DD-PRO-640 Operator Production Execution User Manual Traducido

1SAP 1SAP User Manual Report
Operador de Ejecucin de Produccin Manual de Usuario

Fecha de Emisin: 28/03/2012
BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/49/2012
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Como usar este Manual .................................................................................................................. 4 Evaluaciones que cubre este manual ............................................................................................. 5 Nivel 1: 305. Administracin del Trabajo .................................................................................... 6 Nivel 2: 305.01. Administracn de Estrategia de Trabajo ....................................................... 8
NIvel 3: 305.01.01. Desarrollar Estrategias de Trabajo ....................................................................9 Actividades ................................................................................................................................... 12
Componente : Definir las Estrategias de Trabajo ............................................................ 12 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 14 Nivel 2: 305.02. Gestin de la Programacin ....................................................................... 15
Nivel 3: 305.02.01. Informar los Eventos y Solicitudes de Trabajo .................................................20 Actividades ................................................................................................................................... 21
Componente : Notificacion de Investiagacin de un Evento ............................................ 23 Componente : Crear una Notificacin al Alcance ........................................................... 26 Componente : Evaluar y Procesar una Notificacin ......................................................... 32 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 41
Nivel 3: 305.02.02. Plan de Trabajo...............................................................................................43 Actividades ................................................................................................................................... 48
Componente : Actualizar los Recursos de la Orden de Trabajo....................................... 49 Nivel 4 Metrica ................................................................................................................ 60

Nivel 3: 305.02.04. Ejecucin del Trabajo......................................................................................61 Actividades ................................................................................................................................... 63
Componente : Preparar la Ejecucin del Trabajo ............................................................ 63 Componente : Ejecucin del Trabajo ............................................................................... 68 Componente : Controlar la Ejecucin del Trabajo ........................................................... 70 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 73
Nivel 3: 305.02.06. Comando Cierre Terminacin..........................................................................76 Actividades ................................................................................................................................... 76
Componente : Revisin y Proceso del Trabajo Completo ................................................ 78 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 92 Nivel 2: 305.03. Administracin de una Parada.................................................................... 94
Nivel 3: 305.03.05. Autorizar la Correcin del Alcance................................................................... 97
Componente : Iniciar la Correcin del Alcance ............................................................... 98 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 98

Nivel 3: 305.03.07. Ejecucin y control de la Parada de planta ...................................................100
Componente : Preparar la Ejecucin de una Parada de planta ..................................... 101 Nivel 3 Metrica ............................................................................................................ 105 Nivel 2: 305.05. Gestin de los Datos ................................................................................ 106
Nivel 3: 305.05.01. Mantener Planes y Documentos de Medicin ...............................................108 Actividades ................................................................................................................................. 111
Componente : Crear Lecturas de Medicin ................................................................... 112 Nivel 3 Metrica .............................................................................................................. 117
Nivel 3: 305.05.03. Mantener la Calidad de los Datos.................................................................. 118 Actividades ................................................................................................................................. 120
Componente : Rectificar las Confirmaciones de Tiempo ............................................... 120 Nivel 3 Metrica ............................................................................................................. 122 Nivel 1: 303. Manejo del Inventario ........................................................................................ 123 Nivel 2: 303.01. Manejo de Bodega y Stock....................................................................... 125
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Nivel 3: 303.01.04. Procesar Emisin de Materiales ................................................................... 130
Componente : Procesar Emisin de Materiales ............................................................. 131 Nivel 2: 303.02. Planificacin del Inventario ....................................................................... 132
Nivel 3: 303.02.03. Proceso de Reserva......................................................................................133
Componente : Buscar, Crear, Cambiar y Revisar Reservas .......................................... 133 Nivel 3 Metrica .............................................................................................................. 136 Nivel 1: 405. Manejo de Datos Maestros ................................................................................ 137 Nivel 2: 405.01. manejar de Datos Maestros de Manejo de trabajo ................................... 139
Nivel 3: 405.01.01. Solicitar y aprobar Manejo de Datos Maestros de trabajo ..............................141 Actividades ................................................................................................................................. 147
Componente : Originar un Solicitud de Datos Maestros ................................................ 147 Nivel 2: 405.07. Procesamiento y Gestin de Calidad de Datos Maestos .......................... 154
Nivel 3: 405.07.01. Monitoreo y Seguimiento a solicitud de Datos Maestros ................................156
Componente : Analizar el Estado de solicitudes de Datos Maestros ............................. 156
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Cmo usar este Manual?

Este Manual de Usuario est diseado para habilitar la aplicacin continua y disciplinada de los procesos de 1SAP. Este manual de Usuario puede usarse como apoyo de un curso o actividad auto guiadas de 1SAP, y para entregar un Apoyo a la ejecucin del trabajo. Este Manual de Usuario describe todos los roles y los procesos para un Tipo de Posicin Clave especifico.
Qu contiene el manual de usuario:

Inventario de las Evaluaciones de capacitacin Obligatorias, Solicitadas o Elegidas para este Tipo de Posicin Clave junto con un ndice de los procesos que relatan cada evaluacin Descripcin de los procesos de los Niveles 1, 2 y 3 Descripcin de las Etapas del Proceso del Nivel 4 que definen lo que hay que hacer" junto con el procedimiento para como se ejecutar la etapa Recorrido de Navegacin del Portal para Etapas del proceso basadas en el sistema Enlaces para actividades basadas en el sistema Procesos de medicin y descripciones Almacn de de satos y descripciones Glosario de Trminos Claves
Tipos de Evaluaciones
Los tipos de Evaluaciones de capacitacin incluidos en este Manual de Usuario son: Obligatorias: incluye aquellos procesos que representan un material de riesgo para BHP Billiton si no se realizan adecuadamente. Solicitadas: incluye aquellos procesos que son realizados como estndar por todas las posiciones que sostiene el Tipo de Posicin Clave. Elegidas: incluye aquellos procesos que son especficos slo para ciertas posiciones o Segmentos de Grupos de Clientes.
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Evaluaciones incluidas en este manual

Las siguientes Evaluaciones se incluyen en este manual: Nivel 3 Procesos Evaluaciones Trabajador Solicitud de Capacitacin Solicitada
305.02.04. Ejecutar Trabajo 305.03.07. Ejecutar y controlar una Parada de planta 305.02.04. Ejecutar Trabajo 305.02.06. Cerrar Trabajo 305.05.01. Mantencin de los planes y Documentos de Medicin 305.05.03. Mantencin de la Calidad de Datos 305.02.01. Informar Eventos y Requerimientos de Trabajo 305.03.05. Autorizar Modificacin del Registro 305.01.01. Desarrollar Estrategias de Trabajo 305.02.02. Plan de Trabajo 305.02.04. Ejecutar Trabajo 405.01.01. Solicitar y aprobar el Trabajo de Gestin de Datos Maestros 405.07.01. Seguimiento de las Solicitudes de Datos Maestros 303.02.03. Proceso de Reserva 303.01.04. Proceso de salida de productos
Registro de Datos Post Trabajo Solicitada
Creador de la notificacin
Solicitada
Desarrollador de las Estrategias Elegida de Trabajo Recurso de Orden de Trabajo Elegida Organizador Trabajo de Gestin de Datos Elegida Originador Creador de Reserva Receptor de Productos Elegida Elegida
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Nivel 1: 305. Administracin del trabajo

Nivel 1 Descripcin del rea de Proceso
El proceso de Administracin del trabajo ofrece a la organizacin la capacidad de planificar y gestionar el trabajo realizado en las evaluaciones de la empresa. Esto incluye el desarrollo de estrategias a travs de la administracin del trabajo, analizando el desempeo y manteniendo la integridad del sistema.
Nivel 2 Procesos Principales
Figura 1: Nivel 2 Procesos
Nivel 1 Conceptos de los Procesos del rea

Los Conceptos Claves relacionados con los procesos de Administracin del Trabajo se resumen en esta seccin. Concepto Por qu es importante el Proceso de Administracin del Trabajo para BHP Billiton? Descripcin El proceso de Administracin del Trabajo permite las Operaciones con la disciplina requerida para una efectiva planificacin, programacin y ejecucin de las actividades de trabajo de Mantencin, Produccin y, Salud, Seguridad ,Medio Ambiente y Comunidad(HSEC) de acuerdo a la Administracin de Trabajo 1SAP GLD. Todas las actividades calificadas como Administracin del Trabajo pertinentes, no importa cun insignificante, deben ser realizadas en una Orden de Trabajo para asegurarse que todas las actividades de Administracin del Trabajo sean gestionadas de una manera segura, controlada, consistente y transparente. Uso de HSEC de la Administracin del Trabajo El uso de los procesos de Administracin del Trabajo para gestionar y controlar el trabajo asociado con la HSEC, entrega una plataforma simple e integrada de donde la excelencia del desempeo de la HSEC puede ser establecida y mantenida de forma realista. ltimamente la distribucin y el uso completo del proceso de la Administracin del Trabajo entregarn una mejora en la eficacia del control, relevante para la HSEC y los asuntos de riesgo operacional.
Uso de Mantencin de la El uso de los procesos de Administracin del Trabajo para gestionar y controlar Administracin del el trabajo asociado a las actividades de Mantencin, entrega una plataforma
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Trabajo
simple e integrada de donde la excelencia en el desempeo de la Mantencin puede ser establecida y sostenida de forma realista. ltimamente el desarrollo total y el uso del proceso de la Administracin del Trabajo entregarn una mejora en la eficacia del control, relevante para las actividades de Mantencin. El uso de los procesos de Administracin del Trabajo para gestionar y controlar el trabajo asociado a las actividades de Produccin entrega una plataforma simple e integrada de donde la excelencia del desempeo de la Produccin puede ser establecida y mantenida de forma realista. ltimamente la distribucin y uso completo del proceso de Administracin del Trabajo entregarn una mejora en la eficacia del control, relevante para las actividades de produccin. El Proceso de Administracin del Trabajo define claramente la responsabilidad para dirigir la disciplina de Adherencia a la Programacin. El enfoque se mantiene en la planificacin del trabajo y el funcionamiento del trabajo por: - Planificar lo que hacemos. - Hacer lo que planificamos. - Hacerlo bien y entregarlo cuando decimos que lo haremos, de una manera segura y efectiva. - Medir, analizar, revisar y mejorar continuamente.
Uso de la Produccin en la Administracin del Trabajo
Administracin del Trabajo- Saba qu?
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Nivel 2: 305.01. Administracin de la Estrategia de Trabajo

Nivel 2 Descripcin del Proceso Principal
Resume la creacin de Estrategias de Trabajo realizando investigaciones y gestin de cambios de ingeniera, todo lo cual tiene por objetivo lograr la eliminacin de la prdida, a travs de una administracin ptima de los bienes fsicos y la prevencin de que ocurran eventos. La base de mejorar oportunidades se establece por la disciplina de los procesos y una captura rigurosa del historial en el 1SAP. Para alcanzar esta sostenibilidad, el resultado de las actividades de Estrategia de Trabajo normalmente resultar en una Solicitud de Datos Maestros. Las Estrategias de Trabajo se establecern al plan requerido para entregar el resultado esperado.
Nivel 3 Procesos
Nivel 2 Principales Conceptos del Proceso

Los Conceptos Claves para el proceso de Administracin de Estrategias de Trabajo estn resumidos en esta seccin. Concepto Descripcin
Descripcin General: Define el alcance y el enfoque, selecciona la estrategia adecuada y define las Desarrollo de Estrategias tareas y frecuencias dentro de la estrategia. El desarrollo de la Estrategia de de Trabajo Trabajo puede accionarse desde un proyecto capital o del anlisis de reaccin dentro de otros procesos. Descripcin General: Integra la Estrategia de Trabajo desarrollada o modificada traduciendo las Desplegar Estrategias de tareas definidas y las frecuencias en Solicitudes de Datos Maestros y Trabajo documentos controlados. Antes a la aprobacin de la Solicitud de Datos Maestros se ha confirmado la funcionalidad de las actividades. Descripcin General: Planificar Estrategias de Trabajo El intento de esta etapa del proceso es planificar las Estrategias de Trabajo habilitando una Administracin de Trabajo de presupuesto base cero para producirse alienando el Documento del Nivel de Grupo del Equipo de Alienacin de la Planificacin (CAP). El producto ser un Presupuesto de 2 aos como se indica por el Presupuesto Financiero del Documento de Nivel de Grupo. Esto permite la identificacin de los Factores Contribuyentes y las Causas originarias de los Eventos, incluyendo la definicin para acciones Correctivas y Preventivas para prevenir la reiteracin de Eventos. El proceso de Cambios en la Ingeniera se inicia cuando una posible solucin se identifique como asociada al 1SAP Objeto Tcnico en la Unidad Sostenible o menor, y es probable que necesite un cambio en la Administracin del Trabajo del Datos Maestros.
Descripcin General: Realizar una Investigacin Descripcin General Gestin de Cambios de Ingeniera
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Nivel 3: 305.01.01. Desarrollar Estrategias de Trabajo

Nivel 3 Descripcin del Proceso
Define el alcance y enfoque, selecciona una estrategia adecuada y define las tareas y frecuencias dentro de la estrategia. El desarrollo de la Estrategia de Trabajo puede ser accionado desde un proyecto capital o de anlisis de reaccin dentro de otros procesos.
Componentes del Proceso
BHP Billiton
Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade
305.01.01. Develop Work Strategies
Type: Training Component Model
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Comenzar las Estrategias de Trabajo Descripcin El propsito de este componente es explicar las solicitudes de inicio de las Estrategias de Trabajo, para definir los Alcances de Estrategia y juntar la informacin requerida para realizar el desarrollo de la Estrategia y finalizar las tareas. El propsito de este componente es explicar el desarrollo de las Estrategias de Trabajo, as como definir, identificar y evaluar las Estrategias de Trabajo y el trabajo.
Definir las Estrategias de Trabajo
Nivel 3 Conceptos del Proceso

Los Conceptos Claves relacionados con el proceso de Desarrollo de las Estrategias de Trabajo se resumen en esta seccin. Concepto Por qu el Proceso de Desarrollo de las Estrategias de Trabajo es importante para BHP Billiton? Descripcin Este proceso puede accionarse por diferentes escenarios, tales como: - se identifican problemas relacionados con el equipo - problemas en la ejecucin de una Estrategia de Trabajo existente - cambios importantes en el contexto operacional o en la filosofa operacional de la planta o flota - desarrollo del proyecto Greenfield o una expansin del proyecto Brownfield - el resultado de la investigacin de Evento. La Estrategia de Trabajo se desarrolla a travs de la preparacin y planificacin, la definicin del enfoque, seleccionando el alcance adecuado y reuniendo la informacin importante para analizar y definir una Estrategia de Trabajo. Donde se requiera un taller, entonces se define una Estrategia de Trabajo e se identifica las tareas especficas del trabajo que constituyen una Estrategia de
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Trabajo. El proceso termina con la validacin de una Estrategia de Trabajo propuesta, por la revisin de un par y finaliza la Lista de Tareas de trabajo. Despus que las Estrategias de Trabajo se han desarrollado, se utilizan en 1SAP a travs de la Distribucin del proceso de Estrategias de Trabajo. Definir Estrategia de Trabajo La Administracin de una Estrategia de Trabajo es un riesgo basado en el alcance para entregar el intento de trabajo incluido en los procesos de Administracin del Trabajo. Cuando se selecciona una Estrategia de Trabajo, el efecto de esa Estrategia debe ser considerado en la Clasificacin de Riesgo Residual (RRR). El desarrollo de las Estrategias de Trabajo toma en cuenta el beneficio deseado del negocio y el resultado deseado de la ejecucin de una Estrategia de Trabajo. El Proceso 1SAP permite la creacin de Estrategias de Trabajo que se alinean a lo siguiente:- Basados en Condiciones Notificacin creada automticamente desde 1SAP, para alcance, cuando se rompe la toleranciaBasado en el Contador Orden de Trabajo creada automticamente desde 1SAP, para Planificacin y Programacin, cuando los parmetros coincidenBasado en Tiempo Orden de Trabajo creada automticamente desde 1SAP, para Planificacin y Programacin, cuando transcurre el tiempo - Falla Cuando la inspeccin basada en estrategias resulta en una no reduccin de fallas. Un Plan de Trabajo es un objeto de Datos Maestros SAP que se usa para gestionar la programacin de un trabajo definido en un tem de Mantencin. Los Planes de Trabajo accionan la creacin regular de las rdenes de Trabajo va Supervisin de Plazos. La intensin del diseo de la Administracin del Trabajo de Datos Maestros es simplificar la Estructura del Objeto Tcnico (TOS) a travs del proceso de consolidacin de un objeto basado en las funciones bsicas. La estructura permite: recopilacin del historial del trabajo, agrupado para permitir un anlisis efectivo cobro de costos para el presupuesto provisin de funcionalidades especificas de Administracin del Trabajo, tales como Contadores y Documentos. Todos los tems Sostenibles deben enlazarse a la estructura de Ubicacin de Referencia (Modelo) Funcional. Dentro de BHP Billiton, todos los objetos del mismo tipo tcnico tienen la misma estructura. Las estructuras de Ubicacin de Referencia Funcional se simplifican para asegurar la concentracin de la informacin de notificacin y anlisis. Administracin del Trabajo de Datos Maestros : Estructura del Objeto Tcnico La Estructura del Objeto Tcnico y los Datos Maestros asociados son: simple, minimizado y lgico fcilmente accesible y constantemente usado regido por estndares ajustados a las polticas y necesidades de negocios la fundacin de la disciplina del proceso y la estabilidad operacional liberacin de la informacin estndar para un equipo estndar est formado por estructuras estndares y elementos bsicos diseado para permitir estructuras de substitucin directa para usos rpidos diseado para permitir practicas compartidas e informes y anlisis comparables gestionar el manejo de calidad sostenible y el cumplimiento de los estndares. La Estructura del Objeto Tcnico es una Ubicacin Funcional cntrica. Se aplican las siguientes normas, basadas en los requerimientos de negocios, para establecer qu equipos sern Objetos Tcnicos y Elementos Estructurales. Dentro del diseo de 1SAP, los Objetivos Tcnicos son:
Categoras de Estrategias de Trabajo
Plan de Trabajo
Descripcin General: Administracin del Trabajo de Datos Maestros
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Ubicaciones Funcionales - Los objetos que no califican como Objetos Tcnicos se identifican en listas en Registros de Informacin del Documento, Etiquetas de Plantas u Objetos Lineales. Elementos Crticos de Seguridad. La Estructura del Objeto Tcnico se enlaza al Tipo de Construccin del objeto. El mismo tipo de Ubicacin Funcional se usa para el mismo tipo de equipo a travs de BHP Billiton. Esta forma de estandarizacin permite la liberacion de todos los objetos que se enlazan a estos Tipos de Construcciones comunes. Por ejemplo, una Lista de Tareas enlazadas a un equipo corriente ser modificada solamente en la fuente y se aplicar a todas las Ubicaciones Funcionales que usen esa Lista de Tareas. Esto reduce el tiempo en desarrollar Estrategias de Trabajo para un equipo comun. Al liberar un informe comun de sistema, se habilita el punto de referencia del equipo corriente. Objetos Tcnicos identificados como Ubicaciones Funcionales se dividirn en: Ubicaciones Funcionales de la Empresa Ubicaciones Funcionales Operacionales - Unidades sostenibles - tems sostenibles Elementos Crticos de Seguridad Los Elementos Crticos de Seguridad se crean para un Control Critico relacionado con un Asunto de Material de Riesgo HSEC o con un Control Critico (el cual tiene una solicitud de rectificacin) para un Material de Riesgo Legal. El Elemento Crtico de Seguridad se instala contra una Ubicacin Funcional y es visible en la Estructura del Objeto Tcnico. Un Elemento Critico de Seguridad no es una pieza del equipo que entra, sale o est dentro de la Estructura del Objeto Tcnico; es ms bien una ubicacin en la cual se instala el equipo o sin equipo de Control Critico, el cual necesita una consideracin especial. El Elemento Critico de Seguridad creado en 1SAP contendr, donde se requiera, la Fecha de Rectificacin y el Plan de Trabajo de Rectificacin. Estos son conocidos como materiales en serie. Para habilitar la visibilidad de la reparacin o la certificacin de Materiales especficos utilizados en el equipo basado en los Elementos Crticos de Seguridad, los Materiales se marcan para Inspeccin de Calidad. Esto activa un proceso dentro de la Administracin del Trabajo despus de la reparacin o certificacin, para inspeccionar y adjuntar la documentacin entregada al Registro de Informacin del Documento. El Nmero de Material y el Nmero de Serie del Fabricante se incluirn en los valores caractersticos del Registro de Informacin del Documento. Ensamblajes para la Construccin Los Ensamblajes para la Construccin son objetos especficos, no de planta, que representan piezas similares de la planta o del equipo con la misma Construccin y Estrategia de Trabajo. Las Notificaciones y rdenes de Trabajo no se crean con referencia a un Ensamblaje para la Construccin. Todo equipo que esencialmente es de la misma construccin, aunque alguno de los componentes sea diferentes, se asignarn al mismo Tipo de Construccin. Los Sub embalajes/Lista de Materiales (BOMs) se usarn para evaluar las diferencias; esto preservar la integridad del Tipo de Construccin. Los Sub-Ensamblajes son grupos lgicos de Listas de Materiales, creados como segmentos manejables para facilitar la ubicacin de Materiales desde una Orden de Trabajo. Los Sub-Ensamblajes no contienen tems mixtos (SubEnsamblajes y Materiales). Las Notificaciones y las rdenes de Trabajo no son creadas con referencia a un Sub-Ensamblaje.
Sub-Ensamblajes
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Conservacin Mantencin
Ciertos Repuestos de la Planta requieren actividades a realizar, para mantener su integridad mientras estn guardadas. Estas actividades asegurarn que ellas son adecuadas para el propsito cuando salen de una Orden de Trabajo. La Conservacin de los Repuestos de la Planta que son almacenados requiere de la creacin de un Plan de Trabajo en la Ubicacin de la Bodega Funcional. Las actividades de conservacin se agrupan lgicamente por tipo de Repuesto de la Planta y por la actividad a realizar. Un tem de Mantencin se crea para cada grupo de Repuestos de Planta con los nmeros de Material asociados en la Lista de Objetos. En la Planificacin de una Orden de Trabajo, el Controlador de Planificacin revisar los niveles del inventario para cada Material en la Lista de Objetos para su Planta, y por lo tanto ajustar el Trabajo y Duracin por defecto para las Operaciones de la Orden de Trabajo; esto se requiere para reflejar el esfuerzo real solicitado que se necesita para desempear la conservacin de la mantencin. No se darn consideraciones al tiempo que ha estado almacenado el Repuesto de la Planta; todos los materiales enlistados en la Orden de Trabajo, los cuales estn almacenados en aquel momento se mantendrn en la misma forma que para las Operaciones de la Orden de Trabajo.
Actividades
Actividad Desarrollar Estrategias de Trabajo Descripcin El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: - reuna la informacin requerida para conducir el taller de desarrollo de una Estrategia de Trabajo - revise las Ubicaciones de Referencia Funcional para sacar el inventario global de las Estrategias de Trabajo - identifique los repuestos requeridos de la Lista de Materiales para completar el detalle de las actividades de trabajo. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31859?mode=EU
Componente: Definir las Estrategias de Trabajo 305.01.01.060. Definir una Estrategia de Trabajo
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es identificar las tareas especficas para apoyar una estrategia. El objetivo es para entender en qu forma importa cada falla, que se puede hacer para prevenir cada falla, y que debe hacerse si no se puede encontrar una tarea preventiva adecuada. Para definir una Estrategia de Trabajo, se revisa el proceso de la seccin, el equipo y el sub-ensamblaje mientras se considera lo siguiente: si el equipo bajo anlisis es parte del camino critico de la produccin como una estrategia de funcionamiento puede restringir una Estrategia de Trabajo si tiene redundancia integrada si tienen equipos stand-by.
Cmo
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Considerar un ejemplo de cmo una Estrategia de Trabajo puede restringirse: Una lnea moledora en una gran planta concentradora funciona en una estrategia de Intervalo Fijo con un cierre de ventanas impuesto por la vida til de los revestimientos de los molinos. La lnea de produccin completa se detiene solo 3,5 das cada 12 semanas. La mantencin de todos los equipos de la lnea moledora sigue la misma secuencia. Cuando se decide en la estrategia para mantener el embrague del molino, las opciones se restringen por la estrategia global de la lnea moledora. Luego se realizan los siguientes pasos: 1. Definir el sistema que se va a analizar: Esto incluye una definicin clara de los lmites del sistema. Esto puede ser una pieza del equipo o un sub-ensamblaje dentro del equipo. 2. Definir el requerimiento funcional del sistema: Esta es la definicin de lo que se supone que hace el sistema y debe describirse en trminos especficos, cuantificando cada requerimiento funcional cuando sea posible. Las funciones se clasifican en dos grupos de funciones Importantes y No importantes con justificaciones adecuadas. Los criterios para determinar si una funcin es importante son las decisiones de Operacin local, basadas en condiciones de funcionamiento especficas. 3. Realizar un FMECA (Modo de falla, Efectos y Anlisis de Criticidad) para funciones importantes: Para cada funcin importante, identificar los modos de falla y cada componente asociado a la falla funcional. Luego, enumerar solo los modos de falla ms importantes para cada componente, junto con los efectos de la planta ms dominantes para el modo de falla. De este anlisis, determinar la criticidad de los componentes. Si un componente se determina como crtico, entonces hay que identificar las causas adecuadas para los futuros modos de falla. 4. Identificar una Estrategia de Trabajo por componentes crticos. Identificar las tareas de mantencin que sean aplicables y efectivas, de las causas adecuadas determinadas por el modo de falla para abordar esos modos de falla. En la mayora de los casos esto se hace basado en la experiencia de los Tcnicos que realizan el anlisis. 5. Identificar una Estrategia de Trabajo para componentes no crticos: Si se determina un componente como no critico, entonces hay que evaluar si Ejecutar hasta que falle (RTF) es una opcin o identificar una Tarea de Trabajo para mantener el equipo. En la mayora de los casos, esto se hace basndose en el uso de plantillas estndar o en la experiencia de los asistentes del anlisis. Luego, para cada uno de los equipos individuales o sub-ensamblajes para los cuales se desarrolla una Estrategia de Trabajo, se decide en una estrategia. Las Estrategias de Trabajo que pueden aplicarse incluyen: Falla de Operacin/ Ejecutar hasta que falle (OTF/RTF). Esta estrategia se aplica si la consecuencia de la falla es sin importancia o el costo de prevencin es mayor al costo de falla y no hayan consecuencias de seguridad Mantenimiento Basado en Condiciones (CBM). Esta estrategia se aplica donde la deteccin del comienzo de la falla sea posible por el monitoreo o una inspeccin de rutina, y exista un intervalo entre una falla futura o actual (intervalo P-F) que habilite la intervencin Tiempo Determinado, Mantencin. Esta estrategia se aplica para desgastar los tipos de modo de falla para asegurar que el trabajo se lleve a cabo en un tiempo transcurrido o la finalizacin de un intervalo Tareas para Encontrar la Falla (FFT). Esta estrategia se aplica para revisar una funcin escondida en intervalos regulares para encontrar si ha fallado Diseo. Esta estrategia se aplica cuando la consecuencia de la falla no puede aceptarse y no se pueda aplicar ninguna estrategia, y se requiera una Solicitud de Cambio de Ingeniera.
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El Diagrama de Decisin RCM (Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad) apoya esta etapa del proceso.
305.01.01.070. Identificar las Actividades de Trabajo Especficas

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es entregar detalles y estimaciones para las tareas identificadas, para que se complete un anlisis costo-beneficio. Esta informacin tambin ayuda en la finalizacin de Planes de Trabajo, Lista de Tareas y otros objetos de apoyo de Datos Maestros durante las actividades de distribucin. Para consolidar las tareas identificadas como parte del desarrollo de una Estrategia de Trabajo y sus frecuencias asociadas, se llenan las solicitudes en la Hoja de Trabajo de una Estrategia de Trabajo. La frecuencia del Mantenimiento Basado en la Condicin, la Mantencin a Plazo Fijo o las Tareas para Encontrar Fallas se caracterizan por: el Mantenimiento Basado en la Condicin, el tiempo disponible entre, cuando una posible falla puede identificarse y cuando la falla del equipo cause averas. El uso de esta condicin o desempeo de tcnicas de monitoreo aumenta la posibilidad para su deteccin. la Mantencin a Plazo Fijo, las caractersticas de desgaste o el historial de falla de los componentes del equipo las Tareas para Encontrar Fallas, el riesgo asociado a esta falla y la redundancia del sistema. Para estimar el costo de actividades, se determinan las horas trabajadas y la tasa de horas asociadas a la actividad. En suma, se estima el costo de servicios para la tarea, incluyendo cualquier proporcin de costos elevados. Por ejemplo, movilizacin y alojamiento. Los documentos asociados para ayudar en el desempeo de la actividad, como por ejemplo las instrucciones de trabajo tambin se identifican y observan. En este paso de usa el Manual Hoja de Trabajo de una Estrategia de Trabajo.
Cmo
Nivel 3 Mtrica Proceso de Mtrica

Nombre Conformidad al Plan de Trabajo Descripcin Compara el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas que se generan por sistema en un perodo de tiempo dentro del margen de tolerancia, con un nmero de rdenes de Trabajo terminadas que se generan en el mismo perodo.
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Nivel 2: 305.02. Gestin de la Programacin

Permite que se informen los Eventos y los requerimientos de trabajo para que se aprueben, planifiquen, programen, realicen y cierren. En suma, capta el historial adecuado y entrega un feedback identificando la disciplina del proceso, y mejora las oportunidades. Las interdependencias con el Inventario, Contrataciones, Recursos Humanos y Administracin del Contratista permiten que se dispongan recursos como se planifican. Del mismo modo las interdependencias con la Produccin permiten el acceso a la planta y equipos.
Nivel 3 Procesos
Figure 1: Nivel 3 Procesos
Nivel 2 Conceptos del Proceso Principal

Los Conceptos Claves relacionados con los procesos de Gestin de Programacin se resumen en esta seccin. Concepto Por qu la Administracin de la Programacin es importante para BHP Billiton? Descripcin El proceso principal de la Administracin de la Programacin es importante porque entrega un alcance al manejo del trabajo. El diseo 1SAP dirige la carga frontal, el control y la previsibilidad. El Proceso de la Administracin de la Programacin promueve el comportamiento y la disciplina del proceso necesarios para alcanzarlos y as el proceso de todas las Operaciones debe esforzarse para seguir y confiar en manejar la mayora del trabajo; el uso del proceso de Parada de planta es siempre una excepcin. Los recursos disponibles se utilizan eficientemente y efectivamente para realizar las actividades de trabajo, as contribuyen para una produccin confiable y segura. El proceso principal tambin contribuye a un control efectivo para ejecutar bien las Estrategias de Trabajo y mejoras continuas de apoyo. Descripcin General: Informar Eventos y Solicitudes de Trabajo Reunir la informacin antes de la creacin de una Notificacin permite que ocurra lo siguiente en una Notificacin: - Confirmacin que la Notificacin es valida - Inicio de una evaluacin impacto para todos los Eventos - Inicio de las actividades del proceso de Administracin de la Programacin. Los planes de trabajo se realizan para Notificaciones de planificacin aprobadas o para rdenes de Trabajo generadas por sistema. Todas las rdenes de Trabajo generadas por sistema se revisan ntegramente. Una vez planificado
Descripcin General: Plan de Trabajo
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totalmente, la Orden de Trabajo se libera, se acciona el inventario, la contratacin y la programacin. Descripcin general: La Programacin del Trabajo asigna las Operaciones de rdenes de Trabajo Programacin del Trabajo planificadas en un da solicitado. Antes del compromiso de programacin, se confirma la disponibilidad del material y servicio. El Trabajo se asigna antes y se equilibra con la capacidad de labores de un Centro de Trabajo. El programa se asigna a las partes interesadas en la Reunin Semanal de Programacin. Una vez confirmado, los Paquetes de Trabajo (Formulario de rdenes de Trabajo y adjuntos) y el Programa de Trabajo se imprimen para la ejecucin. Descripcin general: Ejecutar un Trabajo La ejecucin de un Trabajo incluye toda la preparacin, ejecucin de la actividad y post-actividades (revisin de la calidad y seguridad antes del traspaso). Asegurarse que se completen las Confirmaciones de Tiempo diarias, se considera el traspaso al siguiente turno para el trabajo saliente y el retorno de mercanca al Deposito. Reprogramacin de un trabajo urgente y no realizado debido a la gestin de recursos. Un recurso alternativo y opciones de trabajo se consideran para equilibrar el impacto del negocio. Los riesgos asociados a las alteraciones de programacin se controlan y se comunica el resultado. El cierre toma la Orden de Trabajo y la Notificacin para su finalizacin; esto incluye el cierre de las rdenes de Trabajo redundantes. Esto se alcanza ingresando el historial de falla, comenzando las Notificaciones Posteriores y la creacin de Documentos de Medicin. El Feedback entregado durante la planificacin y ejecucin del trabajo o la mejora identificada durante la Administracin, provee desencadenantes para las correcciones de los Documentos, requerimientos de Datos Maestros para creacin o cambio, exigencias de Estrategias de Trabajo o correcciones de los plazos de la provisin del servicio. El proceso por defecto es el Proceso de Administracin de la Programacin para implementar disciplinas del proceso asegurando disposicin operativa, lo que lleva a una confiabilidad mejorada. El manejo del trabajo a travs del Proceso de Administracin de una Parada es la excepcin a esta regla, cuando se cumplen los requisitos. Un Corte de Energa ser considerado como una Parada, cuando el presupuesto para las actividades es mnimo a US$500,000 y cuando exista una combinacin de las siguientes condiciones: se programa/provisiona con anticipacin una suspensin de la produccin el tiempo total de la suspensin sea un contribuyente importante al Plan de Produccin existe un presupuesto monetario separado para el corte de energa los costos presupuestados/planificados son una parte importante del departamento de prstamo dentro de la organizacin hay roles permanentes o roles temporales dedicados para el Corte de Energa se requieren recursos adicionales, por ejemplo, mano de obra, infraestructura, gras se requieren para gestionarse fuera de la Administracin de la Programacin y los procesos de Administracin del Proyecto debido a: - una solicitud para la programacin y administracin de gran volumen y tareas de movilizacin y desmovilizacin - una solicitud para una gestin/comunicacin en tiempo real de variaciones en mltiples tareas integradas - una solicitud para la identificacin de desviacin de un camino critico para comenzar las estrategias de mitigacin para cumplir con los hitos.
Descripcin general: Reprogramar un Trabajo
Descripcin general: Cerrar un Trabajo
Descripcin general: Anlisis de Feedback
Administracin de una Parada: Objetivo
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El criterio que un evento al menos sea $500.000 en valor para clasificarse como una Parada no se usa como nico criterio para la administracin del trabajo usando el Proceso de Administracin de Parada. El trabajo que exceda el lmite de $500.000 debe aun y siempre ser ejecutado usando el Proceso de Administracin de Parada, a menos que se cumpla el criterio adicional. Administracin del Costo Costo de administracin Sin Orden de Trabajo: de una Parada <$500.000 por ao, Asignacin de Cuenta para Solicitudes de Pedido al departamento sobre el Centro de Costos >$500.000 por ao, permite crear una Parada especfica sobre el Centro de Costos y se usa como Asignacin de Cuenta para Solicitudes de Pedido. Los Costos Directos (rdenes de Trabajo) se establecern en el Centro de Costos del Equipo y se reunirn contra una Estructura de Divisin del Trabajo Estadstico (WBS) para el control de costos de una Parada. Se controlan las Consideraciones Revisiones de los Datos Maestros (Objeto de Datos Maestros): Tipo 01 Una Revisin del Holding por Planificacin de la Planta Tipo 02 Parada de Planta Descripcin General: Notificaciones Se requiere una Notificacin por las siguientes razones: para informar todos los Eventos (se define un Evento como cualquier acontecimiento que resulte en o posiblemente resulte en, consecuencias adversas para las personas, el medio ambiente, la comunidad, la propiedad, la reputacin o la combinacin de estas. Esta definicin incluye fallas en los equipos, por tanto la mayora de las Notificaciones sern Eventos). para comenzar todo el trabajo dentro del Proceso de Administracin del Trabajo para comenzar una Investigacin para comenzar una Evaluacin del Cambio de Ingeniera Todos los Eventos requieren Evaluacin de Impacto (las Solicitudes de Trabajo no), por tanto los cdigos de Notificacin de un Evento y Solicitud de Trabajo se separan para apoyar los procesos de Administracin de Desempeo del Trabajo. Todas las Notificaciones se evaluaran y sern aprobadas por sistema por el titular del Grupo Global de Empleo de la Administracin del Trabajo antes que las actividades resultantes incluyan (pero no se limiten a) creacin de Notificaciones de Investigacin, creacin de Notificacin de Solicitud de Trabajo posterior, creacin de Orden de Trabajo. Notificaciones: Alcance Una Notificacin de Alcance es para incluir una descripcin a los lmites de las solicitudes de trabajo. Esto definir los lmites de la actividad y cualquier tarea o informacin del rea especfica para asistir en la planificacin de una Orden de Trabajo resultante. Durante la planificacin, cada uno de los alcances individuales de las rdenes de Trabajo resultantes se utilizar para construir actividades simultneas, consecutivas e integradas, asegurando que se formule una programacin ejecutable. La planificacin de las rdenes de Trabajo pueden requerir revisiones in situ para asegurar que las actividades dependientes se verifiquen y que las interacciones se identifiquen para la optimizacin de los recursos. Las rdenes de Trabajo generadas por sistema para las inspecciones diarias pueden incluir una asignacin de tiempo para el alcance de Notificaciones que no tengan suficiente informacin. Notificaciones: Notificaciones Las Notificaciones Posteriores se deben usar cuando haya una solicitud de Notificaciones para enlazar al sistema, incluyendo:
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Posteriores
un enlace a las Notificaciones de Eventos para Notificaciones de Investigacin (Los Eventos solo se investigarn cuando se cumpla el Criterio de Informacin) un enlace a las Notificaciones de Investigacin para las Notificaciones de Solicitud de Trabajo (Cada accin correctiva y preventiva de una investigacin requiere una Notificacin de Solicitud de Trabajo para comenzar el trabajo) un enlace a la Notificacin en Las rdenes de Trabajo de Inspeccin PM02 a las Notificaciones de Solicitud de Trabajo (el Trabajo identificado dentro del alcance de la investigacin requiere una nueva Notificacin de Solicitud de Trabajo para comenzar el trabajo) un enlace del Evento o Notificaciones de Solicitud de Trabajo para Notificaciones de Solicitud de Trabajo adicionales (Donde la Orden de Trabajo nica de una Notificacin original se contravenga a las normas de granularidad de una Orden de Trabajo. Las Notificaciones como resultado de un proceso pueden ser lo siguiente: Notificacin Cancelada (Estado del Usuario- NUEVO, Estado del Sistema NOCO) Asignado a las Notificaciones que se han duplicado y que no son adecuadas para informarlas en 1SAP. Notificacin Finalizada (Estado del Usuario APR, Estado del Sistema NOCO) Asignado para las Notificaciones Aprobadas que no requieren una Orden de Trabajo (por ejemplo un Evento que no requiere una Investigacin, una Notificacin que no cumple con las normas de granularidad y que las Notificaciones Posteriores se hayan creado para definir las solicitudes de trabajo Notificacin con Orden Asignada (Estado del Usuario APR, Estado del Sistema ORAS & NOPR) Notificaciones Aprobadas con una Orden de Trabajo. Todas las actividades que califican como Administracin del Trabajo importantes, no importando cuan insignificante, deben realizarse en una Orden de Trabajo principalmente para asegurar que todas las actividades de administracin del Trabajo se manejen de una manera segura, controlada, consistente y transparente. La ejecucin de un trabajo se extiende a todas las funciones y personal relacionado que use el proceso de Administracin del Trabajo. Sin embargo una Descripcin del Cargo del trabajador indica las responsabilidades que ellos tienen para completar como parte de su contratacin, donde aquellas responsabilidades estn cubiertas por la Administracin del Trabajo en el uso de rdenes de Trabajo, entonces estas rdenes se usan para realizar esas actividades. Muchas personas estarn usando el mismo proceso para distintas razones de ejecucin; en una manera similar que mucho personal conseguir productos por diferentes razones.
Notificaciones: Resultados
rdenes de Trabajo
Orden de Trabajo Granularidad
Con la excepcin del circuito de mantencin generado por sistema (una actividad ejecutada a travs de Unidades Sostenibles o tems Sostenibles), se deben plantear las rdenes de Trabajo por separado par que se completen las actividades, las cuales se identifican individualmente dentro de la Estructura del Objeto Tcnico. Un frente de trabajo puede generar diferentes conjuntos de informacin que necesiten ser fcil y separadamente identificables en 1SAP. Estas diferencias pueden incluir: Materiales Costos Historial Tipo de Orden de Trabajo Objeto Tcnico Centro de Trabajo Principal Se requiere que las rdenes de Trabajo no se creen para tareas individuales en una secuencia de actividad dependiente ni que una Orden de Trabajo se cree
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para actividades extendidas, a pesar de un Objeto Tcnico nico. La granularidad requerida de una Orden de Trabajo se puede determinar evaluando si la Composicin de la Orden de Trabajo: tiene un inicio y fecha de termino predefinidos es un conjunto de trabajo definido contiene trabajo que se requiere para finalizar totalmente una tarea (por ejemplo: la Operacin de una Orden de Trabajo no puede permanecer abierta y el trabajo se considere un xito o el equipo vuelva a funcionar) se puede programar al mismo tiempo, a pesar que se programe sobre un nmero de Periodos Programados se puede asignar al Centro de Trabajo Principal responsable nicamente de la ejecucin de todas las tareas. Las Notificaciones solo se aprueban para la creacin de rdenes de Trabajo donde la Orden de Trabajo resultante cumpla con las normas de granularidad.
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Nivel 3: 305.02.01. Informar los Eventos y Solicitudes de Trabajo

Se informa cualquier Evento que pasa y que representa un Tipo de Impacto en la Tabla de Gravedad de BHP Billiton, y se identifican las solicitudes de trabajo, y se evalan en base a la Prioridad. Las Notificaciones se aprueban para un proceso futuro y se crean rdenes de Trabajo Inmediatas para Notificaciones de Aprobacin Inmediata.

BHP Billiton
Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305.02.01. Report Events & Work Requirements Type: Training Component Model
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Descripcin
Identificacin de la Notificacin El propsito de este componente es explicar las actividades solicitadas de un Evento cuando se ha identificado un Evento, el cual necesita informarse. Estas actividades incluyen, resolucin de respuesta a actividades de emergencia, notificar a los involucrados, requerimientos de secreto profesional y recopilacin de informacin. Crear Notificaciones de Alcance El propsito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se crean Notificaciones de alcance. Estas actividades incluyen identificar el Objeto Tcnico, completar la Notificacin con los detalles necesarios y revisar el estado de las Notificaciones creadas. El propsito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se revisa una Notificacin para determinar validez. Estas actividades incluyen una revisin detallada de una Notificacin, aprobacin de una Notificacin valida, cancelacin de Notificaciones redundantes e informar a los involucrados. El propsito de este componente es explicar cmo identificar una solicitud de Notificacin Posterior. Estas actividades incluyen identificar solicitudes de Notificacin especficas, si se requiere una Notificacin de Investigacin, o la creacin real de una Notificacin Posterior.
Evaluar y Procesar una Notificacin
Proceso de una Notificacin Posterior

305.02.01.020. Execute Emergency Response Activities
Activities Response Emergency Determine 305.02.01.010.
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Crear un Trabajo Inmediato
El propsito de este componente es explicar las actividades solicitadas cuando se crea una Orden de Trabajo inmediata. Estas actividades crean una Orden de Trabajo PM03 de una Notificacin de Prioridad Inmediata luego que se libera e imprime la Orden de Trabajo.

Los Conceptos Claves relacionados a los Informes de Eventos y los procesos de Solicitudes de Trabajo se resumen en esta seccin. Concepto Iniciar el Protocolo de Escalamiento Descripcin Cuando se consulta el Protocolo de Escalamiento para una Operacin, se determinan las posiciones organizacionales para notificarse/consultarse con relacin a este Evento especifico. La posicin a contactar puede variar dependiendo del tipo de Impacto del Evento y el Riesgo Real y Potencial. Para Identificar un Objeto Tcnico en el cual crear una Notificacin, el mtodo principal es identificar la ubicacin dentro de la Estructura del Objeto Tcnico. Donde este no es fcil de alcanzar porque el usuario no entiende la estructura de la Planta o del negocio que utiliza un Sistema de Clasificacin de la Planta, como el uso de Clasificacin de la Planta o los Diagramas de Proceso e Instrumentacin (P&IDs). Se asume una bsqueda de un Objeto Tcnico a la primera bsqueda por el Elemento Critico de Seguridad, entonces si no se encuentra al ubicacin, se continua con la bsqueda por una Ubicacin Funcional. Debido a que un Evento es un acontecimiento, indicado simplemente como algo que pas, que result en o puedo haber resultado en consecuencias adversas, la mayora de las Notificaciones creadas dentro del negocio se codificarn como Eventos. Las Notificaciones codificadas como Solicitud de Trabajo seran poco comunes debido a que esas Notificaciones no son un resultado de un acontecimiento. En la creacin de una Notificacin, se necesita que el usuario complete totalmente la etiqueta de los Detalles de Eventos/Trabajo de la Notificacin que se est preparando para una futura evaluacin. Informacin adicional en otras etiquetas se incluye solo si se conoce.
Identificar un Objeto Tcnico
Informar Eventos
Completar una Notificacin
Evaluar las Notificaciones Se ingresa la informacin adicional para completar una aprobacin de la Notificacin y el proceso de evaluacin, incluyendo Datos de Impacto para los Eventos. Donde se solicite informacin adicional para completar esta Evaluacin, se determinar la persona ms adecuada de quien obtener la informacin. Por qu es importante Permite la informacin de Eventos, y el comienzo de una Solicitud de Trabajo, para BHP Billiton Investigacin y Cambios de Ingeniera. Este proceso es el gatillo para las Informar los Eventos y los actividades de administracin de la programacin. Procesos de Solicitud de Trabajo?
Actividades
Actividad Crear una Notificacin para una Solicitud de Notificacin Descripcin El objetivo de esta actividad es para que los asistentes a la capacitacin: - comiencen la creacin de una Notificacin de Solicitud de Trabajo contra una Ubicacin Funcional usando una Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o un Objeto Lineal
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- completar la Notificacin de Solicitud de Trabajo con los detalles de la Solicitud de Trabajo - actualizar una Notificacin de Solicitud de Trabajo con un Registro de Informacin del Documento - revisar una Notificacin de Solicitud de Trabajo para verificar su estado - actualizar una Notificacin de Solicitud de Trabajo con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la informacin obtenida durante el proceso de revisin. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31851?mode=EU Crear una Notificacin de un Evento El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitacin: - comience la creacin de una Notificacin de un Evento contra un Elemento Critico de Seguridad usando una Clasificacin de la Planta o un Identificador P&ID o a traves de la Estructura de Ubicacin Funcional - comenzar la creacin de una Notificacin de un Evento contra una Ubicacin Funcional usando una Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o un Objeto Lineal, donde la ubicacin no puede ser identificada fcilmente a travs de la Estructura del Objeto Tcnico - completar la Notificacin de un Evento con los detalles del Evento - actualizar la Notificacin de un Evento con el Registro de Informacin del Documento - ejecutar la Notificacin de un Evento revisando la metodologa seleccionada anteriormente - actualizar la Notificacin de un Evento con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la informacin obtenida durante el proceso de revisin - generar informacin solicitada de la Notificacin de un Evento para permitir la recopilacin del Informe de un Evento, para enviarla a las Partes interesadas Externas. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31478?mode=EU Crear Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitacin: - comience la creacin de una Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera contra una Ubicacin Funcional usando una Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o un Objeto Lineal - completar la Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera con los detalles de la Mantencin del Cambio de Ingeniera - actualizar la Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera con un Registro de Informacin del Documento - revisar una Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera para verificar su estado - actualizar la Notificacin de Mantencin del Cambio de Ingeniera con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la informacin obtenida durante el proceso de revisin. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31391?mode=EU
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Crear Notificacin de Investigacin
El objetivo de esta actividad es para que el participante de la capacitacin: - comience la creacin de una Notificacin de Investigacin contra una Ubicacin Funcional usando Clasificacin de la Planta, Identificador P&ID o un Objeto Lineal - completar la Notificacin de Investigacin con detalles de la Investigacin - actualizar la Notificacin de Investigacin con el Registro de Informacin del Documento (DIR) - revisar la Notificacin de Investigacin creada para verificar su estado - actualizar la Notificacin de Investigacin con el Estado de Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la informacin obtenida durante el proceso de revisin. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31363?mode=EU
Componente: Notificacin de Investigacin de un Evento 305.02.01.010. Determinar las Actividades de Respuesta de Emergencia
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar si la actividad de Respuesta de Emergencia se necesita para controlar un Evento y asegurar que no impacte en las Personas, el Medio ambiente o la Propiedad. Estas actividades se llevan a cabo sin el uso de una Orden de Trabajo, y son determinadas por los protocolos de la Respuesta de Emergencia de la Operacin. Para determinar las actividades de Respuesta de Emergencia adecuadas sin una Orden de Trabajo y considerar los impactos potenciales HSEC, los Eventos no deben ser controlados o adoptarse las etapas atenuantes para limitar cualquier efecto colateral de los Eventos. Donde se considere requerir actividades de Respuesta de Emergencia o donde exista duda si se requieran, hay que comenzar con los protocolos de Respuesta de Emergencia de la Operacin.
Cmo
305.02.01.020. Ejecutar Actividades de Respuesta de Emergencia

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ejecutar las actividades de Respuesta de Emergencia sin una Orden de Trabajo, para controlar un Evento y asegurarse que no hay un impacto en las Personas, el Medio ambiente o la Propiedad. Para ejecutar las actividades de Respuesta de Emergencia sin una Orden de Trabajo, hay que tomar acciones de acuerdo al protocolo de Respuesta de Emergencia y como los miembros del equipo dirijan la Respuesta de Emergencia.
Cmo
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305.02.01.030. Notificar a las Partes Involucradas Internas

Paso Qu Detalle El objetivo de este proceso es desempear lo siguiente: Comenzar el Protocolo de Escalacin para notificar a los involucrados internos del Evento donde se solicite Comenzar el Protocolo de Escalacin para notificar a los involucrados internos del requerimiento para la Interrupcin de la Programacin del Trabajo donde se solicite Comenzar con el Protocolo de Escalacin para evaluar la necesidad de un desempeo del Trabajo Inmediato o Urgente donde se solicite Obtener la confirmacin de la validad de la Solicitud de un Evento/Trabajo de una parte involucrada y una autorizacin posterior para llevar a cabo la Recopilacin de Informacin Inicial.
Cmo
Para notificar de los Eventos a los involucrados internos y donde se solicite una Interrupcin de la Programacin del Trabajo, actuar como sigue: Referirse al Protocolo de Escalacin como gua donde las partes involucradas requieran una notificacin y un periodo de tiempo para entregar esta notificacin Obtener la confirmacin de que la Solicitud de un Evento/Trabajo es valida para una autorizacin valida de una Solicitud de Evento/Trabajo para llevar a cabo la Recopilacin de Informacin Inicial.
305.02.01.060. Realizar la Recopilacin de Informacin Inicial

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es reunir la informacin inicial de una Solicitud de Evento/Trabajo para permitir que ocurra todo lo siguiente: Confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es vlida, confirmar cualquier impacto en la programacin publicada para Solicitudes de Trabajo validas Confirmar que la informacin necesaria en la Solicitud de Programacin de Interrupcin del Trabajo se obtenga lo ms pronto posible.
Cmo Realizar todas las siguientes actividades para reunir la informacin inicial: Reunir informacin en todo lo siguiente: - Centro de Trabajo Principal responsable por la evaluacin de la Solicitud de Evento/Trabajo - apoyar la documentacin asociadas a la Solicitud de Evento/Trabajo que pueda ayudar con las actividades de planificacin (ejemplo, informes, grficos, fotos). - especificar una Ubicacin Funcional - Da y Hora exacta en que ocurri el evento, o Identificacin de la Solicitud de Trabajo o finalizacin de la Auditoria - cualquier tarea importante donde haya una Lista de Tareas - fecha y hora de Comienzo y Termino solicitadas - donde se requiera una actividad donde se determine cual no tiene Lista de Tareas (ejemplo, excepcional o tarea nueva), identificar lo siguiente para cada tarea donde se sabe que: - Duracin de Esfuerzo de Trabajo Estimado (en horas) - Nombre de la persona que realiza la tarea, donde se requiera; antes que se nombre a la persona que ser responsable de la tarea, se debe realizar lo siguiente: - Discutir la tarea con la persona y obtener el compromiso de fechas de
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Comienzo/Termino y la Duracin de Esfuerzo de Trabajo estimado (en horas) - donde se requiera, obtener la aprobacin del gerente de la lnea para asignacin de tareas de la persona. para Eventos donde est claro que se necesitar una Investigacin, reunir la informacin inicial de acuerdo al Protocolo de Investigacin. cuando se identifica una solicitud de Trabajo Inmediato o Urgente, se debe hacer lo siguiente: - identificar cualquier trabajo futuro pre-planificado que sea ejecutado para rectificar la falla en vez de crear una Solicitud de Trabajo nueva o que el trabajo se deba completar al mismo tiempo que el trabajo interrumpido. Esto puede incluir tambin trabajo futuro o cualquier equipo asociado. Los siguientes puntos son importantes en el Trabajo futuro pre-planificado: - Informar a las personas importantes que se debe ejecutar un trabajo preplaneado para asegurar que los trabajos se hagan sin peligro - Organizar por la ejecucin de un trabajo oportuno, si se aprueba (esto puede no ser posible - la decisin para ejecutar un trabajo oportuno se basa en muchos factores que incluyen disponibilidad de recursos, duracin del trabajo solicitado y un trabajo preplanificado. - identificar todos los trabajos relacionados con los requerimientos de HSEC (incluyendo Controles Legislativos y de Riesgo Fatal) antes y durante de la ejecucin del trabajo. - cuando se determine cul Prioridad de Notificacin preparar en la Solicitud de Evento/Trabajo, la consideracin se da en el equilibrio de HSEC, Riesgo Legal y Econmico, incluyendo los requerimientos de recursos de planificacin de una Orden de Trabajo. Una vez que se han realizado las actividades de recopilacin de informacin donde se requiera revisin con las partes involucradas para confirmar lo siguiente: la Solicitud de Evento/Trabajo es vlida. Para confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es vlida, se usa el juicio profesional. Si se determina como no valido, asegurarse que esto se comunique al precursor de la Solicitud de Evento/Trabajo. para Solicitudes de Trabajo validas, si interrumpir una Programacin publicada la informacin necesaria se ha obtenido para permitir la creacin de una Notificacin para todas las Solicitudes de Trabajo hay que evaluar estas contra las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseo de Administracin de la Programacin). Se requerir si cualquiera de las normas de granularidad infringe ms de una Notificacin de Solicitud de Trabajo. - respaldando documentacin asociada a la Solicitud de Evento/Trabajo que pueda ayudar con las actividades de planificacin (ejemplo, informes, grficos, fotos). - Ubicacin Funcional especifica - Da y Hora exactas en que ocurri el Evento, o Identificacin de la Solicitud de Trabajo o finalizacin de la Auditoria - cualquier Lista de Tareas importante que pueda existir - fechas y horas de Comienzo y Termino solicitadas - donde se determine una solicitud de una actividad que no tenga Lista de Tareas (ejemplo, excepcional o tarea nueva), identificar lo siguiente para cada tarea donde se sabe que: - Duracin de Esfuerzo de Trabajo estimada (en horas) - nombre de la persona que ejecuta la tarea, donde se requiera; antes de nombrar a la persona responsable de la tarea se debe realizar lo siguiente: - Discutir la tarea con la persona y obtener el compromiso de fechas de Comienzo/Termino y la Duracin de Esfuerzo de Trabajo estimado (en horas) - donde se requiera, obtener la aprobacin del gerente de la lnea para asignacin de tareas de la persona para Eventos donde est claro que se necesitar una Investigacin, reunir la
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informacin inicial de acuerdo al Protocolo de Investigacin. - cuando se identifica una solicitud de Trabajo Inmediato o Urgente, se debe hacer lo siguiente: - identificar cualquier trabajo futuro pre-planificado que sea ejecutado para rectificar la falla en vez de crear una Solicitud de Trabajo nueva o que el trabajo se deba completar al mismo tiempo que el trabajo interrumpido. Esto puede incluir tambin trabajo futuro o cualquier equipo asociado. Los siguientes puntos son importantes en el Trabajo futuro pre-planificado: - Informar a las personas importantes que se debe ejecutar un trabajo pre-planeado para asegurar que los trabajos se hagan sin peligro - Organizar la ejecucin de un trabajo oportuno, si se aprueba (esto puede no ser posible - la decisin para ejecutar un trabajo oportuno se basa en muchos factores que incluyen disponibilidad de recursos, duracin del trabajo solicitado y un trabajo preplanificado. - identificar todos los trabajos relacionados con los requerimientos de HSEC (incluyendo Controles Legislativos y de Riesgo Fatal) antes y durante de la ejecucin del trabajo. - cuando se determine cul Prioridad de Notificacin preparar en la Solicitud de Evento/Trabajo, la consideracin se da en el equilibrio de HSEC, Riesgo Legal y Econmico, incluyendo los requerimientos de recursos de planificacin de una Orden de Trabajo. Una vez que se han realizado las actividades de recopilacin de informacin donde se requiera revisin con las partes involucradas para confirmar lo siguiente: la Solicitud de Evento/Trabajo es vlida. Para confirmar que la Solicitud de Evento/Trabajo es vlida, se usa el juicio profesional. Si se determina como no valido, asegurarse que esto se comunique al precursor de la Solicitud de Evento/Trabajo. para Solicitudes de Trabajo validas, si interrumpir una Programacin publicada la informacin necesaria se ha obtenido para permitir la creacin de una Notificacin para todas las Solicitudes de Trabajo hay que evaluar estas contra las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseo de Administracin de la Programacin). Se requerir si cualquiera de las normas de granularidad infringe ms de una Notificacin de Solicitud de Trabajo.
Componente: Crear Notificacin al Alcance 305.02.01.090. Identificar la Ubicacin en la Lista de Estructura

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar la creacin de una Notificacin usando la Estructura de Objeto Tcnico: los Eventos se crean en el Objeto Tcnico que mejor represente la ubicacin fsica donde haya ocurrido el Evento las Solicitudes de Trabajo se crean en el nivel ms bajo posible de la estructura para asegurar precisin de la identificacin de los objetos afectados por el trabajo los Eventos que requieran ejecucin de trabajo se crean en el nivel ms bajo posible de la estructura para asegurar precisin de la identificacin de los objetos afectados por el trabajo las Notificaciones de Cambio de Ingeniera se crean en el Objeto Tcnico donde ser implementado el cambio propuesto.
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Cmo
Para registrar como una Notificacin los detalles relacionados se requiere acceso a 1SAP. La persona que identifique la Notificacin de Evento o Trabajo determina su acceso a 1SAP: si no tiene acceso, debido a problemas con el acceso al sistema de 1SAP, debe contactar a su Supervisor o persona delegada para solicitarle que cree una Notificacin y entregarle todos los detalles importantes si tiene acceso, proceder a crear la Notificacin en 1SAP. Para solicitar que el Supervisor o persona delegada cree una Notificacin se deben considerar los siguientes puntos: la persona solicitada para crear la Notificacin tenga acceso a 1SAP y generalmente sea parte del departamento de operaciones el informante del Evento o Solicitante del Trabajo entregue detalles claros de qu, donde y cuando, en relacin a los Detalles del Evento o solicitudes de Trabajo se deben conocer el nombre y detalles de contacto del Informante del Evento / Solicitante del Trabajo, en caso de que se requieran mayores detalles para aclaraciones. Los detalles del informante original se definirn en la Notificacin como el contacto en el campo Informado por y sus detalles del contacto indicados en el Texto Explicativo de la Notificacin creada. Para ubicar el Objeto Tcnico use la operacin Crear una Notificacin de la Lista de Estructura y realice lo siguiente: Examinar a fondo la Estructura del Objeto Tcnico y seleccione el Objeto Tcnico requerido. Cuando seleccione el Objeto Tcnico se debe agregar lo siguiente: - una Notificacin para una Solicitud de Evento/Trabajo que impact o impacte en el Elemento Critico de Seguridad, debe crearse siempre en el Elemento Critico de Seguridad - si no es posible identificar la Ubicacin Funcional o el Elemento Critico de Seguridad solicitados a traves de la Estructura de Ubicacin Funcional, se procede a buscar por la Ubicacin Funcional o el Elemento Critico de Seguridad usando la Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o el Objeto Lineal. Donde se confirma que no existe el Objeto Tcnico a nivel granular que Ud. requiere, seleccione el siguiente nivel dentro de la Estructura del Objeto Tcnico. - los Eventos son creados en el Objeto Tcnico que mejor represente la ubicacin fsica donde ocurra el Evento, con las siguientes consideraciones: - donde un Evento involucre un equipo, que como resultado de un Evento requiera reparacin, la Notificacin debe crearse en el Objeto Tcnico que represente el equipo. - donde un Evento involucre un equipo, que como resultado de un Evento no requiera reparacin, la Notificacin debe crearse en el Objeto Tcnico que mejor represente la ubicacin fsica donde ocurri el Evento. La Descripcin de un equipo debe hacerse en la Notificacin del Texto Explicativo. - donde un Evento involucre ms de una pieza del equipo, que como resultado de un Evento no requiera reparacin, la Notificacin debe crearse en el Objeto Tcnico que mejor represente la ubicacin fsica donde ocurri el Evento. La Descripcin de todo el equipo debe hacerse en la Notificacin del Texto Explicativo.
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- donde un Evento involucre ms de una pieza del equipo, que como resultado del Evento una pieza del equipo requiera reparacin y un equipo adicional no requiera reparacin, la Notificacin debe crearse en el Objeto Tcnico que mejor represente al equipo que requiere reparacin y la referencia del equipo que no requiere reparacin debe hacerse en la Notificacin del Texto Explicativo. - donde un Evento que involucre ms de una pieza del equipo, que resulte del Evento ms de una pieza del equipo que requiera reparacin, que como resultado de un evento ms de una pieza del equipo requiera reparacin, la Notificacin del Evento ser creada en el Objeto Tcnico que represente al equipo ms daado o impactado por el Evento y se refiera a otro equipo se debe hacer en la Notificacin del Texto Explicativo. Una nueva Notificacin adicional de Solicitud de Trabajo tambin se crear para cada pieza del equipo que requiera reparacin en el Objeto Tcnico que represente la pieza del equipo. - donde un Evento ocurra en un ambiente de oficina que est fuera de la responsabilidad de Operaciones, la Notificacin del Evento se crear en el Objeto Tcnico que mejor represente la responsabilidad por esa oficina, como oficinas individuales que no tienen un Objeto Tcnico especifico (por ejemplo, Notificacin de un Evento que ocurra en una oficina que est fuera de la responsabilidad de una Operacin, pero dentro de la responsabilidad de un Nivel de Objeto Tcnico Activo o Divisin (CSG). De la misma manera, la Notificacin de un Evento que ocurra dentro de una oficina que sea de Marketing, Funciones del Grupo o Explotacin de Minerales, se crear contra el Objeto Tcnico ms relevante, el cual, como de costumbre, ser el Centro dentro de donde est ubicada la oficina, bajo cada una de las reas de negocios respectivas). - donde un Evento involucre un trabajador que vaya pasando fuera de la base de su lugar de trabajo, el Evento se crear contra el Objeto Tcnico que mejor represente la parte del negocio que es responsable del manejo del riesgo asociado al Evento (por ejemplo, Un trabajador que vaya pasando por Operaciones y se ve involucrado en un accidente de auto; el Objeto Tcnico seleccionado seria la ubicacin base de la persona, como generalmente seran responsables de la gestin fuera del riesgo de trayecto de la persona involucrada. Otro ejemplo es cuando un trabajador de una ubicacin se ve envuelto en un Evento mientras trabaja en una ubicacin secundaria que no es la ubicacin base del trabajador, el Objeto Tcnico seleccionado tendra que ser la ubicacin secundaria como gestin en esta ubicacin generalmente son responsable por el riesgo de gestin en esta ubicacin). - las Solicitudes de Trabajo se crean en el nivel ms bajo posible de la Estructura del Objeto Tcnico para asegurar una precisin en la identificacin de un objeto afectado por el trabajo. - los eventos que requieran ejecucin del trabajo se crean al nivel ms bajo posible en la Estructura del Objeto Tcnico para asegurar una precisin en la identificacin de los objetos afectados por el trabajo. una vez que se ha identificado el Objeto Tcnico adecuado, se selecciona el Objeto Tcnico, y desde el acceso Men > Crear la notificacin > General. La Notificacin se completar en el paso siguiente.
Nota: Donde se ubicar el Objeto en la Clasificacin de la Planta o el Objeto Lineal, no ser ubicad dentro de esta etapa del proceso. Cuando se ejecuta este paso, se dar consideracin al Protocolo de Trabajo Remoto para determinar el medio y operacin adecuados.
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305.02.01.100. Ubicar el Elemento Crtico de Seguridad por Clasificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar la creacin de una Notificacin contra un Elemento Critico de Seguridad usando una Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID, donde el Elemento Critico de Seguridad no es fcil de identificar a travs de la Estructura de Ubicacin Funcional. Para ubicar el Elemento Critico de Seguridad por Clasificacin de la Planta o Identificador P&ID, se usa la operacin Crear Notificacin desde la Bsqueda del Elemento Critico de Seguridad y se completan solo los siguientes campos: Class Type - 002 (Clase de Equipo) Class - PM_EQUI_COMM planta de Mantencin Ingresar la Planta de Mantencin pertinente Click la tecla 'Valuation' y dentro de la pantalla emergente ingrese la Clasificacin de la Planta o el Identificador P&ID en el campo 'Plant Tag Identifier'. Click la tecla 'Continue (Enter)'( el visto verde en la parte inferior izquierda) Ejecutar la Operacin. Si se encuentra solo un Elemento Critico de Seguridad, la pantalla indicar 'Display Equipment: General Data'. En este caso se realiza lo siguiente: ir a Structure > Structure List, luego volver a la pantalla 'Display Equipment: Structure List' para mostrar la Estructura de Ubicacin Funcional donde se asigna el Elemento Critico de Seguridad, haga click en la tecla 'Nivels above' . Si se encuentra ms de un Elemento Critico de Seguridad, se volver a una lista de resultados de la pantalla de 'Display Equipment: Equipment List. En este caso se realiza lo siguiente: si de esa lista de Elementos Crticos de Seguridad se selecciona la lnea del tem Elemento Critico de Seguridad, entonces vaya a Structure > Hierarchy List, esto regresar la pantalla de 'Display Equipment: Structure List' para mostrar la Estructura del Objeto Tcnico donde se asigna el Elemento Critico de Seguridad, haga click en la tecla 'Nivels above' .. Seleccione el Elemento Critico de Seguridad y del men accione Goto > Create Notificacin > General. No se debe encontrar un Elemento Critico de Seguridad, proceda a buscar por una Ubicacin Funcional usando la Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o por un Objeto Lineal.
Cmo
Nota: Donde el objeto ubicado es un Objeto Lineal, no se encontrar dentro de esta etapa del proceso. Cuando se ejecute este paso, se debe tener consideracin al Protocolo de Trabajo Remoto para determinar el medio u operacin apropiados.
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305.02.01.110. Buscar una Ubicacin Funcional por Clasificacin/Objeto Lineal

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es comenzar con la creacin de una Notificacin contra una Ubicacin Funcional usando la Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o un Objeto Lineal, donde la ubicacin no ser fcil de identificar a travs de la Estructura de Objeto Tcnico. Para buscar una Ubicacin Funcional por la Clasificacin de la Planta conocida, Identificador P&ID o un Objeto Lineal se usa la operacin 'Crear una Notificacin desde una Bsqueda de Ubicacin Funcional y se realiza uno de lo siguiente dentro de la pantalla: Ingresar solo lo siguiente: - Class Type 003 - Class - PM_FLOC_COMM - Planta de Mantencin Ingresar la Planta de Mantencin pertinente - Click la tecla 'Valuation' y dentro de la pantalla emergente ingresar la Clasificacin de la Planta o el Identificador P&ID en el campo 'Plant Tag Identifier', o ingrese el ID del Objeto Lineal en el campo 'Linear Object'. - Click la tecla 'Continue' (el visto verde en la parte inferior izquierda) Ingrese slo lo siguiente: - Sort field Ingrese la Clasificacin de la Planta. Ejecutar la operacin. Si solo se encuentra una Ubicacin Funcional, se mostrar la pantalla 'Display Functional Location: Master Data'. En este caso se debe realizar lo siguiente: ir a Structure > Structure List, esto devuelve la pantalla de Display Functional Location: Structure List. Si se encuentra ms de una Ubicacin Funcional, se devolver a una lista de resultados. En este caso de debe realizar lo siguiente: de la lista devuelta de Ubicacin Funcional, se selecciona la lnea del tem Ubicacin Funcional, luego ir a Structure > Hierarchy List, esto volver a la Estructura de Ubicacin Funcional. Seleccione la Ubicacin Funcional y del men accione Goto > Create Notificacin > General. Cuando se haya confirmado que no existe el Objeto Tcnico, seleccione el nivel ms arriba dentro de la Estructura de Objeto Tcnico. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
Cmo
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305.02.01.120. Verificacin de Duplicacin de Notificaciones

Paso Qu Detalles El objetivo de esta etapa del proceso es verificar por los Duplicados de Notificaciones. Los Duplicados de las Notificaciones se cierran y graban. Para verificar por Duplicado de una Notificacin se contina en la operacin actual y se determina si hay Notificaciones y rdenes de Trabajo que estn abiertas para el mismo Objeto Tcnico. Antes de completar los campos requeridos dentro de una Notificacin iniciada, un cuadro de Informacin del Objeto aparecer si hay Notificaciones abiertas y rdenes de Trabajo para el mismo Objeto Tcnico, lo siguiente es relevante respecto al cuadro de Informacin del Objeto: el cuadro de Informacin del Objeto puede usarse para identificar los Eventos y Solicitudes de Trabajo previamente identificados para el mismo Objeto Tcnico, buscando dentro de las Notificaciones y rdenes de Trabajo enumeradas revisar las Notificaciones y rdenes de Trabajo enumeradas, si una Notificacin existente o una Orden de Trabajo, salir de la Notificacin que est siendo creada s guardar. Si no hay una Notificacin existente, continuar con la creacin de una nueva Notificacin. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
Cmo
305.02.01.130. Actualizar una Notificacin con el Registro de Informacin del Documento

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las Notificaciones con un Registro de Informacin del Documento (DIR). Para actualizar la Notificacin con el Registro de Informacin del Documento se realiza lo siguiente: Ubicar la Notificacin usando la operacin 'Change Notification' Ingresar el nmero de la Notificacin y realizar la operacin. Para Documentos Controlados que se hayan creado como Registro de Informacin del Documento 1SAP, seleccione la pestaa 'Documents & Investigation Findings', desplcese hacia abajo a la pantalla secundaria de Linked Documents y realice lo siguiente: Ty. PMA Document Ingrese el nmero de Registro de Informacin del Documento (DIR), si lo desconoce realice lo siguiente: - en el campo Document haga click en la tecla Possible Entries Search, aparecer el cuadro de bsqueda - del cuadro emergente seleccione 'Find document va class' - en la pantalla 'Find Objects in Classes' complete los siguientes campos: - Class - DM_PMAC_COMM (Document Info record Common) - Class Type 017 (Document management) - Click la tecla 'Continue (Enter)', en la pantalla de bsqueda ingrese las los Valores Caractersticos del Registro de Informacin del Documento (DIR), por ejemplo, Planificacin de Mantencin de la Planta, Centro de Trabajo Principal, etc. - Click la tecla 'Find in initial class', se genera una lista de Objetos (Nmero del Documento) - Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) para entregar
Cmo
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otros valores caractersticos en la lista si es necesario (ej. Descripcin) - si se necesitan ms detalles en el Registro de Informacin del Documento, se resalta la lnea del tem y se hace click en la tecla 'Display Document Info Record' (flecha al lado dla tecla del reloj) y se elije 'Display document' para mostrar los Datos Maestros del Registro de Informacin del Documento. Para volver a la lista, click en la tecla 'Back' -En la pantalla 'Find Objects in Classes' resalte la lnea del tem deseada (Object) y haga click en la tecla 'Copy', el nmero del documento se copia sobre la pantalla secundaria Linked Documents. Presione la tecla Enter para permitir que se actualicen los detalles. Una vez que el Registro de Informacin del Documento (DIR) se haya asignado a la Notificacin, guarde y salga de la Notificacin.
305.02.01.140. Revisar la Notificacin creada

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es revisar las Notificaciones creadas para verificar su estado. Para ubicar una Notificacin use la operacin 'Display Notifications (Selection List) y complete solo los siguientes: Outstanding - Seleccionar In process - Seleccionar Completed - Seleccionar Functional location Ingrese la Ubicacin Funcional o el rango pertinente Reported by Ingrese el ID de usuario Planning plant Ingrese la Planificacin de la Planta Realizar una bsqueda y se desplegar una lista de Notificaciones que cumplan con el criterio anterior. La lista puede ser clasificada por el Objeto Tcnico para facilitar su revisin. Seleccionar las Notificaciones individuales y se procesan usando la tecla Details. Desde una Notificacin, se puede revisar cualquier Orden de Trabajo que se haya creado.
Cmo
Al verificar el Estado del Usuario y del Sistema de una Notificacin y Orden de Trabajo, se determinar el progreso de la Notificacin y Orden de Trabajo a travs de la Aprobacin, Planificacin, Ejecucin y Cierre.
Componente: Evaluar y Procesar una Notificacin 305.02.01.121. Completar la Notificacin de un Evento

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificacin con detalles del Evento. Todos los detalles conocidos del Evento se ingresan con el mayor detalle posible para ayudar en la determinacin de Impactos, Solicitudes de Investigacin y Solicitudes de Orden de Trabajo.
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Las Notificaciones de Eventos se crean donde ha ocurrido un Evento o Acontecimiento identificado que haya tenido un impacto real o tenga un posible impacto para un impacto a travs de los tipos de impactos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social/Cultural, Legal, Reputacin o Econmico. Si ha ocurrido un Evento, el cual tambin necesite que se ejecute un trabajo, se va a crear una Notificacin. Cmo Para completar una Notificacin con los detalles de un Evento se continua con la operacin actual. Las Notificaciones de un Evento con una solicitud de Trabajo identificada son para contener un alcance detallado de trabajo anterior a la Aprobacin, de este modo se habilita una Planificacin precisa del trabajo solicitado. A menudo, los detalles solicitados para la Planificacin solo se puede obtener en una condicin bajo la cual se identific la tarea (por ejemplo, Obtener una parte de nmeros requeridos desde dentro de la estacin de control de un motor mientras est bajo aislamiento). El Alcance de la Notificacin de un Evento debe incluir referencia a una Lista de Tareas adecuada, donde se disponga. Las Notificaciones que tengan un alcance de trabajo insuficiente sern devueltas a su creador, actualizadas por el propietario del Centro de Trabajo Principal o asignado a un Experto en la Materia para el alcance. Si las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseo de Administracin de Programacin) podran quebrarse debido a la naturaleza de una Solicitud de Trabajo identificada para un Evento, se requiere ms de una Notificacin. En esta instancia se realiza uno de lo siguiente: Salir de la Notificacin sin guardar y determinar el alcance de una solicitud de Trabajo, luego crear el nmero requerido de Notificaciones para cumplir con las normas de granularidad de una Orden de Trabajo. Continuar con la Notificacin actual con un alcance de trabajo reducido, y crear una Notificacin de Solicitud de Trabajo nueva para cualquier Solicitud de Trabajo que no se aborden en la Notificacin de un Evento actual. Proceder a ingresar la informacin en los campos requeridos para completar la Notificacin Evento / Pestaa Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: Notification Header Breve Descripcin de lo ocurrido Coding - en el primer campo, click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', click la tecla 'Possible Entries Search'. - desde el men emergente seleccione S001 Event Report, luego click en la tecla 'Choose' (visto verde) - la siguiente seleccin, ambos campos de codificacin son llenados con los detalles de codificacin de la Notificacin. A la derecha de esos campos se desplegar la codificacin de la Descripcin del texto - informado por Registrar el nombre de la persona que identific e inform el Evento desempear uno de lo siguiente: - si la persona que inform el Evento tiene un perfil 1SAP, pero su ID es desconocido, har lo siguiente: - Click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', Click la tecla 'Possible Entries Search'. - en el men emergente ingresar el nombre/apellido de la persona; Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) - de la lista de bsqueda devuelta, seleccionar la persona; click la tecla 'copy'
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(visto verde). El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform el Evento tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido, ingrese el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform el Evento no tiene un perfil 1SAP ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite). Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo. Funcional loc. Ubicacin Funcional, pre-llenado desde un paso anterior del proceso Equipment Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad Planner Group Pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al Grupo de Planificadores responsables si se despliega la seleccin incorrecta Main WorkCtr Centro de Trabajo Principal, pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la seleccin incorrecta Notif. Date Ingresar la Fecha y Hora que ocurri el Evento. Donde la fecha es desconocida se ingresa la fecha que se inform el Evento, donde la Hora es desconocida se ingresa '00.00.01' Priority Seleccionar la Prioridad adecuada para realizar cualquier solicitud de trabajo Long Text Una Descripcin detallada del Evento se debe incluir en el Texto Explicativo de la Notificacin desempeando lo siguiente: - Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto scoping template), se desplegar en un cuadro emergente el modelo de alcance: - Click 'Copy Text para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance - dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la informacin solicitada como se requiere en el modelo del alcance, incluyendo cualquier riesgo conocido en el desarrollo de las solicitudes de trabajo. Si se requiere informacin adicional, para las instrucciones del modelo de alcance, ingresar la informacin adicional bajo las instrucciones del modelo de alcance. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo Remoto de Trabajo determine los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.122. Completar la Notificacin de Solicitud de Trabajo

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificacin con detalles de la Solicitud de Trabajo. Todos los detalles conocidos de la Solicitud de Trabajo se ingresan con los mayores detalles posibles para ayudar a determinar las solicitudes de Orden de Trabajo. Las Notificaciones de Solicitud de Trabajo se crean cuando no ha habido un impacto Real y no hay Potencial para un impacto a travs de los tipos de impacto de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social / Cultural, Legal, Reputacin o Econmico. Las Solicitudes de Trabajo para implementar un Cambio de Ingeniera habrn tenido el campo de Notificacin Anterior lleno automticamente con el nmero de Notificacin de Evaluacin del Cambio de Ingeniera Completo. Donde este no sea el caso, la Notificacin debe ser codificada como Cambio de Ingeniera. Cmo Para completar la Notificacin de Solicitud de Trabajo con detalles, continuar con la operacin actual.
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Las Notificaciones de Solicitud de Trabajo son para contener un alcance detallado de trabajo anterior a la Aprobacin, de ese modo se permite una Planificacin precisa de un trabajo solicitado. A menudo, el detalle requerido para la Planificacin solo puede ser obtenida en una condicin bajo la cual se identifique la tarea (por ejemplo, Obtener el nmero de partes solicitadas dentro de una estacin de control del motor mientras est bajo aislamiento). El alcance de la Notificacin de la Solicitud de Trabajo debe incluir la referencia a una Lista de Tareas adecuada, donde se permita. Las Notificaciones que tienen un alcance insuficiente de trabajo se devolver al creador, actualizadas por el propietario del Centro de Trabajo Principal o asignado a un Experto en la Materia para el alcance Si las normas de granularidad (Mencionadas en el Intento de Diseo de Administracin de Programacin) podran quebrarse debido a la naturaleza de una Solicitud de Trabajo identificada para un Evento, se requiere ms de una Notificacin. En esta instancia se realiza uno de lo siguiente: Salir de la Notificacin sin guardar y determinar el alcance de una solicitud de Trabajo, luego crear el nmero requerido de Notificaciones para cumplir con las normas de granularidad de una Orden de Trabajo. Continuar con la Notificacin actual con un alcance de trabajo reducido, y crear una Notificacin de Solicitud de Trabajo nueva para cualquier Solicitud de Trabajo que no se aborden en la Notificacin de un Evento actual.
Proceder a ingresar la informacin en los campos requeridos para completar la Notificacin Evento / Pestaa Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: Notification Header Debe contener una Breve Descripcin de la solicitud de trabajo Coding: - en el primer campo, click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', click la tecla 'Possible Entries Search'. - desde el men emergente seleccione S002 Work Request, luego click en la tecla 'Choose' (visto verde) - la siguiente seleccin, ambos campos de codificacin son llenados con los detalles de codificacin de la Notificacin. A la derecha de esos campos se desplegar la codificacin de la Descripcin del texto - reported by Realizar uno de lo siguiente: - si la persona que inform la Solicitud de Trabajo tiene un perfil 1SAP, pero su ID es desconocido, hacer lo siguiente: - Click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', Click la tecla 'Possible Entries Search'. - en el men emergente ingresar el nombre/apellido de la persona; Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) - de la lista de bsqueda devuelta, seleccionar la persona; click la tecla 'copy' (visto verde). El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform la Orden de Trabajo tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido, ingrese el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform la Orden de Trabajo no tiene un perfil 1SAP ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite). Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo. Funcional loc. Ubicacin Funcional, pre-llenado desde un paso anterior del proceso Equipment Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad Planner Group Pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al
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Grupo de Planificadores responsables si se despliega la seleccin incorrecta Main WorkCtr Centro de Trabajo Principal, pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la seleccin incorrecta Notif. Date Ingresar la Fecha y Hora actual de la creacin de la Notificacin - Si se crea una Notificacin de Solicitud de Trabajo para registrar los resultados de los procesos tales como Auditorias e Inspecciones, ingresar la Fecha / Hora en que se complet la Auditoria o Inspeccin Priority Seleccionar la Prioridad basada en los Riesgos HSEC y trabajo de urgencia Long Text Una Descripcin detallada de la Solicitud de Trabajo se debe incluir en la Notificacin del Texto Explicativo desempeando lo siguiente: - Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto scoping template), se desplegar en un cuadro emergente el modelo de alcance: - Click 'Copy Text para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance - dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la informacin solicitada como se requiere en el modelo del alcance, incluyendo cualquier riesgo conocido en el desarrollo de las solicitudes de trabajo. Si se requiere informacin adicional, para las instrucciones del modelo de alcance, ingresar la informacin adicional sobre las instrucciones del modelo de alcance. - si la creacin de una Solicitud de Trabajo para una accin correctiva o preventiva de la Notificacin de Investigacin, o Notificacin de Cambio de ingeniera asegura que lo siguiente se define en la Notificacin de Texto Explicativo: - Descripcin detallada de la tarea - Nombre de la persona que realiza la tarea, si se conoce - Fecha de Comienzo y Termino de la tarea - Duracin Estimada del Esfuerzo de Trabajo (en horas) - cualquier recurso requerido para permitir la finalizacin de la tarea. - todo el Trabajo Capital se requiere para obtener un Elemento WBS (Work Breakdown Structure) en la Notificacin del texto explicativo. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados
305.02.01.124. Completar la Notificacin de Cambio de Ingeniera

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es completar la Notificacin con detalles de Solicitud de Cambio de Ingeniera. Todos los detalles conocidos de la Solicitud de Cambio de Ingeniera se ingresan con el mximo de detalles posibles para ayudar a determinar la validez de la solicitud y las Solicitudes de Orden de Trabajo. Una Notificacin de Cambio de Ingeniera se crea para comenzar la Evaluacin del Cambio de Ingeniera cuando se identifica una posible solucin que se asocia al Objeto Tcnico 1SAP en la Unidad Sostenible o menor, y es probable que requiera un cambio en el Dato Maestro de la Administracin del Trabajo. Cmo Para completar la Notificacin de Cambio de Ingeniera con mas detalles se continua con la operacin actual. Proceder para ingresar la informacin en los campos requeridos para completar la Notificacin Evento / Pestaa Detalles de Trabajo: Completar los siguientes campos: Notification Header La Notificacin debe contener una Breve Descripcin detallando la naturaleza del cambio solicitado
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Coding Seleccionar el cdigo adecuado - en el primer campo, click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', click la tecla 'Possible Entries Search'. - desde el men emergente seleccione S003 Cambio de Ingeniera - la siguiente seleccin, ambos campos de codificacin son llenados con los detalles de codificacin de la Notificacin. A la derecha de estos campos se desplegar la codificacin de la Descripcin del texto - reported by Realizar uno de lo siguiente: - si la persona que inform la Solicitud del Cambio de Ingeniera tiene un perfil 1SAP, pero su ID es desconocido, hacer lo siguiente: - Click en el campo en blanco, aparecer la tecla 'Possible Entries Search', Click la tecla 'Possible Entries Search'. - en el men emergente ingresar el nombre/apellido de la persona; Click la tecla 'Start Search' (visto verde al final) - de la lista de bsqueda devuelta, seleccionar la persona; click la tecla 'copy' (visto verde). El ID 1SAP de la persona se llena en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform la Solicitud de Cambio de Ingeniera tiene un perfil 1SAP y si ID es conocido, ingresar el ID de la persona manualmente en el campo 'Reported by'. - si la persona que inform la Solicitud de Cambio de Ingeniera no tiene un perfil 1SAP, ingresar su nombre como texto libre en el campo (12 caracteres limite). Usar las iniciales del Nombre de Pila y escribir el apellido completo. Piority Seleccionar Prioridad basado en los Riesgos HSEC y trabajo de urgencia Funcional loc. Ubicacin Funcional, pre-llenado desde un paso anterior del proceso Equipment Pre-llenado desde un paso anterior del proceso donde se ha identificado un Elemento Critico de Seguridad Planner Group Pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al Grupo de Planificadores responsables si se despliega la seleccin incorrecta Main WorkCtr Centro de Trabajo Principal, pre-llenado desde un paso anterior del proceso, actualizar al Responsable del Centro de Trabajo Principal si se despliega la seleccin incorrecta Notif. Date Ingresar la Fecha y Hora actual de la creacin de la Notificacin Long Text la Notificacin del Texto Explicativo debe completarse para todas las Notificaciones de Cambio de Ingeniera desempeando lo siguiente - Click la tecla 'Information' (a la derecha del texto scoping template), se desplegar en un cuadro emergente el modelo de alcance: - Click 'Copy Text para actualizar el texto explicativo con el texto modelo de alcance - dentro del campo de Texto Explicativo se entrega la informacin solicitada como se requiere en el modelo del alcance - Si se requiere informacin adicional, para las instrucciones del modelo de alcance, ingresar la informacin adicional sobre las instrucciones del modelo de alcance. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.125. Asignar un Documento sin control a una Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar Documentos sin control a la Notificacin. Los documentos PDF sin control que estn disponibles para apoyar la Notificacin (por ejemplo, foto, bosquejos, informes) se adjuntan a los Objetos Genricos para Servicios (GOS) en la Notificacin, usando la funcin Store Business
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Document'.
Cmo
Para adjuntar los documentos sin control a la Notificacin se realiza lo siguiente: Click la tecla flecha 'Services for Object' Ir a Create > Store business document, se despliega la pantalla 'Archive from FrontEnd' Doble Click 1SAP: Plant Maintenance Notifications y buscar el archive desde el disco local Seleccionar el archive y click en la tecla 'Open', luego click en la tecla 'Continue' Ingresar una nota en la Notificacin del Texto Explicativo indicando la relevancia del adjunto Al agregar adjuntos a la Notificacin de Servicios de Objetos Generales, se asignar una Notificacin al Estado del Usuario 'DOC'. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.126. Asignar Documentos Controlados a la Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar un Documento Controlado a la Notificacin, como un Registro de Informacin del Documento. Este proceso se realiza despus que se han llenado todos los campos obligatorios en una Notificacin Se debe adjuntar la siguiente documentacin a la Notificacin como Registro de Informacin del Documento (Documento Controlado): toda la documentacin bajo Secreto Profesional todos los Informes a las Partes Involucradas Externas y evidencia del informe (por ejemplo un correo electrnico en formato PDF) Toda la documentacin que, de acuerdo a las solicitudes de Negocio, deban permanecer privadas y confidenciales (por ejemplo, un registro de historial mdico que apoye una investigacin de investigacin de salud). Cmo Para asignar un Documento Controlado que se ha creado como un Registro de Informacin del Documento 1SAP, se debe asegurar que se han llenado los campos obligatorios en una Notificacin, luego seleccionar la Pestaa 'Documents & Investigation Findings', desplazar hacia abajo a la pantalla secundaria de Documentos Enlazados y realizar lo siguiente: Ty. PMA Document Ingresar el nmero de Registro de Informacin del Documento (DIR), si no se conoce, realizar lo siguiente: - en el campo Document click en la tecla Possible Entries Search, se desplegar una funcin de bsqueda - del cuadro emergente seleccionar 'Find document va class' - en la pantalla 'Find Objects in Classes' completar los siguientes campos: - Class - DM_PMAC_COMM (Document Info record Common) - Class Type 017 (Document management) - Click la tecla 'Continue (Enter)', en la pantalla de bsqueda ingresar los valores caractersticos del Registro de Informacin del Documento (por ejemplo, Planificacin de Mantenimiento de la Planta, Centro de Trabajo Principal, etc.) - Click la tecla 'Find in initial class', se generar una lista de Objetos (Nmero de Documento) - Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) para entregar
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otro valor Caracterstico en la lista si es necesario (por ejemplo, Descripcin) - si se requieren ms detalles en el Registro de Informacin del Documento (DIR), se resalta la lnea del tem y se hace click en la tecla 'Display Document Info Record' (tecla flecha al lado dla tecla Reloj ) y se elige 'Display document' para desplegar los Datos Maestros del Registro de Informacin del Documento. Para volver a la lista click en la tecla 'Back' - en la pantalla 'Find Objects in Classes' se resalta la lnea del tem deseada (Object) y se hace click en la tecla 'Copy', el nmero del documento se copia sobre la pantalla secundaria Linked Documents. Presionar la tecla Enter para permitir que se actualicen los detalles. Para Documentos Controlados que no se han creado como Registro de Informacin del Documento 1SAP, se procede con la creacin del (DIR) Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.127. Asignar una Lista de Tarea a la Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar una Lista de Tarea a la Notificacin. Esta lista entrega informacin suficiente para una Planificacin efectiva. Este proceso se realiza despus que se han llenado los campos obligatorios de una Notificacin. Los siguientes requerimientos se aplican a la asignacin de una Lista de Tarea a la Notificacin: La Lista de Tarea de Investigacin HSEC se debe asignar a las Notificaciones de Investigacin La Lista de Tarea debe asignarse a las Notificaciones de Solicitud de Trabajo, Notificaciones de Eventos y Notificaciones de Cambio de Ingeniera donde se requiera. Cmo Para asignar una Lista de Tarea a la Notificacin, se debe asegurar que han llenado los campos obligatorios de una Notificacin, luego realice lo siguiente: Abrir la pestaa de la Lista de Tarea en una Notificacin haciendo click en la tecla 'Search task list'(los binoculares), aparecer la pantalla 'Display Task Lists: Task List Selection' con el Tipo de Construccin de Ubicacin Funcional por defecto en el campo 'Assembly' Ejecutar esta pantalla y aparecer una lista relacionada de Listas de Tarea. Entonces se puede seleccionar una Lista de Tarea adecuada Para reducir la bsqueda, se ingresa al Centro de Trabajo Principal, en el campo Work Center, si se requiere Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.128. Finalizar el llenado de una Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es finalizar el proceso de completar la Notificacin.
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Cmo
Para finalizar el proceso de llenado de una Notificacin, se procede a guardar la Notificacin. El Estado del Sistema se predeterminar a 'OSNO' (Notificacin pendiente) y el Estado del Usuario 'NEW' (Nuevo) una vez que se ingresan los detalles bsicos. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.01.170. Realizar la Metodologa de Revisin de una Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ejecutar la metodologa de revisin de una Notificacin seleccionada en la etapa anterior del proceso, para obtener informacin adicional de la Notificacin. Para ejecutar la metodologa de revisin de una Notificacin se realiza lo siguiente: Accionar la metodologa seleccionada en la etapa anterior del proceso para asegurar lo siguiente: - donde se requiera una Lista de Tarea, identificar una Lista de Tarea disponible que contenga detalles pertinentes para la Planificacin - donde se requiera una Lista de Tarea, pero que no exista, se debe asegurar que se rena la siguiente informacin: - tareas a realizar bien descritas - materiales requeridos suficientes para el trabajo - servicios requerido suficientes para el trabajo - mano de obra requerida suficiente para el trabajo - otros requerimientos, como por ejemplo HSEC, Aislacin, etc. - donde se requieran detalles del tem, identificar el detalle del tem de la Notificacin solicitada y la Informacin de la Clasificacin del tem Los resultados de esta actividad sern indicadas en la Notificacin en la siguiente etapa del proceso.
Cmo
305.02.01.180. Actualizar una Notificacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Notificacin con el Estado del Usuario 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) con la informacin obtenida durante el proceso de revisin. Para actualizar la Notificacin, ubicar la Notificacin usando la operacin Change Notification (Selection List) y completar solo los siguientes campos: Outstanding Seleccionar Stats included INF (Alcance Adicional Solicitado) Main Work Center Ingresar el Centro de Trabajo Principal responsable de la Solicitud de Evento/Trabajo Planning plant Ingresar la Planificacin de la Planta Ejecutar la Operacin y se desplegar una lista de Notificaciones que cumplen con el criterio anterior. La lista puede ser clasificada por el Objeto Tcnico para facilitar su revisin. Seleccionar la Notificacin para el proceso seleccionando la lnea de
Cmo
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Notificacin, luego se hace click en la tecla Details: actualizar una Notificacin con la informacin reunida en la revisin del proceso. - si se requiere adjuntar la Lista de Tarea para buscar por la pestaa Lista de Tarea en la Notificacin, se debe hacer lo siguiente: - Click en la tecla 'Search task list' (binoculares) - la pantalla 'Display Task Lists: Task List Selection' aparece con el Tipo de Construccin de Ubicacin Funcional por defecto en el campo 'Assembly'. Para reducir la bsqueda, se ingresa al Centro de Trabajo Principal, en el campo Work Center, si se requiere - una Lista de Tarea aparecer al ejecutar esta pantalla - Revisar y seleccionar la Lista de Tarea ms adecuada seleccionando la lnea de Lista de Tarea y click en la tecla Choose (Visto Verde) - Si no se dispone de Lista de Tareas, se realiza lo siguiente: - examinar manualmente el trabajo, utilizando el texto explicativo para detallar mejor la razn del requerimiento y de la tarea solicitada, el Modelo de Alcance de Codificacin de la Notificacin se puede usar para ayudar en el alcance de la Notificacin - Comenzar la solicitud de Datos Maestros para la creacin de una Lista de Tarea, si es probable que la tarea se repita. Cambiar el Estado de Usuario de 'INF' (Alcance Adicional Solicitado) a 'NEW' en la finalizacin de la informacin adicional, realizando lo siguiente: Click la tecla 'Status Detail' (tecla azul con un carcter 'i' ubicado a la derecha del campo 'Status') a mano derecha de la pantalla, en el cuadro 'Status with status no', seleccionar la tecla de opcin al lado de '10 NEW New Notification' Click la tecla flecha verde 'Back' para regresar a la pantalla principal Guardar y Salir de la Notificacin.
Nivel 3 Mtrica Proceso de Mtrica

Nombre Accidentes Mortales Descripcin Define el nmero de accidentes mortales que han ocurrido dentro de un periodo. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estndares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicacin. HSEC Eventos Importantes Define el nmero de Eventos, dentro de un periodo, con un posible Nivel 4 o impacto mayor en uno o ms de los siguientes Tipos de Impacto de la Tabla de Gravedad de BHP Billiton: - Salud - Seguridad - Medio Ambiente - Social / Cultural - Reputacin La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estndares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicacin.
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Total de Frecuencia de Lesiones Registrables
Define el nmero de Lesiones Registrables (Accidentes fatales, Tiempo Perdido por Lesiones, Lesiones con Trabajo Restringido, Lesiones con Tratamiento Mdico) por milln de horas trabajadas (horas de exposicin) dentro de un periodo de tiempo. La frecuencia, normalizada con horas de exposicin, permite una comparacin directa entre los negocios y dentro de los negocios a futuro. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton fija los estndares HSEC del lugar de trabajo y cumple su aplicacin.
Notificaciones y rdenes de Trabajo pendientes
Compara el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo pendientes con el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo abiertas.
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Nivel 3: 305.02.02. Plan de Trabajo

La planificacin del trabajo se dispone por las Notificaciones de Planificacin o por rdenes de Trabajo generadas por sistema. Todas las rdenes de Trabajo generadas por sistema se revisan para su exhaustividad. Una Prioridad pre-programada se asigna para reflejar los compromisos en un da con proveedores del servicio y para disponibilidad de equipos. Las rdenes de Trabajo son programadas a plazo y una vez que la Orden de Trabajo est totalmente planificada, se Emite, accionando el Inventario, Contratacin y programacin.
BHP Billiton
305.02.02. Plan Work
Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Type: Training Component Model
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Crear un Trabajo Planificado Descripcin El propsito de este componente es describir los pasos involucrados en la creacin de rdenes de Trabajo planificadas. El propsito de este componente es describir los pasos involucrados en los recursos de actualizacin para las rdenes de Trabajo planificadas. El propsito de este componente es describir los pasos involucrados en la pre-programacin de las rdenes de Trabajo planificadas.
Actualizar las Solicitudes de rdenes de Trabajo Pre-Programacin y Emisin de una Orden de Trabajo

Los Conceptos Claves relacionados al proceso del Plan de Trabajo se resumen en esta seccin. Concepto Revisar los Recursos de las Solicitudes de Orden de Trabajo Descripcin Una Orden de Trabajo contiene informacin importante y detallada en el Encabezado y en la Operacin de la Orden de Trabajo, para asegurar que el trabajo pueda realizarse como es requerido. Una Orden de Trabajo detallada incluir: - un Encabezado de Orden de Trabajo complete y preciso es obligatorio; el texto explicativo de la Orden de Trabajo final es para contener el contexto, propsito y calidad deseada de la tarea para completarse. - recursos y tiempo suficiente dentro de las operaciones de la Orden de Trabajo para asegurar que se cumplan todos los requerimientos para rampa de bajada, rampa de subida, administrativos y de calidad; esto puede incluir planificacin

305.02.02.120. Determine Direct Reservation Requirements
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para los puntos sostenidos. Nota: Cuando todos los requerimientos de Orden de Trabajo se cumplan, se elimina el modelo de alcance de una Notificacin del texto explicativo de la Orden de Trabajo para prevenir que se imprima sin la Orden de Trabajo. Pre-Programacin del Trabajo futuro con Produccin El cumplimiento de la Pre-Programacin se dispone para alinear la Administracin del Trabajo y los programas de Produccin: - Produccin: Para confirmar las prioridades y fechas de la Produccin - Administracin del Trabajo: Permite la precisin de la planificacin para trabajo futuro por adelantado - Suministro: Como se requiere para asegurar que se cumplan todas las rdenes de entrega - HSEC: Como se requiere para discutir los requerimientos de seguridad para incluirlos en las actividades de Trabajo. Se requieren las siguientes herramientas para un cumplimiento exitoso: - Publicar la Programacin de la Produccin - Acontecimientos Principales del Calendario - Lista de rdenes de Trabajo prximas El proceso se acciona cuando se aprueban las Notificaciones de Prioridad 3 (Planificada), cuando las rdenes de Trabajo se generan de un Plan de Trabajo o por rdenes de Trabajo Reparables creadas por Suministro (PM04). Las rdenes de Trabajo se crean de un Plan de Trabajo, una Notificacin aprobada o a travs del proceso de Renovacin por Suministro. Los recursos se completan de la Lista de Tarea donde sea posible. Los costos de la Orden de Trabajo se recogen dentro de cada Orden de Trabajo. Una vez que se completa la planificacin, se emite la Orden de Trabajo. Esto permite que se procesen las Reservaciones y Requisitos de Compra. Todas las actividades que califiquen como Administracin del Trabajo pertinentes, no importando cuan insignificante, se deben realizar en una Orden de Trabajo, principalmente para asegurar que las actividades de Administracin del Trabajo se gestionen de una manera segura, controlada, consistente y transparente. La ejecucin del trabajo se extiende a todas las funciones y personal relacionado, usando el proceso de Administracin de Trabajo. Sin embargo la Descripcin de la Posicin del Trabajador indica las responsabilidades que tiene para completar como parte de su empleo, donde esas responsabilidades estn cubiertas por el uso de rdenes de Trabajo de la Administracin del Trabajo, entonces las rdenes de Trabajo se usan para realizar esas actividades. Muchas personas usarn el mismo proceso para diferentes razones de ejecucin; de manera similar en que ms personal usa el proceso de Suministro para obtener productos por diferentes razones. Consideraciones de Orden de Trabajo Como el diseo de las rdenes de Trabajo se basa en las acciones esperadas que de ocurra de acuerdo al proceso, por ejemplo Autorizaciones y Resoluciones, se aplican las siguientes consideraciones: Los Tipos de Orden de Trabajo se seleccionan en la creacin y no se pueden cambiar si se comete un error en la seleccin del Tipo de Orden de Trabajo, entonces se Completa la Orden de Trabajo (Tcnicamente Completa TECO o Cerrada CLSD) y se crea una Orden de Trabajo nueva. las normas de Resolucin no se pueden mantener manualmente (La nica excepcin para eso es la Orden de Trabajo PM06, usando el campo Elemento WBS en la pestaa Location); esto asegura que se usa la Estructura de costo predeterminada. Cualquier cambio al costo de una Orden de Trabajo, se hace a travs del comienzo de la solicitud de Datos Maestros para actualizar el
Por qu el Plan de Proceso del Trabajo importante para BHP Billiton?
rdenes de Trabajo
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Elemento de Costo de la Ubicacin Funcional. 1SAP no permite rdenes de Trabajo Permanentes, tampoco apoya el uso de rdenes de Trabajo ficticias; los Tipos de Orden de Trabajo definidos, en lnea con el proceso, se usan para asegurar que se controle el trabajo de manera correcta con el historial de tarea adecuado. para asegurar que los Controladores de Planificacin se mantengan enfocados en la preparacin de la Programacin Semanal de Trabajo, los Controladores de Planificacin tienen acceso para crear o cambiar cualquier Orden de Trabajo PM03. para asegurar que los involucrados en el Grupo Global de Empleo de la Administracin del Trabajo permanezcan enfocados en la ejecucin de la Programacin Semanal de Trabajo, ellos no tienen acceso para crear rdenes de Trabajo PM01 o PM06; sin embargo se permite el cambio de acceso. no hay acceso para el Grupo Global de Empleo para la creacin manual de rdenes de Trabajo PM02. Operaciones de la Orden La Planificacin y Programacin ocurre principalmente en el Nivel de Operacin de Trabajo de la Orden de Trabajo; cada Orden de Trabajo debe desglosarse en las Operaciones de la Orden de Trabajo que representen elementos discretos del trabajo. Las rdenes de trabajo con nmerosas operaciones de rdenes de trabajo sern escasas ya que la granularidad de la orden de trabajo limitar el nmero de Operaciones de la Orden de Trabajo (por ejemplo, una Orden de Trabajo que requiera una inspeccin diaria, en vez de una Operacin de la Orden de Trabajo con duracin extendida); por otro lado, las rdenes de Trabajo requieren Operaciones de la Orden de Trabajo suficientes para ejecutar de manera efectiva la tarea solicitada. Cada Orden de Trabajo debe tener: una Descripcin de la Operacin de la Orden de Trabajo Recurso del Centro de Trabajo (Las Tareas que requieran ejecucin por diferentes recursos, se deben identificar como Operaciones de la Orden de Trabajo por separado) Clave de Control Correcta Recursos Internos o Externos Tiempo planificado para recursos (Estimacin y duracin de la Mano de obra) Materiales y Servicios requeridos informacin adicional (en el formulario de procedimientos de trabajo enlazado a la Operacin de la Orden de Trabajo como Recurso y Herramienta del Documento de Produccin cuando el texto explicativo de la Orden de Trabajo es insuficiente. El Recurso y Herramienta del Documento de Produccin contendr la informacin requerida para llevar a cabo el trabajo de forma segura y eficiente) las relaciones de la Operacin de la Orden de Trabajo para apoyar la Programacin de Trabajo, cuando proceda. Consideracin de una Tarea Inmediata & Urgente Programar la Interrupcin de un Trabajo solo se permite al ejecutar una Orden de Trabajo PM03 o PM04; por otro lado el Trabajo Planificado solo se permite al ejecutar una Orden de Trabajo PM01, PM02, PM04 o PM06. Esta separacin es para asegurar que el Grupo Global de Empleo sea responsable por las solicitudes de Orden de Trabajo. En la mayora de los casos que una Orden de Trabajo PM03 con Prioridad Urgente o Inmediata se ha iniciado, se completar dentro del mismo Periodo de Programacin. En el caso que se requiera una tarea de una Orden de Trabajo con Prioridad Urgente o Inmediata para extenderse sobre los Periodos de Programacin, lo siguiente es relevante: para una tarea urgente o inmediata que puede hacerse segura, y un trabajo adicional que puede Planearse o Programarse en un Periodo de Programacin futuro: - el equipo se hace seguro o estable
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- se crea una nueva Notificacin para un trabajo adicional - se crea una Orden de Trabajo PM01 para la nueva Notificacin, y se Planifica y Programa en un Periodo de Programacin futura. la tarea urgente o inmediata para una larga duracin, donde el trabajo continua interrumpido en el prximo Periodo de Programacin, est disponible la Programacin para el Periodo de Programacin que todava no se termina y el tiempo suficiente para Planificar minuciosamente el trabajo para su Programacin: - se crea una nueva Notificacin para el trabajo adicional en desarrollo - se crea una Orden de Trabajo PM01 para la nueva Notificacin, y se Planifica y Programa en el prximo Periodo de Programacin - la Orden de Trabajo PM03 se usa hasta el da domingo, y la Orden de Trabajo PM01 ser usar desde el da lunes. para una tarea urgente o inmediata, donde el trabajo es para continuar interrumpido en el Periodo de Programacin, se ha finalizado la Programacin para ese Periodo de Programacin o el tiempo insuficiente est disponible para Planificar minuciosamente el trabajo para su Programacin: - se crea una nueva Notificacin para el trabajo adicional en curso, si el trabajo continuar en el Periodo de Programacin +2 - se crea una Orden de Trabajo PM01 para una nueva Notificacin, y si se requiere, se Planifica y Programa en el Periodo de Programacin +2 - la Orden de Trabajo PM03 se usa hasta que se termin la tarea urgente o inmediata, o se usa hasta el da Domingo, donde la Orden de Trabajo PM01 se usar desde el da lunes posterior. Utilizacin del Centro de Trabajo Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante son Centros de Trabajo que conlleva la Capacidad requerida para la Planificacin y Programacin. Los recursos que se Programan para un Centro de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante confirmaran su tiempo a su Centro de Trabajo. Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante se utilizan en rdenes de Trabajo para cumplir con las exigencias laborales y no laborales de una Orden de Trabajo. Las Capacidades de los Recursos Precisos del Centro de Trabajo asegura la visibilidad de disponibilidad del recurso. Un ejemplo prctico es el siguiente: se determina que los recursos adicionales se requerirn en el Periodo de Programacin futuro para ejecutar el trabajo solicitado, debido a un Corte de Energa; el Centro de Trabajo de BHP Billiton requiere 16 recursos para ese periodo. Se acuerda que el Centro de Trabajo de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo prestar 6 Recursos al Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton para el perodo de Corte de Energa. 6 de los Recursos del Centro de Trabajo de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo se mueven al Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton para Planificacin y Programacin. Por consiguiente se ajustan las Capacidades de cada Centro de Trabajo. el Controlador de Planificacin para el rea del corte de suministro ahora Planifica y Programa el trabajo para un Periodo de Programacin futuro para el Centro de Trabajo Interno de BHP Billiton, siendo este donde ahora se ubica la Capacidad, por lo tanto este es el Centro de Trabajo de Capacidad Relevante para el trabajo de Planificacin y Programacin en este corte de suministro. para otro Controlador de Planificacin que Planifica y Programa para el mismo u otro Periodo de Programacin (o el mismo Controlador de Planificacin que Planifica y Programa para otro Periodo de Programacin), el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo aun sera la Capacidad Relevante como no ha habido movimiento de la Capacidad hacia otro Centro de Trabajo, el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo, por consiguiente se Planifica y Programa. Donde no hay movimiento de la Capacidad, el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo permanece Capacidad Relevante para la Planificacin y Programacin.
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por lo tanto, un Centro de Trabajo se determina para ser la Capacidad Relevante, no por la actualizacin de los Datos Maestros, sino por la percepcin del usuario. ya que cada Centro de Trabajo tiene su propia relacin de Centro de Costos, en la Confirmacin de Tiempo todos los recursos Confirman el Tiempo a su Centro de Trabajo de origen para asegurar que los costos fluyan del Centro de Costo de envo adecuado al Centro de Costo del Objeto Tcnico receptor. Las solicitudes de las Capacidades del Centro de Trabajo de un Recurso se determinan de las Estrategias de Trabajo para los Objetos Tcnicos; las Estrategias de Trabajo dirigen el Programa Semanal de Trabajo. Los recursos internos se representan en 1SAP por los Centros de Trabajo de Recursos Internos; estos Centros de Trabajo de Recursos contienen Capacidades asociadas al grupo que representan. Cada Operacin de Orden de Trabajo permite la estimacin de tiempo a ingresar contra el Recurso de Centro de Trabajo solicitado. Las Capacidades del Centro de Trabajo de un Recurso deben mantenerse para entregar una representacin verdadera de los recursos laborales disponibles. Es esencial para las tareas relevantes de la Administracin del Trabajo, mantener la visin de la disponibilidad de recursos dentro de los Centro de Trabajo de un Recurso. El propsito es que se ejecuten todas las tareas de Administracin del Trabajo usando una Orden de Trabajo donde la tarea es: Ejecutada por la Capacidad de Recurso Gestionado Ejecutada por un Recurso Gestionado sin Capacidad, donde esa tarea impacte o requiera visibilidad en la Administracin del Trabajo del Programa Semanal de Trabajo, en ayuda a la Administracin del Trabajo del Documento de Nivel de Grupo. Los Centros de Trabajo de Servicio/ Apoyo (del Tipo S) se crean para representar los Recursos de costos sin actividad, incluyendo laborales y no laborales. Los Centros de Trabajo del Tipo S se pueden crear por el equipo propio de BHP Billiton que no requiera una Tasa de Actividad por cobrar. Esto puede incluir las maquinas del taller y los equipos de elevacin. Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo Los ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo asisten a otros miembros del Centro de Trabajo de un Recurso en la ejecucin de las tareas y, por lo tanto forman parte de la Capacidad del Centro de Trabajo para el Centro de Trabajo del Recurso que ellos asistan. Respecto a la solicitud del diseo para los Centros de Trabajo del Recurso de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo es relevante lo siguiente: los Centros de Trabajo del Recurso, para los cuales el apoyo de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo contiene la Capacidad de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo. - nota: Solo aquellos Aprendices que estn autorizados para trabajar independientemente se asignan a la Programacin de un Centro de Trabajo de Recurso. Hasta que a un Aprendiz se le permita trabajar independientemente, no pueden ser asignados para las Operaciones de la Orden de Trabajo. la Tasa de Actividad para los Centros de Trabajo de un Recurso, donde los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo apoyan, contendr el coso de los Ayudantes y Aprendices del Centro de Trabajo . Para asegurarse que se renen los costos precisos para el equipo, se determinan los ndices de Actividad consultando con Finanzas. El clculo de la Tasa de Actividad toma en consideracin que el Centro de Trabajo de un Recurso es un negocio y el cobro es para cubrir los gastos operativos. Los Tipos de Actividad que representan el costo asociado al uso de los recursos no es el reflejo del Sueldo/Pago; el Tasa de Actividad se revisa regularmente.
Costo de la Actividad
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Se habilitan cuatro Tipos de Centro de Trabajo de un Recurso para usar en la Administracin del Trabajo: M Mantencin P Produccin X Contratista de Recurso a Largo Plazo S Servicios de Apoyo Todos los recursos que se han asignado a un Centro de Trabajo de un Recurso M, P o X, tendr un costo de Actividad por la funcin de un Tipo de Actividad y el Centro de Costo. Este Tipo de Actividad, en relacin al Centro de Costo, fija la Tasa de Actividad, la cual es el costo por hora asociado al uso del Centro de Trabajo del Recurso. Cuando el Centro de Trabajo de un Recurso tiene un uso estimado del recurso ubicado en contra dentro de una Orden de Trabajo, SAP calcula el costo de uso de esa cantidad de horas para el recurso. Este costo representa el Costo Planificado y se determina de la suma de todos los costos de un recurso. La Tasa de Actividad puede determinarse usando lo siguiente como gua: A / (0.75 H) Donde: A = valor Total de las rdenes de Compra de un Recurso de un Contratista a Largo Plazo o Costos Reales del Costo Directo de Trabajo H = Total de horas requeridas en la Orden de Compra para Recurso de un Contratista a Largo Plazo o la Planificacin de horas disponibles de los trabajadores de BHP Billiton para el Centro de Costo 0.75 = Multiplicador para calcular las horas disponibles; esto basado en la inclusin de tiempo en la tasa para: - recreos - tiempo no disponible - costos del trabajo del supervisor. Con el tiempo se pueden requerir ajustes menores a este clculo, para asegurar que el Centro de costo est lo ms cerca del cero posible a fin de mes; se calcula a fin de mes la diferencia entre los costos presupuestados en el Centro de Costos del Trabajo Directo y los Costos Reales, y se redistribuya una sobre absorcin y subabsorcin de costos a los Centros de Costos Receptores. Los Trabajadores con sueldos de actividad sin costo, incluidos en los Centros de Trabajo de un Recurso S, no tienen Tasa de Actividad. Un trabajador con un sueldo de actividad sin costo puede ser solicitado para realizar una tarea dependiente, como parte de la Programacin Semanal de Trabajo y por lo tanto solicitar un Centro de Trabajo de un Recurso por visibilidad (por ejemplo, inspeccionar la calidad de soldadura).
Actividades
Actividad Planificacin de Recurso de Orden de Trabajo Descripcin El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: - obtenga un estimado del Proveedor, si se requiere, para Planificar una Orden de Trabajo - asignar una Lista de Tarea pertinente para una Orden de Trabajo donde hay una solicitud para cambiar la Lista de Tarea asignada, o agregar una Lista de Tarea donde no se menciona en la Notificacin - actualizar una Orden de Trabajo con informacin bsica, incluyendo los
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Recursos de un Centro de Trabajo - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con Materiales Catalogados si se ha determinado una solicitud - asignar solicitudes de Materiales de Texto Libre a una Orden de Trabajo que haya tenido determinadas solicitudes no catalogadas - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con una Clasificacin virtual de Materiales si una solicitud ha sido determinada - actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con una Herramienta de Recurso de Documento de Produccin para apoyar la ejecucin del trabajo - crear una Solicitud de Compra para un Servicio en una Operacin de la Orden de Trabajo para un Alcance de Trabajo definido o Arriendo de un Equipo - revisar la Orden de Trabajo con todos los recursos para determinar que se han cumplido todas las solicitudes. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31963?mode=EU
Componente: Actualizar los Recursos de la Orden de Trabajo 305.02.02.040. Determinar la Estimacin de Solicitudes
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es obtener un estimado del Proveedor, si se requiere, para la Planificacin de una Orden de Trabajo. La estimacin dirigir el Flujo de Emisin del Solicitud de Pedido, una vez que se ha creado con un Valor Estimado. Para obtener una estimacin determinada de solicitudes de una Orden de Trabajo de la lista obtenida anteriormente, se selecciona la lnea de la Orden de Trabajo y se hace click en la tecla Details. Para revisar una Orden de Trabajo especifica, se ingresa la Orden de Trabajo usando la operacin 'Change Work Order'. Revisar las solicitudes de compra de Servicios o Materiales en un contrato o de la lnea del tem Solicitud inferior al Documento de Nivel de Grupo , se aplica lo siguiente: donde una Compra est en el Contrato, el Proveedor puede contactarse directamente con un Alcance de Trabajo, para habilitar al Proveedor que responda en lnea con el Contrato de Marco un detalle estimado donde una Compra no est en el contrato, se obtiene un estimado del Proveedor. Mientras en la Orden de Trabajo que est siendo procesada actualmente, se usa la operacin 'Change Work Order' llamar, enviar un correo electrnico o un fax al Proveedor con la informacin que contenga las especificaciones detalladas y pertinentes, incluyendo los plazos de entrega de los Servicios/Materiales. si hay un retraso en la recepcin de estimados de parte del Proveedor, y se ha guardado y salido de la Orden de Trabajo antes de poder agregar un Servicio o una Solicitud de Material no clasificado, entonces: - fijar el Estado del Usuario 'RFE'(Descripcin del Estado del Usuario), el cual evitar que se Emita la Orden de Trabajo y mostrar que esta Orden de Trabajo tenga solicitudes de Planificacin pendientes, debido a la espera por el estimado del Proveedor - una vez que se obtiene la estimacin del Proveedor y es aceptable, se Elimina el Estado de Usuario 'RFE' y se procede con las solicitudes de Planificacin.
Cmo
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Cuando la estimacin obtenida no cumple con los requerimientos, las solicitudes de Orden de Trabajo se revisan y se hace una nueva estimacin o arreglos alternativos. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.02.060. Determinar la Orden de Trabajo Bsica y Requisitos de Informacin de la Operacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Orden de Trabajo con la informacin bsica, incluyendo Recursos del Centro de Trabajo. Este requerimiento se puede actualizar por: - actualizacin de los requisitos para los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante en una Operacin - agregar una nueva Operacin de la Orden de Trabajo con un Centro de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante diferente. Los Recursos son representados por Los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante, los cuales tienen Informacin de Capacidad y Programacin. Existen cuatro tipos de Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante: - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Produccin de BHP Billiton (P) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Mantencin de BHP Billiton (M) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen al Personal de Servicios de Apoyo de BHP (S) - Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante que representen a los Contratistas, los cuales cumplen con los requisitos del Recurso de un Contratista a Largo Plazo (X). Cmo Para actualizar la informacin bsica de una Operacin de la Orden de Trabajo se da que los Recursos del Centro de Trabajo en una Operacin de la Orden de Trabajo, son solo Recursos representados por los Centros de Trabajo del Recurso de Capacidad Relevante, los cuales tienen informacin de la Capacidad y Programacin. Los Centros de Trabajo de un Recurso que son sin Capacidad Relevante, se usan solo para Propsitos de Confirmacin de tiempo. Un Centro de Trabajo de Capacidad Relevante debe estar visible en la Orden de Trabajo para permitir su movilizacin. Los Requerimientos de una Orden de Trabajo se obtienen desde: - desde el Texto Explicativo de una Orden de Trabajo (copiado de una Notificacin en creacin). Cualquier Texto Explicativo de una Orden de Trabajo que es redundante luego de la Planificacin de las Operaciones de una Orden de Trabajo pertinentes se elimina del Texto Explicativo de una Orden de Trabajo. El Texto Explicativo de la Orden de Trabajo final contiene el contexto y propsito de la tarea a completarse. Las Operaciones individuales de una orden de Trabajo contienen la calidad, cantidad, recursos y requisitos de tiempo - en consulta con los Ingenieros, Supervisores, Tcnicos, Expertos en la Materia, Controladores de la Planificacin - desde la Notificacin de un Objeto Genrico para Servicios (GOS) documentos sin control adjuntos a la Notificacin para ayudar en las actividades de planificacin. Revisar la informacin adjunta y actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo pertinentes con informacin relacionada al personal y requisitos de tiempo.
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La Planificacin de una Orden de Trabajo y requisitos de la Operacin de una Orden de trabajo incluyen cualquier pre-trabajo y tareas de preparacin a realizarse por cualquier Centro de Trabajo, los recursos para ejecutar la tarea deseada y cualquier trabajo posterior y tareas de desmovilizacin a realizarse por cualquier Centro de Trabajo. Estos recursos se incluyen en consideracin a los Documentos de Nivel de Grupo para Controles de Riesgo Fatal. La Orden de Trabajo es para incluir: - Actividades de Produccin que incluyen aislacin y preparacin del rea/equipo - montaje y desmontaje de un rea de trabajo - ubicacin y eliminacin de aislaciones locales - montaje y eliminacin de los equipos de apoyo y estructuras temporales, tales como andamios - recursos para desarrollar la tarea deseada - recursos para asegurar que el lugar de trabajo quede limpio y seguro, lo cual involucra dejar ciertos equipos en su lugar, incluyendo equipos para la extincin del fuego e iluminacin, hasta que se remueva la aislacin - los requisitos para la calidad de evaluacin, incluyendo puntos de detencin. Las exigencias del trabajo no se incluyen para asegurar la finalizacin de un estndar satisfactorio basado en el Funcionamiento y especificaciones Tcnicas. El Supervisor, equipo de trabajo o el inspector pertinente pueden incluirse en la inspeccin. La planificacin el aislamiento de un equipo de es para seguir los Documentos de Nivel de Grupo para los Controles de Riesgo Fatal y prescribir los requerimientos de Activo/Operacin. Una vez que se eliminaron las aislaciones, puede ser posible una desmovilizacin final, incluyendo: - los equipos contra incendios e iluminacin se dejan en su lugar para permitir un asilamiento seguro - se requieren los recursos para la devolucin de los equipos a la Produccin. Donde aplique, una asignacin para comisiones en la partida para asegurar que el equipo funcione como se requiere - incluye la solicitud de limpieza, embalaje y cumplimiento de los requisitos de Suministro para la devolucin de los tems de Partes Reparables/Intercambio de Servicio - las actividades de Produccin incluyen aislamiento y preparacin del rea/equipo para la produccin - una asignacin de tiempo para el manejo de los requisitos administrativos de una Orden de Trabajo (Confirmaciones de Tiempo, solicitudes de Devolucin del Material, registro del historial, etc.) - requisitos de seguridad no genricos. Estos pueden incluir Elementos de Proteccin Personal (PPE), monitores, etc. Para actualizar una Orden de Trabajo de la lista obtenida anteriormente, se selecciona la lnea de Orden de Trabajo y se hace click en la tecla Details. Para revisar una Orden de Trabajo especifico, se ingresa la Orden de Trabajo usando la operacin 'Change Work Order'. Para actualizar los requisitos para un Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante en una Operacin de Orden de Trabajo: - seleccionar la Operacin de la Orden de Trabajo que requiera una Mano de obra adicional - actualizar la Duracin - actualizar el Nmero (de Recursos) Para actualizar los requisitos de una nueva Operacin: - seleccionar un Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante para usarse en una nueva Operacin de la Orden de Trabajo - verificar que la Clave de Control sea PMIN (Descripcin) y cambiarla si es necesario
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- proveer una Descripcin clara de un requisito de trabajo. Se puede utilizar un Texto Explicativo para ayudar a articular la Descripcin del trabajo claramente (esto requerir una actualizacin de la Descripcin por defecto en la Operacin, la cual es una copia del Encabezado de la Orden de Trabajo) - actualizar la Duracin - actualizar el Nmero (de Recursos). Para actualizar los requisitos de una nueva Operacin: Seleccionar el Centro de Trabajo de Capacidad de un Recurso Relevante para usarse en la Operacin de una Orden de Trabajo nueva. si se identifica y asigna el personal que ejecuta el trabajo para la Orden de Trabajo de la Planificacin de la Planta, pero si no se conoce el centro de trabajo de la Operacin de la Orden de Trabajo asignada, se realiza lo siguiente: Despejar el campo Work Center (borrar el valor) Resaltar la operacin y click la tecla Internal de la pantalla Internal Processing, borrar cualquier valor en el campo Work ctr y luego click en el campo Person. No., despus click en las entradas de bsqueda posibles cuando aparezca a la derecha del campo. en la pantalla emergente, presionar Continue para hacer una lista del personal asignado a los centros de trabajo en la misma planta si se necesitan ms filtros, click en los binoculares para buscar un nmero o nombre de personal especifico cuando se encuentra el nombre de la persona, indicar su centro de trabajo y cancelar la ventana emergente. Asegurarse que ningn nmero del personal se llene en el campo Person. No. Volver a la pantalla Operation Overview e ingresar lo anteriormente identificado, e indicar el valor del centro de trabajo en el campo Work ctr si se identifica el personal para ejecutar el trabajo, pero la persona es asignada a una planta de mantencin diferente y se desconoce el centro de trabajo de la Operacin de la Orden de Trabajo, o si la persona es asignada a una planta de mantencin diferente y se conoce el centro de trabajo de la Operacin de la orden de trabajo, se realiza lo siguiente: Despejar el campo Work Center field (borrar valor) Resaltar la operacin y click la tecla Internal de la pantalla Internal Processing, borrar cualquier valor en el campo Work ctr en el campo Plant (directamente a la derecha del campo Work ctr) borrar cualquier valor actual, luego realice uno de lo siguiente: Ingresar el idenficador de la Planta de Mantencin de la persona, si se conoce para las plantas de mantencin que comienzan con una letra, ingresar la primera letra de la Planta de Mantencin seguido por el smbolo comodn () para Plantas de Mantencin que son con nmeros, ingresar los primeros dos dgitos de la Planta de Mantencin seguido por el smbolo comodn () Click en el campo Person. No., luego click en la tecla de bsqueda de entradas posibles cuando aparece a la derecha del campo. en la pantalla emergente, presionar Continue para hacer una lista del personal asignado a las Plantas que se busc si se requiere ms filtros, click en los binoculares para buscar un nmero o nombre de personal especifico. cuando se encuentra el nombre de la persona, indicar si centro de trabajo y Planta de Mantencin, luego se cancela la ventana emergente. Asegurar que ningn nmero de personal se llene en el campo Person. No. en la pantalla Internal Processing ingresar en el campo work ctr, el Centro de Trabajo de la persona previamente identificada y su Planta de Mantencin en el campo Maintenance Plant. Luego seleccionar la clave Enter, Volver a la pantalla de Operation Overview donde se ha llenado el campo Work Ctr Verificar que la Clave Control sea PMIN y cambiarla si es necesario entregar una clara descripcin del trabajo requerido en el campo de texto breve
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de la Operacin. La Notificacin del Texto Explicativo ayudara en esta actividad. el texto explicativo puede ser utilizado para ayudar a articular la Descripcin del trabajo (esto requerir una actualizacin de la Descripcin por defecto en la Operacin 0010, la cual es una copia del Encabezado de la Orden de Trabajo) Actualizar la Duracin Actualizar el Nmero (de Recursos) El sistema compara el requisito de Capacidad para la Operacin de la Orden de Trabajo con la Capacidad definida para el Recurso del Centro de Trabajo, y dar una advertencia si la Capacidad se excede. Las relaciones de la Operacin de la Orden de Trabajo se usa bajo las siguientes consideraciones: - si una tarea es el precursor o sucesor a una actividad, las Relaciones se mantienen entre las Operaciones Impactadas. La inclusin de puntos de detencin es tambin para que se aborden durante la Planificacin de la Operacin de la Orden de Trabajo - revisar y fijar las relaciones de la Operacin de la Orden de Trabajo para asegurar que cuando los requisitos del material se enlacen a las Operaciones de la Orden de Trabajo, las fechas de requerimiento se fijen en base a relaciones correctas entre las Operaciones de la Orden de Trabajo. Para fijar las relaciones de Operacin de la Orden de Trabajo, es relevante lo siguiente. Para crear relaciones de operacin entre Orden de trabajo: - de la pestaa Operations seleccionar las Operaciones de la Orden de Trabajo que requieran una relacin - Click la tecla 'General' y luego seleccionar la pestaa 'Relationships' , completar los siguientes campos: - OpAc - (Operation Activity), Ingresar la Operacin de la Orden de Trabajo para la cual esta Operacin de la Orden de Trabajo tiene una relacin - Offset to finish Ingresar la duracin entre las relaciones si aplica - Un. Ingresar la unidad de medida (horas o das) - Ty. Ingresar el tipo de Relacin (ej. Fijar una relacin Termino-Comienzo 'FS' indicar que la Operacin de la Orden de Trabajo procesada actualmente es un sucesor a la Operacin de la Orden de Trabajo ingresada en la pestaa Relationships), Inicio-Inicio 'SS' tambin se debe fijar - Order - Ingresar la Orden de Trabajo que contenga la Operacin con la cual esta Operacin de la Orden de Trabajo tenga una relacin - usar la pestaa 'General' para confirmar el Centro de Trabajo, Clave Control y el Estado de la Operacin de la Orden de Trabajo seleccionada mientras se establecen las relaciones de la Orden de Trabajo. La pestaa 'Dates' mostrar las fechas y horas de Inicio ms temprano y el Termino ms temprano, y las fechas y horas del Ultimo Inicio y Ultimo Termino, esto se usa cuando las relaciones fijas muestran las fechas y horas y tambin el tiempo de demora. Las fechas y horas del Inicio real y Termino real muestran si la Operacin de orden de Trabajo ha comenzado (tiene un estado PCNF) (confirmacin parcial) o ha finalizado (tiene un estado CNF)(confirmacin final). Si una Operacin de Orden de Trabajo ha comenzado, no se puede cambiar la fecha de Inicio ms temprana. Para programar estas Operaciones de la Orden de Trabajo en MRS, se programa la duracin total de la Operacin de Orden de trabajo. En el caso que se ha completado parte del trabajo en una Operacin de orden de Trabajo, se crea una nueva Operacin de orden de trabajo con el resumen del trabajo restante y la Operacin de orden de Trabajo original se necesitar para Confirmarse Finalmente (CNF). Para crear una relacin Operacin intra Orden de trabajo:: - del men ir a Goto > Graphic > Network structure. De dentro de esta vista, se observan las relaciones Inter orden de Trabajo e intra orden de Trabajo y son capaces de ser manipuladas - Click la tecla 'Connect' para permitir la relacin de la herramienta de dibujo
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- Mover las Operaciones de la Orden de Trabajo a un grupo lgico que representa las relaciones requeridas y dibujar los conectores solicitados (ej. SS, FS, SF) - en el trmino de la configuracin de una relacin, click la tecla 'Schedule', esto sealar cualquier conflicto del Programa o deficiencia del centro de Trabajo que puede haberse introducido cuando la configuracin de relaciones en el registro del Programa, este registro es actualizado cuando se guarda la Orden de Trabajo, as el registro se revisa antes de guardar - Click la tecla 'Back' para volver a la vista del proceso de la Orden de trabajo (Guardar el tem Nodo si se solicita hacerlo). La tecla 'Schedule actualizar la informacin dentro del la Estructura de la Red del Grafico y resaltar cualquier conflicto o problema con el programa. Si se requiere una Capacidad adicional para sumarse al Recurso del Centro de Trabajo, para permitir este aumento en el Recurso, se debe aumentar la Capacidad del Recurso del Centro de Trabajo, esto est cubierto en el proceso de Programacin. El Estado del Usuario de la Operacin de la Orden de Trabajo se asigna automticamente desde la Lista de Tarea asociada y no se puede cambiar. El uso es como sigue: - el indicador Critico de Seguridad SFC se fija en todas las Operaciones de la Orden de Trabajo para operar en Elementos Crticos de Seguridad, que contribuyan al logro de un Desempeo estndar del Material de Salud, Seguridad, Medio Ambiente o Riesgos de la Comunidad. El indicador Critico de Seguridad SFC no se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para operar en Elementos Crticos de Seguridad, los cuales no contribuyen al logro de un Desempeo estndar - el indicador critico de Negocios BSC se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para aquellas tareas que contribuyen al logro de Desempeo estndar del Material de Riesgos que no estn relacionados con Salud, Seguridad, Medio Ambiente o Comunidad. El indicador Critico de Negocios BSC no se fija en las Operaciones de la Orden de Trabajo para tareas que no contribuyan al logro de Desempeo Estndar de los Materiales de Riesgo no relacionados con HSEC - no se fija Criticalidad debido a una actividad Critica sin Negocios y sin Seguridad (el trabajo no contribuye al logro de ningn Desempeo estndar). La instalacin o eliminacin de un Objeto Lineal dentro de una Ubicacin Funcional requerir el comienzo de una Solicitud MDM Request para cambiar las Caractersticas de Ubicacin Funcional. Movilizacin de un Recurso no a largo plazo del Contratista Para movilizar un Recurso no a largo plazo del Contratista, se necesitar un proceso en el lugar de los Grupos de Servicio al Cliente, para asegurar que el Proveedor est al tanto de los requisitos para contratar sus Recursos, ya que ellos no recibirn una Orden de Compra que detalle las tareas individuales que se desarrollan para casa servicio. El trabajo a realizarse por estos Recursos de Contratistas a Largo Plazo estar en las rdenes de Trabajo y se identificar durante el proceso de Programacin, ser suficiente para la movilizacin de este Grupo de Contratistas, una copia electrnica o impresa de las rdenes de Trabajo, sin embargo se requerir una llamada por telfono inicial. El Contrato y la Orden de Compra estn listas con el Proveedor, indicando los Requisitos Comerciales de BHP Billiton, las especificaciones de calidad del trabajo y procedimientos para acceder al Lugar. Recursos de la Investigacin Todas las Investigaciones deben asignar a una Lista de Tarea que obtenga recursos
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en lnea con los siguientes requisitos: - Plan de Investigacin Asignado al Centro de Trabajo del Recurso del Propietario del Riesgo (persona) para el Evento o Acontecimiento (consultar el Protocolo de Investigacin para guiarse en la Identificacin del Propietario del Riesgo - Ejecutar la Investigation Asignado al Centro de Trabajo del Recurso del Propietario del Riesgo (persona) para el Evento o Acontecimiento (consultar el Protocolo de Investigacin del Propietario del Riesgo). El Propietario del Riesgo puede solicitar una reasignacin de esta Operacin de la Orden de Trabajo en una fase posterior - Revisar la Investigacin Asignada al Centro de Trabajo del Recurso del Administrador del Propietario del Riesgo (persona), (consultar el Protocolo de Investigacin para guiarse en la identificacin del Critico de la Investigacin). Las Operaciones Adicionales de Orden de Trabajo se pueden asignar en esta fase o posterior en el proceso de Investigacin. Las Operaciones de la Orden de Trabajo del Plan de Investigacin, la Ejecucin de la Investigacin y la Revisin de la Investigacin deben realizarse para todas las Investigaciones. Centro de Costo Responsable Los Centros de Trabajo Principales sern propuestos desde el Objeto Tcnico de Referencia en la Notificacin en creacin. Cuando se crea una Orden de Trabajo para una Notificacin, el Centro de Costo responsable, es propuesto desde el Centro de Trabajo Principal hacia el campo del Centro de Costo Responsable en la Pestaa de Informacin Adicional en la Orden de Trabajo. Esto es lo que el Centro de Costo Responsable us para fijar un flujo de trabajo lgico para la aprobacin de los Requisitos de Compra y el Registro de Servicios en la Orden de Trabajo. El incumplimiento del Centro de Costo Responsable desde el Centro de Trabajo Principal en el Encabezado de la Orden de Trabajo, solo se lleva a cabo en la creacin de la Orden, un cambio posterior del Centro de Trabajo Principal en la Orden de Trabajo no actualizar el Centro de Costo Responsable; para actualizar manualmente el Centro de Costo Responsable, se ingresa el Centro de costo correcto en el campo 'Responsible CCtr' en la pestaa de Informacin Adicional de la Orden de trabajo. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.02.070. Determinar los Requisitos del Material Clasificado

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las Operaciones de la Orden de Trabajo con los Materiales Clasificados si se ha determinado el requisito. Esto incluye la creacin automtica de una Reserva Negativa para la devolucin de las Partes Reparables y de los tems de Intercambio de Servicios, as se asegura que el material daado se devuelva a Suministros para su reparacin. Para actualizar los Materiales Clasificados en una orden de trabajo desde una lista obtenida con anterioridad, seleccionar la lnea de la Orden de Trabajo y click en la tecla Details. Para revisar una Orden de Trabajo especifica, ingresar la Orden de Trabajo usando la operacin 'Change Work Order'. Los materiales se reservan tanto en la Pestaa de Componentes de una orden de Trabajo como alternadamente en la Pestaa de Componentes de casa Operacin Individual. Las Reservaciones iniciadas de la Orden de Trabajo se crean para los Repuestos de la Planta y los insumos que razonablemente se utilizarn en la ejecucin de una Orden de Trabajo, en la tarea para la cual se ha creado una Orden de Trabajo.
Cmo
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Los Materiales clasificados se pueden agregar a una Orden de Trabajo por: - la seleccin de la bsqueda de un Material (TREX est disponible para una bsqueda avanzada [ej. Nmero de Parte del Fabricante]. En el campo Component click la tecla Possible Entries Search , asegurarse que la pantalla despliegue Advanced Search for Material Using Search Engine, y se realiza la bsqueda) - la seleccin de la Lista de Estructura (Click la tecla List) - la seleccin de un Montaje alternado (click la tecla Assem.) - ingreso manual del nmero de Catalogo. Pasos para ingresar el Material Clasificado: - Component Ingresar el nmero del Material Clasificado - Reqmt Qty Ingresar Cantidad - SLoc Ingresar Ubicacin de Almacenamiento - Recipient Ingresar el Contenedor (Lnea de Texto libre) - Unloading Point Ingresar el punto de Descarga (Lnea de Texto Libre) - Manual Requirement Date Cuando se selecciona esta opcin, el campo 'Reqmt Date' se bloquear y la Reprogramacin de la operacin no afectar la Fecha Esta opcin se selecciona cuando los requisitos del componente se solicitan en situ antes o despus de la Fecha de Comienzo de la Operacin. Se debe tener en consideracin al tiempo de elaboracin de los materiales y a los requisitos de entrega. Una rpida entrega de los Materiales puede causar problemas de almacenamiento. La Pieza reparables y los tems de Servicios de Intercambio se identifican por el campo lote de una lnea del componente 'CAPITAL', 'NEW' o 'REPAIRED'. Cuando se guarda una Orden de Trabajo con una Pieza Reparable o un tem del Servicio de Intercambio, el sistema automticamente asignar una reserva negativa (en la misma cantidad que se reserv) para una prxima devolucin de las Piezas Reparables Daadas o el tem de Intercambio de Servicios, una vez que se ha eliminado. El campo Lote se auto actualizar con 'DAMAGED' y el SLoc actualizado a 0099. Para los Materiales Capital que no son reparables, los valoren en el campo lote sern 'CAPITAL' o 'SCRAP'. Cuando un Material Capital no Reparable se asocia a una Orden de Trabajo, no se agrega automticamente la lnea de devolucin. Esta lnea de devolucin debe ingresarse manualmente y el campo Lote fija como SCRAP y SLoc 0099. La devolucin del Material Capital Desechado comenzar el Proceso de Desecho en Suministros y Finanzas. Si la Categora del tem 'N' es propuesto desde la Salida del Usuario, la determinacin en los ajustes del Material MRP o BOM, entonces los Detalles de Solicitud de Pedido siguientes pueden necesitar que se ingresen, si no se proponen del Material Maestro y la Lista de Fuente: - Receptor de Productos - Punto de Descarga - Proveedor (si se conoce) La Informacin del Solicitud de Pedido se establece desde el Material Maestro y la Configuracin del Sistema: - Precio - Material Grupal de la Compra Grupal y la Organizacin de la compra - Tiempo Planificado de Entrega. Respecto a los Materiales Clasificados, son relevantes las siguientes consideraciones: - los materiales clasificados con un tipo MRP de V1 o PD son gestionados por inventario y la categora del tem por defecto se fijar como 'L', esto crear una Reserva y el MRP crear un Solicitud de Pedido no se mantiene en stock. En el caso
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que el material reparable con el tipo MRP de PD reservado, una Reserva negativa se requerir para crearse y as devolver el tem daado eliminado de la planta para su reparacin, antes de completar la Reserva una vez que la reparacin del subcontrato se ha completado - para los Materiales Clasificados con el tipo MRP de ZD o ND, la categora del tem se fijar automticamente a 'N', esto crear un Requisito Directo de Compra. Estos Materiales Clasificados generalmente estarn en una lista fuente y como tal se enlazarn a un acuerdo preliminar y a un Proveedor; la informacin de Compra se propone en la Solicitud de Pedido. Los Materiales que se enlazan a las Listas fuente se compran automticamente. Estos Materiales son solo tems consumibles y como tales no representan piezas de operaciones. Realizar una verificacin de la Disponibilidad de Material para asegurar que se cumpla la Fecha de Requerimientos. La solicitud de Material no debe ser capaz de cumplirse en la fecha requerida, ajustar las Fechas de Requerimientos, y negociar con otra persona que ha reservado el mismo Material para habilitar la salida del Material para esta solicitud o contactar a Suministro para resolver el problema de disponibilidad. Cuando se ha finalizado la Planificacin de una Orden de Trabajo y los Requisitos de Operaciones de la Orden de Trabajo se han cumplido, las Reservacin y Requisitos de Compra se crearn para aquellas rdenes de Trabajo que ya se hayan Emitido. Para permitir el comienzo de la adquisicin de materiales que son adquiridos a largo plazo o repuestos a largo plazo, se puede requerir para activar una Reserva antes de la Emisin de una Orden de Trabajo; esto se hace programando la Res./Purc. req. A Inmediatamente. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo Remoto de Trabajo determine los medios de operaciones adecuados.
305.02.02.080. Determinar los Requerimientos de Material no Clasificado

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso para asignar solicitudes de material de Texto Libre a una Orden de Trabajo que tiene solicitudes determinadas de no clasificados. Las solicitudes de Texto libre crearn una Solicitud de Pedido cuando se emita la Orden de Trabajo o si ya se Emiti cuando se grab. Para actualizar una solicitud de Pedido actual para un Material no clasificado, o para crear una Solicitud de Pedido nueva para un Material no Clasificado, se determinan las solicitudes de materiales. Una Solicitud de Pedido de Material de Texto Libre se usa para crear una Solicitud de Pedido para: tems no clasificados para consumo en la tarea para la cual se cre una Orden de Trabajo lo externo, una reparacin sin supervisin/sin administracin y la devolucin de una pieza de la planta sin clasificar, para lo cual el desmontaje e instalacin tiene una solicitud para ser Planificada y Programada, o tiene una solicitud para los costos de tales para ajustar el Centro de Costo del Objeto Tcnico una solicitud desde Suministros para actualizar la Solicitud de Pedido en una Orden de Trabajo debido a: - la Solicitud de Pedido fuera de las tolerancias como se especifica en el Documento de Nivel de Grupo de Suministros y por lo tanto no se pueda crear una Orden de Compra -Solicitud de Pedido que tiene su Workflow de Aprobacin rechazado Para asignar o actualizar un Material de Texto Libre a una Operacin de la Orden de
Cmo
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trabajo, se cambia la Orden de Trabajo actualmente en proceso o se usa la operacin 'Change Work Order' y se ingresa el nmero de la Orden de Trabajo, se selecciona la Operacin, se cliquea la tecla 'General y en la pestaa 'Components' se completan los siguientes campos: Description Ingresar la Lnea de Texto Libre en la Descripcin del Componente, aparecer un texto explicativo como texto explicativo en la Orden de Compra Reqmt Qty Ingresar la Cantidad Un Ingresar la Unidad de Medida Sloc Ingresar la Ubicacin de Almacenamiento En la pantalla de Detalle del Componente de compra: Price Ingresar el precio estimado Purch group - Ingresar el Grupo de compra Vendor - Ingresar el Proveedor (si se conoce) Goods Recipient - Ingresar el Contenedor de los Productos (lnea de Texto Libre) Unloading Point Ingresar el Punto de Descarga (lnea de Texto Libre) Pl. Deliv. Time Ingresar el Tiempo Planificado de Entrega (das), el tiempo de entrega indicado por el Proveedor se ingresa en este campo. Este valor, combinado con el tiempo de Proceso de la Solicitud de Pedido del Suministro por defecto, fija la Fecha de Emisin de la Solicitud de Pedido para asegurar que se cumpla la fecha de entrega. La Fecha de Emisin de la Solicitud de Pedido es la fecha en que el comprador ver la Solicitud de Pedido en su lista de espera de Solicitud de Pedido. En la pantalla de Informacin general del Detalle del Componente: Fecha de Solicitud Manual Cuando se selecciona esta opcin, el campo 'Reqmt Date' se bloquear y la Reprogramacin de la Operacin no afectar en Fecha. Esta opcin es seleccionada cuando las solicitudes de componentes se requieren in situ antes a o despus de la Fecha de Inicio de la Orden de Trabajo. Una atencin particular se debe poner en las fechas de una Operacin, ya que esto es lo que se fija como fecha de Solicitud para el Material en la Solicitud de Pedido y ya que este Material necesitar traerse y suministrarse con tiempo adicional, necesita tomarse en cuenta para asegurar que el Material pueda ser trado antes de que se ejecute la Orden de Trabajo. Se debe dar consideracin al tiempo de entrega de los materiales y de los requisitos de reparto. Una pronto entrega de Materiales puede causar problemas de almacenamiento. Para permitir un comienzo de la adquisicin de materiales que sean para adquirir a largo plazo o para reponer a largo plazo, esto se puede requerir para activar una Solicitud de Pedido anterior a la Emisin de la orden de Trabajo; esto se hace programando la Res./Purc. req. a Inmediatamente. Para apoyar el precio estimado, se incluye toda la informacin que tenga relacin con la adquisicin del precio estimado y de la informacin pertinente que tenga relacin con la fuente del Proveedor en el rea del Texto de una Solicitud de Pedido, as como tambin adjuntar cualquier documentacin que apoye al Objeto Genrico para Servicios de Solicitud de Pedido. Esto solo puede hacerse despus que se ha Emitido y guardado la Orden de Trabajo, los pasos son: de una Orden de Trabajo que est siendo procesada abrir la Solicitud de Pedido de la Pestaa Purchasing Data y cambiar de Display a Change mode cualquier informacin pertinente al Encargado de Compras, ingresar este texto en el tem Nota (este texto no se imprime en RFQ o la Orden de Compra o el Proveedor) cualquier informacin pertinente al Proveedor, ingresar este texto en el tem Text (Este texto se imprimir en RFQ o la Orden de Compra del Proveedor) Adjuntar cualquier informacin de apoyo, obtenida del Proveedor o pertinente a la Compra, al Objetivo Genrico para Servicios. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo
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de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.02.110. Determinar los Requerimientos para la Solicitud de Pedido Directa

Paso Qu Cmo Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar que tems requieren contar con recursos usando una Solicitud de Pedido desde dentro de los procesos de Suministro Para crear una Solicitud de Pedido Directa, se deben seguir los procesos de Suministro. Los siguientes tems que deban adquirirse usando el Centro de Costo pertinente, iniciados dentro del proceso de Suministro y no en una Orden de Trabajo: un tem no clasificado, cuya Liquidacin es para el Centro de Costo general del departamento (ej. Herramientas) Reparacin de un tem que se considere un costo global (ej. Reparacin de una herramienta).
305.02.02.120. Determinar los Requisitos de Reservacin Directa

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar que tems requieren contra con recursos usando una Reservacin desde dentro de los procesos de Suministro. Para crear una Reservacin Directa, se deben seguir los procesos de Suministro. Los siguientes tems que deban adquirirse usando el Centro de Costo pertinente, iniciados dentro del proceso de Suministro y no en una Orden de Trabajo: tems consumibles, cuya liquidacin es para el Centro de Costo general del departamento los lubricantes y aceites que no se consideran como completamente consumibles en la ejecucin de una Orden de Trabajo.
Cmo
305.02.02.150. Revisar que se cumplan los Requerimientos de la Orden de Trabajo del Recurso
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es revisar la Orden de Trabajo con todos los recursos precisos para determinar que se han cumplido con todos los requerimientos. Para determinar que se cumplan los requerimientos de la Orden de Trabajo del Recurso, se usa la operacin 'Change Work Order' y se revisan los requisitos que se han agregado a la Orden de Trabajo. Si los requerimientos no se han cumplido, los requerimientos adicionales son el comienzo de las actualizaciones adicionales identificadas. Si los requerimientos no se han cumplido en la Programacin de la Planificacin del Trabajo, se procede a determinar si se tiene consideracin en futuros Planes de Trabajo.
Cmo
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Nivel 3 Mtrica Mtrica del Proceso

Nombre Notificaciones y rdenes de Trabajo Pendientes Carga de la Programacin Descripcin Compara el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo pendientes con el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo abiertas. Compara la suma de horas Programadas en las Operaciones de la Orden de Trabajo para la ejecucin en un periodo por los Centros de Trabajo de Administracin de Capacidad del Recurso, con la Capacidad Disponible en los Centros de Trabajo de Administracin de Capacidad del Recurso en un periodo. Compara el nmero de rdenes de Trabajo canceladas en un periodo que se generan por sistema, con el nmero de rdenes de Trabajo completas en un periodo que se generan por sistema.
rdenes de Trabajo canceladas por sistema
rdenes de Trabajo Atrasadas Compara el nmero de rdenes de Trabajo sin finalizar que estn Generadas por Sistema atrasadas y que se generan por sistema, con el nmero de rdenes de Trabajo sin finalizar que se generan por sistema.
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Nivel 3: 305.02.04. Ejecucin del Trabajo

La Ejecucin del trabajo incluye toda la preparacin, ejecucin de la actividad y post-actividades (verificaciones de calidad y seguridad antes del traspaso). Asegura que se completen las Confirmaciones de Tiempo diarias, el traspaso al siguiente turno se conduce por el trabajo saliente y la devolucin de Productos al Almacn.
BHP Billiton
305.02.04. Execute Work
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Preparar la Ejecucin del Trabajo Ejecucin del Trabajo Descripcin El objetivo de este componente es describir los pasos involucrados para completar la preparacin de actividades para la ejecucin del trabajo. El propsito de este componente es describir la ejecucin fsica del trabajo. El propsito de este componente es describir los pasos involucrados en el control de la ejecucin del trabajo, las actividades como el traspaso del turno, la devolucin a la produccin, inspecciones que conducen la calidad del trabajo y asegurar que los materiales clasificados/no clasificados requeridos se hayan devuelto al almacn. Adicionalmente se ingresan las Confirmaciones de Tiempo.
Control de la Ejecucin del Trabajo

Los conceptos Claves relacionados con los procesos de la Ejecucin del trabajo se resumen en esta seccin. Concepto Conducir las Inspecciones de Calidad del Trabajo Requeridas Descripcin La Calidad del trabajo es esencial en el xito de la ejecucin. La calidad debe incluir: - verificacin de las especificaciones correctas - verificacin de una puesta en marcha eficiente - revisiones de pares - revisiones del Supervisor El tiempo debe confirmarse cuando sea que Ud. est comprometido con una
Registro de
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Confirmaciones de Tiempo
actividad de trabajo especifica relacionada con una Operacin de la Orden de trabajo especifica. Cualquier demora durante la ejecucin del trabajo, donde el recurso no se despliega a otra tarea, el Tiempo Confirmado es como parte de esta actividad. El tiempo no se confirma cuando: - se toman un receso - cuando hay charlas de seguridad Una confirmacin final se debe ingresar solo como ltimo recurso en una Operacin Finalizada de una Orden de Trabajo. Cuando todas las Operaciones de una Orden de Trabajo han Confirmado Finalmente la Orden de Trabajo se puede progresar a una finalizacin. Para personas sin acceso a 1SAP, su administrador coordinar las Confirmaciones de Tiempo; se dispone de una hoja de carga. Asegurar que todo su Centro de Trabajo del Recurso se use en la Confirmacin de Tiempo.
Por qu el proceso de Ejecucin del Trabajo es Importante para BHP Billiton?
Una semana programada comienza un lunes y termina el domingo siguiente. Este proceso se acciona publicando la programacin acordada (incluyendo paquetes de trabajo asociados), lo cual destina personas a las tareas diarias. Esto es la ejecucin fsica del trabajo, lo que incluye que se cumpla la aseguracin de la preparacin, los asilamientos y otros requerimientos HSEC. Cualquier recurso adicional se garantiza para completar el trabajo, si es necesario. BHP Billiton tiene un compromiso principal para alcanzar el Cero Dao. El trabajo necesita estar continuamente monitoreado para asegurar que se siga la programacin para optimizar la eficiencia. El proceso de la Ejecucin del trabajo administra el trabajo continuo y asegura un traspaso conciso al turno que sigue, si se requiere, y asegura que se completen las Confirmaciones de Tiempo. Las siguientes acciones se deben realizar para asegurar que la Programacin del Trabajo logre los fines provistos: un liderazgo claro - ocupar el tiempo en el sitio de trabajo, velar por la seguridad y calidad de la ejecucin, limitaciones del progreso (eliminar los cuello de botella) - asistir a las Reuniones de Programacin Semanal - verificar la comprensin y facultar la adherencia al proceso del negocio de Administracin del trabajo 1SAP. Ingeniera Proactiva - Desarrollar una Estrategia de Trabajo para el Negocio Critico y Ubicaciones Criticas de Seguridad - apoyar el proceso de Reparacin de piezas para todos los componentes que se reparan - usar los procesos de Investigacin y Cambio de Ingeniera. Planificacin y Programacin rigurosa - establecer el protocolo para la aprobacin y distribucin de la Programacin Semanal - auditor el tiempo programado para las tareas que aseguran que solo se permitan duraciones reales. Ejecucin de Calidad - participar proactivamente en la revisin de conformidad del desarrollo del trabajo - completar las tareas a Niveles de desempeo esperados - registrar el historial adecuado.
Control de la Programacin de Mantencin
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Actividades
Actividad Retorno de la Produccin y Devolucin del Material Clasificado Descripcin El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz devuelva los materiales clasificados. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31907?mode=EU Preparar la Ejecucin del trabajo El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz: - produzca una lista de Operaciones de una Orden de Trabajo para su ejecucin - establecer los Requerimientos HSEC de acuerdo a los estndares de Operacin y Controles de Riesgo Fatal del Documento de nivel de Grupo - confirmar la disponibilidad de recursos para ejecutar el trabajo. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31971?mode=EU Realizar una Confirmacin de Tiempo nica El objetivo de esta actividad es para que el aprendiz realice una Confirmacin de Tiempo nica. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31867?mode=EU
Componente : Preparar la Ejecucin del Trabajo 305.02.04.010. Lista de Operaciones de una Orden de Trabajo a Ejecutarse
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es producir una lista de Operaciones de Orden de Trabajo para su ejecucin. Donde los Paquetes de Trabajo impresos(Formulario de una Orden de Trabajo que incluye adjuntos) se han compilado y emitido al Supervisor para distribuirlo a las personas o equipos de trabajo que ejecutaran el trabajo, estos se usan para la comprensin de los requisitos de trabajo. Las Operaciones de una Orden de Trabajo listadas sern por la combinacin del siguiente trabajo: - el trabajo programado a comenzar - el trabajo que se continua en el mismo turno - el trabajo que se ha traspasado a este turno para continuacin - el trabajo que es para ejecutarse con urgencia - el trabajo que se ha reprogramado en el periodo actual - el trabajo que se tuvo problemas de recursos que se han resuelto. Para desplegar una lista de Operaciones de una Orden de Trabajo a ejecutarse usan la operacin 'Change Work Orders and Operations (Selection List)', con el siguiente criterio: - por el Centro de Trabajo Principal. En la pestaa 'Order Header': - In process - Seleccionar
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- Main work Center Ingresar el Centro de Trabajo principal pertinente - Plant work Center Ingresar la Planta. - por Centro de Trabajo Principal. En la pestaa Dates: - earliest start date Dejar en blanco - earliest start date to Ingresar el trmino del Periodo de Programacin. Ejecutar la Operacin. - por un Centro de Trabajo del Recurso especifico. En la pestaa 'Order Header': - in process - Seleccionar - main work Center Ingresar el Centro de Trabajo Principal pertinente - plant work Center - Ingresar la Planta. - por los Centros de Trabajo del Recurso especficos. En la pestaa 'Operation': - operation Work Center - Ingresar el Centro de Trabajo del Recurso. - por los Centros de Trabajo del Recurso especficos. En la pestaa Dates: - earliest start date Dejar en blanco - earliest start date to Ingresar el termino de la Periodo de Programacin. Ejecutar la operacin. - por una persona especifica. En la pestaa 'Order Header': - main work Center Ingresar el Centro de trabajo Principal pertinente (donde se requiera) - plant work Center ingresar la Planta (donde se requiera). - por una persona especifica. En la pestaa 'Operation': - operation Work Center Ingresar el Centro de Trabajo del Recuso (donde se requiera) - personnel Number for Split Ingresar el nmero del Personal o nmeros del Personal para ubicar el trabajo para personas especificas. - por una persona especifica. En la pestaa Dates: - earliest start date Dejar en blanco - earliest start date to Ingresar el trmino del Periodo de Programacin. Ejecutar la operacin. La bsqueda realizada desplegar una lista de Operaciones de la Orden de Trabajo que cumpla con el criterio de bsqueda. Si se requiere informacin adicional se realiza lo siguiente: - para obtener ms informacin en la Notificacin se hace doble click con el mouse en el nmero de la Notificacin - para obtener ms informacin en la Operacin de una Orden de Trabajo (ej. Texto Explicativo de la Operacin de una Orden de Trabajo, Recursos /Herramientas de Produccin) se realiza lo siguiente: - doble click con el mouse en el Nmero de Orden de Trabajo. La Orden de Trabajo se desplegar. Click la pestaa Operations para desplegar todas las Operaciones de una Orden de Trabajo - el cuadro del Recurso / Herramienta de Produccin se marcar si se adjunta un Recurso /Herramienta de Produccin a la Operacin de una Orden de Trabajo. Para volver a la lista de las Operaciones de una Orden de Trabajo se cliquea la tecla Exit (flecha amarilla en la parte superior). Click No cuando aparece el aviso para guardar los cambios. La Revisin no se usa en la lista de seleccin porque las rdenes de Trabajo PM03 no tienen una Revisin asignada y por lo tanto no se desplegaran en los resultados. Los requerimientos HSEC tambin se identifican, estos pueden incluir: los requisitos de Permiso de Seguridad, Entrega de caja de herramientas, requerimientos de PPE adicional, Monitores de Gas/Seguridad. Para determinar la secuencia correcta de la ejecucin de una Operacin de orden de Trabajo, se refieren a los Paquetes de Trabajo (Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos) y la Programacin del Trabajo publicada. Si se ejecuta una Orden
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de Trabajo sin una copia impresa del Paquete de trabajo dentro de una Orden de Trabajo, seleccionar del Men > Order > Print > Order. Seleccionar el Ticket de Trabajo y click en 'Print Preview'. Los adjuntos de una Orden de Trabajo se pueden ver electrnicamente. Para ver los adjuntos de una Orden de Trabajo de la pestaa de Operaciones, se realiza lo siguiente: - en la pestaa Operaciones, seleccionar la Operacin de LA orden de Trabajo, click la tecla 'Prod. Resources/tools' - Seleccionar desde la lista del Recurso /Herramienta de Produccin, el Registro de Informacin del Documento, Seleccionar el Men > Environment > Display Production Resource/ Tool, Select Document y click la tecla 'Display Original'. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.04.020. Establecer los Requerimientos HSEC

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es establecer los Requerimientos HSEC de acuerdo a los estndares de la Operacin y de los Controles de Riesgo Fatal en el Documento del Nivel de Grupo. Para establecer los Requerimientos HSEC, hay que referirse a los Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo y a los estndares de la Operacin aplicables.
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305.02.04.030. Confirmar la Disponibilidad del Recurso

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es confirmar la disponibilidad de recursos requeridos para ejecutar el trabajo. Se realiza antes del comienzo del trabajo. Esto incluye la confirmacin la disponibilidad de materiales, mano de obra, servicios y de equipos. Para confirmar la disponibilidad de recursos se puede requerir la comunicacin con diferentes departamentos. Para confirmar la disponibilidad de recursos, se una la lista de Operacin de una Orden de Trabajo hecha en la etapa del proceso anterior y los paquetes de trabajo (Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos). Aunque las listas de trabajo se hacen diarias, la confirmacin de recursos puede necesitar ejecutarse por adelantado en un da programado (ej. Confirmar todos los Materiales al comienzo del periodo y a partir de entonces solo confirmar excepciones). Verificar que para cada Operacin de una Orden de Trabajo se disponga de recursos detallados: se conoce la asistencia de la cuadrilla, y se identifica cualquier ausencia que impacte en la ejecucin del trabajo como Programado usando el Programa de trabajo Semanal publicado donde se requiera una oferta de trabajo o contratacin para apoyar la ejecucin del trabajo, se contactan para confirmar la disponibilidad como se planific para un trabajo que requiera el uso de servicios, los Proveedores se contactarn para confirmar la disponibilidad como se planific. Se confirma que esto ha ocurrido donde se requiera una configuracin ms avanzada
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confirmacin de actividades simultaneas que incluyen coordinacin con la Produccin, y otras ejecuciones de trabajo en los alrededores, Para confirmar la disponibilidad de Materiales y Servicio externo seleccionar y abrir una Orden de Trabajo pertinente acceso al Seguimiento de Materiales desde el men > Environment > Material Tracking. Nota: Desplace el cursor en el encabezado de la columna del semforo para desplegar la Descripcin larga del estado del semforo. Hay dos niveles para el semforo: un estado de semforo alto que representa el estado de nivel ms alto de cualquiera de los Servicios/Componentes requeridos en la Orden de Trabajo/ Solicitud de Pedido Proceso de adquisicin de los niveles del semforo: Documentos de adquisicin Alto Documentos de adquisicin Bajo . Significado de Adquisicin del semforo: luz Verde Indica que el componente o servicio se ha emitido o repartido luz Amarilla Indica que el componente o servicio se ha solicitado luz Roja Indica que el componente o servicio no se ha solicitado Requisitos de los Niveles del semforo: anlisis de requisitos Alto anlisis de requisitos Bajo Significado de los requisitos del semforo: luz Verde Indica un reparto a tiempo luz Amarilla Indica un reparto critico luz Roja Indica un reparto retrasado Cualquier acontecimiento que surja y que afecte a la ejecucin como se planific se identifica para su resolucin. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.04.050. Participar en la Charla Diaria de Preparacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es para asegurar que todo el personal que ejecuta un trabajo entienda los requerimientos de su trabajo, incluyendo la implementacin de los requerimientos HSEC y de produccin anteriores al comienzo del trabajo. La adherencia al la Programacin Diaria resulta de la discusin con el turno que trabajo anteriormente. Para participar en la Charla Diaria de Preparacin, el Supervisor del trabajo ha preparado los resultados para la cuadrilla que trabajo en turno de los resultados de Adherencia a la Programacin Diaria; los resultados se discuten en la Charla Diaria de Preparacin. Una vez por semana, los resultados del desempeo de la Administracin del Trabajo
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que han sido revisados en la semana anterior, tambin se discuten con la cuadrilla de trabajo, estos incluyen: Trabajo Planificado y Programado Adherencia al Programa finalizado dentro de la Semana Conformidad de la Confirmacin del Tiempo Confirmaciones de Cero Horas Conformidad al Plan de Trabajo Cualquier acontecimiento especifico se abordar con la cuadrilla de Trabajo para asegurar que se obtenga el proceso de disciplina en estas reas. Antes del comienzo de un trabajo, las cuadrillas de trabajo deben entender los requerimientos para su trabajo del da, incluyendo los requerimientos HSEC y de Produccin. Cualquier clarificacin que se requiera se debe solicitar por cada miembro de la cuadrilla antes que comience el trabajo.
305.02.04.060. Identificar los Requerimientos para la entrega de la Produccin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar qu requisitos de entrega de un equipo relacionado con la Produccin se necesitan antes que comience el trabajo. La Orden de trabajo y cualquiera de los adjuntos que tengan referencia con la ejecucin de un trabajo para determinar los requerimientos pertinentes de la entrega. Algunas actividades no requieren que el equipo se entregue desde Produccin (ej. actividades sin procesar del trabajo del rea).
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305.02.04.070. Dirigir el Traspaso desde Produccin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del process es confirmar que la entrega de equipos desde Produccin se dirija segn los requerimientos de una Operacin y Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo. Para dirigir la entrega de un equipo desde Produccin, Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo y los requerimientos de una Operacin deben cumplir con: completar los checklists de entrega obtener los permisos adecuados.
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305.02.04.080. Implementar los Requerimientos HSEC

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es asignar responsabilidades al trabajo individual, asegurando que se obtengan los permisos de trabajo. Para cualquier requerimiento simultaneo de trabajo, se asume una revisin final de integracin entre tareas. Asegurar que el equipo se asle de acuerdo a los Controles de Riesgo Fatal GLD y requerimientos de una Operacin. Ejecutar la preparacin del lugar de trabajo de acuerdo a los requerimientos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad (HSEC). Una preparacin efectiva asistir en la ejecucin del trabajo de manera
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segura. Cualquier requerimiento HSEC identificado anteriormente, se debe implementar en esta etapa del proceso. Esto puede incluir la emisin de: - permisos de trabajo - Equipo de Proteccin Personal (PPE). Cmo El objetivo de esta etapa del proceso es asignar responsabilidades para un trabajo individual asegurando que se obtengan los permisos de trabajo solicitados. Para cualquier requerimiento de trabajo simultaneo, se asume una verificacin final de integracin entre tareas. Asegurar que el equipo se asle de acuerdo a los Controles de Riesgo Fatal GLD y requerimientos de una Operacin. Ejecutar la preparacin del lugar de trabajo de acuerdo a los requerimientos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidad (HSEC). Una preparacin efectiva asistir en la ejecucin del trabajo de manera segura. Cualquier requerimiento HSEC identificado anteriormente, se debe implementar en esta etapa del proceso. Esto puede incluir la emisin de: - permisos de trabajo - Equipo de Proteccin Personal (PPE).
Componente: Ejecucin del Trabajo 305.02.04.090. Ejecutar las Operaciones de una Orden de Trabajo
Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es realizar una ejecucin fsica del trabajo de manera segura. Durante la ejecucin del trabajo, se pueden solicitar materiales o mano de obra interna adicionales, para permitir que se complete el trabajo. Tambin se determina qu trabajo se requiere completar por el turno actual. El trabajo que continuar ms all del trmino del turno actual, necesita evaluarse, si ser completado por el turno actual, o si el trabajo continuar en los turnos posteriores el lugar de trabajo se prepara para el final del turno. La ejecucin del trabajo incluye todas las Operaciones de una Orden de trabajo en la Orden de trabajo y puede incluir requisitos de Evaluacin de Calidad. Para determinar el alcance total de la actividad y ejecutar el trabajo, donde lo disponible se refiera a los Paquetes de Trabajo(Formulario de Orden de Trabajo que incluye adjuntos) y una Programacin Semanal de Trabajo. Se debe poner una especial atencin a las consideraciones de seguridad de la tarea. Durante la ejecucin del trabajo, si aparece cualquier requerimiento que sea adicional a las tareas que estn siendo ejecutadas, se debe notificar al Supervisor antes de proceder. El trabajo identificado dentro del alcance original se puede realizar en las Operaciones de Orden de Trabajo actuales. El trabajo identificado que no est dentro del alcance original no debe ser ejecutado en la Orden de Trabajo actual. Solo se incluyen recursos para completar el intento original de una Operacin de Orden de trabajo dentro de los requerimientos para la Operacin de una Orden de trabajo, se considera lo siguiente: - el trabajo adicional solicitado debe estar dentro del propsito de una Orden de Trabajo, proceder a garantizar recursos adicionales para tal efecto. - el trabajo adicional debe estar fuera del propsito de la Orden de Trabajo original, se inicia el informe del evento o de trabajo adicional, y se procese a pesar del proceso requerido para tal. Para determinar si el trabajo se lleva a cabo bajo el termino del turno, el progreso debe ser evaluado y se debe tomar una decisin en base a los requerimientos de la Programacin. Si el trabajo requiere completarse por la cuadrilla del turno actual, el Supervisor debe ser notificado para comenzar la aprobacin de los recursos
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adicionales y el tiempo requerido para completar las tareas. Para preparar el lugar de trabajo para el termino del turno, cuando el trabajo est incompleto pero se reanudar al da siguiente, el equipo se deja en un lugar seguro y protegido, asegurando que cualquier obstruccin del rea de trabajo se minimiza mientras la tarea est detenida. Para asegurar que el equipo se deja en condiciones seguras, se requiere poner en un lugar adecuado un letrero que diga 'Fuera de Servicio, de acuerdo a los procedimientos de Operacin y Controles de Riesgo Fatal del Documento de Nivel de Grupo, mientras el trabajo est detenido. Una Operacin de una Orden de Trabajo puede incluir una Evaluacin de la Calidad considerando lo siguiente: - Estado del Usuario de la Operacin de una Orden de Trabajo (ej. Seguridad Critica, Negocio Critico) - Prioridad de Orden de Trabajo - Consecuencias HSEC si el trabajo no fue evaluado. Proceder a la creacin de un Documento de Medicin para registrar las lecturas de los siguientes escenarios: - como parte de las actividades de ejecucin del trabajo donde se requiera (ej. Informacin de los Das Perdidos) - como resultado de una actividad de evaluacin posterior del trabajo - como resultado del desempeo de un Servicio Basado en un Contador, el registro de la lectura real del contador del equipo en el momento que se est ejecutando el servicio - para registrar la vida de un componente para todos los componentes que se rastrean debido al Riesgo del Material. El Documento de Medicin contendr el Nmero de Serie del Material instalado (Donde no haya un nmero de serie, se ingresa un identificador de planta local en el lugar. Proceder a recopilar el historial de la Actividad del Trabajo donde puede haber cualquiera de las siguientes situaciones: - un Documento Controlado es el rendimiento de la Operacin de una Orden de Trabajo - un Documento No controlado es el rendimiento de la Operacin de una Orden de Trabajo - un cambio en la Informacin de la Notificacin se requiere como producto de la Operacin de una Orden de Trabajo - existe un requerimiento Legal o de Negocios para registrar el historial de la Actividad de Trabajo. Donde se identifiquen los cambios durante la ejecucin del trabajo, se procede a iniciar cualquiera de lo que a continuacin se seala: - solicitud de Cambio de Datos Maestros - solicitud de Cambio de Ingeniera - cambios en las Estrategia de Trabajo - cambios en las practicas operacionales En el caso que se pierda o dae un Paquete de Trabajo, est disponible la opcin reimpresin del Paquete de Trabajo.
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Componente: Controlar la Ejecucin del Trabajo 305.02.04.100. Dirigir la Devolucin a Produccin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es devolver el equipo a la Produccin despus que se complet un trabajo. Esta devolucin debe ser de acuerdo a los requerimientos de una Operacin. Si el trabajo resulta en las condiciones de cambio de equipo, esto debe comunicarse a todas las partes involucradas. Para dirigir la devolucin del equipo a Produccin, el lugar de trabajo debe ser seguro y se debe completar todo el trabajo. Cualquier condicin especial aplicable al equipo, debe ser comunicada a la Produccin. Donde se aplique, la puesta en marcha se desarrolla en el inicio, para asegurar que el equipo est funcionando como es requerido. Seguir procedimientos especficos de Operacin para la devolucin del equipo.
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305.02.04.110. Actualizar el Registro del Turno

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es registrar cualquier informacin pertinente que pueda ser usada para el turno que sigue, y debe ser documentada y usada en el proceso de entrega del turno. Para actualizar el Registro del Turno, entrar al registro pertinente como se determina por la Operacin, este documento, preferentemente debe tener un formato electrnico, almacenado para una fcil recuperacin.
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305.02.04.120. Actualizar Todos las Partes Involucradas en el Progreso de la Programacin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la Produccin y otras partes involucradas en el progreso del trabajo en la charla diaria. Cualquier retraso, adiciones al alcance o dificultades con la tarea se deben comunicar con la Produccin para mantenerlos informados. Para asegurar que todas las partes pertinentes estn al tanto del progreso de la Ejecucin de la Programacin, la Produccin y otras partes involucradas sepan del progreso del trabajo hasta la fecha, incluyendo cualquier trabajo que este desarrollndose durante la programacin, posibles retrasos y posibles efectos al final de la lnea de produccin. El estado de cualquier equipo que esta fuera de servicio al final del turno, se debe comunicar a todas las partes involucradas; esto asegurar que todo trabajo alrededor del equipo entienda cualquier restriccin. Esta charla diaria es para asegurar las decisiones correctas que se pueden tomar en la Adherencia a la Programacin, utilizando el conocimiento de la Produccin, la Administracin del Trabajo y el Personal Tcnico.
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305.02.04.140. Requerimientos de Devolucion de Materiales Clasificados

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es determinar qu devolucin de Materiales Clasificados se requiere, debido al trabajo realizado, incluyendo la devolucin de los Materiales sin uso, las Piezas Reparables y los tems de Intercambio de Servicios. Los requisitos de Devolucin se deben cumplir para asegurar que los Materiales se acepten en el almacn. Para obtener la informacin relacionada con los materiales, abrir la orden de Trabajo en la cual los Materiales se han retirado o comprador, usando la operacin Change Work Order. La Operacin de una Orden de Trabajo en el Paquete de Trabajo tambin contiene informacin relacionada con los Materiales que se han requerido para devolver al almacn. Los requerimientos de la devolucin del Material pueden deberse a la devolucin de Piezas Reparables Daadas, tems de Intercambio de Servicios y Piezas Reparables, los cuales se han ido por el proceso interno de reparacin o Materiales Clasificados sin uso. Para facilitar la devolucin de los Materiales al almacn, se requiere lo siguiente: para los Materiales Clasificados sin uso con un tipo de Posicin 'L', se requiere crear una Reservacin negativa en la Orden de Trabajo original, en la cual se emiti originalmente el material. Si un material sin uso tiene el campo lote lleno en la Reservacin original, se requiere el campo lote en la Reservacin negativo para devolucin, para coincidir con el campo lote. para Piezas Reparables Daadas y para los tems de Intercambio de Servicios, se creara automticamente por sistema una Reservacin negativa para la devolucin, cuando el componente estaba reservado. Esto se observar en la Operacin de la Orden de Trabajo del Paquete de Trabajo. Si se recomienda desechar la pieza Reparable o el tem del Servicio de Intercambio, o se disponen las Piezas no Reparables o los tems del Servicio de Intercambio para su devolucin al Almacn (ej. Totalmente destruidas en la falla), cualquiera de las piezas disponibles aun requieren ser devueltas al Almacn para la liberacin del proceso de Piezas Reparables, y para investigar la compra de Material Nuevo en el inventario, se asegura que el campo Lote se deja configurado como DAMAGED. Donde no hay un tem para devolverse, se requiere el contacto directo con el Proveedor, para asegurar la liberacin del proceso iniciado. las Piezas Reparables que se han ido por el proceso interno de reparacin (determinado como haber sido reparado, o determinado para requerir que se deseche), se requiere lo siguiente: - la finalizacin del Informe del Material Reparado, este informe puede ser una modelo del informe impreso o puede obtenerse en la reparacin/certificacin, o puede formar parte del Paquete de trabajo e imprimirse como un Recurso/Herramienta de Produccin - se inicia una inspeccin tcnica, anterior a la devolucin al Almacn. - despus de una inspeccin exitosa, el Material se devuelve al Almacn para que Suministro ejecute una operacin pertinente para el proceso. (si las Piezas Reparables deban desecharse, se debe devolver al almacn para la liberacin del proceso de Piezas Reparadas) - se necesitara evaluar una reparacin exitosa en su merito y accin tomadas adecuadamente. En suma al requerimiento del sistema para la devolucin de materiales, tambin se requiere una devolucin fsica del material, de acuerdo a los requerimientos de Suministros. Los requerimientos de devolucin del material dependern de la Operacin y el Material, y pueden consistir en lo siguiente:
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preparacin del tem Embalaje Etiquetado Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operacin adecuados.
305.02.04.160. Registro de Confirmacin de Tiempo nica

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es desarrollar Confirmaciones de tiempo nicas para todas las Operaciones de Orden de Trabajo completas o parcialmente completas, con las Horas Reales ocupadas en la actividad de cada recurso y cada turno. Para registrar el tiempo ocupado en ejecutar las actividades, se usa la operacin 'Individual Time Confirmation'. En Enter PM Order Confirmation: Initial Screen ingresar lo siguiente: Order Ingresar el Nmero de Orden de Trabajo Oper./Act. Ingresar el Nmero de Operacin de una Orden de Trabajo. Seleccionar la tecla Enter. Se desplegar la pantalla Enter PM Order Confirmation: Actual Data. Dentro de esta pantalla se considera lo siguiente: las Confirmaciones de Tiempo pueden ser Confirmaciones Parciales o Confirmaciones Finales para las Horas Reales asociadas al trabajo. todo el tiempo productivo ser Tiempo Confirmado a la Orden de Trabajo. Cualquier retraso provocado, que se relacione a una Operacin de Orden de Trabajo especifica, ser un Tiempo Confirmado como parte de esa Operacin de la Orden de Trabajo, donde el recurso no se reubique a otra actividad durante el retraso. en el caso que una Operacin de una Orden de Trabajo no se ejecute nunca, una Confirmacin de cero Horas se hace para esa Operacin de la Orden de Trabajo con la casilla Confirmacin Final seleccionada. El Texto Explicativo de la Notificacin se llena con la razn de la Confirmacin de Cero horas. Todas las Confirmaciones Cero Horas sern monitoreadas. Los siguientes campos requieren completarse: Centro de Trabajo (Ingresar el Centro de Trabajo que se realiza realmente el trabajo) Nmero del personal Trabajo Real Marca de Confirmacin Final (Seleccionar si se complete la Operacin de una Orden de Trabajo). Las Confirmaciones de Tiempo para los Centros de Trabajo internos de BHP Billiton y los Centros de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo se ingresaran para cada recurso, cada turno y se realiza de la misma manera que con las siguientes consideraciones: donde se requiera, el Centro de Trabajo del Recurso debe cambiarse al Centro de Trabajo del Recurso que realmente desempee el trabajo. (los Centros de Trabajo que no son de Capacidad Relevante no se usan en el proceso de Planificacin y Programacin, y por lo tanto deben seleccionarse durante la Confirmacin de Tiempo. para las Confirmaciones de Tiempo en las Operaciones de una Orden de Trabajo
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que hayan sido Programados para ejecutarse por un Centro de Trabajo Interno, pero aque el trabajo se haya realizado por un Contratista de un Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista a Largo Plazo, el Centro de Trabajo del Recurso de un Contratista se ingresar en la Confirmacin de Tiempo para asegurar que los costos se enven desde un Centro de Costo de Trabajo correcto. donde funcione ms de un recurso en la Operacin de una Orden de Trabajo, aunque haya un requerimiento para Confirmaciones Individuales para ingresarse para cada recurso y turno, los recursos necesitan colaborar y decidir quin debe ingresar la Confirmacin Final para la tarea finalizada. dentro del campo 'Trabajo Real', ingresar las horas reales ocupadas en la tarea. Se requieren Confirmaciones de Tiempo para los Centros de Trabajo del Recurso de un Servicio Externo (el trabajo realizado en PMSV (Servicios Externos) Operaciones de la Orden de Trabajo), con las siguientes consideraciones: en el campo 'Actual Work', ingresar la duracin de la tarea, sin tomar en cuenta el nmero de recursos Se requiere una Confirmacin de Tiempo por turno; la ultima Confirmacin de Tiempo es para incluir el visto de Confirmacin Final. En el caso que la Operacin de la Orden de Trabajo se finalice parcialmente antes que la Orden de Trabajo se marque para una Reprogramacin, la Operacin de la Orden de Trabajo se requiere para Confirmarse Finalmente. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
Nivel 3 Metrica Metrica del Proceso

Nombre Descripcin rdenes de Trabajo finalizadas Compara el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas pero no completas, sin Completar mayors que el umbral, con el nmero de rdenes de Trabajo Finalizadas, pero no completas. Trabajo Planificado y Programado
Compara la cantidad de horas de tiempo real Confirmadas y programadas en el perodo, a la suma del tiempo real de hora confirmada en todas las OT en el perodo Compara el nmero de rdenes de Trabajo Programadas en un periodo, con el nmero de rdenes de Trabajo Programadas para ejecutarse en el peridodo. Compara el nmero de Operaciones de Orden de Trabajo Programadas en un period que comenz dentro de un periodo de 24 horas de la hora comienzo programada, al nmero de Operaciones de una Orden de Trabajo Programadas en el perodo, Compara el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, generadas por sistema en el period de tolerancia, con el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, generadas por sistema en el mismo periodo.
Aderencia a la Programacion Terminada dentro de la Semana Aderencia a la Programacin hecha en el Da
Conformidad al Plan de Trabajo
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rdenes de Trabajo y Notificaciones Pendientes Precision de la Provisin de la Produccin
Compara el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo pendientes con el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo abiertas. La Precisin de la Provisin de Produccion compara los ingresos reales de las cantidades de produccin, con las cifras provision de los productos comercializables (de la Provision SIC realizada en el mes anterior). Define el nmero de Enfermedades Ocupacionales que han ocurrido dentro del period. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estandares HSEC y resfuerza su aplicacin.
Enfermedades Ocupacionales
Entrada de Agua Tipo 1
El volumen total de agua Tipo 1, que se recibe por la estructura operacional, o que esta disponible dentro de la estrucutra operacional, de la superficie del agua, aguas subterraneas y Fuentes de tres partes de agua dentro del periodo. El agua Tipo 1 se acerca a los estndares de agua potable. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estndares HSEC y refuerza su aplicacin.
Emisiones de Gas con Efecto Invernadero
Define la cantidad total de Emisiones de Gas con Efecto Invernadero producidas dentro del period. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estndares HSEC y refuerza su aplicacin.
Victimas Fatales
Define el nmero de fallecimientos que han ocurrido dentro del period. La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estndares HSEC y refuerza su aplicacin.
HSEC Eventos Importantes
Define el nmero de Eventos, dentro de un period, con un posible Nivel 4 o impacto mayor en uno o mas de los siguientes Tipos de Impacto de la Tabla de Gravedad de BHP Billiton: - Salud - Seguridad - Medio Ambiente - Social / Cultural - Reputacin La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estndares HSEC y refuerza su aplicacin.
Frecuencia total de Registro de Define el nmero de Lesiones Registables (Fallecimientos, Lesiones de Lesiones Tiempo Muerto, Lesiones con Restriccion de Trabajo, Lesiones con Tratamiento Mdico) por milln de horas trabajadas (horas expuestas) dentro de un perodo. La frecuencia, normalizada por horas expuestas, permite una comparacin directa entre las empresas y dentro de las empresas a travs del tiempo.
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La medida es para actividades controladas, las cuales son actividades donde BHP Billiton dispone los lugares de trabajo con los estndares HSEC y refuerza su aplicacin. rdenes de Trabajo Retrasadas Generadas por Sistema Compara el nmero de rdenes de Trabajo sin terminar, generadas por sistema, que estn retrasadas, con el nmero de rdenes de Trabajo sin terminar, generadas por sistema.
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Nivel 3: 305.02.06. Comando cierre: Terminacin Nivel 3 Descripcin Del Proceso

El comando de cierre o Terminacin completa la Orden de trabajo y la Notificacin, esto incluye cerrar las rdenes de trabajo excedentes. Esto se logra ingresando el historial de falla, iniciando el trabajo posterior e iniciando los Documentos de Medicion
Componentes Del Proceso
BHP Billiton
305.02.06. Close Out Work
Fig.1: Componentes del Proceso
Componente Tarea de Revisin y Proceso Completo
Descripcin El objetivo de este Componente es evaluar las rdenes de trabajo requeridas para terminar y asegurar que todas las actividades necesarias se han completado. Estos requerimientos difieren de las rdenes de trabajo generadas por el sistema y las no generadas por el sistema. El objetivo de este Componente es accionar el cierre de la Orden de trabajo Tcnicamente Completar la Orden de trabajo.
Tarea de cierre

A continuacin se detalla: Conceptos clave relacionados con el comando de cierre o de terminacin del proceso de trabajo. Concepto Descripcin
Tarea revision correccin Los siguientes requerimientos son determinados cuando el trabajo se ha completa finalizado: - Creacin de Documento de Medicion requerida - Reemplazo del Contador requerido - Reinicio Plan de trabajo requerido - Identificacin y cierre de rdenes de trabajo excedentes. Orden de trabajo Tcnicamente Completa Con el fin de completar tcnicamente las Orden de trabajos se requiere verificar lo siguiente: - corregir cualquier costo de error (CSER) - asegurar que todos los productos han sido recibidos.
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- todas las hojas de Service Entry requeridas han sido creadas - asegurar que todas las rdenes de compra han sido recibidas - Solicitudes de compra sin Orden de compras estn cerradas - Confirmaciones de tiempo, incluyendo confirmaciones finales estn completas - todos los artculos de repuesto reparables y de intercambio de servicio han sido reintegrados a bodega. Nota: No es posible agregar los costos planificados, una vez que la Orden de trabajo ha sido tcnicamente completa, Por qu es importante el Este proceso es accionado cuando la actividad de trabajo est completa. Para proceso de terminacin un trabajo correctivo los datos de impacto son capturados para ayudar al Close Out de trabajo mejoramiento contnuo deNotificaciones Posteriores se inician para cada trabajo para BHP Billiton? identificado durante una inspeccin. Si se ha tomado Lecturas durante una actividad preventiva stas sern iniciadas, como documentos de medicin. El trabajo correctivo completado sera revisado para determiner si las rdenes de trabajo existentes son repetibles. Si es asi, la Orden de trabajo sera necesario cerrarla con el motivo anotado en la Notification. La orden de trabajo es luego completada y la ejecucin del historial de trabajo capturada durante la terminacin es analizada.
Actividades
Actividad Descripcin Actualizacin de Historial de El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones Notificaciones de de cambio de de Cambio de Ingenieria en Mantencion con informacin adicional. ingenieria de mantenimiento Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31795?mode=EU Actualizacin de historial de notificacin de investigacin El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones de Investigacion la con informacin adicional. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31799?mode=EU Actualizacin de historial de notificacin de solicitud de trabajo El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones de solicitud de trabajo con informacin adicional. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31915?mode=EU Evaluacin requerimientos de El objetivo de esta actividad es que el aprendiz: terminacin - evalue las rdenes de trabajo que requieren terminacin - cree notificaciones posteriores a partir de la notificacin de origen. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31819?mode=EU
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Actualizacin del historial de notificacin de evento
El objetivo de esta actividad es que el aprendiz actualice las notificaciones del evento con informacin adicional. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31979?mode=EU
Componente: Revisin y Proceso del trabajo Completo 305.02.06.010. Evaluacion de los Requerimientos del Cierre
Paso Qu Detalle El objetivo de este paso es evaluar las rdenes de trabajo que requieren terminacin y asegurar que todas las actividades necesarias estn completas. Las acciones para las rdenes de trabajo generadas por el sistema y las no generadas por el sistema pueden diferir. Para evaluar requerimientos de finalizacion use la opeacion Change Work Orders (Selection List) y complete slo los siguientes campos: In Process - Seleccin Main work center Ingrese el Centro de Trabajo Principa Planning Plant Ingrese la Planta Planificacin Basic Start Date to Ingrese el trmino del periodo planificado actual. Ejecute la Operacin, seleccione y abra la Orden de trabajo individual para evaluar (Click en tecla Details). Tambin se puede utilizar los comentarios escritos en los Paquetes de trabajo (Formulario Orden de trabajo incluye adjuntos). Inicie lo siguiente donde sea necesario: Creacin de una notificacin posterior para una actividad identificada a partir de una actividad de evaluacion de trabajo, o bien para el trabajo sobre el mismo Objeto tcnico (excluyendo Orden de trabajo PM04). donde la orden de trabajo era para ejecutar una investigacin, revise la notificacin de investigacin de origen y realice una notificacin posterior para cada accin correctiva descrita en el texto explicativo de la Notificacn Creacin de Solicitud de Administracin de Datos Maestros (MDM) para el cambio de las caractersticas de la Ubicacin funcional debido a la instalacin or eliminacion de un objeto lineal dentro de una ubicacin funcional. Informar al Controlador de Planificacin responsable, del requerimiento para activar el reinicio del Plan de trabajo debido al reemplazo o mantenimiento mayor de equipo o componentes que tiene lugar fuera del ciclo con las estrategias de trabajo asociadas. donde la Orden de trabajo era para la ejecucin de una investigacin, determine los requerimientos de Informe de investigacin externa. Todos los eventos que han sido reportados previamente a las partes involucradas externas, probablemente requerirn reporte externo del resultado de la investigacin. para identificar si el evento originado ha sido reportado previamente a las partes de inters externas realice lo siguiente: - Acceda a la Notificacin de evento, (previa Notificacin a Notificacin de Investigacin) accediendo a la pestaa Event/Work Details, luego doble click en el N de Notificacin en la lista de campo Prior Notification. - la notificacin previa del evento es deplegada en el modo despliegue - Acceda a la pestaa Documents & Investigation Findings para revisar los
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documentos Controlados adjuntos a la Notificacin. Si el Reporte de evento externo ha sido previamente realizado se adjuntar prueba de este reporte en la pantalla secundaria Linked Documents. - para regresar a la Notificacin de Investigacin, presione la tecla back. consulte el protocolo de Informe externo y cualquier negocio relacionado como guia. En los casos donde se requiera reporte de investigacin externa comunquelo a la persona responsable del Informe Externo para que la informacin de investigacin est lista para un Informe Externo. revise todas las operaciones de rdenes de trabajo para confirmar que el trabajo ha sido realizado de acuerdo a lo solicitado e identifique la ejecucin de historial de requerimientos incluyendo: - que los comentarios del Historial de la Orden de trabajo hayan sido capturados en el Notificacin de Texto Explicativo segn se ha requerido - la documentacin de soporte ha sido adjuntada via Objeto General para Servicios, o bien como un registro de informacin de documentos segn sea requerido. donde la Orden de trabajo fue gatillada por una notificacin del evento, revise la notificacin del Evento y asegurese que todos los requerimientos se han cumplido. Ejecucin del trabajo de Investigacion Donde la Orden de trabajo era por la ejecucin de una investigacin confirme lo siguiente cuando se origina la notificacin de Investigacion: Un cuadro con lnea de tiempo y de la tcnica de los 5 por qu, ya sea en la forma de un documento controlado o no controlado los resultados de la investigacin han sido ingresados a la pestaa Notification Findings. Esto incluye categorizacin de los resultados de la bsqueda en categoras causa raz con descripciones de apoyo texto breve/ texto explicativo. para todos los los eventos investigados donde se realiz un informe externo, se adjunta la prueba de todas las comunicaciones, como un documento de registro de informacin del Documento el evaluador de la investigacin ha proporcionado una notificacin actualizada del Notificacin de Texto Explicativo que ha revisado y aprobado la investigacin. Evaluacin del trabajo del cambio de Ingenieria Donde la Orden de trabajo fue accionada por la ejecucin de una Evaluacion de cambio de ingeniera, confirme lo siguiente en la notificacin : se ha adjuntado una Evaluacion de riesgo del cambio de la ingeniera a la notificacin ya sea como documento controlado o no controlado. - Revise la evaluacin de riesgo y confirme los riesgos asociados con el cambio de ingeniera adecuadamente identificado, evaluado y controlado. - basndose en la asesora al nivel de evaluacin del riesgo (bajo, moderado, alto, extremo), la aprobacin puede ser en escalada a nivel ms alto de administracin. Se puede convenir una reunin para tomar una decision conjunta que incluya a todas las partes interesadas. las evaluaciones adicionales han sido adjuntas, ya sea como documento controlado o documento no controlado, y todo trabajo adicional a partir de estas asesoras o evaluaciones se define en la notificacin Notificacin de Texto Explicativo toda acccin Correctiva / Preventiva (Plan de Mitigacion de Riesgos) identificada en la Evaluacion de Riesgos se ha definido adecuadamente en el Notificacin de Texto Explicativo, incluyendo: Nombre de la persona que realiza este trabajo, fecha de inicio /fecha de trmino, Duracin estimada del trabajo (en horas) y la descripcin detallada del trabajo requerido. ha sido descrito adecuadamente en la Notificacin de Texto Explicativo. Si la Evaluacin para cambio de Ingeniera ha cumplido todos los requerimientos anteriores, revise la notificacin de Cambio de Ingenieria completa y realice lo siguiente: si la propuesta de Cambio de Ingeniera no es aprobada, registre las razones del rechazo en la notificacin Notificacin de Texto Explicativo y proceda a cancelar la
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notificacin y la Orden de trabajo si la propuesta Cambio de Ingeniera es aprobada, este hecho ser registrado en la Notificacin de Texto Explicativo: - proceda a crear una notificacin de solictud de trabajo posterior para cada accin Correctiva / Preventiva e identifique el requerimiento de trabajo para implementar el cambio de Ingenieria descrito en el Texto Explicativo. Trabajo elemento crtico de seguridad (SCE) Al reemplazar un material certificado, instalado fsicamente en el elemento Critico de Seguridad, las siguientes acciones son relevantes: el controlador de la Planificacin responsable sera informado del requerimiento de una solicitud de inicio de MDR Datos Maestros,que se iniciar para actualizar la recertificacin de fecha respecto a las caractersticas del elemento critico de seguridad, para la fecha de recertificacin futura requerida el controlador de Planificacin responsable sera informado de una solictud para iniciar el reinicio de Plan de recertificacin que refleje la fecha de recertificacin Recertification Date estipulada por un inspector y en lnea con el Plan de produccin de operacin. donde se require que el historial sea registrado como trabajo realizado en una Orden de trabajo generada por el sistema, se requerir crear una Notificacin 1:1 con el elemento critico de seguridad; esto pudiera requerir la creacin de mltiples Notificaciones, donde hay mltiples elementos crticos de seguridad en la lista de objetos. Donde hay un requerimiento para crear una Notificacin para un Objecto en la Orden de trabajo, considere lo siguiente: - todo trabajo ejecutado dentro de una Orden de trabajo, segn se describa en una Instruction de trabajo u Operacin de Orden de trabajo, ser registrada en una Notificacin asignada a la Orden de trabajo respectiva, lo cual puede requerir tambin la creacin de Notificaciones adicionales contra la lista de Objecto. Las Notificaciones para el historial sern notificaciones de solicitud de trabajo segn el trabajo ejecutado, sea resultado de trabajo requerido para ser ejecutado en la instruccin u operacin de trabajo / Orden de trabajo - todo trabajo que no cumpla el intento de la Orden de trabajo ser creado como una notificacin Posterior, o bien una nueva notificacin, la cual ir al proceso de aprobacin normal. Para crear una notificacin de una solicitud de trabajo para una Lista de Objeto realice lo siguiente: en la lnea en la cual el Objecto est listado, seleccione la tecla Create Notif. (tecla papel blanco, ubicada en la columna de Navegacin). En la pantalla emergente se desplegar la Notification Tipo por defecto. Click sobre tecla Continue (Enter). Se crear una nueva notificacin ingrese la informacin inicial requerida en la Notificacin y asegure lo siguiente: - Coding- PM00022, Solicitud de Trabajo. - Priority 3 P: Planificacin para registrar el historial en la Notificacin, continue con el procedimiento de actualizacin de historial. Restauracin de trabajo El historial para una orden de trabajo de restauracin se registra en un Registro Documento referenciando el nmero de material y nmero serial en las Caractersticas, de manera que el historial no es registrado en una Notificacin. Trabajo no generado por el sistema Como resultado del trabajo realizado, el controlador de Planificacin responsable ser informado del requerimiento para realizar lo siguiente: reemplazo de un Contador donde ha ocurrido el reemplazo de un Contador, se require crear un Documento de Medicin para asegurar que la Orden de trabajo est en lnea con la estrategia de trabajo.
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Trabajo generado por el sistema Procede a la actualizacin de la Notificacin para capturar el Historial en una Orden de trabajo generada por el sistema (donde se ha completado una Orden de trabajo generada por el sistema sin actividades adicionales y sin requerimientos para registrar el historial, no hay requerimietnto para actualizar la Notificacin). Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo de Trabajo Remoto determina los medios de operaciones adecuados.
305.02.06.020. Iniciar la Notificacion Posterior

Paso Qu Detalle El Objetivo de este proceso es crear una notificacin posterior a partir de la notificacin de origen. Las notificaciones posteriores deben cumplir con las normas de granularidad. Para crear una notificacin posterior realice lo siguiente: contine dentro de la operacin actual acceda a la Notification de origen haciend Click en la tecla Change (tecla lpiz ubicado a la derecha del nmero de Notificacin) dentro de la notificacin originada Click en tecla Subsequent Notification ubicada en la pestaa Impact Data. Luego de la seleccin, se crear una nueva Notificacin y el campo Prior Notification en la pestaa Event/Work Details se completar con la Notificacn orginada. Cuando cree Solicitudes de trabajo Posteriores asegurese de que se cumplan los siguientes requisitos: si se crean solicitudes de trabajo subsiguientes para acciones correctivas definidas en notificaciones de Texto Explicativo, cada accin correctiva debe ser creada como una solicitud de trabajo independiente la solicitud de trabajo cumple con las normas de granularidad (Referenciada en el intento de diseo de administracin de programa). Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerer el protocolo de trabajo remoto para determinar los medios de operacin adecuados.
Cmo
305.02.06.050. Actualizar el Historial General de una Notificacion

Paso Qu Detalle El objetivo de este paso es actualizar las Notificaciones con informacin adicional. Dentro de este proceso se actualiza lo siguiente en la Notificacin: Documentos Controlados y Documentos No Controlados, segn sea requerido Historial de operaciones de Orden de trabajo ejecutadas, segn sea requerido. Para actualizar el historial de Notificaciones realice lo siguiente: ubique la Notificacin ejecutando lo siguiente: - si se encuentra en una Orden de trabajo haga Click en la tecla Change (tecla lapiz ubicado a la derecha de Nmero de la Notificacin) o seleccionando la notificacin apropiada de la lista de Objeto - si se encuentra accediendo a una Notificacin con un nero conocido, use la
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operacin Change Notification, ingrese el nmero de notificacin en el campo de notificacin y ejecute la operacin. - si se encuentra accediendo auna notificacin con un nmero de Orden de trabajo conocido, use la operacin Change Notification, Click en el campo Notification, se desplegar la tecla Possible Entries Search, Click en la tecla para traer las notificaciones de despliegue, si no se visualiza, devulvase y Click en seleccionar notificaciones PM de la lista de notificaciones para traer la seleccin. Use la seleccin de visualizacin Display Notifications y en el campo Order ingrese el nmero de Orden de trabajo, Click en tecla Execute, el nmero de notificacin se completar en el campo Notification. Para registrar el historial de trabajo realizado sobre artculos en la lista de objetos Orden de trabajo, siga los mismos pasos anteriores. Si la Notificacin ha sido asignada con un estado del sistemaCompleto (NOCO), ponga la Notificacin en proceso (NOPR) realizando lo siguiente: Click en tecla In process again Click en 'Continue cuando aparezca el cuadro de dialogo de la comprobacin del estado de alerta. La Notificacin se guarda con el estado de sistema In Process (NOPR) . se visualiza nuevamente la pantalla Change Notifications con el nmero de Notificacin ya pre-llenado en el campo Notificacin, Click Enter. Actualice la siguiente informacin en la notificacin donde sea requerido: Registro del Historial de Operacin de una Orden de trabajo Documento donde se require capturar el Historial de la Operacin de Orden de trabajo ejecutada, realice lo siguiente: ingrese la informacin del historial en Notificacin de Texto Explicativo que proporciona descripcin detallada sobre las actividades realizadas donde sea requerido, adjunte evidencia de ejecucin del trabajo a la Notificacin ya sea como documento controlado, o bien documento no controlado, usando el proceso descrito a continuacin. Documento no controlado Cualquier documento no controlado debiera ser capaz de respaldar la Notificacin (por ejemplo. Fotos, grficos, informe), lo cual se puede adjuntar al objeto general para Servicios en la notificacin como un documento PDF usando la funcin para almacenar documento. Para adjuntar el documento no controlado a la notificacin realice lo siguiente: Click en Services for Object tecla flecha Navegar para crear > Almacenar document negocios, se visualiza pantalla Archive from FrontEnd. Doble Click en 1SAP: notificacin de manteniemiento de planta y busque el archivo desde disco local Seleccione el archivo y haga Click en tecla Open, luego Click en Continue Ingrese una nota en el cuadro para la Notificacin de Texto Explicativo respecto a la importancia del adjunto. Documento Controlado Cualquier documento controlado debera ser capaz de respaldar la notiicacin, para ello realice lo siguiente: para documentos controlados que han sido creados como registro de informacin 1SAP. Seleccione la pestaa Documents & Investigation Findings, despliegue la pantalla secundaria de documentos enlazados y ejecute lo siguiente: - Ty. PMA - Document Ingrese el nmero de registro de informacin de documento, si no lo
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tiene realice lo siguiente: - en el campo Document Click en tecla de bsqueda Possible Entries Search , se visualiza el cuadro de funionalidad - de los cuadros emergente seleccione 'Find document via class - en la pantalla Find Objects in Classes compleye los siguientes campos: - Class - DM_PMAC_COMM (Registro del Documento de Informacion Comun) - Class Type 017 (Administracion del Documento) - Click la tecla Continue (Enter), en la pantalla de busqueda ingrese los valores Caracteristicos del REgistro de Documento de Informacion (ej. Planificacin de la Mantencin de la Planta, Centro de Trabajo Principal) - Click la tecla Find in initial class, se genera una losta de Objeto (Nmero de Documento - Click la tecla Change Layout(tecla al lado del visto verde) para entregar otro valor caracteristico en la lista, si es necesario (ej. Descripcin) - si se requieren mas detalles en el Registro del Documento de Informacin, se resalta la linea del item y se hace click en la tecla Display Document Info Record (botn flecha al lado de la tecla reloj) y se elije Display document para desplegar Registro de Datos Maestros del Documento de Informacion. Para volver a la licta hse hace click en la tecla Back - en la pantalla Encontrar Objetos en Clases se resalta la linea del item deseada (Objeto) y se hace click en la tecla Copy, el nmero del documento se copia sobre la pantalla secundaria Documentos Enlazados. Click en la tecla Enter para actualizar los detalles. Para los Documentos Controlados que han sido creados en un Registro de Documento de Informacin 1SAP, se procese con la creacin del Registro de Documento de Informacin. Nota: Cuando se ejecuta este paso, se debe tener en consideracin que el Protocolo Remoto de Trabajo determine los medios de operaciones adecuados.
305.02.06.020. Iniciar una Notificacin Posterior

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear una notificacin posterior desde la notificacin de origen. Notificaciones posteriores deben cumplir con las normas de granularidad. . Para crear una notificacin posterior realice lo siguiente: - Continue en la operacin actual - Acceda a la Notificacin de origen al hacer click en la tecla Change (tecla del lpiz situado a la derecha del nmero de notificacin) - Dentro de la Notificacin de origen Haga click en la tecla 'Subsequent Notification' , ubicado en la pestaa 'Impact Data'. Al seleccionar, se crear una nueva Notificacin y el campo 'Prior Notification' en la pestaa el 'Event/Work Details' se llenar con la notificacin de origen. Al crear solicitud de trabajos posteriores, se garantizan los siguientes requisitos: - Si la creacin de solicitud de trabajos posteriores de medidas correctivas definidas en el texto explicativo de las notificaciones, cada accin correctiva debe crearse como una solicitud de trabajo independiente - La solicitud de trabajo cumple con las normas de granularidad (Se hace referencia en el intento de Diseo de la Administracion de la Programacion). Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar el Protocolo de trabajo a distancia
Cmo
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para determinar los medios adecuados para realizar transacciones
305.02.06.050. Actualizar el Historial General de Notificacin
Paso
Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las notificaciones con informacin adicional. Dentro de la etapa del proceso, lo siguiente se actualiza en la Notificacin: - Los documentos controlados y no controlados, cuando se requiera - Ejecucin del Historial de la Operacin de una Orden de Trabajo, cuando se requiera
Cmo
Para actualizar el Historial de una Notificacion se realiza lo siguiente: - Localizar la notificacin mediante la realizacin de uno de los siguientes: - Si actualmente dentro de una Orden de Trabajo se hace en la tecla 'Change' (tecla del lpiz situado a la derecha del Nmero de la notificacin) o mediante la seleccin de la notificacin correspondiente en la lista de objeto - Si se accede a una notificacin con un nmero conocido, use la operacin Change Notification, ingrese el nmero de la notificacin en el campo de la notificacin y ejecute la operacin - Si se accede a una notificacin con un nmero conocido de Orden de Trabajo, use la operacin Change Notification, haga click en el campo 'Notification', se desplegar la tecla 'Possible Entries Search' en la pantalla, click en la tecla para que aparezca 'Display Notifications: Selection of Notifications' en la pantalla, si no aparece, haga click de nuevo y seleccione 'PM notifications by notification list' para abrir la seleccin. Use la seleccion 'Display Notifications: Selection of Notifications' y en el campo 'Order' ingrese el nmero de Orden de Trabajo, Click la tecla 'Execute', el nmero de Notificacion se completa en el campo 'Notification'. Para que se registre el historial del trabajo realizado en los items de la Lista de Objeto de la Orden de Trabajo, se siguen los mismos pasos anteriores. Si la notificacin se ha asignado un estado del sistema de Completo (NOCO), se pone la Notificacin En Proceso (NOPR) realizando lo siguiente: - Click en la tecla In process again - Click en 'Continue cuando aparezca el cuadro de dialogo de la comprobacin del estado de alerta.. La notificacin se guarda con el Estado del Sistema 'In Process' (NOPR). - La pantalla 'Change Notifications' se despliega nuevamente con el nmero de notificacin ya rellenado en el campo de la notificacin, click Enter. Actualizar la informacin siguiente sobre la notificacin donde se requiera: Registro del Historial de la Operacin de una Orden de Trabajo Cuando se ejecuta el Historial de Operacin de una Orden de Trabajo se requiere realizar lo siguiente: - Introducir la informacin del historial en el texto explicativo de la notificacin que ofrece una Descripcin detallada de las actividades realizadas
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- En caso necesario, adjuntar pruebas de la ejecucin del Trabajo a la notificacin, ya sea como un documento controlado o no controlado el documento mediante el Proceso que se describe a continuacin. Documento no controlado Cualquier documento no controlado debe estar disponible para apoyar la notificacin (por ejemplo, fotos, graficos, informe), esto se puede adjuntar al objeto General de Servicios de la Notificacin en un documento PDF usando la funcin 'Store Business Document'. Para adjuntar el documento no controlado en la Notificacin se debe realizar lo siguiente: - Click en la flecha tecla 'Services for Object' - Ir para crear > Store business document, se despliega la pantalla 'Archive from FrontEnd' - Doble click en 1 SAP: Notificacin de Mantenimiento de Planta y de buscar el archivo dentro del disco local - Seleccione el archivo y haga click en tecla 'Open', a continuacin, click en tecla 'Continue' - Escriba una nota en el texto explicativo de la notificacin, de acuerdo a la importancia de los datos adjuntos. Documento controlado Cualquier documento controlado debe estar disponible para apoyar la notificacin, se realiza lo siguiente: - Para los documentos controlados que se han creado como un registro de informacin del documento 1SAP. Seleccione la pestaa 'Documents & Investigation Findings', desplcese hacia abajo, a la pantalla secundaria de los documentos vinculados y realice lo siguiente: - Ty. - PMA - Document Ingrese el nmero de registro de la Informacion del Documento, si se desconoce realice lo siguiente: - En el campo Document. Click la tecla Possible Entries Search , el cuadro de la funcionalidad de bsqueda se despliega - Desde la ventana emergente selecciona 'Find document via class' - en la pantalla 'Find Objects in Classes' complete los siguientes campos: - Class - DM_PMAC_COMM (registro de documentos Informacin Comn) - Class Type - 017 (Documento de Administracin) - Click en la tecla 'Continue (Enter), en la pantalla de bsqueda se ingresan los valores Caracteristicos del Registro de Informacion del Documento (ej. La Planificacin del Mantenimiento de la Planta, Centro de Trabajo Principal) - Click en la tecla Find in initial class' de tecla, se genera una lista de objetos (nmero de documento) - Click la tecla 'Change Layout' (tecla a la derecha del visto verde) que aportan otro valor caracteristico en la lista si es necesario (por ejemplo, Descripcin) - Si se requiere ms detalle en el Registro de informacin del documento, seleccione la lnea del tem y haga click en la tecla 'Display Document Info Record' (tecla flecha junto al tecla del reloj) y seleccione 'Display document' para mostrar Registro de Datos Maestros de la Informacin del Documento. Para volver a la lista Oprima la tecla Atrs - en la pantalla 'Find Objects in Classes' se resalta la lnea del tem deseado (Objeto) y se oprime la tecla Copy, el nmero del documento se copia sobre la pantalla secundaria de Documentos Vinculados. Click en el botn Enter para permitir que se actualicen los detalles. Para los documentos controlados que no han sido creados como un registro de informacin del documento 1SAP, se procede a la creacion del Registro de informacin del documento.
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Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar al Protocolo de trabajo a distancia para determinar los medios adecuados para realizar las operaciones.
305.02.06.051. Actualizar el Historial de la Notificacion de un Evento

Paso Detalle
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El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar las notificaciones de eventos con informacin adicional. Dentro de esta etapa del Proceso se actualiza lo siguiente en la Notificacin: - Informacin del evento de origen, en caso necesario - Datos de impacto (por ejemplo, falla de Datos) cuando sea necesario.
Cmo
Para actualizar la notificacin de eventos con informacin adicional, se actualizan las siguientes areas de una notificacin, donde se requiera: Pestaa Detalles Evento / trabajo Fecha/Hora de Notificacin Se actualizan slo los eventos, si la investigacin identific como un evento diferente en hora y fecha en que actualmente se registran en la notificacin Pestaa Impacto Datos: Se requiere crear un tem para cada impacto asociado a un evento (por ejemplo, impacto seguridad, impacto financiero). Revise la Tabla de Gravedad de la Administracion del Riesgo del Documento de nivel de Grupo para determinar el tipo de impacto y el nmero total de impactos para el evento. Para cada impacto se realiza lo siguiente: - sobre la pantalla secundaria del artculo haga click en el campo en blanco el 'Impact Type', se desplegar la tecla 'Possible Entries Search', haga click en la tecla y en el men emergente y se desplegar la lista de los tipos de impacto. Seleccione el tipo de impacto correspondiente y haga click en la tecla Choose. - Daos: - la Informacin del dao debe completarse solo para eventos donde el tipo de impacto sea igual al impacto financiero y tambin resulte el dao a la propiedad o al equipo - En el catlogo, seleccione la categora que mejor representa el dao al objeto y haga click en la tecla Choose - Item del texto: - Debe completarse en lnea con los siguientes requisitos: - Para los eventos en que el tipo de impacto = financiero y daos en el equipo tambin ha sido el resultado, introduzca una Descripcin de la parte especfica del objeto impactado o daado - Para los eventos en que tipo de impacto = Seguridad, introducir informacin adicional sobre la lesin (por ejemplo, clasificacin de lesiones). - Texto Explicativo puede ser aadido a un texto breve cuando sea necesario. - Cdigo Causa: - Informacin sobre la causa Cdigo slo debe ser completada para eventos donde el tipo de impacto = Financiero y daos a la propiedad o el equipo ha dado como resultado - En el catlogo, seleccione la categora que mejor representa la causa del dao al
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objeto. - Causa del texto: - la Causa deldebe ser completada para eventos donde el tipo de impacto = Financiero y daos a la propiedad / equipo tambin ha dado como resultado - Proporcionar informacin de texto libre de apoyo en la causa de los daos. El campo de texto breve tiene un lmite de 40 caracteres, de modo que el campo de texto explicativo puede tambin ser utilizado. - Detalles del item: - Detalles adicionales se requieren para cada impacto definido (punto de notificacin). Para entrar en los detalles del item se realiza lo siguiente: - Seleccione Detalles del item (tecla central de los 3 botones verticales en el lado derecho de la zona del artculo) - En la pantalla emergenteDetalles del tema seleccione la tecla Class: PM_NOTI_E'. Se desplegar la pantalla Clasificacion del item. - Clasificacin del item: - En la pantalla Clasificacin del item todo lo siguiente debe ser completado: - Severidad Nivel Real - Consultar con la Tabla de Severidad de Administracin del Riesgo del Documento de Nivel deGrupo para determinar la clasificacin de gravedad real del evento. Click en el campo en blanco Severity Level Actual, se desplegar el el botn Buscar Entradas Posibles y se cliquea tecla y se desplegar el men emergente de la lista de Nivel de gravedad real, seleccione el Nivel de gravedad real del Tipo de impacto y haga click en tecla Continuar. - Donde el tipo de impacto = Seguridad y la clasificacin de gravedad real = 3 (para representar un caso de trabajo restringido o caso de tiempo perdido) se debe adjuntar un Formulario de Registro de Clasificacion de lesiones completa a la Notificacin, ya sea como un documento controlado o no controlado. - Nivel de Gravedad Potencial - Consultar con la Tabla de Gravedad de la Administracion del Riesdo del Documento de Nivel de Grupo para determinar la clasificacin de gravedad potencial del evento. Haga click en el campo en blanco, Severity Level Potential, se desplegar la tecla Buscar entradas posibles, haga click en la tecla y en el men emergente, se desplegar la lista del Nivel de Gravedad Potencial, seleccione el Nivel de gravedad potencial dela Tipo de impacto y haga click en tecla Continuar. - Nivel de control - Desde el catlogo seleccionar el Nivel de control HSECdel evento. - Proveedor - Cuando el empleado de un proveedor (organizacin contratada) es bien, el principal implicado en el evento o la persona lesionada o que sufren una enfermedad, debe ser el proveedor ser seleccionado contra toda la seguridad de evento y efectos en la salud (itemes de notificacin). Para seleccionar un proveedor realice lo siguiente: - Haga click en el campo en blanco, el vendedor, se despliega la tecla Buscar entradas posibles , haga click en la tecla y se desplegar el men emergente de los campos de la bsqueda de proveedores.. - Dentro de la pantalla emergente, haga click en la tecla 'Input Help Selection List' (que se encuentra cerca del costado superior derecho, situado a la derecha de la tecla de flecha hacia la derecha. - Desde la lista desplegable, seleccione Proveedores: Compras. - En la pantalla emergente actualizadaingresar uno de los siguientes: - Nombre - Nombre del Proveedor, si se conoce. Considere el uso de la bsqueda de asistencia comodn - Proveedor - Ingrese el nmero de proveedores, si se conoce - Organizacin de Compras - Haga click en la tecla Buscar entradas posibles , y seleccione de la lista la Organizacin de Compras correspondiente. - Haga click en la tecla Iniciar bsqueda (visto verde en la parte inferior derecha) -En la lista de los resultados devueltos, haga click en el proveedor correspondiente (si hay mas de un mismo Proveedor, asegurese que esta designado al grupo de compras correspondiente para seleccionar al Proveedor adecuado) y, a continuacin Haga click en la tecla Copy (visto verde en el parte superior izquierda), a
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continuacin, los detalles de los proveedores se encuentran registrados en el campo proveedor. Haga click en la tecla Enter para terminar. - Para volver a la pestaa Datos de impacto, haga click en la tecla atrs (flecha verde en la parte superior de la pantalla) Haga click en la pantalla emergente tecla Cerrar (marca verde).
Cuando un elemento adicional se requiere para ser creado debido al evento que resulta en impactos mltiples, se crea un nuevo item al realizar lo siguiente: - Haga click en la tecla Crear artculo (tecla superior de los 3 iconos verticales en el lado derecho del rea del item) - Repetir el Proceso por la entrada de Datos del elemento como se describi anteriormente Para los artculos existentes revisar y actualizar lo siguiente, donde se requiere: - Tipo de impacto - Daos -Texto - Cdigo Causa - Causa de texto - Caractersticas del artculo: - Caractersticas del tem: -para las caractersticas del tem existente revisar y actualizar lo siguiente, donde se requiere: - Clasificacion Real de la Gravedad - Nivel de gravedad potencial - Control de Nivel - Proveedor Al actualizarse los Datos de impacto para un evento no investigado, desde que se introdujo originalmente en la completacion de la notificacin, se procede a evaluar las necesidades de investigacin. Documento controlado La siguiente documentacin deber adjuntarse a la notificacin de eventos, como un registro de informacin del documento (Documento controlado): - Todos los Informes de eventos de las partes interesadas externas - Todas las pruebas de la notificacin de eventos de las partes interesadas externas - Toda la documentacin que de acuerdo a los requerimientos del negocio debe seguir siendo privada y confidencial - Para una notificacin donde Type = Impacto de gravedad de seguridad, y real = 3, adjuntar el formulario de clasificacin de lesiones registrables. Para completar la historia Notificacin de actualizacin, lleve a cabo uno de los siguientes: - Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualizacin, lleve a cabo la notificacin por hacer click en el TERMINAR (final de bandera) - Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo, volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla Cambiar (tecla del lpiz situada a la derecha del Nmero de Orden de Trabajo) - Para todas las dems notificaciones, guardar y salir de la notificacin. Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar al Protocolo de trabajo a distancia para determinar los medios adecuados para realizar operaciones.
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305.02.06.052. Actualizar el Historial de Notificacion de Solicitud de Trabajo

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del Proceso es actualizar la notificacin de la solicitud de trabajo con informacin adicional. Para actualizar la notificacin de solicitud de trabajo con informacin adicional ingresar en la informacin adicional en los campos de notificacin requeridos y las pestaas. Para completar la actualizacin del historial de la Notificacin, lleve a cabo uno de los siguientes: - Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualizacin, complete la notificacin haciendo click en la tecla TERMINAR (final de bandera) - Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo, volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla Cambiar (tecla del lpiz situada a la derecha del Nmero de Orden de Trabajo) - Para todas las dems notificaciones, guardar y salir de la notificacin. Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar al Protocolo de trabajo a distancia para determinar los medios adecuados para realizar operaciones.
Cmo
305.02.06.053. Actualizar el Historial de Notificacion de Investigacin

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del proceso es actualizar la notificacin de la investigacin con informacin adicional. Dentro de esta etapa del Proceso lo siguiente se actualiza en la Notificacin: - Resultados de la investigacin - Acciones Correctivas y Preventivas - Documentacin de la Investigacin. Para actualizar la Notificacin de Investigacin se actualiza la siguiente informacin sobre la notificacin, donde se requiera: Pestaa Detalles Evento / trabajo : - Texto Explicativo - Si se actualiza el historial de notificacin con las acciones correctivas y preventivas realice lo siguiente: - Si las acciones de investigacin no se describen en un documento que se adjuntar a la notificacin, el texto explicativo debe ser actualizado siempre con una Descripcin de todas las acciones correctivas identificadas por la investigacin, incluyendo: - Una Descripcin de la accin especfica - Nombre de la persona que se espera que ejecute la accin - Fecha de inicio, fecha de finalizacin, y esfuerzo de trabajo de la accin aproximado (en horas) - En caso necesario, una Descripcin de cualquier informacin y / o documentacin que se puede utilizar para apoyar la ejecucin de la accin una vez que se ha traducido en una operacin de Orden de Trabajo - Si las acciones de investigacin se describen (en los detalles que cumpla con los requisitos anteriores) en un documento que puede adjuntarse a la notificacin,
Cmo
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adjuntar el documento a la notificacin (de acuerdo con los requisitos de documentos controlados) y hacer referencia al documento adjunto en el texto explicativo de la notificacin. - Si la actualizacin de la notificacin de investigacin seguida de la Evaluacin de Investigacin indican en el texto explicativo con un comentario que la investigacin se evalu con xito. Documentos y Ficha de Resultados de Investigacin : Los Resultados de la investigacin deben ser registrados para todas las notificaciones de investigacin en los documentos y la ficha de Investigacin resultados. Para registrar un Resultado de la investigacin, desplcese hacia abajo en la pantalla secundaria de Actividades y realice todo lo siguiente: - Haga click en el campo en blanco, el Cdigo del grupo , se desplegar la tecla Buscar entradas posibles - Haga click en la tecla Buscar entradas posibles en el men que aparece seleccione la categora que mejor representa la categora causa raz de los Resultados de la Investigacin. Para obtener informacin adicional acerca de la categorizacin Haga click en el icono Mostrar texto explicativo a la derecha del nombre de la categora. - Seleccione la categora correspondiente de la lista y haga click en Elegir tecla en la parte inferior, el Cdigo de grupo y los campos de cdigo de Actividad de texto se rellenar Introduzca el texto Actividad mediante la realizacin de los siguientes: - Ingresar una Descripcin breve de los hallazgos de investigacin que apoya el grupo de cdigo seleccionado. Cuando sea necesario introducir texto explicativo al realizar lo siguiente: - Una vez que el texto Actividad se ha introducido, pulse la tecla Enter - Haga click en el icono Crear texto (a la derecha del campo de texto Actividad) - En la pantalla de texto explicativo ingrese la Descripcin de la Investigacin Investigacin que apoya el texto corto y el Grupo de Cdigo seleccionado. Repita el Proceso hasta que todos los resultados de la investigacin se han introducido Investigacin Documentacin: Adjunte todos los documentos de investigacin pertinente, ya sea como un documento controlado o no controlado. El Grfico 5 Por qu lnea de tiempo y anlisis se debe adjuntar a la notificacin Documento controlado La siguiente documentacin deber adjuntarse a la notificacin de un registro de informacin del documento (Documento controlado): - Toda la documentacin de una investigacin que est bajo secreto profesional - Todas las pruebas de la notificacin de las partes interesadas externas de Investigacin - Toda la documentacin que de acuerdo a los requerimientos del negocio debe seguir siendo privada y confidencial Para completar el hisotrial de Actualizacion de la Notificacin, realice uno de los siguientes: - Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualizacin, lleve a cabo la notificacin por hacer click en el TERMINAR (final de bandera) - Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo, volver a la Orden de Trabajo por hacer click en la tecla Cambiar (tecla del lpiz situado a la derecha del Nmero de Orden de Trabajo) - Para todas las dems notificaciones, guardar y salir de la notificacin.
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Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar al Protocolo de trabajo a distancia para determinar los medios adecuados para realizar transacciones.
305.02.06.054. Actualizar el Historial de Cambio de Ingeniera

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del Proceso es actualizar la notificacin de cambio de ingeniera con informacin adicional. Dentro de esta etapa del Proceso, se actualiza lo siguiente en la Notificacin: - Cambio de Ingeniera de Evaluacin de Riesgos - Acciones Correctivas y Preventivas - Las evaluaciones complementarias (si es necesario).
Cmo
Para actualizar la notificacin de cambio de ingeniera con informacin adicional se requiere la siguiente informacin: - Evaluaciones de Riesgo del Cambio de ingeniera aprobadas adjuntas a la notificacin, ya sea como un documento controlado o no controlado. - Acciones Correctivas / Preventivas (Actividades de Mitigacion del Riesgo de Ingeniera) que figuran en el texto explicativo de la notificacin con el siguiente detalle para cada accin: - Nombre de la persona a ejecutar la obra, si se conoce - Fecha inicio y fecha de termino del trabajo, si se conoce - Duracin estimada del esfuerzo de trabajo (en horas) - Detalle claro en el trabajo que se requiere. - Cuando lo requieran las evaluaciones adicionales que se adjuntan como documentos, ya sea controlado o no controlado, y asociados a las acciones de seguimiento claramente definidos en el explicativo de la Notificacin, de conformidad con los requisitos antes mencionados - Descripcin de todos los trabajos adicionales que requieran implementar el cambio de Ingeniera claramente definida en el texto explicativo de la Notificacin, de conformidad con los requisitos enumerados anteriormente. Para completar el Historial de la Actualizacion de la Notificacion, realice uno de los siguientes: - Para las notificaciones que fueron reabiertas para la actualizacin, lleve a cabo la notificacin haciendo click en boton TERMINAR (final de bandera). - Para las notificaciones que se accede desde una Orden de Trabajo, volver a la Orden de Trabajo haciendo click en la tecla Cambiar (tecla del lpiz situada a la derecha del Nmero de Orden de Trabajo) - Para todas las dems notificaciones, guardar y salir de la notificacin. Nota: Al ejecutar este paso, se debe considerar al Protocolo de trabajo a distancia para determinar los medios adecuados para realizar transacciones.
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Nivel 3 Mtrica Metrica del Proceso

Nombre Descripcin
Conformidad al Plan de trabajo Compara el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, generadas por sistema en el perodo dentro de la tolerancia, con el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, generadas por sistema en el mismo perodo Orden de trabajo Finalizada sin Compara el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, pero no completar completas, mayores al umbral, con el nmero de rdenes de Trabajo finalizadas, pero no completas. Orden de Trabajo y Notificaciones pendientes Compara el nmero de notificaciones y rdenes de trabajo pendientes y pendientes con el nmero de Notificaciones y rdenes de Trabajo.
rdenes de Trabajo Compara el nmero de notificaciones para rdenes de Trabajo inmediata / Inmediatas/Urgente con Datos urgente completas en un perodo con los tres Codigos de Datos de de Impacto Ingresados Impacto ingresados, con el nmero de Notificaciones para rdenes de Trabajo Inmediata/urgente completas dentro del perodo Precision de la Previsin de la Produccin Precisin de las previsiones de produccin mtrica comparan los ingresos reales de las cantidades de produccin con las cifras previstas de productos para la venta (a partir de la previsin instantanea del SIC realizada en el mes anterior). Define el nmero de fallecimientoss que han ocurrido en el perodo. La medida es de Actividades controladas, que son Actividades, donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estndares HSEC y vela por su aplicacin.
Fallecimiento
HSEC Eventos Importantes
Define el nmero de eventos, dentro del plazo, con un impacto potencial de Nivel 4 o superior en uno o ms de los siguientes tipos de impacto de la tabla de gravedad de BHP Billiton: - Salud - Seguridad - Medio ambiente - Social / Cultural - reputacin La medida es de Actividades controladas, que son Actividades, donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estndares HSEC y vela por su aplicacin. Define el nmero de lesiones registrables (fallecimiento, lesiones de Tiempo perdido, lesiones de Restriccion de Tiempo, lesiones de Tratamiento Mdico) por milln de horas trabajadas (horas de exposicin) en el perodo. La frecuencia, normalizada por hora de exposicin, permite la comparacin directa entre las empresas y dentro de las empresas a
Frecuencia Total de Frecuencia de Lesiones
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travs del tiempo. La medida es de Actividades controladas, que son Actividades, donde BHP Billiton establece el lugar de trabajo estndares HSEC y vela por su aplicacin.
Orden de trabajos canceladas Compara el nmero de rdenes de Trabajo canceladas, generadas por Generadas por sistema sistema en un perodo, con el nmero de rdenes de Trabajo completadas, generadas por Sistema.
rdenes de trabajo retrasadas Compara el nmero de rdenes de Trabajo no terminadas, generadas por gerenadas por sistema sistema, con el nmero de rdenes de Trabajo terminadas, generadas por sistema.
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Nivel 2: 305.03. Administracin de una Parada

Level 2 Descripcin del Proceso Principal
Utilizada para aplicar un Nivel ms alto de control sobre el mayor riesgo introducido en la forma de seguridad, incluyendo la oportunidad de cumplir con las obligaciones legales de baja frecuencia, el volumen de condensado de trabajo, el aumento de la complejidad y la interaccin de la obra, plazo comprimido y el compromiso de aumento de los costos. El establecimiento de una Parada fija el mbito de trabajo por marco de trabajo desarrollo, la optimizacin de los recursos, la duracin y el costo y Actividades de movilizacin. Interdependencias con Administracion inventario, el aprovisionamiento y el Contratista recursos de habilitacin para estar disponible en la fecha prevista. La ejecucin de Parada trabajois controlado para identificar y actuar sobre las desviaciones para programar o el costo.
Nivel 3 Procesos
Fig. 1: Nivel 3 Procesos
Nivel 2 Conceptos del Proceso Principales
Concepto
Descripcin
Por qu es importante el proceso de Administracion de una Parada de Planta para BHP Billiton?
El proceso principal de la Administracion de una Parada de Planta porque; - Controla el Nivel de riesgo ms alto presentado en la forma de seguridad, incluyendo la oportunidad de cumplir con las obligaciones legales de frecuencias bajas - Permite la ejecucin de una Parada exitosa mediante el control de la terminacin de planificacin y optimizacin de Actividades como parte de la movilizacin de Parada - Optimiza los recursos, los costos y la duracin de una Parada - Permite la aprobacin de cualquier modificacin del alcance de una Parada - Controla la ejecucin de una Parada permitiendo una accin correctiva que debe adoptarse a la ejecucin de una Parada exitosa mediante el control de la
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terminacin de planificacin y optimizacin de Actividades como parte de la movilizacin de una Parada - Optimiza los recursos, los costos y la duracin de una Parada - Permite la aprobacin de cualquier modificacin del alcance de una Parada - Controla la ejecucin de una Parada permitiendo una accin correctiva que debe adoptarse para imprevistos. Descripcin general: Se producir una estructura bajo la cual se prepara una Parada. Se confirman Creacin de una Parada los pronsticos de una Parada a largo plazo son vlidos y existen nmeros de revisin. Los recursos se asignan a una Parada para permitir la planificacin, la optimizacin, la movilizacin y la ejecucin.
Descripcin general: Desarrollar Alcances de Trabajo
El alcance de trabajo se determina bajo una prioridad de trabajo, ruta critica, y un presupuesto asignado. Los Pre-trabajo se identifican ara su ejecucin. Las Listas de Tarea para la creacin y son asignadas a las rdenes de Trabajo, la construccin de un depsito para Tareas repetitivas.
Descripcin general: Aprobar el Alcance de Trabajo
El alcance de trabajo se determina bajo una prioridad de trabajo, ruta critica, y un presupuesto asignado. Se aprueba el alcance y el trabajo se califica como totalmente comprendido. Las rdenes de Trabajo se liberan activando el inventario, aprovisionamiento y optimizacin
Descripcin general: Optimizar una Parada
Toma el alcance detallado de trabajo y and optimiza el coste, la duracin y los recursos necesarios para ejecutar una Parada. Una programacin con todos los recursos (con lnea de base) se valida antes de la entrega para la ejecucin
Descripcin general: Autorizar la Correccin
Impacto en el negocio, la duracin de la Parada, el costo y la disponibilidad de recursos se consideran antes de aprobar un alcance de trabajo. El Estado del proyecto proporciona una visibilidad de la inclusin y la eliminacin del trabajo, proporcionando la base para los informes de Actividades auditora de la Parada.
Descripcin general: Movilizacin de una Parada
La movilizacin efectiva asegura que la organizacin est preparada para una Parada e incluye: - Charlas de preparacin - La implementacin de controles de evaluacin de riesgos - La movilizacin de personas y servicios - Verificacin de los materiales y la disponibilidad de los consumibles.
Descripcin general: Ejecutar y controlar una Parada
La ejecucin comienza cuando el punto mas alto de produccin se ha detenido y la ejecucin finaliza cuando se completa la puesta en marcha. La Ejecucin es controlada por el programa de Parada. El control de la ejecucin incluye la supervisin de (que incluye la actuacin de) las desviaciones de horario o de costos.
Descripcin general: Parada
El Proceso de una Parada total se inicia con una reunin de cierre que analiza el rendimiento de la Parada y la informacin pertinente relativa al historial de
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Parada es capturada en un informe. El historal de Trabajo es capturado en las notificaciones para anlisis futuro.
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Level 3: 305.03.05. Autorizar la Correccin del Alcance

Level 3 Descripcon del Proceso
Antes de aprobar la correccin del alcance o modificacin del alcance, se considera previamente el impacto del negocio, la duracin de Parada, el costo y disponibilidad del recurso. El estado de proyecto proporciona visibilidad para la inclusin y remosin de la Orden de trabajo de una Parada.

BHP Billiton
Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade 305.03.05. Authorise Scope Amendment Type: Training Component Model
Fig. 1: Componentes del Proceso Componente Descripcin
Comenzar la Correccin del Alcance
El Objetivo de este Componente es explicar cmo iniciar la modificacin del alcance de trabajo aprobado.
Evaluar la Correccin del Alcance
El Objetivo de este Componente es explicar el Proceso de evaluacin de las correcciones del alcance
Aprobar la Correccin del Alcance
El Objetivo de este Componente es explicar el Proceso de aprobacin de correcciones del alcance
Integrar la Correccin del Acance
El Objetivo de este Componente es explicar cmo integrar la correccin aprobada del alcance
Nivel 3 Componentes del Proceso

Los Conceptos clave relacionados con proceso de autorizacin de alcance de enmienda Authorise Scope Amendment son detallados en esta seccin. Concepto Descripcin
Cul es la importancia del proceso Authorise Scope Amendment para BHP Billiton?
El proceso de autorizar enmienda de mbito se produce cuando el mbito de aplicacin de la enmienda requiere Parada del alcance original Parada aprobado. El impacto en el negocio de un requisito sealado de la alteracin de
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las actividades aprobadas evaluados sobre la base de la programacin (Critical Path), el presupuesto, en materia de HSEC y la integridad del equipo. La alteracin de las actividades aprobadas es aprobada o rechazada y el calendario se actualiza, en su caso. Esto es seguido por la continuacin de Parada Actividades. Cualquier cambio despus de la aprobacin mbito de aplicacin requiere que el Proceso Enmienda mbito continue.
Componente: Iniciar la Correccin del Alcance 305.03.05.010. Completar el Requisito de Correccin del Alcance
Paso Detalle
Qu
El objetivo de este paso es formalizar el Proceso de solicitudes de correccion del alcance de trabajo aprobado, lo que permite la evaluacin y aprobacin posterior sobre la base de la justificacin de negocio para el cambio. La solicitud de modificacin del alcance es una forma manual para acomodar a la conveniencia de proceso fuera de lnea durante la ejecucin de Parada. Si no es aprobado, el registro puede solicitar una notificacin de que se levant despus de Parada para hacer frente al posible fracaso en una fecha futura. Las solicitudes aprobadas pueden ser analizadas para detectar posibles oportunidades de mejora mediante la identificacin de la exigencia de margen antes en futuros eventos de Parada.
Cmo
Para completar una solicitud de enmienda mbito de aplicacin, llenar los campos requeridos en un formulario en blanco. Deje en claro si la peticin si para la adicin o eliminacin de la Orden de Trabajo. Si es posible, anticiparse a lo que la prioridad ms baja trabajo ser eliminado para dar cabida a las necesidades del trabajo emergente. En esta etapa, se centran en la justificacin de negocio con el apoyo de los efectos conocidos o estimados en el costo Parada, la duracin o los recursos. Si esta informacin no est completa, la solicitud de enmienda no ser aprobada en la etapa de desafo razn de ser.
Nivel 3 Metrica Proceso de Metrica

Nombre Descripcin
rdenes de Trabajo y Notificaciones Pendientes
Compara el nmero de notificaciones pendientes y rdenes de Trabajo pendientes con el nmero de Notificaciones abiertas y rdenes de Trabajo abiertas. Compara la cantidad de horas de tiempo real Confirmadas y programadas
Trabajo Planificado y
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Programado
en el perodo, con la suma del tiempo real de hora confirmada en todas las rdenes de Trabajo en el perodo
Orden de trabajos retrasadas, generadas por sistema
Compara el nmero de rdenes de Trabajo no terminadas, generadas por sistema que estn atrasadas, con el nmero de Orden de Trabajo generadas
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Nivel 3: 305.03.07. Ejecucin y control de la Parada de Planta

La ejecucin comienza cuando terminan los puntos altos de produccin y de ejecucin cuando se completa la puesta en marcha. La Ejecucin es controlada por el programa de Parada. El control sobre la ejecucin proporciona un control de los actos y en las desviaciones de horario o de costos. Componentes del Proceso
BHP Billiton
305.03.07. Execute & Control Shutdown
Fig. 1: Componentes del Proceso
Componente
Descripcin
Prepar la Ejecucin de la Parada
El Objetivo de este Componente es describir los pasos necesarios para completar Actividades de preparacin para la ejecucin de Parada.
Ejecutar y Controlar el trabajo de Parada de Planta
El Objetivo de este Componente es explicar las medidas de control y en su lugar para la ejecucin de Parada.
Nivel 3 Concetos del Proceso

Los conceptos clave relacionados con proceso de Ejecucin y Control Parada son detallados en esta seccin. Concepto Descripcin
Cul es la importancia de Ejecucin y Control del Proceso de Parada para BHP Billiton?
El Proceso de ejecucin y control de Parada se inicia una vez que el evento de Parada se ha movilizado. Los requerimientos de Trabajo son comunicados y las Actividades de preparacin de la tarea se han completado. Este Trabajo es ejecutado de acuerdo con el Programa de Parada. El progreso de una Parada se controla y actualiza. Una vez finalizado, el equipo se devuelve a la Produccin. Una vez que la ejecucin de Parada se ha completado, desmoviliza el sitio y analiza el evento.
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Componente : Preparar para la Ejecucin de una Parada 305.03.07.030. Emisin / Entrega de las Solicitudes de Permiso
Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del Proceso es tener todos los permisos necesarios en su lugar y actualizados antes del comienzo de una tarea, por lo tanto bajo control de los peligros identificados. Emitir los permisos de licencia, se refiere a los procedimientos establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos de operacin. Se preparan y revisan las aprobaciones de permisos y certificados, lo que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos en materia de HSEC Operacin (por ejemplo, la sealetica, las pruebas de gas, las barricadas, el aislamiento, el PPE y el equipo de extincin de incendios). En caso de que la Tarea est en curso entre turnos, complete los permisos y cualquier condicin requerida de recertificacin.
Cmo
305.03.07.040. Ejecutar las Actividades de Rampa de la Planta

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del Proceso es para la transicin de la planta y el equipo de un estado operativo a uno que es seguro para la ejecucin de Parada. Una vez que las plantas y equipos se preparan para un acceso seguro, contine con el sistema y el aislamiento de Proceso Nivel de acuerdo con el plan de Parada en materia de HSEC.
Cmo
Para ejecutar las Actividades de rampa de la planta, ejecutar las Tareas segn est nominado en la Lista de Parada. Para completar la entrega del equipo, se debe cumplir con Docuemnto de nivel de grupo de Riesgos Fatales y los requisitos de operacin, esto puede incluir: - Completar la entrega listas de verificacin - La obtencin de los permisos correspondientes para trabajar. Donde aparezca aprobado en el Plan de proyecto Parada, ejecutar los requisitos de cualquier bloque de aislamientos
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305.03.07.050. Completar los Requerimientos de Aislamiento y peligros locales

Paso Detalle
Qu
El objetivo de este paso es antes del comienzo de cada trabajo moverse a: - Que todos los aislamientos estn en lugar, proporcionando as una seguridad en el entorno del trabajo - Identificar y mitigar los riesgos asociados al da de trabajo o interacciones con otras Tareas. Para completar el aislamiento y la identificacin de los peligros locales, refirase a los procedimientos establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos locales de operacin. Antes de la firma ( bloqueo / etiquetado) en cualquier sistema o aislamientos nivel Proceso, conozca qu equipo est incluido y su importancia para la Tarea asignada. Identifique el modelo de un mayor aislamiento localizado que puede ser requerido para proporcionar un entorno de trabajo seguro. Las Evaluaciones de riesgo son localizadas en cuenta de las condiciones ambientales que existen en el da, por ejemplo, en reas peligrosas de trabajo inducidos por el clima o trabajo tomado en el turno anterior o inicio de Tareas. Complete todas las medidas de mitigacin requeridas antes del comienzo de una escalada de trabajo o condiciones irresolubles segn el HSEC Parada y planes de comunicacin.
Cmo
305.03.07.060. Ejecutar el Trabajo de acuerdo a la Programacin de la Parada

Paso Detalle
Qu
El objetivo de este paso es ejecutar una Parada de acuerdo con el programa actual de Parada. Ejecutar la obra, los paquetes de trabajo (formularios de Orden de Trabajo, incluidos los anexos) a los que se hace referencia, para determinar el alcance completo de la Actividad. Se presta especial atencin a las consideraciones de seguridad de la tarea, incluidos los requisitos actuales de autorizacin de pruebas. Durante la ejecucin del Trabajo, si alguno de los requisitos que surgen son adicionales a las Tareas que se realizan, el Supervisor debe ser notificado antes de continuar. El Trabajo identificado en el mbito original puede llevarse a cabo en las actuales las Operaciones de Orden de Trabajo. El Trabajo que no est dentro del mbito de aplicacin inicial requerir la iniciacin de una solicitud de correccin de Alcance de la Parada. Completa la seguridad de Calidad e inspeccin y las bodegas de los puntos de prueba, como se indica. Preparar el sitio para terminar el turno, el area de trabajo y el equipo que se va a dejar en un estado seguro, teniendo en cuenta:
Cmo
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- Trabajo area servicio de limpieza, (por ejemplo, cables de enrutamiento, la eliminacin de basura) - Accesos temporales son accesibles - Reduccin al mnimo de obstrucciones de areas de trabajo - etiquetas de Fuera de servicio se colocan en el equipo con requerimientos de trabajo pendientes.
305.03.07.100. Finalizar las Actividades del Area de Trabajo

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del proceso es dejar el area de trabajo en un estado seguro y listo para la puesta en servicio antes del comienzo de los trabajos futuros. Adems, al actualizar, el supervisor de la finalizacin de la tarea, se puede hacer la evaluacin precisa del progreso y la continuidad de trabajo puede mantenerse. Las rdenes de Trabajo Actualizadas y los archivos adjuntos se devuelven a la sala de control de la Parada. Para finalizar las actividades del area de trabajo, antes del comienzo de los futuros trabajos: - Verificar que la calidad de los requisitos de garanta, inspecciones y ensayos se han completado - Llevar a cabo la limpieza del area de trabajo - Eliminar cualquier etiqueta de peligro personal y sacar el equipo del aislamiento - Cerrar (firmar) todas las autorizaciones especficas de la tarea - Registro de informacin requerida en la Orden de Trabajo y los archivos adjuntos - Tenga en cuenta toda la informacin de mejora continua en la Orden de Trabajo Una vez completado, notificar al Supervisor de finalizacin de la Tarea y devolver toda la documentacin a la sala de control de la Parada. Tenga en cuenta los artculos pendientes de desmovilizacin en el Plan de Desmovilizacin.
Cmo
305.03.07.110. Ejecutar la Puesta en Marcha y el Aumento de las Actividades

Paso Detalle
Qu
El objetivo de esta etapa del proceso es la transicin de la planta y del equipo de la ejecucin de la Parada para los niveles de produccin de la Parada, asegurando que la planta y el equipo se encuentren en un estado seguro para operar mediante la verificacin de la integridad de equipo operativo (por ejemplo, fugas) y el restablecimiento de las protecciones de seguridad (por ejemplo, los enclavamientos).
Cmo
Para iniciar la puesta en marcha de la planta y aumento de actividades, donde se han establecido el aislamiento y se finaliza con los requisitos pendientes de permisos, incluyendo los aislamientos de bloques, de acuerdo con los procedimientos
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establecidos en el plan de Parada HSEC y los requisitos de operacin. Para completar la puesta en marcha del sistema y del Proceso, se ejecutan Actividades como se indican en el Plan de Puesta en Marcha. Un Equipo individual de la puesta en marcha puede formar parte de la inspeccin Orden de Trabajo y el plan de pruebas. El plan de puesta en marcha de un sistema o Proceso se predetermina durante la fase de movilizacin y debe ser ejecutado en su totalidad, ejecutado con independencia del alcance de trabajo. Obtener las autorizaciones (firmas) como se solicitaba en el Plan de Puesta en Marcha. Para completar la entrega del equipo, se deben cumplir los Controles de Riesgos Fatales GLD y los requisitos de operacin, lo que puede incluir la entrega de checklist completos. Ejecutar el aumento de actividades de la planta como se indica en la Lista de Parada. Al llegar a la etapa mxima de de produccin, se continuar supervisando el equipo en mantencin (o instalado) durante una Parada con carga normal de funcionamiento.
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Nivel 3 Mtrica Mtrica Del proceso

Nombre Precisin de Previsiones de Produccin Descripcin
Las mtricas de precisin de previsiones de produccin comparan los ingresos reales de las cantidades de produccin con las cifras previstas de productos para la venta (a partir del pronstico instantneo que el SIC hizo en el mes anterior). rdenes de Trabajo y Compara el nmero de notificaciones y las rdenes de Trabajo Notificaciones pendientes pendientes, con el nmero de notificaciones y rdenes de Trabajo abiertas. Cumplimiento del Plan de Compara el nmero de rdenes de Trabajo generados por sistema en el Trabajo perodo dentro de la tolerancia, con el nmero de rdenes de Trabajo generadas por sistema en el mismo perodo. Trabajo Planeado y Compara la suma de las horas en tiempo real confirmadas en las rdenes Programado de Trabajo planificadas y programadas en el perodo, con la suma de horas en tiempo real confirmadas en todas las rdenes de Trabajo en el perodo. Ordenes de Trabajo Vencidas, Compara el nmero de rdenes de Trabajo no terminadas, generadas por Generadas por Sistema sistema, que estn vencidas, con el nmero de rdenes de Trabajo sin terminar, generadas por sistema.
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Nivel 2: 305.05. Gestin de los Datos

La recopilacin de procesos para gestionar lotes de trabajo, Datos Transaccionales y verificacin de los Datos Maestros esenciales es correcta. Nivel 3 Procesos
Fig. 1: Nivel 3 Procesos Nivel 2 Conceptos principales del Proceso En esta seccin se describen los Conceptos claves relacionados el proceso de Manejo de informacin.. Concepto Por qu es importante para BHP Billiton el proceso de Manejo de informacin? Descripcin El proceso de Manejo de informacin es importante porque abarca las siguientes actividades: - Planes de Trabajo de Mantenimiento y Documentos de Medicin - Monitoreo de lotes de trabajo - Pago de Costos y Trminos de Negocios de Ordenes de Trabajo - la revisin y rectificacin de errores en Ordenes de Trabajo - La revisin y rectificacin de errores en Confirmacin de Tiempos. Los procesos de los Planes de Trabajo de Mantenimiento y Documentos de Medicin incluyen las siguientes actividades: - creacin de Documentos de Medicin desde lecturas tomadas automticamente, durante una inspeccin o recopilacin contable de rutina - ejecucin del Monitoreo de la fecha de trmino del lote de trabajo - planificacin de Planes de Trabajo nuevos y modificados. El proceso de Calidad de los Datos de Mantenimiento incluye las siguientes actividades: - revisin de la Fecha de Trmino del Plan de Trabajo y Monitoreo de errores - revisin del conteo estimados anuales - revisin de Ratios de Actividad planificada en Centros de Trabajo - rectificar problemas de cierre de rdenes de Trabajo - inspeccin de reparaciones de Material - Ubicar materiales defectuosos - reprocesar y cancelar Confirmaciones de Tiempo - rectificacin de Documentos de Medicin
Revisin: Planes de mantenimiento y Documentos de Medicin
Revisin: Pago y Ordenes de Trabajo Completas
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- cargar hoja de clculo de las Actividades para Finanzas.
Revisin: Liquidar y Finalizar rdenes de Trabajo
El proceso de Liquidar y Finalizar una Orden de Trabajo, identifica, Liquida y Finaliza las rdenes de Trabajo con errores de liquidacin. Los errores son una salida despus de la ejecucin del trabajo por lotes. La liquidacin de un trabajo por lote de una Orden de Trabajo se ejecuta a diario y las rdenes de Trabajo con errores de liquidacin se envan al registro de errores de liquidacin.
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Nivel 3: 305.05.01. Mantener Planes y Documentos de Medicin

Nivel 3 - Descripcin de Proceso
Incluye la creacin de Documentos de Medicin gatillados por lecturas tomadas durante inspeccin o recopilacin contable de rutina y ejecucin del Monitoreo de la Fecha de trmino del Lote de Trabajo. Los Planes de Trabajo nuevos y modificados requerirn planificacin. El resultado es la creacin de Notificaciones y rdenes de Trabajo para apoyar la Estrategia esencial de Trabajo. Componentes de Proceso
BHP Billiton
305.05.01. Maintain Plans & Measurement Documents
Figura 1: Componentes de Proceso Componente Planes de Trabajo de Mantenimiento Crear Lecturas de Medicin Descripcin El propsito de este Componente es proveer una Revisin de los Planes de Trabajo de Mantenimiento y revisin del Monitoreo de la Fecha de Trmino del lote de trabajo. El propsito de este Componente es proveer una Revisin para la creacin de las mltiples lecturas de medicin.
Nivel 3 Conceptos del Proceso En esta seccin se describen los Conceptos relacionados con el proceso de Plan de Mantenimiento y de Documentos de Medicin.
Key Concepts related to Maintain Plans and Measurement Documents proceso are outlined in this section. Concepto Comenzar/Reanudar Plan de Trabajo Descripcin
Cuando se reanudan los Planes de Trabajo, la fecha de inicio del ciclo debe cambiarse para reflejar ya sea la fecha actual o terica de la ltima finalizacin. Creacin de Documentos Alineado con la Estrategia de Trabajo, hay un requerimiento para ingresar un de Medicin Documento de Medicin contra un Punto de Medicin para poder ingresar las lecturas requeridas. Estas lecturas influyen en el Plan de Trabajo, llaman a la planificacin y generan Notificaciones Basadas en las Condiciones.
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Creacin de Documentos de Medicin (Cambio del Componente) Creacin de Documentos de Medicin (Recambio del contador) Por qu son importantes para BHP Billiton los Planes de Mantenimiento y el Proceso de Documentos de Medicin? Objetos Lineales
Los Documentos de Medicin se archivan contra un Punto de Medicin para documentar el cambio del Componente. Esto permitir bsquedas futuras del remplazo del Componente. Esto asegura que el Plan de Trabajo responda en los intervalos correctos cuando ocurra el recambio del Contador. Se obtiene como resultado una actividad de Orden de Trabajo en los requerimientos para documentar ya sea lecturas de medicin cualitativas o cuantitativas. Por medio de entrada directa o entrada permitida por sistema de las lecturas de medicin permite el ingreso como Documentos de Medicin. El resultado es la creacin automtica de Notificaciones y rdenes de trabajo para apoyar La Estrategia esencial de Trabajo. La creacin de Lugares Funcionales (ms que el Equipamiento estndar SAP) para recursos lineares asegura que los lugares nunca se movern (a menos que vuelvan a ser enrutados o desmantelados). Los objetos individuales (ejemplo: soldaduras) contenidos entre cada recurso lineal se documentan dentro de las caractersticas de los Lugares Funcionales como Objetos Lineares, de forma similar a las Plantas de Etiquetado. La instalacin o extraccin de Objetos Lineares requerirn la creacin de un Dato Maestro de Peticin para actualizar las Caractersticas de los Lugares Funcionales. El nmero de Objetos Lineares dentro de un Lugar Funcional y la identificacin del Lugar Funcional en donde el Objeto Lineal es instalado son permitidos dentro de las seales. La gestin del Seguimiento de Componente requiere lo siguiente: El seguimiento de los Componentes es solo de Control Critico para el Material de Riesgo HSEC o Material Legal de Riesgo y los Controles Crticos tienen un requerimiento de recertificacin. Los Componentes utilizados en equipos son administrados por Oferta La mayora de los Componentes se deben reparar de forma Planificada. El seguimiento de Componente es permitido mediante la creacin de Puntos de Medicin para cada lugar en seguimiento en el que el Material es instalado.; El Punto de Medicin contiene el Nmero de Material del Componente instalado en el campo de Montaje. En el remplazo del Componente: Un Documento de Medicin de Cambio de Componente se crea contra el Punto de Medicin aplicable El Documento de Medicin contendr el nmero de serie del Componente instalado en el campo "Texto" requerimientos futuros para identificar el lugar de instalacin de un Componente siendo seguido se obtienen mediante una lista de Documentos de Medicin por Lugar Funcional. Para el seguimiento de los Componentes se requiere que todos los Componentes se gestionen a travs de Administracin de Trabajo y Procesos de Abastecimiento; ningn Material es gestionado por otro sistema a parte de 1SAP, incluyendo las reparaciones. Seguir los Procesos 1SAP significa: El uso de almacenes sin control no est permitido. La hoja de Ordenes de Trabajo (Las Ordenes de Trabajo son creadas a un Nivel Tcnico Alto con el objeto de capturar un rango ms amplio de actividades ejecutadas por un largo periodo de tiempo) no estn permitidas para la revisin de los Componentes Los Componentes para la reparacin de equipos se obtienen desde el inventario Las reparaciones de los Componentes no se cargan a la Flota o rea de Proceso de desmontaje, los costos de reparacin se cargan al Material usando
Seguimiento del Componente
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Ordenes de Trabajo PM04 u rdenes de Compra de Sub-Contratos Las rdenes de Trabajo se crean para la reparacin de Componentes, posteriormente planificadas y esquematizadas basadas en cantidades conocidas de Componentes desmontados del servicio. La Orden de Trabajo PM04 se puede utilizar para la reparacin de mltiples Repuestos en donde La Orden de Trabajo es el mismo nmero de Material. Los Componentes deben ser devueltos despus de la reparacin al inventario a la espera de ser un accesorio para la Flota en el futuro donde la documentacin del historial de reparacin es requerida para mantenerla, el historial es archivado en un Documento de Informacin. Los Datos analticos no se guardan en 1SAP, pero se guardan en una base de datos confiable La determinacin del Nivel en donde el trabajo se realizara con el equipo, ayudara a la estructuracin de la Lista de Tareas y Planificacin Preventiva de Trabajo para la ejecucin del trabajo con la flota y el equipo Todos los Componentes reparados son gestionados a travs del proceso de Servicio de Intercambio/Repuestos Reparables; como tal, todas las reparaciones internas deben utilizar la Orden de Trabajo PM04 y las reparaciones externas deben utilizar rdenes de Compra de Sub-Contratacin. Para habilitar el seguimiento eficaz de Componentes, es importante lo siguiente: - Manejo de las reas de almacenamiento de acceso libre para Los materiales catalogados - Manejo de una ubicacin de almacenamiento de por piezas de reserva daadas. elementos de intercambio de servicio - Consideracin de nmeros flotantes y la instigacin de las Ordenes de Trabajo PM04 desde MRP - Puesta en marcha de Los materiales en lo que respecta a la agrupacin de los Componentes en un solo grupo de materiales reparables de repuesto - Creacin de listas de tareas para la restauracin interna de piezas de reserva - Creacin de listas de tareas para la sustitucin de materiales en la flota y equipo - Conocimiento de las necesidades para volver inventario daado / reparado inmediatamente para asegurar que Los materiales necesarios estn disponibles para su emisin - Identificacin de oportunidades para utilizar de Sistemas de Produccin para crear automticamente documentos de medicin, que orientarn la labor de las estrategias de Manejo de Trabajo. Generacin Automtica de Para Trabajo Basado en Condicin, la opcin para generar una Orden de Orden de Trabajo o Trabajo de un Plan de Trabajo o una Notificacin de un Punto de Medicin, se Notificacin puede hacer. Para seleccionar el mtodo de generacin automtica, las siguientes consideraciones son relevantes: - Orden de Trabajo desde Plan de Trabajo - Lmite de contador de preseleccin alcanzado debido al uso de equipos - lista de tareas predeterminadas de mantenimiento, asignado al artculo / Plan de Trabajo - Orden de Trabajo se crea con las tareas requeridas como estrategia de trabajo por Trabajo, sin investigacin inicial de validez. - Notificacin del punto de medicin - lmites de tolerancia preestablecidos infringidos en un instante dado de tiempo (por ejemplo deterioro acumulado, la temperatura, el uso) - Texto largo de notificacin contiene el Punto de Medicin, la Descripcin del punto de Medicin, la lectura los Documentos de Medicin, medicin de lmite inferior/superior y el texto del Documento de medicin - No hay lista de tareas predeterminadas asignada a la notificacin, seleccionar a partir de la lista disponible (Este es un requisito previo para la creacin de un punto de medicin para activar la creacin automtica de la notificacin) - La notificacin puede obtenerse inicialmente para aplicar las medidas correctivas necesarias de validez y Detalle de la antes de la creacin de la Orden de Trabajo. Punto de Medicin Un punto de Medicin es un Dato Maestro de SAP que representa un lugar donde hay un requerimiento para documentar condicin (ejemplo: desgaste o
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presin), utilizacin (ejemplo: horas o toneladas), y datos de seguimiento de Componente. Documentos de Medicin Los Documentos de Medicin son creados contra los Puntos de Medicin de dos maneras: Creacin manual contra el Punto de Medicin el cual incluye la creacin de Documentos de Medicin contra Notificacin de Eventos, para capturar datos relacionados a Eventos (ejemplo: Das perdidos, Volumen de Sustancia Liberada) Creacin automtica contra el Punto de Medicin a travs de una interface desde un sistema de medicin de interface. 1SAP permite la creacin de Puntos de Medicin para apoyar una Estrategia de Trabajo donde los Documentos de Medicin: Creacin de una Orden de Trabajo desde un Plan de Trabajo Basado en el Conteo Documentar un Cambio de Componente para un Control Critico para Material de Riesgo HSEC o para Material de Riesgo Legal y el Control Critico tiene un requerimiento de recertificacin. Creacin automtica de una Notificacin cuando los niveles de tolerancia preestablecidos son violados Documentacin de datos HSEC para apoyar Reporte de agrupacin y Mtrica HSEC. Produccin y datos Confiables, no dirigen situaciones relevantes de la Administracin de Trabajo, Estrategia de Trabajo, no se documenta utilizando Diseo de Administracin de Trabajo1SAP; los datos relevantes no relacionados al Trabajo se documentan utilizando el sistema de Operacin /Recurso non-1SAP. La estructuracin de los Planes de Trabajo para poner en marcha el contador superior simplificara las Estrategias de Trabajo asegurando el mnimo nmero de Tipo M (Cuantitativo) se crean los Puntos de Medicin. Los Puntos de Medicin Tipo G (Cualitativos) se deben crear cuando haya un requerimiento de hacer seguimiento a la instalacin de los Componentes para el Control Crtico de Material de Riesgo HSEC o para Material de Riesgo Legal donde los Controles Crticos tienen un requerimiento de re-certificacin.
Actividades
Actividad
Descripcin
Crear Documento de Medicin de Evento
El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda crear un Documento de Medicin contra Puntos de Medicin asociados a una Notificacin, de esta manera registrar valores instantneos o acumulativos contra la Notificacin. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31224?mode=EU
Crear Documento de Medicin Simple
El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda crear un Documento de medicin contra Puntos de Medicin asociados a una
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Notificacin, de esta manera registrar valores instantneos, acumulativos o de calidad contra Propsitos Tcnicos. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31843?mode=EU
Crear Documento de Medicin El objetivo de esta actividad es que el alumno pueda ingresar un de Componente Reemplazable Documento de Medicin, de esta manera registrar la Vida del Componente donde exista un Punto de Medicin en una Ubicacin Funcional. Link http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31375?mode=EU
Componente: Crear Lecturas de Medicin 305.05.01.050. Crear Documento de Medicin Simple
Paso Qu
Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear Documentos de Medicin contra Puntos de Medida, de esta manera registrar valores instantneos, acumulativos o de calidad contra Propsitos Tcnicos. Para crear un Documento de Medicin Simple, haga uso de la operacin Crear Documento de Medicin Simple, para seleccionar el Propsito Tcnico contra los , parapara seleccionar el Propsito Tcnico contra los que Documentos de Medicin fueron creados, Realizar lo siguiente: Si crea Documentos de Medicin contra una Ubicacin Funcional Realizar lo siguiente: - MeasPointObjecIFL, Hacer Clic en el botn 'Enter', luego aparecer el campo 'UbicacinFunc' - UbicacinFunc Ingrese al idenficador de la Ubicacin Funcional y Hacer Clic en el botn Enter, luego aparecer la pantalla de 'Entrada Colectiva de Documentos de Medicin: Revisin'. Si la Ubicacin Funcional es desconocida Realizar lo siguiente: - En el campo Ubicacin Funcional Hacer Clic en el botn 'Bsqueda de Entradas Posibles luego aparecer la pantalla 'Estructura de la Ubicacin Funcional: Seleccin'. Si no se muestra al hacer clic en el botn 'Bsqueda de Entradas Posibles, Hacer Clic de nuevo y Seleccionar 'Visualizacin estructural' para que aparezca la seleccin. - navegue/vaya a la Ubicacin Funcional requerida y haga doble clic en el Propsito Tcnico. Luego la Ubicacin Funcional se rellena en el campo ' UbicacinFunc'. - Hacer Clic en el botn 'Enter'. En la pantalla aparecer 'Entrada Colectiva de
Cmo
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Documentos de Medicin: Revisin'. Si crea un Documento de Medicin contra un Elemento de Seguridad Crtica Realizar lo siguiente: Para crear mltiples Documentos de Medicin (Entrada Colectiva) contra el Propsito Tcnico (por ejemplo, Reporte HSEC de Fin de Mes), Seleccionar el botn 'Todos los Puntos de Medicin en Propsito' en la parte superior de la pantalla. Todos los Puntos de Medicin para el Propsito Tcnico se rellenarn en la lista de Documentos de Medicin, disponible para ingresar data. Proceda para crear el Documento de Medicin como se especifica a continuacin: - Si crea Documentos de Medicin a travs de Entrada Colectiva asegrese de que slo los Puntos de Medicin correspondientes, determinados dentro de la documentacin relevante de negocios, estn seleccionados para la Creacin de Documento de Medicin. Si crea Documentos de Medicin para Puntos de Medicin de Categora M Contador, Completar los siguientes campos: - Tiempo Meas En el primer campo ingrese la Fecha y en el segundo campo ingrese la Hora en que se efecta la lectura de medicin. - Rdg/CtrRdg Ingrese el valor de la lectura del contador actual y luego Hacer Clic en el botn 'Enter'. El valor se ha creado. Si crea Documentos de Medicin para Puntos de Medicin de Categora C Monitoreo Condicionado, anote e indique los siguientes campos: - Tiempo de Medicin - Fecha y Hora en que se efecta la lectura de Medicin. - Si crea Documentos de Medicin para entregar data mensualmente o por semestre (por ejemplo, data HSEC por Grupo), en el primer campo ingrese fecha del ltimo da del mes para el periodo de lectura. En el segundo campo la hora de la creacin del Documento de Medicin. - Rdg/CtrRdg- Ingrese la medicin o la lectura registrada y luego Seleccionar el botn 'Enter'. El valor se ha creado. - Si crea mltiples Documentos de Medicin, repita el proceso para todos los Puntos de Medicin. - si realiza la lectura HSEC de Fin de Mes, asegrese de que los siguientes Puntos de Medicin relacionados a las Notificaciones de Eventos no se han rellenado: - Cantidad de lquido liberado - Cantidad de gas emanado - Das perdidos (Empleadores) - Das perdidos (Empleados) - Das restringidos de trabajo (Empleadores) - Das restringidos de trabajo (Empleados) Si crea Documentos de Medicin para Puntos de Medicin de Categora G General como parte de Lectura HSEC de Fin de Mes en el campo 'Val', Seleccionar el 'botn de bsqueda de posibles entradas' y haga doble clic en el valor correcto cualitativo desde la lista mostrada. Luego el campo 'Val' se rellena con el valor. Una vez que todos los Documentos de Medicin se han creado, Hacer Clic en el botn 'Guardar' (botn ubicado en la parte superior de la pantalla). - despus de guardar los Documentos de Medicin si se infringe la Diferencia Permitida de la Lectura del Contador, aparecer un mensaje de advertencia. Esto se basa en el siguiente clculo: - Diferencia Permitida de la Lectura del Contador = 2 x (Estimacin Anual del Contador/365) x Das desde la ltima lectura. - Despus de guardar los Documentos de Medicin para los Puntos de Medicin de
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monitoreo condicionado (Categora C), si las mediciones o lecturas ingresadas estn fuera del lmite permitido, el sistema crea, automticamente, una Notificacin. Los nmeros de Notificacin aparecern en una ventana emergente. Si las mltiples lecturas estn fuera del lmite permitido, aparecern mltiples Notificaciones, de manera automtica. Sin embargo, slo aparecer el nmero de la Notificacin para la infraccin del lmite permitido en la primera lectura. Nota: Al realizar este paso, se debe considerar el 'Protocolo de Trabajo Remoto' para as, determinar los medios apropiados para la operacin.
305.05.01.060. Crear Documento de Medicin de Evento

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es crear un Documento de Medicin contra Puntos de Medicin asociados con una Notificacin para registrar valores instantneos o acumulativos contra la Notificacin Para crear un Documento de Medicin de Evento contine dentro de la operacin actual o use utilice la operacin Notificaciones de Cambio e ingrese el nmero de Notificacin. Si la Notificacin ha sido asignada al Estado del Sistema Completado (NOCO), escriba la Notificacin En Proceso (NOPR) slo al realizar lo siguiente: - Hacer Clic en el botn de nuevo en proceso - Hacer Clic en Contine cuando aparezca la ventana de dilogo de advertencia que verifica estado - La pantalla de Notificaciones de Cambio aparecer de nuevo con el nmero de Notificacin ya ingresado en el campo de Notificacin. Hacer Clic en 'Enter'. Dentro de la Notificacin, Realizar cualquiera de las siguientes opciones: - Seleccionar Extra> Documentos Meas - para crear un Documento de Medicin en una Notificacin, donde el Documento de Medicin se ha creado, previamente, Seleccionar el botn de 'Nuevas Entradas' (en la parte superior derecha), esto crear un nuevo campo para la creacin de Documento de Medicin. Proceda a ubicar el Punto de Medicin. - Para crear un Documento de Medicin en una Notificacin, donde el Documento de Medicin se ha creado, previamente, proceda a ubicar el Punto de Medicin. Para ubicar el Punto de Medicin contra el Documento de Medicin que se requiere crear, Realizar lo siguiente: - en la primera lnea en blanco, en el campo 'Punto Meas' Seleccionar el botn de Bsqueda de Entradas Posibles, al realizar esto se puede producir uno de los siguientes factores: - Aparecer la pantalla 'Visualizacin del Punto de Medicin: Seleccin del Punto Meas'. - Aparece la pantalla de Ubicacin Funcional. Seleccionar el botn de 'Nueva Bsqueda' (el botn a la izquierda de la cruz roja). En el men de 'Seleccin de Ayuda de Entrada', Seleccionar 'Lista del Punto de Medicin'. - En el campo 'Ubicacin Funcional', ingrese o Seleccionar la Ubicacin Funcional que represente el Nivel de negocio 'Grupo del Sector de Operacin, Activo o Cliente'.
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stas son las nicas Ubicaciones Funcionales donde se pueden crear los Documentos de Medicin de Evento: - Realizar la bsqueda. - En la lista de los Puntos de Medicin, Seleccionar el Punto de Medicin requerido, subrayando la lnea de una de los siguientes opciones: - Cantidad del lquido liberado. - Cantidad del gas emanado. - Das perdidos (Empleadores) seleccionado slo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. - Das perdidos (Empleados) seleccionado slo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. - Das restringidos de trabajo (Empleadores) seleccionado slo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. - Das restringidos de trabajo (Empleadores) seleccionado slo al realizar el Plan de Trabajo que ha generado actividades de lectura HSEC. - Use el botn de 'Seleccin' (Marca Verde). El Documento de Medicin se crea por el Punto de Medicin. En el campo 'Rdg/CtrRdg' ingrese valor cuantitativo para el Documento de Medicin. Luego Hacer Clic en el botn 'Enter'. El Documento de Medicin se ha creado. Tiempo de Medicin para ingresar la Hora y fecha de Medicin Realizar lo siguiente: - si crea Documentos de Medicin guarde los Das perdidos o los Das restringidos de Trabajo, ingrese la Fecha del ltimo da del mes o del periodo de lectura. La hora debe ser igual a la de la creacin del Documento de Medicin. - Para todos los otros Documentos de Medicin de Evento, no cambie la fecha y hora actual por defecto. Descripcin de Texto Libre adicional si una descripcin de texto libre adicional es necesaria o para habilitar la nica identificacin cruz-referencia entre el Documento de Medicin y la Notificacin o entregar ms informacin en el Documento de Medicin (por ejemplo, puede existir ms de un dao con das perdidos/restringidos con un Evento nico o puede existir un tipo especfico de sustancia que se ha liberado en el medio ambiente receptor), esto debe ser registrado en la Notificacin de Texto Largo al realizar lo siguiente: - Subrayar el campo dentro del campo del Documento de Medicin (por ejemplo, campo 'Rdg/CtrRdg') - Seleccionar el botn Documento de Medicin (parte superior izquierda ubicada la izquierda del botn trashbin). Luego aparecer la pantalla de Data General - Hacer Clic en el Botn Operacin Realizada, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. - Copie o escriba el nmero de Documento de Medicin descrito en el campo 'Documento Meas'. - Vuelva al Titular de la Notificacin del Texto Largo, al seleccionar cuatro veces el botn Atrs (botn verde con una flecha blanca en la parte superior). Luego aparecer la pantalla del titular de la Notificacin. - En la Notificacin de Texto Largo, el nmero del Documento de Medicin (previamente identificado) y cualquier informacin de texto libre (por ejemplo, el nmero del tem de Notificacin, si existe ms de un dao que involucra das perdidos o restringidos; sustancia especfica liberada). Si un Documento de Medicin se crea para registrar das perdidos o restringidos asegrese de que el da lmite 180 del calendario del da perdido o restringido por dao no se ha excedido a causa de lo siguiente: Para calcular el total de das restringidos o perdidos del calendario, Revisar el Documento de Medicin, previamente ingresado y sume las lecturas del Documento de Medicin ingresado.
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- Si existe ms de tem de Impacto Tipo = Seguridad y Severidad Real = 3, Revisar la Notificacin del Texto Largo para identificar cual es el dao (tem de Notificacin) asociado con el Documento de Medicin. Si el Documento de Medicin fue creado por un dao que ya tiene 180 das asignados, entonces no es necesaria la Creacin de un Documento de Medicin. Si el Documento de Medicin fue creado por un dao que se aproxima al da lmite 180 y la figura deseada del Documento de Medicin infringiese el da lmite 180, entonces slo ingrese el valor por el Documento de Medicin que asegurar el total de das perdidos o restringidos igual a 180 das. Si necesitara un Documento de Medicin adicional, repita el proceso descrito arriba Para ir al lugar donde se han creado todos los Documentos de Medicin, vuelva a la pantalla de Notificacin, seleccionando el botn atrs (botn verde con la flecha blanca en la parte superior). Para finalizar la Notificacin Realizar una de las siguientes opciones: - Si la Notificacin se abri para la creacin de un Documento de Medicin y el estado cambi de Notificacin Completada (NOCO) para crear el Documento de Medicin, entonces Completar la Notificacin seleccionando el botn Completo. - Si la Notificacin se abri para la creacin de un Documento de edicin y el estado se mantiene sin cambio para crear el Documento de Medicin, grabe y Salga de la Notificacin. - Si el Documento de Medicin fue creado como parte de las actividades de Evaluacin de Notificacin, entonces contine en la operacin actual.
305.05.01.070. Crear Cambio de Componente de un Documento de Medicin

Paso Qu Detalle El objetivo de esta etapa del proceso es ingresar al Documento de Medicin para registrar la vida del Componente, donde existe un Punto de Medicin en una Ubicacin Funcional. Un Documento de Medicin se debe crear para registrar la vida del Componente (por ejemplo, se necesita que la vida del Componente se registre). Para crear Documento de Medicin, use la transaccin Crear Documento de Medicin, asegrese de que los siguientes campos se Completar: Punto de Medicin Ingrese la bsqueda del Punto de Medicin a travs de la Ubicacin Funcional. Los Puntos de Medicin de Componente Reemplazable pertenecen a la Categora G, Completar los siguientes campos: Tiempo de Medicin Ingrese la fecha y hora en que se efectu la lectura. Texto Ingrese el Nmero de Serie del Material instalado (donde ningn nmero de serie presenta un identificador de planta local pudiendo ingresar en el sitio) Cdigo de Valuacin Componente Reemplazable.
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Nivel 3 Mtricas Mtrica del Proceso

Mtric a
Cumplimiento del Plan de Trabajo Enfermedades Ocupacionales
Descripcin Compara el nmero del sistema finalizado que se genera por rdenes de Trabajo en el periodo laboral dentro de lo permitido, con el nmero del sistema que se genera por rdenes de Trabajo en el mismo periodo. Determina el nmero de Enfermedades Ocupacionales que han sucedido dentro de periodo de trabajo. La medida es para actividades controladas, que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su prctica
Entrada de Agua Tipo 1
Es el volumen total de agua Tipo 1 que se obtiene en las instalaciones del rea de trabajo, o que est disponible dentro de las instalaciones del rea de trabajo, desde el agua superficial, aguas subterrneas y hasta una tercera parte de fuentes de agua que se ingieren dentro del periodo de trabajo. El agua Tipo 1 se acerca a las normativas de agua potable. La medida es para actividades controladas, que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su prctica.
Emisiones de Gas de efecto Invernadero
Determina la cantidad total de Emisiones de Gas de Invernadero producidas dentro del periodo de trabajo. La medida es para actividades controladas, que son actividades donde BHP Billiton establece normas laborales HSEC y obliga su prctica.
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Nivel 3: 305.05.03. Mantener Calidad de los Datos

Nivel 3 - Descripcin del Proceso
El proceso de la Mantencin de la calidad de los Datos incluye la revisin y rectificacin de errores en el Registro de Errores y Confirmaciones de Tiempo. Se realiza una revisin para Puntos Estimados de Medicin Anual, Tasas de Actividad de Ordenes de Trabajo. Los Repuestos daados reparables/ artculos de Servicios de Intercambio son controlados y los repuestos reparados son inspeccionados.
BHP Billiton
305.05.03. Maintain Data Quality
Figure 1: Componentes del Proceso Componente Control de planes de trabajo y Monitoreo de Plazos Rectificar Mediciones de errores de Documentos Descripcion El propsito de este Componente es revisar los errores de Monitoreo de Plazos durante el control de Planes de Trabajo. El propsito de este Componente es explicar cmo rectificar Mediciones de Errores de Documentos.
Revisar Cifras Reales/Plan del El propsito es explicar cmo revisar Centros de Planes de Trabajo. / centro de trabajo Tasas reales. Localizar Informacin de Objeto El propsito de este Componente es explicar el proceso de identificacin de localizacin de Objetos Tcnicos e Historial de Material. Rectificar Confirmaciones de Tiempo. Controlar Repuestos Reparables El propsito de este Componente es explicar cmo rectificar errores de Confirmacin de Tiempo. El propsito de este Componente es explicar cmo controlar el retorno de Repuestos daados vencidos a los Depsitos para renovacin.
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Reimprimir Papeles de Taller
El propsito de este Componente es explicar el proceso de re-impresin de Papeles de Taller durante el trabajo en ejecucin. El propsito de este Componente es explicar el control de inspecciones tcnicas y de calidad relevantes para material certificado. El propsito de este Componente es explicar cmo rellenar la Planilla de Actividad mensual con horas residuales de Operaciones de Ordenes de Trabajo.
Controlar Material Certificado
Cargar Planilla de actividad para Finanzas.
Nivel 3 Conceptos de Proceso

En esta seccin se describen Conceptos clave relacionados con Mantencin de Procesos de Calidad de Datos. Concepto Por qu es importante para BHP Billiton la Mantencin del Proceso de Calidad de Datos? Descripcion La Mantencin de calidad de datos es controlada diariamente, semanalmente, mensualmente y anualmente. El proceso de Mantencin de Proceso de Calidad de Datos incluye las siguientes actividades: - Revisar los errores de Monitoreo de Plazos de Planes de Trabajo. - Revisar conteo de estimados anuales. - Revisar las Actividades de Tasas en Centros de Trabajo. - Rectificar asuntos de cierre de rdenes de Trabajo. - Inspeccionar reparaciones de Material - Localizar los materiales defectuosos - Reprocesar y cancelar las Confirmaciones de Tiempo. - Rectificar Documentos de Medicin. - Cargar Planillas de Actividades para Finanzas. Los Datos Maestros y los Datos Transaccionales se revisan en 1SAP y consecuentemente informadas. Los errores de Datos son corregidos y se aplican cuando corresponda, las peticiones de Control de Datos Maestros son ingresadas a la Organizacin de Datos Maestros para la creacin de datos y consideracin de cambios. Certificacin e Inspeccin de Calidad. Se requiere que todos los Repuestos Reparables sean inspeccionados antes de que estn disponibles en el inventario. El Material Maestro para estos artculos se establecen como Calidad de Inspeccin (QI) sean pasados a inspeccin. Cada operacin debe tener una persona designada para desempear el rol de Inspector de Partes de Repuestos (Estrategia Global de trabajo en Grupo). El Inspector de Partes de Repuestos debe inspeccionar la calidad de la reparacin en repuestos reparados tanto dentro de la empresa como externamente para asegurar que estn en condiciones para el servicio. Adicionalmente, el Inspector de Partes de Repuestos dirigir la certificacin de los Materiales Certificados para asegurar que hayan sido correctamente certificados. El reporte de la Reparacin de Material o Documentacin de Certificacin est unido a un Documento de Registro de Informacin SAP. Para facilitar la reparacin, el Documento de Registro de Informacin deber contener Nmero de Material y nmero de Serie del Fabricante del Material reparado o certificado en los Valores de Certificacin. Para facilitar el procesamiento transaccional, deben ser establecidos los siguientes parmetros de defecto, para todos los Grupos de Controles de Trabajo Global. Los parmetros IDs mencionados ms adelante son Parmetros IDs mnimos
Valores de Usuario por Defecto
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(PIDs) que son requeridos para establecer para poseedores de Grupos de Control de Trabajo global. BUK (Cdigo de Compaa) - Usuario especfico CAC (rea de Control ) - Usuario especfico SWK (Planta de Mantencin) Usuario Especfico WRK (Planta de Centro de Trabajo) Usuario especfico. PIN (Perfil de Lista de Tareas) - 1SAP_01. Valores de Usuario por Defecto En la siguiente lista se citan los Valores mnimos por Defecto de Usuario de una Orden de Trabajo que se requieren para establecer los poseedores de Grupos de control de Trabajo Global. Procesamiento Externo: Receptor de Bienes ID de Usuario especfico punto de descarga - Localizacin de usuario especfico Grupo de compra Usuario especfico. Adquisicin Externa : receptor ID de Usuario especfico punto de descarga - Ubicacin de Usuario especfico Grupo de compra - Usuario especfico Razones clave para la revisin anual de estimados del contador: - aumento o reduccin de uso de equipos - cambio de condiciones de operacin por ejemplo: .mover un Camin de descarga del departamento de minera al departamento de pre-listado - alterar el plan de produccin, por ejemplo: aumento de Produccin - antigedad del equipo o planta, por ejemplo, utilizacin modificada, para controlar la vida til del equipo. Los materiales reparables sin devolucin afectan la ejecucin de un trabajo futuro y parte de la disponibilidad, limitando la reutilizacin de los repuestos reparados y la distribucin de nuevos materiales. Adems, esto podra tener un impacto en la Medicin de Programa de Adherencia Los resultados de realizar inspecciones tcnicas y de calidad de repuestos reparables internos y externos son: - elementos comunes de estndar de reparacin - validacin de certificacin de repuestos - historial de material ingresado.
Revisin Anual de los estimados de Contador
Control de repuestos reparables daados sin devolucin Desarrollar Inspecciones Tcnicas
Actividades
Actividad Cancelar Confirmacin de Tiempo Descripcion El Objetivo de esta actividad es hacer que el interesado aprenda a cancelar una Confirmacin de Tiempo ingresada de manera errnea, debido al ingreso de una Confirmacin de Tiempo con informacin incorrecta. Enlace http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31228?mode=EU
Componente: Rectificar Confirmaciones de Tiempo
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305.05.03.070. Cancelar Confirmacin de Tiempo

Paso Qu Detalle El propsito de este paso del proceso es cancelar una Confirmacin de Tiempo ingresada de manera incorrecta debido a que la Confirmacin de Tiempo ha sido ingresada con datos incorrectos, incluyendo: confirmacin contra personal incorrecto confirmacin contra Operacin de Orden de Trabajo incorrecta confirmacin ingresada con Indicacin final de Confirmacin Incorrecta. confirmacin con horas incorrectas. Para cancelar una Confirmacin de Tiempo incorrecta use la transaccin Mostrar Confirmaciones (Lista de Seleccin)' y realizar solamente lo siguiente: Planta (Planificada) Ingrese la Planta de Planificacin Cantidad de personal Ingrese la cantidad si la conoce Centro de Trabajo (Plan) Ingrese en Centro de Recursos Planificados Ingresado en Ingrese el rango de fecha para ajustar la bsqueda Ejecute la Transaccin Seleccionar la Confirmacin de Tiempo que desea cancelar y desde el men Seleccionar: Finalizacin de Confirmacin >Cancelar Hacer Click en el bot n Guardar Hacer Click en volver
Cmo
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Nivel 3 Metrica Metrica del Proceso

Nombre Cumplimiento del Plan de Trabajo Descripcion Compara la cantidad o nmero de rdenes de Trabajo generadas por sistema terminado en el periodo de tolerancia, con el nmero o cantidad de rdenes de trabajo generadas por sistema en el mismo periodo.
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Level 1: 303. Manejo de Inventario

Nivel 1 - Descripcin del Proceso del rea
Maneja la planificacin, ejecucin y optimizacin del inventario relacionado con productos terminados, materias primas, empaquetado, repuestos, y materiales de consumo. Esto es para asegurar que los clientes, mantenimiento y produccin tienen exactamente lo que necesitan cuando lo necesitan. Adems, provee la revisin y anlisis de indicadores clave de funcionamiento y reportes de cumplimiento de Manejo en varios niveles para Monitorear y tomar acciones para lograr los objetivos de funcionamiento y cumplimiento de auditora para respaldar metas estratgicas. El xito de los resultados del inventario se gestiona adecuadamente reduciendo al mnimo el agotamiento de las existencias y maximizando el retorno sobre el capital.
Nivel 2 - Procesos Principales
Nivel 1 Conceptos del rea del Proceso

En esta seccin se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Manejo de Inventario. Concepto Por qu es importante para BHP Billiton el Manejo de Inventario? Descripcion La importancia del proceso de Manejo de Inventario para BHP Billiton es para optimizar el capital de trabajo, mientras que se asegura que los materiales son planificados, almacenados, mantenidos y transportados para apoyar las operaciones y cumplir con los requisitos del cliente. Estrategias de existencias son evaluadas para todos los materiales, las existencias son regularmente corregidas y las existencias que se mueven lento o estn obsoletas son revisadas para adoptar nuevas medidas.
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Manejo de Inventario: Saba qu? Cules son las medidas clave para el xito en el Manejo de Inventario?
Los procesos de Manejo de inventario 1SAP utilizan el software Estudio de Anlisis Oniqua (OEA) al igual que el sistema 1SAP para asistirnos en el manejo de nuestro inventario. Las medidas clave para el xito en el Manejo de Inventario son Mantenimiento de niveles de servicio Optimizacin de niveles de existencias Exactitud en balance de Stock Stock disponible, para cumplir fechas de solicitud Stock mantenido, apto para su uso Manejo de Stock obsoleto o excedente
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Level 2: 303.01. Manejo de Bodega y Stock

Nivel 2 Descripcin de Proceso Principal
Verifica y registra los recibos de bienes/productos de los proveedores, para rdenes de transporte de almacenes, devoluciones o productos de produccin. Inspecciona y aprueba los bienes entrantes adquiridos o reparados por el cumplimiento de requisitos de seguridad y especificaciones tcnicas. Almacena los bienes de forma segura en varias locaciones de almacenamiento. Registra la salida de bienes o movimientos de productos debido al consumo, reparacin, montaje, venta o transferencia entre las locaciones. Registra la devolucin de artculos que ya no son necesitados, equipos alquilados o repuestos daados. Facilita el envo fsico de bienes/productos de la bodega o punto de almacenes, a un punto de envi interno o externo. Facilita la cuenta de almacenes, el ajuste, desecho y material para la transferencia de reclasificacin de productos.
Nivel 3 Procesos
Figure 1: Nivel 3 Procesos
Nivel 2 Conceptos principales del proceso

En esta seccin se describen los conceptos relacionados con el proceso de Manejo de Bodega y Almacenes. .
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Concepto Por qu es importante para BHP Billiton el Manejo de Bodega y Almacenes? Manejo de Bodega y Almacenes: Sabas qu? Qu es Gestin Logstica Remota (RLM)?
Descripcin La importancia del proceso de Manejo de Bodega y Almacenes es para mantener las almacenes precisas y en buenas condiciones para que sean capaces de apoyar las operaciones y lograr los requerimientos del cliente. Los procesos de la Manejo de Bodega y Almacenes son gobernados por el suministro GLD.027 Plan para Pagar Gestin Logstica Remota (RLM) es un mdulo en 1SAP utilizado para gestionar las Actividades relacionadas con la logstica de los sitios remotos. RLM gestiona los movimientos de materiales y el seguimiento de los movimientos de materiales, tanto para los materiales almacenados como para los no almacenados, incluyendo el envo entrante y saliente, as como las rentas y el ciclo de regreso.
RLM trabaja sobre la base de un "Proceso de Suministro '. Qu es un Proceso de El Proceso de Suministro en RLM define qu acciones deben ser tomadas para Suministro? lograr una solicitud particular de material. Esto se hace usando una combinacin de configuracin 1SAP y configuracin de datos maestros. Estas configuraciones determinan el escenario en particular en ciertos puntos clave en el proceso y la prxima accin apropiada en ese escenario basada en el proceso de suministro definido. Por ejemplo, RLM determinar si un material especfico en una Solicitud de Trabajo debiera generar una reserva, un requisito de transporte de almacenes o un requisito de compra. Cules son las ventajas de RLM? RLM tiene las siguientes ventajas: - Integra la funcionalidad y reportes de logstica y transporte: Documento de demanda de material (STO o PO) es generado automticamente cuando es requerido. Documentos de suministros en cadena estn conectados, proporcionando mejor seguimiento de material. - Mejora el suministro de materiales de la localidad base: Entrega de materiales justo a tiempo Los documentos de demanda de material son generados automticamente basados en la estrategia de almacenamiento. - Reduce Almacenamiento: Acciones posteriores a recibos de bienes en Ubicacin base son automatizadas utilizando una funcin de salida de envos. Mejora el proceso de devolucin desde locaciones remotas: La devolucin de bienes crea automticamente documentos posteriores ayudando al equipo de localizacin remota determinar las acciones a tomar. Incrementa el suministro y devolucin de equipos alquilados: Controla el despacho de equipo alquilado mediante un alquiler tipo PR Ayuda a la devolucin de equipo alquilado a la base. Simplifica el proceso para la audiencia de Manejo de trabajo: El procesador de solicitudes de trabajo solo debe especificar los materiales que necesitan, cuntos y cundo. Cuando un material es entregado desde un proveedor a la Ubicacin base, en vez de procesar el material hacia los almacenes en la Ubicacin base, es inmediatamente enviado de salida a la Ubicacin remota que necesita del material.
Ventajas del Cross Docking de Recibos de Mercancas
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El Cross Docking es en efecto un modo de comunicacin entre la entrada de mercancas y el envo ARL. Permite el uso de funciones de Embalaje de Entrada de Mercancas dentro de un recibo de bienes. Esto ajusta el tratamiento por defecto de embalaje de artculos de bienes recibidos, para que stos puedan ser enviados de acuerdo al requerimiento de embalaje. La funcin Cross Docking de recepcin de bienes permite un manejo ms eficiente de los materiales y minimiza la doble manipulacin del material, por lo tanto reduciendo el tiempo de ciclos, y los costos de inventario y manipulacin. Adems, todos los documentos creados posteriormente estn conectados con el documento que inicio la demanda, por ejemplo, una Solicitud de Trabajo. Cuando las mercancas son entregadas en el sitio remoto, la recepcin del envo es hecha usando la transaccin estndar de recepcin de envo. RLM provee una mejor integracin entre planificacin de demanda y provisin de suministros mediante un mejor seguimiento de estado ya que los documentos estn conectados para mostrar el progreso a travs de varias etapas de la cadena de suministros. RLM provee informes que concentran todos los documentos de la cadena de suministros juntos. Estos informes responden a preguntas comunes tales como: - El departamento de compras ha pedido el material? - El proveedor lo ha entregado? - Ha sido cargado en el transporte de entrega? - Cundo ser enviado? - Cundo lleg al lugar de trabajo? Este tipo de informacin puede ser solicitada mediante documentos comunes de solicitud: - Solicitudes de trabajo - Solicitudes de la red (por cierres) - Requisitos de compra - Requisitos de transporte de almacenes - Recibo de mercancas - Documentos de Devoluciones Utilizar RLM para Equipo El alquiler de equipo se maneja generalmente con la funcionalidad de los de Alquiler servicios estndar. Esto permite el pago de gastos de alquiler y otros gastos. Sin embargo, donde es necesario controlar el envo del material alquilado a lugares remotos, este control es posible mediante la activacin de la funcionalidad de alquiler disponible en RLM. Como activar RLM para La Funcionalidad de arriendo se activa mediante la asignacin de una categora Arriendo de servicio especfica. En la orden de trabajo o requisicin, un elemento de lnea de servicio que pertenece a la categora asignada de alquiler tiene una ficha adicional llamada Movilizacin. En la ficha Movilizacin se introduce informacin adicional, como el nmero de material arrendado, cantidad, y el nmero de paquetes que se esperan recibir. Un campo de texto libre para la captura de la referencia proveedor tambin est disponible. Inicialmente, el estado de movilizacin debe estar en Esperando. De este punto en adelante, el sistema 1SAP ajusta automticamente el estado de movilizacin dependiendo del proceso de la actividad de alquiler. Cuando la solicitud se convierte en una orden de compra, 1SAP agrega automticamente objetos materiales no valorados en funcin del nmero de paquetes especificados en la ficha de movilizacin. Con este objeto material, es
Ventajas de Seguimiento RLM de Material
rdenes de Compra de Arriendo
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Qu escenarios son atendidos en RLM?
posible utilizar otras funcionalidades de ARL como la creacin de la entrega automtica a travs de cross-docking y empaque, para recibir y enviar los materiales y equipos de alquiler a una ubicacin remota. En 1SAP, habr siete Procesos de suministros para cubrir todos los escenarios ARL posibles. Su CSG puede usar algunos o todos estos. Los escenarios son los siguientes: Proceso de suministro 01 Almacenado en ambas locaciones, remota y base. Proceso de suministro 02 Almacenado en la Ubicacin base nicamente. Proceso de suministro 03 Almacenado nicamente en la Ubicacin remota; la entrega del proveedor a travs de la base. Proceso de suministro 04 No almacenado; entrega del proveedor a travs de la base. Proceso de suministro 06 No catalogado; utilizado para artculos de texto-libre; entrega del proveedor a travs de la base.
Proceso de Suministro 06 No almacenado; utilizado para artculos catalogados o de texto libre; entrega directa del proveedor. Proceso de Suministro 07 Almacenado solo en Ubicacin remota; entrega directa del proveedor. Cmo se administran los La Manejo de elementos reparables de repuesto tales como mecnicos, Reparables? elctricos, Componentes electrnicos, hidrulicos, es fundamental para el apoyo de nuestras operaciones. Este proceso es esencial para asegurar que suficientes piezas de repuesto se almacenan en el lugar para reducir al mnimo el tiempo de inactividad de la infraestructura crtica, o de los equipos de la planta fija y mvil, y tambin ayuda a reducir los costos. El proceso de reparables se desencadena a partir de una orden de trabajo. Los siguientes pasos ocurren: 1. Para obtener el elemento NUEVO / REPARADO, una reserva positiva es creada a partir de la Orden de Trabajo (OT). 2. Para devolver el artculo daado, una reserva negativa se crea a partir de la OT. 3. La configuracin de planificacin de necesidades determinar si bien se crea una solicitud de compra de subcontratos (PR) o se crea una orden de Planificacin. Para el caso de subcontratos PR: 4. Si se determina, en base a la configuracin de planificacin de necesidades, que el articulo sea reparado por un proveedor, una orden de compra subcontrato (OC) es creada. El artculo (y cualquier material relacionado) se emiten al proveedor, y la entrada de mercancas (EM) se registra cuando el material es devuelto en su estado reparado. Para el caso de pedido de Planificacin: 5. El Planificador de inventario tiene que tomar la decisin de si el artculo se puede reparar de forma interna o debe ser reparado por un proveedor. 6. Si la decisin es para reparar el elemento internamente una orden de trabajo "PM04" es creada. 7. Si la decisin es reparar el elemento externo, un subcontrato de relaciones pblicas se deben crear manualmente y, luego seguir el escenario 4. Cmo se regulan los El proceso de intercambio de servicio, que se basa en el proceso estndar Materiales de Intercambio 1SAP de aprovisionamiento externo, se utiliza para manejar eficazmente los de Servicios? Componentes revisados externamente importantes para equipos de la planta mvil y fijos, por ejemplo motores diesel, transmisiones, tanques, motores, etc. Controlador MRP "Cambio de servicio" (016) se utiliza para identificar los
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materiales de servicio de intercambio. En el proceso de servicio de intercambio, los repuestos se solicitarn a travs de una reserva y una reserva negativa se utilizara para devolver el Componente DAADO a la tienda. La Orden de Compra incluir un artculo devuelto para hacer un seguimiento del retorno de los Componentes daados al proveedor, despus de la evaluacin el proveedor emitir una nota de crdito a reconocer el valor de la base. Tenga en cuenta que en los casos en que hay una restriccin legal / fiscal de la nota de crdito, se utiliza el proceso 1SAP "Ventas de artculos varios" en lugar de la nota de crdito. Qu es un Reparable? Un repuesto reparable se define como un objeto que tiene el potencial para ser reconstruido o reparado, para acercarse a las especificaciones de la fabricacin del equipo original (OEM) y volver a poner en servicio operacional para cumplir con los estndares de desempeo operacional de diseo, a un costo menor que el valor de reposicin. Normalmente, el costo sera del 75% o menos del costo de reposicin. El elemento re-construido debe ser capaz de responder a los requerimientos operativos de funcionalidad de diseo, de rendimiento y de vida. Todas las piezas de reserva debern ser catalogadas, cada uno de los repuestos reparables sern clasificados como nuevos, daados, reparados o desechados.
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Nivel 3: 303.01.04. Procesar Emisin de Materiales

Nivel 3 - Descripcin del Proceso
Registra bienes de salida o movimientos de productos debido al consumo, reparacin, montaje, ventas o transferencia entre locaciones Los bienes/productos son hechas reservaciones referenciales, solicitudes de subcontratos o solicitudes de transporte de almacenes. Una lista de seleccin se utiliza para facilitar la seleccin de bienes y se genera a base de las fechas requeridas de entrega. Si se requiere una emisin inmediata de bienes, los bienes son seleccionados sin esperar que se ejecute la lista de seleccin solo si se proporciona una reservacin valida.
Figure 1: Componentes del Proceso Component Proceso de emisin de Materiales Description Registra bienes de salida o movimientos de productos debido al consumo, reparacin, montaje, ventas o transferencia entre locaciones. Los materiales/productos se emiten en referencia a reservaciones, solicitudes de subcontratos o solicitudes de transporte de almacenes. Una lista de seleccin se utiliza para facilitar la seleccin de bienes y se genera a base de las fechas requeridas de entrega.

En esta seccin se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Emisin de Materiales. Concepto La emisin de materiales POWL Publicar una emisin de materiales usando MIGO Descripcion La emisin de bienes POWL le permite ver rpidamente todas las entregas salientes de inters para usted. Restringir los criterios de seleccin para su planta. La transaccin MIGO de 'Accin de emisin de materiales', es utilizada para procesar toda la emisin de bienes (excepto las rdenes de compra de subcontratos). Elegir la accin de emisin de bienes y luego elegir el documento de referencia, por ejemplo, reservacin. Los siguientes tipos de emisin de bienes pueden ser requeridos: - reservacin - reservacin negativa - renovacin
Tipos de emisiones de materiales
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- devolucin de repuestos daados a la base - transferir mercanca de lento movimiento - desechar
Componente: Procesar Emisin de Materiales 303.01.04.060. Registrarse Como es requerido y recoger materiales
Step Qu Cmo Detail La hoja de la salida de mercancas se utiliza para identificar el punto de descarga y el destinatario de mercancas. Para recoger la mercanca y reconocer el recibo de las mercancas. El auto recoleccin de mercancas se lleva a cabo por los usuarios finales o los proveedores una vez que las mercancas hayan sido emitidas desde el almacn. La hoja de salida de mercancas se utiliza para identificar el punto de descarga y el destinatario de materiales.
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Level 2: 303.02. Planificacin de Inventario

Nivel 2 Descripcin de Proceso Principal
Facilita la previsin y optimizacin del inventario de puntos de re-orden para minimizar el exceso de stock y maximizar la disponibilidad de stock, e incluye la gestin de los materiales nuevos, excedentes u obsoletos. Repone stock para cumplir con los requisitos de la gestin del trabajo de una manera oportuna, y planea el movimiento de los materiales de productos bsicos comercializados a lo largo de la cadena de valor. Registra la demanda de materiales almacenados para ser puestos a disposicin para la gestin de trabajo de acuerdo a la fecha los requisitos. Inicia una orden de trabajo para los repuestos internos reparados o bienes manufacturados de sitios que se almacenan los materiales.
Level 3 Procesos
Nivel 2 Conceptos Principales del Proceso

En esta seccin se describen los Conceptos clave relacionados con el proceso de Planificacin de Inventario. Concepto Por qu es importante para BHP Billiton la Planificacin de Inventario? Planificacin de Inventario: Saba usted qu? Qu es el el Estudio de Anlisis Oniqua? (OAS) Descripcion La importancia del proceso de planificacin del inventario es optimizar el capital de trabajo mientras que se asegura que los materiales estn previstos para apoyar las operaciones y cumplir con los requisitos del cliente. BHP Billiton administra un inventario importante en apoyo de nuestras operaciones y emiti aproximadamente 1,7 millones de materiales contra reservas en 2010. El proceso de planificacin de inventario utiliza la OAS, un sistema de apoyo a las decisiones, para el clculo de los niveles ptimos de mantenimiento de inventarios. OAS mantiene cinco aos de datos de los inventarios de transaccin detallada para apoyar el anlisis y la calidad de los datos. Funciona junto con el sistema de gestin de materiales para proporcionar la optimizacin sofisticada del inventario. OAS facilita una mejor planificacin de inventario, ya que ayuda a equilibrar:
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- Las inversiones realizadas en el inventario - Gastos de funcionamiento del departamento de suministro - Los gastos de quedarse sin stock
Nivel 3: 303.02.03. Procesar Reservas

Los registros exigen que los materiales almacenados estn disponibles para el mantenimiento o la produccin de acuerdo con la fecha de requisitos. Esta demanda se capta a travs de las reservas liberadas por las rdenes de trabajo o la creacin directa y se toman en cuenta durante la planificacin de necesidades materiales. Si los materiales no estn disponibles para satisfacer la demanda, la solicitud de transferencia de compras o de acciones se ejecutar. Esto excluye a los materiales directos de carga noalmacenados, que son ordenados a travs de una solicitud.
Componentes del proceso
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Buscar, Crear, Modificar y Revisar las Reservas Ejecutar lista de seleccin Descripcion Este Componente describe los pasos relacionados con la bsqueda, creacin, modificacin y revisin de las reservaciones. Este Componente describe los pasos asociados con la ejecucin de una lista de seleccin.
Componente: Buscar, Crear, Cambiar y Revisar Reservas 303.02.03.015. Buscar para Encontrar Maestro de Materiales Existente
Paso Qu Detalle La bsqueda de materiales catalogados en el sistema se lleva a cabo para comprobar si el elemento existe y tambin para comprobar si el material est almacenado o no. Los materiales en stock se solicitan a travs de una reserva y los materiales no almacenados se ordenan mediante una solicitud de carga de la compra directa. Para buscar Material Catalogado: - Seleccionar el enlace "Descripcin general de stock" (transaccin MMBE) - Ingresar un Material, Planta, Ubicacin de almacenamiento, como sea requerido y Ejecutar la transaccin.
Cmo
303.02.03.030. Buscar y Revisar Reserva Existente
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Paso Qu
Detalle Revisar el estado de la reserva se lleva a cabo para comprobar si los artculos se han publicado antes de decidir si la reserva se puede cambiar o si una nueva reserva se va a crear. Para revisar el estado de la reserva: - Seleccionar el enlace "Lista de Reservacin" (transaccin MB25). Esto permitir la bsqueda de reservaciones dependiendo de los parmetros especificados en la consulta de bsqueda. Como mnimo, ingresar la Planta y la fecha lmite de la reservacin para reducir los resultados de la bsqueda.
Cmo
303.02.03.040. Determinar si se requiere Nueva Reservacin

Paso Qu Cmo Detalle Decida si una nueva reserva es necesaria cuando la reserva inicial se ha emitido y se requiere un cambio para aumentar la cantidad de materiales Para determinar si una nueva reserva es necesaria, Revisar si la reserva inicial se ha emitido, si la reserva no se ha emitido, cambiarla para aumentar la cantidad de los materiales necesarios.
303.02.03.050. Crear Reserva

Paso Qu Detalle La reserva de materiales catalogados pone una demanda en el sistema de valores y se lleva a cabo de modo que el material estar disponible para su uso sobre la base de la fecha de requisitos. Si no hay suficiente stock disponible el sistema dar lugar a los requerimientos de materiales de planificacin y los procesos de compra para satisfacer el requisito. Una vez que el stock est disponible y a tiempo, los materiales son seleccionados y entregados o recogidos. Especial atencin debe tenerse cuando se crean reservas para los materiales de intercambio de servicios (por ejemplo, en Chile). PEP, nombre del vendedor y el nmero de proveedores tienen que estar claramente especificado en la reserva para facilitar la creacin de una factura de artculos varios en una etapa posterior. Cmo Para crear una reserva: - Seleccionar el enlace "Crear Reserva" (transaccin MB21). Crear reservas para reservar materiales catalogados pone una demanda en el sistema de stock y se lleva a cabo de modo que el material estar disponible para su uso sobre la base de la fecha de requisitos. - Si no hay suficiente stock disponible el sistema dar lugar a los requerimientos de materiales de planificacin y los procesos de compra para satisfacer el requisito. - Una vez que el stock est disponible y a tiempo, los materiales son seleccionados y entregados o recogidos.
303.02.03.060. Cambiar Reserva

paso Qu Detalle Cambiar los detalles del artculo se lleva a cabo cuando sea necesario y puede incluir cambios en la cantidad, costo y punto de descarga. Esto puede ser debido a errores
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en la reserva original o un cambio en los requisitos. Si la reserva original fue creada a partir de una orden de trabajo, entonces el cambio se debe hacer a travs de la orden de trabajo y no a travs de la operacin de cambio de reserva directa. Cmo Para cambiar una reserva: - Seleccionar el enlace "Cambiar Reserva" (transaccin MB22) - Seleccionar la reserva a cambiar - Cambiar informacin relevante, por ejemplo, nmero de material, cantidad, fecha de entrega, costo de objeto.
303.02.03.070. Revisar Reserva

Paso Qu Detalle Revisar detalles de elementos de la reserva se lleva a cabo para confirmar que los cdigos de artculos reservados, descripcin, cantidad, cdigo de costo y fechas de requerimiento son correctos para que no haya demora en el seguimiento de los procesos. Para revisar detalles de elementos de reserva: - Seleccionar el enlace "Mostrar Reserva" (transaccin MB23) para confirmar que los cdigos de artculos reservados, descripcin, cantidad, cdigo de costo y fechas de requerimiento son correctos para que no haya demora en el seguimiento de los procesos.
Cmo
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Nivel 3 Metrica Mtrica del Proceso

Name Description % de Reservas Planificadas, La mtrica del % de Reservas Planificadas y cumplidas a tiempo y cumplidas a tiempo y completas completas, proporciona el nmero total de stock de reservas satisfechas a tiempo y debidamente completas. Esta es una cuenta del nmero de stock de reservas emitidas antes de la fecha requerida calculada.
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Nivel 1: 405. Manejo de Datos Maestros

La Manejo de Datos Maestros describe la solicitud de Proceso Principal del Datos Maestros para las siguientes reas de proceso: Manejar Trabajo de Manejo de Datos Maestros Manejar Suministro de Datos Maestros Manejar Finanzas de Datos Maestros Manejar Marketing de Datos Maestros (Incluye Integracin de Produccin) Manejar Recursos Humanos para Datos Maestros Manejar Monitoreo y Control de Manejo de Informacin Proceso y Calidad de Manejo de Datos Maestros Aumentar Solicitud de Datos Maestros
Los primeros cinco son de flujo especfico y son gobernados por una Organizacin de Datos Maestros especfica, asegurando Cumplimiento con los Diseos de Maestro de Informacin. Todas estas reas de proceso estn basadas en la plantilla comn que establece 4 pasos: Solicitud de Informacin, Aprobacin de Negocio, Aprobacin de Gobernanza, Procesamiento de Informacin.
Nivel 2 Procesos Principales
Conceptos de rea de Proceso Nivel 1

En esta seccin se describen los Conceptos Clave relacionados con el proceso de Manejo de Datos Maestros.
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Concepto Por qu es importante para BHP Billiton el proceso de Manejo de Datos Maestros?
Descripcion 1SAP se basa en dos pilares, informacin comn y procesos comunes, El intento de diseo de Proceso Principal de Manejo de Datos Maestros es para: -archivar Informacin comn -asegurar Cumplimiento con los Diseos de Maestro de Informacin. -proveer Datos Maestros listo para ser negociado que soporta procesos comunes. Como parte del proceso de Manejo de Datos Maestros, Activos y Grupos de Servicio al Consumidor juegan una parte clave en la adherencia del Diseo de Datos Maestros 1SAP. Cuando se requiere un cambio a Datos Maestros gobernado centralmente, el negocio iniciar, ingresar y completara la aprobacin de negocio en una Solicitud de Datos Maestros 1SAP antes de que esta vaya a la Organizacin de Datos Maestros(MDO) 1SAP para ser procesada. Todas las solicitudes ingresadas deben estar en Cumplimiento con los documentos de Diseo de Datos Maestros 1SAP. El Iniciador de Informacin inicia el Formulario de Solicitud de Datos Maestros 1SAP, suministrando todos los detalles y documentacin de soporte. La solicitud se enviar por correo electrnico al solicitante de Informacin dentro de su unidad de negocio. Esta funcin se asigna a todos los grupos de trabajo globales. El solicitante de Informacin presenta el Formulario de Solicitud de Datos Maestros a travs del Portal BHP, suministrando todos los detalles requeridos y adjuntando la documentacin necesaria conforme con los documentos de Diseo de Datos Maestros. Los controles necesarios del sistema se realizan en 1SAP como la duplicacin, integracin y controles de Informacin antes de enviar la solicitud a la Aprobacin de Negocios dentro de su unidad de negocios para ser aprobada. La Aprobacin de Negocios asegura que la solicitud es la correcta desde un punto de vista de requerimiento de negocios al revisar la solicitud y los documentos de apoyo. Las solicitudes son aprobadas o rechazadas a travs de su Lista de Trabajo Universal (UWL) en el portal. La Administracin de Datos proporciona revisin de gobernanza y aprueba o rechaza solicitudes de Datos Maestros presentadas por el negocio. Esto constituye la duplicacin de Informacin, Cumplimiento de Diseo de Datos Maestros, y los chequeos de integracin de Informacin para todas las solicitudes de Master Informacin. Tambin son el punto de aumento para cualquier tema de proceso de Informacin. La Administracin de Informacin puede agregar informacin, aceptar o rechazar una Solicitud pero no puede cambiar la Solicitud. Los Procesadores de Informacin procesan solicitudes aprobadas conformes con los documentos de Diseo de Datos Maestros. Cualquier tema de procesos de escala a la Administracin de Datos.
Proceso de Manejo de Datos Maestros (MDM)
Originador de la Informacin
Solicitante de la Informacin
Aprobacin de Negocios
Administrador de Datos
Procesador de Informacin
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Level 2: 405.01. Manejar Datos Maestros de Manejo de Trabajo

Nivel 2 - Descripcin del Proceso Principal
Manejar Datos Maestros de Manejo de trabajo describe las operaciones da a da para los Datos Maestros mantenidos centralmente. Objetivos y Finalidad de los Procesos de Negocios -Presentar, aprobar y ejecutar solicitudes para Datos Maestros mantenidos centralmente -Mantener Datos Maestros de CSG/Activos especficos Objetos de Negocio Involucrados en la Manejo de Trabajo Central -Ubicacin Funcional -Elementos de Seguridad Crticos (Equipamiento) -Ensamblaje -Lista de Material (BOM) -Punto de Medicin -Lista de Tareas -Plan de Trabajo (Plan de Manutencin) -Artculo de Mantencin -Centro de Trabajo -Revisin de Cierre -Centro de Trabajo de Integracin de Marketing/Produccin -Suministro BOM de Integracin de Marketing/Produccin
Nivel 3 Procesos
Nivel 2 Conceptos del Proceso Principal

En esta seccin se describen los Conceptos Claves relacionados con el proceso de Manejar Datos Maestros de Manejo de trabajo Concepto Descripcion Por qu es importante El proceso de Manejo de Manejo de Trabajo de Datos Maestros es importante para BHP Billiton el para BHP Billiton porque provee orientacin en como ingresar, aprobar y Proceso de Manejar ejecutar solicitudes para Datos Maestros mantenido centralmente y
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Datos Maestros de Manejo de trabajo? Revisin: Solicitud y Aprobacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo
mantencin de Datos Maestros especficos de Grupo/ Sector de Clientes.
Este es el proceso para la regulacin, monitoreo y aprobacin para las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo. Proporciona un proceso para verificacin: -duplicacin de Informacin -integracin de Informacin de flujo cruzado -dependencias de objetos -verificaciones conformes de Estndares de Datos Maestros Este es el proceso para la regulacin, monitoreo y aprobacin para las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo. Proporciona un proceso para verificacin: -duplicacin de Informacin -integracin de Informacin de flujo cruzado -dependencias de objetos -verificaciones conformes de Estndares de Datos Maestros Este proceso detalla como ejecutar las solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente y que han alcanzado la aprobacin de regulacin. Este proceso detalla la ejecucin solicitudes de Informacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente que han alcanzado la aprobacin de la regulacin. El Procesador de Informacin de Manejo de Trabajo en la Organizacin central de Datos Maestros (MDO) completa e Informacin ejecutado para la solicitud de Datos Maestros de Manejo de Trabajo regulada y aprobada. Este proceso detalla cmo conducir ejecuciones de Informacin de solicitudes Datos Maestros de Manejo de Trabajo mantenidas centralmente. Las solicitudes tienen que haber sido aprobadas por las entidades reguladores. El Procesador de Informacin de Manejo de Trabajo en la Organizacin Central de Datos Maestros (MDO) completa la ejecucin de datos para la solicitud de aprobacin de gobernacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo.
Revisin: Solicitud de Regulacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo
Revisin: Procesar Datos Maestros de Objetos de Manejo de Trabajo Revisin: Proceso de Datos Maestros de Centro de Trabajo de Integracin de Marketing/Produccin
Revisin: Procesado de Datos Maestros de la Integracin Marketing / Produccin / Lista de Suministro de Materiales (BOM)
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Nivel 3: 405.01.01. Solicitar y Aprobar Manejo de Datos Maestros de Trabajo

Descripcin de Proceso Nivel 3
La Empresa lleva a cabo este procedimiento cuando se requieren nuevos Datos Maestros de La Gestin del Trabajo (p.ej. la creacin) o cuando la versin existente de los Datos Maestros de la Gestin del Trabajo, tiene que ser actualizada (p.ej. su cambio o eliminacin). Las solicitudes de Datos Maestros de la Gestin del Trabajo aprobadas, sern monitoreadas por los Administradores de la Informacin de la Gestin del Trabajo, en la Organizacin Central de Datos Maestros (MDO), para aprobacin de la Gerencia. Los Formularios de Solicitud de Datos Maestros de Manejo de Trabajo son: -Objetos de la Gestin del Trabajo -Centro de Trabajo de Integracin de Marketing/Produccin -Suministro de BOM (Lista de Materiales) de Integracin de Marketing/Produccin
Componentes de Procesos
BHP Billiton
Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade Ty pe: Training Component Model
405.01.01. Request and Approv e Work Management Master Data
Figure 1: Process Components Componente Generar Solicitud de Datos Maestros Descripcion El propsito de este Componente es esbozar el origen de una solicitud de Datos Maestros. La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requieren nuevos datos maestros centralizados o los datos maestros centralizados existentes, necesitan ser actualizados. Basado en la actualizacin del objeto del negocio requerido, la empresa selecciona el formulario/plantilla adecuado de solicitud de Datos Maestros de la Gestin del Trabajo, para ser completado. Para llenar el formulario, la empresa completa sus campos obligatorios y no obligatorios, para el escenario de solicitud de Datos
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Revisar Duplicados
Revisin de Cumplimiento
Revisin de Integracin
Maestros seleccionado en el formulario de Objetos de Gestin del Trabajo. El Solicitante de Informacin subir el formulario en lnea y validar el escenario de negocios. El propsito de este Componente es mostrar como el Solicitante de Informacin de Manejo de Trabajo lleva a cabo las revisiones de duplicacin de Informacin en los formularios de Objetos de Manejo de Trabajo, usando las herramientas de verificacin de Informacin como las Transacciones estndar SAP. El propsito de este Componente es hacer un esquema cuando el Solicitante de Informacin valida la solicitud en contra de los documentos Diseo de Datos Maestros para asegurar que la solicitud puede ser ejecutada del amanera que los estndares puedan ser adheridos a esta. Si resulta que la solicitudes no cumplen con l Informacin 1SAP, la solicitud va a ser modificada o puede no continuar hacia la Aprobacin de Negocios. El propsito de este Componente es que el Solicitante de Informacin verifica que la integracin del Informacin solicitado en el formulario de Datos Maestros con el conjunto de Informacin 1SAP. El Solicitante de Informacin identifica si hay objetos adicionales que estn siendo impactados por la solicitud de Datos Maestros.
Validar y Presentar Solicitudes El propsito de este Componente es hacer un esquema de como el de Datos Maestros solicitante autorizado valida la informacin en el formulario de Solicitud de Datos Maestros va validacin (sistema) online. El solicitante autorizado junta las pre-aprobaciones y documentacin adjunta requerida para la solicitud de objeto de negocio y las adjunta a la Solicitud de Datos Maestros. El solicitante autorizado presenta el formulario online a travs del Portal 1SAP despus de su validacin. Flujo de Trabajo y notificaciones son activadas con la presentacin del formulario. Aprobacin de Solicitud de El propsito de este Componente es hacer una esquema de como el Datos Maestros flujo de trabajo automatiza la entrega de la solicitud de aprobacin al autorizador de negocios autorizado para este tipo de formulario. El aprobador de Negocios revisa la solicitud de Datos Maestros y la documentacin adjunta a travs del flujo de trabajo 1SAP. El aprobador de negocio no aade o cambia nada del formulario de solicitud. El aprobador de negocios va a aprobar o rechazar la solicitud de Datos Maestros basado en la validez de negocio de la solicitud.
Nivel 3 Conceptos de Proceso

En esta seccin se describen los Conceptos claves relacionados con el proceso de Solicitud y Aprobacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo Concepto Ubicacin Funcional Descripcion Una Locacin Funcional es una estructura jerrquica de mltiples niveles, organizada de acuerdo a la funcionalidad, relacin de proceso, o criterio especial. Las Locaciones Funcionales pueden representar una posicin dentro de un negocio donde: -una pieza de planta (mvil o fijo) es ubicado o donde una unidad de mayor flota de produccin opera. -Puntos de Medida son ubicados como soporte de registro de Informacin para Manejo de Reportes. -Investigaciones de evento son llevadas a cabo. Una Locacin Funcional es creada con el propsito de:
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-estructurar los activos sostenibles de la Planta. -Identificar la locacin de los Eventos. -Ejecucin de Tareas. -Registro de Tareas. -Coleccin de Informacin por largos periodos de tiempo. -Costo de monitoreo incluyendo presupuesto por rea. Dentro de una Planta existente, la Funcionalidad de Locaciones puede ser creada para: -Nuevas adquisiciones de activos sostenibles. -reemplazo de activos mantenidos existentes. -nuevos proyectos identificados donde hay personal fsicamente situado. Elemento de Seguridad Crtico Un Elemento de Seguridad Crtica (SCE) es un Control Crtico que est mitigando o eliminando Material peligroso para la salud, Seguridad, Medio Ambiente, Social/Cultural, Reputacin y Estatas Legales (donde el Control Crtico tiene un requisito de recertificacin). Los Elementos de Seguridad Crticos tienen planes de mantencin y Listas de Tareas asignadas que abordan el estndar de rendimiento para la mitigacin o eliminacin de Material de Riesgo representado por el Control Crtico. Como resultado de la Asignatura de Control realizada por el negocio que identifica los Materiales de Riesgo y los Controles Crticos necesarios para la mitigacin o eliminacin de riesgos. Los Ensamblajes de Mantencin son Materiales de SAP o Tipos de Materiales IBAU (Mantencin de Ensamblaje), utilizando Informacin Bsico 1 e Informacin Bsico 3 y Pantallas de Maestro de Clasificacin de Materiales. Las definiciones SAP incluyen: -Un Ensamblaje de Mantencin no es un objeto. Es un tipo de material de SAP de objeto de Maestro de Material. -Los Ensamblajes de Mantencin son usados para Objetos Tcnicos de Manejo de Trabajo de Tipo de Construccin, Facturas de Material, y Listas de Tareas. Dentro del diseo 1SAP, los Ensamblajes de Mantencin incluyen: - Un Ensamblaje de Construccin es un objeto de Maestro de Material no especfico a una planta que es creado usando material de tipo IBAU (Ensamblaje de Mantencin), que representa piezas pequeas de una Planta o SCE (Elemento de Seguridad Crtico) con la misma construccin y Estrategia de Mantencin. -Un Sub-Ensamblaje es un objeto de Maestro de Material no especfico a una planta que es creado usando material de tipo IBAU (Ensamblaje de Mantencin), que representa una agrupacin lgica de Proyecto de Componente de Materiales. Los Sub-Ensamblajes tambin pueden formar parte de un proyecto de Estructura de Materiales. Las notificaciones y rdenes de trabajo jams son creadas con referencia a un Sub-Ensamblaje en la estructura de planta; slo son usados para el proyecto de Estructura de Materiales. Los Sub-Ensamblajes no son especficos a una planta y siempre deben contener una descripcin genrica, no de la planta y de objeto especfico. Integracin con Ensamblaje Un objeto de mantencin es descrito por el tipo de ensamblaje de construccin, el cual puede contener sub-ensamblajes y no est permitida ninguna inclusin directa de Materiales en el tipo de construccin de ensamblaje. Los subensamblajes pueden contener sub-ensamblajes adicionales o Proyecto de Materiales. El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permiten la creacin de
Dos Categoras de Mantencin de ensamblaje Mantencin en Diseo de 1SAP
Estrategia de Trabajo
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rdenes de Trabajo. Tambin provee una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artculo de Mantencin asignado adems de otras configuraciones predeterminadas. Varios Artculos de Mantencin pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeacin. Como y Porque Se determinan Fechas planeadas de los siguientes elementos: -Estrategia de Mantencin, pone las reglas para la secuencia de trabajo planeada ej. por mes, kilmetros u horas de operacin. -Llamadas de Planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciadas por el ltimo Documento de Medicin y la Estimacin Anual en el Punto de Medicin referenciado en el Plan de Trabajo. -la fecha de inicio del horario. -la ltima Confirmacin de Finalizacin. -parmetros de horarios, tales como Factores de Cambio, Indicador de Horario, y Factores de Modificacin de Ciclo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura -Campo de Clasificacin Los planes de trabajo combinan informacin de las Listas de Tareas y los Artculos de Mantencin, y activan la creacin regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a travs de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o ms Artculos de Mantencin. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artculo de Mantencin asignado al Plan de Trabajo. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseo 1SAP. Los variantes demandan rdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificacin de Plan de Trabajo. El valor de Campo de Clasificacin debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecucin planeada. Tipos de Plan de Trabajo El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permite la creacin de rdenes de Trabajo. Tambin da una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artculo de mantencin asignado adems de otras configuraciones predeterminadas. Muchos Artculos de Mantencin pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeacin. Como y Porque Las fechas planeadas son determinadas desde los siguientes elementos: -Estrategia de Mantencin, que proporciona las reglas para la secuencia de trabajo planeado ej. por mes, kilmetros u horas operativas. - Los planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciados por el ltimo Documento de Medicin y la Estimacin Anual del Punto de Medida referenciado en el Plan de Trabajo. -la fecha de inicio del horario -la ltima Confirmacin de Finalizacin. -parmetros de horarios, tales como Factores de Cambio, Indicador de Horario, y Factores de Modificacin de Ciclo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura
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Estrategia de Trabajo
-Campo de Clasificacin Los planes de trabajo combinan informacin de las Listas de Tareas y los Artculos de Mantencin, y activan la creacin regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a travs de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o ms Artculos de Mantencin. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artculo de Mantencin asignado al Plan de Trabajo. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseo 1SAP. Los variantes demandan rdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificacin de Plan de Trabajo. El valor de Campo de Clasificacin debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecucin planeada. El Plan de Trabajo es una rutina de tareas que permiten la creacin de rdenes de Trabajo. Tambin provee una fecha de inicio para los Ciclo(s) contenidos dentro del Artculo de Mantencin asignado adems de otras configuraciones predeterminadas. Varios Artculos de Mantencin pueden ser asignados al mismo Plan de Trabajo dentro de la misma Planta de Planeacin. Como y Porque Se determinan Fechas planeadas de los siguientes elementos: -Estrategia de Mantencin, pone las reglas para la secuencia de trabajo planeada, por ejemplo, por mes, kilmetros u horas de operacin. -Llamadas de Planes de Estrategia Basada en Rendimiento son influenciadas por el ltimo Documento de Medicin y la Estimacin Anual en el Punto de Medicin referenciado en el Plan de Trabajo. -la fecha de inicio del horario. -la ltima Confirmacin de Finalizacin. -parmetros de horarios, tales como Factores de Cambio, Indicador de Horario, y Factores de Modificacin de Ciclo. Las fechas de llamada son determinadas de los siguientes elementos: -fechas planeadas -Horizonte de Apertura -Campo de Clasificacin Los planes de trabajo combinan informacin de las Listas de Tareas y los Artculos de Mantencin, y activan la creacin regular de Ordenes de Trabajo basadas en Estrategias asignadas a travs de lote de trabajo de Plazo de Monitoreo. Un Plan de Trabajo puede ser utilizado para programar trabajo para uno o ms Artculos de Mantencin. Una Orden de Trabajo es creada para cada Artculo de Mantencin asignado al Plan de Trabajo. Los variantes de Monitoreo de Plazo han sido creados como parte del diseo 1SAP. Los variantes demandan rdenes de Trabajo basadas en los valores de Campo de clasificacin de Plan de Trabajo. El valor de Campo de Clasificacin debe permitir suficiente tiempo para planear y organizar la Orden de Trabajo anteriormente a la fecha de ejecucin planeada.
Plan de Holding
Los Planes de Holding son creados con el propsito de adjuntar Artculos de mantencin que ya no son requeridos, ya que los Artculos de Mantencin nunca pueden ser marcados por eliminacin. Los planes de trabajo que estn inactivos y no estn marcados para ser eliminados slo deben aplicarse a los Planes de Holding. Todos los otros Planes de Trabajo que estn inactivos deben ser marcados para ser eliminados. Un Centro de Trabajo de Recursos es una Unidad Organizacional que define quien o que cumple una tarea en una Orden de Operacin de Trabajo.
Planes de Trabajo Inactivos o Eliminados
Qu es un Centro de Trabajo?
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El Centro de Trabajo de Recursos tiene una capacidad disponible. Las actividades cumplidas en o por el Centro de Trabajo pueden ser evaluadas por Cargos de Tarifa que son determinadas por el Centro de Costos, Tipos de Actividad o ajustes de Precio de Actividades. Dentro de la Manejo de Trabajo, los Centros de Trabajo pueden representar_ -Recursos no humanos ej. Gras, Maquinaria de Taller. -grupos de personas responsables de las Tareas de Manejo de Trabajo. -supervisores de recursos dentro de Marketing e Integracin de Produccin, Centros de Trabajo son usados para varias funciones: -representando horario de equipamiento en la tabla de planeacin -representando los recursos de bodega, unidades de Produccin o Unidades de Tratamiento. -usados dentro de operaciones de salida de mezcla de logstica. -integracin de tiempo de navegacin de embarcaciones menores para ECC (Componente Central ERP) a APO (Optimizacin y Planeacin Avanzada). Las Listas de Tareas son usadas como plantillas de trabajo, estas permiten las tareas de Manejo de Trabajo repetible a ser definidas y luego reusadas al ser requeridas. Los factores clave de las listas de tareas son: -Requerimientos de Labor de Contratista de Recursos de Largo Plazo: -Horas de trabajo -duracin -labores externas requeridas -esquema de acuerdo -master de servicios -procedimientos de trabajo. Las Listas de Tareas Generales sern usadas como: -listas de tareas genricas -listas de tareas de objetos especficos. Las listas de Tareas Genricas permiten: -Basados en Estrategia siempre asignadas a un Artculo de Mantencin que est asignado a un Plan de Trabajo. -No basados en Estrategia Nunca asignados a un Artculo de Mantencin y usados como una asignatura para un trabajo estndar para Notificaciones y/o rdenes de Trabajo directamente. Las listas de Tareas de Objetos especficos permiten: -No basados en Estrategia Nunca asignados a un Artculo de Mantencin y usados como una asignatura para un trabajo estndar para Notificaciones y/o rdenes de Trabajo directamente. Las Listas de Tareas de Manejo de Trabajo describen una secuencia para actividades de recursos individuales que son llevas a cabo repetidamente dentro de una Operacin. Las listas de Tareas son usadas para estandarizar secuencias de trabajo recurrente permitiendo una planificacin de recurso consistente, efectivo y eficiente. Los puntos claves para usar las Listas de Tareas son: -Requerimientos de Labor de Contratista de Recursos Internas y de Largo Plazo -requerimiento de labores externos. -materiales produccin, recursos y herramientas -relaciones operacionales -indicadores de control crtico
Qu es una Lista de Tareas?
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Las Listas de Tareas van a ser creadas para apoyar las actividades de rutina tales como: -inspecciones -servicios -pruebas/calibraciones -tareas de Manejo de trabajo -reparacin de mantenciones -plan de cierre cambios de Componentes -tareas de reporte HSEC Las listas de Tareas son usadas en el Proceso de Presupuesto y pueden ser pre-costeadas individualmente o a travs de un Plan de Trabajo. Una Revisin de Cierre es usada para identificar el trabajo que tiene requerimientos para ser planeado, agendado y/o costeado junto. Hay tres tipos de Revisiones de Alcance: -semanalmente -cierre de holding -evento de cierre Las revisiones de Cierre son utilizadas para juntar ordenes de trabajo para: -un evento de cierre particular planeado y agendado -costo, reporte y anlisis.
Qu es una Revisin de Cierre?
Actividad
Actividad Originar Solicitud de Datos Maestros Descripcion El objetivo de esta actividad es que el aprendiz aprenda a: -seleccionar los formularios de Objetos de Manejo de Trabajo. -elegir el formulario de modelo de Procesos de Objetos de Manejo de Trabajo. -completar los detalles del formulario de Objetos de Manejo de Trabajo. Enlace http://usdc2rsapa10.bhpb.internal/gm/folder-1.11.31871?mode=EU
Componente : Originar Solicitud de Datos Maestros 405.01.01.010. Seleccionar Formularios de Objeto de Manejo de Trabajo
Paso Qu Detalle La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requiere Datos Maestros centralizado nuevo o hay Datos Maestros centralizados existente, que necesita ser actualizado. Basado en el requerimiento de actualizacin del objeto de negocio, la empresa selecciona la plantilla/formulario de solicitud aplicable de Datos Maestros de Manejo de Trabajo para su finalizacin. Todas las solicitudes de Datos Maestros mantenidas centralmente son presentadas usando las plantillas y formularios de solicitud de Datos Maestros dentro del Portal 1SAP. Un formulario puede tener dos estados: on-line y offline. El solicitante autorizado mantiene una conexin con la aplicacin 1SAP a travs del Portal 1SAP con la solicitud de formulario de Datos Maestros. El Autor de Informacin es responsable de lo siguiente:
Cmo
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-Iniciar la solicitud de Datos Maestros -Completar la informacin general El formulario se va con el flujo de trabajo a la Organizacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para pasar por Proceso y Gobernacin. -Formularios de Objetos de Manejo de Trabajo esto constituye de 10 objetos de Manejo de Trabajo (slo un objeto puede ser seleccionado a la vez a travs de los botones de radio); -Locacin Funcional -Elementos de Seguridad Crtica (Equipamiento) -Ensamblaje -Decreto de Materiales -Punto de Medida -Lista de Tareas -Plan de Trabajo (Plan de Mantencin) -Artculo de Mantencin -Centro de Trabajo -Revisin de Cierre Nota: La Manejo de Trabajo tambin usa una serie de plantillas de carga masiva para los objetos listados anteriormente. Las plantillas se dividen por objeto (Elementos de Seguridad Crtica, Decreto de Materiales, Lista de Tareas) y acciones (crear, cambiar y eliminar). Las plantillas se adjuntan al formulario que luego se adjunta a una Notificacin de Servicio en SAP.
405.01.01.020. Elegir Modo de Procesamiento de Formularios de Objeto de Manejo de Trabajo.

Paso Qu Detalle La empresa inicia la solicitud de Datos Maestros para los objetos de negocios centralmente mantenidos al completar la informacin de Formulario Opcin tal como la Accin (Crear, Cambiar o Eliminar) y cuando la opcin es para una Carga Masiva o una solicitud de Formulario singular. Esto puede ser seleccionado en la seccin de Opcin de Formulario del paso de procedimiento guiado. Para generar la solicitud de Datos Maestros, el Autor de Informacin debe identificar si la solicitud es una actividad para Crear, Cambiar o Eliminar. El autor de Informacin debe seleccionar el modo de procesamiento que es relevante para esta solicitud. Esto puede ser; -un formulario de solicitud singular- Este formulario tiene todos los campos relevantes de Datos Maestros en una lista hacia abajo del documento y es cargada manualmente al SAP. El formato va a ser usado para solicitudes de objeto singular de Datos Maestros sin requerimientos de integracin. -una solicitud de plantilla de carga que captura los requerimientos de Informacin dentro de una hoja de clculo que es cargada al SAP. Este formato ser usado por cualquier solicitud de Datos Maestros que requiere que ms de un objeto sea procesado, sea el mismo objeto u objetos adicionales dado a la integracin de requerimientos. Nota: El formulario ir a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido dentro de la presentacin del formulario. La lgica de Flujo de Trabajo basada en la combinacin de ID de Formulario y Tipo de Formulario determina a quien el rol de Aprobador de Negocios dirige el flujo de trabajo.
Cmo
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Es posible que el Autor de Informacin cargue un Formulario PDF offline en este punto. Un ejemplo donde esto sera vlido es: -El autor de Informacin ha estado trabajando recientemente en una solicitud de que se ha guardado localmente ya que no han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles antes de enviarla al Solicitante de Informacin. -El Autor de Informacin ha recibido una solicitud incompleta va e-mail para que ellos agreguen detalles antes de enviarla por email al Solicitante de Informacin. Nota: La versin de Formulario presentado debe tener todas las ltimas versiones disponibles en el Portal. Si la versin del formulario presentado no es la ltima versin este fracasar en los chequeos de auto validacin que el Solicitante de Informacin inicia online.
405.01.01.030. Completar Detalles de Formularios de Objetos de Manejo de Trabajo

Paso Qu Detalle La empresa completa los campos obligatorios y no obligatorios para la solicitud de Datos Maestros seleccionada en el formulario de Objetos de Manejo de Trabajo. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona. En este caso el formulario no se enva a travs de e-mail pero se completa completamente y luego se presenta al Aprobador de Negocios. El autor de Informacin puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Informacin. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso, el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Informacin puede actualizar y presentar al Solicitante de Informacin para una finalizacin ms detallada. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Informacin y al Autor de Informacin, el Solicitante de Informacin debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio. Cmo El Autor de Informacin debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo. El campo de Descripcin/Comentarios es donde el Autor de Informacin/Solicitante de Informacin provee informacin adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisin, aprobacin y procesos tales como: -intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuracin -requerimientos de testeo -referencia a documentacin de apoyo especfica. El formulario posee funcionalidad de bsqueda SAP (ayuda de bsqueda) a travs del botn ? ubicado en ciertos campos. Adicionalmente, algunos campos tienen valores en un men desplegable para asistir en la finalizacin del formulario. Una vez que el Autor de Informacin haya poblado el formulario en lo mejor de su habilidad, el formulario puede ser enviado a la Solicitud de Informacin a travs de un e-mail para una finalizacin detallada.
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405.01.01.340. Seleccionar Formulario de Integracin de Centro de Trabajo de Marketing /Produccin

Paso Qu Detalle La empresa lleva a cabo este proceso cuando se requiere Datos Maestros centralizado nuevo o existe Datos Maestros centralizado existente que necesita ser actualizado. Basado en el requerimiento de actualizacin del objeto de negocio, el negocio selecciona la plantilla/formulario de solicitud aplicable de Datos Maestros de Manejo de Trabajo para su finalizacin. Todas las solicitudes de Datos Maestros mantenidas centralmente son presentadas usando las plantillas y formularios de solicitud de Datos Maestros dentro del Portal 1SAP. Un formulario puede tener dos estados: on-line y offline. El solicitante autorizado mantiene una conexin con la aplicacin 1SAP a travs del Portal 1SAP con la solicitud de formulario de Datos Maestros. El Autor de Informacin es responsable de lo siguiente: -Iniciar la solicitud de Datos Maestros -completar la informacin general El formulario a continuacin se enva a travs del flujo de trabajo a la Organizacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para su Gobernacin y Proceso. -Formulario de Integracin de Marketing/Produccin de Centro de Trabajo Esto incluye el objeto de Centro de Trabajo utilizado por la Integracin de Produccin y Marketing (se difiere en la manera en que la Manejo de Trabajo utiliza este objeto).
Cmo
405.01.01.350. Elegir Modo de Procesamiento de Centro de Trabajo PI / Marketing

Paso Qu Detalle La empresa inicia la solicitud de Datos Maestros para objetos de negocio mantenidos centralmente al completar la Informacin de Formulario de Escenario tales como Accin (Crear, Cambiar o Eliminar) y el Tipo (Marketing e Integracin de Produccin). Esto puede ser seleccionado bajo la seccin de Formulario de Escenario del paso de procedimiento Originario guiado. Para generar la solicitud de Datos Maestrosdel Originador de Informacin debe seleccionar los modos de procesamiento en la Seccin de los formularios de Formularios de Escenario. Los campos de Tipo y Accin son obligatorios; -Accin designar si la solicitud es para Crear, Cambiar o Eliminar una actividad. -Tipo designar si el Formulario es para Integracin de Produccin de Marketing. Nota: El formulario ser enviado a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido en el momento de la presentacin del formulario. La lgica del Flujo de Trabajo basada en la combinacin del Formulario ID y el Formulario de Tipo determinar a que rol de Aprobador de Negocios se le enviar el Flujo de Trabajo. Es posible que el Autor de Informacin cargue un Formulario PDF offline en este punto. Un ejemplo en donde esto sera vlido es: -El Autor de Informacin ha estado trabajando recientemente en una solicitud que se ha guardado localmente ya que no se han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles luego de haberla enviado va e-mail al Solicitante de Informacin. Nota: La versin de Formulario presentado debe tener todas las ltimas versiones disponibles en el Portal. Si la versin del formulario presentado no es la ltima versin este fracasar en los chequeos de auto validacin que el Solicitante de
Cmo
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Informacin inicia online.
405.01.01.360. Completar Detalles de Formulario de Integracin de Centro de Trabajo de Produccin / Marketing

Paso Qu Detalle El negocio completa los campos obligatorios y no obligatorios para la solicitud de escenario Datos Maestros seleccionada en el formulario de Integracin de Produccin/Marketing del Centro de Trabajo. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona. En este caso el formulario no es enviado a travs de e-mail pero es completado completamente y luego presentado al Aprobador de Negocios. El autor de Informacin puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Informacin. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso, el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Informacin puede actualizar y presentar al Solicitante de Informacin para una finalizacin ms detallada. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Informacin y al Autor de Informacin, el Solicitante de Informacin debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio. Cmo El Autor de Informacin debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo. El campo de Descripcin/Comentarios es donde el Autor de Informacin/Solicitante de Informacin provee informacin adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisin, aprobacin y procesos tales como: -intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuracin -requerimientos de testeo -referencia a documentacin de apoyo especfica. El formulario posee funcionalidad de bsqueda SAP (ayuda de bsqueda) a travs del botn ? ubicado en ciertos campos. Adicionalmente, algunos campos tienen valores en un men desplegable para asistir en la finalizacin del formulario.
405.01.01.450. Seleccionar Formulario de BOM Suministro/ Integracin de Produccin / Marketing

Paso Qu Detalle La empresa inicia este proceso cada vez que se necesitan nuevos datos maestros centralizados o se necesita actualizar la Datos Maestros centralizada existente. El negocio elige la planilla/formulario de Manejo de Datos Maestros aplicable para su complecin, basado en la actualizacin de objeto de negocio solicitada. Todas las solicitudes de datos maestros mantenidos centralmente, deben entregarse haciendo uso de los formularios y planillas de solicitud de datos maestros que se encuentran en el portal 1SAP. Un formulario puede tener dos estados: on-line y off-line. El solicitante autorizado mantiene una conexin con la aplicacin 1SAP del portal 1SAP con el
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formulario on-line de solicitud de datos maestros. Cmo El Autor de Informacin es responsable para lo siguiente: -iniciar la solicitud de Datos Maestros -completar la informacin general El formulario a continuacin se enva a la Organizacin de Datos Maestros de Manejo de Trabajo (MDO) para gobernanza y procesamiento.
-Formulario de Marketing/Integracin de Produccin/Decreto de Suministro de Materiales - Esto incluye el objeto de Decreto de Materiales utilizado por Marketing, Integracin de Produccin y Suministro (difiere de como la Manejo de Trabajo utiliza este objeto).
405.01.01.460. Escoger Formulario de Modo de Procesamiento de BOM de Suministro/Integracin de Marketing/Produccin

Paso Qu Detalle El negocio inicia la solicitud de Datos Maestros para objetos de negocio mantenidos centralmente al completar la Informacin de Formulario de Escenario tales como Accin (Crear, Cambiar o Eliminar) y el Tipo (Marketing e Integracin de Produccin). Esto puede ser seleccionado bajo la seccin de Formulario de Escenario del paso de procedimiento Originario guiado. Para generar la solicitud de Datos Maestros del Originador de Informacin debe seleccionar los modos de procesamiento en la Seccin de los formularios de Formularios de Escenario. Los campos de Tipo y Accin son obligatorios; -Accin designar si la solicitud es para Crear, Cambiar o Eliminar una actividad. -Tipo designar si el Formulario es para Integracin de Produccin de Marketing. Nota: El formulario ser enviado a un rol de Aprobador de Negocios pre-definido en el momento de la presentacin del formulario. La lgica del Flujo de Trabajo basada en la combinacin del Formulario ID y el Formulario de Tipo determinar a que rol de Aprobador de Negocios se le enviar el Flujo de Trabajo. Es posible que el Autor de Informacin cargue un Formulario PDF offline en este punto. Un ejemplo en donde esto sera vlido es: -El Autor de Informacin ha estado trabajando recientemente en una solicitud que se ha guardado localmente ya que no se han completado los detalles de la solicitud y ahora desean agregar detalles luego de haberla enviado va e-mail al Solicitante de Informacin. Nota: La versin de Formulario presentado debe tener todos las ltimas versiones disponibles en el Portal. Si la versin del formulario presentado no es la ltima versin este fracasar en los chequeos de auto validacin que el Solicitante de Informacin inicia online.
Cmo
405.01.01.470. Completar Detalles de Formulario BOM de Suministro/Integracin de Marketing/Produccin

Paso Detalle
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Qu
El negocio completa los campos obligatorios y no obligatorios de la solicitud de escenario de Datos Maestros seleccionada en el formulario de Marketing/Integracin de Produccin/Decreto de Suministros de Materiales. Nota: El Autor de Datos y el Solicitante de Datos pueden ser la misma persona. En este caso el formulario no es enviado a travs de e-mail pero es completado completamente y luego presentado al Aprobador de Negocios. El autor de Informacin puede reenviar el formulario de Datos Maestros a otro Autor de Informacin. El formulario satisface esto al permitir que el formulario pueda ser enviado por e-mail. Una copia online del formulario no es guardada durante este proceso, el formulario original reside como un documento adjunto en un e-mail que un segundo Autor de Informacin puede actualizar y presentar al Solicitante de Informacin para una finalizacin ms detallada. En la instancia de que el formulario de Datos Maestros es un formulario offline que ha sido enviado por email al Solicitante de Informacin y al Autor de Informacin, el Solicitante de Informacin debe cargar el formulario online y validar el supuesto de negocio.
Cmo
El Autor de Informacin debe asegurar que todos los campos (obligatorios y no obligatorios posibles) sean completados. Los campos obligatorios deben tener un borde rojo. El campo de Descripcin/Comentarios es donde el Autor de Informacin/Solicitante de Informacin provee informacin adicional relevante para la solicitud de Datos Maestros para asistir en la revisin, aprobacin y procesos tales como: - intento de solicitud de Datos Maestros -requerimientos de configuracin -requerimientos de testeo -referencia a documentacin de apoyo El formulario posee una funcionalidad de bsqueda SAP (ayuda de bsqueda) a travs del botn ? ubicado en ciertos campos. Adicionalmente, algunos campos tienen valores en un men desplegable para asistir en la finalizacin del formulario. Una vez que el Autor de Informacin haya poblado el formulario en lo mejor de su habilidad, el formulario puede ser enviado a la Solicitud de Informacin a travs de un e-mail para una finalizacin detallada.
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Level 2: 405.07. Procesamiento y Gestin de Calidad de Datos Maestros

Nivel 2 - Descripcin del Proceso Principal
El Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad describe las actividades regulares llevadas a cabo para: -monitorear el estado de Solicitudes de Datos Maestros -identificar la integracin de Informacin, consistencia y temas de Cumplimiento -activar el proceso de Manejo de Datos Maestros para corregir Informacin de integracin identificado, consistencia y temas de Cumplimiento.
Nivel 3 Procesos
BHP Billiton
Owner: Steve Clifford Type: Value-added chain diagram
Engineer: Miguel Barbosa 405.07. Master Data Process and Quality Management
Figura 1: Level 3 Procesos
Conceptos del Proceso Principal Nivel 2

En esta seccin se describen los Conceptos Clave relacionados con Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad Concepto Descripcion Por qu es importante El objetivo del Proceso de Datos Maestros y Manejo de Calidad es asegurar para BHP Billiton el que los procesos comunes de Manejo de Datos Maestros tengan un Proceso de Datos seguimiento apropiado y que la Integracin de Informacin, Singularidad e Maestros y Manejo de Integridad en 1SAP sea revisada diariamente.
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Calidad? Esto asegurar que la integridad del Datos Maestros gobernado centralmente (el ncleo de Datos Maestros para BHP Billiton) a travs del tiempo dentro de 1SAP. Revisin: Proceso de Este proceso se ocupa de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por Datos Maestros y Manejo el solicitud de Informacin. Esta cubre las siguientes reas: de Calidad -Manejo de Trabajo -Suministro -Finanzas -Marketing -HR Correcciones a Datos Maestros (crear, cambiar, eliminar) pueden ser efectuadas despus de que las revisiones requeridas sean completadas.
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Level 3: 405.07.01. Monitoreo y Seguimiento de Solicitud a Datos
Maestros
Nivel 3 Descripcin de Proceso
Alcance del Proceso Este modelo describe el proceso para el seguimiento de solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante. Objetivos de Procesos de Negocios Los Autores de Informacin, Solicitud de Informacin o Aprobador de Negocios monitorean el estado de las solicitudes de Datos Maestros presentadas para su aprobacin y procesamiento.
Figura 1: Componentes del Proceso Componente Analizar el estado de la Solicitud de Datos Maestros Descripcion Este Componente detalla los pasos involucrados en el seguimiento de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante de Informacin.
Componente : Analizar Estado de Solicitudes de Datos Maestros
405.07.01.060. Analizar Estado de Solicitudes de Datos Maestros de Manejo de Trabajo

Paso Qu Detalle Analizar el Estado de Solicitud de Datos Maestros para el seguimiento de las solicitudes de Datos Maestros presentadas por el Solicitante de Informacin. Los Reportes de Notificaciones BI son actualizados cada 8 horas, para tener un reporte de estado en tiempo real. El usuario es capaz de ir al cdigo de transaccin SAP IW53 (Servicio de Indicador de Notificaciones) desde dentro del Reporte de Notificaciones BI. Para analizar el estado de una Solicitud de Datos Maestros, ejecutar el Reporte de Notificaciones BI para el Estado de Notificacin.
Cmo
Page 156 of 156

DD-PRO-640 Operator Production Execution User Manual Traducido

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1SAP 1SAP User Manual Report

Operador de Ejecucin de Produccin Manual de Usuario

BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/49/2012

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Componente : Actualizar los Recursos de la Orden de Trabajo....................................... 49 Nivel 4 Metrica ................................................................................................................ 60

Componente : Iniciar la Correcin del Alcance ............................................................... 98 Nivel 3 Metrica ................................................................................................................ 98

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Nivel 3: 303.01.04. Procesar Emisin de Materiales ................................................................... 130

Componente : Analizar el Estado de solicitudes de Datos Maestros ............................. 156

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Cmo usar este Manual?

Qu contiene el manual de usuario:

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Evaluaciones incluidas en este manual

Registro de Datos Post Trabajo Solicitada

BHP Billiton Commercial in Confidence Date Generated: 28/03/2012

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Nivel 1: 305. Administracin del trabajo

Nivel 2 Procesos Principales

Figura 1: Nivel 2 Procesos

Nivel 1 Conceptos de los Procesos del rea

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Uso de la Produccin en la Administracin del Trabajo

Administracin del Trabajo- Saba qu?

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Nivel 2: 305.01. Administracin de la Estrategia de Trabajo

Figura 1: Nivel 3 Procesos

Nivel 2 Principales Conceptos del Proceso

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Nivel 3: 305.01.01. Desarrollar Estrategias de Trabajo

Componentes del Proceso

Owner: Andrew Buswell Engineer: Angela Meade

305.01.01. Develop Work Strategies

Type: Training Component Model

Definir las Estrategias de Trabajo

Nivel 3 Conceptos del Proceso

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Categoras de Estrategias de Trabajo

Descripcin General: Administracin del Trabajo de Datos Maestros

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305.01.01.070. Identificar las Actividades de Trabajo Especficas

Nivel 3 Mtrica Proceso de Mtrica

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Nivel 2: 305.02. Gestin de la Programacin

Figure 1: Nivel 3 Procesos

Nivel 2 Conceptos del Proceso Principal

Descripcin General: Plan de Trabajo

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