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RESUMEN

Definicin y conceptos fundamentales de los documentos Es el dominio de herramientas tecnolgicas para comunicar ideas e informacin mediante la produccin eficiente de documentos, donde el concepto clave es la accin de escribir, la esencia de la edicin y produccin de documentos, podemos decir que es la materia prima a procesar de la cual depende la calidad del producto: los documentos. Documento: un texto escrito que registra cualquier informacin o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos -manuscrito-, o mediante un proceso mecnico, elctrico o electrnico empleando mquina de escribir o la combinacin de computadora-software-impresora. En la actualidad tambin se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrnico. El medio ahora es electrnico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir. Escribir es un instrumento de comunicacin, un medio de expresin, una herramienta de reflexin y aprendizaje. No es un proceso mecnico, ni memorstico. Importancia de los documentos en el contexto acadmico -Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentacin. La claridad est relacionada con la redacci6n y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, no nicamente con la captura del texto, si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortogrficas y gramaticales. La presentacin considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible-y agradable a la vista. Con el apoyo tecnolgico, solo es necesario ser creativos y originales, lograr la efectividad y productividad vinculando estrechamente los siguientes puntos: Conocer y aplicar los conceptos bsicos de redaccin para que los documentos tengan claridad en cuanto a la forma y contenido. Usar de manera eficiente las funciones bsicas y avanzadas disponibles en los procesadora de palabras. -Estructura significa la disposicin de las partes que integran un todo. En la elaboracin de documentos, define la organizacin de los elementos que lo componen: ttulos, subttulos, prrafos, tablas, grficos e imgenes, entre otros. -Esquema, disponible en la cinta de opciones la ficha Vista (Microsoft Office Word 2007). El documento se estructura asignando niveles de ttulos y subttulos a los encabezados del texto. Esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automtica la tabla de contenido, necesaria en documentos extensos. -Mapa de documento, en la cinta de opciones la ficha Vista (h4imsoft Office Word 2007). Es un recurso disponible a partir de la asignacin de niveles de ttulos y subttulos que permite visualizar la estructura total del documento y la navegacin entre secciones del documento, til en documentos extensos.

-El formato es otro factor, adems de la estructura, que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseo de la apariencia general de los documentos. La edici6n electrnica posibilita la aplicacin de diversidad de formatos a caracteres, palabras, prrafos, tablas, grficos y pginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseo excelente. Un formato bien diseado invita al lector a leer de principio a fin un documento. Documentos y formatos ms comunes Carta En el mbito acad6mico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algn servicio administrativo o la aprobacin de su tema de tesis. Al concluir su formacin profesional se integran a empresas donde las cartas son un medio de comunicacin fundamental, Curriculum La finalidad del curriculum vitae. es documentar los datos personales, acadmicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe ser claro, preciso, bien estructurado y fidedigno. Sugerencias para Documentos Extensos Cuando un documento integre ms de tres pginas es recomendable que incluya los siguientes elementos: Portada. Incluir los siguientes datos: ttulo del documento, nombre del autor, compaa, puesto, direccin, telfono, fax, y direccin de correo electrnico, para que se pueda establecer contacto. Si es posible, conviene personalizarlo con el nombre del receptor. Numeracin de pginas. Los nmeros se colocan en la esquina derecha superior o inferior, a fin de facilitar su visualizacin. Encuadernacin. Se puede hacer en forma de folletos, carpetas de tres anillos o engrapados en el centro. Deben evitarse los tipos de cubiertas que impidan el manejo del contenido o que den pie a traspapelar o maltratar de las hojas. Impresin. Imprimir en papel de dimensiones estndar (el ms utilizado es el tamao carta). para no dificultar su almacenamiento. Cubierta. Seleccionar una cubierta atractiva que invite a leer y a la vez distinga el documento, que permita el fcil manejo del documento. Se recomienda usar colores atrevidos, fuertes contrastes o los colores de la empresa. Aplicacin de las TI en la edicin de documentos Los ejemplos analizan la aplicacin de la edicin electrnica en la elaboracin de documentos, resaltando el hecho de escribir como el producto de la reflexin, del cuestionamiento y del razonamiento, soportado por la tecnologa.

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