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Captulo V. Las tpologas de archivos ...

tulo V

tipologas

de archivos y de documentos

u>mo hemos podido observar, la insercin del concepto de archivo dentro de mbito determinado ha fluctuado a lo largo de la historia entre el mbito ad~::tistrativo y la esfera cultural, si bien en determinados periodos ha predominado una opcin. Sin embargo, actualmente se ha impuesto el concepto de archientendido como una sntesis de ambas funciones, tanto por la voluntad de ser a la evolucin de la archivstica como por la conviccin de que la recogida, _"'rc<,nTacin, tratamiento
0,

y difusin de los documentos

requieren unos mismos de

- cpos y normas, ms all de su antigedad,

forma o soporte. Archivos, por

concebidos como granero de la historia y arsenal de la Administracin, documental

erdo con la afortunada definicin del archivero francs Charles Braibant. Esta visin integradora del patrimonio implica potenciar el papel el tratamiento - os archivos en tanto que centros dedicados a la conservacin,

explotacin de la informacin contenida en los documentos, tanto en la fase . istrativa como en la histrica, sin dejar de lado ningn tipo de soporte, ya papel, pergamino, microformas o soportes magnticos y pticos, ni marginar guna clase de tipologa de documentos, - visuales o impresos. ya sean manuscritos, figurativos, au-

Asimismo, esta percepcin integradora de los archivos como resultado de una - ta pero constante sedimentacin documental no hace ms que favorecer a usuarios al ofrecerles conjuntos de documentos continuos y homogneos, - la fractura -n la inevitable prdida- que representaba funcin archivstica en centros administrativos - tos rganos o servicios. evidente que la posibilidad el fraccionamiento de e histricos dependientes de dis-

Si bien es cierto que no hay que sacralizar el valor y la utilidad del documento, de ejercer el derecho a la informacin o llevar a

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Los archivos, entre la memoria histrica ...

cabo una bsqueda va ntimamente diversidad de los conjuntos

relacionada

con el alcance, la calidad y la as como pode descripcin

de documentos

con que se cuenta. De aqu la nece-

sidad de conocer la diversidad de archivos y fondos documentales, der acceder a las compilaciones bibliogrficas y a los instrumentos

e informacin de los archivos. Paralelamente, para que los archivos puedan convertirse en los verdaderos motores de la investigacin, especialmente en el mbito de las ciencias sociales, es necesaria una poltica orientada a la consecucin de los siguientes objetivos: a) Preparar instrumentos de descripcin e informacin (guas, inventarias, catlogos y repertorios documentales) con la intencin de facilitar a los usuarios el conocimiento de documentos del patrimonio documental y la manera de acceder a ste. Al mismo tiempo, proceder a la publicacin impresa o digital de los manuscritos o series de mayor relieve, tanto para difundir su contenido como para evitar la continua manipulacin de los originales. b) Captar fondos documentales y archivos, ya sean de procedencia pblica o privada. Aunque los archivos tienen la funcin esencial de organizar la documentacin generada por el funcionamiento de la organizacin de la que dependen. muchos de ellos se han preocupado de reunir archivos privados o pblicos de servicios extinguidos de inters para el estudio de la sociedad. e) Impulsar las relaciones con las universidades y los centros de estudio, de modo que la evolucin meto do lgica y de las corrientes historio grficas se pueda captar desde el archivo, y en la medida de sus posibilidades, aportar su colaboracin y orientar parte de sus programas de descripcin. d) Facilitar el acceso rpido y selectivo a la informacin contenida en lo archivos con la intensificacin de las aplicaciones informticas y garantizar creacin de bases de datos tiles para la investigacin, as como potenciar la preservacin de los fondos mediante la microfilmacin y la digitalizacin sistemtica de sus documentos.

1. La diversidad de los archivos pblicos y privados

El patrimonio documental se constituye, fundamentalmente, mediante -

serie de archivos de distinta tipologa y titularidad.

En el marco del Estado es

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-01, se puede sistematizar en siete grandes bloques que presentamos a continuan: 1) Archivos de la Administracin central

Archivos nacionales: Archivo de la Corona de Aragn, Archivo General de Simancas, Archivo General de Indias, Archivo Histrico Nacional, Archivo General de la Administracin, Archivo General de la Guerra Civil y los ocho archivos nacionales militares. Archivos regionales: Reino de Galicia, Mallorca, Navarra y Valencia y cancilleras de Granada y Valladolid. Archivos histricos provinciales, de titularidad estatal, pero en la mayora de los casos, de gestin autonmica. Archivos de las audiencias territoriales. Archivos de las delegaciones provinciales de Hacienda. Archivos de los gobiernos civiles. Archivos de la Administracin perifrica.

2) Archivos de la Administracin

autonmica

Archivos generales. Archivos centrales de las consejeras. Archivos de organismos autnomos y empresas pblicas. Archivos administrativos territoriales (en el caso de Catalua). Archivos histricos comarcales (en el caso de Catalua).
local

3) Archivos de la Administracin

Archivos de las diputaciones provinciales. Archivos municipales.

4) Archivos eclesisticos

Archivos diocesanos. Archivos capitulares. Archivos parroquiales. Archivos monstico s y conventuales. Archivos de seminarios, colegios, congregaciones.

5) Archivos de entidades oficiales y corporaciones

Archivos de los parlamentos autnomos.

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Los archivos, entre la memoria histrica ...

Archivos universitarios. Archivos de hospitales. Archivos de colegios profesionales. Archivos de las academias.

6) Archivos privados

Archivos patrimoniales. Archivos personales. Archivos econmicos y de empresas.

Archivos de entidades y asociaciones.

7) Otros archivos y centros especializados

Archivos fotogrficos y audiovisuales. Cartotecas. Centros de documentacin. Hemerotecas. de los archivos nacionales, con fondos muy

Adems del inters evidente

antiguos y relevantes, cabe citar el inters de los fondos notariales para el ejercicio de la investigacin temticamente ms renovadora y el impulso otorgado a la captacin de fondos privados desde los archivos generales de las distintas autonomas. A su vez, los archivos municipales y plural del patrimonio documental, constituyen la estructura ms slida, ti y se han caracterizado por su tratamien

integrador de la documentacin administrativa e histrica y por convertirse en el motor de la eclosin de la investigacin en historia local. Renen la documentacin municipal desde la Edad Media, pero desde los aos ochenta del . glo xx han potenciado su papel de archivos de la ciudad o villa y han proced a la recopilacin sistemtica de fondos privados, as como a la creacin de secdiocesanos ciones de fotografa, biblioteca de historia local y hemeroteca. En cuanto a los archivos eclesisticos, los fondos documentales catedralicios presentan las series ms pretritas y continuas del pas, as co las colecciones de cdices y pergaminos ms antiguas y numerosas. Merecen especial inters los archivos parroquiales, que conservan los libros de nacirni tos, bito s y matrimonios, para las investigaciones a menudo desde el siglo xv, y que son de gran utili demogrficas, onomsticas y genealgicas.

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almente,

cabe destacar los archivos privados, que constituyen

un sector

ente ante la toma de conciencia

de su inters para la historia econmica

tica, y por el hecho de que la riqueza y el carcter cotidiano de sus doentes permiten ir ms all de la clsica historia institucional y oficialista, enudo construida slo sobre la base de documentos o cesin de los originales, procedentes de los ar- .os pblicos. Muchos archivos privados se han integrado s, bien por depsito sus fondos. Entre los archivos privados destacan los patrimoniales .-.. ... umentacn muy rica y antigua, que representan, y de la nobleza, con en muchos casos, una alen archivos p-

bien por microfilmacin

ativa para la historia local, ya que en parte permiten llenar los huecos derivade las prdidas experimentadas en los archivos municipales y parroquiales.

-Entendemos por fondo patrimonial el conjunto de documentos, sea cual sea su soporte material, producidos, recibidos, reunidos y conservados por una familia o un linaje, y que son el resultado de su vida de relacin y de la actuacin de sus miembros en los diferentes momentos histricos, pero fundamentalmente de las actividades relacionadas con la formacin, legitimacin y gestin del patrimonio. Ser precisamente el patrimonio y su gestin el fundamento y la razn de ser de estos tipos de fondos documentales" . P. Gifre; S. Soler (1996, pg. 39).

Asimismo, destacamos los archivos personales de protagonistas mten profundizar e los siglos polticos.
XIX

de la vida so-

cial, cultural y poltica del pas, y los archivos econmicos y de empresas, que peren el conocimiento de la evolucin econmica de la sociedad Yxx. Tambin destacamos los archivos de asociaciones y entidades

caractersticas de la sociedad civil, como los ateneos, los sindicatos y los partidos

2. La polivalencia de los materiales de archivo

Tradicionalmente, zar los documentos

la archvstca se haba preocupado textuales o manuscritos

sobre todo de organial considerar-

en papel y pergamino,

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los los objetos privilegiados del uso administrativo mantena en una situacin de marginalidad,

y la investigacin

histrica, y otras ti-

si no de claro abandono,

pologas de documentos producidos por las mismas instituciones o que haban ingresado en los archivos con motivo de donaciones o cesiones. Fruto del incremento del nmero de usuarios de los archivos -en paralelo al proceso de dignificacin de las instalaciones y de la integracin de profesionales de los archivos desde el establecimiento de la democracia en nuestro pas en 1978- y, especialmente, del desarrollo experimentado nido lugar una recuperacin por las corrientes historiogrficas, ha tede un amplio abanico de documentos que se han

integrado con toda normalidad en el mundo de la investigacin, de modo que las fuentes tradicionales se han visto complementadas, superando su carcter excepcional. Actualmente, y aparte de los tradicionales documentos textuales, podemos hablar de cuatro grandes bloques tipolgicos de documentos: documentos figurativos (iconogrficos y cartogrficos), documentos en imagen, documentos sonoros, documentos impresos y colecciones hemerogrficas.

2.1. Documentos figurativos

Los documentos figurativos se caracterizan por tener elementos de dibujo o de figuracin grfica. No obstante, encontramos dos vas de procedencia bien diferenciadas: los documentos producto de una transferencia de la misma institucin y los que constituyen colecciones ficticias derivadas de su recopilacin sistemtica o de su transferencia a los archivos por va extraordinaria (compra, legado, cetambin dos familias sin, depsito). Por lo que respecta al formato y contenido, encontramos

muy distintas: los documentos cartogrficos y los documentos iconogrficos. De los documentos cartogrticos destacamos, sobre todo, los mapas y los planos, estos ltimos habitualmente generados por los servicios de urbanismo de la i nstitucin y que frecuentemente se mantienen unidos inseparablemente a las series orgnicas. En general son manuscritos y, aunque se pueden encontrar desde el siglo xv, su volumen aumenta considerablemente a lo largo de los siglos XVIII Y XIX, paralelamente a la formalizacin del papel del urbanismo en el crecimiento de las

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ciudades. El soporte de los planos y los mapas puede ir desde el pergamino hasta el papel impreso. Por lo que respecta a los documentos iconogrficos, destacamos jetos y monumentos. los grabados,

los dibujos originales, los carteles, las estampas y otras figuras de personajes, obEn este sentido, cabe decir que muchos archivos consercaricaturas, figurines, que, por el hecho de haberse convertido van colecciones de aleluyas, ex libris, gozos, calendarios, recortables, naipes y otros documentos

en piezas nicas y contener elementos grficos e iconogrfico s con ms o menos intensidad, se han integrado en los archivos en tanto que elementos valiosos para la investigacin y como testimonios de la produccin ms vinculada a la vida code bodas y bautizos, esquelas tidiana. Algunos de estos materiales (participaciones

de defuncin, diplomas, pasaportes, carns, tarjetas de visita, felicitaciones e invtacones), sobre todo los que slo aportan elementos figurativos de manera excepcional, tambin se pueden situar en el marco de los documentos impresos. Por otro lado, la tendencia creciente a producir materiales con predominio de elementos grficos e ilustraciones por el coleccionismo obligarn (puntos de libro, adhesivo s, etc.) y la pasin a los profesionales teniendo del mundo del patrimonio

documental y bibliogrfico a adoptar una poltica selectiva de ingreso en sus centrOS de estos nuevos materiales, inters para la investigacin explotacin. en cuenta criterios de originalidad, en los costes de mantenimiento y y racionalidad

2.2. Documentos en imagen

La consideracin

de los documentos

en imagen fija o en movimiento

(con so-

nido o sin ste) como documentos

de archivo es bastante reciente. Aun as, desde por su tratamiento, la edicin de colecla produccin terica y la aplicacin prctica de

os aos ochenta del siglo xx existe una gran preocupacin e modo que se ha intensificado rcncas especficas, se ha impulsado su difusin mediante

ciones de fotografas antiguas y la realizacin de exposiciones y, sobre todo, se ha avanzado en la formulacin de sistemas de descripcin que tengan en cuenta su carcter polismico y de mtodos de conservacin dad de este tipo de soportes. que consideren la fragili-

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Los archivos, entre la memoria histri<I-

La fotografa constituye, sin duda, el documento y utilizado en las investigaciones

en imgenes ms numer la -

archivsticas. A pesar de que inicialmente

tografa haba tenido un uso espordico y restringido a su carcter de ilustrad' en la actualidad se utiliza crecientemente en las investigaciones, dadas sus mensas y diversificadas posibilidades informativas. Aparte de las fotografas neradas por la actividad oficial de la institucin, la mayora proviene de la a poltica de captacin de fondos privados, singularmente de los fotgrafos acreditados del mbito territorial del archivo. Esto ha favorecido el hecho de que, a lo largo de los aos ochenta y nov del siglo xx, las secciones de fotografa de los archivos hayan pasado de tene unos cuantos cientos a contener cientos de miles. En el mbito estrictamen cataln, nos referiremos al caso del archivo fotogrfico del Archivo Histrico la Ciudad de Barcelona, el archivo fotogrfico del Archivo Comarcal de 1 lada, la Seccin de Imagen y Sonido del Archivo Histrico de Sabadell, el Archive de Imgenes Emili Massanes de la Diputacin de Girona y el Centre de Recer Difusi de la Imatge del Ayuntamiento de Girona. Esta vitalidad tambin semanifestado con la aparicin de foros de debate e intercambio en Huesca. de informacion especficas para el mundo de la imagen, como las jornadas bianuales de Gir (desde 1990) o las celebradas peridicamente Aparte de las fotografas, los archivos tambin han reunido colecciones postales, dapostvas, pelculas y videos, y paralelamente el impulso de las tevisiones pblicas y privadas ha generado la creacin y desarrollo de importan archivos cinematogrficos y organizar adecuadamente o flmicos. Es evidente que la tendencia las producciones televisivas permitir a conse disponer -

el futuro de una riqueza de informaciones de un elevado atractivo visual y gran facilidad de acceso, que enriquecer extraordinariamente el mundo de investigacin sobre el pasado histrico.

2.3. Documentos sonoros

Se suele hablar de documentos orales, documentos sonoros, testimonios o les, tradiciones orales, documentos audiovisuales o de historia oral para referirse a la creacin o recopilacin, conservacin, tratamiento y difusin de informad'

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oral fijada por medios mecnicos. En el fondo, nos referimos a la historia oral (un mtodo) ya las fuentes orales (un material de archivo). Hay que considerar el hecho que la historia oral, como materializacin de un nuevo mtodo, permite aproximaciones a grupos que al quedar marginados de los centros de poder tambin lo han estado de las fuentes escritas, de manera que deviene bsica la voluntad de recuperar el testimonio de aquellos que tradicionalmente han visto reducida la posibilidad de hacer sentir su voz. Para profundizar en la delimitacin conceptual y termino lgica de las llamadas fuentes orales, hay que definir con precisin los trminos documento oral y documento sonoro. As pues, el documento oral se refiere tanto a la creacin de documentos mediante la entrevista como a la recopilacin de "tradiciones" orales en tanto que medio usual de investigacin y documentacin de la historia oral, mientras que el documento sonoro incluye, adems de las clsicas grabaciones con la tcnica de la entrevista, todo tipo de grabaciones de sonido, singularmente la radio. Los documentos sonoros presentan algunos problemas especficos: en primer lugar, el acceso plantea problemas jurdicos en lo concerniente a su consulta y reproduccin, a los derechos de autor (morales, patrimoniales), adems de la necesidad de tener aparatos especficos; en cuanto a la clasificacin, su propia naturaleza de documentos de archivo obliga a respetar el principio de procedencia ya distinguir entre el ingreso de grabaciones sonoras orgnicas -es decir, producidas o recibidas por personas fsicas o morales, y por todo servicio u organismo pblico o privado en el ejercicio de su actividad- y las colecciones de documentos sonoros creados deliberadamente porel archivero o bajo su instigacin para fijar la memoria de un hecho (manifestaciones polticas y sindicales, canciones y folclore, testimonios de actividades artesanales, industriales o etnolgicas, testimonios de guerras, etc.), de una experiencia individual, de un cambio transcendental o en la perspectiva de una explotacin histrica posterior. El impulso experimentado por la historia oral y los documentos sonoros ha promovido la aparicin de revistas especializadas, como es el caso de Historia

y Fuente Oral, actualmente denominada Historia, Antropologa y Fuentes Orales, de

carcter semestral desde 1989, o de secciones especializadas en archivos como el Departamento de Fuentes Orales del Archivo Histrico de la Ciudad de Barcelona, desde 1983, o del Archivo Histrico de la Comisin Obrera Nacional de Catalua, tambin en Barcelona.

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Los archivos, entre la memoria hstrca.;

2.4. Documentos impresos y colecciones hemerogrficas

Durante mucho tiempo, los propios archiveros han descuidado el tratamien de los documentos
blotecs

impresos al considerarlos

ms propios del mundo de las

o los centros de documentacin. El error reside en que no se tena cuenta que una parte de los impresos no son ms que traslaciones literales

documentos manuscritos o textuales. El caso ms obvio es el de los bandos, circulares, los decretos y las rdenes, que menudean extraordinariamente a lo largo de los siglos XVIII-XX, y que forman parte de series orgnicas de documentos los que la adopcin de un formato de impreso slo responda a la voluntad de fundirlo para garantizar su cumplimiento. En este mismo sentido, el conjunto ~ las publicaciones oficiales de las administraciones son, en la mayora de los casoscol -

archivos impresos. Por otro lado, los diarios y revistas peridicas, es decir, las denominadas ciones hemerogrficas, conforman un mbito compartido

por los archivos y

bibliotecas, si bien por razones y objetivos diferentes. En los archivos, la recop cin sistemtica de diarios y revistas ha permitido constituir unos fondos hstn cos de gran valor patrimonial e informativo y, muy a menudo, ha facilitado creacin de secciones especficas dedicadas a su recogida, descripcin, prese cin y difusin. El caso ms emblemtico sera la hemeroteca del Archivo Hstrico de la Ciudad de Barcelona, creada el ao 1927, y que ha consolidado un fondos histricos de prensa a partir del siglo XVII tan relevantes que consttuj la seccin ms consultada de este notable centro de investigacin cataln. Sin embargo, la preocupacin archivstica por los materiales hemerogrfi proviene de su complementariedad con las fuentes tradicionales, su decisivz contribucin al auge de las investigaciones de la contemporaneidad y la nec dad de garantizar la perdurabilidad de materiales de creciente fragilidad, h el punto de cuestionar la viabilidad de su conservacin te, las colecciones hemerogrficas en el futuro. Usualm que han impulsade ms relieve se localizan en las bibliot

provinciales y en los archivos, sobre todo en los municipales,

do polticas de captacin y recuperacin de peridicos y revistas antiguos han permitido crear secciones especficas de un relieve e inters extraordinar El aprovechamiento sistemtico de esta variada tipologa de archivos y d sintticamente en este captulo debe permi mentas que hemos enumerado

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Captulo V. Las tipologas de archivos ...

eiorar sustancialmente -

el nivel de rigor y exhaustividad

de las investigaciones

prendidas y diversificar a los usuarios de los centros depositarios del patrimo"o documental. As, las investigaciones en demografa histrica, historia ecomica (agricultura, industria y comercio) y de las mentalidades, as como la tura, el estudio de la vida poltica y la estructura urbana implican, en cada earecurrir a determinados tipos de archivos y a un conjunto de tipologas espeque se establece entre

- cas, de manera que evidencian la estrecha interrelacin

organizacin y el conocimiento de los archivos y la calidad de la investiga-- n, las publicaciones y la formacin universitaria.