ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO

INSTRUCTIVO SOBRE DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE INGRESOS BANCARIOS NO IDENTIFICADOS EN LA ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO I. OBJETIVO Establecer lineamientos y procedimientos para el reconocimiento y registro de depsitos bancarios no identificados en el mbito de la Zona Registral N II Sede Chiclayo. II. BASE LEGAL

Norma Internacional de Contabilidad N 18 Ingresos de Actividades Ordinarias. Norma Internacional de Contabilidad para el Sector Pblico Ley N 01 Presentacin de Estados Financieros. Manual de Estadsticas de Finanzas Pblicas 2001 del Fondo Monetario Internacional. Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera. Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15 (y sus modificatorias). Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico (y sus modificatorias). Resolucin Administrativa N 177-2010/Z.R.NII-GAF del 27 de diciembre de 2010.

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Cuando en el presente se mencionen definiciones y/o abreviaturas se referirn a: SIAF: Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico. Directiva de Tesorera: Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15. SUNARP: Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. Zona Registral: Zona Registral N II Sede Chiclayo. IV. DISPOSICIONES GENERALES 4.1. La Zona Registral financia sus actividades a travs de la recaudacin de tasas registrales, cobro que se efecta por la contraprestacin de los servicios de inscripcin de derechos registrales y por la publicidad de los actos inscritos en los distintos registros que administra la entidad. 4.2. Se han detectado depsitos bancarios cuyo origen y procedencia no pueden ser identificados, por lo que se hace necesario establecer procedimientos de carcter tcnico para su regularizacin y/o perfeccionamiento. 4.3. El Manual de Estadsticas de Finanzas Pblicas 2001 del Fondo Monetario Internacional (FMI), establece lo siguiente: Ingresos Diversos y no Identificados (145). 5.107. Se incluyen en esta categora todos los ingresos que no pueden clasificarse en ninguna otra categora. Pueden incluirse partidas tales como las ventas de material militar y otros bienes usados que no fueron clasificados como activos, las ventas de chatarra, las

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INSTRUCTIVO SOBRE DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE INGRESOS BANCARIOS NO IDENTIFICADOS EN LA ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO indemnizaciones de seguros no de vida frente a las compaas de seguros, las primas de seguros no de vida de los sistema de seguros administrados por el gobierno, los pagos recibidos por daos causados a la propiedad pblica, excluidos los pagos derivados de un proceso judicial, y cualquier ingreso sobre el cual no se dispone de informacin adecuada que permita clasificarlo en otra categora. 4.4. La NICSP N 01, define Ingresos como: Estn constituidos por el flujo bruto de entradas de beneficios econmicos o de un potencial de servicio, que tienen lugar durante el ejercicio al que corresponde la informacin y que producen un aumento en el activo neto patrimonio, exceptundose los casos de aportes de propietarios. 4.5. La NIC N 18, define Ingreso de Actividades Ordinarias, como: Entrada bruta de beneficios econmicos, durante el perodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias, de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio, que no est relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio. V. DISPOSICIONES ESPECFICAS 5.1. En las conciliaciones bancarias mensuales, el Tesorero identificar aquellos depsitos que representen ingresos no identificados, los cuales se encuentran dentro del rubro Ingresos Pendientes de Registro en el Libro Bancos. Estos ingresos se encuentran registrados en orden cronolgico ascendente. 5.2. El Tesorero deber iniciar un proceso de identificacin de los depsitos no identificados, stos deben incluir todos aquellos importes depositados que tengan ms de un ao de permanencia (contados a la fecha de la revisin) en el estado bancario, el procedimiento de la revisin se elaborar de la siguiente manera: - El Tesorero, sobre la base de la conciliacin bancaria, proceder a agrupar los registros, con permanencia mayor a un (01) ao, teniendo en cuenta los cdigos de las oficinas del Banco de la Nacin (0802; 0681; 0634, entre otras). - Debe efectuarse una publicacin en todas las Oficinas Registrales y Receptoras de la Zona Registral, donde se comunique la existencia de depsitos no identificados y donde se otorgue el plazo de 30 das para la reclamacin del derecho de cobro. - Simultneamente se efectuar una comunicacin al Banco de la Nacin para solicitar copia de las papeletas de depsito, a fin de proceder a la identificacin del depositante. - Si se presentaran casos de solicitudes de devolucin, se proceder al registro de un ingreso sin clasificador y de un gasto sin clasificador, en el SIAF-SP, por el importe de la devolucin. - Despus del perodo otorgado para el reclamo de la devolucin inducida, se proceder a efectuar un registro de ingresos en el mdulo SIAF-SP, consignando el clasificador presupuestal de ingresos 1.5.5.1.4.99 Otros Ingresos, debiendo tener como sustento toda aquella informacin emitida y/o recibida que se encuentre referida al trmite. - Si se produjeran devoluciones del registro presupuestal efectuado, se proceder a la

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INSTRUCTIVO SOBRE DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE INGRESOS BANCARIOS NO IDENTIFICADOS EN LA ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO devolucin a travs de un registro en negativo de la partida de ingreso 1.5.5.1.4.99 Otros Ingresos si la devolucin se efecta en el mismo ejercicio, y a travs de la partida 1.9.1.1.1.1 Saldo de Balance si la devolucin se efecta en aos posteriores. De manera mensual se proceder a efectuar las publicaciones y comunicaciones respecto de los depsitos no identificados, siendo esta plena responsabilidad del personal de Tesorera.

VI. RESPONSABILIDADES El personal del rea de Tesorera de la Zona Registral, es responsable de proceder conforme a las disposiciones establecidas en la presente Directiva. La Gerencia de Administracin y Finanzas se encargar de supervisar el cumplimiento de la presente Directiva.