ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PROYECTOS DE INVERSIÓN NACIONAL EN LA VIGENCIA 2009

NOMBRE DEL
OBJETIVO DESCRIPCIÓN CONTACTO
PROYECTO

1, MANTENIMIENTO Mantener en condiciones El Edificio del AGN tiene una área total construida de 21.357 metros Entidad: Archivo General
Y ADECUACIÓN DE adecuadas de funcionamiento cuadrados, dividida en dos grandes bloques: El norte con cuatro niveles, de la Nación
LAS las instalaciones del Archivo destinados para salas de investigación y atención al público ,actividades Funcionario de Contacto:
INSTALACIONES General de la Nación y por didácticas, auditorio, zonas técnicas, de reprografía y laboratorio de Sandra Yulieth Vasquez
DEL ARCHIVO ende los sistemas que restauración, administrativas y deposito. En el bloque sur se levantanCargo: Coordinadora
GENERAL DE LA conforman su infraestructura. cinco niveles de deposito y las oficinas de clasificación y descripción. Grupo de Servicios
NACIÓN El Proyecto de Mantenimiento Aporta a la Misión del AGN, en cuanto Generales
Mantiene y adecua las instalaciones y depósitos para salvaguardar elTeléfono: 3282888 Ext.
acervo documental del país para ponerlo al servicio de la comunidad. 229
Este Proyecto esta respaldado por la política Nacional Y sectorial: A Nivel gsg@archivogeneral.gov.
Constitucional: Nuestra constitución Política garantiza la protección deco
las riquezas Culturales de la Nación(Art.8), y especifica que el Patrimonio
Cultural de la Nación está bajo protección del Estado(Art72).Plan de
Cultura “Hacia una ciudadanía Democrática Cultural” 2001-2010

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En el Archivo General de la Nación se ha implementado de formaEntidad: Archivo General

Promover la consulta de incipiente y parcial en algunas áreas, la implantación de tecnologías, ende la Nación
2. RENOVACIÓN E información que da fe de la la medida que los recursos financieros lo han permitido . Es Funcionario de Contacto:
IMPLEMENTACIÓN gestión administrativa, indispensable abordar la actualización de la red Administrativa y Ana Cecilia Rincón
DE TECNOLOGÍAS financiera y operativa o Financiera que registra y controla procesos de compras, adquisición Cargo: Coordinadora
DE LA técnica del Archivo General ,ejecución presupuestal, registro de operaciones económicas yGrupo de Sistemas
INFORMACIÓN EN de la Nación y acceso a la contables, registro y ejecución de ingresos y egresos. Crear un sistemaTeléfono: 3282888 Ext.
EL AGN información histórica de la de información Automatizado en 8 áreas del Archivo General de la 223
Nación que se le ha dado enNación que aun no se encuentran integradas. Actualizar la red arincon@archivogeneral.g
custodia. documental Archiges Archidoc a versiones nuevas con mayores ov.co
potencialidades. Implantar un sistema de información del sistema
nacional de archivos que registre el estado y desarrollo de los archivos
del país. Diseñar e implementar el servicio de acceso a Internet como
nodo y prestación de soporte tecnológico a los Archivos del País.
El Proyecto de Renovación Aporta a la Misión del Archivo General de la
Nación en cuanto a la parte de recuperar, conservar y difundir el acervo
documental del país y el que custodia para servir a la comunidad y
garantizar los principios, derechos y deberes constitucionales.
Este Proyecto esta respaldado por la política Nacional y sectorial, en lo
que se refiere a la Política de desarrollo administrativo formuladas por el
departamento administrativo de la función pública y adoptadas por el
gobierno nacional mediante ley 489 de 1998 Articulo 18, en particular en
las aras de tecnologías para el fortalecimiento de sistemas de
información propio de la administración pública. Política de
Modernización del Estado mediante programas de administración de
documentos y archivos regulada en la ley 594 de 2000 o ley General de
Archivos para Colombia, con el uso de tecnologías.

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Microfilmar y digitalizar enCon este Proyecto se pretende Microfilmar material Documental de laEntidad: Archivo General
3. DOTACIÓN DEcopia de seguridad de los Nación que custodia el Archivo General de la Nación en 60.000 rollos , de la Nación
EQUIPOS Yfondos y la información delalmacenar 2 millones de Imágenes de documentos Digitalizados en Funcionario de Contacto:
AUTOMATIZACIÓN Archivo General de la Nación; soporte Óptico, Microfilmar Patrimonio Documental Colombiano en Carlos Enrique Rojas N
DE ARCHIVOS la documentación 3.404 rollos, dotar con 20 Lectores de Microfilmes, para la consulta en laCargo: Jefe División de
correspondiente al Patrimonio sala de investigadores del Archivo General de la Nación. Reprografía y
Documental de la Nación bajo El Proyecto de Dotación de Equipos y Automatización de Archivos Automatización.
su custodia y la de carácter permite cumplir con la Misión del AGN al formular, orientar, recuperar, Teléfono: 3282888 Ext.
histórico que reposa enconservar y difundir el acervo documental del País. 255
instituciones El Archivo General de la Nación como entidad del Estado coadyuva en dra@archivogeneral.gov.
gubernamentales, el cumplimiento de La constitución Política garantizando la protección deco
eclesiásticas y privadas. las Riquezas Culturales de la Nación (Art.8), y especifica que el
Patrimonio Cultural de la Nación está bajo Protección del Estado
(Art.72).

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4. IMPLANTACIÓN Implantar el Sistema Nacional Diseño documentos Proyecto de Normas Archivísticas que desarrollen la Entidad: Archivo General
DEL SNA de Archivos, que integre los ley General de Archivos y participación en el proceso de foros dede la Nación
archivos públicos y privados convocatoria a nivel Nacional, departamental y Municipal, tanto del Funcionario de Contacto:
del País, para facilitar a las sector publico como privado, así como de su proceso de implementación Antonio R Díaz Montiel
entidades públicas y privadas que deben realizar las entidades del nivel Nacional y Territorial a fin de Cargo: Secretario
la consolidación de sistemas controlar el cumplimiento de los principios y las políticas Archivísticas y General.
eficientes de organización deel ejercicio de responsabilidades de los encargados de la producción y Teléfono: 3282888 Ext.
sus archivos, a través del Administración de los documentos de Archivo. 204-205
diseño, desarrollo y difusión El Proyecto de Implantación del Sistema Nacional de Archivos en adiaz@archivogeneral.go
de normas y técnicas Colombia aporta a la misión del AGN porque es el encargado de v.co
archivísticas, la capacitación coordinar el SNA.
del personal de archivos, la Las políticas que respaldan este proyecto a nivel nacional: Por la
asistencia técnica archivística Constitución Nacional se manifiesta la obligación del Estado y de las
a las instituciones que lopersonas de proteger las riquezas culturales entre las que se encuentran
requieran, el fomento al todas aquellas que conforman la identidad nacional, como es el caso de
desarrollo de proyectoslos archivos que adquieren valor histórico. En este sentido es importante
archivísticos y la adquisición resaltar que la protección del Estado no sólo debe dirigirse hacia las
de archivos privados queriquezas existentes, sino en las que potencialmente se constituyan en
revistan especial importancia Patrimonio Cultural(Art.8,72).
histórica y cultural de la
Nación.

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5. DIVULGACIÓN fortalecer la imagen Este proyecto plantea una difusión sistemática del patrimonio Entidad: Archivo General
DEL PATRIMONIO institucional del AGN, comodocumental de la Nación como fuente de investigación y conocimiento yde la Nación
DOCUMENTAL DE ente encargado defortalecer la imagen institucional del AGN,(como centro de investigación Funcionario de Contacto:
LA NACIÓN E salvaguardar el patrimonio y de cultura) Mauricio Tovar González
IMAGEN documental y ponerlo alEl proyecto de divulgación del patrimonio documental de la nación esta Cargo: Jefe Div.de
INSTITUCIONAL DEL servicio de la comunidad enmarcado en la Misión del AGN porque formula, orienta y controla la Servicios al Público.
AGN política, y difunde el acervo documental del país. Teléfono: 3282888 Ext.
El presente Proyecto de Inversión está respaldado en la siguiente 244-243
política, a nivel Constitucional: El articulo 74 contempla el derecho dsp@archivogeneral.gov.
fundamental de toda persona a acceder a los documentos públicos. La co
constitución política prevé también el derecho que tiene toda persona a
conocer su información personal contenida en bancos de datos y
Archivos, el Derecho Petición, el Derecho de Participación Política, y la
garantía de tener libertad de informar y ser informado.(Art. 15,20,23,40).

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6. RECUPERACIÓN Transferir al Archivo General Ejecución del plan para la Recuperación del Patrimonio Histórico Entidad: Archivo General
DEL PATRIMONIO de la Nación la documentación Documental de los archivos de la Administración publica del orden de la Nación
HISTÓRICO de valor histórico Nacional del Nivel Central (acumulados entre 1886 a 1970), a través deFuncionario de Contacto:
DOCUMENTAL QUE debidamente organizada yTransferencias Documentales con las que el Archivo General de laWilliam Manuel Martínez
REPOSA EN LOS descrita, existente en los Nación incrementara el Patrimonio Histórico que custodia. J
ARCHIVOS DE LOS fondos acumulados de los Este Proyecto Aporta a la Misión de la entidad, con respecto a laCargo: Jefe Div. De
ORGANISMOS DE archivos de los organismos recuperación, conservación y difusión del acervo documental del país yClasificación y
LA ADM. CENTRAL nacionales del nivel central, la responsabilidad de la custodia para servir a la comunidad y garantizar Descripción.
incrementando de estalos principios, derechos y deberes constitucionales. Teléfono: 3282888 Ext.
manera el Patrimonio El presente proyecto de inversión está respaldado en la política a Nivel 263
Documental Nacional. Constitucional: dcd@archivogeneral.gov.
Nuestra constitución Política garantiza la Protección de las Riquezas co
Culturales de la Nación (Art.8), y especifica que el Patrimonio Cultural de
la Nación está bajo Protección del estado(Art.72).

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7. RECUPERACIÓN, Salvaguardar, el patrimonio Salvaguardar, el patrimonio documental de la Nación en los niveles: Entidad: Archivo General
CONSERVACIÓN Ydocumental de la Nación ennacional, departamental y municipal, por medio del diagnostico integral de la Nación
RESTAURACIÓN los niveles: nacional, del estado de conservación y del conocimiento y aplicación de las Funcionario de Contacto:
DEL PATRIMONIO departamental y municipal, normas, procedimientos y técnicas que garanticen la preservación física María Clemencia García
DOCUMENTAL DE por medio del diagnostico y funcional de los documentos en diferentes soportes. S.
LA NACIÓN integral del estado deEl Proyecto de Conservación y Restauración aporta a la misión del AGN Cargo: Coordinadora
conservación y del por estar enmarcado en recuperar, conservar y difundir el acervo Grupo de Laboratorio y
conocimiento y aplicación dedocumental del país y el de custodia para servir a la comunidad y Restauración.
las normas, procedimientos ygarantizar los principios, derechos y deberes constitucionales. Teléfono: 3282888 Ext.
técnicas que garanticen la El proyecto de recuperación conservación y restauración del patrimonio 225
preservación física y funcional documental de la nación, esta respaldado en la Constitución Política glr@archivogeneral.gov.c
de los documentos engarantiza la protección de la riquezas culturales de la Nación (Art. 8) y o
diferentes soportes. especifica que el Patrimonio Cultural de la Nación está bajo protección
del estado (Art.72)

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8, MEJORAMIENTO, Adquirir, adecuar y dotar el Adquirir una bodega para el almacenamiento de 60 kilómetros deEntidad: Archivo General
DOTACIÓN Yinmueble para albergar la documentación aproximadamente, adecuándola y dotándola de los de la Nación
ADECUACIÓN DEL documentación de entidades implementos necesarios para la administración integral de dichaFuncionario de Contacto:
INMUEBLE PARA LA financieras públicas documentación. Antonio R Díaz Montiel.
CREACIÓN Yliquidadas, lo que permitirá laEste proyecto en su primer vigencia requiere de la compra de la bodega, Cargo: Secretario
PUESTA EN administración integral depara administrar integralmente los archivos de las Entidades Públicas General.
FUNCIONAMIENTO estos archivos. Financieras Liquidadas, por tal razón destina el 45% de su apropiación Teléfono: 3282888 Ext.
DEL ARCHIVO inicial para esta actividad y el porcentaje restante, para la adecuación 204-205
INTERMEDIO DE física, mantenimiento, dotación de estantería y mobiliario y equipos. En adiaz@archivogeneral.go
LAS ENTIDADES las siguientes vigencias, el proyecto se enfocará al mantenimiento de las v.co
FINANCIERAS instalaciones para conservar la capacidad de operación del inmueble y
PUBLICAS la calidad del servicio que en esas instalaciones se presta.
LIQUIDADAS

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