H thng thng tin k ton

- 1-

1. Khai quat chung v cng ty c phn Tng Bach Hoa Cng ty c phn Tng Bch Ho (TBH - General Department Store Joint Stock Company) l doanh nghip c phn hot ng trong lnh vc thng mi dch v. Tr s : 38 Phan nh Phng, Ba nh, H ni. in thoi : 04- 8455012 Fax: 04- 8455012 Vn iu l : 14.000.000.000 ( Mi bn t ng). Ti khon : 43110102117 Chi nhnh NH No & PTNT Thanh Tr-H ni 1.1 Chc nng kinh doanh ch yu ca Cng ty Cng ty c phn Tng Bch ha l doanh nghip c chc nng kinh doanh tng hp, trong c chc nng kinh doanh ni a v kinh doanh xut nhp khu. Cc mt hng ca cng ty c th mnh truyn thng l go, nng sn thc phm, phn bn, thp, ho cht C th trong thi gian va qua cng ty Tng Bch Ho hot ng trong cc lnh vc sau: - Trc tip xut khu v xut khu y thc cc mt hng Go, nng sn, thc phm. - Trc tip nhp khu v nhp khu y thc cc mt hng vt t, st thp, nguyn liu bt giy, hng tiu dng, phn bn cc loi. - T chc sn xut v kinh doanh hng bch ha. - Kinh doanh tng hp trong c hng bch ha, vn phng phm, hng nng sn, hng kim kh, in my, thit b ph tng, vt t bo h lao ng, - Cung cp dch v cho thu kho hng v vn ti. 1.2 c im t chc b my k ton Mun qun l hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, cc doanh nghip khng phn bit thnh phn kinh t, loi hnh kinh doanh, hnh thc s hu hay lnh vc hot ng u phi s dng hng lot cc cng c qun l khc nhau. Trong , k ton c coi l cng c hu hiu v cn thit. Trc nhu cu qun l ca cng ty cng vi c im kinh doanh hin ti, b my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc tp trung. Ton b cng ty tc k ton c thc hin tp trung ti phng k ton. Khi c nghip v kinh t pht sinh, k ton vin kim tra, xem xt v cn c vo chng t gc hch ton cc nghip v lin quan.

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 2-

Cn c vo c im t chc sn xut v kinh doanh, vo yu cu qun l ca cng vic cng nh trnh ca cc k ton vin. T nm 2006, cng ty c phn Tng Bch Ho a vo p dng h thng k ton my s dng phn mm k ton Fast Accounting . Phn mm k ton ny c mua v c xy dng, iu chnh ph hp vi c im kinh doanh, t chc hch ton k ton ti cng ty. Nh vy m cng tc k ton c din ra nhanh chng, d dng, thun tin, p ng kp thi cho nhu cu qun l, m bo tin cng vic cc khu. 2. c im quy trnh tiu th hng ho Hot ng tiu th hng ho l hot ng chnh ti cng ty c phn Tng Bch Ho do vy quy trnh th tc bn hng c quy nh cht ch cho tng b phn. Mi khu cng vic nu r trch nhim v quyn hn cho tng i tng ring. Chnh v vy, hot ng kinh doanh em li hiu qu v cng tc qun l cng c st sao, thun li. 2.1 Cc hot ng ca chu trnh doanh thu - Nhn v x l n t hng ca khch hng - Lp lnh bn hng v phiu xut kho - Lp ho n gi tr gia tng - Xut hng, giao hng n ni yu cu - Ghi nhn cc nghip v bn chu vo cc S ti khon c lin quan (nu cng ty bn chu) - Ghi nhn cc khon gim tr doanh thu, cc khon gim tr n phi thu nu n c pht sinh - Thu tin ca khch hng v ghi s k ton nghip v khch hng thanh ton. 2.2 Phn cng cng vic lin quan ti tiu th hng ho nh sau: - B phn kinh doanh c trch nhim tm kim bn hng, thc hin cc tho thun cn thit i n k kt c hp ng kinh t. - K ton c nhim v theo di hng ho nhp, xut, tn, vit ho n bn hng, theo di cng n i vi tng khch hng, lp bo co bn hng, i chiu s liu v hng ho, lp bng k khai thu u ra...

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 3-

- Th kho: Cn c vo phiu nhp, phiu xut v ho n nhp,xut hng v vo th kho. Cui thng, cui qu tin hnh i chiu vi k ton. 3. Cc chng t c s dng trong quy trnh Cc chng t c s dng trong quy trnh tiu th gm c : 3.1 n t hng ca khch hng n t hng l cn c khi u cho nghip v bn hng, thu tin ti doanh

nghip. Mc ch lp n t hng gip cho doanh nghip nm r nhu cu ca khch hng c s phc v tt nht. n t hng gm cc ni dung c bn sau: - Tn khch hng, a ch - Mt hng yu cu: chng loi, s lng, yu cu cht lng - Thi gian, a im giao nhn. 3.2 Hp ng kinh t Hot ng tiu th hng ho c bt u khi cng ty tin hnh k kt hp ng

vi khch hng. Hp ng mua bn c xy dng trn c s n t hng ca khch hng hoc th cho hng do b phn kinh doanh ca cng ty gi n cho cc khch hng. Hp ng kinh t l c s php l u tin cng ty tin hnh thu mua hng ha v chuyn giao cho khch hng. Ni dung ca hp ng kinh t quy nh trch nhim cng nh quyn hn ca cng ty cng khch hng trong vic chuyn giao quyn s hu, s dng hng ho cng nh cc ngha v thanh ton lin quan. Cc iu khon hp ng kinh t bao gm: - iu 1: Ch th tham gia hp ng - iu 1: Tn hng, s lng, gi c - iu 2: Quy cch sn phm, a im giao nhn, Thi gian giao hng: - iu 3: Phng thc thanh ton: - iu 4: iu khon chung 3.3Lnh bn hng Trn c s n t hng, hp ng kinh t tho thun vi khch hng, cng ty

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 4-

tin hnh thu mua hng ho hoc xem xt s hng tn kho xut bn. Phng kinh doanh lp khi Lnh bn hng c ngh mua hng ca khch hng. Lnh bn hng gm cc ni dung - Tn, chng loi, s lng mt hng xut - Ni xut - Tn, a ch ngi nhn hng, phng tin vn chuyn 3.4Ho n gi tr gia tng Tip theo, k ton tiu th lp ho n GTGT. Trn ho n s ghi trc tip s lng, n gi v thnh tin ca tng mt hng. v gi tr hng bn cha thu, thu GTGT, tng thanh ton v th trng n v phi k tn, ng du. Hoa n la cn c chinh k toan phan anh nghip vu tiu thu. Tai cng ty c phn Tng Bach Hoa, hoa n c in trc tip bng may do o am bao c yu cu chinh xac, sach ep. 3.5Phiu xut kho Cung vi o, k ton thnh phm lp phiu xut kho ghi r ni dung mua hng, chng loi xut x hng ho lm cn c xut kho xc nhn v kim tra cc mt hng c xut giao cho khch hng Nhn vin phng kinh doanh em ho n v phiu xut kho xung kho lm th tc. Ti kho, khi nhn c phiu xut kho cung lnh xut hang, th kho tin hnh xut hng, in s lng thc xut trn Phiu xut kho. Hang hoa c giao cho khach hang, khach hang ky xac nhn trn hoa n va phiu xut kho. Sau o, th kho chuyn ho n, phiu xut kho ca s hng va xut ln phng k ton. 3.6Bin bn giao nhn hng ho Bin bn giao nhn hng dng xc nhn vi khch hng v vic hng ho c chuyn giao theo ng yu cu ca khch hng c quy nh trong hp ng. Bin bo giao nhn gm c cc ni dung: - S lng, chng loi, cht lng hng giao

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 5-

- a im, ngy thng giao hng... 3.7 Giy bo c, Phiu thu tin, Bin bn ghi nhn n... Ghi s tin thu nhn t hot ng bn hng 4. Lu quy trnh x l ca chu trnh bn hng thu tin

4.1

S dng d liu khi qut ca chu trnh doanh thu

Khch hng

Ngn hng

Hng vn ti

Chu trnh doanh thu

HT ghi s-lp bo co

Chu trnh nhn s Chu trnh chi ph Chu trnh sn xut

4.2

S dng d liu cp 1 ca chu trnh doanh thu

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

Chu trnh nhn s

- 6t hng 1.0

Chu trnh chi ph Khch hng Hng vn ti

Chu trnh sn xut Giao hng 2.0

Ngn hng

Thu tin 4.0

Lp ha n 3.0

HT ghi s- lp bo co

4.3

Quy trnh x l n t hng ca khch hng bng my phng kinh doanh:

Khch hng n t hng Thng bo li D liu H Phiu xut kho Kho hng BP Giao hng Nhp H Ghi nhn &in LBH Giy hi bo Khch hng tp tin chi tit lnh BH Lnh BH

N +

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton 4.4

- 7-

Quy trnh x l xut kho v giao hng bng th cng b phn kho v b phn giao hng:
Kho hng BP Giao hng BP x l H H Phiu ng gi

Phiu XK

Kim tra v ghi nhn hng xut

Lp phiu giao hng

Phiu giao hng

PXK

Phiu ng gi

PXK

PGH

N
BP lp ha n

4.5 my:

Qu trnh lp ha n-theo di n gia b phn giao hng v k ton bng

Ti BP k ton

BP giao hng

thng bo li Tp tin giao hng tp tin ha n tp tin phi thu KH

PGH

Tp tin khch hng, HTK

Nhp d liu lin quan Ghi nhn &in ha n

Tp tin H

PGH

Ha n
Tp tin ghi nht k

Khch hng

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 8-

4.6 Hot ng thu tin bng my : Ti BP k ton Khch hng tb tr tin

thng bo li Tp tin phi thu KH Tp tin ghi nht k Khch hng

Nhp d liu lin quan In phiu thu

Tp tin khch hng

TB tr tin

Phiu thu Phiu thu Th qu

5. M t ti khon s dng v i tng theo di chi tit Cng ty C phn Tng Bch Ho s dng h thng ti khon ng theo quy nh ca quyt nh 15. Trong , cc ti khon lin quan n doanh nghip thng mi c s dng thng xuyn nh: doanh thu, gi vn, phi thu khch hng, phi tr nh cung cp Mt s ti khon c chi tit c th theo yu cu qun l. Nhn chung, h thng ti khon p ng c yu cu ghi chp v phn nh vo s ti khon ca nghip v kinh t pht sinh 5.1 Ti khon s dng - Ti khon 111: Tin mt (1111: Tin Vit Nam); S dng trong nghip v thu tin bn hng bng tin mt (N TK 1111/C TK131) - Ti khon 112: Tin gi ngn hng (1121: Tin Vit Nam); S dng trong nghip v thu tin bn hng bng chuyn khon, sc... (N TK1121/C TK 131) - Ti khon 131: Phi thu ca khch hng; S dng khi nhp ha n bn hng (N TK 131/C TK5111, C TK 33311)

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 9-

- Ti khon 3331: Thu gi tr gia tng phi np (33311: Thu gi tr gia tng u ra); S dng khi nhp ha n bn hng (N TK 131/C TK 5111, C TK 33311) - Ti khon 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v (5111: Doanh thu bn hng ha); S dng khi nhp ha n bn hng (N TK 131/C TK 5111, C TK 33311) 5.2 i tng theo di chi tit i tng chi tit 1. Khch hng Ni dung m t Tn khch hng, a ch, m s thu, nhn vin qun l, Ni dung qun l Theo khu vc, theo phn vng v theo tng loi khch hng Phng php m ha M th t

2. Hng ha

Tn, chng loi, quy Chng loi, loi, nhn cch ( n v tnh), s hiu v dng sn phm lng tn kho, Tn, dng sn phm chuyn mn ph trch Qun l theo trch nhim, doanh s

M th t

3. Nhn vin bn hng

M th t

6. Lu x l ca qu trnh tiu th hng ho chi tit ti phng k ton Hng ngy, cn c vo nghip v bn hng pht sinh v cc chng t gc, k ton c trch nhim nhp s liu kp thi vo my tnh. Phn h: K ton bn hng v cng n phi thu c s dng nhp s liu

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

K ton bn hng
BP x l H BP giao hng

- 10K ton kho PXK

LBH

PXK Nhp d liu lin quan

PGH
Tp tin H Tp tin NKBH

Nhp d liu lin quan Ghi s chi tit HTK S CT HTK

C T nh khon

Ghi nhn v in ha n PGH LBH

Ha n

Ha n

NKB H
B-2

PXK

khch hng

A-2

B-2

K ton p

A-2

Ha

Nhp DL lin quan

K ton tin Khch hng

ghi s chi t n phi thu

Ha n TB tr tin thng bo li tp tin phi thu KH

tp tin ghi nht k

nhp d liu lin quan In phiu thu, ghi nht k

NK thu Vn Thu Hng tin

Cao hc k ton 18K

TB tr

H thng thng tin k ton

- 11K ton tin Khch hng TB tr tin tp tin phi thu KH

tp tin ghi nht k

thng bo li

nhp d liu lin quan In phiu thu, ghi nht k phiu thu

NK thu tin

TB tr tin phiu thu

B-2
Khch hng

Th qu

K ton phi thu

K ton tng hp

A-2
Ha n
NH thu tin

B-2
NKB H CT nh khon

Nhp DL lin quan ghi s chi tit n phi thu S CT phi thu khch hng CT iu chnh gim n

Nhp DL lin quan

ghi s ci TK
NKB H

Vn Thu Hng
Ha n

Cao hc k s ton CT nh ci 18K khon TK111,1 12,155,1

H thng thng tin k ton

K ton phi thu

- 12K ton tng hp

A-2
Ha n
NH thu tin

B-2
NKB H CT nh khon

Nhp DL lin quan ghi s chi tit n phi thu S CT phi thu khch hng CT iu chnh gim n

Nhp DL lin quan

ghi s ci TK
NKB H CT nh khon s ci TK111,1 12,155,1 56,131,5 11

Ha n

A s ci

7. Cc bo co, s sch lin quan n chu trnh bn hng thu tin ti cng ty c phn Tng Bch Ho 7.1 Ch s sch - S nht k chung - S nht k thu tin - S nht k bn hng - S tin gi ngn hng - S k ton chi tit qu tin mt - S chi tit bn hng - Chi tit cng n phi thu theo khch hng - Chi tit cng n phi thu theo tng mt hng - Tng hp cng n phi thu - Bng k thu tin bn hng - Bng k doanh s bn hng cho cc nghip v ghi s

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 13-

- S ci v s chi tit cc ti khon lin quan khc 7.2 Ch bo co Bo co c in trc tip thng qua cc tp c lu tr sn trong my. - Bo cao tng hp hang xut gm danh sch cc mt hng xut trong k, s lng xut dng. - Bo co cng n vi khch hng: gm doanh thu hng bn. s tin thu c. - Bo co kt qu hot ng tiu th hng k: gm doanh thu, gi vn hng bn, li nhn t c trong k - Bo co nhp xut tn kho thnh phm - Bo co thu chi tin mt 8. nh gi kim sot ca chu trnh 8.1 Kim sot nghip v nh gi v phi hp gia cc nghip v Kim k hng ho Cng tc kim k hng ho c t chc thng xuyn, nh k v khi c nhu cu kim tra. Vic kim tra gip cng ty qun l tt hng ho, ng thi gip k ton c nhng bt ton iu chnh kp thi khi c hin tng tha thiu xy ra. Vic phi hp hot ng gia cc b phn Cc b phn trong n v c s phi hp thng nht, ton din tng i hiu qu. nh gi v nghip v k ton Cng tc k ton ni chung v k ton tiu th hng ho ni ring ti cng ty t c nhng u im ni bt sau: C cu t chc b my k ton: B my k ton ca cng ty c t chc hp l. Cc nhn vin u c o to qua chuyn ngnh k ton v m nhim mt s phn hnh nht nh gp phn tng tnh chuyn mn ho cao cho cng vic. K ton cng ty lun tun th cht ch ch k ton. Cc vn bn php lut c cp nht thng xuyn v p dng hiu qu.

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 14-

Cng tc k ton c thc hin trn my tnh cng s tr gip hiu qu ca phn mm Fast Accounting lm cho khi lng cng vic gim bt v nng cao tnh chuyn nghip ca hot ng k ton H thng chng t v lun chuyn chng t Cng ty t chc h thng chng t v lun chuyn chng t theo Quyt nh 15/2006/Q- BTC ban hnh ngy 20 thng 3 nnm 2006 ca B trng B Ti Chnh. Tt c cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh u c lp chng t y , ni dung chng t trung thc, nh s th t r rng. Bn cnh , cc chng t c kim tra, gim st cht ch. K hoch lun chuyn chng t tng i tt, cc chng t c phn loi, h thng ho theo trnh t thi gian trc khi a vo khu lu tr. H thng ti khon Trn c s nhng ti khon thng nht ca Nh Nc ban hnh, k ton cng ty la chn nhng ti khon thch hp a vo vn dng mt cch hp l. ng thi, k ton cng xy dng nhng ti khon chi tit thch hp gip cho vic theo di cc i tng k ton thun li, cng vic ghi chp, qun l, phn nh thng tin c y , kp thi. Do p dng k ton my nn vic qun l cc ti khon cng n theo tng i tng to iu kin thun li cho vic theo di chi tit tng khch hng. Mi khch hng c quy nh m khch ring vi y cc thng tin km theo nh: tn khch, a ch, m s thu, ti khon hch tonS liu chi tit v tiu th vi tng khch c cung cp ngay tc khc gp phn tch cc cho vic xy dng chnh sch gi c, thanh ton hp l i vi nhng khch hng truyn thng, khch hng thng xuyn cng nh khch hng mi. Tng t vi ti khon hng ho cng c qun l chi tit n tng danh im hng ho gp phn hon thin cng tc k ton. H thng s sch k ton Hnh thc ghi s l Nht k chung ph hp c im hot ng k ton ti cng ty. Vic trang b my tnh v h tr ca phn mm k ton m bo cho cng tc ghi s ti

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton cng ty. H thng bo co k ton

- 15-

Bo co ti cng ty c lp theo ng quy nh ca B Ti Chnh. Cn c vo cc s liu sau khi kho s, k ton tin hnh ln bo co ng ni dung, phng php v trnh by nht qun gia cc k k ton. Ngoi ra, phc v yu cu qun l, cui mi thng, k ton cng ty lp thm: Bo co bn hng. Nh vy, Ban gim c cng ty bit c tnh hnh tiu th cng nh li nhun tng thng c nhng chnh sch thch hp v tiu th. Tn ti Bn cnh nhng kt qu t c trong cng tc k ton tiu th v xc nh kt qu tiu th hng ho ti cng ty c phn Tng Bch Ho vn cn c nhng tn ti c kh nng khc phc, hon thin nhm p ng tt hn yu cu trong cng tc qun l ti doanh nghip. H thng s sch k ton Nhn chung, cc s sch k ton ca cng ty c lp ng theo ch . Tuy nhin mu s Nht k bn hng c p dng cha cung cp c cc thng tin hu ch cn thit v doanh thu, thu GTGT u ra, tnh hnh bn hng ho, dch v ti cng ty. H thng danh mc ti khon khch hng v hng ho Vic theo di chi tit tng i tng khch hng cng nh danh im hng ho l mt u im ca cng ty. Nhng cng tc k hiu cc danh mc ny cha khoa hc do khng mang tnh gi nh. Do vy, k ton mt thi gian trong vic tra cu v nhp liu. 8.2 Kim sot mi trng my tnh Vic p dng h thng my tnh vo chu trnh doanh thu bn hng- thu tin gp phn khng nh vo hiu qu cng vic. Tuy nhin, lm vic trong mi trng ny doanh nghip cng cn khng t hn ch v kim sot d liu. C th, vic nhp d liu do cc nhn vin trong phng k ton nhp. Tuy mi ngi c m hch ton ring nhng do vic nhp d liu vo h thng khng c s kim sot nn d c tnh trng nhn vin nhp sai m khng bit. Do vy, thng tin u

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton ra khng c phn nh chnh xc.

- 16-

Vic thay i user cng nh password khng c thc hin nh k cng hm cha nhiu ri ro. Rt c th b nh cp mt khu truy cp. Cng tc bo v mt khu ca nhn vin cha c ch trng. 9. Mt s kin ngh nhm hon thin k ton tiu th hng ho v xc nh kt qu tiu th ti cng ty c phn Tng Bch Ho Qua qu trnh nghin cu, tm hiu thc trng cng tc k ton ni chung v k ton tiu hng ho ni ring ti cng ty c phn Tng Bch Ho, em nhn thy bn cnh nhng kt qu t c th k ton tiu th vn cn mt s tn ti nht nh. V vy, vi mong mun gp phn hon thin cng tc k ton ti cng ty, em xin a ra mt s kin ng gp sau y: 9.1 Xy dng danh mc hng ho, danh mc khch hng Cng vi vic hch ton trn phn mm chuyn dng cng ty xy dng h thng danh mc hng ho v danh mc khch hng tng i y . Tuy nhin, cc m khch, m hng ho cn ang c xy dng theo kiu m kiu th t, do vy khng mang tnh gi nh. Mi khi nhp liu, k ton cn c thi gian tra cu. Vy nn, cng ty c th xy dng cc m khch v m hng ho theo kiu m khi kt hp gi nh. V d : M hng ho c k hiu HH - tn loi hng - s k t phn bit M khch hng tng t c th phn loi theo khch mua cc mt hng hoc khu vc a l 9.2 H thng s sch k ton H thng s sch ca cng ty tng i y tuy nhin mu s Nht k bn hng cha p ng c yu cu t ra. Cng ty nn hon thin mu s ny theo nh quyt nh s 15/2006/Q-BTC ca b trng B Ti Chnh.
Mu nht k bn hng

S NHT K BN HNG
Nm:

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

Ngy thng ghi s A B Chng t SH Ngy thng C D S trang trc chuyn sang Cng chuyn sang trang sau Din gii

- 17Phi thu t ngi mua N C 1 2 Ghi c ti khon doanh Hng ho 3 thu Thnh phm 4 Dch v 5 Ghi c TK thu GTGT u ra 6

9.3 Hon thin h thng bo co Cc bo co c lp ti cng ty c phn Tng Bch Ho theo ng nh quy nh ca ch . Nhng gp phn tt hn cho cng tc qun tr ti doanh nghip, k ton nn tin hnh lp thm Bo co tng hp tiu th theo gi bn. i vi mt doanh nghip thng mi th chnh sch gi c c vai tr quan trng trong vic quyt nh doanh thu tiu th. Bo co tng hp tiu th theo gi bn c tc dng gip ban qun tr nh hng chnh sch gi c thch hp, m bo tt yu cu qun l, gp phn nng cao hiu qu cnh tranh trn th trng. Mu bo co tng hp tiu th theo gi bn c th c lp nh sau

CNG TY CP TNG BCH HO

BO CO TNG HP TIU TH THEO GI BN

Thng Nm

Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12

M vt t HH0001 HH0063 HH0063 HH0063 HH0063 HH0063 HH0063 HH0063 HH0556 HH0556 HH0556

Tn vt t Ti ng ng Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Thuc l Vinataba Si gn Tng: Bia chai H Ni Bia chai H Ni Bia chai H Ni ..

vt kg Tng: bao bao bao bao bao bao bao kt kt kt Tng:

S lng 66.02 66.02 15,000. 60,000. 40,000. 21,000. 10,000. 35,000. 2,000. 203,000 120. 240. 135. 495.

Gi bn 2,000 8,005 8,018 8,136 8,182 8,209 8,418 8,436 95,455 95,455 100,000

Doanh thu 132,040 132,040 120,068,182 481,090,909 325,454,545 171,818,200 82,090,910 294,636,364 16,872,727 1,662,031,837 11,454,545 22,909,091 13,500,000 47,863,636

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 18-

Ngoi cc mu bo co theo ch , cng ty c phn Tng Bch Ho cn lp thm

CNG TY CP TNG BCH H

BO CO BN HNG CHI TIT THEO MT HNG

Thng nm

Stt

Tn vt t

vt

S lng

Tin vn

Doanh thu

Chit khu

Chnh lch

t l li nhun trn doanh thu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cng tng
H NI, NGY THNG NM GIM C K TON TRNG LP BIU

Bo co chi tit theo mt hng. y l mt u im ca k ton ti cng ty. Mu bo co bn hng chi tit theo mt hng c th c thay i p ng tt hn nhu cu qun tr. Vi vic ci tin bo co ny, nh qun l c th bit c doanh thu, gi vn, li nhun trn tng mt hng. Vic tnh ton thm t l li nhun trn doanh thu ca tng sn phm hng ho s a ra ci nhn r nt v li nhun m mi sn phm hng ho tiu th mang li. T , cc quyt nh v la chn mt hng kinh doanh cng nh thay i phng thc kinh doanh vi tng mt hng c ng n hn. 9.4 Kim sot chu trnh
Cn c k hoch v bip php kim sot cht ch v trong qu trnh k ton doanh thu , k ton gp phi cc ri ro lin quan n h thng x l nh ri ro trong qu trnh ghi nhn d liu ( v d nh ghi nhn d liu khng y , khng chnh xc, khng hp l); ri ro lin quan n qu trnh x l nh lu tr thng tin; ri ro lin quan n bo co nh cc thng tin khng c tng hp hay phn loi ng, cc bo co khng c cung cp ng hng, ng ngi nhn,.. nn cng ty cn tp trung vo vic kim sot cc ri ro c th bng cc nhn

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K

H thng thng tin k ton

- 19-

vin kim tra theo tng phm vi trch nhim. Phng php kim sot c th l c cc s sch, bo co, r sot cc nghip v x l v c mt trong kt qu u ra. Bn cnh cng ty nn hun luyn nhn vin trong k nng nhp liu trnh xy ra sai st, khi c sai st th phi sa cha ng quy nh v phi lu li du vt sa cha. Phi phn chia trch nhim gia cc chc nng ca h thng nhm ngn nga vic thay i chng trnh, d liu v mc ch c nhn. ng thi, phn chia gia chc nng kim sot cng nh nhp liu m bo tnh chnh xc ca thng tin. nh k, yu cu nhn vin thay i password truy cp h thng bo mt h thng.

Vn Thu Hng

Cao hc k ton 18K