APLICACi N DEL COACHING EN EMPRESAS Y OTRAS ORGANIZACI ONES
El coacl1ing es una herramienta de Iremendo xito para incremenlar la producti. vidad dellrobajo. E$las seran algunas de 10$ aplicaciones m$ evidenles del coaching: Motivacin del personal. Evaluacione$ y valoracione$. Delegacin. De$empeo en 10$ larea$. Re$olucin de problema$. Planificacin y revisin. Cuestiones de interrelacin. De$arrollo del per$onal. Creacin de equipos. Trobajo en equipo. Captacin del talento. Retencin del talento. Sir John Withmore, eminente pensador del mundo del coaching, $eala que la clave est en la conciencia y utilizacin continuadas de 10$ principios del coaching en las numerosas y breves interacciones dioria$ que se producen entre el gestor y $U$ colaboradore$. Serio un coaching espontneo, aunque slo sea una simple ob servacin o pregunto. Es muy importante que los di rectivos reconozcan el potencial de su plantillo y sean consecuentes al respecto, pero es ms importante an que la gente conozco $U propio potencial oculto. De bemo$ ver o 10$ personas en trminos de $U potencial futuro, no de $U desempeo pasado. 2. DEFINI CI ONES El trmino coachingo viene del ingls y en su acepcin relacionada con el mundo del deporte significa entrenamiento)), Tambin en pocas anteriores en Inglaterra se denominaba lCaachn al vehculo que se utilizaba para trasladar per- sonas o cosos importantes. Ofrecemos a continuocin algunos definiciones provenientes de coaches de diferentes corrientes y con diferentes propuestas para ejercitarlo: El coaching es uno poderosa herramienta para el desarrollo del liderazgo y liberar el potencial de los empleados poro incrementar 01 mximo su desempean (Sir John Withmore) . Coaching es un proceso en el que se ayudo o los personas y o los equipos a rendir el mximo de sus posibilidades. Implica hacer aflorar todo el po- tencial del individuo, ayudarle o superar sus barreras y limitaciones perso- nales poro alcanzar lo me;or de s, y facilitarle el modo de funcionar de lo forma ms eficaz como miembro de un equipan (Robert Dilts) . El coaching nace en el campo de los de- parles ( ... ) El coach deporlivo se hace cargo de un deporlista o de un equipo, plantendose como ob;etivo alcanzar en ellos niveles mximos de desempeo ( ... ) El coaching como disciplina genrica busco llevar o te- rrenos diferentes el tipo de resultados que, en su campo, generaba el cooch deporli- va (Rafael Echeverra). El coaching es un proceso de entrenamien- to personalizado y confidencial que cubre el vaco existente entre lo que eres ahora y lo que deseas ser. Es una relacin profesional con otra persona que aceptar sro lo me;or de usted y le aconsejar, guiar y estimular para que vaya ms all de las limitaciones que se impone a s mismo y realice su propio potencial (Talane Miedaner). Coaching es psicoterapia pora sanos (Luis Picaza). Encontramos algunas coincidencias explcitos e implcitas en estas defi niciones: El Coachi ng es un proceso. Est relacionado con el desarrollo individual , no se trata de simple informa cin. Trato de que usted y su equipo consigan sus metas a ctivando y/a desarro liando sus recursos. Trata de que usted y su equipo cubran el vacio entre lo que son y lo que pueden llegar a ser. Se trata de ir ms all de donde solemos ir, de desarrollar el potencial , de alcanzar mayores ni veles de desempeo. En e l siguiente cuadro se puede ver la diferencia entre coaching y otros mode los de gestin o de relacin de ayuda. Terapia: Se (leude (1 ell(l en momentos en que la COQching: Se acude porque se quie re corneguir persona siente que necesita curar o reparar algn uno meta. Se solicito un coocn incluso en momen ospecto de su "ida. tos de xito, poro afionzarlo o acrecentarlo. Tempia: No exige accin, ms bien es un proceso Coaching: Exige accin, accin, accin. pre"io , una introspeccin que trato de ir o los puntos conflictivos o lraUfTlOs paro curados. Terapia: La pregunta es "Zqu te preocupa?-. Coaching: La pregunto es "Zqu quieres?". Consultorio: El cornultar propone la meta y tiene Coaching: El coocheado propone la meto y busca la solucin. la solucin con el apoyo del coocn. Mentorlng : Es u n p roceso de enseonza- COQchlng: El cooen no enseo, sino que activa o aprendizaje tcnico. Por lo que es necesario ser un facilito el aprendizaje. Noes necesario ser mdico experto en lo que se "a a ensear. poro nocer coocning a un medico. Mentoring : Slo es aplicable 01 ca mpo del Coacning: Se puede aplicar a cualquier campo mentor. profesional y a cualquier rea de Jo "ida . 3 . Qu ES UN COACH? El coach (o entrenador o asesor) es la persona que acompaa y entrena al coacheado o coacheados en su comino poro conseguir alcanzar su meta (a la persona coocheada se le denomina coachee) . Apoya a olras a lomar conciencia de sus recursos y a ponerlos en prctica. El coach, segn Leonardo Wolk (coach cercano al coaching ontolgico) cola- bora con las personas, equipos, empresas, para que acorten brechas con respecto a objetivos, tanto personales como organizacionales. Su papel es capacitar a otros, a travs de mltiples herramientas, poro que se conviertan en mejores observado- res de si mismos y de su mundo de rel aciones, para que puedan obtener el mxi- mo rendimiento de sus competencias y habi lidades. El coach ayuda a ver aspectos que no se suelen ver, a convertirse en observa- dores nuevos, a mejorar la forma de desenvolverse, a la vez que despierta la motivacin para evolucionar y actuar de 10 mejor manera posible. Como dice T. Miedaner, le desafio a ir ms a ll del lugar donde normalmente se queda. los atletas olmpicos san tan potentes porque se entrenan y lo hacen can un entrena- dor que les apoya y les mantiene concentrados en sus objetivos. Es condi cin necesaria que el cooch desarrolle determinadas actitudes perso- nales que le permitan servir de ayudo y que, adicionalmente, se dote de un buen arsenal de tecnicas y herramientas. Ahora bien, entendemos que esas actitudes bien aplicadas siempre sern de mayor utilidad que las herramientas. 4. DISTINTAS ORIENTACIONES Y FORMAS DE EJERCER EL COACHING El coaching se aplica tanlo al mbito profesional y organizacional como al personal y privado_ La forma de hacer coaching puede tender a la concrecin, es decir, centrada exclusivamente en la meta, o lender a la globalidad, centrada en el desarrollo de la persona; puede ser mas direcliva (es fundamenlalmente el coach quien dirige el proceso) o ms facili tadora y centrado en el coochee (es el coocheodo el dueo de su propio proceso) . Vamos a destacar algunas de los distintos enfo- ques acluales, sabiendo que no son los nicos: Coaching tradicional con he rramie ntas de Programacin Ne uro- Lingstica (PNL): creada por John Grinder y Richard Sandler en 1975 y aplicada a l coaching principalmente por su estudiante y colega Robert Dilts, la PNL es un sistema para preparar (<<programar), sistematicamente nuestra mente (neuro), y lograr que comunique de manero eficaz lo que pensamos con lo que hacemos (lingstica), logrando as una congruen- cia y comunicacin eficaz a travs de una estrategia que se enfoca al desarrollo humano. Busca modelar la excelencia, estudia cmo nos co- municamos con nosot ros mismos (comunicacin intrapersonal) y por ende cmo nos comunicamos con ot ros (comunicacin interpersonal) . Coaching Ontolgico: su libro de cabecera es Ontologa del lenguaje)) de Rafael Echeverra . Trabaja sobre el tipo de observador que somos. Supone que la manera en que interpretamos lo que nos ocu- rre incide directamente en el modo en que actuamos. Si revisamos el tipo de observador que estamos siendo, podemos modificar nuestra manera de actuar y los resultados consecuen- tes. . Propone desarroll ar formas de ser adecuadas para tener los resultados que deseamos. Coaching Emocional : centrado en la persona y en su experiencia subie- tiva, tremendamente til en la canalizacin de las condiciones emociona- les de los equipos, llega hasta la gestin de los sentimientos organizativos . Entiende las emociones como una gua interna. Considera que estn re- lacionadas directamente con la satisfaccin personal-profesional que in- cide en la productividad, competitividad y rentabilidad de las organiza- ciones. Las emociones muestran los problemas reales y la razn los re- suelve. Sabe sacar informacin de los emociones y conectar con lo Fuer- za o Tendencia a la Actualizacin que nos empuja a vencer cualquier dificultad y a actualizar nuestro potencial. Coaching Co-activo: los boses de su modelo y filosofa son que todo persono es por naturaleza creativa, completa y est lleno de recursos, porte de que es la propia persono lo que tiene las respuestos . Utilizo lo tcnica de los cc preguntas poderosos poro profundizar, ampliar y adquirir nuevos perspectivos con el fin de movernos hacia la accin inmediata manteniendo 01 coachee enfocado en alcanzar los objetivos. Coaching Sistmico: nacido en Alemania, trata de detector los dinmi- cas ocultas tras lo mayora de conflictos, situaciones o contextos que afec- tan cualquier decisin operativo de una empresa. Tiene en cuento todo el sistema que influye en cualquier si tuacin. Se focaliza en dinmicos y situaciones que afectan o toda lo organizacin. No se focal iza en femas personales a menos que sea imprescindible. Desde un punto de vista eclctico, estos enfoques pueden combinarse 01 ser- vicio de las necesidades del coachee, del equipo o de la organizacin. RESUMEN l . Hoy en dio, saber hacer coaching es una competencia directi'ta. 2 El coaching es. un p r ~ s o indviduQI o grupal POI'(! lo consecudn de metos. 3. El coach trata de activar los recursos del ccochee, desarrallor su potencial e incrementar su desempeo haciandole ir ms ali de donde suele ir. 4. El coachingtrata de cubrir la distancia entre 10 que una personCl, un equipo o una organizacin son y lo que pueden llegar a ser. S. El coach debe desorrollar en si mismo actitudes que le permitan servir de ayuda, avanzar en un estilo de ser persono' , adems de doterse de diferentes tecnicos y herramientos . Hay diferentes enfoques del ccoching: Tradicional con herramientas de PNL, Ontolgico, Emocional, Co-activo, sistmico ... 1. Qu es el cooching? a . Un proceso en el que se exige un mayor rendimiento a los traba- jadores. b. Un proceso para la consecucin de melas. c, Uno corriente psicolgico, d. Informacin de calidad. 2. El coaching es til en las organizaciones fundamentalmente poro ... a . . .. que los colaboradores aprendan a realizar mejor su trobajo. b. . .. generar un ambiente mucho mas agradable entre el gestor y sus colaboradores y estos aumenten su autoestima. c. . .. incrementar el desempeo. d, .. , detectar y diagnosticar problemas psicolgicos que obstaculicen el desarrollo del trabajo y darles solucin. 3. El cooch ... a . . .. apoya a otros a tomar conciencia de sus recursos y a ponerlos en prctica. b. . .. acompaa y entrena al coacheado en su camino para conseguir alcanzar la meta propuesta. / , c;. .colabora con personas individuales, equipos y organizaciones. d . i odos los respuestos son correchlS. 4. En el cooching centrado en el coachee .. , a . o es el coacheodo el dueo de su propio proceso. b. , .. es fundomenlolmenle el cooch quien dirige el proceso. c. o es fundamentol que el coach se realice por uno persona ajena al proceso. d. los dos respuestos onteriores son correclos. 5. De que son creadores John Grinder y Richard Bandler? o. Del Cooching ontolgico. b. Del Co",,;;hing profeskmol. c. De la Programaci6n Neurolingrstico (PNL) . d. Del Cooching co-activo. 6. lo PNL. .. a . busco modelor lo excelencia. b. se focaliza en dinmicos y situaciones que afeclan (1 todo la organizacin. c. o es uno de los ultimas orientaciones incorporadas por el mundo del Coaching. d . Los respuestos anteriores son incorrectos . 1. FASES DEL PROCESO DE COACHING Segn el diccionario de la Real Academia, proceso es definido como accin de ir hacia delanle. Transcurso de tiempo. Conjunto de fases sucesivas de un fenmeno nalural o de uno operacin artificial { ... )>>. Las mismas defi niciones nos estn indicando las coroclersticas del proceso: Es accin y avance. Requiere de un tiempo. Consla de hilos o fases que describen un camino de inicio y fin. Como es de esperar, cada proceso tiene un cc lempo por lo que hay que saber calibrar este en cada caso. Este tempo depender fundamenta lmente de la meta y del ritmo de cada equipo. Desde nuestra experiencia delimitamos el proceso en las siguientes etapas: 1.1. DEFINIR LA META All donde no hay visiones, el pueblo decae (Proverbios 29, J 8). El proceso de coaching tiene por definicin una intencin, un objetivo. Este es el primer esca- ln sin el cual no se puede avanzar. Aclarar y de- finir la meta centra la aclividad, aportando un marco de actuacin, moviliza a la accin ampliando las probabilidades de xito. Cada situacin es diferente y es probable que en esta primera etapa se den varias situaciones posibles, algunas de ellas son: Se sabe lo que se quiere conseguir y vie- ne impuesta por el exterior. Se sobe laque se quiere conseguir y es elegida porelJlos implicados en el proceso. la meta no est dora, solo se tiene una idea aproximada de lo que se quiere. Se sabe lo que no se quiere pero no est definido lo que se quiere. No se sabe 10 que se quiere pero se quiere cambiar. Dependiendo de cada situacin emplearemos ms o menos tiempo en esta etapa. En cualquier caso las metas deben cumplir los siguientes requisitos : Motivadoras: que sea algo que realmente quiera conseguir el coachee y que suponga un cambio significativo, con suficiente fuerza emocional. Especficas: descripcin precisa. El coachee qu ver, oir y sentir que le haga darse cuenta de que ha conseguido la meto?, cmo se dar cuenta otra persona? Temporizadas: contiene un acuerdo clara sobre los plazos. Alcanzables: existe una cierta probabilidad de xito con perseverancia. Seguibles: hemos de poder saber y evaluar en todo momento a qu distancia de la consecucin estamos. Por ltimo, es importante tener en cuenta que la meta debe estar expresada en positivo, desestimando la palabra ce no de la formulacin. No somos unos desconocidos en el mundo de lo publicidad es una meta mal formulada, En 6 meses somos conocidas por todos los empresas de publicidad de nuestro localidad es una meto bien planteado. 1.2. DEfiNIR El CAMINO Definimos como comino la planificacin de tiempos y tareas que la perso- na o grupo establece con el coach poro la consecucin de su meta desde el pre- sente hasta la situacin querido. Es el momento de crear el futuro. El comino tiene sus hitos que nos indican el avance alcanz.ado. Estos hitos o metas o corto plazo son porte del plan de accin y pueden ser previstas tanto al comienzo como durante el propio proceso. En cualquier caso, el camino debe: Estar orientado hacia soluciones. Facilitar a las personas la tomo de conciencia de las posibilidades, recur- sos y talentos que poseen. Prever y superar obstculos. DESARROLLAR TAlENTOS Cualquiera hubiera triunfado si hubiera conocido su me;or cualidad (Baltasar Gracin). Este es uno de los retos ms importantes que tiene un gestor-coach, conectara sus colaboradores con sus talentos, recursos y posibilidades. Toda es mucho ms gratificante, motivador, creativo y generador de xito si se tiene esta parte identificada. No servidl de nada recurri r a la adulacin o al reconocimiento facil 6n. Descubrir talentos lleva su tiempo pues tienen que ser reconocidos y aceptados como propios por parte de los impli cados. Se trata, parafraseando a Carl Rogers, de trabajar en la direcci6n de dar a los colaboradores y a nuestro equipo ms poder sobre s mismos. SUPERAR OBSTAcULOS Cul es mi nivel? Mi nivel es el de la vez que mejor lo hice. Es bueno mante- nerlo en mi mente. Me ayuda r a ir superando los obstculos y, si no es suficiente , los obstculos me ayudarn a superar mi nivel. los usar para mi avance. Siempre hemos de decidi r si merecen la pena el tiempo, la energa y el dinero requeridos . Afrontar juntos las dificultades del camino genera confianza mutua entre colabo- rador y gestor y, una vez superadas, autoestima y confianza en si mismo en el colabo- rador. Si es todo un equipo el que las supera, aumenta la unin y la complicidad. El peligra para el gestor-coach est en na confiar en el colaborador o en el equipo. la tentacin ser abandonar o resol verles las dificultades. Si es cierto que el carcter determina conductas, tambin lo es que conductas nuevas llevan a un carcter nuevo. Plantee preguntas, proponga retos, pero no d las respuestas . Provoque que se vean forzados a ir ms all de donde suelen ir. Siempre estoy haciendo cosas que no puedo hacer. As es como consigo hacerlas, dedo Picasso. Sin olvidar que no vale la misma receta para tados, el mismo sol que permite ver al guila, impide ver al bho. 1.3. CURAR EL PROCESO Una vez conseguido la meta, el cooch tiene que saber cerrar el proceso y celebrar la consecucin de esta. Es en esta parte donde se evalo el proceso, poniendo de manifiesto los pasos dados, el aprendizaje adquirido. Despus de esta evaluacin, es importante celebrar el xito. Un buen cierre y celebracin, amplo la sensacin de capacidad y la motiva- cin de los colaboradores para la consecucin de metas posteriores. No celebrar puede implicar no cerrar y desalienta a la hora de abordar nuevas metas. 2. CMO SE DESARROLLA EL PROCESO: LAS SESI ONES Para llevar a cabo el proceso de coaching avanzando en las etapas y conse- guir los cambios deseados daremos los siguientes pasos que apoyaremos con herramientas concretas: Claves del proceso Posos de la Conversacin S relacin S I I T T U D U A e A e escucho y p O
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feedback " I ; E
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ENFOQUE En el caso de que estemos en el principio del proceso, ya hemos mencionado que se comienza concretando el para qu del mismo, por tanto, defini e ndo la meta. Si la meta ya est definida y estamos al comienzo de una sesin concreta, enfocar la sesin significa de cidir e l t e ma que se tratar e n e sa sesin, expresndolo de manera positiva, es decir, definiendo lo que queremos, no lo que no queremos. PREGUNTAS PODEROSAS PARA El ENFOQUE Se 1es lloma preguntas poderosas porque abren caminos, aclaran y generan autonoma. En el caso de inicio del proceso estableciendo la meta. Defina su meta. Cmo le puedo ayudar en eso? Cmo sera si alcanzara su meta? Qu ver? Qu oir? Qu sentir? Cmo se dar cuenta otra persona? En el coso de inicio de uno sesin/ encuentro/ reunin. - De qu le gustaria hablar? - Qu quiere conseguir especfi camente? - Cul es el problema que quiere solucionar? - Qu quiere cambi ar en esta situacin? - Para cundo? - Cmo podemos optimizar nuestro tiempo hoy? HERRAMIENTAS PARA CONCRETAR LA META Herramienta J: Cuestionario de la buena forma - Origen: apuntes del Curso de Programacin Neuro-lingstico (pNL) Transpersonal del Instituto para el Potencial Humano) (2000-01 l. - Objetivo: tener en cuenta diversos factores que lleven o formulor la meto de formo odecuoda. - Tiempo: si se troboja con una sola persona puede Ilever una media hora entre lo realizacin del cuest ionario y la puesta en comn con el coach. Si se hace con varios colaboradores depender de cunto tiempo queramos detenernos con cada uno. - Procedimiento: el cooch sigue el cuestionario con e l/los coochees, tra- tando de aclarar dudas y reflejando la que se va revel a ndo como impor- tante (ms adelante deta llaremos lo tcnico del refle;o) . Si se trabajo en grupo se puede dar un tiempo o los miembros del equipo poro que respondan primero de formo individual (por escri to en la medido de lo posi- ble) y, posteriormente, ir poniendo en comn todos los respuestas. CUESTIONARIO DE l A BUENA FORMA (Colldidolles de la blle"'t fomwladil de CQ,VDlC/Q,\'ES f :,\ 'I'Rt:SAlJO f.W H)H.lIII /.>()SITll l !mpbco lo qlle lino qlllere hacer. no lo 'lile lino 110 qlllere hacer. DE.IfOSTRABJ.E EN FORJ/A SE\,SORJAL Representar el objen''Q al merJOJ en /os I1t'S smemos {J;tK: " .. la/; (l/l di/1\'(}, gllSlO. o/foIo). ESPECI FllDO J'CONTE.\TUAUZ, IDO Definir en qll co/1/(v:/os Se desea J' en Cllales no se deseo, I NI CIADO I' MAA Tt:NlDO POH D II't:RSON, 1 Ellogro del oo)e/"y} debe baJarse en nlle,troJ prt:r p'aJ rectlrlOJ J' no en 103 de nlngllna alTa persona. CIIEQUEOf.-COLGICO El ob)e/I'y} a alca/'Co" debe ser coherenle en dm sen/ulm. Por un lado con 101 creencwI yOlrru obe- /,,= del ",limdllo y por O/ro, debe lener en C1/enta el Can/ex/o JI1/erpersonol en el 'lile se mueVe lo pero wno para en/or poSIbles con/bC/03. l!REGl lNTAS Qll es lo especifiwmente qmere o deseo? Cmo Je dara cllenta de que OOlu"o el ob)e" ,",c.l', qll ,,,,ro, eJctlchara, Jennria?, cmo Je dola ClIenta otra persona? Cundo, dnde y con qllln lo qlllere? Cundo, dnde y con qll/n no lo qll/ere? QlI le ImpIde lograrla? (limitaCIOnes). Qu neceJ/lara para lograrlo? (recllrsos). En qu le beneficwrio., lo lograra? Qu podrio perder o/lograr/o? Cmo afec/aria a m enlamo SI/a lograra? Cmacombwro o afec/ora o JI \'Ida el COnse- gll/rlo? Herramienta 2: Hoja de planificacin de metas Aunque abarca todos los pasos del proceso de coaching, lo induimos como herramiento de esto fase inicial . Segn vayamos dando los otros pasos podremos ir modificndolo y actualizndolo. - Origen: basado en el mtodo de fijacin y consecucin de metas perso- nales de Paul J. Meyer y ejercicios de PNL. - Objetivo: concretar la meto y perfi lar el camino marcando acciones y tiempos. Prever los obstaculos del camino. Ayuda tambiEln a calibrar el compromiso requerido y si ste nos merece la pena. - Tiempo: al menos una hora. - Procedimiento: similar al cuestionario de la buena forma . HOJA DE PI.ANIFICACI6N DE METAS Illlsllllo etl el plall para la fljacilI y com.eCllci" de metas de PllItI J. Meyer fecho de hoy Fecho {jml/e (...oxlnl(l I) meleS ms) Fecho reail:ada LA.IIETA (.lIedlble. Especifica. Tangible. A/can=able). No ms de JO polabras. Expresado cvmo ya consegUldayen poslln-v (lo 'lile qlllere, nv Jo 'lile no {flllere). BeneficIos o a/corcar yo perdidas a B\.lar al a/corcar esla mela. Cmo sobro qlle ha cmuegmdv Sil mela? ,Qu .... r';? ,Qu 0l/'7 ,Qu senm',;7 Cmo se darn el/en/a los dems? Necmdades que conmbuJ'e o Cf,bnr eSIO mela: lalores en eJla rea de la nda a los ql,e se apula mi mela: Ul qll me acerco al perseglllr eSIa mela?: ,De qlle me alejO al perJeglllr eJ/a mela?: ACCiones especIficas a e l l ~ r pora alcan:!ar la me/a ReC/lrSOJ neceJanos Fecha {imlle POSIBlES 08S1' ACU/-DS 11 OPORTUNIDADES DE APRENDllAfE IIn milllmo de 3 ob'/lK:ulos). Pnmec obsllkulo para olcorcar JI! me/Q POJ/bles al pnmer A pesar del pnmer obs/6crlla. tqu le Impulsa ti alcarrar la me/a? SRgundo ob.,culopara o/ca,,"ar ... mela POJlble! ro/lIClone! al !egrmdo obJfcrl/O. A del segundo obsuk"lo. tqu le Imp!llsa a olcan=ar la me/a' 1'aree abmkulo vara akarcar su me/Q POJlbles so/lIClones al/ereer obmklllo A pesor del/ereer qll le Imp!llsa o olcon=ar la me/o' (111/11=0 hoja' adICIOnales pora analar maJ obJlcIIIOJ). .IITooo DE SEGUlIIIDiTO DEL PROGRESO Si. pero S, No maS odelollle ,Mel"ece lo peno el TIE.\ fPO reqllendo pora alcorror la me/a? ,Mer-ece lo peno el ESFUERZO requerido par(J alcorror lo me/o' Mer-ece la peno el DINERO requerido paro o/corror lo me/o? Af7R.\lACIONES paro apoyar lo COl!SeClICrn de lo me/o (herramrellla 11) 17SUAUZAC/6.v pora apoyar lo canJeCllcrn de lo meto (a rro\Y!s defotogrofios. dlblljOJ. colloges ). Especifique o II"II;or y dnde Herramienta 3: Lo primero es lo primero Origen: Stephen R. Covey. Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva, Objetivo: priorizar cual es la meta ms importante, la meta a la que se deben subordinar las dems. El mensaje es que lo primero siempre es lo primero y no debemos dejar que haya otras cosas por delante. Tiempo: 20 minutos . Procedimiento: se les pide a los colaboradores que escriban las 5 metas ms importantes en el trabajo. Luego el coach les pide que las vayan tachando una a una, dndoles tiempo para descartar y para que se den cuenta de cmo se sienten con su eleccin. Finalmente, quedar una. Se pone en comn y se acuerdon las prioridades. Herramienta 4: Crculos de energa Origen: ejercicio gestltico. Objetivo: tomar conciencia de la diferencia entre lo que se hace en rea- lidad y 10 que gustara hacer. Acercar los objetivos laborales de la organi- zacin a los objetivos laborales de los colaboradores. Tiempo: 20 minutos si el trabajo es individual y alrededor de 45 si es en grupo. Procedimiento: en el caso de un grupo de colaboradores, se les da un folio y se les dice que lo doblen por lo mitad. Despus han de dibujar un crculo que ocupe unos 2/ 3 de la cuartilla. A continuacin escriben el siguiente ttulo: En qu invierto mi energa)) (exactamente con estos palabras) y repar- ten el crculo proporcionalmente con las toreas en las que consideran que invierten su energa en el trabajo a modo de diagrama circular. Una vez terminado, se les pide que doblen el folio de forma que tengan de- lante otro cuartillo en blanco y que e l primer crculo quede oculto (y que se olvi- den)) de lo que han escrito en l) . Se les pide que dibujen un segundo crculo que ocupe unos 2/ 3 de la cuartilla. A continuacin escriben un nuevo ttulo: En qu me gustara invertir mi energa)) y realizan el mismo proceso que antes . Una vez terminado este segundo diagrama circular; se les pide que lo comparen con el primero, se den cuenta de cmo se sienten con la comparativa y que lo escriban. Se comparte y se da feedback sobre lo compartido. EN QUE INVIERTO MI ENERGA? To reo 1 Toreo 6 Toreo 2 Toreo 5 Toreo 4 !EN QUE ME GUSTARA INVERTIR MI ENERGA? Torea 4 Toreo 3 Toreo 2 Tore o 1 Elementos sobre los que reflexionar: Si los crculos son parecidos o di ferentes. Cmo se sienten con cada crculo. Qu tarea o rea les parece ms motivadora y til y cul es la que no. Qu tarea les gustaria hacer y no pueden. En qu direccin les gustara Ir y parece que no se puede. Aplicar las preguntas poderosas. Qu necesitaran para pasar del primer al segundo crculo. Priorizar tareas. Aplicar las preguntas poderosas en cua lquier caso. Herramienta 5: Listado de molestias y listado de deseos Origen: ejercicio clsico recogido en Coach;ng paro el xito de T. Miedaner. Objetivo: tomar conciencia de cual es la necesidad que subyace tras la meta. Esto adems nos puede dar luz para encontrar ms opciones que puedan llevarnos a satisfacer la necesidad, si ntindonos as ms libres al tener ms posibilidades. Tambin es til para darse cuenta de qu cosas toleramos en el trabajo, pequeas pero fastidiosas, qu es lo que no se quiere y que s y como a mbas cosas est n conectadas. Tiempo: 40 minutos. Procedimiento: se les pide a los colaboradores que hagan primero una listo, de no menos de 30 molestias relacionados con lo empresa o el trabajo (la mesa llena de papeles desordenados, el horario, el caf de la mqui na , el exceso de ruido, un jefe compl icado, comer solo ... ). Una vez. realizada tienen que hacer una nueva lista con, al menos 30 deseos rela cionados con el trabajo (ms sueldo, eliminar alguna reunin, aadirla, redecorar el despacho, crear espacios para habla r de lo comun ... ). Des pus se comparten y se da feedback. Tambin se pueden relacionar las molestias y deseos con la jerarqua de necesi dades de Maslow o la clasi ficacin de necesidades de McClelland (ver unidad 5). El coach puede contemplar procedimientos y posibilidades para la eliminacin de las molestias y de obtencin de los deseos . Herramienta 6: Visualizacin de futuro Aplicable tambin a la fase de anticipar/ eliminar barreras. Origen: coaching de plenitud (co-active coaching) . Objetivo: especialmente ti l para las si tuaciones en las que slo se sabe que se necesita un cambio pero tenemos dificultad para especificarlo. Se trabaja con la imaginacin para observar cmo proyectamos hacia nues- tro futuro y desde esa posicin perceptiva darnos cuenta de qu es lo que nos parece ms importante y para decidir por dnde avanzar. Ti e mpo: 10-15 minutos para la visualizacin y, el tiempo que se quiera emplear en caso de trabajarl a en grupo. Procedimiento: se expl ica a los colaboradores que van a real izar una visualizacin, lo que requiere una disposicin abierta y relajada. Se les pide que cierren los ojos, que respiren profundamente varias veces para ir rela jndose cada vez ms. El coach induce una visualizacin guiada hacia el futuro. Por ejemplo: Es/a es ul/a visualizaciI/ el/ la que vamos a llirigirnos a lugares que no visi/amos frecllelllemellle .. val//Os al el/Cl/el//ro lle Sil yo ji/lllroll. para /raerse la informacin qlle el ella le quiera dar ... Cierre los ojos ... y lema y projimdameme tres con cada respiraciI/ le pide a Sil cllerpo qlle se relaje COlla vez ms ... COI/ 111/0 l/ima respiracin le pide a S/I c/lerpo q/le se relaje complefameme ... Ahora imagil/e que hay 111/0 c/lerda que sale de Sil colmll/Ia vertebral. qlle se mefe bajo fierra y le al/e/a al cellfro de la 71erra. De Sil cabeza s/lrge 1111 haz de IlIz que se eleva por el/cima de Sl/ cabeza. se engancha a el y se eleva por el/cima de la habitacilI. del edificio. y le transporta hasta el espacio ex/erior. VilO vez alli. el/gal/cha COI/ o/ro haz de IlIz que le lleva de regreso a la 7ierra pero 10 ollas ms tarde. Observa e1ll1gar al que ha llegado. es IlIgar de trabajo. lllli es/ usted se el/cuel/tra COI/sigo mismo delllro de 10 O/los. Se sa/lldan dI/rOl/te l/l/OS insfallles y se abrazan. Se reti- ran a 1111 lugar ralll/llilo donde poder habiar y comienzal/ a cOI/versar. r (J. le va a hacer dos preguntas: la: Q/l recllerda de esos 10 O/los Iral/SCllrridos" y r Qu consejo tiel/e qlle darle a I (I.? >: a partir de all. pregunte tOllo lo que quiera ... Agradezca las resp/lestas. Ames de despedirse asgl/e/e I/l/ lIombre a Sil yo fi l/I/ro. 1111 flombre COI/ el qlle recordarle y a l. Se despide. asciellde de mfe 'O al espacio ell el 2 0 haz de luz ... engancha COII el I (J Y vl/elve a la fierra ell el presellle _o . r o/vielldo a respirar de forma lellla y profullda \luelve a elllrar ell contacto COII S/l cuerpo. y poco a poco. a S/l ritmo va abrielldo los oJos para volver l a conciellcia a la sala ell que se ellcllelllra. El coach pregunta: Qu ha visto en su visualizacin? .. y acompaa a l coachee en la reconstruccin de su viaje interior. .. reflejando sentimientos, idea del yo, creencias (tal y como comentaremos a l explicar la tcnica del reflejo) . Llegado el momento, el coach invita al coachee a situarse en ese estado ima- ginado si es ah a donde quiere llegar. Le pregunta por los pasos concretos, espe- cificas y tangibles que podrio dar para avanzar hacia all. Eso que esta en el futuro son sus valores. En ese momento pueden aparecer los ccSABOTEADORES)) (ideas relacionadas con el t solo no puedes, cc t no vales, no lo mereces)), jams lo consegui- rs ... ) y trabajamos con ellos, viendo cual es su intenci6n positiva y motivando al colaborador a superar esos saboteadores desde lo que haya podido darse cuenta desde la posici6n de yo futuro. Si se trabaja en grupo se puede hacer una rueda donde se va haciendo un breve trabajo uno a uno. Si alguien lo necesita podemos completar el trabajo con otras tcnicas que explicaremos a continuaci6n como: Un anclaje para conectar con su yo futuro. Si alguien ve claro su objetivo futuro, podemos completarlo con la herramineta ccEI via je de un hroe, pgina 53. 2.2. PRESENTE Llamamos eePresente a la descripcin de la situaci6n actual. Fijada la meta es necesaria una investigaci6n especfica y realista de la situacin actual. Esa evaluacin ayudar a medir la distancia que hay que recorrer hasta ll egar a la meta, ayudar a percibir las seales de xito ya presentes, a valorar los sucesivos logros que conducen hacia la meta y a calibrar los obstculos que estan impidiendo el avance. PREGUNTAS PODEROSAS PARA SITUAR EL PRESENTE: ,Cmo describe su situacin presente? , Qu sucede en este momento? ,Qu quiere que ocurra en esta situacin? , Cul es la dtstancia entre la situacin actual Y la situacin des eada? , Qu hace que ya funciona? Qu hizo para lograrlo? Cmo se manifiesta el problema? Cundo se manifiesta ms el problema? Y menos? Qu necesita? Cunto necesita de eso? Cmo hace para NO darse eso que necesita? Qu inconvenientes le trae no tenerlo? Qu ventajas le trae no tenerlo? HERRAMIENTAS PARA SITUAR EL PRESENTE Herramienta 7: Priorizacin de tareas o tambin llamado cuadrante de Eisenhower - Origen: herramienta cl sica de la literatura empresarial atribuida al mismo genera l Eisenhower. - Objetivo: ayuda a hacerle ms consciente de la relati va importancia y urgencia de las tareas que le ocuparn el da para concentrar los esfuer zos de una forma ms ti l. - Tiempo: 45 mi nutos. - Procedimiento: se reparten postits o cua lquier ot ro tipo de hoj as pe que as. En cada post it se escribir una tarea de las que tenemos que llevar a cabo e n nuestro trabajo. Una vez hecho esto, coda torea se eva- la de 1 a 10 segn su grado de importancia y urgencia (1 sera muy baja importancia/ urgencia y 10 mxima importancia/ urgencia) . la importan- cia tiene que ver con demandas interiores, de nosot ros hacia nosotros y la urgencia suele estor ms re lacionado con dema nda s que nos llegan del exterior. Se rell eno el cuadrante pegando los post-its en a lguno de los cuatro partes del cuadra nte, en lo que corresponda de acuerdo a su gra- do de importancia y urgencia.
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O Z No importante Importante Importante y urgente: requieren su atencin inmediata. Cuantas ms toreos haya aqu, mayor ser el nivel de estrs. Merece la pena pregun- tarse si una mejor planificacin les habria dotado de menor urgencia . Importante pero no urgente: estos toreos suelen relaciona rse con objetivos a medio y largo plazo. Debe a segurarse de que dispondr de tiempo para ir ocupndose de e ll as. Si tiene tareas de direccin, debe dest inar a esta clasificacin tanto tiempo y energa como le sea posible. Estas tareas suelen entra r en conflicto con las de la cl asifica- cin siguiente . Urgente pero no importante: no debe permiti r que estas ta reas le impi dan ocuparse de los de lo clasificacin anterior. Pregntese por que son urgentes . Son tareas que se podran delegar a otra persona. Si es su jefe quien le ha sol icitado estas tareas puede ser que debo modificar su grado de importa ncia. Una tarea solicitada por ot ra per- sona tendr la importancia que tenga para nosotros esa persona. Ni importante ni urgente: a la papelera. No perdamos tiempo y energa en estas ta reas. A menudo no son ms que excusas que nos creamos pa ra no aborda r otras tareas menos apetecibles . 2.3. OPCtONES
1:
E' ::> !
E' , O Z Hazle! (Just do it! ) Planifica Delega Rechaza Importante No Importante Una vez analizado el presente, entramos en la fase de identificacin de op- ciones apoyadas en nuestras fortalezas y orientadas hacia soluciones. Es necesa- rio tomar conciencia de [as posibil idades, qu se puede hacer? observarlo desde distintas posiciones perceptivas, convi rtindose en un observador diferente cada vez, explorando asi todas las opciones. PREGUNTAS PODEROSAS PARA ANALIZAR LAS OPCIONES Si no tuviera lmite ... qu hara? Qu opciones tiene? Cules son sus recursos? Qu es lo que mejor sabe hacer en referencia a la consecucin de la meta? Qu es lo que ms le gusta hacer en referencia a la consecucin de la meta? Qu acciones puede emprender? Qu ha intentado ya? Qu funcion? Qu otras posibilidades hay? (podemos usar las tres posiciones perceptivas y cualquier otra herramienta que nos convierta en un nuevo observador). Cul de ellas podra funcionar mejor? En su experiencia, qu funciona bien para los dems? Si pUdiera empezar de nuevo, qu cambiara? Cul sera el resultado de esta eleccin? Siguiendo a fritz Perls y su enfoque psicolgico, la Gestalt, hay algo clave de lo que el gestor-coach debera darse cuenla: - Qu es lo que el colaborador cree que no puede conseguir solo? HERRAMIENTAS PARA ESTABLECER OPCIONES Herramienta 8: Las posiciones perceptivas - Origen: PNL. - Objetivo: analizar y sentir una misma situacin desde tres 3 puntos de vista o posiciones perceptivas fundamentales para acceder a una mayor cant idad de informacin. Muy util tambin tanto en la fase anterior (pre- sente) como en la siguiente (barreras) . - Tiempo: 20-30 minulos . Proce dimie nto: quien comparte su situacin la relata r 3 veces, cada una desde uno posi cin perceptiva diferente, es decir, desde el punto de visto de 3 observadores diferentes . Quines son esos observadores? : 1 (l. Posicin (yo mismo) : el coach le propone al colaborador que relate lo que le posa y cmo vive lo que le posa en primera persona. 2(1. Posicin (otro persono, un ((t))): despus el coach le pide a l coachee que intercambie posiciones o que el coachee ocupe una nueva silla mirando a lo silla que antes ocupaba poro hablarse como si fuera otra persono diferente que le da su punto de visto sobre esa misma situa- cin. Ahora expondr lo misma situacin pero como si fuero un amigo o compaero que conoce la situacin y le da su punto de vista 01 coachee. Formular frases del tipo (( lo que a ti te pasa es .. , porque t sientes que ... . 3. Posicin (el / ello, observador externo y desapegado): en un tercer mo- mento el coach le pedir que de nuevo expongo la situacin; en esta ocasin en tercera persona, es decir, como si un tercero, un observador desapegado, le estuviera contando a l coach lo que le pasa al coachee. Lo fonnulocin sera tipo ((lo que le poso o (nombre del coochee) es ... ", porque l siente que ... )l. Tambin es conveniente que se haga desde otra silla, desde una situacin diferente a las anteriores . Durante el ejercicio el coach debe estar muy atento y, si lo considera til , puede hacer a lgunas preguntas poderosas. Finalmente, se recopi la toda la informacin obtenida desde cada posicin. Se puede compartir dnde se ha sentido ms cmodo el coachee, de dnde ha obte- nido ms informacin y de qu se ha dado cuenta . 2.4. SUPERAR BARRERAS Y DESARROLLAR TALENTOS Una vez exploradas todas las opciones, pasaremos a la fase de anticIpar/ elimI- nar barreras. Pueden ser tanta internas como externas. Calibraremos si merece la pena el tiempo, la energa y el dinero que habr que invertir en ello. Es el momento de ayudar 01 colaborador o generar autoconfianza Y DESARROLLAR SU POTENCIAL. Evidentemente, esta fase puede ll evar sesiones de coaching enteras por si sola. PREGUNTAS PODEROSAS PARA SUPERAR BARRERAS Y DESARROLLAR TAlENTOS Si la meta no se ha conseguido es porque hay obst culos. Tengamos e n cuen- ta todos 105 que sean previsibles, por lo menos tres: - Identifique el primer obstculo para alcanzar su meta. - Busque posibles soluciones al primer obstculo. - A pesar del primer obstculo, qu le impulsa a alcanzar la meta? - Identifique el segundo obstculo para alcanzar su meta - Busque posibles soluciones al segundo obstculo - A pesar del segundo obstculo, qu le impulsa a alcanzar la meta? - Identifique el tercer obstculo para alcanzar su meta. - Busque posibles soluciones al tercer obstculo. - A pesar dellercer obstculo, qu le impulsa a alcanzar la meta? HERRAMIENTAS PARA SUPERAR BARRERAS Y DESARROLLAR TALENTOS Herramienta 9: Anlisis O.A.F.O. (Debilidades, Amenazas, fortalezas y Oportunidades): - Origen: herrami enta de estrategia empresa ri a l creada a pri nci pios de los setenta aplicable o ' o estrategia personal. En ingls se denomin SWOT: Slrengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. - Objetivo: o nivel personal sirve poro analizar los problemas que pode- mos encontra r 01 perseguir nuestro meto y el a borar uno estrategia para enfrenta rlos desde nuestros fortalezas personoles y los oportunidades que poda mos encontrar. Aplicado o la estra tegia empresarial sirve paro de- termi nar los venta ja s competitivos de lo empresa y lo estrategia genrica a emplear en fundn de sus caractersticos propios y de los del mercado en que acta . Ti e mpo: no hoy lmites ni por arriba ni por abajo. Depende de si se analiza en solitario o si se elabora a partir de la retroalimentacin del resto del equipo. Procedimi e nto: cumplimentar el siguiente cuadro. Lo aconsejable es ha- cerlo en grupo y completarl o desde el feedback que se den unos o otros. Las debilidades y fortalezas son internos, de la propia persona; los ame- nazas y oportunidades son externas, proceden del entorno. Una vez he- cho, se puede contestar o las siguientes preguntas:
Cmo se puede aprovechar coda fortaleza? Cmo se puede explotar coda oportunidad? Cmo se puede detener cada debilidad? Cmo se puede defender de cado amenaza? Debitidodes: Amenc;Jlas: Fortalezas: Oportunidades: Herramienta JO: Tcnica del ancla;e en entornos laborales Orige n: PNL. Obje tivo: crear un acceso constante a nuestros mejores recursos para su- perar obstculos como miedos o creencias de incapacidad, usando recur- sos que, normalmente, ya se poseen. Los recursos se activan presionando una parte del cuerpo, en cualquier situacin, sin necesidad de pensarlo. Ti e mpo: 5 minutos. Es importante revisar que el anclaje ha quedado bien asentado, si no, debe repet irse hasta conseguirlo. Procedimie nto: el coach le da a l/los coachee/ s las siguientes instrucciones: 1 . Sintese cmodamente . 2. Cierre los ojos y respire profundamente con el estmago varias veces. 3. Recuerde qu obstculo le impide llegar a su meta. 4. Encuentre qu estodo quiere recrear (tranquilidad, dinamismo, ale- gra , poder, confianza, etc) para superar el obstculo. 5. l ocalice un punto de su cuerpo donde va a ejercer una presin para anclar luego esa sensacin. 6. Traiga a su mente un momento de su vida donde sinti ese estado. 7. Revvalo tan intensamente como pueda, como si estuviese pasando aho- ra: mire lo que miraba, escuche lo que escuchaba, sienta lo que senta. 8. Cuando este viviendolo al mximo, ejerza la presin en el punto ele- gido (no ms de 20-30 segundos) para anclar esa experiencia. 9. Abra los ojos y piense en otra cosa diferente. 10. Pasados unos instantes, vuelva a ejercer la presin exactamente en el mismo lugar y con la misma intensidad, y compruebe sus efectos. Si siente automticamente 10 sensacin deseada al presionar el punto, el an- claje es correcto. Si no, repetir el procedimiento hasta que se consiga. El anclaje podra ser tambien visual o auditivo. Herramienta 11: Afirmaciones Origen: la importancia del dilogo intemo de la persona en su conducta est generalmente reconocida. No obstante, hubo que esperar a comienzos de los setenta pora que el entrenamiento en afifTllClciones o auto-instrucciones r1 al- canzara relevancia y reconocimiento dentro de la modificacin de conducta. Si bien, ya en 1922 el francs mile Coue dise un procedimiento de a utosugestin basado en autodedaraciones optimistas para el tratamiento de une amplio gama de problemas fisiolgicos y psicolgicos. Pal"Q Coue creer que se sana es la piedra angular de la curacin o siendo ms e.xactos de lo autocuracin, de hecho concienciaba a sus pacientes en esta creencio como inicio de su terapia. Una vez que estaba asentada y (-) Labrador. F. ; Cruzado. J.A; de tcnicas d.:modilicacioodc conducta" Cap. 4. Edi!or131 Pirmi de Psicologa. 1996 Zara)'. R. - Emocion"" que curan" Ed. Roca S.A. 1996. solidificada la creencia de curacin, les haca repetir diariamente a sus pa- cientes afirmaciones en las que estaban incluidas su curacin y bienestar. Otros autores como Bain (1928) , Peale (1960) o Maltz (1960) , uti lizaron igualmente la modificacin del dilogo interno como estrategia terapu- tico de autosuperacin. lurio (1961), psiclogo sovitico, sugiri que el nio pasa por tres fases para llegar a aprender el control interno de la emisin o inhibicin de las respuestas motoras voluntarias . Fase 10: la conduela del nio es controlada y dirigida por las instruccio- nes verbales emitidas por los adultos . Fase 2 0 : El nio va dndose instrucciones verbales semejantes a las que le dan los adultos para dirigir su propia conducta. Fase 3 D : En esta l tima fase el nio autorregula su conducta mediante autoinstrucciones subvocales encubiertas. Objetivo: a travs de la afirmacin creara modelar una disposicin afeeliva favorable para superar un obstculo o desarrollar un aspecto positivo. Ti e mpo: 60 minutos . Proce dimie nto: la afirmacin a elaborar puede constar de una sola fra- se o ser un prrafo completo (pero deberemos ser capaces de memorizarlo) . Para su elaboracin debemos tener en cuenta los siguientes requisitos :
Se expresa en prime ra persona. yO . .. . Es una declaracin posi tiva, donde no aparezca la palabra NO. Ha de tener confianza en los resultados . Est de acuerdo con ella. Es concreta y tan breve como sea posible. El verbo que sigue al pronombre yo, se escribe en presente de indi- cativo. Yo QUIERO .. ./Yo SOY . ./Ya ... Sienta disfrute al enunciarla, como si de alguno manera, pudiera sentir por anticipado alguno de los efectos de haber hecho realidad su contenido. Es importante combinar adjetivos calificativos de cualidades que uno entiende que ya posee junto a otros de cualidades que desea desarrollar. Una vez formulada la afirmacin hay que repetirla 100 veces seguidas durante 33 das ininterrumpidos (si se falla algn da, hay que recomen- zar). Esta nueva imagen de nosotros mismos, pasar a nivel inconsciente desde donde tambin actuar. As las afirmaciones influyen en nuestros procesos me nta les y emociona les y, desde ah, en nuestras acciones. Herramienta 12: El viaje de un hroe Origen: basado en el curso ((El Patrocinio en Coaching de Rober! B. Dilts impartido en Guadalajara, Jalisco (Mxico) en enero de 2003. Objetivo: aventurarse simblicamente en el camino hacia la meta para tomar conciencia de l , de los obstculos que vamos a encontrar y encon- trar moti vacin y formas de vencerl os. Hacerse una buena idea de cmo se siente con la meta conseguida. Procedimiento: 1. Se crea una lnea del tiempo imaginaria en el suelo. 2. Se sita al coachee en el presente . El coachee-hroe seala el pasado y el futuro. 3 . Sita la meta en algn lugar de la sala dentro de la linea del tiempo. la describe desde la distancia (el coachee est en el punto donde sita el presente) . 4 . Se le pide que se de cuenta de lo que siente ante el umbral que debe cruzar para acercarse a la meta. Qu le detiene?, cul es su resis- tencia, el obstculo, la barrera?, cul es el miedo? 5 . El coach se pone delante del coachee-hroe y le ayuda a materiali- zar la resistencia, la barrera, el miedo. ste crea una metfora fsica para su miedo o sentimiento de resistencia (le da imagen, forma, tamao, peso, dureza, color, olor, sabor, temperatura, sonido ... ). 6 . Coach y coachee intercambian lugares, para que e l coachee se si te en el rol de su propia resistencia o miedo. Desde esta posicin y perspectiva, el coach pregunta a l coachee para que se d cuenta: Cul es la intencin positiva de la resistencia o miedo? .. Cules son los recursos que necesito para satisfacer esa intencin positiva en uno forma nueva y ms apropiada? 7. El coachee deja el presente en su lnea de tiempo y camina hacia el futuro como si pudiera cruzar el umbral y llegar al lugar que repre- senta la meta. El coachee se sita en este punto donde experimenta la sensacin de haber alcanzado su meta (esta sensacin es un gran generador de motivacin) . 8 . Desde la meta, el coachee se vuelve a mirar al punto donde se sita el presente, donde est luchando con la barrera (el umbral), y enva un mensale. 9 . El explorador regresa al presente, trayendo los recursos necesarios desde la posicin del futuro para aplicarlos en el presente. El explora- dor reflexiona sobre cmo estos recursos pueden transformar la resis- tencia o miedo en un guardin que le apoyen en la consecucin de su meta. 10. El explorador regresa al punto en el futuro que representa a la meta en su lnea del tiempo y vuelve a experimentar la sensacin de haber alcanzado la meta. 2.5. COMPROMISO Un sueo con accin puede convertirse en realidad. Un sueo sin accin que- da e n fanlasa . Sin compromiso y sin accin no podemos hablar de coaching. Quiz haya que comenzar a elaborar nuestro plan de accin con todo lo clarifica- do en las fases anteriores, o simplemente seguirlo o actualizarlo, definiendo los prximos pasos, inlroducir estndares ms elevados, acentuar el apoyo del gestor- coach ... En cualquier caso, siempre asegurarse que existe un compromiso hacia la accin. Por ell o hay tres preguntas clave: Qu vas a hacer? Cmo? y Cundo? PREGUNTAS PODEROSAS PARA ALCANZAR UN COMPROMISO - De qu se ha dado cuenta? - Cunto est dispuesto a invertir por conseguir la meta (tiem- po, energa y dinero)? - Qu va a hacer? Qu ms? - Cmo lo va a hacer? con qu plan de accin? - Cul es el paso ms importante/urgente? - Cundo lo va a hacer? - Puede introducir estndares ms elevados? - De qu manera contribuirn estas acciones a tu meta? Llegados a esle punlo, hay una pregunta importanle por parte del gestor- coach hacia el colaborador: - De qu manero puedo mantenerle responsable de sus compromisos? En esta porte es donde hay que darse cuento de que el proceso de avance en las tareas a reali zar durante el proceso de coaching es sobre todo responsabilidad del coachee. Tanlo el eslablecimiento como la realizacin de las lareas son responsabi- lidad de los que tienen lo meta. Como coach lo ms til es ir reflejondo el nivel de actividad y compromiso y lo conslancio y voluntad invertidas, calibrando el nivel de xito que se est alcanzando. Pero no es un vigil ante o juez, si es percibido como tal , posiblemen1e generar incomodidad, inseguridad, sensacin de ser conlrolado. 3. POR QUE NO FUNCIONA UN PROCESO DE COACHING y QU HACER EN ESOS CASOS Revisemos al coachee: Est dando pasos adelante? Est realizando las ac- ciones a las que se compromete? Si no es as, Qu le hace no cumplir sus compromisos?, Cmo hace para no cumpli rl o?, Qu inconvenientes le trae no tomar accin? Qu venlajas le trae no tomar accin? Revisemos a l coach: Confa en su coachee? Confa en la idea de que el colaborador es copaz de generar sus propias soluciones de forma creativa y adecuada? Se est enfocando el proceso desde las experiencias del coachee (no desde las del gestor-coach)? Y, revisando a l coach es fundamental lo siguiente: Hemos sido capaces de construir una relacin adulto-adulto basado en lo confianza mutua? Error en la eleccin o la ejecucin de alguno de las herramientas que presen- tamos a lo largo del manual o cualquier otra puede llevar a la prdida de algo de tiempo, energa y quiz dinero, pero el proceso de coaching continuar. Ahora bien, un proceso de coachi ng no a vanzar si no conseguimos crear una relacin de trabajo adecuada entre coach y coachee basada en la confianza, la seguridad y la aceptacin. Cundo ocurre esto? Cuando el coach no est e;ercitando bien las tres actitu- des bsicas que describiremos en la unidad 3. Si el proceso de coaching no est dondo resultados, el coach se tiene que preguntar: En qu estoy fallando o la hora de apli car las tres acti tudes bsicas? Nos estamos refiriendo a la autentici- dad, la aceptacin incondicional y la empatia . RESUMEN 1. El cooching es un proceso que tiene tres etapas fundamentales: de finir lo meto, establecer el camino y recorrerlo y cierre del proceso. 2. Encontrar los talentos de la persono es el mejor punto de anclaje paro que avance con fuerza. 3. El cocch debe estar preparado con herramientas que faciliten el proceso. Estos herramientas se irn aplicando segn sea pertinente en funcin al momento en el que se encuentre el proceso. 4. El proceso de coaching se hace sesin a sesin y estas son plonifi. codos entre el coach y el coochee. 5. Las sesiones tienen un esquema base. Cada parte del esquema, puede constituir o su vez, uno sesin en sr mismo. 6. Las partes de una sesin son: enfoque, presente, opciones, barre ras, compromiso. Enfoque De qu quiere hoblor? Acordor lo meto Cmo le puedo ayudar? 're "'. Qu diferencios hoy entre su meto y su situocin ocluol?, tQu noce yo que est bien? Opc1o ..... tQu necesito f-.ocer?, aSi no tuviera limites _ .. ?, ~ u ms? IorTen:l. Qu f-.oy que le frena?, Cmo vo o minimizar I eliminar 10$ obstacuIO$? , 2Qu tras? (tres veces 01 menos) . Comproml.o tDe qu se no dado cuento? tQu hor?, 2Qu mas?, 2Cmo?, 2Cundo? Seguimiento 7. Un proceso de coaching no avanzar si no conseguimos crear una relacin de trabojo adecuada entre coach y cocchee. Kundo ocurre esto? Cuando el coacn no est ejercitando bien las tres actitudes bsicas que describiremos en la unidad 3. 1. Forman parte del proceso de cooching ... a . . .. uperacin de obstculos. b. , .. definicin de la meta. c. . .. desarrollo de talentos y capacidades. d, Todas las respuestos anteriores son corredas. 2. Que debemos tener en cuenta al formular la meta? a . Hay que dejar claro lo que no queremos que ocurra de ninguna manera. b. No es imprescindible ser especificos. c. Tenemos la oportunidad de planteamos ir ms ali de donde solemos ir. d. No es necesario iniciar el proceso de eoaching con una idea clara de lo que se quiere conseguir. 3. La definicin del camino debe .. , a . oo. estar orientada a soluciones. b. . .. prever y superar obsleulos. c. oo. facilitar o las personas lo tomo de conciencio de los posibilida- des, recursos y talentos que poseen. d. Las respuestos anteriores son correctos. / 4. La fase de desarrollar talenlos ... O. 'H c:onsisle en trabajor en lo dire;cin de dar (1 los colaboradores ms poder sobre s mismos. b. o en eslo fose, lo ms importante es que sea el gestor-cooch el que <:on01:CO 10$ 101en10$ de sus coloborodores. c. . .. obligo 01 geslor a l reconocimiento del colaborador, aunque sao simple adulacin. d. los respuestos (mteriores son incorreclos. 5. En la fase de superacin de obstculos ... O . o tenemos la oportunidad de ir ms ali de donde solemos ir. b. .. . se producen cambios en los niveles de ouloeslima. c. o hay que planteor preguntos, proponer retos, pero no dor los respuestos. d. Los respuestos anteriores son correclas . 6. El orden de los etapas que componen uno sesin de cooching es : a . Presente, fijacin de la meta, opciones, superar barreras y desa- rrollar talentos, compromiso. b. Presente, fijacin de la meto, presente, compromiSO, opCiones, superar barreras y desarrollar talentos . c. Fijacin de la meta, presente. opciones, superar barreras y desa- rrollar talentos, compromiso. d . Ninguna de las anteriores. / 7, Dentro del cuadrante de Eisenhowar, un directivo ... a . ha de tener, en lo posible, tareas importantes y urgentes. b. ha de asignar el mismo ti ampo (1 resolver toreos importantes pero no urgentes qua (1 resolver toreos urgentes pero no importcm- tes. c;. o ha de procurer evitor que los toreas importantes paro no IJrgentes soon sistemticamente sustituidos por los urgentes pero no importon- .., d, (1 y e son correctos , 8. Lo herramienta da los afirmaciones .. O. o est ligodo al dilogo inlerno. b. o fue al dodor Emile Ccue quien empez (1 emplearlos con fines leropUlicos en 1922 . e, 'H es imprescindible lo creencio en el contenido de lo afirmacin. d . Todos los respuestos son correctos. 9. En lo fosa dal compromiso, cul es la pregunto ms importante o. Qu vos o hocer? b. 2Cmo vas a hacerlo? c. Cundo vas a hacerlo? d. Los tres preguntas lo son y forman uno unidad. 1. LA RESPONSABILIDAD DEL PROCESO Al coachee le corresponde ejecutar las lareas acordadas en la fase de com- promiso. Si bien, es principalmente responsabil idad el gestor-coach el tipo de relacin que establece con sus colaboradores. Diferenciaremos cuatro estilos de relacin 1 : autoritario, democrtico-cooperativo, paternalista y emptico- participalivo. Y los distinguiremos en funcin de cuatro variables: orientacin ha- cia la persona frenle a orienlacin hacia el problema y comportamiento facililador frente a comportamiento directivo. a . Estilo autoritario Es el que tenemos cuando nos centramos en el problema queriendo resol- vena de manera directiva'. Nos centramos ms en nues tras propios recur- sos que en los del colaborador, tendiendo a establecer una relacin de dominio-sumisin. El colaborador se considera como un simple ejecutor. YentajID.: este estilo es muy ti l para afrontar problemas rpidamente con grupos o equipos de ms de 10 personas donde no importe el grado de implicacin y/ o conocimientos. D..esventajm: No genera climas de colaboracin ni estimula la res- puesta proactiva (ver en pgina 163). Ms bien tiende a establecer una relacin de dependencia con el experto donde las relaciones en- tre los miembros no son fluidos. b. Estilo democrtico-cooperativo Tambin nos centramos en el problema, pero nuestro esti lo es facilitador, es decir, tendemos a implicar al colaborador en la solucin del problema. En vez de imponer las soluciones, acompaamos al empleado a encon- trar alternativas vlidas, animndole a usar sus recursos . (1) Lkr",cjo. J.<:' "\)'HUes dc ",Iacin de a)"\Ida.", Sanl3ndcr. Sal TClT3c. 1998 (9' edicin) (2) Enlcndcmo:s por esta expresin U I13 f{)ffi}a de IIcvar un proccso dirigindolo de f{)ffi}a inductiva. En cste esti lo o estrategia de illl er .... encin se enticndc que hay un expcno que dirige y guia y otrQJS que ~ I l y ejecutan las indicaciones dd e."J>I."f1o. resolver los problemas tcnicos del trabajo generando sinergias profesionales. Qe.syentajldi: No se atiende a los individuos ni en sus necesidades ni intereses, se esta centrada en la tarea . Esta puede llevar o un senti- miento de utilitarismo que a lo larga puede desmotivar. c. Estilo paternalista Nos centramos en la persona y na solo en el problema, es decir, tenemos en cuenta como vive l su problema. Nuestra modo de intervenir es direc- tivo, y esto se expresa, por ejemplo, teniendo tendencia o considerar al otro bajo nuestra proteccin y a asumir la responsabilidad de la situacin. En el palernalismo en realidad no se confa en el a iro, a quien se quito la responsabi lidad sobre su problema, y se le dirige hacia ((lo que ya querra que t fueras. muy t il can personas a equipas donde l-lay un alta grada de inseguridad. este esti lo de relacin, si se establece como habi tual , creo dependencias e inhibe lo proactividad. d. Estilo emptico-participativo Nos centramos en lo persono y lo intervencin se inspiro en uno actitud focil itadora. Atenta a lo experiencia del interlocutor, nos interesamos poro que tome conciencia, profundizando en el conocimiento de sus dificulta- des y sus recursos, considerando lo valoracin cognitivo y afectiva que lo persona l-lace de la que pasa, acompandole en la identificacin de la que quiere y cree que puede hacer. VentajO.$.: genera climas constructivos, eficaces y de satisfaccin perso- nal-profesional. Estimulo lo respuesta proactiva. DesyentajO.$. : necesita tiempo para la creacin del equipo. Para grupas de menas de 10 personas. Todos los estilos tienen su lugar si se soben usar can flexibilidad y teniendo en cuenta los diversos elementos de una situacin concreta. No obstante, el emptico- participativo es el estilo que constituir el fondo del coaching que proponemos en este manual con el objetivo esencial de liberar el potencial de una persona para incrementar al mximo su desempeo en el entorno laboral. A continuacin, presentamos tres actitudes o condiciones bsicas poro esta- blecer una relacin adecuada con e l colaborador y facilitar el desarrollo de su potencio1. Estas actitudes fueron establecidas por el psiclogo norteamericano Carl Rogers (1902- 1987) y son los pilares de lo que hoy se denomina "relacin de ayuda". Esas tres actitudes son la autenticidad, la empata y la aceptacin o consideracin positiva incondicional . Estn unificadas y muestran un int rinca- do entrelazamiento por lo que no son ac- titudes separadas. Desde el punto de vis- ta de Rogers esto supone convertirse en un tipo de persona que no circunscribe estas actitudes a unas horas y un espa- cio fijo. La idea de "encender y apagar" las actitudes o condiciones bsicas en horas especficas es como travestir lo que es, en esencia, una respuesta del cora- zn y la cabeza a la relacin humana. Se trata en realidad, de un estilo de ser persona". En las relaciones laborales con com- paeros y equipo no es necesario llegar a la comunicacin a nivel de amistad, pero s podemos llegar a la comunicacin a ni- vel de sentimientos, buscando llegar a entender cmo vivimos lo que nos pasa. Carl Rogers 2. PRIMERA ACTITUD NECESARIA: AlITENTICIDAD, CONGRUENCIA y TRANSPARENCIA Es la capacidad de ser uno mismo en la relacin, sin mscaras. Rogers lo expresa as: He lJescubierto que cuallfo ms autnti co puedo ser en la relaCin. ms til me resulta esta ltima. Esto significa que tengo que tener presentes mis propiO!!; sentimientos y 110 ofrecer IIlIa fach ada externa. adoptalldo 111/0 actitud dislima de la qlle surge delllivel ms profimdo o inconsciellle. Ser amlltico implica lambin la volllmad de ser y expresar. a travs de mis palabras y mi condllcta, los diversos sentimientos y octillldes que existen en m. f. .. I Slo mostrndome 101 como soy puedo lograr qlle la afro persona busque con xilo Sil propia alltenlicidad. (Rogers. e, El proceso lle en persona. Poids. /Jarce/ollo. /987,1), 41). 2.1. AUTENTICIDAD Rogers lleg a afirmar que la autenticidad era la ms fundamental de las tres actitudes . Para Rogers la autenticidad significa estar con el otro sin mscaras ni roles, sirvindole de ayuda desde tu propia forma de ser. Estar con el otro sin mscaros tiene, a su vez, un doble significado: por un lado que el gestor-coach se de cuenta de sus propios sentimientos en el proceso y por otro lo comunicacin por porte de ste de lo que siente. lo autorrevelacin aade a la honestidad el respeto por el otro, situarle como un igual. Para Germain Lietaer, profesor de la Universidad Catlica de Lovaina, que el coach tome conciencia de lo que l mismo siente lo llama congruencia y la parte donde el coach hace explcitos estos sentimientos lo llama transparencia o autorrevelacin. 2.2. CONGRUENCIA (CARA INTERNA) Estamos hablando de un estilo de trabajo "coro-a-coro' entre el coach y el ccachee. l a congruencia significa que el gestor - coach es l mismo sin artificialidad. Creemos, como Rogers, en el valor de la relacin "real". la congruencia implica un buen contacto y conocimiento de s mismo PLparte del coach, aceptando lo que siente por dentro, tanto lo agradable como lo desagradable. Un buen conocimien- to de uno mismo es una de las bases de la eficacia del coaching. l os sentimientos que no nos permitimos y que no reconocemos como propios muy probablemente estn e jerciendo una fuerza descontrolada en el proceso. Reconocer dentro de nosotros lo que nos poso y cmo nos posa nos posibil ito una slida identidad y una sensacin de gran competencia profesional , yo que nos hoce ms conscientes y tiles . El coach nunca puede llevar 01 coachee ms oli de lo que l mismo es como persona. Cuando hoy congruencia el coach pone en palabras ' lo que le choco', lo que el discurso del coachee le evoco, "la forma en que este le hace sentirse", aquello que quizs todava no entiende pero le gustara entender, etc. Y, evidentemente, no se hablar de lo que no se siente o pienso de verdad: maana te encontrars bien)). Segn G. lietaer, "deberamos prestarnos un cuidado especial a nosotros mis - mos y esta r atentos o los seales de agotamiento, soledad, alienacin ... cuando nuest ros necesidades son demasiado grandes puede que no te ngamos suficiente energa poro orientarnos o nuestros colaboradores con serenidad". Qu hacer? Segn menciono Rogers: a . Preocuparnos por las propias relaciones personales. b. Retomar nuestras necesidades no satisfechos antes de que sea demasia- do ta rde. c. Red ucir la cantidad de trabajo y dedicar a estor ms tiempo con nosotros mismos. d. Conocer y oceptar nuestros propios lmi tes: no tenemos que ser capaces de trabajar con todo tipo de coachees o colaboradores. Podramos decir que este primer nivel de autenticidad resulta obligatorio'. Si bien, en cuanto a l segundo, transparencia o autorrevelacin, ha y que preguntar a la rozn sobre la conveniencia de llegar hasta e ll a . 2.3. TRANSPARENCIA O AUTORREVELACIN (CARA EXTERNA) Se trata de la disposicin a los pmpios sentimientos con el fjn de jnslaurar unQ1elacin autntica. Somos conscientes de que en una relacin de esta ndole pueden producirse situaciones en las que el gestor-coach prcticamente se despegue de su rol profesional. La autorrevelacin no es para desahogarse o relativizar. Es comunicar los propios sentimientos o experiencias semejantes o las del colaborador de.JJyuda al otro, y siempre despus de escuchar sus propios sentimientos o expe- riencias. Este es el lmite y el marco de la autorrevelacin, en lo que el coach debe ser muy estricto: el bien del coacheado. Como sugerencias para la prctica y siguiendo de lo mono de G. Lietaer, qu es lo que un coach puede y no puede revelar? Como coaches tenemos que callar- nos aquello que no ayuda al coacheado, lo cual es decir mucho. Yalom (psicoterapeuta y escritor estadounidense) ilustra este principio bsico con una historia conmovedora acerca de dos curanderos famosos que toma de un libro de Hermann Hesse: loseph, uno de los curanderos, que sufra graves sentimientos de insignificancia y dudaba de si mismo, emprendi un largo viaie poro buscar ayudo en su rival. Dion. En un oasis Joseph le cont su problema a un extrao, que result ser Dion. Entonces Joseph acept lo invitacin de Dion de ir o vivir o su coso en calidad de paciente y de criado. Con el tiempo Joseph recobr su antigua sereni- dad, alegra y eficacia, y se volvi amigo y colega de su amo. Slo despus de que pasaron muchos aos y Dion se encontraba en su lecho de muerle le revel a Joseph que cuando lo haba encontrado antes en el oasis, Dion, haba sufrido un estanca- miento similar en su vida y se diriga a pedirle ayuda o Joseph. iY cuando no sepo qu decir? sencillamente admitirlo. No se troto de entrar o una persono con un hermoso discurso preparado. La aulorrevelacin no significa pues, comunicar lodo lo que el coach siente a cada momento del proceso de coaching. El coach tiene el deber de darse cuenta de lo que siente y comunicarlo cuando esto sea til poro el olro. Cuando el coach se excede en la aUlorrevelacin, se dar cuenta en seguido porque el proceso estar centrado en l. Sin embargo una ausencia de autorrevelacin dificulto una relacin de confianza con el coachee que tender a relacionarse como con un experto. Una de las situaciones ms conflictivas para un coach aparece cuando le surgen sentimientos negativos o desagradables hacia el coachee. En este caso se aconsejo expresarlos slo si estos sentimientos son permanentes, no puntuales. La forma de expresar estos sentimientos es hacerlo comunicando la conducla concre- ta que los suscita y evitando mensajes que juzguen a la persona. Es necesario adems incluir en la comunicacin las reglas de expresin que propone Rogers ofreciendo mensajes Yo (I-messages) por ejemplo: -es la tercera vez que no traes la tarea realizada y esto me hace sentir como si la meta y el trabajo hecho hasta ahora y mi acompaamiento no fuesen importantes para ti- o Eugene T. Glendin (psicoterapeuta y filsofo estadounidense creador del focusing) seala que en el proceso de comunicacin siempre hay que comprobar" o abrirse a lo que viene despus, es decir, si como coach intervenimos ofreciendo una autorrevelacin, y ms si esta es referida a un sentimiento negativo hacia el coachee, tras la inter- vencin es importante volver a centrarse en cmo lo recibe el otro. 3 . S EGUNDA ACTITUD NECESARIA: EMPATA Empalizar es conectar, sintonizar, ponerse en el lugar de otra persona enten- diendo as cmo vive lo que le pasa, Empatizar no es darle la razn a l coachee o colaborador. Tampoco es senti rse tan, por ejemplo, enfadado como l . La empalia es la capacidad o actitud que nos conecto con el mundo emocional del otro, dn- donos cuenta de que es su sentimiento y no el nuestro. Ahora bien, la empata es especialmente til cuando sabemos demostrarle al otro que entendemos cmo se siente. Cuando estamos frente una persona que nos cuenta su sentir es fcil sim- patizar o afiliarse al mismo sentimiento que expresa, no as es tan sencillo empatizar. Cuando empatizamos sentimos una parte del sentimiento del otro, dolor, enfado, apata. ,. a la vez que tenemos claro que es el sentimiento del otro y no nos hace- mos cargo de ese sentimiento, sino que lo reconocemos expresndole al coachee cmo est viviendo lo que le pasa. La manera de expresarle al otro cmo nos llega su sentir debe ser necesariamente formulado como hipte sis que ha d e vali- dar el otro. Algunos ejemplos de respuestas: Coachee: No puedo ms! Es/oy l/OrlO ... todo el da corriendo. Los plazos de entrega de los proyec/os son siempre muy ajus/ados. el equipo es demasiallo peque/io. Para pOller ir ms o menos bie" /engo que /rahajar dos horas ms de mi horario de /rahajo llesafendiendo mi vida personal. mi familia ... pero s/ l/O lo hiciese Que pasara COI/ el proyeclO ... ? Lleva- mos as /res alios y siempre nos dice" que ese es elllimo encargo que hacemos que van a COflfrarar a ms pero mil/ca se cumplefl esas promesas ... Respues/a Pues val/ajefes lienes/ Ests e.\plotado, ResIJlle:.la ne"es que hacer algo, "O puedes seguir osi. O les pides a IIIs que cl/mpla" ya las promesas {/ bscate otro trabajo. Respuesta "idelllijica/iva ff : A mi me pasa lo II/isll/o. /erll/in cOI/l/l/a baja por es/rs. RespueSla empfica: Parece como si le sil/lieses al lmite de lus fuerzas por la canlidad de Irabajo ql/e fienes llesde hace lres allos. que adems limila 111 vida personal. Tambin parece que ests decepcionado eOIl IIIs sl/periores por 110 cumplir las promesas. ESTILOS DE RELACiN <.,0 "'.I;/.: .,0 Directivo o <'
,0 ", 0 0 ?o/. . . ,0 '(,<}' -<, o I Hace I I Orientada Uso del Orientado a al problema Poder la persono <':
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, Facilitadoro .,0 0,. " '" '<, o Adaptado de los estilos de relacin de le. Bermejo Empalizar no significa un "estado" pasivo ya que el coach no es una caja vacia que pueda llenarse con el otro. El coach busca referentes en SI mismo que sean similares a lo que esta percibiendo (viendo, oyendo, sintiendo) con el coachee. Por otro lodo, tambin tiene que desvincular esos referentes de lo estructuro y el con- texto particular que poseen para l mismo. Este doble movimiento es necesario para entender 01 coochee. Cmo nos sentimos cuando se empatiza con nosotros? Cual es su efeclo? Acabamos de situarnos en el punto de vista del coachee. Nos sentimos valorados y aceptados como personas. El coach slo puede implicarse empticamente en el mundo del coachee cuando le valora como la persona que es. Como un ser humano que se encuentra en un proceso de adoracin y consecucin de metas con sus propias capacidades para desarrollarse y crecer. Significa que el coach realmente se interesa y se preocupo por su coachee. Esto crea un vnculo importante para la evolucin del proceso. Nos sentimos reafirmados como personas autnomas y valiosas en pose- sin de nuestra propia identidad. El coach emptico reafirma al coachee en su "derecho a existir", El reco- nocimiento de otra persona es la base del desarrollo de la propia identi- dad. Al respecto Roges (1975) ci ta a Laing (psiquiatra escocs, 1927- 1989) cuando dice que "la sensacin de identidad requiere de la existen- cia de otro a parlir del cual se nos conoce". Aprendemos a aceptar nuestros propios sentimientos. La empoto es acrtico. El cooch emptico no condeno y no juzga. Por tanto se fomento lo auto-aceptacin y facilito lo superacin de miedos u obstculos que nos impiden el avance deseado. En palabras de Rogers (1975) : "Si no se me est juzgando, puede que no sea tan molo o tan poco normal como yo pensaba. Qui- zs no tenga que juzgarme a mi mismo con tanta dureza ", El beneficio de lo respuesto emptica poro el coochee o el colaborador es doble: La profundizacin y facilitacin de la experiencia: Sentirse entendido facilito profundizar en lo experiencia y en el contacto con nuestros necesidades. De esto formo lo persono tiene ms capacidad poro darse cuenta y expresar lo que quiere adems de dirigi rse hacia ello. La rees1ruduracin cognitiva: uno bueno respuesta emptico ofrece lo oportunidad de entender lo realidad de otro formo . Al seleccionar el coach los aspectos que le parecen ms significativos o comunes de un discurso el otro puede tomar contacto con una parte de la realidad que tiene delante pero que no se ha parado a ver, Para ello es muy til que como coach nos centremos en el significado comn de cada historia y nos preguntemos qu quiere comunicar? Lo persono que empa tiza est continuamente dispuesto o centrarse en lo otro persona, y o poner de la do sus propios sentimientos y puntos de visto. Se mueve continuamente entre "la referencia o s mismo y "ponerse o s mismo o un lado", de formo procesual. Mi rar, or, dejar resonar, hablar ... y de nuevo mi rada, escucha, dejar resonar, etc_ .. "Dejar resonar" significa: mi rar dentro de uno mismo en busca de sentimientos, imgenes, recuerdos, significados que se a justen con lo que est percibiendo (viendo, oyendo, sintiendo) con el ccachee. Siempre est instando al coochee a aclararse a s mismo, a ser ms l mismo y encontrar soluciones. 4. TERCERA ACTITUD NECESARIA: ACEPTACiN O CONSIDERACiN POSITIVA INCONDICIONAL Esta acti tud resulta "sorprendente" para el colaborador cuando la detecta en el gestor-coach. En qu consiste esta actitud? Se trata de evitar juzgar al coachee bien sea por sus opiniones, las decisiones que loma o por su propia personalidad. Es cierto que podramos estar enfrentndonos a comportamientos del coachee que colificoramos como condenables. Se tratara de tener la disposicin de buscar y encontror la coherencia entre este comportamiento condenable y el contexto en que vive el coachee. Yendo al extremo, si su coachee fuera un terrorista, desarro- llar esta actitud significara que usted tendra la disposicin de buscar la coheren- cia entre su comportamiento "condenable" y el contexto en el que el terrorista vive. Evidentemente, usted puede fracasar en este intento.. entonces, honestamente tendra que renunciar a ser su coach. la empata y la autenticidad se hacen im- prescindibles en este momento. Esta actitud exige y se ayuda de las otras dos . Aqu se puede entender la necesidad de que formen una unidad tanto en nuestro inte- rior como en nuestro comportamiento exterior. Es una actitud de plena confianza en los recursos de la persona que es digna, al menos, de ser escuchada. la persona justificar y defender sus comportamien- tos en medio de sus defensas psicolgicas. Esta actitud pide comprensin hacia estos mecanismos de defensa, ausencia de juicios moralizantes que llevaran al coachee a levantar barreras y cortar la comunicacin. Nos ser ms difcil alcanzar esta aceptacin incondicional cuanto ms impli- cados estemos personalmente en la cuestin. Tambin podr dificultarlo el hecho de que el coachee sea un colaborador propio y estamos refirindonos a una tarea compartida. Sin embargo, los efectos de la ausencia de juicios en estos casos son mucho ms edificantes que cuando no hay implicacin por parte del gestor-coach. Solo hay que recordar cules han sido las relaciones ms gratificantes y construc- tivas que hemos tenido, seguramente todas ellas coincidan en que nos hemos sentido aceptados y valorados por lo que somos. Lo que lo har muy difcil es el no confiar realmente en mi colaborador, mi propio bagaje de experiencias negativas, e l que pueda chocar con mis valores, por entender los hechos pero verme y sentirme incapaz de ponerme en e l lugar del coachee. El mismo Rogers precisa que una consideracin positiva completamente in condicional no existe si no es en teora, puntualizaba que sera mejor decir que esa consideracin positiva incondicional se da en muchos momentos de la relacin. Siguiendo a Bruno Giordani, estudioso de Cad Rogers y de su enfoque, la consideracin positiva no se refiere slo al contenido de la comunicacin del coachee sino a su entera personalidad. Aunque desde la teora se admita el valor del componente ofectivo en la relacin, esta consideracin au1Emticamente afectuosa hacia el coachee es prcticamente desconocida fuera de un circulo que no se inspire en el enfoque rogeriano. Si bien, no es posible dar normas para determinar la cantidad o la modalidad de expresin de esta implicacin afec:tiva por parte del coach; depende la edad y el sexo del coachee, el grado de conocimiento y Jo confianza maduroda entre el coach y el coachee, el argumento puesto sobre lo meso, el estado de nimo del momento, la formacin y la sensibilidad del coochee. Desde luego, si el cooch se muestra indiferente y distanciado, el coachee se sentir ignorado, vivir sentimientos de abandono, desconfianza e inseguridad, estar poco estimulado para confiarse. Sin embargo, la consideracin positiva y afectuosa cuando es vivi da con sin ceridad y madurez por parte del coach, trae nolables ventajas para el coachee, el cual se siente con ganas de participar, conocerse ms a fondo, comprometerse y generar respuestas adecuadas para su avance. A modo de conclusin, est claro que las tres condiciones no son siempre nec:esarias pues existe evidencia de que puede producirse un desarrollo del poten. cial y una mejora del desempeo del colaborador sin su presencia; por ejemplo, la lectura de un buen libro tambin podra tener este efecto. Sin embargo, lo que s parecen ser es, en la moyora de los casos, suficientes para proveer un potente contexto de desarrollo positivo. "No necesariamente necesario pero siempre sufi- ciente" (Jerold Bozarth) . Estas actitudes facilitan la adecuacin de las herramientas de coaching a las necesidades del coochee y el xito del proceso. En compaa de un coach que ha desarrollado estas tres actitudes cualquier colaborador tiene el terreno abonado para extender sus alas y desarrollar todo su potencial. RESUMEN 1. Diferenciaremos cuatro estilos de relacin: autoritario, democr- tico-cooperativo, paternalista y emptico-participativo. Y 105 dis- tinguiremos en funcin de cuatro variables: orientacin hacia la persona frente a orientacin hacia el problema y comportamiento faci litador frente a comportamiento directivo. 2. En la relacin con compaeros y equipo no es necesario llegar a la cOrn.Jnicacin a nivel de amistad, pero si podemos llegar a la co- municacin a nivel de sentimientos, buscando llegar a entender cmo vivimos lo que nos paso. 3. Tres actitudes bsicas unificadas y no separados estoblecidt15 por Cad Rogers para creor una relocin adecuada paro facilitor el de- sarrollo del potencial del coloborodor: Autenticidad: Es lo copocidad de ser uno mismo en lo relo- cin, sin mscoros. Empata: Sintonizar con el sentimiento del otro, permaneeien- do conscientes de que se trota de un sentimiento de otro. Aceptacin o consideracin positiva Incondicional: Evitcr que el coochee se sienta juzgado. Pleno confianza en los recursos de lo persono que es digno, 01 menos, de ser escuchado. No se refiere slo al contenido de su comunicacin sino a la entera personalidad del coochee. 1. Los tres octitudes necesarias sobre las que sustentar la relacin con el coamee son: a . Congruencia, transparencia y aceptacin incondicional. b. iransparencia, autorrevelacin y empala. c. Autenticidad, empalia y aceptacin positiva incondicionol. d. Empata, autenticidad y congruencia. 2. La responsabilidad del avance en el proceso de cooching recae en .. a . . .. el coochee que es quien debe ejecutor las acciones. b. . .. el cooch que debe vivir las tres actitudes bsicas. c. . .. na hay que responsabilizar a nadie del proceso de coaching. d. Las dos anteriores son correctos. 3. El estilo emptico-participativo se caracteriza por lo combinacin de las siguientes variables: a . Orientacin hacia la persona y comportamiento facilitador. b. Orientacin hacia el problema y comportamiento directivo. c. Orientacin hacia la persona y comportamiento directivo. d. Orientacin hacia el problema y comportamiento facilitador. / 4. En las relaciones laborales lo aconsejable es llegar a la comunicacin a nivel de ... a . ." amistad. b. o sentimientos . c. o simplemente cordialidad. d. . .. opiniones. 5. Lo actitud de autenticidad ... a . o significa que el coach debe dar uno imogen de profesionalismo y de outntico experto onte el (oochee. b. o implico que el coach debe permanecer completamente ajeno a sus propios sentimientos durante lo sesin de cooching. c. o lo actitud de tronsporencio es imprescindible, hoslo 101 punto que si lo hoy, no es necesaria la congruencia. d. o es lo copacidad de ser uno mismo en la relacin, sin mOscoros . 6. lo empala es: a . La actitud que llevo a sinlonizor con el sentimiento del otro b. la actitud que llevo o sinlonizar con el sentimiento del otro, dn- dose cuento el otro de que eso est ocurriendo. c. lo actitud que llevo o sintonizar con el sentimiento del otro, dn- dose cuenta el otro de que eso est ocurriendo y permaneciendo yo consciente de que se trato de un sentimiento de otro. d , lo molo adaptacin o los lugores oscuros y o los cambios bruscos de iluminocin. / 7. La aceptacin (1 consideracin positivo incondiconol. . O . o supone mantener siempre uno actitud cordial con al coachee. b. o significo hacer el esfuen:o de trolor da estor de ocuerdo en casi lodo con al coochee porque si no lo relocin no podrio conlinuor. e, 'H es uno oclitud seporodo de los otros dos. d . o., se trolo de evitar juzgar 01 c;oochee bien seo por sus opiniones (1 los decisiones que tomo (1 por su propio personalidad. 1. TRABAJADORES CUYO TRABAJO SE REALIZA CONVERSANDO En este punto se explicar cmo se ponen de manifiesto las tres aditudes en la relacin con el coochee. Oesarrollar como gestorescoach nuestra comunicacin en este sentido, mejora la intervencin. Dice R. Echeverra que hay dos tipos de trabajos diferen tes e irreductibles: el manual y el fmo manual. El poder transformador del primero reside en la destreza fsica del trabajador. El del segundo en el carcter generativo de los conver3aciones. El director, gestorcoach, coordinador, gestor, vendedor; etc; transfor man y crean la realidad mediante sus competencias conversacionales y el poder de sus conversaciones. Echevema no habla de un trabajador que, entre las muchas cosas que hace, est el conversar: Es un trabajador cuyo trabajo se realiza conversando. Su fonna de conversar determina los lmi tes de su desempeo y la efectividad que olcanza con l. Segn Echeverra las organizaciones no son otra cosa que redes dinmicas de conversaciones. Si les quitamos la comunicacin, las conversaciones, lo organiza cin desaparece. Igualmente, nuestras relaciones personales se constituirian a partir de la manera como conversamos con los dems y, tal y como dice la PNl, la manera como conversamos con nosotros mismos. Si cambio esas conversaciones cambio el tipo de persona que soy. En la unidad 2 ya hemos introducido diversos preguntas poderosas correspon- dientes a cada fase del proceso de coaching, vamos a detenernos a continuacin en lo tcnica para la atencin y la escucho. 2 . ATENCiN y ESCUCHA ACTIVA Vamos a inlroduci r el aparato lcnico adecuado para la atencin y escucha activa desde el enfoque centrado en lo persona de C. Rogers y, por tanto, desde un desea de no directividad por parte del coach. Es lo que se denomina la reformulacin o respuesto refle;o. Yo s.e no mencionado que para nos.otros., al igual que poro Rogers, la tcnico ocupo un pueslo secundario frente o los tres actiludes del coacn y asume una funcin de jnstrumento para transmitj r esas actitudes fundamentales de manera eficaz. 2.1. LA REFORMULACiN O RESPUESTA REFLEJO 1 La reformulacin consiste en devolver al coachee el mismo mensaje comuni- cado por l a travs del lenguaje verbal y del no-verbal. Se reformula de manera clara aquello que el coachee realmente inlentabo comunicar, excluyendo cual- quier elemenlo inlerprelalivo o adjunlo por porte del coach. En su simplicidad esta tcnico conllevo notables venlajas: Devolviendo con fidelidad al coachee lo que sle ha comunicado, se le da uno pruebo de "habeno escuchado)) de manero atento e interesado, como tambin de "haber comprendido)) correctamenle el mensaje. Adems, con la reformulacin el coaeh evita orienlar el camino del discurso. Ayuda a l coachee a concentrarse sobre la propia experiencia y a obser- var desde diversos ngulos su propia si tuacin segn venga pueslo en evidencia un aspecto (denominado figuro>! o forma dominante por la Gestal.) y dejando a la sombra otro (que hoce de ,dando! . El coach puede hacer senti r 01 coachee la propia participacin afectiva en lo siluacin expuesta, sintiendo el coachee volver hacia s mismo los conlenidos y senlimientos que l mismo haba expresado. Todo lo quc va a leer relativo a la reformulacin S I : i basado en cllibro La rel3cin de 3}11d3: de Rogt.'r.I 3 Cartllllf1" de I3ruooGiordmi. Usando la respuesta-reflejo el coach est seguro de ((evitar juicios sobre el coachee y de hacerle sentir aceptacin sin reservas . Adems el coach esl seguro de no llevar las riendas de la di reccin del dilogo y de no int roducir interpretaciones personales. En los momentos que el coachee es poco claro y poco coherente en su comunicacin o cuando el coach no est seguro del significado del lengua- ie no verbal, lo reformulacin trata de hacer explcito el contenido)) vago e implcito, ofreciendo 01 coachee la posibilidad de clarificar la propia situa- cin y eventualmente de corregir o integrar lo reformulodo por el coach. lo tcnica de reflejar hace la funcin de espejo que permite a la persona . . verse a SI misma. ((El coach puede verificar constantemente si las propios intervenciones reflejan fielmente el pensamiento y el estado de nimo del interlocutor. Esto hace sentir a l coachee la importancia que l tiene como partner activo y central en el dilogo; vive la postura de respeto y de confianza que el coach a limenta hacia l; promueve en l un proceso de sana autonoma y de confianza en s mismo; facilitndole la introspeccin y la profundizacin a nivel afectivo. la tcnico de respuesta-reflejo puede expresarse de diversos modos; los ms comunes son: la reiteracin, la dilucidacin y el reflejo del sentimiento. LA REITERACi N o REfORMUlACiN SIMPLE Ejemplo Coachee: Creo que esa decisin ya est tomada .. . jcomo siempre, soy el ltimo en enterarme de las cosas! . Coach: Siempre eres el ltimo en enterarte de las cosas ... . la reiteracin o reformulacin simple se usa para volver a proponer los conte- nidos expresados por el coachee. Puede ser un claro y breve resumen de lo verbalizado por el coachee, puede relomar a lgn concepto reformulado con tr- minos un poco distintos de los usados por l sin alterar el sentido de la comunica- cin; puede consistir simplemente en repetir las ltimas palabras, o bien asentir con la cabeza para asegurar al coachee que el coach lo est escuchando y para animorle a continuar. M.G. Kinget, estudiosa del enfoque rogeriano, relaciona la funcin de la rei- teracin con la de la acentuacin. El coach no aade nada suyo sino que se limita a confirmar al coachee una presencia atenta y un empeo constante por mante- nerse en si ntona con l. Ayuda al coochee a tomar conciencia de su propia situa- cin interior y a instaurar un clima de confianza y seguridad apto para desmante- lar en l las posturas defensivas . Slo indirectamente la reformulacin simple pue- de promover una ampliacin o modificacin del campo perceptivo del coachee. lA. OILUOOACION - Ejemplo Coachee: uAqu llegan las tres y es como si se hubiera declarado un incendio. todo el mundo sale corriendo ... (otros comentarios similares) ... a veces todo est manga por hombro y parece que a nadie le importa ... (otros comentarios similares) ... ". Coach: Te parece que el resto del equipo no est tan comprometido como sientes que lo ests t, es esto lo que intentabas decir?, Esta modalidad de intervencin busca recoger y reflejar al coachee ciertos elementos que no fueron explcitamente formulados pero que pueden ser racio- nalmente deducidos . Tanto lo deduccin como la interpretacin contienen elementos que provienen de la agudeza intelectual y de la sensibilidad del coach, ms que del mundo perceptual del coachee. Con el fin de facilitar al coachee la correccin o rechazo de la intervencin, se uson expresiones como: Si he entendido bien ... Como me parece entender. .. Es esto lo que intentabas decir ... El coach quiere permanecer fiel al campo perceptivo (mapa de la realidad) del coachee y no al propio. Aunque la dilucidacin puede acelerar el proceso de conocimiento y de com- prensin de s mismo, que el coachee trata de conquistar, el cooch centrado en la persona recurrir a este tipo de intervencin solo si tiene la certeza de haber comprendido el mensaje del interlocutor y estar siempre dispuesto a retirar la propia interpretacin cuando esta no fuera aceptada por el coachee. EL REfLEJO DEL SENTIMIENTO Ejemplo Coachee: Esos comentarios debera hacrmelos en privado y no en las reuniones delante de todo el equipo! . Coach: Me parece que sientes temor por lo que pueda pensar de tu trabajo el resto del equipo. En trminos gestlticos se puede decir que la reformulacin pone en evidencia ms la (<figura ayudando al coachee a examinarla. El reflejo del sentimiento, sin embargo, consiste en recoger el componente emocional presente de un modo ms o menos explcito en la comunicacin del coachee y en proponrsela a l a travs de una verbalizacin dora. Retomando la nomenclatura gestltica, aqu se trata de iluminar el dondo de la comunicacin. Esta intervencin, respetando el campo perceptivo del coachee, promueve una gradual evolucin del componente afectivo, dndole mayor relevancia, am- plindolo, modificndolo, diferencindolo, o corrigindolo. El trmino sentimiento)) se toma aqu con amplitud. Comprende, adems de las experiencias de naturaleza emocional y afectiva, la imagen que el coachee tiene de s mismo, el ngulo desde el que interpreta ciertos hechos, sus intencio- nes, impresiones, creencias, posturas ... El reflejo del sentimiento es lo ms difcil y delicado de la reformulacin. Rogers insiste sobre la necesidad de (reflejar enseguida)) el sentimiento nada ms aparecer ste en la comunicacin; si se le deja "pasar, no reoparecer ms con la misma frescura y signifi cado que tena en ese momento. No se debera , sin em- bargo, temer que si el coach se equivoca al recoger el sentimiento esta podra comprometer la relocin o bloquear la comunicacin. De nuevo, el coach que pretende trobajar desde lo no directividad tiene que evitar influir de forma estruduradora en el campo perceptivo del coachee; para ello introduci- r la intervencin con expresiones como: Tengo la impresin ... Me parece ... Puede ocurrir que sientas ... . Estas y otras frases similares, facilitan una eventual correccin o un claro rechazo de lo que el coach propone. El coach aceptar como vlida la posicin tomada por el coachee aunque intuya que ste lo rechaza slo para defenderse y aun- que crea que la conclusin o la que ha llegado es correcta. El respeto resulta necesario para evitar levantar las defensas tras las cuales el coachee tiene necesidad de escudarse en ese mamento. Por otro lado, el mecanismo de defensa al que el coachee recurre es seal segura de que l se encuentra en un estado de angustia o ansiedad frente a la experiencia o porque la relacin coach-coachee no est suficientemente establecida. Se desaconseja reflejar sentimientos inconscientes y no expresados limitndose a los que el coachee pueda reconocer como propios y aceptarlos sin sentirse amenazado. Otra norma, sugerida por Rogers, para reflejar con eficacia el sentimiento, con- siste en recoger slo un sentimiento)), el dominante. El impacto con el mundo interior es mucho ms intenso e incisivo cuanto ms se focalice la atencin en un nico punto. 2.2. OTRAS HABILIDADES DE RELACIN Y DE ESCUCHA ACTIVA Adems de las expuestas, hay otras respuestos que ayudan en el estableci- miento de la relacin y el a vance del proceso de coaching. PERSONAltZACtN Personalizar durante la conversacin significa referirse o hacer alusin en la medida de lo posible siempre a la vi vencia del coachee, dando carcter personal a todo lo que se habla, evitar el uso de frases impersonales y generalistas del tipo II todo el mundo!>. Ejemplo Coachee: Todos pensamos que el jefe no es justo. Coach: Se siente injustamente tratado por el jefe?. Las funciones de la personalizacin son: Que el escuchado posea su problema como algo personal, que se haga cargo de su responsabilidad en l. Evi tar la generalizacin y la abst raccin. Centrarse en la persona concreta que esta delante, en sus recursos reales y en el grado en que desea superar sus dificultades . Preguntas poderosas que llevan a la personalizacin: El significado: para usted qu significa lo que est viviendo? El problema: qu hace par que su problema deje de serlo? El sentimiento : cmo se siente al tomar conciencia de que ese problema es suyo y de lo que significa para usted? El fin: qu quiere hacer en relacin con lo que puede o con lo que cree que debe? FEEDBACK O RETROALIMENTACiN Sir John Whitmore identifica cinco niveles de feedback o retroalimentacin (informacin sobre los resultados de una accin) que son de uso frecuente . Empe- zaremos por el menos til y finalizaremos con el mas productivo y nico de los cinco que promueve una mejora del desempeo. Los otros cuatro producen en el mejor de los casos una mejora mnima o corto plazo y en el peor causan una merma en el desempeo y dao a la autoestima del colaborador .
- la exclamacin del gestor-coach: Usted es un intil!. Es una crtica personalizada que destruye la autoestima. No contiene nada ti l y nos aleja totalmente de la aplicacin de las actitudes bsicas del cooch cen- trado e n lo persono. - El comentario del gestor-coach: Este informe no sirve para nada, es un comentario evaluativo dirigido al informe, no a la persona pero afecta tambin a lo autoestima del autor y no contiene ninguna informacin que ste pueda util izar para corregi rl o. - El comentario del gestor-cooch: El contenido de su informe era daro pero su desarrollo y presentacin no eran los apropiados para sus lectores. Evito la crtico y proporciona 01 autor alguno informacin aunque sin suficientes detalles pero no genera ninguna participacin por porte del autor: - la observacin del gestor-coach: Qu piensa del informe?. El autor ahora tiene participacin pero es probable que d una respuesta neutral como "es correcto sin ninguna descripcin ms til. - los comentarios del gestor-coach: Cul es el propsito esencial de su informe? Cules piensa que son los otros puntos a destacar?)), ele. Dando posibilidad de respuesto a una serie de preguntas como stas, el autor podr describir detalladamente su idea, podremos progresar desde su marco de referencia (su mapa de la realidad) hacia algo ms satisfactorio. Solamente el ltimo nivel de feedback responde a todos los mejores criterios del coaching y da lugar a la aplicacin de las tres acti tudes bsicas del coach centrado en la persona. CONFRONTACiN Consiste en hacer tomar conciencia al escuchado de las discrepancias que existen entre sus palabras, pensamientos, sentimientos y conductas. Tipos de confrontacin: - Didctica. - Confrontacin con la propia experiencia. Contradicciones entre ser y querer ser. Contradicciones entre lo outopercepcin y la percepcin del coach hacia el coachee. - Confrontacin con las propias cualidades. - Confrontacin con las propios debilidades. - Incitacin a la accin. Condiciones para atreverse a confrontar: - Una vez establecido un buen clima de confianza. - Con voluntad de servir de ayuda. - Propuesto, no impuesto. - Valorando lo intencin positiva. - De modo especifico, concreto, directo y respetuoso. Ejemplo Coach: Entiendo su inters por avanzar y me dice que se siente estan- cado y esto contrasta con que es la tercera vez/sesin que no trae la tarea realizada. MENSAJES YO Los me nsajes yo son una forma de comunicar opiniones, percepciones, senti- mientos desde 10 percepci n del interlocutor teniendo en cuenta su subjetividad. Esta forma de expresin es la base de 10 comunicacin asertiva. Mejora la relacin con el coochee o equipo yola vez sirve como ejemplo de expresin a quienes 10 reciben establecindose uno formo de comunicarse ms autntica y menos agre- sivo. Como gestor-coach, facilitar que el/los colaboradores utilicen mensajes yo en la comunicacin les ayuda a centrarse en su realidad experiencial y acceder a sus necesi dades, clave poro el avance. Ejemplo Coachee: iEs que los dems no se implican en el proyecto! Coach: Parece que se siente solo e incapaz de cerrar el proyecto de esta forma. Coachee: S, eso es ... Coach: Podra formularlo as?: Me siento solo e incapaz de cerrar el proyecto de esta forma- Coachee: Me siento solo e incapaz de cerrar el proyecto de esta forma. - Coach: Qu necesitara para sentirse capaz de cerrar el proyecto? Son muy tiles poro expresar asertivamente y si n agresividad, sentimientos negati vos hacia conductas de nuestro interlocutor. El objetivo es evi tar que levante barreros que corten lo comunicacin por haberse sentido atacado en su i deo del yO)) al decir cosas del tipo: Il porque t . . . , es que t eres . . . , Id siempre . .. )). Es mejor decir: Ilcon esto yo me siento .. . , Ilcon aquello yo me sent . . , lIesto me esta haciendo sentir ... . Cmo ponerlo en prctica?: a . Describir los hechos de forma obietiva, s1n juicio. b. Expresar el sentimiento negativo que nos provoca desde el ((con esto, yo me siento ... . c. Expllcar la conducta deseada. Si entendiramos que no existe otra posi- bilidad diferente de comportamiento no habra conflicto por nuestra parte. Podemos aadir las consecuencias beneficiosas del cambio deseado, y si este no se produiera, las consecuencias negativas que ocarreario. d. Llegar a acuerdos. En lo medida de lo posible, todo e llo con el tono de voz de quien dice: Ilel cielo es azul. El tono es fundamentol. Ejemplo Coachee: Esto es un desastre!, nunca podremos conseguir llegar al objetivo! Coach: Parece que siente rabia e impotencia por no poder alcanzar el objetivo propuesto podra describir qu es lo que le hace decir iEsto es un desastre!? Coachee: S, claro. Me refiero a que cuando nos proponemos tareas y nos repartimos el trabajo slo tres de nosotros lo traemos, y estas dos personas del equipo ya han retrasado la entrega las dos ltimas ve ces ... Coach: Osea que el que estos dos miembros del equipo no hayan traido a tiempo el trabajo previsto durante dos semanas seguidas hace que todo se retrase y tiene miedo que de este modo no consigan la meta. Qu les pedira? Coachee: Les pedira que entregasen a tiempo lo acordado o que nos dijeran cuando pueden entregarlo realmente y sin ms retrasos. Coach: Cmo y cundo hablar con ellos? 3 . ESTilOS DE COMUNICACiN Segn Vicenle Caballo, propone cualro estilos de comunicacin bsicos. los exponemos aqu por ser fci lmenle deleclables ayudando o tomar conciencio de la labor del que interviene cama coach y de cmo se comunican las personas con las que trahaja para propiciar los estilos de comunicacin ms construct ivos y eficaces. A lo hora de clasificarlos, deberemos tener en cuento el tipo de expresin y el grado de imposicin del mensaje: - Tipo de expresin: directa / indirecta: Se refiere a l grado de claridad y rectitud del mensaje. - Grado de imposicin de l me nsaj e : impositivo / no impositivo: Se establece una relacin de poder en el que el receptor se ve arras trado a seguir las directrices del emisor. De las cuatro posibles combinaciones surgen cuatro estilos diferentes : - Estilo asertivo. - Estilo agresivo. - Estilo pasivo o sumiso. - Estilo manipulativo. IMPOSlnvo NO IMPOSlnVO DIIIICTO Agresivo Asertivo INDlIIICTO Manipulativo Pasivo/ Sumiso No se trata de establecer una clasificacin rgida de las personas, pues es ms lgico considerar que todos hemos presentado los cuatro estilos en algn momen- to, sino de darnos cuenta de dnde solemos estar con ms frecuencia. Un trabaja- dor, por eiemplo, puede ser agresivo en casa, asertivo con sus compaeros, manipulativo con sus colaboradores y pasivo con su coordinador. Lo importante es darse cuento de cual es mi estilo de comunicacin como gestor y orientar mi comunicacin hacia el estilo asertivo. A su vez, detedar cual es el de las personas con las que trabaia, saber refleiarles su estilo y entrenarles en la comunicacin asertiva. 3. 1. ESTILO ASERTIVO El mensaje bsico de las personos asertivas es: (( Asi es como yo pienso. asi es 10 que yo siento. asi es como veo la situacim) La conduela asertiva favorece el trabajo en equipo. En lo mayora de las oca- siones consigue los tres objetivos de lo que denominamos las "Habilidades Socia- les", a saber: Conseguir el objetivo. Con respeto o uno mismo, quedando contento consigo mismo. Sin estropear, incluso favoreciendo la relacin con los dems. Coml"cta no "erbal: COn/OC/O OClI/or dmxlO. nl"e/ de 1= conwrsaclOnol. hob/oflmdo. geJ/o.sfirmel. pm/llro erec/o, hones/o a, resp'/e./m dl1"ee/as a 1m JJhmClOne., manos Jlle//os. ComIUN/J "nh/JI: "Pienso", "Sien/o", "Qlllero", "lfagomvs", "Cmo podemos reso/w:r emP" ""Qu pien- sa?" Qll/epareee7". MerIJ(JJeI en pnmer(J person(J, I erb(J/I=OClones poSl/I\"Os. Conseclle"clIJ: Resllelve los problen" .. , se Slen/e a g"./o cOn los demJ. se 'len/e sU/u/echo, se sien/e a gll'/o CO,f$Jgo mlJlno, relOJodv, re SIen/e con con/rol con segllnd(Jd, cre(J y /abnC(J la mayor/a de las oporI'lmd(Jdes, re glls/o a si mlJmoy a los dems, es blle"" p"r" si)' par(J lo. dems. AlllIpllIdo de CoOOII". l ' (1000): MIIIIIIlII de /!l 'nlunci" J' ell"ennmielllo de las ,oeillles El estilo asertivo supondr un equilibrio (punto intermedio) entre conductas . . agresivas y pasivas: PAStVO ASERTIVO AGRESIVO ......... - l ----------. ... - .. " o Lazarus fue el primer autor en introducir el trmino (1966), y define la con- ducta asertiva como: El aspecto de lo libertad emocional que se relaciona con la capacidad de luchar por los propios derechos. A partir de entonces se ha enten- dido como la forma ms adecuada de comunicarnos y enfrentarnos a los situacio- nes socia les, expresando abiertamente nuestras opiniones, necesidades, deseos y/o sentimientos asumiendo el coste emocional que puede conllevar esto. Esta fOf"ma ms adecuada sigue la siguiente lgica: Respetarse a s mismo. Respeta r a los dems. Siendo directo, siendo claro en el mensaje que quiere dar, sin rodeos . Con el conte nido exacto y sin ser imposi tivo. Sabiendo cmo se siente . Expresando de forma adecuado cmo se siente y lomando decisiones en funcin a su real idad experiencia!. Siendo positivo. Con un lenguaje no verbal coherente con lo expresado verbalmente. 3.2. ESTtLO AGRESIVO El Mandn El que siempre tiene bronco Se caracteriza por: Al to grado de coercin y claridad. Tiende a creer que est en posesin de la verdod e impone su criterio y ritmo. Establece relaciones de poder. Suele conseguir lo que quiere a corto plazo. Sin embargo, a largo plazo son evita- dos por los dems. Crea tensin y deteriora las relaciones interpersonales. Obstaculiza el trabajo en equipo. RAsGOS QUE NOS 1'l'EDEN AITDAR A IDENTIfiCAR AL ESTILO AGRES/lV Comlacla no ,'bal: Mirada fiJa, \>r. al/a, habla fllllda rpida, enfren/amlen/a, ges/m de amena:a, pos/uro mllmlda/orlO, deshonesto a. Comllll:11J ,'blJf: cHarias mejor en , " Ha: , " Ten cmdado , " Debes e ~ a r bromeanda , "S, no la haces ., .. ,va sabes., . Deberlm . , d.lal ., Mema}es Impersonales, COIlSec .. en as: Confllc/as m/erpersonales, cl.llpa,fnlJlracln, Imagen pobre de I mlJma, hace dalla a los dems. pierde oporllll1ldades, lemlOO, se sleme sm comrol, soledad, no le gus/QI1 1m de- ms, se I e n e enfadado. Adaptllda de CamIlla, l ' (1000): ,\{amwl de e>-aluacio" y elllr/l/wmienlo de las habilid",les sociales 3.3. ESTtLO PAStVO O SUMtSO "El pusilnime)! El que no se atreve Se caracteriza por: No ejerce ni ngn tipo de coercin, ni es cl a ro, ni es directo, Se considera poco vlido, autoconcepto bajo, No consigue sus objetivos, y est a merced de los deseos ojenos, No defiende sus derechos. Se siente insatisfecho, pierde oportunidades , Es una carga en el trabajo en equipo: espera que los dems adivinen lo que quiere. Tiene desbordamientos emocionales debido a la acumulacin de senti- mientos negativos. En estos casos, lo tipico es pasar de un estilo pasivo a un estilo agresivo, generndose sentimiento de culpa. De esta forma se crea un circulo vicioso. Evita el conflicto tratando de mantener buenas relaciones con los dems . lo ms importante es ser aceptado. Estilo Pasivo Frustracin o Desbordamientos e mocionole s Est ilo Agresivo (Iro) Sentimiento de Culpa Vuelta 01 estilo posivo La iro del manso dicho popular Las personas pasivas suelen tener muchos amigos puesto que fcilmente cum- plen los deseos y peticiones de estos. Sin embargo, tambin acaban sintindose mal consigo mismas al no senti rse capaces de luchar por lo que quieren. Les cuesta mucho defender sus derechos y hacerse respeta r. Ta mbin les cuesta mu- cho expresar honestamente sentimientos, opiniones y deseos, por lo que acaban cediendo ante las peticiones de los dems anteponindolas a los deseos propios. Por e ll o, las personas con este estilo estn expuestas al resentimiento y derivan a menudo en lo que podramos llamar un estilo pasivo-agresivo. !lAs(iOS QL"I:.' ,vos I'L'EDEN AR'DAR A lDEr.'TI1-1CAR AL t.srILO PASJlV Conducta no "bal: OJO. que mIran haCIa ahaja. vo: boja. 'OCllacu;me . negar Impar/anClO lo Jl/uacln. poJhlfO hundIda. p<)JJbllldad de CVJ/ar /OIolmcnle la JI/ilaCin. reforcer laJ manojo lOna ,=110"'1' o de queja, nsllas "falsos ". COIIIIJIC:'u "n buf: -QlII= ". ""SI/pongo -. "MeprcglmlOJlpodriamoJ -.7elmporlariamJlcho ". -SoJa- men/e ", "NocreeJ que ". "Blleno ". "Realmen/e no e J Impar/an/e". ~ o le moles/es". ConjllclOJ InlerperJonoleJ. Clllpu.[nJJ/rocln. Imagen pobre de Ji murIIO. hoce doilo a 10$ dems. plenJe oporlUnldadeJ. /enJln. JI' .. en/e JIn can/rol, Joledad. no le gUJ/an 1m de_ majo JI' Jlen/e enrodado. Ildul'/mlo de Cabullo. , . (1000): ,11t",uol ,le e"/lllIucilI J' ett"ellltmielJla de lu. Iwbilidltdd sociald 3.4. ESTilO MANIPULATIVO "El liante El manipulador Se carecferiza por: Es coercitivo y no es claro (expresin indirecto) . Consigue sus objetivos siempre de forma retorcida. Se ve o s mismo competente, pero tiende a caer mal a los dems o largo pieza. Es una combinacin de los estilos agresivo y pasivo por lo que remitimos o los cuadros ya elaborados para estos dos estilos. Se expresa con el lenguaje de una persona sumisa y trata de controlar todos los elementos para conseguir un objetivo no expresado. R ESUMEN O. El poder transformador del trabajo manual reside en la destreza Hsica del trabajador. El del trabojo ' no' manual en el carader generativo de 105 conversaciones. 1. Desde el enfoque de C. Rogers centrado en la persona y no en la directividad, la tcnica ocupa un puesto secundario frente a los tres actitudes del ccoch y asume uno funcin de ' instrumento' paro trans- mitir esas actitudes fundamentales de manero eficaz. 2. Lo reformulocin o respuesto-reflejo consiste en devolver 01 coochee el msma mensoje comunicado por l o travs del lenguaje verbal y del no-verbol. Esto hoce sentir 01 coochee su importoncio central en el dilogo; vive la posturo de respeto y de confianzo que el olimento hocio l, lo introspeccin. 3. Los modos mas comunes de expresor lo tcnico de respuesto-refle- jo san la reiteracin, lo dilucidacin y el reflejo del sentimieno. 4. La reiteracin o reformulacin simple se usa para volver o propo- ner los contenidos expresados por el coochee pero ocentuodos . 5. Lo dilucidocin consiste en recoger y reflejor 01 coochee ciertos ele- mentos que no fueron explcitamente formulados pero que puaden ser rocionolmenle deducidos . 6 El reHejo del sentimiento consiste en recoger el componente emo- cional presente de un modo ms o menos explcito en lo comunico- del ccochee y en proponrselo o l o trovs de uno verbolizacin cloro. 7. Buscaremos personalizar durante la conversacin, es decir, referir- se en lo medido de lo posible, siempre o lo vivenco del evitando el uso de frases impersonales y generalistas. 1, Cul es el fin fundamental de la respuesto reflejo? a . Que el coochee se siento escuchado. b. Servir de instrumento poro hacer concretos los oclitudes bsicos de autenticidad, empato y aceptacin incondicional durante lo con versacin entre coach y coachee, c, Convencer 01 coachee poro que hago lo correclo. d, Saber mostrar acuerdo o desacuerdo con el coochee de formo adecuado. 2. El reflejo de sentimiento ... a . . .. no es conveniente en un entorno laboral yo que no es un lugar adecuado poro comunicar o nivel de sentimientos. b, ... en trminos gestlticos, supone eliminar el ' fondo' de la comu nicacin e iluminar lo 'figuro, c, ... si el coach se equivoco 01 recoger el sentimiento esto podra comprometer lo relacin o bloquear lo comunicacin. d. . .. consiste en recoger el componente emocional presente de un modo ms o menos explcito en lo comunicacin del coachee. / 3. En cuanto a el reflejo de sentimiento, qu podemos decir? o. El cooch que pretende trabajer desde la no direclividod tiene que introducirlo con expresiones como: ' Tengo lo impresin ... Me pa- rece ... Puede ocurrir que sientas .. " b, Si el cQ(lch intuye que el c()(Ichee rechcno su reflejo slo poro defen- derse, conviene que insisto hasta que el coochee 'se de cuenlo' , c;. No es necesario "reflejor enseguido' el sentimiento nodo mas aparecer. d. Todos 10$ respuestos anteriores , 4. Lo reiteracin o reformulacin simple ... O. o busco recoger y reflejar 01 coochee ciertos elementos que no fueron explcitamente formulados pero que pueden ser rocionol- mente deducidos. b. o significo referirse o hacer alusin en lo medido de lo posible siempre a la vivencia del coachee. c. o se usa para volver a proponer los contenidos expresados por el coochee. d . . .. consiste en recoger el componente emocional presente de un modo ms o menos explcito en lo comunicacin del coochee yen proponerselo o el o troves de uno verboli:tocin cloro 5 . Lo dilucidacin ... o , ... busco recoger y reflejar 01 coochee ciertos elementos que no fueron explcitamente formulados pero que pueden ser racionol mente deducidos. / b. o significo referirse o hacer alusin en la medida de lo posible siempre a la vivencia del coachee. c. o se uso para volver a proponer los contenidos expresados por el coochee. d. o consiste en recoger el componente emocionol presente de un modo ms (1 menos explcito en lo comunicacin del coachee y en proponerselo (1 el (1 troves de uno varbolizocin cloro. 6. lo personolizocin ... a . o busca recoger y reflejor al (oochee ciertos elementos que no fueron explcitamente formulados pero que pueden ser racionol mente deducidos. b. o significo referirse (1 hacer alusin en lo medida de lo posible siempre a la vivencia del coachee. c. o se uso paro volver a proponer los contenidos expresados por el (oachee. d . . .. consisle en recoger el componente emocionol presente de un modo ms o menos explrcito en la comunicacin del coachee yen proponersela a el a traves de una verbalizacin clara. 7 . La confrontacin ... a . . .. se puede realizar en cualquier momento, de hecho conviene hacerla en cuanto haya oportunidad. b. . .. si el coachee no est de acuerdo con el coach, conviene que el coach insista hasta que el ccachee ' se de cuenta' . / c;. siempre sirve de ayudo. d. consiste en hocer tomer conciencio 01 escuchado de l ~ discre- pancias que existen entre sus palabras, pensamientos, sentimientos y conduclas. 8 . El estilo de comunicocin oserlivo se corocleriz:o por lo combinacin de los siguientes voriables : a . Expresin directo del mensaje y grado de imposicin del mensole impositivo, b. Expresin directo del mensaje y grado de imposicin del mensore no impositivo. c. Expresin indirecto del menso;e y grado de imposicin del mensa- je impositivo. d . Expresin indirecto del mensoe y grado de imposicin del menso- je no imposi tivo. 9, El estilo de comunicacin pasivo o sumiso se caracterizo por lo combinacin de los siguientes variables: o. Expresin directo del mensaje y grada de imposicin del mensale impositivo. b. Expresin directa del mensaje y grada de imposicin del mensale no impositivo. c. Expresin indirecto del mensa;e y grada de imposicin del mensa- je impositivo, d. Expresin indirecto del mensa;e y grado de imposicin del mensa- je no imposi tivo. 1. EVALUACiN RAPIDA DEL EQUIPO Conocer cmo est el eslado relacional del equipo es uno de los primeros pasos al iniciar un proceso de coaching_ Esla evaluacin tiene como finalidad enconlrar los afinidades y los sinergias que yo hoy poro adaptar la intervencin segun lo realidad enconlrada. HERRAMIENTA DE EVALUACiN 1: EVALUACiN DE EQUIPOS - Origen: Esle es un ejercicio para la evaluacin de equipos propuesto por John Wilhmore . - Q b i ~ Evaluar el estado de las cualidades ms valoradas por el equipo. - E.rocedj mien10: Se troto de que los miembros de un equipo enumeren las cualidades deseables del grupo y luego califiquen a su equipo de acuerdo con cada una de ellas. Ejemplo Podramos pedirles a los cinco miembros de un equipo que mencionen las dos cualidades ms importantes del grupo. La lista podra ser la siguiente: Juan ....... 1 ha T ....... AnIonl. Humor Confianza Apoyo Cooperacin Tolerancia Paciencia Coraje Aexibilidad Confianza Cohesin Con algunas de estas cualidades se ha formado una lista combinada. A conti- nuacin se le pidi a cada miembro que calificara al equipo en cada una de las cualidades. Tienen que hacerlo de forma individual, cada uno en su propia hoja de papel para que las calificaciones de unos no influyan en los otros. El resultado es el siguiente: Juan ....... 1 ha T ..... a AnIonl. ............ Apoyo 7 8 4 6 6 6,2 Coop.racln 8 7 8 6 9 7,6 ~ n z 7 5 5 7 5 5,8 Pad.nda 7 8 4 6 8 6,6 Pad.nda 8 6 3 4 5 5,2 Las cifras indican por ejemplo, que es necesario trabajar sobre la confianza y que el tipo de humor de Juan no es muy apreciado, particularmente entre las mujeres. Aqu hay un amplio margen para el coaching individual, para una dis- cusin grupal sobre el nivel de confianza y para un acuerdo del equipo sobre las acciones que tienen la voluntad de seguir a fin de elevar el desempeo. Emplear el coaching para desarrollar las cualidades en los equipos o indivi- duos es uno manera de asumir positivamente las debilidades . HURAMIENTA DE EVALUACiN 2: EVALUACi N DE 360 0 Esta herramienta, tambin conocida como evaluacin integral es bastante ms compleja que la anterior. Se empez a utilizar de mane- ra intensiva a mediados de los aos 80 para evaluar principalmente las competencias de los ejecutivos de alto nivel. Objetjyo: Se trata de obtener informacin y evaluacin concreta sobre los miembros del equipo desde todos los ngulos. Actualmente los principa- les usos que se le dan son: Medir el Desempeo del personal. Medir las Competencias (conductas) . Disear Programas de Desarrollo para los evaluados. Por un lado, de modo annimo, se pasarn cuestionarios a terceros, es decir, supervisores, pares, subordinados e incluso a clientes internos, externos y proveedores sobre su visin particulor acerca de cmo perciben el desempeo de una persona, equipo o rea. Por otro lado, opinarn los propios evaluados sobre s mismos para poder comparar. Con esta herramienta se pueden observar los relaciones y la valoracin que merece la persona en su entorno. Esta informacin da el posicionamiento de la persona en cuanto a relaciones y su adecuacin a las competencias necesarias para un desempeo ptimo. Actualmente esta herramienta S9 hace mediante un sistema informtico que ofrece estadsticas y comparativas muy tiles y orientativas. COMPETENC1AS - utoevaluacin D Terceras D Referencia Fuente: ArtulO Zniga Ilefnal. hup:J/www.deguate.com/inloceotroVgereJl(ia/rrhh/evaluacion360.htm De los resultados de la evaluacin se pueden tomar decisiones tales como la puesta en marcha de un proyecta y el rol de cada uno de los implicados en dicho proyecto. Lo informacin que se obtiene responde a un perfil percibido por el entorno, El formato del cuestionario a rellenar vara dependiendo de la informacin que necesitemos obtener de las personas , sus habi lidades, competencias, actitudes . Definir lo que se necesita saber es imprescindible. Tras haber elegido los cri- terios y el mtodo de evaluacin, el siguiente paso es estudiar la formulacin del cuestionario de evoluacin sobre el que trabojor. Elaborcr el cuestionario de evaluacin es una de las tareas que lleva mas tiempo, ya que tiene que guardar relccin y coherencia con los objetivos y criterios seleccionodos con ontelacin por el equipo. El cuestionario depender tombin del mtodo de evaluacin seleccionado. Es posible que se necesiten varios modelos de cuestionario segn los grupos de trabajo (por ejemplo, un modelo poro personas con cargo directivo, otro poro los mondos intermedio, operarios, etc.l .En lo prctico no es operativo establecer demasiados tipos de cuestionario, paro no complicar demasiado el programo de evaluacin. El criterio, por ello, es prever un modelo distinto slo poro grupos de trabajo amplios . En siguientes pginas se incluyen extractos de a lgunos modelos de cuestiona- rio, en funcin del mtodo de eva luacin adoptado. La fuente e s http://W'W'W.imf- formacion.com/ conlenidolibre/ maslerenrrhh/ 90-el-cueslionario-de-evaluacion/. CUESTIONARIO EVALUACIN DEL PERSONAL Nombre: Puesto: Unidad: Fecha: Por favor, ordene a sus colaboradores de mejor a peor. considerando sus capacidades y los resultadO'i de su esfuerzo 1 .......... ..................................................................................................................................................... 2 ............................................................................................................................................................... . 3 ......... ...................................................................................................................................................... . 4 .......... .............................................................. ..................... .................... ......................................... 5 .................................................................................... .. ................... .. ................. ... .................. ... .. .. ....... . 6 .................... ........................................................................................................................................... . 7 ......... ...................................................................................................................................................... 8 ............................................................................................................. .. ................................................ . 9 ............................................................................................................................................................... . 1 O . . , ............. Ejemplo de cuestionario de clilsificacin simple Evaluador: CUESTIONARIO Unidad: Fecha: EVALUACIN DEL PERSONAL Por favor, ordene a sus colabores de mejora a peor, considerando sus capacidades y los resultados de su esfuerzo en cada unode los siguientes factores: Cantidad de traba;o Calidad de trabajo Int ers por el trabajo Udera:zgo en el trabajo l ............................... .. 1 ................................ . 1. ................................ 1 ................................ . 2 . ......... ........ ............ .. . 2 . .......... .............. ....... . 2. ... ............. ........ ........ 2 . ......... ........ .............. . 3 ............................... .. 3 . ............................... . 3 ............................... .. 3 ..... .. ........................ .. 4 ............................... .. 4 .............................. ... 4 ................................ . 4 ............................... .. S ................................ . S . ............................... . S ............................... .. S ............................... .. 6 ............................... .. 6 ....................... ....... ... 6 ............................... .. 6 ................................ . 7 ............................... .. 7 .............................. ... 7 ................................ . 7 ................................ . 8 ............................... .. 8 ................................ . 8 ................. .............. .. 8 ............................... .. 9 ................................ . 9 ........... ..................... . 9, .............................. .. 9 .......................... .. .... . 10. ................................ 10................................. 10................................. 10 ................................ . Firma del j efe de la unidad Ejemplo de cuestionario de clasificacin por factores CUESTIONARIO FICHA DE EVALUACIN (Distribucin Forzada) InSlruc(iones:dis!ribuya a sus colaboradores factor a factor, segn los porcentajes posibles en cada apartado. Por favor, ponga el nombre de sus colaboradores en los cuadros FACTOR ,% ,,% '0% ,,% ,% Muy escaso Fracaso Normal Alto Excepcional C.llidad del t ranajo Cantidad de trabajo Responsabilidad en el trabajo Capaddad de trabato en equipo capacidad demando Evaluador: Fe<h, Fi rma: Ejemplo de cuestionario de clasificacin por distribucin forzada (por factores) En este modelo se establece la dosificacin a jerarquizacin dentro del grupo. CUESTIONARIO / Sistema de Distribucin Forzada FI CHA DE EVALUACIN Nombre del colaborador: Unidad, Fe<:ha: 1. Cantidad de trabajo Rendimientoy pfoductividad en 1'1 trabajo 7% 2<% 38% 2<% 7% DO DO DDD DO DO O no observado muy escaso excepcional 2. Calidad dell rabajo Ausencia de errOfes, corre<:cin y pre<:isin en 1'1 desarrollo del trabajo 7% 2<% 38% 24% 7% DO DO DDD DO DO O no observado muy escaso excepcional 3. Capacidad de mando Capacidad para guiar a personas y grupos 7% 24% 38% 24% 7% DO DO DDD DO DO O no observado muy escaso excepcional 4. Capacidad de trabajo en equipo Cap<!cidad de obtener resultados trabajando con otras personas o unidades 7% 24" 38" 24" 7% DO DO DDD DO DO O noobservado muy escaso excepcional S. Conocimiento del trabajo Grado de conocimiento tanto del propio como del desarrollado por sus subordinados 7" 24" 38" 24" 7% DO DO DDD DO DO O noobservado muy escaso excepcional Evaluador: Ejemplo de cuestionario de evaluacin por dist,ibucin forzada (por factores) CUESTIONARIO Evaluado: Unidad: Fecha: ESCALAS NUMRICAS Capacidad para realizar el trabajo I I I I I I I I , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Productividad I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy6uena Disciplina I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Calidad del trilbOilljO I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Relaciones con compaeros y superiores I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Responsabilidad en el trabajo I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Puntualidad I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy Buena Iniciativa I I I I I I I 1 , 3 4 5 6 7 Ninguna 1'0<. Normal Buena Muy6uena Ejemplo de cuestionario de evaluacin por escalas numricas Evaluado: Unidad: Calidad del (,abajo Inidativa Orden y Mlodo Puntualidad y asiduidad Cantidad de trabajo Respon- sabilidad Colaboracin Disciplina Gran EfN;.x:ia Presloa colabora. CUESTIONARIO ESCALAS GRFICAS , Muyeuk!adoso Alguna vez llega tarde D Oisdplin.ado y correcto , Absentismo y I ""'" D normal", CoIabofasi se lo piden
<001'<10 ..alvo ca"" ai,lado<;
Muchos errores Muy poas ve<:es Ejemplo de {ueslionario de evaluacin por t''iCalas grficas , NumefO"'SY cont;n"", l'frore, Nada cuidadoso Sin iniciaHva Trabajo sin orden ni mtodo Insufocie<lte Irresponsable D No colabora enmucko Comportamiento OOSI;! CUESTIONARIO Unidad: Evaluador: Evaluado: Fecha: INCIDENTES cRITiCaS PARA VENDEDORES fACTOR QUEJAS DE LOS CLIENTES Definicin: Son todas aquellds acdones que pueden evitdr la presentacin de quejas por parte de los dientes o solventar roipida y eficazmente stas si se producen. FechalHOfil Descripcin del comportamiento Cliente Ejemplo de cuestionario de registro de incidentes crticos OBJETOS, PLAN DE ACCIONES, PLAZOS Y ESTANOARES OBJETIVOS ACCIONES I INDICAOORES O RATIOS RESPONS. MEDIOS PLAZO I FECHA ESTANDARES Ejemplo de (uestionario de evalua(in por a(ontedmientos (in(identes oti(os) CUESTIONARIO Unidad: Evaluador: Evaluado: Fecha: INCIDENTES CRITICOS PARA VENDEDORES A continuacin se dan varim en varim enundados sobre las conductas de los vendedores. Evala considerando Si el evaluado cumple estas afirmaciones y si es asf en qu grado. Concede demasiado <rdito a los clientes dudosos I 2 , , , Soluciona adecuadamente quejas presentadas I 2 , , , Pone inmediatamente en conocimiento de sus superiores cualquier informacin capital para la estrategia comerdal de Id empresa I 2 , , , Aporta nuevas ideas. con xito, !XlIii mejorar las ventas I 2 , , , Promete demasiado a los dientes I 2 , , , lucha por mantener. ante cualquier adversidad. las cuentas difciles I 2 , , , Planifica y visita a su cartera de dientes de manera regular I 2 , , , Apoya el trabiljo de su !!quipo evitando los probll!mas I 2 , , , lm dientes piden consejo ante una situacin dificil o comprometida I 2 , , , 1. Totalmente de acuerdo 2. De acuerdo 3. Dudo'ID <l. Desacuerdo s. Totalmente en desa.::uerdo Ejemplo de cuestionario para fijacin de objetivos Unidad: Evaluador: Evaluado: Fecha: RESUMEN DE OBJETIVOS INDICADORES O RAnos DE MEDIDA ESTANDARES CONSEGUIDOS Evaluacin final obtenida: Observaciones: 2. CREAR UN MEJOR AMBIENTE DE TRABAJO PARA El DESARROllO DEL POTENCI.AL DEl EQUIPO El instrumento del anlisis de 360 0 que acabamos de ver puede arrojar mucha informacin acerca de qu sera necesario hacer para mejorar el ambiente de trabajo de un equipo concrelo. Enlramos de lleno en el mundo de la inteligencia y lo capacitacin emocional, si bien, profundizar en ello nos llevara ms all de lo que sera un manual de introduccin. No obstante, en lo unidad dedicada a los conceptos psicolgicos bsicos explicamos brevemente qu son los emociones y para qu nos sirven. En este apartado trataremos de abordar dos realidades de carcter emocional que afectan en las relaciones entre los colaboradores: el miedo y el conflicto. 2.1. EL MIEDO Y SU PAPEl DETERMINANTE EN LAS RELACIONES PERSONALES- PROFESIONALES R. Echeverria seala cmo diversos estudios nos muestran que el factor de mayor incidencia en el trabajo de equipo es la capacidad de sus miembros para expresar y manejar sus emociones. Para que la incidencia sea positiva, lo primero es, reconocer que las emociones existen y el determinante papel que juegan. Lo segundo es saber crear las condiciones emocionales ms favorables para a lcanzar los niveles ms al tos de desempeo. Muchas veces lo primero que tendra que hacer un equipo antes de comenzar o de continuar las acciones que se le han encomendado seria tomar medidas y crear espacios y tiempos para modificar las condiciones emocionales existentes. En numerosas ocasiones, las metas no se consiguen por malas relaciones entre los miembros del equipo. En los entornos laborales est asentada la creencia de que las relaciones slidas y profundas son bsicamente para el mbito persa nal. Sin embargo, es quiz en el entorno laboral donde ms tiempo pasamos y lo relacin con los compaeros afecta no solo o nuestro desempeo, sino o la satis faccin personallaboral percibida. Un gestorcoach puede darse cuenta de estas situaciones y facilitar la melora del ombienle. Crear eSJWcjos y tiemPQLpara...kJ comunicacin y: la relacin entre las miembros del equipo es una de las p.ri.me.ro.s. acciones real izar un gestor-coach mejorar el clima laboral . Esla decisin, a medio y largo plazo, la agradecer todo el sislema. Leonardo Wolk en su libro Coaching. el arte de soplar brasas, explico cmo en un ambiente de miedo podra haber cumplimienlo pero difcilmente compromi- so. Cuando hay miedo lo que queremos es estar a salvo, retener el puesto, no exponernos. Si me avergenzan y me castigan por el error, me dar cuenta de que en el lugar en el que estoy se sanciona el error y se reprende el no saber. Tendr que ocultar mi ignorancia y, en consecuencia, disimular y no participar. Habr temor a revelarse a s mismo y falta de confianza en el grupo. Tender a mostrar solo el yo pblico. Ante los dems tratar de parecer hbi l, experto, sereno, sin problemas. Con el fin de corroborar esta imagen, actuar de una manera que, en ese momento o ms adelante, si se llega a revelar mi yo ntimo, parecer falsa o artificial, no mi yo verdadero. O bien no dar a conocer pensamientos que, expresados, revelaran un yo imperfecto. Por el contrario, seala Wolk, un contexto de seguridad, confianza, confiabilidad, respeto, humildad, compasin; donde la declaracin no s)) pueda convertirse en no s, pero me comprometo a aprenden) s invita a participar, extender las alas y comprometerse. Aprender a afronlar y gestionar las problemas de relacin es una tarea que requiere haber integrado las tres actitudes bsicas (autenticidad, empota y aceplacin incondicional) . Como ya se ha mencionado, para favorecer un clima de confianza entre los miembros del equipo, lo ms adecuado es encontrar un espacio y tiempo para la comunicacin entre ellos. Un espacio donde, por ejemplo, establecer el proceso de coaching y aplicar las herramientas con autenticidad, empatia y aceptacin positiva incondicional . Una herramienta sencilla para trabajar el miedo es la siguiente. HERRAMIENTA 3. LA QUINTAESENCIA DEL MIEDO Origen: La psicloga y educadora Frances Wilks, presenta en su libro La emocin inteligente este ejercicio muy til para trabajar el miedo. Objetix.o: Ir hasta el fondo de lo que da miedo para poder afrontarlo. - Procedimiento: Ponga nombre a su miedo y apntelo en un recuadro. Dibuje otros cinco recuadros para anotar las cosas que surjan de ese miedo, hasta llegar a la quintaesencia del miedo (l iteralmente, refinar cinca veces) . Ejemplo Miedo: a decirle a mi jefe que no me quedo hasta ms tarde. Todos los das le aado al horario laboral una hora quitndosela a mi familia ... Qu significa esto?: que me pensase que no me implico en el trabajo lo suficiente. Qu significa esto?: que me valore menos. Que no tuviera en cuenta mis ideas ni pudiera tomar decisiones. Qu significa esto?: que me aburrira y me implicara menos. Qu significa esto?: que querra dejar mi trabajo o me despediran. Me que- dara en la calle. Qu significa esto?: no podra hacer frente a mis gastos. No podra hacerme cargo de mi vida, sera incapaz ... Si sigue hacindose estas preguntas, probablemente descubra que la quintaesencia del miedo le lleva al miedo central. Estos poderosos miedos arquetpicos suministran una energa falsa a los miedos menos importantes, razn por la cual es importante romper la cadena del miedo. Utilizando la lgica y los hechos para romperla. Hay que hacerse unas preguntas: Los pasos son realmen- te lgicos? .. es decir, a cada miedo que se vaya encontrando al destilar pregn- tese: o ... De verdad serio completamente incapaz de seguir adelante? etc. 2.2. GESTiN BSICA DEl CONFLICTO Desde lo teora y lo prctico de lo inteligencia emocional es fundamental destacar que en este nivel de comunicacin, el reloj debe olvidarse. Dedicar el tiempo que sea necesario a ir al fondo de la cuestin facili tar acercarse a la raz real del conflicto. Si nos quedamos en las buenas maneras, en los manejos de la buena e ducacin, en las componendas y alivios sin ir al fondo del problema, el cncer no se extirpar y se reproducir antes o despus . El conflicto, a nivel emocional, bebe fundamentalmente de la emocin bsica enfado, aunque esto no significa que no haya otras emociones ms en el fondo como el miedo o la tristeza. Si os fuere, sera a estos ltimas a las que hobro que atender. Si lo que hoy realmente en e l fondo es enfado, ste puede desencadenar se por muchos posibles motivos: porque me siento amenazado o agredido (lo cual no significa que el otro sea realmente un agresor), necesito protegerme ante el dao sufrido, siento que han sobrepasado mis limi tes, no me siento libre, me siento limitado, me folta libertad de accin o de expresin, me aplasta el estrs (es una sensacin de presin que nos sobrepasa y suele conllevar enfado), oigo o alguien obstaculiza mi meta, algo impide el crecimiento y no me dejan avanzar, no me dan lo Gue pido, ele. Tambin est el enfado con uno mismo por no hacer lo que me propongo, pon sentirme deprimido, asustado, dbil , por haber fallado, por no haberme a trevido ... Aunque el trabajo emocional puede ser complejo, podemos decir que, en general, comunicar adecuadamente lo sentido (con mensaje yo, recordar) en un momento y lugar oportunos es una de las formas ms tiles de gestionar el con flicto; de ah la insistencia en la necesidad de darle toda Jo importancia que tiene a la creacin de espacios y tiempos para la comunicacin. A menudo, el confl icto es considerado un obstculo para el funcionamiento del grupo y se suele evitar el afrontarlo. Desde nuestro punto de vista, esto es una insensatez. El conflicto forma parte de las relaciones y nos da la oportunidad de darnos cuenta y aclarar aspectos no satisfact orios para alguno de los miembros . Redundamos en la importancia de crear espacios donde las personas puedan ex presarse con libertad y hablar de lo que no les gusta, de si se han sentido agredi- dos, ofendidos, ninguneados ... Una vez creado ese espacio es importante tener en cuenta algunas caractersticas del conflicto o enfado y lo que puede hacer el coach: Dedicarle tiempo a escuchar a fondo. No siempre se reconoce que se est enfadado, porque es uno emoclon desagradable, porque tiene un impacto social grande y da la sensacin de poder poner en peligro la relacin. En cualquier caso, el enfado es una emocin que activa mucho fisi olgicamente y es fcilmente apreciable por el lenguaje no verbal. debe.J:entra.uo_e.rruxin Iratancl<Ule..que los impJkaclQUapofr gOQoomb..re_oJ.!:Lque liLe_oleD. Esta emocin es rpido y o veces es dificil de concretar lo que ha enfada do realmente. En muchos cosos el enfado est hecho de muchos otros enfados anteriores no resueltos . El listado de faltos puede ser muy largo. A lo bOfa_de_gestj oJ1adas es ruuy imponante lr falta a-.iaJta. Ir <falta o faltan es lo nico que puede resolver el enfado. No suele ser til tratar de hacer ( enmiendas o lo globalidadn. Por 10 que el gestor- coach ser tremendamente til cuando centre la conversacjn en el hecho ms. importante o si no es posible, en un hecho y trote de aclararlo. Desde nuestro punto de visto esto no es dirigir, yo que los hechos surgen de los protagonistas, sino focal izar, pues el coach ayudo o centrar lo conversa- cin en un punto no cloro poro facilitar su resolucin. El coach debe facilitar que las personas se expresen desde lo que sienten con no desde lo ofensa del otro. Por ejemplo: ayer me sent agredido y humillado en pblico cuando me levantaste la voz al ver que no haba presentado el informe es mejor que eres un maltratador o me maltrataste cuando me gritaste en pblico)). La siguiente herramienta de gestin del enfado es muy til. Praclquela. Es importante aplicarla poso o paso: HERRAMIENTA 4: GESTiN BSICA DEL CONFLICTO Es una combinacin de la metodologa rogeriano de expresin de sentimiento junto con herramientas de expresin del enfado prove nientes de lneas cognitivo-conducluales elaborada por el Instituto Supe- rior de Inteligencia Emocional (ISIE) . Objetjyo: Abordar un conflicto y resolverlo de formo constructivo. r n n n - - Procedimiento: Es conveniente real izarla al principio en pareias y facilita - da por el coach. Se comienza con la resolucin de un conflicto (( menor)) para que se vea la dinmica y el equipo pueda integrar el objetivo y la forma de expresin. 1. Ayude a PONERLE NOMBRE al sentimiento; enfada I 2. CONCRETE el motiva del enfada 1 Facil itando que se digan las hechas abjeti"as sin enjuiciar . I 3. RECONOZCAlE el significada y el sentimiento de fonda al enfado y lo INTENCiN POSI TIVA de su enfodo l o que e, d iferente de darle lo ro;[6n J I 4. Foci lte espacio poro que exprese lo que NECESI TA U ~ PIDE QUE NO LE DAN' J I S.Trote de que 'e CONCRETEN LAS PETICIONES y llEGEN A ACUERDOS I Ejemplo 1 - Coachee: ... ya llevamos mucho tiempo as. Este problema es viejo y no creo que lo podamos arreglar porque ni esta persona ni yo vamos a cambiar ... 1 Coach: veo que no tiene esperanza en poder solucionarlo ... podra contarme qu pas? 1 Coachee: pues ... bien. Hace un par de meses, en una reunin de equipo Manuel y yo, que trabajbamos juntos, tenamos que explicarles al resto la evolucin del proyecto. El nuestro, haba sido el proyecto ms exitoso y estbamos orgullosos de contrselo a nuestros compaeros. La pre- sentacin era pues un momento emocionante para ambos. Nos la haba- mos preparado con todo lujo de detalles y nos habamos repartido la exposicin ... Cuando lleg la hora de exponer, Manuel explic todo el proyecto y no me dej participar en la exposicin. Ni siquiera en el tumo de preguntas. Hablaba constantemente en primera persona del singular atribuyndose as todo el mrito del trabajo. De hecho hubo un momento donde me mencion como si fuese un subordinado. El equipo aplaudi la exposicin y le felicitaron. Nadie se dirigi a mi, como si el proyecto hubiese sido de l!. Esper al da siguiente para hablar con l ... pero no admiti ninguna de mis quejas. Se limit a decirme que no era tan im- portante, que al fin y al cabo el proyecto ya estaba hecho y presentado. Tambin me dijo que lo que importaba era el proyecto y que los reconoci- mientos personales no son el objetivo ... Tampoco mis compaeros me apoyaron. .. porque no queran conflictos y el proyecto estaba bien. .. me decan -pero qu mas quieres?- o -Djalo correr! En el mejor de los casos- Desde entonces no quiero colaborar con nadie. 2 Coach: De todo lo que me ha explicado lo que me ha llegado con ms fuerza es que se siente traicionado y que esto hace que no tenga con- fianza para trabajar en equipo. 2 Coachee: S, eso es ... de hecho aunque no diga nada y parezca que estoy integrado en el equipo, trato de que me asignen una tarea concre- ta, la hago solo, la entrego .... Pero no comparto ni aporto ideas para el proyecto, ni ayudo a hacer algo que otros no saben ... 2 Coach: Me doy cuenta de que sentir que Manuel usurp su parte del trabajo, aadido a no sentirse apoyado por el resto de tus compaeros est teniendo como consecuencia que no quiera trabajar en equipo. 2 Coachee: Exacto! 3 Coach: Imagino que quiere protegerse por un lado para que esto no le vuelva a suceder, y por otro, parece como si quisiera que se dieran cuenta de su falta no aportando todo su potencial en el proyecto actual. 3 Coachee: Claro ... no fue justo lo que pas ... 4 Coach: Cmo sentira que se hace justicia? Tmese su tiempo. 4 Coachee: ... Necesitara unas disculpas de Manuel donde reconociera mi parte en el proyecto ... pero eso es imposible ... 5 Coach: Necesitara que Manuel se disculpase y que reconociese su parte en el proyecto qu ms necesitara? 5 Coachee: ... pues ... creo que eso me llenara mucho, la verdad. 5 Coach: Parece que con las disculpas de Manuel pOdra reestablecer la relacin con l y por extensin la confianza en el equipo Cmo puede conseguir esas disculpas de Manuel? 5 Coachee: No lo se ... ya he hablado con l ... 5 Coach: Por lo que comenta, le ha dicho que le pareci mallo que pas, pero ha probado a expresarle cmo se sinti con la exposicin y las consecuencias que est teniendo esto en el presente? 5 Coachee: No, as no se lo he expresado. 5 Coach: Podra expresrselo as? 5 Goachee:puesnose ... no se cno decrselo ... podriaponerme un ejemplo? 5 Coach: Pues a modo de ejemplo, podra ser: -Manuel quiero hablar con- tigo de algo importante para m. Es acerca de lo que pas con la exposi- cin del proyecto. Este tema para mi no est cerrado y me est afectan- do en la colaboracin con el resto del equipo. Me he dado cuenta de que no te he expresado lo que sent. Cuando expusiste tu solo el proyecto me sent traicionado, como si quiSieras sacarme fuera. Para mi fue estupen- do trabajar contigo y por eso esta ultima parte me doli especialmente .. . Necesitara que me explicaras porqu reaccionaste as y tambin nece- sitara que te disculparas por lo que pas Cmo le llega? 5 Coachee: Hombre ... , bien ... no se si funcionara. 5 Coach: Cree que podra funcionar? 5 Coachee: Pues al menos no tengo nada que perder, porque con la si- tuacin actual no estoy avanzando ... de hecho se que el proyecto po- dra ir mejor pero no quiero aporlar ms a este tema. 5 Coach: Qu ms se le ocurre para que funcione? 5 Coachee: Pues ... buscar un momento en el que estemos solos. No acusarle de robarme el proyecto. Ceirme a expresarle 10 que senti y lo que quiero. Escuchar lo que me tenga que decir sin interrumpirle ... se- guro que todo esto ayuda. 5 Coach: Cmo y cuando lo har? 5 Coachee: Pues quiz puedo aprovechar el jueves prximo que come- mos solos Manuel y yo y tendramos un espacio para hablar de esto ... Creo que vaya probar a expresrselo como me ha sugerido Este es un ejemplo de cmo gestionar de forma bsica un conflicto de un miembro del equipo a fin de funcionar mejor. Gestionar el conflicto en el equipo es ms complicado ya que hay que lener en cuenla las expresiones de lodos los impl icados. Algunas claves: l . Facil itar la comunicacin del confli cto desde lo que sienten con mensajes yo. 2. Centrar y concretar el motivo del conflicto, tratando de que se resuelva parte a parte. 3. Preguntar a los implicados cmo les ll ega lo expresado por olros miembros. 4. Detectar las necesidades que subyacen y tratar de que las expresen. 5. Dejar claros las soluciones propuestas. Como mnimo eslablecer el com promiso de continuor con el proceso en otro momento . 6 . Tener presente que muy probablemente se necesiten ms de una sesin reunin para acl a ra r y llegar a a lgn acuerdo o solucin. Como gestores-coochs tenemos lo funcin de facilitar la comunicacin, la acla- racin de mensajes y lI egor a propuestas concrelos para la mejora del cl ima y la consecucin de la meta . Entendemos que llevar a cabo eslo es cuestin de prctica. 2.3. EfECTOS DEL HUMOR EN LA CREACiN DE CLIMAS LABORALES DE CALIDAD Muchas personos se ren de lo que les paso, de sus debi lidodes, imperfeccio- nes y errores, y lo que encuentran son nuevas alternativas y posibili dades de afrontar su realidad con posilividad. Segn la doctora en psicopedagoga Begoa Carbelo aprender a pensar y a tener experiencias positivas es conveniente. El optimismo ayuda a conseguir me- tas, o vivir ms plenamente en la consecucin de las mismas, a protegernos del estrs y o plantar cara ante la adversidad. Esta experlo en emociones apunto hacia el optimismo como est rategia emociona l para afrontar no solo la vida perso- nal , si no la profesional . Para ella, esto no quiere deci r que propongamos un esta- do a locado de euforia, sino o una forma de ver el mundo, una nuevo mirado que nos aporle energa para supera r los obstculos, y di rigirnos hacia las metas, au- mentando de esta forma la capacidad de disfrute. Por otro lado, y como dijo Helen Keller, ningn pesimista ha descubierto el secreto de las est rellas, ni ha navegado por mares desconocidos, ni ha abierlo una nueva puerta al espritu huma no. Hay un movimiento empresarial CON HUMOR SE TRABAJA MEJOR que valora la importancia de la diversin en el entorno laboral. Segn Begoa Carbelo ((de la fusin di versin/ trabajo tiene una serie de principios (Yerkes, 2003) que aplicados a l trabajo y relaciones labora les yola empresa o negocio, liberarn creatividad, incentivarn la buena mora l y promocionarn la efectividad de la persona. Para la creacin se han investigado empresas cuyo comportamiento, ac- titudes y sistemas ilustran la validez de estos principios: l . Liderazgo: d su permiso paro que rindan. lder excelente, que estable- ce el tono y ostenta el valor de que trabajo y diversin dan mejores resul- tados . l a gente exige al trabajo algo ms que sueldo. Pretende sentirse sat isfecha con su experiencia laboral y busca disfrutar con lo que hace. Uno palabra clave es lo confi anza en mi mismo y mis compaeros. Dejar de consultor en las jerarquas antes de iniciar cualquier accin, en lugar de reglas, restricciones y limi taciones se necesita permiso para rendir. 2. Desafe los prejuicios : en el trabajo pasamos ms tiempo que en cual - quier ot ro lugar, hoy que olvidar lo creencia de que cuando acabe el trabajo ya podremos divertirnos . Tenemos miedo a que si hay diversin no puede haber trabajo, que si lo pasamos bien otros piensen mal de nosotros . En el momento en que desafiemos ese prej uicio anulamos los obstculos que nos impiden alcanzar el xi to. 3. Espontaneidad: la diversin no tiene porqu estar programada .. es una fi losofa. Es importante estimular la diversin y ver cmo se mul tiplica por si sola . Se debe estimular o los empleados poro que se tomen su trabajo en serio pero n a si mismos. As se crea un entorno de humor-juego-creativi- dad-risa y las personas se sienten estimuladas obteniendo grandes logros . 4. Confe: en la gente y en el proceso. Rodese de buena gente, que des- prende mas energa de la que consume. El control limita la diversin mient ras que la confianza suele incentivarla. Si se confa en la gente uno se divierte rnCs mientras trabaja. Describa expectativas, apoye esfuerzos, permita el fracaso y celebre los xitos. 5. Valore la dive rsidad: existe una gran variedad de comportamientos para expresar la diversin. No existen estandares, la diversin, alegra y felicidad son universales y diversas . Que todos piensen igual no es bue- no. Una sencilla sonrisa ya es efectiva para establecer puentes. 6. Expanda lmites : no cree reglas que limiten el proceso, esa permi te que fluya la creatividad. l os limites no deben inhibir la contribucin de los miembros . Cuando la diversin se integra en el trabajo, mejor es la expe- riencia y mejor es el resultado. 7. Aute nticidad: ser autntico solo requiere voluntad y deseo de compartir esa parte de usted con los demas: un estado del seo> no del ((hacer. la diversin es nuestra verdadera forma de ser, es quien somos en lo ms profundo. Sea autntico y la diversin se integrar con naturalidad. 8. Elija: significa darse permiso. Decida dar lo mejor de s mismo. Elegir significa que nosotros decidimos quin seremos y cmo actuaremos, sig- nifica asir el mundo con las manos y ofrecer diariamente lo mejor de nuestra personalidad. Es una decisin consciente. 9. Contrate bue n pe rsonal : si contratamos correctamente y confiamos en nuestros empleados traemos como resul tado que aprovechen la situacin y creamos una dinamica que contribuira a que los empleados satisfechos se encuentren incluidos en una dinamica divertida de trabajo. De esta forma estaran llenos de energa, productivos y comprometidos y conten- tos con la organizacin. 10. Adopte pe nsamie nto expansivo y ace pte e l r ie sgo: un pensamiento expansivo es pensar rnCs all de las cuatro paredes ... diversin y trabajo es posible si nuestro pensamiento se expande y creamos el espacio nece- sario aceptando el riesgo que supone, sin temor a la crtica y superando el miedo al fracaso. 11 . Celbrelo: Reconocer el xito no es suficiente, debemos celebrarlo. Lo que se celebra se convierte en una costumbre. Las personas necesitan elogios y reconocimiento. Celebrar es divertido y celebre en el trabajo y durante el trabajo, esto aporta uno oleado de energa fresco en el traba- jo. No tengo vergenza, celbrelo y baile o son de la msica. I \ Cama coach podemos y debemos abrir espacios al humor. Un ambiente dis- tendido y flexible es el perfecto caldo de cult ivo para que surjan equipos profesio- nales creativos, motivados, proactivos. Cmo facilitar estos espacios: Cuidando y valorando las expresiones de humor creativo que aparezcan. Del mismo modo se puede utilizar el humor para abordar los obstculos que nos impiden llegar a la meta. Esto coloca al coachee o al equipo en mejor posicin para superar el obstculo y alcanzar la meta. Hay numerosos ejercicios! que se pueden hacer en grupo o en indivi dual que trabajan el miedo al ridculo o la creacin de un lenguaje divertido dentro del equi p0 2. (1) J:iuregui. E_ "El sent ido del humor: Manual oc lJ.arccloll.1.. RilA. 2007_ Y: J:iurcgui. E_y Fcmndc't, J D. "Alta di wrsin' los bcnefieiosdcl humor en eltrabajo".AJicnta. 2008. (2) hllp:/ m\WhUmOfpo5iti\'o_com inocx_htm 3. DESCUBRIR LAS MOTIVACIONES DEL EQUIPO: En esla punlo abordaremos ms que cmo motivar, aprender a observar cu- les son las motivaciones que hay detrs de las melas , Entendemos que de este modo, es ms sencillo para el gestor coach conectar con las necesi dades indivi- duales y grupales aportando realidad al proceso. Ademes de alejarlo de metas ((ideales qve no benefician el crecimiento particula r, grvpal ni empresarial. Esta ayuda ser facilitada mediante el feedback de lo que el coach observa y facilitan- do el proceso de toma de decisiones desde el contacto con las necesidades. Tomar contaclo con lo que queremos, lo que necesi tamos o lo que sentimos que nos falta , es la piedra angular del proceso de coaching. Muchos procesos no son productivos porque no ha habido una buena deteccin de necesidades y se han establecido metas que no atienden a la rea lidad afectiva del coachee o del equipo. El coach no decide ni marca los metas pero su labor si es depurar la meta de tal modo que at ienda a una necesidad real (no ideal). Para el lo elgestor-coach invertir tiempo en ahondar en las necesidades que cubren la consecucin de la meta y tratar de que el coachee los jerarquice y elija trabajar con la ms impor- tanle. Pa rafraseando a S. Covey (( l o primero es lo primero. Esto facilita e l a utoconocimiento, ampla las opciones y asegura el xi to del proceso. A continuacin expondremos algunos de los diferentes teoros de necesidades a fin de que cado cual uti lice la que le seo ms adecuada. 3.1 . LA MOTIVACiN Y SATtSFACCtN DE NECESIDADES Dice Fritz Pens en El enfoque gestltico (Ed. Cuatro Vientos, 2005) que Toda la vida y todo el comportamiento son gobernados por e l proceso que los cientificos denominan homeostasis y los legos denominan adaptacin. El proceso homeosttico es el proceso mediante el cual el organismo mantiene su equilibrio y por lo tanto su salud, en medio de condiciones que varan. Por lo tanto, la salud es un equilibrio, la coordinacin de lo que somos en medio de vn constante ccm- bio. Esto es extensible al mundo de los equipos y las organIzacIones. Continuo cambio que conlleva conti nua bsqueda de equilibrio. El cambio es natural. Seguimos con Fritz Perls. l dice que cuando dos personas se conocen y co- mienzan el juego del encuentro, uno dice: ,,Cmo este usted?, "IQue bonito est el da!, y la otra contesta alguna otra cosa. As comienzo la bsqueda del inters comn, comunicacin y acercamiento, donde sbitamente del t y del yo pasan al nosotros, un lmite siempre cambiante en el que dos personas se encuen- tran. Y, entonces yo cambio y t cambias, mediante el proceso del encuentro entre ambos. El cambio es natural . Esto ocurre osi excepto si las dos personas tienen careeler (asi lo dice Perls) , es decir, una conduela petrificada, un sistema rgido. En este caso, perdemos nuestra habilidad para enfrentarnos libremente con el mundo y sus cambios, nos hacemos predecibles . Desde esa idea de ccyo cambio y t cambias)) , introducimos otro concepto, el deseo de cambiar. Cada vez que usted se quiera cambiar a s mismo, o cambiar el ambiente, o cambiar algo en el equipo o la organizacin, al fondo de todo est la insatisfaccin. Afuera hay algo que se necesita, por tanto, el territorio del ego debe ser negodado. Un organismo vivo consiste en miles de procesos que requie- ren de intercambio con otros fuera del lmi te del organismo. Por ejemplo, hay alimentos alle afuera, al igual que hay proveedores y dientes. Algo tiene que ocurrir para atravesor esta frontera, y esto es lo que llamamos contado. Nos contactamos, extendemos nuestra frontera hasta la cosa en cuestin. Yeso signi- fica cambio, nuevo equilibrio. En un equipo y una organizacin es igual . Decamos que si a una organizacin le quitamos la comunicacin, las conversaciones .. si le privamos del contacto, se queda en nada. Los cambios por tanto, vienen del deseo de cambiar. Y la motivacin surge de una necesidad que satisfacer, de un equilibrio que reestablecer. Adentrmonos en el mun- do de las necesidades entonces. Adentrmonos en la fuente de las motivaciones. 3.2. LA JERARQuA DE NECESIDADES DE MASlOW En 1962, el psiclogo norteamericano Abraham H. Maslow (1908-1970), junto a otros colegas de profesin, fund una nueva asociacin con el fin de profundizar en las caracteristicas de una vi da humana llena y plena. A este nuevo movimiento se le dieron varios nombres: psicologa humanista o humanstico-existencial (por su abundante inspiracin en el existencialismo), psicologa holstico-dinmica .. . Otra denominacin comn es la de Tercera Fuerzan, mostrando la oposicin tanto al conductismo como al psicoanlisis. Desde esta orientacin, Can Rogers es recorda- do como el que traslad al compo de la relacin de ayuda los principios y el espritu del humanismo. Tambin cabe mencionor, entre otros clebres psiclogos de la corriente humanista a Roberf Carkhuff, discpulo de Rogers; a Erich Fromm, que pas del psicoanlisis a la filosofo sociol y lo critica cultural ya Viktor Fronkl, padre de la logoterapia y seguidor convencido de la tendencia hacia lo trascendente. La psicologa humanista sostiene que el hombre se encuentra animodo por fuerzas interiores constructivas y orientadas hacia la realizacin de la persona, se centra en acentuar cualidades humanas como la eleccin, la creatividad, la valo- racin y la outorrealizacin; defiende que el fin de la vida es servirse de la misma vida poro hacer algo en lo que se cree, adems de mantener un fundamental inters por la dignidad y el valor del hombre y por desarrollar todo el potencial inherente a cada persona. No es difcil deducir de todo esto que estamos ante uno de los cimientos del coaching. Maslow tambin puede ser considerado como el podre de la psicologa transpersonal, conocida tambin como ccCuarta Fuerzan. Las psicologas de esta corriente prometen desarrollarse hasta constituir una psicologa de la existencia, un sistema de valares y un programa de vida. Ponen el acento sobre la investiga- cin de la conciencia, de la trascendencia, les interesa el individuo sano ms que el enfermo. Maslow describi una jerarqua de necesidades hu- manas. Las explicaremos ayudndonos del libro Teoras de la personalidad de Abraham Maslow (2003) de George Boeree. Esa jerarqua se describe a menudo como una pirmide que consta de cinco niveles . La idea bsica es que nuestras fuerzas de crecimiento dan lugar a un movi- miento ascendente en la jerarqua de necesidades, segn se van satisfaciendo las necesidades inferiores. Entendien- do en qu nivel de la pirmide se encuentra la persono podremos identificar mejor cul es la necesidad que, cons- ciente o inconscientemente, est intentando cubrir. As podremos buscar alternativas para satisfacerla. La jerar- qua de necesidades de la pirmide de Maslow es, en orden ascendente, la siguiente: l . Necesidades fisiolgicas : Incluiramos las necesidades bsicas de respirar, beber agua, y alimen- tarse; dormir y descansar, e liminar los desechos; mantener el nivel de glucosa en sangre, la temperatura corporal ; evitar el dolor, tener relacio- nes sexuales ... 2. Necesidades de seguridad: Surgen cuando los necesidades fisiolgicos se mantienen compensadas. Incluyen sentirse seguro y protegido, sensacin de orden; seguridad fsica y de salud; seguridad material, de empleo, de ingresos y recursos; segu- ridad moral, familiar, de propiedad privada (esta ltima discutida por diversos investigadores) . 3. Necesidades de afiliacin: Entre ellas la amistad, el compaerismo, el afecto y el amor. Estn rela- cionados con el desarrollo afectivo del individuo, son los necesidades de asociacin, participacin y aceptacin. El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones sociales. 4. Necesidades de reconocimiento: Maslow describi dos tipos de necesidades de reconocimiento o estima, una alta y otra boja. la estimo alta concierne a la necesidad del respeto de uno mismo hacia s mismo, e incluye sentimientos tales como confianza, compe- tencia, maestra, logros, independencia y libertad. Lo estimo baja concierne al respeto que mvestran las dems perso- nas: la necesidad de atencin, aprecio, reconocimiento, reputacin, estatus, dignidad, fama, glorio, e incluso dominio. lo merma de estas necesidades se reflejo en una baja autoestima y el complejo de inferioridad. 5. Necesidades de Auto-realizacin o auto-actualizacin: Son las necesidades ms elevadas, se hallan en la cima de la jerarqua, y a travs de su satisfaccin, se encuentra un sentido a la vida mediante el desarrollo de una actividad. Se llego o sta cuando todos los niveles ante- riores han sido alcanzados y completados, al menos, hasta cierto punto. Maslow defiende que las necesidades de un nivel superior van surgiendo a medida que van siendo satisfechas las de nivel inferior. Sin embargo, en lo que respecta a este ltimo nivel , hay ejemplos de personas que poseen rasgos de auto-realizacin y no han tenido sus necesidades bsicas satis- fechas . Muchos de los mejores artistas sufrieron pobreza, una infancia problemtica, neurosis y depresin. Sin embargo, algunos estudios cien- tficos muestran el pleno inters del ser humano por auto-realizarse y tender a un nivel ms alto de satisfaccin an no habindose satisfecho 10$ niveles inferiores en la jerarqua. Quiz eso sea osi porque, tal y como dijo el propio Maslow: ce lo diferencia estribo en que mientras las necesi- dades de dficit pueden ser satisfechos, lo necesidad de ser es una fuerza impelente continua. las necesidades de dficih, estn constituidas par los cuatro primeros niveles (cJeficit needs o D-needs) ; al nivel superior lo denomin motivacin de crecimiento, o necesidad de sen> (being needs o B-neecJs) . Uno bueno herramienta poro observar nuestras necesidades o las que subyacen a lo meto es en la herramienta 5 de lo unidad 2. moralidad, crlKlli->dod, .sponloneM:Iod, /abo oH pr_uicic, oc.>tocin oH Mchos, ,.soIucin oH prob!.moo oulorltConocl ..... nto, conRonzo, '.lfMIo, bIo omistod, oIltC1o, inlimidad ... ual HiI"ridod 11""0, <M ... pI ... , de .ItCU, .... , morol, forniliar, <M .... ...1, oH prOj>i.dad prYada Auforeolizacin Reconocimiento ~ Afiliacin Segurida d , .p;roci6n, olirMnlocin, <Mocan ... , ".0, hom ... "osi. Fisiologo Caractersticas generales de la teora de Maslaw: Solo las necesidades no satisfechas infl uyen en el comportamiento de las personas, pero la necesidad satisfecha no genera comportamiento alguno. las necesidades fisiolgicas nacen con la persona, el resto de las necesi- dades surgen con el transcur.;o del tiempo. A medida que la persona logra controlar sus necesidades bsicas apare- cen gradualmente necesidades de orden superior; no todos los individuos sienten necesidades de auto-realizacin, debido a que es uno conquista individual . las necesidades ms elevadas no surgen necesariamente en la medida en que las ms bajos van siendo satisfechos; pero por intensas que sean, las bsicas no satisfechas predominarn sobre las superiores. las necesidades bsicas requieren paro su satisfaccin un ciclo mot ivador relativamente corto, en contraposicin, las necesidades superiores requie- ren de un ciclo ms largo. 3 .3. TEORA DE LAS NECESIDADES DE MCCLELLAND El psiclogo norteamericano David McClel land (1917- 1998) sostuvo que to- dos los individuos poseen tres tipos de necesidades: de logro, de poder y de afilia- cin. No es difcil relacionarl as con los niveles superiores de la jerarqua de Maslow. 1. Necesidad de logro: Se refiere al esfuerza por sobresalir, el logro en rela- cin con un grupo de estndares, la lucho por el xito. 2. Necesida d de poder: Se refiere a lo necesidad de conseguir que los dems persones se comporten en una menere que no lo herien, el deseo de tener impacto, de influir en los dems . 3. Necesidad de afiliacin: Se refiere a l deseo de relacionarse con los otros, el deseo de entablar relaciones interpersonales amistosas y cercanos con los dems integrantes de lo organizacin. En relacin con las personas que necesitan cubrir saNe todo la necesidad de logro, en su investigacin McClelland encont r que los grandes realizadores se diferencian de otros por su deseo de excelencia, por su gusto por el trabajo bien reolizado. Aceptan la responsabilidad de dar soluciones a los problemas. Necesitan feedback, situaciones en las que pueden recibi r una retroalimentacin rpida acerca de su desempeo, a fin de saber si estn mejorando o no. Por ltimo, situaciones en las que puedan entablar metas desafiantes; no obstante les molesta tener xito por la suerte, es decir prefieren el desafo de trabajar en un problema y cargar con la responsabi lidad personal del xito o frocaso. Al s uperar obstculos, desean sentir que el resultado, es decir tanto xito como frocoso, depende de sus propias acci ones. Adems evitan los toreas o muy fciles o muy difciles, se desempean mejor cuando perciben que tienen una oportunidad de xito del 50% y una de frocaso de 50%, pues os poseen una buena posibilidad de experimen- tar sentimientos de logro y satisfaccin de sus esfuerzos. Por otro parte, a los individuos que necesitan cubrir sobre todo la necesidad de poder les gusto que les consideren importantes, disfrutan al encontrarse a cargo de los dems. Se esfuerzan por infl uir, les gusta que predominen sus ideas. Ansan ser coloca- dos en situaciones competitivas y dirigidas a l status, y tienden a interesarse ms par el prestigio y la consecucin de influencio sobre los dems, que en el desempeo eficaz. Suelen tener mental idad poltica. La tercera necesidad es la de afiliacin. Hasta ahora no haba recibido mucha aten- cin por parte de los investigadores. Eso est cambiando, ya hay pruebas de cmo incide en la cuenta de resultados. A la persona que busca cubrir principalmente esta necesidad le gusta ser popular, le gusta el contocto con los dems, le gusta ayudar a otra gente y le disgusta estar slo, se siente bien en equipo, necesita fOlTT"lOr parte de un grupo. Teora de McClelland MOTIVACiN DE LOGRO: Deseo de lo excelencia Lleva a imponerse elevadas metas que alcanzar. Toene una gran nocesdad de Trabajo bien realizodo ejewd6n. pero muy poca de afiliarse con Acepto respo<1sobilidodes otras personaS Necesito feedback MOTIVACiN DE PODER: N8C6sidad de Le gusto que le consideren importonte Quiere prestigio y Status inflUir y conlrolar a otras pe<SOnaS y grupoS y Le gusto que predominen sus ideos a obtener el reconocimiento por pene de ellas . S"ele tene, menlolidod polilico le gusto ser popular MOTIVACiN DE AFILIACiN: Necesidad le gusto el conloclo con 1"" dems de formar parle de un grupo le di"9usto eslor solo. se sienle bien en equipo le gu.lo ayudar o airo gente 3.4. NECESIDADES PSICOLGICAS FUNDAMENTALES Hay necesidades fisiolgicas vitales como la necesidad de oxgeno, de beber, comer, de dormir ... En el plano psicolgico, desde el punto de vista de George Pierret, gestaltista belga y doctor en medicina, hay tres necesidades vitales que nos condicionan: s.eguridad. libertad amor Segn l, todos los seres humanos necesitamos sentir un mnimo de seguri- dad, libertad y amor. No cubri r el mnimo supone un bloqueo para el organismo que puede llegar hasta la muerte. Cuando una necesidad no est cubierta es nuestro sistema emocional el que nos informa con emociones desagradables; y con emociones agradables si tene- rnos llena esa necesidad. a . La ne cesidad de seguridad De nios es la necesidad de una presencia fuerte a mi lado, alguien que comprende el mundo, una mano slida con la que contar, la certeza de que no me abandonar. Ms tarde, se convierte en la necesidad de com- prender el mundo y comprenderse a s mismo, de tener asido el mundo y tratar de dominar el porvenir, senti r que puedo valerme por mi mismo. En el entorno labora l tener esta necesidad cubierta significar sentirse com- petente, capaz, til . Cuando esta necesidad est cubierta, nuestro sistema emocional nos emite seales daros y agradables de tranquilidad, fortaleza, inters, alegra ... Cuando no est cubierta, el sistema emocional informa emitiendo seales alrededor del miedQ (inquietud, nerviosismo, ansiedad, angustia, pnico ... ). b. La necesidad de libertad Segn Pierret, en el nio se traduce en la necesidad de moverse y remo- verse sin trabas. Ms tarde es la necesidad de poder elegir lo que hago, lo que expreso y dnde voy con quien estoy segn el propio criterio. Cuando te dos libertad, tu sistema emocional te felicita con sensacin de paz y a legra . Una persona que siente que vive como quiere tiende a expresarse asertivamente. lo falto de libertad hace que el sistema emocional avise con el sentimien- to de e.niadJ:!, de rebelin, en real idad, de clera. Me siento encarcelado, aplastado, atado ... quiz necesite expresar algo no expresado, o hacer algo que me estn impidiendo o dificultando. Cuando una persona siente que no es libre lo ms frecuente es que ti en da al estallido frecuente (mal genio matutino, quejas constantes, bron caso .. ) incapaz de expresar y darse lo que necesita y/o tiende a ser sumiso esperando as una justa recompensan. Curiosamente cuando a una per sana le falta libertad tiende a ser explosiva en algunos ambientes y sumi so en otros. c. La ne cesidad d e amor Siguiendo a Pierret, esta es la necesidad vital de establecer una relacin con otro ser, de dar y recibir ternura, prueba tangible de la relacin. La necesidad de establecer un vnculo, de sentir que se pertenece a un gru po, proyecto u organizacin. Cuando esta necesidad est cubierta, el sistema emocional informa sin tiendo e ~ u E J comprensin, dulzura, alegra ... La falto de amor se reve la a travs de la tristeza. Tambin de otros sentimientos como apata, nostalgia, pena, melancola, dolor ... Me siento slo, tengo la impresin de ser invisible, no recibo mi dosis de caricias y de ternura, lloro, sollozo, gimo ... Necesito que alguien me quiera, me consuele, acaricie y mime. Necesito sentir el vinculo, la cercana. Cuando una persona siente que no tiene amor en su vida estar triste, poco activa o evi tar esta tristeza con mucha actividad. La tristeza es el estado de nimo del que las personas ms quieren des- pojarse. Sin embargo, no debera evitarse toda tristeza porque, al igual que ocurre con cualquier ot ro estado de nimo, tiene sus facetas positivas (no as la depresin, con la que los procesos menta les se ven arrastrados por una marea txica y abyecta que impide cualquier respuesta satisfac- toria al mundo en que uno vive.). La tristeza nos sume en un perodo de retiro y de duelo necesario para asimilar nuestra prdida, un perodo en el que podemos ponderar su significado, llevar a cabo los ajustes psicol- gicos pertinentes y, al final , establecer nuevos planes que permitan que nuestra vida siga adelante. R ESUMEN o. Emplear el cooching poro desarrollar 105 cualidades en 105 equipos o individuos es uno manero de asumir positivamente 105 debilidades. 1. Los principales usos de lo evaluacin de 360" son: medir el desem- pea del pel"$onol, medir 105 competencias y disear programas de desarrollo poro los evaluados . 2. En uno evaluacin de 360 0 es fundamenlalla confidencialidad. 3. Lo creacin de planes individuales de desarrollo resultantes de uno evaluacin de 360", o menudo implico el inicio de procesos de cooching poro los pel"$onos evaluados, poro el incremento de su desempeo. 4. El fac tor de moyor incidencia en al trobojo de equipo es lo copaci- dad de sus miembros poro expresar y manejar sus emociones. 5. Los tres actitudes besicos (autenticidad, empotia y aceptacin incon- dicional) bien integrados y vividos por porte del gestor son lo princi- pal garanta pora generar un contoto de seguridad y confianza. 6. Insistencia en lo necesidad de darle todo lo importancia que tiene o lo creacin de espacios y tiempos poro lo comunicacin. 7. El humor es uno estrategia emocional inteligente y generadora de dimos de trabajo de calidad. 8. Lo motivacin viene de lo bsqueda de satisfaccin de nuestros necesidades . 9. Lo jerarqua de necesidades de Maslow en orden ascendente es : fisiolgicos, de seguridad, afiliacin, reconocimiento y aulorrea- lizoan. Se llego o un nivel supenor cuando todos los niveles antena- res han sido alcanzados y completados, 01 menos, hasta cierto punto. 10. D. McClelland sostuvo que todos los individuos poseen tres tipos de necesidades: motivacin de logro, de poder y de afi liacin. 11 . la Gestclt contempla tres necesidades psicolgicas fundamenta- les: seguridad, libertad y amor. 1. El uso que se le da hoy da o la evaluacin de 3600 es: a . Disear programas de desarrollo a nivel personal y de equipa. b. Medir competencias. c. Medir el desempeo. d, Todas las anteriores. 2. La conveniencia de crear espacios y tiempos para la comunicacin y relacin entre los miembros del equipo radica en .. a . . .. la necesidad de entablar relaciones de amistad entre los miem- bros del equipo. b. . .. comunicar y compartir nuestra vivencia de satisfaccin perso- nal-laboral con la idea de fondo de incrementar el desempeo. c, ... facilitar lo mejora del ambiente de convivencia laboral. d. las dos anteriores son correctas. 3. El conflicto . a . . .. bebe fundamentalmente de la emocin bsico enfado. b. . .. es un obstculo para el funcionamiento del grupo. c. . .. forma porte de las relaciones . d. Todas son correctas. / 4. A la hora de afrontar la gestin de un conflicto ... O . o " no es necesorio poner nombre o lo que se siente, hoy que evitar que alguien puedo s n t ~ demasiado expuesto. b. o inlenlemos aprovechar el tiempo al mximo, si son varios las OCU5C1ciones o follo$ hoy que ser efectivo y !rolor (1 lo vez: tontos como podamos en uno sola conversacin. c. o el cooch debe facilitor que los personas se expresen desde lo que sienten con mensajes 'yo' y no desde lo ofenso del otro. d. (] Y e son correctos. 5. Cul de estos principios no pertenece al "movimiento empresarial con hu- mor se trabajo mejor"? o . No gaste mucho en personal. b. Decida dar diariamente lo mejor de su personalidad. c. Rodese de gente que desprendo ms energa de lo que consume. d. Valore la diversidad. 6. La jerarqua de necesidades de Maslow sigue este orden: a . Necesidades fisiolgicos, de seguridod, de reconocimiento, de ofi- liacin y de autorrealizocin. b. Necesidades fisiolgicos, de afiliocin, de seguridod, de reconoci miento y de outorreolizacin. c. Necesidades fisiolgicas, de seguridad, de afiliacin, de reconoci miento y de autorrealizacin. d. Ninguno de 105 anteriores. / 7. Qu dasificacin de los necesidades contemplo lo teerio de McClelland? a . Necesidad de libertad, de logro y de poder. b. Necesidad de logro, de afiliocin y de poder. e, Necesidod de liberlod, de ofiliocin y de logro, d , i odos los (Interiores son correctos. 8. Segn lo Gesloltlo$ necesidades psicolgicos fundomenloles son: o. Seguridad. b. Libertad. c. Amor. d . Todas los anteriores son corredos. 1. El SEGUIMIENTO SESiN A SESiN Si ha definido bien su meta, ha elegido las acciones correctas y las ha aplica- do bien, el cambio eslar a su alcance_ Si se trabajo por sesiones, lo habitual es que en coda sesin se revisen los acciones programadas en sesiones anteriores y los progresos que han supuesto. El resultado obtenido ser el frulo de esas accio- nes . Si no es el que queremos, habr que cambiar las acciones . y si no acaba de generarse el "feeling", la relacin necesaria entre gestor- coach y calaborador-coachee? Dirijamos la mirada al gestor-coach: en qu est fallando a la hora de aplicar las Ires actiludes bsicas: autenticidad, empata y aceptacin incondicional? Proponemos a continuacin, una sencilla hoja de seguimiento a cumplimentar al finalizar cada sesin. Sera conveniente volver a revisarla unos minutos antes de que comenzara la siguiente sesin: 2. Fase: Primera entrevista, establecimiento de la meta, plan de accin o seguimiento. 3. Fecha. 4. Modalidad: Presencial, telefnica, on-line ... 5. Lugar de la sesin. 6. Duracin de la sesin. 7. Resumen de la sesin. 8. Herramientas de coaching utilizadas. 9. Acciones programadas en sesiones anteriores. 10. Que sentimientos has salido del coachee o equipo? 11. Acciones previstas. 12. Comentarios. 13. Cmo me he sentido como gestor-coach? 2. ELEMENTOS DE DEFINICiN DEL ExITO EN LA CONSECUCiN DE LA META Y DE EVALUACiN DE COACH y COACHEE Ha logrado el coachee la meta? Esl avanzando hacia ella? Aqu resurge la importancia de haberla definido bien. Uno de los requisitos al plantearnos la defini- cin de le mete mencionedos en le unided 2, era que ste fuere seguble pare poder saber en tocio momento en qu fase o a qu distancia de la consecucin eslamos. Revisar de nuevo esta parte del proceso y responder a eslas preguntas aporta- r las respueslas necesarios que aclararn el grado de consecucin de lo meta. Qu est viendo de lo que iba a ver cuando se consiguiera la meta? Qu est oyendo? Qu ests sintiendo? Cmo se estn dando cuento otros personas? Por otro lodo, yo hemos mencionado que lo evolucin nos ha dotado de nues- tro propio e ntimo sistema de guo interno: emociones y sentimientos. Si el cola- borador ha conseguido la meta su sistema emocional se lo har saber. Y si el coach ha trabajado bien, su sistema emocional se lo har sentir. Sentiremos lo a legra que nos informa de que hemos conseguido nuestro meta. Pregunte a su coachee y pregntese a s mismo cmo se siente con la meta conseguida? Qu otros elementos deberamos tener en consideracin? L. Wolf define el coaching como "un proceso dinmico e interactivo que consiste en asistir a otros en el/ogro de sus metas, colaborando en e/ desarrollo de su propio potenda/. Asumir responsabilidad y poder, transformar el observador y diseare implementar nuevos acciones, son los (ines de un coaching exitoso". En esta definicin podemos encontrar otros elementos que definen el xito del proceso de coaching. Adems de hasta qu punto ha conseguido su meta, pregun- tmonos sobre el colaborador-coachee: Hasta dnde ha desarrollado su potencial? Ha asumido ms responsabilidad y ms poder sobre su persona? En qu medida se ha convertido en un nuevo observador? Qu nuevas acciones ha implementada? Diriimonos ahora al gestor-coach: Ha eiercido el coaching desde la directividad o desde la no directividad? Ha decidido escoger una u otra segn la situacin? Si ha escogido la no directividad ha puesto en prctico las tres actitudes bsicas? y algo muy relevante: confa el cooch en su coachee? Dedo F. Perls: "El organismo lo sobe todo (ver unidad siguiente, conceptos psi- colgicos) Nosotros sabemos muy poco. Podemos fiarnos de lo sabidura del organis- mo ( . . .) Podemos fiamos de su capacidad de cuidarse o s mismo sin intervencin externo que nos diga "Yo s lo que te convieneN. Y Carl Rogers dice: Mi experiencia es mi mximo autoridad, ni Dios, ni Freud, ni los revelaciones de Dios o del hombre ... nada tiene prioridad sobre mi propia experiencia directa. Javier Ortigosa, profesor en la Universidad Pontificia de Comillas de Madrid, afirma que estas palabras pue- den sonar arrogantes, subjetivistas, desafiantes ... sin embarga, para l , desde su experiencia como terapeuta y profesor de orientacin rogeriano, han supuesto el asimi lar un descubrimiento muy significativo para Rogers : Puedo confiar en mi experiencia. Si a esto se aade la otro afirmacin de Rogers: Lo evaluacin de los dems no es una gua para m, tenemos lo que va a ser la base de su vida y de su orientacin psicolgica: la fe en el organismo y en su tendencia o la actualizacin y fuerzas de crecimiento (ver unidad siguiente). De aqu se deriva otra de sus afirma- ciones clave: "Puedo confiar en mis cl ientes" Ha confiado Vd. en su coachee? Si lo ha hecho, es posible, como dice Ortigosa, que haya cado en la cuenta de que la comunicacin y la ayuda profundas no dependen tanto del dominio de unas tcnicas, de ser un experto, sino de una manera de ser persona, lo cual supone un reto personal. Que, coach y coachee siendo y mantenindose profun- damente distintos, es posible encontrarse y comprenderse. Saber encontrarse en las diferencias con todo el respeto mutuo. Respetarse a s mismo -Rogerslo llama- r congruencia- y respetar a los dems -aceptacin incondicional y empatia. Y a fado ello sumar la consecucin de la meta. R ESUMEN 1. Si ha definido bien su meta, ha elegido las acciones correctas y 105 ha aplicado bien, el cambio estar a su alcance. 2. El resultado obtenido ser el fruto de 105 acciones realizadas. Si no es el que queremos, habr que cambiar los acciones. 3. Si no acaba de e n e r ~ e lo relocin necesorio entre gestor-cooch y colaborodor-coochee, en qu est follando el gestor-cooch o lo hora de oplicor los tres actitudes bsicos: outenticidod, empota y oceptocin incondicionol? 4. Conveniencia de llevar uno ficho de seguimiento del coloborodor- coochee. 5. "Asumir respon5abilidad y poder, transformar el ob5ervador y dise- ar e implementar nuevos acciones, son los fines de un coaching exitoso" (L.wolk). 6. Lo confianza del cooch en el coochee es bsica y definitivo. 1. Un proceso de coaching ... a . . .. no debe ser evaluado. b. . .. debe ser evaluado, de tal forma que todos los implicados tomoen conciencia del camino recorrido. c, oo. nunca deteda cules son los elementos del xito del proceso .. d. Ninguna de las anteriores. 2. Cul de las siguientes preguntas no responde al existo del proceso de Coaching en el que se mide el desarrollo de la persona? a . ZHasla dnde ha desarrollado su potencial? b. Ha asumido ms responsabilidad y ms poder sobre su persona? c. Ha sido rpido en la consecucin de su mela? d Que nuevas acciones ha implementado? 3. Tambin se evala el coach dentro del proceso, la clave es: a . 2Confa el coach en su coachee? b. zHa propuesto un buen elenco de herramientas? c. Ha eslablecido un clima grupal adecuado y seguro? d. Ha sabido descubrir los lalenlos del otro? / 4. Si no acabo de generarse la relacin necesaria entre gestor.coach y colabo- rodor-coochee hoy que evaluar. " a . o 01 gestor-coach en el desarrollo de las tres actitudes bsicas : autenticidad, empala y aceptacin incondicional. b, , .. lo pertinencia de lo opl icocin de los herromienlos, c. . .. 01 coochee y su capacidad pora comprometerse. d. Ninguno de los anteriores. 1. AUTOESTIMA Como la palabra indica, es el apre- cio, valoracin o cario que nos tenemos a nosotros mismos . la autoestima es el cenlro de lo relacin inlrapersonal. Podria- mos calificarl o como el sistema inmuno- lgico de la mente. Sir John Wilhmore dice que quien ms, quien menos tiene la impresin de que, hasta cierlo punto, po- dra hacer mejor las cosas, pero lrealmen- te sabemos de lo que somos capaces?. Opina que e l obstculo interno univer- sal es el miedo al fracaso, la falta de confianza y la carencia de autoest1ma. la respuesta lgica sera esforzarse al mximo en generar autoestima en los empleados, algo para lo cual el coaching est hecho a medida: la meta de un coach es desarrollor el conocimiento, la responsabilidad y la confianza del empleado en s mismo ... Apunta que, dado que la autoestima es fundamental para la manifesta- cin del potencial y el desempeo, resulta indispensable confeccionar un archivo de xitos. Para que las personas desarrollen su autoestima, adems de acumular xi- tos, necesiton saber que su xito se debe a su propio esfuerzo. Tambin deben saber que otros personas creen en ellos. Significo que lo persono es trotado de igualo igual , sin que su trabojo tenga una etiqueta de categora inferior. As Wi t hmore aporta el numerador de la frmula de la autoestima: el archivo de xitos, los logros. Vamos o completarlo con un denominador: lo exigencia. De esta manera diramos que esta es la frmula de 10 autoestima: Autoestima = Logros / Exigencia Aumentos de logros y disminuciones de ,(exigencia" incrementan la autoestima. Disminuciones de logros" y aumentos de ((exigencia reducen la autoestimo. 2. EMOCIONES 2.1. LA INTELIGENCIA EMOCIONAL: UNO DE LOS PRINCIPALES DESCUBRIMIENTOS DE LOS ULTlMOS AOS ,<.En un sentido muy reol, todos tenemos dos mentes, una mente que piensa y otra mente que siente, y estas dos formas fundamentales de conocimiento interadan paro construir nuestra vda mentol (Daniel Goleman, 1996) . "Emocin viene del latn, de ex-movere: "mover hacia el extenon . Una emocin es una respuesta qumi- ca rpido e impulsiva a nivel fisiolgico que se dispara desde el cerebro lmbico. Se originan por causas neuroqumicas, fisiolgicas, biopsicolgicas y cognitivas. Siguiendo al profesor Leslie Greenberg (creador del enfoque psicolgico focal izado en las emociones) podemos afirmar que hemos entrado en la era del estudio cientfico de las emociones. Una vez se ha visto un PET (Tomografa de Emisin de Positrones), escner que muestra las diferentes reas del cerebro sien- do estimuladas por las diferentes emociones, no hay vuelta atrs . Las emociones son un hecho emprico experiencial y cientficamente probado. Lo medicin fiable, el sine qua non de la ciencia, ha disparado el estudio de la emocin en psicologa. Afortunadamente la psicologa y ciencias afines han abandonado el estudio exclusivo de las caractersticas desagradables del ser humano, abrindose a las posibilidades como el optimismo, ilusin, confianza, juego y risa, desarrollando estrategias de intervencin basados en estimular en lo persona emociones como esperanzo, alegra, creatividad y sentido del humor, ms relacionados con el de- sarrollo de nuestro inteligencia emocional , que nos permiten adaptornos 01 entor- no cambiante y facilitan la percepcin, comprensin y regulacin de los emocio- nes (Begoa Carbelo, 2008) . La investigacin realizada a nivel mundial por The Consorlium (or Research on Emotionallntelligence in Organizotions, arroj un resultado sorprendente y vincu- lado a nuestro Cociente de xito: ste se debe en un 23% a nuestras capacidades intelectuales y en un 77% o nuestras aptitudes emocionales . C ap aci dade s in te l ec tua l e s . Aptit u des e m oci o n ale s La inteligencia emocional es uno de los principales descubrimientos de los ltimos aos, ti l para potenciar el desarrollo emocional de la persona, de manero que los emociones trabajen poro nosotros y no en contra. Dado que yo es posible formarse y formar en Inteligencia Emocional , resulto de obligado responsabilidad elllevana a organizaciones, centros de formacin y todos los mbitos de relacio- nes interpersonales. Desde el enfoque de Greenberg, la emocin constituye un sistema biolgicamente ms antiguo que la cognicin, de adaptacin y accin rpida, destinado a mejorar lo supervivencia. Se trata de uno informacin espontnea, ms genuina, ms conectada en directo con la informacin externa, no reelaborada por nuestros filtros racionales internas. Nuestras emociones realizan una primera evaluacin de los sucesos, desde el punto de vista de cmo afectan a nuestro bienestar y siempre movilizan hacia la accin. Cuando recibo un mensaje emocio nal indicador de que hay un problema , tengo que reflexionar acerca de 10 que est ocurriendo, y crear sol uciones. las emociones exponen los problemas para que la razn los resuelva. la emocin combinada con la razn nos hace ms sabios, ms adaptativos que si slo usramos la razn. las emociones son fundamentales en la toma de decisiones . limitan las opciones que consideras y evitan que te sientas abrumado. Y algo muy importante dentro de las organizaciones: [as emociones nos infOlTrlOn del estado de nuestros relaciones. 2.2. Ttpos DE EMOCIONES Desde el ((enfoque psicolgico focal izado en las emociones de l. Greenberg y su equipo las emociones se dosifican en primarias (adaptativas y desadaptativas) , secundarias e inst rumentales . EMOCIONES PRIMARIAS las emociones primarias son sus sentimientos ((verdaderos ms bsicos. lo que siente en 10 ms profundo. Son los que definen verdaderamente 10 que siente. Dentro de las emociones primarios o centrales, algunas son saludables y otras no. las saludables o adaptativas representan sus respuestas fundamenta les, viscerales a las situaciones. Son reacciones a algo que est ocurriendo ahora mismo. l os mensajes relativos al bienestar que traen las emociones bsicas cuan do son saludables o adaptativas son muy val iosos y son los siguientes: El enfado refleja que sus lmites han sido violados o que le estn obstaculizan do sus objetivos o negando lo que pide. le prepara para la lucha o la huda. El miedo le dice que est en peligro. Al igual que el enfado, tambin le prepara para la huda o la lucha. la tristeza informa que ha perdido algo importante o que su necesidad de afecto y amor no est atendida. l e prepara para retirarse y llorar o dismi nuir su ritmo vital para asimilar una prdida si esta se ha producido. la sorpresa avisa que hay algo nuevo, a lgo que merece la pena investigar. El asco/ repugnancia le dice que lo que est experienciondo es malo para usted. Y le preparo poro expulsor de su cuerpo o de su vida eso que produce asco. la alegria expresa que ha alcanzado una meta y prepara para la celebracin. Muchas otras emociones y sentimientos traen otro tipo de infolTllCcin, por e jem- plo, la vergenza indica que se ha expuesto en exceso y le invita a retirarse; el dolor, que la sensacin de s mismo est rota en pedazos, ensendole o evitar la situacin que lo provoc y, una vez superado, ensearle que realmente poda superarse . .. Si desde el ejercicio de su inteligencia emocional decide que el sentimiento que est experienciando es prima rio y ada pta tivo, acptelo y utilcelo como gua de la accin para la que le preparo. En el otro lado, las emociones primarias no saludables o de sodaptativas reflejan un sentimiento de malestar crnico. EMERGEN CUANDO SU SISTEMA EMO- CIONAL FUNCIONA MAL Siguen siendo sus sentimientos ms bsicos, verdade- ros, pero han dejado de ser sanos. En realidad son respuestas o otras experien- cias pasadas, en vez de ser, principalmente , una respuesta a lo que ocurre ahora. Su emocin es no saludable o desodoptotivo cuando se troto de un sentimiento antiguo desorganizador, que es recurrente a lo largo del tiempo, las situaciones y las relaciones . Es como un viejo amigo que siempre le mete en problemas. Ni le deja mejor, ni aumenta su bienesta r. le parece muy central, pero no es sa ludable. Paro decidir si ese sentimiento primario es saludable o no, se pueden realizar preguntas del tipo: Es este sentimiento una respuesta a experiencias pasadas, en vez de ser, pri ncipalmente, una respuesta a lo que est ocurriendo ahora? Existe un patrn de sentimiento de malestar recurrente? Es un sentimiento fami liar de estar atascado? Si la respuesta a estas preguntas es s, entonces se trata, probablemente, de un sentimiento que no es saludable. Si la respuesta es no, se trata de un senti- miento nuevo, saludable, que responde o la situacin presente y que podemos util izar como gua para responder a la si tuacin que lo genera. Se ha descubierto que estos sentimientos no saludables o desadaptativos es - tn relacionados con unas pocas imgenes muy bsicas de nosotros mismos . Se relaciona n o bien con sentimientos de no ser valioso y sentirse un fracaso, una sensacin de yO no valgo; o bien con sentirse frgil , inseguro e incapaz de man- tenerse sin apoyo externo, uno sensacin de yo soy dbi l. Tambin merece ser sealada una tercera imagen relacionada con el sentimiento yo soy ma lo o yo no merezco amot. Para cambiarlos tiene que adentrarse en la visin que tiene de s mismo para que sane ese defecto y comience a CONSTRUIR UNA SENSACiN DE s MISMO MS FUERTE. EMOCIONES SECUNDARIAS Una emocin secundaria es una emocin defensivo que oscurece su senti- miento cent ral o primario. Es lo que sentimos acerca de lo que sentimos, lo que siento acerca de mi tristeza o de mi miedo, por ejemplo. A menudo, ocul tan lite- ralmente lo que est sintiendo en lo ms profundo. Greenberg seala que, con frecuencia, los hombres que "an crecido escu- chando que tienen que ser fuertes, tienen dificultades para admitir sus sentimien- tos primarios de miedo, as que en su lugar muestran enfado. As, cuando un compaero en el trabajo no est de acuerdo con usted y lo argumenta, es necesa- rio ser consciente de que debajo del enfa do que se est acumulando, en el fondo, probablemente, se sienta amenazado. las mujeres que han crecido escuchando (o aprendiendo de las actitudes de los otros significativos) que deben ser sumisas, suelen llorar cuando estn, bsicamente, enfadadas. Los sentimientos secunda- rios e n defi nitiva no satisfacen la necesidad que el organismo pide. Tienen como misin ocul ta r lo que realmente se est viviendo, quiz por que no estamos prepa- rados para reconocerlo, porque nuestro sentimiento prima rio nos pa rece inacep- table, ... Por mucho que exprese una persona la tristeza si lo primario es el enfado hasta que no se deje vivi r la verdad de lo que le pasa y recoja la informacin que el enfado le trae y la utilice para la accin a la que le mueve, no se quedar satisfecha y el organismo le traer de nuevo la misma emocin que de nuevo ocul tar y as sucesivamente. Es importante por lo tanto detectar las emociones secundarias para ll egar a lo esencial: la primaria. Es por esto que los dos grandes enemigos de la inteligencia emocional seala - dos por este enfoque son el control (que impide acceder a las capas ms profundas donde encontraramos la emocin primaria) y las prisas (nunca podemos saber cunto tiempo requeri r el acceso a lo emocin primari a). Los sentimientos secundarios, cuando son desagradables, desequi libran dema- siado y son demasiado tensos. Y como tapan la realidad, el sentimiento primario, le dejan hecho pedazos, se siente destrozado y alterado. Se queda con una sensacin de desorden interno y, desde luego, no se siente centrado. EMOCIONES INSTRUMENTALES Son emociones que influencian o a veces manipulan, que se usan con el pro psito de obtener algo que se desea. A veces, resulta complicado reconocerlas, se han convertido hasta tal punto en una parte normal de su forma de comunicarse que parece que fueran naturales. Quizas use mi voz o mi expresin facial para transmitir que na le imparto a nadie, o poro dar seales de pobre de m ; quiza finja estar abochornado para ofrecer una apariencia apropiada socialmente, o me siente indefenso y necesito que me rescaten, o me hago lo vctima paro conseguir atencin o buscar justificar algo. Tambin puedo vociferar o gritar para salirme con la ma, o busco controlar con muestras amenazadoras de gestos hostiles, o reacciono castigando porque no he conseguido lo que quiero. El gimotear como un nio suele ser otro ejemplo claro de ello, ahora bien, eso no impide darse cuenta de que debajo de la emocin instrumental puede haber una necesidad legtima, por ejemplo, de atencin. Lo importante es ser conscientes de cuales son las que mas utilizo y con qu fin . Poseer un buen elenco de emociones instrumentales es importante si se quie- re estar bien dotado de habilidades sociales. Destacamos el humor como una de las emociones instrumentales mas inteligentes y saludables. Utilizar el humor para "descongelar" ambientes hostiles es beneficioso para el bienestor personal y pro fesional de las personas de una organizacin. Desarrollar esta capacidad ampla nuestras posibi lidades afectivas . 3 . ORGANISMO Es un trmino propio de la escuela humanista. Se le da el significado de ((unidad psicosomticau, refirindose al individuo en su totalidad, oponindose a la dicotoma entre el soma (cuerpo) y la psique (mente) . Se ha demostrado la estrecha relacin funcional y [a interaccin permanente entre e[ substrato somti- co y [os expresiones psquicos y espirituales. 4. PERCEPCiN O CAMPO PERCEPTIVO Segui remos de nuevo las explicaciones de B. Giordani en su libro (Ila relacin de ayuda: de Rogers a Carkhuff)) _ l recuerda que para la psicologa clsica este termino indica el proceso de recepcin y organizacin de los eslmulos recogidos por los sentidos, sin embargo, para la psicologa humanista la percepcin se en- tiende como el significado que la persono da a todo aquello que ocurre dentro y fuera de ella)). Es evidente la acentuacin de la subjetividad. El individuo se comporta en funcin de la percepcin que l tiene de s mismo y de la realidad externa. Nuestro comportamienl o no es la respuesta a una realidad en su aspecto objelivo, sino a la percepcin que de la realidad lenemos, aqu y ahora. C. Rogers dice que, proba- blemente, la realidad objetiva existe, "pero ninguno de nosotros la conoce verda- derament e: slo conocemos lo que percibimos)). la real idad nos llega (mi trada)). Dice la PNl: "Sea como sea el mundo exterior, usamos los sentidos para explorarlo y delimilarlo. El mundo es una infinidad de posibles impresiones sensibles, y slo somos capaces de percibir una pequea parte de el. la parte que podemos percibir es luego fillrada por nuestra experien- cia nica, cul tura, lenguaje, creencias, valores, inlereses y suposiciones. Cada uno vive en una realidad nica, construida por sus propias impresiones sensibles y experiencias individuales de lo vida, y actuamos de acuerdo a lo que percibimos: se es nueslro Modelo del Mundo (o Mapa del Mundo) . El mapa no es el territorio que describe. Hacemos caso de aquellos aspectos del mundo que nos interesan e ignoramos otros. los filtros que ponemos en nuestras percepciones determinan en que cl ase de mundo vivimos (material del curso 2000-01 de PNl del Instituto paro el Potencial Humano de Madrid) . En la psicologa humanista, la percepcin es el punto de conlacto con la rea- lidad. Si conseguimos modificar uno formo anormal de percibir la realidad, sera de espera r que la conducta, lendiera a modificarse y normalizarse. El campa perceptivo , o el marco de referencia interno, est constituido par el conjunto de percepciones presentes en el individuo (experiencias, sensaciones, recuerdos ... ) en un momento dado y puede ser definido como la percepcin que el individuo tiene de s mismo y de la realidad. Constituye su mundo subjetivo y los dems slo podrn acercarse si adoptan una postura emptico (una de las tres actitudes fundamentales aqu propuestas) . 5. LA PERSONA SEGN LAS DISTINTAS ESCUELAS PSICOLGICAS G. Allport (1897. 1967), psiclogo estadouni- dense estudioso de la personalidad, indica tres ni- veles en los que colocar a la persona humana se- gn los distintos escuelas psicolgicos: 1. El ser humano considerado como un ((ser reactiva!>, cuando su comportamiento se en- cierra dentro de la frmula eslmulo-res - puesta!>. Entran oqu el conducfismo y el positivismo. '\ P '- 2. El ser humano como un ser reactivo en profundidad)) cuando se encuen- tra determinado por experiencias pasadas, por fuerzas e inslintos inferio- res, por necesidades a las cuoles no puede oponerse. Es la concepcin del psicoanalisis. 3. "El ser humano en devenir es el modelo propugnado por la Tercera Fuer- za, la psicologa humanista . El ser humano es una unidad creativa empe- ado en el crecimiento dirigido hacia un fin preciso. Allpori no lleg a conocer la aparicin de la Cuaria Fuerza: la Psicologa Transpersonal , que ve a l ser humano como un organismo fofal , llamado a la ple- nitud pero que vive a lienado cuando se fraclura su identidad en partes separadas. Propone una visin complela del ser humano, ser que experimenta diferentes es- tados de conciencia, capaz de vivir procesos que van mas olla de s mismo. 6. PROACTIVIDAD Es un trmino acuado por Victor Frankl, (psiquiatra austriaco, fundador de la logolerapia que sobrevivi a los campos de concentracin nazis) en su libro <cEI hombre en busca de sentido (1946) y que despus populariz Stephen R. Coveya travs de II Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva. Proactividad es la acti- tud de la persona cuya conducta individual es funcin de las decisiones propias y no de las condiciones (Covey), la actitud de asumir el pleno control de mi conducta en la vida de modo activo, lo que implica tomar iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la liber- tad de eleccin sobre las circunstancias de la vida. El concepto opuesto es el de reactividad, o tomar una actitud pasiva y ser sujeto de las circunstancias y por ende, de los problemas. La proodividad es pues, la accin de asumir la reiponsabilidad, entendiendo responsabilidad como la habilidad poro responder (Frin. Pens) . Esta forma de en- tender la responsabi lidad parte del principio de creatividad y generador de posibi- lidades aportando a la persona ms outonoma sobre si misma y sobre el entorno; alejndose de la tradicional forma de entenderla que es como una carga que hay que llevar. Hay personas que tienden a ser conducidas, sugestionables, obedientes al entorno, a la voluntad y deseos de otros ms fuertes que ellos, siguen causas externas que les mueven de un lado para otro como peones en el tablero de ajedrez. y hay otras personas que gestionan satisfactoriamente sus humores, ca- racteres, cualidades, poderes, y el entorno que les rodea, y se convierten en movedores en vez de en peones. Concurren a jugar el juego de la vida, en vez de ser jugados y movidos de un lado a otro por las voluntades de otros y el entorno. Usan .e.lp.rincipisuuua.u.sa..y ef..ec1o (serendipity) . Participan de alguna manera en lo que Fernando Flores (i ngeniero de la Universidad Catlica de Chile y doctor en Filosofa del Lenguaje de la Universidad de California en Berkeley) llama lo .coinvencin del mun@. Son personas emprendedoras, que sienten pasin por su actividad, ven mundos a inventar y crean mundo frente a aquellos que ven el mundo como cosas que hay que hacer. En definitiva, personas dispuestas a correr riesgos, con ilusin de agregar valor aadido a algo, de hacerse cargo de deficien- cias sociales, cosas que no funcionan , cosas que nadie ms vio. As surgen prcti- cas nuevas, nuevos productos, nuevas empresas. los gestores deberan facilitar a este tipa de personas faclores situacionales que desarrollen este potencial. 7. LA TENDENCIA ACTUAlIZANTE La Tendencia Adua/izante o Tendencia a la Actualizacin segn la terminolo- ga de Carl Rogers o Fuerza segn terminologa de Leslie Greenberg, es descrita por Rogers de la siguiente manera: cada organismo est animada por una ten- dencia intrnseca a desarrollar todas sus potencialidades y a desarrollarlas de for- ma que favorezcan su conservacin y su enriquecimiento. Por supuesto que la tendencia adua/izante puede ser obstruida, pero no se le puede destruir sin destruir al organismo. Recuerdo que en mi niez guardbamos nuestra provisin de patatas para el invierno en el stano, varios pies debajo de una pequea ventana. Las condiciones eran desfavorables, sin embargo de las patatas saldran unos retoos que eran una especie de expresin desesperada de /0 tenden- cia direccional que he estado describiendo. Nunca llegaran a ser una planta, nun- ca realizaran su potencial real. Pero hoja las circunstancias ms adversas, lucha- ban por llegar a ser (Car! Rogers en el libro (( El (( poder de lo personal)). Esta tendencia aclualizante es igualmente aplicable a los grupos, los cuales pueden llegar a actuar como un solo organismo. Siguiendo las explicaciones de B. Giordani, esta visin parte de la confianza en la persona, la conviccin de que es capaz de resolver sus propios problemas, porque tiene dentro de s la energa y el criterio de valoracin suficientes para llevar a cabo el desarrollo de si misma. Sobre esta base, se puede hablar de la libertad del hombre, en cuanto su enrique- cimiento depende fundamentalmente de l . La accin de esta tendencia no es ni outomtica ni absoluta. El componente hereditario y el ambiente deben tener.;e en consideracin, pero no son los rbitros absolutos como sealan el conduclismo y el psicoanlisis; ms bien, se considera como faclor dominante la iniciativo, la tenacidad personal , la libertad de decidir la propia conducta y para caminar hacia los valares que ms le interesen. La tendencia aclualizante es operativo en la medida en que la persona y el ambiente ofrecen las condiciones necesarias para que funcione . M.G. Kinget, co- laborador de C. Ragers dice as: "El ser humano tiene la capacidad latente, si no manifiesta de comprenderse slo, y de resolver suficientemente sus problemas ( ... ) El ejercicio de esta capacidad requiere un contexto de relaciones humanas positivas favorables a la conservacin yola revalorizacin del Yo; o en otros trminos, requiere relaciones sin amenazas o sin ataques a la concepcin que el sujeto hace de s mismo. La tendencia actualizante puede funcionar regularmen- te slo con la condicin de que no ocurran interferencias o presiones indebidas por parte del ambiente. Es esta la libertod experiencial , de la cual la persona debe gozar para poder realizarse. la persona pierde libertad cuando no se atreve a escuchar y seguir los propios impulsos, por miedo a perder el aprecio y el amor de personas para l significati- vas . Se trata de la ausencia de amenaza en la organizacin personal o la integri- dad del Yo. La persona necesita que el ambiente le permita expresar a nivel comunicacional, vernal a na vernal, la vivencia interior del momento, sin temer ser juzgado y amenazado en la imagen que cada uno tiene de si mismo y que intenta conservar. Esto ayuda a comprender el valor de otra de las actitudes fundamenta- les del coach centrado en la persona y no centrado en la directividad: la acepta- cin incondicional . la tendencia actualizante promueve slo las potencialidades positivas y cons- tructivas; se dice que es selectiva, direccional y constructiva. Acta como "fuente de conocimiento y como cc gua de la actuacin humana, siendo ms vlida y segura en esta funcin que las normas y modelas externos. Para Ragers el adulto psicolgicamente maduran es el que se ha liberado de las estructuras culturales y ha redescubierto la capacidad y la libertad de escucharse y de seguir las indicacio- nes que provienen de su mundo interior. Como Milton Erickson, psiquiatra de gran influencia en la PNl , diramos al coachee: "Desarrolla tu propia tcnica. No inten- les utilizar lo lcnica de otro ... No intentes imilar mi voz o mis cadencias. Limtale a descubrir la tuya propia. Es el individuo respondiendo al individuan. RESUMEN l . Autoestima '" logros! Exigencia 2. la in".stigacin rgalizada a ni".1 mvndial por Th. Consortivm for Reseorch on Emotionallntelligence in Organizatians, arroj un re- sultado sorprendente y "inculodo a nuestro Cociente de xito: ste se debe en un 23% o nuestros capacidades intelectuales y en un 77% o nuestras aptitudes emocionales . 3. Tenemos dos mentes, uno mente que pienso y otra mente que sien- te, y estos dos formos fundomentoles de conocimiento interoctuan para construir nuestra "ido mental. 4, Cuando recibo un mensaje emocional indicador de que hoy un problemo, tengo que reflexionar ocerco de lo que est ocurriendo, y creor soluciones . los emociones exponen los problemos poro que lo rozn los resuel"o. lo emocin combinodo con lo razn nos hoce ms sobios, 5, Segun lo Greenberg distinguimos emociones primarias, secunda- rios e instrumentoles . Son los primorios los que definen "erdodero- mente lo que siente. Dentro de las primarias diferenciamos saluda- bles o odoptotivas y no soludobles o desodoptoti"os . 6, Organismo significo ' unidad psicosomtico' . 7 Percepcin poro lo clsica indi co el proceso de recepcin y orgonizacin de 105 estmulos recogidos por los sentidos, sin embar- go, paro lo psicologio humanisto se entiende como ' el significado que la persona da a todo aquello que ocurre dentro y fuera de ella'. 8. ActtJomos de acuerdo a lo que percibimos acerca de nosotros mis- mos y de lo reolidad externo. Codo uno "i"e en uno reolidad .:.nica, construido por sus propias impresiones sensibles y experiencias in- dividuales de la vida, y se es nuestro Mapa del Mundo. El mapa no es el territorio que describe, 9. Para el conductismo y el positivismo, el ser humano es un "ser reactivo dentro de la frmula "estmulo-respuesta". Para el psicoa- nlisis es un ser reactivo en profundidad". ' En la psicologa huma- nista es una unidad creativa empeado en el crecimiento dirigido hacia un fin preciso. Y para la psicologa transpersonal el ser hu- mano es un organismo tolal llamado a la plenitud. 10. Proactividad es la actitud de la persona cuya conducta individual es funcin de las decisiones propias y no de las condiciones. 11 . Cada organismo est animado por una tendencia intrnseca a de- sarrollar todos sus potencialidades. Esto tendencia actualizante es operativa en la medido en que la persona y el ambiente ofrecen las condiciones necesarias para cue funcione . 1. Qu es la autoestima? a. El grada de bienestar que se tiene. b. El sistema inmunolgica de la mente. c. Es la confianza que se tiene en uno mismo. d, la capacidad poro conseguir las metas vitales. 2. las emociones ... a. . .. no son convenientes en un entorno laboral. b. . .. sirven para tomar decisiones. c. . .. son las que nos dicen cmo vivimos lo que nos ocurre. d. la b y la c son correctos. 3, Qu es el campo perceptivo? a. Es el significado que la persona da a todo aquello que ocurre den- tro y fuera de ella. b. Es la capacidad de percibir que tiene una persona. c. Es lo que aparece delante de un receptor. d. iodas los respuestas anteriores . / 4. Proactividod ... O . .., es lo accin de asumir lo responsabilidad, entendiendo respon- sabilidad como lo habilidad paro responder (Fritz Perls). Significo referirse o hocer alusin en lo medida de lo posible sierrpre (1 lo vivencio del (oochee, b. o porte del principio de creatividad y generador de posibilidades aportando o lo persono mas autonoma sobre si misma y sobre el enlomo. c. . .. es saber qu hocer en coda ocasin. d. A Y b son correctos 5. El autor que acu el trmino Tendencia o lo actualizacin fue: o. Fritz Parls . b. Carl Rogers . e. John Withmore. d . Echeverna . 6. Que es la tendencia o lo actualizacin? o. Es la tendencia intrnseco del ser humano que le llevo o desorrollar lodos sus potencialidades de formo que favorezcon su conservo- cin y su enriquecimiento. b. Es la direccin vital que cada uno de nosotros adoptamos. c. h la capacidod de sobreponernos a las dificultades. d . Es la necesidad de todo ser humano de estor bien con el entorno.