POLICA NACIONAL DEL PER DIRRECCIN EJECUTIVA DE EDUCACIN Y DOCTRINA POLICIAL ESCUELA DE OFICIALES

CURSO TEMA CATEDRTICO INTEGRANTES SECCIN CIA

CHORRILLOS, SETIEMBRE DEL 2013

ESTE TRABAJO EST DEDICADO ATODOS LOS QUE MEDIANTE SU APOYO LOGRAN FORMARNOS COMO OFICILES DE LA PNP

Definicin de proveedor Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.

Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situacin. Cuentas de proveedores en el Plan Contable Cuentas de proveedores en el Plan Contable Formas de pago a proveedores Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque es muy comn que el pago se aplace a 30, 60 o 90 das.

Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir ms liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su proveedor

La importancia de las relaciones con los proveedores Share on facebookShare on twitterShare on emailShare on printMore Sharing Services 6

Juan Manuel Garza Tamez En los tiempos de incertidumbre y altibajos econmicos que corren, las empresas deben establecer relaciones a largo plazo con los proveedores o adoptar un enfoque flexible de la colaboracin cliente-proveedor?

Mantener el rumbo y no dejar pasar las oportunidades de negocio mientras se navega por aguas turbulentas resulta una responsabilidad estresante para los directivos, que se ven obligados a ceirse estrictamente a sus objetivos y delegar en otros miembros de la tripulacin para que les ayuden con las tareas ms mundanas.

Entre esos miembros de la tripulacin se cuentan no slo los empleados de la propia empresa sino, adems, los socios externos, siendo muchos los beneficios que se derivan de una relacin slida y transparente con los clientes, lo cual proporciona una ventaja sostenible y segura.

Cmo acertar en la eleccin de proveedor

En la amistad, al igual que ocurre en los negocios, las relaciones deben reportar beneficios a ambas partes y, como sucede en toda vinculacin estrecha, implican respeto, confianza y dependencia mutua.

Una empresa puede tener una relacin amistosa e informal a largo plazo con un proveedor; sin embargo, si ambos desean reforzar el vnculo existente, no tienen ms remedio que sentarse a discutir todos los aspectos de la relacin. Por ejemplo, una empresa puede llevar aos cursando pedidos tal cual a un mismo proveedor sin tan siquiera haber tratado de obtener las mejores condiciones. Tal situacin no constituye exactamente una relacin proveedorcliente a largo plazo. Si ambas partes dedican tiempo a reunirse para hablar y planificar qu cantidad de negocio est previsto, tanto en un aspecto cuantitativo (volumen / valor de los pedidos) como cualitativo (expectativas, tica) para los prximos aos, se pueden tomar decisiones muy racionalizadas que benefician a ambos socios.

Por ejemplo, el proveedor puede contar en la actualidad con un determinado volumen de negocio durante todo el ao y planificar su produccin en consecuencia, beneficindose as de unos mejores precios a la hora de comprar materias primas y de la posibilidad de trasladar esa bajada de precios al cliente.

Saber que la materia prima ha sido comprada a granel y est a disposicin del proveedor resulta tranquilizador para el cliente, puesto que ello significa que puede contar con una mayor capacidad de reaccin si fuera necesario.

Hay otras cuestiones que abordar con detalle para edificar la colaboracin sobre terreno slido. Algunas de ellas son la facturacin, las condiciones de pago, los plazos de entrega, etc., adems de un mejor conocimiento del entorno de la parte contraria que permita buscar la solucin ptima conjuntamente. La transparencia por ambas partes es fundamental para sentar una relacin de confianza, mientras que el conocimiento del mercado de la parte contraria, as como las limitaciones de esta, pueden evitar futuros desacuerdos.

Crecer juntos

A medida que los socios comerciales se van conociendo el uno a otro, y sus respectivos mercados, pueden compartir los recursos que mejoran los productos o servicios, mejorar los procesos industriales y compartir la inversin econmica en tecnologa que contribuir a desarrollar y conservar las ventajas competitivas y estratgicas. Todo ello puede comenzar, sencillamente, por conseguir la compatibilidad entre los sistemas tecnolgicos e informticos con el fin de facilitar la facturacin, las pruebas de imprenta o la logstica.

Esa relacin privilegiada entre proveedor y cliente es preciso alimentarla, para que crezca con los aos, compartiendo para ello informacin, orientaciones estratgicas y valores.

Trabajar con un nmero reducido de proveedores de confianza es una estrategia habitual que ahorra mucho tiempo y dinero en comparacin con el proceso de convocatoria de licitaciones y eleccin y puesta a prueba de nuevos proveedores. No obstante, para algunos, el hecho de que un fabricante dependa de uno o varios proveedores puede obligar a estos a especializarse en un nicho de mercado e impedir que aprovechen nuevas oportunidades de desarrollo. Esas mismas personas afirmaran que los proveedores pueden tener la tendencia de mostrarse complacientes si saben que tienen una relacin a largo plazo con un cliente, y que la no celebracin de un acuerdo a largo plazo obliga a los socios externos a no bajar la guardia.

Ese riesgo real se puede evitar fcilmente con una vigilancia constante de los servicios e intercambios entre ambas partes, introduciendo cambios o resolviendo los problemas sobre la marcha, si es preciso, de tal manera que se refuerza la relacin de colaboracin, lealtad y respeto, adems La importancia de las relaciones con los proveedores Share on facebookShare on twitterShare on emailShare on printMore Sharing Services 6

Juan Manuel Garza Tamez En los tiempos de incertidumbre y altibajos econmicos que corren, las empresas deben establecer relaciones a largo plazo con los proveedores o adoptar un enfoque flexible de la colaboracin cliente-proveedor?

Mantener el rumbo y no dejar pasar las oportunidades de negocio mientras se navega por aguas turbulentas resulta una responsabilidad estresante para los directivos, que se ven obligados a ceirse estrictamente a sus objetivos y delegar en otros miembros de la tripulacin para que les ayuden con las tareas ms mundanas.

Entre esos miembros de la tripulacin se cuentan no slo los empleados de la propia empresa sino, adems, los socios externos, siendo muchos los beneficios que se derivan de una relacin slida y transparente con los clientes, lo cual proporciona una ventaja sostenible y segura.

Cmo acertar en la eleccin de proveedor

En la amistad, al igual que ocurre en los negocios, las relaciones deben reportar beneficios a ambas partes y, como sucede en toda vinculacin estrecha, implican respeto, confianza y dependencia mutua.

Una empresa puede tener una relacin amistosa e informal a largo plazo con un proveedor; sin embargo, si ambos desean reforzar el vnculo existente, no tienen ms remedio que sentarse a discutir todos los aspectos de la relacin. Por ejemplo, una empresa puede llevar aos cursando pedidos tal cual a un mismo proveedor sin tan siquiera haber tratado de obtener las mejores condiciones. Tal situacin no constituye exactamente una relacin proveedorcliente a largo plazo. Si ambas partes dedican tiempo a reunirse para hablar y planificar qu cantidad de negocio est previsto, tanto en un aspecto cuantitativo (volumen / valor de los pedidos) como cualitativo (expectativas, tica) para los prximos aos, se pueden tomar decisiones muy racionalizadas que benefician a ambos socios.

Por ejemplo, el proveedor puede contar en la actualidad con un determinado volumen de negocio durante todo el ao y planificar su produccin en consecuencia, beneficindose as de unos mejores precios a la hora de comprar materias primas y de la posibilidad de trasladar esa bajada de precios al cliente.

Saber que la materia prima ha sido comprada a granel y est a disposicin del proveedor resulta tranquilizador para el cliente, puesto que ello significa que puede contar con una mayor capacidad de reaccin si fuera necesario.

Hay otras cuestiones que abordar con detalle para edificar la colaboracin sobre terreno slido. Algunas de ellas son la facturacin, las condiciones de pago, los plazos de entrega, etc., adems de un mejor conocimiento del entorno de la parte contraria que permita buscar la solucin ptima conjuntamente. La transparencia por ambas partes es fundamental para sentar una relacin de confianza, mientras que el conocimiento del mercado de la parte contraria, as como las limitaciones de esta, pueden evitar futuros desacuerdos.

Crecer juntos

A medida que los socios comerciales se van conociendo el uno a otro, y sus respectivos mercados, pueden compartir los recursos que mejoran los productos o servicios, mejorar los procesos industriales y compartir la inversin econmica en tecnologa que contribuir a desarrollar y conservar las ventajas competitivas y estratgicas. Todo ello puede comenzar, sencillamente, por conseguir la compatibilidad entre los sistemas tecnolgicos e informticos con el fin de facilitar la facturacin, las pruebas de imprenta o la logstica.

Esa relacin privilegiada entre proveedor y cliente es preciso alimentarla, para que crezca con los aos, compartiendo para ello informacin, orientaciones estratgicas y valores.

Trabajar con un nmero reducido de proveedores de confianza es una estrategia habitual que ahorra mucho tiempo y dinero en comparacin con el proceso de convocatoria de licitaciones y eleccin y puesta a prueba de nuevos proveedores. No obstante, para algunos, el hecho de que un fabricante dependa de uno o varios proveedores puede obligar a estos a especializarse en un nicho de mercado e impedir que aprovechen nuevas oportunidades de desarrollo. Esas mismas personas afirmaran que los proveedores pueden tener la tendencia de mostrarse complacientes si saben que tienen una relacin a largo plazo con un cliente, y que la no celebracin de un acuerdo a largo plazo obliga a los socios externos a no bajar la guardia.

Ese riesgo real se puede evitar fcilmente con una vigilancia constante de los servicios e intercambios entre ambas partes, introduciendo cambios o resolviendo los problemas sobre la marcha, si es preciso, de tal manera que se refuerza la relacin de colaboracin, lealtad y respeto, adems de las recompensas econmicas de las recompensas econmicas