Meja Lpez Manuel Fernando 190752

Auditoria Administrativa

Prof. Felipe de Jess Salazar Cardoso

ENSAYO Marco Conceptual de la Auditoria Administrativa

22 / SEPTIEMBRE / 2013

INTRODUCCIN
El presente ensayo tiene la finalidad de abordad el tema de Auditoria Administrativa en lo que concierne sobre su conceptualizacin y tipos de auditoria, antecedentes, objetivos, alcance y limitaciones; por otro lado, mencionar cual es el perfil y funciones de un auditor administrativo y todo lo que engloba; identificar auditoria externa e interna y los diversos enfoques metodolgicos como la moderna. Como sabemos la administracin de empresas es un proceso de funciones interrelacionadas entre s pero diferentes en cada proceso, manejndolo en el mbito empresarial se denomina una herramienta que nos permite enfrentar las diversas situaciones y/o problemas que se aproximen o estn en espacio y tiempo. En esta parte entra la auditoria la cual defino como una revisin detallada o minuciosa, as mismo sistemtica e independiente de las actividades desarrolladas en la organizacin, el cual tiene como fin el ajuste de los planes previstos o los que se hagan a un futuro no lejano, en el cual se tiene que aplicar eficientemente para alcanzar los objetivos y metas de la organizacin.

La auditora administrativa viene de una estrategia de cambio el cual se integra y se adapta a ella conformando una toma de decisin de los rangos ms altos a niveles jerrquicos al cual va teniendo una evolucin de manera eficiente en su crecimiento. Como ya lo mencione es una metodologa estructurada, certificada por instrumentos de medicin, normas de calidad aceptadas por un equipo de trabajo serio y responsable. Para el ao 1554 se cre la junta superior de hacienda para atender los asuntos financieros de la Nueva Espaa, para poder ejercer su funcin de control fue por medio de la vista que consista en una investigacin administrativa sobre un puesto. En 1977 y 1800 se desarroll sistemas de control de costos y de calidad u as mismo se desarrolla propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operacin que involucra a la auditoria como mecanismo de evaluacin. Cien aos despus surge de manera formal la administracin cientfica, con trabajos de Taylor quien propone al mtodo cientfico para analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas de produccin y quince aos despus nace la escuela del proceso administrativo por las aportaciones de Fayol. En 1933 con el estudio de funciones de una empresa, la auditoria toma fuerza por medio de la importancia de los controles para estimular la productividad de las organizaciones. Dos aos ms tarde Mc Kinsey pone bases de su denominacin de auditoria administrativa como una evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, y diez aos despus se debate El Alcance de la Auditoria Interna de operaciones Tcnicas que sostiene que la revisin de la empresa puede hacerse mediante el anlisis de sus funciones. Terry sostiene 4 pasos para evaluar una empresa a travs de la auditoria que consta de la Apreciacin de Conjunto, Apreciacin Informal, Apreciacin por Comparacin y Enfoque Ideal.

En 1997 Per prepara documento que desarrolla los criterios bsicos y visin general del proceso para aplicar auditorias de estados financieros y de gestin y en el 2004 se publican cuatro trabajos interesantes que dan enfoques metodolgicos y prcticos a la auditoria como su evaluacin y desempeo. Por otra parte la auditoria administrativa es una revisin analtica de una empresa con el fin de precisar el nivel de desempeo y obtener e identificar sus reas de oportunidades como las mejoras de innovacin del valor y lograr una ventaja competitiva sustentable. Los objetivos de la A.A. constituye en impulsar el crecimiento de las empresas y de aqu se derivan como los de CONTROL que estn orientados a los esfuerzos en la aplicacin de la A. y evaluar su comportamiento preestablecido, los de PRODUCTIVIDAD encaminan las acciones de la A. para maximizar el aprovechamiento de los recursos, de ORGANIZACIN determinan el curso de la A. para apoyar la definicin de la estructura, competencia, funciones y procesos de la autoridad y el trabajo en equipo, de SERVICIO que se aplica a un proceso que vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes, de CALIDAD tiende a elevar niveles de actuacin en todos sus mbitos para producir bienes y servicios competitivos, de CAMBIO se transforma la A. en instrumento permeable y receptiva a la empresa, de APRENDIZAJE para que la empresa asimile sus experiencias y las convierta en oportunidades de mejora, de TOMA DE DECISIONES surge de la prctica y los resultados de la A. en un fuerte instrumento de soporte del proceso de la empresa,, de INTERACCIN facilita el manejo inteligente de la A. en relacin a la estrategia para relacionarla con sus competidores, proveedores y clientes y de

VINCULACIN aqu se facilita que se forme un lazo entre la empresa y un contexto globalizado. En lo que concierne al alcance de la A.A. abarca en el total de la organizacin como lo es en su estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin, por ejemplo estilos de administracin, naturaleza jurdica, giro de industrial, entorno, desarrollo tecnolgico, sistemas de calidad, nivel de

desempeo, sistemas de comunicacin e informacin entre otros aspectos; los campos de aplicacin o sus limitaciones de la A.A. se puede aplicar en todo tipo de organizaciones ya sean pblicas, privadas o sociales, por otro lado se debe comprender como estn conformadas para responder a demandas de servicios y productos del medio ambiente. En el sector pblico se emplea en funcin de su figura jurdica, mbito de operacin y nivel de autoridad para mejorar la actuacin de los rganos que lo integran, en el sector privado se toma en cuenta la figura jurdica, tipo de estructura y pensamiento estratgico. El auditor es la persona especializada con una capacidad tcnica y analtica suficiente para investigar, revisar y evaluar a la empresa y con los conocimientos adecuados para certificar su idoneidad profesional, no solo se limita a un administrador al oportunidad de poder serlo ya que conlleva ciertos requisitos para poder ejercer como tal este puesto, como tener imaginacin, inteligencia, iniciativa, criterio, trato y responsabilidad ya que en el recae la posibilidad de obtener los resultados esperados para elevar los niveles de desempeo de la organizacin; como sus habilidades y destrezas que son cualidades determinantes en su actividad enfocadas a su desenvolvimiento. Caractersticas que apoyan estas destrezas y habilidades son como la actitud positiva, capacidad de anlisis, de negociacin, de observacin, comportamiento tico, concentracin, conciencia de los valores, discrecin entre otros. La experiencia es fundamental ya que se debe destacar como una caracterstica principal: como el conocimiento a las reas sustantivas de la organizacin que implica el dominio del contacto con las iniciativas enfocadas a la produccin de resultados; inters en aprender que va relacionado a la apertura al conocimiento en forma positiva para las propuestas de mejora. Su responsabilidad profesional debe tener un criterio de alcance, de estrategia y tcnicas que aplicara en la auditoria administrativa, para la evaluacin de los resultados y presentar informes posteriores.

Debe tener objetividad para evitar formular juicios impertinentes sin fundamentos o que alteren los resultados, tener responsabilidad que implica una conducta tica, integridad para preservar sus valores, confidelidad para los secretos de la informacin de la empresa, compromiso para las obligaciones para uno mismo, equilibrio de no desvaras entre las dimensiones de la realidad, honestidad como aceptar su esfuerzo aplicando iniciativa para asumir una actitud eficiente. Su cdigo de tica es la declaracin de los valor4es que le dicen o guan como debe actuar ante situaciones comprometedoras en una organizacin relacionando los valores y aspectos ticos y sociales. Dentro de la auditoria interna hablamos sobre un anlisis y proteccin contra riesgos procedentes de trabajadores capaces de quebrantar la seguridad de los sistemas de informacin de la organizacin, como un examen crtico, sistemtico y detallado, que lo realiza el auditor profesional, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto o fin de presentar reportes posteriores al proceso emitido, el cual tiende a dar o formular sugerencias para el mejoramiento del sistema, aqu vemos recordamos que la auditoria se aplica para todas las reas de la empresa y enfocados a esta parte se tiene que realizar detalladamente, como mencione anteriormente, el auditor encargado a este proceso de evaluacin del control de las transacciones y operaciones para hacerlas ms eficientes. Mientras tanto, la auditoria externa es al igual un examen crtico, sistemtico y detallado al igual realizado por el auditor o una persona especializada sin vnculos laborales, con la finalidad de emitir una opinin independiente sobre la forma de cmo opera el sistema, su control interno y realizar sugerencias de mejoramiento, obviamente es por terceros que validan a la informacin generada por el sistema. Como equipos se deben seleccionar de forma cuidadosa a sus miembros con base a la estrategia, definir el propsito del equipo, asegurar que cada uno tengo en claro el proyecto y la metodologa a emplear y la forma de reportar los el criterio de discernimiento,

avances y resolver discrepancias, asignar las cargas de trabajo de manera equitativa, establecer los parmetros de retroalimentacin y supervisin

correspondientes para los miembros del equipo y disear un sistema de comunicacin e incentivos para mantenerlo unido y motivados. En cuanto a la metodologa en la etapa de planeacin es definir el marco de actuacin de la organizacin, siguiente etapa la de organizacin su propsito es disear e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organizacin, en la direccin es la toma de decisiones pertinentes para regular la gestin de la organizacin y en control es la medicin del progreso de las acciones en funcin al desempeo. En el diagnostico preliminar se basa en la percepcin que el auditor tiene de la organizacin el cual se hace un marco de referencia que fundamente la razn por la cual que hay que auditar como ejemplo la creacin de la organizacin, esquema de operacin o nivel de desarrollo tecnolgico, desempeo y logros alcanzados. En las tcnicas de recoleccin esta la investigacin documental, observacin directa, la entrevista, cuestionarios que estn enfocadas al registro detallado de todo tipo de hallazgo y evidencia que haga posible su examen objetivo, si no se realizan bien pueden cometer errores que causen retrasos y afecten el programa de la auditoria. En la medicin se debe consolidar la instrumentacin, aqu se tiene que evaluar con los patrones establecidos para el proceso administrativo y elementos especficos, en las escalas de medicin se debe cumplir con la funcin de garantizar la confiabilidad y validez de la informacin registrada, en la seleccin de los componentes del proceso administrativo y sus elementos especficos deben ser como su naturaleza, campo de actuacin, tamao, giro industrial y enfoque estratgico.

Los indicadores son los elementos estratgicos de dicho proceso, que nos permite realizar comparaciones y proyectar la informacin para generar alternativas eficientes para la toma de decisiones.

CONCLUSIN
Considerando que la auditoria administrativa es una tcnica de control preventivo que debe ejercer la direccin de una organizacin, mediante su aplicacin se revisan objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura de la empresa, controles operativos, procedimientos, aprovechamiento del personal, para determinar posibles errores o anomalas que limitan el funcionamiento de la organizacin, que en su forma de aprovechamiento o de oportunidad de mejora afecte en sus determinantes de operacin. Como tal la auditoria es una necesidad para la actividad empresarial que nos permite una ventaja competitiva que permite a la empresa ser eficientemente y ubicarnos en un camino correcto para su desarrollo administrativo para el logro de sus objetivos. Para lograr todo lo mencionado, el papel que juega el auditor es esencial, ya que el permite acumular y evaluar las evidencias obtenidas, que tiene como propsito determinar e informar las oportunidades y errores que ha cado la empresa o que pueden aprovechar.

BIBLIOGRAFA
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