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Outil daide pour une recherche complte dinformations sur le SIC de lentreprise. Production rsultante : prsenter le SIC en deux pages, conformment aux recommandations de lexamen.
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N 'U '$CUM"NT
Questionnement structur autour du SIC. xemple de !uestions"rponses autour de # missions ficti$es. xemple de schma descriptif correspondant.
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%I46O78*9IO4
VUE DENSEMBLE :
Informations clients : prospects, nou$eaux clients, clients perdus, 7.(./, rclamations< C.* : =ournalier, he+domadaire, mensuel< Produits ou ser$ices : nou$elle offre, retour, a$oirs 9arifs et actions de la concurrence <
*ccessi+ilit de la +ase de donnes 6r!uence de saisie %information est t?elle utilisa+le @ %information relate t?elle un fait Aex : une $enteB ou une tendance Apr$ision, tendance du march@B %information est t?elle dtaille @ Informations pertinentes, fia+les, actualises et accessi+les.
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S9OCC*. ( %I46O78*9IO4
Ce qui permet le traitement 9raitement de texte 'ase de donnes P.*.O 9lphone Ser$eur Imprimante 9ra$ail colla+oratif
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#nformations sto !es 7alisation doffres commerciales Qualification du fichier clients Prise de 7.(./ *nal&se du C.* Apar $endeur, de l:.C, au mois<B dition de de$is, +ons de commande, factures Sui$i clients Arenou$ellement de contrat, mensualisation des paiements, relance des impa&s<B 7eporting 4ote dinformation sur la concurrence<
Effi a it du traitement *ccessi+ilit des donnes A pas ou peu dispersesB performance des logiciels fia+ilit, disponi+ilit, rcence et pertinence des informations o+tenues les logiciels sont ils des solutions ddies Aex : un logiciel de merchandising plutFt !uun ta+leau de +ord G maison H sur xcelB mise > =our du logiciel<
(I66:SIO4 ( %I46O78*9IO4 Ce qui permet la diffusion 8essagerie interne 8ail Site internet /ido 6ichiers Support papier *ffichage #nformations ommuniques 7eporting *nnonce doffres commerciales 9ransmission dinformations aux clients AneEsletter, =ournal dentreprise<B n$oi des performances commerciales au sige 8essage dalerte en $eille informationnelle< < Utilit des infos ommuniques $ effi a it de la diffusion Pertinence des informations transmises Autiles et comptesB fficacit des informations : 8anagement : facilite la prise de dcision et la remonte dinformations, amliore les performances, < 7elation commerciale : propose une offre personnalise informations compara+les et rapidement accessi+les les destinataires de la diffusion sont ils concerns par linformation @<
( S *C9 :7S
Nom et fonction
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C " *4*%5S
O7.*4IS*9IO44 %%
:
Consignes dutilisation des outils Condition daccs > linformation 8odes de collecte autoriss, fr!uence des collectes< 8odes de classement et support retenus. 7gle de scurit Atransmission (I des C* =ournaliers au sige commercial<B 6r!uence de traitement, dlais de traitement Komognisation des ta+leaux de +ord Conformit des indicateurs commerciaux 7espect des liens hirarchi!ues des colla+orateurs 7espect du rglement intrieur de l:C Interne ou externe. (lais dinter$ention.
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%O.ICI %S logiciel 2 logiciel # logiciel I *'O44 8 49, *CCLS M '*S ( (O44J S *+onnement > %S* 6ichers 6rance 9elecom 8*9J7I % I46O78*9IQ: Ser$eur Stations Impression *utres tc..
" PO%I9IQ:
SJC:7IS*9IO4
Protection des donnes *nti sp&Eare *nti $irus Protocoles de scurisation des 8ail .estion des droits daccs 8odes daccs aux donnes : lecture " ecriture .estion des accs nomades Procdures de sau$egarde des donnes Consignes dutilisation par les colla+orateurs de l:C et des stagiaires Secret professionnel relatif aux donnes sensi+les clients " entreprise
6 " 6O78*9IO4 (: P
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&ormation e/terne
&ormation interne
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:
*N S (*8J%IO7*9IO4 %e classement des dossiers clients par ordre chronologi!ue sem+le mal adapt 9rop derreurs de caisse %a mise > =our !uotidienne du fichier clients nest pas respecte
O"3
* " *4*%5S
Contextes missions : opration de prospection pour un produit dassurance habitat, phoning (fiche bilan n xxx) dition des documents de travail du sminaire semestriel danimation commerciale de lagence (fiche bilan nYYY) *es outils et moyens utiliss *es diffrentes ta,es de gestion de linformation
C*P9:7 ( %I46O78*9IO4
S9OCC*. ( %I46O78*9IO4
Effi a it du traitement
%histori!ue et les infos clients sont confirmes par lentretien phoning a$ec le client prospect *ucune information man!uante pour mener le phoning nrichissement de la +ase de donnes grSce au phoning (ocuments de !ualit professionnelle /ersions rcentes des logiciels de +ureauti!ue Impressions couleur Sau$egarde en temps rel des rponses donnes au cours du phoning Informations structures et dtaille exploita+les pour le charge de clientle.
9raitement de texte Rord %ogiciel de Prsentation PoEer Point 9a+leur xcel Imprimante 9raitement de texte T 8odule gestion relation client
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0"3
#nformations ommuniques
7eporting nrichissement de la +ase de donnes des prospects
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Nom et fonction
Chargs de clientle T attachs commerciaux Stagiaire '9S 8:C
C " *4*%5S
O7.*4IS*9IO44 %%
:
Possi+ilit denrichissement de lintranet. Infos : produits concurrents essentiellement 7ecours s&stmati!ue > la .7C pour les infos clients StocDage automati!ue sur ser$eur des fichiers +ureauti!ues Pilotage mensuel de l!uipe commerciale par le directeur dagence xploitation !uotidienne des donnes clients par l!uipe commerciale 7espect de la charte graphi!ue pour les diffusion externes :n technicien permanent.
/ I%% I46O78*9IO44 %% S9OCC*. ( %I46O A(*9*8*79B 97*I9 8 49 ( S (O44J S A(*9*8I4I4.B (I66:SIO4 ( %I46O78*9IO4 8*I49 4*4C (: SI
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%O.ICI %S Office #--I %otus notes .7C 8*9J7I % I46O78*9IQ: 2 Ser$eur , Stations O Imprimantes
" PO%I9IQ:
SJC:7IS*9IO4
Protection des donnes *nti sp&Eare " *nti $irus Protocoles de scurisation des 8ail .estion des droits daccs par carte magnti!ue " Confidentialit des codes daccs extranet Procdures de sau$egarde !uotidienne des donnes A$ers plateforme rgionaleB 7espect des donnes Secret professionnel relatif aux donnes sensi+les clients " entreprise
6 " *4*%5S
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*N S (*8J%IO7*9IO4 Quel!ues +ugs de la dernire $ersion de %otus 4otes a$ec la dernire configuration
1"3
%e module de .7C optimise lefficacit des chargs de clientle Ou$erture du rseau $ers les agences de tous le groupe
3"3