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manuel pour la capitalisation des expriences

Du terrain au partage : manuel pour la capitalisation des expriences Adapt et Edit par Awa Faly BA, avec Safitou SALL, IED Afrique Version originale en anglais par Jorge Chavez-Tafur, avec Karen Hampson, Anita Ingevall et Rik Thijssen

Photos de couverture : Awa Faly BA Conception Impression : Graphi-Plus ISBN : 978-1-84369-686-5 IED AFRIQUE et ILEIA, Centre dInformation sur lAgriculture Durable Faible Apport Externe IED Afrique, 24 Sacr Cur III, BP 5579 Dakar Fann - Sngal Email : agridape@sentoo.sn; contact@iedafrique.org Dcembre 2007

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Remerciements

e manuel sappuie sur les rsultats du processus de capitalisation initi par ETC Andes et ILEIA en Amrique Latine. Ces contenus ont t tests et amliors pendant plusieurs annes par diffrents membres du rseau des magazines LEISA, en Inde, en Indonsie et en Tanzanie. Son exprimentation et son adaptation pour lAfrique francophone entre dans le cadre du projet de renforcement des capacits men par le magazine AGRIDAPE, dition francophone du rseau LEISA. Lobjectif de ce programme est doutiller les organismes francophones pour la capitalisation de leurs expriences afin de favoriser la gnration et lchange de connaissances. La rflexion mthodologique sest appuye sur lexpertise de diverses institutions sous

la coordination de IED Afrique, diteur du magazine AGRIDAPE. Cest donc ici loccasion de remercier lensemble de ces partenaires pour leurs implications, leur esprit critique et leur apport mthodologique. Il sagit de : Samba Mbaye de lUnion des Groupements Paysans de Mekh (UGPM) ; Samba Ba du centre Mampuya; Bernard G. Nonguierma du Centre Ecologie Albert Schweitzer (CEAS-BF) ; Dr. Sibiri JeanBaptiste TAONDA du Rseau MARP Burkina, Famara Didhou de AGRECOL et du PROFEIS ; Professeur Ibrahima Didhiou de lUniversit de This ; Dr Maguette Kair de lInstitut ISRA ; Mody Soh de FODDE et Guy Valentin Medang du PROGERT. Nos remerciements vont galement lensemble des membres de lquipe de IED Afrique qui a apport sa contribution chaque tape de ce processus.

Sommaire
Prface Introduction La capitalisation dexpriences 1. Dnition 2. Principes 3. Conditions de la capitalisation La mthode, tape par tape 1. La dnition des pralables 2. Identication de lexprience 3. Description de lexprience 4. Lanalyse 5. Prsenter les rsultats du processus de capitalisation 6. Ecrire le document Bibliographie 6 8 10 10 12 13 16 16 19 22 26 30 31 36 38

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Annexes
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Prface

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e nombreuses expriences de dveloppement sont conduites partout dans le monde et particulirement en Afrique pour lutter contre la pauvret, promouvoir les droits humains, ou le dveloppement dune agriculture plus durable. Ces efforts mobilisent diverses organisations de la socit civile, des ONG, des organisations communautaires, des institutions publiques et des individus en zones rurale et urbaine. Bien entendu toutes ces expriences ne sont pas des succs, mais chacune porte en elle des lments dapprentissage pour dautres acteurs de dveloppement. Cest donc dire que toutes les expriences peuvent et doivent tre dcrites et analyses afin didentifier les facteurs de succs, les limites, limpact gnral et les conditions et/ou prcautions de rplicabilit. En effet, dans le processus de dveloppement, la gnration et laccs au savoir et linformation constituent un lment essentiel pour la promotion dinitiatives plus adaptes et enrichies des expriences antrieures.
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Partager et changer sur les expriences sont des facteurs essentiels dans la valorisation et la prise en compte des connaissances gnres diffrentes chelles. La description et lanalyse de ces expriences permettent de crer une bonne quantit de connaissances pratiques bases sur une intervention donne. Cette connaissance pratique peut tre trs utile de plusieurs faons. Elle peut aider amliorer la conceptualisation dune problmatique donne. Elle peut aussi mener une rflexion critique sur les mthodes et approches utilises pour aborder un cas donn. En Afrique francophone, des expriences trs intressantes et des innovations majeures existent mais elles restent en grande partie mconnues. De ce fait, la contribution de la rgion en termes de partage des connaissances reste faible malgr les initiatives en cours. En effet, peu dorganisations dispose dun systme de collecte et de mise en valeur de ses expriences par manque de temps, de moyens et souvent de comptences. Cela

pose la problmatique de la capitalisation qui reste un des grands dfis pour la diffusion des expriences locales. La production du magazine rgional AGRIDAPE depuis 2003, nous a permis de bien prendre la mesure des besoins en termes de capitalisation des expriences particulirement lorsque lon se situe dans une optique de promotion dun dveloppement agricole alternatif et durable. Cest ainsi que pour la phase 2007-2011 de AGRIDAPE, un projet de renforcement des capacits en capitalisation est mis en place. Cela constitue galement une thmatique majeure au sein des diffrentes ditions LEISA, en Amrique Latine, au Brsil, en Inde, en Indonsie. ILEIA et ses partenaires dmarrent maintenant un programme plus intensif dactivits dans lobjectif de promouvoir la capitalisation et la systmatisation des pratiques dans le domaine de lagriculture durable. Cest dans ce cadre que nous avons saisi lopportunit dapprentissage et de partage que constituent les rsultats des travaux de ETC Andes et ILEIA conduits en Amrique Latine depuis quelques annes. Il sagit de dvelopper une base mthodologique qui permette aux personnes et aux divers organisations de dveloppement de documenter leurs expriences, en se focalisant sur

la description et lanalyse dtaille dun ensemble dactivits menes sur le terrain et leurs rsultats et impacts. Au-del de la traduction, nous avons mis en place un groupe dapprentissage rgional sur cette mthodologie pour rflchir sur la pertinence et ladaptabilit des grilles aux contextes africains. Ainsi, diffrents partenaires au Sngal et au Burkina Faso ont pass en revue les outils proposs au regard de leurs propres expriences de capitalisation afin den faire une analyse critique et de lamliorer. Nous esprons que cet ouvrage vous sera utile pour lancer un processus de capitalisation. Toutefois, il ne constitue quune porte dentre et nous pensons que vous saurez lutiliser de manire crative et libre, en enrichissant par votre exprience les quelques outils ici compils. Enfin, nous aimerions partager les rsultats, analyses et commentaires que ce manuel vous inspirera.
Mamadou Bara Guye
Directeur de IED Afrique

Introduction

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eaucoup a t dit et crit sur la ncessit de capitaliser les nombreuses et diverses initiatives de dveloppement dans le monde pour pouvoir apprendre des succs et des checs des expriences. En effet, pour partager les savoirs issus de la pratique, il est ncessaire de collecter et dorganiser les informations, de les analyser et de restituer les leons tires des expriences. Limportance de ce processus dans la gnration des connaissances est largement admise mme si loprationnalisation du principe pose encore problme. Depuis plus de deux dcennies, ILEIA, le Centre dinformation sur lAgriculture durable faibles apports externes, contribue la diffusion des expriences vcues par les petits producteurs agricoles dans leur effort damliorer leur production dune manire cologique. Une des difficults majeures est le manque de capitalisation des pratiques au niveau communautaire. Or, si les ralisations et les leons tires ne sont pas documentes dune manire ou autre, il est trs difficile de les partager. Pour cette raison, une
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grande quantit dinformations qui pourrait contribuer au dveloppement continu des connaissances relatives lagriculture cologique est perdue ou bien inaccessible. Ce manuel prsente une srie doutils pratiques et adaptables pour aider les personnes et les organisations de dveloppement documenter leurs expriences. Il sappuie sur le travail de revue de littrature et de recherche men par ETC Andes et ILEIA. IED Afrique, coordonnateur de ldition rgionale AGRIDAPE a adapt cette mthode au contexte de lAfrique Francophone travers un atelier avec diffrents partenaires issus des organisations paysannes, de la recherche et des ONG de dveloppement. Cest le rsultat de lensemble de ces initiatives qui est consign dans ce document. Il prsente une mthode simple qui facilitera la description, lanalyse et la capitalisation de projets et expriences diverses. Lide est de montrer que le processus de capitalisation nest pas ncessairement difficile ou compliqu.

Les discussions autour des concepts de capitalisation et capitalisation ont montr une certaine diversit de comprhension selon les expriences. Pour certains, il sagit de deux activits diffrentes et conscutives, pour dautre lun implique lautre. Les nuances linguistiques expliqueraient galement la confusion quil pourrait y avoir en voulant traduire le terme anglais de capitalisation en franais, voire mme le concept de systmatisation, driv de lespagnol. Cela pose dailleurs la problmatique des langues dans un processus de partage des expriences. En dfinitive, il a t retenu que la capitalisation, tant conue comme un processus au sein duquel la documentation a une place dans le sens de la production de supports qui permettent un partage de lexprience, correspond le mieux. Cest ainsi que dans cet ouvrage, lusage du concept de capitalisation a t retenu. La capitalisation est un processus dacquisition, de collecte, dorganisation et danalyse de linformation relative une exprience donne, en vue den tirer des leons et de les partager en utilisant des supports adapts.

Un des grands dfis qui se posent la capitalisation des expriences en Afrique Francophone est le rapport la langue franaise qui est semble-t-il assez complexe. Les exigences de formes et de styles, la pesanteur de lvaluation font que les acteurs africains redoutent lexercice de rdaction de leurs expriences. Cest pourquoi la capitalisation peut et dans une certaine mesure doit permettre de dvelopper des supports diversifis oraux, crits, audiovisuels, etc en sappuyant sur le potentialits des systmes traditionnelles de partage des connaissances. Ce manuel prsente les principes d u processus et les conditions de base qui ont besoin dtre remplies afin den permettre la ralisation. Il dcrit les diffrentes tapes du processus de capitalisation et en guise dillustration prsente une tude de cas complte ainsi que son produit final: un article. Bien que des problmes ou des difficults secondaires se produisent souvent pendant le processus de capitalisation, nous croyons que la mthode prsente ici peut tre adapte toute institution, tout programme ou projet qui souhaite explorer la valeur ajoute et les connaissances gnres par les expriences dans lesquelles elle/il est engag(e).

La capitalisation des expriences


1. Dfinition
Dans le monde entier, de nombreuses initiatives sont menes, pour damliorer les conditions de vie de la population en zone rurale. Ces initiatives portent entre autres sur la sant publique, leau, lducation, la gestion des ressources naturelles ou sur le dveloppement dune agriculture plus durable. Certaines interventions sont assez simples et le rsultat prvu est facilement ralis et constat. Dautres, comme la gestion des ressources naturelles ou le dveloppement de systmes de production durables sont trs complexes, peuvent tre lents et en gnral de nombreux acteurs et processus y sont associs. Les rsultats sont souvent moins visibles et plus incertains. Il est important que ces activits soient capitalises pour en tirer des leons visant les amliorer mais galement inspirer dautres acteurs de dveloppement Comme mentionn par Selener et al., une mthode qui facilite la description, lanalyse et
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la capitalisation, dune manire continue et participative, des processus et des rsultats dun projet de dveloppement contribue la mise en cohrence dinformations acquises sur le terrain. Une telle mthode et approche permettent dtudier en dtail ce qui est fait et de rflchir de manire critique sur les ralisations. Elle aidera les concerns voir diffremment leur propre projet ou exprience. En ralit, lutilit de la capitalisation est multiple. Elle permet de valoriser et produire de la connaissance et du savoir faire qui amliora les pratiques. De ce point de vue, elle peut mettre laccent sur les aspects positifs dune exprience ainsi que sur les aspects amliorer. Un processus de capitalisation dtaill nous oblige passer par un processus dautocritique et tre ouverts aux suggestions et opinions qui peuvent se rvler la suite de linteraction avec dautres. En plus, un processus de capitalisation approfondi peut contribuer la gnration

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doutils pour un apprentissage collectif pour une meilleure comprhension de nos actes, ainsi qu la communication de nos expriences. Elle vite galement la perte de linformation et des leons apprises, au moment o lexprience est termine ou les personnes concernes ont commenc travailler sur un autre sujet. Pendant un processus de capitalisation, des efforts sont faits pour compiler le maximum dinformations normalement disponible (comme les documents et rapports dvaluation), ainsi que les expriences et opinions des personnes concernes par le projet (par exemple, le personnel du projet), ou tous ceux qui ont t touchs par le projet. En gnral, cette information est disperse et souvent elle nest mme pas mise par crit. Il apparat, dans ce contexte, que la capitalisation comprend beaucoup plus que la description de ce qui est fait ou dont lon a fait exprience. Afin de gnrer de nouvelles connaissances, elle doit comprendre une analyse critique de linformation disponible ainsi que les opinions ou critiques prsentes par tous les intresss et tous les participants. Cest cela la base de lapprentissage.

Cest sur la base de ces considrations que la mthode dcrite dans ce manuel vise : organiser linformation disponible ; lanalyser en dtail afin de comprendre ce qui sest pass ; tirer des conclusions qui aideront gnrer de nouvelles connaissances et ; prsenter les rsultats dans le format choisi. La mthode propose ici permet de compiler et dorganiser linformation disponible et lopinion des diffrents acteurs dans un certain nombre de tableaux. Ces grilles servent ensuite concevoir un document de base pour appuyer la diffusion de lexprience. Les rsultats dun processus de capitalisation peuvent aussi tre dclins sous diffrents formats. Ils peuvent tre prsents sous la forme dun article de quelques pages, ce qui est le cas dans ce manuel. Ils peuvent faire lobjet dune vido ou dune prsentation lectronique. Ces divers supports peuvent reprendre lexprience dans sa globalit ou mettre laccent sur un aspect spcifique. . Cest pourquoi il est important ds le dbut du processus de rflchir sa finalit et aux supports qui seront utiliss.

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La capitalisation des expriences


La mthode dcrite dans ce document est assez ouverte pour tre adapte diffrentes situations. Elle peut tre utilise pour documenter des activits ponctuelles, des projets et des programmes plus longs et plus complexes. Elle peut tre mise en uvre par des groupements ou des organisations communautaires, des ONG, des rseaux ou des grandes institutions. Dans ce manuel, nous employons le terme gnrique dexpriences pour indiquer ce qui a t document, mais cela pourrait tre galement activit , programme , projet ou nimporte quel autre terme employ par lorganisation engage dans le processus de capitalisation. que cette mthode ncessite un minimum dinteractions et ladoption de principes participatif et douverture. Ces outils assez simples sont continuellement amliors par les contributions des utilisateurs.

2. Principes
Le principe fondamental repose sur la notion de participation qui doit tre le fil conducteur du processus de capitalisation mme si celui-ci est coordonn par une personne ou une quipe. Il doit impliquer le maximum dacteurs possible pour vraiment capturer la diversit des positionnements, des points de vue et des perceptions. En effet, les acteurs partageant une exprience collective dveloppent chacun des centres dintrts et des angles danalyse diffrents. Il faut donc sattendre ce que diverses opinions sexpriment sur la mme exprience. De plus, un seul groupe dacteurs na pas en gnral, tout le spectre de lexprience pour en saisir toute la complexit, de la mise en uvre aux impacts. Ainsi, plutt que de viser latteinte dun consensus, il sera plus pertinent et plus

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Ces grilles sont essentiellement des outils dorganisation de linformation. Leur remplissage devra se faire sous forme de sessions runissant lensemble des acteurs concerns et animes laide doutils favorisants la contribution de chacun. Il peut galement tre ncessaire de retourner sur le terrain pour collecter des informations complmentaires. Cela signifie
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enrichissant de prendre en compte cette diversit dans lidentification des leons apprises et la gnration des connaissances. Lintrt dune approche inclusive et multi acteurs rside aussi dans lopportunit de mobiliser les aptitudes particulires de chacun ; par exemple, pour collecter des informations secondaires, interviewer dautres personnes concernes, prsenter linformation (tableaux, diagrammes, photos, etc.) ou renforcer certains aspects danalyse et dvaluation. Le contexte dans lequel lexprience sinsre, doit aussi tre pris en considration pendant le processus de capitalisation. Ceci renvoie la priode dans laquelle sinscrit lexprience ainsi que la perspective historique de la situation que linitiative a tent damliorer et les essais antrieurs. En plus, il faudra considrer les aspects sociaux, conomiques ou politiques qui ont pu et peuvent influencer les activits et les rsultats. Enfin, il faudra essayer darriver un quilibre entre la collecte dune grande masse dinformations et leffort de tri focalis sur les lments pertinents. Bien quil soit ncessaire de recueillir le maximum dinformations, il faut pouvoir distinguer linformation

directement pertinente qui devra tre utilise. En effet, toute linformation disponible ne se rapporte pas directement aux dcisions prises ou aux ralisations principales. Toute linformation ne contribuera pas non plus lanalyse ou lidentification de leons. Dans le processus de capitalisation sapplique parfaitement le vieil adage : qui trop treint mal embrasse .

3. Conditions de la capitalisation
La conduite dun processus de capitalisation pose quelques exigences qui facilitent la conduite du processus. Elles peuvent tre formules sous la forme de conditions de russite. Ces lments ressortent de la revue des diffrentes tudes menes sur la question de la capitalisation. Limportance dun ancrage institutionnel solide. Linstitution porteuse de lexprience doit soutenir le processus de capitalisation et fournir les ressources requises. Celles-ci comprennent laccs linformation (rapports dactivits et autres documents internes relatifs lobjet de capitalisation). Cette institution doit galement sassurer de limplication des diffrents acteurs dans le processus de description et danalyse.

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La capitalisation dexpriences
La disponibilit en temps et en ressources des parties prenantes. Le processus de capitalisation ncessite du temps et des ressources. Cependant, rares sont les institutions qui planifient cet exercice. Au del de lquipe actuelle, cela revient aussi prendre en considration la disponibilit de ceux qui ont fait partie de lquipe au moment de lexprience, des bnficiaires et dautres acteurs cls ayant des points de vue particulirement intressants : leaders communautaires, autorits ou reprsentants dautres institutions. Louverture desprit des acteurs. Non seulement le projet sera dcrit, mais il sera aussi soumis une analyse profonde et dtaille. Pour se faire, il faut que chaque acteur puisse avoir une attitude dauto valuation et dauto critique face au travail excut. Il est important galement de veiller prsenter les choses conformment la ralit et pas comme nous aurions voulu quelles se soient passes. Ici encore, force est de relever lintrt de lapproche multi-acteurs qui permet de
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trianguler les informations et ainsi dviter les biais. Les capacits des participants. Au-del de louverture desprit, un certain nombre daptitudes spcifiques sont galement requises : la capacit de faciliter un atelier qui permet dchanger des points de vue, la capacit dinterviewer des gens ou denregistrer linformation, la capacit danalyse et de synthse, etc il est conseill de sappuyer sur les comptences spcifiques de chacun en lenrichissant au besoin de comptences extrieures complmentaires. Inutile de rappeler que le point de dpart est la motivation des acteurs faire partie du processus. Lobjectif principal du processus de capitalisation savoir la gnration de nouvelles connaissances pour amliorer les pratiques de manire gnrale, doit tre bien compris et approuv. Cela veut dire quil faut planifier en dtail le travail collectif, en veillant partager clairement les rles et fonctions parmi tous les participants.

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La mthode, tape par tape

L
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a mthode prsente ici est base sur le travail de plusieurs auteurs et a t soumise au test par diffrents projets et institutions en Amrique Latine et en Afrique de lOuest, qui ont contribu son dveloppement. Elle a prouv tre un modle flexible, aussi efficace dans un atelier de courte dure que sur une priode continue de deux ou trois mois. Le point de dpart est la slection dune exprience mis en oeuvre par une quipe ou un groupe de personnes, suivi par trois tapes : dlimiter lexprience qui doit tre capitalise, dcrire les activits et les ralisations et ensuite procder une analyse critique (voir encadr 1). Lide est dorganiser linformation et les points de vue des acteurs travers un ensemble de grilles. Ces outils assez simples sont continuellement amliors par les contributions des utilisateurs. Une fois la masse dinformations organise, il est plus facile de voir les aspects insuffisamment renseigns et dorienter une recherche complmentaire. Cela facilite galement lanalyse, une tape
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essentielle pour lidentification des points cls dapprentissage. Ces trois principales tapes sont compltes par la dfinition des pralables qui permettent de dfinir le cadre de mise en uvre et le processus de rdaction en vue de la dissmination des rsultats sous divers supports.

1. La dfinition des pralables


Une fois la dcision prise de capitaliser une exprience, il y a un certain nombre de dtails quil convient de dterminer et de prciser avant de dmarrer effectivement le processus. Ces aspects peuvent tre formuls sous forme de questions cls :
Qui participera au processus ?

Aprs avoir identifi tous les acteurs concerns (autorits, producteurs agricoles, groupements de femmes, institutions, tablissement scolaires), il est ncessaire de dcider des conditions et des modalits de participation au processus. Certains prendront part lensemble

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des tapes de capitalisation, dautres participeront principalement la collecte des informations, ou dautres tapes spcifiques.
Les tapes de la capitalisation 1. Dfinir les pralables 2. Caractriser lexprience 3. Dcrire lexprience 4. Analyser les informations 5. Rdiger le document

garantir ds le dbut la disponibilit de deux facteurs. Il sagit des ressources financires (salaires du personnel et dautres dpenses), mais galement dautre matriel ou quipement qui peut tre requis : un vhicule pour les visites sur le terrain, fournitures du bureau, etc. En plus, il faudra bien prciser aux participants, le temps de mobilisation ncessaire pour la conduite du processus
Quels sont les dlais ?

Qui va coordonner le processus ?

Mme si le processus de capitalisation doit tre participatif, il convient de choisir, de faon concerte, un coordonnateur qui est responsable de la planification et du suivi. Le coordonnateur veille galement lorganisation pratique et qualitative des diffrentes activits et sassure que les objectifs sont atteints pour chaque tape.
Quelles sont les ressources disponibles ?

En relation avec les lments cits prcdemment, il nous faut dterminer non seulement le temps qui sera consacr au processus, mais aussi les dlais dans lesquels les diffrentes tapes devront tre termines. Pour raliser les objectifs, il convient dapprouver collectivement le calendrier et de dterminer les dates limites.
Quelles sont les informations dj disponibles ?

Une description de ce qui a t fait, ainsi que des comptes rendus des succs ou des checs de lactivit existent souvent dj sous forme de rapports, valuations, etc Pour cette raison, il convient de commencer par linventaire de tous les documents disponibles aussi bien au niveau interne quexterne.

Le temps et les ressources tant les obstacles principaux la russite dun processus de capitalisation, il faudra

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La mthode, tape par tape


Quelles informations complmentaires fautil rechercher ?

Une fois linformation disponible value, il est possible de savoir quelles informations complmentaires sont ncessaires. Dans cette phase, il y a probablement besoin de prendre contact avec des acteurs qui ont t impliqus dans lexprience mais qui ne le sont plus. Il faudra probablement recueillir des photos, des cartes ou des diagrammes, ensemble avec linformation non crite.
Pourquoi et pour qui ?

prsentation du cadre gnral de lexprience notamment le contexte institutionnel quil faut donc spcifier : Les objectifs gnraux de lorganisation porteuse de lexprience: quelle est la perspective de lorganisation ? Pourquoi travaille-t-elle dans une rgion donne ? Quelles sont les stratgies adoptes dans la ralisation de ses activits ? La structure de lorganisation: comment le travail est-il organis sur le terrain, la composition de ses quipes, les dispositions logistiques de base. Les relations avec dautres acteurs : y compris les organisations de base, institutions, autorits, reprsentatifs gouvernementaux, et institutions financires, parmi dautres. Une fois ces considrations prises en charge, le processus de capitalisation peut tre lanc avec lidentification de lexprience.

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Il est important que tous les participants saccordent sur les enjeux et les raisons du processus. Il faut galement partager la rflexion sur les rsultats attendus et lutilisation prvue. Cest ainsi quil nous faudra aussi dfinir qui seront notre avis les bnficiaires du processus de capitalisation car cela dtermine les formes de prsentation des rsultats de la capitalisation. Il est galement ncessaire dinclure une brve

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2. Identification de lexprience
Le processus de capitalisation dmarre effectivement par lidentification de lexprience. Lide est de slectionner lexprience et de dgager ses spcificits. Il sagit en fait de dterminer les lments de base qui font lidentit de lexprience capitaliser. Dans un processus de

capitalisation, il convient de dcrire et danalyser une seule exprience la fois. Cest pourquoi il faudra dcrire cette exprience indpendamment des autres activits de lorganisation. Pour ce travail didentification, une grille didentification est propose. Elle est simple et porte sur lensemble des renseignements initiaux quon attend dune exprience.

Grille didentification de lexprience


Titre de lexprience Zone/ lieu Dates et dure Contexte Problmes rsoudre Initiatives prcdentes Objectifs Acteurs principaux /rles Stratgie/ approche Composantes

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Titre Il sagit du nom de lexprience capitaliser. Ce nest pas ncessairement le titre dun support final prsenter, mais au minimum une phrase synthtisant lexprience. Zone/Lieu Cela renvoie la localisation de lexprience, sa situation gographique : la zone, la province, le district, la communaut ou la rgion o lexprience spcifique a eu lieu. Il est galement utile de noter les caractristiques de cette espace qui ont un impact sur lexprience. Contexte global Il sagit ici de la phase dans laquelle lexprience choisie doit tre place dans le contexte. Dans cette ligne, il est important didentifier les lments majeurs en relation avec le droulement de lexprience. Ils peuvent tre du domaine conomique, politique, social, environnemental ou autre (par exemple, des processus dlections locales ayant lieu un certain moment, tendances de migration gnrales, scheresse ou fortes pluies, etc.) Problmes Aprs avoir dfini le contexte gnral, il est primordial didentifier clairement le problme ou les problmes que lexprience, ou lensemble des activits, a cherch rsoudre : Pourquoi lexprience a-t-elle t initie dans cette zone? En fait, il sagit dexplorer les raisons qui ont conduites linitiative. Cest un peu le diagnostic de dpart

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Date de dbut et dure de lexprience en question Cest la espace temporelle dans lequel se situe lexprience. Il sagit de rpondre aux questions : quand est-ce que lexprience commenc? Combien de temps a-t-elle dure?

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Activits prcdentes Cette section vient renforcer la prcdente en mentionnant toutes les activits antrieures (sil y en a eu) qui ont essay de rsoudre les problmes nomms. Elles comprennent en gnral le travail effectu par dautres institutions dans dautres zones ou ce qui a t fait antrieurement sur le site choisi. Objectifs Quest-ce que lexprience a voulu raliser, changer, amliorer? Quels taitent les objectifs viss, la finalit des activits menes ? Observant une exprience spcifique, il convient aussi didentifier de quelle manire ses objectifs se rapportent aux objectifs gnraux ou la mission de lorganisation responsable. Acteurs Principaux Cette section se veut une description de tous les acteurs (actuels ou anciens) institutionnels ou personnes concerns par lexprience. Outre le groupe initiateur et/ou bnficiaire de lexprience, il faut galement

considrer les instances autrement impliques, telles que les autorits locales, les reprsentants du gouvernement ou des individus venant dautres institutions. Il est galement important dinclure dans le processus de capitalisation tous ceux qui ont excut lexprience (membres de lquipe). Il ne sagit pas seulement de lister une srie dacteurs, mais bien entendu de prciser leurs rles et responsabilits ainsi que les relations quils entretiennent dans le cadre du projet. Stratgie/approche Cette section se rapporte lapproche, lorientation ou la stratgie spcifique suivie par lexprience. Comment lexprience a-t-elle t mise en uvre ? Par exemple, laccent mis sur une approche genre, une stratgie de mise en rseau, ou dexprimentation conjointe, une approche filire ou systme, etc Ces orientations constituent la base pour lanalyse suivante.

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La mthode, tape par tape


Composantes Dans cette dernire section, nous essayons de montrer comment les activits de lexprience ont t organises. Cela peut tre selon les activits principales, selon les thmatiques, selon les phases de lexprience. Autrement dit, elle montre comment lensemble dactivits constituant lexprience sont organises et mises en oeuvre. Avec cette grille, lexprience doit tre clairement identifie. En fait, il sagit de circonscrire lexprience en temps et en lieu tout en prenant en compte sa complexit. Le processus de capitalisation doit se concentrer sur ce qui sest pass dans une zone spcifique et dans une priode prcise. La limite de temps doit indiquer une date de dbut) et aussi une date finale, indiquant le dernier moment considrer dans le processus. Il est galement important de faire une claire distinction entre la stratgie ou lapproche dintervention et les activits rgulires excutes (qui sont examines plus tard). La stratgie se rapporte aux directives spcifiques qui ont dtermin la manire dont ces activits ont t dveloppes. Cest une squence logique de la manire dont ces activits ont eu lieu dans le temps. 3. Description de lexprience Cette tape est un approfondissement du travail de caractrisation de lexprience par une description dtaille des activits menes : Cette phase revient donc sur toutes les actions entrant dans le cadre de la mise en uvre de lexprience, les rsultats atteints, mais aussi les effets inattendus. Elle aborde galement les difficults, les contraintes et les obstacles rencontres. Comme pour ltape prcdente, une grille dorganisation des informations est dj disponible.

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Grille 2 Description de lexprience


Composantes / Etapes Activits Procds techniques/ Rsultats / Ralisations Difficults rencontres organisationnels Effets imprvus (positifs ou ngatifs)

(a) (b) (c)

Composantes Cette section est extraite de la grille prcdente. Ces entres constituent les rubriques principales partir desquelles les activits pratiques ont t organises. Elles refltent lorganisation logique des activits selon le sujet, lheure et le lieu (de prfrence, pas plus de quatre). Les autres sections seront remplies sur la base des lments inscrits dans cette colonne. Activits Il sagit ici de revenir sur les diffrentes activits en rapport avec chacune des composantes. (chaque composante peut comprendre plus dune activit). Il est utile galement dindiquer le responsable de

lactivit et le rle de chaque acteur dans la conduite de lactivit. Il convient dinclure autant que possible les quantits (nombre dvnements, nombre de participants impliqus), ainsi que la frquence et le lieu. Il est essentiel de prsenter les choses qui ont effectivement eu lieu et non les choses qui auraient du avoir lieu. Procds techniques/organisationnels Cette section permet de rendre compte des aspects techniques et/ou technologiques dune exprience. En effet, lexprience comporte un aspect technique important, ou une innovation organisationnelle spcifique, il faut pouvoir la restituer dans la description de lanalyse. Cela est dautant plus pertinent dans des expriences relatives des innovations paysannes.

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Rsultats / Ralisations Ici, il sagit de prsenter les rsultats atteints et les ralisations concrtes la suite des activits menes, en gardant lesprit les objectifs mentionns dans la premire grille. En effet, le type de rsultats et de ralisations diffrent selon les expriences et les effets recherchs. A ce stade, il convient de considrer les diffrents points de vue. Cependant, sans vouloir forcment arriver un consensus entre les acteurs, il est important de garder une certaine objectivit dans lidentification des rsultats et ralisations. Il faudra veiller galement ne pas se limiter des rsultats quantitatifs. Il faut galement explorer les aspects qualitatifs. Difficults rencontres Dans cette section sont recenss et expliqus tous les problmes et les contraintes qui ont influ sur la ralisation des activits ou/et qui nous ont empchs de raliser davantage de rsultats ou damliorer les rsultats. La
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description des difficults, incluent galement les problmes internes auxquels a fait face linstitution porteuse. Si des stratgies de contournements et de rsolutions ont t dployes, il est important de les prciser. Effets imprvus Chaque action induit des effets. Ces effets sont souvent prvus et mme viss. Cette colonne devrait inclure les rsultats (positifs ou ngatifs) non viss spcifiquement au dbut du projet, mais qui se sont rvls importants. Linformation inclure ici ne se rapporte pas forcment une activit ou une composante, mais plutt lexprience dans sa globalit. Bien entendu, il ny a aucune obligation remplir toutes les cellules, mais, plus la quantit dinformations est grande, plus le rsultat final sera satisfaisant. Cette grille remplie fournit une description complte de lexprience choisie, identifiant ainsi tout ce qui a t fait et tout ce qui a t

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ralis. Cela veut dire quil faut prsenter et organiser successivement toutes les activits. Cest dire montrant tout ce qui a t fait, lordre et limportance de chaque tape. Pendant cette phase, il convient de rexaminer les objectifs initiaux du projet et les diffrents points de vue exprims par tous les participants. Cette liste devra comprendre le maximum daspects qualitatifs du projet. Pour permettre de tirer des conclusions valables, il faut viter de prsenter seulement les points positifs et essayer dtre aussi honntes et ouverts aux critiques constructives que possible : un document ne prsentant que des ides ou des rsultats positifs ne sera pas trs crdible. Cest pourquoi la colonne Difficults , indiquant les problmes et facteurs ngatifs en gnral, est importante. Il ne faut pas oublier dans cette phase la nuance entre difficults et conditions dfavorables. En effet, il faut inclure les difficults ici, mais les conditions dfavorables appartiennent la description du contexte. Les conditions dfavorables sont connues avant le dbut du projet (le temps par exemple) tandis que les difficults apparaissent comme part de lactivit elle-mme.

La colonne rsultats inattendus doit inclure tous les rsultats non intentionnels raliss la suite des activits, quils soient positifs ou ngatifs. En particulier, il nous faut inclure les rsultats qui ont contribu latteinte des objectifs principaux, gardant lesprit que inattendus nest pas pareil non pris en compte . Il nous faut viter de dcrire tous les rsultats non pris en compte au moment de planifier les activits, mais dont nous savions quils allaient avoir lieu. Une fois la grille remplie et valide, les lments dune description complte de lexprience sont runis. Pourtant, le processus de capitalisation nest pas encore complet, du fait quune analyse manque toujours. Pour linstant, il est juste question de tri et dorganisation de linformation sur le projet. Il sagit maintenant de poser le cadre pour pouvoir apprendre de notre exprience et de prsenter de nouvelles connaissances. Cest lobjet de la quatrime tape: lanalyse.

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4. Lanalyse
Lanalyse de lexprience est sans doute la phase la plus importante. Elle permet de passer de la description pure lidentification des lments dapprentissage, Il sagit la fois de la synthse et de lexamen critique de lexprience valuant les pratiques concernes et tudiant les objectifs atteints. En cela, elle peut tre considre comme ltape la plus difficile. Cest dans cette phase quil faut compiler, comprendre et argumenter les points de vue, les critiques et les jugements de valeur. recommand de choisir trois cinq ides gnrales, tenant compte des objectifs et des stratgies du projet. Les critres frquemment utiliss sont relatifs au degr de participation de la population locale, la durabilit des activits ou aux conditions de rplicabilit. Si lexprience a cherch suivre une approche genre, les critres utiliss peuvent inclure le niveau de participation des femmes dans toutes les activits. La dfinition des critres adquats constitue la premire tape vers une analyse efficiente.

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Dans un premier temps, il est ncessaire de dfinir certains critres1 et dvaluer le succs du projet dans sa totalit. Il faut que ces critres se rapportent aux objectifs et aux stratgies contenus dans la premire grille et quils soient approuvs par le groupe dans sa totalit. Ces critres reprsentent une sorte de cadre ou de structure utiliser comme guide global dans lanalyse. Il est souvent
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LE SEPO COMME OUTIL DE FACILITATION


Dans certaines circonstances, un travail pralable est ncessaire pour conduire les acteurs lidentification des critres. Le SEPO est un outil participatif danalyse globale de lexprience qui peut faciliter un premier niveau de brainstorming sur la qualit de lexprience. Cest une grille comportant quatre entres : succs ou forces, checs ou faiblesses, contraintes et opportunits. Les participants peuvent remplir des fiches affecter chaque partie. Une analyse au second degr des lments de rsultats devrait aboutir une identification de critres et ensuite dindicateurs objectifs.

Pour tout critre, il convient didentifier un certain nombre dindicateurs. Ils sont utiliss comme dans le cas de lvaluation pour mesurer une ide en dtail et permettre de prsenter clairement les aspects les plus pertinents de chaque critre. Il faut que tous les participants choisissent et approuvent les indicateurs. De prfrence, ils portent sur chaque aspect distinctif de lexprience, tenant compte des ides quantitatives aussi bien que qualitatives. La moyenne de trois indicateurs par critre doit suffire. Chacun est utilis pour renseigner sur lexprience et les rsultats atteints en utilisant un tableau indicatif comme celui prsent la page suivante.

Succs/Forces

Echecs/Faiblesses
1 Ces critres peuvent aussi tre appels paramtres ou domaines , comme des ides globales avec lesquels on peut examiner le projet.

Opportunits

Contraintes

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Grilles danalyse 3
Critre 1 : replicabilit
Indicateurs Aspects positifs Aspects ngatifs Aspects non matriss

Disponibilit de ressources Participation des autorits Critre 2 : durabilit


Indicateurs Aspects positifs Aspects ngatifs Aspects non matriss

Gnrations des revenus propres Motivation et intrt de la population

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Critre 3 :
Indicateurs Aspects positifs Aspects ngatifs Aspects non matriss

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Pour chaque indicateur, tout lment qui a eu une influence positive sur la ralisation dun objectif ou bien y a contribu est considr comme aspect positif inscrire dans la deuxime colonne. De mme, tout ce qui a eu un effet ngatif ou a empch lobjectif dtre atteint, est considr comme un aspect ngatif . Lavantage dun tel tableau est quil conduit examiner tous les aspects positifs et ngatifs, ce qui mne de meilleures conclusions. Il permet de se rfrer moins sur les rsultats atteints que les raisons de ces rsultats. Dans tableau sur le critre de rplicabilit, il ne sagit pas de mentionner combien de ressources sont disponibles. Au lieu de cela, il faut expliquer pourquoi ces ressources sont disponibles ou pourquoi pas. Par exemple, elles ont t disponibles parce que les autorits ont dcid de financer un nouveau projet (aspect positif) ; ou encore leur disponibilit a t faible parce que les agriculteurs ne sont pas mme de payer pour un certain service (aspect ngatif). La quatrime colonne doit tre utilise pour indiquer tous les faits ou vnements ayant eu lieu ou devant avoir lieu, mais dont leffet sur lexprience est incertain et non matris. On peut inclure un certain nombre dvnements (par exemple, une lection prochaine

de nouvelles autorits, lapprobation dune nouvelle loi, etc.), ainsi que tout ce qui na pas t tudi en dtail jusqu ce moment. Tout comme dans la grille prcdente, il est essentiel dinclure les dffrents points de vue de tous ceux qui sont concerns ou influencs par le projet. En outre, il est trs important de se rappeler quici, nous mettons laccent sur les facteurs ayant contribu un rsultat particulier et pour cette raison, nous navons pas besoin dindiquer quels ont t les rsultats. Une erreur gnrale commise par rapport cet encadr est de mentionner les rsultats et les ralisations, ce qui constitue une rptition des donnes prsentes dans la phase prcdente. Lanalyse doit chercher les causes des rsultats et des ralisations.

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5. Prsenter les rsultats du processus de capitalisation
Aprs avoir termin une analyse dtaille, ltape suivante comprend lidentification des leons principales apprises. Quavons-nous appris de ce processus ? Ceci est facile trouver si nous pensons au projet dans sa totalit et considrons les aspects positifs et ngatifs mentionns pour chaque critre. Les discussions engages avec les autres participants, remplissant les tableaux, permettent souvent de prciser ces points importants. La conclusion du document se compose alors des leons principales apprises et de toutes recommandations faire pour dautres acteurs qui voudraient tenter une exprience similaire . Ltape suivante consiste prsenter les rsultats du processus de capitalisation entier. Il y a plusieurs options voire mme de combinaisons doptions. A ce stade, il sagit de faire appel votre crativit et de choisir la mthode la plus approprie pour votre audience cible. En
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effet, il faut tenir compte des lments caractristiques du groupe auquel sont destins les support dvelopper. Par exemple, lide est de partager votre exprience avec des organisations paysannes africaines, le choix des supports doit tenir compte du niveau dducation, de la diversit des langues, de la prdominance dune culture orale, etc Le numro 22.1 du magazine AGRIDAPE, mars 2006, prsente une palette dexemples de diffusion des connaissances. A titre illustratif, on peut citer des posters, des photos, les films audio ou radio, la prsentation des rcits individuels, des pices de thtre ou une brochure, une bande dessine, un livre ou un article publier dans un magazine tel que AGRIDAPE. Dans la section suivante, sont compiles quelques suggestions pour les rsultats dans un format crit en esprant que cela encouragera les lecteurs crire les rsultats de leur processus de capitalisation et les partager !

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6. Ecrire le document
Lobjectif dun processus de capitalisation est de partager la connaissance gnre sous formes de divers supports. Comme mentionn plus haut, les rsultats de ce processus peuvent tre prsents comme un article succinct, publi dans un magazine ou comme une vido ou mme dans un livre. Les mdias lectroniques peuvent aussi tre utiliss sous rserve, bien entendu, les destinataires y aient accs. Pourtant, quelque soit le choix final, il faut dabord mettre par crit les rsultats dun processus de capitalisation manire facilement accessible. Cela implique un travail important dcriture, ddition de correction de styles, de conception et dimprimerie dans leffort de donner au produit final un aspect visuellement acceptable. Ecrire, tout comme dessiner est un art. Certaines personnes le trouvent plus facile que dautres. Il est impossible de sattendre ce que tout individu participant dans un processus de capitalisation exprime les ides principales dune manire claire ou que tout le monde puisse employer le langage de manire optimale. De mme, il est impossible de fournir une recette miracle. Lobjectif de cette dernire partie est de prsenter quelques principes et astuces qui faciliteraient un travail dcriture pour les acteurs engags dans un processus de capitalisation.

1- Comment organiser le document ?

Commencer par dtermin un plan ou un schma directeur. Quil sagisse dun article ou dun livre comme produit final, il convient de tracer la structure du document avant de commencer crire (Encadr 2). Ainsi il est plus facile de placer linformation dj disponible au bon lendroit et garantir la cohrence du document final. Assigner des quotas pour chaque partie. Il sagit daffecter un nombre de pages ou despace assigns chacune des sections plans. Le fait dtablir ces quotas aide viter des dsquilibres entre les diffrentes parties. Lautre avantage est que cela oblige chercher des informations complmentaires au cas o une partie serait trop faiblement alimente. Considrer tout moment la pertinence de linformation prsente. Il est important de toujours se focaliser sur lessentiel du message que nous voulons vhiculer. Selon lespace dont nous disposons et le niveau des dtails que nous souhaitons montrer, cela veut souvent dire que nous devons liminer les donnes et points de vue qui ne contribuent pas notre analyse. Eviter lutilisation excessive de sous-titres. Dun ct, il est souvent inutile daccorder un titre une petite section.

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De lautre ct, si la division est requise, elle doit tre simple et facile comprendre et donc viter des subdivisions lintrieur des subdivisions. Par exemple, si le chapitre 2 est divis en sections ( 2.1, 2.2 et 2.3), il convient dviter de les subdiviser encore moins que cela soit indispensable. Et si cest ncessaire, il vaut mieux indiquer les subdivisions comme (b) et (c) plutt que 2.1.1, 2.1.2; ou pire encore, 2.1.1.1 ou 2.1.2.1 Indiquer ce qui est inclus dans la section principale de chaque chapitre. Aprs chaque titre, en particulier dans les cas o le texte est divis immdiatement en sections ou sous-chapitres, il convient dindiquer en bref ce qui est inclus dans le texte. Cela encourage le lecteur de lire cette section ou au moins avoir une ide de ce quil risque de rater sil ne la lit pas. Un cadre de base pour un document Le titre La prsentation Le rsum Le contenu Lintroduction : indiquant ce que le document vise montrer et de quelle faon linformation est prsente) Les aspects gnraux : description du lieu, de la population, du contexte gnral et du problme rsoudre Lexprience elle-mme : une description de tous ce qui a t fait et ralis (y compris les difficults ou les problmes rencontrs) Lanalyse : selon les critres et indicateurs choisis Les conclusions : y compris les leons apprises et quelques recommandations Les rfrences Les annexes
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Quotas Si nous estimons prsenter les rsultats dun processus de systmatisation sous forme dun livre et que ce livre peut comprendre par exemple 50 pages, la structure prsente dans lencadr 2 peut tre divise comme suit :

Prsentation Rsum Table de matires 1. Introduction 2. Aspects gnraux 3. Lexprience 4. Analyse 5. Conclusions Rfrences Annexes

: : : : : : : : : :

1 page 1 page 1 page 2 pages 2 pages 15 pages 15 pages 5 pages 1 page 4 pages

2- Comment rdiger le contenu?


Utiliser des phrases brves. Les phrases trop longues se lisent trs difficilement. Elles rendent le texte lourd et lassant. Le principe, une phrase, une information peut permettre de faire un texte bien orient et sans superflus. Lutilisation de mots de liaisons cre un rythme agrable tout en permettant dembrayer sur de nouvelles phrases portant sur le mme sujet. La plupart des experts sont davis quil convient demployer en moyenne 15-20 mots au maximum en franais pour quune phrase reste claire. Il convient galement dalterner des phrases plus brves des phrases plus longues, pour crer une variation et permettre de mieux comprendre le texte (voir aussi lencadr ci-dessus). Prfrer les verbes actifs. Il est souvent plus facile de comprendre une phrase lorsque lon emploie des verbes actifs. En bref, cela veut dire tudier lordre des mots des parties importantes de la phrase : la personne, le verbe et lobjet. Ainsi, Peter a regard la tlvision est plus clair, plus bref et moins formel, que la phrase la tlvision a t regarde par Peter . Pareillement, il vaut mieux crire Les membres de lquipe valueront le projet la semaine prochaine au lieu de dire Le projet sera valu par les membres de lquipe, la semaine prochaine .

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Choisir des expressions simples et communes, par exemple parler de leau au lieu de llment liquide . Il est important de se mettre tout moment la place du lecteur et demployer des mots facilement comprhensibles. Un niveau de langue trop lev rend le texte inaccessible et dessert la volont de partage des connaissances Utiliser des expressions et citations textuelles. Linclusion des points de vue des diffrents acteurs, poss entre guillemets et en Italique, donne du poids ce que nous disons. Cela permet galement de montrer que les citations ne refltent pas ncessairement le point de vue de lauteur, mais plutt lopinion de quelquun en particulier ou de plusieurs intresss. Eviter dutiliser des abrviations ou indiquer leur signification la premire fois que vous lutilisez. Cela concerne aussi les cigles qui peuvent paratre connus mais ne le sont pas ncessairement, telles que FAO, DPT, ONG, etc. Evitez dutiliser des mots qui ne sont pas gnralement connus bien quils soient facilement reconnaissables dans votre institution. Il faut en effet, viter davoir un texte rempli de jargons accessibles seulement quelques initis . Tout lecteur ne sera pas capable de comprendre ce que nous voulons dire par sous-corridors ou Units dExploitation locales .

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Phrases brves Quest-ce qui se comprend plus facilement ? Dans cette section, nous allons dcrire la zone dintervention, les caractristiques physiques spcifiques des forts rencontres dans les provinces du nord de Cajamarca et de Lambayeque qui sont amplement reconnus comme des cosystmes fragiles du fait de la priode d peu prs 10 mois sans pluies, causant une trs faible capacit de rgnration naturelle Cette section est une prsentation de la zone dintervention.. Les forts des provinces du nord de Cajamarca et de Lambayeque constituent des cosystmes fragiles et spcifiques. Presque 10 mois par an, il ne pleut pas. Ce manque deau explique la trs faible capacit de rgnration naturelle de ces forts

Utiliser des tirets dnumration ou des listes dans lobjectif de diviser une grande quantit dinformations. Dans ce document, les tirets et les paragraphes courts ont t choisis afin de prsenter plus clairement un certain nombre dides. Cela rend plus facile la lecture. Associer des formes graphiques : des photos, des organigrammes, des diagrammes ou tableaux. Il convient dillustrer le texte par des lments plus visuels. Cela permet de crer une certaine rupture agrable dans le bloc dcriture. Soyez concis ! Lavant-projet dun document a souvent besoin dinformations additionnelles ou damliorations sur la faon de prsenter les ides principales. La meilleure recommandation est dessayer de faire lire ce document par un maximum de personnes. De cette faon, les acteurs pourront apporter des commentaires et complments. Ils auront loccasion de sassurer de la prise en compte de leurs opinions ou points de vue (objectivement valids) dans le document final. De mme,

il est intressant de faire lire le brouillon par des personnes externes au processus. Elles pourront vous dire sil est comprhensible, attractif et prcis. Apprendre par laction Pour bien comprendre comment excuter un processus de capitalisation, le mieux est de le pratiquer. Beaucoup de choses qui semblent compliques voir un peu rigides dans ce manuel sont simples lorsque vous les mettez effectivement en pratique. Il sagit dapprendre par laction. Nayez pas peur de vous y mettre, dapprendre une nouvelle mthode et alors vous serez aussi quip pour apprendre de vos expriences. Vous serez ensuite capable de les partager avec dautres et de profiter de tous les avantages quelle offre. Noubliez pas de nous envoyer votre document surtout sil est en rapport avec lagriculture durable, pour quil puisse tre publi dans AGRIDAPE et les autres ditions LEISA dans le monde. Ce manuel sera mis jour dans lavenir et comprendra les commentaires et expriences que vous partagez avec nous. Nous attendons de vos nouvelles.

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Bibliographie
Abbas, D., E. Mathias, A.R.J. Montes, P. Mundy et T. Willard (eds.), 1996. Recording and using indigenous knowledge: A manual. International Institute for Rural Reconstruction, IIRR, Y.C. James Yen Centre, Silang, Cavite 4118, Philippines. Aguilar, L., J. Franois, A. Piepenstock et S. Quispe, 2006. Documentacin de experiencias campesinas con uso de tecnologas de informacin y comunicacin: Un instrumento de gestin del conocimiento local en agroecologa. Fundacin AGRECOL Andes, Cochabamba, Bolivie. Francke, M. et M. Morgan. 1995. La sistematizacin : Apuesta por la generacin de conocimientos a partir de las experiencias de promocin. Materiales didcticos N 1, Escuela para el Desarrollo, Lima, Prou FRAO, Fidafrique, 2007. La valorisation de linnovation FRAO, Fidafrique, 2007. Quels appuis pour amliorer les dispositifs dinnovation existant ? Lazare M. S. 2002. Savoirs locaux ou savoirs localiss ? La production et la diffusion des savoirs agricoles paysans au Bnin : lments empiriques pour une anthropologie sociale des savoirs locaux . Berlin, Universit de Berlin, 196 p. (Thse).

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Ardn Meja, M. 2000. Gua metodolgica para la sistematizacin participativa de experiencias en agricultura sostenible. PASOLAC, Programa para la Agricultura Sostenible en Laderas de Amrica Central, San Salvador, Le Salvador.

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Ndiaye A.A. et Barreto F. T. 2005. Systmatisation des expriences sur lutilisation de lvaluation des progrs vers le changement : le cas des organisations et programmes appuys par la FRAO en Afrique de lOuest. Dakar, FRAO, 28 p. Selener, D., G. Zapata and C. Purdy. 1996. Documenting, evaluating and learning from our development projects: A participatory systematization workbook. International Institute for Rural Reconstruction, IIRR, Y.C. James Yen Centre, Silang, Cavite 4118, Philippines. Van Mele, P., 2006. Zooming-in, zooming out: A novel method to scale up local innovations and sustainable technologies. International Journal of Agricultural Sustainability 4(2), 131-142. Villeval, P., Delville, P.L., 2004. Capitalisation dexpriences exprience de capitalisations. Edition du Groupe Initiatives Handicap International GRET Veuillez visiter http://capitalisation.leisa.info

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Annexes
Les pages suivantes vous offrent un exemple de la mise en pratique de cette mthode en tapes. Les membres de lUnion des Groupements Paysans de Mkh (UGPM) au Sngal, ont utilis cette mthode, compltant les dffrentes grilles et donc examinant en dtail ce quils ont fait et ralis pour la rgnration du Kadd. Ce processus a permis de prsenter larticle suivant. Complt par des photos, larticle est prt tre publi.
Grille 1 - Identification de lexprience Titre de lexprience Zone / Lieu Contexte
Rgnration naturelle assiste du Kadd (Faidherbia Albida ) Koulouk Kr Ndeem, 4 communauts rurales du centre ouest du bassin arachidier du Sngal : Fissel, Ndiagagnaw, Ndondol et Ndiayenne Sirakh Les effets combins du cycle de scheresse, de la monoculture de larachide et des politiques dajustement structurel ont fortement accentu la dgradation des ressources naturelles. Le couvert vgtal a fortement diminu, les pturages taient devenus de plus en plus rares. Sur le plan conomique, lallongement de la priode de soudure a entran lmergence dautres stratgies familiales telles que : la vente du bois de chauffe et du charbon, lexode des jeunes (filles et garons vers les centres urbains). Sur le plan social, on notait une perte de normes et valeurs qui affectaient fortement la cohsion sociale dans les familles, les villages et dans la communaut.

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Problmes rsoudre

Dforestation, la baisse des rendements agricoles et labsence de rgles de conduite dans la gestion des ressources naturelles

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Initiatives prcdentes Initiatives prcdentes Objectifs

Le reboisement avec lappui des services forestiers avec souvent des essences importes na pas produit les rsultats escompts Gnral : Restaurer et grer durablement les ressources naturelles. Spcifiques : Amliorer la fertilisation des sols par la reconstitution du couvert vgtal Lutter contre lrosion olienne Amliorer lalimentation du btail Amliorer les revenus agricoles

Acteurs principaux / Rles Stratgie / Approche Composantes / Etapes

Groupements de producteurs, GPF, chefs de villages, lus locaux, techniciens des CERP, Sous prfet et ONG.

Auto promotion paysanne par la responsabilisation des diffrents acteurs des diffrentes couches de la population.

Information/sensibilisation Dfinition des orientations et planification Renforcement des capacits Protection

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Annexes
Tableau 2. Dcrire nos expriences

Composantes / Etapes
Information et sensibilisation

Activits
Runions villages : Les techniciens du CERP et les animateurs paysans de lUnion des groupements paysans de Koulouk (OP) de base pour la convocation, lanimation et le pilotage des rencontres. Les chefs de villages et les lus Rencontres dorientation pendant laquelle le comit de suivi a jou un rle essentiel

Procds techniques / organisationnels


Assembles villageoises

Dfinition des orientations et planification

Ngociation sociale : Rencontres entre techniciens de ladministration, dirigeants de lOP Autorits locales Responsables de lONG Slection installation par les autorits

Renforcement des capacits

Identification, choix et formation des auxiliaires

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Application des mesures de protection

Tuteurisation des jeunes pousses de Kadd par les producteurs La surveillance

Slection installation par les autorits

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Rsultats / Ralisations
La biodiversit est renforce avec le repeuplement par les Kadds et leurs effets sur lalimentation du btail. La cohsion sociale est renforce (diminution des conflits agriculteurs leveurs) Les revenus agricoles ont augment avec nouvelles sources de revenu (vente gousse de kadd) Tuteurisation des jeunes pousses par les producteurs Llaboration dun plan dactions la dfinition des modalits de mise en uvre ; Les mesures de protection ou la charte dutilisation Un pool dauxiliaires fonctionnels travaille de manire concerte avec lagent des eaux et forts Un pool dauxiliaires fonctionnel travaille de manire concerte avec lagent des eaux et forts Quantit de fourrage arien Augmentation du peuplement des Kadds

Difficults rencontres
Conflits dintrts et de pouvoirs

Effets imprvus (positifs ou ngatifs)


La participation active des ASC de jeunes

Dans la dfinition des mesures de protection

La souplesse des autorits par rapport certaines mesures non conformes la rglementation en vigueur

Le choix des auxiliaires parmi les populations Difficults des femmes et des leveurs au dbut face aux besoins immdiats non pris en compte (alternatives) La reconnaissance du statut dauxiliaire par certains acteurs Le rle dterminant des leveurs

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Annexes
Tableau 3. Analyse
Critre 1 : Durabilit

Indicateurs
Responsabilisation des acteurs Disponibilit du Kadd

Aspects positifs
Portage du projet par lUnion des Groupements Paysans de Koulouk Prise de dcision des populations dans les orientations du projet Engagement des producteurs (tuteurisation des jeunes pousses) Rgnration du Kadd Dispositif de surveillance et de protection qui empche son lagage Collaboration des autorits Comit de gestion pilot par le sous prfet de Fissel

Aspects ngatifs
Le jeu de pouvoirs entre acteurs qui ncessitent une ngociation permanente Mesures transitoires pour compenser le manque de fourrage gnr par le dispositif de protection Mesures de protection difficiles adopter car certaines rgles sont en conflit avec la rglementation en vigueur

Aspects non matriss

Institutionnalisation

Adoption des textes de la Dcentralisation en dcembre 1996, avec un transfert aux collectivits locales de la comptence Gestion des ressources naturelles et environnement

Critre 2 : Participation

Indicateurs

Aspects positifs

Aspects ngatifs
Frustration des populations ne faisant pas partie du dispositif Choix des auxiliaires volontaires difficile Changement de comportement difficile au dpart car conflits dintrts Conflits de gnration sur lintrt de la rgnration du Kadd

Aspects non matriss

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Implication et participa- Dveloppement de stratgies collectives de lutte contre la soudure et lendettement en accord avec les populations tion des populations Participation active et consciente des populations aux activits Participation des femmes au projet Participation des jeunes Elles ont trouv des alternatives leur besoin en bois de chauffe

Au travers des associations culturelles et sportives

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Critre 3 : Impacts environnementaux

Indicateurs
Biodiversit Fertilit des sols

Aspects positifs
Rgnration du Kaad Diminution du Striga La litire du Kadd amliore la fertilit du sol

Aspects ngatifs
Non disponibilit de donnes scientifiques

Aspects non matriss

Absence de recherche podologique

Critre 4 : Rplicabilit

Indicateurs
Cot de lexprience Technique de protection

Aspects positifs
Ncessite peu de moyens financiers Simple, accessible

Aspects ngatifs
Recherche dalternative pour laccs lnergie indispensable

Aspects non matriss

Ncessite une grande mobilisation des producteurs La reconnaissance du statut des auxiliaires par certains acteurs pose problme au dbut

Absence de recherche podologique

Critre 5 : Impacts sociaux conomiques

Indicateurs
Revenu

Aspects positifs
Plusieurs sources de revenus soffrent aux populations : vente de gousse et autres fruits sauvages Amlioration de la production de mil et arachide Redynamisation de llevage et de lembouche cause de la disponibilit du fourrage Retour des jeunes qui avaient opt pour lexode

Aspects ngatifs

Aspects non matriss

Migration

Nouvelles attitudes des jeunes revenus des centres urbains : choc culturel et gnrationnel

Conditions de vie des populations

Amlioration de la production de larachide et du mil Augmentation des sources de revenus Simple, accessible

Technique de protection

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Annexes
Rgnration naturelle assiste du Kadd au Sngal
Au Sngal, comme dans la plupart des pays sahliens, les formations vgtales dominantes sont la savane et la steppe avec une prdominance de plantes herbaces annuelles et dacacias. La saison sche est longue (7 10 mois), la saison des pluies brve avec des prcipitations irrgulires et relativement faibles. Dans le centre ouest du bassin arachidier, qui correspond la zone agricole o domine la culture arachidire, lessentiel de la production agricole nationale provenait de cette zone de cultures sous pluies. t les consquences directes de cette forte pression exerce sur les ressources. Sur le plan conomique, lallongement de la priode de soudure a emmen les populations adopter dautres stratgies de survies telles que la vente du bois de chauffe, du charbon et lexode vers les centres urbains. Les populations dpendant fortement des ressources naturelles pour leur subsistance et leur panouissement se sont investies dans des activits de reboisement avec lappui des services forestiers. Cependant, ces initiatives sont restes vaines entre autres parce que les essences utilises taient souvent importes donc inadaptes. Aussi labsence de rgles de conduites concertes rendait impossible toute tentative de gestion durable de lenvironnement. De 1992 1996, sous limpulsion de lUnion

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Les effets combins du cycle de scheresse, de la monoculture de larachide et des politiques dajustement structurel ont fortement accentu la dgradation des ressources naturelles dans cette zone. La densit du couvert vgtal a fortement diminue, les pturages sont devenus de plus en plus rares. La baisse des rendements agricoles et la dforestation ont
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des Groupements Paysans de Koulouk, deux communauts rurales Fissel et Ndiagagnaw, se sont organises pour rgnrer le kadd Faidherbia albida ou acacia albida, arbuste pineux feuilles caduques (cf encadr), avec lappui de OXFAM/GB. Cet article reprend les diffrentes tapes de cette exprience dont les rsultats ont t hautement apprciables la fois sur les plans conomique, environnementaux et sociaux.

Le Kadd ou lacacia albida, un arbuste multiples fonctions Prsente dans toute ltendue du territoire africain, cette plante du nom dAcacia albida encore appele kadd en wolof, tiaski en peul, saas en srre et balasa en bambara se rencontre en zone semi-aride. Il supporte de longues scheresses et des inondations. Cest une plante multifonctionnelle et idale en agroforesterie Elle fait huit dix mtre de haut et parfois plus. Son tronc gristre prsente une corce crevasse ou fissure. Lcorce du tronc est riche en tanin : 20 28 %. Il est peut-tre le plus connu des arbres utiles du Sahel, que les paysans conservent dans leurs champs. Rsistant la scheresse, l>Acacia albida est le seul arbre du Sahel perdre ses feuilles en saison des pluies et reverdir pendant la saison sche. Il offre alors un ombrage et un fourrage apprci du btail. Il salimente dans les nappes phratiques profondes et ne concurrence pas les cultures ; par contre sa litire amliore les sols. Larbre fournit galement du bois, ses fruits et ses feuilles sont utiliss dans la pharmacope traditionnelle.
Nb : Wolof, Peul, Srre, Bambara: langues nationales du Sngal

La responsabilisation et la participation des acteurs, base de la stratgie de rgnration assiste du Kadd


A travers la rgnration assiste du Kadd (Faidherbia albida), les initiateurs du projet savoir les populations rurales regroups au sein de lUnion des Groupements Paysans de Koulouk, les services techniques dconcentrs de lEtat, les deux conseils ruraux de Ndiagagnaw et Fissel et autorits locales staient fixs plusieurs objectifs.

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Annexes
Il sagissait : damliorer la fertilisation des sols par la reconstitution du couvert vgtal de lutter contre lrosion olienne damliorer lalimentation du btail damliorer les revenus agricoles Lapproche adopte tait essentiellement base sur la responsabilisation et la participation des diffrents acteurs au premier rang desquels, les diffrentes couches de la population. LUnion des Groupements Paysans de Koulouk a jou en ce sens un important rle de mobilisation, dinformation et de sensibilisation pour amener les paysans simpliquer dans la rsolution du problme. A cet effet, elle a organis des runions au sein des villages des deux communauts rurales de Fissel et Ndiagagnaw. Le grand succs de ces rencontres a t la participation massive des jeunes au travers de leurs associations culturelles et sportives. Cependant mme si ces runions ont t perues comme de vritables espaces de communications villageoises, il y avait quand mme des obstacles contourner notamment les conflits dintrts et les jeux de
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pouvoirs entre les diffrents acteurs. Dans cet important travail de mobilisation, lunion a reu lappui de la sous prfecture de Fissel qui a mis sa disposition lquipe du Centre dExpansion Rurale Polyvalent, (CERP) pour les accompagner sur le plan organisationnel lors des diffrentes sances danimation. Ce processus a abouti la mise en place dun comit de gestion coordonn par le sous-prfet et compos de la population des deux communauts rurales, des services dconcentrs de lEtat (service des eaux et forets, CERP) et des groupements paysans. Par la suite, des rencontres dorientation ont t tenues linitiative du comit de gestion pour llaboration dun plan dactions et des modalits de mise en uvre du programme. La prise de mesures de protection na pas t simple car certaines rgles taient non conformes la rglementation en vigueur, mais les autorits locales se sont montres assez souples, privilgiant ainsi le contexte local. Les populations ont, de faon gnrale, particip tout le processus de prise de dcisions.

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La stratgie dfinie dans le plan dactions tait base sur lengagement et la responsabilisation des producteurs et exploitants agricoles et limplication des populations dans le dispositif de protection des Kadd. Les paysans se sont engags respecter les rgles dictes par le comit et avoir sous leur protection des jeunes pousses de kadd (systme de tuteurisation). Chacun dentre eux doit reprer des jeunes pousses, les marquer avec de la peinture et assurer leur surveillance durant une priode dtermine. Les agents des eaux et forets ont sur le plan technique particip llaboration de ces mesures de protection. Pour mettre en application ces diffrentes rgles, des volontaires ont t choisis parmi les populations pour assurer le rle dauxiliaires forestires. Lorganisation OXFAM Grande Bretagne a facilit leur prise en charge : Elle a particip financirement leur formation Elle a assur leur motivation financire Les a dots de petits matriels agricoles et de tenues pour la surveillance La mission principale de ces auxiliaires tait de veiller ce quil ny ait plus dlagage anarchique des Kadd. Ils constatent les ventuelles contraventions et les signalent au service des eaux et forts. La reconnaissance des

auxiliaires par les autorits locales notamment le sousprfet, le conseil rural et les chefs de village leur donnaient une lgitimit populaire mme si au dpart leur statut ne faisait pas lunanimit auprs de certains acteurs. Aussi, le changement de comportements des populations a t particulirement difficile surtout pour les femmes et les leveurs car ils ne pouvaient plus satisfaire leur besoin immdiat en bois de chauffe et en fourrage. Les matrones des villages ont aid et accompagn les femmes, trouver dautres alternatives (exemple : fabrication de fourneaux qui conomisent le bois).

Une rgnrescence environnementale, sociale et conomique


Apres quelques annes de surveillance et de protection, la biodiversit a commenc renatre dans les deux communauts rurales avec le repeuplement des Kadd. Cette rgnration sest aussi accompagne de la fertilisation du sol. Sur le plan conomique, la regnration des Kadd a permis aux groupements villageois damliorer leurs revenus par la vente de gousse de kadd et autres fruits sauvages. Les

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Annexes
feuilles permettent dalimenter le cheptel et les gousses associes aux feuilles donnent un excellent fourrage en priode de contre saison. Les populations peuvent donc mener une bonne activit dlevage et dembouche, ce qui constitue une source de revenu trs important et un moyen efficace de lutte contre la pauvret et les priodes de soudure. Aussi, lacacia albida fournit une trs bonne quantit de bois de chauffe. Il peut tre conserv longtemps, en le trempant dans de leau pour en retirer la sve et le rendre plus rsistant aux attaques des insectes. Le bois peut fournir la pte chimique blanchie pour lindustrie du papier Les vieux arbres peuvent tre abattus pour faire du charbon, et remplacs par des jeunes plantes Dans le domaine social, la cohsion des populations a t renforce avec une nette diminution des conflits entre agriculteurs et leveurs. Beaucoup de jeunes qui avaient choisi lexode vers les centres urbains ont opt pour un retour au village. Ceux parmi eux qui nont jamais vu de gousse de kadd lont dcouvert durant cette priode. Les leveurs, rticents
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au dpart se sont rallis au mouvement densemble. Les impacts de cette exprience sont alls au del de Fissel et Ndiagagnaw ; dautres ayant dcid de suivre les mmes pas. Les communauts rurales de Ndondol et Ndiayenne Sirakh; proches de Fissel et Ndiagagnaw ont repris lexprience de rgnration assiste du Kadd, en dveloppant la mme approche base sur la responsabilisation des acteurs. Le PROVINOBA, un projet de gestion des ressources naturelles, a rpliqu le projet khatre Sy dans le dpartement de Tivavouane, communaut de Mbayenne mais pour la rgnration du combretum, rat en wolof. Tous ont tir les leons de cette exprience savoir quil est possible pour les populations rurales de dvelopper des stratgies collectives de protection de lenvironnement condition quil yait une synergie et une concertation tous les niveaux et que chaque acteur en peroive les enjeux. Les moyens financiers importent peu, vu le cot relativement faible du projet,

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lengagement et la responsabilisation tant les lments dterminants du succs ou de lchec de lexprience. Au del de laspect rglementaire, les initiateurs du projet se sont poss dautres interrogations relatives la lgitimit de leurs actions et pour lesquelles ils nont pas trouv de rponses justes. Leur exprience peut-elle tre assimile une convention locale ? Sagit il de parapher un document par diffrents acteurs pour en garantir la validit juridique ? La rponse est oui si on dfinit une convention locale comme tant un ensemble de procds et de rgles mis en place par les populations pour prserver leur environnement. Mais cette lgitimit na telle pas de limite ?

Samba Mbaye, UGPM Samba Ba, Centre Mapuya

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ILEIA, travers la revue internationale LEISA et les cinq ditions rgionales de lAmrique Latine, du Brsil, de lInde, de lIndonsie, de lAfrique Francophone et de la Chine, appuie, la promotion dune agriculture durable faibles apports externes depuis plus de deux dcennies. AGRIDAPE est le nom du programme collaboratif entre ILEIA et IED Afrique. Ce programme est une convergence de visions pour un dveloppement durable travers des innovations mthodologiques et le partage des connaissances. AGRIDAPE, cest donc la fois, ldition francophone de LEISA et un programme de renforcement des capacits dchanges des expriences en agriculture durable en Afrique francophone. Cet ouvrage se veut donc une rponse la demande dappui en matire de capitalisation formule par diverses organisations dans le cadre du programme collaboratif AGRIDAPE. Il est le fruit de la compilation de diverses expriences de capitalisation au sein du rseau des magazines LEISA.

IED Afrique - 24 Sacr Coeur III, BP 5579 Dakar Fann Tel: 00 221 33 867 10 58 Fax: 00 221 33 867 10 59

w w w. i e d af r i q u e. o rg

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