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Governo do Estado de So Paulo

ALMOXARIFADO E ESTOQUISTA Programa

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Coordenao: Clara Maria de Souza Magalhes

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Sumrio
O que almoxarifado? ................................................................................. 6 Objetivo primordial do almoxarifado ............................................................ 6 Eficincia do almoxarifado ........................................................................... 6 As principais atribuies do almoxarifado .................................................... 7 Terminologias utilizadas no almoxarifado e na administrao de materiais .. 7 Perfil do almoxarife ...................................................................................... 9 O espao e o layout do almoxarifado ............................................................ 9 O layout ................................................................................................. 11 Corredores de acesso s pilhas ou prateleiras ......................................... 12 Espao no Almoxarifado.......................................................................... 13 Movimentao de Cargas e transportes internos ........................................ 14 Manuseio de Materiais ............................................................................... 15 Empilhamento ........................................................................................... 16 O que um palete? ................................................................................. 17 Tipos de paletes ................................................................................... 17 O que um continer? ............................................................................ 18 Equipamentos de proteo individual (EPI) e coletiva (EPC) ........................ 18 Equipamentos de proteo individual (EPI) ............................................. 18 Equipamentos de proteo coletiva (EPC) ................................................ 20 Sistema de armazenamento em prateleiras ................................................ 20 Armazenagem em sua rea externa ............................................................ 21 Simplificao do trabalho ........................................................................ 21 Equipamentos para manuseio de materiais ................................................ 22 Estrutura funcional do Almoxarifado ......................................................... 23 Controle ................................................................................................. 23 Reconhecimento ..................................................................................... 23 Documentao evolvida na Regularizao .................................................. 27 Devoluo ao fornecedor ............................................................................ 28 Armazenagem ............................................................................................ 28 Cuidados na armazenagem ..................................................................... 28 Cuidados especiais ................................................................................. 29
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Itens de estoque ........................................................................................ 30 Corredores de acesso ................................................................................. 30 Portas de acesso ........................................................................................ 30 Prateleiras e estruturas........................................................................... 30 Critrios de armazenagem ......................................................................... 31 Mtodos de armazenagem .......................................................................... 31 Distribuio............................................................................................... 32 Natureza dos produtos a transportar ...................................................... 32 Classificao da distribuio ................................................................... 33 Documentos utilizados num Almoxarifado ................................................. 33 FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE ..................................................... 34 FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA ................................................ 34 DEVOLUO DE MATERIAL................................................................... 36 CONTROLE DE MATERIAIS ....................................................................... 40 Poltica de Estoque .................................................................................... 40 Mtodos de manejo de estoque ................................................................... 42 Localizao de materiais ............................................................................ 42 Ponto de pedido de compra ........................................................................ 43 O mtodo ABC de materiais e estoques ...................................................... 44 Controle de Qualidade ............................................................................... 45 Uma poltica inteligente nos estoques ........................................................ 46 Preparao e Planejamento para o inventrio ............................................. 49 Convocao ............................................................................................... 49 Arrumao fsica ....................................................................................... 50 Registro do inventrio ................................................................................ 50 CUT-OFF ................................................................................................... 50 Reconciliaes e ajustes ............................................................................. 52 Segurana no Almoxarifado ....................................................................... 52 Uso de cores como fator de segurana nos almoxarifados ........................ 53 Preveno de Incndios ........................................................................... 55 Proteo contra incndio ......................................................................... 55 Objetivos da Preveno de Incndios no Almoxarifado .......................... 56
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Fogo e incndio ....................................................................................... 57 Definio do Fogo................................................................................. 57 Classe do Fogo ..................................................................................... 58 Incndio ................................................................................................. 60 Causas de Incndios ............................................................................ 60 Sadas de Emergncia ............................................................................. 60 Acesso s viaturas do corpo de bombeiros ............................................... 60 Meios de aviso e alerta ............................................................................ 61 Sinalizao .......................................................................................... 61 Extintores de Incndio ............................................................................ 61 Tipos de extintores .................................................................................. 62 Validade de carga dos extintores ........................................................ 64

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O que almoxarifado?
o local devidamente destinado apropriado para armazenagem e proteo dos materiais de uma empresa. ainda o local destinado fiel guarda e conservao de matrias, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza. Tem a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade de seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna condicionados poltica geral de estoques da empresa.

Objetivo primordial do almoxarifado


impedir divergncias de inventario e perdas de qualquer natureza. O almoxarifado deve assegurar que o material adequado, na quantidade devida, estar no local certo quando necessrio, de acordo com as normas adequadas, objetivando resguardar, alm da preservao da qualidade, as exatas quantidades. Para cumprir sua finalidade, o almoxarifado deve possuir instalaes adequadas, bem como recursos de movimentao e distribuio suficiente a um atendimento rpido e eficiente.

Eficincia do almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente: Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do consequentemente aumento das viagens de ida e volta; Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica.

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As principais atribuies do almoxarifado


1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; 2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; 3. Manter atualizados os registros necessrios.

Terminologias utilizadas no almoxarifado e na administrao de materiais


1. Artigo ou item: designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado que faa parte do estoque; 2. Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, caracterstica de apresentao fsica (caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro); 3. Pontos de estocagem: locais aonde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao. 4. Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao; 5. Estoque ativo ou normal: o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em consequncia de entradas e sadas; 6. Estoque morto ou inativo: no sofre flutuaes, esttico; 7. Estoque empenhado ou reservado: quantidade de determinado item, com utilizaes certas, comprometidas previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; 8. Estoque de recuperao: quantidade de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso atravs de desmontagens) etc, sem condies de uso, mas passveis de
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aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o estoque normal ou estoque de materiais recuperados. Aps a obteno de suas condies normais. 9. Estoque de excedentes, obsoletos ou inservveis: constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um estoque morto; 10. 11. 12. Estoque disponvel: a quantidade de um determinado item Estoque terico: o resultado da soma do disponvel com a Estoque mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item existente em estoque, livre para uso; quantidade pedida, aguardando o fornecimento; que dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; 13. Estoques mdios, operacionais: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana; 14. Estoque mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana; 15. Ponto de pedido, limite de chamada ou ponto de ressuprimento: a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a anlise para ressuprimento do item; 16. Ponto de chamada de emergncia: a quantidade que quando atingida requer medida especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque mnimo; 17. Ruptura de estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E=0). A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza. No almoxarifado trabalham o Almoxarife e seus auxiliares. Tambm podem atuar profissionais como Estoquista, Apontador e outros.
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Perfil do almoxarife
Seja honesto; Qualificado; Comprometido; Leal; Disciplinado; Que possa confiar.

O espao e o layout do almoxarifado


Um dos pontos mais importantes em um almoxarifado seu espao, pois ele que determina, na verdade, toda a estratgia de compra, de estocagem e de distribuio. O espao de um Almoxarifado deve ser planejado e estabelecido para que se possa tirar o mximo proveito de sua rea total. 1. Frequncia o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo; 2. Quantidade a Pedir a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada; 3. Tempo de tramitao Interna o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada; 4. Prazo de Entrega tempo decorrido da data da formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria; 5. Tempo de Reposio, Ressuprimento tempo decorrido desde a emisso do documento de compra (requisio) at o recebimento da mercadoria; 6. Requisio ou Pedido de Compra o documento interno que desencadeia o processo de compra;

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7. Coleta ou Cotao de Preos documento emitido pela unidade de compras, solicitando ao fornecedor proposta de fornecimento. Esta coleta dever conter as especificaes que identifiquem individualmente cada item; 8. Proposta de Fornecimento Documento no qual o fornecedor explicita as condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc); 9. Mapa Comparativo de Preos documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel; 10. Contato, Ordem ou Autorizao de Fornecimento documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento); 11. Custo Fixo o custo que independente das quantidades estocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas administrativas, de manuteno etc); 12. 13. Custo Varivel existe em funo das variaes de quantidade Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem e de despesas operacionais; So os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada; 14. Custo de Obteno de Estoques, Pedido ou Aquisio constitudo pela somatria de todas as despesas efetivas realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. 15. 16. Custo Total o resultado da soma do Custo Fixo com Custo Custo Ideal aquele obtido no ponto de encontro ou de Posse e o Custo de Aquisio; interseo das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo total.

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O espao vertical deve ser utilizado ao mximo, fazendo-se uso de prateleiras ou atravs do empilhamento dos materiais. No entando, alguns pontos bsicos devem ser considerados: 1. A resistncia dos Materiais que sofrero empilhamento. 2. O equipamento disponvel para a execuo de um empilhamento seguro. 3. A resistncia dos pisos e do pavimento. Usar espao vertical sem critrio pode ocasionar muitos transtornos, deixando de ser uma soluo para torna-se um problema.

O layout
Almoxarifado um local de grande circulao de pessoas e dos mais vaiados tipos de produtos. Assim, ao programar o Layout de um almoxarifado no se deve esquecer: 1. Carga e a descarga de materiais devem ser sempre feitas de forma segura e gil, por i necessrio que os veculos transportadores (empilhadeiras, guindastes, carregadores, etc.) e os responsveis pelo armazenamento estejam sempre disponveis. 2. As entradas e as sadas dos materiais no devem possuir bloqueios e devem ser suficientemente compatveis com a dimenso dos produtos em circulao. 3. A altura do almoxarifado deve ser compatvel com o tipo de produto a ser estocado, assim como as portas de entrada e sada. 4. Os pavimentos devem ser projetados de maneira a suportar empilhamentos e/ ou o peso dos materiais estocados. 5. A largura, o comprimento, a altura, o volume etec. Dos materiais que so transportados em veculos so importantes fatores que devero compor o planejamento do LAYOUT do Almoxarifado. 6. Estruturar o trnsito interno dos veculos dentro do Almoxarifado, levando-se em conta suas dimenses, tamanho dos produtos e circulao interna.
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Corredores de acesso s pilhas ou prateleiras


As passagens dos corredores devem ser retas e no devem conter obstrues causadas por empilhamento de matrias ou colunas, de forma a permitir a direta comunicao entre as portas e todos os setores do Almoxarifado, que devem estar devidamente identificados e divididos por critrios de convenincia (cores, nmeros etec). Outro aspecto importante o da largura dos corredores que devem ser no mnimo de 3 metros para facilitar o trfego pesado, como empilhadeiras de 1.000 a 2.000 quilos. No caso das passagens transversais, as larguras devem ser de 2.80 a 3 metros, sendo que a altura das pilhas depende do tipo de material do almoxarifado. importante salientar que os materiais devem ser armazenados de acordo com a sua frequncia de sada. Por exemplo: Os materiais de sada frequente devem ter suas pilhas ou prateleiras prximas s portas de SADA, enquanto os de rara sada devem ser armazenados prximos a ENTRADA. evidente que a maioria dos Almoxarifados encontra-se construdos e muitas vezes temos uma rea j delimitada para organizarmos o material que chega e que ser distribudo. No entanto, possvel se reorganizar, reestruturar as formas de armazenamento, observando as sugestes acima e levando em conta os seguintes pontos: - O nmero de materiais que sero mantidos armazenados; - Dimenses do Almoxarifado (rea e volume); - Necessidades para o armazenamento (prateleiras, estantes e divises); - Treinamento da mo de obra; - O tipo de trabalho a ser realizado para funcionamento do almoxarifado; - O mximo de operaes realizadas num dia (entrada e sada de materiais); - Reformas nas estruturas fsicas do almoxarifado (cobertura, material de segurana, infraestrutura); - Material especfico de transporte (carrinhos, empilhadeiras, etc); - Aquisio do material de segurana.
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Com essas e outras sugestes voc poder perceber que , medida que estiver desenvolvendo seu Almoxarifado, ser possvel criar um LAYOUT capaz de atender s suas necessidades.

Espao no Almoxarifado
Um dos maiores problemas de quem cuida de um Almoxarifado como melhor aproveitar seu espao para manter a organizao e os nveis de segurana. Uma correta distribuio do espao dentro do Almoxarifado consiste em verificar e determinar: - As quantidades dos materiais A, B, C, D, etc; - O espao (em metros quadrados), que os metais iro ocupar no Almoxarifado; - A metragem dos suportes, prateleiras, estrados, etc, onde os materiais sero armazenados; - A rea de entrada e recebimento dos materiais; - A rea de expedio dos materiais; - Os corredores internos; - A rea ocupada pelos sistemas de manuteno interna; - A rea necessria para os servios de manuteno interna; - reas para possvel expanso. Em relao ao espao total disponvel do almoxarifado, possvel se determinar o espao necessrio para cada grupo de materiais, atravs do clculo da rea ocupada para cada um dos itens acima. Por exemplo: se um Almoxarifado possuir 500 metros quadrados os espaos devero ser subdivididos de tal forma que dentro dessa rea caibam pelo menos os itens acima relacionados.

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Movimentao de Cargas e transportes internos


Em alguns almoxarifados acontecem coisas como estas: - Os corredores e as ruas do Almoxarifado esto sempre abarrotados de material e pessoal caminhando desordenadamente na inteno de solucionar problemas; - Equipamentos quebrados e pessoal incapacitado de realizar suas atribuies; - Produtos que so constantemente deslocados de um lugar para o outro; - Grandes distncias entre os pontos de estocagem e os de sada; - Desvio de funo, ou seja, gente especializada executando outro servio; - Os operadores de empilhadeiras e carrinhos despedem tempo alm do necessrio para realizarem seu trabalho; - Cargas excessivamente pesadas sendo transportadas manualmente, o que gera gastos elevados de energia e problemas de pessoal; - Almoxarifado sem o estabelecimento de um sistema de movimentao (por exemplo, cruzamento excessivo de carrinhos e empilhadeiras numa mesma via). Para solucionar tais problemas torna-se necessrio uma reorganizao dos fluxos e de todo sistema do movimento de cargas e transportes internos. Assim, antes de toda a equipe se movimentar, leve em considerao alguns pontos bsicos: - O que deve ser removido; - Peso e volume do material; - Em que direo ser removido; - A distncia a ser percorrida; - Quantas vezes a operao ser repetida. Sempre que possvel, opte pelo transporte mecnico, j que o transporte manual exige esforo fsico e diminui a produtividade.

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Manuseio de Materiais
Uma das questes mais significativas dentro do Almoxarifado o manuseio correto dos materiais que sero, ou esto estocados. Com isto se evita problemas de quebra ou dano de um produto pela forma incorreta de seu manuseio ou estocagem. fundamental importncia que no s a mo-de-obra que lida diretamente com os materiais tenha treinamento mnimo, mas que tambm sejam seguidas algumas normas bsicas capazes de garantir o bom estado do produto dentro do Almoxarifado. Eis algumas dicas que podem ajudar: - Os produtos devero ser transportados sempre sobre um s veculo. As mudanas podem ocasionar quedas que danificaro o material; - Os produtos devem ser manuseados prevendo-se a ocorrncia seguinte que aquele produto ter Isso ajuda a evitar retrocesso ou voltas desnecessrias e o congestionamento dos corredores; - Sempre devem ser utilizados veculos adequados; - Os transportadores internos devem ser carregados at o limite mximo de segurana, evitando viagens desnecessrias que sobrecarregariam o trnsito interno; - A segurana no transporte imprescindvel. Os manipuladores devem estar aparelhados com capacetes, culos, luvas, etc. Os veculos devem sofrer manuteno preventiva. - As questes de recebimento e entrega devem ser sincronizadas, evitando contratempos para quem retira e para quem estoca. evidente que sero necessrios ajustes realidade de cada Almoxarifado. No entanto, com essas dicas, quem administra o Almoxarifado ter capacidade de racionalizar o trabalho e agilizar o fluxo dos materiais a serem guardados e posteriormente distribudos.

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Empilhamento
Empilhar materiais no colocar um sobre o outro de qualquer maneira. O empilhamento deve ser coerente para facilitara distribuio. A disposio que se d ao empilhamento possibilita maior segurana e contagem mais rpida dos materiais. Algumas regras bsicas podem ser seguidas. Vamos a elas: - Respeite o limite mximo de altura do teto, que no deve ultrapassar um metro, isso garante a ventilao e a facilidade nas retiradas; - Utilize o recurso de caixas de madeiras sobrepostas, quando for o caso; - Utilize paletes (estrado de madeira que trabalha harmoniosamente com a empilhadeira de garfo); - Verifique sempre a resistncia das embalagens. Respeite as indicaes do fabricante; - As pilhas devem estar sempre firmes, ou seja, a movimentao de unidades superiores no deve atuar sobre aquelas unidades que permanecero empilhadas; - Programar as diferentes operaes de movimento dos materiais como um todo, evitando, sempre que possvel, a movimentao em separado, isto evita riscos e manipulaes desnecessrias, alm de exigir mais tempo para a carga, descarga e controle, oriundos desse tipo de atividade. Experincias em grandes empresas demonstram que o uso de paletes (ou pallets) reduz em 50% o nmeros de funcionrios necessrios movimentao e ao empilhamento dos materiais. O tempo de carga de descarga reduz-se em cerca de um tero, com a vantagem dos produtos, j classificados como seguros e com inspeo atenuada, sarem do caminho diretamente para o local de estocagem.

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O que um palete?
Um ou uma palete (do ingls pallet) um estrado de madeira. Metal plstico que utilizado para movimentao de cargas. A forma aportuguesada no leva acento. A funo do palete a otimizao do transporte de cargas, que conseguido atravs da empilhadeira e a paleteria, obtendo com isso vantagens como: - Reduo de custo homem/hora; - Menores custos de manuteno do inventrio bem como melhor controle do mesmo; - Rapidez na estocagem e movimentao das cargas. - Racionalizao do espao de armazenagem, com melhor aproveitamento vertical da rea de estocagem; - Diminuio das operaes de movimentao; - Reduo de acidentes pessoais; - Diminuio de danos aos produtos; - Melhor aproveitamento dos equipamentos de movimentao; - Uniformizao do local de estocagem. Entre as vantagens, temos: - Espaos perdidos dento da unidade de carga; - Investimentos na aquisio de pletes, acessrios para fixao da mercadoria plataforma e equipamentos para a movimentao das unidades de carga; - O peso do plete e o seu volume podem aumentar o valor do frete.

Tipos de paletes

- Palete de face simples com duas ou quatro entradas; - Palete de face dupla com duas ou quatro entradas, podem ser de madeira, metal ou plstico.

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O que um continer?
um recipiente fechado ou semifechado para transporte e armazenagem de mercadorias. Normalmente fabricado em ao mas podemos encontrar conteiners em madeira ou plstico.

Equipamentos de proteo individual (EPI) e coletiva (EPC)


Equipamentos de proteo individual (EPI)
qualquer dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado proteo de riscos suscetveis de ameaar a segurana e a sade no trabalho. S pode ser posto venda ou utilizado se possuir o CA Certificado de Aprovao expedito pelo ministrio do Trabalho e Emprego. So obrigaes do empregador: - Adquirir e fornecer gratuitamente o EPI adequado ao risco de cada atividade - Exigir uso dos EPIs; - Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservao; - Substituir imediatamente quando danificados ou extraviados; - Higienizao e manuteno peridicas; - Comunicar o MTE sobre irregularidades. Em contrapartida, so deveres do empregado: - Usar o EPI, somente para finalidade para qual se destina; - Responsabilizar-se pela guarda e conservao do equipamento; - Comunicar ao empregador qualquer alterao que o torne imprprio para uso; - Cumprir as determinaes do empregador sobre o uso adequado.
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Os principais EPIS utilizados no Almoxarifado so: Capacete de segurana dispositivo bsico de segurana em qualquer obra. O casco feito de material plstico rgido, de alta resistncia penetrao e impacto. desenhado para rebater o material em queda para o lado, evitando leses no pescoo do trabalhador. utilizado com suspenso, que permite o ajuste mais exato cabea e amortece os impactos. Possui um dispositivo denominado jugular, que dever sempre ser ajustado. Botina as botas, na verso com biqueira de ao protege de materiais pesados que podem cair nos ps do usurio. Luvas o equipamento com maior diversidade de especificaes. So nove tipos bsicos de luvas existentes no mercado atualmente. No almoxarifado, as mais usuais so as raspa de outo. culos de proteo so especificados de acordo com o tipo de risco, desde materiais slidos perfurantes at poeiras em suspenso, passando por materiais qumicos, radiao e servios de solda ou corte a quente com maarico. Nesse ltimo caso, devem ser usadas lentes especiais. Cada almoxarifado em especificado um tipo de culos de proteo, dependendo do material manuseado. Respiradores asseguram o funcionamento do aparelho respiratrio contra gases, poeiras e vapores. Contra poeiras incmodas usada a mscara descartvel. Os respiradores podem ser semi-faciais (abrangem nariz e boca) ou faciais (nariz, boca e olhos). A especificao dos filtros depende do tipo de substncia ao qual o trabalhador do Almoxarifado est exposto. Protetores auriculares protegem os ouvidos em ambientes onde o rudo est acima dos limites de tolerncia, ou seja, 85 db para oito horas de exposio. Aventais Protegem o trax, o abdmen e parte dos membros inferiores do trabalhador. Os aventais podem ser de raspa de couro (para soldagem ou corte a quente) ou PVC (contra produtos qumicos e derivados de petrleo). Sistema de armazenamento em prateleiras.

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Equipamentos de proteo coletiva (EPC)


Equipamento destinado proteo coletiva, como risco de queda ou projeo de materiais. Devem ser construdos com materiais de qualidade e instalados nos locais necessrios to logo se detecte o risco. Num Almoxarifado temos alguns de EPCs, dependendo do tipo de material envolvido. Podemos citar os dois mais importantes, utilizados em todos os tipos de Almoxarifado. So eles: a) Os de combate incndio, que estudaremos com mais detalhadamente em outra etapa do curso; b) Os de sinalizaes de segurana, tais como cones, bandeirolas, placas, sirenes, luzes, etc.

Sistema de armazenamento em prateleiras


Muitas empresas no mundo todo usam o sistema de armazenamento em prateleiras. Essa uma das formas mais organizadas de armazenar os materiais e estabelecer sobre eles, junto com as fichas de prateleiras, um controle de seu estoque. Hoje existe no mercado brasileiro uma grande variedade de armrios de ao que na verdade funcionam como um conjunto de prateleiras arranjadas e servem para estocagem do material. H at armrios para Almoxarifado, devidamente adaptados s condies de cada usurio. As prateleiras devero ser arranjadas de tal maneira que qualquer pessoa que esteja habituada rotina do Almoxarifado possa, sempre que necessitar, encontra os materiais solicitados o mais rpido possvel. Uma das formas mais simples e funcionais para a distribuio dos materiais dentro do Almoxarifado numerara as prateleiras no sentido horrio a partir da entrada, de modo que a prateleira nmero 01 fique esquerda de quem entre. Com esse critrio prossegue-se enumerando todas as prateleiras at que a ltima prateleira esteja direita da entrada.
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Armazenagem em sua rea externa


Devido a sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, contguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e em paralelo, amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea coberta. Exemplo: Materiais a granel, tambores e contineres (Fechados), pecas fundidas, chapa de metal, etc.

Simplificao do trabalho
Simplificar o trabalho sonho de quem administra. Mais ainda, claro, de quem administra em Almoxarifado. Simplificar o trabalho no torna-lo primitivo, torna-lo racional, preciso e rpido como o mnimo dispndio de energia. A principio isso pode parecer uma tarefa extremamente rdua e complicada, mas no to absolutamente complexa a ponto de exigir uma reengenharia administrativa. H alguns caminhos que podem ser seguidos para auxiliar quem pretende simplificar o trabalho dentro do Almoxarifado. Basta examinar alguns aspectos relacionados com as atividades internas. So eles: - O esboo e a disposio do trabalho; - Os diversos tipos de materiais, suas dimenses e a forma mais coerente de transporte e armazenamento; - Possibilidade de usar transporte mecnico, reduzindo ao mnimo necessrio os transportes manuais; - Determinar os trabalhos mais pesados ou desagradveis; - Problemas com segurana. Finalizando, antes de se implantar os mtodos simplificados de trabalho, h a necessidade de um estudo minucioso, que dever ser acompanhado de um sistema de planejamento, para que o mtodo tenha sucesso e possa realmente trazer vantagens para quem opta por ele.
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Equipamentos para manuseio de materiais


O manuseio de diversos tipos de materiais de um almoxarifado pode ser efetuado: - Manualmente - Trata-se do manuseio mais simples e comum, efetuado diretamente pelo esforo fsico dos funcionrios; - Por meio de carrinhos manuais tratas se de manuseio efetuado tambm atravs de esforo fsico, mais utilizado esse esforo para impulsionar carrinhos; - Por meio de empilhadeiras Trata-se de um dos equipamentos mais versteis para o manuseio de materiais. No possui limitao de direo, movimentando-se horizontalmente e verticalmente, podendo ser de motores eltrico, a gs, a diesel o a gasolina; - Por meio de paleteiras Trata-se de um tipo de empilhadeira manual, que pode ser mecnica, hidrulica ou eltrica, estando, por conseguinte, limitada a manuseios horizontais; - Por meios de pontes rolantes Trata-se de equipamento constitudo de estrutura metlica, sustentada por duas vigas ao longo das quais a ponte rolante se movimenta. Entre as duas vigas, sustentado pela estrutura, corre um carrinho com um gancho.

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Estrutura funcional do Almoxarifado


Estrutura funcional Controle Recebimento Armazenagem Distribuio

Controle
O controle dos estoque depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram disposio e onde esto localizadas as compras em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

Recebimento
As atividades do recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques e compreendem os materiais com poltica de ressuprimento e os de aplicao imediata, sofrendo critrios de conferncia quantitativa e qualitativa. O reconhecimento compreende quatro fases: 1 FASE: Entrada de materiais; 2 FASE: Conferncia quantitativa; 3 FASE: Conferncia qualitativa; 4 FASE: Regularizao;

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1 FASE: Entrada de materiais

Tem como objetivo efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder triagem da documentao do recebimento (nota fiscais), encaminh-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema.

Na portaria da empresa

entrada

de

materiais

sofre

critrios

de

conferncia

primria

de

documentao (notas fiscais, garantias, manuais, etc). Que objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme cada caso: - Se a compra, objeto da nota fiscal em anlise est autorizada pela empresa; - Se a compra devidamente autorizada tem programao prevista, estando no prazo de entrega contratual. - Se o nmero do documento e compra conste na nota fiscal. Aps a consulta ao rgo de compras, deve-se recusar o recebimento para os casos referentes s compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega, transcrevendo os motivos no verso da nota fiscal.

No Almoxarifado

No Almoxarifado a conferncia est voltada pra volumes, confrontando-se nota fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra, posicionamento do veculo no local exato da descarga, providncias de equipamentos e material de descarga necessrios.

Exame de avarias

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O exame das avarias necessrio para o apontamento de responsabilidades. A existncia de avarias constatada por meio de anlise de disposio de carga, observando-se as embalagens ou protees esto intactas e inviolveis ou contenham sinais evidentes de quebra, umidade, amassamento, etc.

Recusa do recebimento

As divergncias contatas devem ser apontadas no conhecimento de transporte e tambm no canhoto da nota fiscal. Essas providncias serviro para o processamento de ressarcimento de danos, se for o caso e dependendo do exame preliminar resultar a constatao de irregularidades insanveis em relao s condies contratuais, deve-se recusar o recebimento, anotando-se, tambm nestes casos, no verso da 1 via da nota fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos transportados.

Liberao do transportador

O transportador ser liberado mediante os procedimentos anteriormente visto e que contemplam a recusa do recebimento, com tambm para os materiais referentes s notas fiscais devidamente chegadas, assinando-se canhoto da nota fiscal e o conhecimento do transporte. Os materiais referentes s notas fiscais aprovadas durante essa etapa tero sua descarga autorizada.

Descarga

Para a descarga pode ser necessria utilizao de equipamentos, dentre os quais se destacam paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes, alm do prprio esforo fsico humano, sendo necessrio envolver o fator segurana, no s com relao ao material em si como tambm e principalmente, ao pessoal envolvido na descarga.
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2 FASE: Conferncia quantitativa


a atividade que verifica se a quantidade declara pelo fornecedor na nota fiscal corresponde efetivamente recebida. a tpica contagem, devendose optar por um modelo de acusao, no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor, tambm conhecido por princpio de contagem de cega. A confrontao do recebido versus faturado efetuada posteriormente, por meio do regularizador, que analisa as possveis distores detectadas e providencia a recontagem, a fim de dirimir as dvidas contatadas. Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando-se um dos seguintes mtodos: 1. Manual: Em casos de pequenas quantidades; 2. Por meio de clculos: Para que os casos que envolvam embalagens padronizadas com grandes quantidades; 3. Por meio de balanas contadoras pesadoras: Para casos que envolvam grande quantidade de peas, como parafusos, porcas, arruelas, etc; 4. Pesagem: Para materiais de maior peso e volume, a pesagem pode ser feita com veculo transportador sobre balanas rodovirias ou ferrovirias, casos em que o peso lquido ser obtido por meio da diferena entre o peso bruto e tara do veculo. A tara do veculo seu peso vazio, sem mercadoria. 5. Medio: Em geral, as medies so efetuadas por meio do comprimento e volume.

3 FASE: Conferncia qualitativa


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atividade tambm conhecida como inspeo tcnica. da mais alta importncia no contexto de recebimento de materiais, uma vez que visa garantir a adequao do material ao fim a que se destina. A conferncia qualitativa visa garantir o recebimento adequado do material contratado atravs do exame das caractersticas dimensionais, especficas e das restries de especificao.

4 FASE: Regularizao
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, por meio de laudo de inspeo tcnica e da confrontao das quantidades versus faturadas, respectivamente, para deciso de aceitar ou recusar e finalmente, pelo encerramento do processo.

Documentao envolvida na Regularizao


- Nota fiscal - Conhecimento de transporte - Documento da contagem efetuada - Parecer da inspeo, contido no relatrio tcnico de inspeo. - Especificao da compra - Catlogo tcnico - Desenhos O processamento dar origem a uma das seguintes situaes: - Liberao de pagamento ao fornecedor, em se tratando de material recebido sem ressalvas. - Liberao parcial de pagamento ao fornecedor - Devoluo de material ao fornecedor - Reclamao de falta ao fornecedor - Entrada de material no estoque
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Devoluo ao fornecedor
Quando constata irregularidade insanvel, providencia-se a devoluo das mercadorias com defeito e / ou em excesso ao fornecedor, acompanhados de nota fiscal de devoluo, emitida pela empresa compradora. Deve-se atentar para o prazo decadencial das devolues, que de 10 dias, a contar do recebimento. Expirado esse prazo e no devolvida a mercadoria, o fornecedor poder executar a duplicata caso no seja para em seu vencimento. A devoluo pode ocorrer tambm quando detectada alguma falha por deficincia da matria-prima, como o no cumprimento especificao metalrgica. O fornecedor ser acionado para, em primeiro plano, repor o material em questo e em seguida, se for o caso, ressarcir os prejuzos causados.

Armazenagem
O objeto primordial da armazenagem utilizar o espao nas trs dimenses (comprimento, largura e altura), da maneira mais eficiente possvel. As instalaes do Almoxarifado devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio.

Cuidados na armazenagem
Os principais cuidados na armazenagem de material/mercadoria so: Determinao do local, em recinto coberto ou no; Definio adequada do layout;

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Definio

de

uma

poltica

de

preservao,

com

embalagens

plenamente convenientes aos materiais; Ordem, arrumao e limpeza de forma constante; Segurana patrimonial, contra furtos, incndios, etc.

Cuidados especiais
Devem ser tomados no tocante disposio dos materiais no Almoxarifado, o qual pode conter produtos perecveis, inflamveis, txicos e outros, que somados variedade total, definiro os meios de armazenagem. Ao se otimizar a armazenagem, obtm-se: Mxima utilizao do espao; Efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra e equipamentos); Pronto acesso a todos os itens (seletividade); Boa organizao; Satisfao das necessidades dos clientes. A armazenagem compreende em seis fases: 1. Verificao das condies pelas quais o material foi recebido, no tocante proteo e embalagem; 2. Identificao dos materiais; 3. Guarda na localizao adequada; 4. Guarda na localizao fsica de guarda ao controle; 5. Verificao das condies pelas quais o material foi recebido, no tocante proteo e embalagem; 6. Separao para distribuio.

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Itens de estoque
As mercadorias de maior sada do Almoxarifado devem ser armazenadas nas imediaes da sada ou expedio, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os itens de grande peso e volume.

Corredores de acesso
Os corredores de acesso dentro do Almoxarifado devero facilitar o acesso s mercadorias em estoque: A largura dos corredores determinada pelo equipamento de manuseio e movimentao dos materiais. A localizao dos corredores determinada em funo das portas de acesso e da arrumao das mercadorias. Entre as mercadorias e as paredes do edifcio devem existir passagens mnimas de 60 cm, para acesso s instalaes de combate a incndio.

Portas de acesso
Devem permitir a passagem dos equipamentos de manuseio e movimentao de materiais. Tanto sua altura como largura devem ser devidamente dimensionadas.

Prateleiras e estruturas
Quando houver prateleiras e estruturas no Almoxarifado a altura mxima dever considerar o peso dos materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve ser distanciar no mnimo de um metro das luminrias do teto ou do sprinklers (equipamento fixo de combate a incndio).

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As mercadorias leves devem permanecer na parte superior das estruturas e as mais pesadas devem ser armazenadas nas barras inferiores da estrutura. O piso deve ser suficientemente resistente para suportar o peso das mercadorias estocadas e o trnsito dos equipamentos de movimentao.

Critrios de armazenagem
Para o estoque de mercadorias adotamos alguns critrios. As mercadorias podem ser classificadas quanto a: Fragilidade; Combustividade; Volatizao; Oxidao; Explosividade; Intoxicao; Radiao; Corroso; Inflamabilidade; Volume; Peso; Forma.

Mtodos de armazenagem
Armazenagem por agrupamento esse critrio facilita as tarefas de

arrumao e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao. Armazenamento por tamanho (acomodao) esse critrio permite bom aproveitamento de espao;
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Armazenagem por frequncia implicam armazenar to prximo

quanto possvel da sada os materiais que tenham maior frequncia de movimento; Armazenagem especial por meio desse critrio, destacam-se: Ambiente climatizado: Destinam-se a materiais cujas propriedades Inflamveis: Os produtos devem ser armazenados em ambientes Perecveis: Os produtos perecveis devem ser armazenados segundo

fsicas exigem tratamento espacial; prprios e isolados, projetados sobre rgidas normas de segurana; sua temperatura indicada pelo fornecedor.

Distribuio
A distribuio a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas de seus produtos, estando, por consequncia, intimamente ligada movimentao e ao transporte.

Natureza dos produtos a transportar


Carga geral A carga geral deve ser consolidada para materiais com Carga a granel, lquida e slida; Carga semiespecializada trata-se de materiais com dimenses e peso individual de at 4 toneladas;

peso que exigem licena, porm no gabarito que permite trfego em qualquer estrada; Carga especial Trata-se de uma varivel de definio anterior, com ressalva de que seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das obras e a capacidade das pontes e viadutos; Carga perigosa Os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em 9 classes, de acordo com a norma internacional.

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Classificao da distribuio
Distribuio interna Trata-se da distribuio de matrias-primas, componentes ou sobressalentes para manuteno, do Almoxarifado ao requisitante, para continuidade das atividades da empresa; Distribuio externa trata-se da entrega dos produtos da empresa a seus clientes, tarefa que envolve o fluxo dos produtos/servios para o consumidor final, motivo pela qual se adota a denominao de distribuio fsica.

Documentos utilizados num Almoxarifado


Ficha de Controle de Estoque (para empresas ainda no

informatizadas) destinada a controlar manualmente o estoque, por meio de apontamentos de quantidades correspondentes s entradas e sadas, como tambm propiciar o Input para reposio, quando o nvel atingir o ponto de repor suprimentos; Ficha de localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas) Utilizada para indicar as localizaes onde o material est guardado, sendo ordenadas por ordem de cdigo, em arquivos prprios; Ficha de assinatura credenciada Documento utilizado para identificar os funcionrios autorizados a movimentar o estoque, constando, alm da assinatura do credenciado, sua qualificao na empresa; Requisio de material Documento utilizado para retirada de Comunicao de Irregularidades Documento utilizado para material do Almoxarifado; esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo quer no aspecto quantitativo, quer no qualitativo; Relatrio Tcnico de Inspeo Documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor;

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Devoluo de Material Documento utilizado para devolver ao

estoque do Almoxarifado as quantidades de materiais, que porventura foram requisitadas alm do necessrio.

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE


Confeces Veste Bem Estoque de Material Material Unidade Cdigo

Data

Histrico

Entrada

Sada

Saldo

FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA


Confeces Veste Bem ASSINATURAS CREDENCIADAS PARA REQUISIO DE MATERIAIS Funcionrio Matrcula Departamento Assinatura

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Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos preservam os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdcios. A autoridade para retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas podero exercer essa atribuio, mediante a apresentao de requisio. Requisio uma solicitao para que seja entregue ao portador o material constante da mesma. Deve como foi dito acima, ser clara, precisa e conter o nome e assinatura da pessoa autorizada a solicitar a entrega do material/produto. Veja a seguir um exemplo de reposio. Confeces Veste Bem REQUISIO INTERNA DE MATERIAL N 0220 Quantidade Unidade Especificao DATA ___/___/____ Cdigo produto do

Departamento Responsvel Solicitao: Funcionrio Responsvel pela Retirada DESPACHO DO ALMOXARIFADO Despachado por Observaes Data ___/___/_____ pela Nome Matrcula Assinatura

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DEVOLUO DE MATERIAL
Confeces Veste Bem DEVOLUO DE MATERIAIS Data Material Unidade Cdigo Motivo da Devoluo Quantidade

Um funcionrio do setor de produo, Almoxarifado os seguintes materiais:

Sr. Adolfo, necessita de retirar do

3 bobinas de linha para costura preta; 4 bobinas de linha para costura azul; 1 tesoura de pesponte; 3 agulhas mdias para mquina Overloque e 26 metros lineares de tecido brim azul marinho.

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Aps solicitao ao encarregado do setor, Sr. Mrcio. O funcionrio Adolfo recebe o seguinte documento interno, preenchido pelo prprio encarregado:

CONFECES VESTE BEM REQUISIO INTERNA DE MATERIAL 10.256 QUANTIDADE UNIDADE ESPECIFICAO 03 04 01 03 26 bobina bobina pea pea m.I. 07 costura preta Linha corrente n 100264 07 costura azul Tesoura p/pesponte Agulha p/Oveloque Brim Santista 100354 azul marinho mdia 100022 mdia 100055 N DATA _05__/__01_/__2009___ CDIGO DO PRODUTO

Linha corrente n 100259

DEPARTAMENTO Produo III RESPONSVEL PELA SOLICITAO NOME: Mrcio MATRCULA: 0622 ASSINATURA: Silva FUNC. RESP. NOME: Adolfo MATR.: 2365 PELA RETIRADA Mrcio

DESPACHO DO ALMOXARIFADO DESPACHADO POR OBSERVAES DATA ____/____/_____

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De posse da Requisio de Material, Adolfo vai at o Almoxarifado e entrega a Requisio para o Almoxarife, Roberto. Aps analisar o documento, pega uma ficha. Essa a j descrita Ficha de Assinaturas Credenciadas. Veja a ficha que Roberto pegou: CONFECES VESTE BEM ASSINATURAS CREDENCIADAS PARA REQUISIO DE MATERIAIS FUNCIONRIO MATRCULA DEPARTAMENTO ASSINATURA CONTABILIDADE DPT. PESSOAL PRODUO III SERV. GERAIS TESOURARIA ADELMO FONSECA INCIO SENA MRCIO SILVA MARIA BERNADETE RISO ICARO BELOUBE 1209 ICARO BELOUBE 0622 0701 MRCIO SILVA MARIA B. RISO PINTO 0287 INCIO P. SE

ADELMO FONSECA 0156

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Roberto comparou a assinatura do Sr. Mrcio da requisio com a Ficha de Assinaturas Credenciadas e constatou que se trata realmente do Sr. Mrcio. Tambm verificou o nmero da matrcula. Depois da confirmao, Roberto separou todos os materiais e os entregou a Adolfo. Em seguida, deu seu despacho no campo drodap da Requisio. Com a entrega, Roberto anotou na Ficha de estoque de cada produto entregue a respectiva sada da quantidade. Veja como ficou uma delas: Confeces Veste Bem ESTOQUE DE MATERIAL MATERIAL Linha corrente n 07 costura preta UNIDADE bobina CDIGO 100259

DATA 12/09/2008 15/09/2008 03/10/2008 22/11/2008 18/11/2008 05/01/2009

HISTORICO Saldo Atual Requisio 09.123 N.F. 22.251 Requisio 09.566 Requisio 10.091 Requisio 10.256

ENTRADA --------50 -------------

SADA ----03 ----06 05 03

SALDO 06 03 53 47 42 39

Roberto fez semelhante com todas as Fichas de Estoque do restante do material entregue.
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CONTROLE DE MATERIAIS
O controle de materiais consiste em orden-los segundo um plano sistemtico capaz de classificar cada produto, ou grupo deles, de maneira que possam ser facilmente localizados. Dentre os vrios tipos de codificao, demonstraremos os trs mais usados: 1. Numrica: feita apenas com nmeros arbicos. Exemplo: grampo para grampeador 26/6 n 6006 2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros. Exemplo: grampo para grampeador 26/6 GG 60 3. Decimal: o mais utilizado se compe de trs grupos: Aglutinante: aquele que corresponde ao agrupamento de materiais. Exemplo: material de escritrio, produto de limpeza, produto de segurana etc. Individualizados: informa cada um dos materiais que constam do primeiro grupo. Exemplo: pano de cho, gua sanitria, l de ao Etec. Descritivo: descreve os materiais pertencentes ao segundo grupo. Exemplo: pano de cho de 40X72 cm, gua sanitria bomba 5 litros, gua sanitria 1 litro.

Poltica de Estoque
As empresas geralmente esto envolvidas em um dilema: quando a empresa dever estocar? O departamento de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a rea de produo prefere tambm trabalhar com uma maior margem de segurana de estoque. Em contrapartida, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa.
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A melhor sada para isso criar uma boa poltica de estoques, para que os interesses da empresa sejam atendidos e os clientes tambm fiquem satisfeitos. O planejamento um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma poltica de estoque do eficiente. Para isso, a empresa dever acompanhar sistematicamente: a) Os itens em estoque, verificando lucratividade e posicionamento da empresa no mercado; b) O recebimento e a correta armazenagem das mercadorias; c) Inventrios peridicos para avaliao das quantidades e do estado dos materiais estocados. d) O tempo de reposio de cada mercadoria. Dimensionar o estoque significa definir as quantidades corretas de cada mercadoria que deve estar no estoque em um determinado perodo de tempo, para que a empresa no sofra nenhum prejuzo. Para fazer esse dimensionamento do estoque existem trs instrues bsicas: 1) Os produtos devem ser estocados no menor tempo possvel, fato que reduz custo de Manuteno e indica que o investimento feito pela empresa na compra destes produtos rapidamente. 2) O estoque precisa garantir os objetivos principais da empresa, sejam eles a produo de 1.000 peas, R$ 10.000,00 em vendas ou a entrega de mercadorias no mximo em 48 horas. 3) O custo de manuteno dos estoques aumenta na proporo de sua dimenso. Isso quer dizer que quanto maior a quantidade de mercadoria estocada, maior ser o espao fsico necessrio para guard-la, maior o nmero de funcionrios necessrios e maiores os gastos para controle. Sem um adequado planejamento e uma eficiente poltica de estoques, a empresa fica a merc da sorte, podendo sofrer grandes prejuzos.

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LEMBRE-SE: Estocar mercadorias por muito tempo um fator de diminuio da lucratividade da empresa.

Mtodos de manejo de estoque


Existem basicamente dois mtodos de manejo do estoque e eles tm aplicaes diferentes. 1 mtodo PEPS = Primeiro a entrar, primeiro a sair. Ou seja, o material recebido em estoque guardado de forma seriada. Por exemplo, suponha que um item tenha entrado no estoque em 3 ocasies no ms (trs entradas) e que a primeira tenha sido no dia 02, a segunda no dia 10 e a terceira no dia 18. No mtodo PEPS, ao ser solicitada por algum setor a mercadoria desse item, dever ser entregue aquela que entrou no dia 02, ou seja, a entrada mais velha. Assim, trabalhamos com mercadorias mais recentes. Esse mtodo utilizado quase em sua totalidade em empresas que tenham gneros alimentcios em estoque. 2 mtodo UEPS = ltimo a entrar, primeiro a sair. Nesse mtodo o custo do item empilhado de modo que o ltimo fica no topo da pilha e, portanto, o primeiro a sair. muito utilizado quando se trata de materiais no-perecveis, como depsitos de materiais de construo em que a areia, por exemplo, que entra hoje, despejada sobre a que j estava no local. Como a areia no estraga, esta ser a primeira a sair.

Localizao de materiais
Localizar materiais dentro do Almoxarifado pode parecer uma tarefa fcil, contudo, pode tornar-se uma verdadeira caa ao tesouro se no houver, ao menos, um processo de sistematizao, principalmente se esse Almoxarifado contiver uma grande variedade de itens.
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H algumas formas de se organizar um Almoxarifado, uma delas j vimos anteriormente, quando dividimos as prateleiras atravs de cdigos numricos. Outra forma o arranjo por setores, quando os produtos no puderem ser colocados em prateleiras. Podem-se dividir cada setor do Almoxarifado em cores, por exemplo: setor azul material de higiene; setor verde- material de escritrio e assim por diante. Lembre-se de que a combinao de todas as variveis possveis para identificao iro facilitar a localizao das prateleiras. Evite adotar critrios muito complexos ou inconvenientes, pois isso dificultar a memorizao.

Ponto de pedido de compra


importante que o administrador do Almoxarifado saiba qual o momento em que deve repor seu estoque. muito desagradvel no poder atender a uma requisio em razo da inexistncia do material no Almoxarifado. Mais desagradvel ainda quando a ausncia do produto decorrente de uma falha de previso. Para minimizar tal problema, uma vez que muito difcil evita-lo, principalmente em Almoxarifados de elevada rotatividade de materiais, devese conhecer o ponto de pedido de cada material e, periodicamente, realizar um controle capaz de determinar o ponto de pedido em funo de seus estoques. Como h inmeras variveis que influem no estabelecimento do ponto de pedido de um determinado item, as mais representativas so: A quantidade mxima do item que dever ser mantido em estoque; O tempo, em mdia, que esse material permanece estocado; O tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; Condies de mercado (sazonalidade, escassez, greves Etec.)
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Levando-se em conta as variveis acima, pode-se ento estabelecer um ponto de pedido de compra de um determinado item em funo do estoque mnimo e mximo.

O mtodo ABC de materiais e estoques


Esse mtodo consiste em separar os materiais, em trs grupos: A, B, C, classificando-os de acordo com os seus valores, e dando mais importncia aos materiais de maior valor monetrio. Em todos os Almoxarifados existe um pequeno nmero de itens que possuem elevado teor financeiro e um grande nmero de outros de menor valor, assim como uma quantidade intermediria de itens que tm custos mdios. Fazendo-se uma comparao entre os valores dos materiais adquiridos e sua correlao de necessidades, poderamos dividir os itens numa escala de 100%, da seguinte maneira: MATERIAIS FINANCEIRO A B C TOTAL dentro desse mtodo so: Tempo de fornecimento; Volume do material; Perecebilidade; Condies de mercado; Caractersticas particulares. 5% 20% 75% 100% 75% 20% 5% 100% ITENS VALOR

Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais

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Materiais A Por serem os mais caros e em menor nmero, em geral, devem permanecer em estoque por pouco tempo. Materiais B So os materiais de quantidades e valores intermedirios e podem ficar estocados por um perodo de tempo mdio (em torno de 60 dias). Materiais C So os materiais de pouco valor e de grandes quantidades; portanto, podem ficar estocados por mais tempo. Os critrios acima servem como regra, mas cabe ao administrador perceber que cada material, de acordo com as caractersticas de seu Almoxarifado. Tem armazenamento prprio e poder sair de um nvel de classificao para outro. Por exemplo: materiais perecveis, mesmo que custem pouco em razo de sua pouca durabilidade, devero transpor o item C e rumar para o item A. Portanto, cabe ao administrador do Almoxarifado classificar os produtos de acordo com as prprias caractersticas de cada item, levando em conta sua prpria experincia e as notas fiscais com os respectivos valores.

Controle de Qualidade
Embora parea irrelevante, o Controle de Qualidade tem funo primordial no controle de materiais, e esse conceito ultrapassa seus limites vocabulares alcanando a ideia, aparentemente absurda, de assegurar que o dinheiro, investido em materiais, esteja sendo corretamente aplicado.
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O controle de qualidade, atravs de processos estatsticos, tem condies de informar ao setor responsvel pelas especificaes os resultados obtidos nos testes de desempenho de um dado produto, que at ento eram desconhecidas, melhorando assim a sua qualidade. No raro, ocorrem fatos descabidos como a entrega de produtos como o prazo de validade vencido, sem identificaes legais de embalagem e rtulo e, por incrvel que possa parecer, um produto completamente diferente daquele que foi ofertado. O controle de qualidade deve tambm exercer uma espcie de averiguao peridica nos estoques, de forma assegurar a qualidade do material estocado. Com esse controle, novas formas de estocagem e armazenamento de vrios produtos podero ser sugeridas, assegurando maior durabilidade e diminuindo sensivelmente as perdas.

Uma poltica inteligente nos estoques


A ausncia de padronizao nos matrias adquiridos ocasiona um aumento considervel de itens com a mesma finalidade. Produtos, cujos fins e metodologia de ao esto ultrapassados, so adquiridos muitas vezes a preos absurdos, para satisfazer necessidades pouco significativas. Esse procedimento incha o Almoxarifado ocasionando um desgaste desnecessrio de pessoal e de maquinrio. Quando se fala de uma poltica inteligente de estoques, no estamos apontando apenas para as formas de estocagem, mas na maneira de compra que gera esse estoque. Estocar produtos ultrapassados implica em aumento de gastos e dispendido de recurso que poderiam ser utilizados de outra forma. Compra demais, compra sem realizar uma avaliao criteriosa do consumo e sem levar em conta as normas mnimas de segurana, fazem do Almoxarifado um lugar cheio de produtos, mas vazio de utilidade.
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Uma poltica inteligente de estoque aquela que respeita os limites fsicos do Almoxarifado e do dinheiro da empresa atendendo a todas as necessidades, sem desperdcio. Controle de estoque mnimo Quando se requisita um material ao Almoxarifado porque h necessidade dele naquele momento. No atender um pedido pode ocasionar a paralisao de um determinado setor ou trabalho. muito desagradvel quando, por ausncia de um estoque mnimo de segurana, no se pode cumprir a funo bsica de qualquer Almoxarifado: Suprir Para evitar que isso ocorra, basta que se tenha um ESTOQUE MNIMO de itens como garantia mnima de fornecimento. Estoque mnimo, ou estoque de segurana tem a funo de assegurar que no ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos derivados dos processos de compra. Pode-se determinar o estoque mnimo atravs de : Projeo estimada de consumo; Clculos e mdulos matemticos; Baseando-se nos consumos anteriores possvel se estabelecer uma projeo estimada de cada item, ou grupo de itens, por perodo. Lanando mo desses dados podem-se estimar os nveis de consumo e a partir dessa estimativa determinar o valor do estoque de segurana. H uma considervel quantidade de maneiras e frmulas para o clculo do estoque mnimo. Ressaltaremos a mais simples, mas capaz de fornecer quele que cuida do controle das quantidades, condies de calcular matematicamente seus estoques de segurana. Formula simples Emn = C x K Onde: Emn = estoque mnimo
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C = consumo mdio mensal K = Fator de segurana arbitrrio com a qual se deseja garantir contra um risco de ausncia. O fator K arbitrado, ele proporcional ao grau de atendimento desejado para o item. Exemplo: Se quisermos que determinada pea tenha um grau de atendimento de 90% ou seja, queremos uma garantia que somente 10% das vezes o estoque desta pea seja zero; Sabendo que o consumo mdio mensal de 60 unidades, o estoque mnimo ser: Emn = 60 x 0,9 Emn = 54 unidades Inventrio Fsico Como garantir do bom funcionamento de um Almoxarifado necessrio que, periodicamente, executem-se contagens fsicas de seus itens de estoque, para verificar as discrepncias entre o estoque fsico e os registros. Os inventrios podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange todos os itens de estoque de uma s vez. Por tratar-se de uma operao de durao prolongada, que, por incluir quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliaes, anlise das causas e divergncias e consequentemente ajustes. b) Rotativos Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequncia, porm concentrada a cada ms um menor quantidade de itens, reduzindo o tempo da operao dando melhores condies de anlise das causas de ajustes e visando melhor controle. Abranger atravs de contagens programadas todos os itens de vrias categorias de estoque. Dividindo-se em trs grupos: Grupo 1 neste grupo esto enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Devero ser inventariados trs vezes ao ano. Grupo 2 constitudo por itens de importncia intermediria quando ao valor de estoque, estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas vezes ao ano.
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Grupo 3 formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo sero inventariados uma vez por ano.

Preparao e Planejamento para o inventrio


A realizao de um bom inventrio depende muito de seu planejamento e preparao. Devero ser providenciados: a) Folhas de convocao e servios, definindo os convocados, datas, horrios e locais de trabalho. b) Fornecimento de meios de registros de qualidade e quantidade adequada para uma correta contagem. c) Reanlise da arrumao fsica. d) Mtodo de treinamento e execuo. e) Atualizao e anlise dos registros. f) Cut-off para documentao e movimentao de materiais a serem inventariados.

Convocao
Tem como funo esclarecer a motivar as equipes que iro participar do inventrio, garantindo o bom andamento do trabalho. Com aproximadamente trs semanas de antecedncia a lista de convocao deve ser distribuda para cada funcionrio participante. Nesta lista deve conter ainda: as equipes de 1 contagem (reconhecedores) e as equipes de 2 contagem (revisores). J organizadas.

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Arrumao fsica
As reas e os itens a serem inventariados devero ser arrumados da melhor forma possvel, agrupando os produtos iguais, identificando todos os materiais, deixando os corredores livres e desimpedidos para facilitar a movimentao, isolando os produtos que no devam ser inventariados, se for o caso. Dever tambm ser providenciado com antecedncia todo o equipamento necessrio para a tomada do inventrio.

Registro do inventrio
importante que o inventrio seja controlado e registrado. Umas das formas de faz-lo criando um sistema de registro capaz de assegurar e garantir a contagem correta. Uma das melhores maneiras de faz-lo atravs de um carto com partes destacveis para at trs contagens. Os cartes podero ser impressos em cores distintas para identificar os tipos de estoque a serem contados. Estes cartes devero ser preenchidos antes de alcanarem os lotes. Os cartes devem conter, no mnimo, as seguintes inscries: a) Cdigo; b) Descrio; c) Local; d) Quantidade; e) Unidade; f) Visto; g) Conferido;

CUT-OFF
Poder consistir em um mapa com todos os detalhes dos trs ltimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, empenho,
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requisies etc.) Caso este procedimento no seja vem feito, corre-se o risco do inventrio no corresponder realidade. No dever ocorrer movimentao de materiais na data da contagem. Os fornecedores devero ser instrudos para no entregarem materiais nessa data. Atualizao e registro de estoques Todas as entradas, sadas e saldos dos itens devero estar obrigatoriamente atualizados at a data do inventrio. O responsvel pelo controle de estoque ter a incumbncia de assegurar que todos os tipos de documentos utilizados para registrar o movimento forma considerados. Contagem de estoque Todo item do estoque, sujeito ao inventrio, ser contado necessariamente duas vezes. A primeira contagem ser realizada pela 1 equipe, a qual poder efetu-la imediatamente aps ter fixado ao lote o carto de inventrio. Feita as anotaes de contagem na primeira parte do carto, o executor da contagem o entregar ao responsvel pela primeira contagem, a qual os entregar, por sua vez, ao responsvel pela segunda contagem. A segunda equipe analogicamente registrar o resultado de sua contagem na segunda parte do carto, entregando-o depois ao coordenador de inventrio. Se a primeira contagem conferir com a segunda contagem, o inventrio para este item est correto; no caso de no conferir, faz-se necessrio uma terceira contagem por outra equipe, diferente das que contaram anteriormente. A tala identificadora do lote permanecer afixada ao material como prova de que foi contado. Esta poder ser retirada somente aps o trmino do inventrio.

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Reconciliaes e ajustes
Os setores envolvidos nos controles de estoque devero providenciar justificativas para as variaes ocorridas entre o estoque contbil e o inventariado. O departamento de controle de estoque providenciar a valorizao em um mapa, cuja funo exibir com clareza as diferenas a maior e a menos, com tambm a diferena global, entre os dois estoques. Os percentuais de diferenas podem ser aceitos ou no. Como regra geral para os itens classe A, no devem ser aceitos ajustes de inventrio, procurando sempre justificar o motivo da diferena. Depois de aprovado o ajuste do inventrio, o controle de estoque emitir relao autorizando os ajustes devidos.

Segurana no Almoxarifado
A movimentao de materiais tem sido uma das causas mais frequentes e srias dos acidentes, razo pela qual muito importante a segurana nesse tipo de trabalho. Por isso, devem ser observadas as seguintes regras: Manter limpo e em bom estado o piso dos locais onde se manipula e transportam os materiais. Usar os equipamentos necessrios para proteo pessoal, como luvas, ao manusear material cortante, culos, botas e avental para o transporte de cidos, sapatos com bico de ao no manejo de materiais pesados. No manipular materiais se as mos ou materiais estiverem sujos de leo ou substncias escorregadias. No levantar sozinho materiais de peso excessivo, ou alm de sua capacidade. No podendo utilizar meios mecnicos, pedir ajuda aos companheiros de trabalho. Evitar brincadeiras e competies para verificar quem consegue levantar maior peso.
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No carregar material e demasia, isso dificulta os passos e a viso. Manter em boas condies todos os equipamentos destinados movimentao dos materiais, tais como: empilhadeiras, elevadores, esteiras etc. No carregar em demasia os carretos e empilhadeira evitando que o material possa cair. No andar em velocidade excessiva dentro do Almoxarifado com os veculos destinados movimentao de cargas. No passar ou permanecer sob cargas que esto sendo movimentadas por guindastes ou pontes rolantes.

Uso de cores como fator de segurana nos almoxarifados


Esse item trata da NB n76, da ABNT, cujo objetivo primordial determinar as cores que devero ser usadas nos Almoxarifados, a fim de identificar mquinas e equipamentos de segurana, delimitar reas, advertir contra perigos eminentes ou eventuais. Sua adoo no almoxarifado possibilita ao pessoal que nele trabalha identificar, facilmente, os perigos naturais por intermdio das cores, quando j familiarizado com a simbologia adotada. Isto no dispensa, em absoluto, o emprego de outras formas de preveno de acidentes, tais como cartazes e painis, dentro do Almoxarifado. O uso das cores deve ser estudado de modo a manter o equilbrio visual necessrio. O corpo das mquinas e outros equipamentos no devero possuir as cores empregadas no sistema de segurana. Isso causaria fadiga confuso e distrao. Quando aso significado das cores indicadas para uso nos Almoxarifados e Armazns, observe a tabela a seguir:

NMERO 1

COR VERMELHO

SIGNIFICADO PERIGO
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2 3 4 5 6 7 8

ALARANJADO AMARELO VERDE AZUL PRPURA BRANCO PRETO

ALERTA ATENO SEGURANA CUIDADO RADIAO LIMPEZA DETRITO

Para melhor entendimento veremos o emprego individual das cores: VERMELHO: a cor usada para distinguir e indicar equipamentos e aparelhos de proteo e combate a incndios, significando perigo. Por exemplo: caixas de alarme de incndio, sirenes de alarme, caixas com cobertores para abafar chamas, extintores de sua localizao, localizao de mangueiras, baldes de areia ou gua. Sada de emergncia. ALARANJADO: a cor que indica alerta, deve ser usada nas faces internas de caixas protetoras de dispositivos eltrico, partes mveis e perigosas das mquinas e equipamentos de empilhamento, carga e descarga de materiais, coma a finalidade de alertar o operador na execuo do seu trabalho. AMARELO: empregada para chamar a ateno, deve ser usado em corrimes, parapeito, piso de escadas que apresentem perigo; bordas desguarnecidas de abertura no solo; faixas no piso de entrada de elevadores e plataformas de carregamento; parede de fundo de corredores sem sada; cabines, caambas, guindastes, empilhadeiras, pontes rolantes, esteiras, vagonetas, reboques etc.; comando e equipamentos suspensos que oferecem perigo. VERDE: a cor que caracteriza a segurana no trabalho e empregada para identificar os seguintes materiais: Caixa de equipamentos de socorros de urgncia; caixa contendo mscaras contra gs; macas; quadros para exposio de cartazes; boletins de avisos de segurana; AZUL: a cor empregada para indicar cuidado, fica limitada a avisos contra uso e movimentao de equipamentos que devem permanecer fora de servio.
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Devem possuir sinais de advertncia: elevadores; caixas de controles eltricos; estufas; vlvulas; andaimes; escadas. PRPURA: a cor usada para indicar os perigos provenientes das radiaes eletromagnticas penetrantes e partculas nucleares. BRANCO: a cor que indica limpeza, empregada para assinalar: localizao de coletores de resduos; localizao de bebedouros; reas destinadas armazenagem. PRETO: a cor usada para identificar os coletores de resduos ou detritos. Poder ser utilizada em substituio ao branco ou combinado com este, quando as condies do local assim o aconselharem ou permitirem. Para complementar as normas de cores dentro do almoxarifado, importante que sejam afixados cartazes de segurana, com a finalidade de combinar os esforos e todo o pessoal na tarefa de evitar acidentes. Os cartazes devem ser colocados em pontos estratgicos onde os trabalhadores parem normalmente, nunca naqueles usados comumente para avisos normais. Os corredores devem ser evitados. Os cartazes no devem ser exibidos por mais de 30 dias consecutivos no mesmo local, sendo conveniente us-lo em rodzio. Quando se colocar em cartaz novo, devem-se reunir os empregados do Almoxarifado significado. e desenvolver uma pequena preleo, explicando seu

Preveno de Incndios
A implantao da preveno de incndio num almoxarifado se faz por meio de atividades que visam a evitar o surgimento do sinistro, possibilitar sua extino e reduzir seus efeitos antes da chegada do Corpo de Bombeiros.

Proteo contra incndio

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definida como medidas tomadas para a deteco e controle do crescimento do incndio e sua consequente conteno ou extino. Essas medidas dividem-se em: 1) Medidas ativas de proteo que abrangem a deteco, alarme e extino do fogo (automtica e/ ou manual); 2) Medidas passivas que abrangem o controle dos materiais, meios de escape, compartimentao e proteo da estrutura do edifcio.

Objetivos da Preveno de Incndios no Almoxarifado

1) A garantia de segurana vida das pessoas que se encontrarem no interior do almoxarifado, quando da ocorrncia de um incndio; 2) A preveno da conflagrao e propagao do incndio, envolvendo todo o Almoxarifado; 3) A proteo do contedo e a estrutura do Almoxarifado; 4) Minimizar os danos materiais de um incndio. Esses objetivos so alcanados pelo: 1) Controle da natureza e da quantidade de materiais combustveis constituintes e contidos no Almoxarifado; 2) Dimensionamento da compartimentao interna, do distanciamento entre prateleiras e da resistncia ao fogo dos elementos de compartimentao; 3) Dimensionamento da proteo e de resistncia ao fogo da estrutura do Almoxarifado; 4) Dimensionamento de sistemas de deteco e alarme de incndio e/ ou de sistemas de chuveiros automticos de extino de incndios e/ ou equipamentos manuais para combate; 5) Dimensionamento das rotas de escape e dos dispositivos para controle do movimento de fumaa. 6) Controle das fontes de ignio e riscos de incndio; 7) Acesso para os equipamentos de combate e incndio;
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8) Treinamento de pessoal habilitado a combater um princpio de incndio e coordenar o abandono seguro dos envolvidos em um Almoxarifado; 9) Gerenciamento e manuteno dos sistemas de proteo contra incndio instalado; 10) Controle dos danos ao meio ambiente decorrente de um incndio.

Fogo e incndio
Entre muitos fatores o fogo foi um dos maiores responsveis pelo grau de desenvolvimento que a humanidade atingiu, apesar de que, durante muitos perodos da histria, foi utilizado como fora destrutiva para produo de armas. Como no Almoxarifado podemos lidar com substncias altamente inflamveis, veremos a partir de agora um assunto muito importante: o combate a princpios de incndio.

Definio do Fogo

O fogo uma manifestao de combusto rpida com emisso de luz e calor. O fogo constitudo por trs entidades distintas, que compem o chamado Tringulo do Fogo

So eles:

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1. Combustvel, que alimenta o fogo e serve de campo para sua propagao. 2. Calor, tambm chamado agente gneo, que d incio ao fogo, mantendo-o e propagando-o pelo combustvel. O calor provm de fontes que se encontram ao nosso redor como, por exemplo, a brasa de um cigarro ou a chama de um fogo de cozinha. 3. Comburente, o ativador de fogo que d vida s chamas. O comburente mais comum o oxignio, elemento presente no ar que respiramos. Basta juntar o combustvel, o comburente e uma fonte de calor, com a intensidade ideal, que teremos como resultado o fogo. Ou seja, teremos formado o tringulo do fogo. Sem uma ou mais dessas entidades, no pode haver fogo. Pode-se extinguir o fogo retirando-se o calor, por resfriamento (jogando gua, que faz com que o fogo perca calor) ou removendo oxignio (usando CO2 ou abafando o fogo) ou ainda retirando o combustvel (madeira, gasolina, gs etc.). Exemplos dos mtodos de extino do FOGO: - Ao jogarmos gua em um incndio, estamos resfriando, retirando o componente calor. - Ao abafarmos, retiramos o componente oxignio. - Ao separarmos o combustvel, estamos isolando, como o caso de ser abrir uma trilha (acero) no mato para que o fogo no passe.

Classe do Fogo

Classe de Fogo uma classificao do tipo de fogo, de acordo com o tipo de material combustvel onde ocorre. As classes de fogo so as seguintes: A, B, C e D. 1- Classe A
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Denomina-se Fogo Classe A quando ele ocorre em materiais de fcil combusto com a propriedade de queimarem em sua superfcie e profundidade, e que deixem resduos, tais como: tecidos, madeira, papel, fibras, etc. 2- Classe B Denomina-se Fogo Classe B quando o fogo ocorre em produtos inflamveis que queimem somente em sua superfcie, no deixando resduos, como por exemplo, os lquidos inflamveis (gasolina, lcool, querosene, leo diesel, tintas, etc.), os gases inflamveis (acetileno, gs liquefeito de petrleo GLP, etc.) e os colide (combustveis pastosos, como graxas, etc.). 3 Classe C Denomina-se Fogo Classe C quando o fogo ocorre em equipamentos eltricos ou eletrnicos energizados como computadores, motores, transformadores, quadros de distribuio, fios, etc. Ao ser desligado o circuito eltrico, o incndio passa a ser de classe A. 4- Classe D Denomina-se Fogo Classe D quando o fogo ocorre em elementos pirofricos (metais e minrios que se inflamam facilmente) como magnsio, potssio, alumnio em p, zircnio, titnio, entre outros. Necessitam de recursos especiais para o combate como extintores contendo MAP (momoamio fosfato) ou podendo utilizar areia seca no caso de incndio de alumnio ou magnsio em p. Obs.: O uso de gua pode causar a projeo de pedaos em chamas.

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Incndio
Podemos definir incndio como sendo o fogo indesejvel, qualquer que seja sua dimenso, no controlado pelo homem e que tenha a tendncia de se alastrar e de destruir. Desde que a combusto fique localizada, o fogo no perigoso. S a sua extenso o espao que constitui incndio. A propagao do calor pode fazerse por trs maneiras diferentes: conduo, conveco e irradiao.

Causas de Incndios

Os incndios podem ser originados de vrias maneiras. Podem ser de causas naturais (raios, temperatura, etc.) , artificiais (atrito, choque entre partes metlicas, curto-circuito) ou humanas (com ou sem inteno). Quando o homem comete um incndio com inteno, dependendo do caso, torna-se crime, passvel de sanses da Lei.

Sadas de Emergncia
Para salvaguardar a vida humana em caso de incndio necessrio que os Almoxarifados sejam dotados de meios adequados de fuga, que permitam aos ocupantes se deslocarem com segurana para um local livre da ao do fogo, calor e fumaa, a partir de qualquer ponto de edificao, independente do local de origem do incndio.

Acesso s viaturas do corpo de bombeiros


Os equipamentos de combate devem-se aproximar ao mximo do

almoxarifado afetado pelo incndio, de tal forma que o combate ao fogo possa ser iniciado sem demora e no seja necessria a utilizao de linhas de mangueias muito longas.

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Meios de aviso e alerta


Sistema de alarme manual contra incndio e deteco automtica de fogo e fumaa quanto mais rapidamente o fogo for descoberto, correspondendo a um estgio mais incipiente do incndio, tanto mais fcil ser controla-lo; alm disso, tanto maiores sero as chances dos ocupantes do Almoxarifado escapar sem sofrer qualquer injria. Uma vez que o fogo foi descoberto, a sequncias de aes normalmente adotadas a seguinte: 1. Alertar o controle central da empresa; 2. Fazer a primeira tentativa de extino do fogo; 3. Alertar os ocupantes do Almoxarifado para iniciar o abano do recinto, e informar o servio de combate a incndios (Corpo de Bombeiros). A deteco automtica utilizada com o intuito de vencer de uma nica vez esta srie de aes, proporcionando a possibilidade de tomar-se uma atitude imediata de controle de fogo e da evacuao do edifcio.

Sinalizao

A sinalizao de emergncia utilizada para informar e guiar os ocupantes do Almoxarifado, relativamente a questes associadas aos incndios, assume dois objetivos: 1) Reduzir a probabilidade de ocorrncia de incndio; 2) Indicar as aes apropriadas em caso de incndio;

Extintores de Incndio
So aparelhos portveis ou carregveis que servem para extinguir princpios de incndios. De um modo geral os extintores so constitudos por um recipiente de metal, contendo um agente extintor.

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O extintor receber sempre o nome do agente extintor que transporta e dever ser construdo conforme as noras da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas). Depois de instalado, um extintor nunca deve ser removido, a no ser quando para uso em combate ao fogo, recarga, teste ou instruo; estar sempre sinalizado e seu acesso desobstrudo. Os extintores de incndio, em seu rtulo, possuem indicao sobre as classes de incndio para as quais so adequados. Em alguns casos o rtulo informa tambm as classes de incndio para as quais o extintor no se presta. Classes de fogo, onde ser utilizado e nas quais proibida sua utilizao.

Tipos de extintores
1. Extintor de gua Aparelho que carrega em seu interior o agente indicado para as classes B, C e D. Processo de extino: Resfriamento No utilizar em equipamentos eltricos energizados. 2. Extintor de espuma qumica Indicado com timo resultado para incndio de classe B e com bom resultado para a classe A. No indicado para os da classe C. Processo de extino de princpios de incndio em classe A e B. Processo de extino : Abafamento . Um processo secundrio o resfriamento ( umidificao ) 3. Extintor de p qumico seco (PQS) extintor gua. No

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Indicado com timo resultado para incndio de classe B e C, sem grande eficincia para a classe A. No possui contra-indicao Processo de extino: Abafamento 4. Extintor de gs carbnico Indicado para incndio de classe C e sem grande eficincia para a classe A. No possui contra indicao Processo de extino: Abafamento Observao Incndios de classe D requerem extintores especficos, podendo em alguns casos serem utilizados o de gs carbnico (CO2) ou o p qumico seco (PSQ). Selecionando extintores: Para classe A Se a edificao possuir em sua maioria elementos que produzam um incndio classe A, devero ser selecionados extintores que extingam tais tipos de incndio, como os de gua ou espuma. Para classe B Para incndio classe B, usa-se espuma, p comum, tambm chamado P BC, ou dixido de carbono, tambm chamado gs carbnico ou CO2. Para classe C Para classe C empregam-se os mesmos extintores de p e o gs carbnico, exemplificados nas figuras acima. Para classe D Empregam-se extintores, tal como P Multi Uso ou P-ABC. Os extintores de pio Chamados multiuso ou ABC so extintores que podem ser usados em quaisquer classes de incndio, pois estinguem princpio de incndio em materiais slidos, lquidos inflamveis e gases. Tambm

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controlam incndios em que haja a presena da corrente eltrica, sem transmiti-la, isto em gerar risco ao operador, Observao: Para incndio classe D (materiais pirofricos: sdio, potssio, magnsio, alumnio em p, etc.). Os agentes extintores utilizados so: grafite em p, areia seca, limalha de ferro fundido.

Validade de carga dos extintores

A carga dos extintores possui validade conforme especificado pelo fabricante ou recarregador, no existindo, em normas, um prazo especfico. Tanto os fabricantes, quanto s empresas que efetuam recargas, afixam ao aparelho um selo, com data de validade da garantia do recarregador foi vlida at maio de 2007. A localizao do extintor e da sada de emergncia deve ser sinalizada de acordo com as normas de segurana.

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