SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

!ersin" #$

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Ejec cin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE N#

Fec%a" #$&#'&( *digo" GFPI

F##

1. IDEN$I%ICACI&N DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin" TECNOLOGO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Nom-re del Pro.ecto" Fase del /ro.ecto" Acti0idad 1es2 del Pro.ecto" Acti0idad 1es2 de A/rendi3aje" *digo" !ersin"

*digo"

Res ltados de A/rendi3aje" *om/etencia" ($#,#$##4 Reconocer el direccionamiento administrativo de la Organi3ar doc mentos teniendo en empresa, aplicado a la gestin de los documentos, c enta legislacin 0igente teniendo en cuenta el entorno, la poltica institucional y la normatividad tcnica y legal vigente. Res ltados de A/rendi3aje" Clasificar los documentos recibidos, para despacho, archivo y proveer la informacin de la organizacin teniendo en cuenta la gestin del documento, la estructura administrativa y normas legales vigentes. Res ltados de A/rendi3aje" plicar las normas tcnicas y legales vigentes sobre gestin documental teniendo en cuenta los re!uerimientos establecidos en las normas de calidad y las polticas de la organizacin. D racin de la g 5a 1 en %oras2" *om/etencia" ($#,#$##4 Organi3ar doc mentos teniendo en c enta legislacin 0igente *om/etencia" ($#,#$##4 Organi3ar doc mentos teniendo en c enta legislacin 0igente

3. ES$RUC$URACION DIDAC$ICA DE LAS AC$IVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Refle i!" i"icial.

3.1.1. Reflexione dando respuesta a los siguientes interrogantes:

G'(a de A)*e"di+a,e

".#$u importancia tiene el mane%o de documentos de forma ordenada para mi &. $ue aspectos !uisiera aprender y me%orar en cuanto al proceso de recibo y despacho de los documentos' (. $u importancia tiene el mane%o de las tcnicas de archivo dentro de mi aprendiza%e' ). Como puedo utilizar las tcnicas y herramientas de mane%o del archivo para me%orar la calidad en los procesos administrativos de la institucin'
3.1.2. Compare con su * +, los resultados obtenidos y preparen la socializacin ante el *rupo. *uarde las evidencias en su portafolio. 3.- Actividades de c."te t'ali+aci!" e ide"tificaci!" de c.".ci/ie"t.s "ecesa*i.s )a*a el a)*e"di+a,e.0 3.2.1. +labore un cuadro sinptico donde se muestre la clasificacin de los documentos 3.2.2. Concepto de archivo, y tipos de archivos seg-n el ciclo vital de procedimientos y procesos !ue se desarrollan del programa de gestin documental 3.2.3. .rganizacin de archivo 3.2.4. ,istema de organizacin de archivo 3.3 Actividades de a)*.)iaci!" del c.".ci/ie"t. 1C."ce)t'ali+aci!" 2 $e.*i+aci!"0.

3.3.1. +labore un mapa conceptual donde se muestre funcionamiento habitual del archivo y normas pr/cticas de utilizacin control del archivo, confidencialidad de la documentacin, ficheros, destruccin y purga de los archivos. 3.3.2. 0ablas de retencin de concepto importancia y e%emplo. 3.3.3. 1anual del archivo. 3.3.4. 2ormatividad legal vigente para el mane%o de la documentacin. 3.3 Actividades de t*a"sfe*e"cia del c.".ci/ie"t..

3.3.1. +l instructor presentara a los aprendices un video sobre el mane%o de la documentacin 3.3.-. ,e abrir/ un foro en blac3board donde el aprendiz podr/ discutir y dar a conocer su punto de vista sobre el video expuesto en el numeral anterior.

3.4

Actividades de eval'aci!". 9tiles: /a/eler5a: elementos: mo-iliario . e; i/os re; eridos /ara la

)676$ 8tili3a los

P<gina ( de 7

G'(a de A)*e"di+a,e rece/cin . des/ac%o de doc mentos teniendo en c enta organi3acin6 las /ol5ticas de la

)676( O/era los e; i/os . a/licati0os /ara el reci-o . des/ac%o . e=ternos: de ac erdo con el man al de o/eracin6 )676) *ontrola la 0igencia de los doc mentos teniendo doc mental6

de doc mentos internos retencin

en c enta las ta-las de

)676' Rece/ciona los doc mentos a/licando los /rocedimientos . la normati0idad 0igente6 )6767 Ingresa los doc mentos a/licando el man al de gestin normas de gestin de la calidad . la legislacin 0igente6 doc mental: las

)676, *lasifica la doc mentacin reci-ida de ac erdo con las /ol5ticas de la organi3acin6 )676> Direcciona los doc mentos de ac erdo con el destinatario o de/endencia corres/ondiente Evide"cias de A)*e"di+a,e Evide"cias de C.".ci/ie"t. 6 F ncionamiento %a-it al de arc%i0o . normas /r<cticas de tili3acin control de arc%i0o confidencialidad de la informacin . doc mentacin Fic%eros destr ccin . / rgas de los arc%i0os: define: e=/lica . esta-lece la im/ortancia de las ta-las de retencin doc mental6 Evide"cias de Dese/)e7.6 8n ejercicio so-re los sistemas de ordenacin en el arc%i0o /resenta: na ta-la de retencin doc mental Evide"cias de P*.d'ct.6 Ela-ora n Ma/a *once/t al so-re la normati0idad -<sica ; e reg la los arc%i0os en el /a5s: Ela-ora diagrama de
P<gina ) de 7

C*ite*i.s de Eval'aci!"

$5c"icas e I"st*'/e"t.s de Eval'aci!" Taller: Ma/a conce/t al: 0ideos

G'(a de A)*e"di+a,e fl jo donde se refleje el /roceso de reci-o de doc mentos en na organi3acin6

3. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computador 4ideo 5eam 0elevisor 4ideos 1aterial auto6formativo 4. GLOSARIO DE $ER8INOS

Arc%i05stica : Arc%i0o: *atalogo: *ertificacin de doc mentos: *lasificacin Rece/cin de doc mentos:

de doc mentos:

9. :I:LIOGRA%A; <E:GRA%A

7ey 89) del &::: ; RC<=4=,0=C > 4ideo ,ocializacin del decreto &8?@ en el *2 Colombia
Proc rad ria 6go06co

P<gina ' de 7

G'(a de A)*e"di+a,e

@. CON$ROL DEL DOCU8EN$O 1ELA:ORADA POR0

Na*da L.)e+ = D.'>las 8'*ill.= ?a*ve2

P<gina 7 de 7