ROL DE PAGOS: DEFINICION.

El rol de pagos, tambin denominado nmina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por prstamos concedidos por la compaa, anticipos, etc.

Para la elaboracin de un Rol de Pago o tambin conocido como sobre de pago, la persona encargada ya sea un contador o un analista de nmina debe de contar con toda la informacin respecto a los ingresos que perciben los empleados. En el rol de pago se detalla el ingreso mensual, semanal o por horas que recibe un empleado, adems, de los rubros otorgado por la empresa como beneficios extras, ya sean horas adicionales de trabajo, das extras, movilizacin, alimentacin, etctera. El sobre de pago tambin contiene la informacin de cuntas horas y das laborados ha presentado el empleado, mediante los cuales se realiza el pago de su sueldo. Dependiendo de la fecha en el rol de pago se detalla, adems, el pago de los beneficios de Ley, ya sean estos dcimo tercero o cuarto. Normalmente en el documento se detallan tambin los ingresos y egresos que tiene el empleado. Estos egresos pueden ser por cobro del IESS (9,35 por ciento del valor total del salario), cobro del Impuesto a la Renta -en caso de percibir ms de 600 dlares al mes. Adems, en el sobre de pago se indican los valores de prstamos que haya realizado el trabajador a la empresa. Mediante la elaboracin de los roles de pago el dueo de la empresa puede llevar un control detallado del egreso mensual por concepto de personal. Definicin.- El rol de pagos, tambin denominado nmina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este

documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por prstamos concedidos por la compaa, anticipos, etc. Importancia, fines y objetivos. Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte de la empresa y un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador. Sin este documento, no se podra determinar en forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podra registrar contablemente todos los conceptos que forman parte de las Remuneraciones. El rol de pagos tambin sirve de constancia tanto para el empleado como para el empleador, por el servicio prestado y por el pago a ese servicio prestado respectivamente. Este estructurado de la siguiente forma: INGRESOS Constituyen el sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, etc. Sueldo Base: es la remuneracin mensual que percibe el empleado por aplicacin de la ley, o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado) Comisiones: es el porcentaje que recibe el empleado por ventas realizadas Bonos: son los valores por aniversarios, premios, etc. Horas Extras: Son horas adicionales de trabajo que realizan los empleados, y segn la jornada sern horas extras del 50% y horas extras del 100% Para el detalle del clculo de las horas extras visita el post Clculo de las horas extras DESCUENTOS Aporte al seguro: En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos) Prestamos quirografarios: El IESS enva a las empresas las planillas para el descuento de los empleados que tengan obligaciones con esa institucin (IESS) Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles. Comisariato: Son las obligaciones del empleado con estas dependencias y de igual forma se le debe descontar el consumo mensual. Retenciones Judiciales: Son los valores a descontar por orden de un Juez (por ejemplo para el cuidado de un hijo). Impuesto a la renta: Es el valor que se debe descontar en el rol al empleado que haya llegado a la base desgravada. En Ecuador estos valores los emite el S.R.I. (Servicio de Rentas Internas). La base desgravada segn la tabla emitida en el 2008 es de 7.850. El impuesto a la renta grava a los ingresos de las personas naturales y personas jurdicas, cuyo procedimiento de determinacin es diferente para los dos casos. Salario mnimo vital

Mnimo. Significa que es la menor remuneracin que debe percibir en efectivo el trabajador sin cargas de familia por su jornada laboral. Vital. Quiere decir que debe asegurarle al trabajador la satisfaccin de sus necesidades bsicas, esto es alimentacin adecuada, vivienda digna, educacin, vestuario, asistencia sanitaria, transporte y esparcimiento, vacaciones y cobertura previsional. Que es sueldo y salario? El salario es la retribucin o recompensa que reciben los obreros, trabajadores o criados por sus servicios, mientras que el sueldo se emplea para designar la remuneracin asignada a un individuo de forma peridica por razn de su cargo o trabajo. Los sueldos se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora, mientras que los salarios son cantidades de dinero especficas pagadas semanales, quincenal o mensualmente. Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones. Estos dos trminos son hoy prcticamente sinnimos. Ambos estn tomados del vocabulario de las milicias: sueldo (soldada, soldado), salario (asignacin de sal). Hay tres grupos de personas con derecho a cobrar: Los que trabajan en rgimen de productividad cobran un salario. Aquellos cuya relacin con el que les paga es de servicio cobran unsueldo o paga. Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios. Recompensa | emolumento | estipendio | gaje | haberes |honorario | paga | pago | remuneracin | retribucin |salario | sueldo | utilidad | soldad a La recompensa es el dinero o bienes dados a alguien a cambio de sus servicios o por un perjuicio que se le caus. El pago es la entrega del dinero de la recompensa. El estipendio, retribucin, remuneracin o paga es la recompensa o pago por una cosa o servicio. Los haberes son la cantidad a que se tiene derecho como paga. El salario es la retribucin de los trabajadores. El sueldo es la paga peridica de un empleado. La utilidad es el provecho que se recibe, graciosamente o como pago. La soldada es el sueldo del soldado. El gaje es la retribucin que corresponde a un cargo o empleo. El emolumento es el gaje adicional. Los honorarios son la paga por algn trabajo liberal.