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Version 1 01-June-2013
Proceso para Modificar la Informacin de Registro - Gua Este formulario es nico y estndar y es aplicable a la totalidad de Occidental Oil and Gas Corporation y sus subsidiarias y Centurion Pipeline L.P. (Oxy). Este formulario es nicamente para los proveedores que estn registrados en el sistema de Oxy.
1. Complete el Formulario de Modificacin de Informacin del Proveedor Registrado. Una vez completo, un empleado autorizado de su empresa deber firmarlo. a. Complete solamente las secciones necesarias, indicando la accin a ejecutar: i. Agregar: Complete solo la columna Datos Nuevos ii. Quitar: Complete solo la columna Datos Previos. Los datos sern desactivados. iii. Modificar: Si datos nuevos reemplazarn a datos previos, complete las columnas Datos Previos y Datos Nuevos. Los datos previos sern desactivados y se agregarn los datos nuevos. b. Si en la misma seccin es necesario introducir ms de un cambio, complete y enve tantos formularios como sea necesario (por ejemplo, dos nuevas direcciones). 2. Escanee y enve por correo electrnico o enve por correo postal el formulario firmado y los documentos respaldatorios solicitados a la direccin correspondiente indicada ms adelante. Si enva por correo electrnico, el documento original no es necesario. Si su empresa tiene operaciones en diversos pases bajo una nica entidad legal, enve las modificaciones al pas de la subsidiaria de Oxy principal.
Direccin E-mail OMAVendorModif@oxy.com Domicilio postal Requisito
Pas Omn
Occidental (Oxy-Oman) P. O. Box Formulario firmado y 717 Postal Code 130, Azaiba Muscat completo Sultanate of Oman ATTN: AP Vendors Occidental Petroleum of Qatar Ltd., PO Box 22611, Doha, Qatar ATTN: OPQL Accounts Dept. Occidental Petroleum of Yemen, PO Box 16516, Sana'a, Republic of Yemen ATTN: AP Vendors OXY of Abu Dhabi, LLC 4th Street, Muroor Occidental Tower PO Box 73243 Abu Dhabi, U.A.E. ATTN: AP Vendors Occidental Oil & Gas Corp., PO Box 594 Addison, TX 75001 ATTN: AP Vendors Vintage Petroleum Boliviana Ltd. Address : Av. Roque Aguilera #3355, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia ATTE: AP Proveedores Formulario firmado y completo
Qatar
QATVendorModif@oxy.com
Yemen
YEMVendorModif@oxy.com
UAEVendorModif@oxy.com
USAVendorModif@oxy.com
BOLVendorModif@oxy.com
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COLVendorModif@oxy.com
Libia
LIBVendorModif@oxy.com
3. El personal de Oxy revisar y validar la informacin. Es posible que se solicite informacin o documentacin adicional para complementar la modificacin de la informacin de registro. 4. Si fuera aplicable, el personal de Oxy modificar la informacin y enviar un correo electrnico una vez que la modificacin haya sido completada. 5. Si tiene acceso al Portal iSupplier, podr visualizar los cambios en el Portal.
Pais
Documentacin de Soporte Obligatoria aplicable al pas de base del Proveedor para la Seccin 1A - Actualizar estructura de la empresa IMPORTANTE: adjunte documentacin de soporte para cambios de estructura legal y lo siguiente: Omn
* Registracin en el Ministerio de Comercio * Registracin en la Cmara de Comercio * Registracin en el Ministerio de Comercio - Papel computadora * Registracin en la Entidad Impositiva Omani junto con el nmero de contribuyente * Registracin comercial en el Ministerio de Economa y Comercio * Licencia Comercial del Ministerio de Asuntos Municipales y Agricultura * Registracin en la Cmara de Comercio * Registracin Impositiva y Tarjeta Impositiva del Director de Ingresos Pblicos e Impuestos * Registracin en la Cmara de Comercio Yemenita. * Registracin en la Entidad Impositiva Yemenita junto con el nmero de contribuyente. * Registracin en la Entidad de Petrleo, Exploracin y Produccin Yemenita (PEPA) * Licencia Comercial * Registracin en la Cmara de Comercio e Industria. * W-9 * Factura de valor $0 (Ejemplo de Factura) * Fotocopia del R.U.T. (de expedicin no mayor a 2 meses). * Certificado Bancario original que incluya el nmero de identificacin tributaria y el Dgito de Verificacin correspondiente) En adicin, slo para Personas Jurdicas: * Certificado de la Cmara de Comercio (de expedicin no mayor a 2 meses) * Copia de las resoluciones de la DIAN que lo califiquen como Gran Contribuyente como Autorretenedor de renta o de IVA * S es Entidad sin nimo de Lucro: copia de la resolucin expedida por el ente de control * Industria y Comercio: Fotocopia del formato de inscripcin de Industria y Comercio en Bogota (RIT), Arauca, Arauquita y/o Barrancabermeja, segn corresponda. * Inscripcin en la Cmara de Comercio (FUNDEMPRESA) * Inscripcin en el Servicio de Impuestos Nacionales (fotocopia del NIT) * Inscripcin en una caja de salud * Inscripcin de empleados en AFP (Administracin Fondos de Pensin) * Copia del certificado del empleador emitido por el Ministerio de Trabajo * Certificado de registracin comercial emitido por el Comit de Libia Popular General de Economa, Comercio e Inversiones * Certificado de Impuesto Corporativo emitido por el Departamento Impositivo Libio. * Licencia Comercial emitida por el Comit de Libia Popular General de Economa, Comercio e Inversiones autorizando la prctica de la actividad comercial. * Documentacin equivalente aplicable al Pas de Origen
. .
Qatar
Bolivia
Libia
Otros
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Datos de la solicitud de modificacin Nombre del Proveedor ID del Contribuyente y/o Nmero de Proveedor de Oxy Persona de contacto para verificar los cambios solicitados Nombre Completo Cargo Numero de Telfono Email
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SI
NO
No aplicable
SI
NO
No aplicable
Comentarios
NOTA:
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Cdigo CIIU - Arauquita Cdigo CIIU- Arauca Cdigo CIIU- Barrancabermeja IVA Gran Contribuyente (*) Autorretenedor Renta (*) Autorretenedor - IVA (*) Entidad sin nimo de Lucro(*) NOTA
Nota: (*) Indicar Resolucin y fecha
Comn Simplicado No Responsable Comn Simplicado No Responsable
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Seccin 2 - Actualizar el Administrador de Seguridad del Proveedor del Portal iSupplier Accin Indicar Accin (X)
Quitar(Datos Previos) Agregar(Datos Nuevos) Modificar(Datos Previos/Nuevos)
Importante: Si su empresa realiza actualmente operaciones comerciales con Oxy pero no tiene acceso al Portal iSupplier, por favor contacte su persona de Contacto de Oxy para solicitar el registro.
El Administrador de Seguridad del "Portal iSupplier" ser la persona responsable de administrar el acceso y las responsabilidades de otros usuarios en el Portal dentro de su organizacin; y de mantener los accesos y la informacin permanentemente actualizados. El "Portal iSupplier" es un sitio web de uso amigable que no requiere habilidades especiales. Oxy sugiere que su compaa asigne un Gerente/Responsable de la Cuenta de Oxy como uno de los Administradores. El Proveedor acuerda comunicarle inmediatamente a Oxy cualquier modificacin en stas asignaciones, completando y enviando el Formulario de Modificacin del Proveedor Registrado disponible en http://isuppliersupport.oxy.com Oxy otorgar acceso al Administrador de Seguridad de "Portal iSupplier" y a su co-administrador. Cuando el Administrador de Seguridad del Proveedor y/o el co-administrador sean registrados por Oxy en el Portal iSupplier, se le enviar automticamente al usuario un email con su nombre de usuario y contrasea temporaria. Conctese en el Portal iSupplier dentro de los 14 das de haber recibido sus credenciales. Si no se conectase dentro de los 14 das, su cuenta ser bloqueada. Utilice el hipervnculo Asistencia de Conexin en la pgina de ingreso al Portal iSupplier para re-establecer su clave. IMPORTANTE: Una vez que los Administradores de Seguridad de "Portal iSupplier" accedieron al Portal iSupplier, ellos debern registrar cualquier contacto clave directamente relacionado a Oxy como usuario del Portal iSupplier. Un usuario del Portal iSupplier es toda persona que participa en procesos comerciales como por ejemplo pedidos de informacin o cotizacin, compras o contratos, entrega de documentacin contractual, facturas y pagos, etc. Las instrucciones para adicionar contactos esta incluidas en la Gua de Usuario - Administrar Usuarios Administracin de la Seguridad disponible en la Pagina de Proveedores Seccin Material de Entrenamiento (http://isuppliersupport.oxy.com)
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Seccin 3 - Actualizar Informacin para Compras y Contratos Accin Indicar Accin (X)
Quitar(Datos Previos) Agregar(Datos Nuevos) Modificar(Datos Previos/Nuevos)
Ciudad Estado Pas Cdigo Postal Contacto Nmero de Telfono Email (***) Fecha efectiva del cambio Comentarios
Note: (*) Nombre del proveedor a ser indicado como parte en los acuerdos. Nombre legal de la compaa. (**) Direccin para compras: Direccin donde su compaa recibir pedidos de informacin y/o cotizacin y/o contratos. (***) Email: Requerido. Oxy comunicara electrnicamente las transacciones.
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Ciudad Estado Pas Cdigo Postal Contacto Nmero de Telfono Email (***) SI Registrado en ADP TM OpenInvoice ? *Solo aplicable a EE.UU. Fecha efectiva del cambio Comentarios NO SI NO
Nota: (*) Nombre del proveedor a ser indicado en las Facturas. IMPORTANTE: Si un nuevo Nombre de la Compaa a ser utilizado en Facturas esta siendo adicionado, adjunte la documentacin de soporte para demostrar la relacin con la entidad legal principal. (**) Direccin para pagos: Direccin donde su compaa recibir pagos. Sin embargo, el mtodo de pago preferido de Oxy es el electrnico. Por favor provea la informacin bancaria en la prxima seccin para pagos electrnicos. (***) Email: Requerido. Oxy comunicara electrnicamente las transacciones.
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Cable
Note: (*)Nombre del proveedor a ser indicado en las Facturas. (**) Si selecciona Otro, explique en el campo Comentarios. (***) Complete el Nmero del Tipo de Sucursal (ABA 9 dgitos, etc.).
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Seccin 6 Actualizar Informacin para Pagos en Dinares Libios (LYD) Accin Indicar Accin (X)
Quitar(Datos Previos) Agregar(Datos Nuevos) Modificar(Datos Previos/Nuevos)
Importante: Adems es necesario proveer un sello de la compaa o una carta de autorizacin identificando la persona que retirar el cheque
Por el presente certifico, en nombre del proveedor identificado anteriormente, que toda la informacin consignada en este formulario (y en cualquier archivo adjunto al presente) es verdadera y correcta. Firma Cargo Nombre Completo Email Nmero de Telfono Fecha
Si se modifica la informacin de la seccin Estructura de la empresa o el Nombre de la Cuenta Bancaria no coincide con la Razn Social del Proveedor, el formulario debe estar firmado por un Funcionario de la Empresa y debe presentarse la informacin que se detalla a continuacin: Si quien suscribe fuera el Presidente/Gerente General, comprobante del registro del ltimo Directorio Si quien suscribe fuera un funcionario o Apoderado, copia del Poder. Si quien suscribe fuera el propietario de la Empresa, consigne en el campo Cargo y presente la Documentacin que corresponda. Todas las dems modificaciones deben estar firmadas por un empleado debidamente autorizado del Proveedor. Colombia: Para actualizar la informacin bancaria, el formulario debe estar firmado por un Funcionario de la Empresa. La firma debe estar certificada por el Banco.
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