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u LILIANE FEUILLERAC pour le CNES/ by CNES
© MUSÉE NATIONAL DE L'EDUCATION - INRP- ROUEN
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ÉVOLUTION OU RÉVOLUTION
LE BUREAU VIRTUEL
EN PHASE EXPÉRIMENTALE
Experimenting the virtual office
Les évolutions technologiques
ouvrent aujourd’hui de nouveaux
horizons à l’enseignement. Engagée
depuis 2000 par l’Éducation nationale,
la politique de développement des
espaces numériques de travail (ENT)
est entrée, en 2001, dans une phase
de mise en œuvre à destination
des publics scolaires. Ces espaces
favorisent, en particulier, une meilleure
communication entre tous les
membres de la communauté éducative,
un élargissement des outils
de connaissance pour
les élèves et une souplesse
d’utilisation pour l’enseignant.
Ils ne sont aucunement des substituts
de l’école traditionnelle. Le bureau
virtuel n’est pas un nouveau matériel.
C’est un portail informatique qui offre
un accès unique à tous les membres
d’une même communauté éducative.
Sur ce socle, reposent des “briques”,
des services dont chacun dispose dans
le cadre de règles bien établies.
S’il généralise l’accès à un espace
commun, le bureau virtuel garantit
aussi l’existence d’espaces étanches
pour chaque entité. En lien avec
le développement des TIC
(technologies de l’information et
de la communication), il va intégrer
tout le cursus d’enseignement, depuis
la maternelle jusqu’à l’université.
Un appel à projets, lancé en 2003,
a permis de développer huit projets
pour le secondaire et deux projets pour
le primaire qui, pour certains, sont
expérimentés depuis septembre 2003
et seront progressivement étendus.
Quatre ENT pour le supérieur sont
opérationnels depuis mai 2005.
Des “fiches usages” peuvent être
téléchargées sur le site du ministère. I
q POUR EN SAVOIR PLUS: FIND OUT MORE AT
www.educnet.education.fr/
EVOLUTION OR REVOLUTION
Technological progress is now
opening up new horizons for
teaching. Initiated in 2000, France’s
policy of deploying digital workspaces
entered its implementation phase in
2001 in schools. These workspaces
foster closer communication between
members of the education community,
giving pupils a broader palette of
learning tools and bringing teachers
more flexibility. They in no way replace
traditional teaching. The virtual office
is not a new piece of equipment, but
rather a portal providing a single point
of access for members of the same
education community.
This portal is the platform for services
that everyone can use according to
well-established rules. The virtual
office offers access to a shared
workspace, while guaranteeing secure
workspaces for each entity. As it
evolves in step with advances in
information and communication
technologies, it will permeate the
entire education curriculum from
kindergarten through to university.
After a request for proposals in 2003,
work has got underway on eight
projects in secondary schools and two
in primary schools. Some of these have
been operational since September
2003 and will be gradually extended.
Four digital workspaces for higher
education went live this May.
Application fact sheets can be
downloaded from the Ministry of
Education website. I

LE BUREAU VIRTUEL AU FIL DES PAGES
A virtual office tour
LE BUREAU VIRTUEL DE L'ENSEIGNANT
Pour faciliter l'accès des enseignants et des chefs
d'établissement aux applications de gestion et
d'administration qui leur sont destinées, le ministère de
l'Éducation nationale met en place des espaces
numériques professionnels. Ces modules, indépendants,
sont sécurisés et ne sont accessibles qu'à partir d'un mot
de passe particulier. L'application I-Prof, qui simplifie la
relation enseignant/administration, fonctionne déjà.
Deux nouveaux axes devraient rapidement être
accessibles, concernant les applications d'administration
de l'établissement et de gestion de la scolarité.
TEACHER'S VIRTUAL OFFICE
The Ministry of Education is setting up professional digital
workspaces to allow teachers and school heads easier
access to management and administration applications.
These standalone modules are secure and password-
protected. For example, the I-Prof application designed to
simplify communication between teachers and
administrative staff is already up and running. Two new
streams for school administration and pupil registration
applications should be accessible soon.
UN ESPACE PRIVÉ POUR
DES UTILISATEURS AUTORISÉS
L'ENT est un portail. Il est accessible par Internet, depuis
le domicile ou l'établissement, uniquement à chaque
membre de la même communauté éducative : enseignant,
élève, administratif, technicien, parent ou intervenant
extérieur. Il est donc un espace privé dans lequel chaque
membre autorisé peut accéder aux services qui le
concernent. Il s'appuie sur un concept de “cartable
numérique”, par analogie à l'équipement traditionnel de
l'écolier ou l'étudiant.
A PRIVATE WORKSPACE FOR AUTHORIZED USERS
A digital workspace (DW) is an Internet portal that
everyone in the same education community—teachers,
pupils, administrative staff, technicians, parents and
peripatetic staff—can access from home or at their school.
It is a members-only private space in which members can
access services that concern them. It is based on an
“electronic school bag” concept, an analogue of the
accessory well known to pupils and students alike.
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LE BUREAU VIRTUEL POUR L'ÉTUDIANT
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Ce bureau a pour but de fournir de nouveaux services aux
étudiants et à l'ensemble des personnels des établissements
d'enseignement supérieur. Quatre projets sont actuellement
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déployés et totalisent 70 000 utilisateurs. En 2005, ce
bureau virtuel devrait favoriser des échanges inter-
universités.
STUDENT'S VIRTUAL OFFICE
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This office provides new services for students and
personnel in higher education. Four projects have
currently been deployed, totalling 70,000 users. This
year it plans to foster inter-university exchanges.
LE BUREAU VIRTUEL POUR LES PARENTS
L'ENT permet aux parents de s'informer de la vie de
l'établissement, depuis les délibérations des conseils
jusqu'au menu cantine. Il permet aussi d'être informé des
absences et des retards, de consulter les résultats de
leurs enfants uniquement. Enfin, les parents peuvent
communiquer avec les enseignants et l'équipe éducative.
PARENT'S DW
The DW lets parents keep track of day-to-day school life,
from minutes of teachers' class meetings to the canteen
menu. They can also keep a check on attendance and
punctuality, and consult grades—but for their children
only. Lastly, parents can also communicate with teachers
and the educational team.
NOM D’UTILISATEUR
MOT DE PASSE
Le ministère de l'Éducation nationale, en partenariat avec la Caisse des The French Ministry of Education, in partnership with the Caisse des
dépôts, favorise le déploiement des environnements numériques de
travail (ENT). Les services mis en ligne sont personnalisés, sécurisés,
Dépôts (the French deposit and consignment office), is supporting the
deployment of digital workspaces to give the education community
LA STRUCTURATION PAR
SERVICES APPLICATIFS
accessibles à la communauté éducative. Mais le bureau virtuel n'a pas
pour seul objectif de moderniser les méthodes d'enseignement scolaire.
Il propose aux élèves une meilleure adaptation au rythme et aux
personalized, secure on-line services. The virtual office aims not only to
modernize teaching methods in schools, but also to help pupils of all
abilities get up to speed. It gives teachers ways to supplement their
Au plus haut de la pyramide, des services dédiés
s'ouvrent à des services spécifiques qui peuvent
être liés à la vie scolaire (emploi du temps -
notes - bulletins - absences), aux espaces
aptitudes de chacun. Il donne la possibilité aux enseignants d'enrichir lessons with reference materials accessible on the Internet, set pédagogiques (suivi individuel et tutorat - cahier
de textes - logiciels pédagogiques), aux services
leurs cours à partir de références, d'exemples accessibles sur le Net, de individual exercises and communicate with colleagues and documentaires (catalogues - bibliothèque - CDI -
favoriser les exercices individuels et de communiquer entre eux ou avec administrative staff. All in all, it adds genuine educational value. The dictionnaires - bases de données) ou à la
leur administration… Il représente une véritable “plus-value” éducative. concept is currently available to more than 140,000 users. All pupils and vie de l'établissement (publications - lettres
d'informations- débats).
Ce concept est proposé actuellement à plus de 140 000 utilisateurs. En teachers, from kindergarten through to senior high school should have a
2007, tous les élèves et tous les enseignants, de la maternelle à la virtual office by 2007.
APPLICATION-DRIVEN STRUCTURE
terminale, devraient pouvoir disposer d'un bureau virtuel. Dedicated services at the top of the pyramid
branch out into specific services related to
school organization (timetable - grades - notices
- attendance), teaching spaces (individual
tutoring - homework notebook - educational
software), documentary resources (catalogues -
library - information centre - dictionaries -
databases) or school life (publications -
INTERNET newsletters - debates, etc.)
LA MISE À DISPOSITION PERMANENTE
DE SERVICES DE BASE
C'est au niveau du socle que sont gérées les Catalogues
autorisations d'accès aux services. Un tronc commun de Catalogues Publications
services, dits “de base”, regroupe des données d'intérêt Publications
général : carnet d'adresses, espace de travail, agenda,
outils de publications sur le Net, outils bureautiques, Annuaire
moteur de recherche, annuaire, etc. L'ENT offre de Directory
nouveaux outils de communication comme le service de Agenda
messagerie, le service de forum facilitant les débats Carnet d'adresses Diary
entre élèves, hors temps scolaire, le chat… Son Address book Lettres d'informations Bibliothèque
déploiement est conçu comme une possibilité de Library
partenariat éventuel avec les collectivités publiques.
Newsletters
PERMANENT BASIC SERVICES
The platform is where service access authorizations are
managed. A common core of so-called “basic” services
provides general data, including an address book,
workspace, diary, Web publishing tools, desktop tools,
search engine and directory. The DW offers modern Bases de données
communication tools such as electronic mail, a forum for Databases
pupils to exchange ideas outside school hours and a chat
area. Roll-out of DWs also serves to forge closer ties with
government agencies.
Outils de publications sur le Net
Web publishing tools
Messagerie, forum
Electronic mail, forum
Moteur de recherche
Search engine and directory
Outils bureautique
Desktop tools
UN POINT D'ACCÈS UNIFIÉ
COMME PIÈCE MAÎTRESSE DU SOCLE
L'ENT fournit à chaque utilisateur un point d'accès unifié
ouvrant sur l'ensemble des outils, contenus et services
informatiques en lien avec son activité. Concrètement,
l'utilisateur est identifié, grâce à un mot de passe, et peut
E
accéder aux ressources. Données et services peuvent être
XEMPL SCIENCES DE LA VIE ET DE LA TERRE
communautaires ou spécifiques à une catégorie. Ce point
d'accès s'inscrit dans les fonctions génériques du socle. FICHE E OBJECTIF : MUTUALISER DES OBSERVATIONS DE TERRAIN
Outre le portail et l'annuaire, il propose un service back
office aux enseignants. MOYEN : EXPLOITER UNE SORTIE GÉOLOGIQUE
A SINGLE POINT OF ACCESS UNDERPINS THE PLATFORM
The DW offers each user a single point of access to all the 1 AVANT LA SORTIE 3 APRÈS LA SORTIE
tools, content and IT services related to his/her activities. . Un dossier d'accompagnement est . Les documents photos collectés
Users log on through a password to access resources. Data remis aux élèves ; il est aussi mis sont transférés sur l'espace
and services may be community-wide or category-specific. en ligne sur l'espace numérique numérique de la classe le soir
This access point is one of the generic “platform” commun à la classe. Les élèves y même. Les élèves peuvent
functions. Besides the portal and directory, it also provides accèdent soit depuis le lycée soit visualiser, depuis chez eux,
teachers with a back-office service. depuis chez eux l'ensemble des acquis apportés par
. L'espace numérique de classe cette journée. La mutualisation des
propose une excursion virtuelle ressources enrichit la matière dont
pour préparer l'excursion réelle. chaque élève va s'inspirer pour
l'élaboration du compte rendu
détaillé de la sortie géologique.
LE BUREAU VIRTUEL POUR L'ÉLÈVE
Pour l'élève, le bureau virtuel se traduit par la LES APPORTS DE L'ENT
2 PENDANT LA SORTIE
possibilité d'accéder, en ligne, dans ou hors
établissement, à son emploi du temps, à son cahier de . Les élèves complètent les 1 - Le professeur dispose, depuis chez
textes ou à ses notes. Il permet aussi de consulter informations de ce dossier par des lui, d'un accès complet à l'ensemble
© CNES / INFOGRAPHIE IDÉ, 2005
documentations ou éléments de cours mis à disposition relevés GPS et des photos des ressources partagées de la classe.
par les professeurs. L'élève peut donc travailler seul ou numériques pour “mémoriser” la 2 - Il peut préparer l'exploitation des
en collaboration avec les autres élèves. vision de l'élève sur le paysage, documents collectés dans la journée
l'affleurement de roche… par l'ensemble des élèves.
3 - En classe, via un rétroprojecteur, il
PUPIL'S VIRTUAL OFFICE peut naviguer des notions étudiées en
The pupil's virtual office offers on-line access, at school cours aux observations de terrain.
or from home, to timetables, homework notebooks and 4 - Les documents mutualisés sont
grades. It also has documents or lesson plans posted accessibles aux élèves depuis leur
by teachers. Pupils can therefore work alone or with domicile.
classmates.