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LECCION 6.

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Un mecanismo comnmente utilizado para el control de riesgos que afectan la salud de las personas, son los Elementos de Proteccin Personal. La decisin de su empleo radica fundamentalmente, en su bajo costo inicial, con relacin a las medidas de intervencin en la fuente o el medio.

Sin embargo, es recomendable buscar alternativas en la fuente y el medio. Cuando esto sea definitivamente muy difcil o poco prctico, se desarrollar el Programa de Elementos de Proteccin Personal. Las etapas que sigue el proceso del Programa de Elementos de Proteccin Personal, son las siguientes:

Identificacin de riesgos a controlar

El primer paso es el establecimiento de que tareas presentan riesgos para la salud de las personas, y no haya sido posible controlarlos a travs de otros mecanismos de prevencin.

Este inventario tiene como principales fuentes de informacin, las siguientes: Panorama de Gestin de Riesgos Resultados de Inspecciones de Seguridad Resultado de Investigacin de Accidentes / Incidentes Normas de Seguridad Procedimientos de Trabajo

El registro de las necesidades iniciales, definiendo las caractersticas de cada uno, se debern consignar en una matriz por reas, como la que se presenta a continuacin:

LISTA DE NECESIDADES DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL AREA: ____________________ FECHA ___________________ TAREA O CARGO CABEZA SECCIN: _______________________________ RESPONSABLE __________________________ ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL CARA MANOS PIES

TRAX

Elaboracin del inventario de requerimientos


De acuerdo con el inventario inicial elaborado, se hace necesario incluir en el mismo: Nmero de trabajadores expuestos Oferta de EPP en el mercado

Evaluacin y seleccin Tcnica de elementos de proteccin

personal
Establecido el inventario inicial de necesidades de EPP, se deber efectuar la seleccin de los mismos con base en las diferentes ofertas de los mismos existente en el mercado local. El proceso debe seguir los siguientes pasos: Identificacin de proveedores de EPP en el mercado local Solicitud de cotizaciones y suministro de muestras para pruebas Escogencia tcnica de los Elementos de Proteccin Personal que cubran las necesidades de proteccin del trabajador, con base en el peligro a controlar y las caractersticas definidas del mismo en el inventario inicial (es importante que cada EPP cumpla con una norma tcnica de calidad).

El resultado final ser un inventario de los EPP que ofrece el mercado que satisface los requerimientos tcnicos de proteccin.

Pruebas de seleccin por parte de los trabajadores


Es importante que en este proceso de seleccin intervengan los trabajadores que requieren de su uso en el trabajo, a travs de pruebas de uso por parte de los trabajadores que los usarn, con el objeto de conocer su opinin sobre comodidad, adaptabilidad y aceptacin. Aquellos que sean seleccionados por los trabajadores, pasarn a la siguiente etapa de seleccin. La ltima etapa de seleccin est relacionada con la parte administrativa y financiera, donde se evalan: los costos, facilidades de pago, facilidades de entrega, servicio de mantenimiento y suministro de partes. Con este proceso de seleccin, se elaborar la matriz definitiva con el inventario de necesidades, empleando la primera matriz elaborada y ubicando en cada elemento la

marca y referencia seleccionada, al igual que el proveedor que present la mejor propuesta administrativa y financiera.

Adquisicin y suministro de los EPP


Para la entrega de los Elementos de Proteccin Personal a cada trabajador que los requiera, se deber elaborar un programa de suministro y entrenamiento, con sus respectivos registros. El suministro con entrenamiento es muy importante, ya que all se le dar a los trabajadores la informacin relativa a: Riesgos a los que estn expuestos y como el EPP los controla Obligacin de uso por parte del trabajador para un verdadero control del riesgo Procesos de almacenamiento y mantenimiento de los EPP, por parte del trabajador Piezas de recambio del EPP (cuando aplique) Mecanismos de cambio de los EPP deteriorados

De las actividades de suministro y entrenamiento debern elaborarse registros que permitan evidenciar que EPP y entrenamiento ha recibido cada trabajador. Estos registros debern incluir como mnimo: Nombre del trabajador Cargo en el cual trabaja Nombre y cantidad de elementos de proteccin que se le suministran Temas de entrenamiento que recibi Fecha de entrega Firma del trabajador en seal de conformidad de lo recibido

Inspeccin de uso y estado y seguimiento de resultados


El objetivo de esta actividad de verificar si los trabajadores emplean los EPP requeridos por el cargo o tarea y si los que estn usando se encuentran en buen estado. Es necesario elaborar una lista de verificacin, como cualquier inspeccin, la cual podra tener el siguiente modelo:

LISTA DE VERIFICACIN PARA INSPECCIN DE EPP

CARGO: ____________________ SECCIN: _______________________________ FECHA ___________________ RESPONSABLE __________________________ No ELEMENTOS DE PROTECCIN QUE DEBE USAR Estos deben ser registrados con anterioridad a la inspeccin y con base en el inventario definitivo establecido para el cargo o tarea USO SI NO RAZN EXPUESTA DE NO USO Registrar si el Registrar las estado es razones adecuado o no expresadas por el trabajador para no usarlo, cuando ste se de ESTADO

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RECOMENDACIONES
No ACCIN PREVENTIVA VALORACIN INICIAL P E VALORACIN CON LA MEDIDA GP C P E GP

Accin a desarrollar para lograr que la C condicin exigida se cumpla

Ubicar el nmero de la CONDICIN QUE NO SE CUMPLE C: Consecuencias esperadas ante la exposicin al peligro P: Probabilidad de que la consecuencia establecida se de E: Frecuencia con la que los trabajadores se exponen al peligro GP: Grado de Peligrosidad = C x P x E

Con base en la valoracin de las acciones preventivas a desarrollar, se pueden definir: Prioridad en la ejecucin de las acciones (primero la de mayor Grado de Peligrosidad inicial). Impacto que se logra sobre la valoracin del riesgo de la medida implementada. Traslado de las condiciones de riesgo identificadas al Panorama de Gestin de Riesgos, actualizndolo con las inspecciones que se realicen.

Elaborada la lista de verificacin, debern definirse los siguientes parmetros para la realizacin de las inspecciones de EPP: Definir responsable de su realizacin. Establecer periodicidad de realizacin. Establecer mecanismos de registro y seguimiento. Entrenar a los responsables sobre: contenido de la lista de verificacin, mecanismo de valoracin y proceso de seguimiento. Establecer cronograma de inspecciones.

Cumplidas estas etapas del proceso, el desarrollo de la inspeccin planeada, debe seguir los pasos descritos a continuacin:

Preparar visita de inspeccin: La preparacin por parte del responsable de la realizacin de la visita de inspeccin incluye: Actitud y enfoque positivo; planificacin de la visita, estableciendo la ruta a seguir; preparacin de las listas de verificacin, estudiando su contenido y revisin de los resultados de inspecciones anteriores. Efectuar visita de inspeccin: Es el desarrollo de la observacin del trabajador, a travs de los lineamientos de la lista de verificacin y sus especificaciones. Los elementos incluidos en esta etapa son: o Definir acciones correctivas: Determine las acciones correctivas posibles de aplicar a cada una de las situaciones identificadas, definiendo: prioridades de ejecucin y nivel de control de la situacin o Elaborar informe de inspeccin: Con los pasos anteriormente descritos, deber efectuarse un informe de los resultados de las visitas. Este informe podr ser la misma lista de verificacin o un esquema ya predeterminado por la Compaa.

o Desarrollar acciones de seguimiento: Con base en las acciones de control definidas anteriormente, se hace necesario verificar su ejecucin y grado de control sobre la situacin de riesgo sobre la cual se aplicaron. Para ello se podr construir una matriz de seguimiento de acciones preventivas, tal como se muestra en el modelo de la siguiente tabla:

SEGUIMIENTO DE ACCIONES REMEDIALES


SEGUIMIENTO No ACCIN REMEDIAL INSPECCIN QUE LA ORIGIN RESPONSABLE FECHA 1 REVISIN PROGRAM 2 REVISIN PROGRAM 3 REVISIN PROGRAM

EJECUT

EJECUT

EJECUT

PROGRAM

PROGRAM

PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT PROGRAM

EJECUT

EJECUT

EJECUT

Ficha Tcnica de EPP Con toda la informacin recolectada dentro del proceso seguido en el Programa de EPP, se podrn construir las fichas tcnicas de EPP, con los siguientes contenidos:

FICHA TCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL


ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL: REAS DONDE SE DEBE EMPLEAR:

RIESGO QUE CONTROLA: ESPECIFICACIONES TCNICAS: ENTRENAMIENTO REQUERIDO POR EL TRABAJADOR Riesgos a los que estn expuestos y como el EPP los controla Obligacin de uso por parte del trabajador para un verdadero control del riesgo Forma de empleo Procesos de almacenamiento y mantenimiento de los EPP, por parte del trabajador Piezas de recambio del EPP Mecanismos de cambio de los EPP deteriorados definidos por la Compaa QUE VERIFICAR EN LAS INSPECCIONES PERIDICAS

Nombre

PROVEEDORES Direccin

Telfono

Nmero de expuestos REPUESTOS A ADQUIRIR:

INVENTARIO MNIMO Durabilidad

Cantidad por 1 mes

Valor del EPP PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN Anual

PRECIO Fecha de cotizacin FECHA DE LTIMA ACTUALIZACIN

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