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PLAN HSE

CONTRATO MA-0022453: SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DEL SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO BAUER DEL AREA DE CONTROL DE EMERGENCIAS DE LA REFINERIA DE CARTAGENA S.A. 2013

ECOPETROL S.A. NAUTICENTER S.A.S

MARZO 2013

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CONTENIDO

PAG.

OBJETIVO ...5 ALCANCE 5 REQUISITOS LEGALES ..5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ECOPETROL ...5 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO ...................................................... 6 1.1. Liderazgo 2.1. Poltica Integrada de Gestin NAUTICENTER S.A.S.8 2.2. Premisas Plan HSE9 3. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES, RECURSOS, NORMAS YDOCUMENTOS ............................................................................. 10 3.1. Organigrama: 3.2. Responsabilidades 3.2.1. Roles y Responsabilidades en HSE 3.2.2. Gerente 3.2.3. Ingeniero 3.2.4. Jefe Comercial 3.2.6. Coordinador HSE 3.3. Recursos Tcnicos 3.4. Elementos de Proteccin Personal 3.5. Insumos 3.6. Presupuesto HSE 3.7. Comunicacin 3.8. Control Operacional 4. PROCESO DE GESTIN DE PELIGROS Y EFECTOS ..................... 14 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Valoracin de Riesgos de las Actividades Crticas, segn la Matriz RAM Anlisis de Riesgos ATS y 3 QUES Planeacin y Gestin de los Permisos de Trabajo Preparacin para Emergencias Plan de Evacuacin Gestin del Cambio

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5. PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL .................................... 16 5.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 5.1.1. Objetivo 5.1.2. Actividades del Subprograma 5.2. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial 5.2.1. Objetivos 5.2.2. Actividades del Subprograma 5.3. Subprograma de Saneamiento Bsico. 6. GESTIN AMBIENTAL .............................................................. 18 6.1. Manejo y Disposicin de Residuos 7. PLANES DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO ...................... 18 8. IMPLEMENTACIN Y MONITOREO ............................................ 19 8.1. Manejo de Incidentes 8.2. Reporte de Fallas de Control 8.3. Indicadores 9. AUDITORIAS E INSPECCIONES ................................................ 20 10. REVISIN GERENCIAL .......................................................... 20

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ANEXOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Matriz de requisitos legales Poltica integral de ECOPETROL S.A. Matriz EPP Matriz de Riesgos Procedimientos Operativos Plan de Emergencias Medicas Matriz de Aspectos Ambientales Formato Entrega de Residuos Plan Induccin y Entrenamiento Cronograma de Capacitacin 2013 Cronograma de Actividades 2013 Procedimiento de Auditorias

Revisado por:

Aprobado por:

_______________________________
ALBERTO MERCADO SARMIENTO Coordinador HSE

____________________________
ANTONIO DE JESUS REYES VASQUEZ Gerente

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OBJETIVO Definir los requerimientos y condiciones en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente, basados en los estndares de ECOPETROL y a su vez facilitar el cumplimiento para la implementacin del Plan de gestin HSE de Nauticenter S.A.S. ALCANCE Este plan HSE aplica para las actividades de: Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a. REQUISITOS LEGALES Los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los servicios de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a., se relacionan en la Matriz de Requisitos Legales. Anexo 1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA - ECOPETROL S.A. Instructivo para el desarrollo del fomento del trabajo seguro, limpio y saludable en Ecopetrol (Nivel bsico). ECP-DHS-I-028 Manual de control del trabajo. ECP-DHS-M-001 Especificaciones Tecnicas para cascos de seguridad, ropa de trabajo y calzado de seguridad. ECP-DHS-E-003 Gua de exmenes mdicos. ECP-DHS-G-017 ECP-DRI-M-001 Procedimiento para la atencin mdica y evacuacin del personal. ECPDHS-P-004 Instrucitvo Kit de Primeros Auxilios. ECP-DHS-J-005 Matriz para evaluacin, control y seguimiento de la Gestion HSE de contratistas. ECP-DHS-F-090 Gua para evaluacin, control y seguimiento de la Gestion HSE de contratistas. ECP-DHS-G-024 Procedimiento Gestin de Fallas de control e incidentes HSE. ECP-DHS-P031

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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
1.1. LIDERAZGO

El Gerente, liderar todos y cada uno de los aspectos descritos en el presente Plan de HSE, asegurando su cumplimiento, mediante la asignacin de Roles y Responsabilidades en todos los niveles de la Organizacin, direccionando las actividades y revisin gerencial permanente de mejoramiento continuo del sistema de gestin HSE. 1.2. COMPROMISO

Nauticenter, refleja su compromiso en los siguientes aspectos: Divulgacin permanente de los indicadores de resultados aprobados en el sistema de gestin integral HSE. Aseguramiento de la disponibilidad de los recursos que requieran el sistema de gestin para su implementacin en todos los trabajos desarrollados. Cumplimiento permanente de todas las normas, reglas y disposiciones generales en materia de HSE.

Es vital el liderazgo y el compromiso de todos los administradores y trabajadores.

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2. POLTICA Y PREMISAS PLAN HSE


Nauticenter S.A.S., se acoge a la Poltica Integral de ECOPETROL S.A. Anexo 2

2.1. POLTICA INTEGRADA DE GESTIN NAUTICENTER

S.A.S
En una reunin General se defini la Poltica Integral de Nauticenter S.A.S. Todo el personal de Nauticenter S.A.S, recibe informacin sobre la poltica y los medios para llevarla a la prctica, a travs de la comunicacin del Sistema de Gestin. La Poltica se encuentra publicada en diferentes reas de la Empresa. El entendimiento de la Poltica se asegura a travs de reuniones, talleres y/o evaluaciones. La poltica es revisada continuamente por el Gerente, en reuniones generales donde se relacionan temas de Seguridad - Salud Ocupacional y Ambiente.

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POLTICA INTEGRAL

Nauticenter S.A.S., en lo relacionado a los servicios de Mantenimiento Correctivo y Preventivo del Sistema de Aire Comprimido Bauer, garantiza el mejoramiento continuo de sus procesos, la disponibilidad de recursos y la eficiencia de los Sistemas de Gestin. Es importante la promocin de la vida y la calidad de la misma en cada ser humano, a travs de un buen clima organizacional entre sus funcionarios, comunidad y el ambiente, comprometidos con la prevencin de lesiones, enfermedades laborales y la contaminacin, en este ltimo para minimizar cualquier impacto ambiental de nuestras actividades; buscando finalmente un equilibrio armnico entre el ser humano y su entorno. Nuestro compromiso tambin radica en el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

ANTONIO DE JESUS REYES VASQUEZ GERENTE

Versin 1 Enero de 2013

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2.2. PREMISAS PLAN HSE

Nauticenter S.A.S, se acoge a las premisas establecidas por ECOPETROL S.A., a continuacin se describen nuestras premisas: Establecer un sistema de gestin de riesgos en SOSIMA que incluya el control del cambio. Reducir los indicadores de variables que pueden generar prdidas. Promover gestin SOSIMA en los trabajadores. Fortalecer la cultura, las responsabilidades y la formacin SOSIMA del personal. Fortalecer los sistemas de informacin y documentacin.

Para lograr el cumplimiento de las premisas anteriormente descritas es necesario que todo el personal de mantenimiento cumpla con las siguientes condiciones de HSE: Conocer y cumplir lo establecido en la Matriz de Riesgos, el Programa de Salud Ocupacional, la Matriz de Aspectos Ambientales y el plan HSE. Reportar el 100% de los incidentes ocupacionales presentados durante las actividades e investigarlos. Gestionar el 100% de los incidentes reportados e implementar las recomendaciones surgidas durante las investigaciones de incidentes y fallas de control. Antes de iniciar las actividades de buceo, debe participar en las charlas pre trabajo. todo el personal involucrado

El Ingeniero es el lder de HSE en campo y contar con el apoyo de los lderes de HSE de ECOPETROL para garantizar el cumplimiento del plan. El Ingeniero y/o Coordinador HSE desarrollarn actividades como: Anlisis de tareas crticas, seguimiento a las recomendaciones, seguimiento al cumplimiento de normas y procedimientos, acompaamiento en actividades

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crticas, reporte e investigacin de incidentes y fallas de control, seguimiento a los indicadores de gestin y resultados, asesorar al personal ejecutor sobre el trmite de permisos y sus anexos. El Ingeniero ser el responsable de tramitar los permisos y velar por la seguridad de los trabajadores a su cargo. Ejecutar el 100% de las recomendaciones surgidas durante las visitas de seguridad (El Ingeniero y/o Gerente debern realizar las visitas de seguridad asignadas por parte del plan integral de ECOPETROL)

3. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES, RECURSOS, NORMAS YDOCUMENTOS


3.1. ORGANIGRAMA NAUTICENTER S.A.S.

GERENTE Coordinador HSE Jefe Comercial

Ingeniero de Proyectos

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3.2. RESPONSABILIDADES 3.2.1.


Roles y Responsabilidades en HSE

A continuacin se describen los roles y responsabilidades del personal que participar en el diseo e implementacin del Plan HSE. 3.2.2.
Gerente

El Gerente har cumplir todas las normas y requisitos de HSE, proporcionara los recursos tcnicos, tecnolgicos y humanos necesarios para el cumplimiento de la poltica HSE de Nauticenter S.A.S. 3.2.3.
Ingeniero de Proyectos

Verificar los informes de seguridad. Coordinar la asignacin de los recursos proporcionados por la Gerencia. Llevar registro de los trabajos realizados. Verificar el cumplimiento del plan de HSE Asistir a las visitas gerenciales HSE
Jefe Comercial

3.2.4.

Gestionar la adquisicin de los recursos materiales Hacer seguimiento al presupuesto


Coordinador HSE

3.2.5.

Ejecutar el programa de salud ocupacional. Capacitar al personal en manejo de emergencias Gestionar la toma de acciones ante fallas de control Tramitar la documentacin de incidentes y comunicar al Gerente para convocar al grupo investigador. Responder las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL S.A., y acudir a las reuniones a las que sea convocado. Diseara, implementar y ejecutar los planes ambientales para los proyectos desarrollados Identificar, evaluara y proponer de aspectos ambientales asociados a la actividad.

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Coordinar la disposicin final de los residuos peligrosos generados en las actividades de mantenimiento. Concientizar al personal de la importancia de preservar los recursos naturales. Identificar requisitos legales en materia HSE.

3.3. RECURSOS TCNICOS Las herramientas necesarias para las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a., son de tipo manual y no requieren programa de mantenimiento especifico, cuando se deterioran o pierden su vida til se reemplazan por nuevas.

3.4. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Los Elementos de Proteccin Personal que se utilizan en las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a., son los requeridos para el ingreso a la refinera de Cartagena y se relacionan en la Matriz de EPP. Anexo 3 Matriz EPP. 3.5. INSUMOS: Los insumos que se utilizan en las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a., son los siguientes:

Lquidos: Aceites lubricantes. Combustibles (gasolina, diesel). Desengrasantes.

Slidos: Grasas lubricantes. Trapo Waipes.

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3.6. PRESUPUESTO HSE

CONCEPTO CAPACITACION DOTACION VISITA Y AUDITORIAS DE CAMPO

2013-PYOYECCION $ 2.000.000 $ 1.000.000 $ 5.000.000

TOTAL: $ 8.000.000

3.7. COMUNICACIN: Nauticenter S.A.S., suministrar para los trabajos telfonos celulares e Internet con el objetivo de asegurar que todo el personal est plenamente informado de las cuestiones de HSE.

3.8. CONTROL OPERACIONAL

Nauticenter S.A.S., ha identificado los procesos y actividades asociadas con los riesgos y sus respectivos controles a travs de la Matriz de Riesgo. Anexo 4. Los procedimientos operativos aplicados, describen los controles a ejercer en cada uno de los trabajos a realizar. Procedimientos Operativos Anexo 5. Nauticenter S.A.S. no tiene contemplado en el alcance del presente contrato la realizacin de actividades crticas, por lo tanto no se encuentran relacionadas en el listado de Actividades Crticas de Ecopetrol.

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4. PROCESO DE GESTIN DE PELIGROS Y EFECTOS


4.1. VALORACIN DE RIESGOS DE LAS ACTIVIDADES

CRTICAS, SEGN LA MATRIZ RAM.


La metodologa bsica para la valoracin general de riesgos, asociados a los Mantenimientos correctivos y preventivos del sistema de aire comprimido Bauer del rea de control de emergencias de la refinera de Cartagena s.a., se aplica acuerdo la Matriz RAM estandarizada por ECOPETROL S.A. para la valoracin del riesgo de cada trabajo. La Matriz nos dio como resultado L BAJO RIESGO. 4.2. ANLISIS DE RIESGOS ATS Y 3 QUES

Los trabajos con nivel de riesgo H (alto) y M (medio) requerirn ATS, los dems trabajos clasificados en el nivel de riesgo L (bajo) y N (muy bajo), se les aplicar la metodologa de 3 Qu, s., disposiciones definidas en la Matriz RAM. Los 3 QUES que nos corresponde realizar por nuestra calificacin los elaborara el Coordinador HSE e Ingeniero de Nauticenter S.A. 4.3. PLANEACIN Y GESTIN DE LOS PERMISOS DE

TRABAJO
Acuerdo a las actividades programadas por ECOPETROL, el Ingeniero dispone los permisos de trabajo a necesitar. Todo permiso de trabajo ser cerrado por el Gestor Tcnico asignado por Ecopetrol, una vez termine la ejecucin de la actividad. Las copias de los permisos de trabajos ejecutados sern archivadas en las oficinas administrativas de Nauticenter S.A.S.

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4.4. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS

Para la preparacin de Emergencias el equipo de trabajo de Nauticenter S.A.S., se acoge al plan de emergencias establecido por ECOPETROL S.A. En el campo de trabajo se mantiene el Plan de Emergencias Medicas para la Evacuacin de algn trabajador afectado, si se requiere. Anexo 6. 4.5. PLAN DE EVACUACIN

El equipo de trabajo de Nauticenter S.A.S., aplicar los requerimientos establecidos en el plan de emergencia de ECOPETROL S.A. y a su vez participar en la elaboracin del plan de evacuacin en forma integrada de acuerdo a las directrices del HSE de ECOPETROL S.A. Se preparar y sensibilizar al personal en procedimientos y tcticas de evacuacin que permitirn retirar todo el personal en forma segura y ordenada, fuera de las zonas de riesgo en caso de emergencias por incendio, explosin o fuga de gases txicos.

4.6. GESTIN DEL CAMBIO

Esta establecido que antes de ejecutar un cambio en la Empresa, en sus actividades de mantenimiento, se identifican los peligros y los riesgos de seguridad y salud ocupacional en la Matriz de Riesgos y Actividades. Esta gestin se cumple en coordinacin de la Gerencia, el Ingeniero y/o Coordinador HSE.

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5. PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL


5.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

TRABAJO
En este subprograma se comprende el conjunto de actividades dirigidas a la identificacin precoz de los agentes no ocupacionales que pueden causar enfermedad, de su control ptimo y rehabilitacin integral del individuo afectado.

5.1.1.

Objetivo

Tiene como objetivo principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicolgicas, que lo lleven a una mejor calidad de vida y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo. 5.1.2.
Actividades del Subprograma

Realizar exmenes mdicos para admisin, peridicos ocupacionales, reubicacin, reingreso y de retiro. Desarrollar actividades de Vigilancia Epidemiolgica, conjuntamente con el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluyan accidentes laborales, enfermedades laborales y riesgos. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar causas y establecer medidas preventivas y correctivas. Informar al Gerente sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes laborales. Investigar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. (Hoja de seguridad). Promover la participacin en actividades de prevencin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

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Realizar visita a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologa laboral, emitiendo informes a la Gerencia, con el objeto de establecer los correctivos. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar la relacin con su actividad laboral. Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad temporal o permanente parcial. Promover actividades de recreacin y deporte. 5.2. SUBPROGRAMA

DE

HIGIENE

SEGURIDAD

INDUSTRIAL
Identifica los factores y condiciones de riesgo causantes de incidentes laborales, investigan y se aplican las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir.

5.2.1.

Objetivos

Proporcionar un buen ambiente laboral propendiendo por una buena salud de la poblacin trabajadora, del medio ambiente y lograr una mayor eficiencia en la ejecucin del trabajo. Identificar los riesgos en las diferentes tareas que se realizan. Analizar cada uno de los riesgos detectados. Cuantificar los riesgos y aplicar los correctivos de acuerdo al caso. Implementar programas de induccin, capacitacin y formacin en aspectos relacionados con la higiene y seguridad industrial y actividades propias del oficio. Evaluar cada uno de los programas que se desarrollan en Salud Ocupacional. 5.2.2.
Actividades del Subprograma

Elaborar la Matriz de Riesgo, segn el Procedimiento Identificacin de Peligros. Identificar los agentes de riesgo propios del oficio. Inspeccionar el funcionamiento de los equipos de seguridad.

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Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para los riesgos. Verificar que los elementos de proteccin personal suministrados a los trabajadores sean adecuados. Analizar las causas de los accidentes e incidentes laborales y enfermedades, para aplicar las medidas correctivas. Informar a las autoridades respectivas sobre los accidentes laborales. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas sobre los accidentes laborales. Controlar la recoleccin y disposicin de residuos slidos. Ejecutar programas de induccin y entrenamiento para prevenir incidentes y accidentes. 5.3. SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO De acuerdo al alcance del presente contrato Nauticenter S.A.S., no suministra servicios de alojamiento a su personal. Para el uso de los servicios sanitarios utilizan los de la Refinera de Ecopetrol y la alimentacin la compran en los casinos de esta misma.

6. GESTIN AMBIENTAL MANEJO Y DISPOSICIN DE RESIDUOS

6 .1 .

Todos los residuos que se generan en los trabajos se disponen segn las condiciones de ECOPETROL S.A. Nauticenter S.A.S., mantiene el formato Entrega de Residuos, para su control y la Matriz de Aspectos Ambientales. Anexo 7.

7. PLANES DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO


Con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las polticas y programas que sobre HSE ha trazado la Gerencia de Nauticenter S.A.S. y asegurando que el personal nuevo adquiera las competencias requeridas para cada cargo y que el personal antiguo las mantenga, se tiene el Plan de Induccin y Entrenamiento y el Programa de Capacitacin 2013. Anexo 8

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El Ingeniero y/o Coordinador HSE, dictar charlas relacionadas con las actividades del da y en temas de HSE, experiencias asociadas al trabajo anterior, aplicacin de las mejores prcticas, anlisis para el trabajo seguro. El Ingeniero registrar la asistencia del personal en una planilla y la reportar peridicamente a la Gerencia. En Nauticenter S.A.S., se programan capacitaciones especiales desarrolladas por Entidades Externas en las cuales se vincula al Equipo de trabajadores, segn su disposicin laboral, estas se relacionan en el Cronograma de Actividades HSE. Anexo 9.

8. IMPLEMENTACIN Y MONITOREO
8.1. MANEJO DE INCIDENTES Todo incidente que ocurra en el desarrollo de las actividades, ser reportado por el Ingeniero a ECOPETROL S.A. e investigado, de acuerdo al procedimiento ECPDHS-P-031 Procedimiento Gestin de Fallas de control e incidentes. 8.2. REPORTE DE FALLAS DE CONTROL Toda falla de Control que ocurra en el lugar de las actividades objeto del contrato, ser reportada por el Ingeniero a ECOPETROL S.A. y se analizara de acuerdo a nuestro procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas. 8.3. INDICADORES Nauticenter S.A.S., como parte de las estadsticas HSE de Ecopetrol mantiene y reportara los siguientes indicadores de acuerdo a la periocidad establecida por Ecopetrol: IF (ndice de frecuencia de accidentalidad con prdida de tiempo). TRIF (ndice de frecuencia total de casos registrables). Severidad

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Horas Hombre Trabajadas. Nmero de incidentes ocupacionales con primeros auxilios. Accidentes incapacitantes o con perdida de tiempo, das perdidos o cargados, descripcin. Accidentes con trabajo restringido, descripcin. Numero de accidentes con atencin medica, descripcin. Cantidad de das acumulados sin accidentes incapacitantes. Numero de casos de enfermedad profesional diagnosticada. Horas hombre de capacitacin durante el mes. % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes. % de cierre de recomendaciones de fallas de control. % de cierre del plan de accin resultante de la evaluacin de gestin en HSE. No. de incidentes ambientales por causa ocupacional. Volumen derramado por incidentes ambientales. Nmero de accidentes ocupacionales y elctricos.

9. AUDITORIAS E INSPECCIONES
Nauticenter S.A.S., llevar a cabo auditorias e inspecciones generales, para verificar el cumplimiento de la conformidad con el presente plan de HSE. En el Cronograma de Actividades se relaciona la programacin de las Auditorias e Inspecciones. Anexo 10: Procedimiento de Auditorias.

10.

REVISIN GERENCIAL

El Gerente de Nauticenter S.A.S., aprobara el Plan HSE, con el fin de asegurar su cumplimiento y tomar las medidas necesarias para evitar las desviaciones y encauzar las mejoras que se requieran para su implementacin. El Gerente programa semestralmente revisiones gerenciales en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. En el Cronograma de Actividades se relaciona la programacin de las Revisiones Gerenciales.

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ANEXOS

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ANEXO: 1

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ANEXO: 9

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ANEXO: 10

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