UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Introduccin


CURSOS EN LNEA


MARA CRISTINA CRDOVA URBINA
VCTOR ALFONSO MORENO DE LOS SANTOS
ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ



Introduccin Mara Cristina Crdova Urbina
Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
1

Caractersticas del programa (terminologa y
conceptos)
Una Hoja Electrnica de Clculo (HEC), es un programa en el que se pueden resolver problemas
sin necesidad de programar en un lenguaje de alto nivel, esta fue la idea de Dan Bricklin. Su
Hoja de Clculo se llam VisiCalc (Calculadora Visible), las operaciones realizadas en la HEC se
vean en la pantalla.
Est conformada por columnas y renglones identificados por nmeros como una hoja tabular
usada en contabilidad. A las columnas se les nombr con letras (A, B, C, etc.) y a los renglones
se les enumer como se muestra a continuacin:


Figura 1. HEC

La interseccin de columna-rengln se le llama celda Ejemplo: A1, AB500.
Caractersticas de Excel
Excel tiene los tres mdulos que todos los programas de este tipo manejan:
La Hoja de Clculo.
Creacin de grficos.
Manejador de listas de datos.
Introduccin Mara Cristina Crdova Urbina
Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
2

Posee una serie de caractersticas que facilitan las tareas:
Maneja un concepto de libros, cada uno de estos contiene inicialmente 3 hojas.

Figura 2. Hojas iniciales en un libro de Excel
Tiene convertidores de diferentes formatos, para abrir un archivo proveniente de otro
programa como Lotus 123 o Quattro Pro o para guardar el archivo en otro formato
como DBase, diferentes versiones Lotus 123, formatos generales como DIF (Formato
de Intercambio de Datos) y CSV (Formato delimitado por comas).
Permite darle una mejor presentacin con formatos, a nuestra hoja, especificando el
tipo, color y tamao de letra as como dar formatos a los nmeros.
Posee un conjunto de funciones integradas al programa (Matemticas y
Trigonomtricas, Financieras, de Estadstica, etc.)
Cuenta con revisor de ortografa.
Agrega ttulos y notas de pie de pgina.
Incorpora fotografas, imgenes, smbolos, grficas y video (en pantalla).
Incorpora ligas en la pantalla (conocidas como "hipervnculos") que pueden trasladar al
usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un
disco local, a una red, a documentos o a pginas de Internet.
Tiene un lenguaje de programacin llamado macros y una interfaz con el lenguaje
Visual Basic.

Figura 3. Interfaz de Visual Basic.
Introduccin Mara Cristina Crdova Urbina
Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
3


En caso de actualizar la informacin, se efecta un re-clculo automtico.
Trabaja con Tablas Dinmicas. Este es un tipo especial de tabla de Excel donde se
puede rotar filas y columnas para ver datos desde diferentes perspectivas.
Maneja un Autorrelleno con reconocimiento de series inteligentes.
Tiene proteccin de celdas y hojas contra modificaciones accidentales o deliberadas.
Requisitos de hardware y software
Para usar Microsoft Office Excel 2010, necesitar:
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior.
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mnimo.
Disco duro 2 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberar despus de la
instalacin, si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD.
Pantalla Monitor con una resolucin de 1024x768 o superior.
Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP 3),
Windows Server 2003 con SP1 o posterior, Windows 7 o posterior.
Otros Algunas caractersticas de entrada manuscrita requieren la ejecucin de
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de
reconocimiento de voz, requiere un micrfono para hablar de cerca y un
dispositivo de salida de audio.
Las funciones de Information Rights Management, requieren acceso a un
servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior, que ejecute los
Servicios de Windows Rights Management.
Para algunas funciones de colaboracin avanzada, se requiere
conectividad a Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior,
ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services.
Internet Explorer 6.0 o posterior, slo exploradores de 32 bits. La
funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto
a cuotas).
Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en
funcin del sistema operativo y la configuracin del sistema.
Introduccin Mara Cristina Crdova Urbina
Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
4

Inicio y Fin De Sesin
Para ejecutar el programa buscamos el cono de Excel en la siguiente ruta:
Men INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE EXCEL
2010.


Figura 4. Ruta de acceso a Microsoft Excel 2010

Por omisin Excel abre un Libro de Trabajo conteniendo tres Hojas de Clculo en blanco, listas
para poder trabajar en ellas.

Al dar clic en la ficha ARCHIVO nos desplegar un men de opciones.

GUARDAR: Se utiliza cuando el archivo ya existe con un nombre en el disco duro y se va a
guardar con las actualizaciones efectuadas en l.
GUARDAR COMO: Cuando creamos por primera vez nuestro archivo de Excel usamos este
comando en donde le daremos el nombre con el que se va a identificar en el disco duro u
otro medio magntico de almacenamiento.
Tambin se puede guardar el archivo en formatos anteriores de Excel (97-2003). Cuando
se guarda un archivo con el formato de una versin anterior, un comprobador de
Introduccin Mara Cristina Crdova Urbina
Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
5

compatibilidad indicar si alguna de las caractersticas de la versin 2010 no son
compatibles con la versin anterior.
GUARDAR COMO ADOBE PDF: Permite conservar el formato del archivo cuando es
compartido con otros usuarios o al imprimirse.
ABRIR: Se utiliza cuando tenemos un archivo de Excel que ya est creado en nuestro
disco duro y se va a modificar el contenido o se le va a agregar informacin. En Excel
2010 se pueden abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel.
CERRAR: Puede salir del programa a travs del comando cerrar. Recuerde guardar su
informacin antes de cerrar el programa.
INFORMACIN: Nos muestra a detalle algunos datos del libro, como: propiedades
(tamao, ttulo, etiquetas), permisos, la ltima fecha de modificacin, autores, etc
RECIENTE: Muestra una lista de los ltimos archivos abiertos.
NUEVO: Nos da la opcin de abrir un libro de trabajo con diferentes especificaciones (en
blanco, con plantillas, etc) para iniciar una hoja nueva.
IMPRIMIR: Con este comando abriremos las diferentes opciones para imprimir el archivo.
GUARDAR Y ENVIAR: Aqu nos presentan varias formas de compartir un libro, por medio
de: correo electrnico, subindolo a la red (por medio de SkyDrive, un servicio de
Windows Live), etc Adems, tambin nos presenta la opcin de cambiar el tipo de
archivo.
AYUDA: Como su nombre lo indica, es la ayuda que nos proporciona Microsoft para Excel.

Figura 5. Ficha Archivo