Anlisis de Puestos de Trabajo Elabor. Psic. Fabiola Noemi Alvarez Salazar Presenta. Psic. Gabriela Arcngel Quintal Morejn.

Anlisis de Puestos de Trabajo "l anlisis de !uestos consiste en once!to

elaborar una descri!cin detallada de las tareas de un !uesto# determinar las relaciones de un !uesto con otros $ de%inir los conocimientos# &abilidades $ ca!acidades necesarias !ara 'ue un em!leado lo desem!e(e satis%actoriamente.

Metodologa del anlisis de puesto

). "l anlisis de !uesto es el !rocedimiento

!or el cual se establecen las obligaciones $ &abilidades 'ue re'uiere un !uesto $ las caracter*sticas 'ue debe cubrir la !ersona 'ue debe ser contratada !ara ocu!arlo. La informacin 'ue se genera sirve !ara elaborar la cdula de descripcin de funciones.
+.

,a descri!cin de %unciones es un documento base !ara !oder realizar# el reclutamiento $ la seleccin de !ersonal# la evaluacin del desem!e(o# la ca!acitacin# establecer com!ensaciones $ asegurar 'ue el trabajador cum!la con sus

,a elaboracin del anlisis de !uesto im!lica la realizacin de los siguientes !asos.etermine !ara 'ue usar la in%ormacin.
/ecu!ere

la in%ormacin 'ue la em!resa tenga al res!ectoorganigramas# contratos# !rocedimientos# %unciones# etc. los !uestos 'ue analizar.

Seleccione /ealice

el anlisis !rocedimiento 'ue

con el &a$a

Mtodos-Tcnicas para realizar un anlisis de Entrevistas puesto

uestionarios

La

observacin crticos

!ncidentes "itcora

onsulta de planes de estudio onsultar los catlogos

Mtodos-Tcnicas para realizar un anlisis de "ntrevistas"n este puesto !rocedimiento se realiza una
entrevista con el em!leado 'ue conozca mas sobre el !uesto# con un gru!o de em!leados $0o con el su!ervisor.

uestionarios- A'u* se !ide a los trabajadores 'ue contesten unas !reguntas en donde e1!li'uen las caracter*sticas del !uesto 'ue

Mtodos-Tcnicas para realizar un anlisis de ,a observacin- "n este m2todo puesto se acude directamente al
escenario en 'ue se desem!e(a el trabajador $ registran las tareas 'ue realiza.
3ncidentes

cr*ticos- Se registran las situaciones 'ue generan !roblemas en las actividades cotidianas $ se inclu$en en las %unciones de los trabajadores.

Mtodos-Tcnicas para realizar un anlisis de 4itcora- Se !ide al trabajador puesto 'ue realice un registro de las
actividades realiza.

cotidianas

'ue

onsulta de !lanes de estudio5na %orma de mantener actualizado los !uestos es revisar !lanes de estudio de carreras t2cnicas o universitarias relacionadas con los !uestos 'ue

Mtodos-Tcnicas para realizar un anlisis de onsultar los catlogos puesto nacionales de ocu!aciones 'ue
en cada !a*s o estado se &an elaborado# !or ejem!loel 6ccu!ational 6utloo7 8andboo7 elaborado !or el de!artamento del Trabajo de los "stados 5nidos o el atlogo Nacional de 6cu!aciones elaborado !or la Secretar*a del Trabajo $ Previsin Social en M21ico.

S3N 6
"l

%istema &acional de lasificacin de 'cupaciones # S3N 6# !ermite ordenar las ocu!aciones 'ue desarrolla la !oblacin ocu!ada en M21ico. S3N 6 es una &erramienta bsica 'ue !ermite re%lejar la estructura ocu!acional del !a*s# as* como generar in%ormacin estad*stica 'ue contribu$e a un

"l

"jem!lo-

A!ro1imacin &istrica del APT

8o$

en d*a se cuestionan los m2todos tradicionales !ara la elaboracin del anlisis de !uesto# el inter2s se &a centrado ms en la descri!cin de contenidos ocu!acionales en lugar de descri!ciones e1&austivas de !uestos# sobre todo !or los re'uerimientos actuales en 'ue se !ide al trabajador ser multi%uncional $ en

",A46/A 3>N .", AN?,3S3S ." P5"ST6

"l anlisis de !uesto tiene dos a!artados im!ortantes,a ,a

descri!cin de !uestos $ es!eci%icacin de !uestos

,a descri!cin de !uestos
,a descri!cin de !uestos se re%iere a una revisin de las caracter*sticas $ obligaciones del !uesto inclu$e los siguientes elementos
,a

institucin $ el rea en 'ue se encuentra ubicado el !uestosubdireccin# de!artamento#

,a es!eci%icacin del !uesto

,a

es!eci%icacin del !uesto en cambio inclu$e los re'uisitos 'ue debe cubrir 'uien ocu!e el !uesto analizado e inclu$e los siguientes elementosconocimientos re'ueridos &abilidades re'ueridas

,os ,as ,a

escolaridad necesaria !ara ocu!ar el !uesto

ontinuacin@
,os "l

riesgos de trabajo a los 'ue !uede estar e1!uesto es%uerzo %*sico 'ue re'uiere realizar re'uisitos %*sicos o m2dicos 'ue debe cubrir !ara !oder realizar el es%uerzo %*sico caracter*sticas socioeconmicas es!ec*%icas 'ue son necesarias !ara el !uesto

,os

,as

A mo se realiza un APTB
."S

/3P 3>N .", P5"ST6 de la organizacin

Nombre "n

!rimer lugar se debe identi%icar el nombre de la organizacin o institucin en la 'ue se labora# la !regunta a res!onder es A ul es el nombre de la institucin en la 'ue laboraB la c2dula de descri!cin de !uestos esta in%ormacin

"n

Nombre

del !uesto $ ubicacin dentro de la estructura organizacional. seguida deber*a establecerse con claridad el !uesto 'ue se describe $ luego la !osicin jerr'uica 'ue ocu!a dentro de la organizacin# la !regunta a res!onder es A ul es el !uesto o la %uncin 'ue desem!e(a $ la !osicin 'ue ocu!a dentro de la organizacinB

"n

"n

el a!artado de la ubicacin de !uesto se inclu$en las reas de la em!resa &asta llegar al !uesto 'ue se describe# se !resentan en desnivel !ara com!render con ma$or claridad la jerar'u*a de los !uestos dentro de la organizacin. 5na %orma alternativa de !resentar el a!artado consiste sim!lemente en incluir el organigrama# en este caso en la versin %inal de la c2dula de descri!cin del !uesto

lave del !uesto

,a

clave del !uesto es un cdigo al%anum2rico arbitrario 'ue muc&as organizaciones establecen !ara identi%icar $ clasi%icar con ma$or ra!idez los !uestos de una organizacin. Para obtener esta in%ormacin la !regunta a realizar es A"1iste alg9n cdigo 'ue tenga asignado su !uestoB

Nivel salarial
"n

el nivel salarial se establece la categor*a salarial 'ue tiene asignado el trabajador en la organizacin- !ro%esor titular# !ro%esor au1iliar# etc. "n algunas organizaciones el nivel salarial es tambi2n re!resentado con un cdigo al%anum2rico como en el ejem!lo 'ue se !resenta enseguida. ,a !regunta a res!onder es A ul es el nivel

"n

/elaciones de autoridad

este !unto nos interesa saber 'uien su!ervisa $ a 'uienes su!ervisa este !uesto dos son las !reguntas a res!onder AA 'ui2n re!orta usted los resultados de las actividades 'ue realizaB $ AA 'ui2n su!ervisa usted en sus laboresB las re!uestas se !resentar*a de la siguiente %orma-

/elaciones de trabajo
A'u*

se se(ala con 'uien mantiene este !uesto relaciones de trabajo tanto dentro como %uera de la em!resa. ,as relaciones internas inclu$en a'uellos !uestos con los 'ue se establece interaccin en un !lano de igualdad $ las e1ternas el ti!o de !uesto con los 'ue interact9a. ,a !regunta 'ue se %ormula es A on 'ui2n tiene 'ue mantener

/elaciones de trabajo

Salario
"ste

as!ecto se re%iere a la inclusin del !ago 'ue recibe el trabajador 'ue ocu!a el !uesto analizado se(alndose tanto el monto como el !eriodo a 'ue corres!onde. ,a !regunta a %ormular es A unto es su ingreso mensual# semanal# o !or las actividades 'ue realizaB "n la c2dula la in%ormacin se !lasmar*a como sigue-

ategor*a
"n

este a!artado se inclu$e el ti!o de %unciones 'ue desem!e(a este !uestodirectivas( de coordinacin( administrativas# tcnicas u operativas. ,a !regunta 'ue se %ormula es AQu2 ti!o de %unciones desem!e(a de direccin# de coordinacin u o!erativasB $ se !resenta de acuerdo con el ejem!lo

8orario
"n

este !unto se se(ala el &orario de labores. ,a !regunta a %ormular es A"n 'u2 &orario desem!e(a usted sus actividadesB $ se obtiene el siguiente dato

Adscri!cinA'u*

se menciona el lugar# la direccin o la zona en la 'ue el trabajador desem!e(a sus %unciones. ,a !regunta 'ue se %ormula es A"n 'u2 lugar desem!e(a usted sus %uncionesB "n el cuadro siguiente se ejem!li%ica la in%ormacin 'ue se obtendr*a-

.escri!cin gen2rica
"n

este a!artado se desglosa en un enunciado las tareas generales 'ue se desem!e(an en este !uesto. ,a !regunta 'ue se %ormula es A ul es la %uncin o %unciones generales 'ue usted desem!e(a dentro de esta organizacinB $ se !resentar*a la in%ormacin en la c2dula de la siguiente manera

.escri!cin es!ec*%ica
"n

este a!artado se inclu$en de manera detallada las tareas es!ec*%icas 'ue se desarrollaran en el !uesto de trabajo analizado. "s conveniente 'ue las %unciones 'ue se inclu$an se ordenen de tal manera 'ue se observe una secuencia lgica en las actividades 'ue tenga 'ue desem!e(ar el trabajador. "n este caso estas la !regunta a realizar es A ules son las %unciones es!ec*%icas 'ue desarrolla usted dentro de la organizacinB# obteni2ndose in%ormacin como la 'ue se ejem!li%ica

/e%erencia virtual
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logiaHorganizacional0analisisHdeH !uesto.!d%

4ibliogra%*a

li%%ord :)IIJ= Kob Anlisis- L&$ do it# and &oG s&ould it be done B. Public !ersonnel Management. +M:+=- M+)NMJ;.