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ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITE CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA DE OBRA

En la Urb. La Pradera de Santa Anita 1ra. Etapa, Distrito de Santa Anita, Provincia de Lima, siendo las 19:30 hrs. del da 11 del mes de Agosto del ao 2013, se reunieron los vecinos en la Losa Deportiva de la Urb. La Pradera 1ra. Etapa, con la finalidad de tratar la siguiente: AGENDA: 1. Informar sobre la Ejecucin del Proyecto: SUSTITUCION CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACION DE MOBILIARIO ESCOLAR DE LA I.E. HORACIO ZEBALLOS GAMEZ- SANTA ANITA - LIMA. 2. Constituir el Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de Obra 3. Aprobar el Reglamento del Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de Obra. 4. Elegir el primer rgano Directivo del Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de Obra Reunidos en qurum reglamentario con la conduccin del Presidente de la Asociacin de Propietarios de la referida urbanizacin el Sr. Csar Alaluna Samanez, se paso a tratar la agenda propuesta inicialmente para informar lo siguiente: 1.- Se informo a los vecinos de nuestra urbanizacin sobre la construccin del Proyecto de Inversin Pblica SUSTITUCION CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACION DE MOBILIARIO ESCOLAR DE LA I.E. HORACIO ZEBALLOS GAMEZ- SANTA ANITA - LIMA., con cdigo SNIP 106188, por un monto de inversin de S/. 2, 144,645.49 y un plazo de ejecucin de 6 meses que beneficiara a la poblacin en edad escolar de nuestra urbanizacin y habilitaciones urbanas aledaas. 2.- Luego del sucinto informe, al amparo del numeral 17 Art. 2 de la Constitucin Poltica del Per que expresamente reconoce el derecho A participar, en forma individual o asociada, en la vida poltica, econmica, social y cultural de la Nacin. Artculo 31.- Los ciudadanos tienen derecho a participar en asuntos pblicos mediante referndum; iniciativa legislativa; remocin o revocacin de autoridades y demanda de rendicin de cuentasEs derecho y deber de los vecinos participar en el gobierno municipal de su jurisdiccin. La ley norma y promueve los mecanismos directos e indirectos de su participacin..., se propuso constituir un Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de Obra para que ejerza control ciudadano sobre la referida obra con la finalidad de garantizar la calidad y el cumplimiento de plazos establecidos. En tal sentido SE ACORD POR UNANIMIDAD que el nombre del Comit propuesto sea: Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de la Obra: SUSTITUCION CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE

INFRAESTRUCTURA Y DOTACION DE MOBILIARIO ESCOLAR DE LA I.E. HORACIO ZEBALLOS GAMEZ- SANTA ANITA - LIMA., que en lo subsecuente se le denominar COCICOVI de la obra Sustitucin Construccin y Rehabilitacin de Infraestructura y Dotacin de Mobiliario Escolar de la I.E. Horacio Zeballos Gmez- Santa Anita Lima. 3.- Seguidamente se ley el proyecto de reglamento del comit cuyo texto transcribimos:

REGLAMENTO DEL COMIT CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LA OBRA: SUSTITUCION CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE INFRAESTRUCTURA Y DOTACION DE MOBILIARIO ESCOLAR DE LA I.E. HORACIO ZEBALLOS GAMEZ- SANTA ANITA - LIMA
TTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1.- Las disposiciones del presente Reglamento tienen por objeto, regular la conformacin, organizacin y funcionamiento del Comit Ciudadano de Control y Vigilancia de la Obra: Sustitucin Construccin y Rehabilitacin de Infraestructura y Dotacin de Mobiliario Escolar de la I.E. Horacio Zeballos Gmez- Santa Anita Lima ARTICULO 2.- El Comit tiene jurisdiccin en el mbito de todo la Urbanizacin La Pradera de Santa Anita 1ra. Etapa, conforme a los acuerdos y/o convenios tomados con todos y cada uno de los asociados.

TTULO II FINALIDAD OBJETIVOS Y BASE LEGAL

Artculo 3.- FINALIDAD DEL COMIT DE VIGILANCIA El COCICOVI es un rgano autnomo y representativo de la Sociedad Civil organizada, que tiene como finalidad principal vigilar el desarrollo de las distintas etapas de la ejecucin de los proyectos de inversin publica municipales o del gobierno central Artculo 4.-OBJETIVOS: Vigilar la transparencia, eficacia y eficiencia de la ejecucin de los proyectos de inversin publica que se ejecuten en el Distrito de Santa Anita. Artculo 5.- PRINCIPIOS RECTORES Son principios rectores del proceso de vigilancia ciudadana: a) Autonoma: Quienes ejercen la vigilancia actan con independencia de la entidad, no deben representar intereses particulares y deben actuar libres de influencia alguna.

b) Especializacin: Implica poseer conocimiento y capacitacin en las reas o materias objeto de la labor de vigilancia ciudadana. c) Legalidad: Para asegurar la aplicacin de la legislacin vigente. d) Materialidad: Implica priorizar el accionar de la vigilancia en las transacciones y operaciones de mayor significacin econmica, propsitos de la inversin pblica de relevancia en la localidad. e) Probidad: Implica mantener una conducta intachable y de entrega honesta y leal en el desarrollo de sus labores de vigilancia. f) Objetividad: Consiste en una actuacin imparcial y evitando apreciaciones subjetivas. g) Respeto a los Acuerdos: La participacin de la sociedad civil se fundamenta en el compromiso de cumplimiento de los acuerdos. h) Transparencia: Todo ciudadano tiene derecho al acceso a la informacin pblica acerca de los asuntos y recursos pblicos y colectivos que se decidan y ejecuten. i) Cooperacin: Consiste en acciones de colaboracin recproco entre instituciones, instancias, unidades orgnicas y actores Artculo 6.- BASE LEGAL Las acciones del Comit de Vigilancia se ejercen al amparo legal de los siguientes dispositivos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Constitucin Poltica del Per, art. 2, numeral 5). Ley N 26300, Ley de Derechos de Participacin y Control Ciudadanos. Ley N 27293, Ley del Sistema de Inversin Pblica y su Reglamento. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27650, Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV, sobre Descentralizacin. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo y su modificatoria. Ordenanza Municipal N 237-2009- CMPP

CAPITULO III DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y SUS FUNCIONES ARTICULO 7.- El COCICOVI se integrar por cuatro Cargos de entre los cuales se elegirn un Presidente, un Secretario, un Fiscal y un Vocal los que tendrn vigencia hasta que dure la obra: Sustitucin Construccin y Rehabilitacin de Infraestructura y Dotacin de Mobiliario Escolar de la I.E. Horacio Zeballos Gmez- Santa Anita Lima ARTICULO 8.- Los miembros del COCICOVIC sern elegidos en Asamblea General convocadas para tal fin. De las funciones del Presidente: Son funciones del Presidente del Comit de Vigilancia: a) Convocar y dirigir el desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias, promoviendo, el dilogo moderado y el respeto mutuo entre los miembros del Comit de Vigilancia. b) Representar al Comit de Vigilancia ante las instancias del Gobierno local, Instituciones Pblicas y Privadas, Organizaciones Sociales; en las diversas instancias del Proceso de Presupuesto Participativo. c) Dirigir la formulacin, monitoreo y evaluacin del Plan de trabajo anual. d) Alcanzar un informe trimestral al Consejo de Coordinacin Local Provincial, sobre las acciones desarrolladlas y el cumplimiento de los acuerdos concertados en el proceso participativo. e) Informar en las Audiencias de Rendicin de Cuentas sobre las acciones realizadas en el proceso de vigilancia del presupuesto participativo, as como su nivel de cumplimiento. f) Impulsar y dirigir los trabajos de vigilancia de los Comits Zonales, adoptando medidas de actuacin de carcter urgente para el buen gobierno. 3.- De las funciones del Secretario a) Elaborar y suscribir las actas conjuntamente con el Presidente, en la que conste las incidencias y acuerdos tomados durante las sesiones del Comit de Vigilancia y Control, hacindose cargo del respectivo libro de actas. b) Elaborar, suscribir, distribuir y/o comunicar la documentacin y las convocatorias a las sesiones del Comit de Vigilancia. c) Registrar y conservar la documentacin emitida y recibida en forma cronolgica y numerada. d) Apoyar al Comit de Vigilancia en la formulacin de los informes semestrales del cumplimiento de los acuerdos concertados en el Proceso de Presupuesto Participativo. e) Asumir las funciones del Presidente en casos de ausencia, renuncia, enfermedad o vacancia.

f) Cotidianamente ser responsable de aquellas tareas o funciones que estime oportuna el Comit. g) Cumplir con las acciones que el presidente y/o el Comit le delegue. h) Aquellas otras que le sean atribuidas por norma de obligado cumplimiento. 4.- De las funciones del Fiscal a) Fiscalizar las funciones de los Miembros del Comit de Vigilancia y contribuir a su buen funcionamiento b) Fiscalizar las acciones y metas programadas en el plan de trabajo del Comit de Vigilancia. c) Asumir tareas o funciones que el Comit le asigne. 4.-De las funciones del Vocales a) Reemplazar al Presidente, Secretario o fiscal del Comit de Vigilancia en caso de ausencia, renuncia, enfermedad o vacancia. b) Asumir tareas o funciones que el Comit le asigne. c) Administrar en forma responsable y transparente, en caso de contar con recursos econmicos.

CAPITULO IV DE LAS FUNCIONES DEL COCICOVI ARTICULO 9.- Las funciones que desempeara el COCICOVI son las siguientes: PRIMERA.- El COCICOVI ser responsable de supervisar la obra pblica estatal y municipal y estar integrado por cuatro vecinos de la localidad en que se construya la obra, cuyos cargos sern honorficos y su objetivo ser el de supervisar y evaluar preventiva y peridicamente las obras, programas y acciones para el beneficio social. SEGUNDA.- Para el cumplimiento de su objetivo el COCICOVI tendr las siguientes funciones: i. ii. iii. iv. v. Vigilar que la obra pblica se realice de acuerdo al expediente tcnico y dentro de la normatividad correspondiente; Participar como observador en los procesos o actos administrativos relacionados con la adjudicacin o concesin de la ejecucin de la obra; Hacer visitas de inspeccin y llevar registro de sus resultados; Verificar la calidad con que se realiza la obra pblica; Hacer del conocimiento de las autoridades correspondientes las irregularidades que observen durante el desempeo de sus funciones o las quejas que reciba de la ciudadana, con motivo de las obras objeto de supervisin;

vi. vii.

Integrar un archivo con la documentacin que se derive de la supervisin de las obras; Intervenir en los actos de entrega-recepcin de las obras y acciones, informando a los vecinos el resultado del desempeo de sus funciones; y Promover el adecuado mantenimiento de la obra pblica ante las autoridades municipales.

viii.

TERCERA.- Las funciones encomendadas al COCICOVI podrn ser desempeadas por cualquiera de sus miembros de manera individual o conjunta y podrn auxiliarse de los otros ciudadanos beneficiados, pero la representatividad de la poblacin en los asuntos relacionados con la obra pblica les corresponder exclusivamente a ellos.
CUARTA.- El COCICOVI se encontrar sujeto a la autoridad de la asamblea general de vecinos o habitantes beneficiarios de la obra. Para convocar a asambleas, se requiere la solicitud de cuando menos una tercera parte de ellos o a juicio del COCICOVI cuando existan puntos importantes que tratar, siendo requisito indispensable dar aviso con 24 horas de anticipacin. QUINTA.- El COCICOVI informar peridicamente a los vecinos beneficiados con la obra o accin de los resultados de su trabajo de vigilancia, as como de cualquier asunto relacionado con la misma y que se considere de importancia. SEXTA.- El COCICOVI realizar sus funciones el tiempo que dure la ejecucin de la obra, y promover el cuidado, conservacin y mantenimiento de la misma entre los beneficiarios y ante la autoridad correspondiente. SETIMA.- El COCICOVI no podr desempear otras funciones ni promover otro tipo de actividades, salvo las que expresamente se sealan en las clusulas contenidas en la presente acta y las que le confiera la normatividad en materia de Contralora Social correspondiente. OCTAVA.- El COCICOVI bajo ninguna circunstancia podr suspender la ejecucin de la obra.

TITULO V DE LA ELECCION Artculo 10.- ELECCIN Los miembros del COCICOVI, son elegidos entre los representantes de la comunidad beneficiaria de la ejecucin de proyectos de inversin pblicos dentro de la jurisdiccin del distrito de San ta Anita.

Artculo 11.- MANDATO El mandato de los miembros del COCICOVI entra en vigencia a partir del momento de su juramentacin por un periodo de dos aos.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA.- El COCICOVI tiene autonoma funcional, sin embargo debern establecer relaciones adecuadas con las autoridades correspondientes y los ciudadanos en general. SEGUNDA.- Lo no contemplado en el presente Reglamento, se sujetar a lo normado, en las disposiciones pertinentes que se dicten sobre el particular. Ledo en su totalidad el presente reglamento fue APROBADO POR UNANIMIDAD por los vecinos presentes 4. Seguidamente se solicito a los concurrentes hagan propuestas para elegir a los miembros directivos del comit y luego de las deliberaciones al respecto y sometidas a la eleccin correspondiente el rgano directivo del COCICOVI quedo conformada de la siguiente manera: NOMBRES Y APELLIDOS WILDER SANTIAGO RESURRECCIN ENRQUEZ JORGE ALEJANDRO BAZAN CAVERO
LUIS NAPOLEON SILVA MEZA FELIPE JARA SANCHEZ

CARGO Presidente Secretario


Fiscal Vocal

Eleccin que fue APROBADA POR UNANIMIDAD para los fines establecidos, otorgndosele atribuciones a su Presidente y Secretario para realizar la inscripcin del Comit en los registros correspondientes. Agotada la agenda y no habiendo otro asunto mas que tratar, siendo las 10:20 p.m. se dio por finalizada la asamblea dndose lectura a lo acordado y no habiendo observacin alguna a la presente acta se procedi a ser firmada por los asistentes.

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