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ARCHIVOS DE DATOS LEGIBLES POR COMPUTADOR

Clara Ins Rubio C. 2013

Archivos de Datos Legibles por Computador


ALCANCE Las reglas de este captulo comprenden la descripcin de los archivos que estn codificados para su manipulacin en el computador. Estos archivos comprenden datos y programas. Los archivos de computador pueden estar almacenados en: Recursos electrnicos de acceso local

Considera de acceso local aquellos recursos en los que se puede describir un soporte fsico (el usuario ha de insertar ese soporte fsico, por ejemplo, un disco magntico u ptico, un casete, un cartucho) en un ordenador o en un perifrico conectado a un ordenador, generalmente un microordenador. Recursos de acceso remoto

Considera como tales a aquellos en los que el usuario no puede manipular un soporte fsico (el acceso se hace a travs de un dispositivo entrada /salida de datos (por ejemplo un terminal) conectado a un sistema informtico (por ejemplo, un recurso en red) o mediante recursos almacenados en un disco duro u otros dispositivos de almacenamiento. Esta definicin se aplica a la mayora de los recursos que estn normalmente disponibles por los procedimientos habituales incluyendo los multimedia interactivos o los recursos disponibles en redes accesibles por telecomunicaciones. Un recurso que resida en la memoria permanente de un ordenador (ROM) se considera que forma parte del dispositivo en el que est almacenado, y, si se cataloga, debe considerarse como un recurso de acceso remoto. Cuando un recurso electrnico tiene caractersticas especficas como una publicacin en serie electrnica, un mapa digitalizado; se recomienda que el centro catalogador utilice en primer lugar las disposiciones del recurso electrnico y, cuando sea necesario, aplique las disposiciones de otra clase de material. No obstante, algunos centros preferirn describir estos recursos utilizando la descripcin especfica del material y complementarla con la aplicacin de las reglas para recursos electrnicos

FUENTES DE INFORMACIN Las fuentes internas del recurso electrnico tienen preferencia sobre cualquier otra fuente. Esta informacin debe aparecer de manera formal: - en la pantalla del ttulo. - en el men principal. - en las menciones del programa. - en la primera visualizacin de la informacin. - en la cabecera del fichero incluidas las lneas de Contenido. - en la pgina principal. - en la cabecera TEI (iniciativa de codificacin de texto). - cualquier otra informacin identificativa que aparezca de manera destacada. Cuando el recurso no se pueda leer sin procesarlo (por ejemplo, porque est comprimido o formateado para impresora), la informacin se obtendr del recurso que no este comprimido, est impreso o se haya procesado de manera que podamos leerlo. Fuentes externas Cuando la informacin de las fuentes internas sea insuficiente o no est disponible (porque falten esas fuentes o no se disponga de un equipo para leer el recurso), se seleccionarn otras fuentes segn este orden de preferencia: 1) Etiquetas pegadas o impresas en el soporte fsico del recurso. 2) La documentacin (por ejemplo, una carta del editor). Cuando la caja contiene varios documentos y el ttulo colectivo solamente aparece en la caja, se tomar como fuente la caja en lugar de las etiquetas de los documentos individuales. Cuando el recurso electrnico consta de dos o ms partes fsicas separadas (por ejemplo, un documento multimedia interactivo formado por un disco ptico electrnico y un videodisco) y cada parte tiene sus propias fuentes de informacin, se dar preferencia a la fuente que proporcione informacin del recurso como un todo, y que incluya un ttulo colectivo. Si ninguna de las fuentes citadas nos proporcionase la informacin necesaria, se dar preferencia a las fuentes siguientes en este orden: - otras descripciones publicadas del recurso (bases de datos bibliogrficas, reseas) - otras fuentes. En caso de encontrarse variacin en la informacin presentada en estas fuentes, se preferir aquella que presente la informacin ms completa.

Fuentes prescritas de informacin El trmino fuente prescrita se utiliza para designar una fuente de informacin seleccionada de acuerdo con el orden de preferencia sealado anteriormente. A continuacin se indican las fuentes prescritas de informacin para cada rea de descripcin. La informacin obtenida fuera de las fuentes prescritas se consignar entre corchetes [ ].

rea 1. Ttulo y mencin de responsabilidad 2. Edicin

Fuentes prescritas de informacin Fuentes internas; etiquetas del soporte fsico; documentacin, envase o material adjunto. Fuentes internas; etiquetas del soporte fsico ; documentacin, envase o material adjunto. Cualquier fuente. Fuentes internas; etiquetas del soporte fsico ; documentacin, envase o material adjunto. Cualquier fuente. Fuentes internas; etiquetas del soporte fsico ; documentacin, envase o material adjunto. Cualquier fuente. Cualquier fuente.

3. Tipo y extensin del recurso 4. Publicacin, distribucin, etc.

5. Descripcin fsica 6. Coleccin

7. Notas 8. Nmero normalizado (o alternativo) y trminos de disponibilidad

1. REA DE TTULO Y MENCIN DE RESPONSABILIDAD 1.1 El ttulo propiamente dicho Transcriba el ttulo propiamente dicho como ya sea ha establecido para los otros materiales Ejemplo: Puede constar nicamente de un trmino o trminos que indiquen el tipo de obra o su contenido intelectual o artstico. Ej.: Software [recurso electrnico] Graphics [recurso electrnico] Puede consistir en el nombre de una persona o entidad responsable, cuando en la fuente principal de informacin no aparezca otro ttulo que ese nombre. Ej.: Academia Colombiana de Matemticas [recurso electrnico] Puede consistir en un grupo de iniciales o un acrnimo que aparezcan de manera destacada en la fuente principal de informacin. Ej.: BASIC [recurso electrnico] Cuando la forma desarrollada aparezca en la fuente de principal de informacin pero no se haya elegido como ttulo propiamente dicho, se podr considerar como informacin complementaria del ttulo o como mencin de responsabilidad. Sin embargo, debemos tener en cuenta que un nombre de archivo o de datos no se considerar ttulo propiamente dicho a menos que sea el nico ttulo que aparezca en el interior del archivo y en el exterior de la publicacin, en su caja, en su documentacin u en otro material adjunto. El ttulo propiamente dicho puede constar de dos partes (cada una de ellas se puede considerar como un ttulo ) unidas por la conjuncin o (la segunda parte constituye el ttulo alternativo). Ej.: Zona del espacio, o, La pregunta de Cleopatra [recurso electrnico] El ttulo propiamente dicho puede incluir una mencin de responsabilidad, el nombre de un editor o datos relativos a otros elementos de la descripcin (por ejemplo, una mencin de edicin) cuando dicha informacin es gramaticalmente parte integrante del ttulo. Ej.: Juegos de aventura de Derek Tyne [recurso electrnico] Cuando un documento contenga dos o ms obras individuales y en la fuente de informacin prescrita aparezca un ttulo colectivo y tambin los ttulos de la obras individuales, se elegir como ttulo propiamente dicho el ttulo colectivo y los ttulos de las obras individuales se consignarn en nota: Ej.: Juegos de saln [recurso electrnico] Nota: Contiene: Ajedrez ; damas chinas

1.2 Designacin general de la clase de material [DGM] 1.2.1 La designacin general de la clase de material se consigna inmediatamente despus del ttulo propiamente dicho y en la lengua o escritura elegidas por el centro catalogador. La designacin general de la clase de material recomendada es [recurso electrnico], Ejemplos : Espacios diplomticos en Colombia [recurso electrnico] Literatura antioquea [recurso electrnico]

1.2.3 Cuando un documento contiene un componente principal y uno o ms componentes secundarios de diferentes categoras generales de material (por ejemplo, un recurso electrnico acompaado de un manual y un cartel), la designacin general de material se refiere nicamente al componente principal. Ej.: matemticas E-Z [recurso electrnico] Nota: Libro de texto acompaado de guas del maestro, manuales del estudiante y fichas pregunta-respuesta. 1.2.4 Cuando el documento contiene dos o ms obras y no aparece un ttulo propiamente dicho, la designacin general de la clase de material se consignar detrs del primer ttulo. Ej.: Construcciones arquitectnicas [recurso electrnico] ; estndares bsicos / Carlos Benavides. Tecnologa / Ismael Hernndez Si un recurso electrnico contiene partes que pertenecen a materiales comprendidos en 2 o ms categoras, y si ninguna de estas constituye el elemento predominante del tem, registre como [DGM] las palabras [multimedia] [conjunto]. 1.3 Ttulos paralelos Cuando en la fuente de informacin prescrita aparecen ttulos en ms de una lengua o escritura, los ttulos no elegidos como ttulo propiamente dicho se transcriben como ttulos paralelos. Ej.: Snow white and Red Rose [recurso electrnico] = Blancanieves y Rosa roja 1.4 Informacin complementaria del ttulo La informacin complementaria del ttulo puede estar relacionada con el ttulo propiamente dicho y subordinada a ste, a los ttulos paralelos o los ttulos de obras individuales incluidas en el documento. Una mencin complementaria del ttulo puede incluir una mencin de responsabilidad, una mencin relativa a la publicacin o a la distribucin o datos relativos a otros elementos descriptivos (por ejemplo, una mencin de edicin) cuando estas menciones sean gramaticalmente parte integrante de la informacin complementaria del ttulo. Ej.: Black holes [recurso electrnico] : Sydney Owens space games

Cuando la forma desarrollada de un ttulo propiamente dicho est constituida por siglas o por un acrnimo, y aparezca en la fuente principal de informacin, se considerar subttulo Ej.: SPSS [recurso electrnico] : statistical package for the social sciencies 1.5 MENCIN DE RESPONSABILIDAD Pueden hacerse constar menciones de responsabilidad relativas a cualquier autor personal o entidad corporativa responsable de la creacin del contenido intelectual o artstico de una obra incluida en la publicacin que se describe. 1.5.2 Una mencin de responsabilidad se puede referir a: escritores, programadores, investigadores, artistas grficos, compositores, animadores, etc. que tengan responsabilidad en la creacin del documento, ya sea directamente (por ejemplo, el autor del texto, el editor literario, el compilador, etc.) o indirectamente (por ejemplo, el autor de la obra en la que se basa un programador). adaptadores de una obra ya existente, bien sea en el mismo soporte que el original en otro soporte. organizadores o personas que patrocinen la obra de los anteriormente mencionados. programadores, diseadores, responsables del contenido del recurso o de su creacin (por ejemplo. el diseador de un juego de ordenador). quienes tengan responsabilidad especfica en el contexto de un recurso o de un tipo de recurso concreto (por ejemplo, los directores de un proyecto de investigacin o el director de un vdeo).

Estas menciones de responsabilidad deben aparecer en la fuente principal de informacin. Si no aparece ninguna mencin de responsabilidad en el documento no se rellenarn datos correspondientes a este rea. Una mencin de responsabilidad puede presentar formas diversas: 1.5.2.1 Puede consistir en el nombre de una persona o entidad, con o sin una palabra de enlace o frase corta indicativa de la funcin de la persona o entidad. Espacios diplomticos en Colombia [recurso electrnico] : experiencias y desafos del proceso Londres-Cartagena / Germn Alberto Bula Escobar...[et al.] 1.5.2.2 Una frase, sin nombre de persona ni entidad, cuando esa frase describa una contribucin intelectual o sea claramente significativa. Programas de educacin para el entretenimiento [recurso electrnico] / por un grupo de programadores y profesores

1.5.2.3 Puede incluir un sustantivo o frase sustantivada, cuando la frase sea indicativa de la funcin de la persona o entidad. Ej.: la agricultura en Colombia [recurso electrnico] / desarrollado por Cecilia Riveros. 1.5.2.4 Puede incluir datos relativos a otros elementos descriptivos (por ejemplo, ttulo original, informacin sobre la edicin de la obra traducida) cuando estos datos formen gramaticalmente parte integrante de la mencin de responsabilidad. Ej.: Alices wonders [recurso electrnico] / adapted from Alice in Wonderland, by Wilford Hagers 1.5.2.5 Puede incluir menciones relativas a apndices y a cualquier otro material suplementario cuando estas menciones aparezcan en la fuente de informacin prescrita. Ej.: El cuidado de nios discapacitados [recurso electrnico] / investigador principal Leonidas Aldana ; con un apndice de tareas 1.5.2.6 Puede consistir en el nombre de una entidad que acta como patrocinadora de un recurso cuando la entidad aparece mencionada en la fuente de informacin prescrita y la relacin entre el patrocinador y el documento queda explcitamente indicada (o se puede expresar con la adicin de una palabra o frase corta apropiada. Gua de atencin integral de salud ocupacional [recurso electrnico] / Ministerio de Proteccin Social ; directora del proyecto Eugenia Polo ; programado por Manuel Ordera ; equipo base de investigacin Oscar Nieto Zapata[et al] Cuando el nombre de una entidad patrocinadora forme parte integrante del rea de publicacin, distribucin, etc. (es decir, vaya precedida de una frase como publicada por), se incluye en el rea de publicacin.

2. REA DE EDICIN 2.1 Mencin de Edicin 2.1.1 La mencin de edicin consiste en un trmino, una frase o un grupo de caracteres relativos a: todos los ejemplares de un documento formalmente identificados como pertenecientes a una edicin con nombre y/ o numeracin. todos los ejemplares de un documento con una determinada forma de presentacin que tengan diferencias significativas en el contenido intelectual o artstico respecto a otros ejemplares con la misma forma de presentacin, contengan o no una mencin formal al respecto. La mencin de edicin incluye normalmente la palabra edicin ; trminos relacionados como versin, nivel, publicacin o actualizacin pueden indicar una mencin de edicin. La mencin de edicin puede incluir tambin otros trminos que indican diferencias respecto a otras ediciones (por ejemplo, nueva edicin, edicin revisada, etc. ) u otras frases que pueden estar relacionadas gramaticalmente y que vinculan la edicin a otros elementos de la descripcin (por ejemplo, ttulo original en una forma como nueva emisin de....). Segn las reglas de catalogacin Angloamericanas estamos ante Nueva edicin cuando: a) Existen diferencias significativas en el contenido intelectual o artstico del recurso, incluyendo adiciones y supresiones. b) Existen diferencias en el lenguaje de programacin. c) Hay cambios que aumentan o mejoran la eficacia del recurso. d) Aparecen modificaciones en el lenguaje de programacin o en el sistema operativo que permiten que el recurso sea compatible con otras mquinas, con otros sistemas operativos. No se considera nueva edicin cuando existen: a) Diferencias en el tipo de soporte fsico (por ejemplo, de un disco magntico a un casete). b) Diferencias en el tamao del soporte fsico (por ejemplo, de un disco magntico de 14 cm a uno de 9 cm). c) Diferencias en los formatos de fichero asociados a la impresora (por ejemplo ASCII vs. PostSript). d) Diferencias en los formatos asociados al sistema (por ejemplo, IBM vs. Macintosh). e) Diferencias relacionadas con el cdigo de caracteres, con las densidades de bloqueo o grabacin. f) Diferencias en el soporte de salida o en el formato de visualizacin (por ejemplo, un recurso remoto reproducido en un disquete o en un disco ptico). Cuando el recurso electrnico tenga distintas menciones de edicin que hagan referencia a sus distintas partes (por ejemplo, una obra multimedia interactiva), se transcribir la mencin o menciones relativas al documento completo; las menciones de edicin de las partes se consignarn en el rea de notas. En el caso de recursos electrnicos de acceso remoto que se actualicen frecuentemente, la mencin de edicin se omitir en el rea de edicin y se dar en nota.

Una mencin de edicin que solamente aparezca en la documentacin que acompaa (material adjunto), no se considerar una edicin del recurso, a menos que la informacin de dicha documentacin indique que la mencin es aplicable al recurso. 2.1.2 La mencin de edicin se transcribe en los trminos en los que aparece en el documento. Se consigna entre corchetes [ ] si no aparece en la fuente principal de informacin. Pueden utilizarse abreviaturas normalizadas. Los numerales arbigos sustituirn a otros numerales o nmeros deletreados. Se pueden aadir frases explicativas a la mencin de edicin cuando se consideren necesarias para la identificacin de la edicin Ejemplo: Ed. rev. 2a. ed. rev. Versin 5.20 Versin 3.07 Rev. ed. 10/2/2010 2.1.3 Cuando en el documento no figure ninguna mencin de edicin pero se sepa que el documento contiene diferencias significativas respecto a ediciones anteriores, se puede consignar, entre corchetes, una mencin adecuada en la lengua de la fuente principal de informacin de acuerdo con las especificaciones expresadas en los prrafos anteriores. [Nueva edicin] [Versin 1.5] 2.2 Menciones de responsabilidad relativas a la edicin Las menciones de responsabilidad relativas a la edicin se pueden referir a personas o entidades; pueden indicar funciones como la de quien ha revisado una edicin, o las personas o entidades responsables del suministro del material anejo, apndices, etc. de una nueva edicin. 3a. ed. , versin 1.2 / programada por Charly Camerr Las menciones de responsabilidad relativas a la edicin que se est describiendo, pero no a todas las ediciones de la obra se consignan en el rea de edicin, siempre que aparezcan en la fuente principal de informacin. Ed. rev. / programa convertido de BASIC a C+ por George Smith 3 AREA DE LA CLASE Y EXTENSION DEL RECURSO Las siguientes reglas describen las caractersticas bsicas de un recurso electrnico. Estas caractersticas incluyen: a) designacin del recurso b) informacin sobre la extensin del recurso. Otras caractersticas del recurso y los requerimientos del sistema que condicionen su uso se indicarn en el rea de notas.

Estas disposiciones se aplican a recursos electrnicos disponibles por acceso remoto, lo que implica la utilizacin de un dispositivo de entrada/ salida de datos, (por ejemplo un terminal), conectado electrnicamente a un sistema informtico que permite acceder a l (por ejemplo, un recurso en una red). La designacin del tipo de recurso es obligatoria. La extensin del recurso se puede indicar si se conoce esa informacin y el centro catalogador lo considera de inters. Las caractersticas fsicas relativas al sonido o al color de un recurso accesible por acceso remoto y su material anejo, si existe, se consignarn en nota. Estas disposiciones tambin se pueden aplicar a recursos electrnicos de acceso local. Designacin del recurso La designacin del recurso identifica el tipo concreto de recurso o de recursos que constituyen la obra y se consignar en la lengua del centro catalogador. Las designaciones del recurso pueden aparecer en la fuente de informacin prescrita; cuando no aparecen, se deducirn del examen de la obra y se transcribirn sin corchetes Datos electrnicos Programa(s) electrnico(s ) Datos y programas electrnicos Sistema en lnea Archivo en Adobe Acrobat Reader. Aplicacin Macromedia Flash Player. Extensin del recurso La extensin del recurso consiste en el nmero de archivos que constituyen el contenido de los datos o programas; cuando se considere necesario, se aadirn las medidas adicionales de su extensin. La mencin de la extensin del recurso se da entre parntesis ( ) despus de la designacin especfica del tipo de recurso.

4. REA DE PUBLICACIN, DISTRIBUCIN, ETC. El trmino publicacin o distribucin se propone cubrir todo tipo de actividades relacionadas con la publicacin, la distribucin, la difusin y la emisin. Estas actividades son distintas de las relacionadas nicamente con la fabricacin fsica del documento, aunque pueden ser realizadas por la misma persona o entidad. Cuando una persona o entidad comparte las actividades de publicacin, distribucin, etc. con las de produccin fsica o cuando no est claro si la persona o la entidad son responsables de la publicacin, la distribucin, etc. o slo de la fabricacin, la mencin se trata como mencin de publicacin, distribucin, etc.

4.1 Lugar de publicacin, produccin y/o distribucin 4.1.1 El lugar de publicacin, produccin o distribucin es el nombre de la ciudad o localidad asociada en la fuente principal de informacin con el nombre del editor o del productor (o del editor o productor principal si aparece ms de un nombre) o distribuidor. Si no aparece el nombre de ningn editor, productor o distribuidor, el lugar ser aquel donde la publicacin se edit o se distribuy. Ejemplos: Madrid : Sociedad Espaola de Historia de la Construccin : Arquitectos de Cdiz, 2006. Bogot : Unin Europea : Fundacin Ford, 2006. Bogot : Pontificia Universidad Javeriana : ARGUS, [2006?]. Madrid : CBS : distribuido por Erbe Software, 2004 4.1.2 Cuando no se pueda consignar ningn nombre de ciudad o localidad, se consignar el nombre del estado, la provincia o el pas de acuerdo con las mismas disposiciones que se aplican a los normas de ciudades o localidades. Canad [France?] (Lugar de publicacin incierto) 4.1.3 Cuando se asocia ms de un lugar al nombre de un solo editor, productor o distribuidor, se consigna el lugar ms destacado tipogrficamente o el que aparece en primer lugar. Si no aparecen diferencias tipogrficas ni orden de sucesin, la agencia bibliogrfica elegir el nombre de lugar que considere ms importante. Bogot : Pontificia Universidad Javeriana. 2009 4.1.6 Cuando se consignan los nombres de ms de un editor o productor, el lugar de publicacin o produccin de cada uno de ellos, se dar inmediatamente delante del nombre, a menos que sea el mismo lugar que el del primer editor o productor mencionado. [S.l.] : Bruce and James Publishers ; [New York] : Simon Shuster [distribuidor], c1996 4.1.7 Cuando se hace constar el nombre del editor o el productor y el distribuidor, el lugar de publicacin se da si es diferente del lugar de publicacin o produccin. Bogot : Cooperativa Editorial Magisterio ; Cuba : distribudo por Academia Nacional, 2006 4.1.8 El lugar de publicacin, produccin o distribucin, se dar en la forma ortogrfica y en el caso gramatical en el que aparezca en la publicacin. V Praze 4.1.9 Si se considera necesario para la identificacin se puede aadir al lugar de publicacin, produccin o distribucin, el nombre del pas, estado, etc. La adicin se consigna entre parntesis si se transcribe de la fuente de informacin prescrita o entre corchetes si se transcribe de otra fuente Santiago (Chile)

4.2. Nombre del editor, del productor y/ o distribuidor Cuando en la fuente de informacin prescrita aparezca el nombre del editor o del productor y el del distribuidor, se puede consignar tambin el nombre del distribuidor. Cuando el nombre del distribuidor aparezca en otra fuente, se puede ingresar en nota. Si solamente aparece el nombre del distribuidor, ese nombre se escribir obligatoriamente. Bogot : Academia de Ciencias : Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia El nombre del editor, del productor o del distribuidor se puede transcribir de forma abreviada, siempre que pueda entenderse e identificarse sin ambigedad. Addison Wesley El nombre del editor aparece como Addison-Wesley Publishing Cuando el nombre del editor, del productor o distribuidor aparezca de forma extensa en el rea 1 (de ttulo y mencin de responsabilidad), en el rea 4 (rea de publicacin) se puede consignar la forma extensa, o bien, una forma abreviada o una frase que lo identifique. No se utilizarn corchetes cuando se use la forma abreviada en lugar de la extensa, aunque la forma abreviada no aparezca en la fuente principal de informacin. Lineamientos curriculares de lengua castellana / Ministerio de Educacin Nacional Bogot : El Ministerio, 2010 El nombre del fabricante no se consigna en sustitucin del nombre de un editor, productor o distribuidor desconocidos. Sin embargo, si una persona o entidad combina las actividades de fabricacin y publicacin, produccin o distribucin, o cuando la responsabilidad sea imprecisa, el fabricante mencionado se considerar tambin editor o productor. Fecha de publicacin, produccin y/ o distribucin Se consigna la fecha de publicacin o produccin del documento que se describe. Bogot : Cooperativa Editorial Magisterio, 2005 En el caso de servicios en lnea y otros recursos dinmicos (por ejemplo, sitios web) se puede redactar una nota para indicar tambin el mes, el da y el ao que aparece en el recurso (vase 7.9) Cuando existe una fecha comn de publicacin, produccin y distribucin o ms de un editor, productor o distribuidor, sta se consigna a continuacin del ltimo nombre o mencin de funcin. Medelln : Diseos y Diseos ; Cali : Datos interactivos [distribuidor], 2004

Si la fecha de publicacin o produccin difiere de la fecha de distribucin, cada fecha se dar despus del nombre o de la mencin de funcin correspondiente. Bogot : Ministerio de Proteccin Social, 2008 ; Bogot : Tercer Mundo [distribuidor], 2010 Cuando se sabe que la fecha que aparece en el documento es incorrecta, se transcribe tal como aparece y la fecha correcta se consigna entre corchetes [ ]. 10078 [i. e. 2007] La fecha del copyright se puede aadir a la fecha de publicacin, produccin o distribucin, cuando el centro catalogador lo considere necesario. Cuando aparezcan distintas fechas de copyright relativas a diferentes aspectos de la produccin del documento (por ejemplo, fechas de copyright diferentes para el programa escrito, para la produccin del sonido, para los grficos y para la documentacin) y en el documento no haya ninguna fecha de publicacin, produccin o distribucin que se pueda aplicar al documento individual, se consignar la ltima fecha del copyright. No importa que la fecha solamente se refiera a uno de los aspectos de la creacin del documento. Bogot : IDEA : Konrad Adenauer Stiftung : PNUD, c2009. (La fecha es la del programa escrito; el sonido y la documentacin tienen fechas de copyright anteriores) Cuando no se pueda establecer la fecha de publicacin, produccin o distribucin, ni la fecha de copyright o fabricacin, se consignar entre corchetes una fecha aproximada de publicacin, produccin o distribucin. [ca.1994] [1992?] Cuando se describa un recurso publicado durante varios aos y en ms de una parte, se darn las fechas de la primera y la ltima parte publicadas, unidas por un guin. 1993-1995

5. REA DE DESCRIPCIN FSICA Aqu se describen los recursos electrnicos de acceso local, es decir, contenidos en soportes fsicos tales como casete, disco magntico u ptico, cartucho o una bobina, concebidos para que el usuario los inserte en un ordenador o en un perifrico (por ejemplo, un lector de CD-ROM) conectado a un ordenador, normalmente un microordenador. Cuando el documento est disponible en diferentes tipos de soporte (por ejemplo, casete y disco magntico y / o en soporte de diferentes medidas (por ejemplo, discos magnticos de 9 cm y 14 cm) o en un soporte de salida o formato de visualizacin diferentes (por ejemplo, un recurso de acceso local reproducido en un disco ptico y en un disquete), el centro catalogador puede seguir uno de estos dos mtodos de descripcin: 1) Los diferentes soportes fsicos se pueden describir en el mismo registro bibliogrfico, en una lnea a parte para cada soporte o agrupados en una nica lnea de la descripcin 1 disco ptico electrnico : son., col. ; 12 cm 3 discos magnticos electrnicos : son., col. ; 9 cm 1 gua de usuario (225 p.) ; 23 cm Los diferentes soportes fsicos estn descritos en lneas a parte de la descripcin en el mismo registro bibliogrfico. 1 disco ptico electrnico, 3 discos magnticos electrnicos, 1 gua de usuario. Los distintos soportes fsicos estn agrupados en una nica lnea continua en el mismo registro bibliogrfico. 2) Cada soporte fsico diferente se puede describir en registros bibliogrficos separados 1 disco ptico electrnico : son., col. ; 12 cm Cuando un documento multimedia interactivo se presenta en dos o ms soportes fsicos diferentes (por ejemplo, un disco ptico y un videodisco), cada soporte se describe siguiendo el mtodo 1 segn el cual cada soporte ocupa una lnea a parte de la descripcin. 1 disco ptico electrnico : son., col. ; 12 cm 1 videodisco : son., col. ; 12 cm 1 manual (25 p.) : il. ; 26 cm 5.1 Designacin especfica de material y extensin 5.1.1 El primer elemento del rea de descripcin fsica lo constituye el nombre y el nmero de la unidad o unidades fsicas del soporte del documento. La designacin especfica de material identifica el tipo concreto de materiales al que pertenece el soporte fsico y se indica en la lengua del centro catalogador. En el apndice C se muestra una lista selectiva de designaciones especficas de clase de material. Cuando ninguno de estos trminos sea apropiado, se dar un trmino calificado por la palabra electrnico".

5.1.2 El nmero de unidades fsicas se indicar en cifras arbigas precediendo a la designacin especfica de material. 1 disco magntico electrnico 2 casetes de cinta electrnicas 5.1.3 En el caso de un disco ptico electrnico, la identificacin de un formato concreto de disco ptico, cuando se conozca, se puede dar entre parntesis despus de la designacin general de material para un disco ptico electrnico. 1 disco ptico electrnico (CD-ROM) 2 discos pticos electrnicos (Photo CD) 1 disco ptico electrnico (CD-I) 5.2 Otras caractersticas fsicas La mencin de otras caractersticas fsicas se har cuando sea preciso, siguiendo el orden que se indica a continuacin: El termino son. (sonido), o su equivalente en otra lengua o escritura, se dar cuando sea apropiado para los documentos de los que se especifique que tienen sonido o de los que se sepa que producen sonido. Los requisitos para producir el sonido (sintetizadores, mdulos de entrada de voz) se harn constar en el rea de notas (vase 7.5.1.) 300 1 disco ptico electrnico (CD-ROM) : son. La caracterstica de color se dar para los documentos de los que se especifica que se visualizan en dos o ms colores o de los que se sabe que producen dos o ms colores. Se pondr la abreviatura col. 5.3 Dimensiones 5.3.2 Se consignarn las dimensiones principales del soporte fsico mismo, independientemente de las dimensiones externas que pueda tener cualquier envase, ya sea una funda o una caja de disco magntico. 1 disco magntico electrnico: col. ; 14 cm 1disco ptico electrnico ; 12 cm 5.3.2.1 Se dar el dimetro de un disco magntico u ptico o de una bobina de cinta. 1 disco magntico electrnico : col. ; 14 cm 1 disco ptico electrnico ; 12 cm 5.3.2.2 Se dar la longitud de un cartucho de chip 1 cartucho de chip electrnico : son., col. ; 9 cm 5.3.2.3 Se dar la altura de una casete de cinta cuando difiera de la medida estndar (10x7 cm); la anchura de la cinta se dar cuando no sea la anchura estndar (4 mm). 1 casete de cinta electrnica : col. ; 19x9 cm, cinta 7 mm

5.3.3 Para documentos en cajas como por ejemplo un conjunto de discos magnticos u pticos, con o sin material anejo, se pueden ofrecer las medidas del envase. Alternativamente se puede utilizar la frase en un envase de (o su equivalente en otra lengua o escritura o bien puede omitirse la mencin. 4 casetes de cinta electrnicas : son., col. ; en caja, 12 x 36 X 20 5.3.4 Cuando el documento est formado por ms de un soporte fsico de medidas diferentes, se darn las dimensiones del ms pequeo y el ms grande, separados por un guin 2 discos magnticos electrnicos : col. ; 9-14 cm 5.4 Mencin de material anejo 5.4.1 El trmino anejo material que acompaa se utiliza para indicar cualquier parte fsicamente separada del documento que no se haya especificado anteriormente en el rea de descripcin fsica. Esta parte puede constituir uno de dos o ms sistemas mutuamente interdependientes (por ejemplo, un disco magntico electrnico con una cinta sonora y un manual) o puede ser una parte menor de un documento (por ejemplo, un folleto explicativo). Alternativamente, la mencin de material anejo se puede consignar en nota. En el caso de recursos de acceso remoto, de los que no se proporciona la descripcin fsica, el material anejo se dar en nota. 5.4.2 El material anejo puede describirse o bien en los trminos en que aparece en el documento o bien mediante una designacin especfica de la clase de material que resulte apropiada. 2 discos magnticos electrnicos ; 14 cm + 1 folleto 1 disco ptico electrnico (CD-ROM) : son., col. ; 12 cm + 1 casete sonora 5.4.3 Se puede dar una breve descripcin fsica del material anejo despus del trmino o designacin especfica del material. 2 discos magnticos electrnicos ; 9 cm + manual de usuario (110 p. ; 23 cm )

6. REA DE SERIE Esta rea se registra en la misma forma que en cualquier otro material.

(Crtica) (Clsicos de la literatura espaola carrascalejo de la jara) (Avance Jurdico ; 13)

7 AREA DE NOTAS

Las notas tienen por objeto suministrar informacin que no haya podido ser expresada en las restantes reas y est directa o indirectamente relacionada con el documento que se describe. Algunas de las notas amplan la informacin registrada en las diversas reas de informacin. El catalogador podr redactar otras que a su juicio considere convenientes. La forma y redaccin de las notas responden a la naturaleza de la informacin que contengan. Esquema de puntuacin Cada nota va separada de la siguiente por punto, espacio, guin, espacio (. -- ). Cuando las notas se describan en lnea a parte, esta puntuacin se omitir o se reemplazar por un punto. Al redactar la nota se recomienda, cuando sea posible, seguir la puntuacin prescrita de las rea 1-6 ; por ejemplo un ttulo va separado de una mencin de responsabilidad por espacio, barra inclinada, espacio ( / ). 7.1. Notas al ttulo y la mencin de responsabilidad 7.1.1 Notas al ttulo propiamente dicho 7.1.1.1 Notas a la lengua de la obra y a la traduccin o adaptacin. Cuando la obra incluida en el documento que se describe es una traduccin o adaptacin, el ttulo de la obra original se da en nota. Esta nota puede especificar la lengua o escritura del documento o indicar su relacin con otros documentos. En alemn Pantallas en francs o ingls Adaptacin de: Traduccin de: 7.1.1.2 Notas a la fuente del ttulo propio (obligatorias) La fuente del ttulo propio se ha de consignar siempre. Ttulo Ttulo Ttulo Ttulo Ttulo Ttulo Ttulo tomado de la pantalla de ttulo tomado del libro de contenido tomado de la etiqueta del vdeo dado por el catalogador obtenido de la pgina principal de IFLANET obtenido de la primera visualizacin de la informacin obtenido de la cabecera TEI

7.1.1.3 Notas a las variantes de ttulo y transliteraciones Ttulo del envase : Interactive cells Ttulo HTML : Cybermedia 7.1.2 Notas a la naturaleza, alcance, forma artstica u objetivo del documento Se puede consignar en nota el gnero o cualquier otra categora intelectual a la que pertenece el documento. Juego de aventuras interactivo Hoja de clculo con procesamiento de textos y posibilidades grficas 7.1.3./.4 Notas a los ttulos paralelos y a la informacin complementaria del ttulo Los ttulos paralelos y la informacin complementaria del ttulo, se pueden dar en nota cuando no sea posible incluirlos en el rea de ttulo. Subtitulo (en el envase): notas del Bicentenario Ttulo paralelo (en la pantalla del ttulo): Les techniques de la previsin court terme 7.1.5. Notas a la mencin de responsabilidad Se pueden incluir menciones de responsabilidad no obtenidas del documento, notas de variantes o de formas desarrolladas de nombres de personas o entidades, notas a personas o entidades relacionadas con la obra que no pueden ser incluidas en otras zonas de la descripcin; notas a personas o entidades relacionadas con la produccin tcnica y funciones administrativas de asesoramiento de la obra o notas a personas o entidades relacionadas con ediciones anteriores, no con la edicin descrita. Programador, Leslie Olfson ; manual de referencia, Jean Fakourey Nombre completo del productor: Jason A. Delaire 7.2 Notas a la edicin o a la historia bibliogrfica del documento 7.2.1 Notas a la fuente de la mencin de edicin (obligatorias si son aplicables) La fuente de la mencin de edicin se ha de consignar siempre que difiera de la fuente del ttulo. Mencin de ed. obtenida del folleto Mencin de ed. obtenida de la etiqueta del disco Mencin de ed. obtenida de la informacin del final del recurso 7.2.1 Notas a la historia bibliogrfica del documento Estas notas se aplican preferentemente a los recursos remotos. Se pueden incluir notas relativas a los cambios frecuentes de contenido de un recurso electrnico de acceso remoto Actualizacin frecuente ltima actualizacin: 12-10-2005 Datos de la versin 7:13 octubre 2005-10-06

Se pueden incluir datos sobre la relacin del documento con otros documentos y ediciones Versin electrnica de la edicin impresa de 2004 Las partes anteriores del texto publicadas en 2004 y 2005 estn digitalizadas y disponibles en lnea Se pueden incluir los siguientes datos cuando sean relevantes para el contenido: -Datos de fechas de recogidas de datos -Datos que abarcan el contenido de los datos Datos del censo de 1995 7.4 Notas a la publicacin, distribucin, etc. Puede incluir informacin sobre otros editores, productores o distribuidores del archivo, notas sobre variaciones en la publicacin, produccin, distribucin, etc. Y fechas adicionales. Datos en la etiqueta del disco magntico: c1992 c1996, 2001 Manual del usuario distribuido por la Librera Panamericana Distribuido en Colombia por : Universidad Nacional 7.5 Notas a los requerimientos del sistema y a la descripcin fsica 7.5.1 Notas a los requerimientos del sistema (Obligatorias para los recursos electrnicos de uso local) En el caso de los recursos electrnicos de acceso local, es obligatorio consignar en nota los requerimientos del sistema que condicionan el uso del documento en el siguiente orden: -Marca, modelo y /o nmero del ordenador -Capacidad de memoria -Nombre del sistema operativo -Caractersticas del soporte lgico (incluido el lenguaje de programacin) -Equipos perifricos Cada requerimiento, excepto el primero, va precedido por punto y coma. Requerimentos del sistema: procesador Intel 486 o superior (recomendado Pentium) ; 12 MB de RAM ; Microsoft Windows 95-98, o Microsoft Windows NT ; 35 MB de espacio libre en disco duro ; unidad de CD-ROM ; monitor VGA o superior ; ratn o herramienta compatible de Microsoft Cuando el documento consta de dos o ms soportes fsicos diferentes (por ejemplo, un documento multimedia interactivo que consiste en un disco electrnico y un videodisco), se pueden dar los requerimientos del sistema de cada soporte fsico en notas separadas para destacar las caractersticas del sistema de cada soporte. Alternativamente, el centro de catalogacin puede optar por consignar en una nica nota los requerimientos del sistema de los diferentes soportes fsicos.

7.5.2 Notas relativas a la modalidad de acceso (obligatorias para recursos electrnicos de recursos remotos) En el caso de recursos electrnicos de acceso remoto se ha de consignar en nota la modalidad de acceso. La modalidad de acceso se da como una segunda nota a continuacin de la nota de requerimientos del sistema. Va precedida de modalidad de acceso. Cuando no exista nota de los requerimientos del sistema, la modalidad de acceso se da como primera nota Modo Modo Modo Modo de de de de acceso: World Wide Web acceso : Internet va ftp: //ftp.Nevada.edu acceso : www.URL . http: www.un.org acceso : red de ordenadores de la Universidad

7.5.3 Notas a la descripcin fsica Pueden incluir una descripcin fsica adicional del documento que complemente la mencin formal dada en la zona 5 y menciones sobre peculiaridades fsicas. Tambin se incluyen notas sobre aspectos fsicos relativos al sonido y al color de un recurso de acceso remoto descrito de acuerdo con las disposiciones del rea 3. Se pueden incluir tambin notas sobre variaciones en los soportes fsicos, notas sobre la disponibilidad de un documento en otros soportes, o en versiones para ordenadores o sistemas diferentes, notas sobre los aspectos fsicos de la visualizacin de los datos, notas sobre las caractersticas de grabacin de un documento, sobre los envases, sobre las relaciones entre distintas categoras de material de un documento y sobre el material anejo no descrito. Tambin disponible en microficha Tambin disponible en Internet Algunos programas tienen sonido Disponible en versiones ASCII y PostSript 7.7 Notas relativas al contenido Pueden incluir la relacin del contenido del documento, incluidas: menciones de responsabilidad, menciones de extensin, etc. notas sobre contenidos adicionales, con ndices Contiene : CD-ROM 1. Formar los sentimientos. -- CD-ROM 2. Formar los buenos hbitos. -- CD-ROM 3. Formar el corazn. -CD-ROM 4. Formar actitudes. -- CD-ROM 5. Valorarlo todo. -CD-ROM 6. Compendio Pueden incluir notas sobre ediciones limitadas o distribuciones restringidas. Edicin de 250 ejemplares

7.9 Notas relativas al recurso descrito Pueden incluir notas sobre la edicin o la publicacin en que est basada la descripcin de un recurso electrnico de acceso remoto. Descripcin basada en la versin con datos: 4 oct. 1997 13:22:11 Descripcin basada en la pgina principal con datos: 09/06/96 Descripcin del recurso : 22 septiembre 2004 7.10 Notas de resumen El resumen proporciona una relacin del contenido de la materia. El contenido y la redaccin de la nota pueden basarse en las menciones que se encuentran en el documento, su envase, la documentacin o el material anejo. La nota tambin puede incluir informacin sobre los usos de tcnicas o procesos especiales: Proporciona informacin sobre altos funcionarios de la Administracin federal de los EUA, incluidas caractersticas personales, formacin y movilidad ocupacional. Multimedia interactivo para el estudio de la anatoma humana. Los usuarios pueden seleccionar vistas anteriores, posteriores, medios o laterales, cada una con decenas de estratos, as como el gnero especfico y la apariencia tnica. 7.11 Notas relativas al uso / destinatario Estas notas proporcionan informacin objetiva sobre el uso potencial o recomendado del documento y/o los destinatarios a que van dirigidos. Estas notas tambin pueden especificar restricciones al uso del documento. Obra recomendada para estudiantes extranjeros de tercer ciclo Para uso exclusivo del personal de la Universidad

REA DE ISBN Y TRMINOS DE DISPONIBILIDAD Consigne en esta rea, los elementos formales Ejemplo: ISBN 0-87085-315-5 : $ 15.000 Donacin a universidades oficiales.

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