Gestin de Activos Fijos: Reduccin de costos maximizando beneficios

En diversas empresas existe un issue importante en la Gestin de Activos Fijos denominado falta de control del activo fijo, que conlleva al desconocimiento de los accionistas del uso y rentabilidad de su inversin. Esta situacin revela que los activos fijos, siendo uno de los recursos de mayor valor, no son gestionados estratgicamente. En diversos servicios de consultora de activos fijos, se ha identificado que un gran nmero de empresas presentan diferencias entre el inventario y sus registros contables ascendentes hasta 15% del valor. La gestin empresarial habitualmente se enfoca a desarrollar controles de otras cuentas del activo, como es el caso de las existencias, cuentas por cobrar, entre otros: para el caso de los activos fijos se aplican controles no tan rigurosos o frecuentes. El valor de los activos fijos no radica en su propiedad, sino en su uso, siendo necesario disear un proceso de gestin, que permita obtener beneficios como:

Actualizacin de registros contables. Controlar la vida til, depreciacin, valores y tratamiento contable. Elaboracin del Libro de Activos Fijos en base a la normatividad vigente. Identificar necesidades de inversin. Adoptar mejores prcticas de control de activos fijos; redefinir funciones, incorporar tecnologa de Informacin, establecer procedimientos. Mantener el control del activo fijo: ubicacin, estado de conservacin y grado de utilizacin. Establecer indicadores. Estos beneficios permiten a las empresas contar con informacin correcta de sus activos fijos, controlar las implicancias tributarias y tener ventajas competitivas, reflejndose en una importante reduccin de costos y disminucin de riesgos de prdidas financieras y por consiguiente maximizacin de resultados, lo que exige a las empresas la bsqueda de especialistas que les ayuden a lograr una eficiente Gestin de Activos Fijos. Las empresas que no cuenten con informacin correcta de sus activos fijos deberan implementar un proyecto de Gestin de Activos fijos que involucre las siguientes fases:

1)- Diagnstico: Comprende la identificacin de necesidades y responsabilidades, anlisis de procedimientos, evaluacin de herramientas de soporte, determinacin de oportunidades de mejora, anlisis de debilidades y causas identificadas. 2)- Diseo: Comprende la validacin de mejora identificadas, elaboracin de presupuestos de inversin entrenamiento, diseo de estrategia de implementacin. Elaboracin del plan de anlisis y actualizacin de informacin, disendose un proyecto de inventario de activos fijos y determinacin de diferencias con registros contables. 3) Construccin: Comprende el desarrollo del manuales de organizacin y funciones, procedimientos, desarrollo de herramientas de soporte tecnolgico, desarrollo del proyecto de inventario que involucra:

Inventario de activos fijos: o Catalogacin de activos existentes. o Identificacin de activos con etiquetas de cdigo de barras u otros sistemas de identificacin. o Registro de caractersticas del activo fijo; descripcin, marca, modelo estado de conservacin, ubicacin, etc. Determinacin de diferencias con registros contables: o Revisin de documentos. o Anlisis de registros contables y comparacin con el inventario. o Determinacin de activos conciliados, faltantes y/o sobrantes. o Implicancias Financieras Tributarias. o Valorizacin. 4)- Implementacin: Comprende implementacin de manuales, capacitacin, incorporacin de tecnologa, actualizacin de informacin considerndose el resultado del inventario y determinacin de diferencias. Adicionalmente se establecer indicadores financieros y operacionales a emplearse en la gestin de activos fijos. Como conclusin es importante considerar la realidad anteriormente mencionada y contrastarla con su empresa, para poder evaluar si efectivamente se estn salvaguardando los activos principales que generan valor a su negocio.