Introduccin a la Contabilidad

Las ideas son capitales que slo ganan intereses entre las manos del talento. Antoine Rivarol Concepto de Contabilidad: La contabilidad puede definirse como un sistema de informacin que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en trminos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa. Objetivos de la Contabilidad: El objetivo ms importante es proporcionarles informacin financiera de la empresa a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situacin econmica de la misma, con el fin de que se tomen decisiones. Existe mucha gente interesada que toma decisiones en una empresa: la administracin desea conocer los resultados de su gestin; los acreedores actuales o potenciales estn interesados en la capacidad de pago de la empresa; el gobierno quiere conocer la recaudacin de impuestos y la recoleccin de la informacin con fines estadsticos; ya los empleados les interesa conocer el estado financiero de la empresa para fundamentar sus peticiones laborales. La contabilidad es una fuente que les suministra informacin a usuarios internos y externos as: Los usuarios externos son los que utilizan la informacin financiera, pero no tienen injerencia directa en la administracin. Los usuarios externos son los accionistas, acreedores, empleados y el gobierno.

Una empresa es semejante a una persona, por ello la empresa en considerada como una persona jurdica, solo tiene existencia en virtud de la ley, es decir, son personas ficticias que ejercen derechos y contraen obligaciones civiles, con las personas y la comunidad.

Clasificacin de las empresas Las empresas se clasifican segn su: Su actividad Procedencia de Capital Nmero de socios

1. Segn Su Actividad:
a) b) c) Agropecuarias: Aquellas que se dedican a actividades de agricultura y ganadera. Pertenecen al sector primario de la economa. Mineras: Empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de los recursos del subsuelo. Industriales: Aquellas dedicadas a la compra de materias primas para transformarlas en nuevos productos que ms tarde sern vendidos al consumidor final. En este proceso de manufactura intervienen recursos humanos, maquinarias y equipos. Estas empresas pertenecen al sector secundario de la economa. Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos, sin transformar o cambiar las caractersticas iniciales del mismo. Por lo general, este grupo de empresas o negocios compra directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus costos de operacin. Servicios: Su actividad econmica es vender servicios o capacidad profesional, es decir productos intangibles.

d)

La administracin tambin utiliza la informacin financiera de uso general; sin embargo, como tiene injerencia directa en la gestin administrativa puede solicitar informes de reas especficas de inters diseados a su medida. Con base en lo anterior, se pueden establecer dos reas en las que puede dividirse la contabilidad, dependiendo del usuario al cual se le presenta la informacin: la contabilidad financiera enfocada a usuarios externos, y la contabilidad administrativa enfocada a usuarios internos. Es importante sealar que la fuente de informacin es la misma. Dentro de la empresa no se siguen dos procesos contables diferentes, uno y financiero y uno administrativo, sino que la misma informacin la usual grupos o personas distintas con fines diferentes. La tecnologa no nos ahorra tiempo, pero s lo reparte de otra manera Helman Nahr matemtico y economista alemn

e)

2. Segn la Procedencia o aporte de capital:

a) Privada: Todo el capital invertido para su creacin y funcionamiento, es aportado por particulares. La toma de decisiones se realiza segn el objetivo de la ganancia, considerando el riesgo del mercado. Pblica: Se forma con el aporte del capital pblico o estatal, debido a la necesidad de intervencin del estado en la economa, con el objeto de cubrir actividades o reas en las cuales los particulares no estn interesados en participar, por que no se obtienen ganancias, o slo se obtienen a muy largo plazo, o la inversin requerida es muy alta. El objetivo del estado es satisfacer necesidades sociales e impulsar el desarrollo econmico. Mixta: Se forman con la fusin de capital pblico y privado, las proporciones de participacin o aporte no tienen que ser iguales.

b)

c)

3. Segn el Nmero de Socios: La Empresa Es toda actividad econmica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios. (Art. 25 Cdigo del Comercio). En todo tipo de empresa, independiente del tamao y tipo se encuentran tres factores necesarios para realizar la actividad, ellos son personas, capital y trabajo. Personas: empleados, administradores, propietarios. Capital; efectivo, mercancas, maquinaria, muebles, otros bienes. Trabajo: actividad realizada por las personas para lograr el objetivo de la empresa. 1. De Un solo socio o empresa Unipersonal: Como su nombre lo indica son empresas de propiedad de una sola persona natural o jurdica. En ella aunque el dueo es una sola persona su actividad de extiende a otras, bien sea familiares o no Deben registrarse ante la Cmara de Comercio. La responsabilidad del propietario es limitada al valor de los bienes apartados, el respaldo es el aporte del propietario. La razn social debe estar seguida de la expresin Empr esa Unipersonal, o la sigla E.U. 2. De varios Socios: Surge por un acuerdo entre dos o ms personas, que se obligan a hacer aportes en dinero, en trabajo o en especie, para realizar un proyecto empresarial que tiene como fin generar utilidades y luego las distribuirn entre los socios.

La diferencia entre los tipos de sociedades generalmente est relacionada con las obligaciones que los propietarios adquieren con terceras personas por los actos de la sociedad. Y ellas se clasifican en: a) Colectiva: Esta sociedad est conformada por dos o ms personas, llamadas socios colectivos, que pueden aportar bienes o dinero. La responsabilidad ante terceros es de forma: personal, ilimitada y solidariamente. La razn social se forma con los apellidos de todos los socios o algunos(as) de ellos con la agregacin de las expresiones y Ca, hermanos e hijos u otra anloga cuando no incluye el apellido de todos los socios. Limitada: Est conformada por no menos de dos y no ms de veinticinco socios. La razn social puede tomar la designacin del objeto social de la empresa o el nombre y apellido o el solo apellido de una o mas personas naturales, adicionando las expresiones; & Ca, hermanos, e hijos u otra anloga; en cada caso deber estar seguida de la palabra Ltda. Hasta la ley 75 de 1986; se rompe el esquema de la limitacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Por tanto, los socios responden solidariamente en una proporcin similar al capital aportado y adems por las obligaciones salariales que se deriven de la actividad econmica de la sociedad. Annima: Se forma con un mnimo de cinco socios. El capital aportado est representado en acciones. Los socios o accionistas sern responsables hasta por la suma de sus aportes respectivos, es decir, no tienen derecho a recobrar lo invertido, hasta que no hayan cumplido con todas las obligaciones de la empresa, pero si alguna quedara incumplida, nada tendran que aportar los propietarios. La razn social tendra una denominacin que haga referencia a las actividades de la empresa, seguida de la palabra Sociedad Annima o S.A. Comanditaria: Formada por socios gestores que la administran y otros que no la administran llamados socios comanditarios, por que ante terceros responden nicamente por el aporte que hicieron a la sociedad. En cambio los socios gestores administran la empresa y responden con los bienes de esta y con sus bienes particulares. Esta a su vez se subdivide en: a. Comandita por Acciones: Se constituye por uno o mas socios gestores y cinco o ms socios comanditarios. La razn social va acompaada de la abreviatura S.C.A.. b. Comandita Simple: Se forma por dos o ms personas, de las cuales por lo menos una es gestora. La razn social debe figurar el nombre o apellido de uno de los gestores seguido de la expresin y Ca. S. en C. LOS COMERCIANTES Son personas que profesionalmente se ocupan de algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona (Art. 10 Cdigo del Comercio). Los comerciantes legalmente establecidos deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos: Registro Mercantil Paz y salvo Tesorera Municipal Patente de Sanidad Certificado de ubicacin Certificado de cuerpo de bomberos Paz y salvo de Sayco y Acinpro

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Matricularse en el Registro Mercantil Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las leyes. Inscribir en el Registro mercantil todas las actas, libros y documentos relacionados con el negocio. Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados. Denunciar ante el juez competente, la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (Art. 19 del Cdigo del Comercio). CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

b)

Para cumplir con sus objetivos, la contabilidad debe reunir las siguientes caractersticas bsicas: Comprensibilidad: La contabilidad debe poseer informacin clara y fcil de entender por sus usuarios internos y externos, es decir por todos. Utilidad: Para ser til la informacin deber se relevante ante la necesidad de toma decisiones, deber ser confiable, libre de errores y sesgos para que los usuarios puedan confiar en que es la imagen fiel de los hechos o transacciones realizadas.

c)

d)

Comparabilidad: La informacin registrada en los libros contables, debe preparase y presentarse sobre bases uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del tiempo.

Con estos documentos se obtiene la licencia de funcionamiento. Obligaciones del Comerciante: Los comerciantes legalmente establecidos, matriculado en las cmaras de comercio, deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos: