Ubicar tus tareas correctamente en el tiempo y saber distribuirlas para lograr gestionar mejor el tiempo, nunca es una tarea

fcil, especialmente, si no te preocupa sacar el mximo provecho del tiempo que dedicas a tus quehaceres. Sin embargo, existen varias maneras de empezar a incluir en nuestras vidas el hbito de saber gestionar mejor nuestro tiempo, y progresivamente integrar el sistema completo de buenas prcticas de gestin, con mtodos efectivos que te permitirn distribuir de manera eficiente, eficaz y efectiva tu tiempo. Hoy te presento algunos tips o trucos para gestionar mejor el tiempo, que te permitirn adaptar de manera exitosa a tu vida un hbito de orden, puntualidad y cumplimiento, sin mucho esfuerzo.

La clave para una gestin del tiempo exitosa

Antes de poder usar algunas estrategias de gestin de tiempo en tu cronograma, debes comprender algunos principios clave. Es indispensable que tengas conocimiento de tus objetivos y metas. Saber que es lo que hoy te propones lograr, te ayudar a priorizar las actividades de tu da. Tambin te ayudar a estar ms motivado, evitando distracciones, debido a que sabes que es lo que vas a lograr, y por tanto actas en consecuencia. Debes tambin poder desarrollar una agenda flexible para ti mismo. Lo suficientemente flexible, como para que puedas tener en cuenta imprevistos que requieran de bastante tiempo para ser llevados a cabo.

Tips para gestionar mejor tu tiempo

He aqu algunos tips para utilizar tu tiempo de una mejor manera. 1. Examina tus antiguos hbitos y busca maneras de cambiarlos: Cuando comprendes que tus hbitos no te ayudan a gestionar el tiempo correctamente, entonces es hora de que empieces un proceso de reforma de tus hbitos. Los malos hbitos, son usualmente difciles de cambiar, pero cuando lo logras, los resultados son grandiosos.Especialmente si se trata de poder gestionar mejor tu tiempo. 2. Coloca recordatorios: (puede ser en tu celular, en tu oficina, lugar de trabajo o estudio etc). Cuando persigues metas a largo plazo, progresivamente vas perdiendo el enfoque. Colocar recordatorios por todos lados, te ayudar a mantenerte orientado en todo momento. Debes dedicar unos minutos de tu principio de semana, para fijar dichos recordatorios, basado en las tareas que realizars y los objetivos y metas que quieres lograr, ya sea a corto o largo plazo. Con esto estars ms ubicado y por tanto motivado, pues no se te pasar casi nada por alto.

Vamos a enumerar otros consejos para gestionar mejor nuestro tiempo y que en verdad seamos capaces de destinarle el tiempo justo a las actividades realmente importantes y que son los escalones en la ascensin a la conquista del xito. 1. REGISTRA TUS TIEMPOS. Esta fue la primera parte de la actividad y la cual ya debiste haber realizado. Identificar qu actividades realizas rutinariamente y cunto tiempo dedicas a cada una.

2. DEFINE TUS OBJETIVOS. Si no sabes qu quieres hacer, a dnde vas o que quieres lograr no tendrs una plan de accin bien definido y por tanto un adecuado manejo de tu tiempo. Debes establecer con claridad, precisin y concisin los objetivos que quieres realizar, ya sea a corto, mediano o largo plazo. 3. ESTABLECE PRIORIDADES. Una vez que has definido tus metas es necesario que las dividas por orden de prioridad, desde aquellas que son apremiantes o urgentes, hasta aquellas que requieren de menor atencin. 4. DIVIDE TUS TAREAS. Realiza una agenda donde plasmars detalladamente un checklist de las actividades que tienes por realizar al da, semana, mes o ao. No es exageracin, plasmar en papel y tener a la vista tus objetivos es una manera de estarte recordando constantemente el por qu ests trabajando y esforzndote, as como el mantenerte enfocado. Utiliza un calendario. 5. UTILIZA TU BIORRITMO. El biorritmo es el ciclo de actividad de tus procesos vitales, fsicos, mentales y emocionales. Debes de ser capaz de identificar cules son los momentos en que te encuentras en los picos ms altos de estos. Por lo general en las maanas es cuando estamos en la parte ms alta de nuestros procesos vitales, nos sentimos con ms energa y claridad mental. Utiliza esta informacin para realizar las tareas que requieran de mayor esfuerzo en los momentos que tengas identificados como los de mayor intensidad en dichos procesos. 6. ASIGNA TIEMPOS. Aunado a la idea de llevar una agenda o calendario est la de hacer un cronograma. Esta ser sin duda una herramienta maravillosa pues podrs plasmar con precisin tus objetivos generales, actividades secundarias y los tiempos que te llevar efectuarlos, ubicados dentro del tiempo lmite que hayas establecido. 7. AUMENTA EL RITMO. Actvate! Ponte a quemar caloras realizando tus actividades, camina ms aprisa, muvete ms rpido; deja la pereza y la lentitud a un lado y observa cmo puedes hacer tareas en la mitad del tiempo que tenas previsto. 8. EVITA DISTRACTORES. Si sabes que tienes tareas que cumplir y lo primero que haces al levantarte es prender la TV o ir directo al FACEBOOK, tienes serios problemas. Debes tener disciplina y control para dejar a un lado los distractores y enfocarte en tus deberes prioritarios. El esparcimiento es muy importante, pero todo tiene su tiempo, eso es lo que estamos aprendiendo aqu, o no? 9. DESCANSA. No todo el das estars en una carrera loca contra el tiempo a fin de realizar tus actividades, es necesario que te des un respiro y descanses cuando lo necesites. Es indispensable relajarse, estirarse y tomar un refrigerio cada cierto tiempo. As, por ejemplo, es recomendable hacer una pausa de 15 minutos cada 2 horas de actividad. Tmalo con calma. 10. DELEGA. Si no requiere de tu presencia y puede ser hecho por otra persona, entonces es una tarea que puedes delegar. Delegar implica confiar en otras y personas y ser desapegado. El gran problema de algunas personas es no saber delegar por el hecho de creer que si no lo hacen ellas mismas entonces no ser bien hecho, olvdate de eso, una de las CLAVES DEL XITO es darle nuestra confianza a otros para que realicen actividades en nuestro nombre. Te puedes llevar una gran sorpresa pues quizs al delegar alguna funcin descubras que esa persona termin hacindolo mejor que t.

Trucos para gestionar mejor el tiempo

3. Crea una lista de cosas diarias por hacer con sus respectivas prioridades : Contar con una lista de cosas por hacer (TO DO LIST) es una gran manera de empezar a ubicar en el tiempo respectivas actividades. Una lista de tareas permite recordar todas aquellas cosas que al final del da debers haber finalizado, puedes ir marcando lo que ya hayas terminado y ver lo que te falta. Sin contar, que adems un checklist, te convierte definitivamente en una persona ms responsable. Es mucho ms que una manera de recordar lo pendiente, es un factor determinante a la hora de visualizar que tan efectivo eres en general. 4. Concntrate en una sola cosa a la vez : Muchas personas intentan hacer varias cosas al mismo tiempo. Esto ocurre porque muchos de nosotros tenemos varios compromisos que llevar a cabo, y no tenemos mucho tiempo para ello.Una correcta gestin del tiempo, predica que para contar con ms eficiencia, eficacia y efectividad, es importante enfocarse en una sola tarea en determinado instante. Estudios demuestran que el cerebro humano es capaz de lidiar con dos cosas (mximo) al tiempo. Por lo que si te enfocas en solo una, sacars el mximo provecho de ti mismo. Cuando te enfocas en solo una cosa, el tiempo requerido para terminar el trabajo, disminuir significativamente, dejndote ms tiempo para lo dems. 5. Disfruta lo que haces: Cuando disfrutas lo que haces, es poco probable que te sientas estresado. Si no ests estresado, puedes cumplir con tus tareas en un periodo de tiempo mucho menor. Consecuentemente, podrs hacer ms, en menos tiempo. 6. Continuamente busca maneras de liberar tiempo : Es importante que intentes librarte de la mayor cantidad de tiempo invertido que puedas, para as disminuir en general los retrasos en otras tareas. Recuerda que si ahorras algunos minutos de cada actividad en tu da, al final si lo sumas, te dars cuenta de que tienes una gran cantidad de tiempo libre, que puedes utilizar en otras cosas.

Existe un error muy comn sobre todo entre los emprendedores: creen que trabajar ms es trabajar mejor. Y no pueden estar ms equivocados. Est demostrado, incluso, que trabajar 4 horas puede ser ms productivo que dedicar 8 horas al trabajo. La clave? Aprender a gestionar tu tiempo. Absolutamente todos tenemos la capacidad de aprender cmo gestionar el tiempo de la mejor manera, solo tenemos que tener las herramientas adecuadas. Y eso es justo lo que quiero compartirte hoy: 4 herramientas especiales para emprendedores que te ayudarn a gestionar tu tiempo.

Emprendedores: 4 tcnicas para ser ms productivo

1. USAR TOMATES
O en su nombre original, pomodoro. Es una tcnica que consiste en estar un perodo de 25 minutos (pomodoro) realizando una nica tarea. Cuando termine ese tiempo debes tomarte un pequeo descanso de cinco minutos y continuar con otro pomodoro. Mientras ests en un pomodoro solamente te estars enfocando en tu tarea, nica y exclusivamente. Est demostrado que ayuda a terminar antes las tareas y de manera ms eficaz. Aqu puedes ver una serie de temporizadores pomodoro gratuitos para los distintos sistemas operativos para que uses el que ms te guste.

2. CUIDAR LOS ODOS

Trabajar con ruido de fondo nos causa distraccin, y ese es uno de los motivos por el que muchas personas optan por escuchar msica, aunque depende cul tampoco ayuda excesivamente a concentrarse. Rainymood es un punto intermedio. Se trata de una aplicacin online gratuita que reproduce el sonido de la lluvia. Est demostrado que escuchar llover relaja, aporta calma y favorece la concentracin, y esa es precismaente la idea de esta herramienta online gratuita. Sencilla y eficaz. Puedes probarla aqu.

3. LIMITAR TU PRDIDA DE TIEMPO

Si usas Google Chrome como navegador vers que hay muchas extensiones para hacer la vida ms fcil a los emprendedores. Una de ellas es StayFocusd, que permite limitar el tiempo que pasas en determinados sitios web que te hacen perder tiempo, como por ejemplo Facebook. Es muy til, aumenta tu productividad y puedes instalarlo aqu.

4. HACER LISTAS
Este paso para m es fundamental. Para tener un da productivo tienes que saber qu quieres lograr; de lo contrario es muy difcil que llegues ah. Algo que funciona muy bien es hacer una lista de 5 cosas relacionadas con tu negocio que quieres lograr este mes, luego 5 cosas que quieras lograr esta semana y por ltimo las 5 cosas que quieres lograr hoy As evitars enredarte en tareas que no te aportan nada y te enfocars en lo importante. Puedes hacer la lista en un papel o puedes usar cualquiera de las muchas aplicaciones que existen para administrar tareas y crear listas. Una de mis favoritas es Wunderlist, que adems de ser gratis, es muy completa (entra aqu para descargarla). Y bien, qu te parecieron estas 4 aplicaciones especiales para emprendedores que te ayudarn a gestionar mejor tu tiempo? Te invito a que las pongas en prctica y me dejes un comentario aqu abajo contndome qu te parecieron. Ah! Y no te olvides de compartir el artculo con todas las personas a quienes les pueda interesar. Es aplicable a cualquier rea de nuestras vidas.

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