Ly Thuyet Excel

TRÖÔØNG CAO ÑAÚNG BC MARKETING
TRUNG TAÂM NGHIEÂN CÖÙU TIEÁP THÒ

The Marketing Application Research Center
343/4 Nguyễn Trọng Tuyển – Q.Tân Bình – TP.HCM

ĐT : (08) 9971001 – 9971002 – FAX : (84 8) 8422705
Email : marc@hcm.vnn.vn
09/2003
GIÁO TRÌNH EXCEL Trang 2
PHẦN I : ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT MÔN MICROSOFT EXCEL .

a) Lý thuyết : 30 tiết .
b) Thực hành : 30 – 45 tiết .
PHẦN II : HƯỚNG DẪN MỘT SỐ LỆNH CĂN BẢN TRONG
EXCEL .
a) Phần lệnh .
b) Hàm (Functions) .
PHẦN III : CÁC BÀI TẬP ÁP DỤNG .
(Với trình độ bằng A , yêu cầu học viên nắm vững cách thức
trình bày bảng tính và các hàm căn bản) .
PHẦN IV : CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM .
CHƯƠNG I : GIÔÙI THIEÄU EXCEL .
I/ KIỂM TRA HỆ THỐNG TRƯỚC KHI SỬ DỤNG EXCEL .

I.1/Control Panel \ Regional Settings .
I.2/Kiểm tra bộ gõ tiếng Việt (Vietkey 2000) .
II/ KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL .
II.1/Khởi động .
II.2/Thoát khỏi Excel .
III/GIAO DIỆN CỦA EXCEL .
III.1/Quản lý thành phần giao diện của Excel .
III.2/Cài đặt hệ thống Excel .
CHƯƠNG II : QUAÛN LYÙ BAÛNG TÍNH .
I/ WORKSHEET VÀ WORKBOOK .
II/ QUẢN LÝ TẬP TIN EXCEL .
II.1/Tạo tập tin .
II.2/Lưu trữ tập tin .
II.3/Đóng tập tin .
III/BẢNG TÍNH (WORKSHEET) .
III.1/Đặt tên bảng tính .
III.2/Thêm/ xóa Worksheet .
III.3/Di chuyển giữa các WorkSheets .
III.4/Sao chép Worksheet .
III.5/Hiển thị / che dấu Worksheet .
IV/CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL .
V/ CÁC TOÁN TỬ TRONG EXCEL .
VI/NHẬP DỮ LIỆU .
VI.1/Nhập dữ liệu vào ô (Cell) .
VI.2/Nhập dữ liệu kiểu chuỗi .
VI.3/Nhập dữ liệu kiểu số .
VI.4/Nhập dữ liệu kiểu ngày , giờ .
CHƯƠNG III : THAO TAÙC VÔÙI DÖÕ LIEÄU TRONG EXCEL .
I/ PHÂN BIỆT ĐỊA CHỈ Ô .

I.1/Địa chỉ tuyệt đối .
I.2/Địa chỉ tương đối .
II/ CHUYỂN ĐỔI QUA LẠI GIỮA CÁC Ô .
III/SAO CHÉP , DI CHUYỂN DỮ LIỆU .
III.1/Sao chép dữ liệu giữa các ô (Cells) , bảng tính (Sheets) .
III.2/Di chuyển dữ liệu giữa các ô (Cells) , bảng tính (Sheets) .
IV/HIỆU CHỈNH Ô , HÀNG , CỘT , BẢNG TÍNH .
IV.1/Chèn ô , hàng , cột .
IV.2/Liên kết ô (Merge Cells) .
IV.3/Xoá ô , hàng , cột .
IV.4/Thay đổi kích thước hàng , cột .
IV.5/Che dấu / hiển thị hàng , cột .
V/ VÙNG LÀM VIỆC .
V.1/Tạo và làm việc với vùng .
V.2/Đặt tên vùng .
V.3/Sử dụng tên vùng .
V.4/Xóa tên vùng .
VI/TRANG TRÍ BẢNG TÍNH .
VI.1/Kẻ khung .
VI.2/Tô nền , bóng ,...
VI.3/WordArt .
VI.4/Chen hình vào bảng tính .
VII/ĐỊNH DẠNG TRANG IN (Page Setup) .
VII.1/Page .
VII.2/Margins .
VII.3/Sheets .
VII.4/Header / Footer .
VIII/IN ẤN TRONG EXCEL .
VIII.1/Xem trước trang in .
VIII.2/Lệnh in .
CHƯƠNG IV : CAÙC HAØM CAÊN BAÛN TRONG EXCEL .

I/ CÔNG THỨC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL .
I.1/Nhập công thức .

I.2/Hiển thị công thức .
I.3/Chỉnh sửa công thức .
I.4/Sao chép công thức .
II/ HÀM (FUNCTIONS) .
II.1/Khái niệm .
II.2/Các hàm căn bản trong Excel (Xem phần hướng dẫn).
II.2.1.Hàm tác động đến dữ kiện kiểu chuỗi .
II.2.2.Hàm tác động đến dữ kiện kiểu ngày .
II.2.3.Hàm tác động đến cơ sở dữ liệu .
II.2.4.Hàm dùng để tìm kiếm .
II.2.5.Hàm luận lý .
II.2.6.Hàm toán học .
II.2.7.Hàm biến đổi kiểu dữ liệu .
III/CÁC LỆNH CĂN BẢN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU .
III.1/Sắp xếp (Sort) .
III.2/Lọc dữ liệu .
III.3/Tính tổng (Subtotals).
I/ TỔNG QUÁT VỀ EXCEL .

I.1. Khởi động MS.Excel :
Chọn Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Excel
I.2. Thoát khỏi MS.Excel :

a) Cách 1 : Chọn Close Button .
b) Cách 2 : Chọn File \ Exit .
c) Cách 3 : Chọn Control Menu Box \ Close (Hoặc nhấn ALT + F4) .
Control Menu
Box
I.3. Màn hình làm việc của MS.Excel :

Input Formatti Standar

Row ng d
Insert
Toolbar Toolbar
Function
Vertical Scrollbar
Horizontal
Scrollbar
Các bảng tính Drawing StatusB

(Sheets) Toolbar ar
II/ THIẾT LẬP FONT CHỮ MẶC NHIÊN CHO EXCEL .

B1 : Chọn Tools \ Options .
B2 : Chọn thẻ General .
B3 : Xác định Font chữ mặc nhiên như sau :
– Standard Font : Chọn Font chữ (TD : VNI-Times ,...)
– Size : Kích thước Font (TD : 12) .
B4 : Xác định số bảng tính (WorkSheets) trong một WorkBook .
(Giá trị mặc nhiên là 3 WorkSheets trong một WorkBook)

B5 : Xác định thư mục (Folder) mặc nhiên để lưu trữ tập tin Excel .
(Giá trị mặc nhiên là Folder My Documents)

B6 : Chọn OK sau khi thiết lập xong .
Chọn Font chữ

mặc nhiên cho
Excel
Kích thước
mặc nhiên
của Font
chữ
III/ MỘT SỐ LỆNH CĂN BẢN CỦA MS.EXCEL

III.1.Tạo tập tin mới .
III.1.1.Tạo tập tin .
Chọn File \ New (Hoặc click vào Icon New trên Standard Toolbar) .
III.1.2.Đặt tên cho Sheet .
B1 : Trỏ Mouse Pointer vào Sheet (Right Click) .
B2 : Chọn Rename .
B3 : Đặt tên cho Sheet .
B4 : Nhấn phím Enter sau khi
gõ tên xong .
III.2.Lưu trữ tập tin .

B1 : Chọn File \ Save .

B2 : Chọn thư mục (Folder) muốn dùng để chứa tập tin Excel .
B3 : Đặt tên tập tin trong khung File name
B4 : Chọn Save .
Thư mục
(Folder) chứa
tập tin Excel
Tên tập tin Bấm nút Save

Excel muốn lưu sau khi gõ xong
trữ tên tập tin
III.3.Đóng tập tin .

Nguyên tắc : Khi không sử dụng tập tin nữa thì phải đóng lại .
Thao tác : Chọn File \ Close .
III.4.Định dạng :
III.4.1.Định dạng tiêu đề cột .
B1 : Quét khối hàng chứa các tiêu đề cột .
B2 : Chọn Format \ Cells .
B3 : Chọn Alignment .
B4 : Chọn các giá trị sau :
 Horizontal : chọn Center .
 Vertical : chọn Center .
 Đánh dấu chọn Wrap Text .
B5 : Chọn OK .
Dồn tất cả nội

dung đã gõ
trên một ô
(Cell) vào
đúng trong ô
đó .
III.4.2.Định dạng cho vùng số .

B1 : Quét khối nhóm ô muốn định dạng số
B3 : Chọn Number .
B4 : Chọn Percentage (nếu muốn định
dạng số %) , chọn Number (nếu muốn
định dạng số thường) .
B5 : Xác định số chữ số phần thập phân ở
mục Decimal places .
B6 : Đánh dấu chọn mục Use 1000
Separator
B7 : Chọn OK .
III.4.3.Định dạng cho vùng ngày tháng .

B1 : Quét khối nhóm ô (Cells) muốn định dạng ngày tháng .
B3 : Có 2 cách chọn :
 Chọn Date : Để chọn một trong các định dạng của hệ thống .
 Chọn Custom : Để chọn một định dạng khác theo ý người sử dụng (có
thể gõ định dạng vào khung Type) .
B4 : Chọn OK .
Chọn kiểu định

dạng hoặc gõ
vào khung Type
.
IV/ SAO CHÉP DỮ LIỆU TRONG EXCEL .

IV.1.Sao chép thông thường :
B1 : Quét khối nhóm ô (Cells) muốn sao chép .
B2 : Nhấn phím CTRL + C (Copy) .
B3 : Di chuyển đến vị trí ô cần chép , nhấn CTRL + V ( Paste) .
IV.2.Sao chép với thông số ấn định :
B1 : Quét khối nhóm ô (Cells) muốn sao chép .
B2 : Chấn phím CTRL + C .
B3 : Di chuyển đến vị trí ô cần chép : Right Click .
B4 : Chọn Paste Special .
B5 : Chọn một trong các giá trị sau :
 Trong khung Paste :
 All : Chép toàn bộ .
 Formulas : chỉ sao chép công thức .
 Values : Chỉ sao chép giá trị .
 Formats :Chỉ sao chép dạng thức đã
được ấn định trong ô nguồn .
 Comments : Chỉ sao chép các ghi chú
từ ô nguồn .
 Validation : Sao chép các định dạng quy định giá trị hợp lệ được
nhập vào ô.
 All except borders : Sao chép tất cả ngoại trừ các đường kẻ viền ô .
 Column Widths : Sao chép kích thước độ rộng ô .
 Formulas and number formats : Sao chép công thức và các định
dạng số như ô nguồn .
 Values and number formats : Sao chép giá trị từ ô nguồn và các
định dạng số như ô nguồn .
 Trong khung Operation :
 None : Sao chép và thay thế nội dung ô đích bởi các giá trị trong ô
nguồn .
 Add : Sao chép và cộng thêm các giá trị trong ô nguồn .
 Subtract : Sao chép và trừ bớt các giá trị trong ô nguồn .
 Multiply : Sao chép và nhấn với các giá trị trong ô nguồn .
 Divide : Sao chép và chia với các giá trị trong ô nguồn .
IV.3.Liên kết ô (Merge Cells) :
B1 : Quét khối nhóm ô (Cells) muốn liên kết .
B2 : Chọn Format \ Cells
B3 : Chọn Alignment .
B4 : Đánh dấu chọn mục Merge Cells .
V/ KÈ KHUNG BẢNG TÍNH . Quét khối toàn bộ

bảng tính muốn
kẻ khung
B1 : Quét khối toàn bộ bảng tính

muốn kẻ khung .
B3 : Chọn thẻ Border .
B4 : Chọn nét kẻ làm viền khung
(trong khung Style) - Có thể chọn
màu cho đường kẻ khung - Chọn
Outline để kẻ khung toàn bộ
bảng tính .
B5 : Chọn nét kẻ để kẻ phân cách
Nét chọn
giữa các ô (Cells) trong bảng tính
để kẻ
, thông thường ta chọn nét kẻ
Inside
mỏng - Có thể chọn màu cho nét
kẻ - Chọn Inside để kẻ đường
phân cách giữa các ô (Cells). Nét chọn để
kẻ Outline
B6 : Chọn OK sau khi kẻ xong .
VI/ ĐỊNH DẠNG TRANG IN .

B1 : Chọn File \ Page Setup .
B2 : Chọn thẻ Page . Trong thẻ Page , ta có thể chọn :
a) Orientation :
 Portrait : In theo chiều dọc trang giấy .
 Landscape : In theo chiều ngang trang giấy .

b) Scalling :
 Adjust to .... % normal size : Tỷ lệ in so với kích thước thông thường
.
 Fit to ... : Có thể chọn mục này để Excel tự động xác định kích thước
bảng tính cho vừa trang giấy in .
c) Paper size : loại giấy in .
d) Print quality : chất lượng bản in .
e) First page number : cách đánh số trang .
B3 : Chọn Margins . Trong mục này ta có thể có các chọn lựa như sau :
 Top , Bottom , Left , Right : Xác định lại lề trang trang giấy in .
 Center on page : Canh chính giữa bảng tính theo chiều ngang
(Horizontally) hoặc chiều dọc (Vertically) trang giấy . Thông thường ta
chọn canh giữa theo chiều ngang (Horizontally) .
B4 : Chọn Header / Footer để tạo tiêu đề đầu (Header) hoặc tiêu đề cuối (Footer)
của trang.
Chọn Custom Header
để tạo tiêu đề đầu
trang theo ý người sử
dụng
Chọn Custom Footer

để tạo tiêu đề cuối
trang theo ý người sử
dụng
In khu vực đã
B5 : Chọn Sheet . Ta có thể có các chọn lựa như sau : đánh dấu khối
In lại tiêu đề
hàng / cột
trên từng
trang
VII/MỘT SỐ THÔNG BÁO LỖI KHI SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL .
BÁO LỖI Ý NGHĨA

#VALUE! Giá trị không đúng kiểu
#NAME? Sai tên trong biểu thức
#NUM! Trị số không hợp lệ
#N/A! Không tính được
#DIV/0! Không thể chia cho số 0
#REF! Không tham chiếu được
#NUL! Không có gì để tính
VIII/MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL .

VIII.1.Hàm tác động lên dữ liệu kiễu chuỗi :
a) Hàm LEFT() :
 Cú pháp :
LEFT(Text ; Number)
 Công dụng : Trích bên trái chuỗi một số ký tự xác định .

 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi dữ liệu hoặc tọa độ ô chứa dữ liệu kiểu chuỗi
.
• Number: là một số , cho biết số ký tự muốn trích từ bên
trái chuỗi .
 Thí dụ :
b) Hàm RIGHT() :
 Cú pháp :
RIGHT(Text ; Number)
 Công dụng : Trích bên phải chuỗi một số ký tự xác định .

 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi dữ liệu hoặc tọa độ ô chứa dữ liệu kiểu chuỗi
.
• Number : là một số , cho biết số ký tự muốn trích từ bên

phải chuỗi .
 Thí dụ :
c) Hàm MID() :
 Cú pháp :
MID(Text ; Number 1 ; Number 2)
 Công dụng : Trích ra một chuỗi con từ một chuỗi gốc .

 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi gốc hoặc tọa độ ô chứa dữ liệu kiểu chuỗi .
• Number 1: là một số cho biết vị trí bắt đầu trích (tính từ
bên trái chuỗi gốc) .
• Number 2 : là một số , cho biết số ký tự muốn trích .
 Thí dụ :
d) Hàm UPPER() :
 Cú pháp :
UPPER(Chuỗi)
 Công dụng : Biến đổi biểu thức chuỗi thành dạng chữ in .
 Ý nghĩa :
• Chuỗi : Chuỗi gốc mà ta muốn biến đổi thành dạng chữ
in .
 Thí dụ :
e) Hàm LOWER() :
 Cú pháp :
LOWER(Text)
 Công dụng : Biến đổi biểu thức chuỗi thành dạng chữ thường .
 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi gốc mà ta muốn biến đổi thành dạng chữ
thường.
 Thí dụ :
f) Hàm PROPER() :
 Cú pháp :
PROPER(Text)
 Công dụng : Biến đổi biểu thức chuỗi thành dạng ký tự đầu của
mỗi từ là dạng chữ in , các chữ còn lại của từ là dạng chữ
thường .
 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi gốc mà ta muốn biến đổi thành dạng ký tự
đầu có chữ in.
 Thí dụ :
g) Hàm LEN() :
 Cú pháp :
LEN(Text)
 Công dụng :Trả về chiều dài của biểu thức chuỗi .

 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi gốc mà ta muốn biết chiều dài chuỗi .
 Thí dụ :
h) Hàm REPT() :
 Cú pháp :
REPT(Text ; Number)
 Công dụng : Lặp lại biểu thức chuỗi với số lần lặp được xác định
.
 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi gốc mà ta muốn lặp lại .
• Number : Số lần lặp lại .
 Thí dụ :
VIII.2.Hàm ngày tháng :

a) Hàm DATE() :
 Cú pháp :
DATE(Year ; Month; Day)
 Công dụng : Trả về dạng ngày tháng tương ứng với năm (year) ,
tháng (Month) , ngày (Day) .
 Ý nghĩa :
• Year : Năm của biểu thức kiểu ngày .
• Month : Tháng của biểu thức kiểu ngày .
• Day : Ngày của biểu thức kiểu ngày .
 Thí dụ :
b) Hàm TODAY() :
 Cú pháp :
TODAY( )
 Công dụng : Trả về dạng ngày tháng năm mà hệ thống đang lưu
trữ .
 Ý nghĩa : Hàm TODAY() không có đối số .
 Thí dụ :
c) Hàm NOW() :
 Cú pháp :
NOW( )
 Công dụng : Trả về dạng ngày , giờ mà hệ thống đang lưu trữ
tương ứng với phần định dạng của ô .
 Ý nghĩa : Hàm NOW() không có đối số .
 Thí dụ :
d) Hàm DAY() :
 Cú pháp :
NOW( Serial _ Number )
 Công dụng : Trả về một số chỉ ngày tương ứng với biểu thức
kiểu ngày .
 Ý nghĩa :
• Serial_number : Biểu thức kiểu ngày .
 Thí dụ :
e) Hàm MONTH() :
 Cú pháp :
MONTH( Serial _ Number
)
 Công dụng : Trả về một số chỉ tháng tương ứng với biểu thức
kiểu ngày
 Ý nghĩa :
 Thí dụ :
f) Hàm YEAR() :
 Cú pháp :
YEAR( Serial _ Number )
 Công dụng : Trả về một số chỉ năm tương ứng với biểu thức kiểu
ngày
 Ý nghĩa :
 Thí dụ :
VIII.3.Hàm cơ sở dữ liệu :
a) Hàm DSUM() :
 Cú pháp :
DSUM( Database;Field; Criteria)
 Công dụng : Tính tổng số của những mẫu tin thỏa điều kiện trên
cột khai thác của cơ sở dữ liệu .
 Ý nghĩa :
• Database :Vùng cơ sở dữ liệu được khai thác .
• Field : Số thứ tự của cột tham chiếu .
• Criteria : Vùng tiêu chuẩn .
 Thí dụ : Tính tổng doanh số của mặt hàng mang mã số MG01 .
b) Hàm DAVERAGE() :
 Cú pháp :
DAVERAGE( Database;Field; Criteria)
 Công dụng : Tính giá trị trung bình số học của những mẫu tin
thỏa điều kiện trên cột khai thác của cơ sở dữ liệu .
 Ý nghĩa :
 Thí dụ : Tính doanh số trung bình của các hoá đơn mặt hàng
mang mã số “G01” .
c) Hàm DCOUNT() :
 Cú pháp :
DCOUNT( Database;Field; Criteria)
 Công dụng : Đếm số mẫu tin trong cơ sở dữ liệu thỏa điều kiện
tìm kiếm trên cột khai thác CSDL .
 Ý nghĩa :
 Thí dụ : Xác định số lượng hoá đơn bán mặt hàng mang mã số
“G01” .
d) Hàm DMAX() :
 Cú pháp :
DMAX( Database;Field; Criteria)
 Công dụng : Xác định giá trị lớn nhất trong cơ sở dữ liệu thỏa
điều kiện tìm kiếm trên cột khai thác CSDL .
 Ý nghĩa :
 Thí dụ : Xác định giá trị của hoá đơn bán mặt hàng mang mã số
“G01” có giá trị lớn nhất .
e) Hàm DMIN() :
 Cú pháp :
DMIN( Database;Field; Criteria)
 Công dụng : Xác định giá trị nhỏ nhất trong cơ sở dữ liệu thỏa
điều kiện tìm kiếm trên cột khai thác CSDL .
 Ý nghĩa :
 Thí dụ : Xác định giá trị của hoá đơn bán mặt hàng mang mã số
“G01” có giá trị nhỏ nhất .
f) Hàm SUM() :
 Cú pháp :
SUM( Number1 [;Number2];...)
 Công dụng : Tính tổng số của các trị số .

 Thí dụ : Tính tổng doanh số của các mặt hàng .
g) Hàm SUMIF() :
 Cú pháp :
SUMIF( Range ; Criteria ;[Sum range] )
 Công dụng : Tính tổng số của những ô trong vùng lấy tổng số
mà những ô trên cùng hàng tương ứng thoả điều kiện của biểu
thức dò tìm.
 Ý nghĩa :
• Range : Phạm vi dò tìm .
• Criteria : Điều kiện dò tìm .

• Sum Range : Vùng lấy tổng số .
 Thí dụ : Tính tổng doanh số của mặt hàng mang mã số “G01TP”
.
h) Hàm AVERAGE() :
 Cú pháp :
AVERAGE( Number1 [;Number2] ... )
 Công dụng : Tính trung bình cộng của các trị số .

 Thí dụ : Tính trung bình cộng .
i) Hàm MAX() :
 Cú pháp :
MAX( Number1 [;Number2] ... )
 Công dụng : Tìm giá trị lớn nhất của các trị số .
 Thí dụ : Tìm giá trị lớn nhất .
j) Hàm MIN() :
 Cú pháp :
MIN( Number1 [;Number2] ... )
 Công dụng : Tìm giá trị nhỏ nhất của các trị số .
 Thí dụ : Tìm giá trị nhỏ nhất nhất .
k) Hàm COUNT() :
 Cú pháp :
COUNT( Range )
 Công dụng : Đếm số ô có chứa giá trị số trong phạm vi tìm kiếm
.
 Thí dụ : Đếm số ô chứa giá trị số.
l) Hàm COUNTA() :
 Cú pháp :
COUNTA( Range )
 Công dụng : Đếm số ô có chứa giá trị số trong phạm vi tìm kiếm
(bỏ qua các ô chứa giá trị rỗng (NULL)).
 Thí dụ : Đếm số ô chứa giá trị số.
m)Hàm COUNTIF() :
 Cú pháp :
COUNTIF( Range )
 Công dụng : Đếm số ô thoả phạm vi tìm kiếm .

 Thí dụ : Cho biết có bao nhiêu mặt hàng có giá bán hơn 1.500
đồng
VIII.4.Hàm tìm kiếm :

a) Hàm VLOOKUP() :
 Cú pháp :
VLOOKUP( Lookup_Value ; Table_Array ; Col_Index_Num... )
 Công dụng : Tìm kiếm giá trị muốn tìm (Lookup_value) trên cột
đầu tiên tính từ bên trái của vùng khai thác dữ liệu (Table_Array)
và cho kết quả tương ứng của cột chỉ định (Col_Index_Num) .
Nếu việc tìm kiếm không thấy thì hàm cho kết quả sai hoặc gần
đúng tùy theo cách tìm kiếm.
 Ý nghĩa :
• Lookup_Value : Là một chuỗi , số hay tọa độ ô chứa dữ
liệu muốn tìm.
• Table_Array : là nhóm địa chỉ ô chỉ phạm vi tìm kiếm.

Trong đó:
 Cột đầu tiên bên trái : Cột chứa dữ liệu được so
sánh với giá trị tìm kiếm .
 Các cột còn lại : là những cột chứa dữ liệu cần khai
thác .
• Col_Index : Chỉ cột (Tính từ trái qua phải) khai thác dữ
liệu nếu việc tìm kiếm thành công .
• [Range_Lookup] : Là một trị luận lý TRUE (1) hoặc FALSE
(0)để xác định cách thức tìm kiếm dữ liệu (Nếu là TRUE
(1) thì việc tìm kiếm không cần chính xác ; ngược lại là
FALSE (0) thì hàm sẽ báo sai khi không tìm thấy dữ liệu)
.
 Thí dụ 1: Tìm đơn giá của mặt hàng mang mã số “MG01” :
 Thí dụ 2: Tìm đơn giá của mặt hàng mang mã số “MG05” (Hàm
trả về kết quả sai) :
 Thí dụ 3: Tìm đơn giá của mặt hàng mang mã số “MG05” (Hàm
trả về kết quả gần đúng ) :
b) Hàm HLOOKUP() :
 Cú pháp :
HLOOKUP( Lookup_Value ; Table_Array ; Col_Index_Num... )
 Công dụng : Tìm kiếm giá trị muốn tìm (Lookup_value) trên
hàng đầu tiên tính từ trên xuống của vùng khai thác dữ liệu
(Table_Array) và cho kết quả tương ứng của hàng chỉ định
(Row_Index_Num) . Nếu việc tìm kiếm không thấy thì hàm cho
kết quả sai hoặc gần đúng theo cách tìm kiếm.
 Ý nghĩa :
• Lookup_Value : Là một chuỗi , số hay tọa độ ô chứa dữ
liệu muốn tìm.
• Table_Array : là nhóm địa chỉ ô chỉ phạm vi tìm kiếm.
Trong đó:
 Hàng đầu tiên : Hàng chứa dữ liệu được so sánh với
giá trị tìm kiếm .
 Các hàng còn lại : là những hàng chứa dữ liệu cần
khai thác .
• Row_Index : Chỉ hàng (Tính từ trên xuống) khai thác dữ
liệu nếu việc tìm kiếm thành công .
• [Range_Lookup] : Là một trị luận lý TRUE (1) hoặc FALSE
(0)để xác định cách thức tìm kiếm dữ liệu (Nếu là TRUE
(1) thì việc tìm kiếm không cần chính xác ; ngược lại là
FALSE (0) thì hàm sẽ báo sai khi không tìm thấy dữ liệu)
.
 Thí dụ 1: Tìm địa chỉ của các kho hàng :

 Thí dụ 2: Tìm mã kho không thấy , hàm Hlookup() sẽ báo lỗi :
 Thí dụ 3: Tương tự như thí dụ 2 nhưng hàm Hlookup() không báo

lỗi và lấy giá trị gần đúng :
c) Hàm INDEX() :
 Cú pháp :
INDEX( Array ; RowNum;[Column Num] )
 Công dụng : Cho giá trị của ô trong vùng tìm kiếm(Array) . Địa
chỉ ô tìm kiếm được xác định bởi giá trị của hàng (RowNum) và
giá trị của cột (ColumnNum).
 Ý nghĩa :
• Array : Phạm vi tìm kiếm.
• Row Num : Số hàng từ trên xuống .
• Column Num : Số cột từ trái qua phải .
 Thí dụ 1: Hàm Index trả về giá trị của ô B5 (Hàng thứ 4 tính từ
trên xuống) .
 Thí dụ 2 : Hàm Index trả về giá trị của ô C5 (Hàng thứ 4 tính từ trên
xuống , và cột thứ 2 tính từ bên trái vùng tìm kiếm) .
d) Hàm MATCH() :
 Cú pháp :
MATCH(Lookup Value ; Lookup Array [;Match
Type] )
 Công dụng : Cho vị trí tương đối của ô trong vùng tìm kiếm có
giá trị phù hợp với giá trị tìm kiếm và cho kết quả tùy theo cách
dò tìm.
 Ý nghĩa :
• Lookup Value : Phạm vi tìm kiếm.
• Row Num : Số hàng từ trên xuống .
• Column Num : Số cột từ trái qua phải .
• Match_Type : Xác định cách tìm kiếm . Nếu mang trị
TRUE (1) thì hàm sẽ cho kết quả gần đúng nếu tìm kiếm
không thành công ; ngược lại , nếu mang trị FALSE (0)
thì hàm sẽ báo lỗi nếu tìm kiếm không thành công .
 Thí dụ 1: Hàm Index trả về vị trí của mặt hàng “D01TP” tìm thấy
(Hàng thứ 4 tính từ trên xuống của dãy ô A2:A7) .
 Thí dụ 2: Hàm Match trả về vị trí giá trị sai của mặt hàng
“D04TP” vì không tìm thấy (Tìm trên dãy ô A2:A7) .
e) Hàm RANK() :
 Cú pháp :
RANK(Number ; Reference [;Order] )
 Công dụng : Tìm thứ hạng của Number trong vùng tìm kiếm
(Reference) với cách sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần .
 Ý nghĩa :
• Number : Giá trị tìm kiếm .
• Reference : Phạm vi tìm kiếm .
• Order : Cách sắp xếp thứ hạng :
 0 : Sắp theo thứ hạng giảm dần (Descending) .
 1 : Sắp theo thứ hạng tăng dần (Ascending) .
 Thí dụ :
VIII.5.Hàm luận lý :
a) Hàm IF() :
 Cú pháp :
IF(Logical_test ;[Value_if_true] ;
[Value_if_false]) )
 Công dụng : Là một hàm luận lý . Hàm sẽ trả về một giá trị
tương ứng với biểu thức luận lý , giá trị trả về của hàm tùy
thuộc vào giá trị được gán trong hàm If . Có thể lồng các hàm IF
vào nhau theo nhiều cấp .
 Ý nghĩa :
• Logical_test : Biểu thức luận lý kiểm tra điều kiện thực
hiện .
• Value_if_true : Giá trị trả về của hàm nếu biểu thức luận
lý cho giá trị đúng .
• Value_if_false : Giá trị trả về của hàm nếu biểu thức luận
lý cho giá trị sai .
 Thí dụ 1: Hàm trả về kết quả mang kiểu số .
 Thí dụ 2 : Hàm trả về kết quả mang kiểu chuỗi .

 Thí dụ 3 : Hàm trả về kết quả mang kiểu luận lý .
b) Hàm AND() :
 Cú pháp :
AND(Logical 1 ;Logical 2 ; .... )
 Công dụng : Hàm dùng để thực hiện phép toán luận lý , hàm sẽ
cho giá trị đúng (TRUE) nếu tất cả các đối số của hàm đều
mang trị luận lý đúng (TRUE) , ngược lại hàm sẽ trả về trị luận lý
sai (FALSE) .
 Bảng chân trị (Truth Table) :
 Thí dụ : Nếu thí sinh thuộc đối tượng A và thuộc khu vực 1 thì
được cộng thêm 2,00 điểm .
c) Hàm OR() :
 Cú pháp :
OR(Logical 1 ;Logical 2 ; .... )
cho giá trị đúng (TRUE) nếu một trong các đối số của hàm mang
trị luận lý đúng (TRUE) , ngược lại hàm sẽ trả về trị luận lý sai
(FALSE) .
 Thí dụ : Nếu địa điểm giao hàng tại quận 1,3,5,10 thì miễn phí
vận chuyển , ngược lại thì cước vận chuyển là 3.500 đ/Km .
d) Hàm NOT() :
 Cú pháp :
NOT(Logical)
cho giá trị đúng (TRUE) nếu đối số của hàm mang trị luận lý sai
(FALSE) , ngược lại hàm sẽ trả về trị luận lý sai (FALSE) nếu đối
số của hàm mang trị luận lý đúng (TRUE) .
 Thí dụ : Nếu không phải loại giấy bạc 50 USD hay 100 USD thì
tỷ giá là 15.350 VND/USD , ngược lại thì tỷ giá là 15.450
VND/USD
VIII.6.Hàm toán học :

a) Hàm ROUND() :
 Cú pháp :
ROUND(Number ; Number_Digits )
 Công dụng : Làm tròn số đến số chữ số chỉ định .

 Ý nghĩa :
• Number : Số làm tròn .
• Number_Digits : Cách làm tròn .
 Number_Digits > 0 : Làm tròn phần thập phân .
 Number_Digits < 0 : Làm tròn phần nguyên .
 Number_Digits = 0 : Làm tròn hàng đơn vị .
 Thí dụ 1: Không làm tròn số .
 Thí dụ 2: Làm tròn 1 chữ số phần thập phân .
b) Hàm ABS() :
 Cú pháp :
ABS( Number )
 Công dụng : Trả về giá trị tuyệt đối của số .

 Ý nghĩa :
• Number : Số muốn lấy giá trị tuyệt đối .
 Thí dụ :
c) Hàm INT() :
 Cú pháp :
INT( Number )
 Công dụng : Trả về phần nguyên của số .

 Ý nghĩa :
• Number : Số muốn lấy giá trị phần nguyên .
 Thí dụ :
d) Hàm MOD() :
 Cú pháp :
MOD( Number ; Divisor)
 Công dụng : Trả về dư số của phép chia .

 Ý nghĩa :
• Number : Số bị chia .
• Divisor : Số chia .
 Thí dụ :
e) Hàm SQRT() :
 Cú pháp :
SQRT( Number )
 Công dụng : Trả về căn bậc 2 của số .

 Ý nghĩa :
• Number : Số muốn lấy căn bậc 2.
 Thí dụ :
VIII.7.Hàm biến đổi kiểu dữ liệu :

a) Hàm TEXT() :
 Cú pháp :
TEXT( Value ; Format_Text )
 Công dụng : Định dạng số thành chuỗi số theo dạng chỉ định .
 Ý nghĩa :
• Value : Số muốn biến đổi thành dạng chuỗi .
• Format_Text : Dạng dùng để định dạng chuỗi số .
 Thí dụ :
b) Hàm VALUE() :
 Cú pháp :
VALUE( Text )
 Công dụng : Biến đổi một chuỗi thành kiểu số .

 Ý nghĩa :
• Text : Chuỗi muốn biến đổi thành kiểu số (Lưu ý : chuỗi
phải là chuỗi chứa các ký số) .
 Thí dụ :
Yêu cầu :
1) Tính lương căn bản . Biết rằng (Dùng hàm VLookup() với bảng hoặc
IF()) :
LƯƠNG CĂN
BẬC THỢ BẢN
(Đồng/tháng)
1 1.000.000
2 1.500.000
3 1.900.000
4 2.300.000
5 2.600.000
6 3.000.000
7 3.800.000
2) Tính tổng lương . Công thức :

Löônglaõnh  Löôngcô baûn

= 
 
 x Ngaøy
coâng
thöïc
teá
trongthaùng
( Ñoàng/thaù
ng)  26ngaøy 
3) Tính tạm ứng kỳ I . Công thức :

Taïmöùng
kyø
I
= Löôngcô baûn
x 50%
(Ñoàng)
4) Bảo hiểm xã hội được tính 5% trên lương cơ bản .

5) Tính lương lãnh kỳ II = Lương lãnh - Tạm ứng kỳ I .
6) Tính tổng ngày công , tổng lương cơ bản , tổng tạm ứng , tổng
BHXH , tổng lương kỳ II .
Yêu cầu xử lý :
1) Tìm tên hàng , đơn vị tính , giá vốn , giá bán dựa theo mã hàng :
MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT GIÁ VỐN GIÁ BÁN
G01TP Gạo trắng loại 1 Kg 3.200 3.800
G02TP Gạo trắng loại 2 Kg 3.000 3.400
G03TP Gạo thường loại 3 Kg 2.500 2.800
S01TP Sữa Vinamilk Hộp 5.200 5.800
S02TP Sữa Kim Cương Hộp 5.100 5.600
V01VP Tập Vĩnh Tiến 100 Cuốn 2.500 2.600
trang
V02VP Tập Cogido 100 Trang Cuốn 2.400 2.500
D01MP Dầu gội Sunsilk Chai 7.500 8.200
D02MP Dầu gội Panthene Chai 7.200 7.800
D03MP Dầu gội Clear Chai 6.500 6.800
2) Là một số nguyên nhập từ bàn phím tùy ý .
3) Tính thuế VAT dựa vào 2 ký tự cuối của mã hàng . Biết rằng :
2 KÝ TỰ CUỐI CỦA MÃ HÀNG THUẾ SUẤT
TP 5%
VP 8%
MP 10%
4) Tính thành tiền = (Số lượng bán x giá bán) + Thuế VAT .
5) Tính tổng vốn , tổng lãi sau khi trừ thuế VAT .
1) Tính định mức điện tiêu thụ căn cứ vào bảng định mức :
ĐỐI TƯỢNG ĐỊNH MỨC (Kw/Tháng)
DSH 60
HCSN 150
DSX 500
Đối tượng khác 700
2) Tính đơn giá trong định mức , đơn giá vượt định mức căn cứ vào bảng đơn
giá :
ĐƠN GIÁ TRONG ĐƠN GIÁ NGOÀI
ĐỐI TƯỢNG
ĐM (Đồng/Kw) ĐM (Đồng/Kw)
DSH 850 1000
HCSN 750 900
DSX 1200 1500
Đối tượng khác 1400 1800
3) Thuế VAT tính 10% trên tiền điện tiêu thụ .
4) Thành tiền = tiền điện + thuế VAT .
5) Tính tổng điện năng tiêu thụ , tổng thuế VAT và tổng thành tiền .
1) Nhập điểm :
 Điểm kiểm tra : mỗi sinh viên có từ một đến ba cột điểm kiểm tra (có
thể là một cột điểm , hai cột điểm hoặc ba cột điểm kiểm tra ). Nhập
điểm kiểm tra tùy ý cho các môn .
 Điểm thi : tất cả sinh viên đều có cột điểm thi hết môn .
2) Xử lý điểm tổng kết môn :
Ñieåm tra + Ñieåm

trungbìnhkieåm thi heát
moân
Ñieåm
toång
keát =
moân
2
Cách tính điểm trung bình kiểm tra :

∑D i
DKT = i =1
n
 Di : Điểm kiểm tra thứ i .

 N : Số cột điểm kiểm tra thực tế ( 1 ≤ n ≤ 3 ).
3) Tính điểm trung bình học kỳ :
THCB + Ñieåm
Ñieåm TCC + Ñieåm
Anhvaên
Ñieåm kyø=
trungbìnhhoïc
3
4) Xếp loại học tập theo thứ tự tiêu chuẩn sau :

Điểm trung bình học
Xếp loại học tập
kỳ
>= 9,00 Giỏi
>= 7,00 Khá
>= 6,00 Trung bình khá
>= 5,00 Trung bình
>= 4,00 Yếu
< 4,00 Kém
5) Xếp hạng học tập (cùng điểm trung bình thì xếp cùng hạng) .
6) Lập bảng phân tích kết quả học tập :
Loại học tập Số lượng Tỷ lệ %

Giỏi
Khá
Trung bình khá
Trung bình
Yếu
Kém
7) Rút trích danh sách những sinh viên có điểm trung bình học kỳ từ khá trở
lên .
1. Nhập danh sách 10 khách hàng .

2. Tính số tuần , số ngày lẻ .
3. Tính đơn giá tuần , đơn giá ngày theo bảng giá phòng đã cho .
4. Tính thành tiền Việt Nam đồng theo cách như sau :
a) Nếu thời gian thuê trọn tuần thì tính theo đơn giá tuần .
b) Nếu có số ngày lẻ thì tính theo đơn giá ngày (Nhưng nếu số ngày lẻ *
đơn giá ngày lại cao hơn giá trọn tuần thì tính theo giá tuần) .
5. Tính thuế VAT 10% trên tổng số tiền phòng .
6. Trị giá hoá đơn = Tiền phòng + Thuế VAT .
7. Tính tổng thành tiền .
8. Tính tổng doanh thu theo từng loại phòng .
9. Liệt kê những khách hàng ở phòng loại B .
10.Bảo vệ Worksheet : Hãy bảo vệ Worksheet , chỉ cho phép người sử dụng
thay đổi số liệu ở cột ngày đi , ngày đến ; các phần còn lại của Worksheet
không thể thay đổi được .
1. Tính lương chính theo công thức sau :
Löôngchính   Heäsoá
löôngx Löôngtoái 
thieåu  Phuïcaáp
chöùc
vuï
=    x Ngaøy
coâng
thöïc +
teâ'

( Ñoàng/Thaù
ng)   Ngaøycoâng
chuaån   (Neáu
coù)
2. Tính phụ cấp chức vụ :

CHỨC VỤ PHỤ CẤP
Giám đốc 500.000
Phó giám đốc 350.000
Trưởng phòng 250.000
Phó phòng 150.000
Nhân viên 0
3. Tính tiền ăn trưa :
NGÀY CÔNG TIỀN ĂN TRƯA

>22 ngày 350.000
15 ... 22 ngày 300.000
<15 ngày 150.000
4. Tính bảo hiểm xã hội :

Tiền đóng BHXH tính bằng 5% trên lương chính (không bao gồm phụ cấp
chức vụ) .
5. Tính lương lãnh :
Löônglaõnh
= ( Löôngchính+ Phuïcaáp
chöùc
vuï(Neáu + Tieàn
coù) tröa) - 5%BHXH
aên
( Ñoàng/thaù
ng)
6. Tính tạm ứng kỳ I :
Tính bằng 50% lương chính (không bao gồm phụ cấp chức vụ) .
7. Tính lương còn lại kỳ II :
Tính bằng lương lãnh - tạm ứng kỳ I .
8. Tính tổng lương chính , tổng phụ cấp chức vụ , tổng tiền ăn trưa , tổng tiền
đóng BHXH , tổng tạm ứng kỳ I , tổng lương lãnh kỳ II của từng bộ phận và
toàn bộ cơ quan .
1) Trình bày bảng tính và nhập số liệu như trên .

2) Tính định mức căn cứ vào bảng địnhmức .
3) Tính khối lượng nước tiêu thụ = Chỉ số cuối - chỉ số đầu .
4) Tính tiền nước tiêu thụ :
– Nếu khối lượng nước tiêu thụ <= định mức :
Tieàn
nöôùctieâu löôïngnöôùc Ñôngiaù
thuï Khoái nöôùc
= x
( Ñoàng) tieâu
thuï trongñònhmöùc
– Ngược lại :
Tieàn
nöôùc thuï  Khoái
tieâu löôïng Ñôngiaù   Khoái löôïng Ñôngiaù 
=  x  +  x 
(Ñoàng)  trongñònhmöùc trongñònh
möùc  vöôïtñònhmöùc vöôïtñònh
möùc

5) Thuế VAT tính 10% trên tiền nước tiêu thụ .

6) Phụ thu thoát nước tính 200 đồng / m3 nước tiêu thụ .
7) Tính tổng :
– Khối lượng nước tiêu thụ .
– Tổng thu thuế VAT .
– Tổng phụ thu tiền thoát nước .
– Tổng doanh thu .
8) Tính tổng khối lượng nước tiêu thụ , tổng doanh thu theo từng loại đối tượng .
1) Thông tin về tầng căn cứ vào ký tự thứ 2 (từ trái sang) của mã phòng :
 0 : tầng trệt .
 1 : tầng 1 .
 2 : tầng 2 .
 3 : tầng 3 .
2) Thông tin về giường căn cứ vào ký tự thứ tư (từ trái sang) của mã phòng :
 1 : 1 giường .
 2 : 2 giường .
3) Thông tin về TV , máy lạnh , tủ lạnh căn cứ vào ký tự thứ 2 (tính từ trái sang)
và ký tự cuối cùng để tra bảng .
4) Nếu không có máy lạnh thì phòng được trang bị quạt .
5) Phòng loại V (ký tự cuối của mã phòng) thì có máy nước nóng , ngược lại là
không có .
6) Đơn giá phòng căn cứ vào ký tự thứ 2 (từ trái sang) và 3 ký tự cuối để tra bảng
.
7) Đếm số phòng loại đặc biệt (V) và loại thường (T) của khách sạn .
8) Rút trích (lọc) ra tất cả các phòng có 2 giường .
1) Xác định tên mặt hàng căn cứ vào ký tự đầu tiên (tính từ bên trái) của chứng từ
để tra bảng tên hàng .
2) Căn cứ vào ký tự thứ 2 (tính từ bên trái) để xác định chứng từ nhập / xuất .
3) Đơn giá nhập/ xuất được xác định căn cứ vào bảng giá nhập và bảng giá xuất .
Lưu ý , đơn giá nhập / xuất tùy thuộc vào tháng .
4) Tính thành tiền nhập (đối với chứng từ nhập) , thành tiền xuất (đối với chứng từ
xuất) :
Thaønh
tieàn = Soálöôïng
nhaäp nhaäp
x Ñôngiaù
nhaäp
Thaønh
tieàn = Soálöôïng
xuaát xuaátx Ñôngiaù
xuaát
1) Xác định tên địa điểm , cự ly vận chuyển dựa vào bảng địa điểm .
2) Xác định tên hàng dựa bào bảng hàng hoá .
3) Tính đơn giá vận chuyển theo công thức sau :
Ñôngiaù
vaän
chuyeån
= Ñôngiaù
chuaån
x Heä
soá
ñeøo
doác
(Ñoàng/Taá
n Km)
Chi phí löôïng Ñôngiaù

Khoái Cöï ly Heä
soá
= x x x
vaän
chuyeån haøng
hoaù vaän
chuyeånvaän
chuyeånhaøng
hoaù
4) Thuế VAT tính 10% trên chi phí vận chuyển .

5) Tính thành tiền .
6) Tính tổng khối lượng hàng hoá vận chuyển , tổng thuế VAT phải nộp và tổng
thành tiền .
7) Rút trích các chuyến hàng vận chuyển phân bón có khối lượng từ 5 tấn trở
lên .
1) Để khởi động Excel , ta thực hiện :

a) Chọn biểu tượng Excel trên Desktop và Double Click .
b) Chọn Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Excel .
c) Chọn Start \ My Documents \ Excel .
d) Cả 3 cách trên đều đúng .
2) Để thoát khỏi Excel , ta thực hiện :
a) Chọn Close Button trên cửa sổ Excel .
b) Từ Excel , chọn File \ Exit .
c) Nhấn ALT + F4
3) Để bật/tắt các thanh công cụ (Toobars) trên Excel , ta chọn :
a) Chọn View \ Toolbars \ <tên thanh công cụ>
b) Chọn Edit \ Toolbars \ <tên thanh công cụ>
c) Chọn View \ <tên thanh công cụ>
d) Chọn Tools \ Options \ View \ <tên thanh công cụ>
4) Để thêm Worksheet vào Workbook , ta chọn :
a) Chọn Insert \ Worksheet .
b) Trỏ Mouse Pointer vào tên sheet (Right Click) và chọn Insert .
c) Câu a và b đúng .
d) Chọn File \ New .
5) Muốn bật/ tắt thanh công thức (Formular Bar) ta chọn :
a) Tools \ Options \ View \ Window Options \ Formular Bar .
b) View \ Formular Bar .
c) Edit \ Formular Bar .
d) View \ Window Options \ Formular Bar .
6) Để tạo địa chỉ tuyệt đối trong công thức Excel , ta chọn :
a) Chọn địa chỉ ô (Cells) và nhấn F4 .
b) Gõ trực tiếp địa chỉ ô kèm dấu $ .
c) Gõ trực tiếp địa chỉ ô và nhấn F4.
7) Muốn cài đặt Font chữ cho chương trình Excel , ta chọn :
a) Tools \ Options \ General và xác định Font chữ trong mục Standard
Font .
b) Format \ Font .
c) Format \ Font \ Standard Font .
d) Câu b và c đúng .
8) Muốn tra cứu các hàm của Excel , ta chọn :
a) File \ Help .
b) Tools \ Customize \ Commands .
c) Insert \ Functions .
d) Click nút fx trên Formular Bar .
9) Để lưu một Workbook đã có thành một tập tin khác , ta chọn :
a) File \ Save.
b) File \ Save As .
c) File \ Print Preview .
d) File \ Page Setup .
10) Địa chỉ $A1 mang ý nghĩa :
a) Địa chỉ cột A là tuyệt đối , địa chỉ hàng là tương đối .
b) Địa chỉ cột A là tương đối , địa chỉ hàng là tuyệt đối .
c) Cả địa chỉ cột và hàng đều tuyệt đối .
d) Các câu trên đều sai .
11) Từ Excel , để chép trực tiếp một tập tin ra dĩa mềm , ta chọn :
a) File \ Send To .
b) File \ Open , chọn tên tập tin (Right Click) và chọn Send \ Floppy A .
c) File \ Copy , chọn tên tập tin (Right Click) và chọn Send \ Floppy A .
d) Cách b và c đúng .
12) Để đặt tên cho một nhóm ô (Cells) , ta chọn :
a) Insert \ Name \ Define và đặt tên , sau đó chọn Add .
b) Insert \ Name \ Create và đặt tên , sau đó chọn Add .
c) Insert \ Name và đặt tên , sau đó chọn Add .
d) Câu a và b đúng .
13) Để chọn một số ô (Cells) không liên tiếp nhau :
a) Nhấn CTRL trong khi chọn các ô .
b) Nhấn SHIFT trong khi chọn các ô .
c) Nhấn ALT trong khi chọn các ô .
d) Nhấn CTRL + ALT trong khi chọn các ô .
14) Muốn sao chép giá trị từ ô này đến ô khác , ta chọn :
a) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và ra lệnh Edit \
Paste Special và chọn Values .
b) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và ra lệnh Edit \
Paste Special và chọn Formular .
c) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và nhấn CTRL + V .
15) Muốn sao chép các định dạng từ ô này đến ô khác , ta chọn :
a) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và ra lệnh Edit \
Paste\ Values
b) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và ra lệnh Edit \
Paste Special và chọn Formats.
c) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và ra lệnh Edit \
Paste Special và chọn Formular.
d) Nhấn CTRL + C tại ô nguồn , kế tiếp chọn ô đích và nhấn CTRL + V .
16) Để thiết lập trang bảng tính theo chiều ngang , ta chọn :
a) File \ Print Preview \ Landscape .
b) File \ Print \ Landscape .
c) File \ Page Setup \ Landscape .
d) File \ Page Setup \ Page \ Landscape .
17) Để xác định tỷ lệ trang bảng tính khi in , ta chọn :
a) File \ Page Setup \ Page \ Adjust to ... % Normal size .
b) File \ Page Setup \ Size \ Adjust to ... % Normal size .
c) File \ Page Setup \ Margins \ Adjust to ... % Normal size .
d) File \ Page Setup \ Size \ Adjust to ... % Normal size .
18) Để xác định biên giấy khi in trang bảng tính , ta chọn :
a) File \ Margins và xác định trị số các biên .
b) File \ Page Setup \ Sheets và xác định trị số các biên .
c) File \ Page Setup \ Margins và xác định trị số các biên .
d) Cả 3 câu trên đều sai .
19) Để chọn kích cỡ giấy khi in bảng tính , ta chọn :
a) File \ Page Setup \ Page và chọn mục Paper Size .
b) File \ Page Setup \ Sheet và chọn mục Paper Size .
c) File \ Page Setup \ Margins và chọn mục Paper Size .
d) File \ Page Setup \ Size và chọn mục Paper Size .
20) Để xoá một Worksheet trong một Workbook , ta chọn :
a) Trỏ Mouse Pointer vào tên Worksheet (Right Click) và chọn Delete .
b) Trỏ Mouse Pointer vào tên Worksheet và nhấn phím Delete .
c) Chọn Worksheet muốn xoá và vào lệnh Edit \ Delete Sheet .
d) Câu a và c đúng .
21) Để tạo tiêu đề trang cho bảng tính , ta chọn :
a) File \ Page Setup \ Sheet \ Header and Footer .
b) File \ Page Setup và chọn Header/Footer .
c) Edit \ Header and Footer .
d) Insert \ Header and Footer .
22) Để bảo vệ bảng tính (Worksheet), ta chọn :
a) Tools \ Protection \ Protect Workbook .
b) Tools \ Protection \ Protect sheet.
c) Tools \ Options \ Save \ Protect sheet .
d) Tools \ Options \ Protect and shared wortkbook .
23) Để chen một hình từ thư viện hình của Microsoft Office và bảng tính , ta
chọn :
a) Insert \ Pictures và chọn hình .
b) Insert \ From File và chọn hình .
c) Insert \ Picture \ From File ... và chọn hình .
d) Insert \ Picture \ ClipArt và chọn hình .
24) Để chen hình của người sử dụng từ một tập tin trên dĩa , ta chọn :
a) Insert \ Picture \ From File ... và chọn hình .
b) Insert \ Picture \ ClipArt và chọn hình .
c) File \ Open và chọn File hình để đưa vào Worksheet .
d) Câu a và c đều đúng .
25) Để Excel tự động điều chỉnh độ rộng cột , ta chọn :
a) Chọn cột , sau đó vào lệnh Format \ Autofit Selection .
b) Chọn cột , sau đó vào lệnh Format \ Sheet \ Autofit Selection .
c) Chọn cột , sau đó vào lệnh Format \ Column \ Autofit Selection .
d) Chọn cột , sau đó vào lệnh Format \ Row \ Autofit Selection .
26) Để kẻ khung bảng tính , ta chọn :
a) Format \ Cells \ Borders .
b) Format \ Cells \ Patterns .
c) Format \ Borders and Shadings .
d) Format \ Sheet \ Borders .
27) Để liên kết (Merge) các ô lại với nhau , ta chọn :

a) Quét khối ô muốn liên kết và chọn Format \ Cells \ Alignment \ Wrap
Text.
b) Quét khối ô muốn liên kết và chọn Format \ Cells \ Sheet \ Merge Cells
.
c) Quét khối ô muốn liên kết và chọn Format \ Cells \ Merge Cells .
d) Quét khối ô muốn liên kết và chọn Format \ Cells \ Alignment \ Merge
Cells .
28) Để canh dữ liệu chính giữa một ô theo chiều dọc , ta chọn :
a) Format \ Cells \ Alignment \ Vertical : Center .
b) Format \ Cells \ Alignment \ Horizontal : Center .
c) Format \ Cells \ Text Direction .
d) Format \ Cells \ Center .
29) Để sắp xếp dữ liệu trong Excel , ta chọn :
a) Insert \ Sort ...
b) Format \ Sort ...
c) Data \ Sort \ Sort by ... (và chọn Ascending hay Descending) .
d) Data \ Sort (và chọn Ascending hay Descending) .
30) Để trích lọc dữ liệu trong Excel , ta chọn :
a) Data \ AutoFilter ...
b) Data \ Advanced Filter ...
c) Data \ Show All
d) Câu a và b đúng .

Ly Thuyet Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ly Thuyet Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRÖÔØNG CAO ÑAÚNG BC MARKETING

TRUNG TAÂM NGHIEÂN CÖÙU TIEÁP THÒ

343/4 Nguyễn Trọng Tuyển – Q.Tân Bình – TP.HCM

PHẦN I : ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT MÔN MICROSOFT EXCEL .

CHƯƠNG I : GIÔÙI THIEÄU EXCEL .

I/ KIỂM TRA HỆ THỐNG TRƯỚC KHI SỬ DỤNG EXCEL .

CHƯƠNG II : QUAÛN LYÙ BAÛNG TÍNH .

I/ PHÂN BIỆT ĐỊA CHỈ Ô .

CHƯƠNG IV : CAÙC HAØM CAÊN BAÛN TRONG EXCEL .

I.1/Nhập công thức .

I/ TỔNG QUÁT VỀ EXCEL .

I.2. Thoát khỏi MS.Excel :

I.3. Màn hình làm việc của MS.Excel :

Input Formatti Standar

Các bảng tính Drawing StatusB

II/ THIẾT LẬP FONT CHỮ MẶC NHIÊN CHO EXCEL .

(Giá trị mặc nhiên là 3 WorkSheets trong một WorkBook)

(Giá trị mặc nhiên là Folder My Documents)

Chọn Font chữ

III/ MỘT SỐ LỆNH CĂN BẢN CỦA MS.EXCEL

III.2.Lưu trữ tập tin .

B1 : Chọn File \ Save .

Tên tập tin Bấm nút Save

III.3.Đóng tập tin .

Dồn tất cả nội

III.4.2.Định dạng cho vùng số .

III.4.3.Định dạng cho vùng ngày tháng .

Chọn kiểu định

IV/ SAO CHÉP DỮ LIỆU TRONG EXCEL .

V/ KÈ KHUNG BẢNG TÍNH . Quét khối toàn bộ

B1 : Quét khối toàn bộ bảng tính

VI/ ĐỊNH DẠNG TRANG IN .

 Landscape : In theo chiều ngang trang giấy .

Chọn Custom Footer

VII/MỘT SỐ THÔNG BÁO LỖI KHI SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL .

BÁO LỖI Ý NGHĨA

VIII/MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL .

 Công dụng : Trích bên trái chuỗi một số ký tự xác định .

 Công dụng : Trích bên phải chuỗi một số ký tự xác định .

• Number : là một số , cho biết số ký tự muốn trích từ bên

 Công dụng : Trích ra một chuỗi con từ một chuỗi gốc .

 Công dụng :Trả về chiều dài của biểu thức chuỗi .

VIII.2.Hàm ngày tháng :

 Công dụng : Tính tổng số của các trị số .

• Criteria : Điều kiện dò tìm .

 Công dụng : Tính trung bình cộng của các trị số .

 Thí dụ : Đếm số ô chứa giá trị số.

 Công dụng : Đếm số ô thoả phạm vi tìm kiếm .

VIII.4.Hàm tìm kiếm :

VLOOKUP( Lookup_Value ; Table_Array ; Col_Index_Num... )

• Table_Array : là nhóm địa chỉ ô chỉ phạm vi tìm kiếm.

 Thí dụ 1: Tìm đơn giá của mặt hàng mang mã số “MG01” :

HLOOKUP( Lookup_Value ; Table_Array ; Col_Index_Num... )

 Thí dụ 1: Tìm địa chỉ của các kho hàng :

 Thí dụ 2: Tìm mã kho không thấy , hàm Hlookup() sẽ báo lỗi :

 Thí dụ 3: Tương tự như thí dụ 2 nhưng hàm Hlookup() không báo

 Thí dụ 2 : Hàm trả về kết quả mang kiểu chuỗi .

 Thí dụ 3 : Hàm trả về kết quả mang kiểu luận lý .

 Bảng chân trị (Truth Table) :

VIII.6.Hàm toán học :

 Công dụng : Làm tròn số đến số chữ số chỉ định .

 Thí dụ 1: Không làm tròn số .

 Thí dụ 2: Làm tròn 1 chữ số phần thập phân .

 Công dụng : Trả về giá trị tuyệt đối của số .