Gua de Usuario OpenERP v 1.

0 OpenERP Hector Cantu

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Dando de Alta Productos

Un producto en OpenErp significa una materia prima, un Producto Inventariable, un Consumible, o un Servicio. Para dar de alta un producto los pasos a realizar en el sistema son los siguientes: 1.- Ingresar al Menu Ventas* -----> Productos -----> Productos

*Para accesar a la informacion de productos tambien lo podemos hacer desde el menu de Compras -----> Productos 2.- Dar clic al Boton Nuevo 3.- Captura del Producto Al dar clic al boton de nuevo el sistema nos desplegara una forma para el llenado de la informacion del producto.

Gua de Usuario OpenERP v 1.0 OpenERP Hector Cantu Descripcion del Producto

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Nombre: Nombre del Producto Codigo: Codigo con el que tenemos reconocido el producto. Variantes: Las diversas formas en que se tiene el producto, Por ejemplo en el producto camisa podemos tener chica, mediana, grande, rojas y azules. EAN13: Codigo de Barras Tipo de Producto: Aqui se indica si el producto puede ser seleccionado al realizar una compra o venta.

Informacion
a.- Abastecimiento

Tipo de Producto: El producto puede ser Almacenable (Se tiene un manejo y control sobre sus existencias), Consumible ( Tienen un stock infinito o no se lleva ningun manejo sobre sus existencias) o Servicio Metodo Abastecimiento: El producto es obtenido para tener Existencias (Obtener para Stock) o Se obtiene para cubrir una Orden de Venta en especifico (Obtener bajo Pedido) Metodo de Suministro: Como se obtiene el producto, Comprar (El producto terminado se compra a algun proveedor) o Producir (Nosotros nos encargamos de elaborar el producto final).

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b.- Precios Base

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Metodo coste: Precio Estandar (Precio Fijo), Precio Medio (En cada recepcion de producto se recalcula el precio). Precio coste: Precio que me cuesta adquirir el producto o material Precio de venta: Precio al que venderemos el producto Margen de precio variante: Rango en el que puede variar el precio del producto Precio extra variante: Algun costo adicional que pueda tener el producto el cual varia. c.- Pesos y Estado

Volumen: Cual es el Volumen que tiene el producto en m3 Peso Bruto: El peso total del producto incluyendo empaques, etc. Peso Neto: El peso del producto sin incluir empaques, etc. *Categoria: Categoria o Grupo al que pertenece el Producto. Podemos visualizar las categorias definidas dando clic al icono Estado: Condicion en la que se encuentra el producto En Desarrollo (Esta por crearse el producto), En Produccion (El producto se encuentra en Operacion) , Fin del Ciclo de Vida(Se esta por dejar de manejar) u Obsoleto (Ya no se comercia). Responsable de producto: En el caso que exista una persona especifica como responsable de uno o solo ciertos productos, aqui se indica tecleando parte de su nombre y dando clic al icono
*Nota: En el caso que en las categorias dadas de alta no se encuentre la categoria con que se busca clasificar al producto, realizaremos el alta de esta categoria dando clic al boton Nuevo en la ventana desplegada al dar clic en la lupa( Tambien podemos dar de alta las categorias de Productos desde el Menu Ventas---> Productos---> Configuracin---> Categorias de Productos).

Gua de Usuario OpenERP v 1.0 OpenERP Hector Cantu Categorias de Productos

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Nombre: Nombre de la categoria Categoria padre: Categoria de la que se deriva o forma parte, si es unica dejar en blanco

Propiedades contables del Stock

Cuenta entrada Stock: Es la cuenta con que se calculara el stock de entrada Cuenta salida stock: Es la cuenta utilizada para calcular la salida de inventario Diario de Inventario: Al hacer la valoracion del inventario en tiempo real, este es el diario contable donde los asientos se crearan automaticamente cuando los movimientos de stock se procesen. Cuenta de Ingresos: Esta cuenta se utilizara para valorar el stock saliente para la categoria de producto actual utilizando el precio de venta Cuenta de Gastos: Esta cuenta se utilizara para valorar el stock saliente para la categoria de producto actual utilizando el precio de coste

Stock Real: Existencias que se tienen en el almacen del producto Stock Virtual: Existencias futuras del producto, esto se calcula de la manera siguiente:
Existencia Real Salidas Pendientes + Entradas Pendientes

Lotes: Aqui seleccionamos si debera utilizarse un lote de produccion en la orden de produccion, en la recepcion o entrega de material.

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d.- Unidad de Medida y UdM Secundaria

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UdM por defecto: Cantidad definida en que se mide el producto de manera predeterminada UdM de compra: Cantidad definida en la que se compra el producto Unidad de venta: Cantidad de medida en la que se vende el producto Coef. UdM UdV: Coeficiente para convertir unidad de medida en unidad de venta. Udm = UdV * coef. Tipo de medida: Si la medida puesta sera Fija o variable.

Abastecimientos & Ubicaciones

a) Plazos y Ubicacion en el Almacn

Plazo de entrega del cliente: Es el tiempo en dias que nos toma cubrir la requisicion del producto desde que se crea el pedido hasta la entrega al cliente. Plazo de entrega de fabricacion: Tiempo en dias que nos toma la produccin del producto Garantia (meses): Si el producto o Servicio cuenta con alguna Garantia aqui se captura El sistema OpenErp cuenta con una seccion de Ubicacion en el almacen para poder capturar la ubicacion de los productos, esto nos permite consultar la localizacion de un producto de manera muy sencilla al solo buscar el producto y ver este apartado. Estante: Estante en el que se encuentra ubicado el producto Fila: En que fila del estante esta localizado el producto Caja: Caja en la que puede encontrarse el producto

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b) Propiedades de las ubicaciones parte reciproca y Miscelanea

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Ubicacion de abastecimiento: Es la ubicacion origen para los movimientos de stock generados por abastecimientos Ubicacion de produccion: Es la ubicacion origen para los movimientos de stock generados por ordenes de produccion. Ubicacion de inventario:Es la ubicacion origen para los movimientos de stock generados al realizar un inventario

Proveedores
a.- Informacion del Proveedor

En esta seccion se captura la informacion del proveedor con el que contamos para la compra de este tipo de material o producto. Para agregar al proveedor damos clic al
ooooo

boton

Proveedor: Nombre del proveedor del producto o material Nombre producto proveedor: Nombre con el que el proveedor llama al producto o material Codigo producto proveedor: Codigo que tiene el proveedor para el producto o material Plazo de entrega: Tiempo que el proveedor tarda en cubrir y entregar la orden del producto

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Cantidad minima: Cantidad minima a comprar a este proveedor.

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Tarifa
Cantidad: Cantidad de Productos por los cuales se cobrara el precio unidad. Precio unidad: Costo que tiene la compra de la cantidad de productos capturada.

Descripcion
a.- Descripcion, Descripcion de Venta y Compras
La pestaa de Descripcion de Producto nos permite establecer la descripcion que se desplegara sobre el producto en los diversos documentos con los que tienen relacion como Compras, Ventas y Facturas.

Contabilidad
Impuestos de Venta y Compras

En esta seccion agregaremos los impuestos con lo que cuente el producto, para esto daremos clic al boton de agregar