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Viccmmiitci'lo de Gestin Pedaggica

Ario de la Inversin para el Desarrollo Rural y la S e g u r a d Alimentaria" 'Decanto de las Personas con Dlseapacidad en el Peni 2007 - 2016'

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORIA Y ORIENTACIN EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL- 2013 BASES DEL CONCURSO 1.-DESCRIPCIN S La Direccin de Tutora y Orientacin Educativa (DITOE) del Ministerio de Educacin (MINEDU) ha programado para el presente ao el Intercambio de Experiencias Exitosas de Tutora y Orientacin Educativa, el cual tiene una fase previa, que consiste en el desarrollo de un concurso a nivel regional, para la seleccin de la experiencia que los representar. ^ El evento est dirigido a instituciones educativas pblicas de Educacin Bsica Regular, de lOS niveles de educacin inicial, primaria y secundaria de todo el pas. s La etapa de concurso, se inicia la segunda semana de febrero con (a convocatoria pblica a nivel nacional y culmina a fines de junio, con el Intercambio de Experiencias T O E a nivel nacional, en la ciudad de Lima. S Las experiencias a presentar sern sobre gestin institucional de la tutora en la institucin educativa, mplementadas desde julio del 2011 a diciembre 2012. 2.-ORGANIZACIN La organizacin estar a cargo de: S La Direccin de Tutora y Orientacin Educativa (DITOE) del Ministerio de Educacin. / Las Direcciones Regionales de Educacin. s Las Unidades de Gestin Educativa Local. 3.- PROCESO DE SELECCIN DE LAS EXPERIENCIAS Las experiencias sobre gestin institucional de la tutora en la institucin educativa a presentar, pueden referirse a lo siguiente: Aspectos de organizacin y gestin de la Tutora y Orientacin Educativa (TOE) a nivel de la institucin educativa. Trabajo de la Direccin y del Comit de TOE. Incorporacin del T O E en los instrumentos de gestin. Sistema de referencia y contra referencia para la derivacin de casos. Trabajo en redes, alianzas estratgicas. Trabajo multisectorial. Trabajo con madres y padres de familia. Estrategias comunicativas asociadas a la TOE. Experiencias de gestin de programas en atencin a nios, nias o adolescentes en situaciones de riesgo y/o vulnerabilidad.

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d*. Educacin
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Vrccministerio de Gestin Pedaggica

Ao de Id Inversin para el Desarrollo Rural y ta Seguridad Alimentarla" "Decenio de las Persona con Discapacidad en el Per 2007 - 2016"

3.1. - REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIN DE LAS MEE S Haber desarrollado la experiencia entre julio del 2011 y diciembre de 2012. s Contar con su Comit de Tutora formalizado mediante Resolucin Directoral y estar realizando la hora de tutora semanal de manera efectiva. s El Director de la IE deber remitir un oficio a la UGEL adjuntando la siguiente documentacin: RD de Comit T O E del ao en que se realiz la experiencia. Cuadro de horas, del ao en que se realiz la experiencia, donde figure la hora de tutora, en el caso de secundaria. Las evidencias que sustenten la realizacin de la experiencia (videos, fotos, testimonios, informes, resoluciones, otros) Ficha de Registro de experiencia en la IE y la narrativa libre (Anexo N01) 09)
ha d e R e l a C n d e p r o m o t o r e s 0

impulsores de la experiencia (Anexo N

C D con la presentacin de la experiencia en Power point, as como (a impresin de la misma. La presentacin deber cumplir con las siguientes caractersticas: Descripcin de la experiencia Pasos o etapas de la experiencia reas de la IE que participaron y sus funciones en la experienciar Logros Dificultades Lecciones aprendidas v La IE deber designar a la persona que ser el ponente y en caso de que la experiencia sea seleccionada por parte de la D R E , el ponente designado ser quien viaje a la ciudad de Lima, para exponer la experiencia en el Intercambio de Experiencias T O E a nivel nacional del 24 al 25 de junio. Los datos del ponente debern consignarse en la ficha de Registro de experiencia en la IE (Anexo N01). s El ponente deber ser dinmico, claro y haber participado, de manera activa, en la experiencia. As como poseer una buena capacidad de anlisis y sntesis. 3.2. -ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN DE EXPERIENCIAS EXITOSAS 3.2.1 ETAPA 1: DE LA CONVOCATORIA Las DRE y U G E L deben garantizar que la convocatoria del evento llegue a las instituciones educativas de su jurisdiccin en el tiempo oportuno, y motivar la participacin de aquellas donde se hayan identificado experiencias innovadoras en TOE. Durante la convocatoria debe quedar establecido que las instituciones educativas que deseen presentar su experiencia deben cumplir los requisitos para la participacin. 3.2.2 ETAPA 2: SELECCIN DE EXPERIENCIAS EN LA UGEL Constituir el Comit de Evaluacin, conformado por: el Director de la UGEL, quien lo preside, el Jefe de rea de Gestin Pedaggica y el Especialista de TOE. Este Comit tendr como funcin:

Ario de la Inversin para al Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" "Decenio de las Personas con Discapacldad en el Per 2007 - 2016"

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Recibir los trabajos presentados por las instituciones educativas, segn lo solicitado en el punto 3.1 Requisitos para la participacin de las IIEE. Las experiencias presentadas a la UGEL sern evaluadas en la Ficha de Criterios a considerar para la seleccin de experiencias de IIEE (Anexo N2). Concluida la evaluacin de cada una de las experiencias de TOE se proceder a llenar la ficha de Consolidado de experiencias presentadas por las IIEE de cada U G E L (Anexo N 03) determinando segn puntaje las 03 experiencias finalistas, las cuales pasarn a ser expuestas frente al Comit de Evaluacin de la UGEL. Organizar la presentacin de las 03 experiencias finalistas frente al Comit de Evaluacin de la UGEL (para esta presentacin las IIEE podrn hacer uso de diversos recursos: power point, videos, grabaciones, afiches, productos y materiales diversos que permitan evidenciar la riqueza de experiencia). Cada presentacin de la experiencia ser evaluada con la Ficha de Evaluacin de exposicin de experiencias TOE de las 03 IIEE finalistas (Anexo N 04). Este momento sirve para definir la experiencia seleccionada (01) que se remitir a la DRE. El Director la U G E L deber suscribir la ficha Constancia de implementacin de la experiencia (01) que representar a la UGEL en la etapa de seleccin a nivel regional (anexo N08). Enviar a la D R E ia siguiente documentacin:
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Sobre N 1: a) Ficha Registro de experiencia de la institucin educativa con su respectiva narrativa libre de la experiencia (Anexo N01). b) Ficha de Criterios a considerar para la seleccin de experiencias de IIEE (Anexo N02). c) Ficha Consolidado de experiencias TOE presentadas por las IIEE de cada U G E L (Anexo N 03). d) Ficha Evaluacin de exposicin de experiencias T O E de las 03 IIEE finalistas (Anexo N 04). e) Ficha Constancia de implementacin de la experiencia (01) que representar a la UGEL en la etapa de seleccin a nivel regional (anexo N08). f) Las evidencias tambin deben ser remitidas. g) C D con la presentacin en power point y el video.

Sobre N 2: Las fichas de Registro de experiencia de la institucin educativa con su respectiva narrativa libre de la experiencia (Anexo N01) de las experiencias que no fueron seleccionadas de manera que se pueda elaborar un consolidado a nivel de Regin. Estas experiencias debern ser remitidas sin evidencia. Todas las fichas enviadas deben estar firmadas por todos los miembros del Comit de Evaluacin.

Alta <je I IrtvasKfr pan et Desarrollo Rurelyla Seguiidad Alrrantaria" "Deeartode IJB Personas con Di^DSCJdadar BI Port 2D7- M 1 '

3.2.3 ETAPA 3: SELECCIN DE LA EXPERIENCIA EN LA DRE Ccnstituir el Comit de Evaluacin, conformado por el Director de la DRE, quien lo preside, el Director de gestin Pedaggica y el Especialista de TOE. Este Comit tendr como funcin: ^ Recibir y revisar las fichas de la experiencia seleccionada en nada UGEL, as como lodas las videncias. * Evaluar las excedencias TOE presentadas por las UGEL en la ficha de Evaluacin de Experiencias TOE presentadas por las UGEL (Anexo NTO) s Llenar Ficha Consolidado de ta3 experiencias presentadas a nivel de D R E [Anexo N 06) J Acreditar la experiencia ganadora a nivel de regin a travs del Acta de conformidad de la experiencia ganadero a nivel de DRE (Anexo M 10). v La DRE Jebera remitir la siguiente documentacin a la Direccin de Tutora v Onentacin Ediicativa-DITOE/lvlED:
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o o o o

Oficio a la D-TOE con el nombre de la experiencia que representar a la regin en et Intercambio de Experiencias nacional. Copia del Contenido del s o b r o N 01 que remiti Ja U G E L . Copla de Ficha de evaluacin de experiencias TOE presentadas per Jas UGEL [Anexos N 05) Ficha Consoldato de las experiencias presentadas a nivel de D R E (Anexo N06). Acta de conformidad de la experiencia seleccionada a nivel de DRE (Anexo
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Ficha de presentacin de la experiencia (Anexo NW)> la cjal debe ser suscrita por el Directora) de la DRE,

La UGEL y DRE debern garantizar la disposicin de tiempo de los miembros del Comit de evaluacin para llevar a cabo esta tarea, respetando el cronograina establecido en las bases del concurso; as como el manejo adecuado de los criterios para te seleccin. La experiencia seleccionada en cada DRE, ser expuesta en e intercambio de experiencias nacional, por ello en la evaluacin a nivel de UGEL se tomar en cuenta la presentacin del ppt y la exposicin de la experiencia. +.-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE PRESENTACIN Y SELECCIN Del 15 al 72 da Febrero. Del 25 Febrero al 15 de marzo. Del 15 de mareo ai 15 de abril. 29 de mayo Convocatoria a DRE, UGEL Difusin Instituciones en educativas Preparacin de experiencias en IIEE. Envo de ficha de registro de la experiencia y de evidencias a la UGEL
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DITOE DRE y UGEL Instituciones Educativas

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V cernir &terio da Gestin Pedaggica ai Cesa rolb Rural ytaStgurldad An^ntr*' aseen CHscapaddid an I Ftor200T - 231-"

Del 29 de abril al mayo,

31 de mayo Del 23 de mayo al 07 de junio

Del 10 al 14 de iunio Del 17 al z i de junt

Del 24 al 25 de Junio

Conformacin del comit de evaluacin de la UGEL Seleccin de experiencia en e mbito de la UGEL Seleccin de 3 experiencias a nivel de UGEL Envto de experiencias seleccionadas a la DRE Conformacin de Cornil de evaluacin de (a DRE Eleccin do 01 experiencia a nivel de DRE. Enva de experiencias a DITOEMED Revisin de las evidencias y documentacin emlda por las DRE. * intercambio de Experiencias exitosas en TOE a nivel nacionalCeremonia de reconoc miento.
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UGEL

UGEL DRE

DRE DITOE DITOE

5.- SOBRE LA PRESENTACIN DE LAS EXPERIENCIAS EN EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TOE A NIVEL NACIONAL La presentacin de fa experiencia seleccionada por la DRE se realizar en una ceremonia de reconocimiento que se realizar en el Intercambio de experiencias exitosas TOE a nivel nacional, en la ciudad de Lima. Los gastos de traslado, alojamiento y alimentacin para el ponente, el especialista TOE de la DRE y de la UGEL a la cual pertenece la IE seleccionada sern asumidos por la Direccin de Tutora y Orientacin Educativa. El ponente que realz la presentacin de la exposicin en la UGEL ser quien expondr la experiencia en la ciudad de Urna del 24 al 25 de junio. La presentacin deber ser en power point y se podr utilizar algn video de la experiencia, si lo considera conveniente, el cual tendr una duracin como mximo de 3 minutos. La duracin total de la ponencia ser de 15 minutes.

6. OTROS ASPECTOS A CCNSDERAR s No se aceptar n nguna experiencia que no haya pasado por todas la etapas de seleccin a nivel de UGEL y DRE. ^ Cada UGEL y D R E podr otorgar algn reconocirriento a ias instituciones educativas que prsenla n sus experiencias en sus respectivas inslanuas, si le considera conveniente. S El envo de las experiencias seleccionadas deber realizarse del 10 al 14 de junio segn los requisitos y cronograina establecido en el presente documento. J La decisin del Comit de Evaluacin a nivel de UGEL y DRE es (nape able.
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"Ao de la inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" "Decenio de las Personas con Oiscapacidad en e! Peni 2007 - 2016"

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I N T E R C A M B I O DE E X P E R I E N C I A S E X I T O S A S E N TUTORA Y ORIENTACIN E D U C A T I V A A NIVEL N A C I O N A L - 2 0 1 3 A N E X O N01 FICHA D E R E G I S T R O DE E X P E R I E N C I A DE L A INSTITUCIN E D U C A T I V A

1. D A T O S G E N E R A L E S UGEL [ INSTITUCIN E D U C A T I V A N R.D. del Comit de Tutora

A

(Se colocar el N de R. D con que fue conformado el Comit Tutora)

Fecha de R. D.

^ D E N O M I N A C I N DE L A E X P E R I E N C I A T O E

3. I N F O R M A C I O N S O B R E L A E X P E R I E N C I A Nombres y Apellidos Responsables

Cargo

Inicio de ejecucin

! da /mes/ao

Trmino de ejecucin

da /mes /ao

1. Aspectos de organizacin y gestin de la T O E a nivel de la institucin educativa. 2. Trabajo de la Direccin y del Comit de TOE 3. incorporacin de la T O E en ios instrumentos de gestin 4. Sistema de referencia y contra j referencia para la derivacin de casos j 5. Trabajo en redes, alianzas estratgicas. ; 6. Trabajo Multisectorial 7. Trabajo con padres de familia 8. Estrategias comunicativas asociadas a la T O E 9. Experiencias de gestin de programas en atencin a nios, nias o adolescentes en situaciones de riesgo y/o vulnerabilidad. Experiencias de gestin de programas, especficos en la IIEE (Educacin Sexual Integral, Educacin para una vida sin drogas y Educacin en Segundad Vial). 1

Tema o aspectos (Marque con una x)

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W&fttdn Educativa
"Ao de la Inversin para e Desarrollo Rural y la bsgundao Almentana" "Decenio de las Persona:-, con Discapacidad en e! Per 2007 - 20.16"

i Objetivo/s i E objetivo debe especificar con claridad lo que se buscaba con el desarrollo de ! J a experiencia. Beneficiarios Nmero y descripcin de (os beneficiarios: tipo, grado, edad, procedencia entre | otro^
J

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i
1

Recursos empleados

Seale los principales recursos, herramientas y i medios educativos que se incorporaron para el desarrollo i de la experiencia | Descripcin de a! experiencia (procesos, \ ! estrategias, instrumentos, i metodologa). i Describa ta metodologa y/o I didctica impiementada para desarrollar la propuesta. ! Mencione las principales fases, procesos y actividades que se llevaron a cabo. Seale el rol que desempearon ios directivos, docentes, auxiliares, estudiantes, padres ! y/o comunidad. I R e s u l t a d o s (cuantitativos y/o cualitativos) Detallar los resultados del | desarrollo de acciones y/o , eventos de la experiencia, expresndolos cualitativa y/o cuantitativamente. P r o b l e m a s atendidos c o n la experiencia Detallar cmo la experiencia contribuy a solucionar o atender la problemtica , identificada. [ i L e c c i o n e s aprendidas Identificar factores de xito, j puntos claves, i consideraciones de inters, | aspectos relevantes, problemas y cmo se j resolvieron y por qu su I experiencia podra ser ! repcabie.
1 :

.o de te InvPtsio i p v r D* -, m n l l o P u i i , ' . e g i d ^ d Al m n I M "Decent ci a^ Pers.cn a i- c o n Di^caparidrn) pn el Per 2007 - . ' O i b

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| Nombre dei Ponente Telfono del ponente !^9T[ep_e!ctrn^ Evidencia que adjunta:
1. 2. .

Firma del Docente Tutor

Firma y post firma de! Director de la IE

P D . Adjuntar una narrativa libre de la e x p e r i e n c i a

Mir':T-trrio d e rrlutvirin

Vicemnisterio de Gestin Pedaggica

Ano de la Inversin para el DesafioIlo Rural y ta Seguridad Alimentaria" 'Decenio de las Personas con Discapacldad en el Per 2007 - 3016"

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL- 2013 ANEXO N02 FICHA DE CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA SELECCIN DE EXPERIENCIAS DE IIEE (PARA USO DEL COMIT DE EVALUACIN DE UGEL Y DRE)

Nmero y nombre de la IE UGEL: Nombre de la experiencia: Fecha: Criterios

Representa una estrategia para desarrollar la TOE en forma eficaz, (mx. 03ptos) Impulsa el principio de la formacin integral del estudiante, (mx. 04ptos) Han participado los siguientes actores educativos: Directivos, docentes, padres y madres, estudiantes y comunidad, (mx. 03 ptos) Promueve cambios y mejoras en la organizacin de la IE para la atencin y orientacin de los estudiantes, (mx. 05 ptos) Aporta al desarrollo de la convivencia en la IE. (mx. 03ptos) Presenta una estrategia creativa y motivadora. (mx. 02ptos)
Puntaje

REGIN:

PUNTAJE TOTAL (mx. 20 ptos)

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin

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1

V'cemnLst^nO de Gestin Pedaggica

Ao de le Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Aumentara" 'Decenio de las Personas con Discapacidad en al Per 2007 - 2016'

INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS EN TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA A NIVEL NACIONAL- 2013

ANEXO N 03 FICHA CONSOLIDADO DE EXPERIENCIAS TOE PRESENTADAS POR LAS IIEE DE CADA UGEL (para ser llenado y enviado por el / la especialista de la UGEL a la DRE) Regin:
Fecha:

UGEL:

4
1

IIEE

Nombre de la Experiencia

Responsable

Puntaje

3 4
5

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin

Nombre y firma del integrante Comit de Evaluacin