You are on page 1of 142

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip

mc lc
Kt lun chung......................................................140

Li ni u
Vi v tr quan trng ca mnh trong nn kinh t, nhng nm gn y ngnh than c nhng bc pht trin ng k, sn lng khai thc ngy mt tng, cht lng sn xut ra ngy cng c ci thin tt hn. Bn cnh nhng thit b c kh phc v cho sn xut than nh m l, c quy n m, v chng l, sa cha bo dng xe trung xacng i hi s ci tin ph hp. L mt doanh nghip hch ton c lp, Cng ty c phn c kh t Ung B - Cng ty than Ung B - Vinacomin, thuc tp on Cng nghip Than - Khong sn Vit Nam - Vinacomin v ang pht trin mnh m v c ch ng vng chc trong ngnh c kh thit b m. Cng ty mt mt khng ngng p dng nhng cng ngh mi vo sn xut, mt khc lun tm nhng bin php h gi thnh sn phm, nng cao cht lng sn phm sn xut ra nhm tng doanh thu. M mt trong nhng yu t quan trng trong sn xut kinh doanh l y mnh cng tc tiu th sn phm. Nhn thc c vai tr v tm quan trng ca cng tc t chc sn xut, trong thi gian thc tp v tm hiu thc t ti Cng ty C phn c kh t Ung B cng vi s gip ca cn b nhn vin trong phng K ton - Ti chnh v cc thy c, vn dng

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 1

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

nhng kin thc c c vo thc t, tc gi phn tch tnh hnh ca Cng ty trn mt s mt ch yu v la chn ti T chc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B lm chuyn cho lun vn tt nghip ca mnh. Ni dung lun vn tt nghip gm ba phn chnh nh sau: Chng 1: Tnh hnh chung v nhng iu kin sn xut ch yu ca Cng ty C phn c kh t Ung B . Chng 2: Phn tch tnh hnh ti chnh v tnh hnh s dng vt t ca Cng ty C phn c kh t Ung B nm 2011. Chng 3: T chc cng tc k ton Nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B . Bn lun vn ny c hon thnh vi s hng dn, gip tn tnh ca Thy gio trn Anh Dng cng c gio Ph Th Kim Th, v cng cc thy c gio trong Khoa Kinh t - Qun tr kinh doanh, Trng i Hc M a Cht v cc cn b, nhn vin trong Cng ty C phn c kh t Ung B . Do thi gian, kinh nghim v trnh chuyn mn ca bn thn cn hn ch, bn lun vn s khng trnh khi nhng thiu st nht nh. Em knh mong nhn c s ng gp, ch bo ca cc thy c v cc bn hon thin lun vn v nng cao trnh chuyn mn ca mnh. Em ngh cho php c bo v lun vn trc hi ng chm thi tt nghip ngnh K ton doanh nghip. Em xin chn thnh cm n!

Ung B, ngy thng thc hin nm 2012 Sinh vin

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 2

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Nguy n Ngc Anh

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 3

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Chng 1
Tnh hnh chung v cc iu kin sn xut kinh doanh ch yu ca cng ty c phn c kh t Ung b

1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty C phn c kh t Ung B 1.1.1. Qu trnh hnh thnh Cng ty C phn c kh t Ung B tin thn l X nghip c gii cu ng, sau c Nh nc quyt nh thnh lp Nh my cng c s 2, thuc Tng cng ty xy dng in - Than.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 4

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Thng 7 nm 1971 Cng ty chnh thc c thnh lp vi tn gi " Nh my c kh sa cha t. T ngy thnh lp, Nh my l n v hch ton ph thuc Cng ty than Ung B - B in v Than. Thng 01 nm 1996 B Cng nghip quyt nh chuyn Cng ty thnh doanh nghip hch ton c lp, n v thnh vin ca Tng Cng ty than Vit Nam (Nay l Tp on Cng nghip Than - Khong sn Vit Nam). Thng 2 nm 2002 thc hin vic sp xp cc doanh nghip Nh nc, Nh my c kh t tr v n v trc thuc Cng ty than Ung B, thuc Tp on Cng nghip Than - Khong sn Vit Nam. Ngy 01 thng 01 nm 2007 thc hin Quyt nh s 2064/Q-BCN ngy 09/8/2006 ca B Cng nghip v vic ph duyt phng n v chuyn Nh my c kh t ca Cng ty TNHH mt thnh vin than Ung B thnh Cng ty C phn c kh t Ung B . + Tn doanh nghip: Cng ty C phn c kh t Ung B + Tn giao dch quc t: VUBC - Auto Mechanical Joint Stock Company + Tn vit tt: AMC + Tr s chnh: X Phng ng - Th x Ung B - Tnh Qung Ninh in thoi: 0333 854028 1.1.2. Qu trnh pht trin Cng ty C phn c kh t Ung B thnh lp c gn 40 nm vi trang thit b my mc c, lc hu nn sn phm lm ra khng p ng c yu cu ca th trng. Khi Nh nc xo b c ch bao cp, chuyn sang nn kinh t th trng, Cng ty gp rt nhiu kh khn, c thi im Cng ty ang ng trc b vc b ph sn khng cn kh nng sn xut c na. n nm 1990 nh c s n lc ca ton th cn b cng nhn vin chc v s gip ca Cng ty than Ung B cng vi cc n v bn Cng ty tr li hot ng bnh thng, tng bc i mi cng ngh sn Fax: 0333 854312

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 5

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

xut ng thi to vic lm v thu nhp n nh cho CBCNVC. Nm 1998 thc hin nh hng a dng ho m rng sn xut Cng ty u t mi dy chuyn sn xut cc sn phm chuyn dng m v bc u i vo hot ng mang li vic lm n nh v tng mc thu nhp cho ton Cng ty. Trong nhng nm gn y Cng ty tng bc pht trin vi cc ch tiu c th v doanh thu, li nhun, tin lng bnh qun c tc gi tp hp nh sau:
200 6 38,8 83

TT

Ch tiu

VT t.

2005 51,41 9

2007 118,5 57

2008 362,5 78

2009 402,2 32 4,942 5,818

2010 523,4 26 6,042 5,918

2011 748.9 32 6,360 8.249

1 2 3

Doanh thu Li nhun Tin lng bq (tr./ngthng)

t.

Nm 2011 c coi l nm thnh cng trong qu trnh xy dng v pht trin ca Cng ty C phn c kh t Ung B c v s lng v cht lng, to tin cho s pht trin ca nhng nm tip theo. * Doanh thu t: 748.932 t ng tng 43,08% so vi nm 2010 v tng 18,36% so vi k hoch * Li nhun t: 6,360 t ng tng 5,3% so vi nm 2010 v tng 4,1% so vi k hoch * Tin lung bnh qun t: 8,249 triu ng/ngi - thng tng 39,4% so vi nm 2010 v tng 37.5% so vi k hoch. 1.2. Chc nng, nhim v v ngnh ngh kinh doanh ca Cng ty C phn c kh t Ung B 1.2.1.Chc nng nhim v

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 6

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Chc nng ch yu ca Cng ty C phn c kh t Ung B l trung i tu cc loi xe trung xa, ci hon, ng mi cc loi xe ca, xe con; sn xut cc sn phm chuyn dng m nh: c quy tu in, n m, m l, gi np n m... ; sn xut ch to c kh m nh: gng l cc loi, un v chng l...Vi c im Cng ty t chc, sp xp thnh 4 phn xng sn xut, cc phn xng c chc nng v nhim v nh sau: - Phn xng sa cha t: Trung i tu cc loi xe trung xa, ci hon, ng mi cc loi xe ca, xe con, my xc, xe gt. - Phn xng c kh: Gia cng ch to cc mt hng c kh phc v cho sa cha t, gng l v cc sn phm phc v sn xut c quy m ca Cng ty. - Phn xng ch to v l: Gia cng ch to sn phm v chng l ng b - Phn xung c quy: Sn xut, lp rp cc sn phm chuyn dng m nh c quy tu in, n l, m l, gi np n phc v cho ngnh khai thc m. Cc phn xng c mi quan h lun h tr ln nhau to thnh mt dy truyn sn xut nhp nhng v hiu qu. 1.2.2.Ngnh ngh kinh doanh ca Cng ty C phn c kh t Ung B + Sa cha cc loi t xe my; thi cng v ch to thit b m. + Thit k, ci hon, ng mi cc loi v xe ca, xe con v sn xut, lp rp t ti. + Sn xut cc sn phm chuyn dng cho ngnh m. + Sn xut cc sn phm nha cng nghip v dn dng. + Kinh doanh xut nhp khu, vt t thit b hng ho. Sn phm hng ho ca Cng ty C phn C kh t Ung B c nh gi qua ch tiu: Tiu chun Vit nam (TCVN, ISO 9000...) nh n l, m l, c quy tu in.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 7

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

+ Sn phm hng ho: n l, c quy tu in, m l, gi np n m; sn phm c kh m l sn phm chuyn dng phc v cho cc n v khai thc than hm l. + Dch v: Sa cha trung i tu cc loi xe trung xa, xe ca, my gt, my xc cho tt c cc n v trong ngnh than v cc n v khc trn a bn Qung Ninh. 1.3. Cng ngh sn xut ca Cng ty C phn c kh t Cc thit b ca Cng ty hu ht l cng ngh do Lin X c sn xut, c u t a vo s dng gn 40 nm do vy n nay c v lc hu v khng ng b. Trong nhng nm gn y, Cng ty quan tm n vic u t b sung thm mt s thit b, dy chuyn cng ngh nhng cha ng b. - Khu sa cha: Khi xe vo sa cha, trung i tu trc tin l tho d cc chi tit phn v xe v b phn my, gm, tip n l sa cha, gia cng li cc chi tit, thu mua vt t. Sau lp rp cc cm chi tit vo tng thnh. Cui cng chy th v hon chnh sn phm. Khu ny cn s dng sc ngi, thit b kim tra cn lc hu v thiu, ph tng thay th chnh cn cha ch to c. - Khu ch to c kh: + b phn gia cng cc chi tit, m cc chi tit (c quy n, v bnh n, linh kin u n...). + B phn lp rp hon chnh: Sau khi cc chi tit b phn gia cng chuyn xung, b phn ny bt u lp rp cc chi tit thnh tng thnh v hon chnh sn phm. Hin nay hu ht thit b ca Cng ty khu gia cng c v lc hu cha p ng c yu cu cht lng ca cc loi sn phm c kh ch to . - Dy chuyn cng ngh sn xut ca phn xng c quy trong thi gian qua c u t mi, y l dy chuyn cng ngh do Trung Quc sn xut, gp phn nng cao cht lng sn phm ca Cng ty.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 8

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

- Dy chuyn sn xut gia cng v chng l ca Phn xng ch to v l c u t mi khp kn v ng b. * S cng ngh ca Cng ty C phn c kh t Ung B p ng c vi nhu cu ngy cng cao ca th trng dy chuyn cng ngh sn xut ca Cng ty C phn c kh t Ung B c u t mi to thnh mt dy chuyn khp kn. C th minh ho cng ngh ch to n m v cng ngh sa cha t nh sau: - Cng ngh ch to n m c th hin nh hnh 1.1: +B phn gia cng: Gia cng cc chi tit nh: c quy n, v bnh n v m chi tit sau chuyn xung b phn lp rp hon chnh. +B phn lp rp hon chnh: Lp rp cc chi tit b phn gia cng chuyn xung v hon chnh sn phm.
c qui n L p rp c qui v o v b nh B nh c qui K i m tra ch t l ng t ng th l ng chu n ch t t tiu t

V b nh n Linh ki n u n L p rp u n

T ng l p n

Ha th nh nm t ch t K hng t ch t l ng

ng gi

l ng

u n

X l

Nh p kho th nh p h m

S n xu t u n

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 9

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Hnh 1-1 : S cng ngh ch to n m Cng ngh sa cha t c th hin nh hnh 1.2: +Phn v xe: Tho d cc cm tng thnh v cc cm chi tit, gia cng chi tit phn v. Sau khi gia cng li phn v xong, lp rp li cc cm chi tit v sn hon chnh. +B phn my, gm: Tho d cc chi tit ra sa cha li cc chi tit. Sau lp ghp cc chi tit vo cc cm tng thnh v cm chi tit cho hon chnh. Cui cng l chy th v hon chnh sn phm. Qua s cng ngh sa cha xe my ca Cng ty hin nay cho thy quy trnh cng ngh sn xut vn ph hp, nhng trong qu trnh thc hin cn s dng sc ngi, thit b kim tra lc hu v thiu, ph tng chnh cha ch to c, do tc ng n cht lng sa cha xe my ca Cng ty trong thi gian va qua.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 10

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Khch h ng e m xe v o sa ch a Nh p kho ch b n gia o Chy th ng d i

V sinh to n b xe

Tho d cc cm t ng th nh

Tho d cc cm chi ti t

Gim nh k thu t ni b Gia cng phc hi chi ti t

Gim nh k thu t c ng v i khch h ng

Chy th ni b

T ng l p cc cm chi ti t

L p gh p cc cm chi ti t

Sa ch a chto m i V t t m i

Tri n khai bi n php k thu t

Hnh 1-2 : S cng ngh sa cha t 1.4. C s vt cht k thut ca Cng ty C phn c kh t Ung B Trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh, bt k doanh nghip no cng cn u t thm my mc thit b mi tin tin hin i v m rng quy m sn xut cng nh gim cc loi ti sn ht khu hao hoc khng ph hp vi iu kin sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Cng ty C phn c kh t Ung B nm trong th x Ung B ang trong thi k pht trin, cc h thng in, ng, trng, trm, thng tin lin lc c nhiu thun li. c bit tr s cng nh ni sn xut kinh doanh ca Cng ty c nm chung

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 11

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

trong cng mt khun vin thuc x Phng ng cch trung tm th x 5km v cch quc l 18A khong 900 m. Mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty c thc hin trong nh xng c mi che khng b ph thuc vo thi tit, kh hu. C th khi qut tnh hnh trang thit b my mc thit b phc v sn xut ca Cng ty C phn c kh t Ung B qua bng 1-1 nh sau:

Tnh hnh trang thit b my mc phc v cho sn xut Bng 1-2


tt tn thit b M hiu S.lng Nm SX Nc SX Tnh trng

I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Phc v ch to c kh, sa cha xe my, c quy chuyn dng m My tin 1K62 4 1968 Lin x HBT My tin 1A616 3 1968 Lin x HBT CA614 My tin 0 2 1998 VN HBT My tin 1M63 2 1968 TQ HBT My tin T18A 2 2002 TQ HBT My doa bin YIIB 1 1968 Lin x HBT 3B8My nh bng 833 1 1968 Lin x HBT My doa ngang 2A 614 1 1978 Lin x HBT My mi trc c 3A 423 1 1978 Lin x HBT My mi trn 3A 130 1 1968 .Loan HBT My mi phng 3B 740 1 1968 Lin X HBT Vit My mi 2 1 1968 Nam HBT My khoan ng 2A135 2 1968 Lin X HBT My khoan cn 2H55 1 1968 Lin X HBT My khoan cn 2A592 1 1978 Lin X HBT My khoan bn 2A106 1 1972 Lin X HBT My phay ng 6M82II 1 1968 Lin X HBT My phay ngang 6M82II 1 1968 Lin X HBT My phay vn 6M82II nng I 1 1968 Lin X HBT My cn ren UPW 1 178 c HBT

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 12

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 13

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

tt 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

tn thit b My bo My bo g My ct t lin hp My ba My ba My th cng sut Dm cu trc My hn CO2 My hn mt chiu My hn CO2 My ct tn T. lc My t dp My t dp My th bm CA My nn kh My nn kh My p ma st My p nha My p nha My p nha My p nng Dm cu trc My p nha T sy nha My trn nha mu My th D.lng My th va p My th p ngang B th D. lng n m My np ho thnh Qut ht hi c Bin p ho thnh My th kn My th rung Qut ht gi My nn kh Bm tng p Bm s hin: l dung thc dch

M hiu 7M - 36 CP3 - 5 HB - 633 MB 134 MB 412 E-4 H 11 - 8 Kempom at ARC 203 KR 350 QC - 12Y J - 16A J - 40A KII 921M 155 - 2 BK20500 II 1232 500C3 SZ250 800W TD45A NM-0,9 T SP-250 101A-1 BGC XLF21 CM-1 TL-500 WNY-1 XLF-21 TJA160 QIE-8B CZ-1 W10/10 M/70

S.lng 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 3 1 1

Nm SX 1968 1968 1968 1968 1968 1968 1998 2000 2001 2001 2001 1998 1998 1968 1968 2002 1968 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998

Nc SX Lin X Lin X Lin X Lin X Lin X Lin X Vit Nam Phn lan Italia Nht Bn Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Lin X Lin X Italia Lin X Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc

Tnh trng HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT

SV 58 UB

57

Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K531 1998 Tr.Quc HBT 14 IS-65-50

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

tt

tn thit b

M hiu CF-1BO FS - 8 XLF21/GZ XLF21 ZSJ160 TSJA20

S. lng Nm SX 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 1998 2008

Nc SX Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc Tr.Quc

Tnh trng HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT HBT

59 Qut ht kh NaOH 60 Bm chn khng 61 T iu khin 1c 62 T iu khin xc 63 H thng thi cc b 64 Bin p chnh lu My bin p iu 65 chnh 66 TB lp rp c quy 67 TB th nghim c quy 68 ng c bm nc 69 T chnh lu 70 My pht in . II/ Thit b vn ti 1 Deawoo 14L - 3619 2 Deaawoo 14L-7309 3 Madaz 14L-3529 4 IFA 14L 0935 5 FORD 14L- 9873 6 Transico 14N-2010

ZHF600 GP200A/I

1 1

1 1 1 1 1 1

2002 2001 2004 1998 2005 2007

H.Quc H. Quc LD VN c LD VN H.Quc

HBT HBT HBT HBT HBT HBT

Bng 1-2 cho thy h thng my mc thit b sn xut chnh ca Cng ty c trang b thm nhng cha c ng b t nh hng n hiu qu trong qu trnh sn xut kinh doanh, gim tnh cnh tranh ca sn phm. 1.5. C cu t chc b my qun l ca Cng ty C phn c kh t Ung B ph hp vi c ch th trung hin nay, i hi phi sp xp t chc b my qun l cho ph hp, trnh s chng cho trong cng tc v b tr cn b c kh nng v trnh c b my qun l hot ng nhp nhng v c hiu qu.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 15

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

B my qun l ca Cng ty C phn c kh t Ung B c b tr theo s trc tuyn chc nng, nhm pht huy tnh dn ch, t gic v sng to ca mi b phn trong Cng ty. + S t chc b my qun l ca Cng ty C phn c kh t Ung B c th hin hnh 1-3.

Gim c

P.Gim c KT-SX-AT

P.Gim c Kinh t-i sng

Phn g k thu t

Phn g C i n

Phn g KCS

Phn g khc h

Phng t chc lao

Phng ti chnh k

Hnh 1-3: S t chc b my qun l ca Cng ty C phn C kh t Ung B * Chc nng, nhim v ca cc phng ban - Gim c Cng ty: Gim c Cng ty l ngi ng u v cng tc iu hnh, qun l mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty trc Tng Gim c Cng ty than Ung B v trc php lut. Gim c ch o, iu hnh chung cc hot ng ca Cng ty, phn cng v phi hp cng tc ca cc Ph gim c v K ton trng nhm thc hin ng v c hiu qu nhim v v quyn hn ca Gim c.

Ph n xng sa ch

Ph n xng c kh

Ph n xng c quy

Ph n xng v l

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 16

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Gim c trc tip ch o cc lnh vc cng tc sau: Cng tc t chc cn b, cng tc xy dng chin lc k hoch sn xut kinh doanh, cng tc thanh tra, cng tc hp ng kinh t, cng tc ti chnh, cng tc xy dng v t chc trin khai d n u t v cng tc i mi Doanh nghip. Ch tch hi ng khoa hc k thut, Ch tch hi ng nhn s. - Ph gim c Kinh t - i sng: L ph Gim c th nht, thng trc thay Gim c gii quyt cng vic chung khi Gim c i vng. Lm ch tch hi ng nng bc v ch tch hi ng khen thng v k lut. Ph Gim c Kinh t - i sng trc tip ch o: + Quan h vi cc c quan a phng. + Cng tc nh mc lao ng, ch chnh sch, cng tc bo h lao ng, thanh tra bo v, qun s, cng tc PCCC v cng tc o to. + Cng tc tip th pht trin th trng - tiu th sn phm, bo hnh sn phm. + Cng tc y t, vn phng, i sng, v sinh cng nghip v mi trng. + Cng tc vn ho, vn ngh th thao. - Ph Gim c K thut - Sn xut - An ton: Trc tip ch o iu hnh sn xut, tin b Khoa hc K thut, cng tc an ton bo h lao ng, thu mua vt t. Lm ch tch cc hi ng kim nhp vt t, hi ng nghim thu sn phm, hi ng sng kin. - Khi phng ban nghip v: Lm nhim v tham mu gip Gim c, cc Ph Gim c theo chc nng v nhim v ca tng phng nhm hon thnh nhim v sn xut kinh doanh. * Phng K thut + Qun l cng tc K thut - An ton, cc bin php cng ngh, i mi cng ngh phc v cho cc phn xng, qun l ton b my mc thit b.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 17

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

+ T chc ch o nghin cu khoa hc, ch o kim tra gim st quy trnh cng ngh, quy phm K thut - An ton BHL, v sinh cng nghip. + Kt hp vi phng K hoch lp k hoch ngn hn v di hn. + Xy dng v n c thc hin cng tc u t v xy dng. * Phng K hoch + Trc tip quan h vi khch hng tip th m rng th trng vic lm v tiu th sn phm. + Son tho v qun l cc hp ng kinh t lin quan n tiu th sn phm: Sa cha xe my, hp ng bn sn phm. + Kim sot ton b k thut lp ghp. + iu hnh ton b sn xut ca Cng ty. + Lp k hoch ngn hn v di hn. + Xy dng cc phng n v chin lc k hoch sn xut, k hoch u t cho ph hp vi s pht trin ca Cng ty theo tng giai on. + Xy dng cc n gi v gi bn cc sn phm mi. * Phng KCS + Kim sot cht lng cc hng gia cng c kh, vt t mua vo. + Gim st cht lng cc mi lp ghp, cc cng on. + Kim sot cht lng sn pht trc khi xut xng. + Qun l cc h s cht lng. * Phng Vt t + Cung ng ton b vt t, thit b, ph tng cho sn xut. + Qun l v cp pht tt c cc loi vt t ph tng. + Theo di nh k vic s dng vt t v bo qun vt t hng ho. + T chc quyt ton s dng vt t cho cc phn xng.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 18

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

+ T chc nghim thu sn phm cho cc phn xng. + Kt hp vi phng K hoch lp k hoch ngn hn v di hn. + T chc kim k nh k kho vt t, thu hi vt t, ph liu v gii quyt thanh l vt t ng. + Ban hnh cc qui ch v qun l vt t. * Phng Hnh chnh tng hp + Lp quy hoch cn b, o to. + Qun l lao ng v tin lng. + Xy dng cc nh mc: Lao ng, bo h lao ng. + Ban hnh cc qui ch v tuyn dng, o to v nng bc. + Gii quyt cc ch chnh sch i vi ngi lao ng. + Qun l cng tc thanh tra v bo v. + Kt hp vi phng K hoch lp k hoch ngn hn v di hn + Lp chng trnh cng tc ca Gim c, cc Ph gim c hng thng, qu, nm. Lp lch biu theo di thi hnh cc quyt nh, ch th, ngh quyt ca cp trn v Cng ty. + Cng tc hnh chnh, tng hp, vn th, lu tr, thi ua, vn ho, th thao. Qun tr nh n, nh khch, t xe. + Qun l cng tc y t: m bo trm y t Cng ty l tuyn c s u tin tip xc vi ngi bnh trong h thng y t chung ca Nh nc v h thng y t Cng ty ni ring. * Phng Ti chnh k ton + T chc cng tc k ton, thng k, phn tch ti chnh v cc nghip v khc thuc lnh vc ti chnh. + Qun l h thng thng k ca ton Cng ty. + Kt hp vi phng K hoch lp k hoch ngn hn v di hn.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 19

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

1.6. Tnh hnh t chc sn xut v lao ng ca Cng ty C phn c kh t Ung B 1.6.1. C cu t chc sn xut ca Cng ty C cu t chc sn xut l h thng nhng b phn trong doanh nghip c mi quan h mt thit vi nhau nhm m bo qu trnh sn xut c lin tc em li hiu qu kinh t. B phn sn xut chnh l b phn trc tip lm ra sn phm chnh, i tng lao ng phi tr thnh sn phm chnh. Cng ty C phn c kh t Ung B c nhng b phn nh sau: - Phn xng sa cha: C nhim v sa cha phc hi cc loi xe trung xa, xe ca, my xc, my gt cho cc n v trong ngnh than v cc n v ng trn a bn tnh Qung Ninh. - Phn xng c kh: c nhim v ch to cc hng c kh m, ng thi ch to cc loi ph tng cho phn xng sa cha v phn xng c quy. - Phn xng c quy: Ch to cc sn phm c quy chuyn dng m (c quy tu in, n m, gi np, m l) cung cp cho cc n v trong ngnh than. - Phn xng ch to v l: c nhim v gia cng v ch to cc loi v chng l phc v cc n v trong ngnh than. to iu kin thun li cho b phn sn xut hot ng bnh thng th cn c s hp tc, h tr ca cc b phn ph tr v b phn qun l. - B phn h tr: Khng tham gia trc tip vo b phn sn xut chnh, nhng n cn thit cho sn xut chnh v khng thng xuyn nh: Cung ng vt t K thut, b phn th trng v tiu th sn phm ... - B phn qun l: Bao gm cc cn b lnh o, cc phng ban chc nng gip vic. Nhim v ca b phn ny l thu thp v x l thng tin, d on v ra cc quyt nh v qun l. + S t chc qun l b my cp phn xng c minh ho qua hnh 1 - 4.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 20

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

M hnh t chc cc b phn sn xut ca Cng ty C phn c kh t Ung B c xy dng theo hnh thc trc tuyn. u im: Tnh cht ch, r rng tng khu, khng chng cho. Nguyn tc t chc sn xut ca Cng ty c thc hin ng nguyn tc c bn nh: Tnh lin tc, nhp nhng, ng thi m bo kh nng nhim v sn xut, tnh hp l ca phn xng lao ng.

qun c

p.qun c KT

T 1

T 2

T vn phn g

Hnh 1-4: S t chc b my qun l cp phn xng Trong s t chc cc b phn sn xut: Tnh hp l ca phn cng lao ng c th hin r qua s m bo v mt chuyn mn ho sn xut, cc ngnh ngh c c th r rng v c s hp tc ho gia cc t sn xut. Nh m hnh t chc sn xut cc b phn ca Cng ty mang tnh hp l cao, m bo yu cu sn xut, yu cu k thut v hiu qu kinh t. Vi kt cu m hnh t chc cht ch cng gp phn thc y qu trnh sn xut da trn s m bo v trnh chuyn mn ho sn xut v hp tc ho sn xut trong ni b n v, mang li hiu qu kinh t cho Cng ty.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 21

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

1.6.2. Thi gian lm vic, ngh ngi ca Cng ty a) Ch lm vic ca Cng ty Ch lm vic ca Cng ty c thc hin theo lut lao ng ca Nh nc v Quyt nh ca Chnh ph. Hin nay Cng ty ang p dng ch lm vic gin on tun 6 ngy, ngh ngy ch nht, lm vic 8 gi (ting)/ngy t 7h30' n 16h30' v thi gian ngh gia ca l 1,5 gi (ting). c p dng cho tt c khi vn phng v khi sn xut. b) Ch ngh m, ngh php, ngh vic ring theo quy nh ca lut lao ng Ch ngh php, ngh vic ring theo quy nh ca lut lao ng c Cng ty quy nh nh sau: Thi gian ngh m: Khng ngh qu 3 ngy, tr trng hp nm vin c giy ca bnh vin. Thi gian ngh php: c quy nh 12 ngy trong 1 nm i vi cng nhn vin mi vo lm. Lm vic sau 5 nm c cng thm 1 ngy. Thi gian ngh vic ring( ci v, chng, ma chay): c ngh khng qu 3 ngy. 1.6.3. Tnh hnh s dng lao ng - Tng s lao ng hin c: 522 ngi Trong : 351 ngi ngi + Lao ng hp ng (6 thng) ngi + S CBCNV n + Lao ng l ngi tn tt ngi - C cu t chc b my: Gm 06 phng ban v 04 phn xng : 120 ngi : 03 : 48 + Lao ng hp ng khng xc nh thi hn: : 47

+ Lao ng hp ng t 1- 3 nm

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 22

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

- Kt cu lao ng: + Lao ng gin tip: 82 ngi + Lao ng phc v: 30 ngi + Lao ng trc tip: 410 ngi Hin ti c cu lao ng ca Cng ty l tng i hp l, t l lao ng gin tip trn tng s lao ng ca Cng ty l 72 ngi/522 ngi = 15,7%; s lao ng phc v 30 ngi/522 ngi =5,74%; s lao ng trc tip l 410 ngi/522 ngi = 78,54%. Vi kt cu lao ng trn m bo c cho qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty c n nh. - Trnh : S lao ng c trnh i hc, cao ng: 88 ngi. - S lao ng c trnh trung cp: 108 ngi - Cng nhn k thut: 326 ngi, trong cng nhn bc 5, 6, 7: 150 ngi - tui di 31 tui: 213 ngi - tui t 32 - 45 tui: 220 ngi. - tui t 45 - 55 tui:89 ngi. i ng cn b cng nhn vin ca Cng ty ang ngy cng c hon thin theo xu hng nng cao trnh nghip v nhm thc hin tt nhim v, nng cao nng sut lao ng to ra hiu qu kinh t cao, khuyn khch tinh thn lao ng, n nh i sng cho ngi lao ng, gip cho cn b cng nhn vin yn tm hn trong cng tc cng nh trong i sng hng ngy.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 23

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Kt lun chng 1
Qua khi qut tnh hnh chung v cc iu kin sn xut ch yu ca Cng ty C phn c kh t Ung B cng nh nhng g Cng ty tri qua v t c cho thy Cng ty c nhng thun li v kh khn sau: + Thun li - Kt thc k sn xut kinh doanh ca nm 2011 doanh thu ca cng ty tng ln, thu nhp ca ngi lao ng c m bo v n nh, i sng c ci thin mt bc nn ngi lao ng phn khi hng say hn trong lao ng sn xut. - Cht lng sn phm ca Cng ty ngy cng c ci thin hn c uy tn trn th trng. - Cng ty C phn c kh t Ung B nm v tr thun li cho giao thng vn ti c v ng b v ng thu, to iu kin thun li cho vic vn chuyn tiu th sn phm.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 24

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

- Cng ty thng xuyn nhn c s ch o st sao ca Cng ty than Ung B - Vinacomin v s quan tm h tr ca cc c quan a phng, cc n v bn v c truyn thng vt kh ca ngi cng nhn vng m. + Kh khn - Cng ty cn thiu i ng cng nhn tr c tay ngh k thut cao. - Gi c th trng cc mt hng khc tng cao lm cho chi ph u vo tng cao trong khi gi bn tng khng ng k. - Cc thit b my mc tng i y nhng cc thit b my mc c, thiu ng b nn nng sut khng cao gy kh khn cho vic nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. - Trong khu tip th tiu th sn phm vi cc n v ngoi ngnh cha c tr trng. Tuy gp nhiu kh khn nhng nh s phn u n lc ca cn b cng nhn vin trong Cng ty v s gip ca cc n v trong Cng ty than Ung B - Vinacomin v cc n v ngoi nn Cng ty hon thnh xut sc nhim v sn xut kinh doanh ca nm 2011. i sng cn b cng nhn vin c n nh to ln s yn tm cng tc cho tp th cng nhn vin trong ton Cng ty, gip h tin tng vo s pht trin ca Cng ty.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 25

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Chng 2
Phn tch Qu trnh hot ng sn xut kinh doanh v tnh hnh s dng vt t ca cng ty c phn c kh t ung b nm 2011

2.1. nh gi chung hot ng sn xut kinh doanh nm 2011 ca Cng ty C phn c kh t Ung B S liu phn tch c tc gi tp hp ti bng 2-1: Mt s ch tiu kinh t k thut ch yu nm 2011 ca Cng ty C phn c kh t Ung B . Trong nm 2011 Cng ty thc hin tt k hoch ra v cc ch tiu kinh t k thut ch yu v vt so nm 2010, c th l: - V gi tr sn lng sn xut nm 2011 t 749.832.720.000 ng tng so vi k hoch l 114.810.310.000 ng (tng ng tng 23,93%) v tng so thc hin nm 2010 l 225.506.616.000

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 26

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

ng (tng ng tng 43,08%). Gi tr sn lng tng so vi nm 2010 l do Cng ty m rng qui m sn xut ca phn xng v l, cng vi phong tro thi ua lao ng sn xut, lao ng sng to c nng cao v cng tc t chc iu hnh c thc hin tt hn dn ti gi tr sn lng sn xut tng. - Tng doanh thu nm 2011 t 748.932.720.000 ng, tng so thc hin nm 2010 l 225.506.616.000 ng (tng ng 43,08%) v tng so k hoch 2010 l 225.737.602.000 ng (tng ng 43,15%). S tng ln ca tng doanh thu l do sn lng sn phm tiu th tng do Cng ty c nhng bin php tch cc nhm y mnh tc tiu th sn phm ng thi gi bn bnh qun sn phm tng nn doanh thu tiu th thc hin vt so vi k hoch. - Tng s vn kinh doanh bnh qun trong nm cng khng ngng c tng ln do Cng ty m rng quy m sn xut kinh doanh. Nm 2011 tng s vn kinh doanh bnh qun ca Cng ty l 449.254.808.000 ng tng so vi nm 2010 l 103.246.131.000 ng (tng ng tng 29,84%) v tng so k hoch 2011 l 28.918.100.000 ng (tng ng 6,88%). Trong vn lu ng nm 2011 l 406.592.492.000 tng so vi nm 2010 l 99.033.183.000 ng (tng ng 32,2%) v tng so k hoch 2011 l 48.996.610.000 ng (tng ng 13,7%); vn c nh nm 2011 l 41.714.003.000 tng so vi nm 2010 l 4.264.636.000 ng (tng ng 11,39%) v tng so k hoch 2011 l 2.140.716.000 ng (tng ng 5,41%). y l iu kin thun li trong qu trnh lun chuyn vn kinh doanh.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 27

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Bng 2-1 (excel)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 28

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

- i i vi vic tng cng u t cho ti sn c nh v ti sn lu ng, Cng ty cn m rng quy m sn xut kinh doanh thng qua vic m bo s lng lao ng. Nm 2011 s lao ng bnh qun l 522 ngi tng so vi nm 2010 l 76 ngi (tng ng tng 17,04%) tng so vi k hoch nm 2011 l 32 ngi (tng ng 6,53%). Nm 2011 do Cng ty tng s lng lao ng nhng s lao ng trc tip li tng nhiu hn so vi lao ng gin tip nn lm cho nng sut lao ng bnh qun (NSLbq) tnh theo gi tr ca 1 cn b cng nhn vin v ca cng nhn sn xut gim, c th nng sut lao ng bnh qun tnh cho 1 cng nhn vin ton Cng ty nm 2011 tng 201.722ng/ngi-nm (tng ng tng 16,34%) so vi k hoch nm 2011 v tng 260.842ng/ngi-nm so vi nm 2010 (tng ng tng 22,19%). Nng sut lao ng bnh qun tnh cho 1 cng nhn trc tip nm 2011 tng 277.521 ng/ngi-nm (tng ng tng 17,89%) so vi k hoch nm 2011 v tng 304.657 ng/ngi-nm so vi nm 2010 (tng ng tng 19,99%). - Tin lng bnh qun mt cn b cng nhn vin nm 2011 l 8.249.738 ng/ngi-thng tng 2.331.158 ng/ngi-thng (tng ng tng 39,4%) so vi nm 2010 v vt k hoch l 2.249.738 ng/ngi-thng (tng ng tng 37.5%). Nguyn nhn do tin lng c bn nm 2011 tng. iu ny phn nh thu nhp v i sng ca cng nhn c ci thin. - Tng gi thnh sn xut ca Cng ty trong nm 2011 l 512.356.162.000 ng tng 133.019.360.000 ng (tng ng tng 28,3%) so vi nm 2010 v tng so vi k hoch nm 2011 l 62.019.360.000 ng (tng ng tng 13,77%). Nguyn nhn do s lng cc sn phm chuyn dng phc v cho cc n v khai thc hm l nh n m, c quy tu in, m l, sn phm c kh m... ca Cng ty nm 2011 tng ln so vi nm 2010 dn n tng chi ph sn xut tng. Mt khc gi c u vo trn th tr-

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 29

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

ng tng cao c bit l nguyn nhin, vt liu cng l nguyn nhn dn ti chi ph sn xut tng ln. - Li nhun l mt ch tiu quan trng phn nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty. Nm 2011 li nhun sau thu ca Cng ty l 7.737.407.000 ng tng li nhun sau thu l 803.651.000 ng (tng ng tng 11,59%) so vi nm 2010 v vt mc k hoch li nhun ra l 654.203.000ng (tng ng tng 9,24%). l kt qu ca vic u t v vn kinh doanh, ngun nhn lc, my mc trang thit b t hiu qu cao. Nhn chung nm 2011 tnh hnh sn xut kinh doanh ca Cng ty C phn c kh t Ung B t hiu qu. Vi hnh thc giao khon chi ph cho tng phn xng, tng sn phm nhm mc tiu gim chi ph, h gi thnh sn phm, nng ng trong khu tiu th m Cng ty ang p dng ph hp v mang li hiu qu cao. Cng ty cn ch trng n cng tc tm kim, khai thc m rng th trng nhm y mnh sn xut, tng sn lng tiu th. Mt khc Cng ty cng phi tng cng cng tc qun l chi ph, ch trng n cng tc ti chnh thu hi cng n lm gim bt chi ph li vay. Tm li, nm 2011 Cng ty hon thnh tt nhim v ra. Cng ty bit tn dng v khai thc trit nhng li th ca mnh trong vic phc v cho cc n v ngnh than. Trong iu kin gi c vt t hng ho u vo bin ng theo xu hng tng ln cng vi sc p ca th trng tiu th, sc p ca vic ci thin v nng cao cht lng cuc sng cho cn b cng nhn vin ... bng s on kt nht tr v c gng ht mnh trong phong tro thi ua lao ng sn xut, Cng ty C phn c kh t Ung B vt qua mi kh khn, thch thc, hon thnh tt cng tc khon chi ph, m rng quy m sn xut, tng cng cng

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 30

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

ngh v nng cao thu nhp cho ngi lao ng v kinh doanh ngy cng hiu qu. 2.2. Phn tch tnh hnh ti chnh ca Cng ty C phn c kh t Ung B nm 2011 2.2.1. nh gi khi qut tnh hnh ti chnh ca Cng ty Phn tch mi quan h v tnh hnh bin ng ca cc khon mc trong bng Cn i k ton Bng cn i k ton l mt bo co ti chnh tng hp phn nh mt cch tng qut nht v ti sn hin c ca doanh nghip theo hai cch nh gi l hnh thi ca ti sn v ngun hnh thnh ti sn ti thi im lp bo co, chnh v vy vic xem xt bng cn i k ton s gip nh phn tch nh gi chung tnh hnh ti sn ca doanh nghip cng nh d tnh c nhng ri ro v tim n ca tnh hnh ti chnh trong tng lai t Cng ty c nhng quyt nh cng c ti chnh kp thi.

Bng 2-2 (excel)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 31

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 32

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 33

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 34

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Trong bng cn i k ton (Bng 2-2) tp hp cc ch tiu ch yu v tnh hnh ti chnh nm 2011 ca Cng ty C phn c kh t Ung B, c th l:

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 35

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Tnh ti thi im cui nm 2011, tng ti sn cng nh tng ngun vn ca doanh nghip l 445.805.416.343 ng tng so vi thi im u nm 2011 l 13.101.215.241 ng (tng ng tng 2,96%). * Tng ti sn cui nm 2011 tng so vi u nm ch yu l do ti sn ngn hn tng m tp trung vo hng tn kho, c th: + Ti sn ngn hn cui nm 2011 l 414.733.284.497 ng tng ln 16.281.584.731 ng (tng ng tng 4,09%) so vi u nm 2011. Hng tn kho ca Cng ty cui nm l 189.574.037.859 ng tng so vi u nm l 5.997.239.195 ng (tng ng tng 3,27%). Hng tn kho ca Cng ty tng khng nhiu chng t Cng ty s dng vt t trit , khng tn kho nhiu ma ch d tr mc cung ng vt t hot ng gia hai k sn xut. Cng ty d tr vt t nhm trnh ri ro trong cc trng hp: Tng cng sn xut so vi d kin (tiu dng gia tng vt t). Khng m bo thi gian cung ng, hoc cht lng vt t cung ng, khin phi mt thi gian khc phc, hoc cung ng thiu v s lng khin Cng ty phi i mua thm. Ti sn ngn hn khc cui nm 2011 ca Cng ty l 6.313.611.584 ng gim so vi u nm l 4.183.492.013 ng (tng ng gim 39,85%). Ti sn ngn hn khc gim l do cc khon thu phi thu (thu GTGT c khu tr ) gim c th cc khon thu phi thu cui nm 2011 l 5.701.072.010ng gim 3.369.260.113ng (tng ng gim 37,15%) so vi u nm 2011. Tin v cc khon tng ng tin gim mnh c th: cui nm 2011 l 30.947.627.803 ng gim so vi u nm 2011 l 36.543.367.277 ng (tng ng gim 54,51%), tin v cc khon tng ng tin gim do lng tin mt, tin gi ngn hng v tin ang chuyn nhiu chng t vn bng tin s dng trit u t sinh li. T s nh hng rt tt n tnh hnh ti chnh ca Cng ty.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 36

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Cc khon phi thu cng tng ln c th: cui nm 2011 l 80.348.007.251 ng gim so vi u nm l 56.988.795.174 ng (tng ng gim 41,5%), cc khon phi thu gim ch yu l do cc khon phi tr trc cho ngi bn. C th: cui nm 2011 cc khon phi tr trc cho ngi bn l 7.562.972.580 ng gim 36.573.813.261 ng (tng ng gim 82,86%) so vi u nm 2011. Cng ty thc hin tt cng tc .. + Ti sn di hn ca Cng ty cui nm 2011 l 41.072.131.846 ng gim 3.180.369.490 ng (tng ng gim 7,19%) so vi u nm 2011. Trong : Ti sn c nh ca cui nm 2011 l 40.175.505.182 ng gim 3.076.996.154ng (tng ng gim 8,11%) so vi u nm. Trong nm ti sn c nh gim i do cng ty hn ch vic mua sm trang thit b may mc ma dn vo vic u t vo lnh vc khc. Ti sn c nh hu hnh cui nm l 39.355.498.257 ng gim 3.771.154.158 ng (tng ng gim 8,74%) so vi u nm 2011. Tuy nhin chi ph u t xy dng c bn d dang li tng c th: cui nm 2011 l 820.006.925 ng tng 694.407.197ng (tng ng tng % so vi u nm 2011, chng t ti sn xy dng c bn cha hon thnh v cha c a vo s dng. * Tng ngun vn ca Cng ty tng do n phi tr tng c th cui nm 2011 l 438.021.930.095 ng tng ln 10.305.639.067ng (tng ng tng 2,41 %) so vi u nm. Trong : N ngn hn cui nm 2011 l 419.124.340.664ng tng 11.986.440.526 ng (tng ng tng 2,94%) so vi u nm 2011; phi tr cho ngi bn cui nm 2011: 390.773.444.820ng tng 11.668.277.406ng (tng ng tng 3,08%) so vi u nm. N di hn cui nm l 18.897.589.431ng gim 1.680.801.459ng (tng ng gim 8,17%) so vi u nm, n di hn gim ch yu do vay v n di hn gim c th: cui nm 2011 l 17.822.182.095 ng (tng ng gim 2.050.793.000%) so vi u nm.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 37

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Cui nm v u nm c s bin ng v t trng ca n ngn hn v n di hn. Ti thi im u nm t trng ca n ngn hn: 91,97% v n di hn: 4,65% cn t trng ti thi im cui nm ca n ngn hn: 91,95% v n di hn: 4,15%. T trng chuyn dch v phn n ngn hn v n di hn chuyn dch khng ng k. Bn cnh , ngun vn ch s hu tng t: 14.987.910.074 ng 17.783.486.248ng tng 2.795.576.174ng (tng ng tng 18,65%) so vi u nm 2011. Qu u t pht trin cui nm 2011: 2.321.222.152ng gim 3.686.501.844ng (tng ng gim 61,36%) so vi u nm. Qu d phng ti chnh nm 2011 cng gim c th: cui nm 2011: 455.279.145ng gim 196.365.645 ng (tng ng gim 31,13%) so vi u nm. Chng t Cng ty gim vic b sung vn ch s hu. Sau khi phn tch chung tnh hnh ti chnh ca Cng ty nm 2011 qua bng cn i k ton, tc gi c nhn xt nh sau: Lng tin v cc khon tng ng tin gim so vi u nm th hin Cng ty c nhng bin php tng kh nng sinh li ca vn bng tin, khon phi thu ca khch hng cng gim lm cho vn thanh ton khng b ng, s t ch v mt ti chnh c ci thin nhiu. Hng tn kho li tng so vi u nm iu ny chng t cng ty thc hin tt vic d tr vt t, tng cng sn xut so vi d kin, m bo thi gian cung ng vt t. Ti sn c nh gim so vi u nm v trong nm Cng ty t tr trng ti vic mua sm my mc thit b, u t xy dng nh xng phc v sn xut ma ch dng vn u t lnh vc khc nhm s dung trit nhng t sn c trnh lng ph . Ngun vn ch s hu trong nm 2011 tng, lm cho ngun vn kinh doanh ca Cng ty duy tr hot ng sn xut lu di gim, n di hn gim chng t kh nng thu n ca Cng ty nhanh hn gim bt cc khon n cho Cng ty.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 38

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

2.2.2. Phn tch mi quan h v tnh hnh bin ng ca cc ch tiu trong bng Bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bo co kt qu hot ng kinh doanh l bo co ti chnh tng hp phn nh tnh hnh v kt qu hot ng kinh doanh theo tng loi hot ng ca doanh nghip, n ch ra rng cc hot ng kinh doanh c em li li nhun hay thua l, qua cung cp nhng thng tin tng hp v phng thc kinh doanh, v vic s dng tim nng vn, lao ng cng nh th hin c trnh qun l ca doanh nghip. S liu phn tch kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty c th hin qua bng 2-3 (bng bo co kt qu hot ng sn xut kinh doanh). Trong nm 2011 Cng ty thc hin tt k hoch ra v cc ch tiu kinh t k thut ch yu v vt so nm 2010, c th l: Tng doanh thu bn hng v cung cp dch v nm 2011 t 748.932.720.632ng tng 225.506.615.984 ng (tng ng tng 43,08%) so vi nm 2010. Tng doanh thu tng l do trong nm 2011 Cng ty u t m rng dy chuyn sn xut sn phm, sn phm sn xut ra tiu th c nhiu hn so vi nm trc. Nm 2011, gi vn hng bn l 702.859.443.965 ng tng 219.534.133.712 ng (tng ng tng 45,42%) so vi nm 2010, gi vn hng bn tng l do sn lng ca Cng ty trong nm tng cao. T trng gi vn hng bn trong tng doanh thu nm 2010 l 92,34%, nm 2011 l 93,85%. Nh vy to ra c 1 ng doanh thu thun nm 2011 th Cng ty phi b ra 0,9385 ng chi ph cho sn xut, dn n l trong mt ng doanh thu ch c 0,0615 ng li nhun gp nm 2011 tng so vi nm 2010 l 0,0147 ng. Bn cnh chi ph qun l doanh nghip tng c th: chi ph QLDN nm 2011 l 28.710.773.867 ng tng 7.361.647.871 ng (tng ng tng 34,48%) so vi nm 2010, chi ph bn hng nm 2011 l 8.366.777.400 ng gim 2.424.159.729 ng (tng ng gim

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 39

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

22,46%) so vi nm 2010. Cng ty c bin php tch cc gim chi ph trong nm ti..

Bng 2-3 (excel)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 40

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Doanh thu hot ng ti chnh nm 2011 l 2.197.787.422 ng tng 584.039.792 ng (tng ng tng 36,19%) so vi nm 2010. Chi ph hot ng ti chnh nm 2011 l 4.832.803.361 ng tng 1.531.516.722 ng (tng ng tng 149,39%) so vi nm 2010. Trong iu kin sn xut kinh doanh m gi c v yu t u vo c nhiu bin ng, ngun vn ch s hu khng tht di do yu cu doanh nghip phi i vay nhiu t ngn hng, doanh thu t hot ng ti chnh khng b p chi ph ti chnh l mt sc p v thch thc to ln i hi doanh nghip phi tm ra nhng bin php hp l ng n nht.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 41

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Li nhun thun t hot ng kinh doanh nm 2011 l 6.360.709.191 ng tng 318.503.525 ng (tng ng tng 5,27%) so vi nm 2010, li nhun khc nm 2011 l 2.519.682.874 ng tng 520.028.327 ng so vi nm 2010, tng ng vi t trng li nhun khc/ tng doanh thu tng t -0,1% nm 2009 ti 0,4% nm 2010, lm cho tng li nhun trc thu nm 2011 l 8.880.392.065 ng tng 838.531.852 ng (tng ng tng 10,43%) so vi nm 2010. Li nhun cao l iu mong mun i vi bt k mt doanh nghip sn xut kinh doanh no. Nh vy Cng ty vn tip tc trn pht trin vi li nhun thu c Cng ty c iu kin ti u t m rng sn xut. Qua vic phn tch trn cho thy tnh hnh ti chnh ca Cng ty tng i n nh, Cng ty vn tng trng tng i u n qua cc nm v lm n c li, i sng ca cn b cng nhn ngy cng c nng ln. 2.2.3. Phn tch tnh hnh m bo ngun vn cho hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty C phn c kh t nm 2011 Ti sn ca doanh nghip c ti tr t cc ngun vn khc nhau v c hai ngun ti tr chnh l: + Ngun ngun vn s dng : l ngun vn m doanh nghip c th s dng thng xuyn, gm ngun vn ch s hu, vn vay - n di hn (khng k s vay - n qu hn). + Ngun vn s dung: l ngun vn m doanh nghip ch tm thi s dng vo hot ng kinh doanh trong mt khong thi gian ngn, thuc ngun vn ti tr ny l nhng khon nh: vay ngn hn, n ngn hn, cc khon vay - n qu hn v cc khon chim dng bt hp php ca ngi bn, ngi mua, ca cn b cng nhn vin doanh nghip. Ngun vn s dng cho ti sn ca Cng ty CP c kh t c tc gi khi qut qua bng sau:

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 42

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Ngun vn s dng ti sn
Bng 2-4 stt 1 2 3 4 5 6 7 ch tiu Ngun vn CSH N ngn hn N di hn Ti sn ngn hn Ti sn di hn Ngun ti tr thng xuyn (1)+(3) Ngun ti tr tm thi (2) vt 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 u nm 13.001.61 9 220.151.1 31 16.151.40 3 216.666.9 19 32.646.23 4 29.153.02 2 220.151.1 31 cui nm 12.800.19 8 409.259.0 51 20.578.39 0 398.260.8 43 44.376.79 7 33.378.58 8 409.259.0 51 chnh lch -201.421 189.107.920 4.426.987 181.593.924 11.730.563 4.225.566 189.107.920

Qua bng s liu (2-4) cho thy: Ngun ti tr tm thi > ti sn ngn hn c th: u nm 2011 ngun ti tr tm thi l 407.137.900.000 ng > ti sn ngn hn l 398.451.699.000 ng, cui nm 2011 ngun ti tr tm thi l 419.124.340.000 ng > ti sn ngn hn l 414.733.284.000 ng. Nh vy ngun ti tr tm thi ti tr cho ti sn ngn hn ca Cng ty. Ngun ti tr thng xuyn < ti sn di hn c th: u nm 2011 ngun ti tr thng xuyn l 35.566.300.000 ng < ti sn di hn 44.252.501.000 ng, cui nm 2011 ngun ti tr thng xuyn l 36.681.075.000 ng < ti sn di hn 41.072.131.000 ng. iu ny chng t ngun ti tr thng xuyn khng ti tr cho ti sn di hn ca Cty. Khi Cty phi c bin php huy ng cc ngun khc v c k hoch s dng ti sn mt cch hp l, nh huy ng cc ngun ti tr tm thi c coi l hp php ti tr thm cho ti sn. hiu r hn tnh hnh m bo ngun vn cho hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty tc gi ln lt xt cc ch tiu kinh t sau:

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 43

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

1. T sut n: l ch tiu cho bit mt ng vn ca Cng ty c bao nhiu ng t vay n. ( 2-1) T sut n N phi tr x 100, % = Tng ngun vn 2. T sut t ti tr: l ch tiu phn nh trong mt ng vn ca Cng ty ch s hu b ra my ng. ( 2-2) T sut t ti tr Vn ch s hu x 100, % = Tng ngun vn 3. T sut u t ti sn di hn: L ch tiu phn nh t trng ca ti sn di hn chim trong tng s ti sn. ( 2-3) Ti sn di hn T sut u t = x 100, % Ti sn di hn Tng ti sn 4. S ln to ra tin li n, vay: l ch tiu phn nh li thun t SXKD trong1 nm so vi li vay n trong nm . Li thun t ( 2-4) S ln to ra tin SXKD = , ln li n, vay Li n vay T cc ch tiu trn tc gi tp hp thnh bng tng hp cc ch tiu m bo ngun vn cho SXKD ca Cng ty (bng 2-5). Qua kt qu tnh ton s ln to ra tin li n, vay thc t nm 2011 ca Cng ty CP c kh t Ung B l 2 ln, tc l li thun trong mt nm bng 2 ln s phi tr li n vay trong nm do vy Cng ty c kh nng t m bo v ti chnh.

Bng tng hp cc ch tiu m bo ngun vn Cho hot ng sxkd ca Cng ty


Bng 2-5
TT 1 Ch tiu vt u nm Cui nm 442.637 So snh nm 2010/2009 +/193.32 4 % 177, 54

Tng ngun vn

Tr.

249.313

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 44

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

2 3 4 5 6 7 8 9 10

N phi tr Vn ch s hu Ti sn di hn Li thun t SXKD Li n vay T sut n (2/1)*100 T sut t ti tr (3/1)*100 T sut u t TSDH (4/1)*100 S ln to ra tin li n, vay (5/6)

Tr. Tr. Tr. Tr. Tr. % % % %

236.302 13.010 32.646 4.942 1.264 94,78 5,22 13,09 3,91

429.837 12.800 44.377 6.402 3.301 97,11 2,89 10,03 1,94

193.53 5 -210 11.731 1.460 2.037 2,33 -2,33 -3,07 -1,97

181, 90 98,3 9 135, 93 129, 54 261, 16 102, 46 55,4 2 76,5 6 49,6 0

2.2.4. Phn tch tnh hnh v kh nng thanh ton ca Cng ty Kh nng thanh ton ca doanh nghip l tnh trng sn sng ca doanh nghip trong vic tr cc khon n. y l mt ch tiu rt quan trng nh gi tim lc ti chnh ca doanh nghip ti mt thi im nht nh. Kh nng thanh ton ca doanh nghip khng ch l mi quan tm ca bn thn doanh nghip, m cn l ca cc nh u t, cc ch n v cc c quan qun l. a. Phn tch tnh hnh thanh ton c nhn xt nh gi ng n v tnh hnh thanh ton cc khon cng n phi thu, cng n phi tr, cn c vo bng cn i k ton lp bng (2-6). Kt qu bng (2-6) cho thy: Tng cc khon phi thu cui nm 2011 l 80.348.007.251 ng tng 56.988.795.174 ng (tng ng tng 41,50%) so vi u nm 2011. Trong phi thu ca khch hng l 71.645.756.736 ng gim 20.518.816.132 ng (tng ng gim 22,26%) so vi u nm. Vn quan trng nht y l cc khon phi thu khc nh thu cc

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 45

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

khon tm ng, thu ca n v khc tng ln so vi u nm 2011. C th cui nm cc khon phi thu khc l 1.139.277.935 ng tng 103.834.219 ng (tng ng tng 10,03%) so vi u nm. Tuy nhin cc khon tr trc cho ngi bn gim nhng vn chim t trng cao so vi tng cc khon phi thu u nm.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 46

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Bng 2-6 (excel)

Nh vy, kh nng thu hi vn t khch hng ca Cng ty nm 2011 hiu qu. Nhng Cng ty vn cn c nhng bin php thu hi nhng khon n ny mt cch hp l hn na. Cc khon n phi tr cui nm 2011 l 438.021.930.095 ng tng 10.305.639.067 ng (tng ng tng 2,41%) so vi u nm 2011. Trong ch yu l cc khon n ngn hn, c th u nm 2011 n ngn hn l 419.124.340.664 ng tng 11.986.440.526 ng (tng ng tng 2,94%) so vi cui nm 2011. C th thy Cng ty tr cc khon n ngn hn ngn hng v n phi tr ngi bn trong nm 2011 mt lng khng ng k. Nh vy, Cng ty cn phi

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 47

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

tng dn s dng n ngn hn hn na.Tuy nhin khon phi thu khch hng tng ln dn ti vn ca Cng ty b khch hng chim dng, lm cho Cng ty gp kh khn trong cng tc thanh ton. Cc khon phi thu b chim dng nhiu hn cc khon phi tr, chng t tnh hnh thanh ton cha c ci thin so vi u nm. b. Phn tch kh nng thanh ton Kh nng thanh ton ca doanh nghip l tnh trng sn sng ca doanh nghip trong vic tr cc khon n. y l mt ch tiu rt quan trng nh gi tim lc ti chnh ca doanh nghip mt thi im, thi k nht nh. Kh nng thanh ton ca doanh nghip khng ch l mi quan tm ca bn thn doanh nghip, m cn ca c cc nh u t, cc ch n v cc c quan qun l. Kh nng thanh ton ca doanh nghip c nh gi thng qua vic phn tch mt lot cc ch tiu thi im v cc ch tiu thi k. 1. Vn lun chuyn Vn lun chuyn ca doanh nghip l lng vn m bo cho qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip ng thi vi vic sn sng thanh ton cc khon n ngn hn. Vn lun chuyn = Ti sn ngn hn - N ngn hn (2-5) 2. H s thanh ton ngn hn H s thanh ton ngn hn l mi quan h gia ti sn lu ng v cc khon n ngn hn. H s ny phn nh mc m bo ca ti sn ngn hn i vi cc khon n ngn hn. N ngn hn l cc khon n thanh ton trong mt nm, do vy Cng ty phi dng nhng ti sn c kh nng chuyn i thnh tin thanh ton tc l nhng ti sn c tnh thanh khon cao.

Kttngh
=

Ti sn ngn hn N ngn hn

(2-6)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 48

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

H s ny ln hn 1 hoc xp x bng 1 th c th coi doanh nghip c kh nng thanh ton cc khon n ngn hn v tnh hnh ti chnh l bnh thng. Ngc li, h s ny cng nh hn 1 th kh nng thanh ton n ngn hn ca doanh nghip cng thp. Tuy nhin khng phi h s ny cng ln cng tt bi v nu h s ny qu ln chng t c mt lng ti sn ngn hn tn tr ln, n phn nh vic s dunghj ti sn khng hiu qu v b phn ny khng vn ng, khng sinh li. Tnh hp l ca h s thanh ton n ngn hn phi thuc vo ngnh ngh kinh doanh, ngnh no c t trng ti sn ngn hn trong tng ti sn ln th h s ny ln v ngc li. 3. H s thanh ton nhanh H s thanh ton nhanh th hin kh nng v tin mt v cc ti sn c th chuyn i thnh tin p ng cho vic thanh ton n ngn hn. Tin + u t ngn hn + Khon (2-7) Kttnh = phi thu N ngn hn H s ny bin ng trong khong (0,5;1) th tnh hnh thanh ton n ngn hn l tt cn nu h s ny < 0,5 th doanh nghip c th gp kh khn trong vic thanh ton cng n v c th s phi bn gp hng ha, sn phm tr n v khng tin thanh ton. Tuy nhin nu h s ny qu cao cng khng tt v n cho thy c th doanh nghip lng vn bng tin qu nhiu dn n vng quay vn chm, lm gim hiu qu s dng vn. Trn thc t kt lun h s thanh ton nhanh l tt hay xu mt doanh nghip c th cm xem xt n bn cht kinh doanh v iu kin kinh doanh ca doanh nghip . Ngoi ra cng cn xem xt n phng thc thanh ton c hng, k hn thanh ton nhanh hay chm Tc gi tp hp cc ch tiu thi im trn thnh bng 2-7 nh sau:

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 49

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Bng phn tch kh nng thanh ton ca Cng ty nm 2010


Bng 2-7
ST T 1 2 3 4 5 6 7 Ch tiu Ti sn ngn hn N ngn hn Tin v cc khon tng ng tin Cc khon phi thu Vn lun chuyn (1)-(2) H s thanh ton ngn hn (1)/(2) H s thanh ton nhanh (3+4)/(2) VT nm 2010 u nm Cui nm 216.666.9 398.260.8 19.168 43.837 220.151.1 409.259.0 31.422 51.361 40.967.4 67.040.9 31.479 95.080 100.209.7 136.981.3 44.198 84.755 3.484.212.2 10.998.207. 54 524 0,98 0,64 0,97 0,50 chnh lch 181.593.9 24.669 189.107.9 19.939 26.073.5 63.601 36.771.6 40.557 7.513.995.2 70 -0,01 -0,14

T kt qu bng (2-7) cho thy: - Vn lun chuyn ca Cng ty m chng t s vn lu ng khng sn sng thanh ton cc khon n ngn hn, ng thi h s thanh ton ngn hn cng nh hn 1, u nm 2011 l 0,98 cui nm 2011 l 0,99 tng 0,01. iu cho thy kh nng thanh ton cc khon n ngn hn ca Cng ty khng c ci thin nhiu, Cng ty gp kh khn trong thanh ton cc khon n ngn hn. - H s thanh ton nhanh cui nm 2011 l 0,26 gim 0,24 so vi u nm. iu ny th hin kh nng thanh ton nhanh nm 2011 ca Cng ty khng c ci thin v tnh hnh ti chnh ca Cng ty gp kh khn trong thanh ton cc khon n. 4. H s quay vng cc khon phi thu H s quay vng cc khon phi thu phn nh tc cc khon phi thu thnh tin mt ca doanh nghip. Vng quay cng ln

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 50

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

chng t tc thu hi cc khon phi thu nhanh, vn ca doanh nghip khng b chim dng v khng phi u t nhiu vo vic thu hi cc khon phi thu. Nu vng quay nh chng t doanh nghip b chim dng vn ln gy ra thiu vn cho hot ng sn xut kinh doanh, buc doanh nghip phi i vay vn t bn ngoi. Doanh thu thun (2-8) Kpt = S d bnh qun cc khon phi thu H s ny phi cao mi tt v n chng t tc thu hi cc khon phi thu nhanh. Tuy nhin nu h s ny qu cao th cng ng ngha vi k hn thanh ton ngn, c th s nh hng n khi lng sn phm tiu th. 5. S ngy ca doanh thu cha thu S ngy ca doanh thu cha thu l ch tiu phn nh s ngy cn thit thu hi cc khon phi thu trong mt vng lun chuyn.

Npt
= (2-9)

S d bnh qun cc khon X phi thu 365 Doanh thu thun

, = 365 (ng y) Kpt

6. H s vng quay hng tn kho Ch tiu ny cho bit s vng m hng ha tn kho bnh qun lun chuyn trong k. Nu ch s ny cng cao th c nh gi l cng tt v s tin u t cho hng tn kho t m vn t c hiu qu cao, trnh c tnh trng ng vn. Ngc li, nu ch s ny thp s phn nh hng tn kho d tr nhiu, sn phm lm ra khng tiu th c do cht lng thp, khng p ng nhu cu ca th trng. Khtk = Gi vn hng bn , (2-10)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 51

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Hng tn kho bnh vng/n m qun H s ny cng cao th cng vic kinh doanh cng c nh gi l tt, v trong trng hp ny doanh nghip ch cn b mt lng vn nh u t vo hng ha tn kho song vn thu c doanh s nh trong trng hp c h s quany vng thp. Tuy nhin doanh nghip cn duy tr mt h s quay vng hng tn kho hp l, v nu mc tn kho qu thp c th s khng p ng cho nhu cu tiu th k sau, iu ny s gy nh hng khng tt n hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Trng hp h s ny thp l khng tt, n cho thy thnh trng ng vn vt t hng ha hoc d tr qu mc, hoc sn phm b tiu th chm do sn xut cha st vi nhu cu th trng. 7. S ngy ca mt k lun chuyn hng tn kho Ch tiu ny cho bit hng tn kho qua mt vng hng tn kho ngy cng ln, th s ngy lun chuyn cng nh, chng t s lun chuyn vn vo hng tn kho cng c hiu qu v xt t gc kh nng thanh ton th iu cng ng ngha vi vic thu hi vn nhanh, tng cng kh nng thanh ton c v lng tin v thi gian. Hng tn kho bnh (2-11) Nhtk x 365, 365 = qun (ngy) = Khtk Gi vn hng bn 8. T l cc khon phi thu so vi cc khon n phi tr Tng n phi thu T l cc khon n phi thu = x 100, (%) (2-12) So vi cc khon n phi tr Tng n phi tr

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 52

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Bng phn tch tnh hnh thanh ton ca Cng ty


Bng 2-8 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Ch tiu Doanh thu thun Cc khon phi thu u nm Cc khon phi thu cui nm S d bq cc khon phi thu N phi tr cui nm Gi vn hng bn Hng tn kho u nm Hng tn kho cui nm Hng tn kho bnh qun H s quay vng cc khon phi thu (1)/(4) S ngy ca doanh thu cha thu (4)/(1)*365 H s vng quay ca hng tn kho (6)/(9) T l cc khon phi thu so vi cc khon n phi tr (3)/(5) S ngy ca mt k lun chuyn (9)/(6)*365 VT Vng / Nm Ng y Vng /nm % Ng y N / 2009 401.016.258 .129 93.068.994. 643 100.209.744 .198 96.639.369. 421 236.302.534 .649 374.710.545 .426 140.844.768 .111 74.015.444. 738 107.430.106 .425 4,15 87,96 3,49 42,41 104,65 CN / 2010 523.195.118 .003 100.209.744 .198 136.981.384 .755 118.595.564 .477 429.259.051 .361 482.795.735 .457 74.015.444. 738 184.000.086 .718 129.007.765 .728 4,41 82,74 3,74 31,91 97,53 Chnh lch 122.178.859 .874 7.140.749.5 55 36.771.640. 557 21.956.195. 056 192.956.516 .712 108.085.190 .031 66.829.323. 373 109.984.641 .980 21.577.659. 304 0,26 -5,22 0,25 -10,50 -7,11

T kt qu bng (2-8) cho thy: - H s quay vng cc khon phi thu nm 2011 l 6,88 vng/nm, tng 2,48 vng/nm so vi nm 2010. Chng t nm 2011 tc thu hi cc khon phi thu nhanh hn nm 2010, vn b ng t, Cng ty b chim dng t vn t ngun ny. - S ngy ca doanh thu cha thu nm 2010 l 82,86 ngy, nm 2011 l 53,05 ngy. Thng thng chu k thanh ton theo hp ng l 15 ngy, khi Npt chp nhn c l Npt <1,3 x15 =19,5 < 20.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 53

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

iu ny cho thy Cng ty vn b khch hng chim dng vn gy kh khn cho vic thanh ton cc khon n. - H s vng quay hng tn kho nm 2011 l 3,77 vng/nm cao hn nm 2010 l 0,01 vng/nm, h s ny cng ln cng tt. Bn cnh ch tiu t l cc khon n phi thu trn cc khon n phi tr nm 2010 v nm 2011 u nh hn 100%, chng t s vn Cng ty b khch hng n nh hn so vi s vn m Cng ty i vay n v chim dng. - S ngy ca mt k lun chuyn hng tn kho ca Cng ty nm 2011 quay vng ht 96,89 ngy gim so vi nm 2010 l 0,37 ngy. y l mt thun li trong nm 2011 cho Cng ty. Qua phn tch tnh hnh thanh ton v kh nng thanh ton ca Cng ty cho thy nm 2011 tnh hnh ti chnh ca Cng ty gp kh khn. Kh nng thanh ton n ngn hn v kh nng thanh ton nhanh ca Cng ty cn thp. Trong khi cc khon phi thu ca khch hng b chim dng, tc thu hi chm lm cho vn lu ng ca Cng ty b ng. 2.2.5.Phn tch hiu qu kinh doanh v kh nng sinh li ca vn Hiu qu kinh doanh l mt phm tr phn nh mi quan h gia kt qu sn xut kinh doanh nhn c vi yu t u vo hao ph c c kt qu . Phn tch chung: Doanh thu thun Vng quay tng = --------------------------, (ng/ng) (2-13) VKD Vn kinh doanh BQ Qua bng (2-9) cho thy vng quay tng vn kinh doanh nm 2011 l 1,67 ng/ng tng 0,15 ng/ng so vi nm 2010. Nh vy mt ng vn kinh doanh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh nm 2011 to ra 1,67 ng doanh thu thun, trong khi nm 2011 ch to ra 1,51 ng doanh thu thun.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 54

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Vng quay tng vn kinh doanh nm 2010 nh hn nm 2011, chng t ng vn s dng cho sn xut c hiu qu hn. 2.2.5.1. Phn tch hiu qu s dng ti sn ngn hn . 1. Sc sn xut ca ti sn ngn hn: Sc sn xut ca Doanh thu thun Vn lu ng = , (/) (2-14) Vn lu ng bnh qun Nm 2011 c mt ng vn lu ng tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh to ra 1,84 ng doanh thu thun cao hn 0,14 ng ca nm 2010. Qua cho thy hiu qu s dng vn lu ng nm 2011 c ci thin. 2. Sc sinh li ca ti sn ngn hn: Sc sinh li ca Li nhun thun Vn lu ng = , ( /) (2-15) TSNH bnh qun Nm 2011 c 1 ng TSNH tham gia vo qu trnh sn xut th mang li 0,02 ng li nhun thun. Nh vy nm 2011 tnh hnh s dng TSNH mang li hiu qu. 3. S vng lun chuyn ca ti sn ngn hn: KL Doanh thu thun KLC = , (vng) (2-16) TSNH bnh qun Kt qu bng (2-9) cho thy s vng lun chuyn ca TSNH nm 2011 l 1,84 vng cao hn nm 2010 l 0,14 vng, th hin tc lun chuyn TSNH v hiu qu s dng TSNH c ci thin hn so vi nm 2010.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 55

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Bng 2-9 (excel)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 56

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

6. Thi gian ca mt vng lun chuyn ca ti sn ngn hn: (TLC) Thi gian k phn tch TLC = ,( ngy/ vng) (2-19) S vng quay trong k ca TSNH bq Ch s ny cng nh cng tt. Thi gian ca mt vng lun chuyn ti sn ngn hn nm 2011 l 198,16 ngy, nm 2010 l 214,56 ngy (gim 16,41 ngy). Qua th hin tc lun chuyn ti sn ngn hn c ci thin nhiu. 7. H s m nhim vn ti sn ngn hn: (KN) Ti sn ngn hn bnh qun KN = , ( / ) (2-20) Doanh thu thun Kt qu bng (2-9) cho thy nm 2011 to ra 1 ng doanh thu thun Cng ty phi huy ng 0,54 ng ti sn ngn hn, nm 2010 l 0,59 ng. Nh vy h s m nhim vn ti sn ngn hn cha mang li hiu qu.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 57

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Ngoi ra khi xem xt tnh hnh lun chuyn ti sn ngn hn cn tnh lng ti sn ngn hn tit kim c hay lng ph tng i nm 2011 so vi nm 2010 tit kim c bao nhiu. Doanh thu thun VLTK = x (T LC2 - TLC1), (ng) (2-21) Thi gian k phn tch Trong : TLC2 L thi gian k phn tch: TLC2= 198,99 ngy/vng TLC1 L thi gian k gc : T LC1= 210,58 ngy/vng Thay vo cng thc : 748.932.720.362 VLTK = x (198,99-210,58) = -23.781.179 (ng) 365 Nh vy nm 2011 Cng ty s dng vn c hiu qu hn nm 2010, tit kim c so vi nm 2010 l 23.781.179 ng gi tr ti sn ngn hn. 2.2.5.2. Phn tch kh nng sinh li ca vn kinh doanh . 1. H s doanh li ca vn kinh doanh:(DVKD) Cho bit c mt ng vn kinh doanh trong k em li bao nhiu ng li nhun. Li nhun sau thu DVKD = ;(/) (2-22) Vn kinh doanh bnh qun 2. H s doanh li ca doanh thu thun: (DDTT) Cho bit c 1 ng doanh thu thun th c c bao nhiu ng li nhun. Li nhun sau thu DDTT = Doanh thu thun ; (/) (2-23)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 58

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

3. H s doanh li ca vn ch s hu: (DVCSH) Li nhun trc thu DVCSH = ; (/) (2-24) Vn ch s hu bnh qun Kt qu bng(2-9) cho thy: - H s doanh li vn kinh doanh nm 2011 l 1,72 ng/ng, h s doanh li ca doanh thu thun l 1,03 ng/ng u thp hn nm 2010, chng t kh nng sinh li ca vn kinh doanh v kh nng sinh li ca doanh thu thun c ci thin nhiu. Bn cnh h s doanh li ca vn ch s hu nm 2011 l 47,22 ng/ng v nm 2010 l 49,53 ng/ng. iu ny cho thy c mt trm ng vn ch s hu b vo kinh doanh s mang li 47,22 ng li nhun sau thu h s ny cng cao th Cng ty cng c li. Nhn chung tnh hnh ti chnh ca Cng ty c phn c kh t Ung B nm 2011 c kh quan, s t ch v ti chnh c ci thin nhiu. Mc d tng vn kinh doanh tng, vn ch s hu tng, doanh thu tng dn n hot ng sn xut kinh doanh c li, nhng hiu qu s dng vn v kh nng sinh li ca vn thp. Do trong nhng nm ti Cng ty cn c nhng bin php s dng vn c hiu qu v gim ti thiu chi ph li vay nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. 2.3. Phn tch tnh hnh cung ng v s dng vt t nm 2011 ca Cng ty C phn c kh t Ung B Cng tc cung ng vt t c ngha rt quan trng trong vic xc nh kt qu sn xut kinh doanh, do vic m bo cc yu t u vo ca sn xut nh nguyn vt liu, cng c lao ng... Trong cng tc qun l ni chung v k hoch ho ni ring y chnh l ni th hin r nht trong nhng yu cu c bn ca cng tc k hoch ho, l cn i gia nhu cu sn xut v ngun m bo v vt t k thut. Cng tc cung ng vt t k thut c nh hng trc tip n khi lng v cht lng sn xut

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 59

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

sn phm cng nh nh hng ti cc ch tiu v gi thnh, tnh hnh ti chnh v hiu qu kinh t ca sn xut kinh doanh. m bo d tr, cung ng, s dng tit kim cc loi vt liu c tc ng mnh m n cc mt hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. l v: - D tr, cung ng ng b, kp thi v chnh xc vt liu l iu kin c tnh cht tin cho s lin tc ca qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip. - m bo cung ng, s dng tit kim, d tr y nguyn vt liu cn nh hng tch cc n vic gim gi thnh sn phm, tng li nhun, tng tch lu cho doanh nghip. - phn tch tnh hnh s dng vt t ca Cng ty, tc gi tin hnh phn tch qua mt s ni dung sau: 2.3.1. Phn tch tnh hnh cung ng vt t theo s lng v cht lng Cht lng vt t nh hng trc tip n gi thnh sn phm, n li nhun ca Cng ty. phn tch cht lng vt t v s lng mua c m bo theo ng k hoch hay khng theo bng 2-10.

Phn tch tnh hnh cung ng vt t theo s lng v cht lng nm 2010
Bng 2-10
TT 1 2 3 4 5 6 7 Loi vt t St thp cc loi xy A xe ty len Que hn Nha cc loi Xng Du iezel VT kg chai kg kg kg lt lt Nhu cu d kin 658.532 5.620 1.200 71.930 23.965 90.321 44.670 Thc t mua 670.25 6 5.503 1.210 68.746 24.596 90.410 44.348 % so vi d kin 101,78 97,92 100,83 95,57 102,63 100,10 99,28 S dng c S lng 640.205 5.435 987 68.740 24.576 90.020 44.318 % 95,52 98,76 81.57 99,99 99,92 99,57 99,93

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 60

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

8 9 10 11 12

Du nhn M ph Than cc Thp v l Cp in

lt kg tn tn m

34.510 2.478 135 34.728 10.049

34.249 2.480 135 34.628 9.827

99,24 100,08 100,00 99,71 97,79

29.656 2.215 140 31.950 9.676

86,59 89,31 103,7 0 92,27 98,46

Qua s liu bng 2-10 tc gi c nhn xt: *V s lng mua: so vi k hoch a s cc mt hng vt mc k hoch ra, nhng cng c nhng mt hng khng t c mc k hoch, c th: St thp cc loi tng so vi k hoch l 1,78%, xy t 97,92% k hoch, axetylen tng so vi k hoch l 0,83%, que hn t 95,57%, nha cc loi tng so vi k hoch l 2,63%, xng tng khng ng k 0,1% so vi k hoch, du iezel ch t 99,28% so vi k hoch, du nhn ch t 99,24% so vi k hoch, m ph tng 0,08% so vi k hoch, than cc vt 100% so vi k hoch, thp v l t 99,71% so vi k hoch cp in t 97,79% so vi k hoch. Nh vy, qua mt s mt hng ta thy c nhng mt hng do lp k hoch thu mua cha st vi thc t, c nhng mt hng khng p ng c nhu cu sn xut do khng mua theo k hoch v c nhng mt hng mua tha so vi nhu cu thc t. Chnh v vy Cng ty cn phi lp k hoch st vi thc t hn na t c bip php thu mua kp thi cho sn xut, trnh tnh trng thiu vt t cho sn xut cng nh d tr vt t qu nhiu dn n ng vn, lng ph vn. * V cht lng vt t: a s cc mt hng mua v cha s dng ht c, c th: St thp cc loi mua v dng c l 95,52%, que hn dng c l 99,99%, c bit thp v l chim t trng gi tr cao trong chi ph nguyn vt liu u vo t 96,76%, l do:

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 61

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

khi mua theo tng cy, khi sn xut v th phi ct ra thnh tng on theo kch thc ca v l dn n vt t ny cn tha nhiu u mu, Cng ty cng tn dng nhng thp u mu sn xut nhng sn phm khc, song n cng lm tng chi ph sn xut v nh hng mt phn n li nhun ca Cng ty. Cn cc mt hng khc lng hng khng s dng c chim khong t 0,1% n 18,43% nh: du izen l 0,07%, du nhn l 13,41%, axetylen c t l phn trm khng s dng c ln nht l 18,43%. iu ny cho thy tnh trng lng ph v axetylen khng s dng c l rt ln. Nh vy Cng ty phi tng cng cng tc kim tra hng trc khi nhp kho, tin ti s lng vt t s dng c ti a nht gn nht ti con s 100%, c nh vy cng ty mi c th t c li nhun ti a. 2.3.2. Phn tch kh nng p ng vt t cho sn xut phn tch c vic cung ng vt t ca Cng ty, nh gi c cng , mc tiu hao v tnh kp thi vt t cho sn xut, tc gi tp hp s liu thng qua bng 2-11. Trong lun vn ny tc gi ch ly i din mt loi vt t l thp xut cho phn xng ch to v l sn xut v chng l. Xt trong thng 11 nm 2011, k hoch mc tiu dng l 54 tn thp/ ngy, mc tiu chun d tr thp l 12 ngy. (i vi cng vic ch to v l v cng v mc tiu hao c thng khng c g thay i ln v sn xut theo hp ng v n t hng ca khch hng nn c k hoch d tr thp st thc t). Qua s liu bng (2-11) tc gi rt ra cc kt lun: - V s t cung ng trong thng vn m bo, tuy nhin b chm. so vi k hoch, dn dn hu qu sn xut b gin on.

Phn tch tnh hnh cung ng vt t theo s lng v kh nng cung ng cho sn xut nm 2011 Bng 2-11

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 62

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

t cun g Ng y ng T10 Chu yn san g Ln 1 Ln 2 Ln 3 Ln 4


nhp Lng

K hoch Lng T dng Cn li S ng y m bo Ngy nhp Lng

Thc t Lng T dng Cn li S ng y m bo

So vi Tiu chu n d tr( 12n gy) -3.5

360 03/ 11 12/ 11 21/ 11 29/ 11

350

6.48

650 600 690 510 2.45 0

550 550 800 540 2.44 0

460 510 400 370

8.5 9.4 7.4 6.9

05/11 12/11 24/11 28/11

700 650 600 520 2.47 0

600 700 564 550 2.41 4

450 400 436 406

8.3 7.4 8.1 7.5

-1.7 -2.6 -1.9 -2.5

Cng

- Lng mua mi t v c thng khng ng theo d kin, gy nn tnh trng cng thng v nguy c gin on sn xut, thi gian m bo d tr thc t lun thp hn d kin v thp hn tiu chun d tr l 12 ngy. - Khi d tr vt t ca k trc cn li thp hn so vi k hoch, thc t Cng ty khng tnh n vic tng cng mua vt t b sung. - Lng vt t cn dng cho c thng l 2.440 tn, thc t mua l 2.470 tn, song ch dng c l 2.414 tn do cung ng khng kp thi gin on sn xut. Nguyn nhn s vt t cn li khng p ng c cho sn xut l do trong qu trnh s dng vt t c mt s loi vt t khng p ng yu cu ca sn xut. Nn lng vt t khng th p ng kp thi cho phc v sn xut. iu ny Cng ty cn phi c bin php m bo d tr lng vt t p ng c mi yu cu ca sn xut, hn ch vt t khng

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 63

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

quy cch cht lng gy lng ph v tng chi ph sn xut, lm gim hot ng sn xut kinh doanh. Trn thc t Cng ty cng phi tnh n s thay i cng sn xut v mc tiu hao vt t trn mt n v sn phm. 2.3.3. Phn tch quy trnh cung ng vt t ti Cng ty C phn c kh t Ung B Cn c vo k hoch sn xut kinh doanh hng nm v k hoch trung i tu thit b, k hoch sa cha thng xuyn, k hoch chi ph, lng vt t tn khocc phng ban, n v sn xut lp nhu cu vt t thng, qu, nm v nhu cu d tr vt t, tp trung bo co Gim c Cng ty ph duyt. Sau khi c Gim c Cng ty duyt nhu cu, phng ban qun l vt t t chc khai thc ngun hng, thc hin mua theo quy nh ca Nh nc v Tp on Cng nghip Than - Khong sn Vit Nam. Trng hp cc n v kinh doanh trong ngnh khng c hng hoc c hng nhng khng m bo cht lng, tin giao hng v gi c khng hp l th bo co Gim c Cng ty xin mua cc n v ngoi ngnh c giy php kinh doanh. Cng ty t chc mua hng nhp khu, hng trong nc theo cc hnh thc: u thu, cho hng cnh tranh, mua trc tip ca nh sn xut hoc i l c quyn. Khi khai thc ngun hng phi c t nht hai bo gi tr ln ca cc n v kinh doanh vt t khc nhau c th phn tch, so snh v gi c, cht lng, thi gian giao hng, iu kin bo hnh... Khuyn khch mua vt t trc tip ti ni sn xut v cc i l c quyn (trong trng hp ny khng nht thit phi c hai bo gi) T chc duyt gi do Gim c Cng ty quyt nh, c nhim v t vn cho Gim c Cng ty v cng tc mua, bn (gi c, s lng, hnh thc mua bn...). Sau khi c bin bn duyt gi, phng K hoch lm hp ng kinh t v trnh Gim c Cng ty k kt.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 64

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Trong trng hp khn cp, phc v sn xut kp thi, phng qun l vt t lm t trnh duyt Gim c mua vi tng gi tr khng qu 30 triu/ln mua v n gi khng qu 5 triu/mt hng. Hin nay Cng ty c nhng ngun hng cung ng ch yu sau: - Trong Tp on Cng nghip Than- Khong sn Vit Nam. - Trong Tng cng ty than Ung B . + X nghip than Honh B. + Cng ty TNHH mt thnh vin than ng Vng. + X nghip sng tuyn v cng. - Ngoi Cng ty than Ung B . + Cng ty C phn xut nhp khu thit b M Qung Ninh. + Cng ty C phn c in c kh t Ung B . Khi tin hnh nhp kho vt t Cng ty lun xc nh mc tiu cui cng ca cung ng v qun l s dng vt t l tnh kinh t. Vt t mua ngoi c k hp ng cht ch quy nh thi gian nhn hng cng vi vt t d tr lun mc cao. Do trong nm 2011 Cng ty hot ng thng xuyn khng xy ra hin tng dng sn xut do cung ng vt t chm. Vic cung cp vt t phi c tnh ton mt cch c th khng lm lng ph ngun vt t cng nh vn ca Cng ty. 2.3.4. Phn tch tnh hnh qun l v s dng vt t ti Cng ty c phn c kh t Ung B Cng ty C phn c kh t Ung B xy dng h thng kho hng bn bi c quy m v kin c d tr v bo qun nguyn vt liu. Tng kho u c trang b nhng phng tin cn ong o m v mi kho u c mt th kho qun l vt liu ring. thy r tnh hnh qun l v s dng vt t tc gi xin a ra bng (2-12): phn tch tng hp nhp - xut - tn vt t v s lng cng nh gi tr ca Cng ty trong nm 2011: Qua s liu trong bng (2-12) cho thy trong nm 2011 Cng ty cung ng y nguyn vt liu cho sn xut, hu

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 65

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

ht vt liu v nhin liu s dng. Do nhu cu ca sn xut kinh doanh m trong nm 2011 Cng ty nhp mt khi lng ln vt t vi gi tr l 695.306.627.614 ng v a vo sn xut l 708.800.317.061 ng. Trong cc loi vt t xut dng ta thy xng chim s lng ln nht l 90410 lt vi gi tr l 1.709.373.379 ng, bn cnh cn c du dizel cng xut vi s lng ln l 44.438 lt vi gi tr l 802.813.178 ng. Ngoi ra, cn c cc loi vt t khc cng xut dng vi s lng ln nh: chn CBII 17-27, Thp chng l, thp I cc loi Trong mt s vt t nhp v ln hn nhiu so vi lng vt t cn huy ng cho sn xut nh xng, du dizel, chn CBII 17-27, thp chng l tuy nhin cng c mt s loi vt t c mua v v c s dng ht khng tn kho nh: cp thp, chn CBH 1727. Nhn vo bng nhp xut tn ca Cng ty cho thy trong nm 2011, Cng ty d tr lng vt t tn kho cung ng vt t kp thi cho qu trnh sn xut. C th trong s cc vt t trn tn cui k l 134.736.083.470 ng lm cho vn lu ng b ng nhiu trong nm qua.

Bng 2-12 (Excel)

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 66

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Kt lun chng 2
Qua phn tch hot ng sn xut kinh doanh, phn tch tnh hnh ti chnh v tnh hnh s dng vt t ca Cng ty C phn c kh t Ung B nm 2011 c th rt ra mt s kt lun sau: 1) V kt qu hot ng kinh doanh: Nhn chung tnh hnh sn xut ca Cng ty tng i tt, Cng ty hon thnh v vt k hoch hu ht cc ch tiu kinh t - k thut ch yu nh cc ch tiu: Gi tr sn lng nm 2011 tng 23,93% so vi k hoch, doanh thu t 748.932.720.000 ng tng 18,36% so vi nm 2010.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 67

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Cc ch tiu v tng qu lng tng ln, tng thu nhp cho ngi lao ng, lng bnh qun nm 2011 tng 2.331.158 ng/ngi -thng tng 14% so nm 2010. Nh vy i sng cn b cng nhn vin c nng cao. 2) V tnh hnh ti chnh: Nhn chung tnh hnh ti chnh ca Cng ty nm 2011 pht trin tng i tt. Nhng kt qu tnh ton cho thy tng s vn kinh doanh t c l 449.254.808.000 ng. Trong u t vo ti sn c nh l 40.175.505.182 ng, l nhng my mc, trang thit b phc v cho sn xut thay th nhng my mc c v lc hu. Li nhun nm 2011 l 8.880.392.065 ng tng838.531.852 ng (tng ng tng 10,43%) so vi nm 2010 v tng 10% so k hoch. Nm 2011 kt cu ti sn c xu hng tng, tng ti sn nm 2011: 455.805.416.343 ng tng 13.101.215.241 ng so vi nm 2010. iu ny chng t Cng ty hot ng kinh doanh ngy cng c m rng v pht trin c chiu hng tt. Ti sn c nh c chiu hng pht trin cho thy Cng ty bt u p dng khoa hc cng ngh mi vo sn xut kinh doanh mt cch hp l. 3) Tnh hnh cung ng v s dng vt t - Tnh hnh s dng vt t ca Cng ty nm 2011 l kh tt. l nh Cng ty c nhng bin php t chc sn xut v qun l s dng vt t ph hp (tit kim vt t) t gp phn lm gim chi ph vt liu gi n nh gi thnh sn xut. - Bn cnh nhng kh quan t c cn c mt s vn tn ti ng quan tm nh: Do bin ng v gi vt t thng xuyn thay i tng dn n tng gi tr vt t s dng tng lm nh hng ln ti doanh thu ca Cng ty. Vt t a vo s dng phi phn r quyn hn, trch nhim cho cc b phn phng ban, n v phn xng trong vic bo

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 68

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

qun m bo an ton cho vt t, trnh mt mt, h hng. Cng ty cng nn c nhng gii php thit thc v trch nhim vt cht nh: thng cho nhng trng hp: s dng vt t tit kim, hiu qu, bo qun vt t tt cng nh c nhng bin php x pht c th nhng trng hp bo qun v s dng vt t khng ng theo quy cch k thut, h hng, mt mt. Cn tng cng hn na cng tc bo dng nhm nng cao cht lng hot ng cho vt t, c bit l my mc thit b tin tin. Mt khc i vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty C phn c kh t Ung B ch yu l cung cp dch v, do vy cc yu t nh hng n s lng sn phm sn xut bao gm: Cng tc vt t sa cha xe my ch c thc hin sau khi c xe vo gim nh k thut mi tin hnh thu mua do vy nh hng n tin thc hin sn phm. Sn phm chuyn dng m: Do khng nm r c nhu cu ca th trng do vy vic nh hng cho k hoch sn xut thiu chnh xc. Cc thit b cng ngh lc hu, nh hng n tin v cht lng sn phm. V vy, khc phc nhng kh khn Cng ty cn c cc bin php nh: + u t dy chuyn cng ngh. + o to nng cao tay ngh cho cng nhn. + Ch ng hn na trong vic thu mua vt t. + Kt hp x l cc khon n phi thu v n phi tr v nng cao hiu qu s dng ngun vn nhm m bo tnh hnh ti chnh s dng ngy cng hiu qu.

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 69

Trng i hc M - a Cht Lun vn tt nghip


[

Chng 3
t chc cng tc k ton nguyn vt liu ti cng ty c phn c kh t ung b

SV thc hin: Nguyn Ngc Anh - Lp KTDN M- K53UB 70

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

3.1. L do la chn chuyn Trong iu kin kinh t th trng hin nay cc doanh nghip phi t hch ton sn xut kinh doanh ly thu b chi, do vy phi t nghin cu tnh ton v t chc sn xut kinh doanh sao cho chi ph thp nht m li thu v nhiu nht. Mun vy doanh nghip phi thc hin ng thi cc bin php qun l v sn xut. V nguyn vt liu l yu t c bn to nn sn phm, chi ph nguyn vt liu thng chim t trng ln trong ton b gi thnh sn phm nn cc bin php qun l nguyn vt liu l rt quan trng. Trong tnh hnh hin nay, vi ngun lc c hn v s khai thc tim nng sn xut ca t nc cha thc s hiu qu v cn lng ph qu nhiu, nhiu nguyn vt liu phi nhp t nc ngoi, chnh v vy vic ghi chp tnh hnh thu mua, nhp xut v d tr nguyn vt liu ng mt vai tr quan trng trong vic cung cp thng tin v ra cc bin php qun l vt liu ni ring, qun l mi hot ng sn xut kinh doanh trong ton doanh nghip ni chung mt cch khoa hc, hp l v ng n. iu ny gip trnh lng ph ti nguyn, tng ngun lc sn xut qua gp phn nng cao hiu qu s dng vn. i vi Cng ty C phn c kh t Ung B, nguyn vt liu ng vai tr quan trng trong qu trnh sn xut. Do vy t chc tt cng tc k ton nguyn vt liu l mt yu cu cn thit i vi Cng ty. Trong thi gian thc tp ti Cng ty C phn c kh t, tc gi nhn thc c vai tr v tm quan trng ca nguyn vt liu i vi qu trnh sn xut, s cn thit phi tng cng t chc cng tc qun l nguyn vt liu tc gi la chn chuyn : T chc cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B lm chuyn nghin cu. 3.2. Mc ch, i tng, ni dung, phng php nghin cu chuyn 3.2.1. Mc ch nghin cu

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

71

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Mc ch ca chuyn nhm phn nh thc trng cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B. Qua , nh gi tnh hnh cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty thy c cc u, nhc im, cc nhn t khch quan, ch quan, hiu qu ca cng tc qun l, tnh hnh cung ng vt t, hch ton nguyn vt liu t tm cch khc phc nhng thiu st, ra mt s phng hng, bin php nhm nng cao hiu qu cng tc k ton nguyn vt liu ni ring v cng tc k ton ni chung ti Cng ty C phn c kh t Ung B. 3.2.2. i tng nghin cu - L tt c cc loi nguyn vt liu ca Cng ty. - Cc i tng s dng nguyn vt liu trong qu trnh sn xut. - Cc chng t s sch, bo biu lin quan n vic qun l v hch ton nguyn vt liu ti Cng ty. - Phng php hch ton nguyn vt liu ca Cng ty. 3.2.3. Ni dung nghin cu - C s l lun v t chc k ton nguyn vt liu trong doanh nghip. - Tnh hnh thc t cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B. - Gii php hon thin cng tc k ton nguyn vt liu Cng ty C phn c kh t Ung B. 3.2.4. Phng php nghin cu lm r tnh cn thit ca vic nghin cu chuyn , tc gi s dng cc phng php thng k, phng php so snh, phng php phn tch kinh t, phng php k ton cc nghin cu l lun v nguyn vt liu v cng c dng c trong doanh nghipm i tng phn tch l cc ti liu thng k, quyt ton, bo biu, bng k, nht k chng t, s cikt hp vi thc trng cng tc k ton ca Cng ty C phn c kh t Ung B Qu 4 nm 2010. 3.3. C s l lun v cng tc k ton nguyn vt liu trong doanh nghip

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

72

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

3.3.1. Khi nim, phn loi, c im, ngha ca nguyn vt liu v nh gi nguyn vt liu trong doanh nghip 1. Khi nim Nguyn vt liu l i tng lao ng c th hin di dng vt ha, ch tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh nht nh v ton b gi tr ca nguyn vt liu c chuyn ht mt phn vo chi ph kinh doanh trong k. Trong qu trnh tham gia vo hot ng sn xut, di tc ng ca nguyn vt liu b tiu hao ton b hoc b thay th hnh thi vt cht ban u cu thnh thc th ca sn phm. V mt hin vt: Nguyn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh, khng gi nguyn c hnh thi ban u m bin i cu thnh nn thc th sn phm mi. V mt gi tr: Gi tr nguyn vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo gi tr sn phm mi to ra hoc vo chi ph kinh doanh trong k. 2. Phn loi nguyn vt liu Trong cc doanh nghip sn xut, nguyn vt liu phong ph v chng loi, c vai tr cng dng khc nhau trong qu trnh sn xut kinh doanh. Mi loi c mt ni dung kinh t, chc nng, cng dng v tnh nng l ho khc nhau trong qu trnh sn xut. Do vy, qun l cht ch v t chc hch ton theo tng loi nguyn vt liu phc v cho nhu cu qun l doanh nghip phi tin hnh phn loi nguyn vt liu. * Cn c vo ni dung kinh t v yu cu qun l doanh nghip th nguyn vt liu c chia thnh: - Nguyn liu, vt liu chnh (bao gm c bn thnh phm mua ngoi): L nhng nguyn vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut s l thnh phn ch yu cu thnh thc th vt cht ca sn phm. Trong cc doanh nghip khc nhau th s dng nguyn vt liu chnh cng khc nhau. V d: Trong doanh nghip may th nguyn vt liu chnh l vi; trong doanh nghip c kh nguyn vt liu chnh l st thp v cng c th sn phm ca doanh nghip ny l nguyn vt liu ca doanh nghip khc nh: na thnh phm mua ngoi vi mc ch tip tc gia cng ch

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

73

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

bin, nh si mua ngoi th i vi ngnh dt cng c coi l NVL chnh. - Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut khng cu thnh nn thc th chnh ca sn phm m c tc dng nh lm tng thm cht lng sn phm, tng gi tr s dng ca sn phm, hon thin sn phm hoc m bo cho cc cng c hot ng bnh thng. V d: thuc nhum, du bi trn, g chng l trong khai thc hm l - Nhin liu: L nhng loi vt liu c tc dng cung cp nhit nng trong qu trnh sn xut kinh doanh nh: xng, du, than, ci, kh gas - Ph tng thay th: L cc loi ph tng, chi tit m Doanh nghip mua v phc v cho vic thay th, sa cha nhng my mc, thit b, phng tin vn ti. V d: Vng bi, bnh rng, vng m. - Vt liu v thit b xy dng c bn v vt kt cu: Bao gm nhng vt liu, thit b, cng c, kh c, vt kt cu dng cho cng tc xy dng c bn. - Vt liu khc: L nhng loi vt liu cha c xp vo nhng loi trn, thng l nhng vt liu c loi ra t qu trnh sn xut, hoc ph liu thu hi t thanh l ti sn c nh. Ngoi ra tu thuc vo yu cu qun l v hch ton chi tit ca doanh nghip m mi loi vt liu c chia ra thnh tng nhm, tng th c quy cch phm cht khc nhau. T l c s xc nh mc tiu hao, nh mc d tr cho tng loi, tng th nguyn vt liu trong doanh nghip. * Cn c vo ngun gc hnh thnh nguyn vt liu c chia thnh: - Nguyn vt liu nhp t bn ngoi: Do mua ngoi, nhn gp vn lin doanh, nhn biu tng - Nguyn vt liu t ch: Do doanh nghip t sn xut. Cch phn loi ny gip cho vic lp k hoch thu mua v k hoch xut nguyn vt liu, l c s xc nh tr gi vn thc t nguyn vt liu nhp kho.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

74

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

* Cn c vo mc ch, cng dng ca nguyn vt liu c th chia thnh: - Nguyn vt liu dng cho nhu cu sn xut kinh doanh + Nguyn vt liu dng trc tip cho sn xut sn phm. + Nguyn vt liu dng cho qun l cc phn xng, dng cho b phn bn hng, b phn qun l doanh nghip. - Nguyn vt liu dng cho nhu cu khc: + Nhng bn + em gp vn lin doanh + em biu tng 3. ngha ca nguyn vt liu trong doanh nghip Trong qu trnh sn xut to ra sn phm, nguyn vt liu ng vai tr quan trng xt trn cc mt sau: -Th nht, xt v mt gi tr th nguyn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut nht nh v khi tham gia vo qu trnh sn xut di tcng ca lao ng, chng s chuyn dch ton b vo chi ph sn xut di dng chi ph tiu hao hnh thnh gi tr sn phm. -Th hai, xt v mt kinh t th nguyn vt liu chim t trng ln trong tng chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Doanh nghip mun h gi thnh sn phm, tng li nhun th cn phi ch gim chi ph -Th ba, xt v mt vn th chi ph nguyn vt liu l thnh phn quan trng trong vn lu ng ca doanh nghip. Vic t chc qun l tt tnh hnh s dng nguyn vt liu gp phn nng cao hiu qu s dng vn lu ng. Vt liu c d tr hp l s p ng c nhu cu cn thit ca sn xut, nu d tr qu nhiu s gy ng vn, lm chm qu trnh kinh doanh, nu d tr thiu s gy gin on sn xut. C th ni, nguyn vt liu quyt nh n hiu qu ton b qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nguyn vt liu c vai tr rt ln, chim t trng cao trong sn phm ca doanh nghip. Qun l tt nguyn vt liu s gim c gi thnh, trnh lng ph v tng li nhun cho doanh nghip. 4. c im ca nguyn vt liu

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

75

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

-Nguyn vt liu l i tng lao ng th hin di dng vt ha, khi tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh nguyn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut b tiu hao ton b v dch chuyn gi tr mt ln vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. - Chi ph nguyn vt liu thng chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut v gi thnh sn phm. - Nguyn vt liu l ti sn d tr sn xut thng xuyn bin ng, do cc doanh nghip phi thng xuyn tin hnh thu mua vt t p ng kp thi cho qu trnh sn xut. Nhng c im trn to ra nhng c trng ring cho cng tc hch ton nguyn vt liu trong cc doanh nghip, ng thi t ra yu cu tng cng cng tc qun l, s dng nguyn vt liu m bo s dng tit kim, c hiu qu nhm gim chi ph v h gi thnh sn phm. Do vy, cc doanh nghip cn t ra yu cu c th trong cng tc qun l nguyn vt liu. 5. Phng php tnh gi nguyn vt liu a. Xc nh tr gi vn thc t ca nguyn vt liu nhp kho Tr gi vn thc t ca nguyn vt liu nhp kho xc nh theo tng ngun nhp. - i vi vt t mua ngoi, tr gi vn thc t bao gm: Gi mua ghi trn ho n (c thu nhp khu nu c) cng vi chi ph mua thc t. Chi ph mua thc t bao gm chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun, chi ph phn loi, bo him, cng tc ph ca cn b mua hng, chi ph ca n v mua hng c lp v khon hao ht t nhin trong nh mc thuc qu trnh mua vt t. + Nu vt t mua ngoi dng vo sn xut kinh doanh hng ho, dch v chu thu GTGT theo phng php khu tr th gi tr vt t c phn nh ti khon vt t (TK 152) theo gi mua cha c thu GTGT, s thu GTGT c khu tr phn nh TK 133- Thu GTGT c khu tr. + Nu vt t mua ngoi dng vo sn xut kinh doanh hng ho, dch v chu thu GTGT theo phng php trc tip hoc khng chu thu GTGT hoc dng cho hot ng s nghip, phc li, d

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

76

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

n th gi tr vt t mua vo c phn nh trn ti khon vt t (TK 152) theo tng gi thanh ton. - i vi vt t ch bin, tr gi vn thc t bao gm gi thc t ca vt t xut ch bin cng vi chi ph ch bin. - i vi vt t thu ngoi gia cng, tr gi vn thc t bao gm gi thc t ca vt t thu ngoi ch bin, chi ph vn chuyn t doanh nghip n ni ch bin v ngc li, chi ph thu gia cng ch bin. - i vi vt t nhn vn gp lin doanh, vn gp c phn, tr gi vn thc t l gi c cc bn tham gia lin doanh, gp vn chp nhn. b. Xc nh tr gi vn thc t xut kho Nguyn vt liu c nhp kho t nhiu ngun khc nhau, nhiu thi im khc nhau nn c nhiu gi khc nhau. V vy, khi xut kho k ton phi tnh ton xc nh tr gi vn thc t ca vt liu xut kho cho cc nhu cu, i tng s dng khc nhau, theo phng php tnh tr gi vn thc t xut kho ng k p dng v phi m bo tnh nht qun trong nin k ton. Phng php 1: Phng php gi thc t ch danh Theo phng php ny, khi xut kho nguyn vt liu th cn c vo s lng xut kho thuc l no v n gi thc t ca l y tnh tr gi vn thc t ca nguyn vt liu xut kho. Phng php ny c p dng cho nhng doanh nghip c chng loi vt t t v nhn din c tng l hng. Phng php 2: Tnh theo n gi bnh qun gia quyn Tr gi vn thc t ca NVL xut kho c tnh cn c vo s lng NVL xut kho v n gi bnh qun gia quyn, tnh theo cng thc: Tr gi vn = S lng vt n gi ( 3-1) thc t vt t t xut kho bnh xut kho qun gia quyn Trong n gi bnh qun gia quyn c th tnh mt trong cc phng n sau:

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

77

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Phng n 1: n gi bnh qun gia quyn c k d tr Gi tr thc t NVL + Gi tr th c t NVL n gi bnh qun tn kho u k nhp kho trong k gia quyn c k d = ( 3-2) tr S lng NVL + S lng NVL tn kho u k nhp trong k Phng n 2: n gi bnh qun gia quyn sau mi ln nhp (gi bnh qun gia quyn lin hon). Gi tr thc t NVL + Gi tr thc t NVL n gi bnh qun tn kho trc khi nhp ca tng ln nhp kho gia quyn sau mi = ( 3-3) ln nhp S lng NVL tn kho trc khi nhp + S lng NVL ca tng ln nhp

n gi bnh qun gia quyn c tnh cho tng th nguyn vt liu. Nu n gi bnh qun gia quyn xc nh cho c k c gi l n gi bnh qun c k hay n gi bnh qun c nh. Theo cch tnh ny, khi lng tnh ton c gim nhng ch tnh c tr gi vn thc t ca nguyn vt liu vo thi im cui k nn khng th cung cp thng tin kp thi. n gi bnh qun cng c th c xc nh sau mi ln xut c gi l n gi bnh qun lin hon hay n gi bnh qun di ng. Cch tnh ny xc nh tr gi vn thc t ca nguyn vt liu xut kho hng ngy, nn c th cung cp thng tin mt cch kp thi. Tuy nhin khi lng cng vic tnh ton nhiu cho nn n ch thch hp vi nhng doanh nghip s dng k ton my. Phng php 3: Phng php nhp trc - xut trc (FIFO)

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

78

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Phng php ny da trn gi nh hng no nhp trc s c xut trc v ly n gi xut bng n gi nhp. Tr gi ca nguyn vt liu tn kho cui k c tnh theo n gi ca nhng ln nhp sau cng. Phng php 4: Phng php nhp sau - xut trc (LIFO) Phng php ny da trn gi nh hng no nhp sau c xut trc, ly n gi xut bng n gi nhp ca l hng xut trc . Tr gi nguyn vt liu tn kho cui k c tnh theo n gi ca nhng ln nhp u tin. Phng php 5:Phng php tnh theo gi hch ton Gi hch ton ca NVL l gi do doanh nghip t quy nh (c th ly gi k hoch hoc gi ti mt thi im mua no ) v c s dng thng nht doanh nghip trong mt thi gian di. Hng ngy, s dng gi hch ton ghi s chi tit gi tr NVL nhp kho, xut kho. Cui k, k ton tnh ra tr gi vn ca NVL xut kho theo h s gi: Tr gi vn thc Tr gi vn thc + t vt t tn t vt t nhp u k trong k = Tr gi hch ton vt t tn u k = Tr gi hch ton vt t nhp trong k Gi hch ton NVL x H

H s gi(H) ( 3-4)

Gi tr thc t NVL xut s gi ( 3-5) dng (tn kho cui k)

xut dng(tn kho c.k)

3.3.2. Cc chun mc k ton v cc ch chnh sch v cng tc k ton nguyn vt liu trong Cng ty C phn c kh t Ung B Hnh thc s k ton p dng: Nht k chng t. Tuyn b v vic tun th Chun mc k ton v ch k ton Cng ty p dng cc Chun mc k ton Vit Nam c B Ti chnh ban hnh nh sau:

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

79

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

-Quyt nh 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ban hnh v cng b (4) Chun mc k ton Vit Nam (t 1). Hng dn chi tit thi hnh quyt nh ny cng c B Ti chnh ban hnh qua Thng t s 161/2007/TT-BTC ngy 31/12/2007. -Quyt nh 165/2002/Q-BTC ngy 31/12/2002 ban hnh v cng b (6) Chun mc k ton Vit Nam (t 2). Hng dn chi tit thi hnh quyt nh ny cng c B Ti chnh ban hnh qua Thng t s 161/2007/TT-BTC ngy 31/12/2007. -Quyt nh 234/2003/Q-BTC ngy 30/12/2003 ban hnh ban v cng b (6) Chun mc k ton Vit Nam (t 3). Hng dn chi tit thi hnh cc quyt nh t 1, 2, 3 cng c B Ti chnh ban hnh qua Thng t s 161/2007/TT-BTC ngy 31/12/2007. -Quyt nh 12/2005/Q-BTC ngy 15/02/2005 ban hnh v cng b (6) Chun mc k ton Vit Nam (t 4). Hng dn chi tit thi hnh quyt nh ny cng c B Ti chnh ban hnh qua Thng t s 20/2006/TT-BTC ngy 20/03/2006. -Quyt nh 100/2005/Q-BTC ngy 28/12/2005 ban hnh v cng b (4) Chun mc k ton Vit Nam (t 5). Hng dn chi tit thi hnh quyt nh ny cng c B Ti chnh ban hnh qua Thng t s 21/2006/TT-BTC ngy 30/03/2006. - Thng t s 244/2009/TT-BTC ngy 31/12/2009 ca B Ti chnh hng dn b sung ch k ton doanh nghip. 3.3.3. Vai tr v yu cu i vi cng tc k ton nguyn vt liu 1. Vai tr ca qun l nguyn vt liu Nguyn vt liu c vai tr ht sc quan trng i vi hot ng sn xut vt cht ca x hi ni chung v hot ng sn xut kinh doanh ni ring. Trong doanh nghip sn xut, chi ph v nguyn vt liu thng chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut v gi thnh sn phm. Do vy vic cung cp nguyn vt liu c nh hng ng k n cht lng sn phm v gi thnh sn phm. Cht lng ca sn phm l mt iu kin tin quyt gip doanh nghip c uy tn v ng vng trn th trng. Bn cnh cht lng sn phm phi ni n gi c sn phm hp l c

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

80

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

xy dng da trn gi thnh sn phm, s to cho doanh nghip sc mnh cnh trnh cao trong c ch th trng hin nay. Xut pht t l do trn cc doanh nghip cn qun l nguyn vt liu, t khu thu mua, bo qun v s dng nguyn vt liu cht ch nhm h thp chi ph sn xut, gim gi thnh v tng li nhun cho doanh nghip. 2.Yu cu qun l nguyn vt liu Nguyn vt liu thuc ti sn lu ng, gi tr ca n thuc vn lu ng d tr ca doanh nghip. m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c din ra lin tc th doanh nghip phi thng xuyn tin hnh thu mua nguyn vt liu. Cht lng, kch c, mu sc ca nguyn vt liu thu mua nh hng rt nhiu n cht lng sn phm v uy tn ca doanh nghip. Do vy m vic kim tra, s dng nguyn vt liu l rt cn thit trong qu trnh sn xut, ng thi cn qun l tt nguyn vt liu tt c cc khu, trong cng c qun l tt nguyn vt liu t hiu qu nht l phi t chc cng tc hch ton k ton nguyn vt liu. N thc y vic cung cp nguyn vt liu cn thit cho sn xut, gp phn nng cao hiu qu ca qu trnh sn xut kinh doanh. V mt no , qun l tt nguyn vt liu cn gp phn m bo cho s pht trin ca doanh nghip. V qun l nguyn vt liu cn phi thc hin cc khu: * Khu thu mua: Trong khu ny i hi phi tnh ton xc nh s lng, chng loi nguyn vt liu ph hp cho qu trnh sn xut. Qun l cht ch c v mt tin v thi gian cn thit cho qu trnh thu mua. * Khu bo qun d tr: Vic t chc kho tng, bn bi phi trang b y cc phng tin cn o xc nh c mc d tr ti a, ti thiu tng nguyn vt liu thc hin ng ch bo qun gim bt h hng, hao ht, mt mt, m bo an ton, gi c cht lng ca nguyn vt liu. * Khu s dng: Khu ny cn thit phi tun th vic s dng hp l tit kim trn c s nh mc tiu hao, d ton chi

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

81

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

ph nhm gim chi ph, h gi thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip. Do vy, cn phi t chc tt vic ghi chp, phn nh tnh hnh xut dng v s dng trong qu trnh sn xut. 3.3.4. Phng php k ton nguyn vt liu trong doanh nghip 1. Ti khon s dng: TK 152- Nguyn vt liu: Dng phn nh s bin ng ca nguyn vt liu trong doanh nghip Ti khon ny c th m chi tit cho cc TK cp 2 TK152.1: Nguyn vt liu chnh TK152.2: Vt liu ph TK152.3: Nhin liu TK152.4: Ph tng thay th TK152.5: Thit b vt liu XDCB TK152.7: Ph liu TK152.8: Vt liu khc Ngoi ra, k ton cn s dng thm cc ti khon khc nh: TK151, TK 111, TK 133, TK 141, TK 331, TK 621, TK 627 2. Cc phng php hch ton chi tit nguyn vt liu Trch nhim qun l nguyn vt liu trong doanh nghip lin quan nhng vic qun l trc tip nhp, xut, tn kho n nhiu b phn, nguyn vt liu do th kho v b phn k ton hng tn kho m nhim. Chnh v vy, gia th kho v phng k ton phi c s lin h phi hp trong vic s dng cc chng t nhp, xut kho hch ton chi tit nguyn vt liu. a. Phng php ghi th song song - Ti kho: Th kho s dng th (s) kho ghi chp hng ngy tnh hnh nhp, xut vt liu, th kho phi kim tra tnh hp l, hp php ca chng t ri tin hnh ghi chp s thc nhp, thc xut vo chng t v th (s) kho. nh k, th kho gi cc chng t nhp - xut c phn theo tng th vt t cho phng k ton. - Ti phng k ton: nh k, nhn vin k ton xung kho kim tra vic ghi chp ca th kho, sau khi k xc nhn vo th

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

82

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

(s) kho v nhn chng t nhp, xut v phng k ton. Ti phng k ton, nhn vin k ton hng tn kho thc hin vic kim tra chng t ri cn c vo ghi vo s (th) chi tit NVL theo c hai ch tiu hin vt v gi tr. Cui thng, cn c vo s (th) chi tit k ton lp bng k nhp - xut - tn i chiu: + S k ton chi tit vi th kho ca th kho + S liu dng tng cng trn bng k nhp - xut - tn vi s liu trn s k ton tng hp. + S liu trn s k ton chi tit vi s liu kim k thc t. - u, nhc im v phm vi p dng: + u im: Ghi chp n gin, d hiu, d kim tra i chiu s liu, m bo tin cy cao ca thng tin v c kh nng cung cp thng tin nhanh cho nh qun tr trong doanh nghip. + Nhc im: Vic ghi chp gia th kho v k ton trng lp v ch tiu s lng. Ngoi ra vic kim tra i chiu ch yu c tin hnh vo cui thng, do vy hn ch chc nng kim tra kp thi ca k ton. + Phm vi p dng: p dng vi cc doanh nghip t chng loi vt t, khi lng cc nghip v nhp - xut - tn din ra khng thng xuyn. Phng php th song song c th hin qua hnh 3-1 nh sau:

Phiu nhp kho Th kho

+ Phiu xut kho

S (th) Chi tit vt liu

Bng tng hp nhp xut tn kho NVL

S k ton tng hp

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

83

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Hnh 3-1: S hch ton chi tit NVL theo phng php th song song Ghi ch : Ghi hng ngy hoc nh k Ghi cui thng i chiu kim tra b. Phng php ghi s i chiu lun chuyn - Ti kho: Th kho cng tin hnh ghi chp, phn nh tnh hnh nhp, xut, tn kho vt liu trn th kho ging nh phng php ghi th song song. - Ti phng k ton: K ton m s i chiu lun chuyn ghi chp tnh hnh nhp, xut kho ca tng th vt liu tng kho. Hng ngy, khi nhn c chng t nhp, xut nguyn vt liu, k ton tin hnh kim tra, hon chnh chng t. Sau phn loi chng t theo tng th nguyn vt liu c s liu ghi vo s i chiu lun chuyn; trc k ton phi lp cc bng k nhp, bng k xut. Cui thng tng hp s liu trn bng k (hoc c th trn phiu nhp, phiu xut) ghi vo S i chiu lun chuyn, ng thi tin hnh kim tra, i chiu s liu gia S i chiu lun chuyn vi S (th) kho v s liu k ton tng hp. - u, nhc im v phm vi p dng: + u im: Khi lng ghi chp ca k ton c gim bt do ch ghi mt ln vo cui thng. + Nhc im: Vic ghi s vn trng lp gia kho v phng Bng k nhp Phiu nhp kho k ton v ch tiu hin vt. Vic kim tra i chiu gia kho v phng k ton cng ch tin hnh vo cui thng nn hn ch S k ton tc dng kim tra. S CLC Th kho tng + Phm vi p dng: p dng thch hp vi cc doanh nghip hp c chng loi vt t t, khng c iu kin ghi chp, theo di tnh hnh nhp, xut hng ngy. Bng k xut Phiu xut kho

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

84

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Hnh 3-2: S hch ton chi tit nguyn vt liu theo phng php s i chiu lun chuyn Ghi ch: Ghi hng ngy hoc nh k Ghi cui thng i chiu kim tra c. Phng php ghi s s d Trnh t ca phng php ny c khi qut nh sau:

Phiu nhp kho

P.giao nhn C.t nhp

Th kho

S s d

Bng k ly k N X-T

Bng tng hp N-X-T

S k ton tng hp

Phiu xut kho

P.giao nhn C.t xut

Ghi ch: Ghi hng ngy hoc nh k Ghi cui thng i chiu kim tra

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

85

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Hnh 3-3: S hch ton chi tit NVL theo phng php s s d - Ti kho: Th kho dng th (s) kho ghi tnh hnh nhp xut - tn kho ca tng loi NVL theo ch tiu s lng. Cui thng, th kho ghi vo S s d s tn kho tnh trn Th (s) kho vo ct s lng. S s d do k ton lp theo tng kho v c m cho c nm. Cui mi thng S s d c chuyn cho th kho ghi chp. - Ti phng k ton: Nhn vin k ton nh k xung kho kim tra vic ghi chp trn th (s) kho ca th kho v trc tip nhn chng t nhp, xut kho. K ton NVL kim tra li chng t v tng hp gi tr theo tng nhm, loi NVL ghi chp vo ct s tin trn phiu giao nhn chng t, s liu ny c ghi vo Bng lu k xut vt t hng ho. Cui thng, cn c vo Bng lu k nhp, bng lu k xut ghi vo Bng k nhp - xut - tn theo tng nhm vt liu, theo ch tiu gi tr. ng thi khi nhn c s s d do th kho chuyn ln k ton cn c vo s tn kho ghi vo ct s tin trn S s d. K ton i chiu s liu trn S s d v trn Bng k nhp - xut - tn. - u, nhc im v phm vi p dng: + u im: Phng php ny trnh c ghi chp trng lp gia th kho v phng k ton; gim c khi lng ghi chp k ton do cng vic tin hnh u trong thng. + Nhc im: Do k ton ch theo di v mt gi tr trn bng k lu k nhp - xut - tn kho cho nn mun bit ch tiu hin vt phi xem s liu trn th kho. Hn na, vic kim tra i chiu ghi chp gia th kho v k ton rt kh pht hin sai st. + Phm vi p dng: Thch hp trong cc doanh nghip sn xut c chng loi vt t nhiu, tnh hnh nhp - xut din ra thng xuyn v vi iu kin doanh nghip s dng gi hch ton

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

86

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

hch ton nhp - xut xy dng h thng danh im vt t, trnh chuyn mn ca cn b k ton vng vng. 3. K ton tng hp nguyn vt liu K ton tng hp nguyn vt liu l vic s dng cc ti khon k ton phn nh, kim tra gim st cc i tng k ton c ni dung kinh t dng tng qut. Do k ton chi tit khng th phn nh mt cch y s hin c v tnh hnh bin ng ca ton b ti sn trong doanh nghip theo ch tiu gi tr m ch c k ton tng hp mi p ng c yu cu ny. Do vy m phi s dng kt hp c k ton chi tit v k ton tng hp. a. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn (KKTX) (Hnh 3-4)

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

87

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Hnh 3.4: S K ton nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn (Tnh thu GTGT theo phng php khu tr). * c im: Phng php k khai thng xuyn l phng php k ton phi t chc ghi chp mt cch thng xuyn lin tc cc nghip v kinh t pht sinh trn cc ti khon k ton hng tn kho. Nh vy, vic xc nh tr gi vn thc t nguyn vt liu xut kho c tnh cn c trc tip vo cc chng t xut kho tp hp, phn loi theo cc i tng s dng ghi vo ti khon v s k ton. Tr gi vn thc t hng tn kho c th c xc nh vo bt c thi im vo trong k k ton. * Phng php k ton cc nghip v Cc nghip v ch yu din ra trong doanh nghip l tnh hnh nhp, xut NVL hay l qu trnh lm tng gim nguyn vt liu. Trong mi trng hp nhp do ngun no hay xut vi mc ch g th doanh nghip phi thc hin y mi th tc nhp, xut v s sch k ton tng hp lin quan. Cui thng i chiu, kim tra vi s liu ca k ton chi tit. b. K ton tng hp nguyn vt liu theo phng php kim k nh k * Phng php k ton cc nghip v Phng php k ton mt s nghip v ch yu c th hin bng s hnh 3.5 nh sau:

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

88

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Hnh 3.5: S trnh t k ton nguyn vt liu theo phng php kim k nh k * c im: Phng php kim k nh k l phng php k ton khng t chc vic ghi chp mt cch thng xuyn, lin tc cc nghip v nhp, xut vt t cc ti khon vt t (TK 152). Cc ti khon ny ch phn nh gi tr vt t tn kho u k v cui k. Vic nhp xut vt t hng ngy c phn nh TK 611- Mua hng. Cui k, kim k vt t, s dng phng php cn i tnh gi vt t xut kho theo cng thc: Tr gi v t = ( 3-6) Tr gi vt t + Tr gi vt t nhp trong k - Tr gi vt t cn cui k

xut kho tn u k * Ti khon s dng

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

89

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

phn nh tnh hnh tng, gim tr gi vn thc t nguyn vt liu trong k, k ton s dng TK 611 - Mua hng. Ti khon 152 cng c s dng nhng ch phn nh tr gi vn nguyn vt liu tn u k v cui k. Ngoi ra, k ton cng s dng cc ti khon khc nh: TK111: Tin mt TK112: Tin gi ngn hng TK 133: Thu GTGT c khu tr TK 141: Tm ng 3.3.5. H thng chng t v s sch s dng trong hch ton nguyn vt liu 1. Chng t gc - Phiu nhp kho (mu 01-VT) - Phiu xut kho (mu 02-VT) - Bin bn kim nghim vt t, cng c, sn phm, hng ho - Bin bn kim k vt t, cng c, sn phm, hng ho - Bng phn b nguyn vt liu - Ho n gi tr gia tng 2. S sch k ton s dng trong hch ton nguyn vt liu a. Hnh thc s Nht k chung c trng c bn ca hnh thc k ton nht k chung l tt c cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh u c ghi vo s Nht k chung theo trnh t thi gian. Cc loi s ch yu - Th kho, s chi tit nguyn vt liu - S nht k chung - S ci TK 152 b. Hnh thc Nht k - S ci Theo hnh thc Nht k - S ci, cc nghip v kinh t pht sinh c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v theo ni dung kinh t trn s Nht k - S ci, vic hch ton nguyn vt liu s dng cc s k ton sau:

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

90

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

- Th kho, s chi tit nguyn vt liu - Nht k s ci c. Hnh thc Chng t - ghi s Chng t ghi s l hnh thc k ton kt hp hp gia ghi s theo thi gian trn s ng k chng t ghi s vi ghi s theo ni dung kinh t trn s ci. Trnh t hch ton nguyn vt liu s dng cc loi s sch sau: - Th kho, s chi tit nguyn vt liu - Chng t ghi s - S ng k chng t ghi s - S ci TK 152 d. Hnh thc Nht k chng t Hnh thc Nht k chng t l tp hp h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh theo bn c ca cc ti khon kt hp vi vic phn tch cc nghip v kinh t theo cc ti khon i ng n. H thng s k ton theo hnh thc ny l: Bng phn b nguyn vt liu - Cc loi bng k 3, 4 - NKCT 1, 5, 7 - S ci TK 152 - S chi tit hoc th chi tit. 3.4. Thc trng cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B 3.4.1. T chc cng tc k ton ca Cng ty c phn c kh t Ung B 1. T chc b my k ton trong Cng ty Trong c cu t chc doanh nghip khng bao gi thiu vng b my k ton v y l b phn c lin quan trc tip n s tn ti ca doanh nghip. Thc t Cng ty C phn c kh t Ung B, b phn k ton tr gip c lc cho Gim c, cung cp thng tin v tnh hnh ti chnh ca Cng ty qua cc s liu k ton, gip Ban Gim c v cc phng ban chc

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

91

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

nng nm c tnh hnh hot ng ca Cng ty v t chc phng ban k ton ph hp vi tnh hnh thc t ca Cng ty than Ung B v ca c ngnh than. Cng tc k ton ca cng ty thc hin y cc giai on ca qu trnh k ton, t khu lp chng t, ghi s k ton, n lp bo co ti chnh ca cng ty. B my k ton ca Cng ty bao gm nhiu thnh phn c mi quan h mt thit vi nhau, c nhim v kim tra, gim st vic s dng ti sn, ngun vn theo ch ti chnh hin hnh thng qua tnh hnh thu chi, doanh thu, li nhun gim st hot ng kinh doanh trong ton Cng ty ( B my k ton ca CTy CP c kh t c th hin qua s (3 6 ). Phng k ton ca Cng ty bin ch 5 ngi c t di s lnh o ca gim c Cng ty v thc hin chc nng nhim v di s phn cng ca k ton trng. - K ton trng: Ph trch chung v ton b cc khu cng vic ca phng, chu trch nhim trc Gim c ch o vic thc hin cng tc k ton Ti chnh ca phng. Ngoi ra K ton trng cn theo di tnh hnh s dng cc loi ti sn c nh, mua mi, thanh l, tnh khu hao ti sn sau mi qu trnh sn xut a vo chi ph.
K ton trng

P. phng - K ton tng hp

K ton NVL, Doanh thu, cng n, thu

K ton vn bng tin, cng n ph tr

Th qu, thng k tng hp, tin l ng v BHXH

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

92

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

S 3.6: B my k ton cng ty CP c kh t Ung B - K ton tng hp: m bo cng vic tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm, n cui k k ton tng hp lp bo co ti chnh. - K ton nguyn vt liu, doanh thu, cng v thu: Theo di tnh hnh bin ng nguyn vt liu trong Cng ty. Cn c vo cc chng t nhp xut k ton lp cc bng tnh gi nguyn vt liu cho cc i tng cui thng vo s s lng nhp xut v tnh ra lng tn cui k. - K ton vn bng tin, cng n phi tr: Sau khi xem xt tnh hnh hp php ca cc giy thanh ton vit phiu chi, thu theo cc lnh ca Gim c v K ton trng. Lp bng k cc chng thu, chi trn ti khon 111 tnh tng s thu, chi trong thng. - Th qu: L ngi c nhim v bo qun tin mt, thu tin v chi tin n cui k xc nh s tin hin c qu. Ngoi nhim v chnh l thu gi tin mt ca Cng ty th qu cn nhim v l k ton tin lng, bo him v lm thng k tng hp v hin vt v gi tr sn xut ca Cng ty. Ring b phn thng k khng thuc phng ti chnh k ton m nm trc tip ti phn xng nhng vn chu s ch o trc tip ca K ton trng v nghip v thng k. 2. Hnh thc k ton p dng ti Cng ty C phn c kh t Ung B Cng ty p dng hch ton k ton theo hnh thc Nht k chng t. Nht k chng t dng phn nh ton b cc nghip v kinh t, Ti chnh pht sinh theo bn c ca cc ti khon k ton. Mt nht k chng t c th m cho mt ti khon hoc c th m cho nhiu ti khon c ni dung kinh t ging nhau, khi ghi vo nht k chng t th ghi kp theo quan h i ng ti khon. V vy tng cng cui thng nht k chng t dng ghi vo s ci. Cn c ghi chp nht k chng t l nhng chng t gc, s liu ca s k ton chi tit, bng k, bng phn b. Nht k

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

93

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

chng t m tng thng mt, mi thng kho s nht k chng t c, m nht k chng t mi cho thng sau v ghi chuyn s d thng trc sang. Hnh thc k ton ny ph hp vi Cng ty C phn c kh t Ung b bi khi lng cng vic ln. Vi c im a dng phc tp, vi yu cu cao ca vic qun l s dng vt t, ti sn, tin vn v vic thc hin k ton Nht k chng t th cc bng k, nht k chng t, cc bng phn b c theo di cht ch v cung cp s liu kp thi v tnh hnh ti sn, s vn ng ca ti sn Hnh thc k ton p dng ti Cng ty l Nht k chng t vi trnh t ghi s th hin trn s hnh 3-7. 3. H thng s sch ang s dng trong Cng ty C phn c kh t Ung B Cng ty C phn c kh t Ung B l loi hnh Cng ty C phn hch ton kinh t c lp, di s qun l ca Cng ty than Ung B . H thng ti khon k ton v chng t s sch k ton p dng theo quyt nh s: 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 ca B Ti chnh ban hnh thng nht cho cc thnh phn kinh t. M hnh t chc b my k ton ca Cng ty theo hnh thc tp trung, phng k ton t di s ch o trc tip ca Gim c Cng ty. Hnh thc k ton l Nht k chng t v c ghi s trn my vi tnh. phc v cho cng tc k ton, cng ty s dng cc loi s sau: - S Nht k- Chng t: 1, 2, 4, 5, 8, 9, 10 - Bng k s: 1, 2, 3, 11 - Bng phn b 1, 2, 3 * S k ton tng hp : Do c im ca ngnh c kh nn Cng ty p dng phng php hch ton tng hp hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

94

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Cui k, Cng ty phi lp tt c cc Bo co Ti chnh theo quy nh ca Nh Nc, bao gm: - Bng Cn i K ton : Mu s B01- DN - Kt qu hot ng kinh doanh : Mu s B02- DN - Lu chuyn Tin t : Mu s B03- DN - Thuyt minh Bo co Ti chnh : Mu s B04- DN Ngoi ra cng ty cn phi lp cc Bo co K ton ni b khc theo quy nh ca Tp on Cng nghip Than Khong sn Vit Nam v Cng ty than Ung B . S cn i pht sinh, s ci. * Cc s chi tit tng ng vi tng phn hnh k ton nh: - S chi tit tin mt TK 111 - S chi tit tin gi ngn hng TK 112 - S chi tit cng n phi thu TK 131 - S chi tit cng n phi tr TK 331 - S chi tit cng n tm ng TK 141 - S chi tit tin vay ngn hng TK 311, 315, 341 - S chi tit cng n cc khon phi thu khc TK 138 - S chi tit cng n cc khon phi tr khc TK 338 - S chi tit cng n ni b TK 336 - S chi tit thu GTGT u ra, u vo TK 133, TK 333 - S chi tit doanh thu TK 511, TK 512 - S lun chuyn vt t TK 152 - S ci cc Ti khon ngoi tr mt s ti khon u t chng Chng t gc v khon.
bng phn b vt liu

Bng k nhp

Nht k chng t (s 1,2,5,10)

S chi tit 331

S ci (152)

Bng tng hp N-X-T vt t

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52


Bo co ti chnh

95

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Ghi ch: Ghi hng ngy hoc nh k Ghi cui thng i chiu kim tra Hnh 3.7: S hnh thc k ton Nht k chng t 4. Ch k ton p dng ti Cng ty Hin nay, Cng ty C phn c kh t Ung B thc hin ch k ton theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chnh ban hnh. - Nin k ton bt u t ngy 01/01 v kt thc ngy 31/12 nm Bo co. - Hnh thc k ton p dng: Nht k chng t. - n v tin t s dng trong ghi chp k ton: ng Vit Nam. - Nguyn tc v phng php chuyn i cc ng tin khc: hch ton ngoi t theo ng t gi giao dch thc hin. i vi s d cui k nh gi theo t gi ngoi t giao dch lin ngn hng ti thi im pht sinh nghip v. - Nguyn tc ghi nhn v khu hao ti sn c nh: + Nguyn tc ghi nhn ti sn c nh: c trnh by theo nguyn gi hoc gi tr c nh gi li theo Quyt nh ca Chnh Ph v khu hao lu k. + Phng php khu hao TSC: TSC c khu hao theo phng php ng thng thi gian khu hao ph hp vi Thng t 203/2009/TT-BTC ngy 20/10/2009 ca B Ti chnh V/v Hng dn ch qun l, s dng v trch khu hao ti sn c nh. - Phng php k ton hng tn kho v d phng hng tn kho: + Nguyn tc nh gi hng tn kho: Xc nh theo nguyn tc gi gc. + Phng php xc nh gi tr hng xut kho: Bnh qun gia quyn. + Phng php hch ton hng tn kho: K khai thng xuyn.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

96

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

+ Phng php lp d phng gim gi hng tn kho: Trch lp d phng gim gi hng tn kho thc hin theo hng dn ti Thng t s 13/2006/TT-BTC ngy 27/2/2006 ca B Ti chnh. - Phng php k ton chi tit NVL: theo phng php s i chiu lun chuyn. - Phng php tnh gi NVL xut kho: theo phng php bnh qun gia quyn c k d tr. - Phng php tnh thu GTGT: Phng php khu tr. - Nguyn tc ghi nhn doanh thu: Doanh thu bn hng v cung cp dch v c ghi nhn trn c s hng ha, dch v giao cho khch hng, pht hnh ha n v c khch hng chp nhn thanh ton hoc thanh ton lun. 3.4.2. Thc trng cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B 1. c im nguyn vt liu ti Cng ty. Vt t ch yu s dng trong sn xut l: ph tng t, linh kin c quy tu in, n m chuyn dng. Vi c th sn phm ca Cng ty ch yu l cc sn phm mang tnh dch v sa cha cc thit b vn ti. Tuy nhin Cng ty cng c mt s sn phm c kh ch to phc v chuyn ngnh khai thc. Chu k sn xut sn phm ca Cng ty ph thuc vo yu t khch hng l chnh (v d : cp sa cha t l theo yu cu ca ch xe) Sn phm t sa cha l mt loi dch v c bit bi h tiu th lun l h ch xe mang n. V vy sau khi sa cha hon thnh khng th mang sn phm ra th trng bn cho ngi khc c. Do vy vic qun l vt liu ph tng thay th cho mi sn phm c khch hng gim st cht ch trong qu trnh lp ghp sa cha, lin quan n trch nhim bo hnh sn phm sau tiu th.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

97

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Phn ln do ph tng, ph kin nhp khu nn thi gian lu kho di do lng d tr ti thiu l cn thit. iu nh hng n hiu qu s dng vn ca doanh nghip. Xut pht t nhng c im trn, cng tc qun l nguyn vt liu c xc nh l mt khu trng yu bi cht lng ph tng, ph kin quyt nh n cht lng sn phm. V qun l kho hng: Ph tng, ph kin l nhng loi c kt cu bng kim loi, linh kin in t bn ca chng ph thuc bi m khng kh, nhit mi trngV vy b tr kho tng v cc thit b my lnh, my ht m phi c hot ng thng xuyn bo v ph tng, ph kin. 2. Phn loi nguyn vt liu ti Cng ty Vic phn loi nguyn vt liu c c s khoa hc l iu kin quan trng phc v cng tc qun l v hch ton nguyn vt liu doanh nghip. * Cn c vo ni dung kinh t v yu cu qun tr, nguyn vt liu ca Cng ty chia thnh cc loi nh sau : Vt liu chnh (TK 152.1): Gm cc vt liu ch yu nh thp, st. Vt liu ph (TK 152.2): Gm cc vt liu ch yu nh xng, du. Nhin liu (TK 152.3): gm xng, du, m. Ph tng thay th (TK 152.4): gm cc ph tng, chi tit d thay th, sa cha ca my mc thit b sn xut, phng tin vn ti nh: t, my gt Ph liu thu hi (TK 152.7): l cc loi vt liu loi ra trong qu trnh sn xut. * Cn c vo ngun gc (ngun nhp) NVL c chia thnh: - Nguyn vt liu mua ngoi. - Nguyn vt liu t ch bin gia cng. * Cn c vo mc ch s dng nguyn vt liu c chia thnh: - Nguyn vt liu trc tip dng cho sn xut kinh doanh. - Nguyn vt liu dng cho cng tc qun l.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

98

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

- Nguyn vt liu dng cho cc mc ch khc. Nhn chung, vic phn loi nguyn vt liu ca Cng ty l ph hp vi c im, vai tr, tc dng ca mi loi vt liu trong sn xut, t gip cho vic qun l c d dng hn. Theo cch phn loi ny, Cng ty theo di c s lng tng loi vt liu t to iu kin thun li cho b phn cung ng vt t c k hoch cp vt liu cho kp thi . 3. nh gi nguyn vt liu ti Cng ty c phn c kh t Ung B nh gi nguyn vt liu l s dng thc o tin t biu hin gi tr ca nguyn vt liu theo nhng nguyn tc nht nh, m bo yu cu trung thc v tnh thng nht. * i vi nguyn vt liu nhp kho: Vn dng l lun vo thc t ca Cng ty, k ton nguyn vt liu nh gi nhp kho theo phng php gi vn thc t. - i vi nguyn vt liu mua ngoi: Gi thc t NVL = Gi mua + Chi ph Cc khon gim gi hng (3-7) mua ngoi thc t thu mua mua tr li VD: Ngy 11/12/2010 mua ph tng t xe Transico 14M 4009 (km bng k chi tit gm 38 mc hng) ca Cng ty TNHH TM Tun Hoi l 17.613.000 ng, thu GTGT 10%. Khng c chi ph mua v cc khon gim tr. Gi thc t ph tng t = 17.613.000 ng - Nguyn vt liu, mua ngoi, thu gia cng ch bin th gi thc t ca vt liu l gi mua ti kho. Gi thc t Tr gi vn thc t ca S tin thu Chi ph vn NVL = NVL xut thu gia + gia cng + chuyn, bc (3-8) cng ch bin ch bin d(nu c)

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

99

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

- i vi vt liu thu hi (ph liu thu hi): Gi thc t ca chng c tnh bng gi bn thc t ca ph liu bn trn th trng. * i vi nguyn vt liu xut kho: Cng ty s dng phng php bnh qun gia quyn c k d tr tnh gi nguyn vt liu xut kho. Phng php ny c Cng ty p dng thng nht trong sut nin k ton. Theo phng php bnh qun gia quyn c k d tr, tr gi thc t nguyn vt liu xut kho c tnh nh sau: Tr gi thc t NVL tn u k + Tr gi thc t NVL nhp trong k x S lng NVL tn u k Tr gi thc t + S lng NVL

Tr gi NVL S lng = NVL xut (3-9) xut kho trong k

nhp trong k + Tr gi thc t NVL

Tr gi vn thc t = S lng NVL x n gi bnh (3-10) NVL tn kho tn kho qun VD: Tnh cho thp gc 50x50x5 Tr gi thc t thp tn u k: 2.448.702 ng; S lng: 191,76 kg Tr gi thc t thp nhp trong k: 34.135.320 ng; S lng: 2.575,2 kg S lng thp xut trong k: 2.594,9 kg 2.448.702 + 34.135.320

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

100

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Tnh gi xut = x 2.594,9 = 34.305.123 ng kho bnh qun c k 191,76 + 2.575,2 3.4.3. T chc cng tc k ton chi tit nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B Do nguyn vt liu ca Cng ty chim mt t trng ln trong gi thnh sn phm nn i hi phi phn nh theo di cht ch tnh hnh nhp - xut - tn ca tng loi nguyn vt liu c v s lng v gi tr. Nguyn vt liu Cng ty rt a dng, cc nghip v nhp, xut din ra thng xuyn hng ngy, do nhim v ca k ton chi tit nguyn vt liu l v cng quan trng v khng th thiu c. a. T chc hch ton ban u Vic hch ton chi tit nguyn vt liu c thc hin song song gia kho v phng k ton nhm mc ch theo di cht ch tnh hnh nhp - xut - tn c c s ghi s k ton v theo di xu hng bin ng ca chng. Do ta cn phi xy dng cc danh mc t in lin quan n hng tn kho nh: danh mc vt t, danh mc kho hng * Cc chng t k ton c s dng phn nh cc nghip v lin quan n tnh hnh nhp - xut - tn vt liu: - Phiu nhp kho (mu 01- VT) (Biu 3-9) - Phiu xut kho (mu 02- VT) (Biu 3-11) - Ho n gi tr gia tng (mu 01- GTKT- 3LL) (Biu 3-6) - Bin bn kim nghim vt t hng ho (Biu 3-8) - Bng k nhp kho vt t (Biu 3-15) - Bng k xut s dng vt t (Biu 3-16) * Mt s s k ton s dng: - S (th) kho (Biu 3-13), (Biu 3-14) - S i chiu lun chuyn (Biu3-17) i vi cc chng t, cc s ny phi c lp y , kp thi theo ng quy nh v mu biu, ni dung, phng php lp, k

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

101

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

ton phi chu hon ton trch nhim v tnh hp l, hp php ca chng t v cc nghip v kinh t pht sinh. b. Th tc nhp, xut kho nguyn vt liu * Th tc nhp kho Phng cung ng vt t s cn c vo k hoch v nhu cu vt t ca cc n v sn xut c gim c ph duyt, phng vt t s t chc cho cn b i thu mua hoc k hp ng. Khi hng v n kho ca Cng ty s c kim tra cn c vo ho n GTGT, i chiu vi hp ng k kt (nu c) v s lng, chng loi, cht lng tng loi vt liu lp ban kim nghim vt t, hng ho. Sau b phn cung cp hng lp Phiu nhp kho trn c s ho n, giy bo nhn hng v bin bn kim nghim giao cho ngi mua hng lm th tc nhp kho. Th kho sau khi cn, ong, o, m s ghi s lng thc nhp vo phiu nhp v s dng phiu nhp ghi phn nh s lng nhp v tn ca vt t vo th kho. Trng hp pht hin tha thiu lng nhp v tn ca vt t, sai quy cch, phm cht, th kho phi bo cho b phn cung ng bit v ngi giao lp bin bn. Cn c vo ho n v bin bn kim nghim vt t hng ho, th kho vit phiu nhp kho thnh 3 lin: - Mt lin: Lu phng k hoch. - Mt lin: Th kho gi lm c s ghi vo th kho v chuyn v phng k ton lm cn c ghi s k ton. - Mt lin: Dng thanh ton.
K hoc h SXKD Giy bo gi Hp ng kinh t Ha n
GTG T

Bin bn kim nghi m

Phi u nh p kho

Hnh 3.8 : S biu din th tc nhp kho nguyn vt liu V d: Trong thng 12/2010 nghip v kinh t pht sinh l: ngy 04/12/2010 mua ca Cng ty TNHH Thng mi Tun Hoi l hng

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

102

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

ha ph tng xe t c bng k chi tit km theo. L hng ny nhp thanh ton bng sc chuyn khon.

K hoch sxkd 2010

Biu 3-1

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

103

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Giy bo gi 1

Biu 3-2

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

104

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Giy bo gi 2

Biu 3-3

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

105

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-4
Cng ho x hi ch ngha vit nam c lp T do Hnh phc

Hp ng mua bn
S 510 / hmb - Cn c vo b lut dn s s 33/2005/QH11 v Lut thng mi s 36/2005/QH11 c Quc hi kha 11 thng qua k hp th 7 ngy 14/6/2005 v c hiu lc thi hnh t 01/01/2006. - Cn c vo nhu cu s dng v kh nng cung ng mi bn. Hm nay, ngy 04 thng 12 nm 2010 Ti Cng ty C phn c kh t Ung B Bn A( bn mua): Cng ty c phn c kh t ung b a ch: Phng ng- Ung B Qung Ninh S ti khon: 102010000225283 Ti: Ngn hng cng thng Ung B M s thu: 5700623552 in thoi: 033.3854028 - FAX: 033.854312 Do ng: Nguyn Vn Tnh Chc v: Gim c lm i din Bn B( bn bn): Cng ty TNHH TM tun hoi

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

106

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

a ch: 392 Trn Kht Chn Hai B Trng H Ni S ti khon: 102010000022187 - Ti: Chi nhnh ngn hng Cng thng khu vc II Qun Hai B Trng H Ni M s thu: 0101298488 in thoi: 04.8212370 - FAX: 04.9784150 Do ng: Phm Quang Tun - Chc v: Gim c lm i din Hai bn cng bn bc thng nht k kt hp ng kinh t vi cc iu khon sau: iu 1: Hng ha, gi c: -Bn A ng mua ca bn B l hng ha ph tng xe t ( c bng k chi tit km theo ). - Tng gi tr: 17.613.000 ng. ( Bng ch:Mi by triu su trm mi ba nghn ng chn). iu 2: Cht lng, bo hnh, giao nhn v hnh thc thanh ton 2.1: Cht lng: Hng do Trung Quc, Hn Quc, Thi Lan v Vit Nam sn xut m bo k thut, cht lng. 2.2: Bo hnh: Hng ha c bo hnh 06 thng. 2.3: Hnh thc giao nhn: - Tin : Giao hng trong vng 30 ngy k t ngy k hp ng. - a im: Giao nhn ti kho ca bn A. Chi ph vn chuyn t kho bn B v kho bn A do bn B chu. Chi ph bc xp mi bn chu mt u kho. - Giao nhn: Kim nghim s lng, cht lng ti kho bn A. 2.4: Hnh thc thanh ton: Bng sc, chuyn khon sau 30 ngy k t ngay giao hng v c y th tc thanh ton, thanh l hp ng. iu 3: Trch nhim ca mi bn: Bn A: - C cn b c y thm quyn nghim thu s lng, cht lng hng ha ti kho ca bn A.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

107

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

- Cng bn B lm th tc nhp kho hai bn c c s thanh l hp ng. - To mi iu kin thun li cho bn B khi n giao hng. - Thanh ton cho bn B theo ng thi hn quy nh ca hp ng. Bn B: - Chun b giao hng m bo cht lng v thi gian theo ng nhu cu ca bn A. - Chu trch nhim v ngun gc, xut s hp php ca l hngtrn trc c quan php lut ca Nh nc. iu 4: Cam kt chung - Hai bn thng nht cng nhau thc hin nghim tc cc iu khon ghi trong hp ng khng mt bn no c t thay i, nu c vng mc g hai bn phi thng bo cho nhau bit trc 02 ngy ( bng vn bn ) cng nhau bn bc giI quyt. Nu bn no t lm tri cc cam kt trn th s phi chu bi thng ton b thit hi vt cht. - Nu xy ra tranh chp hp ng m hai bn khng t thng lng gii quyt c th s a ra trng ti kinh t a phng ni bn mua t tr s gii quyt. Mi chi ph t tng do bn no c li bn phi chu trch nhim thanh ton. - Hp ng ny c hiu lc k t ngy k n khi bn A thanh ton ht tin hng cho bn B, thi gian ti thiu l sau 90 ngy k t khi bn A nhn hng ca bn B ( tr iu khon bo hnh ). Sau khi bn A thanh ton ht tin hng cho bn B nu khng vng mc g th hp ng mc nhin c thanh l. Hp ng ny c lp thnh 06 bn, mi bn gi 03 bn v u c gi tr php l nh nhau. i din bn b i din bn a Gim c gim c

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

108

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Phm Quang Tun Nguyn Vn Tnh

Bng k chi tit hmb

Biu 3-5

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

109

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-6 Ho n (GTGT)


Mu s: 01 GTKT-3LL Lin 2: Giao cho khch hng hiu: PT/2010B Ngy11 thng 12 nm 2010 S : 0048759 n v bn hng: Cng ty TNHH Thng mi Tun Hoi a ch: 392 Trn Kht Chn Hai B Trng H Ni S ti khon:102010000022187 Ti: Chi nhnh NH Cng thng khu vc II Qun Hai B Trng H Ni M s thu: 0101298488 in thoi: 04.8212370 H tn ngi mua hng: Phm Vit Nguyn Tn n v: Cng ty c phn c kh t Ung B a ch: Phng ng - Ung B - QN S ti khon : 12100000225283 Hnh thc thanh : Sc chuyn khon MS: 5700623552 ST Tn hng ho, dch v VT S lng n Thnh T gi tin A B C 1 2 3=2x1 Ph tng t Transisco 1
14M -4009 km bng k chi tit gm 38 mc hng 17.613.000

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

110

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Cng tin hng: 17.613.000 Thu sut thu GTGT 10% Tin thu GTGT: 1.761.300 Tng cng tin thanh ton 19.374.300

S tin vit bng ch: (Mi chn triu ba trm by t nghn ba


trm ng )

Ngi mua hng Ngi bn hng v (K, h tn) (K, h tn) ng du, ghi r h tn)

Th trng n (K,

Biu 3-7
Bng k km h gtgt

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

111

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Bin bn kim nghim vt- hh

Biu 3-8

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

112

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Phiu nhp kho

Biu 3-9

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

113

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

* Th tc xut kho: Cng ty C phn c kh t Ung b l doanh nghip c kh nn nguyn vt liu trong kho ca Cng ty ch yu xut dng phc v cho qu trnh sn xut sn phm theo k hoch c duyt. Cn c vo nhu cu sn xut cc b phn s dng vt t vit phiu lnh vt t. Cc phng chc nng, chuyn qun k duyt ri c chuyn qua ph Gim c ph trch sn xut duyt. Sau chuyn qua phng k ton, k ton vt t kim tra li ln na tnh nh mc cho phiu xut v lp phiu xut kho cho ring tng loi vt liu tin cho vic theo di, hch ton d dng. Hng ngy hoc nh k th kho chuyn phiu xut kho

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

114

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

cho k ton vt t, k ton tnh gi hon chnh phiu xut ly s liu ghi s k ton. Nhu cu S dng vt t Phiu xut kho n v s dng (PX sn xut 1,2..)

Hnh 3.9: Trnh t xut kho vt liu c. Trnh t k ton chi tit nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t U.B * Quy trnh hch ton chi tit T chc tt k ton chi tit nguyn vt liu c ngha v cng quan trng i vi cng tc bo qun nguyn vt liu v cng tc kim tra tnh hnh cung cp, s dng vt t. Cng ty la chn phng php s i chiu lun chuyn hch ton chi tit nguyn vt liu. +) Ti kho Th kho s dng th kho ghi chp hng ngy tnh hnh nhp - xut vt t theo ch tiu s lng. Khi nhn c chng t nhp xut vt t th kho tin hnh kim tra tnh hp l, hp l ca chng t v ghi vo cc th kho tng ng tng loi nguyn vt liu. Cc phiu nhp kho, phiu xut kho, sau khi c ghi vo th kho s c phn loi nh k t 3 n 5 ngy chuyn cho phng k ton ln s k ton. Cui thng th kho tnh ra tng lng nhp - xut - tn ca tng loi vt t trn th kho theo cng thc: S tn cui S xut trong = S tn u + S nhp trong -

thng thng

thng

thng

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

115

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Th kho c m theo tng kho, tng nhm nguyn vt liu tin cho vic kim tra i chiu v c minh ha qua biu 3-13, biu 3-14. * Ti phng k ton nh k khong 3 n 5 ngy th kho chuyn chng t ln phng k ton hoc phng k ton xung kho ly. Sau khi nhn c chng t cui thng k ton ghi n gi xut kho xc nh tr gi xut kho nguyn vt liu. Sau khi nhn c chng t, k ton tnh gi hon chnh phiu xut ly s liu ghi s k ton. VD: Theo phiu xut kho s 1839 ngy 11 thng 12 nm 2010, xut kho cc loi ph tng xe Trasico 14M-4009. Cui thng cn c vo bng k nhp (Biu 3-15), bng k xut (biu 3-16) k ton tin hnh ghi vo s i chiu lun chuyn cho tng loi vt liu. Sau k ton tin hnh xc nh s tn kho c v gi tr v hin vt cho tng loi vt liu trn s i chiu lun chuyn (Biu3-17). Cui thng k ton tin hnh i chiu s liu trn s lun chuyn vi th kho v s lng, nu c chnh lch phi tm nguyn nhn chnh gii quyt kp thi. + K ton kim k vt liu T chc kim k vt liu c tin hnh theo quy nh chung ca Nh nc v lp bo co k ton, bng cn i v l quy nh v hch ton vt liu ca Cng ty. Cng tc kim k nhm xc nh chnh xc s lng, cht lng, gi tr ca tng loi vt liu trong Cng ty, kim tra tnh hnh bo qun nhp - xut, v s dng, pht hin kp thi v x l cc trng hp hao ht, h hng, ng, mt mt, km phm cht. Cng tc kim k c tin hnh nh k 6 thng, 1 nm trc khi lp cc bo co quyt ton do ban kim k ti sn ca Cng ty tin hnh. Ban kim k s dng cc phng tin cn, o, ong, mXc nh s lng vt liu c mt ti kho vo thi im kim k v ng thi xc nh v mt cht lng ca tng loi. Kt qu kim k s c ghi vo bin

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

116

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

bn kim k. Bin bn c lp cho tng kho, tng a im s dng, tng ngi ph trch. Kt qu kim k c gi ln cho phng k ton i chiu vi s sch.

Nhu cu s dng vt- hh

Biu 3-10

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

117

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-11

Phiu xut kho

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

118

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-12

Bng phn b vt liu

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

119

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-13
th kho

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

120

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-14
th kho

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

121

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Bng k nhp kho vt t

Biu 3-15

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

122

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Bng k xut kho vt t

Biu 3-16

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

123

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Bng 3-17 S clc

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

124

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

d. T chc k ton tng hp nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B Song song vi cng vic hch ton chi tit vt liu hng ngy th k ton tng hp vt liu l cng vic khng th thiu c trong cng tc k ton vt liu. Hin nay, Cng ty ang p dng k ton tng hp nhp, xut vt liu theo phng php k khai thng xuyn. Tc l vic ghi chp, tnh ton tnh hnh nhp, xut vt liu vo cc ti khon, s k ton tng hp vt liu trn c s cc chng t hp l c din ra thng xuyn lin tc. *. K ton tng hp nhp nguyn vt liu Do vt liu ca Cng ty hu ht l mua ngoi nhp kho nn ny sinh quan h thanh ton gia Cng ty v ngi cung cp vt t. i vi nhng vt t mua l, c gi tr nh c th thanh ton ngay bng tin mt, cn i vi nhng vt t c gi tr ln khng th thanh ton ngay nh trn c th k ton phn nh theo di n phi tr ngi cung cp vt t n khi c iu kin thanh ton th Cng ty dng hnh thc chuyn khon bng tin gi ngn hng thanh ton. +) Trng hp cng ty mua NVL tr ngay bng tin mt, tin gi ngn hng k ton ghi: N TK 152 N TK 133 C TK 111,112 Cui thng cn c vo chng t gc (phiu chi, ho n), s liu tng hp s chi tit tin mt k ton ghi vo s Nht k chng t s 1 dng phn nh s pht sinh bn C TK 111 Tin mt i ng N vi cc TK 152, 331 Kt cu v phng php ghi s NKCT s 1 (Biu 3-18), NKCT s 2 (Biu 3-19) NKCT s 1,2 gm cc ct ngy thng, din gii, ti khon i ng, cc ct phn nh s pht sinh bn c ca TK 111,TK 112 i ng vi cc TK c lin quan. Mi mt dng biu hin mt ni dung m cng ty chi bng tin mt, tin gi Ngn hng.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

125

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

+) Trng hp cng ty mua nguyn vt liu cha thanh ton cho ngi bn k ton ghi N TK 152 N TK 133 CTK331 +) Trng hp cng ty mua nguyn vt liu bng tin tm ng k ton ghi N TK 152 N TK 133 C TK 141 Cui thng cn c vo s chi tit thanh ton vi ngi bn ( Biu 3-20) k ton ghi vo s nht k chng t s 5 ( Biu 321), dng tng hp tnh hnh thanh ton v cng n vi ngi cung cp vt t cho doanh nghip (TK 331 Phi tr ngi bn). Vic ghi Nht k chng t s 5 c tin hnh vo cui k trn c s s liu tng cng s cui k ca s chi tit TK 331 ca tng ngi bn. NKCT s 5 c m theo k k ton mi k c ghi trn mt t s, mi n v bn c quan h thanh ton vi cng ty c theo di trn mt dng trong NKCT s 5. - Kt cu NKCT s 5: NKCT s 5 cng c 2 phn chnh tng t nh s chi tit thanh ton vi ngi bn, ch khc ch NKCT s 5 theo di chi tit cc n v bn nn n c ct tn n v bn. - Phng php ghi: + Ct tn n v bn: Mi dng NKCT s 5 ghi tn mt n v bn m c quan h thanh ton vi cng ty. + Ct s d u k: Ghi s d cui k ca TK 331 chi tit cho tng ngi bn. + Phn ghi N TK 331, C TK lin quan ghi s tin tr cho tng n v bn cn c vo dng cng ca s chi tit TK 331 ghi vo cc ct dng cho ph hp. + Ct d cui k: Cn c vo ct d u k, ct cng C TK 331, ct cng N TK 331 tnh ct d cui k. S liu trn NKCT s 5 c ghi vo s ci TK 152 phn ghi n. Nguyn vt liu ca Cng ty sau khi mua v ch yu l xut dng cho sn xut, qun l phc v qu trnh sn xut. Mt trong nhng yu cu quan trng ca k ton vt liu l phi phn nh

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

126

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

kp thi, tnh ton v phn b chnh xc ng i tng s dng theo gi thc t vt liu xut dng. lm c cng tc ny, k ton s dng bng phn b vt liu bng phn b vt liu ( Biu 3-12) - Bng phn b vt liu dng tp hp s pht sinh bn c ca cc TK 152, i ng N cc TK 2411,TK 641,TK 627.... - Bng k nhp (Bng k s 3) ( Biu 3-15) gm cc ct phn nh s pht sinh bn n ca cc TK152, TK1531. Cc dng ngang phn nh bn c cc TK 111, TK 112, TK 331.... - T s liu trn bng phn b vt liu, bng k nhp k ton phn nh s pht sinh bn c TK 152, 621, 338 - S liu trn bng phn b vt liu, bng k nhp ghi vo s ci TK 152 - S ci TK 152: l s k ton tng hp m cho c nm mi t s dng cho mt TK (152) trong phn nh s pht sinh bn N, s pht sinh bn C v s d cui k. S pht sinh bn C ca TK 152 c phn nh trn s ci TK 152 theo tng cng t bng phn b vt liu.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

127

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Nht k c.t s 1

Biu 3-18

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

128

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-19
Nht k c.t s 2

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

129

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-20 S ctttnb

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

130

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-21
Nht k c.t s 5

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

131

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-22
Nht k c.t s 10

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

132

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Biu 3-23
S cI tk 152

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

133

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

S pht sinh bn N c phn nh chi tit theo tng TK i ng c ly t NKCT lin quan (NKCT s 1, NKCT s 5, NKCT s 10 ). S ci ch ghi mt ln vo ngy cui thng sau khi kho s v kim tra i chiu s liu trn cc NKCT 3.4.3. Nhn xt v thc trng cng tc k ton ti Cng ty CP c kh t Ung B 3.4.3.1. u im trong k ton nguyn vt liu ti Cng ty Cng ty C phn c kh t Ung B l doanh nghip thnh vin ca Cng ty TNHH 1 thnh vin Than Ung B Vinacomin thuc tp on Cng nghip Than Khong sn Vit Nam. Trong qu trnh sn xut kinh doanh Cng ty khng ngng nng cao trnh qun l sn xut, qun l cng ngh, m rng quy m sn xut kinh doanh v chim c th phn rt ln khng nhng trong ngnh than m cn ngoi ngnh than. iu i hi i ng cn b lnh o Cng ty cng ton th cc thnh vin lun lun tm ti nghin cu ci tin hp l ho sn xut v quy trnh cng ngh. V b my cng tc k ton ca Cng ty c t chc gn nh, thch ng nhanh vi nhng thay i v ph hp vi quy m ca Cng ty. i ng nhn vin k ton nhit tnh yu ngh c phn cng hp l vi chuyn mn, c tip cn kp thi vi nhng thay i v ch ti chnh do Nh nc ban hnh v vn dng mt cch linh hot sng to vo thc tin ca Cng ty. Do c cu b my k ton c t chc mt cch hp l, c s phn cng, phn nhim, chuyn mn ho cao to iu kin cho cc k ton vin nng cao trnh nghip v, trch nhim trong cng vic. Cng tc k ton nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn m cng ty ang p dng l ph hp vi tnh hnh bin ng ca cc nghip v kinh t pht sinh. B phn k ton nguyn vt liu vn dng ng phng php, ph hp vi quy trnh cng ngh, p ng yu cu hch ton k ton. i vi ngnh Cng nghip c kh yu t nguyn vt liu c vai tr rt ln vi qu trnh sn xut v chim t trng ln trong gi

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

134

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

thnh sn phm, l mt yu t rt d gy tht thot lng ph. V vy Cng ty t chc h thng s sch hch ton chi ph nguyn vt liu n tng n v, tng cng on sn xut gip cng ty qun l cht ch chi ph nguyn vt liu trong qu trnh sn xut. Trong iu kin thc t ca cng tc k ton hin nay p dng hnh thc k ton nht l chng t l rt ph hp phn nh hot ng sn xut kinh doanh. Vi c im a dng phc tp, vi yu cu qun l cao v s dng vt t, ti sn, tin vn v vic thc hin k ton th cng th bng k, nht k chng t, cc bng phn b l thch hp nht theo di v cung cp s liu v tnh hnh ti sn, s vn ng ca ti sn. H thng chng t ban u c t chc hp php, hp l y . Bn cnh , s liu k ton phn nh trung thc, r rng tnh hnh ti chnh hin c v s bin ng ca nguyn vt liu. Vic thu mua nguyn vt liu do phng vt t cung cp v m nhim vi i ng nhanh nhn trong cng vic, nm bt gi c nn m bo cung cp kp thi, y qu trnh sn xt kinh doanh din ra lin tc. Kho vt liu c sp xp hp l v c h thng, i ng th kho c tinh thn trch nhim, tn tu trong cng vic nn vic t chc bo qun nguyn vt liu cp pht vt t tin hnh tt. Tuy nhin, bn cnh nhng u im c tc dng tch cc n vic tit kim chi ph nguyn vt liu v nng cao hiu qu s dng vn trn th hch ton nguyn vt liu ti Cng ty cng c nhng kh khn v tn ti nht nh. 3.4.3.2. Mt s tn ti cn lu ti Cng ty. Khi lng cng vic ln l mt vn gy nh hng n hiu qu cng vic k ton ti Cng ty. Mc d i ng k ton c tinh gim nhng vn phi m nhn y cc phn vic. Mt khc, hnh thc nht k chng t i hi h thng s sch chng t phi c t chc cng phu, vic ghi chp mt rt nhiu thi

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

135

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

gian do i khi tr nn qu sc i vi i ng nhn vin phng k ton, nh hng n kh nng cung cp thng tin ca b phn ny. Vi s lng chng loi nguyn vt liu nhiu, vt t ph cng c rt nhiu chng loi khc nhau m Cng ty li khng c s danh im vt t. cng vic qun l vt t Cng ty c n gin v thun tin th Cng ty nn lp danh im vt liu. Vic thit lp s danh im vt t l rt cn thit nhm qun l vt mt cch khoa hc v trnh nhm ln gia cc loi vt t. Ti cng ty, chi ph nguyn vt liu pht sinh thng xuyn v c gi tr kh ln trong chi ph sn xut. Cng ty c nhiu nguyn vt liu c gi tr ln, phc v nhiu k sn xut kinh doanh nhng c tnh vo chi ph sn xut chung ca mt k lm kt qu sn xut kinh doanh khng chnh xc. 3.5. Mt s kin ngh nhm hon thin cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty C phn c kh t Ung B Phng hng chung hon thin hch ton nguyn vt liu ti Cng ty l tip tc pht huy nhng u im, tm gii php khc phc nhng tn ti, m bo hch ton ng ch k ton nh nc quy nh v p ng c yu cu cng tc qun l ti chnh trong Cng ty. Vi mong mun nh vy, Ti xin xut mt s gii php nh sau: Gii php 1: Nhm gim nh khi lng cng vic, vic ng dng k ton my vo cng tc k ton l rt cn thit c bit l trong thi i cng ngh thng tin hin nay. Vi k ton my, k ton vin s c gii phng khi ghi chp, tnh ton th cng m c th thc hin cng vic khc cn thit hn. Mun nh vy, cng ty phi tho g nhng tr ngi trong cng tc k ton th cng. Cng ty u t bng vic thu Cng ty phn mm k ton v vit mt chng trnh ring cho ph hp vi c im cng vic ca Cng ty, m bo cng vic c gim nh song vn t yu cu nh mong mun.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

136

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

V yu t con ngi, Cng ty nn cho cn b i hc thm nng cao v chuyn mn cng nh trong lnh vc tin hc c th em li hiu qu cao nht trong qun l. Gii php 2: Xy dng h thng danh im vt liu thng nht trong cng ty. Vt liu trong Cng ty c rt nhiu chng loi khc nhau nn vic thit lp s danh im vt t l rt cn thit nhm qun l vt mt cch khoa hc v trnh nhm ln gia cc loi vt t. Vic thit lp danh im vt t da trn c s phn loi nguyn vt liu. Mi nhm nguyn vt liu s c ghi tn mt trang s. Trong mi nhm nguyn vt liu s ghi y cc loi nguyn vt liu. Trong s danh im nguyn vt liu c chia thnh loi, nhm, th v mi loi, nhm, th c dng mt k hiu ring bit bng ch s thay th tn gi, nhn hiu quy cch, n v tnh ca tng loi vt liu c th. Cch m ho v danh im vt t ph bin l s kt hp gia s liu ti khon v vic phn chia vt t, mi loi c nh s lin tc theo quy c ca chng loi . Gia cc loi trng, d phng khi c vt liu mi ghi b sung. S danh im nguyn vt liu c s dng thng nht trong phm vi doanh nghip nhm m bo cho cc b phn trong n v phi hp cht ch trong cng tc qun l nguyn vt liu. S ny c tc dng gip cho cng tc k ton nguyn vt liu c d dng thun tin v l iu kin cn thit tin hnh hin i ho cng tc k ton nguyn vt liu. Gii php3: Lp d phng gim gi hng tn kho. Cui nin k ton, khi mi loi vt t tn kho c gi gc nh hn gi tr thun c th thc hin c th k ton phi lp d phng theo s tin chnh lch .

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

137

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

- Nu s tin d phng gim gi vt t phi lp cui nin ny ln hn s tin d phng qim gi vt t lp cui nin k ton trc, k ton lp d phng b sung phn chnh lch, ghi: N TK 632 - Gi vn hng bn (chi tit cho tng loi, th vt t) C TK 159 - Nu s tin d phng gim gi vt t phi lp cui nin ny nh hn s tin d phng qim gi vt t lp cui nin k ton trc, k ton hon nhp b sung phn chnh lch, ghi: N TK 159 C TK 632 - X l tn tht xy ra: N TK 159 N TK 632 (Nu cha trch lp d phng hoc d phng khng ) C TK 152, 153

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

138

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Kt lun chng 3 Ngay t u khng nh c tm quan trng ca t chc cng tc k ton nguyn vt liu trong qun l kinh t ca doanh nghip. K ton nguyn vt liu gip cc n v sn xut kinh doanh theo di qun l c v s lng, cht lng, chng loi v c bit l gi tr ca vt liu c v nhp, xut, tn. V vy bin php qun l cng khoa hc cng c th em li vic tit kim vt liu v c th qun l chung mt cch tt nht em li hiu qu kinh t cao cho Cng ty. Thi gian v thc tp ti Cng ty khng di nhng ti nm bt c cch qun l ca k ton v cch phn hnh k ton, c bit l k ton nguyn vt liu. Cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty theo phng php s i chiu lun chuyn l ph hp vi thc t ca Cng ty, qun l tt t khu thu mua n khu bo qun v a vo sn xut. Hnh thc k ton s dng l Nht k chng t ph hp vi quy m sn xut kinh doanh v trnh qun l ca Cng ty. Mt khc Cng ty s dng h thng s sch chng t y theo quy nh ca ch k ton Nh Nc v m bo ph hp vi hot ng ca Cng ty. Chnh nhng iu kin thun li do p dng ng phng php v ch k ton gp phn vo cc mt qun l sn xut kinh doanh trong nm 2010 t hiu qu: Cng vi s ln mnh ca cng ty, t chc cng tc k ton nguyn vt liu lin tc c cng c v hon thin p ng yu cu khch quan ca nn kinh t, Cng ty thc hin tt k hoch thu mua nguyn vt liu phc v cho qu trnh sn xut, khng lm gin on quy trnh hot ng ca doanh nghip.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

139

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

Kt lun chung
Trong qu trnh chuyn i nn kinh t v tin trnh pht trin ca t nc, c ch nh nc c i mi vi nhng chnh sch m ca mang li nhng c hi cng nh nhng thch thc cho s pht trin hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. N i hi cc doanh nghip phi lun tm ti sng to, hon thin phng thc sn xut kinh doanh bng mt h thng cng c qun l kinh t nhm t c mc tiu ca doanh nghip. Mt trong nhng mc tiu l tit kim chi ph sn xut, h gi thnh sn phm ng ngha vi tng li nhun, tng kh nng cnh tranh ca doanh nghip trn th trng. Do vy vic hiu v phn tch mt cch chnh xc, y cng tc k ton nguyn vt liu l mt trong nhng ni dung quan trng, thit yu gip a ra nhng gii php hon thin gn lin vi vic nh gi v nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Qua thi gian tm hiu thc t ti Cng ty C phn c kh t Ung B, tc gi nhn thy cng tc phn tch hot ng sn xut kinh doanh ni chung ti Cng ty c thc hin tt t vic phn tch mi trng nhm a ra cc chin lc sn xut kinh doanh ph hp, n vic phn tch cc bo co ti chnh trong Cng ty. V cng tc k ton nguyn vt liu, Cng ty c phn c kh t Ung B hon thnh xut sc nhim v m Tp on giao vi vic pht huy ti a trnh , kinh nghim cng vi s sng to, ng tm ca cn b cng nhn vin. Do , cng tc ny gip cho Cng ty nng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng li nhun, tng sc cnh tranh trn th trng trong iu kin nn kinh t nc ta ang c nhng chuyn bin quan trng trc ngng ca hi nhp WTO i hi tnh t ch, c lp, sng to rt ln t pha cc doanh nghip. Tuy nhin, do cn nhng hn ch nht nh nn bi lun vn ca tc gi khng th trnh khi nhng thiu st. Tc gi rt mong s nhn c nhng gp qu bu ca cc thy c gio, cc c ch anh ch ng nghip trong phng TK-KT-TC trong Cng ty v cc bn bi

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

140

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

lun vn c hon thin hn, gip tc gi c nhng kin thc v kinh nghim tt trong cng vic sau ny. Tc gi xin c by t lng cm n chn thnh ti cc thy c gio trng i hc M - a cht cng nh s gip ca cc ng nghip trong Cng ty C phn c kh t Ung B tc gi c th hon thnh bn lun vn tt nghip ny. Sinh vin thc hin Chu Th Thanh Tm

danh mc ti liu tham kho 1. PGS. TS Nhm Vn Ton; Gio trnh K ton qun tr, Trng i hc M - a cht, nm 2004. 2. TS. ng Huy Thi; Phn tch hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cng nghip m, trng i hc M a cht, nm 2002. 3. Th.S. Nguyn Duy Lc: Gio trnh K ton ti chnh, Trng i hc M a cht, H Ni nm 2000 4. TS. V Vn Nh: Hng dn thc hnh k ton trn s k ton, NXB thng k, nm 2000. 5. TS. H S Chi: Thng k doanh nghip, Trng i hc ti chnh k ton H Ni. 6. Th.S. Nguyn Vn Bi: Hch ton k ton doanh nghip, Trng i hc M - a cht, H Ni 2004.

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

141

Trng i hc M - a cht Lun vn tt nghip

7. Th.S. Bi Th Thu Thy: Gio trnh Nguyn l k ton, Trng i hc M - a cht, H Ni 2004. 8. TS. Phm Vn Dc - ng Th Kim Cng: Phn tch hot ng kinh doanh, NXB tng hp TP.HCM, 2005. 9. Cc ti liu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty CP c kh t

SV thc hin: Chu Th Thanh Tm - Lp KTDN-K52

142

You might also like