INTRODUCCION

Los inventarios son bienes materiales que el empresario o comerciante destina para la venta, con el afn de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad y obtener una ganancia y para ello debemos recalcar que el inventario de mercadera es la relacin detallada y valorada de toda la existencia en bodega de los bienes sujetos a comercializacin y es un elemento de suma importancia dentro de los Activos Circulantes de todo negocio, pero sobre todo significa inversin de valores al ser adquiridos, pero que al ser vendidos generan liquidez a la organizacin, pero que si son manejados de forma inadecuada, pueden generar perdida por sustracciones, por deterioro o por permanencia en bodega sin generar utilidad alguna, conocida tambi n como mercadera !ueso"

#l manejo de los inventarios a trav s de un m todo seguro y fiable en una empresa como C$L%A&' ("A" que se dedica a la compra y venta de insumos y materiales de ferretera ya terminados es muy importante, porque ayudar no solo a mantener el control de las mercaderas que entra y sale de la empresa sino tambi n permitir conocer al final del periodo contable, sus saldos o existencia, lo que sustentarn la situacin econmica de la empresa, cuanto se genera de utilidades y que correctivos o cambios deberan adoptarse en el manejo no solo de la empresa, sino tambi n de los inventarios como tal"

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del

negocio" #l inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados"

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles"

#n est investigacin veremos aspectos importantes relacionados con los objetivos que aspiramos, el problema de la investigacin, la justificacin de la investigacin, las opiniones sobre investigaciones anteriores referente al tema, las variables de estudio, un glosario sobre los t rminos ms frecuentes, las !iptesis, el desarrollo y resultados de los instrumentos aplicados a la poblacin objetivo sobre adoptar y aplicar un sistema de control y manejo de los inventarios en la empresa C$L%A&' ("A", las conclusiones y resultados de la presente investigacin, pero sobre todo la propuesta respectiva que fortalece el trabajo investigativo y orienta la aplicacin de los objetivos se)alados, con ello damos un aporte firme y significativo sobre este importante tema" *inalmente est investigacin buscar determinar si la gestin contable + financiera en la compa)a C$L%A&' ("A", es debidamente percibida y aplicada por parte de los integrantes del rea financiera y de los directivos de la empresa, estableciendo los problemas que en los procesos de control de inventarios se dan dentro del

negocio, lo que debe concluir en la entrega de informes financieros y verificar si estos al ser generados conforme a las nuevas normativas son claros, precisos y eficaces"

I. OBJETIVOS.

1.1.

Objetivo general.

#stablecer un sistema de inventarios para la empresa C$L%A&' ("A", de la ciudad de %aba!oyo que garantice el control y registro de los diferentes insumos y materiales que ingresan y egresan de sus bodegas reduciendo la p rdida de mercaderas y mejorando su gestin financiera"

1.2.

Objetivos espe !"i os.

Conocer los tipos de m todos de registros de inventarios que lleva la empresa C$L%A&' ("A", para sus compras y ventas de insumos y materiales a fin de determinar si son adecuados para la organizacin y como influyen en su gestin financiera" ,eterminar los tipos de controles en los ingresos y salidas de mercaderas de las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", para implementar un sistema de control de inventarios que disminuyan las p rdidas de insumos y materiales de los productos que comercializa a fin de mejorar las utilidades del negocio" ,ise)ar un sistema de inventario que garantice a la empresa C$L%A&' ("A" un buen m todo de registro de costo y control de sus ingresos y egresos de los insumos y materiales que se manejan en las bodegas de la organizacin disminuyendo sus perdidas, mejorando la gestin financiera y generando cambios fundamentales para su desarrollo y permanencia en el mercado"

II. #$RCO TEORICO.

2.1. %roble&a 'e est('io.

2.1.1. Ubi a i)n 'el se tor 'on'e va a reali*ar la investiga i)n.

La provincia de Los -os esta ubicada en la costa ecuatoriana con una superficie de ."/01"2 3m4, est formada por trece cantones5 siendo estos los siguientes6 %aba!oyo, %aba, 7ontalvo, &uebloviejo, 8uevedo, 9rdaneta, :entanas, :inces, &alenque, %uena *e, :alencia, 7ocac!e y 8uinzaloma, actualmente cuenta con ;01"/.< !abitantes, se estima que la poblacin proyectada para el a)o =1/1 ser de .<1">>? !abitantes de los cuales >;.";/? estarn en el rea urbana y ?/="<?1 en el rea rural"

#l cantn %aba!oyo, est dividido en cuatro parroquias rurales, siendo La 9nin, &imoc!a, Caracol, *ebrescordero y cuatro parroquias urbanas, estas @ltimas se asientan en la ciudad de %aba!oyo, estas son #l (alto, %arreiro, Clemente %aquerizo y Camilo &once #nrquez"

%aba!oyo esta ubicado en un eje vial estrat gico y de primer orden, puesto que esta en la ruta Auayaquil + 8uito y !acia la (ierra centro + norte por Auaranda"

$spe tos 'e&ogr+"i os &oblacin 9rbana .;<;2 0<B Cabitantes &oblacin -ural 00200 >=B Cabitantes &oblacin Dotal 1,2-2. ': Censo =11/ La institucin objeto de estudio se encuentra ubicada en la ciudad de %aba!oyo, en la parroquia urbana Clemente %aquerizo, denominndose C$L%A&' ("A", su personera jurdica es de carcter privada, se encuentra regulada por las disposiciones de la (uperintendencia de Compa)as, empresa creada para comercializar insumos y suministros de ferretera en general, sus instalaciones y oficina estn ubicadas en el %ay &ass Epaso lateral de la ciudadF, cercano al campamento del equipo camionero de la '" 7unicipalidad de %aba!oyo EGo existe a@n direccin especifica otorgada por la municipalidad a las calles de dic!a zonaF" #s en esta ciudad donde se asienta el mayor n@mero de clientes de la organizacin, sin dejar de desconocer que en el resto de cantones de la provincia tambi n tiene clientes, pero sus operaciones financieras se controlan y ejecutan en la ciudad de %aba!oyo"

2.1.2. Sit(a i)n %roble&+ti a.

(i bien es cierto el inventario es un activo y como la mayora de los dems activos generalmente se presenta en el balance general a su costo" A medida que se vende artculos de este inventario, sus costos se retiran del balance general y se transfieren al costo de la mercanca vendida, el cual se compensa contra ingresos por ventas en el estado de resultado, es a! donde surge el problema ya que C$L%A&' ("A", durante sus a)os de existencia no !a podido sostener un sistema

de inventario adecuado a sus necesidades y los cambios de m todos de control de inventarios !an sido constantes ya que siempre se !an detectado falencias en el manejo de los mismos, y el uso inadecuado de los m todos de control y de registro presentan una inconsistencia a la !ora de establecer las utilidades del negocio"

La base de este tipo de empresa comercial es la compra y venta de bienes6 de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma" #ste manejo contable permite a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambi n conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa y por supuesto de su stoc3 final de mercaderas"

La empresa C$L%A&' ("A", en el estudio inicial previamente efectuado en sus propias instalaciones se pudo determinar que solo existe un registro de entradas y salidas de mercaderas en base a uno de los m todos de control de existencia de mercaderas, utilizndose el mtodo UEPS, que en la actualidad se indica que ya no debe ser usado por las empresas, dado que no permite obtener valores ptimos en los registros finales que se reflejen en los estados financieros, tanto en el %alance Aeneral como en el de #stado de -esultados"

$tro de los factores claves que ocurre en las bodegas de la empresa, es que no !ay un sistema de control adecuado que registre en forma diaria la salida de

mercaderas !acia la seccin ventas, esto ocasiona en unos casos, perdida de mercaderas, sean estas por omisin o por sustraccin y en otros el registro

inadecuado del ingreso y salida de la mercadera, todo lo que redunda en perdidas econmicas para los propietarios y accionistas de la empresa

A esto debemos agregar que la (uperintendencia de Compa)a mediante -esolucin GH" 1<"A",",(C"1/1 del =1 de noviembre del =11<, establece la obligatoriedad de aplicar las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera en cada una de las empresas obligadas a llevar contabilidad, por ello la G''* GH" /, denominada5 Adopcin por &rimera vez de las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera, entres sus objetivos se)ala5 8ue el objetivo de esta G''* es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, as como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto por tales estados financieros, contienen informacin de alta calidad que5 aF (ea transparente para los usuarios y comparable para todos los ejercicios que se presenten6 bF (uministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin seg@n las Normas Internacionales de Informacin Financiera EG''*F6 y cF &ueda ser obtenida a un coste que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios"

,e all que a partir del a)o =1/=, que toda empresa jurdicamente establecida en el pas deben asumir la aplicacin de las G''*, es necesario adoptar en base a los m todos modernos de control de mercaderas, un nuevo sistemas de inventarios,

dado que los actuales que manejaba la organizacin ya feneci conforme a las normas legales del pas"

2.1.2.1. /or&(la i)n 'el proble&a.

,entro del proceso contable los inventarios son una parte de suma importancia para la generacin de los estados financieros, pero sobre todo para dar paso a los reflejos finales de la utilidad del negocio, porque la venta del inventario es el corazn del negocio" #l inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados, es donde radica la inversin y la generacin de liquidez de la organizacin" ,esde est ptica C$L%A&' ("A", presenta una serie de dificultades para controlar la mercadera que comercializa, tanto en la compra como en la venta, a esto se debe sumar la perdida o sustraccin de los bienes, por lo que su sistema de control y de registro, estn fallando y !an colapsado, esto influye en forma drstica en la generacin real de las utilidades" ,e all que vemos que las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles, por ello es necesario que los inventarios deban ser valorados en forma adecuada y t cnicamente, lo que contribuye adicionalmente a la formalizacin de la presente investigacin, por eso se plantea lo siguiente5

%reg(nta0

ILos inadecuados m todos tradicionales de control de inventarios para los registros de los diferentes insumos y materiales que ingresan y egresan de las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", de la ciudad de %aba!oyo inciden en el manejo de la gestin financiera generndole p rdidas sustanciales reflejadas en sus estados financierosJ

S(bpreg(ntas0

ILos m todos de registro actual de inventarios con los que se registra las compras y ventas de insumos y materiales de la empresa C$L%A&' ("A", no son adecuados para la gestin financiera de la organizacinJ

ILa falta de control en los ingresos y salidas de las mercaderas de las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", ocasionan p rdidas de los insumos y materiales afectando las utilidades de los propietarios y accionistas de la compa)aJ

ILa incidencia negativa de los m todos tradicionales de control de inventarios para los registros de los diferentes insumos y materiales que se manejan en las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", dan como resultado perdidas para la empresa y un mal manejo de la gestin financiera requieren de cambios fundamentales para su desarrollo y permanencia en el mercadoJ

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2.1.,. J(sti"i a i)n.

La realizacin de este trabajo de investigacin tiene como finalidad mejorar e implementar un sistema de inventarios mediante diferentes m todos que nos permitan optimizar los registros de ingresos y egresos de los insumos y materiales que ingresan a las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", teniendo como objetivo disminuir el n@mero de perdidas de los insumos y materiales que se comercializan a fin de maximizar las utilidades de los propietarios o accionistas de la organizacin"

#s importante diferenciar que las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercaderas, por lo que en base a la visita previa a est organizacin, se pudo apreciar que es necesario no solo de cambiar el m todo de valorizacin de los inventarios sino tambi n implantar un sistema informtico que est a la par con el m todo de valorizacin que se vaya a implementar"

Aeneralmente estos errores son propios de empresas que dejaron de ser peque)as para convertirse en grandes entidades comerciales en la comunidad baba!oyense, por eso creemos que con el aporte investigativo vamos a recomendar que m todos de control de inventarios debe usarse y aplicar un sistema de inventarios acorde a la comercializacin de los artculos que vende est empresa como son los de ferretera, tanto al por mayor y menor"

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#s necesario adems indicar que este tema de investigacin como estudiantes de la carrera de Contador &@blico Autorizado, nos permite fortalecer nuestro conocimiento sobre este particular tema que tiene que ver con el manejo y control de inventarios, fortaleciendo nuestro accionar como profesionales en nuestros sitios de trabajo, por ello aunamos esfuerzo para presentar nuestros aportes a los directivos de C$L%A&' ("A", y, es de ellos que depende la aplicacin de la propuesta que a futuro presentaremos"

2.1.,.1. 1i&ita i)n 'e la investiga i)n. 2.1.,.1.1. Te&poral ,e #nero del =1/1 a ,iciembre del =1/1 2.1.,.1.2. Espa ial ="/"?"/"="/" #mpresa C$L%A&' ("A" ="/"?"/"="=" 9bicacin5 &arroquia Clemente %aquerizo" Ciudad de %aba!oyo" Cantn %aba!oyo" &rovincia de Los -os

2.1.,.1.,. Uni'a'es 'e observa i)n ="/"?"/"?"/" ,irectivos5 ? EDresF ="/"?"/"?"=" Administrativos5 < E$c!oF ="/"?"/"?"?" Drabajadores5 = E,osF ="/"?"/"?">" &ersonal de Campo5 ;0 E(esenta y CincoF ="/"?"/"?"0" &roveedores5 ?1 EDreintaF

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2.1... $nte e'entes 'e Investiga iones $nteriores.

2.1... 1.2 #ar o Re"en ial.

&odemos se)alar que relativo a la temtica especifica de adoptar y aplicar un sistema adecuado de control de inventarios, en la empresa C$L%A&' ("A", existen varios trabajos de investigacin realizados por otros profesionales e instituciones, por lo que podemos se)alar los siguientes trabajos5 Control de inventarios" Drabajo realizado por Alexander (ilva" &ublicado en 333.&onogra"ias. o&6 email5 maliaga=/11K!otmail"com

'nventarios" Drabajo realizado por Aranguren 7aryuri6 %ustamante Lngel6

7 ndez Mos Antonio y -amos 7arlon" &ublicado en

333.&onogra"ias. o&" Adopcin y Aplicacin de las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera EG''* GH" /F por primera vez en la empresa

%#LLG$:A'G(#- ("A", de la ciudad de %aba!oyo, &rovincia de Los -os" Drabajo realizado por la C&A" Mennifer %arros :era" Desis *A*' + 9D%" EAporta a est investigacin con el tema de las G''*F" 'nventarios" Drabajo realizado por Gerio Acevedo, Caracas, :enezuela" &ublicado en 333.&onogra"ias. o&"

#l control fsico de inventarios"N Drabajo realizado por &O* P :ila Garanjo"

&ublicado en boletn de interpretacin GH" /="

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2.1...2.2 #ar o Te)ri o.

2.2.1.2 Inventarios.

'nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio Enuestro casoF o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin" Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios6 empaques y envases, y los inventarios en trnsito"

Dambi n podramos acotar que los inventarios representan, un recuento detallado de los bienes, derec!os y deudas que una persona o una entidad poseen a una fec!a determinada" #n t rminos ms restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades,

automotores, mobiliario, cr ditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas"

&ara una empresa comercial el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio6 es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo" #l termino inventario encierra los bienes en espera de su venta Elas mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricanteF, los artculos

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en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin" #sta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados"

#n cualquier organizacin, los inventarios a)aden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira" #n fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte"

&ara una compa)a comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial"

(in embargo el control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en t rminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mismas, debido a que si se compra si ning@n criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios" A este control preNoperativo es que se conoce como Control &reventivo y se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacin excesiva"

La auditoria, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y se)ala puntos d biles que merecen una accin

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correctiva" Go !ay que olvidar que los registros y la t cnica del control contable se utilizan como !erramientas valiosas en el control preventivo"

2.2.2.2 /(n iones espe !"i as 'e los inventarios.

Algunos de los comentarios que se escuc!an entre las personas de negocios son los siguientes5 a" Go se puede vender de un almac n vacio b" Los inventarios son el cementerio del negocio c" &or que no se elaboran muc!os de ellos6 siempre podemos utilizarlos"

&or lo regular, los inventarios representan una porcin considerable de los activos totales de una compa)a, pero pocos temas en los negocios estn sujetos a tales actitudes parciales"

La gente de finanzas cree que los inventarios son un mal necesario que atan el capital que podra utilizarse mejor en cualquier otra compra, obviamente el problema radica en que se ve a los inventarios desde un punto de vista global por parte de la empresa sin embargo, podemos encontrar distintos enfoques de los inventarios, por lo tanto formar clasificaciones que descubren una serie de funcionalidades en el momento en que se desempe)an dic!os inventarios, por ejemplo5

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'nventarios en distribucin"N #ste tipo de inventario se utiliza para el abastecimiento de las lneas de produccin, as como la distribucin directa de clientes y proveedores, generando un enlace con el recibo de los materiales, la transportacin interna y la distribucin a clientes"

#sta clasificacin de inventario se forma a partir de la necesidad de mover el material de un lugar a otro"

Los inventarios de distribucin se establecen seg@n la localizacin y forma de transporte, y dependen de la estructura y dise)o de la planta, as como tambi n por lo procesos distribuidos en piso" Los inventarios de productos terminados finales se encuentran relacionados por los objetivos y polticas de ventas o mercadotecnia y sus canales de distribucin" 'nventarios anticipados"N #ste a diferencia de los inventarios de seguridad requiere de existencias anticipadas pero con el propsito de acumularlas para ser utilizadas en necesidades futuras del cliente yQo de produccin" #sto bajo un esquema bien definido, para no elevar los costos de inventario"

'nventario de control"N La decisin de que inventario establecer, en que periodo y el comportamiento de los mismos depende de las polticas y objetivos

especficos dentro de la empresa" Las decisiones de la gente directamente involucrada como finanzas, produccin, mercadotecnia y compras, pueden tener una influencia decisiva sobre los niveles de inventario a realizar"

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,e manera general, se identifica la clasificacin de inventarios por formas a trav s de la cantidad de trabajo y de materiales adicionados por la empresa"

A!ora vi ndolo desde el punto de vista global, esta clasificacin de las formas es relativa ya que los materiales terminados para el proveedor se convierten en materias primas para el comprador"

'nventarios Cclicos"N #l costo de este inventario se encuentra identificado de manera intermedia entre el costo de mantener los inventarios y el generar ms ordenes de compra yQo venta frecuentemente" La existencia para estos inventarios aumenta o se disminuye por tomas de decisiones que provienen de niveles superiores como el comprar o vender" ,ebido a estos cambios se pueden

encontrar en diferentes ubicaciones dentro de las operaciones"

2.2.,.2 %lani"i a i)n en el &anejo 'e los Inventarios.

La importancia de la cantidad de materiales tiene su origen en la minimizacin de los costos, debido a que las empresas incurren en la necesidad de reducir aquellos costos innecesarios de inventario, aunado a esto, la empresa busca el incremento de la productividad y competitividad6 estos puntos !an dado lugar a una nueva perspectiva y orientacin sobre la cantidad de materiales a almacenar como las materias primas o componentes y la fabricacin de productos en la planta"

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&ara lograr la reduccin de costos y una optima logstica de los materiales, es necesario establecer procedimientos para incrementar los envos al cliente en un embarque, disminuyendo la cantidad enviada en una sola entrega" #stos procedimientos vienen acompa)ados de grandes esfuerzos integrados en la empresa, en donde el papel principal lo juega la logstica aplicada en las reas de abastecimiento de materiales en conjunto con m todos especficos de produccin que ayuden a lograr la reduccin en los tiempos productivos, como pueden ser el establecimiento de sistemas Musto a DiempoR EM'DF, reduccin en el costo de las rdenes de fabricacin e implementacin de m todos sistemticos que permitan el intercambio electrnico de datos con clientes yQo proveedores"

La aplicacin de procedimientos, m todos, sistemas, etc" como se !a mencionado anteriormente nos dan una pauta para tomar decisiones acerca de las cantidades de material que se requieren adquirir, sin embargo, la adquisicin de materiales no solo se basa en esta frase Rcompre tanto como necesiteR" #sto no es suficiente, intervienen distintos factores que complican significativamente la decisin sobre la cantidad a adquirir" ,entro de estos factores encontramos los siguientes5 Los tiempos de entrega del proveedor Los tiempos internos para valorizacin de calidad &roveedores @nicos para ciertos materiales &roveedores extranjeros %@squeda de proveedores con mejor precio #scasez de materiales en los proveedores Diempos muertos de produccin

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*ec!a de asignacin de materiales a produccin Contemplar fec!as para la elaboracin de inventarios Diempo de entrega para el cliente *ec!as de requerimientos de clientes

#s muy importante no pasar por alto estos factores, es por ello que los administradores logsticos deben de tomar alguna decisin previa para la peticin de materiales, aunque muc!as veces no conozcan los requerimientos reales por parte de los clientes" &or consiguiente, los tomadores de decisiones se basan en tres puntos principales para la planificacin del material, como pueden ser5 /" &or necesidad del cliente =" &or stoc3s mnimos de seguridad ?" &or estadsticas

="="?"/"N &or necesidad del cliente"

7 todo5 La necesidad de requerir materiales se calcula en base a la planificacin de produccin a trav s de las estructuras de consumos que las contienen" Condiciones5 (e debe tener una ruta de trabajo, una planificacin de la produccin previamente calculada, estructuras de materiales" #xactitud de las previsiones5 La mayor exactitud ya que las previsiones se basan en pedidos de clientes y en el plan de ventas Coste de gestin5 -elativamente alto ya que se deben de mantener actualizada la informacin referente a las rutas de trabajo y a las estructuras de materiales"

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="="?"="N &or stoc3s mnimos de seguridad"

7 todo5 La necesidad se calcula en base al consumo del pasado Condiciones5 :alores de consumo #xactitud de las previsiones5 #xactitud media ya que la necesidad actual puede desviarse fuertemente de la necesidad del pasado Coste de gestin5 &eque)o ya que los valores de consumo son gestionados por el sistema

="="?"?"N &or estadsticas

7 todo5 La necesidad se calcula en base a estadsticas tomadas del consumo del pasado" E&or lo menos un !istrico de ; meses atrsF Condiciones5 (e debe contar con los valores de consumo de meses anteriores para reflejar la estadstica" #xactitud de las previsiones5 #xactitud media ya que los requerimientos actuales de clientes puede desviarse fuertemente de la necesidad del pasado" Coste de gestin5 &eque)o ya que los valores de consumo son almacenados y no requieren de un mantenimiento"

#l tipo de planificacin de materiales ms adecuado es Rpor necesidad del clienteR, ya que este nos permitir planificar de acuerdo a las necesidades reales sin provocar sobre inventarios de los materiales comprados o fabricados"

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,entro de esta planificacin es importante identificar y dar a conocer las unidades de medida sobre el cual se trabajara con el material Ep"e" Og, &za, 7t, Lt, mm, etc"F para unificar las dimensiones que se compran contra las que se manejan internamente en la produccin, si existen desviaciones se deben conocer los factores de conversin que servirn para comprar, con diferentes unidades de medida"

2.2...2 I&portan ia 'el registro en el ontrol 'e los inventarios.

Los registros de los inventarios normalmente difieren del conteo fsico real6 la exactitud de un inventario depende en la medida en que estos dos coincidan" Compa)as como SallN7art saben que la exactitud de los inventarios es muy importante y dedican gran esfuerzo a conseguirla" La interrogante sera5 Ique grado de error es aceptableJ

(i el registro muestra un saldo de ;<? en el caso de la parte x, pero el cmputo real muestra ;0=" IDodava esta dentro de lo razonableJ (uponga que el cmputo real arroja .01,;. bienes ms que en el registro, Ieste resultado es mejor que el otroJ La importancia del registro de los inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa5 obtener utilidades"

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#l control del registro del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y peque)a empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fe!acientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea"

#n todos los giros resulta de vital importancia el control de los registros de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo !ormiga, sino tambi n a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades" &or ejemplo, sin el efectivo control de los inventarios dentro de una ferretera, las fortalezas propias del giro Ealta rentabilidad y liquidezF se convierten automticamente en debilidades"

#l objetivo principal del registro de los inventarios es proporcionar !erramientas bsicas y simplificadas del control de inventarios, a modo de !acer de esta funcin rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeacin y la maximizacin de utilidades"

#l sistema entero de produccin debe mostrar concordancia, dentro de un rango especificado, entre las existencias que indican los registros y las que realmente !ay en el inventario"

Los registros y el inventario podran no coincidir por muc!as razones" &or ejemplo, si las existencias estn en un espacio abierto, los artculos pueden ser tomados para efectos legtimos y para otros no autorizados" Alguien pudo !aber

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tomado la mercanca legtimamente pero con prisa y no !aber registrado el movimiento"

#n ocasiones las partes son colocadas en un lugar equivocado y aparecen meses despu s" Con frecuencia las partes son almacenadas en varios lugares, pero su registro se podra perder o el registro de su ubicacin podra estar equivocado" #n ocasiones las rdenes para reabastecer las existencias se registran como recibidas cuando, de !ec!o, no !an llegado jams"

#n ocasiones un grupo de partes es registrado como salido del inventario sin cancelar el registro" &ara conseguir que el sistema de produccin fluya ininterrumpidamente sin que falten partes y eficientemente sin que !aya saldos excesivos, los registros deben ser exactos"

ICmo puede la empresa efectuar registros exactos y tenerlos al daJ La primera regla sera teniendo el almac n cerrado con llave" (i solo el personal del almac n tiene acceso y si una de las medidas para la evaluacin del desempe)o de este personal y los aumentos de sueldo por m ritos es la exactitud de los registros, entonces tendrn una fuerte motivacin para observar las reglas"

Dodos los lugares para guardar el inventario, seas un almac n cerrado con llave o la planta de produccin, deben contar con un mecanismo para realizar los registros" $tro camino es transmitir a todo el personal la importancia que tienen los registros exactos y confiar en que ayudarn con esta actividad" Etodo lo

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anterior resumira en lo siguiente5 coloque alrededor del rea del almac n una barda que suba !asta el tec!o de modo que los trabajadores no la puedan saltar para sacar partes6 ponga un candado en la puerta y dele la llave a una sola persona" Gadie puede sacar partes sin que la transaccin sea autorizada y registrada"F

#l problema en cuanto a la cuantificacin de los inventarios puede ser tan grande o tan peque)o como nuestra gama de productos" Go necesariamente una gama de productos extensa implica problemas grandes, lo que s complica la operacin de nuestro negocio es una gran gama de productos dentro de la materia prima, es decir, si vendemos pizzas, pero tambi n vendemos sus!i, tortas, tacos, arrac!eras, !elados, tostadas y comida internacional, entonces nos enfrentamos con una diversificacin excesiva que nos obliga a tener un inventario demasiado alto"

#l sistema sugerido para el control de inventario es el llamado A%C" #l sistema A%C del control de inventarios se basa en el supuesto de que tenemos productos RAR, que componen al menos el .1B del valor total en dinero de la materia prima, productos R%R que componen aproximadamente =1B del valor de nuestro inventario y RCR que son el /1B restante, aproximadamente"

#l manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios in!erentes5 venta de productos en condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad""" todo en aras de tener mayores utilidades" Dambi n en la operacin propia de la empresa, los beneficios son tangibles5 a" &laneacin de compras de la empresa"

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b" &laneacin del flujo de efectivo"

2.2.4.2 #5to'os 'e val(a i)n 'e los inventarios.

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas"

,e acuerdo a lo antes se)alado podemos afirmar que los inventarios estn considerados por muc!as empresas como un activo circulante muy significativo" La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos5

/F #l costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y =F ,ic!o costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa !asta que el producto es vendido"

A continuacin se presentaran > m todos de valuacin de inventarios que son los que com@nmente utilizan las empresas en la actualidad5

="="0"/"N :aloracin por identificacin especfica"

Cada articulo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn individualmente identificadas, en las empresas cuyo inventario consta de

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mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de n@mero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente id nticos, se diferencian por su color, n@mero de motor, serie, modelo etc"

="="0"="N &rimero en entrar primero en salir E&#&(F"

#l flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos Ecosto de ventasF o consumidos Ecosto de produccinF" #l inventario final esta formado por los @ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios"

="="0"?"N 9ltimo en entrar primero en salir E9#&(F"

#l flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los @ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse Ecostos de ventasF o en consumirse Ecosto de produccinF" #l inventario final esta formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios"

="="0">"N &romedio"

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#ste m todo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial mas los compras !ec!as en el periodo contable" #n base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas EproduccinF como el inventario final del periodo"

2.2.6.2 7esti)n "inan iera.

(e denomina gestin financiera Eo gestin de movimiento de fondosF a todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea fsico Ebilletes y monedasF o a trav s de otros instrumentos, como c!eques y tarjetas de cr dito" La gestin financiera es la que convierte a la visin y misin en operaciones monetarias"

#ntre las funciones de la gestin financiera podemos destacar las siguientes5 La determinacin de las necesidades de recursos financieros5 planteamiento de las necesidades, descripcin de los recursos disponibles, previsin de los recursos liberados y clculo de las necesidades de la financiacin externa" La consecucin de financiacin seg@n su forma ms beneficiosa5 teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la estructura financiera de la empresa" La aplicacin juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los

excedentes de tesorera5 de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad"

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#l anlisis financiero5 incluyendo bien la recoleccin, bien el estudio de informacin de manera a obtener respuestas seguras sobre la situacin financiera de la empresa"

#l anlisis con respecto a la viabilidad econmica y financiera de las inversiones"

La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tama)o" (i la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se incluir en el organigrama la funcin de un gerente financiero o gerente administrativo-financiero" #l gerente financiero es aquella persona que pone en gestin financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visin y misin de la empresa" #sta es su funcin como gerente y estratega"

,e esta gerencia o jefatura depender el rea de Tesorera, donde se custodian los fondos que estn en el poder de la empresa Eantes de que se apliquen como pagos o se depositenF" ,el rea de Desorera depende la de Cobranzas, donde se producen todos los ingresos"

#xiste tambi n el rea de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la documentacin requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las autorizaciones correspondientes"

Dambi n suele !aber un rea de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de

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estrategia" Aqu es donde se analiza la posicin financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones de requerir fondos o de invertirlos"

A todo ello debemos se)alar que en la estructura empresarial y en su gestin financiera debe tomarse muy en cuenta el departamento de Inventarios, resultando clave en el proceso de comercializacin de los bienes y generan una vinculacin fuerte con tesorera y cuentas por cobrar"

2.2.8.2 1os %rin ipios 'e Contabili'a' 7eneral&ente $ epta'os 9%C7$:.

(e puede se)alar que inicialmente en nuestro pas era muy com@n aplicar los &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados E&CAAF, estos se elaboraron en base a los AAA&, son base principal y se consideran para la elaboracin del resto de Gormas Contables 'nternacionales y Locales, el *A(% E*inancial Accounting (tandars %orradF emite normas bsicas de Contabilidad *inanciera, son mencionados y referenciados permanentemente en los &CAA, en total son 0; &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados lo cuales se dividen en dos grupos5 ,e aplicacin Aeneral E>. &rincipiosF #specializados por industria E2 &rincipiosF

#ntre los &CAA, de Aplicacin Aeneral que son cuarenta y siete, los relacionados con la presente investigacin son5 /"N Cambios Contables E*A(% ?, ?=, 0;, .? y <?F" =;"N 7 todos de Contabilizacin y :aluacin de 'nventarios"

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7ientras que los &CAA, de #specializados por 'ndustria encontramos nueve, pero no estn vinculados con la presente investigacin"

#stos &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados fueron la base fundamental sobre la que los contadores formulaban sus apreciaciones en la aplicaciones de contabilidad, asientos de diarios, ajuste, cierre y elaboracin de estados financieros, de all que fue importante su aplicacin para el buen manejo contable financiero"

2.2.-.2 1as Nor&as E (atorianas 'e Contabili'a'

&osteriormente debemos se)alar que las G#CTs, Gormas #cuatorianas de Contabilidad reemplazaron en el #cuador a los &CAA, &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados" Cualquier aspecto no mencionado en las G#CTs,

Gormas #cuatorianas de Contabilidad deba remitirse a los &CAA, &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados y a las G'CTs, Gormas 'nternacionales de Contabilidad, !asta que se emita la correspondiente G#C, razn por la cual no se incursiona especficamente sobre cada uno de ellos"

Las G#CTs, Gormas #cuatorianas de Contabilidad se emitieron mediante resoluciones del ,irectorio Central de la *ederacin Gacional de Contadores del #cuador E*GC#F, !an sido emitidas en /222, =111, =11/, =11= y =11?, la mayora ya !an sido publicadas en el registro oficial legalizndose su vigencia, siendo esta

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a partir del perodo /222 en adelante, se !an emitido formalmente las primeras =. Gormas #cuatorianas de Contabilidad"

Cualquier aspecto no mencionado en las G#CTs, Gormas #cuatorianas de Contabilidad debe remitirse a los &CAA, &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados y a las G'CTs, Gormas 'nternacionales de Contabilidad, !asta que se emita la correspondiente G#C

La *ederacin 'nternacional de Contabilidad, '*AC, emite las G'CTs, Gormas 'nternacionales de Contabilidad y las G'ATs, Gormas 'nternacionales de Auditora, las que son de aplicacin universal en los pases miembros" La

*ederacin Gacional de Contadores del #cuador E*GC#F, adopt mediante resolucin *GC# 12"1/"2;, el =< de (eptiembre de /22; las G'CTs, Gormas 'nternacionales de Contabilidad como base para la emisin de las G#CTs, Gormas #cuatorianas de Contabilidad, las G#CTs, Gormas #cuatorianas de Contabilidad, del / al =., nacen de una adaptacin local de las G'CTs, Gormas 'nternacionales de Contabilidad"

(u aplicacin es obligatoria para las entidades sujetas a control por parte de la (uperintendencia de %ancos del #cuador E(%F, (uperintendencia de Compa)as del #cuador E(CF, y (ervicio de -entas 'nterno del #cuador E(-'F"

Las G#CTs conforme a la normativa bsica de nuestro pas, son veinte y siete, las relacionadas con la presente investigacin son5

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G#C /"N &resentacin de estados financieros" G#C //"N 'nventarios"

2.2.;.2 1as Nor&as Interna ionales 'e Contabili'a' 9NIC:.

,esde el a)o =110, las cuentas anuales consolidadas que elaboran las sociedades que tienen valores admitidos a negociacin en un mercado regulado6 se formulan con las normas internacionales de contabilidad adoptadas por la 9nin #uropea" #l resto de las empresas, sin embargo, segua aplicando la normativa espa)ola"

#l objetivo de la reforma contable, que desarrollan los dos -eales ,ecretos aprobados, es evitar la dualidad existente y conseguir una lectura !omog nea de los estados financieros de las empresas espa)olas" Aumenta as la transparencia y la comparabilidad de las cuentas de las sociedades espa)olas con las del resto de la 9nin #uropea"

La reforma se !a llevado a cabo de manera que los cambios en la legislacin mercantil no tengan un coste fiscal en las empresas y para ello se !an efectuado las modificaciones pertinentes en el 'mpuesto sobre (ociedades" La nueva regulacin contable tampoco implica cambios en los regmenes fiscales especiales para las pymes Edeclaracin por mdulos y estimacin directaF"

Gormas 'nternacionales de Contabilidad vigentes5 G'C /" &resentacin de estados financieros

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G'C =" #xistencias

2.2.1<.2 1as NII/ en el E (a'or.

Las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera EG''*F, tambi n conocidas por sus siglas en ingl s como E'*-(F, 'nternational *inancial -eporting (tandard, son unas normas contables adoptadas por el 'A(%, institucin privada con sede en Londres" Constituyen los #stndares 'nternacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo" Las normas se conocen con las siglas G'C y G''* dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a trav s de las RinterpretacionesR que se conocen con las siglas ('C y C'G''*"

Las normas contables dictadas entre /2.? y =11/, reciben el nombre de RGormas 'nternacionales de ContabilidadR EG'CF y fueron dictadas por el E'A(CF 'nternational Accounting (tandards Committee, precedente del actual 'A(%" ,esde abril de =11/, a)o de constitucin del 'A(%, este organismo adopt todas las G'C y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas RGormas 'nternacionales de 'nformacin *inancieraR EG''*F"

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Los pasos para la adopcin de las G''* en nuestro pas por primera vez estn contemplados en la G''* / y son seis pasos los que se deben cumplir, nuestro tema de investigacin se encuadra en los siguientes pasos5

%aso 10 'dentificar las fec!as clave y los primeros estados financieros seg@n las G''*" Las fec!as clave son el a)o de transicin, en este a)o la entidad preparara un balance de apertura, este es el punto de partida para la contabilizacin seg@n las G''*" &or ejemplo, la compa)a objeto de estudio, est en el tercer grupo de implantacin y su a)o de transicin es el a)o =1// y el de cumplimiento es el =1/=" &or lo que se debe preparar un balance de apertura de G''*, esto es al / de enero del =1//"

%aso 20 'dentificar las diferencias entre las polticas contables aplicadas seg@n las G#C EGormas #cuatorianas de ContabilidadF y las que requiere las G''*, la administracin de la entidad debe seleccionar las polticas contables que se aplicarn seg@n las G''*"

%aso ,0 Considerar si se debe aplicar alguna de las doce exenciones Las entidades que adopten por primera vez las G''* pueden decidir entre aplicar las doce exenciones opcionales, aplicar solo algunas o no aplicar ninguna de ellas"

%aso .0 Aplicar las cuatro excepciones obligatorias de la aplicacin retroactiva y determinar si existe la informacin necesaria para aplicar estas excepciones en una fec!a anterior"

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/" #stimaciones 2. $ tivos 'isponibles para la venta = opera iones 'es ontin(a'as ?" %aja de los activos y pasivos financieros >" Contabilidad de cobertura" 'gualmente, se considera que se debe consultar al especialista para evitar errores"

%aso 40 &reparar el balance general de apertura para la fec!a de transicin a las G''*" La gerencia debe preparar el balance general de apertura seg@n las G''* en la fec!a de transicin aplicando los ajustes identificados en los pasos =, ? y > al balance general preparado seg@n los &CAA anteriores este es el reporte que en el caso ecuatoriano se debe reportar a la (uperintendencia de Compa)as del #cuador"

%aso 60 'dentificar las divulgaciones requeridas por la G''* /" Go !ay exenciones de los requerimientos de divulgacin de otras normas" Los primeros estados financieros seg@n las G''* deben brindar todas las divulgaciones requeridas por las G''*, adems las divulgaciones especificas requeridas por la G''* /"

2.2.11.2 E>perien ia Na ional en &anejo 'e Inventarios.

#n el mbito nacional !ay que destacar la visin empresarial de Alfredo Czarnins3i all por el a)o de /2?; que empez con una peque)a pastelera llamada R#l -osadoR, ubicada en el tradicional boulevard 2 de $ctubre, poco a

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poco con la ayuda de su esposa -ut! fueron consolidando la idea de un establecimiento diferente donde no solamente se vendieran deliciosos dulces"

As naci un nuevo proyecto que se convirti en restaurante #l -osado, con el mismo nombre de la pastelera y con sillas de ese color" #ra un saln ubicado en la Av" 2 de $ctubre entre Aarca Avil s y %oyac, frente al actual comisariato, con mesas que ocupaban parte de la acera, al estilo franc s, rivalizando al poco tiempo con otro restaurant tradicional de similares caractersticas"

,on Alfredo Czarnins3i, !ombre muy visionario, se adelant a comprar un local frente al restaurant para instalar un almac n de variedades que lo llam R'mportadora #l -osadoR" 7eses despu s cerr el restaurante y tal cual se desarrollaba los negocios de venta de vveres y artculos varios, naci por primera vez en #cuador la modalidad de autoNservicio en lo que se denomin (upermercados R#l -osadoR"

C$-&$-AC'$G #L -$(A,$ ("A" es la cadena de supermercados, jugueteras, cines, tiendas departamentales y ferreteras ms grande del #cuador"

(u matriz esta ubicada en la ciudad de Auayaquil en la siguiente direccin5 C$-&$-AC'$G #L -$(A,$ ("A" 2 de $ctubre .=2 y %oyac Auayaquil + #cuador"

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La cadena de autoservicio de 'mportadora #l -osado le ofrece cobertura en =; locales de 7i Comisariato, 2 Cipermercados, /= locales de 7i Muguetera, /= tiendas por departamento de -io (tore, /1 Locales de *errisariato, /1 complejos (upercines"

Los locales estn ubicados en Auayaquil, 8uito, 7ac!ala, 7anta, &ortoviejo, (alinas y 7ilagro" #n cada uno de estos locales encontrar una gran variedad de artculos nacionales e importados5 comestibles, ropa, calzado, juguetes, !erramientas, muebles entre otros artculos"

La promesa de nuestra empresa U('#7&-# ,# D$,$ A 7#G$- &-#C'$ ('#7&-#V, nos !a !ec!o merecedores de la confianza y credibilidad de un gran n@mero de empresas y familias en todo el pas6 por ellas, mantenemos un compromiso de atencin y calidad innovando da a da nuestros sistemas de afiliacin los que !an sido dise)ados para ofrecerles m@ltiples beneficios"

#s as que nosotros nos !emos propuesto como meta mostrarles los diferentes m todos que existen para el control de los inventarios y luego sugerir el m todo que la empresa en estudio C$L%A&' ("A" pueda utilizar, para su excelente funcionamiento"

#l m todo de inventarios a utilizarse para controlar los mismos tendr como misin, proveer y distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de

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costos y perdidas de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado" &or lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada"

#s por eso que empresas como5 Corporacin #l -osado, (upermercados D'A y Diendas AO' ponen muc!o nfasis en lo que es el manejo y la administracin de inventarios ya que esta se basa, en la eficiencia y en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a trav s de todo esto determinaremos los resultados Eutilidades o p rdidasF de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dic!a situacin"

2.2. Variables 'e est('ios.

2.2.1. Variables 'epen'ientes.

#5to'os 'e registros 'e inventarios.2 #ntre los m todos para el registro de los inventarios podemos identificar los siguientes, siendo estos5 Costo identificado, costo unitario especfico, costo promedio ponderado, m todo detallista, costo de primeras entradas primeras salidas E&#&(F, costo de @ltimas entradas primeras salidas E9#&(F y 9"#"&"( 7onetario "

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Siste&a 'e ontrol 'e inventarios.2 #ntre estos m todos podemos se)alar los siguientes5 el perpetuo, y el peridico se diferencias sustancialmente, pero todo depende del tipo de mercadera y de la rotacin que se tenga sobre ella"

Dise?o 'e (n siste&a 'e inventarios.2 #n base a los sistemas existentes es necesario que la empresa cuente con su propio sistema de registro y control de mercaderas que garanticen una informacin oportuna y veraz y que evite perdidas en el negocio, eso !ace la necesidad de contar con su propio dise)o"

2.2.2. Variables in'epen'ientes.

$'e (ar = &ejorar la gesti)n "inan iera.2 &rocesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea fsico o a trav s de otros instrumentos, como c!eques y tarjetas de cr dito, es mantener la liquidez para inversin a mediano y cort plazo, sobre todo en la compra de mercaderas para el negocio y la utilidad que genera dic!a comercializacin"

%ro'( tos @(e se o&er iali*an.2 (on lo bienes que se adquieren como mercaderas para posteriormente venderlos y la empresa marginarse una utilidad que satisfaga a los propietarios o accionistas del negocio, es este caso los insumos y materiales de ferretera"

7enerar a&bios "(n'a&entales en s( 'esarrollo.2 9n nuevo sistema de registro y control de inventarios permite contar con estados financieros confiables, lo que ayuda a mantener informacin oportuna y evitar perdida, por ende genera cambios sustantivos en la empresa y permite su desarrollo"

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2.,. De"ini i)n 'e t5r&inos.

$l&a enes.2 Locales destinados para el almacenamiento y conservacin de mercancas, materias primas, productos terminados, etc", propiedad del comerciante"

Bienes.2 Conjunto de productos y objetos que posee el comerciante y que pueden valorarse en dinero" *orman parte de su activo"

Clientes.2 Compradores de mercaderas y de los dems bienes definidos en el grupo existencias"

Co&pras.2 Cuenta de gestin, sub divisionaria de la de mercancas, a la que suele sustituir para registrar las compras efectuadas durante el ejercicio contable, las cuales se anotan en el ,ebe" #n el !aber se registran solamente las anulaciones o devoluciones de compras si no se lleva una cuenta especial para controlarlas" #l saldo, que naturalmente es deudor, se traspasa al final del ejercicio a la cuenta de mercancas"

Costo Unitario.2 Aeneralmente el costo unitario es5 aF"N #n lo que respecta materiales, el precio de compra ms el costo de adquisicin" #stos costos pueden ser por concepto de fletes, gastos aduanales, etc", y bF"N #n relacin con los productos terminados, la suma de sus costos directos e indirectos de fabricacin"

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#l costo unitario es un factor bsico para determinar el valor de cada unidad en un inventario" &or lo tanto, el costo unitario es un elemento fundamental para el clculo de los distintos porcentajes de valor de cada clase6 tambi n ser bsico para la frmula del lote econmico de compra"

Costo 'e $l&a ena&iento.2 7anejar y mantener existencias en los almacenes cuesta6 por tanto, a mayor cantidad almacenada, de cualquier artculo o material, mayor es el incremento de su costo por unidad anual"

#s importante considerar que cada peso invertido en inventarios representa r ditos sobre el capital, ya que si el dinero se encontrara en alguna institucin bancaria o en alg@n tipo de ttulos, estara produciendo un inter s" Asimismo, estar ocupando un espacio que significa tambi n el pago de una renta"

(e requerir personal para el mantenimiento de este inventario" La mercanca adems, estar protegida por un seguro que representa el pago de una prima" 'gualmente se pagan impuestos sobre la inversin"

$tros riesgos que es necesario considerar son los de obsolescencia y desperdicio y que sern mayores a medida que las cantidades almacenadas sean ms altas"

Costo 'e /altantes.2 Go se sabe porque este costo, que llega a ser en algunos casos considerable, no se lleva en la contabilidad ni se carga al costo del producto"

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Los costos debidos a faltantes pueden traducirse en p rdidas, pues no permiten surtir a tiempo los pedidos de los clientes

Coti*a i)n.2 &recio de un producto en un mercado6 refiri ndose a valores mobiliarios"

De&an'a.2 Dambi n denominada consumo o uso, es el factor ms importante en el control de los inventarios" La principal finalidad de un anlisis de los inventarios consiste en prever lo que se !a de consumir en un tiempo futuro, con objeto de mantener existencias suficientes para las necesidades de ventas y produccin y no excederse en la inversin y en los costos de almacenamiento"

La demanda se considera como lo que !a consumirse, por salidas de materiales para produccin o de productos terminados, para ventas, en cierto periodo que puede ser anual, semestral, mensual, semanal o diario" (e expresa en t rminos de cantidad de unidades que aumentan o disminuyen las existencias" Dambi n se expresa en valores, los cuales, a su vez, se presentan en t rminos de precios de adquisicin"

Des (entos en Co&pras.2 ,escuentos que el comerciante obtiene a su favor de los proveedores por motivos principalmente comerciales Ecantidad y calidad de las mercancas compradasF, en lugar de por causas financieras Epronto pagoF"

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Des (entos en Ventas.2 ,escuentos que el comerciante concede a favor de sus clientes por motivos principalmente comerciales Ecantidad y calidad de las mercancas vendidasF, en lugar de por causas financieras Epronto pagoF"

Devol( iones en o&pras.2 -emesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido"

Devol( iones en ventas.2 -emesas devueltas por los clientes, normalmente por estimar estos que la empresa no se !a ajustado a las condiciones del pedido"

E"e tivo.2 ,inero, bien en billetes o en monedas, que maneja el comerciante"

E>isten ias.2 Arupo de cuentas del activo que comprende aquellas que representan a los elementos patrimoniales que la empresa tiene almacenados para su venta, bien directamente, o previa transformacin mediante un proceso de fabricacin"

/a t(ra.2 ,ocumento extendido por el comercial o vendedor, en el cual se detalla la mercanca vendida indicando numero de unidades E3ilos, litros, metros, etc"F, clase de articulo, precio unitario e importe total, as como gastos de transporte, seguro, etc", no incluidos en el precio y descuento concedidos por el vendedor6 tambi n se incluye el impuesto de trafico de empresas"

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1ote.2 9n conjunto de unidades o piezas, contadas pesadas o medidas, que integran la cantidad ordenada en un pedido de compra o en una orden de produccin, se denomina lote"

NII/.2 (date of transition to IFRSs), #l comienzo del periodo ms antiguo para el que la entidad presenta informacin comparativa completa seg@n las G''*, dentro de sus primeros estados financieros presentados de conformidad con las G''*"

Notas.2 (notes), Las notas contienen informacin adicional a la presentada en el estado de situacin financiera, estado del resultado integral, estado de resultados separado Ecuando se lo presentaF, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo" Las notas suministran descripciones narrativas o

desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e informacin sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos"

#ar o 1egal.2 Conjunto de disposiciones, leyes reglamentos y acuerdos a los que debe apegarse una dependencia o entidad en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas"

%rovee'ores.2 &ersonas a las que el comerciante compra las mercancas objeto de su negocio"

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%rovisiones.2 'mportes que se destinan para !acer frente a gastos o p rdidas que cierta, o al menos probablemente, se producirn en el futuro" Go deben confundirse con las previsiones"

Reserva.2 #s la cantidad de materiales o de productos que se mantienen en existencia tal como una provisin de seguridad, o para casos en que las cantidades calculadas para el consumo durante el periodo de entregas lleguen a agotarse, ya sea por demora en la entrega, por consumo ms rpido, por salidas a produccin o por ventas a clientes"

#l clculo de las reservas es muy importante ya que las cantidades de seguridad pueden resultar excesivas y aumentar la inversin en los inventarios6 asimismo, pueden ser insuficientes y aumentar el costo de faltantes a produccin o a ventas"

S(bpro'( tos.2 (on productos secundarios o residuos que se obtienen como consecuencia de la fabricacin del producto principal" A veces, tienen valor comercial6 otras veces, en cambio, representa para la empresa una carga el poder desprenderse de ellos, que incrementara el coste del producto principal"

Tie&po 'e $'@(isi i)n.2 #l tiempo de entrega es el n@mero de das, semanas o meses que tarda un pedido de compra en llegar al almac n, despu s de !aber sido solicitado al proveedor"

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Ventas.2 Cuenta de gestin, subdivisionaria de la de mercancas, a la que suele sustituir para registrar las ventas efectuadas durante el ejercicio contable, las cuales se anotan en el !aber de la cuenta, por tratarse de salidas" #n el debe se registran solamente las anulaciones o devoluciones de ventas si no se lleva una cuenta especial para controlarlas" #l saldo, que es acreedor, se traspasa al final del ejercicio a la cuenta de mercancas mediante el asiento5 :entas a 7ercancas"

Ventas Netas.2 'ngreso bruto en ventas menos devoluciones y rebajas en ventas y menos descuentos en ventas" #l ingreso por las ventas menos los descuentos y las devoluciones en ventas"

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2... Aip)tesis.

2...1. Aip)tesis 7eneral. (e establece el sistema de inventarios para la empresa C$L%A&' ("A", de la ciudad de %aba!oyo garantizando el control y registro de los diferentes insumos y materiales que ingresan y egresan de sus bodegas con lo que se reducen las p rdidas de mercaderas y se mejora su gestin financiera"

2...2. Aip)tesis Espe !"i as. Conociendo los tipos de m todos de registros de inventarios en sus compras y ventas de insumos y materiales que lleva la empresa C$L%A&' ("A", se presentan m todos alternativos para adecuar y mejorar la gestin financiera en la organizacin" (e determinan los tipos de controles en los ingresos y salidas de mercaderas de las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", implementando un sistema de control de inventarios que disminuye las p rdidas de insumos y

materiales de los productos que se comercializa y se mejoran las utilidades del negocio" (e dise)a un sistema de inventario que garantiza a la empresa C$L%A&' ("A" aplicar un buen m todo de registro de costo y control de sus ingresos y egresos de los insumos y materiales que se manejan en las bodegas de la organizacin logrando disminuir sus perdidas, mejorar la gestin financiera y generando cambios fundamentales en su desarrollo y permanencia en el mercado"

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III. RESU1T$DO DE 1$ INVESTI7$CIBN.

,.1. Des rip i)n = an+lisis 'e res(lta'os.

%ERSON$1 $D#INISTR$TIVO C TR$B$J$DORES

/"N I8u cargo tiene usted en la empresa C$L%A&' ("A"J 1.2 DE(5 argo tiene (ste' en la e&presa CO1B$%I S.$.F Administrativo Drabajadores Total

Rep(esta . ? 1<

G .1B ?1B 1<<G

#l personal administrativo corresponde a un .1B, mientras que el de los trabajadores es del ?1B"

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="N I#n que rea de la empresa C$L%A&' ("A" presta sus serviciosJ

2.2 DEn @(e +rea 'e la e&presa CO1B$%I S.$. presta s(s servi iosF ,epartamento de :entas ,epartamento de Comercializacin ,epartamento *inanciero ,epartamento de Dalento Cumano ,epartamento de 'nventarios Total

Rep(esta = = = / ? 1<

G =1B =1B =1B /1B ?1B 1<<G

9n =1B del personal labora en el departamento de ventas6 un =1B en el departamento de comercializacin6 un =1B en el departamento financiero6 un /1B en el departamento de talento !umano y el ?1B en el departamento de inventarios"

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?"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J

,.2 DCono e las a tivi'a'es @(e se (&plen en los pro esos 'e venta = o&pra 'e los pro'( tos @(e o&er iali*a CO1B$%I S.$.F 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

; ? / 1<

;1B ?1B /1B 1<<G

#l ?1B se)ala que conoce muc!o sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa, un ?1B que conoce poco y un /1B no conoce nada"

51

>"N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J

..2 DC)&o onsi'era el 'esarrollo 'e las opera iones o&er iales 'e la e&presa CO1B$%I S.$.F %uenas -egulares 'nsuficientes Total

Rep(esta

< = 1 1<

<1B =1B 1B 1<<G

9n <1B de los sujetos de observacin consideran como buena el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa y un =1B como regulares"

52

0"N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J

4.2 DC(+les 'e los sig(ientes aspe tos onsi'era (ste' @(e a"e ta &a=or&ente a los pro esos 'e o&er iali*a i)n 'e la e&presa CO1B$%I S.$.F -ecuperacin de cartera 7anejo de inventarios *alta de valor agregado *alta de liquidez Total

Rep(esta

/ > ? = 1<

/1B >1B ?1B =1B 1<<G

9n >1B del personal de empleados y trabajadores indican que el manejo de inventarios es uno de los aspectos que consideran que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa, un ?1B indica que es la falta de valor agregado6 un =1B que es la falta de liquidez y un /1B que es la recuperacin de cartera"

53

;"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ

6.2 DCono e (ste' (ales son los &5to'os 'e registros 'e inventarios @(e la e&presa CO1B$%I S.$. &antieneF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

? 0 = 1<

?1B 01B =1B 1<<G

#l ?1B del personal que se les aplico la encuesta indican que conocen muc!o los m todos de registros de inventarios que la empresa6 un 01B se)ala que conocen poco y un =1B indican que no conocen nada"

54

."N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ

8.2 DCono e (ste' (ales son los siste&as 'e ontrol 'e inventarios @(e la e&presa CO1B$%I S.$. &antieneF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

= 0 ? 1<

=1B 01B ?1B 1<<G

#l 01B del personal se)alan que conocen poco cuales son los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 un =1B se)alan conocer muc!o6 mientras que el ?1B indican que no conocen nada"

55

<"N ICa sido capacitado usted dentro de C$L%A&' ("A", en los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresaJ

-.2 DAa si'o apa ita'o (ste' 'entro 'e CO1B$%I S.$.H en el los siste&as 'e ontrol 'e inventarios @(e &antiene la e&presaF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

= ? 0 1<

=1B ?1B 01B 1<<G

9n ?1B de los sujetos de observacin indican que poco !an sido capacitados en los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 un =1B se)ala que muc!o y el 01B restante se)ala que nada"

56

2"N IConoce usted el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas de C$L%A&' ("A"J

;.2 DCono e (ste' el pro e'i&iento 'e los registros 'e los 'i"erentes ins(&os = &ateriales 'e "erreter!a @(e ingresan a las bo'egas 'e CO1B$%I S.$.F 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

= > > 1<

=1B >1B >1B 1<<G

#l >1B del personal administrativo y de trabajadores poco conocen sobre el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas6 un =1B se)alan que conocen muc!o y un >1B indican que no conocen nada"

57

/1"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J

1<.2 DCree (ste' @(e en la bo'ega 'e al&a ena&iento 'eben a&biarse los &5to'os e>istentes 'e ingreso = egreso 'e los ins(&os = &ateriales 'e "erreter!a 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

< / / 1<

<1B /1B /1B 1<<G

#l <1B de los sujetos de investigacin estn de acuerdo en que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera6 un /1B est en desacuerdo y a un /1B le es indiferente"

58

//"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 11.2 DC(+les 'e las sig(ientes op iones onsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$. 'ebe &ejorar en las bo'egas 'e al&a ena&iento 'e s(s ins(&os = &ateriales 'e "erreter!aF 7ejor Ambiente laboral -egistro de !aber entregado insumos y materiales" -apidez en la entrega del pedido 9bicacin de la bodega de almacenamiento Total

Rep(esta / > ? = 1<

G /1B >1B ?1B =1B 1<<G

9n /1B del personal a quien se le aplic el instrumento encuesta considera que una de las opciones para mejorar las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferretera es un mejor ambiente laboral6 el >1B considera que es el registro de !aber entregado insumos y materiales6 un ?1B que debe ser la rapidez en la entrega del pedido y un =1B estima que debe ser la ubicacin de la bodega de almacenamiento"

59

/="N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ 12.2 DConsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$.H 'ebe estable er (n n(evo 'ise?o 'e s( siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios on"or&e a las nor&ativas na ionalesF ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

0 ? = 1<

01B ?1B =1B 1<<G

#l 01B del personal observado est de acuerdo en que debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas6 un ?1B se encuentra en desacuerdo y a un =1B le parece indiferente"

60

/?"N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ 1,.2 DEsti&a (ste' @(e al &ejorar el siste&a 'e registro 'e inventarios en CO1B$%I S.$.H se a'e (a = &ejora la gesti)n "inan iera en la organi*a i)nF ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

. = / 1<

.1B =1B /1B 1<<G

#l .1B del personal a quien se le aplic la encuesta estn de acuerdo en que si se mejora el sistema de registro de inventarios, se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacin, un =1B est en desacuerdo y al /1B le parece indiferente"

61

/>"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J 1..2 DCree (ste' @(e el 'ise?o 'e (n n(evo siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios generar+ a&bios "(n'a&entales en el 'esarrollo e&presarial 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

< / / 1<

<1B /1B /1B 1<<G

#l <1B del personal administrativo y de trabajadores a quien se le aplico la encuesta estn de acuerdo que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial6 un /1B se encuentra en desacuerdo y el /1B restante le es indiferente"

62

/0"N ICmo considera actualmente los estados financieros que genera la empresa C$L%A&' ("AJ

14.2 DC)&o onsi'era a t(al&ente los esta'os "inan ieros @(e genera la e&presa CO1B$%I S.$F Confiables y oportunos" -egularmente Confiables" 'nadecuados Total

Rep(esta

0 > / 1<

01B >1B /1B 1<<G

9n 01B del personal considera que los estados financieros actuales que genera la empresa son confiables y oportunos6 un >1B que son regularmente confiables y el /1B consideran que son inadecuados"

63

%ERSON$1 DE C$#%O /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J

1.2 DCono e las a tivi'a'es @(e se (&plen en los pro esos 'e venta = o&pra 'e los pro'( tos @(e o&er iali*a CO1B$%I S.$.F 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

/0 < = 24

;1B ?=B <B 1<<G

#l ;1B del personal de campo indican que conocen muc!o sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa6 un ?=B se)alan que poco y un <B que nada"

64

="N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J

2.2 DC)&o onsi'era el 'esarrollo 'e las opera iones o&er iales 'e la e&presa CO1B$%I S.$.F %uenas -egulares 'nsuficientes Total

Rep(esta

=1 > / 24

<1B /;B >B 1<<G

#l <1B de est personal considera como buenas el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa6 el /;B estiman que son regulares y un >B que son insuficientes"

65

?"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ

,.2 DCono e (ste' (ales son los &5to'os 'e registros 'e inventarios @(e la e&presa CO1B$%I S.$. &antieneF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

< /? > 24

?=B 0=B /;B 1<<G

9n 0=B de los sujetos de observacin indican que conocen muc!o sobre los m todos de registros de inventarios que mantiene la empresa6 un ?=B se)alan que conocen poco y un /;B indican que no conocen nada"

66

>"N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ ..2 DCono e (ste' (ales son los siste&as 'e ontrol 'e inventarios @(e la e&presa CO1B$%I S.$. &antieneF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

/1 /> / 24

>1B 0;B >B 1<<G

#l 0;B del personal de campo indican que conocen poco sobre los sistemas de control de inventarios que la empresa mantiene, un >1B se)ala que conocen muc!o y un >B que no conoce nada"

67

0"N ICa sido capacitado usted dentro de C$L%A&' ("A", en los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresaJ

4.2 DAa si'o apa ita'o (ste' 'entro 'e CO1B$%I S.$.H en los siste&as 'e ontrol 'e inventarios @(e &antiene la e&presaF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

< /0 = 24

?=B ;1B <B 1<<G

#l ;1B de los sujetos de observacin se)ala que !an sido capacitados poco sobre los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 un ?=B considera que !a sido muc!o y un <B se)alan que nada de capacitacin !an tenido"

68

;"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J 6.2 DCree (ste' @(e en la bo'ega 'e al&a ena&iento 'eben a&biarse los &5to'os e>istentes 'e ingreso = egreso 'e los ins(&os = &ateriales 'e "erreter!a 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

/; ; ? 24

;>B =>B /=B 1<<G

#l ;>B del personal de campo objeto de observacin indican que estn de acuerdo en que deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera, el =>B se encuentra en desacuerdo y para un /=B restante le es indiferente"

69

."N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ

8.2 DC(+les 'e las sig(ientes op iones onsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$. 'ebe Rep(esta &ejorar en las bo'egas 'e al&a ena&iento 'e s(s ins(&os = &ateriales 'e "erreter!aF 7ejor Ambiente laboral 0 -egistro de !aber entregado insumos y /= materiales" -apidez en la entrega del pedido ; 9bicacin de la bodega de almacenamiento = Total 24

G =1B ><B =>B <B 1<<G

9n =1B de los sujetos a quien se le aplico el instrumento encuesta consideran que la opcin que permitir mejorar en las bodegas de almacenamiento de los insumos y materiales de ferretera es el mejor ambiente laboral6 el ><B considera que es mejor el registro de !aber entregado insumos y materiales6 un =>B indica que sera la rapidez en la entrega del pedido y el <B la ubicacin de la bodega de almacenamiento"

70

<"N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ -.2 DConsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$.H 'ebe estable er (n n(evo 'ise?o 'e s( siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios on"or&e a las nor&ativas na ionalesF ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

/; ; ? 24

;>B =>B /=B 1<<G

#l ;>B del personal de campo estn de acuerdo en que debe existir un nuevo dise)o del sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas6 un =>B se encuentra en desacuerdo y para el /=B le es indiferente"

71

2"N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ ;.2 DEsti&a (ste' @(e al &ejorar el siste&a 'e registro 'e inventarios en CO1B$%I S.$.H se a'e (a = &ejora la gesti)n "inan iera en la organi*a i)nF ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

/0 < = 24

;1B ?=B <B 1<<G

9n ;1B de los sujetos de observacin estn de acuerdo en que al mejorar el sistema de registro de inventarios, se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacin6 un ?=B est en desacuerdo y para el <B le es indiferente"

72

/1"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J 1<.2 DCree (ste' @(e el 'ise?o 'e (n n(evo siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios generar+ a&bios "(n'a&entales en el 'esarrollo e&presarial 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

/> 2 = 24

0;B ?;B <B 1<<G

#l 0;B del personal a quien se le aplico el instrumento encuesta estn de acuerdo en que un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial6 el ?;B se encuentra en desacuerdo y para el <B restante le es indiferente"

73

%ROVEEDORES /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J

1.2 DCono e las a tivi'a'es @(e se (&plen en los pro esos 'e venta = o&pra 'e los pro'( tos @(e o&er iali*a CO1B$%I S.$.F 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

< ? / 12

;.B =0B <B 1<<G

#l ;.B de los proveedores seleccionados indican que conocen muc!o sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa6 un =0B conoce poco al respecto y el <B se)ala que no conocen nada"

74

="N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J

2.2 DC)&o onsi'era el 'esarrollo 'e las opera iones o&er iales 'e la e&presa CO1B$%I S.$.F %uenas -egulares 'nsuficientes Total

Rep(esta

< = = 12

;.B /.B /.B 1<<G

9n ;.B de los sujetos de observacin consideran como buenas el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa6 el /.B se)alan que son regulares y el restante /.B indican que es insuficiente"

75

?"N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J

,.2 DC(+les 'e los sig(ientes aspe tos onsi'era (ste' @(e a"e ta &a=or&ente a los pro esos 'e o&er iali*a i)n 'e la e&presa CO1B$%I S.$.F -ecuperacin de cartera 7anejo de inventarios *alta de valor agregado *alta de liquidez Total

Rep(esta

= ; ? / 12

/.B 01B =0B <B 1<<G

#ntre los siguientes aspectos que consideran que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa el /.B se pronuncia que es la recuperacin de cartera6 un 01B que es el manejo de inventarios6 un =0B que es la falta de valor agregado y un <B que es la falta de liquidez"

76

>"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ ..2 DCono e (ste' (ales son los &5to'os 'e registros 'e inventarios @(e la e&presa CO1B$%I S.$. &antieneF 7uc!o &oco Gada Total

Rep(esta

= 2 / 12

/.B .0B <B 1<<G

#l /.B del personal de campo a quien se la aplico la encuesta se)alan que conocen muc!o sobre cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa mantiene, un .0B se)alan que conocen poco y el <B que no conocen nada al respecto"

77

0"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J 4.2 DCree (ste' @(e en la bo'ega 'e al&a ena&iento 'eben a&biarse los &5to'os e>istentes 'e ingreso = egreso 'e los ins(&os = &ateriales 'e "erreter!a 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

; > = 12

01B ??B /.B 1<<G

9n 01B del personal a quien se le aplico la encuesta estn de acuerdo en que deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera, el ??B se encuentra en desacuerdo y para el /.B restante le es indiferente"

78

;"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 6.2 DC(+les 'e las sig(ientes op iones onsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$. 'ebe Rep(esta &ejorar en las bo'egas 'e al&a ena&iento 'e s(s ins(&os = &ateriales 'e "erreter!aF 7ejor Ambiente laboral = -egistro de !aber entregado insumos y 0 materiales" -apidez en la entrega del pedido > 9bicacin de la bodega de almacenamiento ? Total 12

G /.B >=B ??B =0B 1<<G

,e las opciones que se consideran que se debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de los insumos y materiales se)alan en un /.B que debe ser un mejor ambiente laboral6 el >=B estima que debe ser el registro de !aber entregado insumos y materiales6 un ??B debe ser la rapidez en la entrega del pedido y el =0B restante opina que debe ser la ubicacin de la bodega de almacenamiento"

79

."N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ

8.2 DConsi'era (ste' @(e la e&presa CO1B$%I S.$.H 'ebe estable er (n n(evo 'ise?o 'e s( siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios on"or&e a las nor&ativas na ionalesF ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

< ? / 12

;.B =0B <B 1<<G

#l ;.B de los proveedores estn de acuerdo en que se debe establecer un nuevo dise)o del sistema de registro y almacenamiento de inventarios, el =0B se encuentra en desacuerdo y al <B le parece indiferente"

80

<"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J -.2 DCree (ste' @(e el 'ise?o 'e (n n(evo siste&a 'e registro = al&a ena&iento 'e inventarios generar+ a&bios "(n'a&entales en el 'esarrollo e&presarial 'e CO1B$%I S.$.F ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente Total

Rep(esta

. > / 12

0<B ??B <B 1<<G

9n 0<B de los sujetos de observacin estn de acuerdo en que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial6 el ??B est en desacuerdo y al <B le parece indiferente"

81

ENTREVIST$ $ DIRECTIVOS

%RE7UNT$S /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J ?"N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ >"N IConoce usted el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas de C$L%A&' ("A"J ;"N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ ."N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ

RE%UEST$S TOT$1 #( Io %o o Na'a ? / / 1 / / 1 / / ? ? ?

CO#ENT$RIO0 L$( '7&L#7#GDA,$( &$- L$( ,'-#CD':$( G$ CAW 9G ('(D#7A #G *'-7# ,#(C$G$C#G D$,$ #L &-$C#($ #(D'7AG 89# (' #( G#C#(A-'$ (' &$- LA( &#-,',A( ,# 7AD#-'AL#(

%RE7UNT$S <"N ICmo considera actualmente los estados financieros que genera la empresa C$L%A&' ("AJ

RE%UEST$S TOT$1 Con"iables = Reg(lar&ente Ina'e (a'os oport(nos. Con"iables. = / 1 ?

CO#ENT$RIO0 #L &-$C#($ C$GDA%L# (# C97&L#

82

RE%UEST$S %RE7UNT$S ="N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J Re (pera i)n #anejo 'e /alta 'e valor TOT$1 /alta 'e li@(i'e* 'e artera inventarios agrega'o 1 / / / ? CO#ENT$RIO0

&9#,#G CA%#$D-$( A(&#CD$(

%RE7UNT$S

RE%UEST$S Registro 'e #ejor Iaber Rapi'e* en la Ubi a i)n 'e la TOT$1 $&biente entrega'o entrega 'el bo'ega 'e laboral ins(&os = pe'i'o al&a ena&iento &ateriales. / / / 1 ?

CO#ENT$RIO0

0"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ

,#%# #X'(D'7AW$- D-A%AM$ #G #89'&$

,.2. Interpreta i)n = 'is (si)n 'e res(lta'os.

83

%ERSON$1 $D#INISTR$TIVO C TR$B$J$DORES

#l .1B es personal administrativo, el ?1B son trabajadores6 un =1B del personal labora en el departamento de ventas6 un =1B en el departamento de comercializacin6 un =1B en el departamento financiero6 un /1B en el departamento de talento !umano y el ?1B en el departamento de inventarios6 el ;1B se)ala que conoce muc!o y poco sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa6 un <1B consideran como buena el desarrollo de las operaciones comerciales6 un >1B indican que el manejo de inventarios es uno de los aspectos que consideran que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa6 el <1B indican que conocen entre muc!o y poco los m todos de registros de inventarios que la empresa mantiene6 el .1B conocen entre muc!o y poco los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 un 01B indican que entre muc!o y poco !an sido capacitados en los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 el ;1B conocen entre muc!o y poco sobre el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas6 el <1B estn de acuerdo en que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera6 un >1B considera que una de las opciones para mejorar las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferretera es el registro de !aber entregado insumos y materiales y un ?1B que debe ser la rapidez en la entrega del pedido6 #l 01B est de acuerdo en que debe establecerse

84

un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios6 un .1B estn de acuerdo en que si se mejora el sistema de registro de inventarios, se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacin6 el <1B estn de acuerdo que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial y un 01B considera que los estados financieros actuales que genera la empresa son confiables y oportunos"

%ERSON$1 DE C$#%O

#l 2=B indican que entre muc!o y poco conocen sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa6 el <1B considera como buenas el desarrollo de las operaciones comerciales6 un <>B conocen entre muc!o y poco sobre los m todos de registros de inventarios que mantiene la empresa6 el 2;B conocen entre muc!o y poco sobre los sistemas de control de inventarios6 el 2=B se)alan que !an sido capacitados entre muc!o y poco sobre los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresa6 el ;>B indican que estn de acuerdo en que deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera6 un ><B consideran que la opcin que permitir mejorar en las bodegas de almacenamiento de los insumos y materiales de ferretera es el mejor el registro de !aber entregado insumos y materiales6 un =>B indica que sera la rapidez en la entrega del pedido6 el ;>B estn de acuerdo en que debe existir un nuevo dise)o del sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a

85

las normativas6 un ;1B estn de acuerdo en que al mejorar el sistema de registro de inventarios, se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacin y el 0;B estn de acuerdo en que un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial"

%ROVEEDORES

#l 2=B indican que conocen entre muc!o y poco sobre las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa la empresa6 un ;.B consideran como buenas el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa, entre los aspectos que consideran que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa un 01B indica que es el manejo de inventarios6 un =0B que es la falta de valor agregado6 el 2=B conocen entre muc!o y poco sobre cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa mantiene6 un 01B estn de acuerdo en que deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera5 de las opciones que se consideran para mejorar en las bodegas de almacenamiento de los insumos y materiales se)alan en un >=B que debe ser el registro de !aber entregado insumos y materiales6 un ??B indica que debe ser la rapidez en la entrega del pedido6 el ;.B estn de acuerdo en que se debe establecer un nuevo dise)o del sistema de registro y almacenamiento de inventarios y un 0<B estn de acuerdo en que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial"

86

DIRECTIVOS

(us repuestas corresponde a que conocen &( Io sobre5 las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa6 de los sistemas de control de inventarios que la empresa mantiene6 del procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas6 consideran que la empresa debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionales6 estiman que al mejorar el sistema de registro de inventarios se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacin6 entre los aspectos que consideran que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa son5 manejo de inventarios6 falta de valor agregado y falta de liquidez6 de las opciones que se consideran que se debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de los insumos y materiales se)alan que debe ser5 un mejor ambiente laboral6 el registro de !aber entregado insumos y materiales y la rapidez en la entrega del pedido6 consideran adems que los estados financieros actuales que genera la empresa son confiables y oportunos"

IV. CONC1USIONES Espe !"i as.

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#l tipo de m todos de registros de inventarios que lleva la empresa C$L%A&' ("A", para sus compras y ventas de insumos y materiales es el permanente el cual no es aplicado en forma adecuado dentro de la organizacin6 lo que influye significativamente en su gestin financiera" Los tipos de controles en los ingresos y salidas de mercaderas de las

bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", son escasos es necesario mejorarlos e implementar un sistema de control de registro de inventarios que disminuyan las p rdidas de insumos y materiales de los productos que comercializa la empresa a fin de contribuir a mejorar las utilidades del negocio, sin sacrificar la cartera de clientes" #s necesario que la empresa C$L%A&' ("A" cuente con un sistema de inventario que garantice el registro de costo y control de sus ingresos y egresos de los insumos y materiales que se manejan en las bodegas de la organizacin a fin de disminuir sus perdidas, contribuyendo a la gestin financiera y generando cambios fundamentales para su desarrollo empresarial y permanencia en el mercado local y provincial" 7eneral. Como se define en las conclusiones especificas, es necesario que est empresa cuente con un sistema de inventarios que le garantice el registro, el control y adecuada administracin de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan y egresan de sus bodegas para ser comercializados, a fin de reducir las p rdidas de mercaderas y mejorar la gestin financiera de la organizacin" V. RECO#END$CIONES Espe !"i as.

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 #l tipo de sistema de registros de inventarios que debe implementarse en la empresa C$L%A&' ("A", para sus compras y ventas de insumos y

materiales de ferretera es el de inventario permanente el mismo que debe ser aplicado conforme se establece en la presente propuesta, con ello se logra mejoras significativas en la gestin financiera" #n lo que respecta a los tipos de controles en los ingresos y salidas de mercaderas de las bodegas de la empresa C$L%A&' ("A", se los se)ala en la propuesta, en todo caso se mejora e implementa un (istema de Administracin de 'nventarios denominado5 Cantidad #conmica de &edido EC#&F, el cual disminuir las p rdidas de insumos y materiales de ferretera a fin de contribuir a mejorar las utilidades del negocio, como en efecto se analiza en la propuesta" (e !ace necesario que la empresa C$L%A&' ("A" cuente con un softYare para el manejo de su inventario de mercaderas que integre los siguientes aspecto5 (istema de registro5 'nventario permanente 7 todo de valoracin5 &romedio ponderado (istema de estimacin5 7enudeo o detallista (istema de Administracin de 'nventarios5 Cantidad #conmica de &edido EC#&F" Control de ingreso y egreso de insumo y materiales de las bodegas"

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#sto permitir que la organizacin disminuya sus perdidas, contribuyendo a la gestin financiera y generando cambios fundamentales para su desarrollo empresarial y permanencia en el mercado"

7eneral.

(e !ace necesario que la empresa C$L%A&' ("A" cuente con un sistema de inventarios que le garantice el registro, la valoracin, la estimacin y la administracin de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan y egresan de sus bodegas para ser comercializados, en la propuesta se da orientacin para aquellos, adems de sugerir la adquisicin de un softYare especifico, lo que sin dudas reducir las p rdidas de mercaderas y mejorar la gestin financiera de la organizacin"

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VI. %RO%UEST$ DE INTERVENCIBN.

6.1.

Intro'( i)n a la prop(esta.

#xisten diversos aspectos de responsabilidad sobre los inventarios que afectan a muc!as secciones dentro de la empresa C$L%A&' ("A" y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los bienes, a medida que los mismos se mueven a trav s de las distintas secciones que se relacionan con los inventarios" Dodos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas !asta la operacin de un sistema de registro por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, entre las funciones generales podemos se)alar que son las siguientes5 &laneamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, ventas, embarques y contabilidad"

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios" &ara mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa"

La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos6 como los son5 el n@mero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en

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inventario" ,e esta manera podemos se)alar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible"

#l control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y por supuesto la contabilidad"

Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es5 'nventario de 7ateria &rima, &roduccin en &roceso, &roductos Derminados, 7ateriales y (uministros, en nuestro caso especifico, la propuesta est dirigida a la empresa C$L%A&' ("A" y corresponde a los bienes, materiales y suministros que comercializa, es decir los que compra para vender"

#n la presente propuesta que formulamos presentamos tres aspectos fundamentales que permitirn a la empresa mejorar sus procesos administrativos, pero sobre todo mejorar el sistema de registro y control de sus inventarios, siendo estos5 E/F #stablecer la estructura contable N financiera actual de la empresa6 E=F (ugerir la aplicacin de un sistema registro y control para los inventarios de la empresa6 y, E?F (e)alar como influye el cambio de registro de los inventarios en la utilidad operativa de la empresa"

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6.2.

Objetivos 'e la %rop(esta

6.2.1. 7eneral"

7ejorar la gestin financiera en la empresa C$L%A&' ("A" mediante la aplicacin de un sistema alternativo en el registro de sus inventarios de insumos y materiales de ferretera que comercializa al por mayor y menor y como influye el cambio en la utilidad operativa de la empresa

6.2.2. Espe !"i os.

#stablecer la estructura contable N financiera actual de la empresa C$L%A&' ("A"

(ugerir la aplicacin de un sistema registro y control para los inventarios de la empresa C$L%A&' ("A"

(e)alar como influye el cambio de registro de los inventarios en la utilidad operativa de la empresa C$L%A&' ("A"

6.,.

E>posi i)n 'e &otivos.

&ara una empresa comercial, como es el caso de C$L%A&' ("A", el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio6 es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo"

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#l termino inventario encierra los bienes en espera de su venta" #n cualquier organizacin, como lo es la empresa C$L%A&' ("A", los inventarios a)aden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira"

&ara una compa)a comercial, como C$L%A&' ("A", el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial"

(in embargo el control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en t rminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mismas, debido a que si se compra si ning@n criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios" A este control preNoperativo es que se conoce como Control &reventivo"

#l control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacin excesiva"

La auditoria, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y se)ala puntos d biles que merecen una accin correctiva" Go !ay que olvidar que los registros y la t cnica del control contable se utilizan como !erramientas valiosas en el control preventivo de los inventarios"

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6.. . /a tibili'a' 'e la %rop(esta.

Los elementos que !acen factible la presente propuesta, son los siguientes5 /a tibili'a' instit( ional #xpresada en la voluntad y disposicin de los directivos, empleados y trabajadores" 9bicacin de los recursos financieros para poner en marc!a la propuesta" 'mplementacin de las estrategias propuestas" %eneficios aportados por la entidad para la comunidad" %rop(estas estrat5gi as.

/a tibili'a' e on)&i a /a tibili'a' t5 ni a operativa /a tibili'a' so ial

6.4.

6.4.1. Estable er la estr( t(ra ontable 2 "inan iera a t(al 'e la e&presa CO1B$%I S.$.

#s necesario en primer lugar detallar la estructura orgnica de C$L%A&' ("A", la cual est integrada por los siguientes niveles administrativos5 Givel directivo" Givel ejecutivo" Givel Asesor" Givel operativo" Givel de apoyo"

#n lo que respecta a la estructura est se compone de la siguiente manera5

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Nivel 'ire tivo. Constituido por la representacin establecida en el cdigo de comercio y en la Ley de compa)as, siendo la5

Munta de Accionista"

Nivel eje (tivo. #st determinado como el nivel de autoridad que dirige y controla las actividades de la empresa" #l ejecutivo representa a C$L%A&' ("A", en todos los actos oficiales observando los deberes y atribuciones estipuladas en la Ley y dems normas in!erentes a la organizacin, y est conformado por el5

Aerente Aeneral, y, Aerente de $peraciones"

Nivel $sesor. -epresenta el entorno de asesoramiento en las normativas legales existentes en el pas y que involucran el accionar de C$L%A&' ("A", en su entono, emitiendo opiniones al nivel directivo y ejecutivo, corresponde al5

Asesora legal"

Nivel operativo. #l nivel operativo es el responsable directo de la ejecucin administrativa, financiera y de ventas, as como el del manejo organizacional de C$L%A&' ("A", cumpliendo con los objetivos, polticas y metas institucionales, a trav s de planes,

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programas y proyectos para la prestacin de servicios al cliente, y est conformado por5

,ireccin de 'nventarios, ,ireccin *inanciera, ,ireccin de :entas, ,ireccin de Comercializacin, y, ,ireccin de Dalento Cumano"

Nivel 'e apo=o. #ste nivel posibilita el cumplimiento de las acciones de la organizacin, mediante la dotacin y administracin de los recursos necesarios, a efecto de garantizar el desarrollo de las acciones de C$L%A&' ("A", est conformado por5

(ecretaria #jecutiva" (ecretara" %odeguero" Asistentes de %odega" Mefe de Contabilidad" Mefe de Cr ditos y Cobranzas" Asistente de comercializacin Asistente de mantenimiento"

#n base a esto el organigrama estructural de C$L%A&' ("A", puede describirse como un instrumento utilizado para anlisis tericos y la accin practica" #s un cuadro sint tico que indica los aspectos importantes de la estructura de la

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organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva" #l organigrama constituye la expresin, bajo forma de documento de la estructura de una organizacin, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente, nos revelan la divisin de funciones, los niveles jerrquicos, las lneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicacin, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros6 y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma" &or lo antes descrito, podemos indicar que el organigrama estructural de la empresa C$L%A&' ("A", es el siguiente5

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OR7$NI7R$#$ ESTRUCTUR$1

E#%RES$ CO1B$%I S.$. OR7$NI7R$#$ ESTRUCTUR$1

JUNT$ DE $CCIONIST$S

7ERENTE 7ENER$1

$SESORJ$ 1E7$1

SECRET$RI$ EJECUTIV$

7ERENTE DE O%ER$CIONES

SECRET$RJ$

DIRECCIBN DE INVENT$RIOS

DIRECCIBN /IN$NCIER$

DIRECCIBN DE VENT$S

DIRECCIBN DE CO#ERCI$1IK$CIBN $SISTENTE DE CO#ERCI$1IK$CIBN

DIRECCIBN DE T$1ENTO AU#$NO $SISTENTE DE #$NTENI#IENTO

JE/E DE BODE7$

JE/E DE CONT$BI1ID$D

JE/E DE CRLDITOS M COBR$NK$S

$SISTENTE DE BODE7$

Elabora'o por0 ,ireccin de Dalento Cumano $proba'o por0 Aerente Aeneral /e Ia0 $ctubre, /1 del =1// Lneas de 'nterralacin5 'ndican el nivel de subordinacin

#n lo que respecta a la estructura en si del rea financiera de la empresa CO1B$%I S.$.H debemos partir inicialmente del concepto de lo que es la contabilidad, siendo est, una t cnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus

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resultados" #stos datos permiten conocer el beneficio y los gastos de una compa)a, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, su nivel de inventarios, entre otros"

Las exigencias del gobierno !an llevado a un crecimiento mayor de la contabilidad en las organizaciones" Al implantarse el impuesto sobre la renta, la contabilidad proporcion el concepto de utilidad, igualmente el gobierno para asegurarse de que la informacin que se utiliza para tomar decisiones es fiable, !a exigido una estricta responsabilidad contable de la comunidad de los negocios" &or ello el sistema de registro de los inventarios que mantiene C$L%A&' ("A", deben observar valores reales al momento del cierre de los estados financieros, ya que con ello se puede lograr una rentabilidad mayor para los accionistas y propietarios de la empresa, por aquello planteamos que debe existir en C$L%A&' ("A", un departamento financiero y un departamento de inventarios, siendo este ultimo el que debe coordinar las actividades propias de ingreso y egreso de los bienes, suministros y materiales que tiene a su disposicin para la venta"

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6.4.2. S(gerir la apli a i)n 'e (n siste&a registro = ontrol para los inventarios 'e la e&presa CO1B$%I S.$.

SISTE#$ DE RE7ISTRO DE INVENT$RIOS CO1B$%I S.$.

I. TER#INOS B$SICOS. #s necesario definir varios t rminos que por su relacin constante son bsicos para la presente propuestas, siendo estos5

Siste&a.2 (e dice que es el conjunto de elementos que interact@an entre s, y que esta relacin de los factores, le lleva a generar un resultado"

IN7RESO

%ROCESO

S$1ID$

Registro.2 Consiste en el almac n y orden de diversos datos, para su posterior uso en la toma de decisiones"

Inventario.2 #s el conjunto, o cantidad, de determinados recursos con que se cuentan, y que se destinan a una actividad"

Inventario 'e &er a'er!a"N (on todos lo bienes que le pertenecen a una empresa, para comercializar con ellos6 comprndolos primero y vendi ndolos despu s tal cual son6 como as tambi n los productos manufacturados o procesados para la

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venta en un perodo de tiempo comercial" Los inventarios de mercadera deben aparecer como el grupo activo circulante" :ale destacar que de acuerdo a la empresa !ay varios tipos de inventarios de mercaderas a conocer5 inventario de mercadera propiamente dic!o, son los bienes que le pertenecen a una empresa comercial o mercantil, que se compran y se los venden sin modificacin alguna, es decir todas las mercaderas disponibles para la venta, como ocurre con la presente empresa"

7r+"i a.2 Inventario 'e &er a'er!as = s( interrela i)n 'entro 'e la sit(a i)n "inan iera.

II. NOR#$TIV$ 1E7$1 EST$B1ECID$

La normativa que se maneja para la aplicacin de los registros y control de los inventarios, se fundamentan en los siguientes aspectos5

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#ntre los &rincipios de Contabilidad Aeneralmente Aceptados E&CAAF, de aplicacin general son cuarenta y siete, los relacionados con inventarios son5 /"N Cambios Contables E*A(% ?, ?=, 0;, .? y <?F" =;"N 7 todos de Contabilizacin y :aluacin de 'nventarios" Las Gormas #cuatorianas de Contabilidad EG#CF conforme a la normativa bsica de nuestro pas, son veinte y siete, las relacionadas con inventarios son5 G#C /"N &resentacin de estados financieros" NEC 11.2 Inventarios.

Objetivo.2 &rescribir o se)alar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo !istrico"N 9n tema primordial en la contabilidad de inventarios es la cantidad de costo que !a de ser reconocido como un activo y mantenido en los registros !asta que los ingresos relacionados sean reconocidos"

#sta norma proporciona guas prcticas sobre la determinacin del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminucinn a su valor neto de realizacin"

%rinda lineamientos sobre las frmulas de costeo que se usan para asignar costos a los inventarios"

$l an e.2 #sta norma se aplica a todas las empresas que usan el sistema de costo !istrico en la contabilizacin de inventarios con excepcin de las que5 (e dedican a la construccin EG#C /0F

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 7anejan los inventarios como instrumentos financieros (e dedican a5 la produccin de ganado, productos agrcolas y forestales, depsitos de minerales, etc"

,efiniciones"N Los inventarios son activos5 -etenidos para su venta en el curso ordinario de los negocios6 #n el proceso de produccin para dic!a venta6 o #n la forma de materiales o suministros que sern consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de servicios"

:alor neto realizable5 es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados de terminacin y los costos estimados necesarios para !acer la venta"

Cuantificacin de 'nventarios5 Los inventarios deben ser cuantificados al ms bajo de su costo y su valor neto de realizacin"

Costo de 'nventarios5 #l costo de inventarios debe comprender todos los costos de compra, costos de conversin y otros costos incurridos para traer los inventarios a su presente ubicacin y condicin"

Costo de Compra5 Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, derec!os de importacin y otros impuestos Edistintos de los que son recuperables por la empresa de parte de las autoridades fiscalesF y transporte,

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manejo y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de productos terminados, materiales y servicios"

Costo de Compra EcontinuacinF5 Los descuentos por pronto pago, bonificaciones y otras partidas similares se deducen en la determinacin de los costos de compra"

Costo de Conversin5 Los costos de conversin de inventarios incluyen costos directamente relacionados a las unidades de produccin tales como la mano de obra directa" Dambi n incluyen una asignacin sistemtica de gastos indirectos de produccin fijos y variables que se incurren al convertir los materiales en productos terminados"

Los gastos indirectos de produccin fijos son aquellos costos indirectos de produccin que permanecen relativamente constantes, independientemente del volumen de produccin tales como la depreciacin y el mantenimiento de edificios de la fbrica y de equipo y el costo de administracin y direccin de la fbrica"

Los gastos indirectos de produccin variables son aquellos costos indirectos de produccin que varan directamente, o casi directamente con el volumen de produccin, tales como materiales indirectos y mano de obra indirecta"

$tros Costos5 $tros costos se incluyen en el costo de inventarios slo en la medida en que son incurridos para traer los inventarios a su presente ubicacin y

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condicin" &or ejemplo puede ser apropiado incluir en el costo de inventarios los gastos indirectos que no sean de produccin o los costos de dise)ar productos para clientes especficos"

Revela i)n.2 Los estados financieros deben revelar5 Las polticas contables adoptadas para cuantificar inventarios, incluyendo la frmula de costo usada6 La cantidad total en libros de inventarios y la cantidad en libros en clasificaciones apropiadas a la empresa6 La cantidad en libros de inventarios registrada a su valor neto realizable6 La cantidad en libros de inventarios dados en prenda como garanta de pasivos" Cuando el costo de inventarios es determinado usando la frmula 9#&(, los estados financieros deben revelar la diferencia entre la cantidad de inventarios seg@n se muestra en los estados financieros y cualquiera de las dos siguientes5 La ms baja de la cantidad determinada y el valor neto realizable6 o #l ms bajo del costo actual a la fec!a de los estados financieros y el valor neto realizable" Los estados financieros deben revelar ya sea5 #l costo de inventarios reconocido como un gasto durante el perodo6 o Los costos de operacin, aplicables a ingresos, reconocidos como un gasto durante el perodo, clasificados por su naturaleza.

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Las Gormas 'nternacionales de Contabilidad vigentes, relacionadas con los inventarios son5 G'C /" &resentacin de estados financieros G'C =" #xistencias" E7antiene la misma conceptualizacin que la G#C // asumida por nuestro pasF"

#ntre los pasos para la adopcin de las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera EG''*F, en nuestro pas por primera vez estn contemplados en la G''* / y son seis pasos los que se deben cumplir, con relacin a los inventarios se encuadra en el paso GH /, que indica5

%aso 10 'dentificar las fec!as clave y los primeros estados financieros seg@n las G''*" Las fec!as clave son el a)o de transicin, en este a)o la entidad preparara un balance de apertura, este es el punto de partida para la contabilizacin seg@n las G''*" &or ejemplo, la compa)a objeto de estudio, est en el tercer grupo de implantacin y su a)o de transicin es el a)o =1// y el de cumplimiento es el =1/=" &or lo que se debe preparar un balance de apertura de G''*, esto es al / de enero del =1//"

III. 1$ CUENT$ #ERC$DERI$S.

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,entro de los estados financieros que elabora la empresa, dada su actividad comercial, utiliza la cuenta mercaderas, para registrar su inventario inicial y final, por lo que el concepto de est se lo define como5 una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderas"

Las mercaderas de una empresa son todos los bienes que estn destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio"

IV. SISTE#$S DE CONTRO1.

#l sistema de control de la cuenta 7ercaderas se fundamenta en los siguientes5

1.2 Siste&a 'e C(enta #NltipleH 'eno&ina'o ta&bi5n Sistema de Inventario Peridico.- Consiste en controlar el movimiento de la Cuenta 7ercaderas en varias o m@ltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, adems se requiere la elaboracin de inventarios peridicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatacin fsica de la mercadera que existe en la empresa en un momento determinado"

#l 'nventario *inal #xtracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderas o artculos destinados a la venta"

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La utilizacin del sistema de cuenta m@ltiple o 'nventario peridico presenta las siguientes ventajas y desventajas"

:entajas5 &ermite informacin detallada de cada cuenta" #s de fcil aplicacin y comprensin" &roporciona un a!orro en cuanto al costo de su mantenimiento"

,esventajas5 Go permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario slo se puede obtener extracontablemente" (e podra complicar si el n@mero de cuentas de apoyo se extiende ms all de lo indispensable" Go informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado"

#n este sistema se utilizan varias cuentas y al final del perodo contable se realiza la regularizacin o ajuste correspondiente, estas cuentas son las siguientes5

Ventas.2 La venta es una transaccin mercantil por medio de la cual ciertos bienes EmercaderasF se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinacin de stos"

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La cuenta :entas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio" La denominacin es com@n, sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice, aunque el tratamiento, en ciertas circunstancias, difiere levemente"

Las ventas de mercaderas se pueden clasificar de la siguiente forma5 &or su cuanta5 al por menor Edetal o menudeoF, al por mayor EmayoreoF" &or las condiciones5 de contado o en efectivo, a cr dito o a plazos" :entas al por menor5 :entas al por mayor5 :entas de contado5 :entas a cr dito5

Devol( iones en ventas.2 (on aquellos retornos de mercaderas que el cliente realiza por diferentes motivos" Zstos pueden ser diversos como que no est de acuerdo con el pedido, las mercancas no estn en buenas condiciones o simplemente el comprador cambia de parecer" #l reingreso de mercancas debe estar respaldado por una nota de cr dito comercial, la cual es emitida por el vendedor"

(i por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderas devueltas se !an de entregar otras con las mismas caractersticas e identidad, entonces no !ar falta emitir una nota de cr dito" (i por acuerdo se concertara una rebaja en el precio, se debe emitir la nota de cr dito mercantil, o el monto de sta"

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Costo 'e ventas.2 #l valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas" #s una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisicin de las mercaderas vendidas en un perodo determinado" #l Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente frmula5

Inventario 'e &er a'er!as.2 Los inventarios de mercaderas constituyen aquellas existencias de artculos que se encuentran en las bodegas y que aun no !an sido vendidas"

Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos5 'nventario inicial" Aquel valor en mercaderas con el que se inicia un perodo" 'nventario final" 7ercaderas que no !an podido ser vendidas, en consecuencia constan plenamente al final del perodo" &or principio, en la contabilidad los valores finales del perodo sern los iniciales del inmediatamente posterior"

Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras5

Doma fsica" Caso que se conoce como inventario fsico extracontable" (e obtiene pesando, midiendo y valorando el costo Ede la @ltima adquisicin ms una porcin de fletes, embalajes y otros costos incidentalesF" Cuando se utiliza el sistema peridico, este tipo de inventario es indispensable"

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 Contablemente" (e obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de 3rdex" La cantidad de artculos debe coincidir con el saldo fsico de las mercaderas" Cualquier diferencia puede ser ajustada"

Co&pras.2 Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere, la propiedad de determinados artculos dispuestos para la venta6 a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente, en una obligacin futura" La cuenta Compras forma parte del &lan de cuentas en el sistema peridico6 sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisicin de mercaderas" (e deber acreditar en caso de errores en facturacin y de cierre del ejercicio Epara transferir su saldo a 7ercaderasF"

#n el mismo sentido que las ventas, las compras pueden ser clasificadas5 &or su cuanta5 al menor y al por mayor" &or las condiciones de pago5 de contado o en efectivo y a cr dito o plazos"

Devol( iones en o&pras.2 ,evoluciones son aquellos retornos de mercaderas que se !acen a los proveedores, por acuerdo establecido previamente o por una decisin unilateral, al considerar inadecuada la mercadera recibida"

#l documento que debe respaldar la devolucin de mercaderas se denomina nota de cr dito comercial, la cual es emitida por el proveedor"

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Transporte en o&pras.2 #s una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderas desde la bodega del proveedor !asta la del comprador"

7anan ia br(ta en ventas.2 ,iferencia obtenida por la compra y venta de mercaderas, durante un perodo determinado" #sta primera representacin de la renta empresarial es la ms significativa y decisiva dentro de los resultados econmicos de la empresa" La obtencin de este resultado tendr directa vinculacin entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisicin de la mercadera, puesto que5 el &recio de venta, es fijado en funcin de las condiciones del mercado y de las polticas de comercializacin de la empresa" #l Costo de venta, puede ser controlado por la empresa, pues para obtener costos adecuados convendr5 %uscar la mejor alternativa en precios Eley de oferta y demandaF" (er austero en los gastos in!erentes a la compra" 'mplantar un buen sistema de control interno, especialmente en el manejo y custodia de bodegas"

2.2 Siste&a 'e Inventario %er&anenteH denominado tambi n Sistema de Inventario Perpetuo.- Consiste en controlar el movimiento de la cuenta 7ercaderas mediante la utilizacin de tarjetas 3rdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia fsica de mercaderas en forma permanente"

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(e requiere de una tarjeta 3rdex para el control de cada uno de los artculos destinados a la venta"

#ste es el sistema apropiado a las necesidades de control e informacin y por sus caractersticas y ventajas se !a posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios" Las caractersticas de este sistema son5 9tiliza tres cuentas5 'nventario de mercaderas, :entas y Costo de ventas" #s necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artculo E3rdexF" &or tanto, el inventario se puede determinar en cualquier momento" (lo por control, se debern efectuar constataciones fsicas peridicas sobre bases de rotacin EmuestreoF" &or cada asiento de venta o devolucin en venta, es necesario que se registre dic!o movimiento al precio de costo" ,ebido a la dificultad inicial, su aplicacin obliga a contar con personal contable idneo, capacitado y entrenado adecuadamente"

La utilizacin del (istema de 'nventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas5

:entajas5 &ermite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia" ,ifcilmente se podr caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stoc3 EsaldoF"

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#l saldo final se determina en cualquier momento, de manera contable" #n cualquier instante, se puede conocer la 9tilidad bruta en ventas"

,esventajas5 #ste sistema siempre requiere de una mayor inversin monetaria para su operacin"

Cuentas5

Inventario 'e &er a'er!as.2 Llamado tambi n Almac n o 'nventario" #sta cuenta estar en constante actividad, ya que cada instante mostrar el valor del inventario final"

-egistra en el ,ebe por el valor del inventario inicial, las compras brutas, ms el valor de los fletes y transportes, seguros y embalajes en compras que se paguen para !acer efectiva la transaccin" -egistra en el Caber por las ventas de mercaderas al precio de costo, por las devoluciones en compras Eal costoF, y por errores en facturacin"

#l saldo denota el valor del inventario final en un momento dado" (i funciona adecuadamente el sistema de control interno, este saldo deber coincidir con la presencia fsica de artculos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de 3rdex"

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-equiere indispensablemente de 3rdex o tarjetas de control de inventarios"

Ventas.2 -egistra a precio de venta la entrega de mercadera por enajenacin y las correcciones y devoluciones que se efect@en" #sta cuenta es de resultados E-entaF" ,ebita por error en facturacin, devoluciones en ventas y cierre del ejercicio econmico" Acredita por la venta de artculos, al contado o a cr dito" #l saldo denota el valor de las ventas netas"

Costo 'e ventas.2 Cuenta de resultados que anotar las ventas a precio de costo" #sta cuenta debita por la determinacin del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas, tambi n al precio de costo" #l saldo es el valor que representa el costo de ventas neto"

#l sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a trav s de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega6 el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de tems o artculos similares" #l movimiento de cada tem debe ser valorado al costo6 alternativamente, puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial, promedio, final, o el @ltimo precio de compra"

La cuenta mercaderas es de suma importancia en el comercio, ya que est presente en el intercambio de bienes o productos y se aplica en las empresas comerciales"

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%ajo el enfoque aqu planteado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es ms caro, sin embargo ayuda a llevar un control diario y es el que debe ser aplicado dentro de la empresa C$L%A&' ("A"

V. #ETODOS DE V$1OR$CIBN.

Los m todos de valoracin ms usados son5

7 todo *'*$ o &#&(, m todo L'*$ o 9#&(, m todo de &romedio ponderado y m todo de :alor de @ltima compra Eo actualF"

#5to'o /I/O 9en ingl5s: o %E%S

#stas siglas significan lo primero en entrar, lo primeo en salir" ,e acuerdo con la filosofa del m todo, el precio de valoracin de los despac!os se determina en este orden5 'nventario inicial" 'nventario de las compras que, en su orden, !an sido registradas"

(era ideal que el movimiento fsico coincidiera con el de los valores6 sin embargo, resulta difcil mantener esta relacin, por lo tanto, lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado"

#5to'o 1I/O 9en ingl5s: o UE%S

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Las siglas significan lo @ltimo en entrar, lo primero en salir" &or lo anterior, los precios de los inventarios adquiridos recientemente sern los primeros con los que se valoren las mercaderas vendidas" E&ara efecto de revisin se lo se)ala, dado que la empresa lo utilizo en un determinado perodo, aunque realmente en la actualidad ya no se utilizaF

#5to'o %ro&e'io %on'era'o

*orma de valoracin utilizado por la relativa facilidad de clculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo"

#l costo promedio se obtiene de la relacin entre el valor de las existencias ms las nuevas adquisiciones, dividida entre el n@mero total de unidades"

#5to'o 'e Valor 'e Olti&a Co&pra 9o a t(al:

7 todo que, mediante ajustes contables, permite valuar, al costo actual de mercado, todas las existencias, sin modificar los resultados econmicos6 es decir, la valoracin permitir dejar el saldo final con precios recientes" #sta valuacin provocar variaciones en el saldo de los inventarios, que deben ser registradas a trav s de un asiento de ajuste que tendr la siguiente estructura5

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/ECA$ =1// #nero /

DET$11E N/N 'G:#GDA-'$ ,# 7#-CA,#-[A( -#(9LDA,$( &$- #X&$('C'\G 'G*LAC'\G E-#'F -ef" &ara registrar revalorizacin inventarios

DEBE XXXX

A$BER

XXXX de

Con respecto a los m todos de valoracin de inventarios, es necesario que el m todo seleccionado deba responder por igual a las necesidades de control e informacin empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes, por lo que estimamos que el m todo que debe aplicarse para el control del inventario en la empresa C$L%A&' ("A", es el de #5to'o %ro&e'io pon'era'o.

#n el manejo del (istema de 'nventario perpetuo, la utilizacin del cdigo de barras, del escner Eo lente pticoF, de computadoras y, en general, de tecnologa informtica de punta, est superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderas de alta rotacin" &or tal razn, si no todos los negocios, al menos la mayora utiliza el inventario permanente, debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control"

VI. SISTE#$S DE ESTI#$CIBN.

Ante alguna circunstancia impredecible Erobo, incendio, inundacinF o bien ante la necesidad de preparar estados financieros, se podr estimar el valor del inventario sin !acer un recuento fsico" &ara tal propsito se !an dise)ado sistemas de estimacin de inventarios, los cuales permiten realizar una

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aproximacin del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al !acer el recuento fsico" &ara ello existen dos m todos5 &recio de menudeo o detallista y el de 9tilidad %ruta

A menudo se utiliza el m todo de la utilidad bruta como una comprobacin del conteo fsico del inventario final"

VII. CONTRO1 DE INVENT$RIOS.

&ara poder tener un correcto orden en los inventarios, es necesario llevar a cabo seis etapas, siendo5 &laneamiento" Compra u $btencin" -ecepcin" Almacenaje" #mbarques y Contabilidad"

&laneamiento5 consiste en determinar las necesidades en cuanto a los inventarios, es decir, saber cules deben ser los materiales, los costos que implican, el tratamiento para su conservacin, etc"

Compra u $btencin5 fundamenta el estipular los tipos y cantidades de materiales que se quieren"

-ecepcin5 debe ser responsable en cuanto a la aceptacin de los materiales recibidos, la elaboracin de informes Enotificacin del recibimientoF, y el envi de las mercancas a los almacenes o lugares determinados"

Almacenaje5 contempla la comprobacin de los materiales recibidos, su guarda y proteccin, y extraccin de los mismos por rdenes de salida"

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#mbarques5 consiste en llevar a cabo la elaboracin de la documentacin para que las mercancas puedan salir y ser distribuidas"

Contabilidad5 es mantener el control contable sobre los costos, a medida que los materiales se mueven a trav s de los procesos de adquisicin, produccin, y venta"

VIII. $D#INISTR$CIBN DE 1OS INVENT$RIOS.

#l objetivo de administrar los inventarios, consiste en rotarlo tan rpido como sea posible sin perder ventas debido a desabastos" A continuacin se mostrarn las t cnicas ms comunes para la administracin de los mismos"

1.2 El Siste&a $BC. #sta t cnica de administracin de los inventarios consiste en dividirlo en tres grupos5 A, % y C, en orden descendiente de importancia y nivel de supervisin, con base en la inversin realizada en cada uno" #s as que UAV incluye artculos con la mayor inversin6 el UCV son las mercancas con menor inversin6 mientras que el U%V, es un t rmino intermedio entre A y C"

2.2 El #o'elo 'e Canti'a' E on)&i a 'e %e'i'o 9CE%:. N #s una t cnica que consiste en determinar el tama)o ptimo del pedido de un artculo, que es el tama)o que disminuye al mnimo el total de sus costos de pedido y costos de mantenimiento" Costos de pedido5 son los costos administrativos fijos de la solicitud y recepcin de un pedido de inventario" Costos de mantenimiento5 son

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los costos variables por unidad de un artculo mantenido en inventario durante un periodo especfico"

,.2 Siste&a J(sto a Tie&po 9JIT:.N #sta t cnica disminuye al mnimo la inversin en inventario !aciendo que los materiales lleguen justo en el momento en que se adquieren para la venta"

..2 Siste&a 'e %lani"i a i)n 'e #ateriales 9#R%:.2 Aplica los conceptos del modelo C#& y una computadora para comparar las necesidades de produccin con los saldos de inventario disponibles y determinar cundo deben solicitarse los pedidos de diversos artculos de la lista de materiales del producto" (istemas Computarizados para el Control de -ecursos"

4.2 %lani"i a i)n 'e Re (rsos 'e #an("a t(ra II 9#R% II:.2 Complejo sistema computarizado que integra datos de muc!as reas, como finanzas, contabilidad, mercadotecnia, ingeniera y manufactura, y genera planes de produccin, as como numerosos recursos financieros y administrativos"

6.2 %lani"i a i)n 'e Re (rsos E&presariales 9ER%:.2 #s un sistema computarizado que integra electrnicamente la informacin externa sobre los proveedores y clientes de la empresa con los datos departamentales de sta, de tal manera que la informacin sobre todos los recursos disponibles E!umanos y materialesF se obtengan instantneamente de modo que se eliminen los retrasos en la produccin y los costos de controles"

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(e recomienda que para la empresa C$L%A&' ("A", debe aplicar el modelo de Cantidad #conmica de &edido EC#&F"

IP. SISTE#$S DE IN/OR#$CIBN E INVENT$RIOS.

(e !ar mencin de algunos sistemas de informacin EsoftYaresF que actualmente ayudan a miles de administradores a facilitar las labores de inventariado, entre estos tenemos5

1atini(&. (oftYare Contable Latinium N (istema de *acturacin"N #l (oftYare Contable Administrativo del #cuador, Latinium, permite el manejo gil de las tareas Compras, :entas, ,evoluciones de compra y venta, Gotas de , bito, Cotizaciones, $rdenes de Compra, &edidos, -eservaciones" Dodas estas pantallas tienen opciones semejantes a la de la siguiente figura" 7ediante esta pantalla se alimenta las cuentas por cobrar o pagar en caso de ser cr dito6 se carga el inventario, y se enlazan a la contabilidad" 'nventarios y Ordex.- Los reportes de 'nventarios, Ordex, Listados de precios, etc" pueden ser generados entre cualquier fec!a y filtrado por varias opciones como son grupo, subgrupo, marca, etc"

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CO1B$%I S.$. RESU#EN DE 1OS SISTE#$S M #LTODOS DE INVENT$RIOS CONCE%TO OBJETIVO SISTE#$ O #LTODO -egistras entradas y (istema de registro 'nventario permanente salidas en el inventario ,eterminar el costo de 7 todos de valoracin ventas y valor del &romedio ponderado inventario final #stimar el valor del (istema de estimacin inventario ante alg@n 7enudeo o detallista imprevisto" -otar tan rpido el (istema de Cantidad #conmica de inventario como sea Administracin de &edido EC#&F" posible sin perder ventas 'nventarios" debido a desabastos" P. %ERDID$S DE INVENT$RIOS %OR #ER#$SH ROBOS M OTROS.

1.2 #er&as 'e &er a'er!as.

(e llama 7#-7A a todas aquellas Up rdidasV que se producen a lo largo de la cadena de distribucin y ventas en el mercado" #stas p rdidas son un flagelo cuando no se controla debidamente, atentando directamente a la rentabilidad del negocio, colocando a la 7erma en un objetivo primordial en cuanto a sus resultados, cuando los mrgenes de las ganancias !acen que se produzca un fuerte anlisis de los gastos, para poder seguir en carrera y !acer rentable el negocio"

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(on muc!os los factores y causas que provocan merma a lo largo de todo el proceso6 algunas de stas son gestionables y otras no" &or este motivo se intentar clarificar cules son esos factores y cules sus posibles soluciones, siempre teniendo en cuenta que la Rmerma ceroV es imposible de obtener como resultado, pero si se puede controlar el impacto que esta tenga"

Go todas las empresas val@an su merma de la misma forma, o no contemplan en este numero de igual manera todo lo que 7erma representa" Algunas empresas toman la totalidad de sus p rdidas como n@mero de merma y otras solo la perdida provocada por factores desconocidos, impactando el resto de forma directa al margen de ganancias" #sto impide !acer comparaciones y estimar un n@mero que indique cul sera la media aceptable, dificultando saber si los resultados son ptimos o no6 por ende si se realiza un buen trabajo, tomando cada rea de la empresa, las posibilidades de merma podran ser disminuidas, para no afectar su rentabilidad"

&ero para todos los conceptos de merma surge del mismo modo6 como resultado de la diferencia de su stoc3 terico y el stoc3 fsico de las mercaderas que comercializan"

#ER#$ Q STOCR TEORICO C STOCR /ISICO.

129

Aeneralmente

ste monto en dinero que representa la merma, es calculado

porcentualmente sobre los n@meros de ventas, para poder visualizar que impacto tiene y que representa sobre los mrgenes de rentabilidad"

Deniendo en cuenta este concepto, la merma se podra dividir en dos grandes grupos5 7erma Conocida" 7erma ,esconocida"

1.2 #er&a ono i'a.2 -epresenta todas las p rdidas de las cuales se conocen las causas que la provocaron, lo que permite tomar acciones directas sobre stas y obtener resultados de forma rpida, minimizando y controlando su impacto"

#xisten gran cantidad de factores o causas que provocan merma, las que se encuentran comprendidas como las ms comunes en la merma conocida son las siguientes"

1.1.2 Ven i&ientos.2 La totalidad de los productos que conforman las reas de determinados bienes, cuentan con fec!as de vencimiento y en una estructura comercial organizada" #ste tipo de p rdidas deberan estar contempladas desde las etapas de negociacin de compras, !asta en los clculos de mrgenes que estos productos pueden brindar por su venta" #n muc!os casos la venta puede tornarse impredecible, debido a que los factores de los que depende en algunas oportunidades son externos a la empresa, !aciendo variar los niveles de artculos

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vendidos, provocando esto en algunos casos el errar los vol@menes de compras y terminando los denominados Usobrestoc3V, que al transcurrir el tiempo, lleva indefectiblemente a que la mercadera cumpla con los tiempos de aptitud para su consumo, derivando a perdidas que en algunos casos son de gran magnitud"

&ara este caso ser de vital importancia el contar con la informacin necesaria que permita no generar sobrestoc3, o contar con negociaciones con los proveedores que admita el reconocimiento de todo o parte de la mercadera vencida"

$tra alternativa sera sacrificar parte, o en el peor de los casos, UtodoV el margen de ganancia estipulado para los productos que se encuentran prximos a vencer, rebajando los precios de stos, con el objetivo de incentivar la venta de estos productos, minimizando de esta forma los impactos de las p rdidas por vencimientos, teniendo en cuenta, que de otra manera, la p rdida por el valor total del producto desmejora notablemente el margen final"

$tras de las causas que provocan los vencimientos, son los errores cometidos por falta de rotacin de mercaderas, que generalmente son de menor impacto, pero que con la informacin y capacitacin del personal de reposicin y un control adecuado, puede disminuirse este tipo de perdidas de forma rpida y efectiva"

1.2.2 Rot(ras.2 Aeneralmente las p rdidas provocadas por las roturas pueden contemplarse tambi n dentro de las posibles p rdidas de margen, cuando los vol@menes de ex!ibicin y rotacin de mercaderas son lo suficientemente

131

acotadas como para mantener una relacin entre la posible perdida y los mrgenes deseados"

Cuando estas condiciones no se dan, las perdidas provocadas por las roturas pueden tornarse un serio problema, !asta representar un alto porcentaje del total de la merma" #xisten varias causas que provocan roturas5 *allas de pac3aging de los productos" 7ala manipulacin en los procesos de reposicin" 7ala manipulacin de los productos ex!ibidos por parte de clientes" 7ala estiba de productos de los lugares de depsitos o almacenamiento" Draslado de la mercadera a los puntos de venta, desde el proveedor o centros de distribucin"

Dodas estas causas son gestionables al momento de implementar acciones que tiendan a disminuir los ndices de p rdidas que generan stas"

La capacitacin al personal de manejo de las mercaderas es una de las !erramientas fundamentales, siempre orientada a que stos comprendan el

impacto y la importancia que tiene un trabajo bien !ec!o sobre la rentabilidad de la empresa para la cual trabajan y de la cual son parte"

-eglamentar condiciones de trabajo en lugares de almacenamiento, en cuanto a las personas y mercaderas EcapacitadasQlugares adecuadosF ayudan a establecer

132

parmetros de medicin de productividad y control de mermas" #l control adecuado y permanente de tareas de estiba, reposicin y traslado de la mercadera por parte de los responsables de las distintas reas, asegura el cumplir con los estndares de trabajo esperados"

#l poder establecer el por qu y cmo se rompe la mercadera, proporciona la informacin necesaria para tomar medidas correctivas, que darn solucin o minimizarn stas"

1.,.2 Robos 'ete ta'os.2 (i bien el robo es el t rmino mas asociado a la palabra merma, ya que cuando no se puede determinar causas del faltante de mercaderas, el robo es el factor predominante al momento de analizar causas, el robo detectado como bien dice la palabra, es todo aquel que se puede establecer como tal, tanto por que pudo observarse el momento de concretado el !ec!o o por que se detect parte o slo el pac3aging de un producto, lo que dar certeza de la causa del faltante"

Al momento de analizar el robo o !urto como causa, en cualquiera de estos dos casos ser lo mismo, pero el robo detectado, al igual que otras causas que componen la merma conocida, brinda la oportunidad de accionar directamente sobre el problema, permitiendo establecer cuales son los productos mas sensibles al robo, modalidad de !urto, lugares que facilitan este tipo de accionar, siendo esto aplicable tanto al !urto externo como interno"

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(i analizamos puntualmente los productos mas sensibles al robo, se podrn establecer distintas modalidades de proteccin, tales como etiquetados antiN!urtos, encintados que refuercen los distintos envoltorios para impedir o dificultar su apertura, colocacin de stos en cajas plsticas protectoras, resguardo de stos en vitrinas, o lugares controlados en zonas de almacenamiento cuando se trate de !urto interno, colocacin de sistemas disuasivos"

Cuando el robo se detecta en los perodos de traslado desde proveedores directos o centros de distribucin !acia las sucursales de venta, se deben implementar estrictos controles de la mercadera a su ingreso"

2.2 #er&a 'es ono i'a.2 Como indica el nombre otorgado, representan todas las p rdidas a las que no podemos atribuirle una causa, lo que provoca que se tengan que realizar investigaciones o anlisis de las posibles causas que seguramente, durante dic!o anlisis, se determinaran ms de una posible causa, llevando indefectiblemente a plantear acciones que cubran o remedien la mayor cantidad de stas, con la gran desventaja de no obtener resultados de forma rpida al momento de medir la eficacia de las acciones elegidas, ya que no se trabaja sobre una causa, si no sobre varias posibles causas"

(i bien dijimos que las posibles causas pueden ser muc!as al momento de atribuirla a la perdida de mercadera, en ste caso se podra dividir en dos grandes grupos"

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2.1.2 Errores a'&inistrativos.2 &odemos encerrar en ste gran grupo a todos los errores ya sean voluntarios o involuntarios que se producen durante toda la cadena de distribucin y administracin de mercadera dentro de un negocio, siendo los ms comunes los que se enumeran a continuacin5

#rrores de transferencias de mercadera entre los centros de distribucin y las bocas de ventas, donde por falta de un control adecuado o auditorias peridicas es imposible detectar errores en el ingreso al stoc3 terico de cantidades diferentes a las que realmente son recibidas fsicamente" #ste caso tambi n es aplicable cuando la recepcin de mercancas es de proveedores directos y que al no contar con un nivel de control acorde, no pueden ser detectados errores provocados por el proveedor"

7alos conteos realizados del stoc3 fsico al momento de realizar inventarios de mercaderas, desvirtuando el stoc3 terico y generando una perdida que en muc!os casos no es real o es mayor que la real, esto es provocado generalmente por no contar con personal idneo al momento de realizar los conteos de mercaderas"

#rrores de facturacin, entendiendo por esto que existen posibilidades que la mercadera que para el sistema de administracin de stoc3 corresponde a un tipo de producto y precio y para el sistema de facturacin es otro totalmente distinto o similar, generando esto que la mercadera salga del local sin registrarse debidamente, generando una p rdida en la gran mayora de los casos"

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2.2.2 Robos = "ra('es.2 ,entro de ste grupo podramos encerrar a todos los robos perpetrados por clientes des!onestos y empleados del negocio que no pudieron ser detectados y por lo tanto no quedaron registros de lugar, modalidad, cantidad de los productos sustrados"

Cuando !ablamos de fraudes se entender por toda maniobra realizada por clientes y empleados o en el peor de los casos en convivencia entre ambos para obtener un beneficio econmico en desmedro del negocio"

&ara los casos en que las posibles causas de la p rdida sea el robo, se podr llevar adelante todas las prcticas que se implementan para eliminar o evadir el robo cuando este es detectado"

&ara los fraudes el establecer puntos de control en los distintos procesos de administracin y ventas de mercaderas es fundamental"

Conociendo que la 7erma Cero en el mercado del retail no existe, se tendr que tener en cuenta dos puntos principales de control para poder garantizar medianamente la gestin del impacto de merma en el negocio"

Los ingresos de 7ercaderas, ya que por stos ingresa toda la mercadera del negocio"

La lnea de facturacin, ya que por sta sale toda le mercadera del negocio"

136

Los aumentos de la 7erma a niveles elevados que ponen en jaque la rentabilidad del negocio, suelen deberse a la falta de formacin, control y compromiso de las personas que lo conforman, transformndose en la principal causa de 7erma, para lo cual !ay que trabajar muc!o y absolutamente todos los das"

,.2 Ca'( i'a' 'e &er a'er!as.2 #s uno de los factores que generan p rdida para la empresa, podemos observar siete factores, siendo5

aF Las caducidades deben revisarse desde el momento que se reciba la mercanca" bF Consultar con el proveedor el modo de leer su fec!a de fabricacin y caducidad, esto es en casos especficos como la cerveza, refresco, y de algunos otros productos si es el caso" cF (e llevara un control de caducidades mediante un formato el cual ser revisado semanalmente por el encargado de almac n y verificado por la gerencia" dF La mercanca con caducidad ms prxima es la primera a la que se le dar salida y ser dada de baja en el control de caducidades una vez se !aya transferido a alg@n departamento" eF Go se recibir por ning@n motivo mercanca de baja fec!a de caducidad se levantara un reporte de incidencia al proveedor y se avisar a la gerencia o jefe de piso"

137

fF -evisar el control de caducidades de las dems reas, presionando en que se lleve semanalmente y !aci ndoles selectivos para verificar que todo este en orden" gF #l acomodo de la mercanca perecedera y con fec!a de caducidad debe ser con forme a esta, los productos mas a la mano sern los que tengan la caducidad ms prxima, para el momento de !acer transferencias dar la mercanca con la menor fec!a de caducidad"

PI. E1 CONTRO1 EN 1$S BODE7$S.

#l control de stoc3 en la empresa C$L%A&' ("A", es de muc!os productos, como lo es, en este caso una ferretera, teniendo a su cargo dos bodegas de almacenamiento del producto, por ello el control del stoc3, debe contemplar varios elementos fundamentales5

1.2 1a bo'ega"N ,ebe ser segura con un buen sistema de cierre Ela plata que tiene dentro lo ameritaF, con un acceso controlado donde no pueda entrar ni el !ijo del due)o sin autorizacin y un buen bodeguero con ar+ ter = a(tori'a' delegada desde la gerencia para imponerse ante la prepotencia EIno es todo su capital el que debe resguardarJF

2.2 1os pro e'i&ientos"N 9n buen bodeguero y un buen candado no logran nada si no se tienen procedimientos escritos que obliguen a todos a cumplir con algunos pasos obligatorios para pedir productos en la bodega5 Dodo movimiento

138

de productos ya sean ingresos o salidas, deben quedar registrados en el sistema computacional o en la tarjeta de existencias de papel Erecuerde que es la mitad o ms de su activo que est allF"

,.2 1os Inventarios"N Cada cierto tiempo, al menos (na ve* al &es se debe contar la cantidad de los productos con ms movimiento o de ms valor" La cantidad que !aya en la bodega debe coincidir con el saldo de la tarjeta de existencia" 9M @(e el en arga'o no (lpe al siste&a por no tener el ontrolH en (na planilla e> el = la t!pi a tarjeta 'e e>isten ia ta&bi5n se p(e'e:.

..2 Control 'e los 'espa Ios 'e &er a'er!a.2 (e !a dise)ado un formato para control de los despac!os de mercadera que se utilizarn para controlar los envos realizados de acuerdo a los pedidos recibidos en bodega6 es decir, que el objetivo de dic!o formulario es controlar la eficiencia en el rea de despac!o con respecto a los pedidos que se reciben de los puntos de ventas que tiene la empresa"

#l responsable de realizar el procedimiento ser el encargado del despac!o6 deber llevar un control detallado de los envos de mercadera realizados" #ste control puede ser llevado a cabo en una !oja de acuerdo a los requerimientos que se muestran en el siguiente formato5 CONTRO1 DE 1OS DES%$CAOS DE #ERC$DERI$
Punto de venta !. de orden de pedido Fec"a #ransportista !. de nota de remisin Fec"a

139

#l documento ser llenado en dos etapas, las primeras tres columnas se llenarn en el momento de recibir el pedido de mercadera en la bodega, y las ? @ltimas columnas en el momento de autorizar y realizar el envo"

4.2 Control 'e transportistas.2 &rocedimiento a realizar diariamente por parte del encargado de despac!o Een sistema o en una !oja de clculoF" #l objetivo de la bitcora de control de los transportistas es controlar a las personas responsables de la mercadera durante el transporte, de la bodega al punto de venta, adems de la eficiencia de las entregas de mercadera con respecto a las rutas de recorrido y los costos en transporte con respecto a la cantidad de 3ilmetros recorridos"

#l encargado de despac!o deber entregar las rutas asignadas a los transportistas cuando los camiones ya !ayan sido cargados" Al entregar la ruta a los transportistas deber llenar los datos del formulario bitcora de control de transportistas" BIT$COR$ DE CONTRO1 DE TR$NS%ORTIST$S *ec!a5^^^^^^^^^^^^^^^ Dransportista5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ _ona5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ -uta5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ #ntregas realizadas5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ B de eficiencia5^^^^^^^^^^^^^^^ Om recorridos5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Aasto en combustible5^^^^^^^^^^^^^^^ $bservaciones5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

#l transportista al finalizar el recorrido regresa a la bodega a reportar lo trabajado proporcionndole los datos faltantes al encargado del despac!o"

140

6.2 Distrib( i)n en *onas geogr+"i as.

C$L%A&' ("A", debe distribuir su negocio por zonas de acuerdo al rea geogrfica a la que corresponden procurando optimizar el recorrido a realizar para las entregas de mercadera a partir de la ubicacin de la bodega de la empresa" A partir de la distribucin de los negocios, estimar la cantidad de ve!culos a enviar en cada despac!o" KON$ 7ercado 7ariscos E/F NE7OCIOS >" Centro > 0" Centro 0 Lugar X Lugar W Lugar S Lugar _

de /" Centro / =" Centro = ?" Centro ? %ay &ass E=F /" =" :a 7ontalvo E?F /" ="

;" Centro ;

#l sistema propuesto es la mejor alternativa que se !a podido encontrar para los requerimientos de la corporacin, pero cabe anotar que se necesita del inter s y del apoyo incondicional de todos los usuarios de la empresa, para poder alcanzar las metas y objetivos planteados"

8.2 T5 ni as 'e al&a ena&iento /F En estanter!a0 Calcular la capacidad y resistencia de la estantera para sostener los materiales por almacenar, teniendo en cuenta que la altura ms apropiada la determina la capacidad portante del piso, la altura disponible al tec!o, la capacidad del alcance del equipo de manipulacin y la altura media de la carga en los entrepa)os" Los materiales ms pesados, voluminosos y txicos, se deben almacenar en la parte baja"

141

=F En apila&iento or'ena'o0 (e debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulacin del embalaje"

-.2 Organi*a i)n interna 'e la bo'ega0 Analizados los aprovec!amientos de los espacios y de las reas especiales del almacenamiento se debe tener en cuenta5

/F %asillos.2 Los pasillos, !asta donde sea posible, deben ser rectos y conducir directamente a las salidas, deben existir el menor n@mero de cruces posibles" Los mismos deben ser situados donde existe la mayor iluminacin y visibilidad"

,ejar un pasillo peatonal perif rico de .1 cm" a /11 cm", entre los materiales almacenados y los muros del almac n, lo que facilita realizar inspecciones, prevencin de incendios y defensa del muro contra los derrumbes"

Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al tipo de manipulacin y al equipo a utilizar en esta maniobra"

Los pasillos de circulacin de marcados deben estar constantemente libres de obstculos

142

=F De&ar a i)n.2 &intar una franja de /1 cm", con pintura amarilla en los pasillos, las zonas de almacenamiento y la ubicacin de los equipos de control de incendios y primeros auxilios" ?F Se?ali*a i)n.2 Colocar carteles yQo avisos en los sitios de ubicacin de los equipos de control de incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten riesgos como columnas, reas de almacenamiento de materiales peligrosos y otros" &ermitir el fcil acceso a los extintores y dems equipos de luc!a contra incendio" Las vlvulas, interruptores, cajas de fusibles, tomas de agua, se)alizaciones, instalaciones de seguridad tales como botiqun, etc"

;.2 $l&a ena&iento 'e #ateriales. /" Los materiales se deben depositar en los lugares destinados para tal fin" =" Los Auardalmacenes debern identificar cada [tem dentro de las %odegas con una tarjeta de -egistro de 'nventario, donde consten el cdigo, nombre, identificacin por proveedor y contratos, y datos pormenorizados del bien" ?" Go deben quedar ocultados por bultos, pilas, etc" Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso, estorbar la visibilidad no tapar el alumbrado" >" Go se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanteras, y en caso de que esto ocurra Elo cual se debe evitarF se debe se)alizar convenientemente" 0" (e debe cubrir y proteger el material cuando ste lo requiera"

143

;" -espetar la capacidad de carga de las estanteras, entrepisos y equipos de transporte ." &ara recoger materiales, no se debe trepar por las estanteras" 9tilizar las escaleras adecuadas" <" Al almacenar materiales comprobar la estabilidad de los mismos" 2" Las pilas de materiales que puedan rodar, tambores, deben asegurarse mediante cu)as, tacos o cualquier otro elemento que impida su desplazamiento" /1" #vitar pilas demasiado altas" //" &ara bajar un bulto de una pila, no colocarse delante de ella, sino a un costado" /=" Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel" Cuando se apile un cierto n@mero de cajas no se debe colocar de modo que coincidan los cuatro ngulos de una caja con los de la inferior" (i es posible, conviene disponerlas de tal modo que cada caja repose sobre la cuarta parte de la situada debajo (i las cajas son de cartn deben ser aplicada en plataformas para protegerlas de la !umedad y evitar el derrumbe" /?" &ara el almacenamiento de productos en sacos deben inspeccionarse cuidadosamente el espacio previsto para su depsito para ver si existen clavos, vidrios, etc", que puedan perforar o desgarrar los mismos, ya que los sacos no deben ser arrojados ni manejados con brusquedad" #stos productos ensacados deber ser almacenados en pilas de capas atravesadas" Las bocas de los sacos deben estar dirigidas !acia la parte interior de la pila"

144

/>" 9tilizar, siempre que se pueda, medios mecnicos para el movimiento de materiales" /0" #n suelos inclinados o combados, las cargas deben ser bloqueadas apropiadamente para evitar vuelcos" /;" (i los materiales son txicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de mal olor, se debe advertir y proteger al personal expuesto" /." #n caso de un almacenamiento provisional que suponga una obstruccin a la circulacin, se debe colocar luces de advertencia, banderas, vigilantes, vallas, etc" /<" 9tilizar casco cuando !ay movimiento a reo de materiales /2" 7antener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin obstculos"

1<.2 Or'en = li&pie*a en las Bo'egas. /" 7antenga los pasillos despejados todo el tiempo" Gunca deje obstculos asomarse en los pasillos, ni siquiera por un momento" =" &ara el apilamiento de objetos peque)os disponga de recipientes que, adems de facilitar el apilamiento, simplifiquen el manejo de los objetos" ?" Denga cuidado de colocar los desperdicios en los recipientes apropiados" Gunca deje desperdicios en el piso o en los pasillos >" 9se los bidones o recipientes para desperdicios distribuidos en la planta para lograr mantener las condiciones de orden y limpieza 0" Go deje que los lquidos se derramen o goteen, lmpielos tan pronto pueda"

145

;" 9tilice recipientes o bandejas con aserrn colocados en los lugares donde las mquinas o las transmisiones c!orreen aceite o grasa para evitar derrames y posibles lesiones provocadas por resbalones o cadas" ." Aseg@rese de que no !aya cables o alambres tirados en los pisos de los pasillos" <" &reste atencin a las reas marcadas en las cuales se se)alan los equipos contra incendio, salidas de emergencia o de acceso a los paneles de control el ctricos, canillas de seguridad, botiquines, etc" y no los obstaculice" 2" 7antenga limpia toda mquina o puesto de trabajo que utilice" /1" $bedezca las se)ales y afic!es de seguridad que usted vea, c@mplalas y !galas cumplir //" 7antenga ordenadas las !erramientas en los lugares destinados para ellas" /=" 9tilizar para ello soportes, estantes o perc!as"

11.2 Registro en Bo'egas.2

Cay dos formas como se puede llevar el registro y control de 'nventario de la bodega, el uno es mediante la !erramienta de 7icrosoft, office, que es en excel y el otro mediante un softYare especifico, planteamos los dos aspectos, siendo estos los siguientes5

11.1.2 7icrosoft, office, excel, para el registro de 'ngresos, (alidas, &roveedores, Ordex, una !oja electrnica desarrolla por 7ario Cidalgo, compuesta por5

146

$(tor0 #ario Ai'algo Correo0 7arioCidalgoKaimbox"cl %agina Seb0 !ttp5QQYYY"aimbox"net 1an*a&iento0 <;T<8T2<11 $ t(ali*a i)n 14T1<T2<11 Versi)n0 1.. #l autor se !a inspirado en una planilla desarrollada por *elipe Coli!ueque, desarrollado su propia versin mejorada y ms completa para el control de una bodega, ya sea para inventarios, ingreso y salida de materiales, proveedores y otros, para as llevar el 3rdex de la empresa"

La planilla en si es bastante completa y fcil de utilizar, adaptable para cualquier tipo de bodega o almac n" #jemplos de la planilla actualizada5

Las caractersticas principales son5

Contiene autofiltros Listas desplegables 'ngreso diario

147

(alidas diarias 'nventario Asignacin de responsables Asignacin a m@ltiples ve!culos 'limitado numero de registros Autocontrol de stoc3 Lista de proveedores :alores aproximados (toc3 mnimo Arqueo Asignacin de proveedores $tros Ordex

11.2.2 (oftYare desarrollado por la empresa C$,'(ANS7( compa)a de &uerto -ico, que la ubica en el mercado para facilidades de las organizaciones, es el sistema ideal para la automatizacin de la administracin de las bodegas y provee !erramientas orientadas a la optimizacin de los procesos de recepcin de mercadera, mantenimiento de bodegas y despac!o de mercadera" secciones5 C$,'(ANS7( Consta de dos grandes

148

Se i)n $'&inistrativa.2 &ermite la parametrizacin y el monitoreo de las sesiones de usuarios, los procesos del sistema, asignar y priorizar las distintas tareas a realizar"

Se i)n Operativa.2 #s la interfaz con la cual interact@a el personal de bodega, permite a estos recibir las tareas a realizar y registrar el status de las distintas tareas asignadas" La (eccin $perativa trabaja en forma inalmbrica mediante !and !elds, lo cual permite que las transacciones de la bodega se registren totalmente en lnea"

Los principales beneficios de este softYare son5

#a=or E"i ien ia0

Le permitir !acer un mejor aprovec!amiento del recurso !umano, tiempo, espacio y maquinaria"

7inimizar los errores de digitacin mediante el uso de cdigo de barras" &ermitir un pic3ing ms rpido y certero" 7ayor #ficacia5 Le permitir una mejor definicin de tareas y asegurar la realizacin de las mismas, midiendo la efectividad de cada proceso"

#a=or Control = Or'en0

Le permitir contar con procedimientos de administracin estandarizados"

149

Le permitir medir el resultado de nuevas implementaciones de procedimientos mediante estadsticas" Le permitir tener un mejor control de los artculos perecederos almacenados en bodega"

7ejor control de existencias y mayor orden de los artculos de su bodega"

Re'( i)n 'e ostos 'e opera i)n0

Las mejoras en eficiencia, eficacia, control y orden, traern consigo entre otros5
o o o o

7enores costos de personal" Aumento en la productividad" 7enores p rdidas por vencimiento de mercadera" Clientes ms satisfec!os"

#l 7en@ que contiene este softYare es el siguiente5

%reserva i)n 'e 'o (&entos ele tr)ni os0

%veda ,igital para el almacenamiento seguro de arc!ivos digitales E,igital :aultF"

$'&inistra i)n = "inan*as0

C$,'(A GA*5
o o o o

Contabilidad Aeneral ,istribucin Cuentas por Cobrar *acturacin

150

o o o o o o o

'nventarios Compras e 'mportaciones Consolidacin de #stados *inancieros Cuentas por &agar Activos *ijos Gmina %ancos

B(siness Intelligen e0

Anlisis de :entas Anlisis *inancieros

Opera iones0

Aestin de operaciones de manufactura" Aestin del mantenimiento de equipos y flotillas" Administracin de bodegas ES7(F

Co&er iali*a i)n0

Administracin de la comercializacin de productos" &unto de :entas E&$(F

151

6.4.,. Se?alar o&o in"l(=e el a&bio 'e registro 'e los inventarios en la (tili'a' operativa 'e la e&presa CO1B$%I S.$.

'nventario en el sentido contable, es el conjunto de artculos terminados, materiales de produccin, piezas y material de consumo todo en existencia y el trabajo en proceso" -equiere espacio de las fbricas e instalaciones de almacenamiento, lo que tambi n requiere capital y gastos de operacin, los cuales deben justificarse mediante un rendimiento adecuado (utilidad)"

*actores que afectan la utilidad final5 Lo adecuado del servicio a la organizacin de ventas y a clientes Costo de lo comprado y relacin con proveedores Costo de procesamiento y manejo Costo de almacenamiento y disponibilidad de espacio Capital requerido y demandas competitivas sobre l" #speculacin respecto a futuros cambios en necesidades y costos" #stabilidad en el uso de personal y equipos" &osibilidades de deterioro u obsolescencia"

#l control de inventarios se puede denominar como la funcin orgnica ms importante dentro del elemento funcional del Abastecimiento

152

#l control de inventarios consiste en el control de existencias tanto reales como en el proceso de obtencin, se basa en comparar las necesidades existentes y futuras con el fin de que se las pueda establecer, para esto se debe tomar muy en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de stoc3, y las adquisiciones necesarias para atender a todas las demandas requeridas" 9n inventario se lo define como la comprobacin y comparacin entre la parte contable y la parte fsica dentro de una bodega" Al final de la misma ir anexada las novedades existentes as como las recomendaciones a seguir"

Reglas 'e presenta i)n.2 La presentacin en el estado de posicin financiera de la cuenta de inventarios debe !acerse dentro del activo circulante, indicando las partidas que lo componen" Los inventarios se presentarn con la indicacin del sistema y m todo a que estn valuados, y si es el caso, el importe de la modificacin sufrida por efectos del mercado o de la obsolescencia yQo lento movimiento" Cuando por cualquier circunstancia los sistemas yQo m todos de valuacin !ubieren cambiado en relacin con el ejercicio anterior, ser necesario !acer la indicacin" ,ebe destacarse si existen gravmenes sobre los inventarios"

A continuacin se detalla un ejercicio contable en el cul se establece la importancia que tiene el manejo de la cuenta mercadera como la reguladora y registradora del inventario de la empresa C$L%A&' ("A", y como afecta el tipo de registro escogido a su utilidad, para efecto de la prctica se !a tomado un primer mes, siendo est la siguiente5

153

154

COL API S.A. ESTADO DE SITUACION a$a%&'&, 1 de E(er& de) 2.011 1 11 111 11101 11102 112 11201 113 11301 12 121 12101 12102 12103 122 12201 13 13001 13002 ACTIVO CIRCULANTES DISPONIBLES Caja Bancos Ce !"as #$%o&eca'$as E(I)IBLES C!en&as Po' Co*'a' +E,LI-,BLES Mercaderas FIJOS DEPRECIA LES E.!$%os e O/$c$na E.!$%os e Co0%!&o E $/$c$os NO DEPRECIA LES 1e''enos DIFERIDOS Se2!'os P'e%a2a os )as&os e cons&$&!c$3n TOTAL DE ACTIVO PASIVO DEUDAS A CORTO PLA!O P'o4ee o'es C!en&as Po' Pa2a' Doc!0en&os %o' Pa2a' DEUDAS A LAR"O PLA!O #$%o&ecas %o' Pa2a' DIFERIDOS Co0$s$ones P'e )ana as TOTAL DE PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Ca%$&a" S!sc'$&o TOTAL DE PASIVO # PATRIMONIO

309.500,00 9.000,00 8.000,00 1.000,00 500,00 500,00 300.000,00 300.000,00 6.000,00 5.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.500,00 1.500,00 318.500,00

2 21 21001 21002 21003 22 22001 23 23001

10.000,00 2.000,00 3.000,00 5.000,00 1.500,00 1.500,00 1.200,00 1.200,00 12.700,00 305.800,00 305.800,00 305.800,00 318.500,00

3 31 31001

"ERENTE "ENERAL

CONTADOR "ENERAL

155

COL API S.A. LI RO DIARIO

F&)*& + FEC-A DESCRIPCION REF. PARCIAL DE E -A ER ,

En "a c$! a e Ba*a5o6o, a" %'$0e'o e Ene'o e" os 0$" once, 0e $an&e 'e2$s&'o 0e'can&$" N7. 1560, In$c$a s!s o%e'ac$ones co0e'c$a"es, "a co0%a89a COLB,PI S.,. con "os s$2!$en&es 4a"o'es: Caja Bancos Ce !"as #$%o&eca'9as C!en&as Po' Co*'a' ;e'ca e'9as E.!$%os e O/$c$na E.!$%os e Co0%!&o E $/$c$os 1e''enos Se2!'os P'e%a2a os )as&os e cons&$&!c$3n P'o4ee o'es C!en&as Po' Pa2a' Doc!0en&os %o' Pa2a' #$%o&ecas %o' Pa2a' Co0$s$ones P'e2ana as Ca%$&a" S!sc'$&o Para re.*s/rar e) Es/ad& de S*/0ac*1( I(*c*a) -2Ene'o -25 ;a&e'$a"es 6 S!0$n$s&'os e O/$c$na I<, Pa2a o Caja Bancos I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +e&enc$3n %o' Pa2a'

8.000,00 1.000,00 500,00 300.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.000,00 1.500,00 1.500,00 2.000,00 3.000,00 5.000,00 1.500,00 1.200,00 305.800,00 318.500,00

318.500,00

500,00 60,00 537,00 5,00 18,00 560,00

560,00 -310 Caja Bancos C!en&as %o' Co*'a' I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +en&a +e&en$ a Ve(/as L9nea ( L9nea ? I<, Co*'a o

Ene'o

61.680,00 67.200,00 1.200,00 4.320,00 120.000,00 60.000,00 60.000,00 134.400,00 14.400,00 134.400,00

Ene'o

-412 Caja Bancos C!en&as %o' Co*'a' Desc!en&os En <en&as I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +en&a +e&en$ a Ve(/as L9nea ( L9nea ? I<, Co*'a o In&e'eses Co*'a os

101.772,00 111.249,60 22.000,00 1.980,00 7.128,00 220.000,00 100.000,00 120.000,00 23.760,00 369,60 244.129,60

244.129,60

156

COL API S.A. LI RO DIARIO

F&)*& + , FEC-A DESCRIPCION REF. PARCIAL DE E -A ER

Ene'o

-515 Se'4$c$os B@s$cos Ene'29a E"Ac&'$ca 1e"A/ono I<, Pa2a o Caja Bancos I<, +e&enc$3n %o' Pa2a'

350,00 200,00 150,00 18,00 362,60 5,40 368,00

368,00 -618 1'ans%o'&e en <en&as I<, Pa2a o Caja Bancos I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +e&enc$3n %o' Pa2a'

Ene'o

200,00 24,00 214,80 2,00 7,20 224,00

224,00 -720 Caja Bancos C!en&as %o' Co*'a' I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +en&a +e&en$ a Ve(/as L9nea ( L9nea ? I<, Co*'a o In&e'eses Co*'a os

Ene'o

106.420,00 76.667,73 1.700,00 6.120,00 170.000,00 80.000,00 90.000,00 20.400,00 507,73 190.907,73

190.907,73 -820 C&23ras L9nea ( L9nea ? I<, Pa2a o In&e'eses Pa2a os Caja Bancos C!en&as %o' Pa2a' Desc!en&os En Co0%'as I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +e&enc$3n %o' Pa2a'

Ene'o

176.000,00 96.000,00 80.000,00 18.585,60 289,11 96.954,88 69.675,35 21.120,00 1.548,80 5.575,68 194.874,71

194.874,71 -925 Caja Bancos C!en&as %o' Co*'a' I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +en&a +e&en$ a Ve(/as L9nea ( L9nea ? I<, Co*'a o In&e'eses Co*'a os

Ene'o

41.120,00 45.024,00 800,00 2.880,00 80.000,00 20.000,00 60.000,00 9.600,00 224,00 89.824,00

89.824,00

157

COL API S.A. LI RO DIARIO

F&)*& + FEC-A DESCRIPCION REF. PARCIAL DE E -A ER ,

Ene'o

28

Ene'o

- 10 De4&)0c*&(es e( Ve(/as L9nea ( L9nea ? I<, Co*'a o C!en&as %o' Co*'a' I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, +en&a +e&en$ a <en&as e Ene'o, 10 - 11 30 S!e" os 6 Sa"a'$os ,%o'&e Pa&'ona" Caja Bancos +e&enc$3n ,%o'&e In $4$ !a" IESS +e&enc$3n ,%o'&e Pa&'ona" IESS

12.000,00 6.000,00 6.000,00 1.440,00 12.888,00 120,00 432,00 13.440,00

13.440,00 650,00 70,53

720,53 - 12 31 De%'ec$ac$3n e E.!$%os De%'ec$ac$3n e E.!$%os De%'ec$ac$3n e E $/$c$os De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a

589,23 60,78 70,53 720,53

Ene'o

e O/$c$na e Co0%!&o e E.!$%os e O/$c$na e E.!$%os e Co0%!&o e E $/$c$os

8,33 27,50 12,50 8,33 27,50 12,50 48,33

48,33 - 13 31 ,0o'&$Bac$3n )as&os e Cons&$&!c$3n )as&os e Cons&$&!c$3n

Ene'o

62,50 62,50 62,50 62,50

Ene'o

- 14 31 Se2!'os Pa2a os Se2!'os P'e%a2a os

125,00 125,00 125,00 125,00

Ene'o

- 15 31 Co0$s$ones P'e2ana as Co0$s$ones )ana as - 16 31 De4o"!c$ones En <en&as 1'ans%o'&es En <en&as <en&as PC+ "as De4o"!c$ones 6 "os &'as%o'&es en 4en&as - 17 31 Co0%'as De4o"!c$ones En Co0%'as PC+ "as e4o"!c$ones en co0%'as - 18 31 1'ans%o'&es En Co0%'as Co0%'as PC+ "os &'ans%o'&es en co0%'as

100,00 100,00 100,00 100,00

Ene'o

12.000,00 200,00 12.200,00 12.200,00 12.200,00

Ene'o

Ene'o

158

COL API S.A. LI RO DIARIO

F&)*& + , FEC-A DESCRIPCION REF. PARCIAL DE E -A ER

Ene'o

- 19 31 Cos&o e <en&a ;e'ca e'9as Co0%'as PC+ "a 0e'ca e'9as $s%on$*"e %a'a "a 4en&a - 20 -

476.000,00 300.000,00 176.000,00 476.000,00

476.000,00

Ene'o

31 ;e'ca e'9as Cos&o e <en&a PC+ e" cos&o e 4en&a 6 e" In4. =$na" e ;e'ca e'9as - 21 31 <en&as Cos&o e <en&a Pe' $ as 6 )ananc$as PC+ "a D&$"$ a B'!&a en <en&as - 22 31 Co0$s$ones )ana as Desc!en&os En Co0%'as In&e'eses Co*'a os Pe' $ as 6 )ananc$as PC+ "as c!en&as e O&'os In2'esos - 23 31 Pe' $ as 6 )ananc$as S!e" os 6 Sa"a'$os ,%o'&e Pa&'ona" ;a&e'$a"es 6 S!0$n$s&'os e O/$c$na Se'4$c$os B@s$cos De%'ec$ac$3n e E.!$%os e O/$c$na De%'ec$ac$3n e E.!$%os e Co0%!&o De%'ec$ac$3n e E $/$c$os ,0o'&$Bac$3n )as&os e Cons&$&!c$3n Desc!en&os En <en&as In&e'eses Pa2a os Se2!'os Pa2a os PCCe''a' "as c!en&as e O&'os )as&os - 24 31 Pe' $ as 6 )ananc$as D&$"$ a e" Eje'c$c$o 15> Pa'&$c$%ac$3n 1'a*aja o'es 25> I0%!es&o a "a +en&a PC+ "a D&$"$ a =$na" e" Eje'c$c$o SD;,N:EEEEEEEEEEE.F

183.878,79 183.878,79 183.878,79 183.878,79

Ene'o

577.800,00 292.121,21 285.678,79 577.800,00

577.800,00

Ene'o

100,00 21.120,00 1.101,32 22.321,32 22.321,32 22.321,32

Ene'o

24.095,47 650,00 70,53 500,00 350,00 8,33 27,50 12,50 62,50 22.000,00 289,11 125,00 24.095,47

24.095,47

Ene'o

283.904,64 170.342,78 42.585,70 70.976,16 283.904,64 2.768.484,61

283.904,64 2.768.484,61

159

COL API S.A. LI RO MA6OR7EJEMPLOS

CUENTA5 FEC-A Ene'o

CAJA ANCOS DESCRIPCION 2 +. Sa" o In$c$a"

DE E 8.000,00

CODI"O5 -A ER

11101 SALDO 8.000,00

8.000,00 CUENTA5 FEC-A Ene'o CEDULAS -IPOTECARIAS DESCRIPCION 2 +. Sa" o In$c$a"

CODI"O5 -A ER

8.000,00 11102 SALDO 1.000,00

DE E 1.000,00

1.000,00 CUENTA5 FEC-A Ene'o CUENTAS POR CO RAR DESCRIPCION 2 +. Sa" o In$c$a"

CODI"O5 -A ER

1.000,00 11201 SALDO 1.000,00

DE E 1.000,00

1.000,00 CUENTA5 FEC-A Ene'o MERCADERIAS DESCRIPCION 2 +. Sa" o In$c$a"

CODI"O5 -A ER

1.000,00 11301 SALDO 1.000,00

DE E 1.000,00

1.000,00

1.000,00

160

COL API S.A. ALANCE DE COMPRO ACION a$a%&'&, de) 1 de E(er& a) 31 de E(er& de) 2.011 SUMAS
CODI"O CUENTAS DE E -A ER DEUDOR

SALDOS
ACREEDOR

11101 11102 11201 11203 11204 11205 11301 12101 12102 12103 12201 12301 12302 12303 13001 13002 21001 21002 21003 21004 21005 21006 21007 22001 23001 31001 40001 40002 40003 40004 51001 51002 51003 51004 51005 51006 51007 51008 52001 52002 52003 52004 53001 53002

Caja Bancos 318.992,00 Ce !"as #$%o&eca'$as 1.000,00 C!en&as Po' Co*'a' 300.641,33 I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> 5.680,00 I<, Pa2a o 18.687,60 I<, +en&a +e&en$ a 20.448,00 ;e'ca e'9as 300.000,00 E.!$%os e O/$c$na 1.000,00 E.!$%os e Co0%!&o 1.000,00 E $/$c$os 3.000,00 1e''enos 1.000,00 De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E $/$c$os De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e Co0%!&o De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e O/$c$na Se2!'os P'e%a2a os 1.500,00 )as&os e cons&$&!c$3n 1.500,00 P'o4ee o'es C!en&as Po' Pa2a' Doc!0en&os %o' Pa2a' I<, Co*'a o 1.440,00 I<, +e&enc$3n %o' Pa2a' +e&enc$3n ,%o'&e In $4$ !a" IESS +e&enc$3n ,%o'&e Pa&'ona" IESS #$%o&ecas %o' Pa2a' Co0$s$ones P'e2ana as 100,00 Ca%$&a" S!sc'$&o <en&as Co0$s$ones )ana as Desc!en&os En Co0%'as In&e'eses Co*'a os S!e" os 6 Sa"a'$os 650,00 ,%o'&e Pa&'ona" 70,53 ;a&e'$a"es 6 S!0$n$s&'os e O/$c$na 500,00 Se'4$c$os B@s$cos 350,00 De%'ec$ac$3n e E.!$%os e O/$c$na 8,33 De%'ec$ac$3n e E.!$%os e Co0%!&o 27,50 De%'ec$ac$3n e E $/$c$os 12,50 ,0o'&$Bac$3n )as&os e Cons&$&!c$3n 62,50 Co0%'as 176.000,00 De4o"!c$ones en <en&as 12.000,00 1'ans%o'&e en <en&as 200,00 Desc!en&os En <en&as 22.000,00 In&e'eses Pa2a os 289,11 Se2!'os Pa2a os 125,00 1.188.284,40

98.658,51 12.888,00 1.675,80 432,00

220.333,49 1.000,00 287.753,33 4.004,20 18.687,60 20.016,00 300.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.000,00 12,50 27,50 8,33 1.375,00 1.437,50 2.000,00 72.675,35 5.000,00 66.720,00 5.606,28 60,78 70,53 1.500,00 1.100,00 305.800,00 590.000,00 100,00 21.120,00 1.101,32 650,00 70,53 500,00 350,00 8,33 27,50 12,50 62,50 176.000,00 12.000,00 200,00 22.000,00 289,11 125,00 1.072.902,59

12,50 27,50 8,33 125,00 62,50 2.000,00 72.675,35 5.000,00 68.160,00 5.606,28 60,78 70,53 1.500,00 1.200,00 305.800,00 590.000,00 100,00 21.120,00 1.101,32

1.188.284,40 -

1.072.902,59 -

"ERENTE "ENERAL

CONTADOR "ENERAL

161

COL API S.A. ESTADO DE RESULTADO a$a%&'&, 31 de E(er& de) 2.011 VENTAS NETAS 40001 <en&as GB'!&asH 52002 G-H De4o"!c$ones en <en&as 52003 G-H 1'ans%o'&es en <en&as 879 COSTO DE VENTA GIH ;e'ca e'$as GI.I.H GIH CO;P+,S NE1,S GIH Co0%'as B'!&as G-H De4o"!c$ones en Co0%'as GIH 1'ans%o'&es en Co0%'as ;e'ca e'$a D$s%on$*"e Pa'a "a <en&a G-H ;e'ca e'$as GI.=H D&$"$ a B'!&a en <en&as 8#9 OTROS IN"RESOS Co0$s$ones )ana as Desc!en&os En Co0%'as In&e'eses Co*'a os D&$"$ a ,n&es e )as&os O%e'ac$ona"es 879 "ASTOS OPERACIONALES "ASTOS ADMINISTRATIVOS S!e" os 6 Sa"a'$os ,%o'&e Pa&'ona" ;a&e'$a"es 6 S!0$n$s&'os e O/$c$na Se'4$c$os B@s$cos De%'ec$ac$3n e E.!$%os e O/$c$na De%'ec$ac$3n e E.!$%os e Co0%!&o De%'ec$ac$3n e E $/$c$os ,0o'&$Bac$3n )as&os e Cons&$&!c$3n "ASTOS DE VENTAS Desc!en&os En <en&as "ASTOS FINANCIEROS In&e'eses Pa2a os Se2!'os Pa2a os D&$"$ a ,n&es e I0%!es&os 6 Pa'&. 1'a*aja o'es G-H 15> Pa'&$c$%ac$3n 1'a*aja o'es G-H 25> I0%!es&o a "a +en&a U/*)*dad de) E:erc*c*& 577.800,00 590.000,00 12.000,00 200,00 12.200,00 - 292.121,21 300.000,00 176.000,00 476.000,00 - 183.878,79 285.678,79 22.321,32 100,00 21.120,00 1.101,32 308.000,11 - 24.095,47 650,00 70,53 500,00 350,00 8,33 27,50 12,50 62,50 22.000,00 414,11 289,11 125,00 283.904,64 42.585,70 70.976,16 1;0.3<2,;= 1.681,36 176.000,00

11301 52001 40004 40005 11301

40002 40003 40004

51001 51002 51003 51004 51005 51006 51007 51008 52004 53001 53002 21008 21009

22.000,00

"ERENTE "ENERAL

CONTADOR "ENERAL

162

COL API S.A. BARDE> DE CONTROL DE E>ISTENCIAS PRODUCTO5

MA>IMO5 MINIMO5

LINEA ?>?
IN"RESOS E"RESOS
T&/a) U(*dades P@U DESCRIPCION U(*dades P@U

METODO PROMEDIO SALDOS

T&/a) U(*dades P@U T&/a)

FEC-A

2011 Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o

2 10 12 20 20 25 28

In4en&a'$o In$c$a" <C a In !s&'$a ,BC <C a In !s&'$a EDES, <C a In !s&'$a J+OB,L1O CC a In !s&'$a ;EDIN, S.,. <C a In !s&'$a ,BC De4o". <en&a e Ene'o, 10

1.500,00

100,00

150.000,00 300,00 500,00 400,00 100,00 100,00 100,00 114,55 30.000,00 50.000,00 40.000,00 11.454,55

800,00 30,00

120,00 100,00

96.000,00 100,00 3.000,00

1.500,00 1.200,00 700,00 300,00 1.100,00 1.000,00 1.030,00

100,00 100,00 100,00 100,00 114,55 114,55 114,12

150.000,00 120.000,00 70.000,00 30.000,00 126.000,00 114.545,45 117.545,45

COL API S.A. BARDE> DE CONTROL DE E>ISTENCIAS PRODUCTO5

MA>IMO5 MINIMO5

LINEA ?6?
IN"RESOS E"RESOS
T&/a) U(*dades P@U DESCRIPCION U(*dades P@U

METODO PROMEDIO SALDOS

T&/a) U(*dades P@U T&/a)

FEC-A

2011 Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o Ene'o

2 10 12 20 20 25 28

In4en&a'$o In$c$a" <C a In !s&'$a ,BC <C a In !s&'$a EDES, <C a In !s&'$a J+OB,L1O CC a In !s&'$a ;EDIN, S.,. <C a In !s&'$a ,BC De4o". <en&a e Ene'o, 10

1.000,00

150,00

150.000,00 200,00 400,00 300,00 150,00 150,00 150,00 158,33 30.000,00 60.000,00 45.000,00 31.666,67

500,00 20,00

160,00 150,00

80.000,00 200,00 3.000,00

1.000,00 800,00 400,00 100,00 600,00 400,00 420,00

150,00 150,00 150,00 150,00 158,33 158,33 157,94

150.000,00 120.000,00 60.000,00 15.000,00 95.000,00 63.333,33 66.333,33

INVENTARIO FINAL DE MERCADERIAS

1=3.=;=,;A

163

COL API S.A. ALANCE DE COMPRO ACION7AJUSTADO a$a%&'&, de) 1 de E(er& a) 31 de E(er& de) 2.011 SUMAS
CODI"O CUENTAS DE E -A ER

SALDOS
DEUDOR ACREEDOR

11101 11102 11201 11203 11204 11205 11301 12101 12102 12103 12201 12301 12302 12303 13001 13002 21001 21002 21003 21004 21005 21006 21007 21008 21009 22001 23001 31001 33001 40001 40002 40003 40004 40005 40006 51001 51002 51003 51004 51005 51006 51007 51008 52001 52002 52003 52004 53001 53002

Caja Bancos 318.992,00 Ce !"as #$%o&eca'$as 1.000,00 C!en&as Po' Co*'a' 300.641,33 I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> 5.680,00 I<, Pa2a o 18.687,60 I<, +en&a +e&en$ a 20.448,00 ;e'ca e'9as 483.878,79 E.!$%os e O/$c$na 1.000,00 E.!$%os e Co0%!&o 1.000,00 E $/$c$os 3.000,00 1e''enos 1.000,00 De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e O/$c$na De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e Co0%!&o De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E $/$c$os Se2!'os P'e%a2a os 1.500,00 )as&os e cons&$&!c$3n 1.500,00 P'o4ee o'es C!en&as Po' Pa2a' Doc!0en&os %o' Pa2a' I<, Co*'a o 1.440,00 I<, +e&enc$3n %o' Pa2a' +e&enc$3n ,%o'&e In $4$ !a" IESS +e&enc$3n ,%o'&e Pa&'ona" IESS 15> Pa'&$c$%ac$3n 1'a*aja o'es 25> I0%!es&o a "a +en&a #$%o&ecas %o' Pa2a' Co0$s$ones P'e2ana as 100,00 Ca%$&a" S!sc'$&o D&$"$ a e" Eje'c$c$o <en&as 590.000,00 Co0$s$ones )ana as 100,00 Desc!en&os En Co0%'as 21.120,00 In&e'eses Co*'a os 1.101,32 Cos&o e <en&a 476.000,00 Pe' $ as 6 )ananc$as 308.000,11 S!e" os 6 Sa"a'$os 650,00 ,%o'&e Pa&'ona" 70,53 ;a&e'$a"es 6 S!0$n$s&'os e O/$c$na 500,00 Se'4$c$os B@s$cos 350,00 De%'ec$ac$3n e E.!$%os e O/$c$na 8,33 De%'ec$ac$3n e E.!$%os e Co0%!&o 27,50 De%'ec$ac$3n e E $/$c$os 12,50 ,0o'&$Bac$3n )as&os e Cons&$&!c$3n 62,50 Co0%'as 176.000,00 De4o"!c$ones en <en&as 12.000,00 1'ans%o'&e en <en&as 200,00 Desc!en&os En <en&as 22.000,00 In&e'eses Pa2a os 289,11 Se2!'os Pa2a os 125,00 2.768.484,62

98.658,51 12.888,00 1.675,80 432,00 300.000,00

220.333,49 1.000,00 287.753,33 4.004,20 18.687,60 20.016,00 183.878,79 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.000,00 8,33 27,50 12,50 1.375,00 1.437,50 2.000,00 72.675,35 5.000,00 66.720,00 5.606,28 60,78 70,53 42.585,70 70.976,16 1.500,00 1.100,00 305.800,00 170.342,78 744.485,91

8,33 27,50 12,50 125,00 62,50 2.000,00 72.675,35 5.000,00 68.160,00 5.606,28 60,78 70,53 42.585,70 70.976,16 1.500,00 1.200,00 305.800,00 170.342,78 590.000,00 100,00 21.120,00 1.101,32 476.000,00 308.000,11 650,00 70,53 500,00 350,00 8,33 27,50 12,50 62,50 176.000,00 12.000,00 200,00 22.000,00 289,11 125,00 2.768.484,62 -

744.485,91 -

"ERENTE "ENERAL

CONTADOR "ENERAL

164

COL API S.A. ESTADO DE SITUACION a$a%&'&, 31 de E(er& de) 2.011 1 11 111 11101 11102 112 11201 11203 11204 11205 113 11301 12 121 12101 12102 12103 122 12201 123 12301 12302 12303 13 13001 13002 ACTIVO CIRCULANTES DISPONIBLES Caja Bancos Ce !"as #$%o&eca'$as E(I)IBLES C!en&as Po' Co*'a' I.+. +e&enc$3n en "a =!en&e 1> I<, Pa2a o I<, +en&a +e&en$ a +E,LI-,BLES Mercaderas FIJOS DEPRECIA LES E.!$%os e O/$c$na E.!$%os e Co0%!&o E $/$c$os NO DEPRECIA LES 1e''enos DEPRECIACION ACUMULADA De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e O/$c$na De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E.!$%os e Co0%!&o De%'ec$ac$3n ,c!0!"a a e E $/$c$os DIFERIDOS Se2!'os P'e%a2a os )as&os e cons&$&!c$3n TOTAL DE ACTIVO PASIVO DEUDAS A CORTO PLA!O P'o4ee o'es C!en&as Po' Pa2a' Doc!0en&os %o' Pa2a' I<, Co*'a o I<, +e&enc$3n %o' Pa2a' +e&enc$3n ,%o'&e In $4$ !a" IESS +e&enc$3n ,%o'&e Pa&'ona" IESS 15> Pa'&$c$%ac$3n 1'a*aja o'es 25> I0%!es&o a "a +en&a DEUDAS A LAR"O PLA!O #$%o&ecas %o' Pa2a' DIFERIDOS Co0$s$ones P'e )ana as TOTAL DE PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Ca%$&a" S!sc'$&o RESULTADOS U/*)*dad de) E:erc*c*& TOTAL DE PASIVO # PATRIMONIO

735.673,41 221.333,49 220.333,49 1.000,00 330.461,13 287.753,33 4.004,20 18.687,60 20.016,00 183.878,79 1=3.=;=,;A 5.951,67 5.000,00 1.000,00 1.000,00 3.000,00 1.000,00 1.000,00 8,33 27,50 12,50 2.812,50 1.375,00 1.437,50 744.437,58 48,33

2 21 21001 21002 21003 21004 21005 21006 21007 21008 21009 22 22001 23 23001

265.694,80 2.000,00 72.675,35 5.000,00 66.720,00 5.606,28 60,78 70,53 42.585,70 70.976,16 1.500,00 1.500,00 1.100,00 1.100,00 268.294,80 476.142,78 305.800,00 305.800,00 170.342,78 1;0.3<2,;= 744.437,58

3 31 31001 33 33001

"ERENTE "ENERAL

CONTADOR "ENERAL

165

Como anlisis final, podemos apreciar en el siguiente cuadro que de la utilizacin del m todo de control de existencias de inventarios, como se muestra a continuacin5
CU$DRO CO#%$R$TIVO USO #ETODO DE CONTRO1 DE INVENT$RIOS %.U1TI#$ CONCE%TO %E%S %RO#EDIO CO#%R$ 7ercaderia ,isponible &ara la :enta >.;"111,11 >.;"111,11 >.;"111,11 'nventario *inal /<;"111,11 /<?"<.<,.< /21"111,11 Costo de :enta =21"111,11 =2="/=/,== =<;"111,11 9tilidad %ruta en :entas =<."<11,11 =<0";.<,.2 =2/"<11,11 9tilidad *inal del #jercicio /./";/0,0/ /.1"?>=,.< /.>"1/0,0/

(in dudas el aplicar el de precio de la @ltima compra, le resultara de mayor utilidad, en apariencias a la empresa, dado que le brinda mayor utilidad, sin embargo los afectados en los costos son los clientes, lo cual a corto plazo puede afectar a la organizacin, ya que el consumidor o cliente al darse cuenta de los costos emigra !acia la competencia, se reduce el n@mero de clientes y por ende las ventas bajan, generndose una cascada de eventos que terminaran en la baja de la utilidad para la organizacin"

,e all que preferentemente estimamos que el m todo promedio debe ser el ideal para el registro de los costos de los bienes que comercializas la empresa C$L%A&' ("A", dado que permite una mayor equiparacin en costo y no afecta indiscriminadamente a los clientes"

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VII. BIB1IO7R$/J$ 8.1. Bibliogra"!a. Consejo &rovincial de Los -os" =11<" ,atos proyectados sobre el @ltimo Censo de &oblacin y :ivienda" Los -os" (Q#d" %aba!oyo" ,iccionario de contabilidad /.<= >ta edicin" #diciones &irmide, ("A" 7adrid #spa)a" *undacin para la formacin, capacitacin y desarrollo empresarial U#l ContadorV" =112N=1/1" A$G_AL$ AGA9L$, Mos Antonio + 9niversidad de Alcal" E=11?F5 R&rincipales cambios que suponen las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera EG''*F respecto al &lan Aeneral de Contabilidad E&ACFR" ''C#" 'nstituto de 'nvestigaciones Contables del #cuador" =11." Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera EG''*F" 'nstructivo para capacitacin" 'G#C, =1/1 9ltimo Censo &oblacin y :ivienda Los -os" (Q #d 8uito" L#':A _#A *rancisco5 7etodologa de la investigacin"/2<1 =da edicin" 8uito, #cuador" 7aldonado 7ilton5 Auditoria de gestin =1/1" =da #dicin" 8uito, #cuador" _apata (nc!ez &edro5 Contabilidad Aeneral"=1/1 ;ta #dicin 8uito, #cuador" _apata (nc!ez &edro5 Contabilidad de Costos =1/1 ;ta #dicin 8uito, #cuador"

167

8.2. 1inUogra"!a. 333.&onogra"ias. o&" Gormas 'nternacionales de Contabilidad"

7arlene Anala Aliaga -iquelme" maliaga=/11K!otmail"com YYY"monografias"com" Conceptos bsicos para administrar una empresa" 7nica 7u)ozN jmtourism===Kgmail"com" 333.iase&inars. o&TesT o(rselistF Ven(eIDQVEventTopi IDCo&positeQ1VEarliestQV1atestQ. Cursos

sobre NII/ #l cambio experimentado a nivel mundial para la aplicacin de las Gormas 'nternacionales de 'nformacin *inanciera"

es.3iUipe'ia.orgT3iUiTNor&asWinterna ionalesW'eWin"or&a i)nW"inan

iera NII/NG'C"

333.rato. o&T&ainWar IivosTnii".It&" G'CNNII/" 'nformacin prctica

sobre la reforma contable en vigor desde enero de =11< I8u son las Gormas G'CQNII/J I8u objetivo tienen las Gormas G'CTNII/J

168

VIII. $NEPOS

169

$ne>o NX. 1.2 Organigra&a estr( t(ral 'e la e&presa.

E#%RES$ CO1B$%I S.$. OR7$NI7R$#$ ESTRUCTUR$1

JUNT$ DE $CCIONIST$S

7ERENTE 7ENER$1

$SESORJ$ 1E7$1

SECRET$RI$ EJECUTIV$

7ERENTE DE O%ER$CIONES

SECRET$RJ$

DIRECCIBN DE INVENT$RIOS

DIRECCIBN /IN$NCIER$

DIRECCIBN DE VENT$S

DIRECCIBN DE CO#ERCI$1IK$CIBN $SISTENTE DE CO#ERCI$1IK$CIBN

DIRECCIBN DE T$1ENTO AU#$NO $SISTENTE DE #$NTENI#IENTO

JE/E DE BODE7$

JE/E DE CONT$BI1ID$D

JE/E DE CRLDITOS M COBR$NK$S

$SISTENTE DE BODE7$

Elabora'o por0 ,ireccin de Dalento Cumano $proba'o por0 Aerente Aeneral /e Ia0 $ctubre, /1 del =1// Lneas de 'nterralacin5 'ndican el nivel de subordinacin

170

$ne>o NX. 2.2 En (esta al personal $'&inistrativo C Trabaja'ores. UNIVERSID$D TECNIC$ DE B$B$AOMO /$CU1T$D DE $D#INISTR$CIONH /IN$NK$S E IN/OR#$TIC$ ESCUE1$ DE CONT$DURI$H $UDITORI$ M /IN$NK$S En (esta para la Tesis 'e 7ra'o %revio a la obten i)n 'el T!t(lo Conta'or %Nbli o $('itor La presente encuesta busca informacin acerca del manejo de los inventarios en la empresa C$L%A&' ("A" de la ciudad de %aba!oyo para la aplicacin de m todos alternativos en el registro de sus inventarios de insumos y materiales de ferretera, por lo cual agradecemos su colaboracin y nos permitimos se)alar que sus repuestas, son de carcter reservado" #n las siguientes preguntas, marque con una X, la alternativa que considere su repuesta5 /"N I8u cargo tiene usted en la empresa C$L%A&' ("A"J Administrativo Drabajadores ="N I#n que rea de la empresa C$L%A&' ("A" presta sus serviciosJ ,epartamento de :entas ,epartamento de Comercializacin ,epartamento *inanciero ,epartamento de Dalento Cumano ,epartamento de 'nventarios

?"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J 7uc!o &oco Gada >"N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J

171

%uenas -egulares 'nsuficientes 0"N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J -ecuperacin de cartera 7anejo de inventarios *alta de valor agregado *alta de liquidez ;"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada ."N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada <"N ICa sido capacitado usted dentro de C$L%A&' ("A", en el los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresaJ 7uc!o &oco Gada 2"N IConoce usted el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas de C$L%A&' ("A"J 7uc!o &oco Gada /1"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J

172

,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente //"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 7ejor Ambiente laboral -egistro de !aber entregado insumos y materiales" -apidez en la entrega del pedido 9bicacin de la bodega de almacenamiento /="N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente /?"N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente />"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente /0"N ICmo considera actualmente los estados financieros que genera la empresa C$L%A&' ("AJ Confiables y oportunos" -egularmente Confiables" 'nadecuados $ne>o NX. ,.2 En (esta al %ersonal 'e Ca&po.

173

UNIVERSID$D TECNIC$ DE B$B$AOMO /$CU1T$D DE $D#INISTR$CIONH /IN$NK$S E IN/OR#$TIC$ ESCUE1$ DE CONT$DURI$H $UDITORI$ M /IN$NK$S En (esta para la Tesis 'e 7ra'o %revio a la obten i)n 'el T!t(lo Conta'or %Nbli o $('itor La presente encuesta busca informacin acerca del manejo de los inventarios en la empresa C$L%A&' ("A" de la ciudad de %aba!oyo para la aplicacin de m todos alternativos en el registro de sus inventarios de insumos y materiales de ferretera, por lo cual agradecemos su colaboracin y nos permitimos se)alar que sus repuestas, son de carcter reservado" #n las siguientes preguntas, marque con una X, la alternativa que considere su repuesta5 /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J 7uc!o &oco Gada ="N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J %uenas -egulares 'nsuficientes ?"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada >"N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada

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0"N ICa sido capacitado usted dentro de C$L%A&' ("A", en el los sistemas de control de inventarios que mantiene la empresaJ 7uc!o &oco Gada ;"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente ."N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 7ejor Ambiente laboral -egistro de !aber entregado insumos y materiales" -apidez en la entrega del pedido 9bicacin de la bodega de almacenamiento <"N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente 2"N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente /1"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J

175

,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente

$ne>o NX. ..2 En (esta a %rovee'ores. UNIVERSID$D TECNIC$ DE B$B$AOMO

176

/$CU1T$D DE $D#INISTR$CIONH /IN$NK$S E IN/OR#$TIC$ ESCUE1$ DE CONT$DURI$H $UDITORI$ M /IN$NK$S En (esta para la Tesis 'e 7ra'o %revio a la obten i)n 'el T!t(lo Conta'or %Nbli o $('itor La presente encuesta busca informacin acerca del manejo de los inventarios en la empresa C$L%A&' ("A" de la ciudad de %aba!oyo para la aplicacin de m todos alternativos en el registro de sus inventarios de insumos y materiales de ferretera, por lo cual agradecemos su colaboracin y nos permitimos se)alar que sus repuestas, son de carcter reservado" #n las siguientes preguntas, marque con una X, la alternativa que considere su repuesta5 /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J 7uc!o &oco Gada ="N ICmo considera el desarrollo de las operaciones comerciales de la empresa C$L%A&' ("A"J %uenas -egulares 'nsuficientes ?"N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J -ecuperacin de cartera 7anejo de inventarios *alta de valor agregado *alta de liquidez >"N IConoce usted cuales son los m todos de registros de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada

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0"N ICree usted que en la bodega de almacenamiento deben cambiarse los m todos existentes de ingreso y egreso de los insumos y materiales de ferretera de C$L%A&' ("A"J ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente ;"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 7ejor Ambiente laboral -egistro de !aber entregado insumos y materiales" -apidez en la entrega del pedido 9bicacin de la bodega de almacenamiento ."N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente <"N ICree usted que el dise)o de un nuevo sistema de registro y almacenamiento de inventarios generar cambios fundamentales en el desarrollo empresarial de C$L%A&' ("A"J ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente

$ne>o NX. 4.2 Entrevista a 'ire tivos. UNIVERSID$D TECNIC$ DE B$B$AOMO /$CU1T$D DE $D#INISTR$CIONH /IN$NK$S E IN/OR#$TIC$ ESCUE1$ DE CONT$DURI$H $UDITORI$ M /IN$NK$S

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Entrevista para la Tesis 'e 7ra'o %revio a la obten i)n 'el T!t(lo Conta'or %Nbli o $('itor La presente entrevista busca informacin acerca del manejo de los inventarios en la empresa C$L%A&' ("A" de la ciudad de %aba!oyo para la aplicacin de m todos alternativos en el registro de sus inventarios de insumos y materiales de ferretera, por lo cual agradecemos su colaboracin y nos permitimos se)alar que sus repuestas, son de carcter reservado" #n las siguientes preguntas, marque con una X, la alternativa que considere su repuesta y si est requiere ser ampliada indique su comentario en forma adicional5 /"N IConoce las actividades que se cumplen en los procesos de venta y compra de los productos que comercializa C$L%A&' ("A"J 7uc!o &oco Gada C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ="N ICules de los siguientes aspectos considera usted que afecta mayormente a los procesos de comercializacin de la empresa C$L%A&' ("A"J -ecuperacin de cartera 7anejo de inventarios *alta de valor agregado *alta de liquidez C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ?"N IConoce usted cuales son los sistemas de control de inventarios que la empresa C$L%A&' ("A" mantieneJ 7uc!o &oco Gada C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ >"N IConoce usted el procedimiento de los registros de los diferentes insumos y materiales de ferretera que ingresan a las bodegas de C$L%A&' ("A"J

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7uc!o &oco Gada C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 0"N ICules de las siguientes opciones considera usted que la empresa C$L%A&' ("A" debe mejorar en las bodegas de almacenamiento de sus insumos y materiales de ferreteraJ 7ejor Ambiente laboral -egistro de !aber entregado insumos y materiales" -apidez en la entrega del pedido 9bicacin de la bodega de almacenamiento C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ;"N IConsidera usted que la empresa C$L%A&' ("A", debe establecer un nuevo dise)o de su sistema de registro y almacenamiento de inventarios conforme a las normativas nacionalesJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ."N I#stima usted que al mejorar el sistema de registro de inventarios en C$L%A&' ("A", se adecua y mejora la gestin financiera en la organizacinJ ,e acuerdo #n desacuerdo 'ndiferente C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ <"N ICmo considera actualmente los estados financieros que genera la empresa C$L%A&' ("AJ

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Confiables y oportunos" -egularmente Confiables" 'nadecuados C$7#GDA-'$5^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

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