Agosto 2012 Bogot D.

Gua prctica del Sistema de Gestin Integral

Somos una empresa de servicios para el tratamiento de aguas residuales e industriales, tratamiento de slidos, cortes y lodos, que garantiza el desarrollo de operaciones en condiciones seguras y saludables, con personal idneo y con la tecnologa adecuada.

Ser reconocidos como lderes generadores de soluciones ambientalmente efectivas garantizando bienestar a las generaciones futuras, mediante la innovacin e implementacin de nuevas tecnologas contribuyendo a mejorar el nivel de vida y la preservacin de las especies en aras de un mundo mejor.

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REQUISTO Ley 9 /79

CONCEPTO Establecimiento del P.S.O. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, as como de las actividades que se realicen para la proteccin de la salud de los trabajadores. Responder por la ejecucin del P.S.O Notificar la ocurrencia de ATEP. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial. Constitucin y nmero de representantes Responsabilidades del Comit o Viga Obligacin de organizar, garantizar y asignar recursos para el funcionamiento del PSO. Identificacin y control de factores de ambientales en el lugar de trabajo

Y T CMO PUEDES CONTRIBUIR CON LAS POLTICAS DE HOLSAN DESDE TU PUESTO DE TRABAJO?
Respetar y cumplir las polticas establecidas por la empresa. Adoptar la induccin a trabajo seguro para prevenir accidentes de trabajo. Hacer uso de EPP segn la operacin que se desarrolle. Reportar accidente e incidentes de trabajo cuando se presenten. Mantener el lugar de trabajo en orden para conservar la armona dentro de las instalaciones de la organizacin. Contribuir al reciclaje de papel y ahorro de agua y energa. Innovar con procesos basndose en un produccin limpia. Tener buenas relaciones interpersonales con los dems miembros de la empresa. Tratar con cordialidad al cliente y as poder satisfacer las necesidades de ste. Generar las acciones mejora (acciones correctivas y preventivas) oportunamente y cuando se requiera. Presentar los indicadores de gestin oportunamente.
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Decreto 614/84

Resolucin 1016 de 1989

Ley 1252 de 2008. Resolucin 2013 de 1986

Disposicin final de residuos

Conformar el VIGIA o comit Paritario en Salud Ocupacional. Miembros del COPASO El empleador designar anualmente al presidente del comit de los representantes que l designa y el comit en pleno elegir al secretario de entre la totalidad de sus miembros. El COPASO se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo, o extraordinariamente en caso de accidente grave o riesgo inminente La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: capacitacin a los miembros del comit paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un nmero mayor de 10 trabajadores. Obligacin del empleador de suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Y aumenta aun periodo de dos aos la vigencia del comit. Definicin de Accidente de Trabajo. Excepciones de Accidente de Trabajo Definicin de Enfermedad Profesional. Origen de ATEP

Decreto 1295 de 1994

Ley 373 de 1997. Resolucin 2646 de 2008 Decreto-Ley 2811.

Programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

Identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial

Cdigo nacional de recursos naturales

MAPA DE PROCESOS
MACROPOCESOS PROCESOS
Direccionamiento estratgico.

INTEGRANTES
Gerente General Subgerente Subgerente Coordinador HSEQ Subgerente Coordinador Presupuesto Contador Subgerente Coordinador Operaciones Secretaria de gerencia Auxiliar administrativo 1y2 Recepcin Ingenieros supervisores. Ingenieros de operaciones Coordinador de operaciones Obreros de patio Coordinador de operaciones Coordinador de operaciones Tcnico Auxiliar servicios generales Vigilante y oficios varios Auxiliar administrativo 2 Coordinador de talento humano Coordinador de Compras Asistente de compras Coordinador de Talento Humano Asistente de Talento Humano Auxiliar administrativo 1 Auxiliar administrativo 2

DIRECCIN

Revisin por la direccin.

Administracin de Recursos

Comercial

MISIONALES
Operaciones

Control Operativo

Mantenimiento

Compras y Logstica

DE APOYO

Gestin de Talento Humano.

Tesorera y Contabilidad.

Tesorero Contador Asistente contable Recepcionista

Gestin de HSEQ

Coordinador de HSEQ Asistente HSEQ

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Mira la grafica

COPASO
Organismo asesor que realiza la promocin y vigilancia de las normas y reglamentacin de salud ocupacional dentro de la empresa. Promueve actividades de Salud Ocupacional dentro de la empresa.

CONVIVENCIA
Organismo asesor que se encarga de implementar, mantener y promocionar el buen ambiente laboral.
PRINCIPALES SUPLENTES

Yaneth Sanchez PRINCIPALES

CESAR SANCHEZ (Presidente) Empresa MARTHA AGRAY COPASO DAYANA LOPEZ (Secretaria) Trabajadores CAROS TELEKI YENNY DUARTE

Paulo Pedroza Paola Cardona Dayana Lopez

SUPLENTES
WILLIAM SANCHEZ

Empresa Comit de Convivencia y Bienestar Trabajadores Nelson Agudelo David Guarin Lucinio Sanchez Alexandra Angarita

CAMILA SUESCUN

Dayana Lopez

Cesar Sanchez

Martha Agray

Camila Suecun

Para comunicarte, enva tus sugerencias, observaciones, situacin, etc. a los correos electrnicos de los representantes principales

Gua prctica del Sistema de Gestin Integral

Brigada de emergencia
Jefe de brigadas Alexandra Angarita

Comportamientos seguros
Cada trabajador, de acuerdo a las actividades que realiza, contribuye al cumplimiento y mejora del Sistema de Gestin Integrado. Por eso, ten en cuenta las siguientes normas de comportamiento en la rutina de trabajo.
Utiliza los EPP de acuerdo a las actividad realizada

Primeros Auxilios

Contra incendios

Evacuacin y rescate

Yenny Duarte Yaneth Sanchez

Milton Jaramillo Martha Agray

Paulo Pedroza Fabian Gaitan

Apoyo comunicaciones

Laura Silva

Reporta cualquier situacin de peligro, incidente o accidente

Realiza los AST (Anlisis Seguro de Trabajo) cada vez que se realicen actividades como: trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, etc Identifica y almacena las sustancias qumicas correctamente. No olvides seguir las recomendaciones de las hojas de seguridad

Realiza una correcta disposicin de los residuos que generas

Los RIESGOS a los que nos encontramos expuestos son:

1. Qumicos: Por la exposicin a productos qumicos dainos para la salud y que pueden afectar el medio ambiente. 2. Mecnicos: Contacto u operacin inadecuada de herramientas, mquinas y equipos.

Programas y Planes De gestin SISOMA HSEQ Programas Ambientales

Programa de orden y aseo: Se manejan
estndares adecuados de orden y aseo, cuando : Almacenamos correctamente todos los materiales (materia prima, equipos, documentos) Hacemos disposicin correcta de desperdicios. Realizamos mantenimiento peridico de las instalaciones y sitios de trabajo Revisamos que no existan escapes, derrames o goteras.

1.

Fsicos: Por ruido, iluminacin deficiente o en exceso, humedad, temperaturas extremas y/o vibraciones.

4.

Biolgicos: Contacto con Virus, Bacterias, Hongos, Animales o Vegetales.

5.

Ergonmicos: Posturas inadecuadas, sobreesfuerzos, movimientos repetitivos.

Programa de riesgo qumico: Fomenta la cultura preventiva para el riesgo qumico, promoviendo lugares de trabajo seguros y saludables para todos; teniendo en cuenta:
Etiquetado o identificacin de los envases que contienen sustancias qumicas Almacenamiento de las sustancias; teniendo en cuenta la matriz de compatibilidad Conocer las hojas de seguridad de los productos, teniendo en cuenta los procedimientos en caso de emergencia instalaciones

4.

Elctricos: Contacto con energa elctrica de alta, media y baja tensin y contacto con energa esttica.

8.

Locativos:

Espacios

de

trabajo

reducidos,

Programa de Gestin Ambiental:

Aprovechamiento de los recursos naturales, esto con el fin de favorecer el cuidado del medio ambiente; para esto se establecen Campaas, en las cuales debes tener Presente las siguientes recomendaciones: Apaga la luz cuando no ests en el lugar de trabajo Deposita los papales en las canecas Asegura que la llave del agua quede bien cerrada.

temporales, escaleras inadecuadas, almacenamientos inseguros, pisos en mal estado. 9. Pblicos: Transito, amenazas de bomba, atracos, robos, asonadas, extorsiones, secuestro, ataques terroristas.

8.

Naturales:

Sismo,

inundaciones,

tormentas

elctricas,

deslizamientos de tierra, lluvias fuertes, granizadas, vendavales entre otros.

Contribuye !!! Tu aporte es muy valioso

Gua prctica del Sistema de Gestin Integral

Plan Ambiental
Plan de gestin integral de residuos slidos-PGIRS: Define
las actividades a realizar para ubicar, controlar y gestionar los residuos generados en la sede y los proyectos de la empresa ; teniendo en cuenta: Separacin en la fuente; clasificar los residuos en peligrosos, reutilizables y orgnicos Almacenar los residuos, tener espacios apropiados para almacenar los residuos generados Disposicin adecuada, cada tipo de residuo debe tener una disposicin final adecuada de acuerdo a la reglamentacin establecida

Vigilancia epidemiolgica salud Auditiva: Mejorar las

de

condiciones de trabajo de los empleados expuestos a ambientes que en ocasiones no cuenten con las condiciones de iluminacin aptas para el desarrollo de las actividades

Vigilancia epidemiolgica de salud visual: Mejorar las condiciones de

trabajo de los empleados expuestos a ambientes que en ocasiones no cuenten con las condiciones de iluminacin aptas para el desarrollo de las actividades

Programas SISO
Inspeccin es planeadas: Realizar
chequeos peridicos de las condiciones locativas, equipos de emergencia , equipos de seguridad; y vehculos. Existen estos tipos de inspeccin: Inspecciones de seguridad en reas locativas Inspecciones de vehculos. Inspecciones de botiquines Inspecciones de extintores

Vigilancia epidemiologia ergonmica: Mejorar las condiciones

ergonmicas de trabajo de los empleados de la compaa.

COMO COLABORAS???
Realiza las inspecciones de acuerdo a la asignacin Identifica las sustancias qumicas Lee las hojas de seguridad y ubcalas en un lugar visible y de fcil acceso Deposita los residuos en el lugar indicado Tu puesto y lugar de trabajo deben permanecer aseados y en orden Haz uso eficiente de los recursos naturales como el agua y la luz. Utiliza los elementos de proteccin personal en todo momento Si ves una situacin de riesgo reprtala Ayuda a tus compaeros a tener este tipo de comportamientos

Programa de Vigilancia Epidemiolgica (PVE): Estrategias,

procedimientos y recursos destinados a detectar la presencia de indicadores de contaminacin y su efecto en los trabajadores, las condiciones en las que se maneja, los hbitos de los trabajadores, el uso de los elementos de proteccin individual y otros elementos relacionados con la exposicin individual. Holsan cuenta con los siguientes:

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Seguimiento legal
Para realizar una identificacin , seguimiento y evaluacin de los requisitos legales aplicables a las actividades que desarrollamos existe el PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGLAES HS002-PR La modificaciones y actualizaciones son reportadas por medio de Notiholsan o correos; si que infrmate!!!

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Reporte de accidentes, incidentes y lecciones aprendidas

Cuando se presente un incidente o accidente laboral debe ser reportado al jefe inmediato y al rea HSEQ. Con la informacin que se reporta se generan lecciones aprendidas para que ese tipo de evento no vuelva a suceder, logrando espacios libres de peligros, comportamientos seguros, equipos y herramientas adecuadas entre muchas otras cosas que benefician tu salud, la de tus compaeros y el desarrollo en el trabajo

EL COMPROMISO HSEQ ES DE TODOS!!!

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