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INDICE
INTRODUCION MISION VISION SUB REGION PACIFICO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DOCUMENTOS CONTABLES QUE GENERA O ADMINISTRA FLUJO DOCUMENTARIO
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INTRODUCCION
El rea de Abastecimiento y Control Patrimonial, es responsable de administrar el abastecimiento de bienes y la prestacin de servicios que requieren los diferentes rganos de la Gerencia Sub Regin, as como coordinar y realizar el planeamiento del registro, administracin, disposicin y control de bienes de propiedad estatal sobre lo que el gobierno sub regional ejercita su derecho real.
MISION
Es administrar el proceso de obtencin, almacenamiento y distribucin de los bienes adquiridos para uso en el servicio Regin.
VISION
Dar eficiente el mejor uso de los recursos y la mejor oportunidad, capaz de realizando buenas toma de decisiones y personal profesionalizado, capacitado, valorado y estimulado en el resultado de su gestin.
MOF:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
FUNCIONES ESPECFICAS Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Gerente Regional de Administracin. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad. Experiencia profesional en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
ROF:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Programar, coordinar, ejecutar y evaluar la adquisicin y suministro de bienes y prestacin de servicios que requieran las dependencias de la Sub Regin Pacifico. Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento.
SUB REGION PACIFICO | Regin Ancash 6
FLUJO DOCUMENTARIO
REQUERIMIENTO
Si el documento es remitido del rea de 1. solicita infraestructura, adquisicin de su tramite ser: bienes Jefe inmediato 2. Jefe del rea inmediato solicitante, Gerente General, 3. Gerencia Administracin de y rea de Abastecimiento.
Las cotizaciones se realizaran por lo menos con 2 3 proveedores, el que ofrece menor precio, ser el ganador.
REQUISITOS
Cuando el monto del requerimiento es aproximadamente el valor de 3 UIT, La entidad podr encargarse de realizar la compra.
ORDEN DE COMPRA
COMPRA DE SUMINISTROS. Cuando la orden de compra, es una computadora, el Bien deber ser llevado al rea de Patrimonio, para que sea registrado como activo de la empresa, y adems colocar el Nro. correlativo correspondiente , ya culminado, ser entregado al rea solicitante.
ORDEN DE SERVICIOS
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