Projet : Elaboration dun programme complet de gestion de paie

Rapport de Mini Projet : Systme dinformation : tableurs avancs Groupe 3MC

Elaboration dun programme complet de gestion de paie

Ralis par : Encadr par:

Najwa Mouhassine Amal Hami Hanane Ramzi M.Mansour M.Adnan

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Remerciement :
Nous dsirons exprimer nos profonds

remerciements tous le corps professoral de lInstitut suprieur du Gnie Appliqu (IGA) pours leur enseignement. Nous sommes trs reconnaissants notre encadrant M.Mansour et M.Adnane qui nous a accompagns tout au long de la ralisation de ce mini projet en nous apportant ses prcieux conseils, son

assistance permanente, sa disponibilit et ses remarques pertinentes. Et nous tenons aussi remercier nos parents pour leurs soutiens indfectibles, nos amis et tous ce qui ont particip de prs ou loin la ralisation de ce travail.

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Sommaire :
Introduction I -la Gestion de paie 1-Dfinition et Intrts 2-Les diffrentes modalits II-Cahier de charge III Excel (outil de gestion de paie) 1-Dfinition 2-Avantages et limites IV-Cas pratique 1-Application sur Excel 2-Analyse du sujet et de lapplication Conclusion Les sources
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Introduction
Ce prsent rapport a t raliser dans le but dentamer une recherche pour dfinir la gestion de paie et analyser le mode de

rmunration des employes et du calcul des charges salariales et patronales relatives cette rmunration pour tablir une fiche de paie sur Excel.

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I -la Gestion de paie

1-dfinitions et intrts
La gestion de la paie est un systme de rmunration des employs et du calcul budgtaire des charges patronales et salariales en rapport avec cette rmunration. Gnralement, la gestion de la paie est administre en interne l'organisation par le biais du service comptable en collaboration avec la direction des ressources humaines. La gestion des salaires reprsente un facteur important du management des employs, car elle reprsente la contrepartie du travail accompli par les travailleurs.
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La gestion de la paie est un cot pour l'entreprise c'est pourquoi il apparat ncessaire d'optimiser cette activit. La gestion de la paie se matrialise via le bulletin de salaire qui constitue un document obligatoire priodique soumis certaines rgles.

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2-Les diffrents types de gestion de paie

Pour une entreprise il existe diffrentes modalits de gestion de la paie. De la gestion interne ou du simple audit l'externalisation totale en passant par l'assistance logicielle ou humaine, les solutions sont nombreuses et il convient de choisir la plus approprie vos besoins ce qui permettra d'optimiser au mieux la gestion de vos salaires. Tour d'horizon des diffrentes modalits d'aide la gestion votre paie. L'audit de votre processus de paie vous permettra d'valuer de nombreux critres la fois quantitatif et qualitatif.

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L'audit de paie comme objectif gnral d'identifier le potentiel d'volution de votre gestion des salaires, de mettre en vidence les carences, les erreurs et les amliorations possibles de vos outils et de vos procdures de gestion de la paie. Enfin vous proposer un plan d'action pour rpondre de manires personnalises vos besoins et impratifs en matire de gestion de la paie.

L'assistance logicielle ou humaine vous permet de garder la main sur votre processus de paie en vous assurant la conformit avec les rglementations lgales mmes les plus rcentes tous en gardant la matrise de vos cots.

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Cette solution vous permet de faire appel un spcialiste de la gestion de la paie et ceci de manire prenne tout en vous proposant des solutions externes et adaptes votre organisation. Vous pouvez bnficier d'assistance humaine, de logiciel d'aide la gestion de vos salaires et des solutions dhbergements scuriss de vos donnes de gestion de la paie. L'externalisation de votre paie vous affranchie de cette activit non rmunratrice vous pouvez ainsi vous recentrer sur vos curs des mtiers. Grce lexternalisation des salaires, vous pouvez garder la matrise de vos cots tout en augmentant vos marges, ceci sans investissement initial.

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tout instant vous pouvez accder vos donnes via une interface client. L'externalisation des salaires vous garantit l'application stricte des rglementations lgales mme les plus rcentes et un haut niveau de professionnalisme dans la gestion de cette activit. L'externalisation concerne par exemple le suivi des volutions lgales, la gestion des congs, des maladies, des acomptes, des virements de salaires, des indemnits de fin de carrires, des dclarations sociales, et la cration des bulletins de salaires, de tableaux de suivis.

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II-Cahier de charge

Dans ce rapport nous allons traiter un sujet sous le nom de : laboration dun programme complet de gestion de paie, on dfinissant plusieurs objectifs : -introduction du thme ; -dfinition de lExcel ; -laboration dune fiche de paie sur Excel ; - ralisation dune application reprsentative. -

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III-Excel
(En tant que moyen pour tablir un bulletin de paie)

1-dfinition
Excel est un logiciel qui fait partie de la famille tableur. Ce logiciel permet de raliser des tableaux de calcul des factures des graphiques les calculs sont automatiss laide des formules. Cest le moyen qui nous permettra de raliser un bulletin de paie.

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2-Avantages et les difficults rencontrs sur lExcel o Les avantages :

Le logiciel Excel est un outil modifiable et volutif qui vous permet d'afficher clairement vos donnes sous forme de tableurs et de graphiques. Les modles de calcul sont rapides dvelopper et modifier. L'automatisation des tches, tout comme les liaisons avec les donnes d'autres fichiers facilitent la saisie et le traitement. Excel vous fait gagner un temps prcieux tout en vous pargnant l'achat d'un logiciel de gestion d'entreprise.

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o Les limites :
Excel est un outil extraordinaire pour son utilisation prvue: effectuer des calculs numriques en lignes et colonnes et afficher les donnes ou les rsultats avec ressources graphiques trs efficaces. Mais Excel, il n'est pas une base de donnes: les valeurs peuvent tre saisies sans une structure prdfinie. Les cellules et des plages peuvent avoir un nom, mais aucune rfrence n'est faite des donnes d'une manire formelle, l'exception de l'emplacement.

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III-Cas Pratique
1-Application sur Excel

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Toute personne lie l'entreprise par contrat de travail reoit en contrepartie un salaire dont le calcul se fait selon le schma suivant : Nombre d'heures travaille *salaire de l'heure =salaire de base. +nombre d'heures supplmentaires*salaire d'heure supplmentaire =salaire brut. +avantages en numraire +indemnits de toute sorte -retenus divers (saisies. prts. amendes...) -cotisations CNSS (caisse nationale de scurit sociale -cotisations de la retraite (selon un barme qui dpend du salaire brut) -assurances maladie et autres cotisations -IGR (impt gnral sur le revenu) =salaire net payer.

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Conclusion
Il en ressort que l'organisation et la gestion de la paie constitue une tche norme pour l'entreprise, vue son ampleur et ses exigences. Il est donc important qu'une tude minutieuse soit faite avant sa mise excution et que des contrles priodiques se fassent pour la dtection d'ventuelles dfaillances, pouvant

entrainer des dysfonctionnements du systme mis en place.

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Les sources :
http://www.gestionpaie.fr/gestiondelapaie/externalisatio n-des-salaires/types-gestion.php http://www.gestionpaie.fr/gestiondelapaie/externalisatio n-des-salaires/gestion.php http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_la_paie#Salaire _de_base_et_salaire_brut http://www.infogestion.ch/fr/pourquoi-choisir-excel

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