GUIDE POUR MONTER UN PROJET DENTREPRISE

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COMMENT MONTER UN PROJET ?

De lenvie la ralisation, de lide la concrtisation, quel cheminement, quel parcours, quels obstacles, quelles embches ? Ce guide sera pour vous un outil pratique. Il propose des pistes de travail ainsi que des conseils, pour vous aider transformer vote ide en projet et vrifier ses possibilits de ralisation. I. VOS MOTIVATIONS Votre projet doit reflter une envie profonde, un rve que vous voulez raliser tout prix. Cette motivation est non seulement votre meilleure garantie de rester dtermin tout au long de votre aventure, mais elle sera aussi le premier critre sur lequel vous serez valu.

A. Pourquoi avez-vous choisi ce projet ? Expliquez le pourquoi de votre ide ; do vient-elle : - concours de circonstances ; - possibilit de se prouver que lon peut raliser quelque chose ; - nouveau dmarrage dans la vie ; - raliser un rve

B. Votre ide est-elle raliste, peut-elle devenir un projet ? Quelle est votre exprience ? Quel est le soutien de votre entourage ? (familial, relationnel) ? Quels sont vos points forts et vos points faibles ? Etes vous capables de tout raliser seul ? Si vous tes plusieurs, quelles seront les tches de chacun ? Possdez-vous les capacits requises ? Devez-vous acqurir une formation complmentaire ? C. Avez-vous des contraintes ? Combien de temps souhaitez-vous consacrer sa prparation ? Aurez-vous besoin de financements extrieurs, de matriel, de locaux ? Votre projet ncessite-t-il des aptitudes particulires ?

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D. Que recherchez-vous travers votre projet ? Etre en contact avec public ? Vous rendre utile ? Obtenir une reconnaissance personnelle ou professionnelle ? Travailler en quipe ? Prendre des initiatives ? Pouvoir mettre en pratique vos savoirs ?

E. Quel va tre votre statut ? Association ? Entreprise ?

II. VOS QUESTIONS Dans un second temps, il conviendra de se renseigner sur les lments dinformations susceptibles de vous aider constituer votre dossier et de vous poser un certain nombre de questions concernant sa ralisation. A. Comment connatre son environnement ? Vous renseigner sur des expriences similaires ; Rencontrer des personnes qui ralisent ou qui ont dj ralises la mme chose que vous ; Analyser avec elles les raisons de leur russite ou de leur chec ; Chercher la documentation dans les lieux dinformation ; Confronter vos ides aux remarques de votre entourage. B. Posez-vous les questions suivantes ? Quapportez-vous de plus que les autres ? Votre projet porte-t-il sur un thme susceptible dattirer lattention ? Quel sera son impact ? Quels vont tre vos fournisseurs de matriels ? (compare les prix et les devis) ; Quels vont tre vos partenaires ? Que va reprsenter votre apport personnel ?

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III. LE DOSSIER Votre dossier va constituer le premier instrument de communication avec vos interlocuteurs. Il faut donc respecter un cadre afin dviter la confusion : A. Contenu type dun dossier de candidature 1. Lettre de prsentation personnalise 2. Dossier : couverture personnalise ; curriculum-vitae des porteurs du projet, leurs comptences par rapport au projet ; leurs objectifs viss ; le descriptif du projet, le programme dactions ; ltude de faisabilit (tude de march) ; lieu et priode de ralisation du projet ; moyens mis en uvre (moyens acquis et moyens rechercher) ; liste des partenaires techniques et financiers qui soutiennent le projet ; plan de financement ; annexes : aspects techniques du projet (press-book, croquis, photos ) lettres de soutien et de caution, articles de presse de prfrence le dossier doit tre dactylographi ; pour les projets de cration dactivits conomiques, certains lments seront plus dvelopps en particulier la partie financire.

Une tude de march est obligatoire. B. La lettre de prsentation Elle rsume en quelques lignes votre projet. Elle peut faire rfrence un entretien tlphonique ou une rencontre que vous auriez eu avec la personne qui suit llaboration de votre dossier. C. La page de couverture de votre dossier Evitez une couverture trop sobre, essayer de lenrichir avec une belle illustration (photo ou dessin) ou si vous le pouvez, un logo original en rapport avec votre projet. Aprs avoir jet un il votre lettre et la couverture du dossier, votre interlocuteur aura dj un a priori pour entamer la lecture du dossier.

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D. La synthse de votre projet Exposez votre ide, ses caractristiques, son originalit, sa localisation. Evitez tout dveloppement trop technique ( renvoyer dans les annexes). Adopter un style vivant, journalistique. E. Le plan de financement Attention, cest sur cet aspect de votre dossier que lon jugera la crdibilit du projet. En effet, votre capacit finaliser votre projet, passe par votre aptitude le grer financirement. Le plan de financement prvisionnel se prsente sous forme dun tableau 2 colonnes : dpense et recettes. Chaque poste doit tre minutieusement tudi. Il faut justifier chacune de vos dpenses et donner la preuve du prix indiqu. Dans la colonne recettes , doit apparatre la somme dont vous disposez dj (apport personnel, bourses, sponsors) et celle quil vous reste runir. F. Les annexes Elles vous servent faire figurer les lettres de soutien, de caution, ou de promesses de reportages ; les articles de presses dj parus sur votre action, et les dveloppements de votre projet quil vous semble indispensable de mentionner. IV. LA RECHERCHE DE PARTENAIRES Lorsque votre projet aura pris forme, que votre dossier sera au point, il va falloir entamer la recherche de financement. Cest un parcours de longue haleine. Un sponsor peut vous fournir une aide financire, une aide technique ou une aide matrielle sous forme de dons ou de prts de marchandises qui vous sont ncessaires. Il peut galement vous accorder des rductions sur ses produits. A. La constitution du fichier Il sagit pour vous de slectionner les entreprises ou organismes qui vous allez envoyer un dossier. Pour cibler les entreprises, posez-vous cette question : mon projet est-il susceptible de les intresser ? Les fichiers dentreprises sont payants, voici quelques pistes pour les consulter : chambres de commerce et dindustrie : elles pourront vous fournir des listes dentreprises. B. La prise de contact Avant denvoyer un dossier dans une entreprise, il faut connatre le nom du responsable du sponsoring. Lorsque vous aurez envoy votre dossier, il faudra rapidement commencer la phase des relances. Vous devrez tlphoner pour vous assurer que votre interlocuteur a bien reu votre dossier, envoyer parfois des www.africa.africa-web.org contact@africa.africa-web.org Page 5 sur 6

informations complmentaires, essayer de maintenir un contact rgulier avec votre sponsor potentiel. Lobjectif vis est de dcrocher un rendezvous. C. Le rendez-vous Soyez bref dans la prsentation de votre projet, cernez les points qui intressent particulirement votre interlocuteur et prvoyez la remise dun dossier synthtique de votre projet. Vous devez essayer de faire ressortir lintrt quil a vous soutenir. Les pistes Concernant les partenaires financiers, il faut aller frapper aux portes avec pour seuls bagages votre dossier et votre conviction. Un certain nombre de dispositifs existent. Chaque organisme a ses propres critres de slection. Contactez-les tous : cela vous donnera loccasion de prsenter et de dfendre votre projet et donc dapprendre. Il y a aussi les aides gouvernementales notamment au niveau des dpartements ministriels. Cest le cas par exemple des Ministres chargs des Finances et ou du Commerce qui soutiennent certains micro - projets. NE NEGLIGEZ AUCUNE PISTE

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