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2012

AREA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

SUB REGION PACIFICO


SANDOVAL ROBLES FIORELLA AGUILAR BENITES YULIANA

AREA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

INDICE

INTRODUCION MISION VISION SUB REGION PACIFICO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DOCUMENTOS CONTABLES QUE GENERA O ADMINISTRA FLUJO DOCUMENTARIO

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AREA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

INTRODUCCION
El rea de Abastecimiento y Control Patrimonial, es responsable de administrar el abastecimiento de bienes y la prestacin de servicios que requieren los diferentes rganos de la Gerencia Sub Regin, as como coordinar y realizar el planeamiento del registro, administracin, disposicin y control de bienes de propiedad estatal sobre lo que el gobierno sub regional ejercita su derecho real.

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MISION

Es administrar el proceso de obtencin, almacenamiento y distribucin de los bienes adquiridos para uso en el servicio Regin.

VISION

Dar eficiente el mejor uso de los recursos y la mejor oportunidad, capaz de realizando buenas toma de decisiones y personal profesionalizado, capacitado, valorado y estimulado en el resultado de su gestin.

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La Sub Regin Pacifico es un organismo pblico desconcentrado del gobierno regional de Ancash, siendo nuestra responsabilidad promover y direccionar el desarrollo integral y concertado en el mbito de nuestra responsabilidad, orientando el adecuado y racional uso de los recursos con los gobiernos locales, sector pblico, privado y la sociedad civil organizada; velando por el cumplimiento y aplicacin de las normas y polticas vigentes de alcance local, regional y nacional. GERENTE DE LA SUB REGION PACIFICO: Ing. Juan Carlos Gallo Zegarra Organigrama de la Institucin

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MOF:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECFICAS Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Gerente Regional de Administracin. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad. Experiencia profesional en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia

ROF:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Programar, coordinar, ejecutar y evaluar la adquisicin y suministro de bienes y prestacin de servicios que requieran las dependencias de la Sub Regin Pacifico. Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento.
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DOCUMENTOS CONTABLES QUE GENERA O ADMINISTRA


Orden de Compra Pedido de Comprobante de Salida Requerimiento de Bienes

FLUJO DOCUMENTARIO

REQUERIMIENTO
Si el documento es remitido del rea de 1. solicita infraestructura, adquisicin de su tramite ser: bienes Jefe inmediato 2. Jefe del rea inmediato solicitante, Gerente General, 3. Gerencia Administracin de y rea de Abastecimiento.

Si el documento proviene del rea de Administracin, pasa directo a la oficina de Abastecimiento.

Las cotizaciones se realizaran por lo menos con 2 3 proveedores, el que ofrece menor precio, ser el ganador.

REQUISITOS

Cuando el monto del requerimiento es aproximadamente el valor de 3 UIT, La entidad podr encargarse de realizar la compra.

Si el monto es mayor de 3 UIT, se realiza previa licitacin pblica.

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ORDEN DE COMPRA

COMPRA DE SUMINISTROS. Cuando la orden de compra, es una computadora, el Bien deber ser llevado al rea de Patrimonio, para que sea registrado como activo de la empresa, y adems colocar el Nro. correlativo correspondiente , ya culminado, ser entregado al rea solicitante.

ORDEN DE SERVICIOS

CONTRATO DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS, PARA EL PINTADO DE ALGUNA OBRA.

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REQUERIMIENTO DE OBRAS, EJECUCIN DE OBRAS

EL REQUERIMIENTO LO REALIZA EL AREA DE INFRAESTRUCTURA, PARA LA COMPRA EN GENERAL DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN.

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