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Introduccin
CAPITULO I
1 Formulacin del
Problema.................................................................................3
1.1
Antecedentes.............................................................................................
3
1.2 Planteamiento
problema.......................................................................9
1.3
Planteamiento
de
solucin...................................................................10
1.4 Propsito
y
justificacin
propuesto.........................................12
del
la
del
diseo
CAPITULO II
2
CAPITULO III
3
Sistemas
y
Subsistemas
de
Personal.....................................................................23
3.1
Sistema
de
Administracion
de
Recursos
Humanos........................................24
3.2
Inventario
de
Recursos
Humanos...................................................................25
3.3
Capacitacion
de
Recursos
Humanos..............................................................26
3.4
Nominas
y
presupuestos .................................................................................27
3.5
Control
de
Rendimiento...................................................................................27
CAPITULO IV
Propuestas
del
sistema
computarizado.................................................................28
4.1
Objetivos...........................................................................................................2
8
4.2
Operatividad
y
beneficios................................................................................29
4.3
Diagrama
del
Medio
ambiente.........................................................................32
4.4
Estructura
del
Sistema
Mecanizado................................................................33
4.5
Funciones
Generales
del
Sistema...................................................................34
4.6
Micro
estructura
del
Sistema...........................................................................36
4.7
Sistema
de
Administracion
de
personal..........................................................37
4.8
Sistema
de
liquidacion
de
haberes..................................................................39
4.9
Sistema
de
Consultas......................................................................................40
4.10 Sistema
de
estructuras
salariales....................................................................42
4.11 Listado
de
Base
de
datos
del
sistema............................................................44
4.12 Listado
de
reportes...........................................................................................48
4.13 Consultas
Libres...............................................................................................55
4.14 Reportes
Especiales
para
la
Defensoria... .....................................................55
CAPITULO I
4
ANTECEDENTES.
Procurador General
Gerencia General
Coordinador nacional de Defensora Penal
Coordinador nacional de Defensora Laboral
Coordinador nacional de Defensora de Menores
Departamento de Contabilidad
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Mantenimiento
PLANTA DE PERSONAL
Se constituye con Empleados de dos tipos, segn su permanencia:
De carcter permanente
De carcter temporal (Para actividades especficas)
Prximamente se contratar un grupo de nuevos Defensores Pblicos, con
lo cual el nmero total de empleados ascender a.
1.1.4
SUS FUNCIONES ESPECIFICAS POR AREA DE
RESULTADO
AREA DE RESULTADO 1: PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE
PERSONAL.
Elaborar proyecciones de la necesidad de recursos humanos
para el corto
y mediano plazo, en trminos cuantitativos (nmina base/flexible), y cualitativos.
Actualizacin de las descripciones de puestos, y perfiles de empleados.
Efectuar estudios de los niveles salariales, de acuerdo al costo de vida o
cualquier otra condicin, y recomendar ajustes al respecto.
AREA DE RESULTADO 3 :
CAPACITACION.
eventuales
del
personal
(banquetes,
vacaciones,
FORMULACION DEL P R O B L E M A
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
No se cuenta con un sistema mecanizado para la administracin de los
recursos humanos, en la Defensoria Pblica Penal que, integrado al sistema
total de la P.G.R,. permita apoyar su accionar en forma efectiva.
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
8
Nminas
Estadsticas y Presupuestos
Reclutamiento, Seleccin, Contratacin y Evaluacin de Personal.
A) Sistema de Nminas:
No se cuenta con un equipo de analistas programadores para el desarrollo de los
sistemas. Cuando se contrata empresas del exterior con contratos totalmente
cerrados, se queda limitado a no hacer mejoras locales sin la autorizacin de la
empresa desarrolladora, esto crea una dependencia absoluta del proveedor y un
costo de mantenimiento muy elevado; en consecuencia es preferible quedarse
con los sistemas obsoletos y deficientes.
B) Sistema de Estadsticas y Presupuesto:
El presupuesto se maneja de forma centralizada para toda la Procuradura General
de la Repblica, dando nfasis al cumplimiento de las rgidas normas, en
menoscabo de la efectividad para solventar las necesidades en curso.
C) Sistema de Reclutamiento, Seleccin, Contratacin, y Evaluacin de Personal.
No hay un manual de descripcin de puestos (escritos) que oriente la contratacin
de personal y su posterior evaluacin.
generan
procesos.
La poca informacin existente a nivel nacional sobre esta rea.
El poco esfuerzo gerencial por obtener la asesora tcnica experta en anlisis y
diseo de aplicaciones, para mejorar los sistemas.
1.3
PLANTEAMIENTO DE LA SOLUCION
NOMINAS.
A-
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOSMAESTROS
CAPTACION DE MOVIMIENTOS.
B-
Como su ttulo lo indica, aqu se registran todas las transacciones que se asocien
con cada empleado, y que afecten el proceso de clculo de ingresos y egresos, as como
tambin cambios administrativos.
PROCESOS.
C-
D-
EVALUACION DE PUESTOS.
B-
C-
SELECCION DE PERSONAL.
11
- ACTUALIZACION DE PRESUPUESTO.
A)
Se refiere al proceso en el que se relacionan los datos reales con los datos
presupuestados para establecer variaciones que permitan tener un panorama para la
toma de decisiones.
B)
CAPITULO II
2.-
2.1
Objetivo General.
Anlisis, diseo, programacin e implantacin del sistema mecanizado para la
administracin de los humanos en la Defensoria Pblica Penal, espetando el sistema
12
Objetivos Especficos:
Plantear el procedimiento prctico para desarrollar un sistema informtico para
la para la administracin de recursos humanos de la D.P.P.
Conocer las necesidades de la administracin de los recursos humanos de la
Defensoria Pblica Penal
Definir las reas bsicas en que se puedan mejorar los costos de operacin en
los servicios de procesamiento de datos existentes ,para su optimizacin,
utilizando los recursos de la informtica.
Crear una gua de referencia para asistencia tcnica y asesora a Defensoria
Pblica Penal de turismo establecidas o programadas, lo que dar como
resultado una buena organizacin de los servicios.
DELIMITACIONES:
El Sistema se circunscribe a la Defensoria Pblica Penal, limitado a la
mecanizacin del sistema de administracin de recursos humanos,
independiente del resto de sistemas de la administracin de la Procuradura
General de la Repblica.
2.2
NUEVO
DISEO
2.3
2.3.1 RECLUTAMIENTO
a)
2345-
aquella que posee la competencia para cubrir el puesto vacante, antes de efectuar
una seleccin de personal es necesario conocer la misin y la visin de la
institucin, su estrategia sus objetivos de largo y corto plazo, sus polticas.
Implica, adems, la valorizacin de los recursos existentes y la planeacin de los
que van a ser necesarios para alcanzar esos objetivos.
Esto permite detectar sus fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas.
LOS CINCO PASOS DEL PROCESO DE SELECCION
Primer paso: seleccin de solicitudes de empleo.
Entre todas las solicitudes de empleo se seleccionaran las ms pertinentes. De
este modo se descartan todos los candidatos que no renan los requisitos mnimos
exigidos.
Segundo paso: entrevista inicial.
Tiene por finalidad determinar si el candidato rene los requisitos del cargo y los
otros requerimientos que le son exigidos en la solicitud de empleo.
Hay que elaborar un marco de entrevista nico para todos los candidatos, para
luego establecer las comparaciones.
La entrevista inicial representa un instrumento clave en el proceso de seleccin;
pero hay que conocer diversas tcnicas para disminuir las subjetividad y valorar la
informacin recibida.
18
ELEMENTOS CONSIDERADOS
Los cuatro elementos que hay que tomar en cuenta son:
VACANTE
Disponibilidad de una tarea a realizar o puesto a desempear, que puede ser
nuevo o debido a la imposibilidad temporal o permanente de la persona que lo
venia desempeando.
En algunos casos se podra estudiar la posibilidad de redistribuir el trabajo con el
objeto de que dichas tareas sean realizadas por el personal existente; solo en caso
de no ser posible, se solicitar que se cubra.
2.3.3 ANALISIS Y EVALUACION DEL PUESTO
Antes de efectuar la seleccin de personal hay que tener la descripcin de los
cargos con sus especificaciones, es decir, una relacin escrita que delimite los
deberes y las condiciones del cargo, los requerimientos que debe satisfacer la
persona para ocupar la vacante eficientemente, as como el salario a pagrsele.
CONDICIONES
- Sueldos
- Vacaciones
Horario de trabajo
Etc.
REQUISITOS
Saber:
Responsabilidades:
Instruccin esencial
personal
Experiencia anterior esencial
Actitudes necesarias
Otros
Supervisin del
Material, Equipos
Dinero, Documentos
Saber - Ser:
- Cualidades personales
- Sensibilidad hacia los
problemas sociales
- Personalidad
- Otros
Condiciones de trabajo
- Ambiente de trabajo
- Riesgos
.
Saber Hacer
Destreza y habilidad
Esfuerzo fsico necesario
Estado civil
Sexo
Otros
20
Otros requerimientos
22
CAPITULO III
3.
2.
3.
GENERALIDADES
El sistema tambin comprende un mdulo de seguridad el cual registra en una
base de datos la lista de los usuarios que pueden accesar al sistema, dicho archivo
contiene una variable donde se almacena la clave de acceso de cada usuario
autorizado para poder usar el sistema.
ALCANCE DEL SISTEMA
El sistema de informacin, comprende la integracin de los subsistemas de
nominas, reclutamiento, seleccin, evaluacin, contratacin de personal,
estadsticas y presupuestos, el cual se desarrolla con nuevos modelos y tcnicas
de programacin para que su operatividad sea de lo ms amigable posible pues su
diseo esta orientado a usuarios finales.
AMBIENTE DE DESARROLLO
Nuestra plataforma de desarrollo es el lenguaje de programacin FOXPRO
VERSION, por ser uno de los lenguajes de programacin con menos
requerimientos y ms comercializado en nuestro medio, por otra parte los
sistemas son de fcil compatibilidad con otros sistemas operativos.
Este sistema est desarrollado para correr en ambiente monousuario, sin
23
Presupuestos de personal
-
Nomina interactiva
-
Kardex de personal
3.2
3.2.1 INVENTARIO.
- Accesar toda la informacin del trabajador en lnea
- Definir la base de datos de informacin del trabajador
- Llevar el registro del historial laboral
- Realizar consultas y reportes selectivos
- disear reportes, especificando contenidos, clasificaciones y criterios de
seleccin
3.2.2 CONTROL
25
3.3.1
CAPACITACION.
-
3.3.2
PRESUPUESTOS DE PERSONAL
-
3.4.
NOMINAS Y PRESUPUESTOS
26
3.4.1
NOMINA INTERACTIVA
-
3.5
CONTROL DE RENDIMIENTO.
27
CAPITULO IV
4.
4.1. OBJETIVOS
En nuestro pas se ha dado un avance tecnolgico bastante rpido, as nacen nuevas
empresas y otras desaparecen sustituyendo los mtodos antiguos por una tecnologa
nueva.
El recurso Humano no ha sido la excepcin, esto debido a la necesidad de actualizar sus
conocimientos en el uso de maquinaria y equipo.
OBJETIVOS
GENERALES
Computarizar el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin y contratacin de
personal, con el fin de agilizarlo.
ESPECIFICOS
-
4.2
Para la P.G.R.
-
30
Se tendr la certeza de que las personas que se contraten cumplieron llenaron los
requisitos dictados por las polticas de seleccin.
ESQUEMA GENERAL
En el Sistema de contratacin se incluye el subsistema de inventario de recursos
Humanos.
A travs del sistema se integran los procesos involucrados en la contratacin de personal,
esto evitar en su totalidad la duplicidad de trabajo, as como tambin la demora para la
entrega de informacin.
Los procesos lgicos del sistema en general estn orientados en base a la secuencia
lgica de los procedimientos administrativos.
DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DE CONTRATACION
RELACION DEL SISTEMA CON EL MEDIO AMBIENTE INTERNO
A nivel general el sistema de contratacin se relaciona directa e indirectamente con todos
los mandos de la P.G.R. en el mismo grado, debido a que la relacin de estos esta
basada en el proceso de contratacin de personal.
Todas las instancias se apoyan en el departamento de recursos humanos para que este
ejecute el proceso de acuerdo a las polticas establecidas por la organizacin.
La relacin de personal hacia las dems instancias, en cuanto a requerimientos de
informacin, se basa en la solicitud de los datos de los empleados con el fin de mantener
31
REQUERIMIENTO
CENTROS EDUCATIVOS
:
Se solicita personal para cubrir plaza
vacante que no requieran de
gran
experiencia.
MEDIO DE COMUNICACION :
Con el resto de instancias la relacin es indirecta debido a que estas se llevan a cabo por
otras funciones del departamento de personal debido a que las necesidades requeridas
no son con el proceso de contratacin, dichas relaciones se muestran grficamente en el
siguiente diagrama.
32
documento 2.
I. Elaborado y documentado por el proyecto P.N.U.D ESPAA
4.5.
33
1 INTRODUCCION............................................................................................................11
2. REQUERIMIENTOS E INGRESO AL SISTEMA. .........................................................21
2.1
EQUIPAMIENTO...........................................................................................................
.
2.1.1. ENTORNO
MONOUSUARIO......................................................................................2-1
2.1.2. ENTORNO DE RED LOCAL.......................................................................................21
2.2
TIPOS DE
USUARIOS.....................................................................................................2-2
2.2.1
ADMINISTRADOR DEL
SISTEMA ...........................................................................2-2
2.2.2
USUARIOS DE LOS
MODULOS ..............................................................................2-2
2.3. CONEXIN
INICIAL...................................................................................................2-2
2.4
IDENTIFICACION DEL
USUARIO.............................................................................2-3
3.
MENUES.....................................................................................................................3
-1
4.
PANTALLA DE DATOS..............................................................................................41
34
5.
6.
TECLAS DE
FUNCION..............................................................................................6.1
7.
AMBITOS Y
CADENAS..............................................................................................7-1
7.1
7.2
CADENAS DE
DEPENDENCIA.................................................................................7-1
8.
UTILITARIOS..............................................................................................................8
-1
8.1
IMPRESORAS............................................................................................................8
-1
8.1.1
LONGITUD DE
PAGINA...........................................................................................8-1
8.1.2
SELECCIN DE
IMPRESORA..................................................................................8-2
8.2
SEGURIDAD...............................................................................................................8
.2
8.2.1
USUARIOS
CONECTADOS......................................................................................8.3
8.2.2
MODIFICAR
CONTRASEA.....................................................................................8-3
35
8.2.3
ENVIAR
MENSAJE....................................................................................................8-3
8.2.4
LEER
MENSAJE........................................................................................................8-4
8.3
8.4
4.6
1
INTRODUCCION........................................................................................................1-1
2.
INGRESO AL
MODULO.............................................................................................2-1
2.1
CONEXIN
INICIAL...................................................................................................2-1
2.2
3.
4.
ACTUALIZACION.......................................................................................................4
-1
4.1
ACTUALIZACION GENERAL....................................................................................41
4.2
MOVIMIENTO DE UNIDADES..................................................................................44
4.3
MOVIMIENTO DE
PUESTOS...................................................................................4-7
4.4
CODIFICACION DE UNIDADES...............................................................................49
4.4.1
ASIGNACION DE AGRUPAMIENTOS
FUNCIONALES.........................................4-9
4.4.2
ACTUALIZACION DEFINIDA POR EL
USUARIO..................................................4-12
4.4.3
LISTADOS PARA REVISION Y
CODIFICACION...................................................4-16
5.
IMPRESIONES...........................................................................................................5
-1
6.
TABLAS......................................................................................................................61
6.1
1
MANEJO DE TABLAS................................................................................................6-
1
INTRODUCCION........................................................................................................1-1
2.
INGRESO AL
MODULO.............................................................................................2-1
2.1
CONEXIN
INICIAL...................................................................................................2-1
2.2
2
3.
1
3.
ACTUALIZACION.......................................................................................................4
-1
4.1
ALTAS/VISUALIZACION............................................................................................41
4.2
FICHA
INDIVIDUAL....................................................................................................4-2
4.3
IMPRESIONES.........................................................................................................411
5.
1
ADMINISTRACION....................................................................................................5-
5.1
UBICACIN DE PERSONAS....................................................................................51
5.2
MOVIMIENTO DE
PERSONAS.................................................................................5-4
5.3
5.4
CERTIFICACION DE
SERVICIOS..............................................................................5-
38
6.
DOCUMENTOS..........................................................................................................6-1
6.1
ESQUEMAS................................................................................................................6
-4
6.2
TEXTOS
PREDEFINIDOS.........................................................................................6-8
6.3
DATOS PARA
DOCUMENTOS................................................................................6-.9
6.4
EMISION DE DOCUMENTOS.................................................................................611
6.5
BUSQUEDA DE DOCUMENTOS............................................................................612
4.
TABLAS......................................................................................................................71
39
4.8.
1.
INTRODUCCION........................................................................................................1-1
2.
3.
MENU PRINCIPAL.....................................................................................................31
3.1
SEGURIDAD...............................................................................................................3
-1
3.1.1
USUARIOS
CONECTADOS......................................................................................3-2
3.1.2
ACTUALIZACION DE
ESTACIONES........................................................................3-2
3.1.3
USUARIOS
HABILITADOS........................................................................................3-4
3.1.4
MODIFICACION DE
CONTRASEA........................................................................3-6
40
3.1.5
HABILITAR/INHABILITAR
USUARIOS.....................................................................3-7
3.1.6
DEJAR Y LEER
MENSAJES.....................................................................................3-8
3.2. INSTALACION..........................................................................................................310
3.2.1.
ACTIVACION
MULTIUSUARIO...............................................................................3-11
3.2.2.
HABILITACION DE
MODULOS...............................................................................3-11
3.2.3.
IMPRESORAS...................................................................................................
.......3-12
3.2.4.
PARAMETROS..................................................................................................
.......3-13
3.3
INSTITUCIONES......................................................................................................3-15
3.4 GESTION DE
TABLAS..................................................................................................3-17
3.5 OPCIONES....................................................................................................................
.3-18
4.9.
SISTEMA DE CONSULTAS
1.
INTRODUCCION........................................................................................................1-1
2.
INGRESO AL
MODULO.............................................................................................2-1
2.1
CONEXIN
INICIAL...................................................................................................2-1
41
2.2
3.
CONSULTAS..............................................................................................................31
3.1
3.1.1
BAJAR
SUBIR............................................................................................................3-3
3.1.2
PUESTO
TITULAR.....................................................................................................3-4
3.1.3
STAFF.................................................................................................................
........3-5
3.1.4
RESPONSABILIDAD.........................................................................................
.........3-6
3.1.5
ANALISIS...........................................................................................................
.........3-7
INFORMACION SOBRE DISTRIBUCION DE PUESTOS POR AREA
FUNCIONAL...............................................................................................................37
3.1.5.1
INFORMACION SEGN NIVEL
ORGANIZATIVO..................................................3-8
3.1.5.2
INFORMACION DE DISTRIBUCION POR
REGIMEN/GRADO..............................3-9
3.1.5.3
INFORMACION SEGN SUBAREA
FUNCIONAL...................................................3-9
3.1.5.4
INFORMACION DE DISTRIBUCION SEGN
CARGOS.......................................3-11
3.2
3.2.1
SALARIOS ACTUALES DE LA
ORGANIZACIN..................................................3-12
42
3.2.2
MERCADO.........................................................................................................
.......3-15
3.2.3
COMPARACIONES ENTRE ORGANIZACIN Y
MERCADO...............................3-15
3.2.4
INFORMACION SALARIAL
PERSONAL................................................................3-16
3.3
3.3.1
INFORMACION
GENERAL.....................................................................................3-19
3.3.2
PERFIL DE
FORMACION........................................................................................3-20
3.3.3
PERFIL
LABORAL...................................................................................................3-22
3.3.4
UBICACIN ORGANIZATIVA
ACTUAL..................................................................3-24
3.4
CUADROS................................................................................................................326
3.5
CONSULTAS
LIBRES..............................................................................................3.28
43
4.10
ESTRUCTURA SALARIAL
1.
INTRODUCCION........................................................................................................1-1
2.
INGRESO AL
MODULO.............................................................................................2-1
2.1
CONEXIN
INICIAL...................................................................................................2-1
2.2
2
3.
LIQUIDACION............................................................................................................31
3.1.1
APERTURA Y SELECCIN DE
LIQUIDACION.......................................................3-1
3.1.2
CONCEPTOS AUTOMATICOS Y NO
AUTOMATICOS...........................................3.5
3.1.3
LIQUIDACION....................................................................................................
.......3.10
44
3.1.4
IMPRESIONES..................................................................................................
.......3-14
3.1.5
CONSULTAS......................................................................................................
......3-14
4.
DATOS........................................................................................................................4
-1
5.
TABLAS......................................................................................................................51
5.1. CONCEPTO DE
PAGO. ............................................................................................5-1
5.1.1
TIPO DE
CONCEPTO................................................................................................5-2
5.1.2
CLASES DE
CONCEPTOS.......................................................................................5-2
5.1.3
ORDEN DE
PROCESO.............................................................................................5-3
5.1.4
MONEDA DE
PAGO..................................................................................................5-3
5.1.5
DESCRIPCION DE LA
CONTRAPARTIDA..............................................................5-4
5.1.6
APARICION DEL
RECIBO.........................................................................................5-4
5.1.7
GENERACION
AUTOMATICA..................................................................................5-4
5.1.8
DATOS PARA EL CALCULO DEL VALOR
BASE....................................................5-5
5.1.9
DATOS PARA EL CALCULO DEL VALOR
MAXIMO...............................................5-7
5.1.10
CLASES DE CONCEPTOS DE
PAGO...................................................................5-10
5.1.11
AGRUPAMIENTOS DE
CONCEPTOS..................................................................5-10
45
5.1.12
VALORES DE
CONCEPTOS..................................................................................5-11
5.1.13
TABLAS DE
RANGOS.............................................................................................5-13
6.
DEPURACION............................................................................................................6
-1
7.
UTILITARIOS..............................................................................................................7
-1
4.11
1.
PERSONAS.DBF
Base de datos que contiene la informacin personal de cada empleado.
2.
UNIORG.DBF
46
PUESTOS.DBF
Descripcin de los puestos de trabajo que componen la estructura organizativa
de la institucin
4.
MOVPER.DBF
Almacena movimientos que se generan en los archivos de personas, puestos y
DOCGEN
5.
DOCGEN.DBF
Almacena documentos generados
6.
DOCESQ.DBF
Registra los esquemas de documentos la cual esta relacionada con los
documentos generados
7.
PERCAPAC.DBF
Capacitacin recibida por la persona
8.
PEREDUC.DBF
Almacena la educacin formal de la persona
9.
PEREXPLE.DBF
Almacena la experiencia laboral de la persona dentro del sector pblico nacional
10.
PEREXPLP.DBF
Almacena la experiencia laboral de la persona en empresas ajenas al SPN.
11.
PERFAM.DBF
Almacena la composicin familiar por persona
12.
PERIDIO.DBF
Registra los idiomas que una persona conoce por cierto grado
13.
LIQUIDC.DBF
Almacena los datos de cabecera de una liquidacin
14.
LIQUIDD.DBF
Almacena el detalle de las liquidaciones de haberes
15.
LIQUIDIN.DBF
Almacena la foto de la institucin al tiempo de cierre de la liquidacin de haberes
16.
HABDESC.DBF
47
CONCNOAU.DBF
Tabla de conceptos no automticos (descuentos y otros)
18.
CHEQUES.DBF
Archivo para llevar el control del nmero de cheque de salarios
19.
CHEQINST.DBF
Archivo para el control del nmero de cheque de las instituciones acreedoras
20.
TABRANG.DBF
Tabla de rangos (aplicacin en la tabla de la renta)
21.
SERVICIO.DBF
Tabla de pagaduras
22.
MOLICPER.DBF
Registra los movimientos de licencia, permisos vacaciones y sanciones de los
empleados
23.
ACUMPER.DBF
Acumula permisos del ao corriente
24.
ACUMSAL.DBF
Contiene los saldos acumulados de licencias por enfermedad y licencias sin
goce de sueldo otorgados por tiempo de servicio
25.
TILICSAN.DBF
Tabla de tipos de licencias, permisos, sanciones y vacaciones
26.
TABGRAL.DBF
Almacena todas las tablas generales
27.
HABILID.DBF
Tabla de habilidades o destrezas
28.
CAPAC.DBF
Tabla para eventos de capacitacin
29.
TDOC.DBF
Tabla para el tipo de documento
30.
SUCURSAL.DBF
Tabla que actualiza las sucursales de bancos
48
31.
CARGOS.DBF
Tabla de cargos o clasificacin funcional
32.
EXPDOC.DBF
Tabla para los expedientes mltiples de empleo
33.
FORMACAD.DBF
Tabla de formacin acadmica
34.
BANCOS.DBF
Tabla de bancos para modo de pago abono a cuenta bancaria
35.
TIPOLIQ.DBF
Tabla de tipos de liquidacin
36.
PRESINS.DBF
Tabla para codificacin presupuestaria institucional
37.
UBIGEOPE.DBF
Tabla de ubicacin geogrfica de las clases ocupacionales
38.
UBIGEO.DBF
Tabla de ubicaciones geogrficas
39.
NIVEDUC.DBF
Tabla de niveles educativos
40.
PROGPRE.DBF
Tablas de cifrados presupuestarios
41.
NEWPROGP.DBF
Tabla de nuevos cifrados presupuestarios
42.
IDIOMAS.DBF
Tabla de idiomas extranjeros
ACCOUNT.DBF
Login o bitcora de accesos al sistema
43.
44.
ACTCTLI.DBF
Control de actualizaciones al SIRH-C
45.
AGRHELP.DBF
Agrupamientos de textos de ayuda
46.
ERROR.DBF
Login o bitcora de errores
49
47.
HELP.DBF
Tabla para textos de ayuda por ventana
48.
IMPRES.DBF
Tabla de impresores definidas en la red
49.
MAIL.DBF
Correo entre usuarios
50.
MODULOS.DBF
Mdulos instalados
51.
PRM.DBF
Tabla de parmetros del sistema
52.
WSORH.DBF
Tabla de estaciones definidas para el SIRH en red
53.
INSTIT.DBF
Tabla de instituciones habilitadas
54.
USER.DBF
Tabla de usuarios habilitados
TUO.DBF
Tabla para los tipos de unidades organizativas
55.
56.
AGRCONC.DBF
Tablas para los grupos de conceptos en una liquidacin
57.
PAISES.DBF
Tabla de pases
4.12 LISTADO DE REPORTES
1.
Informacin General.
(Mdulo de consultas pg. 164)
Ficha resumen de la persona con datos totalmente propios y datos
familiares que se le hayan almacenado con la informacin sobre
parentesco, etc.
Edad
Nacionalidad
Lugar de Nacimiento
Nmero de registro
Sexo
Estado civil
Nivel educativo
Documentos
Antigedad en el sector publico nacional
Antigedad en la institucin
Domicilio
Telfono
Datos Familiares
Parentesco
Apellido y Nombre
Edad
Fecha de nacimiento
-
Perfil de Informacin
(Mdulo de consultas pg. 165)
Acceso a la informacin sobre capacitacin y formacin general de la
persona.
Formacin Acadmica y Especialidades.
(Mdulo de consultas pg. 166)
Nivel
Finalizo o no
Ao
Centro Educativo
55
Capacitacin Recibida
(Mdulo de consultas pg. 166)
Actividades de capacitacin realizadas por el empleado que no
alcancen categora de carreras de grado o postgrado, tales como
cursos o eventos de actualizacin o especializacin
Habilidades y Destrezas
(Mdulo de consultas pg. 167)
Singulares o especificas con que el empleado cuenta:
Manejo de programas de computacin.
Equipamiento de oficina de diversa naturaleza
y que requieren algn conocimiento especial, etc.
Experiencia Docente Superior
(Mdulo de consultas pg. 167)
Experiencia docente que tenga el empleado en entidades educativas a
nivel superior (terciarias o universitarias)
-
Perfil Laboral
(Mdulo de consultas pg. 168)
Experiencia laboral en el Sector Publico:
Reporta instituciones para las cuales el empleado ha prestado servicio y
se encuentran registradas en su legajo, como tambin la causa de su
retiro, el momento de ingreso y egreso y el tiempo desempeado en cada
institucin.
Titular
Puestos bajo supervisin directa
Denominacin de puesto
Ocupante actual
4. CUADROS (Mdulo de consultas pg. 171)
La generacin de cuadros esta fundamentada en la frecuencia de la consulta:
Las que son sumamente frecuentes (el usuario solo debe solicitar para obtener la
informacin requerida), y datos actualmente existentes en la base (proceso lento pero
justificable).
Tanto los cuadros como las consultas libres se manejan en cuanto a su modificacin
desde la opcin <UTILITARIOS> del men principal del SIRH-I y que la documentacin
de tales modificaciones se encuentran en el Manual de Funciones Generales.
57
4.14.
NIVEL EDUCATIVO
2.-
3.-
4.-
5.-
TECNICAS.
ODENADAS DEL 1 AL 9 SEGN DESEMPEO.
- Entrevistador
- Estrategia
- Investigador
- Inquisidor
- Presentacion publica
- Organizador
- Redactor
- GestIn documentos
- Relacionista
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