Rapport dactivit 2010

Sous-Direction de lInformation et du Perfectionnement

08 B.P 847 Abidjan 08 Tl : (00225) 22 44 10 18

RAPPORT DACTIVITE 2010

CIDFOR

SOMMAIRE
Note introductive du Directeur du CIDFOR Cidfor: mission et organisation Activits de formation du CIDFOR Activits documentaire du CIDFOR Rsum chronologique des activits 2010 du CIDFOR Formations de 2010
Sminaire des Directeurs Rgionaux de lETFP Sminaire des SERFE de lETFP

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Note introductive du Directeur du CIDFOR, Madame

BrigitteAGNISSAN
Deux ans de travail acharn pour organiser les activits du CIDFOR. Des journes difficiles pour mettre au monde notre structure. Tous avons mis la "main la pte", Edifice dont nous sommes fiers aujourdhui. Un sige flambant neuf quip loccidental suscite ladmiration mais aussi lmulation. Ces diffrents sentiments nous galvanisent, nous poussent redoubler defforts et nous surpasser pour franchir les obstacles qui se dresseraient devant nous. Merci au Ministre YAPO Ats Benjamin qui nous a fait confiance et nous a soutenu dans la ralisation de nos objectifs. Aprs avoir russi renforcer les capacits des Directeurs Rgionaux et des Secrtaires Excutifs aux Relations Formation-Emploi (SERFE), notre structure vient de squiper en ouvrages et en matriel didactique. Cap maintenant sur le sminaire des Inspecteurs dEducation et lquipement de notre magnifique salle de documentation! Merci tous.

CIDFOR: mission et organisation

Mission du CIDFOR

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Le Centre Ivoirien pour le Dveloppement de la Formation Professionnelle (CIDFOR) est un organisme puLe sige de la Direction blic au rang dEtablissement Public du CIDFOR sis Cocody caractre Administratif (EPA). Il a vu le jour grce la volont des pouvoirs publics, par dcret n 2005308 du 29 septembre 2005. Le CIDFOR a pour principale mission de contribuer au dveloppeOrganisation du CIDFOR ment de la formation professionnelle dans les secteurs de lEnseignement Le CIDFOR compte : Technique et de la Formation Profes- une Direction sionnelle (ETFP), travers divers - deux Sous-Directions, savoir la rles quil est appel jouer, sa- Sous-Direction de lInformation et voir : du Perfectionnement et celle de la - le conseil en formation Documentation et des Moyens - lidentification de besoins en matire Techniques ; dinnovation pdagogique - un Service Administratif et Finan- la collecte et la diffusion dinformations cier de rang de Sous-Direction. sur la formation professionnelle Le CIDFOR compte galement, en - la constitution de banques de donnes son sein, six (06) services : les Sersur lexpertise interne vices Information et Perfectionne- la publication des tudes et recherches ment rattachs la Sous-Direction - lidentification de besoins et lingnierie de lInformation et du Perfectionnede programme de perfectionnement ment, les Services Documentation - lidentification et la diffusion sur les voya- et Moyens Techniques rattachs ges dtudes et de stages pour acclrer la Sous-Direction de la Documentale processus et laccs linformation. tion et des Moyens Techniques et les Services Administratif et FinanSon premier Directeur , Madame cier dpendant de la Sous-Direction Brigitte AGNISSAN, a t nomme Administrative et Financire. par dcret en novembre 2008. Intrimaire en juillet 2008, Madame le Directeur a lanc les activits du CIDFOR le 31 janvier 2008 au Lyce Professionnel Htelier de la Riviera (Abidjan).

Pour nous, la satisfaction des usagers nous engage

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Activits de formation du CIDFOR

Madame

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DIALLO Kadjata,
Sous-Directeur de lInformation et du Perfectionnement

Le volet formation occupe une place prpondrante dans les activits annuelles du Centre Ivoirien pour le Dveloppement de la Formation Professionnelle (CIDFOR). La conduite de ce volet incombe la Sous-Direction de lInformation et du Perfectionnement qui est charge en la matire, de dfinir des plans dactions de formation annuels lintention des animateurs des diffrents secteurs du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation professionnelle. Il sagit exclusivement de formations de perfectionnement et dactualisation des connaissances professionnelles des bnficiaires travers des sminaires de renforcement de leurs capacits.

Bilan des activits de formation de 2008 2009

Le premier sminaire initi par le CIDFOR remonte 2008 loccasion de la crmonie de lancement de ses activits les 31 janvier et 1er fvrier 2008 au Lyce Professionnel Htelier de la Riviera. Sminaire de management, celui-ci a eu pour thme central Comment assurer linsertion professionnelle russie des lves travers une dynamique partenariale
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cole-Entreprise avec pour premiers bnficiaires les Chefs dtablissement de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle (ETFP). Le 15 janvier 2009, le CIDFOR a organis un sminaire de renforcement des capacits au profit des Intendants et Economes de notre Ministre au Lyce Technique dAbidjan (Cocody), autour du thme Budget des tablissements de lenseignement Technique et de la formation Professionnelle Cette mme anne, en collaboration avec le Service des Bourses et de lOrientation (SEBO), le Centre Ivoirien pour le Dveloppement de la Formation Professionnelle a galement initi un autre sminaire pour les Inspecteurs dOrientation de lETFP avec pour thme: Formation sur les filires et dbouchs du METFP au Lyce Technique de Cocody, le jeudi 07 Mai 2009 07 heures 16 heures 30.

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Activits documentaires du CIDFOR

Monsieur

ADIKO

Jean Marie,

Sous-Directeur de la Documentation et des Moyens Techniques

La documentation occupe une place de choix dans les activits du CIDFOR. Il sagit de mettre prioritairement la documentation la disposition des Enseignants pour prparer leurs cours. Ces appuis devront se faire avec les supports dits traditionnels que sont les livres, mais aussi avec des supports lectroniques. A cet effet, une Salle de Documentation et dInformation (SDI) est mise en place en attendant la ralisation du Centre de Documentation et dInformation (CDI). La SDI, loge dans les locaux du CIDFOR a une capacit de plus de quatre mille livres.

Activit documentaire de 2008 2009

Lactivit majeure de la Sous-Direction de la Documentation et des Moyens Techniques de 2008 2009 a t de rendre oprationnelle la Salle de Documentation et dInformation (SDI) en lquipant douvrages gnraux et techniques. La seconde phase de cette activit tait de faire le catalogage de ces ouvrages acquis avant de mettre linformation la disposition des usagers. En marge de cette activit, la SousDirection a initi et labor des projets et avant-projets relatifs notamment la cration du Centre de Documentation et dInformation (CDI), aux journes du livre technique et professionnel. Elle a aussi organis des rencontres dchange avec les tablissements et a effectu des recherches de partenariat avec des institutions consulaires et organismes internationaux.

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Rsum chronologique des actions 2010 du CIDFOR

Janvier 2010
Le CIDFOR participe la runion du comit de sensibilisation lenseignement de lapproche par comptence (suite du sminaire dAgboville de dcembre 2009).

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Le CIDFOR prend part aux runions du comit de pilotage pour lenseignement de lEntrepreneuriat dans le cadre des prparatifs de lAtelier de sensibilisation des acteurs du systme de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle.

Fvrier 2010
Mise en place du plan dactions du CIDFOR suivant la matrice dactions gouvernementales. Le CIDFOR prend part la runion du comit de pilotage pour lenseignement de lEntreprenariat en vue de la validation des Termes de Rfrence (TDR) de lAtelier de sensibilisation prvu pour mars 2010. Participation du CIDFOR au sminaire de lorganisation Carrefour de rflexions et daction pour lEducation des filles et des femmes en Cte dIvoire avec lUNICEF autour du thme Droit la scolarisation des petites filles en Cte dIvoire. Cration dun club des parrains et marraines pour soutenir leffort de scolarisation de la petite fille . Le CIDFOR change avec le Cabinet de la Mairie de Treichville sur le thme de la formation professionnelle.

Avril 2010
Le CIDFOR organise un sminaire de renforcement des capacits lintention des Directeurs Rgionaux du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle autour du thme Quel Directeur Rgional de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle pour les dfis de ce millnaire? . Le CIDFOR participe lAtelier de sensibilisation des acteurs du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle lenseignement de lEntreprenariat. Participation du CIDFOR au sminaire de formation des Adjoints aux Chefs dEtablissement de la promotion 2009 au Lyce Technique dAbidjan. Le CIDFOR prend part la runion de restitution des travaux du sminaire dinformation et de sensibilisation la pratique de lapproche par les comptences. Participation du CIDFOR la runion bilan de lAtelier de sensibilisation des acteurs du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle lenseignement de lEntrepreneuriat.

Mars 2010
Le CIDFOR participe au sminaire relatif au systme dinformation statistique du secteur Education-Formation organis par lUNESCO Agboville.

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Rencontre dchanges du Directeur du CIDFOR, Madame Brigitte AGNISSAN avec le Reprsentant Rsident de lUNESCO Abidjan (Cte dIvoire).

Aot 2010
Prparation du projet de budget 2011 du CIDFOR.

Mai 2010
A lactif des Secrtaires Excutifs aux Relations Formation-Emploi (SERFE) du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle, le CIDFOR organise un sminaire de renforcement des capacits sur le thme Le SERFE face aux mutations du monde du travail : dfis et stratgies .

Septembre 2010
Elaboration du plan dactions 20102011 du CIDFOR.

Novembre 2010
Le CIDFOR prsente son chronogramme dactivits 2010-2011 au Cabinet du Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle.

Juin 2010
Le CIDFOR prend part la crmonie de remise de cl de la salle multimdia baptis Amadou GON du CBCG de Cocody. Le CIDFOR change avec le cabinet du Conseil Gnral de Aboisso sur ses missions, la politique gnrale de formation professionnelle du Conseil et des possibilits de partenariat et de collaboration entre les deux parties.

Juillet 2010
Participation du CIDFOR la Confrence de lancement du ple de Qualit InterPays dans le domaine du Dveloppement des comptences techniques et professionnelles Abidjan lhtel du Golf.

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Formations de 2010 du CIDFOR

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En dpit des difficults financires lies la persistance de la crise politicomilitaire, le CIDFOR est parvenu organiser, au cours de 2010, deux sminaires de renforcement des capacits au profit des Directeurs Rgionaux (DR) et des Secrtaires Excutifs aux Relations Formation-Emploi (SERFE) de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle, respectivement le 07 avril et les 26, 27 mai. 1 Sminaire des Directeurs Rgionaux de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle du 07 Avril 2010
La crmonie officielle douverture sest droule sous la prsidence et la prsence effective de Monsieur Benjamin YAPO Ats, alors Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle. Elle a, galement, enregistr la prsence des reprsentants des Ministres de lEconomie et des Finances, de la Fonction Publique et de lEmploi et de lEducation Nationale et de nombreux partenaires du systme de formation technique et professionnelle notamment la Confdration Gnrale des Entreprises de Cte dIvoire (CGECI), lUNESCO, la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire (CCI-CI) et le Fonds pour le Dveloppement de la Formation Professionnelle (FDFP). Le contexte du sminaire Pour la gestion efficace du systme, le Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle est dot de structures administratives dconcentres dencadrement, de suivi et dvaluation du systme. Ces structures ont un rle de relais entre la tutelle et les tablissements de leur ressort territorial. Il sagit des Directions Rgionales. Les Directeurs Rgionaux, premier responsables des dites structures, nomms par la tutelle sont des Enseignants de formation : ils ne sont pas tous rompus la gestion administrative et des ressources humaines ; ils manquent de formation en leadership. Les Directeurs Rgionaux, ds lors, ne sont pas efficaces en tant que managers du systme. Les principales difficults quils rencontrent dans lexercice de leur fonction sont : le manque dinfrastructures adquates pour abriter les services de la Direction Rgionale ; la faiblesse de leur budget de fonctionnement ; le manque de vhicule pour se dplacer et tre rgulirement prsents dans les tablissements ; linsuffisance des personnels affects ou le manque de qualification de ces derniers ; le manque de perfectionnement. Dans le cadre de la rforme du systme afin de remdier aux dysfonctionnements et de proposer des solutions durables, le Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle a retenu la remobilisation du personnel par lactualisation de
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son potentiel technique, professionnel et pdagogique. Cette orientation fonde le Centre Ivoirien pour le Dveloppement de la Formation Professionnelle (CIDFOR) initier chaque anne des actions de formation et de perfectionnement du personnel de lEnseignement Technique et Professionnel. Le sminaire avait pour objectif gnral daccrotre leur savoir-tre et savoir-faire dans la gestion administrative, humaine et scolaire pour un meilleur fonctionnement de leur Direction Rgionale. En outre, il visait les objectifs spcifiques suivants : 1- Informer les Directeurs Rgionaux sur le cadre lgal de fonctionnement administratif des Directions Rgionales ; 2- Renforcer les connaissances des Directeurs Rgionaux relatives leurs attributions ; 3- Dvelopper le leadership des Directeurs Rgionaux et les aider grer les crises ; 4- Faire assimiler et matriser les diffrents types de rdaction administrative aux Directeurs Rgionaux.

A lissue, le sminaire devait permettre datteindre les rsultats suivants : 1- Les Directeurs Rgionaux sont informs sur le cadre lgal de fonctionnement administratif dune Direction Rgionale ; 2- Les Directeurs Rgionaux savent avec exactitude leurs missions et attributions ; 3- Les Directeurs Rgionaux sont sensibiliss la problmatique du leadership ; 4- Les Directeurs Rgionaux matrisent les diffrents types de rdaction. Le sminaire de formation des Directeurs Rgionaux de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle sest droul autour du thme principal : Quel Directeur Rgional de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle pour les dfis de ce millnaire ? , dclin en trois sous-thmes que sont : 1- le rle du Directeur Rgional, 2- la gestion des hommes, 3- la rdaction administrative. Ce sminaire de formation en vue de renforcer les capacits des Directeurs Rgionaux de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle et contribuer ainsi leur dynamisme a fait dix (10) recommandations pour la prennisation des acquis : 1- Le renforcement de lautorit des Directeurs Rgionaux et Dpartementaux ; 2- Lactualisation de larrt portant organisation et attributions des Directeurs Rgionaux et des Directeurs Dpartementaux ; 3- La construction de btiments fonctionnels pour les Directions Rgionales et Dpartementales ;
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4- La dotation des Directions Rgionales et Dpartementales en personnels qualifis et en nombre suffisant ; 5- Laugmentation du budget des Directions Rgionales et Dpartementales 6- La dotation de chaque direction rgionale et dpartementale en vhicules service ; 7- La cration de poste de secrtaire gnral dans les directions rgionales ; 8- La prise en compte des Directeurs Rgionaux et Dpartementaux dans la rpartition des ressources additionnelles ; 9- Lassociation des Directeurs Rgionaux et Dpartementaux aux missions extrieures du Ministre ; 10- Le renforcement des capacits des Directeurs Rgionaux et Dpartementaux en multipliant les sminaires de formation. Lvaluation du sminaire a donn les rsultats suivent :

2- Satisfaction gnrale des sminaristes

oui

0 % non 100 %

3- Qualit des interventions

Satisfaction de la richesse du contenu de lensemble des communications

Passable bien

1- Pertinence du thme du sminaire

75 %

oui

Passable bien
25 %

0 % non 100 % oui

0 % excellent 0 % trs bien

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A quelle frquence souhaiteriez-vous que soit renouvel ce genre de formation

1 fois/an 2 fois/an 3 fois/an 4 fois/an

42 %

25 %

25 %

8%

Thmes suggrs par les sminaristes pour des formations prochaines

33,33%%
25%% 16,16%

8,33%

Techniques de conduite et danimation de runions Rdaction de projet Formations aux NTIC Rle et devoirs du fonctionnaire Management et marketing Organisation et quipement dune Direction Rgionale Rdaction de rapport dactivits

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Remise de don de matriel informatique lInspection Gnrale( IG)

A loccasion du sminaire des Directeurs Rgionaux, le CIDFOR a, au cours de la crmonie douverture, fait un don de matriel informatique lInspection Gnrale. Cet acte, pour aider lInspection Gnrale faire face aux problmes dquipements de travail quelle connait. Le matriel compos de quatre (04) micro-ordinateurs complets a t remis par Monsieur Benjamin YAPO Ats, Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle Monsieur AZAGOH Kouadio Victorien, Inspecteur Gnral Coordonnateur et premier responsable de ce service rattach au Cabinet Ministriel.

Visite des locaux du CIDFOR par le Ministre de lETFP

Une visite des locaux du CIDFOR a eu lieu avant la srie des allocutions. Ainsi Monsieur le Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle a visit tour tour, la Direction, la Sous Direction de lInformation et du Perfectionnement, la salle de runion, la Sous Direction de la Documentation et des Moyens Techniques et enfin la Salle de Documentation et dInformation (SDI) baptise BROU Ccile Soma, premire femme Inspecteur de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle.
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2 Sminaire des Secrtaires Excutifs aux Relations Formation Emploi (SERFE) des 26 et 27 Mai 2010
La crmonie officielle douverture sest droule sous la prsidence de Monsieur Benjamin YAPO Ats, Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle, reprsent par son Directeur de Cabinet Adjoint, Madame YAPO Anvil Elise. . Elle a, galement, enregistr la prsence du reprsentant du reprsentant rsi-

Le contexte du sminaire Depuis des dcennies, les jeunes forms dans les tablissements denseignement technique et professionnel ont du mal sinsrer au plan socio-conomique et professionnel. Lune des raisons essentielles est laccentuation du dsajustement de loffre dducation et de formation par rapport la demande du march de lemploi. Dans sa volont de rforme du systme, le Ministre de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle a retenu de rapprocher le milieu de la formation du milieu productif. Aussi, a-t-il cr la fonction de Secrtaire Excutif aux Relations Formation-Emploi (SERFE) au sein des tablissements.

dant de lONUDI en Cte dIvoire, du reprsentant du Ministre des Affaires Etrangres, des partenaires : la confdration Gnrale des Entreprises de Cte dIvoire (CGECI), lUNESCO, la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire (CCI-CI), le Fonds pour le Dveloppement de la Formation ProfessionnelLes SERFE, Adjoints aux Chefs dtale (FDFP). blissement, sont chargs de concevoir une

stratgie de marketing, dentreprendre des dmarches prospectives, de crer et/ou dentretenir des relations dintrt commun avec toute entreprise afin de faciliter linsertion professionnelle des apprenants et jeunes diplms. Ces acteurs cls dans la politique globale du Ministre en matire dinsertion professionnelle durable des jeunes nont pas le mme profil de base au recrutement et nont reu quune formation sur laspect administratif de leur fonction dadjoint au Chef dtablissement. Devant les mutations perptuelles du monde du travail en Cte dIvoire, conditionn par des facteurs conjoncturels internationaux et nationaux, et le nombre en croissance continue des jeunes en formation, les SERFE prouvent des difficults accomplir pleinement leurs missions et apparaissent inefficaces.

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Le sminaire avait pour objectif principal de : 1. Renforcer les acquis et corriger certaines insuffisances des SERFE afin de leur permettre tous de sinscrire dfinitivement dans une norme, seul gage des rsultats probants attendus deux.

3. Les valeurs et attitudes positives attendues par les entreprises des stagiaires et diplms de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle sont identifies et connues. 4. Les qualits et capacits managriales des SERFE sont renforces et les SERFE, devenus meilleurs managers. 5. Les capacits dtablissement de rseaux des SERFE avec les communauts locales et les Chefs dentreprise sont renforces. 6- Linsertion durable des apprenants et jeunes diplms de lEnseignement Technique et Professionnel est facilite dans les entreprises. Le sminaire des SERFE sest articul autour du thme principal Le SERFE face aux mutations du monde du travail : dfis et stratgies. dclin en deux (02) sous-thmes que sont: 1. Partenariat cole-entreprise, quel contenu pour le SERFE ? 2. Communication administrative. A la fin des travaux, le sminaire a fait des recommandations deux niveaux: aux SERFE, dune part et au Ministre, d autre part. 1. Aux SERFE :

2. Mettre en contact direct les SERFE

avec le secteur priv. Cela pour permettre aux deux entits dharmoniser toutes les dmarches suivre, dlaborer un conducteur et ainsi de faciliter lapproche entreprise au bnfice des stagiaires issus de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle. A travers ce principal objectif, le sminaire visait les objectifs spcifiques suivants :
1. Donner la vision du secteur priv notamment la CGECI, du partenariat cole/ entreprise. 2. Donner les diffrentes tapes suivre par le SERFE pour lapproche entreprise. 3. Dfinir les valeurs et attitudes positives auxquelles sattend le secteur priv des stagiaires de lEnseignement Technique et de la Formation Professionnelle. 4. Renforcer les capacits et qualits managriales des SERFE.

Les rsultats attendus lissue du sminaire sont :

1. Les participants au sminaire, notamment les SERFE, connaissent la vision du secteur priv du partenariat Ecole/ Entreprise en matire de formation et de stage.

Identifier toutes les entreprises au plan local, rgional et national susceptibles dentretenir des relations dintrt commun avec leur tablissement ; Maitriser le fonctionnement des entreprises en vue de sadresser aux personnes ressources capables dapporter des solutions idoines leurs proccupations ;
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2. Les SERFE connaissent la dmarche et

les diffrentes tapes suivre pour lapproche entreprise.

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Proposer des projets clairs, prcis et concis aux entreprises ; Prparer psychologiquement les stagiaires en vue de leur faciliter la vie au sein des entreprises ; Signer une convention avec lentreprise avant la mise en stage des lves ; Assurer obligatoirement tous les lves avant leur accs lentreprise ; Entretenir des relations durables avec lentreprise en commenant par des gestes simples de civilit ; Soigner son image et son langage au cours des audiences avec les responsables dentreprises ; Mettre en place un rseau de coordination des activits des SERFE en vue de faciliter la communication interne et le partage des expriences.

Pertinence du thme du sminaire

Avez-vous trouv pertinent le thme du sminaire ?

Oui

0 % non 100 % oui

Satisfaction gnrale des sminaristes

Le sminaire a-t-il rpondu vos attentes ?

2. Au Ministre:

91,2% 03,5% 05,3%

Mettre la disposition des SERFE des moyens logistiques et financiers consquents en vue de leur permettre de russir leur mission ; Doter les SERFE de vhicules de liaison ; Renforcer le cadre institutionnel de la fonction SERFE.

Qualit des interventions

Comment avez-vous jug les communications ?

Le sminaire a t valu par les sminaristes eux-mmes la fin des travaux. Il en est dcoul les rsultats qui suivent.

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98,25 % des sminaristes souhaitent renouveler ce genre de formation

A quelle frquence souhaiteriez-vous que soit renouvel ce genre de formation ?

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Thmes suggrs par les sminaristes pour des formations prochaines

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