Li m u 1. S cn thit ca ti Chng ta ang sng trong thi k si ng ca nn kinh t th trng. Mi x hi u ly sn xut ca ci vt cht lm c s tn ti v pht trin.

. Trong nn kinh t th trng, mc tiu cui cng ca cc doanh nghip l hot ng t ti li nhun ti a. Ta cng bit: Li nhun= Doanh thu chi ph. tng li nhun, cc doanh nghip phi tm cch tng doanh thu, gim chi ph, trong tng doanh thu l bin php rt quan trng lm tng li nhun ca doanh nghip. tng c doanh thu v qun l mt cch cht ch, cc doanh nghip phi bit s dng k ton nh l mt cng c qun l quan trng nht v khng th thiu c. Thng qua chc nng thu nhn, cung cp v x l thng tin v cc qu trnh kinh t - ti chnh ca doanh nghip, v tnh hnh tiu th trn th trng ng thi nh gi ct lp th trng t k ton gip cho cc nh qun l ra cc quyt nh ng n v c hiu qu trong sn xut, tiu th v u t . k ton, c bit l k ton tiu th sn phm pht huy ht vai tr v chc nng ca n, cn phi bit t chc cng tc ny mt cch hp l, khoa hc v thng xuyn c hon thin cho ph hp vi yu cu v iu kin ca tng doanh nghip.

Mt khc chng ta hi nhp vo nn kinh t th gii trong xu th khu vc ho v ton cu ho, va hp tc va cnh tranh, cc doanh nghip Vit nam thuc cc thnh phn kinh t cn trang b cho mnh li th cnh tranh tn ti v pht trin l s cnh tranh gia cc doanh nghip trong nc vi nhau v s canh tranh gia cc doanh nghip trong nc vi cc doanh nghip ngoi nc. Ni cnh tranh xy ra trn th trng trong nc v c trn th trng ngoi nc Do s cn thit phi t chc mng li tiu th sn phm gip cho doanh nghip pht huy ht kh nng tim tng l mt nhu cu cp bch. V nu nh doanh nghip khng tiu th c sn phm th cho d sn phm c tt th no i chng na, doanh nghip c quy m sn xut hin i v ln th no i chng na th ri cng b xo s trn th trng . Xut pht t nhng vn v l lun v thc tin nh vy, ti tin hnh nghin cu ti: "T chc cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu ti Cng Ty C Phn Thng mi v Dch V Song Phng nhm gp phn hon thin t chc cng tc k ton ca doanh nghip trong iu kin hin nay. 2. Mc tiu nghin cu ca ti 2.1 Mc tiu chung. Trn c s tm hiu khi qut v Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng, ti phn nh v nh gi thc trng

-2-

cng tc bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty nhm a ra mt s gii php hon thin cng tc k ton ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. 2.2 Mc tiu c th. - Khi qut tnh hnh chung v Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. - Phn nh v nh gi thc trng cng tc bn hng v xc nh kt qu kinh doanh sn phm ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. - Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh sn phm ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng 3. i tng v phm vi nghin cu . 3.1 i tng nghin cu. K ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. 3.2 Phm vi nghin cu. - V ni dung: K ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh. - V khng gian: Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. - V thi gian: S liu phc v cho nghin cu ny c thu thp t nm 2010 n 2012. 4. Phng php nghin cu :

-3-

* Phng php nghin cu l thuyt. * Phng php thu thp s liu. * Phng php x l s liu. * Phng php phn tch. * Phng php chuyn mn ca k ton: - Phng php chng t. - Phng php ti khon - Phng php tnh gi. - Phng php tng hp cn i k ton. 5. Kt cu ti: Ngoi phn m u v kt lun, chuyn cn c chia thnh ba chng : Chng 1 : Khi qut chung v Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. Chng 2 : Thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. Chng 3 : Mt s kin v cng tc k ton bn hng v xc nh kinh doanh ti Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng. Trong iu kin nghin cu cn nhiu hn ch v s hiu bit xong vi s quyt tm ca bn thn em hon thin ti ny nhng khng th trnh khi nhng thiu st, em rt mong nhn c kin v c s quan tm ch bo gip tn tnh ca cc Thy c gio trong Nh trng v cc anh ch trong Phng K ton Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng gip em thc hin ti thnh cng.

-4-

Vit Tr, ngy 2012

thng 01 nm

Sinh vin: Trn Thanh Hin

-5-

Chng I KhI qut chung v cng ty c phn thng mi v dch v song phng 1.1 Khi qut qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng: 1.1.1 Tn v a ch Cng ty: Tn cng ty: Cng ty C phn thng mi v dch v Song Phng Tn giao dch: Song Phng Tranding Joint Stock Companny. Tn vit tt: SongPhuong.JSC Email: Songphuong@yahoo.com Website: http://www.songphuong.com Vn iu l: 35.000.000.000 ng. M s thu: 2600315573. Giy chng nhn kinh doanh s 2600315573 do S k hoch v u t tnh Ph Th cp ln th 11 ngy 09/12/2012. a ch cng ty: S 2191 - ng Hng Vng - Phng Gia Cm Thnh ph Vit Tr - Tnh Ph Th. Tel: 0210 3810457. FAX: 0210 3849951. 1.1.2 Thi im thnh lp v cc mc lch s quan trng trong qu trnh pht trin ca cng ty. 1.2 Chc nng, nhim v ca Cng ty c phn th ng mi v dch v Song Phng. 1.2.1 Chc nng ca Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng:

-6-

- Bo m vic nh hng chin lc kinh doanh chung ca Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng ph hp vi iu l ca cng ty. - M rng hp tc vi cc doanh nghip tm kim ngun u vo, tiu th sn phm. - Hn ch tnh trng u t, kinh doanh trng lp hoc cnh tranh ni b dn n phn tn, lng ph ngun lc, gim hiu qu kinh doanh cng ty. - Thc hin hot ng nghin cu, tip th, xc tin thng mi, to iu kin cho cng ty m rng th trng kinh doanh. 1.2.2 Nhim v ca Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng: - Kinh doanh c li, bo ton v pht trin vn ch s hu u t ti Cng ty v ti cc doanh nghip khc. - Pht trin thnh mt cng ty vng mnh, c tim lc v ti chnh, phng php qun l, iu hnh tin tin gi vai tr ch o, chi phi, h tr v lin kt cc hot ng vi cc cng ty lin kt. - Nghin cu tm ti cc sn phm c cht lng p ng tt nht nhu cu trn th trng trong nc v xut khu ra th trng nc ngoi. 1.3 Hnh thc t chc kinh doanh ca Cng ty c phn th ng mi v dch v Song Phng. Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng l nh phn phi tt c cc loi mt hng ng knh v l nh phn phi c quyn sn phm bnh ko cao cp Hu Ngh ti tnh Ph Th, kinh doanh nh hng v khch sn l chnh yu nn hnh thc t chc kinh doanh ca cng ty gm 02 b phn: - B phn kinh doanh thng mi.

-7-

- B phn kinh doanh dch v nh hng v khch sn. 1.4 c im lao ng ca Cng ty c phn th ng mi v dch v Song Phng. Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng c nhng s i mi trong tt c cc mt v s lng cng nh cht lng lao ng. i vi cng ty ngun nhn lc c v tr quan trng trong kinh doanh, vic t chc ng ngi, ng vic ph hp vi chuyn mn trnh ca ngi lao ng lun t ln hng u. Ngun lao ng ca cng ty hng nm cng c nhng bin ng nhng khng ln. S lao ng nm 2009-2012 c th nh sau: - Nm 2009: + Tng s lao ng l: 102 ngi trong s lao ng nam l: 38 ngi, s lao ng n l: 64 ngi. - Nm 2010: + Tng s lao ng l: 110 ngi trong s lao ng nam l: 45 ngi, s lao ng n l: 65 ngi. - Nm 2011: + Tng s lao ng l: 106 ngi trong s lao ng nam l: 44 ngi, s lao ng n l: 62 ngi. - Nm 2012: + Tng s lao ng l: 112 ngi trong s lao ng nam l: 46 ngi, s lao ng n l: 66 ngi. Cng ty c tng bc nng cao trnh chuyn mn cn b, tuyn dng thm nhiu cn b tr c trnh chuyn mn cao, c nng lc p ng nhu cu qun l. Lao ng c trnh i hc cao ng cc nm tng ln do cng ty m rng nng cao trnh cn b cng nhn vin ton cng ty. Nm 2010 s lao ng cng ty tng 08 ngi so vi nm 2009, nm 2011 s lao ng gim 4 ngi so vi nm 2010, nm 2012 s lao ng tng 6 ngi so vi nm 2011. Hng nm cng ty u t chc cc lp tp hun nng cao trnh chuyn mn cho cc cn b cng nhn vin. Cn b nhn vin trong cng ty u c trnh t trung cp tr ln. C th s lao ng c trnh trn i hc ti cng

-8-

ty hin nay l 6 ngi, trnh i hc l 85 ngi, trnh cao ng l 9 ngi, trnh trung cp l 12 ngi. iu nu chng t cng ty lun ch trng o to v tuyn dng nhng i ng cn b c kin thc chuyn mn nghip v nhm phc v tt hn trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. 1.5 C cu b my qun l ca Cng ty c phn th ng mi v dch v Song Phng. * S b my qun l Cng ty c phn TM v DV Song Phng:
Ch tch HQT

Tng gim c

Phng t chc hnh chnh

Phng kinh doanh

Phng k ton tng hp

* Chc nng nhim v ca tng phng ban: - Ch tch hi ng qun tr: L ngi c quyt nh cao nht v iu hnh trong mi hot ng kinh doanh ca cng ty. - Tng gim c: L ngi gip vic cho ch tch HQT khi c y quyn v l ngi qun l trc tip n vic kinh doanh ca cng ty. - Phng t chc hnh chnh: tham mu gip vic cho tng gim c v tnh hnh tin lng, sp xp cng vic, ch khen thng. T chc o to bi dng nghip v cho ngi lao ng mt cch hp l. m bo cho mi ngi trong cng ty chp hnh nghim chnh quy ch v hp ng lao ng.

-9-

- Phng kinh doanh: Gip vic cho tng gim c, c trch nhim lp k hoch v qun l ngun hng vo v ra ca cng ty. - Phng k ton tng hp: Tham mu, gip vic cho tng gim c v cng tc qun l ti chnh ca ton cng ty theo ng chc nng gim c ng tin, thanh ton, quyt ton i vi cc bn trong v ngoi cng ty, lp k hoch ti chnh theo k hoch kinh doanh ca cng ty, chun b vn cho vic kinh doanh ca cng ty, hch ton k ton, bo co k ton, thng k v hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty.

- 10 -

1.6 Kt qu sn xut kinh doanh trong 3 nm 2010 2012 ca Cng ty c phn thng mi v dch v Song Phng. n vi tinh: VN Ni dung Nm 2010 Nm 2011 Nm 2012

Chnh lch n vi nm

S tuyt

4.799.269 Doanh thu thun 27.762.187.700 32.561.451.000 38.065.515.388

4.468.487 Tng chi ph 26.790.505.341 971.676.360 31.258.992.960 1.302.458.040 36.200.305.134 1.865.210.254

Li nhun trc thu

330.781

Li nhun sau thu

699.606.979

976.843.530

1.398.907.691

277.236

Bn hng l vic chuyn s hu v hng ho, thnh phm, dch v cho khch hng, doanh nghip thu c tin hay c quyn thu tin . chnh l qu trnh vn ng vn ca kinh doanh t vn thnh phm, hng ho sang vn bng tin v hnh thnh kt qu . Ngoi qu trnh bn hng ra bn ngoi doanh nghip cn c th pht sinh nghip v bn hng ni b doanh nghip theo yu cu phn cp qun l v tiu dng ni b .

- 11 -

Trong qu trnh bn hng, doanh nghip phi chi ra nhng khon tin phc v cho vic bn hng gi l chi ph bn hng . Tin bn hng thu c tnh theo gi bn cha c thu GTGT gi l doanh thu bn hng (Gm doanh thu bn hng ra bn ngoi v doanh thu bn hng ni b ) . Trong qu trnh hot ng, doanh nghip phi tnh c kt qu kinh doanh trn c s so snh gia gia doanh thu v chi ph ca cc hot ng kinh doanh. Kt qu kinh doanh phi c phn phi, s dng theo mc ch v t l nht nh do c ch ti chnh quy nh ph hp vi tng lnh vc, tng ngnh kinh doanh . K ton bn hng v xc nh kt qu cn thc hin nhim v di y: Ghi chp y , kp thi khi lng thnh phm, hng ho, dch v bn ra v tiu th ni b, tnh ton ng tr gi vn ca hng bn, chi ph bn hng v cc khon chi ph khc nhm xc nh ng n kt qu bn hng . - Kim tra, gim st tin thc hin k hoch bn hng, k hoch li nhun, phn phi li nhun, k lut thanh ton v lm ngha v vi Nh nc . - Cung cp thng tin chnh xc, trung thc v y v tnh hnh bn hng, xc nh kt qu phc v cho vic lp bo co ti chnh v qun l doanh nghip . I. K ton bn hng v gi vn hng bn Phng thc bn hng c nh hng trc tip i vi vic s dng cc ti khon k ton phn nh tnh hnh xut kho thnh phm, hng ho . ng thi, c tnh quyt nh i vi vic xc nh thi im bn hng, hnh thnh doanh

- 12 -

thu bn hng v tit kim chi ph bn hng tng li nhun . Hin nay cc doanh nghip thng vn dng cc phng thc bn hng di y . 1. Bn hng v k ton hng bn theo phng thc gi hng . Theo phng thc ny, nh k doanh nghip gi hng cho khch hng trn c s ca tho thun trong hp ng mua bn gia hai bn v giao hng ti a im quy c trong hp ng . Khi xut kho gi i, hng vn thuc quyn s hu ca doanh nghip, ch khi no khch hng tr tin hoc chp nhn thanh ton th khi y mi chuyn quyn s hu v c ghi nhn doanh thu bn hng . Trng hp ny, k ton s dng ti khon 157 - Hng gi i bn . ti khon ny phn nh s hin c v tnh hnh bin ng ca tr gi vn hay gi thnh ca hng ho, thnh phm gi bn . S hng ny c xc nh l bn . Ni dung, kt cu ch yu ca Ti khon 157 - Hng gi i bn nh sau : Bn N ghi : + Tr gi vn thc t ca thnh phm, hng ho gi bn, k gi . + Tr gi lao v, dch v thc hin vi khch hng nhng cha c chp nhn thanh ton . + Kt chuyn tr gi vn thc t ca hng ho, thnh phm gi bn cha c khch hng chp nhn thanh ton cui k (Phng php kim k nh k). Bn C ghi :

- 13 -

+ Tr gi vn thc t ca thnh phm, hng ho dch v gi bn c khch hng thanh ton hoc chp nhn thanh ton . + Tr gi hng ho, thnh phm, dch v khch hng tr li hoc khng chp nhn . + Kt chuyn tr gi thnh phm, hng ho gi i cha c khch hng thanh ton u k ( Phng php kim k nh k ). D N : Phn nh tr gi thnh phm, hng ho gi i bn cha c khch hng chp nhn thanh ton . Phng php k ton theo phng thc gi hng nh sau : + i vi cc n v hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn : - Cn c vo phiu xut kho gi thnh phm, hng ho i bn hoc gi cho cc i l nh bn h - K ton ghi : N TK 157 - Hng gi i bn C TK 155 - Thnh phm C TK 156 - Hng ho - Trng hp DNTM mua hng gi i bn ngay khng nhp kho, k ton ghi : N TK 157 - Hng gi i bn C TK 331 - Phi tr cho ngi bn - Cn c vo giy thng bo chp nhn thanh ton hoc cc chng t thanh ton tin ca khch hng, ca c s i l bn

- 14 -

h v cc chng t thanh ton khc, k ton kt chuyn tr gi vn ca hng bn sang bn N TK 632 - Gi vn hng bn . N TK 632 - Gi vn hng bn C TK 157 - Hng gi bn - Thnh phm, hng ho gi i hoc dch v thc hin, khch hng khng chp nhn, k ton phn nh nghip v nhp li kho . N TK 155 - Thnh phm N TK 156 - Hng ho C 157 - Hng gi bn Trnh t k ton theo phng thc gi hng theo s sau : TK 155,156 Xut kho TP, hng ho gi i bn TK 331 TK 157 TK 632

Kt chuyn tr gi vn s hng bn TK 155,156

Hng ho mua bn Hng gi i bn khng thng c chp nhn

i vi cc n v hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k

- 15 -

- u k, kt chuyn tr gi thnh phm gi i bn cui k trc nhng cha c chp nhn thanh ton, k ton ghi : N 632 - Gi vn hng bn C TK 157 - Hng gi i bn - Cui k, cn c vo kt qu kim k thnh phm gi i bn nhng cha c xc nh l bn, k ton ghi : N TK 157 - Hng gi bn C TK 632 - Gi vn hng bn . - Khi xut kho thnh phm, k ton ghi: N TK 157 - Xut gi bn N TK 632 - Xut bn trc tip ti kho C TK 155 - gi thnh thc t ca TP xut kho

- 16 -

2. Bn hng v k ton hng bn theo phng thc giao hng trc tip . Theo phng thc ny, bn khch hng u quyn cho cn b nghip v n nhn hng ti kho ca doanh nghip bn hoc giao nhn hng tay ba (Cc doanh nghip thng mi mua bn thng) . Ngi nhn hng sau khi k nhn vo chng t bn hng ca doanh nghip th hng ho c xc nh l bn (hng chuyn quyn s hu). phn nh tnh hnh hng bn theo phng thc giao hng trc tip, k ton s dng TK 632 - gi vn hng bn . Ti khon ny phn nh tr gi vn hng ho, thnh phm, dch v bn (c chp nhn thanh ton hoc thanh ton ) v kt chuyn tr gi vn hng bn sang ti khon 911 - Xc nh kt qu kinh doanh tnh kt qu kinh doanh . Ni dung, kt cu ch yu ca Ti khon 632 - Gi vn hng bn nh sau: Bn N ghi : + Tr gi vn thc t ca thnh phm, hng ho xut kho xc nh l bn. + Tr gi vn ca thnh phm tn kho u k(Phng php kim k nh k DNSX) . + Tr gi vn thc t ca thnh phm sn xut xong nhp kho v lao v, dch v hon thnh (Phng php kim k nh k DNSX) . + Thu GTGT u vo khng c khu tr phi tnh vo gi vn hng bn .

- 17 -

Bn C ghi : + Kt chuyn tr gi vn thc t ca thnh phm, hng ho, lao v, dch v hon thnh vo bn N TK 911 - xc nh kt qu kinh doanh . + Kt chuyn tr gi vn ca thnh phm tn kho cui k vo bn N TK 155 - Thnh phm . (Phng php kim k nh k DNSX ). Sau khi kt chuyn, ti khon ny khng c s d . Phng php k ton xut kho hng ho, thnh phm bn theo phng thc bn hng trc tip nh sau : i vi cc n v k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn . - Cn c vo phiu xut kho, giao hng trc tip cho khch hng, k ton ghi : N TK 155 - Gi vn hng bn C TK 155 - Thnh phm C TK 156 - Hng ho - Trng hp doanh nghip thng mi, dch v mua bn hng giao tay ba, k ton ghi : N TK 632 - Gi vn hng ho C TK 331 - Phi tr cho ngi bn - Trng hp doanh nghip sn xut sn phm hon thnh nhng khng nhp kho m chuyn bn ngay, k ton ghi : N TK 632 - Gi vn hng bn C TK 154 - Chi ph sn xut kinh doanh d dang .

- 18 -

- Cui k, kt chuyn tr gi vn hng xut kho bn vo bn N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh, k ton ghi : N TK 911 - xc nh kt vo kinh doanh C TK 632 - Gi vn hng bn Ngoi ra, cc trng hp bn l hng ho, bn hng tr gp cng s dng ti khon 632 - Gi vn hng bn phn nh tnh hnh gi vn ca hng xut kho bn . 3. Phng php xc nh tr gi vn hng bn: xc nh ng kt qu kinh doanh, trc ht cn xc nh ng n tr gi vn hng bn . Tr gi vn hng bn c s dng xc nh kt qu kinh doanh l ton b chi ph kinh doanh lin quan n qu trnh bn hng, bao gm tr gi vn hng xut kho, chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip phn b cho s hng bn .

4. Tnh tr gi vn hng xut kho bn : i vi doanh nghip sn xut, tr gi vn thnh phm xut kho bn hoc thnh phm hon thnh khng nhp kho a i bn ngay chnh l gi thnh sn xut thc t ca sn phm hon thnh . i vi doanh nghip thng mi, tr gi vn xut kho bn, bao gm tr gi mua thc t v chi ph mua ca s hng xut kho .

- 19 -

Tr gi vn hng xut kho bn c tnh bng mt trong cc phng php trnh by di y : Tnh theo n gi bnh qun ca hng lun chuyn trong k Theo phng php ny, trc ht phi tnh n gi bnh qun ca hng lun chuyn trong k theo cng thc : n gi thc t bnh nhp trong k qun nhp cn u k trong k S lng hng + S lng hng = ca hng cn u k ca hng Tr gi mua thc t + Tr gi mua

Sau , tnh tr gi mua thc t ca hng xut kho bng cch ly s lng hng ho xut kho nhn vi n gi bnh qun ca hng lun chuyn trong k . 5. Tnh tr gi vn ca hng bn : Sau khi tnh c tr gi vn hng xut kho bn v chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip ca s hng bn k ton tng hp li tnh tr gi .
Tr gi vn hng = doanh nghip Tr gi vn hng xut kho Chi ph bn hng v + chi ph qun l

bn

bn

ca s hng bn

- 20 -

Trong k ton, tr gi vn hng bn c th hin theo s ti khon nh sau : TK 632 Gi vn hng xut bn TK 641 CPBH ca s hng bn TK 642 CPQLDN ca s hng bn TK 911

Gi vn hng bn

- 21 -

II.

K ton bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng Doanh thu bn hng l s tin thu c do bn hng . cc doanh nghip p dng tnh thu GTGT theo phng php khu tr th doanh thu bn hng khng bao gm thu GTGT, cn cc doanh nghip p dng phng php tnh thu trc tip th doanh thu bn hng l tr gi thanh ton ca s hng bn . Ngoi ra, doanh thu bn hng cn bao gm c cc khon ph thu . Trong iu kin kinh doanh hin nay, y mnh bn ra, thu hi nhanh chng tin bn hng, doanh nghip cn c ch khuyn khch i vi khch hng . Nu khch hng mua vi khi lng hng ho ln s c doanh nghip gim gi, nu khch hng thanh ton sm tin hng s c doanh nghip chit khu, cn nu hng ho ca doanh nghip km phm cht th khch hng c th khng chp thun thanh ton hoc yu cu doanh nghip gim gi . Cc khon trn s phi ghi vo chi ph hot ng ti chnh hoc gim tr doanh thu bn hng ghi trn ho n . - Chit khu bn hng l s tin doanh nghip bn theo quy nh ca hp ng tho thun dnh cho khch hng trong trng hp khch hng thanh ton sm tin hng . Chit khu bn hng c tnh theo t l % trn gi bn (cha c thu GTGT) . - Gim gi hng bn l s tin doanh nghip phi tr li cho khch hng

- 22 -

trong trng hp ho n hng bn vit theo gi qui nh ca cng ty, hng xc nh l bn nhng do cht lng km, khch hng yu cu gim gi v doanh nghip chp thun hoc doanh nghip gim gi do khch hng mua vi khi lng hng ln . - Tr gi hng b tr li l s tin doanh nghip phi tr li cho khch hng trong trng hp hng c xc nh l bn nhng do cht lng qu km, khch hng tr li s hng . phn nh doanh thu bn hng v cc khon gim doanh thu bn hng, k ton s dng cc ti khon sau y : (1)Ti khon 511 - Doanh thu bn hng . Ti khon ny gm 4 ti khon cp 2 . - TK 5111- Doanh thu bn hng ho - TK 5112 - Doanh thu bn cc sn phm - TK 5113 - Doanh thu cung cp dch v - TK 5114 - Doanh thu tr cp, tr gi Kt cu ch yu ca Ti khon 511- Doanh thu bn hng nh sau : Bn N ghi : + Cui k kt chuyn cc khon gim doanh thu bn hng, gim gi, hng b tr li . + Thu xut nhp khu v thu tiu th c bit . + Cui k, kt chuyn doanh thu thun sang TK 911 . Bn C ghi :

- 23 -

+ Doanh thu bn hng ho, sn phm, dch v theo ho n . Ti khon ny khng c s d . (2)Ti khon 512 - Doanh thu bn hng ni b . Ti khon ny c s dng phn nh tnh hnh bn hng trong ni b mt doanh nghip hch ton kinh t c lp (gia n v chnh vi cc n v ph thuc v gia cc n v ph thuc vi nhau ) . TK 512 - Doanh thu bn hng ni b gm 3 ti khon cp 2 : TK 5121 - Doanh thu bn hng ho TK 5122 - Doanh thu bn cc sn phm TK 5123 - Doanh thu cung cp dch v Kt cu ch yu ca Ti khon ny ging nh kt cu ti khon 511- Doanh thu bn hng . - Ti khon 521 - Chit khu bn hng . Ti khon ny phn nh vo chi ph hot ti chnh . Khi pht sinh k ton ghi : N TK 811 C TK 131, 111,112.... (3)Ti khon 531 - hng bn b tr li . Ti khon ny phn nh tr gi hng bn b tr li v kt chuyn tr gi hng bn b tr li sang ti khon 511, 512, gim doanh thu hng bn .

- 24 -

Kt cu ch yu ca ti khon ny nh sau : Bn N : Ghi tr gi hng bn b tr li theo gi bn cha c thu GTGT . Bn C : Kt chuyn tr gi hng bn b tr li sang TK 511 hoc 512 Sau khi kt chuyn, ti khon ny khng c s d . (4)Ti khon 532 - Gim gi hng bn . Ti khon ny phn nh s tin gim gi cho khch hng v kt chuyn s tin gim gi sang TK 511 hoc TK 512 gim doanh thu bn hng. Kt cu ch yu ca ti khon ny nh sau: Bn n: Ghi s tin gim gi cho khch hng theo gi bn. Bn c: Kt chuyn s tin gim gi sang TK 511 hoc TK 512. Sau khi kt chuyn TK ny khng c s d. Phng php k ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng nh sau: (1) Cn c vo giy bo C, phiu thu hoc thng bo chp nhn thanh ton ca khch hng, k ton ghi: N TK 112 - Tin gi ngn hng N TK 111 - Tin mt N TK 131 - Phi thu ca khch hng C TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3331 - Thu GTGT phi np) (2) Trng hp bn hng thu ngoi t, k ton phi quy i sang tin ng Vit nam theo t gi Ngn hng Nh nc cng b ti thi im thu tin. Nu doanh nghip ghi theo t gi hch

- 25 -

ton th khon chnh lch gia t gi thc t v t gi hch ton c ghi TK 413 - chnh lch t gi. (3) i vi trng hp hng b tr li trong k doanh nghip phi nhp kho li s hng ho theo tr gi vn, ng thi phi ghi gim s thu gi tr gia tng u ra. + Ghi nghip v hng nhp kho: N TK 155 - Thnh phm N TK 156 - Hng ho C TK 632 - Gi vn hng bn + Ghi s tin thu GTGT u ra gim tng ng vi s hng tr li: N TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3331) C TK 131 - Phi thu khch hng C TK 111 - Tin mt C TK 112 - Tin gi ngn hng (4) Cui k kinh doanh, ton b s tin gim gi hng bn v hng b tr li c kt chuyn sang bn n TK 511 hoc TK 512 gim doanh thu bn hng ghi theo ho n bn C ca TK ny. N TK 511 - Doanh thu bn hng (hoc TK 512) C TK 531 - Hng b tr li C TK 532 - Gim gi hng bn (5) Trng hp bn hng i l, doanh nghip c hng hoa hng v khng phi k khai tnh thu GTGT. Doanh thu bn hng l s tin hoa hng c hng. Khi nhn hng ca n v giao i l, k ton ghi vo bn N TK 003. Hng ho vt t nhn bn h, k gi khi bn hng thu c tin hoc khch hng chp nhn thanh ton, k ton ghi:

- 26 -

N TK 111,112,131 C TK 511 - Doanh thu bn hng (S tin hoa hng) C TK 331 - Phi tr cho ngi bn (S tin bn hng tr hoa hng) . ng thi ghi TK 003 - Hng ho, vt t nhn bn h, k gi . (6) Bn hng tr gp, k ton ghi doanh s bn thng thng TK 511. S tin khch hng phi tr cao hn doanh s bn thng thng, khon chnh lch c ghi vo thu nhp hot ng ti chnh. N TK 111,112 (S tin thu ngay) N TK 131 (S tin phi thu) C TK 511 (Ghi gi bn thng thng theo gi cha c thu
GTGT)

C TK 333 (Thu GTGT tnh trn gi bn thng thng) C TK 711 (Ghi phn chnh lch cao hn gi thng
thng)

(7) Bn hng theo phng thc i hng, khi doanh nghip xut hng trao i vi khch hng , k ton phi ghi doanh thu bn hng, k ton ghi hng nhp kho v tnh thu GTGT u vo. + Khi xut hng trao i, ghi nhn doanh thu N TK 131 - Phi thu khch hng C TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3331) + Khi nhp hng ca khch ghi: N TK 152,156

- 27 -

N TK 133 - Thu GTGT c khu tr C TK 131 - Phi thu ca khch hng ( hoc TK 331 - Phi tr cho ngi bn) Nu ghi vo TK 331, cui k phi i chiu b tr v ghi: N TK 331 - Phi tr cho ngi bn C TK 131 - Phi thu ca khch hng (8) Trng hp doanh nghip dng hng ho, vt t s dng ni b cho sn xut kinh doanh thuc din chu thu GTGT, k ton xc nh doanh thu ca s hng ny tng ng vi chi ph sn xut hoc gi vn hng ho ghi vo chi ph SXKD. N TK 621,627,641,642 C TK 512 - Doanh thu bn hng ni b ng thi ghi thu GTGT: N TK 133 - Thu GTGT c khu tr C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (9) Hng ho, thnh phm, vt t dng biu tng c trang tri bng qu khen thng, phc li k ton ghi: N TK 431 - Qu khen thng, phc li C TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3331) (10) i vi hng ho, dch v c tnh cht c th dng cc chng t c th nh tem bu chnh, v cc vn ti, v x s kin thit, trong gi thanh ton c thu GTGT, k ton phi tnh doanh thu cha c thu theo cng thc: Gi cha c thu GTGT = 1+ Thu sut thu GTGT Tr gi thanh ton

- 28 -

Thu GTGT c tnh bng cch ly tr gi thanh ton tr i cc tr gi cha c thu GTGT (11) Hng ho, thnh phm bn ra thuc din tnh thu sut nhp khu v thu tiu th c bit, k ton xc nh s thu tiu XNK v thu tiu th c bit phi np ghi: N TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc
(3332 v 3333)

(12) Trong qu trnh bn hng cc doanh nghip bn l so snh gia doanh thu bn hng vi s tin thc np, nu s tin thc np nh hn doanh thu bn hng, k ton ghi: N TK 111 - Tin mt (S tin thc np) N TK 138 - Phi thu khc (s tin thiu) C TK 511 - Doanh thu bn hng Nu s tin thc np ln hn doanh thu bn hng, k ton ghi : N TK 111 - Tin mt (s tin thc np) C TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 338 - Phi tr phi np khc (s tin tha) Cc doanh nghip bn l phi lp bng k doanh s bn hng ngy, cui thng tng hp, s liu doanh s bn hng theo tng loi hng c cng thu sut thu GTGT xc nh thu GTGT phi np khu bn. (13) Cui k xc nh doanh thu bn hng thun bng cch ly doanh thu theo ho n tr i thu sut khu, thu tiu th c bit (nu c) v cc khon gim gi , hng b tr li, k ton ghi:

- 29 -

N TK 511 - Doanh thu bn hng C TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh III. K ton chi ph bn hng :

Ni dung chi ph bn hng: Trong qu trnh lu thng - tiu th sn phm, hng ho, dch v, doanh nghip phi b ra cc khon chi ph nh chi ph ng gi sn phm, bo qun hng ho, chi ph vn chuyn, tip th qung co ... gi chung l chi ph bn hng . C th ni, chi ph bn hng l chi ph lu thng v chi ph tip th pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho, dch v . Chi ph bn hng c nhiu khon chi c th vi ni dung cng dng khc nhau . Tu theo yu cu qun l, c th phn bit, phn loi chi ph bn hng theo tiu thc thch hp . Theo quy nh hin hnh, chi ph bn hng ca doanh nghip c phn thnh cc loi sau : 1- Chi ph nhn vin : L cc khon tin lng, ph cp phi tr cho nhn vin bn hng, nhn vin ng gi, bo qun, vn chuyn sn phm, hng ho ... v cc khon trch BHXH, BHYT, KPC trn tin lng theo quy nh . 2- Chi ph vt liu bao b : cc chi ph v vt liu, bao b dng ng gi sn phm hng ho; chi ph vt liu dng cho bo qun, bc vc, nhin liu cho vn chuyn sn phm, hng ho trong tiu th, vt liu dng cho sa cha TSC ....

- 30 -

3- Chi ph dng c, dng : Chi ph v cng c, dng c dng o lng, tnh ton, lm vic ... trong khu tiu th sn phm, hng ho, dch v . 4- Chi ph khu hao TSC : Chi ph khu hao ca cc TSC dng trong khu tiu th sn phm, hng ho, dch v nh nh kho, ca hng, phng tin bc d, vn chuyn ... 5- Chi ph bo hnh sn phm, hng ho : Cc khon chi ph b ra sa cha, bo hnh sn phm, hng ho trong thi gian quy nh v bo hnh, nh tin lng, vt liu ... 6- Chi ph dch v mua ngoi : Cc chi ph dch v mua ngoi phc v cho khu tiu th sn phm, hng ho, dch v nh : Chi ph thu TSC, thu kho, thu bi, thu bc vc, vn chuyn, hoa hng cho cc i l bn hng, cho n v nhn u thc xut khu ... 7- Chi ph bng tin khc : Cc chi ph bng tin pht sinh trong khu tiu th sn phm hng ho dch v ngoi cc chi ph k trn, nh : Chi ph tip khch, hi ngh khch hng, chi ph gii thiu sn phm, hng ho, chi ph qung co, tip th ... Ngoi cch phn loi ni trn phc v cho cc yu cu qun l khc, c bit i vi qun tr doanh nghip, cn c th s dng cch phn loi theo mi quan h gia chi ph bn hng vi doanh thu bn hng (phn loi thnh chi ph kh bin v chi ph bt bin), hoc phn loi theo mi quan h gia chi ph bn hng vi i tng tp hp chi ph bn hng (phn loi thnh chi ph trc tip v chi ph chung).

- 31 -

Trong k ton ti chnh, chi ph bn hng thc t, pht sinh trong k cn c phn loi v tng hp theo ng ni dung quy nh (7 loi k trn). Cui k hch ton, chi ph bn hng cn c phn b, kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh. Vic tnh ton phn b, kt chuyn chi ph bn hng c vn dng tu loi hnh v iu kin kinh doanh ca doanh nghip. i vi doanh nghip sn xut, trng hp nhng hot ng c chu k kinh doanh di, trong k khng c (hoc c t) sn phm tiu th th cui k hch ton phn b v kt chuyn ton b (hoc mt phn) chi ph bn hng sang theo di loi Chi ph ch kt chuyn tng ng vi s sn phm cha c tiu th . i vi doanh nghip thng mi, trng hp doanh nghip c d tr hng ho gia cc k c bin ng ln, cn phn b mt phn chi ph bo qun cho s hng cn li cui k. Cc khon mc chi ph bn hng cn phn b cho hng cn li cui k c xc nh theo cng thc sau: CPBH cn CPBH CPBH phn b Cn phn b + cn phn b Tr gi cho hng = cn u k pht sinh trong k hng cn cn li Tr gi hng + Tr gi hng cui k xut trong k cn li cui k

( Trong : tr gi hng phi c tnh theo cng 1 loi gi ) . Tr gi hng cn li cui k gm s d TK 155, 157 (i vi DNSX) v s d TK 151, 156, 157 (i vi DNTMDV) .

- 32 -

T , xc nh phn chi ph bn hng phn b cho hng bn trong k theo cng thc sau : CPBH phn CPBH phn b cho hng = b cho hng bn trong k cn li u k k cn li cui k b cho hng + sinh trong CPBH phn CPBH pht

Ti khon v phng php k ton chi ph bn hng : K ton s dng ti khon 641 - chi ph bn hng - phn nh tp hp v kt chuyn cc chi ph thc t pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho, lao v, dch v, bao gm cc khon chi ph nh ni dung nu trn : Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 641 - Chi ph bn hng : Bn N : Cc khon CPBH thc t pht sinh trong k . Bn C : Cc khon ghi gim CPBH - Kt chuyn chi ph bn hng xc nh kt qu kinh doanh (cho hng bn ) hoc ch kt chuyn (cho hng cn li ) Ti khon 641 khng c s d cui k Ti khon 641 c 7 ti khon cp 2 : - TK 6411 - Chi ph nhn vin - TK 6412 - Chi ph vt liu - TK 6413 - Chi ph dng c, dng

- 33 -

- TK 6414 - Chi ph khu hao TSC - TK 6415 - Chi ph bo hnh - TK 6417 - Chi ph dch v mua ngoi - TK 6418 - Chi ph bng tin khc Ni dung phn nh tp hp v kt chuyn trong tng ti khon cp 2 tng ng vi tng loi CPBH nu trn .

- 34 -

* Phng php k ton cc nghip v ch yu v CPBH theo s sau:

S hch ton chi ph bn hng TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152 Cc khon ghi gim chi ph bn hng TK 152,153 Chi ph vt liu, dng c phc v bn hng TK 911 Kt chuyn chi TK 214 k Chi ph khu hao TSC phc v cho bn hng TK 142,335 Chi ph bn hng phn b Chi ph trch trc TK 111,112,141,331 Chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc ph bn hng PS trong

Chi ph nhn vin bn hng

- 35 -

IV.

K ton chi ph qun l doanh nghip : Chi ph qun l doanh nghip l nhng chi ph chi cho

vic qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v phc v chung khc lin quan n hot ng ca doanh nghip . Chi ph qun l doanh nghip bao gm nhiu khon mc c th, c ni dung, cng dng khc nhau . Theo quy nh hin hnh, chi ph QLDN c chia thnh cc loi l : Chi ph nhn vin qun l; Chi ph vt liu qun l; Chi ph dng vn phng; Chi ph KHTSC; Thu, ph v l ph; Chi ph d phng; Chi ph dch v mua ngoi; Chi ph bng tin khc . K ton s dng ti khon 642 - Chi ph qun l doanh nghip phn nh tp hp v kt chuyn cc chi ph qun l kinh doanh, qun l hnh chnh v cc chi ph khc c lin quan . Kt cu ca TK 642 Bn N : Cc khon chi ph qun l thc t pht sinh trong k Bn C : Cc khon gin tr chi ph qun l Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip xc nh KQKD Ti khon ny khng c s d cui k . Ti khon c 8 TK cp 2 t 6421 n 6428 . * Phng php k ton cc nghip v ch yu v chi ph QLDN theo s sau :

- 36 -

S hch ton chi ph qun l doanh nghip TK 334,338 111,112,152 TK 642 Chi ph nhn vin qun l Cc khon ghi gim chi ph qun l TK 152, 153 Chi ph vt liu, dng c dng cho qun l TK 139, 159 911 Trch lp d phng Kt chuyn chi ph TK 214 Chi ph khu hao TSC dng cho qun l TK 142, 335 Chi ph phn b dn chi ph trch trc TK 139, 159 Cc khon trch lp d phng TK 111, 112, 331 qun l PS trong k TK TK

V cc khon trch theo lng

- 37 -

Chi ph dch v mua ngoi chi ph bng tin khc

- 38 -

V.

K ton kt qu kinh doanh Kt qu kinh doanh l kt qu cui cng ca hot ng

SXKD v hot ng khc ca doanh nghip sau mt thi k nht nh, biu hin bng s tin li hay l . Kt qu hot ng SXKD l s chnh lch gia doanh thu bn hng thun (Doanh thu thun) vi gi vn hng bn (ca sn phm hng ho, lao v, dch v) chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip . K ton xc nh kt qu hot ng SXKD s dng ti khon 911 dng xc nh kt qu hot ng SXKD ca doanh nghip trong k hch ton . Kt cu v ni dung phn nh ca TK 911 Bn N : - Tr gi vn ca sn phm, hng ho, lao v - Chi ph hot ng ti chnh v chi ph bt thng - Chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip - Kt chuyn s li trc trong k Bn C : - Doanh thu bn hng thun ca sn phm, hng ho, lao v, dch v tiu th - Doanh thu hot ng ti chnh v doanh thu bt thng - thc l v hot ng kinh doanh trong k Ti khon 911 khng c s d cui k . Phng php k ton cc nghip v ch yu . Sau khi phn nh kt chuyn cui k hch ton i vi cc khon chi ph, doanh thu v cc khon lin quan khc vo ti khon 911 . Xc nh kt qu kinh doanh .

- 39 -

- Kt chuyn gi vn hng bn trong k : N TK 911/ C TK 911 - Kt chuyn doanh thu bn hng thun trong k N TK 511, 512 - Kt chuyn chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip N TK 911/C TK 641 V TK 642 S qu trnh hch ton xc nh kt qu tiu th TK 632 TK 911 TK 511

Kt chuyn gi vn tiu th trong k TK 641 Kt chuyn chi ph bn hng Kt chuyn doanh thu Thun

TK 642 Kt chuyn chi ph K/C l v tiu th qun l doanh nghip

TK 421

Kt chuyn li v tiu th

- 40 -

chng II Tnh hnh thc t t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng ca cng ty Ru ng Xun I c im ca cng ty Ru ng Xun: 1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty ru ng xun Cng ty ru ng xun c a im chnh ti Th trn Thanh ba - Huyn Thanh ba - Tnh Ph th ( Tn giao dch quc t : DONG XUAN ALCOHOL tnh Vnh phc . Cng ty chuyn sn xut - kinh doanh nhng sn phm c cht lng cao nh Cn thc phm, Ru cc loi v Bia . Ngy 15/09/1965 Xng ru ng xun c thnh lp tin thn ca Cng ty ru ng xun ngy nay. Ngy 21/07/1967 Cng trnh c bn hon thnh c bn giao i vo sn xut. Khi sn xut n nh, 4 nm ( t 1969- 1972 ) lm n c li. Nm 1973 x nghip tin hnh m rng sn xut, lp thm h thng thp ct gm 52 mm chp thu hi cn thnh phm, cng xut 2.500 lt/nm. Mt thi k li bt u kh khn lm n thua l trong 3 nm ( T 1973 1975 ). Khi giai on u kt thc, chuyn sang giai on hai l giai on n nh sn xut. Hn 10 nm lin X nghip sn COMPANY - Vit tt l DOALCO ). C s II ng ti x Quang Minh - huyn M linh -

- 41 -

xut kinh doanh c li ( T 1976 - 1989 ) . Giai on ny x nghip c s thay i, lp t thm v dy truyn cng ngh : Nm 1981 X nghip lp thm 3 l hi, nm 1982 lp thm 2 ni nu, nm 1983 lp thm 6 thng , 2 thng ng ho, 2 ni nu s b v nu chn thm, 3 thp ct, lp thm hng lot h thng thit b nng cng sut 7.500 lt/nm . n nm 1983 l nm kt thc giai on 2 chuyn sang giai on 3 pht trin ton din sn xut i vo chiu su ca s tch lu kinh nghim. Dy truyn sn xut cn mi nm mt nng cao cng sut ln tng bc. T nm 1984 dy truyn sn xut cn 540.000 lt/nm c hon thnh m cn u tin l 960c ra i. Sn lng mi nm mt cao hn th li mi nm c ln hn. n ngy 3/11/1992 UBND tnh Vnh ph quyt nh X nghip ru ng xun l Doanh nghip Nh nc 1126/Q-UB. Thc hin ch th 138/CT ngy 25/4/1991 ca Ch tch Hi ng b trng. Ngy 23/4/1992 Hi ng giao vn ca tnh Vnh ph giao cho X nghip ru ng xun vi Tng s vn giao: 561.719.759 Trong : VC: XDCB: 269.102.680 127.560.671 VL: 165.056.408

Nm 1996 Cng ty u t vo dy truyn Cng ngh mi l dy truyn Sn xut Bia vi Cng sut 5 triu lt bia/nm v 3 triu lt nc gii kht/nm Mang nhn hiu Bia Henninger vi tng s vn u t l l: 73.468.930.745,00 ng. Ngun vn

- 42 -

c hnh thnh bng 100% vn vay trong nc theo phng thc tr chm c bo lnh ca ngn hng. t doanh nghip p ng c mt phn nhu cu ca khch hng . n Qu III nm 2000 do nhu cu v th trng cng nh kh nng pht huy ti a cng sut ca Nh my Bia Cng ty tip tc m rng cng sut ca Nh my ln 10 triu lt/ nm hin a vo vn hnh v pht huy ht Cng sut . n nay tng s vn ca Cng ty l: ng - Ngun kinh doanh Trong : - Ngun vn XDCB: 1.458.344.070 ng VC: VL: 70.343.794.380 ng 32.135.224.441 ng 102.479.018.821

Trong 7 nm lin t 1992 - 1998, 7 sn phm ca Cng ty c gii thng huy chng vng hi ch quc t hng cng nghip cht lng cao: - Cn tinh ch - Ru ba kch - Ru chanh - Ru VODKA - Ru vang nho - Ru sm panh - Ru Hong 2- c im t chc qun l v qui trnh cng ngh sn xut sn phm ca Cng ty ru ng xun: 2.1- c im t chc sn xut kinh doanh ca Cng ty:

- 43 -

Cng vi qu trnh pht trin, Cng ty a khng ngng hon thin b my t chc qun l ca mnh tn dng ht nng lc sn xut sn c, nhm m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh t hiu qu cao. Ton b hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty do b my iu hnh sau: - Gim c l ngi chu trch nhim trc Nh nc v ton b hot ng sn xut kinh doanh trong ton Cng ty. gip Gim c hon thnh c chc nng nhim v i vi Nh nc th gip vic cho Gim c c hai Ph Gim c v K ton trng sau l h thng cc Phng ban - Phn xng Cc Vn phng i din bn hng trong ton quc.

- 44 -

T chc b my qun l sn xut kinh doanh ca cng ty ru ng xun

Ban Gim c

Phng t chc

Phng k thut

Phng vt t vn ti

Phng k ton

Cc phn xng Sn xut

Cc chi nhnh tiu th sn phm

- Gim c chu trch nhim chung. - Ph Gim c: chu trch nhim trc Gim c v cht lng sn phm, s lng sn phm sn xut ra theo k hoch nh v qun l ton b qui trnh cng ngh trong ton cng ty ng thi cng gim c thc hin vic tiu th sn phm - K ton trng lm nhim v chc nng ca k ton trng ghi trong iu l K ton trng v ch o Phng kinh t, cc b phn k ton Phn xng thc hin php lnh k ton thng k gip cho Gim c trong lnh vc ti chnh - k ton v k hoch.

- 45 -

Cc Phng ban: a- Phng T chc : Gip Gim c b tr nhn lc trong sn xut kinh doanh, tuyn chn nhn vin gii quyt cc ch bo him x hi v bo him y t ... cho ngi lao ng. Cng vi Cng on tham gia gip vic cho Gim c sn xut kinh doanh theo B lut i vi ngi lao ng. b- Phng vt t vn ti c nhim v mua cc loi vt t phc v cho yu cu sn xut ng thi iu hnh cng tc vn chuyn hng ho em i tiu th . c- Cc trng chi nhnh : C nhim v nhn sn phm ca Cng ty bn ra cho cc i tng mua hng ca Cng ty l cc i l. d- Phng k thut: C nhim v kim tra v iu hnh sn xut ca cc Phn xng theo tng ka, kim tra v an ton lao ng v v sinh cng nghip, ch th cc sn phm mi khi th trng c nhu cu th Cng ty sn xut hng lot, ng k bn quyn, nhn hiu hng ho v mt s vic khc. e- Cc nhn vin phng kinh t: Chu s ch o trc tip ca k ton trng v cc nghip v ti chnh - k ton . g- Cc t sn xut : chu trch nhim sn xut ra cc loi sn phm theo yu cu ca Cng ty.

- 46 -

2.2- Qui trnh cng ngh sn xut sn phm ca Cng ty ru ng xun. Trong Cng ty c 03 Phn xng. - Phn xng ru trng ( sn xut cn ) Phn xng ru mi ( sn xut ra cc loi ru). Hai Phn xng ny c sn xut ti Th trn Thanh ba - Ph th. - Phn xng bia mi hon thnh v di vo s dng nm 1998 ti M linh - Vnh phc. * Phn xng cn: Phn xng cn ch sn xut mt loi sn phm l cn 96 0C 96,50C phc v bn ra th trng v a sang ch bin ra cc loi ru. sn xut c cn th qu trnh sn xut phi tin hnh lin tc, y l dy chuyn bn t ng. Cng nhn phi lm vic c 03 ka trong ngy. K1 t 1h30' n 9h30' K2 t 9h30' n 5h30' K3 t 5h30' n 1h30' ngy hm sau. Qu trnh sn xut c tin hnh nh sau: Nguyn liu ( l sn kh ) c a vo nghin thnh bt t bt c a l ln ni nu thnh cho long sau ch phm enzin. Di tc dng ca enzin dung dch chuyn sang ng ho. T ng ho dung dch ln men khi dm 80 0V n 900V th c a sang h thng thp ct. Theo h thng thp ct - sn phm l cn c ct xong a vo bnh cha th kho v Phn x-

- 47 -

ng giao nhn nhp kho sau khi KCS kim tra t tiu chun cht lng.

'

Nguyn liu sn go

- Kim tra nguyn liu - Bo qun nguyn liu

Nghin nguyn liu Nu nguyn liu

- My nghin nguyn liu - Ni nu - Ch phm enzin

- 48 -

ng ho

- Ch phm enzin - Ni ng ho

Ln men nghim 5000cc, 1l, men ging Chng ct Anht Cn thnh phm

- Men ging - Gy ging

Phng th 100cc, 250cc,

sn xut 1001 - Thp ct th Thp ct tinh v thp

- Kho cha thnh phm - Chuyn sang ng ru

* Phn xng ru: Tu theo th trng cn sn phm no th ngi ta sn xut ra sn phm nhng qui trnh sn xut ru u chung nht nh sau : - Ru mi pha ch: Cn c xut kho, a sang Phn xng ru pha ch vi hng liu, ph gia,ct hoa qu ca tng loi ru vi nng theo yu cu ca k thut. Sau chuyn lc trong a sang tng tr 5 - 7 ngy ( c th tng tr lu hn, cng lu ru cng tt ) chai, nhn nt, bao b, hp catton c chun b chuyn vo Phn xng cho ng chai. Khi ng chai xong ngi ta ng chai ru vo cc

- 49 -

hp theo tng loi ru, ng xong c b phn KCS kim tra ri nhp kho v c chuyn i tiu th. S ru mi pha ch: Cn thc phm Hng liu ph gia Pha ch Lc trong Tng tr Chai Ra chai ng chai Dn nhn ng hp catton Nhp kho

- 50 -

Ru mi ln men:

S ru mi ln men

Hoa qu

Tuyn chn ra sch

Ngm ng

Rt dch ng Men ging

Lm mai

Nhn ging

Ln men

Lc s b

Hm cn

Tng tr Lc trong Chai Ra chai ng chai Nhp kho

Phn xng ru ny, sn xut sn phm ru t hoa qu. Hoa qu mua v c tuyn chn nhng qu tt, lnh khng dp

- 51 -

nt. Ra sch ngm cn hoc ngm ng ( do yu cu k thut ca tng sn phm ru ). Sau mt thng rt dch ca hoa qu ra hm cn tng tr. Khi cn lc trong a ra pha ch ra cc loi ru ( ru vang, ru thanh mai, ru sm panh... )v c b phn KCS kim nghim v yu cu k thut, tiu chun cht lng. Nu t tiu chun, chai, nhn, nt, bao b, hp catton c chun b a vo Phn xng. Sau khi ng chai, dn nhn, r c ng vo cc thng khc nhau theo tng loi,v b phn KCS kim tra, dn tem xut xng ri mi a vo nhp kho.

- 52 -

II.

c im tnh hnh t chc cng tc k ton ca 1. T chc b my k ton B my k ton Cng ty Ru ng xun c t chc

Cng ty Ru ng xun .

theo m hnh k ton tp trung . Theo m hnh ny phng k ton Cng ty c nhim v k ton tng hp v k ton chi tit ton b cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh Cng ty, phn xng sn xut . Phng k ton c chc nng gip gim c Cng ty ch o thc hin cng tc k ton, thng k thu thp x l thng tin kinh t trong doanh nghip . Qua kim tra nh gi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, tnh hnh v hiu qu s dng vn nhm nng cao hiu qu sn xut kinh doanh . Cng vic k ton Cng ty c chia thnh cc phn hnh ring theo s phn cng ca k ton trng . B my k ton cng ty gm c 10 ngi, ng u l k ton trng v c t chc nh sau : K ton trng kim trng phng k ton : L ngi gip gim c Cng ty t chc b my k ton Cng ty, chu s kim tra v mt chuyn mn, theo di chung v lp k hoch ti chnh nm, tham mu cho gim c v hot ng ti chnh v iu hnh ti chnh . K ton tiu th thnh phm, theo di vt t, cng c v ti sn c nh . K ton tp hp chi ph v tnh gi thnh sn phm K ton tng hp

- 53 -

K ton tin lng v cc khon trch theo lng K ton theo di tin gi, tin vay K ton tin mt K ton thanh ton K ton theo di cng N Th qu

S t chc b my k ton Cng ty ru ng xun

K ton trng Kim Trng phng k ton

K ton TSC, v nhp xut

K ton bn hng

K ton tng hp

K ton tp hp chi ph tnh Z SP

K ton thanh ton

K ton theo di cng N

K ton tin lng & cc khon trch

K ton vn bng tin

- 54 -

2. Hnh thc k ton Cng ty p dng: - Cng ty ru ng xun p dng hnh thc k ton Nht k CT - Cc s k ton Cng ty s dng gm c : + Cc NKCT s 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10 + Cc bng k s : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11; + S ci - Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton nht k chng t: Chng t gc (2)
Bng tng hp chng t gc cng loi

(1) S k ton chi tit Bng k v cc bng phn b (4) Cc nht k chng t

(3) Bo co qu hng ngy

(3)

Bng (5) chi tit s pht sinh

(1)

(6)

(4) S ci

(7)

(7) Bng cn i k ton v cc bo co k ton khc

Ghi ch: Ghi hng ngy Ghi cui thng i chiu s

- 55 -

- 56 -

Hnh thc k ton Nht k- chng t c c im l: - L hnh thc duy nht c s kt hp trnh t ghi s theo thi gian vi trnh t ghi s phn loi theo h thng cc nghip v kinh t - ti chnh cng loi pht sinh vo cc s k ton tng hp ring bit l s nht k chng t. S ny va l s nht k cc nghip v cng loi li va l chng t ghi s ghi s cui thng. Trong s nht k chng t, ly bn c ca ti khon lm tiu thc phn loi cc nghip v kinh t, do cc nghip v kinh t lin quan n bn c ca ti khon ny s c sp xp theo trnh t thi gian pht sinh trong k. - C th kt hp k ton tng hp v k ton chi tit ngay trong cc nht k chng t, tuy nhin s dn n mu s phc tp. - Khng cn lp bng cn i k ton cui k v c th kim tra c tnh chnh xc ca ghi chp ti khon tng hp ngay s tng cng cui k ca cc nht k chng t . * Cc cn c ghi chp vo s : (1) Hng ngy cn c vo cc chng t hp l ghi vo cc NKCT lin quan (Hoc cc bng k, phn b sau mi ghi vo NKCT) (2) Cc chng t cn hch ton chi tit m cha th phn nh trong cc NKCT, bng k th c ghi vo s k ton chi tit .

- 57 -

(3) (4)

Cc chng t thu chi tin mt c ghi vo s qu sau Cui thng cn c vo s liu t bng phn b ghi

mi ghi vo bng k, NKCT lin quan . vo cc bng k, NKCT lin quan ri t cc NKCT ghi vo s ci . (5) (6) (7) Cn c vo cc s k ton chi tit lp bng tng hp s Kim tra, i chiu s liu gia cc s k ton c lin Tng hp s liu lp bo co k ton liu chi tit . quan 3. Ni dung khc + Nin k ton p dng: Cng ty p dng theo ngy, thng, nm dng lch v bt u t 1/1/nm dng lch n ht 31/12/nm dng lch . + Phng php k ton hng tn kho : Theo phng php k khai thng xuyn. + Phng php tnh thu: Cng ty p dng phng php tnh thu tiu th c bt l ch yu . Cn mt hng chu th GTGT th p dng theo phng php khu tr . III K ton tiu bn hng v xc nh kt qu bn hng Chng t k ton v s sch k ton p dng . a. Chng t k ton lin quan n qu trnh tiu th H thng chng t k ton ti Cng ty Ru ng xun vn dng v thc hin trn c s ch k ton do B ti chnh ban hnh nh : + Hp ng kinh t + Phiu thu, phiu chi

- 58 -

+ Ho n GTGT. + Ho n bn hng + Giy bo N, C ca ngn hng . .............. Chng t k ton c lp y s liu theo quy nh . Cc chng t c ghi chp y , r rng, trung thc . L bng chng tin cy cho cc nghip v kinh t pht sinh . b. Ti khon s dng : Hin nay Cng ty Ru ng xun ang s dng h thng ti khon theo ch k ton doanh nghip Q s 1141/TC/CKT ngy 01/11/1995 ca b ti chnh . phn nh gim st tnh hnh tiu th thnh phm xc nh kt qu tiu th k ton s dng cc ti khon sau : + TK 511 - Doanh thu bn hng . Cng ty Ru ng xun p dng ch Thu GTGT v Thu tiu th c bit, tnh thu GTGT theo phng php khu tr. Cc sn phm hng ho bn ra, Cng ty thc hin hin, bn hng qu hn hoc cht lng km c tr li Do vy TK 511 c kt cu nh sau : Bn N ghi: + Cui k kt chuyn cc khon gim doanh thu bn hng, hng b tr li + Thu xut nhp khu v thu tiu th c bit . + Cui k, kt chuyn doanh thu thun sang TK 911 Bn C ghi : + Doanh thu bn hng ho, sn phm, dch v theo ho n . Ti khon ny khng c s d .

- 59 -

+TK 632 : Gi vn bn hng Kt cu ca TK : Bn n ghi : - Tr gi vn ca thnh phm xut bn cung cp theo tng ho n. Bn c ghi : qu tiu th. + TK 641 : Chi ph bn hng TK chi ph bn hng dng phn nh tt c cc chi ph bn hng pht sinh trong k, TK ny c kt cu nh sau : Bn n ghi : -Chi ph bn hng thc t pht sinh trong k. Bn c ghi : -Cc khon ghi gim chi ph bn hng. -Kt chuyn chi ph bn hng pht sinh trong k vo bn N TK911 xc nh kt qu kinh doanh. + TK 642 : Chi ph qun l doanh nghip. TK 642 dng phn nh tt c cc chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k, TK ny c kt cu nh sau : Bn n ghi: sinh trong k. Bn c ghi: - Cc khon ghi gim chi ph qun l doanh nghip. - Kt chuyn cc khon chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k vo bn n TK 911. + TK 33311: Thu GTGT phi np + TK 131 : Phi thu ca khch hng + TK 632 : Gi vn hng bn + TK 911 : Xc nh kt qu tiu th Ngoi ra, cng ty cn cc TK lin quan sau : TK 111 - Tin mt, TK 112 - Tin gi ngn hng, TK 155 - Thnh phm - Chi ph qun l doanh nghip thc t pht - Kt chuyn gi vn ca thnh phm c xc nh l tiu th trong k vo bn n TK 911 xc nh kt

- 60 -

IV. Tnh hnh thc hin cng tc k ton hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty Ru ng Xun . 1.1 K ton doanh thu bn hng v theo di thanh ton vi ngi mua Cng ty Ru ng Xun . 1.2 Ni dung doanh thu, chng t v lun chuyn chng t . Cng ty c 2 hnh thc k ton bn hng : bn hng thu tin ngay v bn hng chm tr . - Bn hng thu tin ngay : Khi bn hng cho khch (Khch hng y l nhng i l mua Bia hi v Ru l ) k ton cn c vo s tin trn ho n xut bn cho khch hng lp phiu thu tin ngay. - Bn hng tr chm : y l hnh thc bn hng ca Cng ty i vi cc sn phm Bia chai, Cn v Ru chai cho cc Tng i l ln . i vi phng thc ny khi i l mun ly hng th phi c n t hng trnh gim c duyt cho bn tr chm hoc tr mt phn tin nht nh ca k ly hng, s tin cn li khch hng phi k giy cam kt thanh ton vi Cng ty trong thi hn m Cng ty quy nh . Trnh t nhn hng. i vi cc khch hng mua Bia hi v ru chai l th n ti phng k ton bn hng vit ho n mua hng (Ho n mu s 04.GTGT-3LL) v np tin thng cho phng k ton, khi np tin xong k ton a cho khch hng 02 lin mt lin v mt lin xanh . Khch hng cm 2 lin a cho th kho nhn hng, khi nhn hng xong th kho gi lin xanh v k vo lin l hng xut v a li cho khch hng lin ra cng

- 61 -

kim sot. kim sot xong khch hng cm lin v . Cn lin 1 lu ti gc phng k ton. i vi khch hng mua bun (i vi cc sn phm Bia chai, Cn Ru chai ) khi c lnh duyt ca Gim c cho bn k ton, cn c lnh vit ho n xut bn (Ho n mu s 04.GTGT-3LL) trnh t nhn hng nh trn . Trnh t lun chuyn chng t + i vi phiu thu tin Khi khch hng np tin k ton lp 2 lin - Lin 1 lu ti cung gc ca phng k ton lm cn c vo cc bng k lin quan v so snh vi r qu vo cui k - Lin 2 : Giao cho khch hng + i vi ho n xut bn Cng ty s dng ho n bn hng mu 04-GTGT-3LL Lin 1 : Lu ti cung gc ti phng k ton bn hng Lin 2 : Chuyn cho khch hng lm chng t thanh ton Lin 3 : Chuyn xung kho xut hng cho khch sau c chuyn v phng k ton k ton ghi nhn doanh thu bn hng . 2.2.1.2 Trnh t hch ton : i vi sn phm Bia chai, Ru chai bn cho cc Tng i l Cn c vo n t hng c Gim c duyt cho bn phng k ton bn hng lp Ho n bn hng mu s 04.GTGT-3LL

- 62 -

Ho n bn hng
Lin 3: (Dng thanh ton) Ngy 01 thng 02 nm 2001 No : 041043 n v bn : Cng ty Ru ng Xun a ch : Km9 - Thng long - Ni bi in thoi : 048840392 2600114002-1 H, tn ngi mua hng : Nguyn Hng Minh n v : Tng i l Ty nguyn - Gia lai a ch : Hnh thc thanh ton : Chuyn khon MST : .................... STT Tn hng ho, dch n v S lng n gi Thnh tin A 1 v B Bia chai 0,45 henninger tnh C 1 Kt 3.000 2 3=1 x 2 108.000324.000.00 0 MST

Cng tin bn hng ho, dch v : 324.000.000 S tin bng ch: ( Ba trm hai mi bn triu ng chn)

- 63 -

Ngi mua hng ng n v

(K, ghi r h, tn) ghi r h, tn)

K ton trng
(K, ghi r h, tn)

Th tr(K, ng du

- 64 -

- Cn c vo ho n xut bn k ton hch ton : N TK 131 : 324.000.000 (Chi tit Nguyn Hng Minh :324.000.000) C TK : 511- 324.000.000 - Cn c vo giy bo c ca Ngn hng hoc cc phiu thu tin k ton ghi N TK 111 hoc 112: C TK : 131 : 324.000.000 324.000.000

(Chi tit Nguyn Hng Minh : 324.000.000) - Cn c vo cc ho n bn hng k ton lp bng k: Bng k 10 Ghi N TK 131 C TK 511 S Chng t Din gii NT S 041043 1/2/01Nguyn Hng Minh Bia chai 0,33 SL TT 3.000 324.000.000

ng thi k ton vo s chi tit TK 131. S chi tit Cng N phi thu H tn khch : Nguyn Hng Minh a ch : Tng i l Ty nguyn T:
S Ct Din gii TK D u k P/S trong k S NT N C N C 04104 1/2/01Mua bia chai511 0 0 324.000.00 3 0 D Ck N C

- 65 -

S liu pht sinh thc t QI/2001 ti Cng ty ru ng xun - Cn c vo cc ho n bn hng k ton lp bng tng hp lng hng bn v tin hng cho tng i l tiu th . Bng tng hp doanh thu bn hng cho cc i l N TK 131 : 2.720.748.392 C TK 511: 2.720.748.392 (C mu biu km theo sau )

- 66 -

Cn c vo giy bo C ca ngn hng v cc phiu thu tin k ton lp bng tng hp thu tin bn hng cho tng khch hng . Bng tng hp thu tin bn hng Qu I/2001 N TK : 111,112 : 2.520.360.700 C TK 131- 2.520.360.700 S TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 H v tn Nguyn Hng Minh ............... . Tng s tin 324.000.000 111 112 324.000.00 0

Cng

2.520.360.71.820.410.8699.949.9 00 00 00

- 67 -

- Cn c vo 2 bng tng hp trn k ton ln bng tng hp Cng N phi thu ca khch hng . Bng tng hp cng N phi thu ca khch hng S TT
1 40 Cng 2.850.600.900 2.720.748.3922.520.360.70 3.050.988.59 0 2 N.H.Minh ...............

H v tn

D k N
120.360.500

P/S trong k N C

D Ck N C

450.720.000420.360.500 150.720.000

- 68 -

2.2.2 K ton thu tiu th c bit v cc khon gim tr doanh thu Cui k xc nh thu tiu th c bit phi np k ton ghi : - i vi Bia hi thu sut 50%: Tng doanh thu Bia hi QI/2001 =1.711.410.800 Gi bn hng (c thu TTB) Gi tnh thu = 1+(%) thu sut 1.711.410.800 = 1.140.940.533 ng 1+50% Vy Thu TTB phi np cho SP bia hi l : 1.140.940.533 x 50% = 570.470.266 ng - i vi sn phm bia chai thu sut l 75% Tng doanh thu Bia chai qu I/2001 l : 1.009.337.592 ng 1.009.337.592 Gi tnh thu = = 576.764.338 1+75% Thu TTB phi np i vi Sp Bia chai l : 576.764.388 x 75% = 432.573.253 ng Tng Cng s thu phi np trong QI/01 i vi SP Bia l : 570.470.266 +432.573.253 = 1.003.043.519 ng K ton cn c cc nghip v kinh t PS hch ton : N TK 511: 1.003.043.519 ng C TK 333(3332): 1.003.043.519 ng =

- 69 -

K ton cc khon gim tr doanh thu : Trong qu ny Cng ty khng pht sinh cc khon gim tr doanh thu . Cui k hch ton k ton tin hnh kho s v cng s d trn cc s chi tit . S d trn s chi tit 131 c dng lp bng k s 11 - phn nh tnh hnh thanh ton tin hng vi khch hng . - Cui thng k ton kt chuyn cc khon gim tr (nu c) xc nh doanh thu thun trong k theo nh khon . N TK 511 C TK 531 C TK 532 V t cc s chi tit k ton tin hnh lp s ci cc TK 511 n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 511 S d u nm N C 0 0 Ghi C cc TK, i ng Qu I/2001 ... N vi cc TK ny 911 1.717.704.873 333(3332) 1.003.043.519 Cng s pht sinh N 2.720.748.392 Tng s pht sinh C 2.720.748.392 N 0 S d cui k

- 70 -

2.2.3 K ton gi vn hng bn . Gi vn hng bn chnh l gi thnh sn phm thc th ca hng bn ra trong k . V hch ton gi vn hng xut kho : Cng ty hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn . Hng tn kho c theo di chi tit tng loi theo gi thnh sn xut thc t . Khi xut kho k ton cn c vo n gi ch danh ca l hng xc nh gi vn . S k ton c s dng l s theo di TK 155 - thnh phm . xc nh gi vn ca s hng bn k ton s dng TK 632 - Gi vn, hng bn Trong thng, cn c vo phiu xut kho giao hng trc tip cho khch hng, k ton vo bng k s 8 t bng k s 8 vo NKCT s 8 t NKCT s 8 k ton vo s ci TK 632 : N TK 632 - (Gi vn hng bn ) : 1.030.548.500 C TK 155 - (Thnh phm ) : 1.030.548.500 n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 632 S d u nm N C 0 0 Ghi C cc TK, i ngQu I/2001 ... N vi cc TK ny 911 1.030.548.50 0

- 71 -

... Cng s pht sinh N

1.030.548.50 0 Tng s pht sinh C 1.030.548.50 0 N 0 S d cui k C 0 2.2.4 K ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip K ton chi ph bn hng : Nhm phc v tt cho cng tc tiu th sn phm v tip cn th trng : Cng ty Ru ng xun ch ng b ra cc chi ph nhm to iu kin thun li nht cho cc i tng c nhu cu mua hng ca cng ty . Cc chi ph ny b ra vi mc ch gip doanh nghip y nhanh tin tiu th sn phm v t tng li nhun cho doanh nghip. hch ton qun l chnh xc, y cc chi ph bn hng b phn k ton tiu th ca Cng ty d dng TK 641 - Chi ph bn hng phn nh ton b chi ph ny . Chi ph bn hng ca cng ty thng pht sinh bao gm cc mc sau : - Chi ph tin lng, tin cng, bo him x hi ca nhn vin bn hng - Chi ph mua ngoi, thu ngoi . - Chi ph tip khch, Gii thiu sn phm . - Chi ph nguyn liu, nhin liu, cng c dng c phc v cho cng tc bn hng - Chi ph qung co - Trch khuyn mi bng tin , bng sn phm ....... Tt c cc chi ph ny c tng hp vo TK 641, Cng ty khng m TK cp II chi tit n tng chi ph .

- 72 -

hng ngy cc chng t pht sinh chi ph k ton ghi s theo nh khon : N TK 641 C TK 111,112 Thc t pht sinh trong k QI/2001 nh sau : Ngy 10/2/2001 Chi tin qung co trn tp tr ng Cng sn : 25 triu (phiu chi s 135 ) K ton thc hin vo s chi tit TK 641 theo bt ton N TK 641 : 25.000.000 C TK 111. 25.000.000 S chi tit ti khon 641 Qu I/2001 S TT Chng t NT S 1 10/1/01 25 2 3 25/1/01 60 30/1/01 90 Din gii TK S tin N 5.000.000 3.600.000 36.000.000 7.920.000 85.680.070 25.000.000 C

10/2/01 135

Chi tin lm bin111 Q/co Chi tin V/c 111 Chi lng cho nhn334 vin bn hng Trch BHXH, KFC,338 BHYT Xut hng co153 T1/01 Chi ph Q/co trn111 bo ng .......... Cng

450.340.50 0

Cui thng trn c s bng phn b tin lng - BHXH ca b phn k ton tin lng cung cp, k ton tiu th ly s liu t mc tin lng cho nhn vin bn hng ghi vo s chi tit TK 641 theo nh khon : N TK 641 : 36.000.000

- 73 -

C TK 334 : 7.920.000 Trn c s bng phn b nguyn liu - vt liu, cng c dng c do b phn k ton vt liu cung cp tng t nh trn, k ton phn nh vo s chi tit TK 641 ng thi vo BK s 8 sau cui thng vo NKCT s 8 theo nh khon : N TK 641 : 173.316.700 C TK 153: 173.316.700 Cui k k ton cn c vo NKCT s 8 k ton lp s ci TK 641 n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 641 S d u nm N C 0 0 Ghi C cc TK, i ng Qu I/2001 ... N vi cc TK ny 111 150.473.650 152 1.250.300 153 173.316.700 214 21.091.720 334 85.416.500 338 18.791.630 Cng s pht sinh N 450.340.500 Tng s pht sinh C 450.340.500 N 0 S d cui k C 0 K ton chi ph qun l doanh nghip :

- 74 -

Cng tng t nh chi ph bn hng, khi pht sinh cc chi ph thuc Chi ph qun l doanh nghip k ton cng tp hp vo s chi tit CPQLDN TK 642 theo nh khon : N TK 642 C TK lin quan Ti Cng ty Ru ng xun, chi ph qun l doanh nghip pht sinh trong k thng lin quan n cc khon mc sau : Tin lng, cc khon ph cp, BHXH, BHYT, KPC ca ban gim c, nhn vin qun l cc phng ban doanh trong Cn ty . Gi tr vt liu mua ngoi dng cho cng tc qun l doanh nghip. - Gi tr dng c, dng vn phng dng cho cng tc qun l doanh nghip . Chi ph KHTSC dng chung cho doanh nghip nh nh lm vic ca cc phng ban, kho tng vt kin trc ,... Tin in, nc, in thoi, Fax ... Chi ph hi ngh, tip khch, tin cng tc ph, tu xe i php v cc chi ph lin quan bng tin khc . theo di cc chi ph ny, k ton ch m s chi tit TK 642 theo di tng hp, khng m thnh cc ti khon cp 2 Nh ngy 2/2/2001 tin v my bay cho Gim c i cng tc TPHCM lm vic s tin l : 1.950.000 ng K ton ghi s chi tit TK 642 theo bt ton : N TK 642 : 1.950.000 C TK 111: 1.950.000 S chi tit TK 642 Qu I/2001

S TT 1 2

Chng t NT S 5/1/01 14 20/1/01 45

Din gii Chi mua VPP Chi tip khch

TK 111 111

S tin N C 250.000 1.500.000

- 75 -

3 4 5 6 7 8

26/1/01 62 28/1/01 81 2/2/01 09

Chi mua mc 111 Photo Tin lng cho NV 334 Trch 338 BHXH,KPC,BHYT Chi mua v my111 bay ......... Cng

650.000 25.360.000 5.370.000 1.950.000

150.789.60 0

T bng phn b tin lng, k ton ghi s chi tit TK 642 theo nh khon : N TK 642 : 75.650.500 C TK : 334: 75.650.500 T bng phn b NVL - CCDC, k ton ghi s chi tit TK 642 theo nh khon : N TK 642 : 2.160.000 C TK 153: 2.160.000 Cui k k ton cn c vo NKCTs 8, k ton lp s ci . n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 642 S d u nm N C 0 0 Ghi C cc TK, i ng Qu I/2001 ... N vi cc TK ny 111 31.044.100 152 0 153 8.340.000

- 76 -

214 334 338

19.725.000 75.650.500 16.030.000

Cng s pht sinh N 150.789.600 Tng s pht sinh C 150.789.600 N 0 S d cui k C 0 2.2.5 K ton xc nh kt qu kinh doanh . Vic xc nh kt qu kinh doanh Cng ty Ru ng xun c xc nh vo cui qu . Trnh t xc nh kt qu SXKD : - Trc ht doanh nghip phi tp hp doanh thu trong thng . Doanh thu c tp hp trn s tng hp doanh thu do k ton theo di tng hp doanh thu chuyn sang . sau khi tr i cc khon gim tr, doanh thu tr thnh doanh thu thun . Sau k ton kt chuyn doanh thu thun sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh trong k . N TK 511: 1.717.704.873 C TK 911: 1.717.704.873 - Cui thng kt chuyn tr ga vn hng xut kho bn vo bn N TK 911. - Cn c vo dng cng cui thng trn s ci TK 632 N TK 911: 1.030.548.500 C TK 632: 1.030.548.500 - Cn c vo dng cng ca s chi tit 641, 642 k ton kt chuyn CPBH, CPQLDN sang TK 911 xc nh kt qu kinh doanh . + N TK 911 : 450.340.500 C TK 641 : 450.340.500

- 77 -

+ N TK 911: 150.789.600 C TK 642: 150.789.600 Vic phn b CPBH, CPQLDN cha da trn mt tiu thc phn b khoa hc no m thng da vo tnh hnh kinh doanh trong k ca Cng ty . Cui thng t s liu tp hp c k ton ghi vo s chi tit TK 911 S chi tit TK 911 Qu I/2001 TK i ng Qu I 511 421 632 641 642 Cng Pht sinh D cui k Qu S tin C 1.717.704.873 86.026.273 1.030.548.500 450.340.500 150.789.600 1.717.704.87 1.717.704.8 3 73 0 0 N Ghi ch

K ton xc nh kt qu kinh doanh s dng s ci TK 911. Cui thng cn c vo s chi tit TK 511, 632, 641, 642 k ton ghi s ci TK theo nh khon trn . n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 911 S d u nm N C 0 0

- 78 -

Ghi C cc TK, i ng Qu I/2001 ... N vi cc TK ny 421 86.026.273 632 1.030.548.50 0 641 450.340.500 642 150.789.600 Cng s pht sinh N 1.717.704.8 73 Tng s pht sinh C 1.717.704.8 73 N 0 S d cui k C 0 Khi c y cc s liu k ton tin hnh tng hp s liu v xc nh s chnh lch gia pht sinh N v pht sinh C ca TK 911 . Theo s liu ca QI/2001 k ton ghi : N TK 911: 86.026.273 C TK 421: 86.026.273 Vy trong qu I/2001 doanh nghip c li .

- 79 -

n v : Cng ty Ru ng xun

S ci
Ti khon : 421 S d u nm N C 0 0 Ghi C cc TK, i ng Qu I/2001 ... N vi cc TK ny Cng s pht sinh N Tng s pht sinh C N S d cui k C

86.026.273 0 86.026.273

Nhn chung, trong Qu I, doanh nghip hon thnh k hoch bn hng v t kt qu li : 86.026.273 . Tuy nhin li khng ln nhng l c mt s c gng ca ton Cng ty trong vic y mnh tiu th sn phm . Tuy nhin doanh nghip cn phi c nhng chnh sch qun l tt hn v cng tc chi ph qun l v ch ph bn hng sao cho c hiu qu hn. Cc chnh sch qung co cn c chiu su a cc sn phm ln thng tin i chng nh truyn hnh trung ng, bo tr ...v cn c nhng chnh sch khuyn co sn phm tiu dng Vi h thng dy truyn thit b ng b v hin i ca CH lin Bang c chuyn giao vi cng sut hin ti doanh nghip vn cha pht huy ht kh nng cng sut nn doanh nghip cn xem xt li lm sao c th y mnh tiu th sn phm hn na .

- 80 -

2.3 Nhn xt 1.3.1 . u im : Qua qu trnh xem xt tnh hnh thc hin cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu bn hng, thy : - C th ni cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty cung cp c nhng thng tin chung cn thit cho lnh o cng ty v cc b phn quan tm. - Vic t chc cng tc hch ton v doanh thu c thc hin tt, s dng mu ho n v bn hng do B ti chnh ban hnh v c lp c y cc yu t php l v c qun l cht ch ... - Cng tc k ton c phn cng r rng, mi ngi u c nhim v phn vic ca mnh c th, c th pht huy tnh c th, t pht huy c tnh ch ng v thnh tho trong cng vic . - Vic kim tra, i chiu s liu gia cc phn hnh k ton c lin quan c thc hin tng i tt, tt c cc nghip v kinh t pht sinh c lin quan n vic thu tin mt, cui thng u c i chiu vi s qu v s tin gi ngn hng. - K ton chi tit v bn hng c thc hin tt, hng bn v doanh thu c theo di chi tit theo tng nhm hng, vic thanh ton tin hng c theo di chi tit n tng khch hng. - Gi vn hng bn c xc nh chnh xc, cng tc k ton xc nh kt qu kinh doanh d thc hin, cch tnh n gin. 1.3.2. Nhng vn cn tn ti : Bn cnh nhng u im nu trn, cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu bn hng cn mt s tn ti sau : - Vic s dng h thng s sch k ton nh cc nht k, cc bng k l khng c y . - i vi k ton xc nh kt qu kinh doanh :

- 81 -

Vic phn b CPBH, CPQLDN xc nh kt qu kinh doanh trong k cha c da trn tiu thc, phn b khoa hc no t dn n lm hn ch tnh chnh xc ca vic tnh ton kt qu kinh doanh .

- 82 -

Chng 3 Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng cng ty ru ng xun

I. S cn thit v nhng yu cu c bn ca vic hon thin cng tc doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng .

1.1. S cn thit phi hon thin cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng . Vi i hi bc xc ca thc tin, cc doanh nghip cn nhanh chng nng cao trnh qun l, trong c h thng hch ton k ton cn c hon thin p ng y cc yu cu qun tr doanh nghip . c th thc hin tt vai tr ca mnh th yu cu ca vic hon thin cng tc cho ph hp vi s thay i ca nn kinh t v p ng yu cu qun l lun l vn cn thit . Khng ch hon thin v nhng vn l lun chung m vic p dng k ton vo tng doanh nghip cng phi c nghin cu ngy cng hon thin hn . L mt phn hnh ca cng tc k ton Cng ty, k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng c mt vai tr quan trng trong vic qun l cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu, s cung cp nhng thng tin kp thi, trung thc v y gip lnh o cng ty thy c thc t hot ng bn hng, nhng mt mnh, yu t c phng hng tip tc u t pht trin. Thc t nghin cu tnh hnh k ton doanh thu v xc nh kt qu bn hng Cng ty ru ng xun cho thy cn nhiu im cha hp l v khoa hc . pht huy kh nng, vai tr ca mnh gip Cng ty ngy cng pht trin th vn i mi v hon thin phn hnh k ton ny l rt cn thit . 1.2. Yu cu cn thit ca vic hon thin : Bt k t chc cng tc k ton nh th no, doanh nghip u phi xy dng cho mnh mt h thng ti khon k ton s dng . Nh nc ban hnh h thng ti khon k ton

- 83 -

 phc v k ton ti chnh, cn h thng ti khon k ton qun tr do doanh nghip phi t xc nh cho ph hp c im v yu cu qun tr ca doanh nghip . II. Nhng vn cn hon thin v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty ru ng xun . T thc trng nghin cu tnh hnh thc t ti Cng ty ru ng xun phn k ton bn hng v xc nh kt qu em c mt s kin ngh sau: 2.1 V hnh thc k ton v vic ghi s : Mun thc hin tt cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng ni ring v cng tc k ton ton n v ni chung th vic qui nh hnh thc k ton v vic ghi s hp l l iu rt cn thit . Cng ty ang p dng hnh thc NKCT, hnh thc ny tng i ph hp vi quy m ca doanh nghip v ph hp vi trnh ca nhn vin k ton . Tuy nhin, vn ny qua qu trnh thc tp, nghin cu em thy c mt s im cn sa i, b sung nh sau : - V s k ton : Hin nay, Cng ty s dng NKCT s 8 - theo di tng hp cc ti khon lin quan n doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng, nhng khng theo mu qui nh nn gy kh khn v mt thi gian cho k ton khi lp s ci cc ti khon. Theo em, cng ty nn s dng NKCT s 8 trong cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu kinh doanh theo ng mu thun tin cho vic lp s ci cc ti khon. 2.2 Phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Cng ty l doanh nghip sn xut v mt hng tiu th ch yu l theo thi v, sn phm tp trung ch yu vo nhng thng mua h . vo nhng thng ny, lng hng tiu th nhiu v tn kho thp . Cn nhng thng khc lng hng tiu th t nn tn kho nhiu .

- 84 -

Do doanh nghip lun tin hnh sn xut trong c nm nn mc bin ng v CPBH, CPQLDN gia cc thng l khng ln . Cho nn khi doanh nghip phn b CPBH v CPQLDN cho hng bn trong thng th kt qu kinh doanh s khng chnh xc . Do , doanh nghip nn phn b 2 loi chi ph trn cho c hng tn kho v hng xut trong k . Vic phn b chi ph c tin hnh nh sau : Vi chi ph bn hng : Chi ph bn hng cng ty c tp hp vo s chi tit TK 641 . Cng ty ch c hot ng sn xut Bia, do chi ph bn hng ch cn phn b cho lng hng tiu th trong k v hng tn kho cui k ca hot ng sn xut .

- 85 -

Cng thc phn b : Chi ph bn CPBH phn b Tr hng cn phn gi b cho hng hng cn li kho trong k + Tr gi hng xut = hng tn u k

CPBH pht sinh + trong k x tn CK

Tr gi hng tn cui k

Trong tr gi hng xut kho phi tnh theo cng mt gi (thng ly gi thc t ca hng ho). CPBH phn phn b cho hng cho hng bn CPBH phn b = cho hng tn CPBH pht + sinh trong k tn CK CPBH b

u k

Sau khi phn b, kt chuyn phn CPBH phn b cho hng bn ra k ton ghi : N TK 911 C TK 641 Phn cn li : N TK 142 C TK 641 i vi CPQLDN tiu thc phn b cng ging nh i vi CPBH Doanh nghip nn m TK cp II cho TK 641 v TK 642 . Qua c th theo di chi tit cc khon mc chi ph pht sinh trong thng v qu v c nhng iu chnh kp thi cc khon chi ph ny cho thch hp .

- 86 -

2.1 Tin ti vic s dng k ton my trong cng tc k ton Trong nn kinh t th trng, vi s bng n thng tin, c c cc thng tin cn thit v cc tp tin th qu trnh s l thng tin cng tr nn phc tp do phi s l mt khi lng thng tin khng l . Vi yu cu s l rt nhanh , chnh xc ; Hn th na yu cu qun l t ra cho cng tc k ton phi cung cp cc thng tin c s l tinh vi, y kp thi . iu cng lm tng nhp vt v ca cng tc k ton . Ta bit, sn xut cng pht trin, cng ngh cng cao th cng nhiu chng loi sn phm c sn xut nn vic qun l tr nn rt kho khn chnh v vy phi cn c s tr gip ca my tnh in t (m ch yu l my vi tnh ) nh l mt cng c bc bch . V my vi tnh vi t cch l mt cng c tr gip hu hiu trong vic thu nhn v s l cung cp cc thng tin, t gip doanh nghip nhanh chng c c cc thng tin cn thit c bit l thng tin v tnh hnh tiu th sn phm v xc nh kt qu kinh doanh . Vic thay i ny i hi cng ty phi c mt s nghin cu u t, tuy nhin n em li hiu qu rt ln .

- 87 -

Kt lun K ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu bn hng ng mt vai tr quan trng vi phng k ton ni ring v c cng ty ni chung . Song y l mt vn rng ri v c nhiu nh phn tch quan tm nn mi giai on v gc khc nhau, tm quan trng ca n li c nh gi nhiu mc khc nhau . Trong khun kh chuyn em nghin cu ny, vi kin thc c hc trong nh trng kt hp vi thi gian thc t thc tp ti Cng ty ru ng xun ng thi vi s gip tn tnh ca Thy gio Nguyn Hu ng cng nh ban lnh o cng ty, c bit l phng k ton Cng ty ru ng xun . Vi s nhn nhn cn nhiu hn ch ca mt sinh vin, em tm hiu v phn tch tch tnh hnh cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ca cng ty trong k hch ton, t mnh dn xut mt s kin v gii php mong rng ng gp mt phn no nhm hon thin hn na cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu kinh doanh Cng ty Ru ng xun . Mi kin em a ra u da trn c s thc t ti Cng ty v ni dung ca ch ti chnh k ton ban hnh.

- 88 -

Bn thn em rt mong mun nhn c nhng kin ng gp, ch bo ca cc c, ch ban lnh o v phng k ton trong Cng ty cng nh cc thy c gio bn thn em c hon thin hn na . Mt ln na, em xin chn thnh cm n s gip tn tnh ca ban lnh o Cng ty, phng ti v Cng ty Ru ng xun v Thy Nguyn Hu ng hng dn, ch bo em hon thnh chuyn ny . Thanh ba ngy 25/4/2002

Nhn xt ca n v thc tp

- 89 -

Mc lc Trang M u Chng 1 : Nhng vn l lun chung v k ton bn hng v xc nh kt qu . I Nhim v ca k ton bn hng II K ton bn hng v gi vn hng bn 1 Bn hng v k ton hng bn theo phng thc gi hng 2 Bn hng v k ton hng bn theo phng thc giao hng trc tip 3 Phng php xc nh tr gi vn hng bn 4 Tr gi vn hng bn xut kho bn 5 Tnh tr gi vn ca hng bn III K ton bn hng v cc khon gim tr doanh thu bn hng IV K ton chi ph bn hng v chi qun l doanh nghip V K ton chi ph qun l doanh nghip VI K ton kt qu kinh doanh Chng 2 : Thc t t chc cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty ru ng xun I c im chung ca Cng ty ru ng xun II c im tnh hnh t chc cng tc k ton ca Cng ty Ru X III K ton bn hng v xc nh kt qu IV Tnh hnh thc hin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu Chng 3 : Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh KQ I S cn thit v nhng yu cu c bn ca vic hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng II Nhng vn cn hon thin v k ton bn hng v xc nh kt qu bn hng Cng ty ru ng xun 5 5 6 6 9 10 11 11 13 19 24 26 28 28 38 42 45 63 63 64

- 90 -