EMPRENDIMIENTO Y COMO INICIAR SU EMPRESA

PLAN DE NEGOCIOS EMPRESARIALES PRESENTADO POR: DANIELA GUZMAN KAROL RODRIGUEZ LUZ ESTELLA PATRON JANER LUZMILA TUTOR: LUZMILA CHAMORRO

8 SEMESTRE DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Una empresa nace por la voluntad de un individuo o grupo de individuos que en un momento determinado consideran que existe en el mercado una necesidad insatisfecha y consideran la Posibilidad de elaborar el producto o de prestar el servicio que podra satisfacerla. Una vez tomada esta decisin, hay que reunir los factores de produccin y ponerla en marcha. La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga, cuyo objetivo es la consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado. La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestacin de un precio. Las actividades que se realizan en una empresa se agrupan en las siguientes funciones o reas funcionales: 1. Produccin: hay que tener en cuenta que supone tanto el

aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancas, energa, servicios externos, etctera) como su posterior transformacin en bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades. 2. Comercializacin: una vez producido el producto tiene que llegar hasta el consumidor a travs de su comercializacin y distribucin. Esta funcin se conoce como Marketing y adquiere gran importancia en los actuales mercados en los que la empresa tiene que llamar la atencin del consumidor frente a la competencia. 3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la empresa, es decir, se encarga de la seleccin, contratacin, formacin y motivacin de los trabajadores. 4. Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiacin hacia los recursos para los que se destinan.

5. Administracin: se refiere a la organizacin de la empresa en su conjunto, es decir, se encarga de repartir tareas y niveles jerrquicos, de asignar responsabilidades y, por tanto, tambin nos referimos a esta labor como la funcin de direccin. 6. I+D+i (Investigacin, desarrollo e innovacin): hoy en da el desarrollo tecnolgico es una funcin vital para el futuro de las empresas en su objetivo de mejorar los procesos productivos pero tambin se incluye en esta funcin cualquier innovacin en el resto de funciones que suponga una mejora de la empresa.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA Los objetivos que persigue una empresa son: Obtener los mximos ingresos por la venta de sus productos con los mnimos costes de produccin. Es el objetivo clsico de la empresa, al que actualmente se unen otros, como los indicados a continuacin. Crecimiento y afianzamiento de su poder en el mercado, para asegurar futuros y mayores beneficios. Estabilidad y adaptabilidad al medio, para lo que deben permanecer abiertas a los cambios en el mercado y a las innovaciones tecnolgicas. Objetivos de naturaleza social, respondiendo a las demandas de responsabilidad social que les lanza la sociedad (empleados, accionistas,

clientes, proveedores, instituciones, etc.), especialmente los relacionados con el respeto al medio ambiente. En Colombia existe una ley nacional que busca fomentar la cultura del emprendimiento. Esta, identificada como la ley 1014 de 2006, pretende promover el espritu emprendedor entre los estudiantes y hacer de ellos personas capacitadas para innovar y generar bienes servicios dirigidos a formar competencias empresariales. La Ley del Emprendimiento se rige por varios principios de formacin integral del ser humano: fortalecimiento de procesos de trabajo asociativo, reconocimiento de responsabilidades y apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde lo social, cultural, ambiental y regional. Qu pretende la Ley? Promover el espritu emprendedor. Fomentar y desarrollar cultura emprendedora. Que el pas tenga emprendedores con planes de negocio exitosos. Crear un vnculo entre el sistema educativo y el emprendimiento. Crear nuevas empresas. Promover la innovacin. Fortalecer las empresas y unidades productivas existentes.

A qu se compromete el Estado? Promover y garantizar el vnculo entre el sistema educativo y el emprendimiento.

Destinar recursos pblicos a travs del Ministerio de Comercio para

apoyar las redes de emprendimiento.

Buscar acuerdos con entidades financieras que apoyen a los nuevos

empresarios.
Generar condiciones para que en las regiones surjan fondos de

inversionistas ngeles. Establecer fondos de capital semilla y de capital de riesgo para apoyar nuevas empresas.

Qu son las redes de emprendimiento? La Ley 1014 establece la creacin de redes de emprendimiento que direccionen polticas de fomento a la cultura emprendedora. Para este fin existe la Red Nacional del Emprendimiento, la cual es coordinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. La Red esta conformada por 15 representantes de instituciones pblicas y privadas, tal es el caso de ministerios, SENA, Colciencias, Fenalco y Acopi. As mismo, acoge a jvenes empresarios y representantes de fundaciones que apoyan y promueven la cultura emprendedora. Existe tambin la red regional para el emprendimiento, adscrita a las gobernaciones departamentales e integrada por 11 miembros de instituciones pblicas y privadas similares a las que conforman la red nacional, pero en una escala departamental. Cmo fomentar la cultura del emprendimiento en Colombia? Con la enseanza obligatoria del emprendimiento desde el preescolar hasta la universidad. Creando sistemas de informacin y orientacin profesional en alianza con el SENA, el Icfes y Colciencias. Formando formadores de emprendedores. Con voluntariados empresariales y acompaamiento en procesos de creacin de empresas. Generando actividades de promocin a la cultura emprendedora. Promoviendo espacios para la asociatividad y la generacin de redes. Con programas de promocin y apoyo a la creacin, formalizacin y sostenibilidad de las empresas. Difundiendo la cultura del emprendimiento en la televisin pblica. Con la constitucin y legalizacin empresarial.

Con la puesta en marcha de la Ley 590 de 2000 se contemplaron

aspectos

referentes al marco institucional, el acceso a los mercados financieros y de bienes y servicios, el desarrollo tecnolgico y el talento humano y estmulo a la creacin de empresas El objetivo principal de esta ley es promover el desarrollo integral de las micro, pequeas y medianas empresas en consideracin a sus aptitudes para la generacin de empleo, el desarrollo regional, la integracin entre sectores econmicos, el aprovechamiento productivo de pequeos capitales y teniendo en cuenta la capacidad empresarial de los colombianos inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creacin y operacin de micro, pequeas y medianas empresas Promover una ms favorable dotacin de factores para las micro, pequeas y medianas empresas, facilitando el acceso a mercados de bienes y servicios, tanto para la adquisicin de materias primas, insumos, bienes de capital y equipos, como para la realizacin de sus productos y servicios a nivel nacional e internacional, la formacin de capital humano, la asistencia para el desarrollo tecnolgico y el acceso a los mercados financieros institucionales.por iniciativa parlamentaria recientemente se modific la Ley 590 del 2000, mediante la cual se instrumenta el apoyo a la micro, pequea y mediana empresa. La nueva Ley 905 de 2004, en su espritu general, establece un conjunto de instrumentos para facilitar el acceso a los recursos productivos de los pequeos productores. Igualmente, define los desarrollos institucionales para apoyar la actividad econmica de las Mipymes del pas. Ante la ausencia de evaluaciones de impacto de la actual Ley y por las caractersticas de la consultora en trminos de tiempo y productos, el anlisis institucionalde la Ley 905 de 2004 se realiz mediante el anlisis de: Las dos normas, es decir, la Ley 905 de 2004 y la modificada Ley 590 de 2000, en busca de un conocimiento integral de sus objetivos y su estructuracin.

 La revisin documental de los documentos Conpes y de evaluaciones de los programas de apoyo pblico La percepcin de los diferentes actores, a travs de la aplicacin de entrevistas con los dirigentes de las principales organizaciones pblicas y privadas que trabajan en el sector microempresarial, as como de informadores clave. Estas se utilizaron con el fin de incorporar la visin de los gestores de los programas, de los beneficiarios de la oferta de servicios microfinancieros y de desarrollo empresarial, funcionarios pblicos y de otras organizaciones, y conocer el valor que la Ley 905 reviste para ellos. Se consider que las entrevistas eran apropiadas para entender los procesos sociales que rodean la implementacin del programa pblico de microempresas (conflictos suscitados en torno al programa, los procesos que pueden haber afectado los resultados, razones por las cuales los beneficiarios no usaron los servicios ofrecidos,etc.) y los comportamientos organizacionales. Las principales ventajas del instrumento propuesto son su flexibilidad, rapidez en la recoleccin y procesamiento de la informacin, y capacidad para mejorar las conclusiones de la evaluacin documental. Su principal desventaja es la subjetividad envuelta en la recoleccin de informacin. En consecuencia, la validez y confiabilidad de esa informacin cualitativa depender en gran medida de la habilidad metodolgica, sensibilidad y experiencia de los evaluadores en el tema microempresarial. Con el propsito de apoyar la formalizacin empresarial, la generacin de empleo y la sobrevivencia de las micro, pequeas y medianas empresas Mipyme nacientes, el Gobierno Nacional decidi reglamentar la gradualidad en el pago de los aportes parafiscales durante los primeros tres aos de vida de las empresas.
Decreto 525 del 23 de febrero de 2009- permitir que las mipymes hagan el descuento automtico del pago de los aportes parafiscales, de forma tal que durante el primer ao paguen el 25%; en el segundo, el 50%; en el tercero, el 75%, y slo en el cuarto ao, el 100%.

Con la expedicin de este Decreto, dijo el Ministro, los micros, pequeos y medianos empresarios estarn facultados para hacer la deduccin en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

De esta manera, los empresarios no tendrn que solicitar la devolucin de sus dineros, como viene sucediendo hasta el momento, sino que podrn descontar el respectivo porcentaje en el momento de hacer el pago de la nmina de los trabajadores El Decreto concede a las Mipymes un alivio financiero temporal en los tres primeros aos de vida, que son los ms difciles de sobrepasar, reiter el Ministro, para que las empresas puedan permanecer en el mercado, con todos los trabajadores necesarios Las estadsticas sealan que los negocios, en su etapa temprana, generalmente representan prdidas para sus dueos; todo lo cual refleja la importancia de implementar una poltica de Estado que ayude a los emprendedores a sacar su empresa adelante. De ah que la norma tenga como fin ltimo acabar con la informalidad empresarial que afecta a los empresarios colombianos, quienes, por la competencia desleal de los empresarios informales, tienen altas prdidas econmicas Las motivaciones de un emprendedor pueden determinar una actitud y respuesta diferentes a la hora de poner en marcha y desarrollar la actividad empresarial. Es conveniente anticipar cul podr ser esa respuesta, al objeto de reforzar potenciales puntos fuertes o prevenir posibles debilidades. De forma meramente enunciativa, se sealan algunas de las motivaciones tpicas del emprendedor: 1. Solucionar una situacin personal (dificultades profesionales, afectivas, etc.) Este tipo de motivacin puede determinar una insuficiente reflexin acerca del proyecto. Asimismo, debera valorarse el posible empeoramiento del estatus social a causa de un nivel de rentas inicialmente inferior al acostumbrado. 2. Crear su propio puesto de trabajo (autoempleo) Puede existir incompatibilidad entre la preparacin rigurosa del proyecto empresarial y la bsqueda activa de trabajo. 3. Aumentar el nivel de renta La situacin de necesidad (mayor o menor) es susceptible de incidir en una deficiente preparacin del proyecto, descuidando el necesario ajuste entre aqul y la persona que lo acomete.

4. Permanecer o establecerse en un lugar geogrfico del gusto del emprendedor Tomar la decisin en funcin de semejante inters puede implicar una mala seleccin del mercado objeto de la empresa. 5. Crear una empresa para ofrecer ms o mejores oportunidades a los descendientes Debera evitarse que los afectos personales incidan en el rigor y objetividad del planteamiento del proyecto. 6. Desarrollar una empresa en toda su extensin Suele implicar una decisin meditada y cabal, contribuyendo as a reducir las probabilidades de error. 7. Poner en prctica una idea empresarial como frmula de realizacin personal Es aconsejable afrontar el proyecto de forma equilibrada, buscando la mxima adecuacin entre las posibilidades personales y el proyecto que se acomete. 8. Crear una empresa para poder trabajar con el cnyuge, con los padres, los hijos, con compaeros de trabajo, etc. Adems de la posibilidad de que los afectos personales "contaminen" el anlisis previo del proyecto, deben tenerse en cuenta ciertos riesgos, tales como la duplicacin de funciones y responsabilidades, el posible choque de puntos de vista en cuanto al modo de gestin de la empresa, etc. 9. Tradicin familiar Debera valorarse objetivamente si el emprendedor que pretende iniciar la actividad empresarial satisface los requerimientos personales y materiales normalmente exigibles. 10. Independencia, anhelo de poder, reconocimiento social, mejora del estatus social, etc. La necesidad de puesta en prctica de determinadas pretensiones personales no debera menoscabar el rigor en la preparacin.

LIMITACIONES VISIBLES Dificultades para ubicar informacin confiable y sistematizada: la escasez de insumos de informacin para conocer la competencia, los clientes, los costos de produccin, el mercado existente y el proceso de

legalizacin de la empresa, entre otros, son limitaciones visibles que impiden que las iniciativas empresariales vean la luz. Falta de incentivos: para nadie es un secreto que la falta de incentivos en cuanto a impuestos, aranceles, obligaciones de orden legal y parafiscal representan una de las mayores limitaciones para crear empresa. Dificultades de financiacin: aunque es uno de los aspectos ms crticos en el momento de crear empresa, pues pese a los esfuerzos gubernamentales existen restricciones en el acceso al crdito. Tramitologa y exceso de normas: la gran cantidad de trmites que en la actualidad se exigen para la legalizacin y formalizacin de las actividades empresariales, se convierte en una gran barrera tangible para el creador de empresa Barreras de entrada: economas de escala, polticas de gobierno, reaccin de competidores, dificultades de acceso a canales de distribucin, deficiencias en diferenciacin de productos o servicios, se convierten en barreras visibles, reales y evidentes para un creador de empresa. Conflicto social y poltico: Las dificultades del entorno en aspectos tales como orden pblico, inseguridad, violencia y problemas sociales, que tienden a coartar las iniciativas empresariales, o se erigen en complicaciones adicionales. LIMITACIONES INVISIBLES Dependencia Empleomana: Es mejor ser emplea Empleomana: Es mejor ser empleado Financiacin: Cuando haya plata arranco Individualismo: Es mejor no asociarse: Cuando pueda solo, arranco. Autosuficiencia: No necesito de la ayuda de nadie

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas

vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir. Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como ComerciantePersona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin: ANTE CAMARA DE COMERCIO: 1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. ANTE LA NOTARIA: 1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin, no necesitan escritura pblica para constituirse. ANTE LA DIAN: 1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario). 2. Obtencin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA: 1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.