You are on page 1of 39

bi 1 - Tng qut v Excel

1/ Khi ng v thot (c 3 cch) - Khi ng: + Vo Start/Programs/ Microsoft !c"#. + Kch vo biu tng !c"# trn mn hnh Window (Shortcut)
+ Kch biu tng trn $ffic" %ar.

- &hot: + Ch n 'i#"/ (it + Kch n!t )#os" " g#c trn bn $h%i mn hnh. + Kch &!$ biu tng $h' bn tr(i + )h*n t+ h$ $hm ,-t+./ */ Mn h+nh !c"#

, )c thnh -h.n ch/nh c0a mn h+nh (&1 tr2n !34ng) 0 1h'nh tiu &2. 0 1'nh 34nu
0 C(c th'nh c5ng c6.

0 3n hnh chnh c7' 89C8:.

2
, )c %i53 t6ng:

7"8; 1<o t=$ tin m>i $-"n; 3" t=$ tin Sav"; :u t=$ tin Print; ?n t=$ tin 9"vi"8; 94m tr>c @hi in S-"##ing; Kim tr' chnh t% )3t CAt &Bi tng ch n vo bC nh> t<m. Sav"; S'o chD$ &Bi tng Past"; E(n &Bi tng tF bC nh> t<m vo vG tr con trH )o-: Paint"r; S'o chD$ &Gnh d<ng ;n(o; 1h5i thIc hiJn th'o t(c tr>c 9"(o; 1h5i thIc hiJn -<i th'o t(c tr>c <rtos3m; 1I &Cng tnh t+ng. '3ntion; 3" b%ng d'nh m6c c(c hm trong 8Kc4Sort; SA$ KL$ dM -iJu th4o thN tI ,OP Sort; SA$ KL$ dM -iJu th4o thN tI PO, )hart; VQ biu &R Ma-; m" 3icroSoTt 3'$ =oom; Ch n &C ->n c7' mn hnh. 'ont; 3" biu tng @iu chM Si>"; Ch n @ch cU chM ?o#(; Ch n @iu chM &=m @ta#ic; ch n @iu chM nghing ;n("r#in"; Ch n @iu chM g<ch d>i <#ign A"ft; C'nh &2u tr(i )"nt"r; C'nh giM' <#ign right; C'nh &2u $h%i M"rg" an( )"nt"r; C'nh giM' &2u 5 )3rr"nc:; ViJn thG SB " d<ng ti2n tJ

O P"rc"nt; ChWn @X tI Y )omma; ZGnh d<ng SB th4o d*u ([) @ncr"as" B"cima#; :*\ thm SB -] B"cr"as" B"cima#; gi%m b>t SB -] ?or("rs; K] @hung 'i## co#or; Ch n m^u n2n 'ont )o#"r; Ch n m^u chM 7am" %o!; Z nh_$ ho`c hin thG &G' cha 5 ch n 1n c(c dbng trong b%ng tnh (1[c[d...) 1n c(c cCt trong b%ng tnh (,[e[C...) 1h'nh ch n b%ng tnh 1h'nh cht ng'ng + 1h'nh cht d c ()h th'nh cht ng'ng nhng -<i dIng &Nng) 3/ nh dng mn hnh. Mn hnh Excel c th lm n hoc hin thanh c ng c! "h ng c#n thi$t% - &o t'nh ()n View/Formul bar* Thanh c ng th+c - &o t'nh ()n View/ Status bar* Thanh t',ng thi - Tool bars* Thanh c ng c! -.ao g/m nhiu thanh0 1 Standard* 2hun 1 Formatting* 34nh 5,ng 1 Drawing* &6 1 Pi ture* 7iu ch8nh hnh%%% -9:ch vo t;n cc thanh c ng c! ( ch<n hoc h=> .?0 Ta c th 5i chu>n v4 ch: thanh c ng c! .@ng cch ":ch v giA Bh:m chuCt l i (i ($n v4 t': "hc t';n mn hnh% iV/ !"ng t#nh MCt tDB tin Excel -Eoo"0 F6 c nhiu .Gng t:nh -He'" Fheet0I T';n mJi .Gng tinh c nhiu cCt -column0 v 5Kng -LoM0 vNng giao nhau giAa cCt v 5Kng g<i l -2ell0

Y P% 2Ct* 2 tQt cG 2RS cCt (Tc (t t;n theo th+ tU VIEI2%%% 2% WKng* 2 SROOS 5Kng (Tc (t t;n theo th+ tU PI2IO%%% O% X* MJi (u c (4a ch8 'i;ngI (4a ch8 n> (Tc xc (4nh .@ng t;n c=a cCt v t;n c=a 5Kng VD$ % &' Y% &Nng * Z tDB hTB nhiu (+ng lin nhauI (4a ch8 c=a vNng (Tc xc (4nh .[i (4a ch8 c=a [ gc t';n .;n t'i v [ gc 5\i BhGi c=a vNng v ng]n cch .\i 5Qu -*0 VD$ V(ng &3$)*3 R% 2c .Gng t:nh* T^ T'<ng mJi tDB tin Excel F6 c nhiu .Gng t:nh v\i t;n mc (4nh l _hectPI _hect2I _hectO%%% WA liu t';n cc .Gng t:nh n> (u c th li;n h v\i nhau nh t';n mCt .Gng t:nh% +/ Di hu,-n trong b"ng t#nh. 3 5i chu>n ch<n -Vctive0 t'ong .Gng t:nh c th thUc hin P t'ong cc cch Fau* P% 9:ch vo mu`n ($n 2% ahDB (4a ch8 hoc ":ch ch<n t;n vNng mu`n ($n vo "hung (4a ch8 -aame .ox0 O% WNng t'nh ()n )dit/.oto Y% WNng cc Bh:m v t hTB Bh:m 5\i (b> Ph#m - I _hict 1 TaB - I TaB - - - 7ome - 2t'l 1 7ome - 2t'l 1 En5 - 2t'l 1 - 2t'l 1 - dgeB - dgWn - Vlt 1 dgeB - Vl 1 dgWn - fR 1 34a ch8 &/ng d0ng - gua t'i mCt - gua BhGi P - Z;n t';n mC - hu`ng 5\i mCt - & (#u 5Kng - & (#u .Gng t:nh - & cu`i .Gng t:nh - & (#u hoc cu`i cCt - & (#u hoc cu`i 5Kng - Z;n mCt t'ang mn hnh - hu`ng mCt t'ang mn hnh - gua t'i mCt mn hnh - gua BhGi mCt mn hnh - 3$n (4a ch8

+i/ 1m +i2 +3i t45 tin P% T,o tDB tin m\i* 2h<n File/6ew -2t'l1a0 hoc ":ch .iu tTng aeM 2% M[ tDB tin* 2h<n File/75en -2t'l1i0 7oc ":ch .iu tTng iBen

R O% Zu tDB tin* 2h<n File/Sa+e -2t'l1_0 7oc ":ch .iu tTng _ave Zu v\i t;n m\i * File/Sa+e 8s% j Mu`n lu tDB tin [ 5,ng Bhi;n .Gn "hc c=a Excel% M[ "hung Sa+e as t,5e ( ch<n% j T'ong hCB tho,i Sa+e 8s ch<n ng]n x$B mu`n lu t'ong "hung Sa+e inI nhDB t;n tDB tin t'ong "hung File name Fau ( ":ch ch<n nkt Sa+e% 2 th ":ch ch<n nkt 75tions -M[ hCB tho,i _ave iBtionF0 ( c th;m nhAng lUa ch<n "hc%

<9 &= >i-u d: li2u T'ong mCt ch8 c th ch+a mCt "iu 5A liuI "iu 5A liu c=a Bh! thuCc vo 5A li;u nhDB vo (#u ti;n% P% Ki53 s4* 9l tU (#u ti;n gm vo l F` -a$u l 5Qu bm nhDB 5Qu --0 Bh:a t'\c hoc ( t'ong ngoc ()n0% 2% Ki53 ch3Ci* 9l tU (#u ti;n gm vo l chA% 9hi 5A liu l "iu F` mu`n Excel hiu l "iu chuJi BhGi (nh 5Qu -n0 vo t'\c% VD* n3?@AA@ O% Ki53 ng: thng* ahDB ng> thng .nh thong v\i 5Qu Bhbn cch l --0 ha> gach (+ng -p0I Bh#n thng c th Excel hin th4 .@ng chA hoc .@ng ti$ng anhI qu> (4nh cch hin th4 t'ong hCB tho,i fo'mat 2oll Y% Ki53 cDng thEc* WA liu "iu c ng th+c l cc BhqB ton ha> cc hm% Mu`n nhDB 5A liu "iu c ng th+c BhGi nhQB 5Qu -r0 t'\cI 5Qu -10I 5Qu -s0% VD$ BC8DE83F/3 <<9 6h45 + hGnh sHa d: li2u$ *9 &= h nh45 d: li2u$ ahDB 5A liu no ":ch chuCt t,i ( '/i nhDB .nh thong hoc ":ch thanh c ng th+c ( nhDB 5A liu cho (Tc ch<nI nhDB xong gm Ente'% a$u nhDB 5A liu 2 "hi nhQn mti t;n c tc 5!ng t)ng tU nh Ente' % D9 &hGnh sHa d: li2u$ 9:ch ch<n mu`n ch8nh Fua% 9:ch vo thanh c ng th+c hoc nhQn f2 hoc ":ch (kB ( Fua nCi 5ung c=a (v ch<n% ahDB l,i 5A liu nCi 5ung ct .4 xo% j 9hi chiu 5i c=a 5A liu 5i h)n chiu ngang c=a n$u 5A liu l "iu F` ha> "iu c ng th+cI F6 hin th4 cc 5Qu wwwwwww hoc 5,ng lux thya -PE1%%%%%%%0% a$u 5A liu l "iu chuJi c th F6 hin th4 chn Fang .;n BhGi -"hi .;n BhGi "h ng c 5A liu0 a$u mu`n 5A liu hin th4 (#> (= BhGi t]ng chiu 'Cng cCt c=a (% <<<9 &= h nh45 h: tiIng +i2t. *9 Ji-u gK V6<. 9iu gm n> l 5Nng cc Bh:m F` -WNng Bh:m F` .;n t';n cc chA ci0 3 .? 5Qu cc Bh:m (Tc qu> (4nh Fau% WQu Fzc-P0I hu>n -20I 7?i -O0I ngv -Y0I nng -R0I 5Qu bI; -S0I 5Qu mc )I-{0I 5Qu ]-|0I 5Qu ( -}0I gm 5Qu "hi "$t thkc ngu>;n bm% D9 Ji-u gK TeleL$ WNng cc ch+c ci "$ ti$B nhau ]-aM0I b-aa0I ;-ee0I -oo0I )-oM0I -M0I (-550I Fzc -F0% nng -~0I h?i -'0I ngv -x0I M-MM0% ho 5Qu l -0 % m xong ngu>;n bm Fau cNng m\i .? 5Qu% a$u .? 5Qu cho chA hoa BhGi nhQn th;m Bh:m _hict%

%i * 9 6h45 d: li2u + ;nh dng b"ng t#nh

{ <V9 &hMn +(ng b"ng t#nh T'\c "hi (4nh 5,ng 5A liu hoc Fao chqBI xo BhGi ch<n "h`i (A liuI c th 5Nng chuCt hoc .n Bh:m ( ch<n* P% )hFn cG %Gng t/nh* 9:ch t,i giao giAa thanh ti;u ( 5Kng v cCt -chJ VI20 2% )hFn mt D hoHc mt (Ing* 9:ch t,i ti;u ( cCt hoc 5Kng VD$ J# h ti D hoN & O% )hFn nhiJ3 ct hoHc nhiJ3 (Ing: - 9:ch v 5; chuCt t,i thanh ti;u ( cCt hoc 5Kng - _au "hi ":ch ch<n cCt hoc 5Kng 5Nng cc Bh:m mti t;n ( m[ 'Cng "h`i ch<n% Y% )hFn cc D Eng #iJn nha3: 9:ch v 5; chuCt hoc Qn Bh:m * ShiOt E ( ch<n% R% )hFn cc D Kh4i KhDng Eng #iJn nha3: ahQn Bh:m &trl v ":ch chuCt hoc ":ch chuCt v 5; chuCt ( ch<n cc "h ng (+ng lin nhau% V9 nh dng PtQ dRngQ /. *9 Tha, ;Si ;P rPng Pt C olumn TidthF. - 3a t'? chuCt ($n c,nh .;n BhGi c=a cCt t,i ti;u (I "ich (kB ( m[ 'Cng chiu ngang c=a cCt .@ng c 5A liu 5i nhQt% - T'Cn P ha> nhiu I cCt Fu 5!ng t'nh ()n* Format/&olumn/Tidth D9 Tha, ;Si hiUu ao Va dRng CWow heightF T)ng tU nh tha> (i chu 'Cng nhng "hc l chiu cao% 39 6Xi + t= h /$ a`i* 2h<n mu`n n`i '/i ":ch .iu tTng t';n thanh c ng c!% Tch* -ch8 tch (Tc nhAng (v n`i0% 2h<n (v n`i vo )dit/&lear/Format V<9 nh dng >i-u h:. P% 2h<n "h`i mu`n (4ng 5,ng% D. Format/&ell C&trlE*F O% 2h<n cc (4nh 5,ng t'ong .Gng font% - fontI font _t>le* 9iu chA - _ie* 9:ch c - en5e'' line* ,ch 5\i - 2olo'* Mu - d'evieM* hem t'\c T'ong "hung EccectF c O m!c lUa ch<n - _t'i"etth'ough* ,ch ngang - _uBe'Fci'iBt* _` mt -x20

| - _uBFe'iBt* ch8 F` -72i0% j T';n cNng mCt ( (4nh 5,ng "iu chA "hc nhau cho cc thnh Bh#n 5A liuI ch<n "h`i thnh Bh#n -2lic" W'ang0 '/i (4nh 5,ng .nh thong% V<<9 nh dng + tr#. WA liu nhDB vo .Gng t:nh c v4 t': mc (4nh tu theo tyng "iu 5A liu% Tu> nhi;n c th (4nh 5,ng theo cc .\c Fau% )hFn Kh4i (L #iM3N P% K/ch chFn %i53 t6ng Onh (Png vO tr/ -2]n BhGiI t'iI (uI giAa0 hoc ch<n Format/&ell C&trl E F*F t'ong hCB tho,i Format/Sell ch<n .Gng 8lignment. - 9hung 7o'iontal* ZUa ch<n cch hin th4 hng ngang% - 9hung &e'tical* ZUa ch<n cch hin th4 hng 5<c% - 9hung i'ientation* 9iu chA (+ng hoc nghi;ng% Chanh &C nghing trong @hung E4gr44S - H'aB text* ahiu 5Kng t';n - _h'in" to cit* &ya .@ng - Me'ge cellF* n`i nhiu V<<<9 nh dng gK 1- )hFn Kh4i m34n Onh (PngN 2- )hFn 'ormat/)"## trong h- thoPi chFn %Gng chFn mQc% - aum.e' t'ong "hung 2atego'> c th ch<n 2uFtum ( (4nh 5,ng l,i F`% - Wecimal dlaFceF* ZQ> .ao nhi;u F` l% - eFe P _eBa'ato'* ZQ> 5Qu Bh> Bhbn cch hng ngn% &hY Z$ 2h$ (C mc (4ng Excel 5Nng 5Qu -I0 Bhbn cch hng ngn v 5Nng 5Qu -%0 Bhbn cch F thDB Bhbn% Mu`n (i -I0 thng -%0 BhGi (iu ch8nh t'ong Hin5oM% &o Start/Settings/&ontrol Panel/Wegional Settings v ch<n .Gng 6umber ch<n 5Qu chQm t'ong "hung De imal S,sbol v 5Qu -I0 t'ong "hung Digit .rou5ing S,mbal. V[9 nh dng ng, th=ng 9hi nhDB ng> thng c#n nhDB thng t'\c v ng> Fau% 2h<n Format/sell [ "hung &ategor, ch<n m!c Data v ch<n cch hin th4 t';n "hung T,5e. a$u ta mu`n tha> (i cch hin th4 n> ta ch<n m!c &ustom t'ong "hung &ategor, v gm 5,ng c#n thi$t vo "hung T,5e. VD$ dd/mm/,,,, l D@/**/*\\\ [9 J] >hung ho b"ng t#nh. - 2h<n vNng mu`n " "hung - 2h<n Format/ Sellp2h<n .Gng !order.

} - 2h<n 5,ng " "hung - _t>le* 2h<n 5,ng (ong "% - 2olo'* ch<n m#u 2 th ch<n tyng (ong " t'ong "hung Eo'5e'% a$u "h`i ch<n (v c " "hungI 5,ng "hung F6 hin th4 [ "hung Text% 9:ch vo cc (ong " ( ch<n hoc xo% [<9 &h^n + so= &PtQ dRngQ +(ng P% )hRn th2m mt ctN - 2h<n v4 t': mu`n chn -ch<n P hoc nhiu cCt0 - <nsert/&olumns -2hn th;m vo Bh:a .;n BhGi 0 hoc ":ch chuCt BhGi ch<n <nsert/)ntire &olumn 2% )hRn th2m (Ing - 2h<n v4 t': chn% - <nsert/Wows -chn th;m mCt 5Kng Bh:a t';n hoc ":ch ch<n <nsert/)ntire WowF O% )hRn th2m mt DS vTng - 2h<n hoc vNng mu`n chn% - <nsert/&ells hoc ":ch chu t BhGi v ch<n <nsert. a$u ch<n ShiOt &ell Wight -2hu>n 5A liu vNng ch<n Fang BhGi0 ShiOt &ell dow -2hu>n xu`ng 5\i0 Y% Ua ctS (Ing - 2h<n vNng mu`n xo 9 )dit/Delete R% Ua vTng - 2h<n vNng mu`n xo% - )dit/Delette hoc ":ch ch<n chuCt BhGi ch<n Delete% _au ( c th ch<n ShiOt ell leOt -chu>n 5A liu vNng cKn l,i Fang t'i0 ho]c ShiOt ell _5 -2hun l;n t';n0 [<<9 Sao h`5 d: li2u *9 &= h *. - 2h<n "h`i mu`n Fao chqB - 9:ch .iu tTng 2oB> hoc chon )dit/&o5, -2t'l120 ctng c th ":ch chuCt BhGi v ch<n 2oB>% - 2hun ch<n ($n v4 t': c#n 5n% 9:ch .iu tTng Paste hoch ch<n )dit/Paste -2t'l1&0 hoc ":ch chuCt BhGi ch<n Paste. D9 &= h D 2h8 5Nng "hi vNng (:ch "$ .;n vNng ngu/n v cNng ngu/n ch8 n@m t';n mCt cCt ho]c mCt 5Kng% - E5itpfillpWoMn* 2hqB xu`ng 5\i - E5itpfillpLight* 2hqB Fang BhGi

P - E5itpfillppZect* 2hqB Fang t'i - E5itpfillpeB* 2hqB l;n t';n% 39&= h 3 i`ng cch 2 nhng 5Nng chuCt% 2h<n "h`i (a t'? chuCt v gc 5\i .;n BhGi "hi chuCt chu>n thng 5Qu -10 "ich v "qo v Bh:a mu`n Fao chqB% [<<<9 Di hu,-n + Lo= d: li2u *9 &hu,-n d: li2u$ 2h<n "h`i mu`n chu>n v thUc hin mCt t'ong cc cch* - 9ch BhGi chuCt v ch<n &ut Fau ( ":ch t,i (:chI ":ch BhGi chuCt ch<n Paste% - 9:ch .iu tTng "qo czt t';n thanh c ng c!I Wi con t'? t\i (:ch v ":ch .iu tTng Paste. D9 [aa d: li2u. 2h<n "h`i 5A liu mu`n xo v thUc hin* - 9:ch BhGi chuCt ch<n &lear &ontents - 2h<n )dit/&lear/&ontents. - ahQn Bh:m Delete. j _au "hi xa mu`n lQ> l,i 5A liu .@ng cch Qn Bh:m _ndo hoc ch<n )dit/_ndo C6hbn &trlEcF <V9 Sao h`5Q ;nh dngQ h^nQ gh hY. *9 Sao h`5 ;nh dng - 2h<n (4nh 5,ng mu`n Fao chqB - 9:ch .iu tTng chi quqt -fo'mat dainte'0 - 9:ch vo hoc ":ch v 5; l;n "h`i mu`n Fao chqB D9 &h^n ghi hY. [ mJi c th chn nghi chkI 9hi (a t'? chuCt ($n -gc t';n .;n BhGi0 c=a ghi chk F6 hin th4% 3 chn nghi chk c#n thUc hin% - 9:ch chuCt BhGi ch<n <nsert &omment hoc ch<n <nsert t';n Menu v ch<n &omment. - 2h<n Format/&ommant ( (4nh 5,ng "iu chAI Fau nhDB nghi chk .nh thong% 39 &hGnh sHa + Lo= ghi hY. - 2h8nh xua* 9:ch BhGi t,i mu`n ch8nh Fua ch<n )dit &ommant - ho* 9:ch BhGi t,i mu`n xo ch<n Delete &ommant. &/ng thd ;Yng ha, saie 9hi nhDB mCt c ng th+c vo t'ong .Gng t:nh .,n thong BhGi xem xqt l,i t:nh ch:nh xc c=a chkng nh@m (,t (Tc "$t quG t:nh ton (kng nh mong (Ti% Excel ctng c c ng c! gikB .,n (nh gi l,i c ng th+c vya nhDB (kng ha> FaiI xem xqt qu> t'nh t:nh ton t'ong c ng th+c m Excel F6 (i theo% ZQ> v: 5! .,n nhDB vo c ng th+c r{1RjO F6

PP nhDn (Tc "$t quG l 22 tha> v OS% 3 nhDn (Tc "$t quG OS .,n BhGi nhDB r-{1R0jO% a$u .,n vn thQ> cha chzc chzn v; qu> t'nh t:nh ton c ng th+c c=a mnh .,n hv> lUa ch<n ch+a c ng th+c '/i vo ToolF fo'mula Vu5iting Evaluate fo'mulaI Excel F6 ch8 cho .,n .i$t ?i 3 9 &/ng thd t#nh to=n f b"n <9 &= to=n tH *9 To=n tH sX C[I5 theo thd tgF - * dh#n ch]m - * Zux thya - jIp * ahbnI chia% - 1%-* 2CngI t'y% VD$ @ E DhD 9 ? i *@j/3 CJIt ku" B lF D9 To=n tH humi$ - * a`i chuJi 39 &= to=n tH so s=nh$ - * Z\n h)n - * ah? h)n - r* E@ng - r* Z\n h)n hoc .@ng - r* ah? h)n hoc .@ng - * 9hc% j T'ong cc BhqB ton c th Fu (!ng 5Qu ngocI Excel F6 u ti;n cc .iu th+c t'ong ngoc t'\c% &W* -P 1 -{ -R02 j -O 1 R 02 -E@ng O20% j a$u c nhiu ton tu cNng (C u ti;n th Excel u ti;n t:nh ton ty t'i qua BhGi% <<9 &= h l45 /ng thd $ 2 ng th+c t'ong Excel l FU "$t hTB 5A liu giAa cc I th ng qua cc BhqB ton% 9hi nhDB c ng th+c vo BhGi .zt (#u .@ng 5Qu -r0 hoc "l tU 1I -I wI s% WA liu nhDB vo c ng th+c l cc con F`I (4a ch8 c=a I vNng hoc ng> thng% a$u c 5,ng chuJi BhGi ( t'ong 5Qu nh> ( i -n n0 VD$ B C8? E !? 9 *nnF/? j 2 th gm (4a ch8 vo c ng th+c ha> 5Nng t'? chuCt ":ch ch<n I vNng mu`n nhDB t;n c=a hoc vNng F6 tU (Cng (Tc nhDB vo c ng th+c% f C(c b(o -gi thhng g`$ @hi nh=$ c5ng thNc; - wW&pi* T'ong c ng th+c c BhqB ton chia cho -q'o0% - waeM* 2c con F` t'ong c ng th+c "h ng hTB ll -wLEf* T'ong c ng th+c c tham chi$u ($n "h ng t/n t,i hoc (v .4 xo - w&VZeE* T'ong c ng th+c 5Nng Fai "iu 5A liuI lu c ng th+c cc 5A liu 5,ng chuJi lm cho "$t quG t'[ n;n v ngha%

P2 - waVME* _u 5!ng t;n I vNng "h ng hTB ll hoc nhDB 5A liu 5,ng chuJi "h ng ( t'ong 5Qu nh> ( i% <<<9 a hG tfng ;Xi + tu,2t ;Xi. T;n c=a mJi ha> vNng g<i l (4a ch8 c=a ha> vNng (I c 2 lo,i (4a ch8* 34a ch8 t)ng (`i v (4 ch8 tu>t (`i% *9 a hG tfng ;Xi$ 34a ch8 .nh thong c=a hoc vNng "hi nhDB vo t'ong c ng th+c g<i l (4a ch8 t)ng (`i% VD$ B !@ E F? 9 DA j 9hi Fao chqB c ng th+c -9:ch v 5; chuCt0 cc (4a ch8 t)ng (`i c=a c ng th+c F6 tU (Cng (i theo v4 t': t)ng +ng [ n)i (Tc chqB ($n% VD$ Jhi sao h`5 /ng thd $ B !@ E F? 9 DA sang 5h"i d3i so ;Si thnh$ B &A E .@ 9 )l - _ao chqB c ng th+c c 2 cch* 3a t'? chuCt ($n gc c 5Qu -10 c=a ch<n -t'? chuCt chu>n thnh 5Qu cCng0 ":ch v "qo theo cCt hoc 5Kng ( Fao chqB% 2h<n )dit/&o5, Fau 5i chu>n ($n (:ch ch<n )dit/Paste S5e ial/Fomulas. D9 a hG tu,2t ;Xi 2c (4a ch8 t'ong c ng th+c Fau 5Qu F6 t'[ thnh (4a ch8 tu>t (`i% 2 th ch8 (t gi t'4 tu>t (`i theo 5Kng v cCt% &W* ER 1 fY - WS% - ER* 3t gi t'4 tu>t (`i cG cCt v 5Kng% - fY* 3t gi t'4 tu>t (`i theo cCt - WS* 3t gi t'4 tu>t (`i theo 5Kng% j 9hi Fao chqB c ng th+c -9:ch v 5;0 cc (4a ch8 tu>t (`i t'ong c ng th+c "h ng tha> (i% &W* 9hi Fao chqB c ng th+c r ER 1 fY - WS Fang BhGi Bh:a 5\i F6 (i thnh ER 1 fR - WS <V9 1ipn >It d: li2u *9 1ipn >It d: li2u gi:a = b"ng t#nh T'ong mCt tDB tin Excel -Ho'"Fheet 0 "hi t,o c ng th+c c th Fu 5!ng 5A liu t'ong cc .Gng t:nh "hc nhau% Mu`n nhDB (4a ch8 c=a [ .Gng t:nh "hc vo c ng th+cI c#n nhDB t;n c=a .Gng t:nh ( v ": tU -0 ch\c (4a ch8 % VD$ B D? E SheetDqD? -X WY c=a .Gng t:nh hin hnh cCng v\i WY [ _heet20 D9 1ipn >It d: li2u gi:a = t45 tin )L el M[ cc tDB tin mu`n li;n "$t t';n cNng mCt cua F Excel -2h<n File/75en0I Mu`n nhDB (4a ch8 [ mCt tDB tin "hc vo c ng th+cI nhDB t;n tDB tin -c th nhDB t;n tDB tin v (4a ch8 c#n thi$t vo

PO c ng th+c hoc 5i chu>n qua tDB tin c#n tham chi$uI ":ch vo (4a ch8 mu`n nhDBI Excel F6 tU (Cng th;m (4a ch8 ( vo c ng th+c0 ( cG Bh#n m[ 'Cng% hZ_ t'ong 5Qu ngoc vu ng v t;n .Gng t:nh -Fheet0I tQt cG c th ( t'ong 5Qu nh> ()n -n n0 v ": tU -0 [ (4a ch8 % VD$ B D? E rsJetoan.[lstSheel*uqD? -X WY c=a .Gng t:nh hin hnh cCng v\i WY c=a _heetP c=a tDB tin 9etoan%hZ_0 j 3 chu>n (i giAa cc tDB tin t'ong cua F Excel ch<n Hin5oM t';n Menu v ch<n T;n tDB tin% V9 Sao h`5 d: li2u a t#nh to=n 1N )hFn Kh4i m34n sao chV-N P% &hWc hiMn 1 trong cc cch - 9:ch .iu tTng &o5, - 2h<n )dit/&o5, - 9:ch BhGi chuCt ch<n &o5, P% Bi ch35n ($n t';n .;n t'i c=a vNng mu`n chqB ($n vNng n> c th t';n cNng mCt .Gng t:nhI t';n 2 .Gng t:nh c=a mCt tDB tin ha> t';n 2 tDB tin "hc nhau% P% )hFn (it/Past" S-"cia# T'ong hCB tho,i Paste S5e ial ch<n mCt t'ong cc cch t:nh ton "hi Fao chqB 5A liu t'ong "hung 75eration - 6one$ 2hqB "h ng t:nh ton - 8dd$ 2Cng cNng ngu/n v\i vNng (:ch - Subtra t$ T'y vNng (:ch v\i vNng ngu/n - vubti5l,* ahDn vNng ngu/n v\i vNng (:ch - Di+ide$ 2hia vNng ngu/n cho vNng (:ch% -Mc (4ng Excel ch<n l aone0% P% K/ch nXt $K 5 sao chV-% V<9 =nh sX thd tg 3 (nh F` th+ tU c th nhDB F` vo tyng PI2IO%%% .nh thong% 2ch nhanh l ta c th Fao chqB .@ng cc cch P% ahDB 2 F` no ( vo 2 "$ ti$B nhau t';n cNng mCt cCt hoc mCt (Kng 2% 2h<n "h`i cG 2 O% 3a t'? chuCt ($n gc c 5Qu -10 c=a "h`i ch<n ":ch v "qo 5; chuCt theo cCt hoc 5Kng ( Fao chqB% j 2hA F` c=a cc (Tc Fao chqB ($n F6 c g: t'4 theo th+ tU t]ng 5#n hoc 5Gm 5#n hiu F` c=a 2 (#u ti;n% V<<9 Tm >iIm + tha, thI *9 Tm >iIm$

PY - 2h<n )dit/Find -2t'l1f0% - ahDB cc ": tU mu`n tm t'ong "hung Find That v lUa ch<n cc tm "i$m* 1 vat h &ase* Tm "i$m c Bhbn .it chA thongI in 1 Find )ntire &ells 7nl,* 2h8 tm 5A liu (+ng 'i;ng t'ong 1 Sear h* 2h<n cch tm theo cCt C!, &olumnsF hoc theo 5Kng -!, WowsF. E 1oo> in* 2h<n lo,i 5A liu c#n tm D9 Tha, thI$ - 2h<n )dit/We5la e -2t'l170 - ahDB cc ": tU c#n tm t'ong "hung Find That v cc ": tU mu`n tha> [ "hung We5la e Thit% 2c lUa ch<n "hc ctng gi`ng nh [ Bh#n tm "i$m% - 9:ch Bh:m Find 6eLt ( l#n lTt tm "i$m "hi tm thQ> ":ch nkt We5la e ( tha> th$ -LeBlace Vll tU (Cng tha> th$ tQt cG cc v4 t': tm thQ>%0 V<<<9 Sw5 LI5 d: li2u P% 2h<n vNng hoc nhAng 5Kng mu`n FzB x$B 2% 2h<n Data/Sort% a$u [ .\c 2 ch<n vNng Excel F6 hin th4 hCB tho,i Sort Tarning t'ong hCB tho,i n> c th lUa ch<n P t'ong 2 (iu "in* - )L5end the Sele tion* M[ 'Cng "h`i ch<nI ch<n tQt cG cc 5Kng t'ong "h`i (v ch<n% - &ontinue Tith the urrent Sele tion* 2h8 x$B t'ong "h`i ch<n 9:ch nkt _o't ( chu>n Fang .\c O% O% T'ong hCB tho,i _o't ch<n cc ti;u chun FzB x$B* - _o't E>* 2h<n cCt lm ti;u chun FzB x$B - Then E>* 2h<n cCt lm ti;u chun Bh! ( FzB x$B a$u [ cCt ch:nh c nhiu gi`ng nhau% - VFcen5ing* _zB x$B theo th+ tU V- - WeFcen5ing* _zB x$B theo th+ tU -V - 7ea'5e' 'oM* T'ong "h`i ch<n c 5Kng ti;u ( -_6 "h ng FzB x$B (Kng n>0 - ao 7ea'5e' LoM* 9h ng c 5Kng ti;u ( Y% 9:ch i9 ( chQB nhDn

PR ei / - 7m c) .Gn t'ong Excel <9 6ham hm sX$ 34nh ngha hm F`* 7m l 5,ng c ng th+c (v (Tc vi$t Fn ( gikB t:nh ton nhanh h)n% TQt cG cc hm (u c 5,ng tng qut nh Fau* T;n hm -cc tham F`0 P% VE_ -F`0 s lQ> gi t'4 tu>t (`i c=a mCt F` &W* r 21VE_--R%20 9q* {%2 -20 cCng v\i gi t'4 tu>t (`i c=a --R%20 2% aT -F`0 s ZQ> hm ngu>;n c=a mCt F` &W* r aT-S%{0 9q* S r aT--S%P0 9q* -{ T'G v F` nh? h)n O% MiW -F` .4 chiaI F` chia0 s Zo> gi t'4 c=a BhqB chia &W* r MiW-PIO0 9q* P -P0 chia cho O 5 mCt Y% LieaW -F` c#n lm t'KnI F` l 0 s Zm t'Kn F` &W* r LieaW-PR%OR2YI20 9q* PR%OR 2 Y F` l OR2Y nhng ch8 lQ> 2 F` r LieaW-PR%|POI0 9q* PS r LieaW-PR2S|%ROYI-O0 9q* PR R% _gLT -F`0 s lQ> c]n .Dc 2 &5* r_gLT-PS0 9q* Y <<9 6ham hm thXng >p P% V&ELVE-F` th+ nhQtI th+ 20 s T:nh .nh qubn c=a cc F` t'ong ngoc &W* V&ELVE-YISI|IP0 9q* { 2% 2ieaT-gi t'4 PI gi t'4 2%%%0 s ($m cc Bh#n tu "iu F` &5* hem 5A liu c=a EPI E2I EOI EY r 2ieaT-EP*EY0 9q* O 3$m cc Bh#n tu l F` t'ong vNng EP*EY O% 2ieaT7-gi t'4 PI gi t'4 2%%%%0 s 3$m cc Bh#n tu "hc t'`ng -c 5A liu0 &5* hem vNng V{*2| c S nhng Y "h ng c 5A liu r 2ieaTV-V{*2|0 9q* 2 Y% MVh-F` l\n th+ nhQtI th+ 2%%%0 s ZQ> F` l\n nhQt

PS &5* hem 5A liu c=a E2IEOIEYIERIES% rMVh-E2*ES0 9q* 2| s t)ng tU hm Ma F6 lQ> F` nh? nhQt% rMa-E2*ES0 9q*Y R% _eM-F` th+ nhQtI F` th+ 20 s t:nh tng cc F` &W* r_eM-E2*ER0 9q* 2| <<<9 6ham = hm humi P% ZEfT-chuJiI F` "l tU mu`n lQ>0 s lQ> cc "l tU Bh:a .;n t'i c=a chuJi &5* rZEfT-Td%72MI20 9q* Td 2% L7T-chuJiI F` "l tU mu`n lQ>0 s lQ> cc "l tU Bh:a .;n BhGi c=a chuJi &5* rL7T-Td%72MIO0 9q* 72M O% MW-chuJiI F` .zt (#u lQ>I F` "l tU0 s ZQ> cc "l tU ty F` .zt (#u ($n F` "$t thkc &5* rMW-&t Th4 ThuYIO0 9q* Th4 ZQ> O "l tU ty v4 t': th+ Y ty t'i qua Y% eddEL-chuJi0 s (i chuJi thnh chA in &5* reddEL-v]n an0 9q* &a Va R% ZiHEL -chuJi0 s (i chuJi thnh chA thong &5* ZiHEL-&t Th4 Thu0 9q* vt th4 thu S% dLidEL-chuJi0 s (i "l tU (#u thnh chA in &5* rdLidEL-vt th4 thu0 9q* &t Th4 Thu {% ZLM-chuJi0 s czt . "hoGng t'zng (#u v cu`i chuJi &5* rZLM- _22 0 9q* -_220 <V$ 6ham hm a ;iUu >i2n P% c-(iu "inI gi t'4 (kngI gi t'4 Fai0 s t'G v gi t'4 (kng n$u (kng (iuI ngTc l,i t'G v; gi t'4 Fai &5* rc-2YrRI nhanhIchDm0 a$u 2Y l\n h)n hoc .@ng R th gi t'4 t'G v l nhanh ngTc l,i l chDm &W* ta c .Gng
! P 2 O T;n V & D b=o =o s"n 5hxm SX lyng s"n 5hxm E 2 ) F 3nh gi

P{
Y R S { 7ong vt ag<c Vn Minh tk Thu mx O S | S S } } Y Y { | R 2hDm ahanh ahanh T,m

j Ti;u chun (nh gi* a$u tng F` FGn Bhm c=a P ngoiPRI nhanh PRI chDm rPRI t,m -(a t'? chuCt ($n EY ( xem c ng th+c0 j T:nh F FGn Bhm 2 c=a nhAng ngoi (Tc (nh gi l nhanhI c ng th+c r_eMf-EY*E{0InhanhIWY*W{0 9q* PR j 3$m Fem c .ao nhi;u ngoi lm nhanh* r2ieaTf-EY*E{Inhanh0 "q* 2 &/ng thd / )? ;y +iIt nh sau$ rf-_eM-EY*WY0PRInhanhIf-_eM-EYWY0rPRt,mIchDm00 a$u -tng c=a vNng -EY*WY0PR th "$t quG l nhanh cKn l,i n$u - tng c=a vNng -EY*WY0rPR th "$t quG l t,mI nhAng t'ong hTB "hc "$t quG l chDm% _ao chqB c ng th+c EY xu`ng cc 5\i ( c "$t quG nga>% 2% _eMf-vNng PI (iu "inI vNng 20 s t:nh tng gi t'4 cc t'ong vNng 2 t)ng yng v\i cc vNng P (v thoG mvn (iu "in -(iu "in t'ong c ng th+c BhGi ( t'ong ngoc "qB0 &W* WA liu t'ong vNng EY*E{ l OISI|IS WA liu t'ong vNng 2Y*2{ l SI}I}IY r_eMf-EY*E{RI2Y*2{0 9q* 22 T:nh tng gi t'4 cc t'ong vNng 2Y*2{ t)ng +ng v\i cc t'ong vNng EY*E{ n$u gi t'4 cc n> l\n h)n RI nh vD> cc c gi t'4 SI|IS t'ong vNng EY*E{ thoG mvn (iu "inI t)ng +ng v\i cc c gi t'4 }I}IY t'ong vNng 2Y*2{I "$t quG tng .@ng 22% O% 2ieaTf-vNngI (iu "in0 s 3$m cc thoG mvn (iu "in t'ong vNng &5* -ZQ> 5A liu c=a EY*E{ [ v: 5! t';n0 r2ieaTf-EY*E{R0 9q* P V9 6ham hm ng, th=ng P% Wate->>ImmI550 s nhDB ng> thng ->>ImmI550* ahDB 2 F` c=a n]mI thnhI ng> &5* rWate-}|I}I2R0 9q* 2Rp}p}|

P| 2% HEEWV -thngI ng>I n]m0 s T'G v F` th+ t'ong tu#n &5* Ta c .Gng*
O% 8 P 2 O Tpn 7Nng Ea ! & PhizY t#nh tiUn >h= h sn 6g, ;In ng, ;i PPpSp}| PPp2Rp}| D 5h#/ng, PR%

WA liu t'ong EO l ng> PPpSp}| rWVTE-EP0 9q* S O% WV-thng-ng>-n]m0 s t'G v F` th+ tU c=a ng> t'ong thng &5* rWV-PPp2Rp}|0 9q* 2R 2 th 5Nng hm WV ( t:nh F` ng>I tu#n &5* WA liu t'ong 2O l PPp2Rp}| rWV--2O0-WV-EO00 9q* P} Y% MiaT7 -thng-ng>-n]m0 s t'G v F` c=a thng &5* rMiaT7-EO0 9q* PP R% EVL -thng-ng>-n]m0 s t'G v F` c=a n]m &5* EVL-EO0 9q* }| V# d0 tSng ku=t$
Ta c .Gng* 8 P 2 O ! & PhizY t#nh tiUn >h= h sn 6g, ;In ng, ;i PPpSp}| PPp2Rp}| D 5h#/ng, PR%

Tpn 7Nng Ea

ap F` tu#n [ "hc F,n raT--WV-2O0-WV-EO00p{0tu#n vMiW--WV-2O0WV-EO00I{0ng> 9q* 2 tu#n v R ng> .p _` tin BhGi thanh ton rWV--2O0-WV-EO00jWO 9q* 2I|RI cp ng> ($n l th+ mQ> rHEE9WV-EO0 9q* S 5p ag> (i l thng mQ> rMiaT7-2O0 9q* PP V</ 6ham hm 1ogi P% VaW-cc .iu th+c (iu "in0 T'G v gi t'4 v logic -t'ue ha> falFe0 c=a cc .iu th+c c (iu "in

P} &5* f-VaW-EORIEOrV0I3%7 n$u EO l\n h)n R v EO l V th cho "$t quG l 3 ngTc l,i F6 cho "$t quG l 7 2% iL-cc .iu th+c (iu "in0 s t'G v gi t'4 hoc logic -t'ue ha> calFe0 c=a cc .iu th+c (iu "in &5* f-iL-EORI2OP0I"h ng (,tI(,t0 a$u EO nh? h)n R hoc 2O nh? h)n P th cho "$t quG l "h ng (,t ngTc l,i cho "$t quG l (,t O% aiT-cc .iu th+c (iu "in0 s T'G v gi t'4 "h ng logic -t'ue ha> calFe0 c=a cc .iu th+c (iu "in &5* rf-VaW-EORIaiT --2Or00I3I70 a$u EO l\n h)n R v 2O "h ng .@ng "h ng th "$t quG l 3I ngTc l,i cho "$t quG l 7 V# d0 tSng ku=t Ta c .Gng*
8 P 2 O Y R S { | } {M tpn T'<ng gu>;t 7ong aam Wu> dh)ng le 7ong Mai 2kc Wu> 7Nng ! & D ;i-m thi ;i hM >hXi ;i-m V|n SH a O { } { | S R R 2 | } S R O S O 2IR ) _ tipn V E V E E V F .hi hY 7?ng 3Du 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

Ti;u chun tu>n ch<n ZQ> F` (im BhGi l\n h)n P2 (`i v\i u ti;n VI PR (`i v\i u ti;n E% t'ong ( m n v]n BhGi l\n h)n RI cc m n "hc "h ng (Tc 2 ng th+c fY -Fau ( Fao chqB xu`ng0 rf-VaW-iL-VaW-_eM-EY*WY0P2IEYrV0I_eM-EY*WY0PR0IEY RIaiT-2Yr0IaiT-WYr00I(DuIh?ng0 V<</ {m tm >iIm P- &Zii9ed-hI vNng t'am chi$uInI0 s Tm gi t'4 x [ cCt th+a nhQt t'ong vNng tham chi$u v lQ> gi t'4 t)ng +ng [ cCt th+ n &5* 2 2 .Gng*
* 2 8 v} hng h ! Tpn hng hi m]ng & D

2
O Y R V f 2 8 S { f P ah m _zt 3/ng ! .i=/Jg V 2 2 O h PR & D

WUa vo .Gng mv hng v gi ( (in vo cCt t;n hng v gi [ 5\i V PP P2 PO PY PR PS STT P 2 O Y E 2 PhizY giao hng v} hng Tpn hng f 2 h V W .i=

ZDB c!ng th+c cho 2PO* r&Zii9ed-EPRIV2*ERI2I0 9q* _zt Tm mCt gi t'4 .@ng gi t'4 c=a EO t'ong cCt th+ nhQt c=a vNng V2*ER v lQ> gi t'4 t)ng +ng [ cCt th+ 2 9q* _zt j t'ong c ng t'+c n;n (t gi t'4 tu>t (`i cho (4a ch8 vNng ( "hi tha> (i "h ng .4 Fao chqB% 2- 7Zii9ed-xI vNng tham chi$uInI0 s tm gi t'4 x [ 5Kng th+ nhQt t'ong vNng tham chi$u v lQ> gi t'4 t)ng yng [ vNng th+a n &5* hem hnh t';n WUa vo .Gng gi ( (in vo cCt gi c=a .Gng Bhi$u giao hng% ZDB c ng th+c WPO r7Zii9ed-EPOIV{*W|I2I0 9q* P Tng tU nh hm &Zii9ed nhng tm theo 5Kng tha> v cCt% V<<</ Try giY5 sH d0ng hm 9:ch .iu tTng Paste function -.u tTng fx t';n thanh c ng c!0 ( lUa ch<n hm mu`n Fu 5!ng% T'ong hCB tho,i Paste Fun tion ":ch ch<n t;n nhm hm t'ong "hung Paste Fun tion nh$ MoFt Lecentl> eFe5* 2c hm (v Fu 5!ng Vll* TQt cG cc hm financial* ahm hm th`ng ";

2P Zoo"uB%%%%* ahm hm tm "i$m Text* ahDn hm chuJi %%%% T;n cc hm t'ong nhm F6 hin th4 "hung Oun tion name ck BhB c=a hm v h\ng 5n Fu 5!ng F6 hin th4 .;n 5\i _au "hi ch<n t;n hm c#n 5NngI ":ch nkt i9 v nhDB cc th ng F` tham .i$n c#n thi$t ei i - f s~ d: li2u CdatabaseF </ Jh=i ni2m +(ng d: li2u T';n mCt c) F[ 5A liu 5,ng .Gng c=a Excel ta c th* T':ch l<c -filte'I xo -Welete0I 'kt t':ch -Ext'act0 nhAng 5Kng 5A liu thoG mvn mCt ti;u chun no (% ( thUc hin cc thao tc n> c#n t,o 'a nhAng vNng Fau *9 V(ng d: li2u$ Z vNng c) F[ 5A liu g/m :t nhQt 2 5KngI 5Kng (#u ti;n ch+a cc t;u ( cCt -fiel5 name0I cc 5Kng cKn l,i ch+ cc 5A liu g<i l mu tin -Leco'50 D9 V(ng tipu huxn C&riteriaF$ Z vNng ti;u chun ch+a (iu "in ( tm "i$mI xoI 'kt t':ch ha> t':ch l<c% &Nng n> g/m :t nhQt 2 5KngI 5Kng (#u ch+a ti;u ( cc 5Kng cKng l,i ch+a (iu "in 39 V(ng rYt tr# h$ Z vNng t':ch 5A liu ch+a cc mu tin cc vNng 5A liu thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun% &Nng 'kt t':ch -Ext'act0 ctng c 5Kng (#u ti;n ch+a cc ti;u ( mu`n 'kt t':ch% , chX Y: 9hi mu`n tm "i$m ha> lit "; cc mu tin theo mCt >;u c#u no (I t'ong t'ong hTB n> ta 5Nng Bh)ng BhB t':ch l<c -filte'0 <<9 Phfng 5h=5 tr# h lM C a D 5hfng 5h=5F a/ &r/ch #Fc tW ng (<3to fi#t"r)
8 P D O Y R S { | {M tpn T'#n Tk 7u> 7ong Mai Zinh &t Wung Minh dh!ng 2ao Zi;n ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } { | S R R 2 | } S R O S O 2IR ) u tipn V E V E E V F Jku" 7?ng 3Du 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

- 3a l<c0

nhDB vo vNng c#n t':ch l<c -hoc ch<n vNng c#n ch:ch Vd$ hMn +o Pt )

22 - &o t'nh ()n DatapFilterp8utoOinter - 9hi ( cc nkt mti t;n ( xu/ng F6 xuQt hin [ cc cCt t'ong vNng 5A liu - 9:ch vo nkt mti t;n ( ch<n cc g:a t'4 c=a cCt c#n xc (4nh thuCc t:nh l<c% 9hi ( cc mu tin thoG mvn (iu "in F6 (Tc hin th4 cKn cc mu tin "h ng thoG mvn (iu "in F6 "h ng (Tc hin th4% Vd$ tr# h lM
8 P 2 O R | {M tpn T'#n Tk Mai Zinh 2ao Zi;n

= danh s= h sinh +ipn a u tipn l 8


! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } R R 2 S O 2IR ) u tipn V V V F Jku" 7?ng 3Du 7?ng

- Mu`n hin th4 l,i cc mu t4n ch<n t'nh ()n Data/Filter/Show all - Mu`n .? t':ch l<c ch<n t'nh ()n Data/Filter/8utoOinter mCt l#n nAa
8 P 2 O Y R S { | {M tpn T'#n Tk 7u> 7ong Mai Zinh &t Wung Minh dh!ng 2ao Zi;n ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } { | S R R 2 | } S R O S O 2IR ) u tipn V E V E E V F Jku" 7?ng 3Du 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

u ti;n l E &Nng 5A liu V2*f|I vNng (iu "in EP2*EPO "$t quG l*
8 P 2 Y S { {M tpn 7u> 7ong &t Wung Minh dh!ng ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a { | S | } S R O ) u tipn E E E F Jku" 3Du 7?ng 7?ng

<<</ [o= +(ng d: li2u Thao tc xa Delete

2O T'ong thao tc n> ta c#n xc (4nh vNng 5A liu v t,o t'\c vNng ti;u chun P- thUc hin l,i cc .\c (v t'nh .> t'ong thao tc t':ch l<c 2- _au "hi cc mu tin thoG mvn (iu "in (Tc t'nh .>I (nh 5Qu ch<n cc 5Kng mu tin c#n xo O- m[ t'nh ()n E5itpWelete 'oM hoc ":ch BhGi chuCt t,i cc 5Kng (v (Tc (nh 5Qu ch<n Welete 'oM ch<n t'nh ()n -BoBuB0 <V/ Phfng 5h=5 dYt tr# h Thao tc 5kt t':ch* T'ong thao tc n> ta c#n xc (4nh vNng 5A liu v t,o t'\c vNng ti;u chun -2'ite'ia0 v vNng 5kt t':ch -Ext'act0 P- Wi chu>n nhDB vo .Qt " t'ong vNng 5A liu 2- &o Data/Filter/8d+an ed Filter t'ong hCB tho,i 8d+an el Filter ch<n &o5, to 8nother 1o ation -t'nh .> cc mu tin (v t':ch l<c Fang vNng "hc0 O- ahDB vNng 5A liu c#n t':ch l<c t'ong "hung 1ist range% ahDB vNng (iu "in t'ong "hung &riteria WangeQ nhDB (4a ch8 (#u c=a vNng 5kt t':ch t'ong "hung &o5, to$ &5* T'ong "hung ZiFt 'ange* V2*f| 2'ite'ia 'ange *EP*EPP 2oB> to* VP2 Y- a$u ch<n enique Leco'5 inl>* WA liu l<c 'a n$u c cc 5Kng t'Nng nhau F6 t'nh .> ch8 mCt 5Kng R- 9:ch i9 &W* T,o 5anh Fch Finh vi;n c vNng u ti;n l E
8 P D O Y R S { | {M tpn T'#n Tk 7u> 7ong Mai Zinh &t Wung Minh dh!ng 2ao Zi;n ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } { | S R R 2 | } S R O S O 2IR ) u tipn V E V E E V F Jku" 7?ng 3Du 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

&Nng 5A liu V2*f|I vNng 5kt t':ch VP2 8 P P P 2 P O ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n { SH | a S ) F

{M tpn 7u> 7ong

u tipn E

Jku" 3Du

2Y
P Y P R &t Wung Minh dh!ng | S R } O E E 7?ng 7?ng

V/ &= dng tipu huxn 8 P D O Y R S { | {M tpn T'#n Tk 7u> 7ong Mai Zinh &t Wung Minh dh!ng 2ao Zi;n ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } { | S R R 2 | } S R O S O 2IR ) u tipn V E V E E V F Jku" 7?ng 3Du 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

*9 Tipu huxn sX * &5* c<c v]n .@ng S D9 Tipu huxn humi$ X (iu "in c "iu chuJi T'ong (iu "in c th ch+a cc "l tU gCB* -j0* Th hin cho mCt nhm "l tU &5* Tj ti;u chun h< t;n .zt (#u l chA T - 2ho .i$t Finh vi;n t;n .zt (#u .@ng chA T
8 P D O {M tpn T'#n Tk ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } ) u tipn V F Jku" 7?ng

39 Tipu huxn so s=nh$ X (iu "in ch+a ton tu Fo Fnh "m v\i gi t'4 Fo Fnh% 2c ton tu Fo Fnh - r r r 0 &5* cho .i$t Finh vi;n c (im v]n S
8 P D Y S {M tpn 7u> 7ong &t Wung ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a { | S | } ) u tipn E E F Jku" 3Du 7?ng

39 Tipu huxn /ng thd

2R X (iu "in c "iu c ng th+cI t'ong t'ong hTB 5Nng ti;u chun n> c#n lu l 2 >;u c#u Fau* - X ti;u ( c=a vNng ti;u chun BhGi "hc v\i tQt cG cc ti;u ( c=a vNng 5A liu - T'ong (iu "in BhGi lQ> (4a ch8 c=a t'ong mu tin ti;u ( -Fau 5Kng ti;u ( ha> 5Kng th+ 2 t'ong vNng 5A liu0 ( Fo Fnh v: 5! nh * EOI2OIWO &5* T':ch l<c 5anh Fch cc Finh vi;n c tng (im l\n h)n PR
8 P D O Y S {M tpn T'#n Tk 7u> 7ong &t Wung ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a O { } { | S | } ) u tipn V E E F Jku" 7?ng 3Du 7?ng

ghi chX: _au "hi xc lDB c ng th+c cho (iu "in t'ong vNng (iu "inI gi t'4 t'G v l tu thuCc (iu "in ch<n - thong l gi t'4 logic0 39 lipn >It tipu huxn 2 th l<c xa ha> 5kt t':ch cc mu t4n t'ong vNng 5A liu .@ng BhqB giao -an50 ha> hCi -o'0 c=a nhiu (iu "in "hc nhau - dhqB Vn5* a$u cc (iu "in "hc cCt - dhqB o'* a$u cc (iu "in "hc 5Kng &5P* t':ch l<c 5anh Fch Finh vi;n c (im v]n R v (im (,i R T'ong vNng (iu "in xc lDB hai cCt nh Fau* V|n R a R

9$t quG t':ch l<c l* 8 ! & D ) F P <-v T{< < {M& J{X< D {M tpn V|n SH a u tipn Jku" Y 7u> 7ong { | S E 3Du S &t Wung | } E 7?ng &52* T':ch l,o 5anh Fch Finh vi;n c (im v]n l\n h)n hoc .@ng S T'ong vNng (iu "in xc lDB 2 5Kng* V|n S S 9$t quG t':ch l<c l*

8 P D Y S { | {M tpn 7u> 7ong &t Wung Minh dh!ng 2ao Zi;n

2S ! & D <-v T{< < {M& J{X< V|n SH a { | S | } S R O S O 2IR

) u tipn E E E V

F Jku" 3Du 7?ng 7?ng 7?ng

A9 Tipu huxn trXng$ a$u t'ong (iu "in "h ng c 5A liu (iu "in c=a n> l tu l -cc BhqB ton v gi t'4 ctng F6 lQ> tu l0 - 2c hm Database 2c hm Wata.aFe c t:nh chQt th`ng "; 5A liu cc mu tin t'ong vNng 5A liu -Wata.aFe0 thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun -2'ite'ia0 - 2k BhB chung c=a cc hm Wata.aFe T;n hm -Wata.aFe Ifiel5I2'ite'ia0 T'ong (* Wata.aFe * vNng 5A liu fiel5* T;n ti;u ( cCt ha> (4a ch8 ch+a ti;u ( cCt hoc th+ tU cCt -.zt (#u ty P0 c=a vNng 5A liu 2'ite'ia* &Nng ti;u chun -3iu "in0 7m W_eM 7m t:nh tng t';n fiel5 -cCng0 c=a vNng 5A liu t,i nhAng mu tin thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun &5* 2ho .i$t tng l)ng c=a cc nhbn vi;n thuCc BhKng T2 8 P 2 O Y R S { | } P
PP P2

{M tpn T'#n ThGo Minh Tk 7ong 2#m 7oa Mai 2ao Thzng 3J 9h i Z; 2hbu

& D b"6. 16. TuSi PhRng 1fng 2S T2 P2 2R T_ PP 2{ T& P 2Y 2Y 2R 2S a_ T& T2 97


PhRng T2

P2 P2 P PO

2{ rW_eM-V2*W}%l)ngI2PP*2P20 hoc rW_eM-V2*W}IW2I2PP*2P20 hoc rW_eM-V2*W}IRI2PP*2P2 0 D9 {m Dv8[$ 7m n> t:nh gi t'4 l\n nhQt t';n cCt -fiel50 c=a vNng 5A liu t,i nhAng 5Kng thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun -2'ite'ia0 &5* 2ho .i$t nhbn vi;n l\n tui nhQt c=a BhKng T& rWMVh-V2*W}ItuiIWPP*WP20 hoc rWMVh-V2*W}I2IWPP*WP20 hoc rWMVh-V2*W}I2IWPP*WP20 O- 7m WMa* 7m n> t:nh gi t'4 nh? nhQt t';n cCt -fiel50 c=a vNng 5A liu t,i nhAng 5Kng thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun -2'ite'ia0 &5* 2ho .i$t nhbn vi;n nh? tui nhQt c=a BhKng T& 8 ! & D ) P b"6. 16. 2 {M tpn TuSi PhRng 1fng O T'#n ThGo 2S T2 P2 Y Minh Tk 2R T_ PP R 7ong 2{ T& P 2#m S 7oa Mai 2Y a_ P2 { 2ao 2Y T& P2 Thzng | 3J 9h i 2R T2 P } Z; 2hbu 2S 97 PO rWMa-V2*W}ItuiIWPP*WP20 hoc rWMa-V2*W}IE2IWPP*WP20 hoc rWMa-V2*W}I2IWPP*WP20 ?9 {m D&7_6T$ 7m n> t:nh F` Bh#n tu "iu F` t';n cCt -ciel50 c=a vNng 5A liu t,i nhAng 5Kng thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun -c'ite'ia0 &5* 2ho .i$t F` nhbn vi;n c (C tui 2S r W2ieaT-V2*W}ItuiIWPP*WP20 hoc r W2ieaT-V2*W}IE2IWPP*WP20 hoc r W2ieaT-V2*W}I2IWPP*WP20 @9 {m D&7_6T8 7m n> t:nh F` Bh#n tu "hc t'`ng t';n cCt c=a vNng 5A liu t,i nhAng 5Kng thoG mvn (iu "in ti;u chun

2| A9 {m D8V)W{.)$ 7m n> t:nh t'ung .nh cCng t';n cCt c=a vNng 5A liu t,i nhAng 5Kng thoG mvn (iu "in c=a vNng ti;u chun% &5* T:nh l)ng .nh qubn c=a nhbn vi;n BhKng T& r WV&EL7E-V2*W}Il)ngIWPP*WP20 Datatable* 3b> l Bh)ng BhB t:nh gi t'4 mCt vNng c cNng c ng th+c gi`ng nhau% Phfng 5h=5 *$ -ta.leP0 2c t'ong vNng ta.le F6 (Tc t:nh gi t'4 theo c ng th+c (Tc thi$t lDB [ cc (#u ti;n t';n cCt t)ng +ng c=a vNng ta.le jhkng $h($ n\ c^n; - 2Ct (#u c=a vNng ta.le Bh)ng BhGi c gi t'4 - X inBut -t,m0 ch+a gi t'4 c=a cc cCt (#u t'ong vNng ta.leI c ng th+c c=a 5Kng (#u Bh! thuCc vo gi t'4 nBut - hc lDB c ng th+c cho cc (#u c=a cc cCt cKn l,i t'ong vNng ta.le &5* c ng th+c c=a cc * E2rEPj2 22rEPjO 2ch thUc hin - 2h<n vNng ta.le -ch<n V2*2R0 - M[ t'nh ()n Data/Table t'ong hCB tho,i tableI nhDB (4a ch8 nBut -EP0 vo "hung &olummn <n5ut &ell - 9:ch 7J ( thUc hin i &hY Z$ 9hi c gi t'4 c=a cc vNng EO*2R F6 (Tc t:nh theo qu> tzc* ZQ> gi t'4 cCt (#u cNng 5Kng cho vo nBut v t'G v gi t'4 theo c ng th+c t'`ng &5* X 2R (Tc t:nh nh Fau VR-2Ct P (#uI cNng 5Kng 2R0 cho vo nBut -E0 v t'G v gi t'4 theo c ng th+c 22 l } v EPjO l OjRrPR Phfng 5h=5 D* -ta.le20 2c t'ong vNng ta.le (Tc t:nh gi t'4 theo c ng th+c (Tc thi$ lDB [ gc t';n .;n t'i v=a vNng ta.le dh)ng BhB n> c#n* - 2Ct (#u c=a vNng ta.le l gi t'4 - WKng (#u c=a vNng ta.le l gi t'4 - X nBut 5Kng ch+a gi t'4 c=a cc cCt (#u t'ong vNng ta.le - X inBut cCt ch+a gi t'4 c=a cc 5Kng (#u t';n cCt t:nh gi t'4 t'ong vNng ta.le - hc lDB c ng th+c cho gc t';n .;n t'i c=a vNng Ta.le &5* 2 ng th+c c=a V2rWPj21E2 2ch thUc hin* - 2h<n vNng ta.le -ch<n V2*2R0

2} - M[ t'nh ()n Data/table T'ong hCB tho,i tableI nhDB (4a ch8 <n5ut 5Kng -E20 vo >hung Wow <n5ut el v <n5ut cCt WP vo "hung &olumn in5ut ell - 9:ch 7J ( thUc hin , )hX Y: 9hi ( gia t'4 c=a cc I c=a vNng EO*2R F6 (Tc t:nh theo qu> tzc* ZQ> gi t'4 t'ong cCt (#u cNng 5Kng cho vo nBut cCt v gi t'4 t'ong nBut 5Kng t'G v gi t'4 theo c ng th+c t'ong gc t';n .;n t'i% &5* X 2R (Tc t:nh nh Fau* ZQ> gi t'4 O t'ong VR - cCt (#uI cNng 5Kng 2R0 cho vo nBut -EP0 v t'G v gi t'4 theo c ng th+c t'ong 22 - 5Kng (#u cNng v\i 2R0% i t'4 2R theo c ng th+c 22 l } v EPjO l OjOrPR ei l - h^n hnh "nh +o bi-u ; </ &h^n hnh "nh +o b"ng t#nh *9 &h^n hnh t mPt hfng trnh >h= Excel cho BhqB chn mCt (`i tTng ty .C nh\ t,m -2liB.oa'50 vo .Gng t:nh .@ng Bh)ng BhB 2oB>pBaFte% Ty mCt ch)ng t'nh "hc t'ong Hin5oMI hv> Fao chqB (`i tTng mu`n chn vo 2liB.oa'5 -)dit/ o5, ha, &trlE&F Fau ( chu>n cua F lm vic v Excel v ch<n )dit/Paste -2t'l1&0 D9&h^n &li5 8rt$ 2h<n <nsert/Pi ture/&li5 8rt n$u m> (v (Tc ci (t 2liB V't th cua F Mic'oFoct 2liB alle'> F6 (Tc hin th4 - 2h<n .Gng 2liB V't* Wanh m!c cc nhvn -2atego'ieF0 2liB V't F6 (Tc hin th4 t';n "hung t'iI cc hnh t'ong nhm hin th4 .;n "hung BhGi% - 2h<n hnh mu`n mu`n chn v ":ch nkt inserrt% _au ( ":ch &lose ( (ng hCB (`i tho,i 39 &h^n mPt t45 tin hnh - 2h<n <nsert/Pi ture/From Oile 7CB tho,i <nsert Pi ture F6 hin th4I ch<n ng]n x$B ch+a t;n tDB tin t'ong "hung 1oo> inI ch<n tDB tin v ":ch nkt insert ( chn vo .Gng t:nh% <<9 &= /ng 0 +o hnh Va )L el 2c c ng c! v6 hnh c=a Excel ctng t)ng tU nh c=a Ho'5I ":ch .iu tTng mu`n v6 t';n thanh v6 -W'aMing0I Fau ( t'? chuCt ($n v4 t': mu`n v6 ":ch v 5; chuCt ( v6 <<</ {i2u hGnh = hnh +o

O 2#n ":ch ch<n (`i tTng mu`n hiu ch8nh -hnh (Tc ch<n F6 hin th4 nkt hiu ch8nh ":ch c c=a cc gc0I Fau ( ti$n hnh hiu ch8nh 1- K/ch cZ: 3a t'? chuCt ($n cc nkt ( hiu ch8nh *- Bi ch3:5n* 9:ch v 5i chuCt ( (a ($n v4 t': "hc 3- [iM3 ch\nh ]ng cong* 2c hnh (4nh 5,ng tU (Cng ta c th ":ch nkt ch<n ( hiu ch8nh (ong cong ^- )c %i53 t6ng hiM3 ch\nh tr2n thanh v_: -7nh t'Kn c mti t;n qua> ty BhGi Fang t'i l hnh hiu ch8nh Foa> hnh0 T'ong .Gng ch<n m#u nn ":ch m!c vore Fill &olor ( c th;m lUa ch<n hoc ":ch Fill )OOe ts ( hiu ch8nh 5,ng mu "hc <V/ .i3i thi2u +U bi-u ; *9 !i-u ; C&hartF Eiu (/ l FU .iu 5in cc con F`I 5A li;u .@ng hnh GnhI ( ngoi (<c nzm .zt (Tc cc th ng tin mCt cch t'Uc quan D9 >hXi d: li2u 3 t,o (Tc .iu (/ th c#n c :t nhQt 2 5A liu F` "hc nhau% Th ng thong 5Kng hoc cCt 5A liu F` F6 (i "m v\i mCt 5Kng hoc cCt 5A liu chuJiI cc chuJi n> g<i l ti;u ( c=a nhm 5A liu -2atogo'> Za.el0 39 &= thnh 5hm Va bi-u ; - 2ha't title* Ti;u ( c=a .iu (/ - h Title* Ti;u ( m!c h - Zitle* Ti;u ( m!c - 2atego'> Za.el* Ti;u ( 5A liu F` - Wata _e'ieF* 3ong .iu 5in c=a .iu (/ - Zegen5* (v> 5A liu Fo Fnh ?9 &= loi bi-u d - 2olumn* 2Ct - Ea'* Thanh ngang - Zine* 3ong " - die* 7nh mi$ng .nhI ' qu,t V/ = b3 to bi-u ; P- 2h<n "h`i 5A liu mu`n t,o .iu (/ hoc 5i chu>n ch<n ($n vNng n>% 2- 9:ch .iu tTng 2ha't Hian5 -.iu tTng .iu (/0 t';n thanh c ng c!I hoc ch<n t'nh ()n <nsert/&hart O- T'ong hCB tho,i &hart Tiand 9 Ste5 * oO ? ch<n l,o .iu (/ t'ong "hung &hart Sub9t,5e. _au "hi ch<n Fong ":ch nkt aext Y- t'ong hCB tho,i &hart Tiand9Ste5 D oO ? .iu (/ mu (v (Tc t,oI a$u "h ng (/ng l v\i cc th ng F` t'ong .iu (/ c th (4nh l,i vNng 5A liu t'ong "hung%

OP Wata 'ange ch<n 5,ng .iu (/ theo 5Kng Series in Fau ( ch<n 6eLt R- T'ong hCB tho,i &hart Tiand9Ste5 3 oO ? nhDB .iu (/ cho .iu (/ t'ong "hung &hart title v cc ti;u ( "hcI Fau ( ch<n 6eLt S- T'ong hCB tho,i &hart Tiand9Ste5 ? oO ? ch<n v4 t': (t .iu (/% 8snew Sheet -[ .Gng t:nh m\i0 8s obe t in -[ .Gng t:nh hin hnh0 ch<n Finist ( "$t thkc V<9 {i2u hGnh bi-u ; Mu`n hiu ch8nh l,i (`i tTng no ( t'ong .iu (/ hv> ":ch ch<n (`i tTng ( 1- Bi ch3:5n: 9:ch v 5; (`i tTng *- &ha: `i K/ch cZ* _au "hi ":ch ch<nI (a t'? chuCt ($n mCt t'ong cc gc c=a (`i tTngI ":ch v 5; ( tha> (i 3- aOnh (Png Ki53 chL v m3 nJn _au "hi ch<n mCt .iu tTng hoc cG .iu (/I ch<n Format/Sele ted%%%% -hoc ":ch (kB t';n .iu tTng0 - 2h<n .Gng font t'ong hCB tho,i Format ( (4nh 5,ng mu nn ^- Ua* 2 th ":ch chuCt BhGi t';n .iu tTng v ch<n &learI hoc ch<n (`i tTng v gm Bh:m Delete j 2 th ch<n mu cho (`i tTng [ .Gng mu t';n thanh v6 ei m - <n b"ng t#nh </ [em tr3 >hi in 3 hem t'\c "hi in ":ch .iu tTng Print Pre+iew t';n thanh c ng c! hoc ch<n File/Print We+iew T'ong t'ang in c=a .Gng t:nh th ng thong c nhAng thnh Bh#n* - 7ea5e'* Ti;u ( (8nh - foo5e'* Ti;u ( (> - Title* Ti;u ( .Gng t:nh - ToB Ma'gin* 9hoGng cch ty l t';n t'ang giQ> ($n nCi 5ung - Zect Ma'gin* 9hoGng cch ty l t'i t'ang giQ> ($n nCi 5ung - Light Ma'gin* 9hoGng cch ty l BhGi t'ang giQ> ($n nCi 5ung - 7ea5e' Ma'gin* 9hoGng cch ty l t';n ($n nCi 5ung 7ea5e' - foote' Ma'gin* 9hoGng cch ty l 5\i ($n nCi 5ung 7ea5e' j Mu`n Bhng l\n v4 t': no ":ch t,i v4 t': (I ":ch nkt &lose ( thot D9 &hMn >hS gib, in M[ t'nh ()n File/Page setu5 t'ong hCB tho,i n> ch<n* - !Gng 5age* 3 tha> (i "iu in ha> "h giQ> in

O2 1 T'ong 7rientation* 3 tha> (i "iu in % 2h<n Portrait ( (4nh 5,ng "iu in (+ngI lands a5e$ (4nh 5,ng "iu in ngang 1 3 tha> (i "h giQ> in ch<n "hung Pa5er Sie 39 nh lU trang in 2h<n File/Page setu5 ch<n .Gng margin ( canh l giQ> 3 tha> (i l ty .i;n giQ> ($n nCi 5ung c#n in ch<n l,i "hoGng cch c#n tha> (i -()n v4 t:nh inch% P inch r 2IR cm0 - ToBI .ottoB* 34nh "hoGng cch ty .i;n giQ> ($n Bh:a t';n hoc 5\i ($n nCi 5ung in - ZectI 'ight* 34nh "hoGng cch ty .i;n giQ> ($n Bh:a t'i ha> BhGi ($n nCi 5ung in - 7ea5e'* Ti;u ( (#u t'ang - foote'* Ti;u ( cu`i t'ang - 2ente' on Bage* 3 (4nh nCi 5ung in m#u giAa t'ang theo chiu ngang ha> 5<c ?9 &h^n tipu ;U$ 2h<n )dit/Page setu5 - EGng {eader/Footer* 3 t,o ti;u ( (#u ha> cu`i cho mJi t'ang in - T'ong {eaderFooter (u ch+a mCt F` ti;u ( chun% a$u "h ng mu`n t,o ti;u ( t'ang c th ch<n m!c 6one t'ong "hung {eaderFooter% - a$u mu`n t,o ti;u ( t'ang theo l mu`n nhQn ch<n &ustom header hoc &ustom Footer t'ong hCB tho,i {eader CFooterF c th t'nh .> nCi 5ung .@ng chuJi "x tU ha> chn cc "l hiu -Eiu tTng c chA h l t;n tDB tinI .;n c,nh l t';n .Gng t:nh 0 -T'ong O "hung 5Aa "hung (#u lect _ecte'* aCi 5ung ti;u ( t'nh .> .;n t'iI 2ente' _ecte' nCi 5ung ti;u ( t'nh .> [ giAaI Light _ecte'* nCi 5ung ti;u ( t'nh .> .;n BhGi 0 @9 &hMn +(ng in 2h<n )dit/Page setu5$ 34nh vNng in v ti;u ( .Gng t:nh - Print 8rea ( xc (4nh (4a ch8 vNng c#n in t'ong .Gng t:nhI - a$u mu`n giA l,i ti;u ( c=a nCi 5ung .Gng t:nh cho mJi t'ang inI "hi ( c#n xc (4nh (4a ch8 5Kng ha> cCt c#n in l,i t'ong "hung Wow to re5eat atto5 -5Kng c#n nhDB l,i [ (#u mJi t'ang0 ha> t'ong "hung &olumn to We5eat at leOt T'ong m!c Print n$u (nh 5Qu cc lUa ch<n* - 'i5line* aCi 5ung .Gng t:nh c " "hung - LoM an5 2olum hea5ing* 2 t;n cCt v 5Kng c=a .Gng t:nh - Elan" an5 Hhite* 2h8 in t'zng (en - W'act qualit>* 2h$ (C in lTt

OO 2- _au cNng ":ch 7J ( lm tzt (4nh ',ng t'ang in hoc c th ":ch 5rint... ( thUc hin in V</ Thg hi2n in b"ng t#nh ThUc hin in Qn P- 2h<n t'nh ()n File/Print t'ong hCB tho,i PrintQ ch<n lo,i m> in t'ong "hung name - T'ong 5rint range ch<n oll ( in cc t'ang hoc ch<n 5ageCF0 ( in ty t'ang ($n t'ang% - T'ong 5rint whatI ( in mCt vNng -vNng n> BhGi (Tc ch<n0 ch<n Sele tion ha> ch<n 8 ti+e sheet-F0 ( in t';n .Gng t:nh -_heet0 hin hnh - T'ong &o5,% 2h<n F` t'ang c#n in t'ong "hung 6umber oO o5ies 2- _au cNng "ich ch<n 7J ( thUc hin in vPt sX thV thu4t l45 trnh nh >hi sH d0ng eL el bng = h to = va ro -TU (Cng t':ch ngang 5A liu t'ong Excel 0 E,n (Tc giao nhim v! thUc hin mCt .iu 5A liu chi ti$t theo 5,ng .n co nh nhDt "l ch+ng ty% ahDB liu .@ng ta> cho .iu n> BhGi 5Nng Fc'oll .a' "qo qua "qo l,i ( tm cho (kng cCt 5A liuI vya t`n c ng vya 5 nh#m% 2hi .@ng .,n c+ nhDB cc th ng tin c#n thi$tI Bh#n vic cKn l,i hv> c+ ( cho Excel lm gikBI (Gm .Go F` liu ch:nh xc P% &: 5!I chkng ta c mCt mu nhDt "l chi tin mt v\i qu> \c nhDB liu l n$u mCt ch+ng ty c nhiu ti "hoGn (`i +ng th nhDB t';n nhiu 5Kng "hc nhau nhng cc cCt ng>I F` ch+ng ty v nCi 5ung BhGi gi`ng nhau% ahim v! (Tc chia nh? thnh O th= t!c mac'o ( tin cho vic .Go t'I Fua (i mv lnh Fau n> "hi c#n thi$t -xin (Tc .? qua .\c t'nh .> cch t,oI lu giA v quGn ll mo5uleI cc thao tc n> "h ()n giGn0% MCt F` (im c#n lu l t'\c "hi t'nh .> mv lnh c=a cc th= t!c* - 3 gn gi t'4 c=a mCt cell vo .i$nI hv> 5i chu>n ($n cell n> v 5Nng thuCc t:nh value c=a cell hin hnh gn cho .i$n (v "hai .o -EienrVctive2ell%&alue0% hong cc lnh gnI nh\ qua> t'[ v cell ct t'\c "hi 5i chu>n% - _u 5!ng (4a ch8 "iu t)ng (`i "hi 5i chu>n cell .ng thuCc t:nh iccFet -iccFet-LoMI 2olumn00% - WNng mCt mac'o th+ t g<i l#n lTt O mac'o t';n ( hnh thnh mCt qu t'nh hon ch8nhI gn Bh:m tzt cho mac'o n> ( tin Fu 5!ng%

OY P% T':ch ngang 5A liu theo ti "hoGn Bht Finh% T'ong th= t!c n>I c]n c+ vo F` hiu ti "hoGn t,i cCt T9I F` tin t)ng +ng (Tc t'Gi 'a theo chiu ngangI tin c=a ti "hoGn no (Tc (in vo cCt mang (kng F` hiu ti "hoGn (% Sub 1rich)g'ng() Eim 1'i@ho'n ,S String Eim 1hutuEong[ SoCot ,S ?nt4g4r Eim Soti4n ,S :ong n'ng4(oEcp).S4-4ct :`$ &Ln dbng cuBi c7' d'nh S(ch Eo qnti- ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo 1'i@ho'n r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Soti4n r ,ctiv4C4--.V'-u4 n'ng4(o.1p).S4-4ct SoCot r c ThUc hin cho ($n cCt ti "hoGn cu`i cNng% a$u tm thQ> F` hiu ti "hoGn th (in F` tin l;n 5Kng t';n cNng c=a ch+ng ty v thot vKng lB% Eo qnti- ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo ?T ,ctiv4C4--.V'-u4 r 1'i@ho'n 1h4n ,ctiv4C4--.sTTS4t(1hutuEong + 1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct ,ctiv4C4--.V'-u4 r Soti4n 8Kit Eo 8-S4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct 8nd ?T SoCot r SoCot + 1 :oo$

OR T'ong hTB "hng tm thQ> ti "hoGn th (in F` hiu ti "hoGn vo cCt cu`i cNng v (in F` tin vo (kng 5Kng (#u ti;n c=a ch+ng ty% Eng "hng 5oi con t'? xu`ng (#u 5Kng 5\i v th;m th+ tU 5Kng P ()n v4% ?T ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo 1h4n ,ctiv4C4--.V'-u4 r 1'i@ho'n ,ctiv4C4--.sTTS4t(1hutuEong + 1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct ,ctiv4C4--.V'-u4 r Soti4n 8nd ?T ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ 0SoCot).n'ng4(o,1p).S4-4ct 1hutuEong r 1hutuEong + 1 :oo$ 8nd Sub 2% Mang F` tin ty cc 5Kng 5\i cCng vo 5Kng (#u (`i v\i nhAng ch+ng ty c h)n mCt 5Kng Bht Finh% 3`i v\i mCt ch+ng ty chi (`i +ng v\i nhiu ti "hoGnI .,n BhGi cCng 5/n F` tin c=a tyng ti "hoGn vo cCt tng cCng v t':ch ngang F` tin n> vo cc ti "hoGn t)ng +ng t';n cNng mCt 5Kng% Sub CungC1u() Eim )g'\[ )g'\c ,S E't4 Eim Chungtu[ Chungtuc[ 1'i@ho'n[ 1'i@ho'nc[ )oidung[ )oidungc ,S String Eim 1hutuEong[ SoCot[ SoEong ,S ?nt4g4r Eim Soti4n[ Soti4nc ,S :ong :`$ &Ln dbng cuBi c7' d'nh S(ch n'ng4(o,cp).S4-4ct )g'\ r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Chungtu r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct

OS )oidung r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct 1'i@ho'n r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ 0d).n'ng4(o,1p).S4-4ct :u c(c dM -iJu c^n thiLt vo biLn. :`$ cho &Ln dbng cuBi c7' d'nh S(ch Eo qnti- ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo )g'\c r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Chungtuc r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct )oidungc r ,ctiv4C4--.V'-u4 ?T )g'\ r )g'\c ,nd Chungtu r Chungtuc ,nd )oidung r )oidungc 1h4n SoEong r SoEong + 1 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 0c).n'ng4(o,1p).S4-4ct 1hutuEong r 1hutuEong + 1 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ d).n'ng4(o,1p).S4-4ct 1'i@ho'nc r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Soti4nc r ,ctiv4C4--.V'-u4 n'ng4(o81p).S4-4ct SoCot r i ZB ($n cCt ti "hoGn cu`i cNng% a$u tm thQ> F` hiu ti "hoGn th cCng F` tin cc 5Kng 5\i l;n 5Kng t';n cNng c=a ch+ng tyI '/i thot vKng lB% Eo qnti- ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo ?T ,ctiv4C4--.V'-u4 r 1'i@ho'nc 1h4n ,ctiv4C4--.sTTS4t(1hutuEong 0 SoEong + 1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct

O{ ,ctiv4C4--.V'-u4 r Soti4nc ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 0SoCot + i).n'ng4(o,1p).S4-4ct ,ctiv4C4--.V'-u4 r ,ctiv4C4--.V'-u4 + Soti4nc 8Kit Eo 8-S4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct 8nd ?T SoCot r SoCot + 1 :oo$ ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ 0/).n'ng4(o,1p).S4-4ct 8-S4 SoEong r t ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 0c).n'ng4(o,1p).S4-4ct 1hutuEong r 1hutuEong + 1 8nd ?T Zu giA cc gi t'4 hin t,i ( ti$B t!c Fo Fnh t'ong vKng lB )g'\ r )g'\c Chungtu r Chungtuc )oidung r )oidungc ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct a$u mCt ch+ng ty c nhiu 5KngI BhGi 5oi con t'? ($n (kng 5Kng cu`i% ?T SoEong O 1 1h4n ,ctiv4C4--.sTTS4t(SoEong 0 1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct 8nd ?T :oo$ 8nd Sub

O| O% ha cc 5Kng thya -5Kng th+ hai t'[ (i0 [ nhAng ch+ng ty c nhiu ti "hoGn (`i +ngI (/ng thoi xa cCt T9 -ti "hoGn0% Sub 9o'Eong() Eim )g'\[ )g'\c ,S E't4 Eim Chungtu[ Chungtuc[ )oidung[ )oidungc ,S String :u giM c(c gi( trG " dbng &^u & So S(nh trong vbng -`$ n'ng4(o,cp).S4-4ct )g'\ r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Chungtu r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct )oidung r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ 0c).n'ng4(o,1p).S4-4ct _o Fnh l#n lTt 5Kng t';n v\i 5Kng 5\iI n$u xc (4nh l t'Nng nhau th xa cc 5Kng thya Bh:a 5\i% Eo qnti- ,ctiv4C4--.V'-u4 r oo )g'\c r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct Chungtuc r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 1).n'ng4(o,1p).S4-4ct )oidungc r ,ctiv4C4--.V'-u4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(t[ 0c).n'ng4(o,1p).S4-4ct ?T )g'\ r )g'\c ,nd Chungtu r Chungtuc ,nd )oidung r )oidungc 1h4n S4-4ction.8ntir4now.E4-4t4 ,ctiv4C4--.sTTS4t(01[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct 8-S4 8nd ?T )g'\ r )g'\c

O} Chungtu r Chungtuc )oidung r )oidungc ,ctiv4C4--.sTTS4t(1[ t).n'ng4(o,1p).S4-4ct :oo$ ha cCt F` hiu ti "hoGn -T90 Co-umnS(oE;Ep).S4-4ct S4-4ction.E4-4t4 ShiTt;rK-1o:4Tt n'ng4(o,1p).S4-4ct 8nd Sub

You might also like