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Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Finder, iWeb, iWork, Safari y Spotlight son marcas registradas de Apple Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros pases. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-1278 06/2008
Contenido
Prlogo Captulo 1
14 16 16 18 18 19 19 21 22 23 24 24 25 25 26 27 28 29 29 30
Bienvenido al Manual del usuario de Pages Herramientas y tcnicas de Pages Plantillas de Pages Ayudas de visualizacin de documentos Niveles de zoom Tipos de visualizaciones del documento Visualizacin de la disposicin Cmo ajustar el formato de caracteres (invisibles) La barra de herramientas La Barra de formato La ventana de los Inspectores El Visualizador multimedia El panel Tipo de letra La ventana Colores Reglas y guas de alineacin El cajn de estilos Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas La ventana Advertencias Herramientas de investigacin y consulta Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida Cmo trabajar con documentos de Pages Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina Plantillas de procesamiento de textos Plantillas de disposicin de pgina Cmo crear, abrir e importar documentos de Pages Cmo crear un documento nuevo Cmo importar un documento Cmo abrir un documento de Pages existente Cmo guardar el documento Cmo guardar un documento
Captulo 2
31 31 31 32 32 32 34 34 35 35
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Cmo deshacer los cambios Cmo guardar un documento como plantilla Cmo guardar una copia del documento Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento Cmo cerrar un documento sin salir de Pages Cmo almacenar informacin sobre un documento Cmo disear documentos Diseo y estilo del documento Aspecto del texto Imgenes y otros tipos de objetos Cmo trabajar con partes de documentos Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina Cmo ajustar los mrgenes del documento Cmo utilizar los saltos de pgina y de lnea Cmo insertar saltos de pgina Cmo abrir prrafos en una pgina nueva Cmo mantener prrafos unidos en una pgina Cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina Cmo insertar un salto de lnea manual Cmo evitar lneas viudas y hurfanas Cmo utilizar las disposiciones Cmo definir las columnas Cmo definir los saltos de columna Cmo definir los saltos de diseo Cmo definir los mrgenes de disposicin Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda Cmo definir los mrgenes de pginas opuestas Cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas Cmo visualizar pginas opuestas Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina Cmo utilizar notas al pie y notas al final Cmo aadir y editar notas al pie y notas al final Cmo aadir notas al pie Cmo aadir una nota al final de un documento Cmo aadir una nota al final de una seccin Cmo eliminar notas al pie y notas al final Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada Cmo numerar las notas al pie y las notas al final Cmo definir las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final
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56 57 57 57 58 58 59 59 60 60 61 61 61 61 62 62 63 63 64 Captulo 4 66 67 68 70 71 72 73 73 75 75 76 76 76 77 77 78 79 79 80 80 80
Cmo cambiar las marcas para la numeracin de notas al pie y notas al final Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin Cmo utilizar las secciones Cmo crear secciones Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas Visualizacin de miniaturas Cmo aadir o eliminar secciones Cmo reorganizar las secciones Cmo definir los atributos de las secciones Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin Cmo ajustar los mrgenes de las secciones Cmo reutilizar las secciones Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) Cmo utilizar una tabla de contenido Cmo crear y actualizar una tabla de contenido Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido Revisin y repaso de documentos Uso del control de cambios Una presentacin del Control de cambios Inicio, pausa y detencin del control de cambios Manejo de la informacin de control de cambios Aceptacin y rechazo de ediciones Cmo guardar con el control de cambios desactivado Cmo utilizar los comentarios Cmo trabajar con texto Cmo aadir texto Cmo utilizar texto de marcador de posicin Marcadores de posicin en las reas de texto principales Marcadores de texto en cuadros de texto Marcadores de posicin en tablas Marcadores de posicin en columnas Cmo aadir nuevas pginas de plantillas Eliminacin de pginas Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo seleccionar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Uso de la barra de formato para formatear texto
Captulo 5
Contenido
Uso del men Formato para formatear texto Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens Cmo crear texto con contorno con los mens Cmo subrayar texto con los mens Cmo cambiar el tamao del texto con los mens Cmo crear subndices y superndices con los mens Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens Uso del panel Tipo de letra para formatear texto Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Cmo aadir acentos y caracteres especiales Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal Cmo ajustar las tabulaciones mediante el Inspector de texto Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando el Inspector de texto Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos
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Cmo ajustar sangras para listas Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) Cmo generar listas de forma automtica Cmo utilizar listas con vietas Cmo utilizar listas numeradas Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas) Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Cmo aadir cuadros de texto Cmo aadir un cuadro de texto flotante Cmo aadir un cuadro de texto integrado Cmo enlazar cuadros de texto flotantes Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos Cmo aadir bordes y reglas Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras Cmo utilizar hipervnculos y favoritos Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo enlazar a pginas de un documento Cmo editar texto de hipervnculos Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto flotante Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto integrado Cmo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables Cmo utilizar la divisin automtica de palabras Sustitucin automtica de texto Cmo insertar un espacio duro Comprobacin de ortografa y correccin de documentos Cmo buscar las palabras mal escritas Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Correccin de documentos Cmo buscar y reemplazar texto Cmo buscar todos los casos presentes de palabras o frases Cmo trabajar con estilos Acerca de estilos Cmo aplicar estilos Cmo importar estilos desde otro documento Cambio del estilo de texto Bsqueda y reemplazo de un estilo
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133 134 134 136 137 137 139 140 140 143 144 144 144 Captulo 7 145 145 146 147 147 148 148 149 149 150 150 150 151 151 152 152 152 153 154 154 156 156 157 157 158 158 158 159
Cmo copiar y pegar estilos de carcter y prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo Cmo modificar estilos de prrafo Creacin de nuevos estilos de prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter Cmo modificar estilos de carcter Creacin de nuevos estilos de carcter Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista Cmo modificar estilos de lista numerada o con vietas Cmo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas Creacin de nuevos estilos de lista Cmo renombrar un estilo Cmo eliminar un estilo Trabajo con figuras, grficos y otros objetos Uso de objetos flotantes e integrados Seleccin de objetos Copia o duplicado de objetos Eliminacin de objetos Cmo desplazar objetos Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrs Cmo mover un objeto al fondo Cmo alinear objetos Espaciado uniforme de objetos en una pgina Uso de guas de alineacin Cambio de la aparicin de guas de alineacin Creacin de guas de alineacin nuevas Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes Modificacin de objetos Cambiar el tamao de los objetos Volteo y giro de objetos Cambio del estilo de bordes Cmo enmarcar objetos Cmo aadir sombras Adicin de un reflejo Ajuste de Opacidad Cmo agrupar y bloquear objetos Cmo agrupar y desagrupar objetos Bloqueo y desbloqueo de objetos Cmo rellenar objetos Cmo rellenar un objeto con color Uso de la ventana Colores
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Cmo rellenar un objeto con una imagen Uso de figuras Adicin de una figura predibujada Cmo aadir una figura personalizada Cmo convertir figuras en editables Manipulacin de puntos de una figura Cmo modificar la forma de una curva Cmo modificar la forma de un segmento recto Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Cmo editar figuras predibujadas concretas Edicin de un rectngulo redondeado Edicin de flechas simples y dobles Edicin de una estrella Edicin de un polgono Uso de marcadores de posicin de contenido Trabajo con imgenes Adicin de imgenes Importacin de una imagen como un objeto flotante Importacin de una imagen como un objeto integrado Cmo enmascarar (recortar) imgenes Recorte de una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular) Cmo enmascarar una imagen con una figura Cmo desenmascarar una imagen Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Cmo usar Archivos PDF como imgenes Uso del sonido y pelculas Adicin de un archivo de sonido Adicin de un archivo de pelcula Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia Cmo usar las tablas Acerca de las tablas Cmo trabajar con tablas Cmo aadir una tabla Cmo utilizar las herramientas de tabla Cmo redimensionar una tabla Cmo mover tablas Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork Cmo convertir texto en una tabla Cmo seleccionar tablas y sus componentes Cmo seleccionar una tabla
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Cmo seleccionar una celda de tabla Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla Cmo seleccionar una fila o una columna Cmo seleccionar los bordes de una celda Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla Cmo aadir y editar valores de celdas Cmo trabajar con texto en las celdas Cmo trabajar con nmeros en las celdas Cmo trabajar con fechas en las celdas Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cmo dar formato a los valores de celdas Cmo utilizar el formato de nmeros Cmo utilizar el formato de moneda Cmo utilizar el formato de porcentaje Cmo utilizar el formato de fecha y hora Cmo utilizar el formato de fracciones Cmo utilizar el formato cientfico Cmo utilizar el formato de texto Cmo monitorizar los valores de las celdas Cmo aadir imgenes o color a las celdas Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo trabajar con filas y columnas Cmo aadir filas Cmo aadir columnas Cmo eliminar filas y columnas de tabla Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla Cmo utilizar una fila de pie de pgina Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla Cmo alternar los colores de las filas Cmo trabajar con las celda de tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cmo copiar y mover celdas Cmo ordenar celdas en una tabla Uso de frmulas y funciones en tablas Uso de frmulas Acerca del uso de frmulas Cmo aadir una frmula rpida Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila
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Cmo eliminar una frmula Cmo utilizar el Editor de frmulas Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Cmo utilizar referencias de celda Cmo aadir referencias de celda a una frmula Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila Cmo tratar errores y advertencias Cmo utilizar operadores Cmo realizar operaciones aritmticas Descripcin de los operadores aritmticos Descripcin de los operadores de comparacin Cmo utilizar funciones Cmo utilizar grficas Acerca de las grficas Cmo aadir una grfica Cmo seleccionar el tipo de grfica Cmo seleccionar el tipo de grfica inicial Cmo cambiar de tipo de grfica Cmo modificar los datos de una grfica Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica Atributos generales de formato de la grfica Cmo utilizar las leyendas Cmo utilizar el ttulo de las grficas Cmo cambiar el tamao de una grfica Cmo girar las grficas Cmo aadir etiquetas y marcas de eje Cmo mostrar los ejes y los bordes Cmo utilizar los ttulos de los ejes Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Cmo modificar el formato del eje de valores Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas Cmo aadir textos descriptivos a una grfica Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas Grficas de sectores Cmo seleccionar sectores concretos Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores
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Cmo separar sectores concretos de una grfica Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores Cmo girar grficas de sectores en 2D Grficas de barras y de columnas Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas Grficas de reas y lneas Grficas de dispersin Grficas 3D Personalizacin de documentos con datos de la Agenda Cmo utilizar los campos de la Agenda Cmo utilizar los campos de la Agenda Cmo insertar los datos del remitente Cmo insertar los datos de destinatario de un contacto Cmo insertar datos de destinatario de grupos de la Agenda Cmo insertar datos de destinatario para los contactos de varias tarjetas Cmo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard Cmo definir sus propios campos de la Agenda Cmo crear un campo de la Agenda Cmo modificar un campo de la Agenda Cmo modificar la etiqueta de un campo de la Agenda Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos Cmo imprimir documentos Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel Cmo previsualizar un documento antes de imprimirlo Cmo imprimir comentarios Cmo imprimir una parte o todo un documento Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones Cmo ajustar el color del documento con ColorSync Cmo exportar a otros formatos de documento Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin Cmo guardar documentos en una versin anterior de iWork Cmo enviar documentos de Pages a iWeb Cmo disear plantillas de documento personalizadas Cmo disear una plantilla Paso 1: Configurar el documento
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Paso 2: Definir los atributos por omisin Cmo definir los estilos por omisin Cmo definir los atributos por omisin de la tabla de contenido Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las tablas Cmo definir los atributos por omisin de las grficas Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos Cmo crear texto de marcador de posicin Cmo crear marcadores de posicin de contenidos Paso 4: Aadir secciones a la plantilla Paso 5: Guardar plantillas personalizadas
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Prlogo
En la tabla siguiente se indica dnde encontrar la informacin de esta gua. En Ayuda, puede buscar informacin mediante exploraciones bsquedas.
Para obtener informacin acerca de Cmo usar las ventanas y herramientas de Pages para crear y formatear documentos Cmo crear, guardar y gestionar un documento de Pages Cmo crear, organizar y formatear partes de un documento Cmo controlar las ediciones de un documento de Pages Cmo formatear texto en un documento de Pages Cmo cambiar la apariencia del texto con estilos de lista, carcter y prrafo Cmo usar grficos, figuras, sonido, etc. para mejorar un documento Cmo crear, organizar y formatear tablas y los valores de tabla que contienen Cmo automatizar los clculos mediante frmulas y funciones Consulte el captulo 1, Herramientas y tcnicas de Pages en la pgina 16
captulo 2, Cmo trabajar con documentos de Pages en la pgina 31 captulo 3, Cmo trabajar con partes de documentos en la pgina 41 captulo 4, Revisin y repaso de documentos en la pgina 66 captulo 5, Cmo trabajar con texto en la pgina 75 captulo 6, Cmo trabajar con estilos en la pgina 128
captulo 7, Trabajo con figuras, grficos y otros objetos en la pgina 145 captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178
Cmo crear grficas para visuali- captulo 10, Cmo utilizar grficas en la pgina 215 zar datos grficamente Cmo visualizar datos de la Agenda en un documento de Pages Cmo compartir un documento de Pages Cmo modificar una plantilla de Pages existentes captulo 11, Personalizacin de documentos con datos de la Agenda en la pgina 237 captulo 12, Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos en la pgina 243 captulo 13, Cmo disear plantillas de documento personalizadas en la pgina 252
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Plantillas de Pages
La primera vez que abra la aplicacin Pages (haciendo clic en el icono del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder), la ventana de seleccin de plantilla mostrar varios tipos de documentos entre los que puede escoger.
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Seleccione el tipo que mejor se adapte a su propsito y a sus metas de diseo. Utilice plantillas de procesamiento de textos para escribir documentos tales como, por ejemplo, cartas, informes y currculums. Utilice plantillas de disposicin de pgina para ordenar elementos en documentos tales como invitaciones, carteles y folletos. Despus de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posicin, imgenes de marcadores de posicin y otros componentes que representan los elementos del documento terminado.
Los campos de la Agenda permiten personalizar los documentos utilizando datos de la Agenda.
Los marcadores de posicin de contenidos indican el tamao y la posicin de los grficos en una plantilla de documento.
El texto de los marcadores de posicin indica dnde puede escribir y cmo se ver en la pgina el texto que introduzca.
El control Visualizacin de Pgina permite acercar o alejar el documento, de modo que pueda ver ms grande o ms pequeo el documento en la pantalla.
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El texto de marcadores de posicin le muestra cmo se ver el texto en la pgina. Si hace clic en el texto del marcador de posicin, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 76. Los marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos de audio y pelculas. Arrastre las imgenes, archivos de audio o pelculas hasta el marcador de posicin. Los marcadores de posicin de contenidos definen automticamente el tamao y la posicin de la imagen o pelcula. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no slo a un marcador de posicin de contenidos). Para obtener ms informacin, consulte Uso de marcadores de posicin de contenido en la pgina 168. Muchas plantillas tambin contienen campos de la Agenda. Los campos de la Agenda le permiten insertar en los documentos de Pages nombres, telfonos, direcciones (y cualquier otro dato que haya introducido en sus contactos de la Agenda). Esta funcin le permite utilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto especficos de la persona en los campos de Agenda que lleva el documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar los campos de la Agenda en la pgina 238. A veces, los grficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las pginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin, consulte Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Puede arrastrar o situar objetos en una pgina, incluyendo grficos, pelculas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grficas, tablas y figuras. Tambin puede insertar pginas que tengan formato previo para la plantilla que est utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una pgina de plantilla. La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la pgina en la que se situ el punto de insercin.
Niveles de zoom
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin de un documento. A menudo, resulta til reducir la visin de un documento para poder ver varias pginas a la vez.
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A continuacin, se indica como aumentar o reducir la visin de un documento: m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir nivel de zoom. m Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Visualizacin situado en la parte inferior izquierda de la ventana.
Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione un nivel de zoom en el men local Zoom por omisin .
Visualizacin de la disposicin
En la visualizacin de diseo, puede ver los contornos de las diferentes reas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de pgina, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el rea principal de texto del documento).
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En la visualizacin de diseo, las reglas y las guas de alineacin del documento son visibles. Pages tambin muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposicin de un documento. Para mostrar u ocultar la disposicin de un documento: m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar disposicin u Ocultar disposicin . En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposicin de la pgina incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposicin, y luego tres columnas, una imagen flotante y el rea del pie de pgina.
Dos columnas
Salto de disposicin
Salto de disposicin
Pie de pgina
La disposicin es la parte del documento en que se han definido los mrgenes y las columnas de disposicin. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma pgina. Un salto de disposicin termina una disposicin y empieza una nueva con otro nmero de columnas. Consulte el apartado Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47 para ms detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una pgina, a menos que se arrastre a una posicin nueva, y el texto fluye alrededor de ella mientras se escribe. Hay una segunda clase de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con l. Para aprender a insertar imgenes flotantes o integradas, consulte el apartado Adicin de imgenes en la pgina 169.
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La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le da acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usar cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qu acciones realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn. A continuacin se muestra el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto.
Aada un comentario al texto u objeto seleccionado. Aada pginas con formato previo a su documento. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajn de estilos, las reglas, los caracteres invisibles, etc. Realice un seguimiento de las ediciones efectuadas en el documento.
Abra la ventana Inspector, el Visualizador multimedia, la ventana Colores y el panel Tipo de letra .
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Personalizar barra de herramientas . Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas . 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisin a la barra de herramientas. Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamao pequeo . Para mostrar slo iconos o slo texto, seleccione una opcin del men local Mostrar. Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos.
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3 Haga clic en Salir cuando haya terminado. Puede realizar varias actividades de personalizacin de la barra de herramientas sin utilizar la hoja Personalizar barra de herramientas: Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar elemento en el men de funcin rpida. Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas.
La Barra de formato
Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rpidamente la apariencia del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control. A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto.
Seleccione un prrafo o un estilo de caracteres. Cambie el tipo de letra, el estilo y el tamao del tipo de letra, y el color. Seleccione el espacio de lnea y el nmero de columnas.
Para mostrar u ocultar la barra de formato: m Seleccione Visualizacin > Mostrar formato de las barras o Visualizacin > Ocultar formato de las barras.
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Haga clic en uno de los botones situados en la parte superior de la ventana de Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botn para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opcin mientras hace clic en un botn de la ventana Inspector. Cuando se abra la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un Inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el Inspector de disposicin.
El Visualizador multimedia
El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una pgina o a un contenedor de imgenes de un Inspector. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador multimedia: m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.
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La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las lneas. A continuacin, se indica cmo abrir la ventana Colores: m Haga clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccione Mostrar colores . m Haga clic en Colores en la barra de herramientas. Para ms informacin, consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 159.
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Los rectngulos grises dentro de las reglas indican los mrgenes de las columnas. Arrastre los rectngulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.
Puede utilizar la regla horizontal para ajustar tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de columna. Para obtener ms informacin, consulte los apartados Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97, Cmo ajustar sangras para prrafos utilizando la regla horizontal en la pgina 102 y Cmo definir las columnas en la pgina 47. Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97 para obtener ms informacin.
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El cajn de estilos
Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el ttulo de cada captulo, los encabezamientos, las listas con vietas y los prrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En Acerca de estilos en la pgina 129 se proporciona ms detalles acerca de los estilos. El cajn de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando y muestra una previsualizacin para poder crear, personalizar y gestionar estilos fcilmente.
Seleccione un estilo de prrafo para aplicarlo a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin.
Seleccione un estilo de carcter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de insercin.
Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de prrafo seleccionado o al prrafo en el que se encuentra el punto de insercin. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajn. Sin dejar de pulsar, seleccione una opcin para crear un estilo nuevo.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajn de estilos: m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos . m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato. Consulte el apartado Cmo aplicar estilos en la pgina 130 para aprender a utilizar el cajn de estilos.
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Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rpidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento.
Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. Haga clic en las flechas de pgina anterior o pgina siguiente para avanzar o retroceder una pgina. Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda.
A continuacin se indica cmo desplazarse por un documento: m Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. m Para subir y bajar rpidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal para moverse de izquierda a derecha. m Para avanzar o retroceder una pgina, haga clic en el botn Pgina anterior (una flecha arriba) o el botn Pgina siguiente (una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento. m Para ir a una pgina especfica de un documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de pgina . A continuacin, haga clic en el rea de visualizacin de las miniaturas para ir a una pgina determinada. Tambin puede desplazarse a una pgina de un documento haciendo clic en el botn Pgina de la esquina inferior izquierda de la ventana del documento, escribiendo el nmero de pgina especfico en el campo Ir a la pgina y, a continuacin, pulsando Retorno.
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m Para ver dos pginas a la vez en la visualizacin de miniaturas, seleccione Pginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . Consulte el apartado Cmo gestionar las secciones con la visualizacin de miniaturas en la pgina 58 para obtener ms informacin acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, tambin puede utilizar las teclas Re Pg, Av Pg, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de la aplicacin. Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias del documento en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia de que falta un tipo de letra, puede seleccionar dicha advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para seleccionar otro tipo de letra que lo sustituya. Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del documento y elija Edicin > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
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m Para buscar informacin en Internet, seleccione el texto que desea investigar y seleccione Editar > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Editar > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia. Tambin puede hacer clic con la tecla Control pulsada para acceder rpidamente a las herramientas de investigacin y consulta.
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En este captulo se explica cmo crear, abrir, importar y guardar documentos de Pages. Asimismo, se facilitan instrucciones sobre el diseo y la disposicin de los documentos de Pages. Cmo trabajar con plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina
Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina tienen caractersticas de formato y estilos adaptadas a su uso: Las plantillas de procesamiento de textos son ms adecuadas para documentos con mucho texto, como por ejemplo cartas e informes. Las plantillas de disposicin de pgina son ms tiles para documentos en los que la disposicin es ms relevante, como las invitaciones y los anuncios.
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Por omisin, slo est disponible una regla horizontal. Consulte el apartado Reglas y guas de alineacin en la pgina 26 para obtener ms informacin. Tambin puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte el apartado Cmo ajustar tabulaciones utilizando la regla horizontal en la pgina 97 para obtener ms informacin. Las plantillas de procesamiento de textos contienen objetos flotantes e integrados. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
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Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder. 2 En la ventana de seleccin de plantilla, elija una categora en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposicin de pgina relacionadas. A continuacin, seleccione la plantilla que ms se parezca al documento que desea crear.
Si desea empezar un documento sin texto ni marcadores de posicin de contenidos, seleccione En blanco en Creacin de textos o Diseo de pgina . En un documento con disposicin de pgina en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de l. Para aadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrir un documento nuevo en la pantalla. En caso de no poder visualizar el selector de plantilla al abrir Pages por primera vez, puede visualizarlo ajustando una opcin en las preferencias de Pages. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Con los documentos nuevos: Mostrar selector de plantilla . Adems, es posible configurar Pages para que abra de manera automtica un documento vaco o una plantilla de su eleccin cada vez que abra la aplicacin. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione Con los documentos nuevos: usar plantilla: nombre de plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar.
Captulo 2 Cmo trabajar con documentos de Pages 33
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Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y aada los tipos de letra a la carpeta Fuentes del ordenador (si desea ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de pelculas o de sonido que faltan, debe aadirlos de nuevo al documento.
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7 Haga clic en Guardar. Como norma general, puede guardar documentos de Pages slo en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows. Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan Pages instalado en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF), consulte el apartado Cmo exportar un documento para utilizarlo en otra aplicacin en la pgina 249. Tambin puede enviar un documento a iWeb. Para ms informacin, consulte Cmo enviar documentos de Pages a iWeb en la pgina 251.
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Para guardar una copia de un documento: m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin. El documento con el nuevo nombre permanecer abierto. Para trabajar con la versin anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen.
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En este captulo se describe cmo configurar las caractersticas de todo el documento, incluidos los mrgenes, las pginas opuestas, las columnas de texto y las secciones, adems de cmo crear una tabla de contenido, notas a pie de pgina y notas al final.
Antes de aadir contenidos, es aconsejable configurar la disposicin del documento, como la orientacin, el tamao y los mrgenes de pgina, los objetos maestros (grficos de fondo, como marcas de agua) y las diferencias en las pginas opuestas. La mayora de estos ajustes se realizan en el Inspector del documento y en el Inspector de disposicin.
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Para abrir el Inspector del documento: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento .
Utilice el panel Tab. contenido para configurar la tabla de contenido del documento. Botn Inspector del documento Utilice el panel Inform. para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de dilogo Configurar Pgina para definir el tamao y la orientacin del papel.
Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la pgina. Seleccione esta opcin para aadir cabeceras y pies de pgina a un documento. Seleccione el tipo de nota que desea crear.
Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique la divisin de palabras automtica a todo el documento. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento.
Los ajustes de formato del Inspector del documento se aplican a todo el documento.
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Para abrir el Inspector de disposicin: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de disposicin .
Botn Inspector de disposicin Desde el panel Seccin, puede configurar el nmero de pgina, las pginas opuestas y otros atributos de la seccin. Ajuste el nmero de columnas. Anule la seleccin para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor.
Seleccione esta opcin para aplicar la disposicin actual en la parte superior de una pgina. Ajuste el espacio entre la disposicin actual y las disposiciones anteriores y siguientes.
El Inspector de disposicin permite configurar la disposicin de las columnas de texto. Adems, desde all se controlan las opciones de formato de las distintas secciones del documento, como los captulos. Por ejemplo, puede crear una primera pgina, una pgina izquierda y una pgina derecha distintas para cada seccin.
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3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opcin Igualar ancho de columnas . Para ajustar el ancho de una columna concreta, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Columna y escriba un nmero nuevo. Para ajustar el espacio entre columnas adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba un nmero nuevo. 4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda alrededor de los mrgenes exteriores de las columnas, debe especificar nuevos valores en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Despus. Los mrgenes de disposicin no se pueden ajustar en los documentos de disposicin de pgina. 5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte superior de la pgina siguiente, seleccione Empieza en la nueva pgina. La opcin Empieza en la nueva pgina no se puede seleccionar en un documento de disposicin de pgina. 6 Para crear cuatro columnas en un abrir y cerrar de ojos, slo tiene que hacer clic en el men local Columnas de la barra de formato y seleccionar el nmero de columnas que desea en el men local. 7 Si desea modificar el ancho y el espaciado de las columnas rpidamente, puede utilizar la regla del documento. Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas . Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel en la regla horizontal.
Las reas blancas de la regla indican el rea de texto en el interior de las columnas.
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Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.
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4 Para desplazar la nueva disposicin al principio de una pgina, seleccione Empieza en la nueva pgina . Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de diseo marcar el punto donde hay el salto.
Para eliminar un salto de diseo, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.
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Especifique un valor para el margen de los bordes exteriores de las pginas. Especifique un valor para el margen en que se encuadernar el documento.
3 Ajuste los mrgenes interior y exterior. El margen interior es el lado de las pginas izquierda y derecha en el que se realiza la encuadernacin. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde exterior de las pginas izquierda y derecha.
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3 Si desea aadir nmeros de pgina u otros valores variables, consulte las instrucciones del apartado Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables en la pgina 120. El texto que se escribe en el encabezado o el pie de pgina se repite en cada pgina del documento. En caso de que desee modificar el encabezado o el pie de pgina en diferentes secciones del documento, consulte Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin en la pgina 60.
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Cmo aadir una nota al final de un documento En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final del documento. Estas notas se conocen como notas al final del documento. Para aadir una nota al final de un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final del documento en el men local Notas al pie y notas al final . 3 Elija un formato de numeracin. 4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 5 Seleccione Insertar > Nota al final. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final del documento tras un salto de seccin. Si no desea que las notas al final estn en una nueva pgina, borre el salto de seccin. 6 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto. Cmo aadir una nota al final de una seccin En un documento de procesamiento de textos, puede aadir marcas especiales que enlacen con notas al final de cada seccin. Estas notas se llaman notas al final de la seccin. Para aadir una nota al final de una seccin: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del documento; a continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final de la seccin en el men local Notas al pie y notas al final . 3 Elija un formato de numeracin. 4 Coloque el punto de insercin en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 5 Seleccione Insertar > Nota al final de seccin. Aparecer una marca de nota al final y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final de la seccin en la que aparece la marca. Una lnea separa las notas al final del resto de informacin de la seccin. 6 Escriba el texto de la nota al final. Adems de texto, puede utilizar figuras, grficos y otros objetos integrados; consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145 para obtener instrucciones al respecto.
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Cmo eliminar notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las notas al final con facilidad. Para borrar una nota al pie o una nota al final: m Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar. Cmo convertir notas al pie en notas al final y viceversa En un documento de procesamiento de textos, puede convertir todas las notas al pie en notas al final, o viceversa. Otra opcin es convertir todas las notas al final del documento en notas al final de la seccin o al revs. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al final y notas al pie en un mismo documento. Para convertir notas al pie en notas al final y viceversa: m En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opcin seleccionada en el men local Notas al pie y notas al final . Cmo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las notas al final y las marcas para cambiar su apariencia o controlar la cantidad de espacio entre las notas. El formato de las notas puede modificarse de la siguiente forma: m Para modificar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de la nota y asgnele el formato que desee tal como hara con cualquier texto mediante el panel Tipo de letra , el Inspector de texto y el cajn de estilos. m Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del documento, incremente o baje el nmero que aparece en el campo Espacio entre notas . Cmo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y viceversa. A continuacin, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y viceversa: m En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde se encuentra la marca. m En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a la nota correspondiente.
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m Si desea dejar de utilizar un formato de numeracin personalizado para usar uno predefinido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a continuacin, seleccione Usar numeracin automtica en el men de funcin rpida. La marca que sustituir a la marca personalizada reflejar los ajustes de formato numrico definidos en el panel Documento del Inspector del documento. Cmo reiniciar la numeracin de notas al pie y notas al final de la seccin Si no desea que los nmeros de marca sean continuos, puede reiniciar la numeracin en cada pgina o en cada seccin de un documento de procesamiento de textos. Para reiniciar la numeracin de las marcas: m Seleccione Se reinicia en cada pgina o Se reinicia en cada seccin en el men local Numeracin del panel Documento del Inspector del documento.
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A continuacin se indican diferentes maneras de utilizar los saltos de seccin en documentos de procesamiento de textos: m Para introducir un salto de seccin, coloque el puntero en el lugar donde desee insertarlo y, a continuacin, seleccione Insertar > Salto de seccin o haga clic en el botn Secciones de la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles), un smbolo de salto de seccin marcar el punto donde hay el salto.
La nueva seccin tendr el mismo formato que la seccin anterior hasta que lo modifique. Los cambios que introduzca en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de pgina o la numeracin de las pginas slo se aplicarn a la seccin en la que realice las modificaciones. Consulte el apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62 para obtener ms informacin acerca de los objetos maestros. m Para eliminar un salto de seccin, haga clic al principio de la lnea situada despus del salto y pulse la tecla Suprimir.
Cmo aadir o eliminar secciones Las miniaturas permiten aadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma rpida y sencilla. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para aadir y eliminar secciones: m Para eliminar una seccin y su contenido, seleccinela en la visualizacin de miniaturas y pulse la tecla Suprimir. m Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualizacin de miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Seleccione la seccin despus de la que desea pegar las secciones y, a continuacin, vaya a Edicin > Pegar. Tambin puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opcin pulsada a una nueva ubicacin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se est pegando. m Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrs de estas secciones, seleccione las secciones y vaya a Edicin > Duplicar. Cmo reorganizar las secciones Con las miniaturas, podr reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva. A continuacin, encontrar distintos procedimientos para reorganizar secciones: m Para seleccionar una o varias secciones en el rea de visualizacin de las miniaturas, haga clic en una pgina. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las pginas que estn en la misma seccin que la pgina seleccionada. Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Maysculas y seleccione la primera y la ltima seccin que desee. Tambin puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una pgina y, a continuacin, arrstrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes. m Para desplazar secciones, seleccinelas, haga clic en una miniatura de pgina de una de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posicin en el rea de visualizacin de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las secciones que va a insertar.
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Contine la numeracin de pginas respecto de la seccin anterior o introduzca el nmero para comenzar la nueva numeracin.
Introduzca cabeceras, pies de pgina y objetos maestros diferentes en la primera pgina o en pginas alternas, o bien utilice los de la seccin anterior. Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.
Cmo modificar las cabeceras y los pies de pgina de una seccin Es posible modificar las cabeceras y los pies de pgina para que sean especficos de una sola seccin. Tambin pueden modificarse todos los de una seccin. Para modificar cabeceras y pies de pgina: 1 Coloque el punto de insercin en la seccin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y en el botn Inspector de disposicin; a continuacin, haga clic en Seccin. 3 Desmarque la opcin Usar cabeceras y pies anteriores . 4 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las reas correspondientes del documento.
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Cmo reiniciar la numeracin de pgina de una seccin Es posible iniciar una nueva numeracin de pgina en cada seccin. Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento: m Haga clic en la seccin, seleccione la opcin Empezar en del panel Seccin del Inspector de disposicin y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin. Cmo configurar un formato especfico para la primera pgina de la seccin Es posible configurar la cabecera, el pie de pgina y los objetos maestros de la primera pgina de una seccin para que sea diferente del resto. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera pgina de una seccin de un formato especfico: m Para configurar de manera diferente las cabeceras y los pies de pgina de la primera pgina con respecto al resto del documento, haga clic en la seccin y seleccione la opcin Primera pgina diferente del panel Seccin del Inspector de disposicin y, a continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina, tal como se detalla en el apartado Cmo utilizar cabeceras y pies de pgina en la pgina 52 m Para colocar un objeto maestro en la primera pgina, siga las instrucciones del apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Cmo modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin Es posible configurar las cabeceras, los pies de pgina y los objetos maestros de las pginas opuestas de una seccin para que sean diferentes del resto. Haga clic en una seccin para seleccionarla y modificar el formato de las pginas opuestas. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para modificar el formato de las pginas opuestas de una seccin seleccionada: m Para colocar cabeceras y pies de pgina diferentes en pginas alternativas, seleccione Pg. izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin del Inspector de disposicin. m Si desea que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda o la derecha, seleccione Pgina izquierda o Pgina derecha en el men local La seccin empieza en . De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina. m Para colocar un objeto maestro en la pgina izquierda o derecha, siga las instrucciones del apartado Cmo utilizar objetos maestros (imgenes de fondo repetidas) en la pgina 62. Para obtener ms informacin acerca de las pginas opuestas, consulte el apartado Cmo utilizar pginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la pgina 50. Cmo ajustar los mrgenes de las secciones Si desea configurar mrgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de disposicin y modificar los mrgenes de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte el apartado Cmo definir los mrgenes de disposicin en la pgina 50.
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Seleccione los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido.
Seleccione la opcin en la columna de nmeros en caso de que desee que los nmeros de pgina aparezcan junto a cada entrada.
Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento.
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En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento, aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea ms larga de lo deseado. 3 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un nmero de pgina. 4 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido . Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en la pgina anterior donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuacin, elija Tabla de contenido . Para actualizar la tabla de contenido despus de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opcin Actualizar ahora en el panel Tab. contenido del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido despus de realizar modificaciones, se actualizar automticamente al cerrar el documento.
Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o slo renombrarlo.
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3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de contenido, utilice los controles de la barra de formato. Tambin puede cambiar los atributos de tipo de letra desde el panel Tipo de letra , el Inspector del texto y la ventana Colores. 4 Para crear lneas de guiones desde la entrada hasta su nmero de pgina relacionado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. 5 Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la seleccin . Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. Otro sistema para aadir un estilo nuevo es hacer clic en el botn Aadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajn de estilos. En ambos casos, debe asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado. 6 Para renombrar el estilo en el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo . Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo.
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En este captulo, aprender a utilizar el control de cambios, los comentarios y otras caractersticas de Pages tiles para revisar y repasar documentos.
Pages incluye varias caractersticas especialmente tiles para repasar documentos: Control de cambios: realice un control de los cambios efectuados en un documento hasta que decida qu ediciones desea aceptar o rechazar. Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten poner una nota en un prrafo sin cambiarlo. Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atencin de los lectores a partes concretas de un documento modificando el color y el estilo del tipo de letra. Por ejemplo, ponga el fondo de varios prrafos en naranja y, a continuacin, aada un comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los prrafos en naranja. Este captulo se centra el control de cambios y los comentarios. Para obtener informacin acerca de cmo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte los apartados Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80 y Cmo aadir acentos y caracteres especiales en la pgina 88. Las instrucciones para utilizar los colores aparecen en el apartado Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 111.
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Use la barra de control Control de cambios para gestionar y navegar por los cambios efectuados en el documento.
Si el control de cambios est activado, puede ver: Se ha aadido, eliminado, editado o reemplazado texto en el cuerpo, cabecera, pie de pgina, figuras y cuadros de texto del documento. Las tablas, las grficas y las figuras integradas que se han aadido o eliminado. Las adicionales, eliminaciones o reemplazos de prrafo. El texto con cambios de estilo. Cambios de formato de caracteres y prrafos . Los hipervnculos nuevos o eliminados, los campos de la Agenda, los marcadores de posicin o los favoritos. Una tabla de contenido nueva o eliminada . Ediciones visualizadas en la visualizacin de miniaturas.
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Haga clic en Control de cambios de la barra de herramientas y se visualizar la barra de control del control de cambios.
Cuando el control de cambios est activado, aparece la barra de control de control de cambios debajo de la barra de formato.
Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios.
Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse entre ellos. Para obtener ms informacin acerca de la barra de Control de cambios, consulte el apartado Inicio, pausa y detencin del control de cambios en la pgina 70.
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2 Tom guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Anne. Esta versin del documento es la versin original. 3 Anne abre el documento y decide cambiar parte del texto. Un globo con texto indica sus cambios. 4 Anne guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrnico a Tom. 5 Tom abre el documento y lee la versin del texto editada por Anne. En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tom y la versin editada utilizando el control de cambios.
El documento visualiza ahora el texto original en negro y los cambios de Anne en color. 6 Cuando Tom abre el documento, puede ver tanto el texto original como el texto editado en color.
El texto original se visualiza en negro.
El texto editado se visualiza en color. El globo de cambios visualiza el nombre del autor, la fecha y la hora y el tipo de edicin.
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7 Tom decide que le gustan las revisiones de Anne y hace clic en la marca de los globos de cambios de Anne.
Haga clic para aceptar los cambios. Haga clic para rechazar los cambios.
Los globos de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y el texto es negro. Consulte el apartado Aceptacin y rechazo de ediciones en la pgina 72 para ver otras maneras de aceptar y rechazar los cambios.
Si el documento tiene cambios que todava no ha aceptado o rechazado, un cuadro de dilogo le preguntar si desea cancelar la operacin o aceptar o rechazar las ediciones antes de continuar.
70 Captulo 4 Revisin y repaso de documentos
Seleccione cmo se visualiza el texto editado, el color del autor y el ajuste de las preferencias del control de cambios.
A continuacin, se indica como manejar la informacin del control de cambios m Para ocultar la marcacin de un texto, seleccione Ocultar marcacin de texto en el men local Visualizacin de marcacin . Las ediciones del documento se muestran sin las preferencias de marcacin o color del autor. Para mostrar la marcacin de un texto, seleccione Mostrar marcacin de texto en el men local Visualizacin de marcacin . m Para ocultar el texto eliminado, seleccione Ocultar texto eliminado en el men local Visualizacin de marcacin . El texto que previamente se mostraba con un tachado, ahora est oculto. Para mostrar el texto eliminado, seleccione Mostrar texto eliminado en el men local Visualizacin de marcacin . El texto eliminado se puede mostrar en diferentes estilos de texto. Para cambiar el modo de visualizacin del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de marcacin y, a continuacin, seleccione un estilo de texto en el men local Estilo de texto eliminado . m Para ocultar los globos de cambios , seleccione Ocultar globos de cambios en el men local Visualizacin de marcacin . El panel Comentarios se cierra y aparecen unas barras de cambio junto a las partes editadas del documento. Para mostrar los globos de cambios, seleccione Mostrar globos de cambios en el men local Visualizacin de marcacin . m Para seleccionar el color del autor, elija Seleccionar color del autor en el men local Visualizacin de marcacin de la barra de control del control de cambios y, a continuacin, seleccione el color del autor. m Para cambiar el nombre del autor, el estilo del texto de marcacin y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el men local Visualizacin de marcacin . m Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botn Visualizar de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar miniaturas de pgina . Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de pgina.
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Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento.
m Para rechazar las ediciones seleccionadas, seleccione el texto con los cambios de edicin que no desea y, a continuacin, seleccione Rechazar los cambios seleccionados en el men local Accin. m Para aceptar todas las ediciones, seleccione Aceptar todos los cambios en el men local Accin. m Para rechazar todas las ediciones, seleccione Rechazar todos los cambios en el men local Accin.
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Para guardar un documento con el control de cambios desactivado: m Con el control de cambios activado, seleccione Guardar una copia como final en el men local Accin de la barra de control del control de cambios. Se aceptan todos los cambios de edicin efectuados en el documento.
Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una parte del documento.
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A continuacin se indica cmo gestionar los comentarios: m Para aadir comentarios al documento, haga clic en Comentario de la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario. En el globo de comentario que aparecer, escriba su comentario. El tamao del globo de comentario aumenta o disminuye para adaptarse al texto. m Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edtelo, al igual que editara el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento. Puede utilizar los estilos de carcter y de prrafo para modificar el aspecto del texto. m Para eliminar un comentario, haga clic en el botn Eliminar situado en el vrtice derecho del globo de comentario.
Haga clic para eliminar el comentario.
m Para visualizar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Mostrar comentarios . Si el control de cambios est activado, estarn visibles todos los comentarios y globos de cambios asociados con la versin actual en el panel Comentarios. Si los comentarios no estn visibles, al insertar uno, se muestran todos. m Para ocultar los comentarios, haga clic en el botn Visualizar y, a continuacin, seleccione Ocultar comentarios . m Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir. En las pginas impresas se reservar un espacio especial para los comentarios.
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Este captulo describe cmo aadir y modificar el aspecto del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Cmo aadir texto
Aada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco, reemplazando texto de marcadores de posicin, utilizando cuadros de texto y listas o colocando texto en figuras, entre otras opciones. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con texto de marcador de posicin en plantillas y campos de la Agenda, consulte Cmo utilizar texto de marcador de posicin en la pgina 76 y Cmo utilizar los campos de la Agenda en la pgina 237. Para aadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte Acerca de estilos en la pgina 129. Para aprender a aadir nuevas pginas de plantillas, consulte Cmo aadir nuevas pginas de plantillas en la pgina 78. Para eliminar pginas del documento, consulte Eliminacin de pginas en la pgina 79. Para aprender cmo eliminar, copiar y pegar texto, consulte Cmo eliminar, copiar y pegar texto en la pgina 79. Para aadir texto a un cuadro de texto o figura, consulte Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la pgina 107. Para aadir texto que est formateado como una lista, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103. Para obtener informacin acerca de cmo aadir texto en celdas de tabla, consulte Cmo trabajar con texto en las celdas en la pgina 187 o Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186.
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Texto de marcador de posicin. Toda la zona de texto quedar seleccionada al hacer clic en la misma.
Al escribir, el texto del marcador de posicin desaparece y lo reemplaza el texto que escribe. El texto que escribe presenta el mismo comportamiento que el texto comn. Marcadores de texto en cuadros de texto Se incluye algo de texto de marcador de posicin en los cuadros de texto para conservar el formato. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin que se halla en un cuadro de texto, aparecer un borde rectangular de color gris alrededor del mismo si est activada la visualizacin de la disposicin. Para activar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo.
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Para seleccionar el texto del marcador de posicin dentro de los cuadros de texto: m Haga clic una sola vez para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en el interior del cuadro. El texto de marcador de posicin del cuadro de texto es parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar el cuadro de texto o eliminar el cuadro de texto de la pgina. Si elimina por accidente un cuadro de texto, pulse Comando + Z (la funcin rpida para deshacer). Marcadores de posicin en tablas Ciertas tablas contienen texto de marcador de posicin. Al seleccionar texto que se halla en el interior de una celda de tabla, un rectngulo resaltado aparece alrededor del mismo.
Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de tablas: m Haga clic una sola vez para seleccionar la tabla y, a continuacin, haga doble clic para seleccionar una celda especfica y el texto de su marcador de posicin. El texto que se halla en el interior de la celda se selecciona para su edicin al seleccionar dicha celda. En caso de que el texto se resalte, ello se debe a que se trata de texto de marcador de posicin; si no, se trata de texto normal. El texto de marcador de posicin de la tabla es parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar la tecla Suprimir despus de seleccionar la tabla o eliminar la tabla de la pgina. Si accidentalmente elimina una tabla, pulse Comando + Z. Tambin puede aadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posicin. Consulte el apartado Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 186 para obtener instrucciones. Marcadores de posicin en columnas En ocasiones, puede que las plantillas contengan texto de marcador de posicin en formato de columna. Puede que resulta ms sencillo trabajar con columnas de texto si el diseo del documento est visible. Para mostrar el diseo del documento, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de una columna: m Haga clic en el texto del marcador de posicin en la columna.
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Consulte el apartado Cmo utilizar las secciones en la pgina 57 para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con frmulas ms avanzadas.
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Eliminacin de pginas
Existen diferentes tcnicas para eliminar pginas completas. stos son algunos modos de eliminar una pgina: m Para eliminar una pgina sin eliminar otras pginas en su seccin, elimine todo el texto y los objetos de la pgina, o seleccione una miniatura y pulse Eliminar. m Para eliminar una seccin y todas las pginas de la misma, haga clic en Ver en la barra de herramientas y a continuacin seleccione Mostrar miniaturas de pgina. Seleccione la seccin en el rea de visualizacin de las miniaturas y pulse la tecla Suprimir. Pages confirma qu pginas se eliminarn. Haga clic en Eliminar. m Tambin puede eliminar una seccin haciendo clic en un prrafo de la seccin y seleccionando Edicin > Eliminar pginas. Pages confirma qu pginas se eliminarn. Haga clic en Eliminar. Para obtener ms informacin acerca de las secciones, consulte Cmo utilizar las secciones en la pgina 57.
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A continuacin se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cuatro primeros controles tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona el texto de una tabla.
Ajuste el color del texto. Ajuste el color de fondo del texto.
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Cmo subrayar texto con los mens Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado o su color. Para subrayar texto: 1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar. Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice el botn Subrayado de texto del panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84. Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de subrayado. Para visualizar los estilos de carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y, a continuacin, seleccione el estilo de carcter de subrayado de los estilos de carcter visualizados. Cmo cambiar el tamao del texto con los mens Puede cambiar el tamao de puntos del texto para hacerlo ms grande o ms pequeo. Para modificar el tamao del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar. 2 Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor. Tambin puede aadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir. Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao del panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para formatear texto en la pgina 84.
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Cmo crear subndices y superndices con los mens Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base. Para crear subndices o superndices: 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice. 3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamao del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar en el submen Lnea base. 4 Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin Valor por omisin del submen Lnea base. Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir. Para especificar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Texto y en Ms; a continuacin, utilice los controles de cambio de la lnea base. Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o formatear el texto con un ttulo. Para modificar el uso de maysculas del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Maysculas y seleccione una opcin del submen. Seleccione Todo maysculas para cambiar el texto a maysculas. Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes para las letras en maysculas. Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra. Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales. Los caracteres en maysculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en maysculas, mientras el resto queda en minsculas.
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Seleccione un tamao de tipo de letra para aplicarlo al texto seleccionado del documento. Seleccione una tipografa para aplicarla al texto seleccionado del documento.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionndolo y luego seleccionando opciones en el panel Tipo de letra . Cuando realiza cambios de formato en el panel Tipo de letra , el texto seleccionado cambia al instante, por lo que puede probar diferentes opciones de formato y ver rpidamente cul queda mejor. A continuacin resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha: El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble). El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble). El men local Color del texto permite aplicar un color al texto. El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo.
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El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. Los controles Opacidad del sombreado , Difuminado del sombreado , Separacin del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendr la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra . Cmo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra Si utiliza con frecuencia el panel Tipo de letra, existen algunas tcnicas para ahorrar tiempo. Aqu tiene algunos consejos para utilizar el panel Tipo de letra: m Para localizar de forma rpida los tipos de letra que usa con frecuencia, organcelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin de tipos de letra y, a continuacin, arrastre un tipo hasta la nueva coleccin. m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel Tipo de letra. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de tamao (esquina inferior derecha del panel), para que slo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrar el panel, haga clic de nuevo en el botn Tipos de letra o en el botn Cerrar, situado en la esquina superior izquierda. Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra El panel Tipo de letra le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En el panel Tipo de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior del panel Tipo de letra . La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra . En caso de que resulte imposible visualizar el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao.
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4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 90 para obtener ms informacin. Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados. Para modificar el subrayado del texto: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Subrayar Texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Puede marcar el texto con una lnea de tachado y hacer que el color de la lnea sea diferente al color del texto. Para aadir un tachado al texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Tachar Texto (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. Aparecer una lnea de tachado simple o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto. 3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservar su color original. Muchas plantillas incluyen un estilo de carcter de tachado. Para visualizar los estilos de carcter definidos para el documento, haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato. Seleccione el texto que desea tachar y, a continuacin, seleccione el estilo de carcter de tachado del cajn de estilos.
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Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarn los cambios de color que se efecten en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96.) Para modificar el color del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del texto del panel Tipo de letra (el tercer botn desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones. Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para aadir un color detrs de un prrafo. Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159 para obtener instrucciones. Adems, es posible modificar el color de fondo del prrafo en el Inspector de texto, segn se describe en Cmo ajustar los colores de relleno de caracteres y prrafos en la pgina 111. Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y formatear sombras en el texto. Para definir sombras en el texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn desde la izquierda). 3 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 4 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 5 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 6 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Adems, es posible ajustar las sombras del texto en el Inspector de la figura, segn se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 154.
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Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas. Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. Para visualizar disposiciones de teclado para diferentes idiomas: 1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico). El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado. Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros dingbats , y otras opciones. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora.
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5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el tringulo Informacin de caracteres o en el tringulo Variacin de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento. Si el carcter no aparece en su documento, Pages no admite ese carcter. Cmo utilizar las comillas tipogrficas Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipogrficas, las marcas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas
Comillas rectas
Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .
En el submen Ligadura, seleccione Por omisin para usar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que est utilizando, seleccione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado. Lnea de base: desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente. Maysculas: convierta caracteres a maysculas, minsculas o maysculas iniciales (estilo ttulo). En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
90 Captulo 5 Cmo trabajar con texto
Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En el panel Tipo de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda). Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del documento , haga clic en Documento y seleccione Usar ligaduras . Desactive las ligaduras para un prrafo concreto, haga clic en el prrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Ms y seleccione Eliminar ligaduras .
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Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, puede utilizar la barra de formato para alinear texto tanto horizontalmente como verticalmente en la celda.
Alinee texto en sentido horizontal.
El panel Texto del Inspector de texto le proporciona acceso a ms ajustes de alineacin y espaciado de lneas.
Botones de alineacin horizontal: Haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a izquierda y derecha, o con una alineacin especial de celdas de tabla Botn Inspector del texto
Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto contra las partes superior, central o inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Espaciado de caracteres y de lneas: para ajustar el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto,
Para abrir el panel Texto del Inspector del texto: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto.
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Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado mediante el Inspector de texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. El botn Alineacin izquierda coloca todas las lneas del texto en el margen izquierdo del objeto. El botn Centrar ajuste el centro de cada lnea del texto en el centro del objeto. El botn Alineacin derecha coloca todas las lneas del texto en el margen derecho del objeto. El botn Justificar espacia los caracteres de la lnea de manera que las lneas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. El botn Alinear celda de tabla automticamente justifica el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha de una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Tambin hay cinco botones de alineacin horizontal disponibles en la barra de formato al seleccionar una celda de tabla. Tambin puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar. Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 101.
Espaciado de lneas estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Como mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exacto: la distancia entre las lneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
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El espaciado de lneas tambin puede controlarse mediante el men local Espacio entre lneas de la barra de formato cuando hay texto seleccionado.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.
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m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto , haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abre la ventana Colores. Uso de la ventana Colores en la pgina 159 proporciona instrucciones para utilizar la ventana Colores.
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Tabulacin centrada
Tabulacin decimal
Para ajustar las tabulaciones en listas, consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103 para obtener informacin acerca del sangrado de elementos en listas. stos son algunos modos de trabajar con reglas: m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas u Ocultar reglas. m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla. m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje . m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Situar el origen en el centro de la regla . m Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de textos, seleccione Pages > Preferencias y seleccione despus Activar la regla vertical en documentos de procesamiento de textos . Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de , los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes.
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Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando la regla horizontal Puede utilizar la regla horizontal para aadir una nueva tabulacin. Para crear una nueva tabulacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulador donde desee ajustar la tabulacin. 3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida.
Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. (Puede especificar los caracteres que servirn como carcter de tabulacin decimal; consulte el apartado Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto en la pgina 100.) Tambin puede hacer doble clic en el icono de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Cmo cambiar una tabulacin utilizando la regla horizontal Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Para cambiar las tabulaciones: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul en la regla horizontal. 3 Para cambiar el tabulador por otro de un tipo diferente, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida. O bien haga doble clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Cmo eliminar una tabulacin utilizando la regla horizontal Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando la regla horizontal. Para eliminar tabulaciones: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Arrastre la tabulacin fuera de la regla horizontal.
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Ajuste la distancia de sangra que desee aplicar a la primera lnea de cada prrafo.
Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina, indique la distancia de sangrado.
Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter utilizado para las tabulaciones decimales.
Seleccione el modo de alineacin del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Seleccione una lnea de guiones para aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Aada o elimine tabulaciones de la columna.
Cmo ajustar la distancia por omisin entre tabuladores Aunque la distancia por omisin entre tabulaciones es normalmente de media pulgada, puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto. Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Utilice el campo Tabuladores por omisin para ajustar la distancia por omisin entre tabuladores.
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Cmo ajustar una nueva tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede utilizar el panel Tabulador del Inspector de texto para aadir una nueva tabulacin. Para crear una nueva tabulacin: 1 En el documento, haga clic all donde desee crear una nueva tabulacin. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 3 Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores del Inspector de texto. Aparecer una nueva tabulacin en la columna Tabulaciones. 4 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. 5 Con la tabulacin seleccionada, seleccione una opcin de alineacin para indicar cmo desea alinear el texto en la tabulacin. Izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Centrar: sita el centro del texto en la tabulacin. Derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. 6 Para especificar un carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. 7 Si desea aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea el men local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno. Cmo cambiar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones y el carcter de tabulacin decimal para el documento utilizando el Inspector de texto. Para cambiar las tabulaciones: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Para cambiar la ubicacin de la tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. 3 Para cambiar la tabulacin a un tipo diferente, seleccione la opcin Alineacin. 4 Para cambiar el carcter de tabulacin decimal para el documento, escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal. 5 Para cambiar el ajuste de lnea de guin, seleccione una opcin en el men local Guiones. 6 Para cambiar la distancia por omisin entre tabulaciones, utilice el campo Tabuladores por omisin.
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Cmo eliminar una tabulacin utilizando el Inspector de texto Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando el Inspector de texto. Para eliminar tabulaciones: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Tabuladores. 2 Seleccione la tabulacin que desee eliminar en la columna Tabulaciones y haga clic en el botn Eliminar ().
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Sangra derecha.
3 Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del prrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda. Si desea crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo de sangra izquierda.
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3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Insertar margen y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla.
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Haga clic para que los estilos de lista aparezcan en el cajn de estilos.
Para aadir y formatear una lista de vietas utilizando el Inspector de texto: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Lista. 3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin. Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo. Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Vietas de imagen y seleccione una de las imgenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de dilogo Abrir que aparece. 4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de vieta. Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto. 6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice el campo Alinear.
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Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas-Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.
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Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.
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4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto. Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista: Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo, seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior . Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar estilos de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 140.
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto: Aadir texto a cuadros de texto. Aadir fondo (o color de relleno) a los prrafos. Cmo aadir bordes y reglas al texto. Escribir texto en formas. Adems, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener informacin acerca de cmo trabajar con tablas, consulte el Cmo trabajar con tablas en la pgina 179
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Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras en la pgina 114. Cmo aadir un cuadro de texto integrado En un documento de procesamiento de textos, puede aadir un cuadro de texto integrado que est anclado a texto en la pgina. Para aadir un cuadro de texto integrado: 1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto. Aparece un cuadro de texto integrado en el punto de insercin en la pgina. Tambin puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto flotante. Haga clic en el botn Caja de texto en la barra de herramientas; aparecer un cuadro de texto flotante. Haga clic en el cuadro de texto flotante para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posicin resaltado y escriba. El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus lmites quedarn visibles slo si est usando la vista de diseo. Para utilizar la vista de diseo, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseo. 3 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. Los tiradores de seleccin de la parte superior de los cuadros de texto integrados estn inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para cambiar el tamao del cuadro de texto; puede cambiar su tamao si arrastra los tiradores activos, que son de color blanco. 4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la pgina. Cuando el punto de insercin se encuentre donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratn. Si desea obtener ms informacin acerca de cmo modificar el espacio de separacin entre el texto y el interior del cuadro de texto o sobre cmo cambiar el aspecto de un cuadro de texto, consulte el apartado Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras en la pgina 114.
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m Para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga clic en el cuadrado azul situado a la derecha del cuadro de texto y haga clic en otro cuadro de texto, o haga clic en algn punto de la pgina (o seleccione Formato > Caja de texto > Aadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en enlace, pulse Esc. El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Ello indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul lleno a la derecha indica que este cuadro de texto est enlazado antes de otro. Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior. Un cuadrado azul indica que este cuadro de texto es el ltimo en esta serie.
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m Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuacin, seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado. m Para romper la conexin entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin hacia el cuadro de texto , o seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexin desde el cuadro de texto . m Para ocultar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Ocultar lneas de conexin. Para mostrar las lneas de conexin entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar lneas de conexin. m Para volver a colocar los cuadros de texto, seleccinelos y arrstrelos. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. m Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, seleccinelos todos, seleccione Edicin > Copiar y seleccione Edicin > Pegar sin deseleccionar los cuadros de texto originales. La copia se pegar directamente sobre los cuadros de texto originales y quedar seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicacin. Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto no enlazado idntico al que copi. Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar el primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla tambin. m Para seleccionar nicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, seleccione el texto del primer cuadro y a continuacin pulse Comando-A.
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Seleccione el color de relleno que desee. Site el color de relleno detrs del texto.
4 Haga clic en el contenedor de color de relleno en la ventana Colores. Para obtener ms informacin acerca de la ventana Colores, consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 159.
Seleccione un estilo de lnea. Haga clic para situar la regla en el texto seleccionado.
8 Para ajustar la distancia entre los bordes y las reglas y el texto seleccionado, utilice los controles de Desplazamiento.
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Para ver ms opciones, utilice el Inspector del texto . Para crear y formatear columnas mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto; a continuacin, haga clic en Columnas. 3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas . Para configurar columnas de distintas anchuras, deseleccione Igualar ancho de columnas , haga doble clic en un valor de Columna de la tabla y escriba una nueva anchura. 5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifquelo.
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3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible formatear el texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y bloquear objetos en la pgina 157 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
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Es posible crear columnas en cuadros de texto o rectngulos, seleccionando para ello el cuadro de texto o rectngulo y eligiendo el nmero de columnas que desee, del mismo modo que si deseara aadir columnas al cuerpo del documento. Para obtener ms informacin acerca de como crear y ajustar el formato de las columnas, consulte Cmo utilizar las disposiciones en la pgina 47. Adems, es posible insertar figuras, imgenes y grficas dentro de cuadros de texto y formas y, asimismo, aadir tablas dentro de los cuadros de texto. Los objetos aadidos dentro de los cuadros de texto y formas pueden aadirse slo como objetos integrados. Para obtener informacin acerca de cmo aadir objetos integrados, consulte el apartado Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145.
Favoritos
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Escriba el URL con la que desea crear un enlace. Desactive todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje.
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Haga clic en Nombre o Pgina para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre.
Haga clic en Aadir o Eliminar para aadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.
m Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista. m Para cambiar el nombre de un marcador, haga doble clic en el marcador de la lista y realice el cambio. m Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los marcadores por nombre o nmero de pgina. m Haga clic en el botn Aadir (+) para aadir nuevos marcadores. m Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo. m Para aadir un hipervnculo que enlace con un marcador, seleccione el texto que desee convertir en el hipervnculo, haga clic en Hipervnculo en el Inspector de enlaces, seleccione la opcin Activar como hipervnculo , seleccione Favorito en el men local Enlazar a y, finalmente, seleccione el nombre del favorito.
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Seleccione este botn para colocar un objeto integrado en el texto o flotando sobre la pgina..
Seleccione este botn para que el texto se ajuste alrededor del objeto usando los botones inferiores. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a travs del objeto. Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea.
Haga clic para que el texto quede ms cerca o ms lejos del objeto.
Los ajustes del Inspector de ajuste afectan de forma diferente a los objetos flotantes y a los integrados.
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El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto. El texto se acerca ms al contorno de un objeto con un canal alfa.
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m Para aadir y formatear la fecha y/o la hora, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que el documento muestre siempre la fecha y la hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir .
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Para que Pages detecte automticamente si un texto que ha escrito es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas . Para reemplazar uno o ms caracteres por uno o varios caracteres diferentes, seleccione Sustitucin de smbolo y texto. A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para que Pages convierta automticamente los caracteres (c) en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla para definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Tras especificar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto que modifique o se aada a cualquier documento de Pages.
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m Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. m Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa en la pgina 123.
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6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Correccin de documentos
Puede configurar el corrector para que indique los errores de escritura mientras escribe, o bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado en cualquier momento. La correccin identifica los siguientes tipos de errores de escritura: Uso incorrecto de maysculas Errores de puntuacin (por ejemplo, espaciado incoherente alrededor de guiones) Palabras duplicadas Elecciones de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, acontecer en lugar de suceder) Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben especificarse completamente en un texto formal) Errores de habla (por ejemplo, utilizar en ingls an en lugar de a) Jergas Faltas de ortografa Expresiones especficas de gnero
Para buscar errores de escritura: m Para comprobar errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe. Para desactivar la correccin mientras se escribe, haga clic en Edicin > Correccin > Corregir mientras se escribe para deseleccionar esta opcin (asegrese de que no se ve la marca junto al comando de men). m Para comprobar los errores de escritura desde el punto de insercin hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Correccin > Corregir. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resalta el primer error que se encuentra. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. m Para comprobar errores de escritura y visualizar correcciones sugeridas, seleccione Edicin > Correccin > Corrector.
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Seleccione un elemento en la lista de resultados para ver dnde aparece la palabra o frase que est buscando en el documento.
Pages realiza una bsqueda de esa palabra o frase en el cuerpo del texto, en los encabezados y pies de pgina, en las tablas, en los cuadros de texto, en las figuras, en las notas al pie de pgina y las notas al final de seccin, y en los comentarios.
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Para realizar una bsqueda: 1 Para mostrar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar bsqueda . 2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. A medida que escriba irn apareciendo los resultados de la bsqueda junto a los nmeros de las pginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto que est situado antes y despus de ella. Las bsquedas no distinguen entre maysculas y minsculas, y no es posible buscar caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el smbolo de prrafo en el campo de bsqueda para buscar este carcter. 3 Para ver un elemento de la lista de resultados de bsqueda en la pgina en la que se encuentra, haga clic en l. Se visualizar la pgina con la palabra o frase resaltada. 4 Para modificar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de bsqueda, haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el texto seleccionado o haga clic en el texto para modificarlo. 5 Para enumerar los resultados de las ltimas diez bsquedas desde el momento en el que se abri el documento, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione una bsqueda anterior de la lista. Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecern en la lista. Para ocultar la barra de bsqueda lateral, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Ocultar bsqueda .
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En este captulo se explica cmo aplicar estilos en prrafos, caracteres y listas, y modificar de forma consistente la apariencia del texto. Tambin se describe cmo modificar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para diferentes tipos de texto y prrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras superiores utilicen el mismo tipo de letra, color y espacio entre lneas, o hacer que las llamadas de texto o los pies de foto posean la misma apariencia. La manera ms sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la aplicacin de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposicin de pgina de Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con el que est trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera,Cuerpo o Pie de foto sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite. Tambin puede cambiar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos. Tambin es importante aplicar estilos coherentes si va a crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de una tabla de contenido, consulte Cmo utilizar una tabla de contenido en la pgina 63.
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Acerca de estilos
Un estilo es un formato predefinido que se puede aplicar al texto con un clic del ratn. Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado Encabezamiento del captulo que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamao de la letra a 18 puntos, puede seleccionar texto, abrir el cajn de estilos y, a continuacin, hacer clic en Encabezamiento del captulo . El texto se centra automticamente, se pone en negrita y cambia el tamao a 18 puntos. Existen tres clases de estilos. Estilos de prrafo: estos estilos pueden aplicarse nicamente a prrafos enteros (fragmentos de texto situados entre dos saltos de lnea) y no a palabras dentro de prrafos. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, encabezados y notas al pie. Los estilos de prrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra, tamao, color de texto, espacio entre caracteres y lneas, sombras de texto, color de fondo, sangra y mrgenes, ajustes de tabulacin y ms. Si desea crear una tabla de contenido para su documento de procesamiento de textos, deber usar estilos de prrafo al crear cabeceras en su documento. La mayora de los documentos usarn una mayor variedad de estilos de prrafos que de estilos de caracteres o listas. Estilos de carcter: puede aplicar un estilo de carcter a cualquier grupo de caracteres, incluyendo palabras individuales o grupos de palabras, o letras dentro de un prrafo. Ejemplos comunes de estilos de caracteres son los diferentes colores o tamaos de letra usados para dar nfasis a palabras o frases particulares. Los estilos de carcter se pueden aplicar al texto dentro de un prrafo, sin modificar el estilo del prrafo. Estilos de lista: cuando desee crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los estilos de lista dan formato al texto de forma automtica con vietas o nmeros, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. Puede tambin aplicar niveles de sangra sobre los prrafos en forma de bloque modificando los niveles de sangra de la lista (consulte Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 103). Algunos estilos de lista son muy bsicos, para listas simples; otros, tales como Harvard y Legal, le permiten crear esquemas. El cajn de estilos muestra todos los estilos del documento en el que est trabajando. Estas son algunas maneras de mostrar u ocultar el cajn de estilos: m Haga clic en el cajn de estilos de la barra de formato. m Haga clic en Visualizar de la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar cajn de estilos u Ocultar cajn de estilos. Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajn de estilos.
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Un estilo de prrafo se aplica a un prrafo entero. Si se aplica un estilo de prrafo nuevo a un texto que ya tiene estilo, se reemplaza el estilo de lista o de prrafo actual. m Para aplicar un estilo de carcter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botn Estilos de carcter de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo que desee aplicar. Un estilo de carcter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los mrgenes, la alineacin del texto u otros tipos de formato de lista o prrafo. Adems, los estilos de carcter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de prrafo del texto. m Para aplicar un estilo de lista, coloque el cursor donde desea empezar a escribir la lista, haga clic en el botn Estilo de lista de la barra de herramientas, seleccione el estilo que desea aplicar y, a continuacin, escriba la lista, pulsando Retorno para empezar cada punto nuevo con vieta o numeracin. Un estilo de lista se aplica a un prrafo entero. No afecta a la apariencia del texto (al igual que el tipo de letra, el tamao del texto, etc.), que depende del estilo de prrafo subyacente.
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Si el cajn de estilos no muestra estilos de lista o carcter, haga clic en el botn Mostrar estilos de carcter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajn de estilos.
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Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo, hgalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en los dems documentos.
Las alternativas pueden suceder cuando cambia el tipo de letra, el tipo, el tamao o el color del texto, o aplica las opciones de formato de texto en el submen Texto del men Formato, en el panel Tipo de letra , en la barra de formato o en el Inspector de texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo seleccionado y seleccione Restaurar el estilo definido (o haga doble clic en el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.
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Seleccione opciones para determinar cmo se divide el prrafo a travs de las pginas.
Anule la seleccin de divisin de palabras o ligaduras automticas, si estn seleccionadas para el documento.
Seleccione el idioma que usar con el diccionario de ortografa. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea.
Borde y reglas: el texto seleccionado se puede separar en un documento aadiendo una lnea encima o debajo o enmarcando el texto con un borde. Especifique el estilo de lnea, la posicin y el color en el men local Bordes y reglas , los botones y el contenedor de color. Relleno fondo: seleccione una opcin y haga clic en el contenedor de color para que aparezca un color de fondo detrs de un carcter o conjunto de caracteres, o en uno o ms prrafos. Por ejemplo, puede crear un estilo de cabecera que presente texto blanco sobre un fondo oscuro. El color se extiende desde el margen izquierdo del prrafo al derecho. Estilo del prrafo siguiente: si desea que un estilo de prrafo en particular contine siempre como estilo actual cuando presiona la tecla Retorno, seleccione el estilo del men local. Por ejemplo, podra crear un estilo de pie de foto que siempre est seguido por un estilo con dos lneas. Paginacin y salto: seleccione cmo puede el prrafo saltar entre pginas. Puede especificar que las lneas de este prrafo siempre deben estar juntas en la misma pgina, que deben estar en el prrafo siguiente o que slo pueden aparecer en la parte superior de la pgina. Estas dos ltimas opciones son particularmente tiles para estilos de cabecera. Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas para evitar que queden lneas individuales en la pgina siguiente o en la anterior. Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras.
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No dividir palabras en el prrafo: seleccione esta opcin si desea desactivar la divisin automtica de palabras para este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de divisin automtica. (Para activarla en el documento, seleccione Divisin de palabras en el panel Documento del Inspector de documentos.) Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activarla sobre el documento, use el Inspector del documento. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, esto ser aplicado al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, esto ser aplicado al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) 7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de prrafo y, a continuacin, seleccione una opcin. Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin: esta opcin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo del prrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de carcter que se haya aplicado no se ver afectado.) Restaurar el estilo definido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado asume los atributos por omisin del estilo seleccionado.
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3 Configure los atributos del texto de prrafo seleccionado como se describe en el apartado Cmo modificar estilos de prrafo en la pgina 134. 4 Mantenga pulsado el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y, a continuacin, seleccione Crear estilo de prrafo a partir de la seleccin .
5 Escriba un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de dilogo que aparecer. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la seccin de Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK. Los estilos que modifica o crea estn disponibles slo en el documento sobre el que est trabajando. Sin embargo, se pueden importar en otros documentos. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte la Cmo importar estilos desde otro documento en la pgina 131.
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Ajuste el color del texto. Para ms informacin acerca de cmo modificar el color del texto, consulte Cmo cambiar el color del texto en la pgina 96. Ajuste el espacio entre caracteres. Para ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto en la pgina 91. 3 Utilice el panel Abrir del Inspector de texto para especificar atributos adicionales. Idioma: seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluir citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras. Eliminar ligaduras: una ligadura es un adorno estilstico entre letras o al principio o final de una lnea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en el prrafo seleccionado, que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activar las ligaduras en el documento, seleccione Usar ligaduras en el panel Documento del Inspector de documentos. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, el cambio se aplicar al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) Cambiar lnea base: un nmero negativo coloca el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un nmero en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, el cambio se aplicar al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, ms abajo.) 4 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de carcter y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de carcter existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento.
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Crear estilo de carcter a partir de la seleccin: esta accin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter , y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar los atributos de carcter. Seleccione los atributos que incluir en el nuevo estilo de carcter.
Haga clic para seleccionar slo los atributos que alteran el estilo de prrafo seleccionado.
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Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista. Seleccione vietas o numeracin. Seleccione una imagen para las vietas de imagen. Ajuste el tamao y la posicin de la vieta en relacin al texto.
Ajuste la sangra de la vieta en relacin a la sangra del primer prrafo. Seleccione el nivel de sangra del texto en relacin a las vietas.
2 Asegrese de que el punto de insercin se puede ver en la pgina, haga clic en el botn Estilos de lista de la barra de formato y, a continuacin, seleccione el estilo de lista numerada o con vietas que ms se ajuste a la que desea disear. 3 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local Vietas y numeracin del panel Lista del Inspector de texto: Sin vietas: seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero desea poder especificar la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada.
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Vietas de texto: seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos, abra la Paleta de Caracteres (seleccione Formato > Tipo de Letra > Mostrar tipos de letra , y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en el Inspector de texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que seleccione en la Paleta de Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.
Para obtener vietas de texto, seleccione un carcter disponible o escriba un carcter en el campo de texto.
Vietas de imagen: seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponibles que proporciona Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.
Imagen personalizada: seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta. Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.)
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Nmeros: seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.
Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeracin. Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa. Ajuste el nmero de la sangra con relacin al margen de la pgina. Ajuste la sangra de texto relativa a la vieta.
4 D formato a las vietas. Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, especifique un nmero en el campo Tamao. Al seleccionar Proporcional al texto , se mantiene la proporcin del tamao de las vietas entre la imagen y el texto, incluso si modifique el tamao de la letra ms adelante. Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, especifique un nmero en el cuadro Alinear. Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, especifique un nmero en el campo Sangra de la vieta . Un nmero posterior hace que la lista vaya ms hacia la derecha. Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, especifique un nmero en el campo Sangra del texto . Un nmero mayor hace que el texto vaya ms hacia la derecha. 5 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic en la parte inferior del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 6 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de estilos y seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
142 Captulo 6 Cmo trabajar con estilos
3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de sangra de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra de la lista. 6 Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y letra de un mximo de nueve niveles de sangra de la lista. 7 Haga clic en el botn Cajn de estilos de la barra de formato para abrir el cajn de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic sobre la parte inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est roja, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a continuacin, seleccione una opcin. Redefinir el estilo a partir de la seleccin: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. Crear estilo de lista a partir de la seleccin: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.
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En este captulo se describen las tcnicas para aadir y modificar imgenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede aadir a un documento y, a continuacin, manipular. Las imgenes, las figuras, las pelculas, los archivos de sonido, las tablas, las grficas y los cuadros de texto son todos objetos. Entre las imgenes se incluyen las fotografas o los archivos PDF. Las pelculas y el sonido son para documentos que se visualizarn en pantalla. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como tringulos y flechas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Los cuadros de texto contienen texto, figuras, imgenes, pelculas, sonido, tablas y grficas. En este captulo se explica cmo aadir clases de objetos especficas, como cambiar su tamao y moverlas y cmo modificar su color, las sombras, la alineacin y otros ajustes.
Si desea que el objeto incorporado en el texto fluya de manera que se mueva a medida que el texto aumenta, utilice un objeto integrado.
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Los objetos alineados estn contenidos en el flujo del texto. Si aade ms texto encima de estos objetos, stos son desplazados a medida que el texto crece. Los controladores de seleccin en la parte superior de los objetos alineados estn inactivos. No se pueden arrastrar estos controladores para modificar el tamao del objeto; esto slo se puede hacer arrastrando los controladores activos.
Los tiradores de seleccin superiores estn inactivos para los objetos integrados. Arrastre los tiradores de seleccin activos hacia abajo o hacia la derecha para modificar el tamao. Una ilustracin en primer plano de un controlador de seleccin inactivo (parte superior) y un controlador de seleccin activo (parte inferior).
Si va a colocar un grfico o una figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda de tabla, slo se puede aadir como un objeto integrado. Las imgenes integradas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto integrado hacia una posicin diferente dentro del texto, seleccinelo y arrstrelo hasta que aparezca el punto de insercin donde desea situarlo. Si ha aadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase de objeto, puede hacerlo fcilmente. A continuacin se indican varias maneras de convertir objetos flotantes e integrados: m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir y haga clic en el botn Flotante o Integrado de la barra de formato. m Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de ajustes y, a continuacin, seleccione Integrado (se mueve con el texto) o Flotante (no se mueve con el texto) .
Seleccin de objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. A continuacin, se indica cmo seleccionar y anular la seleccin de objetos: m Para seleccionar un solo objeto, haga clic en cualquier punto del objeto (para seleccionar un objeto que no tenga relleno, haga clic en el borde). m Para seleccionar varios objetos, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en los objetos. Los objetos deben ser todos flotantes o todos integrados. m Para seleccionar todos los objetos flotantes de un documento, pulse la tecla Comando y haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto para que el punto de insercin no est visible. Pulse Comando + A.
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m Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque el punto de insercin en el rea de texto y pulse Comando + A. m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar. m Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular. m Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros. m Para seleccionar un objeto flotante que se encuentre detrs del texto, coloque el puntero fuera del rea de texto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrstrelo por la pgina hasta que aparezcan los tiradores de seleccin del objeto.
Eliminacin de objetos
La eliminacin de objetos es rpida y sencilla. Para eliminar objetos: m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edicin > Deshacer Eliminar.
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Espaciado uniforme de objetos en una pgina Puede colocar rpidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, independientemente de su tamao. Para espaciar objetos de manera uniforme: 1 Seleccione los objetos. 2 Seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, seleccione una opcin del submen. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. Uso de guas de alineacin Cuando mueva objetos flotantes por un documento, puede utilizar las guas de alineacin azules para ayudarle a centrar y alinear los objetos en la pgina. Las guas de alineacin aparecern cuando el centro o el borde de un objeto se alinee con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro de la pgina, segn sus preferencias. Tambin puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos en la misma posicin en diferentes pginas. Las guas de alineacin no se ven cuando se imprime el documento; slo son visibles cuando se edita el documento. Para ocultar temporalmente las guas de alineacin, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Cambio de la aparicin de guas de alineacin Puede activar o desactivar las guas de alineacin en las preferencias de Pages. Tambin puede determinar que las guas de alineacin slo aparezcan cuando se alinean los bordes de objetos flotantes, o cuando se alinean los centros. Para cambiar los ajustes de guas de alineacin: 1 Seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, haga clic en General. 2 Para mostrar u ocultar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro objeto o el centro de la pgina, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en el centro del objeto . 3 Para mostrar y ocultar las guas cuando se alinean los bordes de un objeto con otro objeto, seleccione o anule la seleccin de Mostrar las guas en los bordes del objeto . 4 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Los ajustes de gua de alineacin se aplican a todos los documentos de Pages hasta que se vuelvan a cambiar los ajustes.
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Creacin de guas de alineacin nuevas Puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos flotantes en la misma posicin en diferentes pginas. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar Mostrar reglas . 2 Coloque el puntero sobre una regla, haga clic y arrstrelo hacia la pgina. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee. Para eliminar una gua de alineacin que ha creado, arrstrela fuera del borde de la pgina. Ajuste de posiciones precisas de objetos flotantes Utilice el Inspector de las dimensiones para ubicar de forma precisa objetos flotantes. Para ajustar la posicin precisa de un objeto flotante: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . 3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina. El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina. Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor girado. Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer extremo que cre. Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn correspondiendo al primer extremo.
Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo.
Site una lnea flotante en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo.
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Modificacin de objetos
Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de las dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para configurar el ngulo del objeto. m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto flotante.
Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione los extremos de la lnea en estos mens locales.
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo de tamao (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para aplicar una determinada forma a los extremos de la lnea, por ejemplo una flecha o un crculo, seleccione los extremos izquierdo y derecho que desee en los mens locales.
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m Para modificar un marco de imagen, seleccione un contenido enmarcado o un marcador de posicin de contenidos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. m Para eliminar un borde del contenido o del marcador de posicin de contenido, seleccione el contenido o el marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o ninguno) en el men local Trazo.
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Utilice el control de sombreado de la barra de formato para aadir una sombra a un objeto con rapidez. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Sombra en la barra de formato.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Modifique el color de la sombra en la paleta de colores. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. Los valores de Separacin, Difuminado y Opacidad pueden cambiar la apariencia de la sombra.
Para aadir una sombra a un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado. Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice el regulador de opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que sirve para controlar la opacidad del objeto. 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada en un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.
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Tambin puede utilizar los controles de sombra del Inspector de la figura para aadir sombras al texto. Seleccione el texto al que desea aadir sombras y utilice los controles tal como se ha descrito.
Adicin de un reflejo
Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
A continuacin se indican varias maneras de aadir un reflejo a un objeto: m Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Reflejo en la barra de formato. m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la figura , seleccione Reflejo y, a continuacin, arrastre el regulador para aumentar o disminuir la cantidad de reflejo.
Ajuste de Opacidad
Utilice los controles de opacidad de la barra de formato o el Inspector de la figura para crear efectos interesantes con rapidez haciendo los objetos ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). A continuacin, se indican diferentes maneras de cambiar la opacidad de un objeto: m Seleccione el objeto, haga clic en el men local Opacidad de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un porcentaje.
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m Seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, arrastre el regulador Opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El color de relleno estaba ajustado en el 50% de opacidad en la ventana Colores. El esquema del crculo estaba ajustado al 100% de opacidad en la ventana Colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede Restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust en menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin > Mostrar colores y, a continuacin, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
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Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores.
Cambie la orientacin de la gradacin o ajuste su direccin con los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor.
Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores que se han seleccionado en la ventana Colores sobre un objeto de la pgina, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los Inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los Inspectores.
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Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en la paleta de colores de la barra de formato y seleccionando Mostrar colores , haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o bien haciendo clic en una paleta de colores de uno de los Inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el tem que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el tem.
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto. Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.
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4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Ajustar: modifica el tamao de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original. Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Escalar hasta llenar Tamao original
5 Si elige Relleno de imagen teida , haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
Consejo: Tambin puede arrastrar una imagen a una celda de la tabla o una serie de grfica.
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Uso de figuras
Pages incluye varias figuras predibujadas. Tambin puede crear sus propias figuras, as como editar las figuras y las figuras personalizadas.
Tambin puede seleccionar Insertar > Figura > Dibujar una figura. 2 El cursor pasar de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura personalizada.
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3 Para crear un segundo punto y conectarlo con el primero mediante una lnea recta, haga clic en otro lugar de la diapositiva. Para crear un segmento curvado en vez de recto, haga clic en la segunda ubicacin y, a continuacin, arrastre el ratn para cambiar el ngulo de curvatura o ampliar la curva. Suelte el ratn cuando est satisfecho con la curva dibujada. La lnea que conecta los dos puntos presenta el estilo de trazo por omisin correspondiente a la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el tipo de lnea posteriormente modificando los ajustes de trazo del Inspector de la figura. 4 Repita el paso 3 para crear los puntos que sean necesarios. Cada vez que aada un punto, Pages lo conectar con el punto anterior mediante una lnea que tendr el estilo de trazo seleccionado y con el primer punto sin ningn trazo, y rellenar la figura con el color de relleno por omisin de la plantilla que est utilizando. Puede cambiar el color de relleno ms adelante mediante los ajustes de relleno del Inspector de la figura. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Si vuelve a pulsar esta tecla, se borrar tambin el segmento anterior. 5 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado. Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto. El puntero se convertir en una pluma.
Si desea aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.
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A continuacin, se indica cmo manipular los puntos de una figura: m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desea aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y arrastre. m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Maysculas, haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y pulse Suprimir.
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3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control. 4 Para cambiar el ngulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, arrastre uno de ellos. Para mover slo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
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Para editar un rectngulo redondeado: m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vrtices y hacia la derecha para redondearlos.
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Edicin de flechas simples y dobles Las flechas tienen tres controles especiales.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.
A continuacin, se indica cmo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas: m Arrastre el tirador de seleccin de la punta o cola de la flecha para aumentar o reducir la longitud de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha. m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha. Edicin de una estrella La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de puntos de la estrella y un control circular para cambiar los ngulos entre los puntos.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.
Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
A continuacin, se indica cmo editar una estrella: m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella. m Arrastre el control circular para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.
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Edicin de un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar un polgono: m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
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Adicin de imgenes
Puede importar una imagen como un objeto flotante o como un objeto integrado. Importacin de una imagen como un objeto flotante Importe una imagen como un objeto flotante cuando desee que permanezca en un lugar determinado de la pgina. A continuacin, se indica cmo aadir un archivo de imagen como un objeto flotante: m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colquelo donde desee. m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia , seleccione el lbum donde se encuentra la foto y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee. m Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las reas de texto del documento para que no quede ningn punto de insercin visible y, a continuacin, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee. Importacin de una imagen como un objeto integrado En un documento de procesamiento de textos, puede importar una imagen como un objeto integrado si desea que fluya con el texto que la rodea. A continuacin, se indica cmo aadir una imagen como un objeto integrado: m Pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre un archivo de imagen del Finder a la ventana del documento hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen. Sultela cuando el punto de insercin se encuentre en el lugar donde desea que se muestre la imagen.
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m Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botn Fotos de la ventana Visualizador multimedia , seleccione el lbum donde se encuentra la foto, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre una miniatura hasta la ventana del documento, y suelte la imagen cuando el punto de insercin se encuentre donde desea que aparezca la imagen. m Coloque el punto de insercin donde desea que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuacin, haga clic en Insertar.
3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar mscara . 4 Ajuste la mscara con precisin mediante la siguiente operacin: Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Para mantener las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de seleccin de la esquina. 5 Arrastre la imagen para ubicar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo.
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6 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara . 7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Si desea reposicionar la imagen, arrstrela. 9 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga clic fuera de la imagen. Cmo enmascarar una imagen con una figura Puede utilizar una figura para definir los mrgenes de la imagen. Para enmascarar una imagen con una figura: 1 Realice una de las siguientes operaciones: Seleccione la imagen y elija Formato > Enmascarar con figura > figura. Consulte los apartados Importacin de una imagen como un objeto flotante en la pgina 169 eImportacin de una imagen como un objeto integrado en la pgina 169 para obtener instrucciones. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada. Consulte el apartado Seleccin de objetos en la pgina 146 para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con figuras. Si la imagen que importa es flotante, la figura tambin debe serlo. Si la imagen es integrada, la figura tambin debe serlo. 2 Arrastre la imagen para colocarla sobre el rea que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde de puntos de la mscara y arrstrelo. 3 Para cambiar el tamao de una imagen, arrastre el regulador sobre el botn Editar mscara . 4 Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. 5 Si slo desea visualizar el rea que se encuentra bajo la mscara, haga doble clic en la mscara o la imagen, pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en Editar mscara . 6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar mscara y arrastre los tiradores de seleccin. 7 Si desea anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de mscara, haga clic fuera de la imagen. Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella. Nota: Si utiliza una figura que contenga texto como una mscara, el texto se elimina. Para restaurar el texto, seleccione Edicin > Deshacer Enmascarar con figura.
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Para utilizar una figura personalizada, arrastre una imagen a la figura o seleccione la imagen y la figura y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada (tal como se describe en el apartado Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 162). Tambin puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con una imagen. Cmo desenmascarar una imagen Puede eliminar una mscara y restaurar la imagen original. Para desenmascarar una imagen: m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en el botn Mscara de la barra de formato o seleccione Formato > Desenmascarar o haga clic en el botn Mscara de la barra de formato.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms.
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Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para recuperar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar las partes de la imagen eliminada con Alfa instantneo , seleccione Edicin > Deshacer alfa instantneo hasta que haya restaurado estas partes.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales. Mejore los colores automticamente. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde.
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3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen. Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las sombras ms oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta mucho el contraste de una imagen, parecer ms bien una ilustracin. Saturacin: cambia la intensidad del color. Temperatura: introduce ms calidez (tonos ms naranjas) o frialdad (tonos ms azules). Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen. Nitidez: agudiza y atena el foco de la imagen. Exposicin: ajusta las sombras y los resaltados. Histograma: le ayuda a comprender la relacin que existe entre las sombras (representadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado derecho) de la imagen. Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros. Mejorar: hace que Pages mejore los colores automticamente. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen . Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana Ajustar imagen .
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Puede copiar un intervalo de celdas en un documento Excel y pegar las celdas y su contenido directamente en el documento. Pages crea una tabla nueva para los datos de Excel. Tambin puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantnea. Abra Instantnea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades). Seleccione Captura > Seleccin para seleccionar qu desea convertir en una imagen. Seleccione Archivo > Imprimir para guardar la imagen como PDF.
m Para convertir un archivo de sonido de un objeto flotante a un objeto integrado, seleccione un archivo de sonido y haga clic en el botn Integrado de la barra de formato. m Para aadir un archivo de sonido como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuacin, arrastre el archivo del Finder o el visualizador multimedia hasta que vea el punto de insercin donde desea que aparezca el archivo de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.
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4 Para especificar el fotograma de una pelcula que debe mostrarse hasta que empiece la reproduccin de la pelcula (llamado fotograma pster), arrastre el regulador Fotograma pster hasta que la pelcula muestre la imagen deseada. 5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle avance/retroceso: reproduce adelante y atrs continuamente.
El botn Inspector de QuickTime Inicie y detenga una pelcula en momentos determinados. Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Ajuste el volumen de reproduccin.
Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir sonido mientras edita el documento.
6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la derecha o la izquierda.
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m Utilice el Inspector de la tabla para controlar de forma precisa el ancho de las columnas y la altura de las filas, aadir encabezados y pies de pgina, formatear bordes y otras opciones. Para abrir el Inspector de la tabla, seleccione una tabla o celda(s), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de la tabla .
Ajuste el nmero de las filas y columnas. Aada y elimine una fila de cabecera, una columna de cabecera y una fila de pie de pgina. Haga clic para abrir el men local Editar filas y columnas . Ajuste el tamao de las filas y columnas.
Aada color o una imagen a una celda. Cambie el comportamiento de las teclas Retorno y Tabulador. Controle la visibilidad de las celdas de cabecera en tablas de varias pginas.
m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para formatear los valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Tambin puede utilizar el panel Formato del Inspector de la tabla para configurar el formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.
Configure el formato para mostrar los valores de las celdas seleccionadas. Use el color para resaltar las celdas cuyos valores cumplan con sus reglas. Seleccione una frmula o seleccione el editor de frmulas para realizar un clculo. Seleccione la opcin de ajustar texto en las celdas seleccionadas.
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m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras y reflejos. Para abrir el Inspector de grficos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de grficos . m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. Tambin puede usar el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Utilice el editor de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 207 para ms detalles. m Utilice el visualizador de frmulas para aadir y editar funciones. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para ms detalles.
Arrastre un tirador de seleccin activo para cambiar el tamao de una tabla integrada o flotante.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
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Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. m Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, slo podrn utilizarse los tiradores de seleccin activos del lado derecho. m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . En este panel podr especificar una nueva anchura y altura, controlar el ngulo de rotacin y cambiar la distancia de la tabla desde los mrgenes. Si una tabla abarca ms de una pginas, deber utilizar el Inspector de las dimensiones para redimensionar la tabla. m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de filas y columnas de tabla en la pgina 197.
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La celda anterior
Pulse flecha abajo o Retorno. Pulse flecha abajo. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionar la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulacin. Si pulsa Retorno, cuando se selecciona la ltima celda de una fila, se aadir una nueva fila. Si aade o cambia datos en la ltima celda, pulse Retorno dos veces para aadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Maysculas + Retorno. Pulse flecha arriba.
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Cuando se selecciona un borde de tabla, al hacer clic en otro borde se selecciona el borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento. Cuando se selecciona un segmento, al hacer clic en otro segmento se selecciona el segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde. Cuando se selecciona una celda, un borde o un segmento, el puntero parece montado sobre el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
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m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de Cmo copiar y mover celdas en la pgina 200 m Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Uso de frmulas en la pgina 201 y Cmo utilizar funciones en la pgina 213.
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Cuando escriba un nmero en una celda de tabla demasiado largo para poderse visualizar, Pages convertir el nmero: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778. Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7.7.77778E+19. La notacin cientfica visualiza los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de la E . Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en la pgina 188 para obtener ms informacin. Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas de tabla en Uso de frmulas en la pgina 201 y en Cmo utilizar funciones en la pgina 213.
Puede ampliar una celda para que visualice ms contenidos, o puede dejar que el contenido de la celda salte a las celdas vacas adyacentes.
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Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione Ajustar texto en celda en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione Redimensionar automticamente en el panel Tabla. Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido completo. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. m Para lograr que el contenido se ajuste a la celda, seleccione Ajustar texto en celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura fila en el Inspector de la tabla.
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m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, seleccione Automtico en el men local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la pgina 194 para obtener instrucciones. Cmo utilizar el formato de nmeros Utilice el formato de nmeros para formatear la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos. Para definir un formato numrico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Nmero en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . Cmo utilizar el formato de moneda Utilice el formato de moneda para formatear la visualizacin de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Moneda en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . 8 Para mostrar el smbolo de divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad .
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Cmo utilizar el formato de porcentaje Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo %. Si se utiliza el valor en una frmula, se utiliza su versin de nmero decimal. Por ejemplo, un valor que se visualiza como 3% se utiliza como 0,03 en una frmula. Si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 3%. No obstante, si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor visualizado es 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si se utiliza o no un separador de miles, seleccione Separador de miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%. Cmo utilizar el formato de fecha y hora Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.
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Cmo utilizar el formato de fracciones Use el formato de fraccin para controlar la visualizacin de valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se visualiza como 27 1/2 cuando el formato es Medios y como 27 4/8 cuando el formato es Octavos. Para definir un formato de fraccin para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas . 4 Para especificar cmo desea el formato de la parte fraccional de un valor, seleccione una de las opciones del men local Precisin. Cmo utilizar el formato cientfico Utilice el formato cientfico para visualizar los nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de una E . Por ejemplo, el valor 5,00 en formato cientfico se mostrara como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostrara como 1,2345E4. Para definir un formato cientfico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 4 Utilice el campo Decimales para especificar el nmero de posiciones decimales que se va a mostrar. Cmo utilizar el formato de texto Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Para definir un formato de texto para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la tabla; a continuacin, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el men local Formato de celdas .
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Las celdas de una fila de cabecera o columna de cabecera se denominan celdas de cabecera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Consulte los apartados Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 y Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila en la pgina 210 para obtener ms informacin.
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Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca. Si una celda con un nmero se fusiona con una celda vaca, la celda nueva conserva el formato de nmero.
Nmeros
Celdas que contienen slo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, junto con celdas que contienen aAzZ slo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, A1, a1) Abajo Debajo de texto y encima de una celda vaca
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En este captulo se explica cmo realizar clculos en celdas de la tabla mediante frmulas y funciones.
Consulte el captulo 8, Cmo usar las tablas en la pgina 178 para obtener instrucciones sobre cmo aadir y formatear las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet para obtener informacin completa acerca de funciones individuales.
Uso de frmulas
Una frmula es una expresin matemtica que utiliza operaciones para calcular un valor. Puede aadir una frmula a una celda de tabla para mostrar un valor calculado a partir de los valores de otras celdas. Por ejemplo, puede aadir una frmula a la celda inferior de una columna que sume los nmeros de todas las dems celdas de esa columna. Si alguno de los valores de la columna cambia, el total de la celda inferior cambiar automticamente. Las frmulas calculan valores utilizando operadores y funciones. Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*). A continuacin se muestra una frmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 se denomina constante, porque es un valor especfico que no utiliza operadores ni funciones. El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que contiene la frmula. Las frmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos de la documentacin de Pages omiten el signo igual.
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Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO. Para utilizar una funcin, debe darle un nombre y, dentro de los parntesis que siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos que emplear la funcin al realizar sus operaciones. A continuacin se muestra una frmula que suma los valores de nueve celdas de la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: A2:A10 . Los dos puntos indican que la funcin debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10. Con estos conocimientos bsicos ya puede utilizar frmulas en tablas perfectamente. Las plantillas (como la plantilla Factura) y las herramientas de edicin de frmulas (como el Editor de frmulas) simplifican el uso de frmulas bsicas.
Una frmula en cada celda de la columna Coste se encarga de actualizar automticamente los totales cuando se cambia una cantidad o un precio.
2 Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en el valor de la celda Coste de la primera fila. El Editor de frmulas se abrir mostrando que el valor se ha calculado mediante una frmula.
La frmula de la celda Coste de la primera fila multiplica los valores de otras dos celdas, B2 y C2.
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3 Para saber qu celdas son la B2 y la C2, fjese en las pestaas de referencia que aparecen en los laterales superior e izquierdo de la tabla cuando el Editor de frmulas est abierto.
Las columnas se identifican mediante letras.
Las pestaas de referencia le ayudarn a identificar de forma rpida cualquier celda de una tabla. En una frmula, un celda est identificada por su columna y su fila en lo que se denomina una referencia de celda. B2 es la referencia de celda para la columna B (Cantidad) de la fila 2. C2 es la referencia de celda para la columna C (Precio unitario) de la fila 2. El valor de la fila 2 de la columna Coste (E2) se obtiene al multiplicar el valor de cantidad por el valor de precio unitario de la fila 2. 4 Los valores de las columnas Precio por unidad y Coste emplean un formato numrico.
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Para ver los ajustes del formato numrico, cierre el Editor de frmulas haciendo clic fuera de la tabla. A continuacin, haga clic en la tabla, haga clic en la celda Precio unitario de la segunda fila, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, seleccione el Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato.
Los nmeros se visualizan con dos dgitos decimales. Se emplea la coma como separador de miles.
Consulte en el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 189 las instrucciones para utilizar nmeros con formato. 5 Si el valor de una celda Cantidad o Precio por unidad cambia, la frmula asociada con la celda Coste actualiza el valor que sta muestra. Haga doble clic en el valor en B2, escriba un nmero diferente, haga clic fuera de B2 y observe cmo cambia el valor de E2. 6 El valor mostrado para cada celda de la columna Coste, por encima del subtotal, se calcula utilizando los valores de cada fila. Para ver la frmula de otra celda Coste, haga doble clic en ella. Por ejemplo, haga doble clic en la celda Coste de la tercera fila (E3). Su frmula es B3*C3. 7 Haga clic fuera de la tabla, haga clic en la tabla y, a continuacin, haga doble clic en E10, la celda de la columna Coste situada junto a la etiqueta Subtotal . La frmula utiliza la funcin SUMA para aadir los valores de las celdas desde E2 hasta E9. En la frmula, las referencias de celda se colocan entre parntesis despus del nombre de funcin: SUMA(E2:E9). E2 y E9 se separan mediante dos puntos. Los dos puntos son una forma abreviada de referirse a una serie de celdas (en este caso la serie est formada por ocho celdas). 8 Las celdas E11 y E12 tambin contienen frmulas. Para examinar las frmulas de estas celdas, haga clic fuera de la tabla, seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en la celda E11 o E12. La celda E1 1 contiene una frmula que calcula el impuesto de venta, mientras que la celda E12 contiene una frmula que suma el subtotal y el impuesto de venta.
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A continuacin se indican las operaciones que se pueden realizar con el men local: m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar clculos con los valores de las celdas seleccionadas. Las celdas vacas y las celdas que contienen valores que no se mencionan se ignoran. Suma: suma los valores numricos de las celdas. Promedio: calcula la media aritmtica de los valores numricos de las celdas. Mnimo: determina cul es el valor numrico ms pequeo de las celdas. Mximo: determina cul es el valor numrico ms grande de las celdas. Recuento: determina cuntos valores de las celdas son numricos o de fecha/hora. Producto: multiplica todos los valores numricos de las celdas. m Seleccione Editor de frmulas para abrirlo. Consulte el apartado Cmo utilizar el Editor de frmulas en la pgina 207 para obtener instrucciones al respecto.
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Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una columna y la visualizacin de los resultados. A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una columna: m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin , haga clic en Formato. Elija una frmula en el men local Frmula rpida . Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages aade una fila para albergar el resultado. m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la columna o la pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuacin, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida. Pages coloca la frmula y su resultado en una fila de pie de pgina. Si no hay ninguna fila de pie de pgina, Pages aade una. Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila La utilizacin del men local del Inspector de la tabla facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una fila y la visualizacin de los resultados. A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de una fila: m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin , haga clic en Formato. Elija un clculo en el men local Frmula rpida . Pages colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Pages crea una columna para albergar el resultado. m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la pestaa de referencia. En el Inspector de la tabla, haga clic en Formato y, a continuacin, seleccione una frmula en el men local Frmula rpida. Pages coloca la frmula y su resultado en una columna nueva.
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A continuacin se indica cmo abrir el Editor de frmulas: m Seleccione una celda de la tabla y, a continuacin, escriba el signo igual (=). m Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en una celda de la tabla que contenga una frmula. m En el panel Formato del Inspector de la tabla, seleccione Editor de frmulas en el men local Frmula rpida . Cuando se abre el Editor de frmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover el Editor de frmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de frmulas hasta que se convierta en una mano; a continuacin, haga clic y arrastre. Cuando se selecciona una celda que contiene una frmula, sus argumentos se resaltan en color. Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas Use el Editor de frmulas para crear una frmula. Para aadir una frmula mediante el Editor de frmulas: 1 Seleccione la celda en la que desee que se muestre el resultado de la frmula. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=). 3 Utilice el campo de texto para especificar la frmula, y asegrese de que el signo igual es el primer carcter de la frmula. Consulte el apartado Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 208 para aprender a incluir referencias de celda en las frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar operadores en la pgina 211 para aprender a utilizar operadores en frmulas. Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 213 para aprender a insertar una funcin en una frmula. 4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas.
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Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas Puede utilizar el Editor de frmulas cuando desea editar una frmula. Para editar una frmula: 1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una frmula. Se abre el Editor de frmulas, que muestra la frmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color. 2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de insercin por el campo de texto. 3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del Editor de frmulas.
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A continuacin, se indica cmo aadir una referencia de celda en el punto de insercin del campo de texto: m Para crear una referencia a una celda especfica mediante el ratn, haga clic en la celda. Tambin puede escribir una referencia a una celda especfica. Utilice la letra de columna seguida del nmero de fila (A4) en las pestaas de referencia o utilice el nombre de columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripcin a clase). m Para aadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las celdas. Si las referencias son argumentos de una funcin, Pages inserta de forma automtica una coma (,) entre las referencias, que puede reemplazar por una carcter diferente si es necesario. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicacin donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en vez de una coma. m Para aadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que desee aadir hasta el intervalo. Tambin puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la ltima celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna y dos celdas de la tercera columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(B) o SUMA(B:B) suma todos los valores de las celdas de la segunda columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaa de referencia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando el nmero de fila (1:1) o el nombre de la fila si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(1:1) suma todos los valores de las celda de la primera fila. Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda Puede copiar o mover una frmula que contenga referencias de celda sin invalidar las referencias. A continuacin se describen las tcnicas para cambiar la posicin de frmulas: m Para mover una frmula a una celda diferente, mueva la celda de la frmula arrastrndola a otra celda. m Para pegar una copia de una frmula en una celda diferente y utilizar las mismas referencias de celda en ambas frmulas, inserte un signo de dlar ($) delante de los identificadores de columna y fila (=$A$1). Esta tcnica crea lo que se conoce como referencia absoluta de celda.
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Por ejemplo, si la frmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la frmula en la celda E1, cambie la frmula a =$A$1, seleccione D1, cpiela y pegue la copia en E1. La frmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambi la frmula para utilizar una referencia absoluta de celda, la frmula de E1 sera =B1.
Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rpidamente una frmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven a calcular con la frmula. Esta frmula se conoce como frmula de cabecera. Para aplicar una frmula de cabecera a las celdas de una columna o fila: 1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo igual (=). 3 Escriba la frmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila. Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizara la frmula B*5 o B:B*5. La frmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda C4 contendra el valor calculado mediante la frmula B4*5. 4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
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Para aadir una frmula aritmtica a una celda: 1 Seleccione una celda vaca para visualizar los resultados de la frmula. 2 Abra el Editor de frmulas. Por ejemplo, escriba un signo igual (=). 3 Introduzca la frmula en el campo de texto despus del signo de igual. Por ejemplo, para introducir la frmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto situado despus del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicacin), haga clic o escriba B5 y, a continuacin, haga clic en B6 (si no escribe un operador antes de hacer clic, Pages aade el signo ms (+) automticamente cuando no se especifican argumentos de funcin). 4 Haga clic en el botn de confirmacin o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
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m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor. Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO. m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO. m EL operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO. Las cadenas son mayores que los nmeros. Por ejemplo, "hola" > 5 devuelve VERDADERO. VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s pero no con nmeros ni cadenas. VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO, y VERDADERO = "texto" devuelve FALSO.
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4 Seleccione una funcin. Para buscar una funcin, desplcese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede subdividir la lista seleccionando una categora de funcin en la izquierda. Tambin puede buscar una funcin especfica en la categora de funcin seleccionada mediante el campo de bsqueda situado en la esquina superior derecha. 5 Haga clic en Insertar. Pages inserta la funcin en el campo de texto, seguida de uno o ms marcadores de posicin de argumento, entre parntesis. 6 Utilice el Editor de frmulas para reemplazar cada marcador de posicin por una referencia de celda u otro valor o realice la edicin adicional de frmulas necesaria.
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Convierta los datos en atractivas grficas. Descubra cmo crear grficas y modificar su formato en este captulo.
Pages proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para representar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos de un documento o escribirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar las grficas en la propia pgina. Por omisin, el diseo de las grficas depende de la plantilla que utilice, aunque puede ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para resaltar aspectos concretos.
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Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una grfica que muestre cuntos empleados trabajan en la Regin 1 y la Regin 2 cada ao. Esta tabla podra tener dos filas (una para la Regin 1 y otra para la Regin 2) y cuatro columnas (una para cada ao entre 2007 y 2010).
Estos datos pueden representarse en una grfica de diferentes formas. En una grfica de barras, por ejemplo: Puede representar el nmero de empleados en 2007 para la Regin 1 y la Regin 2 en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los aos 2008, 2009 y 2010. Esta grfica tendra dos series de datos y cuatro conjuntos de datos. La Regin 1 y la Regin 2 son series de datos; cada regin se representa por medio de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de cada regin se representan con barras agrupadas en paralelo en la grfica. Cada grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos; 2008, otro y as sucesivamente).
La leyenda de la grfica indica las dos series de datos.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.
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Otra opcin sera cambiar la orientacin de la grfica de forma que los puntos de datos se agruparan por regin en lugar de por ao. En este caso, los aos seran series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La grfica de barras estara formada por dos grupos de barras: uno para la Regin 1 y otro para la Regin 2.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.
Es muy fcil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa gracias al botn Serie en fila/columna del editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la grfica. Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la grfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura). En la grfica de lneas (tambin llamada grfico), la serie de datos se representa mediante una nica lnea. En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una rea. En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la grfica). En una grfica de dispersin se utilizan dos columnas de datos para representar los valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos.
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Seleccione un tipo de grfica en el men local. Las grficas bidimensionales se muestran a la izquierda y las tridimensionales, a la derecha.
m Seleccione Formato > Grfica > Tipo de grfica > tipo de grfica.
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El usuario tiene la opcin de mostrar u ocultar las leyendas, as como tambin de colocarlas en otro sitio.
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A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de una grfica: m Para mostrar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar leyenda en el Inspector de la grfica. m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de la serie desde el editor de datos de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente desde la leyenda. m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. m Para ocultar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin Mostrar leyenda en el Inspector de la grfica. Otra opcin es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir. m Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
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m Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, en Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes.
Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos. Permite ajustar el rango de valores que aparece en la cuadrcula de la grfica. Permite seleccionar las unidades de los valores de la grfica.
La mayora de las grficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En funcin del tipo de grfica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras.
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Cmo mostrar los ejes y los bordes Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una grfica, o todos ellos: el eje X, el eje Y y los bordes de la grfica. Para mostrar los ejes y los bordes: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Eje. 3 Seleccione uno o varios tems en el men local Ejes y bordes . El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin. Para formatear el trazo y el color del borde, seleccione la grfica y utilice los controles situados en el lado izquierdo de la barra de formato.
Seleccione un ancho de lnea. Seleccione un color de lnea. Seleccione un estilo de lnea.
Cmo utilizar los ttulos de los ejes Es posible asignar un ttulo a los ejes X e Y de la grfica y modificar el formato del ttulo. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de un eje: m Para aadir un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione el men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica . Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin. m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. m Para ocultar un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, anule la seleccin del men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica . Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros elementos de las grficas 2D y 3D. Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Serie.
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3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta. Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y del panel Eje. En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros etiqueta . 4 Seleccione la ubicacin de la etiqueta desde el men local Parmetros etiqueta (por ejemplo, Medio o Inferior izquierda). 5 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escriba un nmero en el campo Decimales. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 229. Cmo modificar el formato del eje de valores Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las grficas de columnas (barras verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. (Las grficas de sectores carecen de eje de valores. Para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de sectores, consulte Grficas de sectores en la pgina 230.) Para modificar el formato del eje de valores: 1 Seleccione una grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje. 3 Para ajustar el valor en el origen de la grfica, escriba el nmero que desee en el campo Mnimo (en Formato del eje de valores). El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo. El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. 5 Para especificar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba el nmero que desee en el campo Pasos. 6 Para visualizar el valor mnimo definido para el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local Etiquetas, marcas y retcula del Eje X o Eje Y , en funcin de la grfica.
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7 Para especificar las unidades del eje de valores, en Formato Numrico , indquelas en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales). 8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y , segn el tipo de grfica. Esta opcin slo puede utilizarse en grficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en grficas de lneas. No pueden representarse valores negativos en el eje logartmico. 9 Para visualizar los valores del eje de valores de las grficas en capas en forma de porcentajes, seleccione Porcentaje en el men local Eje X o Eje Y , dentro del panel Eje. En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta . Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas Los mens locales Eje X y Eje Y del panel Eje del Inspector de la grfica ofrecen una gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrculas en el eje de valores o de categoras. Las opciones de estos mens varan segn la clase de grfica que seleccione. En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), en las de lneas y en las de reas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categoras. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. En las grficas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D. Para modificar el formato de las marcas de los ejes: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Eje. 3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opcin del men local Eje X . En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre o oculte el ttulo y las etiquetas de eje de categoras. Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de categoras. Coloque marcas en el eje X.
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4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opcin del men local Eje Y . En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.
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4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158. 5 Si desea utilizar imgenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 225. En el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la pgina 230, encontrar informacin sobre cmo definir el formato en grficas de distintos tipos.
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Grficas de sectores
En las grficas de sectores, Pages representa nicamente el primer punto de datos de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, slo se reproduce la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, slo se traza la primera fila. De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna. El usuario puede definir el formato de toda la grfica o de sectores concretos. Cmo seleccionar sectores concretos Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos. A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una grfica: m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestin. m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas. Cmo mostrar los nombres de las series en una grfica de sectores En las grficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series. Para mostrar los nombres de las series en las grficas de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie. 3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Etiqueta de punto de datos . 4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Etiqueta de punto de datos .
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Cmo separar sectores concretos de una grfica Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica. Adems, puede asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todava ms, tal como se detalla en el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 225.
A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una grfica: m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie, que se encuentra dentro del Inspector de la grfica. m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecer que tienen distintas capas. Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero de la grfica. Consulte el apartado Cmo separar sectores concretos de una grfica en la pgina 231 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica; a continuacin, haga clic en Serie. 3 Para aadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones.
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Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin al respecto. Cmo girar grficas de sectores en 2D Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para girar las grficas de sectores: m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie y utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin . m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de las dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice los controles de ngulo para configurar el ngulo de la grfica. m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
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3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras . Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra. Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas Es posible colocar sombras en todas las barras de la grfica o en cada grupo de barras. Si tiene la intencin de colocar sombras slo en unas barras concretas, es recomendable separarlas primero. Consulte el apartado Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas en la pgina 232 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Serie. 3 Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men local Sombra. Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones. Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 156 para obtener ms informacin al respecto.
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A continuacin, presentamos distintas formas de modificar el formato de las grficas de reas y de lneas: m Para modificar el formato de los smbolos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de punto de datos .
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Rellene los smbolos de punto de datos con colores o imgenes.
En el men local Relleno del smbolo encontrar distintas opciones para aadir colores o imgenes a los smbolos. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 160 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener ms instrucciones al respecto. m Para ajustar el color de lnea en las grficas de lneas, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de trazo. Consulte el apartado Cambio del estilo de bordes en la pgina 153 para obtener instrucciones al respecto. m Para introducir sombras en grficas de reas o de lneas, seleccione una serie de datos (una figura del rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de sombreado. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 154 para obtener instrucciones al respecto.
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Grficas de dispersin
Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con una grfica de dispersin: m Para definir el formato de los smbolos de una serie de datos, consulte el apartado Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos en la pgina 228. m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del Inspector de la grfica. Dado que los dos ejes de las grficas de dispersin poseen valores, los ajustes de formato del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato numrico. Consulte el apartado Cmo modificar el formato del eje de valores en la pgina 226 para obtener instrucciones.
Grficas 3D
Todos los tipos de grfica salvo las de dispersin pueden visualizarse como grficas 3D. A continuacin, se muestran las versiones en 2D y 3D de una grfica de sectores.
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Para definir los ajustes de la escena 3D: 1 Seleccione una grfica 3D. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en Inspector de la grfica y, a continuacin, en Escena en 3D . 3 Con los controles de escena 3D, podr modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, el estilo de iluminacin y la profundidad. Flechas del ngulo de visualizacin: arrastre una flecha para ajustar el ngulo. Para subir o bajar la grfica, haga clic en la flecha vertical y arrstrela hacia arriba o hacia abajo. Si desea desplazar la grfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizontal y desplcela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la grfica en ambas direcciones, haga clic en la interseccin de las flechas y arrstrela. Estilo de iluminacin: seleccione una opcin de este men local para ajustar el efecto de iluminacin. Profundidad de la grfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad de los elementos 3D.
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Este captulo explica cmo utilizar los datos de contacto que estn almacenados en la Agenda y en las tarjetas vCard para personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de la Agenda, que permiten insertar en un documento de forma automtica nombres, telfonos, direcciones y otros datos. Esta funcin permite crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede utilizarse para varias personas.
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Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales. Pages crear una versin del contenido para cada uno de los contactos seleccionados. En cada versin del documento se utilizarn los mismos datos de remitente, pero los del destinatario estarn personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una seccin diferente para cada contacto.
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Elija la categora que describe los datos que desea insertar. Seleccione el campo de la Agenda que contiene los datos.
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4 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, abra el men local Tipo. Seleccione la categora que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo. 5 En el men local Campo, seleccione el nombre del campo de la Agenda cuyos datos desee insertar en el campo de la Agenda. El texto del marcador de posicin se sustituir por el nombre que elija. 6 Haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario para indicar el tipo de campo de la Agenda que desea crear. Si desea asignar un nombre personalizado al campo, escrbalo y, a continuacin, seleccione el texto que desea utilizar como nombre del campo de la Agenda. En el Inspector de enlaces, seleccione Activar como un campo de la Agenda y despus marque las opciones que le interesen en los mens locales Tipo y Campo. Por ltimo, haga clic en Campo del remitente o Campo del destinatario .
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En este captulo se describen las distintas formas en que puede imprimir y compartir los documentos de Pages.
Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento de forma electrnica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer que los documentos estn disponibles en formato PDF o adjuntarlos a una entrada del blog de iWeb.
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4 En la versin 10.4 de Mac OS X, seleccione Gestionar tamaos personalizados en el men local Tamao Papel.
Elija una impresora para definir sus mrgenes de pgina por omisin.
Haga clic en el botn Aadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos del tamao de pgina. Seleccione los mrgenes por omisin de la impresora en el men local o bien introduzca los valores que desee en los campos correspondientes a los mrgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Si desea cambiar el nombre del tamao personalizado, haga doble clic en el nombre que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre. Haga clic en OK. Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign nombre en el men local Tamao de papel y, a continuacin, haga clic en OK. 5 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel. Orientacin vertical (por omisin en la mayora de las plantillas). Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel.
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m Para imprimir slo las pginas pares o impares, seleccione Gestin del papel en el men local Copias y pginas y elija Pginas impares o Pginas pares .
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m Para imprimir varias pginas en una sola hoja de papel, seleccione Disposicin en el men local que hay debajo del men local Preajustes.
Acceder a una previsualizacin de la disposicin. Imprimir de izquierda a derecha primero, luego hacia abajo. Imprimir las pginas de derecha a izquierda primero, luego hacia abajo. Imprimir las pginas de arriba hacia abajo primero, luego hacia la derecha. Imprimir las pginas de arriba hacia abajo primero, luego hacia la izquierda. Seleccione opciones de impresin de doble cara. Seleccione un estilo de lnea para separar las pginas impresas en cada hoja.
Seleccione el nmero de pginas que desea que aparezcan en cada hoja en el men local Pginas por hoja . Seleccione una direccin para la disposicin y, a continuacin, elija el estilo de lnea que desea para separar cada pgina impresa en el men local Bordes. m Para imprimir a doble cara, seleccione Disposicin en el men local que hay debajo del men local Preajustes y elija un tipo de encuadernacin. Encuadernacin de borde largo: imprime las pginas que se encuadernarn de forma longitudinal. Encuadernacin de borde corto: imprime las pginas que se encuadernarn sobre el borde corto de la hoja. No todas las impresoras pueden imprimir en doble cara. Consulte la documentacin incluida con su impresora. m Si desea guardar las opciones de impresin como un preajuste para utilizar ms adelante, en vez de volver a especificar las opciones, seleccione Guardar como en el men local Preajustes del cuadro de dilogo Imprimir y, a continuacin, escriba un nombre para el preajuste. Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del men local Preajuste.
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RTF: los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los grficos. Puede abrir y editar archivos RTF en un procesador de texto. Texto normal: los archivos de texto normal pueden abrirse y editarse en una aplicacin de edicin de texto, como puede ser TextEdit. No obstante, la exportacin a un archivo de texto normal elimina todo el formato y las imgenes no se exportan.
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El presente captulo se dirige a diseadores que desean crear sus propias plantillas de documento.
En este captulo, se da por sentado que el lector ya conoce las caractersticas de formato y diseo de Pages que se describen en captulos anteriores.
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Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras determinan su color, tamao y orientacin al colocarlos en la pgina. Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisin: 1 Inserte un cuadro de texto flotante y una figura en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo colocar los cuadros de texto flotantes, consulte Cmo aadir un cuadro de texto flotante en la pgina 108. Para obtener informacin acerca de cmo colocar figuras flotantes, consulte Uso de objetos flotantes e integrados en la pgina 145. 2 Escriba texto en el cuadro de texto y en la figura, seleccione el texto y, a continuacin, ajuste los atributos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto, consulte Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 80.
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3 Seleccione el cuadro de texto y la figura y, a continuacin, defina los atributos de ambos. Consulte el apartado Modificacin de objetos en la pgina 152 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 158 para obtener ms informacin al respecto. En una plantilla, no puede definirse la orientacin ni la longitud de las lneas. Otros atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte. 4 Defina el ajuste del texto con el Inspector de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118. 5 Seleccione la figura y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin. Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de cuadro de texto por omisin. 6 Elimine el cuadro de texto y la figura de la pgina.
3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. Consulte el apartado Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 118 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin . 5 Elimine la tabla de la pgina.
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Paso 3: Crear el texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos
El texto del marcador de posicin y los marcadores de posicin de contenidos reproducen el aspecto del documento terminado. Adems, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla.
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m Para crear el texto de un marcador de posicin desde cero, escriba el texto en la pgina y aplquele el formato que desee. Seleccione el texto en los bloques que desea que los usuarios de la plantilla puedan editar y vaya a Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador. Debe seguir estos pasos para cada bloque. Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los atributos del prrafo siguiente. Para ver el carcter de salto de prrafo mientras trabaja, haga clic en el botn Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles . Para eliminar el texto del marcador de posicin, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
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3 Escriba el nombre de la seccin de la plantilla. 4 Seleccione el nmero de pginas que desea incluir en el diseo de pgina en el men local Incluir. 5 Haga clic en OK. 6 Elimine las pginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial. Si desea reorganizar, renombrar o eliminar secciones de una plantilla, seleccione Formato > Avanzado > Gestionar pginas. Se abrir una cuadro de dilogo.
Seleccione una seccin. Haga doble clic en el nombre e introduzca el nombre que desee asignarle. Haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posicin en la lista. Para eliminar la seccin, haga clic en el botn Eliminar (). Haga clic en Salir cuando haya terminado.
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A
ajustar ventana de imagen 173 ancla del comentario 73 archivos multimedia aadir sonido 175 aadir una pelcula 176 archivos PDF crear en AppleWorks 174 crear en Excel 174 usar como imgenes 174
B
barra de formato 23 barra de herramientas aadir un elemento 22 cambia tamao de icono de la herramienta 22 eliminar elementos 22 herramientas por omisin 22 modificar ubicacin de elementos 22 mostrar y ocultar 22 personalizar 22 restaurar conjunto de herramientas por omisin 22 seleccionar slo iconos o slo texto para herramientas 22 utiliza las teclas Comando y Control para cambiar 23 buscar palabras y frases cmo buscar y reemplazar (avanzado) 125 cmo buscar y reemplazar (sencillo) 125
C
cajn de estilos 27 caracteres en otros idiomas 89 caracteres especiales y smbolos cmo insertar 89 cmo utilizar el Visor de teclado para buscar 89 cmo visualizar los smbolos disponibles 89 caracteres invisibles mostrar 21 smbolos para 21 celdas de tabla
autorrelleno 194 cmo ampliar para que el contenido quepa 188 cmo aadir y editar contenidos 186 cmo dar formato a los bordes 199 cmo dar formato a los valores de celdas 189 cmo definir reglas 193 cmo dividir en partes iguales 199 cmo fusionar celdas adyacentes en una sola 198 cmo modificar el tamao 188 cmo monitorizar los valores de las celdas 193 cmo ordenar 200 cmo seleccionar 184 cmo seleccionar un grupo de celdas 185 cmo trabajar con fechas 188 cmo trabajar con texto 187 nmeros con formato 190 seleccin de bordes 185 cerrar un documento 37 columnas cmo ajustar el espacio alrededor de los mrgenes exteriores 48 cmo cambiar el ancho 48 cmo definir los saltos de columna 49 cmo utilizar mltiples columnas 48 desplazamiento a la pgina siguiente 48 comentarios cambiar 74 eliminar 74 formatear 74 imprimir 74 insertar 74 visualizar y ocultar 74 comillas tipogrficas 90 cmo buscar palabras o frases todos los casos presentes 126 cmo definir el formato de texto cmo cambiar el tamao y la apariencia 80 cmo deshacer cambios 36 cmo imprimir documento 243 control de cambios aceptar y rechazar ediciones 72 editar con 67
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iniciar, poner en pausa y detener 70 cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar 125 cuadros de texto cmo aadir cuadros flotantes 108 cmo aadir cuadros integrados 109 cmo enlazar 110 cmo utilizarlos para resaltar el texto 107
D
dar formato a texto cmo ajustar el espaciado de prrafos 95 cmo ajustar el espaciado entre caracteres 95 cmo ajustar el espaciado entre lneas 94 cmo ajustar las sangras de prrafo 101 cmo cambiar el color 87 cmo cambiar el color de fondo del prrafo 111 cmo cambiar el margen interno 102 cmo cambiar el uso de maysculas 83 cmo cambiar la alineacin horizontal del texto 91 cmo cambiar la alineacin vertical del texto 91 cmo crear sombras 87 desplazarse a una pgina especfica 28 usar el teclado 29 diseo de documentos 39 disposicin cmo aadir elementos 39 cmo aplicar un fondo 39 cmo definir las cabeceras y los pies de pgina de pginas opuestas 51 cmo definir los mrgenes de disposicin 50 cmo definir los mrgenes de pginas opuestas 51 cmo definir los saltos de columna 49 cmo definir los saltos de diseo 49 cmo insertar saltos de diseo 49 cmo modificar 39 cmo utilizar diferentes pginas a la izquierda y la derecha 50 cmo visualizar pginas opuestas 52 definicin de las columnas 47 documento cmo abrir un documento existente 34 cmo ajustar los mrgenes 44 cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina 243 creacin 32 disposicin de pgina 45, 47, 48 procesamiento de textos 45, 47, 49, 50 seleccionar una plantilla 16
aplicacin 130 buscar y reemplazar 133 cmo copiar y pegar 133 cmo importar 131 crear nuevos estilos de carcter 139 crear nuevos estilos de prrafo 136 modificar 140, 143, 144 reemplazar 132 renombrar 144 tipos disponibles 129 exportacin de archivos como documentos de texto con formato (RTF) 250 como documentos Microsoft Word 249 como PDF 249 como texto normal 250 en el formato de iWork 05 o iWork 06 250
F
figura de estrella aadir 162 editar 167 figura de polgono aadir 162 editar 168 figuras aadir personalizada 162 aadir predibujada 162 cmo incluir texto en su interior 114 cmo utilizarlas para resaltar el texto 107 convertir en editables 164 editar 166 manipular puntos 164 modificar la forma de una curva 165 modificar la forma de un segmento recto 165 transformar puntos angulares en puntos curvados 166 usar herramienta de dibujo 162 utilizar como mscaras 171 flechas aadir predibujadas 162 editar 167 formato del texto divisin en columnas 47 formatos multimedia compatibles 175 frmulas aadir a varias celdas 210 aadir una frmula rpida 205 clculo bsico mediante valores de columna 206 clculo bsico mediante valores de fila 206 editar 208 eliminar 206 funciones 213 guardar o descartar cambios 208 operadores 211
E
editor de frmulas 207 estilos
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realizar operaciones aritmticas 211 usar referencias de celda 208 frmulas nuevas aadir 207 funciones rpidas de teclado usar 30 visualizar una lista de funciones rpidas de teclado en la ayuda 30
G
grfica cmo cambiar de sitio las leyendas 223 grficas cmo aadir 218 cmo aadir etiquetas y marcas de eje 224 cmo aadir grficas fijas o integradas 218 cmo aadir textos descriptivos 229 cmo cambiar de tipo de grfica 220 cmo cambiar el tamao 223 cmo colocar etiquetas de retcula y marcas 227 cmo copiar datos en 221 cmo definir el formato de etiquetas, ttulos y leyendas 229 cmo definir el formato de los elementos de las series de datos 228 cmo girar 224 cmo modificar el formato del eje de valores 226 cmo mostrar los ejes y los bordes 225 cmo mostrar y ocultar las leyendas 223 cmo seleccionar un tipo de grfica 219 cmo trabajar con filas y columnas 195 editar los datos 221 interpretacin de series de datos 216 modificar el formato 230 grficas 3D cmo definir los ajustes de las escenas 236 cmo modificar el ngulo de visualizacin 236 grficas de reas y de lneas cmo configurar el color de las lneas 234 cmo modificar el formato de los smbolos 234 grficas de reas y lneas cmo aadir sombras 234 grficas de barras y columnas cmo ajustar el espaciado 232 cmo ajustar la opacidad 233 cmo aadir sombras 233 grficas de dispersin cmo configurar los ajustes de trazo y relleno de los smbolos de los puntos de datos 235 cmo definir el formato de los smbolos 235 cmo especificar los ajustes de los ejes 235 grficas de sectores cmo ajustar la opacidad 232 cmo aadir sombras 231 cmo girar 232
cmo mostrar los nombres de las series en 230 cmo seleccionar sectores concretos 230 cmo separar sectores concretos 231 guardar como plantilla 36 como un documento de iWork 05 35 con imgenes de la plantilla 35 copia de seguridad 37 copia de un documento 36 guas de alineacin cambiar la aparicin de 150 crear nueva 151 usar 150
H
herramienta de dibujo 162 hipervnculos a marcadores 117 a una pgina concreta 117 a una pgina web 115 a un mensaje de correo electrnico predirigido 116 cmo editar 118 tipos de enlaces 115
I
imgenes ajustar brillo 173 ajustar contraste 173 ajustar exposicin 173 ajustar nitidez 173 ajustar saturacin 173 ajustar temperatura 173 Alfa instantneo 172 colocar dentro de un objeto 160 colocar en mosaico 160 eliminar fondo o elementos no deseados 172 enmascarar (recortar) 170 escalar 160 histograma 173 importar como objetos flotantes 169 importar como objetos integrados 169 niveles automticos 173 tintar 160 usar archivos PDF como grficos 174 importacin de un archivo con el men 34 con la opcin arrastrar 34 desde otras aplicaciones 34 formatos de archivo compatibles 34 impresin ajuste de la disposicin de impresin 246 cmo ajustar el color del documento con ColorSync 248 configuracin de la pgina 246
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con los comentarios visibles 245 de un intervalo concreto de pginas 246 opciones 246 previsualizacin antes de la 245 Inspector de disposicin 43 Inspector de documentos 42 Inspector de enlaces 115, 116, 117, 118 Inspector de la figura 181, 228 Inspector de QuickTime 176 Inspector de texto 92 Inspectores abrir 24 inspectores abrir varios 24 usar para formatear 24
L
listas cmo ajustar sangras para 103 cmo cambiar los estilos de las listas con vietas 104 cmo cambiar los estilos de las listas numeradas 105 cmo generar de forma automtica 103 con vietas 104 crear y modificar estilos de lista 140 modificar un estilo de lista progresiva 143 numeradas 105 ordenadas (esquema) 106
al final de un documento 54 cmo aadir y editar 53 cmo cambiar las marcas utilizadas 56 cmo definir las marcas utilizadas 56 cmo eliminar 55 cmo pasar de una marca a la nota 55 cmo reiniciar la numeracin 57 convertir en notas al pie 55 formato 55 numeracin 56 notas al pie cmo aadir y editar 53 cmo cambiar las marcas utilizadas 56 cmo definir las marcas utilizadas 56 cmo formatear 55 cmo pasar de una marca a la nota 55 cmo reiniciar la numeracin 57 convertir en notas al final 55 numeracin 56 nmeros formato cientfico 192 formato de fecha y hora 191 formato de moneda 190 formato de nmeros 190 formato de porcentaje 191 nmeros de pgina aadir 120 formato 120
M
marcador de posicin contenidos 168 marcadores de posicin cmo utilizar 76 en columnas 77 en tablas 77 texto 76 marcadores de posicin de contenido 168 marcadores de texto cuadros de texto 76 men Fomato cmo cambiar el tamao y la apariencia del texto 81 mens de funcin rpida 30
O
objetos agrupar y desagrupar 157 ajustar opacidad 156 alinear 149 aadir color y gradaciones de color 158 aadir reflejo 156 aadir sombras 154 bloquear y desbloquear 158 cambiar el estilo de borde 153 cambiar el tamao de 152 cambiar orden de capas 148 colocar 151 cmo ajustar el texto 118 copiar 147 duplicar 147 eliminar 147 enmarcar 154 espaciado uniforme en una pgina 150 fondo 149 modificar 152 mover 148 rotacin 152 seleccionar y anular seleccin 146 voltear 152 objetos flotantes
N
navegar desplazarse por pginas 28 nivel de zoom cambiar 18 control Visualizar 18 men Visualizacin 18 notas al final al final de una seccin 54
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convertir a integrado 146 usar 145 objetos integrados convertir a flotantes 146 usar 145 objetos maestros cmo aadir una marca de agua 62 cmo aadir un logotipo 62 cmo utilizar una imagen de fondo 62 visualizacin 62 operadores aritmticos 212 comparacin 212
R
rectngulo, redondeado aadir 162 editar 166 regla cmo utilizar los sangrados establecidos 102 mostrar y ocultar 97 revisin ortogrfica cmo trabajar con las palabras sugeridas 123 del texto seleccionado 122 desde la ubicacin del punto de insercin 123 mientras se escribe 122
P
paleta de Caracteres 89 panel Tipo de letra cmo cambiar el tamao y la apariencia del texto 84 prrafos cmo evitar lneas viudas y hurfanas 46 cmo mantener prrafos unidos en una pgina 45 cmo mantener todo un prrafo en la misma pgina 46 personalizacin de documentos cmo definir etiquetas de campos de la Agenda 240 cmo definir los campos de la Agenda 238 cmo insertar datos del destinatario 238 cmo insertar datos del remitente 238 cmo utilizar datos no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 240 cmo utilizar los campos de la Agenda 240 plantillas cmo aadir nuevas pginas 78 cmo eliminar pginas 79 cmo guardar 36 disposicin de pgina 31, 32 guardar 260 procesamiento de textos 31 seleccionar 16 plantillas personalizadas cmo aadir secciones 259 cmo disear 252 configuracin de documentos para utilizarlos como 253 creacin del texto del marcador de posicin 257 creacin de marcadores de posicin de contenidos 258 definicin de los atributos por omisin 254 guardar 260 Preferencias 19, 21, 33, 37, 88, 90, 91, 97, 103, 115, 121, 148, 150
S
salto de lnea 44 salto de pgina cmo insertar 45 empezar un prrafo en una pgina nueva 45 secciones cmo ajustar los mrgenes de las secciones 61 cmo definir atributos de las 60 cmo modificar el formato de las pginas opuestas 61 cmo reiniciar la numeracin de pgina de las 61 cmo reutilizar las secciones 62 crear 57 gestin con la visualizacin de miniaturas 58 Spotlight 29 suavizado de tipos de letra 91
T
tabla de contenido actualizacin despus de realizar modificaciones 63 cmo aadir lneas de guiones 64 cmo formatear 64 creacin 63 tablas aadir 179 cmo aadir bandas de color a las filas 198 cmo aadir colores de fondo 198 cmo aadir columnas 195 cmo aadir filas 195 cmo aadir imgenes 194 cmo cambiar una tabla a texto 183 cmo crear una fila de pie de pgina 197 cmo crear una fila o columna de cabecera 196 cmo eliminar filas y columnas 196 cmo mover 182 cmo ordenar 200 cmo redimensionar 181 cmo redimensionar filas y columnas 197 cmo seleccionar una fila o una columna 185 cmo trabajar con filas y columnas 195 seleccin 183
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tabulaciones cmo ajustar la distancia por omisin entre ellas 97, 99 cmo aadir y cambiar 97, 99 cmo cambiarlas con la regla 97 cmo eliminar 97, 99 texto cmo aadir 75 cmo cambiar a una tabla 183 cmo copiar 79 cmo eliminar 79 cmo seleccionar 80 texto con vietas cmo aadir nuevo 104 cmo distribuir y editar 105 tipografa cmo cambiar el interletraje 90 cmo cambiar el uso de maysculas 90 cmo cambiar la lnea de base 90
cmo usar las ligaduras 90 tipos de archivo de pelcula compatibles 175 tipos de archivo de sonido compatibles 175 tipos de letra 25
V
ventana Advertencias 29 ventana Colores 159 ventana de informacin de ajustes 118 ventana de informacin de las dimensiones 151, 152 ventana de informacin de la tabla 179 ventana de Inspector 24 ventana Tipografa 90 visor de teclado 88 visualizacin de pgina seleccionar opciones 19 visualizador multimedia 24
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