Aplicacin prctica de las tablas dinmicas para mejorar la gestin empresarial y presentacin de las novedades del Excel 2013

Ponentes: Luis Muiz, socio-director de Sisconges & Estrategia, Economista i experto en

control de gestin i Josep M. Gallart, vicepresidente de la comisin OSI ACCID-CEC

17-4-2013

Puntos a desarrollar
Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

Principales ventajas de su utilizacin

Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica Implantacin de un sistema de reporting por reas o departamentos y accesible por internet

Novedades de Excel 2013 y Powerpivot con Tablas dinmicas

Luis Muiz

Objetivos
Las Tablas Dinmicas nos proporcionan la informacin en diferentes formatos

y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o
necesidades de anlisis de todo tipo de datos que posee una organizacin.

Son una herramienta de Excel muy potente ya que permiten analizar, mostrar
y tratar los datos de diferentes formas: ms resumidos o ms ampliados y desde diferentes perspectivas. Es muy cmodo y prctico crear diferentes tipos de informes, indicadores y grficos de anlisis interactivos con ellas.
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"SI SE CREE QUE EL CONOCIMIENTO ES CARO, LA IGNORANCIA AN LO ES MS" "HAY QUE INVERTIR EN CONOCIMIENTO E INFORMACIN, PORQUE LA IGNORANCIA SALE MUCHO MS CARA

LA INTELIGENCIA Y CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO, CONSISTE EN CONVERTIR DATOS EN INFORMACIN TIL EN FORMA DE INDICADORES, Y EN UTILIZAR ESOS DATOS PARA CONOCER Y MEDIR EL GRADO DE EFICACIA EN LAS DIFERENTES REAS O RESPONSABLES DE UNA ORGANIZACIN PARA QUE TOMEN LAS DECISIONES MS ADECUADAS.

La gestin de la informacin.
Es lo referente a conseguir la

informacin adecuada, en la forma

correcta, para la persona indicada,

al costo adecuado, en el tiempo

oportuno, en el lugar apropiado, para la toma de decisin correcta. Lynda Woodman

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

Anlisis de datos de diferentes fuentes Crear anlisis comparativos Crear rankings: ordenar Filtros los 10 mejores

Agrupaciones especiales

Grficos
Semforos e indicadores

Campos calculados
Formatos y colores

Porcentajes sobre columnas

Filtros-Segmentaciones
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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

ANLISI ABC

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Introduccin al funcionamiento de las tablas dinmicas

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Principales ventajas de su utilizacin

Son una herramienta contenida en Excel.
Pueden combinar su potencial con el resto de prestaciones de Excel. Disee sus informes segn sus necesidades de cada momento, con independencia y libertad. Cambie el formato, ponga grficos, indicadores, alertas de la forma

que ms necesite.
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Principales ventajas de su utilizacin

Llvese la informacin a dnde quiera y comparta la informacin con los dems
o envela por e mail.

Imagine conseguir sus informes actualizados todos los das, semanas, meses o
trimestres automticamente y en formato de hojas Excel.

Usted elige el formato de su informe en Excel, pgina Web o PDF.

Cree los informes en los diferentes formatos segn necesidades y relacione datos

entre diferentes orgenes.---- POWERPIVOT

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Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica

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Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica

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Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica

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Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica

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Ejemplos prcticos aplicados al rea financiera, comercial y logstica

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Reporting
Los sistemas de reporting o de gestin de informes facilitan la distribucin
de la informacin a los distintos niveles de la estructura organizativa, facilitan a cada tipo de usuarios la informacin que requieren segn las necesidades de cada momento. Para disear e implantar un sistema de reporting se requiere realizar

previamente un estudio de las necesidades de informacin y de las bases de datos existentes.

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Reporting
El Business Intelligence se refiere al proceso de convertir

datos en conocimiento y conocimiento en acciones que

aporten una ventaja competitiva al negocio. Los sistemas de informacin generan un valor aadido slo cuando su utilizacin permite
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ayudar

controlar
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la

consecucin de unos determinados resultados.

Hgase estas preguntas???????????

Cunto tiempo tarda en conseguir la informacin?
Tengo toda la informacin en el mismo sitio?, o la tengo en distinto informes. Lo puedo conseguir yo solo?, O tengo que solicitar a alguien que me prepare estos informes. Cunto tiempo se dedica a obtener esta informacin?

Est actualizada la informacin continuamente?

Es correcta en calidad y cantidad la informacin?
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Problemas ms comunes de gestin de la informacin en las empresas

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Proceso de implantacin del reporting

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eReporting

El eReporting otra forma de compartir informacin desde cualquier lugar

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El software que le permite actualizar y consultar sus informes con Tablas Dinmicas desde cualquier lugar: por internet o red local Permite crear consultas estndar en Excel con tablas dinmicas para ser analizadas rpidamente

Permite crear tantas plantillas estndar en Excel con tablas dinmicas por reas o departamentos para el usuario
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Permite crear a partir de las plantillas anteriores a cada usuario sus plantillas personalizadas Permite administrar el sistema: crear usuarios, grupos, permisos, mens y plantillas
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Permite enviar e mails de plantillas predefinidas en forma de alerta a uno o varios usuarios

Permite aadir documentacin adicional del eReporting de la propia empresa

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Una vez instalado el eReporting veamos a cules son sus principales ventajas: Permite ordenar los diferentes tipos de excels por reas o departamentos. Se pueden crear grupos de usuarios para que accedan a determinada informacin. Cada usuario puede crea sus informes y guardarlos para poder ser utilizados a partir de las plantillas a las que tiene acceso. Los Excels una vez se consultan se actualizan previamente desde el servidor, as se pueden consultar y modificar desde cualquier lugar. Con permisos de acceso por usuarios a internet o red local. El acceso es restringido por usuario y pasword. Para ello se crean los grupos de usuarios con sus mens y accesos. Permite crear mens personalizados en cada rea de consulta para poner en su interior los Excels que llamaremos de origen plantillas. Posteriormente cada usuario puede consultar segn los permisos de acceso que le han facilitado Se pueden crear plantillas en Excel o tambin consultas dinmicas interactivas que nos sirven para consultar en el momento los datos para cubrir las necesidades de unos usuarios concretos. Se pueden programar envos por e mails de Excels a uno o ms usuarios en forma de alertas por ejemplo, en formato de Excel o pgina web Se pueden aadir manuales y documentos adicionales en cualquier formato. Se pueden crear nuevas plantillas de consulta que agilicen el trabajo diario de los usuarios. El mantenimiento del software lo puede realizar un usuario determinado fcilmente, ya que todo est explicado en manuales.

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Novedades Excel 2013

Tablas Dinmicas recomendadas

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Novedades Excel 2013

Nueva escala de tiempo

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Novedades Excel 2013

Nuevos grficos Relaciones entre tablas

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Ejemplo: Relacin entre dos tablas dinmicas

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APP de Excel ejemplo

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APP de Excel ejemplo

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Novedades PowerPivot en Excel 2013

Powerview en Excel 2013

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Powerview: una nueva forma de hacer informes

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Entonces la preguntaes.. Cmo aprender a utilizar las Tablas Dinmicas?

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La respuesta ????????????

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.La

respuesta a sus necesidades

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El libro

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El libro
Parte 1: Introduccin prctica a las Tablas

Dinmicas Parte 2: Herramientas de Reporting y Business Intelligence con tablas dinmicas Parte 3: Ejemplos y casos prcticos con Tablas

Dinmicas

Luis Muiz

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Y recuerde

Muchas gracias Moltes grcies Luis Muiz

l.muniz@sistemacontrolgestion.com

"Si se cree que el conocimiento es caro, la ignorancia an lo es ms" "Hay que invertir en conocimiento e informacin, porque la ignorancia sale

mucho ms cara

Luis Muiz

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