Contrataciones.

2.

OBJETIVOS

1. La ley de Contrataciones del Estado y su Reglamentacin, exige que esta debe ser sometida a libre competencia del mercado y siguiendo los lineamientos de dicha Norma. 2. En tal sentido, stos trminos de referencia se han adaptado para ser utilizados como complemento a las Bases que servirn para los procesos de adjudicaciones directas, pblicas o selectivas, que conlleven a la seleccin de asociaciones que concursen para adjudicarse estos servicios de mantenimiento rutinario. 3. Considerando que para estas actividades se necesita el uso intensivo de mano de obra que no requiere un alto grado de calificacin y que para hacer viable la ejecucin de dichos servicios, los trabajadores deben radicar en las zonas colindantes del camino a mantener, se debe garantizar que los mismos reciban el pago de sus prestaciones en su oportunidad y que gocen de las coberturas necesarias de seguridad.
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4. Exigir que el personal que efectuar el mantenimiento rutinario, reciba la capacitacin tcnica adecuada, durante el primer mes de su trabajo, por parte del contratista de mantenimiento. 5. La Contratacin de la mano de obra para los servicios de mantenimiento rutinario, ser bajo la modalidad de locacin de servicios, considerando los ingresos diarios de la oferta y la demanda de la zona. 6. El personal que realice el mantenimiento rutinario deber ser fcilmente identificable y utilizar de manera obligatoria implementos de seguridad tales como: cascos, botas de jebe y camisas (uniformes). 7. Establecer que la contratacin de los servicios de mantenimiento rutinario, ser por resultados, aplicando de manera mensual las normas de evaluacin que forman parte de estos trminos de referencia. 8. Los Trminos de referencia, que se presentan de manera resumida, provienen del estudio de fortalecimiento de la Gestin del Mantenimiento, desarrollado por Provias Descentralizado (antes Provias Rural) , constan de: i. El Manual Tcnico de Mantenimiento, que incorpora las Normas de Ejecucin, Las Normas de cantidad y las Normas de Evaluacin, cuya aplicacin facilitar tanto, la planificacin como la medicin de las cargas de trabajo, rendimientos y productividades alcanzadas durante el mantenimiento. As mismo, permitir prevenir y reducir la probabilidad de ocurrencia de controversias generales en la administracin de los contratos, estimulando altos niveles de calidad en el servicio. ii. La determinacin de la tipologa del camino, permite determinar una clasificacin general, estableciendo el costo de mantenimiento en funcin de su grado de dificultad. iii. Directiva de Mantenimiento Rutinario No.001-2004-MTC/21.GM. iv. Directiva de Mantenimiento Rutinario No.002-2004-MTC/21.GM. v. Directiva de Mantenimiento Rutinario No.001-2005-MTC/21.GM. 3. GENERALIDADES 3.1. ENTIDAD QUE CONVOCA La Municipalidad Provincial de Carabaya y el Instituto Vial Provincial Carabaya (IVPCARABAYA), a travs del Comit Especial Permanente, ubicado en la Plaza 28 de Julio N 401 de la ciudad de Macusani, Provincia de Carabaya, Departamento de Puno.

3.2. OBJETO Contratar a una Microempresa para que preste el servicio de Mantenimiento Rutinario para el Camino Vecinal tramo CAMATANI AYAPATA - PUMACHACA, que fueron transferidos por PROVIAS DESCENTRALIZADO al IVP - CARABAYA de conformidad al siguiente detalle.

TEM

CARRETERA

TRAMO

LONGITUD

N DE PERSONAL (*) 08

PLAZO DE EJECUCIN 03 MESES Y 14 DIAS

Caminos Vecinales

CAMATANIAYAPATA-

21.05 KM.

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PUMACHACA

De acuerdo a los Trminos de Referencia, se requiere el uso intensivo de mano de obra que no requiere un alto grado de calificacin y empleando a los pobladores que radican en las zonas colindantes a este tramo o en los centros poblados que el camino interconecte.

(*) En el N de personal est incluido el Responsable Tcnico (Jefe de Mantenimiento). 3.3. LOCALIZACIN DEL SERVICIO. El Servicio ser desarrollado en el Departamento de Puno, Provincia de Carabaya, Distrito de Ayapata. 3.4. PLAZO DE DURACIN DE LOS SERVICIOS. El plazo para la prestacin de los Servicios es TRES (03) MESES Y CATORCE (14) DIAS calendario. 3.5. BASE LEGAL. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Ley N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ordenanza Municipal No 014-2006-MPC-M del 15 de Setiembre del 2006 que crea

el IVP Carabaya.
Decreto Supremo No 088-2003-PCM de fecha 30 de Octubre del 2003 se aprob la transferencia del programa de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales de PROVIAS RURAL, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones a los Gobiernos Locales Decreto Legislativo N 295, Cdigo Civil. Decreto Supremo N 036-2003-PCM de fecha 02.04.03. Decreto de Urgencia N 083-2001-PCM, Prorroga vigencia del Decreto de Urgencia N 064-2000-PCM, que modific el artculo nico de la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Resolucin de Contralora General N 123-2000-CG, Modifica diversas Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico. Resolucin N 080-2000-CONSUCODE/PRE, Que aprueba la Directiva N 006-2000CONSUCODE, que establece pautas para la presentacin de garantas. Resolucin N 019-2001-CONSUCODE-PRE, Directiva N 001-2001-CONSUCODE Formalizacin de los Consorcios a los que se haya otorgado la Buena Pro en los procesos de seleccin sujetos a la Ley N 26850 y su Reglamento. Resolucin N 114-2001-CONSUCODE/PRE, Que aprueba la Directiva N 013-2001CONSUCODE/PRE, que establece procedimiento para remisin de actuados de las observaciones formuladas a las bases de procesos de seleccin que no hayan sido acogidas por los Comits Especiales.

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Ley N 27791, Nueva Ley Orgnica del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Ley N 26922, Ley Marco de Descentralizacin. Ley de Bases de Descentralizacin N 27783. Decreto Supremo N 017-2006-MTC. Decreto Supremo N 151-2007-EF. Resolucin Directoral 004-2008-EF/65.01

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Transferencia de Recursos Ordinarios y FONCOMUN de los Gobiernos Locales para el Mantenimiento Vial Rutinario de los Caminos Vecinales, rehabilitados y transferidos por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Rural PROVIAS DESCENTRALIZADO a la Municipalidad Provincial de Carabaya.

5. VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial de los Servicios de Mantenimiento, por el periodo de TRES (03) meses y CATORCE (14) das es de VEINTICINCO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO CON 42/100 NUEVOS SOLES incluido IGV (S/.25,495.42).

6.

TRMINOS DE REFERENCIA (ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO)

SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO EN CAMINOS VECINALES TRAMO: CAMATANIAYAPATA- PUMACHACA El servicio de Mantenimiento que brindar el contratista seleccionado ser de acuerdo al concepto de niveles de servicio, que implica el mantenimiento de los tramos segn estndares de calidad fijados por el Programa de Caminos Vecinales Provinciales, en base, al Manual Tcnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Rurales, el mismo que el postor declara conocer. TERMINOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS Los trminos utilizados en la gestin del mantenimiento de caminos: Mantenimiento de Caminos: Conjunto de actividades tcnicas de naturaleza rutinaria, peridica o de emergencia, que se realizan para conservar los caminos y mantenerlos en estado ptimo de transitabilidad. Tiene como propsito inmediato brindar fluidez al trnsito vehicular en toda poca del ao, pero tambin en un sentido ms amplio, busca preservar las inversiones y generar una Cultura de Mantenimiento. Mantenimiento Rutinario: Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el sistema de drenaje, el control de la vegetacin, la sealizacin y el medio ambiente de un camino. Los trabajos se realizan durante todo el ao, de acuerdo a una programacin mensual elaborada en funcin a prioridades, estacionalidad y caractersticas del camino. El mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra. Mantenimiento Peridico: Conjunto de actividades orientadas a restablecer las caractersticas de superficie de rodadura (uniformidad, textura, resistencia transmisin de esfuerzos). Se

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caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada. Mantenimiento de Emergencia o Extraordinario: Conjunto de actividades orientadas a recuperar la inmediata transitabilidad del camino, afectada por eventos severos y/o imprevisibles. Las actividades ms frecuentes son: la remocin de derrumbes mayores, reconformacin de la plataforma y construccin de obras de drenaje. Dentro de este concepto se considera aquellas actividades que se orientan al mejoramiento de la carretera (ampliacin ancho calzada, rehabilitacin y ampliacin de losas de alcantarillas, puentes, pontones, etc.) Se caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada y mano de obra.

LAS ACTIVIDADES VIALES A SER EJECUTADAS POR EL CONTRATISTA SON: VER NORMAS DE EJECUCIN)

1 MR 100 CONSERVACIN DE LA CALZADA MR 101 Limpieza de Calzada: Actividad del mantenimiento rutinario de un camino que consiste en limpiar la superficie de rodadura por donde circulan los vehculos, la calzada comprende la superficie de rodadura y las bermas.

MR 102 Bacheo: Actividad principal del mantenimiento rutinario de un camino que consiste en rellenar y compactar los baches o depresiones que pudieran presentarse en la superficie de rodadura. Se utiliza material seleccionado de cantera.

MR 103 Desquinche: Accin de cortar y eliminar todo arbusto, hierba, maleza, vegetacin que crezca en los costados del camino y que impida su visibilidad.

MR 104 Remocin de Derrumbes: Actividad de limpiar todo desprendimiento y precipitacin de masas de tierra y piedra, obstaculizando el libre trnsito de vehculos por el camino.

MR 200 LIMPIEZA DE OBRAS DE DRENAJE MR 201 Limpieza de Cunetas: Actividad de limpiar el canal construido al borde del camino que sirve para evacuar el agua proveniente de las precipitaciones pluviales. Generalmente es de forma triangular y debe

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mantener una pendiente mnima para discurrir el agua.

MR 202 Limpieza de Alcantarillas: Actividad de limpiar la estructura de drenaje de piedra, concreto, madera o tubera de acero, que permite el paso del agua por debajo de la calzada del camino evitando as la erosin de la calzada.

MR 203 Limpieza de Badn: Actividad de limpiar la estructura de piedra y/o concreto, que permite el paso del agua, piedras y otros elementos sobre la superficie de rodadura. Se construyen en zonas donde existen quebradas cuyos flujos de agua son de tipo estacional.

MR 204 Limpieza de Zanjas de Coronacin: Actividad de limpiar un canal ubicado en la parte alta de un talud a fin de amenguar el efecto erosivo del agua sobre el talud. MR 205 Limpieza de Pontones: Actividad de limpiar una estructura de drenaje construida con piedra, madera o concreto a fin de permitir el paso del agua por debajo de la superficie de rodadura del camino. MR 206 Encauzamiento de Pequeos Cursos de Agua: Accin de dirigir una corriente de agua hacia un cauce determinado. 3 MR 300 Control de Vegetacin MR 301 Roce y Limpieza: Actividad de limpiar la maleza, hierbas, pequeos arbustos a ambos lados del camino, tal que permita una visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios. 4 MR 400 Seguridad Vial MR 401 Conservacin de Seales: Tiene como objetivo garantizar al usuario una carretera segura a travs de informacin adecuada, confiable y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante seales que regulen el trnsito, que prevengan e informen al usuario. 5 MR 500 Medio Ambiente MR 501 Reforestacin:
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Reforestacin de zonas deforestadas dentro del rea de influencia o derecho de va. Desarrollo de actividades de comunicacin y capacitacin a los usuarios de la va y la poblacin en general, orientadas a la conservacin del medio ambiente, en beneficio del mantenimiento de la va. 6 MR 600 VIGILANCIA Y CONTROL VIAL MR 601 Vigilancia y Control: Verificar permanentemente el estado del camino, detectando cualquier hecho que pueda afectar la transitabilidad. 7 MR 700 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS MR 701 Reparacin de Muros Secos Reacomodo de las piedras en las zonas inestables de la estructura, No se permiten muros en mal estado que no puedan ofrecer la suficiente estabilidad a los taludes y/o plataforma de la carretera. MR 702 Reparacin de Pontones 8 SUB.-ACTIVIDADES MR 102.01 Transporte de material de cantera. El transporte de material de cantera deber realizarse como mnimo dos das antes de los trabajos correspondientes al bacheo. MR 102.02 Transporte de agua. 9 CONTROL DEL TRFICO El control del trfico est referido al conteo de vehculos que debe realizar la entidad a cargo del mantenimiento durante una semana al mes. La informacin solicitada debe servir para determinar el trfico medio diario de vehculos ligeros, vehculos pesados, mnibus es, etc. en el camino. Los informes tcnicos mensuales de las actividades de mantenimiento debern reportar informacin sobre el control del trfico. 7 PRECIPITACIONES El registro de las precipitaciones deber contener datos sobre: El nmero de das de lluvia de cada mes y su precipitacin de cada da de lluvia, la unidad de precipitacin esta expresada en mm. Para la obtencin de datos se utilizara un balde de 1 galn que ser indicado por el Instituto vial Provincial-Carabaya. Los informes tcnicos mensuales de las actividades de mantenimiento debern reportar
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informacin sobre las precipitaciones producidas en la zona correspondiente al trabajo de mantenimiento. 8 INVENTARIO FSICO DEL TRAMO Al momento de presentar los informes de actividades de mantenimiento por el periodo de 01 Mes despus de la entrega del tramo el Jefe de Mantenimiento de la Microempresa Contratista desarrollara el inventario detallando la totalidad de bienes (calzada, bermas, estructuras, drenaje, sealizacin, hitos, guardavas, sealizacin vertical, alcantarillas, cunetas, puentes, pontones, etc.). 6. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES. En un plazo no mayor de un (1.0) mes del contrato, el contratista deber llevar la carretera al estado que expresan los ndices de mantenimiento sealados en el Manual de Mantenimiento Vial Rutinario y a partir de ese momento no deber permitir que sobrepasen los lmites exigidos. El IVP CARABAYA, a travs del Jefe de Operaciones coordinar el cronograma programado para actividades derivadas del prrafo anterior. Los trabajos de mantenimiento rutinario de los caminos vecinales deben ejecutarse sobre la base de una programacin global para los 03 meses y 14 das de mantenimiento rutinario que luego, en coordinacin con el IVP deben mensualizarse. El objeto de la programacin es obtener un balance razonable de las cargas de trabajo de las diversas actividades del mantenimiento rutinario a lo del periodo del contrato. Los elementos a considerar para elaborar la programacin son el inventario vial, estacionalidad y prioridad de actividades (Cuadro 01). La programacin permitir definir los requerimientos de mano de obra, materiales, herramientas y equipos a lo largo de un perodo. La programacin se presentar en forma grfica y con una sustentacin de las razones de la misma.

Cuadro 01
Antes de lluvias (Oct./Nov.) 1ra Prioridad 1ra Prioridad

poca de lluvia Cdigo Actividad (Dic./Ene./Feb./Mar) MR-101 MR-102 MR-103 MR-104 MR-201 MR-202 MR-203 MR-204 Limpieza de calzada Bacheo Desquinche Remocin de derrumbes Limpieza de cunetas Limpieza de alcantarillas Limpieza de badn Limpieza. zanjas de 1ra Prioridad 1ra Prioridad 2da Prioridad 1ra Prioridad 1 Prioridad 2da Prioridad
ra

Despus de lluvias (Abr./May.) 1 Prioridad 1ra Prioridad


ra

poca seca (Jun./Jul.Ago./Sept.) 1 Prioridad 1ra Prioridad 3ra Prioridad


ra

1ra Prioridad

2da Prioridad

3ra Prioridad 1ra Prioridad

1ra Prioridad

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coronacin MR-205 Limpieza de pontones Encauzamiento de pequeos cursos de agua Roce y limpieza (1) Conservacin de seales Reforestacin Vigilancia y control Reparacin de muros secos Reparacin de pontones Transporte de material de cantera 2da Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 3ra Prioridad 3ra Prioridad 3ra Prioridad 1ra Prioridad 2da Prioridad 2da Prioridad 3ra Prioridad 1ra Prioridad

MR-206

3ra Prioridad 2da Prioridad

2da Prioridad 2da Prioridad 3ra Prioridad 3 Prioridad 3ra Prioridad


ra

MR-301 MR-401 MR-501 MR-601 MR-701

MR-702

MR-102.01

Fuente: MANUAL TCNICO DE MANTENIMIENTO VIAL

Cuadro 02

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7.

PRODUCTOS A ENTREGAR: INFORMES MENSUALES EL CONTRATISTA DE MANTENIMIENTO deber entregar el informe tcnico mensual, donde contendr todas las actividades Ejecutadas y la Programacin de Actividades del mes siguiente del informe. As mismo, el informe contendr aquellas actividades no programadas y que son resultado de las necesidades de atencin del camino vecinal. De similar modo, la entidad que asuma la responsabilidad del mantenimiento del camino estar obligada a informar sobre los desastres naturales o desastres producidos por los vehculos y que directa o indirectamente afecten el estado del camino vecinal.

En la oportunidad que corresponda el informe tcnico contendr el reporte de las acciones de capacitacin y fortalecimiento institucional realizadas por JEFE DE MANTENIMIENTO, como responsable tcnico del seguimiento del mantenimiento. Este documento deber ser suscrito por la

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persona que ha tenido a cargo las acciones desarrolladas.

Las acciones de capacitacin son aquellas que permiten mejorar las competencias de los trabajadores en las labores de mantenimiento en tanto que las acciones en fortalecimiento institucional son aquellas que consolidan el funcionamiento de la entidad como tal.

8.

INDICADORES DE SERVICIO

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NORMAS DE EVALUACIN PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE Penalidades Cdigo Actividad Limpieza de Responsabilidad del Contratista Remover piedras, rboles MR-101 o cualquier obstculo en forma Rellenar los baches de forma inmediata con material de cantera Limpiar y eliminar el material sedimentado que obstruye el libre flujo de agua. Reacomodo de las piedras Reparacin de MR-701 muros secos en las zonas inestables de la estructura. Indicadores de Mantenimiento La calzada permanecer siempre limpia. Tolerancia Menos de 3 obstculos en Respuesta del Contratista Un (1) da En valorizacin 5% mensual 10% 15%

MR-102 Bacheo

1 La superficie de rodadura ser uniforme, Menos de 10 baches de no se aceptar la presencia de baches o 0.50m*0.50m*0.15m de charcos de agua en poca de lluvias. de profundidad en 1 km. Debern permanecer siempre limpias, Material sedimentado: Mximo 25% del rea de la seleccin transversal.

Un (1) da 5% 10% 15%

Limpieza de MR-201 cunetas

Un (1) da 5% 10% 15%

Conservando sus dimensiones originales de diseo y pendientes mnimas. No se permiten muros en mal estado que no puedan ofrecer la suficiente Menos de 5 m de muro en Dos (2) das estabilidad a los taludes y/o plataforma de mal estado en un 1 km la carretera.

5%

10%

15%

NORMAS DE EVALUACIN SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE

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Responsabilidad del Contratista Indicadores de Mantenimiento Eliminar todo tipo de materiales o residuos que obstruyan el flujo del MR-202 Limpieza de Debern permanecer siempre limpias. agua a travs de las alcantarillas. Alcantarillas Debern encauzarse los pequeos cursos de agua hacia las estructuras Encauzamiento de No se permitirn desbordes de drenaje, eliminando el material o Pequeos Cursos de residuos ubicados en el curso de MR-201 (aniegos). Agua

Cdigo

Actividad

Tolerancia Material sedimentado: Mximo 20% de la seccin Material sedimentado: Mximo 20% de la seccin transversal.

Respuesta del Contratista Tres (3) das

Penalidades En valorizacin mensual 5% 10%

Cinco (5) das 5% 10%

NORMAS DE EVALUACIN TERCERA PRIORIDAD. OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA BAJA

Cdigo

Actividad Conservacin de

MR-401

Indicadores de Responsabilidad del Mantenimiento Contratista Realizar la limpieza de las seales las veces que sea necesario y el Seales limpias y en buen estado. pintado cuando se requiera.

Tolerancia Incumplimiento inferior a

Respuesta del Contratist a 1 mes

Penalidades En valorizacin mensual 1ra 2da 3ra

5%

10%

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MR-601 Vigilancia y Control

Alertar sobre los daos del camino para tomar las acciones Anotacin semanal de las actividades necesarias. realizadas u ocurrencias en el cuaderno Controlar: a) botadores de de mantenimiento. basura b) Invasiones c) Ejecucin de obras no autorizadas

1 semana Incumplimiento inferior a 15 das. 5% 10%

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9. MEDICION DE LOS INDICADORES DE SERVICIO La forma de medicin de las actividades que ejecutan el Contratista, sern evaluadas mensualmente por el Jefe de Operaciones del IVP-CARABATYA, para lo cual deber llevar y mantener una planilla de verificacin del cumplimiento de dichas actividades, en caso de incumplimiento de las tolerancias se aplicarn las multas que se detallan en las normas de evaluacin, se adjunta cuadro de evaluacin:

TRAMO DE PROGRESIVA CODIGO ACTIVIDAD PRIMERA PRIORIDAD MR 101 Limpieza de calzada MR 102 Bacheo MR 104 Remocin de derrumbes MR 201 Limpieza de cunetas UNIDAD Obstculo Bache de 50 x 50x 15 cm m3 % de la seccin TOLERANCIA 3 POR KM. 10 POR KM 1 M3 POR KM 25% DE SECCION

PROM. POR KM

PTJE POR

MR 701 702

Reparacin muros secos reparacin de pontones

m mal en estado % en superf buen estado

5M MIN 80%

SEGUNDA PRIORIDAD

Encauzamientos de peq cursos agua

TERCERA PRIORIDAD

PUNTAJE

Comentarios:

TOTAL

Nombre del Evaluador

Firma

El cual constituye en el documento de registro para comprobar el cumplimiento de los indicadores. Toda observacin hecha por la entidad, deber constar en la planilla que ser suscrita por el responsable del tramo por parte del Contratista, y el Jefe de Operaciones del IVP CARABAYA.

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10. CONFORMIDAD DE INFORMES El Instituto Vial Provincial CARABAYA revisara los informes a travs del Jefe de Operaciones, los informes sern revisados cada mes en una fecha indicada por el IVP, siendo requisito necesario el visto bueno correspondiente para tramitar la cancelacin de la valorizacin correspondiente.

11. PERSONAL PERSONAL MNIMO EXIGIDO Jefe de Mantenimiento: Trabajador de Mantenimiento U.M. CANTIDAD 1.00 7.00

12. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El postor debe UTILIZAR los equipos y herramientas manuales con que cuenta y que servirn para el mantenimiento de los caminos, indicando las caractersticas tcnicas, cantidad y su estado de conservacin. Los equipos que se presenten deben ser de propiedad del postor.

RELACIN DE HERRAMIENTAS COMO MINIMO DESCRIPCIN LAMPA PICO BARRETA RASTRILLO CARRETILLA ESCOBAS PIZON CILINDRO BALDES CONOS Y/O SEALIZACION OTROS CANTIDAD 03 03 01 02 02 01 01 01 01 03 ESTADO

13. PERFIL DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO a. JEFE DE MANTENIMIENTO PERFIL PROFESIONAL i. Ingeniero Civil Colegiado o Ingeniero Civil o Bachiller en Ing. Civil o Tcnico en Construccin Civil
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

i. Experiencia en la Especialidad; Se considera en el caso de haber asumido el cargo de

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jefe de mantenimiento en procesos similares al objeto de la convocatoria. ii. Experiencia en la Actividad; Se considera en el caso de haber realizado actividades relacionadas a mantenimiento, construccin, rehabilitacin de infraestructura vial en general. b. TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO i. Capacitaciones en materia de mantenimiento rutinario realizadas por instituciones pblicas, o jefe de mantenimiento ii. Experiencia en mantenimiento o trabajos de rehabilitacin de carreteras y otros. 14. INICIO DEL SERVICIO La fecha de inicio del servicio se har efectiva al da siguiente de la entrega del terreno, para tal efecto previamente se habr suscrito el contrato.

15. FORMA DE PAGO: Los contratos de mantenimiento incluyen una lista de actividades, cuyos pagos se basaran en el logro de resultados mensuales; es decir en el cumplimiento de los indicadores sealados en las Normas de Evaluacin para las diversas actividades del mantenimiento del camino vecinal. Por lo tanto se realizaran los pagos de acuerdo a las valorizaciones mensuales las cuales no excedern el monto mensual del costo referencial o costo mensual de la propuesta econmica previo informe de la microempresa contratista y conformidad del jefe de operaciones del Instituto Vial Provincial de Carabaya.

IMPORTANTE: Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA


I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL: CUANDO SE CONVOQUE LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor de evaluacin: PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

A.

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Criterio: M = Monto facturado acumulado

Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del por el postor por la proceso MANTENIMIENTO, CONSTRUCCION, prestacin REHABILITACION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN de servicios GENERAL, durante un periodo de CINCO (5) AOS a la correspondientes a fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a DOS (2) VECES DEL la actividad objeto del VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL proceso TEM. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad M >= [2] veces el valor por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya referencial: cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con [30] puntos VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, COPIA DE CHEQUE CANCELACION EN EL COMPROBANTE DE PAGO, correspondientes a un mximo M >= [1] veces el valor de diez (10) servicios. referencial y < [2]veces el En caso los postores presenten varios comprobantes de valor referencial: pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se [25]puntos deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros M >= [0.5 veces el valor servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la referencial y < [1] veces el valor referencial: Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se 13 considerar como experiencia la parte del contrato que haya puntos sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades [20]

13

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE: Atendiendo a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr consignar el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber observar para su formulacin lo sealado en el prrafo precedente para el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, debiendo precisar los servicios que califican como similares para acreditar tal experiencia. Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad. El factor referido a la experiencia del postor ser facultativo en el caso de la contratacin de servicios de arrendamiento de inmuebles.

Adicionalmente, el Comit Especial o el rgano encargado de las contracciones, segn corresponda, podr consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y

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caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad: PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN la de

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se debe utilizar Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los siguiente 14 frmula servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en evaluacin : funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas. PCP= PF x CBC Acreditacin: NC Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su Donde: denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como PCP = Puntaje a otorgarse al postor. mnimo su objeto. PF = Puntaje mximo al 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende postor. el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, NC = Nmero de reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la contrataciones presentadas para acreditar ejecucin contractual. la experiencia del postor. = Nmero de 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la CBC constancias de prestacin ejecucin de dicho contrato. vlidas. [10] puntos C. PERSONAL TECNICO PROPUESTO EL SERVICIO Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en mantenimientos de caminos vecinales, construccin, rehabilitacin de infraestructura vial en general. Formacin del jefe de mantenimiento. (10 puntos)
Ingeniero Civil o Bach. Ing. Civil. Tcnico en Construccin Personal de mantenimiento Experiencia mayor o igual a 1 ao Experiencia menor a 01 ao 10 puntos 05 puntos 03 puntos 10 puntos 05 puntos

[25] puntos

15

Experiencia del jefe de mantenimiento. (10 puntos) Experiencia del personal de mantenimiento. (05 puntos) Experiencia mayor o igual a 5 meses 05 puntos 03puntos Sin Experiencia

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16 Criterio: 1. PROGRAMACION DE TRABAJO Y/O PLAN DE TRABAJO.
14

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje. Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje.

15

16

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

La programacin de trabajo y/o plan de trabajo que se ha realizado en el periodo a contratar, teniendo en consideracin las zonas crticas y su estrategia para enfrentar estos problemas. Se debe indicar progresiva, cargas de trabajo, cuadrilla y otras que considere conveniente el contratista segn el inventario vial del estado Mejora 1 : [10] puntos situacional de camino vecinal. Describe y programa detallada y adecuadamente las Actividades de desarrollar empleando herramientas de Programacin...10 PUNTOS Describe y programa las actividades de desarrollar sin el Empleo herramientas de programacin. .05 PUNTOS Presenta un plan de trabajo no concordante a los trminos de referencia..00 PUNTOS

Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de un plan de trabajo. 2. PERMANENCIA EN EL CAMPO. La permanencia el jefe de mantenimiento podr ser parcial o permanente, segn considere en su oferta el contratista. Permanencia de 3 das/semana.10 puntos. Permanencia de 2 das/semana.05 puntos. Permanencia de 1 das/semana.01 puntos. Mejora 2 : [10] puntos

Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.

E. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA17 3. SERVICIO OFERTADO. (15 PUNTOS). CAPACITACION DEL PERSONAL: A cargo de Ing. o Bachiller, inc./plan de trabajo ..(05 puntos) A cargo de Ing. o Bachiller, sin./plan de trabajo ..(03 puntos) PERSONAL PARA EL MANTENIMIENTO: Entre el 70% varones y 30% mujeres.....(05 puntos) Entre el 80% varones y 20% mujeres.....(03 puntos) 100% varones ........(00 puntos) COLINDANCIA: El 90% reside en las comunidades adyacentes al tramo.(05 puntos) Menor al 90% residen en las comunidades adyacentes al tramo.(03 puntos) en los trminos de referencia
17

[25] puntos

Podr evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de copias de DNI PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos. 100 puntos18

18

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], s egn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN] conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV19. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
20

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

20

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[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora21 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. IMPORTANTE: Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas: CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos23
21

22

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS24 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
24

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-

Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], co n poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :

: : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOC UMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
[%] [%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR (Slo para servicios en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
25

CLIENTE

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 26 27 ACUMULADO VENTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
25

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

26

27

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CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA

25

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 26 27 ACUMULADO VENTA

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
28

CLIENTE

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 29 30 ACUMULADO VENTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
28

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

29

30

22

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CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA

28

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 29 30 ACUMULADO VENTA

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

23

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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
31

CLIENTE

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 32 33 ACUMULADO VENTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
31

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

32

33

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA - MACUSANI ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 034-2013-MPC-M/CE (TERCERA CONVOCATORIA)-PROCESO ELECTRONICO

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA

31

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 32 33 ACUMULADO VENTA

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO ELECTRNICO Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD REFERENCIAL CONCEPTOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL

IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso) MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios. El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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