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NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Antes de entrar a definir formalmente los estados financieros, conviene recordar algunos conceptos

bsicos con el fin de ubicarnos dentro de la materia que se quiere tratar. La disciplina que da origen a los estados financieros es la contabilidad, y esta se define como el arte de registrar, clasificar, resumir, interpretar los datos financieros, con el fin de que stos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. La manera ms lgica y comnmente aceptada de cumplir esta tarea, asignada a la contabilidad, es a travs de informes contables, denominados estados financieros. Los estados financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. CRITERIOS DE CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Una empresa puede presentar sus estados financieros de diferentes maneras, de acuerdo con la finalidad para la cual son elaborados, es este uno de los mayores obstculos que se presentan en el desarrollo del trabajo del analista, en especial cuando se trata de un analista externo, el cual no tiene acceso a los libros de la empresa. A continuacin se exponen algunos criterios que se deben seguir cuando se trata de reclasificar los estados financieros con fines analticos: -Los estados financieros deben ser sencillos y resumidos, con especial nfasis en rubros operacionales, o sea aquellos que tienen que ver directamente con el objeto social de la empresa. - El activo debe clasificarse en corriente, fijo y otros activos, ordenado de la siguiente manera: El activo corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es decir con su facilidad de convertirse en efectivo, empezando con caja, siguiendo con cuentas por cobrar e inventarios. Los activos fijos deben ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno, comenzando por terrenos, y siguiendo con las construcciones, la maquinaria, los vehculos, etc. Finalmente otros activos pueden resumirse en un solo rengln as denominado, pero deben resaltarse por aparte aquellas cuentas que se considera que tienen un valor representativo dentro del total. -El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo de largo plazo y patrimonio, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad, comenzando por el que debe cancelarse con mayor prontitud.

Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento, comenzando por los de vencimiento cierto ms inmediato. -El patrimonio debe organizarse comenzando por las cuentas ms estables, es decir el capital pagado y continuando por el supervit de capital, las reservas, utilidades retenidas y por ltimo utilidades del ejercicio. -El estado de resultados debe contener como mnimo, lo que se encuentra en el modelo que se adjunta ms adelante. -Adems de las cuentas mencionadas anteriormente, se deben resaltar aquellas cuentas que por si solas representen un valor igual o superior al 5 0 10% del activo total de la empresa., las otras cuentas deben ser resumidas como otros activos, otros pasivos, otros ingresos, otros gastos.

Modelos de estados financieros bsicos A continuacin los modelos ms utilizados, o recomendados para su uso.

COMPAA ABC BALANCE GENERAL en 31 de Diciembre del ao I ACTIVO CORRIENTE Efectivo Inversiones Temporales Cuentas por cobrar comerciales Provisin deudas malas Otros deudores Inventarios Terminados En proceso Materias Primas Otros Activos corrientes TOTAL ACTIVO CORRIENTE FIJO Terrenos Edificios Maquinaria y equipo Muebles y Enseres Equipo de cmputo Vehculos Menos depreciacin acumulada TOTAL ACTIVO FIJO NETO PASIVO CORRIENTE Obligaciones bancarias Proveedores Dividendos por pagar Impuestos por pagar Pasivos laborales Acreedores Varios Otros pasivos corrientes

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TOTAL PASIVO CORRIENTE A LARGO PLAZO Obligaciones bancarias a largo plazo Pasivos laborales Prstamos de socios Otros pasivos a largo plazo

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TOTAL PASIVO LARGO PLAZO

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OTROS ACTIVOS Inversiones permanentes Intangibles Diferidos Otros Activos corrientes Valorizaciones

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PATRIMONIO Capital Reserva legal Otras Reservas Revalorizacin del patrimonio Utilidades por distribuir Utilidades del ejercicio Valorizaciones TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

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TOTAL OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS

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COMPAA ABC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Del 1 de Enero al 31 de diciembre del ao I Ventas Brutas Menos: Devoluciones, rebajas y descuentos Ventas Netas Menos: Costo de ventas Utilidad Bruta Menos: Gastos de Administracin Gasto de ventas Otros gastos operacionales Utilidad Operacional Menos: gastos financieros Ms: otros ingresos Menos: otros gastos Utilidad antes de impuesto Menos: provisin para impuesto de renta Utilidad neta xxx (xxx) (xxx) xxx xxx xxx xxx xxx xx xx xx xxx xxxx xxxx xxxx

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ESTADOS FINANCIEROS COMPLEMENTARIOS Adems de los estados financieros bsicos, balance general y estado de prdidas y ganancias, existen otros estados que pueden denominarse auxiliares o complementarios. Los ms conocidos y utilizados en la prctica son: 1. Estado de flujo de fondos: Se denomina tambin estado de fuentes y uso de fondos, estado de origen y aplicacin de fondos o estado de cambios en la situacin financiera.

2. Estado de flujo de caja: tambin se le conoce con el nombre de estado de flujo de efectivo, estado de ingresos y egresos de efectivo, estado de fuentes y usos del efectivo, presupuesto de efectivo o de caja. Trata de establecer las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compaa en el futuro. Se diferencia del flujo de fondos en que ste trata todos los recursos financieros de la empresa sin distinguir si son efectivo o no, mientras que es estado de flujo de fondos se limita solo a los ingresos y egresos de efectivo. 3. Estado de supervit ganado: establece la variacin en el supervit ganado de un periodo a otro distinguiendo entre las utilidades que permanecen en la compaa y las que han sido distribuidas a los accionistas o utilizadas para otros fines, como donaciones, fundaciones, etc. Bibliografa Ortiz Anaya, Hctor, Anlisis financiero aplicado y principios de administracin financiera. 13 edicin Editorial cordillera SAC

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