Configuraciones de pgina en Word 2007

Ahora que ya conocemos las generalidades de Office, incluso algunas funciones elementales como dar formato al texto y prrafos aplicables a ms de uno de los programas que integran la paquetera, aprendamos a utilizar otras herramientas de Word que nos servirn para personalizar nuestro entorno de trabajo. Seguramente, has notado las grandes ventajas que nos dan los procesadores de texto, en este caso Word 2007, nos permite realizar modificaciones durante el desarrollo de un documento. Si nos equivocamos basta con borrar y volver a escribir, de igual modo, podemos dar distinta apariencia y orientacin a nuestras hojas de trabajo pues no todos los escritos son iguales, por lo que, dependiendo de la intencin del mismo, se pueden cambiar los mrgenes, la orientacin (vertical u horizontal), el tamao, los bordes, el encabezado y pie de pgina, entre otros. Todo esto se realiza mediante la ficha [Diseo de pgina]. A continuacin, analizaremos las fichas Diseo de pgina, Vista y la seccin Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar; lo anterior nos ayudar a personalizar cada una de las pginas de nuestro documento. [Diseo de pgina] Esta ficha contiene las siguientes cinco secciones:

Temas

Configurar pgina Fondo de pgina

Prrafo Organizar

Temas En esta seccin puedes elegir uno de varios temas prediseados para los documentos, cada tema contiene una combinacin de fuentes, colores y efectos para dotar a tus trabajos de distintas apariencias al alcance de un clic. Si lo prefieres, puedes modificar cada uno de estos aspectos por separado.

Temas

Permite modificar el tema de la hoja de Word, los temas se pueden seleccionar dentro de los prediseado incluyen o desde Internet. Mediante este botn se puede seleccionar alguna de las combinaciones de colores disponibles, o bien, crear guardarla.

Proporciona combinaciones de distintos estilos y tamaos de fuente para cambiar la apariencia del texto d rpida.

Contiene efectos aplicables a algunos de los objetos que se insertan en el documento.

Configurar pgina Es una de las secciones ms usadas dentro de esta ficha, desde ella puedes modificar los mrgenes, la orientacin de la hoja y el tamao, entre otros.

Configurar pgina

Haz clic en el tipo de margen que desees. Para seleccionar el ancho de margen ms comn. Haz clic e

Puedes elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mism

En ocasiones se necesita cambiar el tamao del papel de acuerdo con las necesidades de impresin; selecciona en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, el botn Tamao. Por defaul tamao carta, pero puedes seleccionar un tamao de la lista o especificar las medidas requerid

La naturaleza de un texto implica presentarlo por medio de columnas. Algunos estudios demuestran q de las columnas de un peridico permite leerlo con ms facilidad.

Saltos. Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento. Nmeros de lnea. Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documen Guiones. Activa guiones para Word divide lneas entre slabas de palabras.

Fondo de pgina Esta seccin sirve para modificar el fondo y los bordes de la pgina.

Fondo de pgina

Coloca marcas de agua con leyendas o imgenes a las hojas del documento; las puedes elegir de la galera p crearlas de acuerdo a tus necesidades.

Cambia el color de las pginas del documento.

Coloca bordes personalizables a las pginas del documento.

Prrafo. Esta seccin sirve para configurar el tamao de la sangra y el espaciado del documento.

Organizar. Cuando se coloca una imagen o un objeto, se puede organizar dentro del documento con esta opcin.

[Vista] Contiene las siguientes secciones:

Vista de documentos Mostrar u ocultar

Zoom Ventana Macros Vista

Cuando trabajamos en Word 2007, podemos ver nuestros documentos maneras dependiendo de lo que se quiera hacer, por ejemplo, si se est tr un documento que se quiere va a imprimir, lo mejor ser trabajar en la Diseo de impresinya que la vista es muy parecida a la hoja de papel;s leer con mayor facilidad un documento, conviene la Lectura d pantallacompletapues en ella se suprime la cinta de opciones ampliando visin; si lo que se trabaja es para una pgina web, entonces la vista de D es la ideal porque muestra todo en una sola hoja.

Proporciona elementos que sirven de gua para la elaboracin de los docu ms utilizados son la Regla y las Vistas en miniatura de las hojas, pero encuentran el Mapa del documento, Lneas de cuadrcula y la Barra d

Como su nombre lo indica, sirve para hacer zoom a las pginas, en otras p esta seccin se puede ampliar o disminuir el tamao en que vemos las ho ideal para ajustar la vista como mejor nos resulte.

Esta seccin es de mucha utilidad cuando se quiere trabajar a la vez con secciones de un mismo documento o con varios documentos, pues permi pantalla para trabajar en dos o ms vistas a la vez.

[Insertar] Seccin Encabezado y pie de pgina Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes (margen: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina) superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento. En el Encabezado y pie de pgina, puedes insertar texto o grficos, o bien, cambiarlos. Por ejemplo, puedes agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Para agregar un encabezado o un pie de pgina lo nico que debes hacer es dar clic en respectivo, al hacerlo aparecer un listado de opciones prediseadas dentro de las que podr Otra manera de hacerlo es dar doble clic en la parte superior o inferior de la hoja, as pod cualquiera de estas dos secciones.
Adems, puedes agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina, en la parte superior, en la parte inferior o en los mrgenes de los documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los mrgenes, aparece atenuada y no la puedes modificar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento. Puedes elegir entre distintos diseos de numeracin de pgina disponibles en la galera. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, oprime Nmero de pgina.

Haz clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde quieres que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. Elige un diseo de nmero de pgina en la galera de diseos. La galera incluye la opcin Pgina X de Y.

En las siguientes cpsulas aprenderemos a utilizar algunas funciones de Excel, mientras tanto, contina con el contenido de Estudio independiente.