ZOPP

Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos

-Plantilla-

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Contenido
Pgina
Anlisis de la participacin Anlisis de problemas CMO SE HACE EL ARBOL E !ROBLEMAS" E$emplo% Arbol de !roblemas Anlisis de ob$eti'os CMO SE HACE EL ARBOL E OB(E)*+OS" E$emplo% Arbol de Ob$eti'os Anlisis de Alternati'as CMO SE LLE.A A LA /ORM0LAC*O1 E 01A ES)RA)E.*A" E$emplo% Anlisis de Alternati'as La !lanilla del !ro2ecto CMO MO1)AR LA !LA1*LLA" El contenido de la !lanilla La l5ica de la !lanilla El !lan Operacional del !ro2ecto El Con'enio de E$ec6cin 3 # & , 11 13 13 14 1# 7&

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Anlisis de Participacin El anlisis de participacin podr8a ser estr6ct6rado de la si56iente manera%

Instituciones y grupos interesados

Con participacin directa en el proyecto

in participacin directa

Participantes

Beneficiarios

Con potencial de apoyo

Con posibilidad de oposicin

Afectados
El 5r6po de traba$o procede de tal manera 96e de:ine los interesados 2 a:ectados del pro2ecto; anali<a s6s p6ntos de 'ista de la problemtica 2 determina los criterios para el =anlisis de problemas> 96e es el primer paso metodol5ico de la !!O?

Anlisis de los interesados!afectados Instituciones y sus intereses

I" #I#$CIO"% Interesados Independientes

@Escriba a968A @Escriba a968A

&'$PO (% I"#%'%
@Escriba a968A @Escriba a968A

I"#%'% A(O

Colaboradores @Escriba a968A

/a'orecidos @Escriba a968A

A:ectados @Escriba a968A

'eunir

Ordenar

(escribir

Anali)ar

*alorar

I"(%P%"(I%"#%

!otencial de apo2o @Escriba a968A

!otencial de contrariedad @Escriba a968A

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

%je+plo, Arbol de problemas relati'o a 6n caso de estancamiento de los res6ltados acadBmicos de 6n establecimiento C? ituacin Actual, Los Dltimos res6ltados en el S*MCE re:le$an 6n estancamiento en los res6ltados de aprendi<a$e en los 3 s6bsectores e'al6ados en los niEos 2 niEas de la esc6ela C Se caracteri<a en 5eneral por 6n de:iciente res6ltado en las di:erentes e'al6aciones en las 96e se Fa sometido la esc6ela C? .ran parte de los apoderados Fan retirado a s6s Fi$os del establecimiento? Los apoderados de$an la esc6ela 2 re6bican a s6s Fi$os en otros establecimientos? entro de este panorama de los problemas; el anlisis del interrelacionamiento de ca6sa 2 e:ecto p6ede re'elar lo si56iente% 'esultados acad.+icos estancados 'eiterados bajos resultados en los siste+as de evaluacin

-al uso del tie+po

Aprendi)aje deficiente

Bajo nivel co+petencias profesionales docentes

"o uso o uso insuficiente recursos

/alta de conoci+0 y capacitacin

#radicin cultural

/alta de in:raestr6ct6ra

Carencia de recursos econ+icos

/alta de apoyo y servicios

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Anlisis de Proble+as, El Anlisis de !roblemas es 6n mBtodo apto para%

Investigar una ituacin Actual dentro de una visin co+pleja Identificar el Proble+a Central de esta situacin desde el punto de vista de los interesados *isuali)ar el interrelaciona+iento entre Causas y %fectos del proble+a central y de los proble+as correlativos 1rbol de proble+as2

30 Identifi4ue proble+as principales e5istentes, 4ue son evidentes dentro de la situacin anali)ada 60 *erifi4ue cual es el Proble+a Central0 70 Identifi4ue central0 las CA$ A del proble+a

%l Arbol de Proble+as visuali)a la relacin cuasa-efecto del proble+a

80 Identifi4ue los %/%C#O central0

del proble+a

90 /or+e un diagra+a 4ue presente las relaciones causa-efecto, %: A'BO: (% P'OB:%-A 0

"O#A, $n proble+a no es la ine5istencia de una solucin, sino la evidencia de una situacin deficiente o negativa0

Instrucciones de #rabajo *mportante% 96iBn de:ine los problemas *ncl6ir todos los 5r6pos G intereses en el pro2ecto esde 6n principio o s6cesi'amente En al56nos casos; por medio de socio5ramas Me$or aDn% en el l65ar de los FecFos con el !S; el E'al6ador; la contraparte; al 5r6po ob$eti'o???

I6B otras consec6encias si56en de aF8"

I6B consec6encias tiene el problema central"

A26das% !roceso paso a paso en 7 :ases La se56nda :ase sir'e para el control :inal eHacto 1o slo clasi:icar series de problemas Es la serie A; ca6sa de la serie B" !ertenece el problema a dicFa serie" !roblemas importantes tambiBn p6eden estar aba$o% como ca6sa ado el caso% estr6ct6rar el !ro2ecto de otra :orma

Consec6encias esenciales directas 1; 7?????????? e:inido con los interesados !roblema del 5r6po ob$eti'o !roblema principal

Como p6nto de partida

C6l es el problema central"

!ara seEalar el campo de problemas Como primera in'itacin al concenso de los participantes

Esenciales Ca6sas directas 1;7;3???

C6les son las ca6sas del problema central"

Hasta las Dltimas ca6sasC6les son las ca6sas de estas ca6sas" Sin desc6idar nin5Dn problema 2 ca6sa esencial

Esenciales o inmediatas

Otras ca6sas importantes

.rado de detalle satis:actorio

%stado "egativo escripcin precisa 2 corta !roblemas del pro2ecto escripcin; no 'aloracin

1o espec6lar sobre problemas SeEalar c6estiones abiertas Ordenamiento claro SeEalar claramente las :lecFas de impacto SeEalar relaciones o e:ectos rec8procos &

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Anlisis de Objetivos, El Anlisis de es 6n paso metodol5ico 96e :acilita%

(escribir la ituacin /utura 4ue ser lograda cuando se resuelvan los proble+as identificados anterior+ente Identificar Alternativas y Objetivos para la reali)acin del proyecto *isuali)ar las relaciones e5istentes entre -edios y /ines necesarios 1rbol de objetivos2 para obtener la situacin futura deseada %l Arbol de Objetivos +uestra la solucin posible del proble+a

;C+o se for+a el Arbol de Objetivos<, 30 'efor+ule las situaciones negativas del rbol de proble+as de +anera 4ue e5presen una situacin positiva, deseable, realista y lograble0 60 *erifi4ue las relaciones de +edio y fin para ver si estn co+pletos y aceptables0 70 i fuera necesario, -odifi4ue las for+ulaciones =allar nuevos objetivos 4ue sern necesarios co+o pasos inter+ediarios %li+ine objetivos no deseables o no logrables

80 /or+e el diagra+a 4ue presente la relacin +edio-fin, %: A'BO: (% OB>%#I*O

"O#A, "o converse sobre objetivos 4ue en verdad nadie 4uiere ni puede lograr??

A"A:I I (% OB>%#I*O
#ransfor+ar la for+ulacin negativa en situacin positiva
!rimero% trans:ormacin de la $erar968a de problemas /orm6lar los ob$eti'os como sit6acinGres6ltado concl68do Materia br6ta para el anlisis Sin embar5o; no eHiste el ob$eti'o central; no apres6rarse a :i$ar el ob$eti'o del pro2ecto

(eter+inar Objetivo, Contenido y -edida

Anali<ar el ni'el de pretencin de la :orm6lacin de los ob$eti'os? Los niEos aprenden Me$oraron los res6ltados en 6n 1JJK )odas las e'al6aciones Fan arro$ado b6enos res6ltados Estabili<ada la retirada de al6mnos de la esc6ela por parte de los apoderados? Estabilidad de econmica de la or5ani<acin"

Anali)ar las relaciones +edio-fin

esde 96B p6nto de 'ista es Bsto 6n ob$eti'o Atender a los ob$eti'os de la pol8tica de desarrollo Han sido captados todos los medios prop6estos necesarios Son los medios s6:icientes para la consec6cin del ob$eti'o" 1o todos los problemas son s6sceptibles de trans:ormacin?

=ay 4ue perfeccionar la jerar4u@a

EHaminar la l5ica 2 consistencia de la $erar968a de ob$eti'os Completa esenciales" en los campos

i:erenciada s6:icientemente" ReciBn entonces se 5aranti<a el pro'ecFo total para la plani:icacin del pro2ecto en sentido pleno? !or e$emplo% con miras a la descripcin res6mida 2 las pres6nciones en el E!!L

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

%je+plo, El Arbol de Ob$eti'os relati'o al me$oramiento e incremento de la prod6ccin a5ropec6aria se deri'a del rbol de problemas? Se de:inen los medios necesarios para 6n cambio positi'o de la sit6acin?

'esultados acad.+icos en avance

Buenos resultados en los siste+as de ev0

Buen uso del tie+po

Aprendi)ajes logrados

Alto "ivel co+petencias profesionales de los docentes

$tili)acin eficiente de los recursos

(ocentes con suficientes conoci+ientos

Infraestructura desarrollada

Provisin de servicios y apoyo

1J

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Anlisis de Alternativas, !artiendo del Arbol de Ob$eti'os el anlisis de alternati'as es el paso decisi'o para la :orm6lacin del pro2ecto 2 96e lle'a a%

Identificar soluciones alternativas 4ue podr@an for+ar la base para la estrategia del proyecto eleccionar una o varias estrategias (eter+inar la estrategia definitiva para la planificacin y reali)acin del proyecto

;C+o se llega a la for+ulacin de una estrategia<,

30 (escarte los objetivos 4ue por criterios variados no deben ser perseguidos 1restriccin de recursos, poca probabilidad de .5ito, proble+as pol@ticos, Aori)onte de tie+po +uy largo y otros riesgos2 60 Identifi4ue en el rbol de objetivos las diferentes l@neas 4ue for+an una cadena de +edio-fin y 4ue indican diferentes opciones para la accin0 70 (eter+ine la alternativa 4ue, considerando las restricciones del proyecto indi4ue la +ejor estrategia y elabore la propuesta +s detallada+ente0

ie+pre Aay alternativas para accin

11

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos %je+plo,

Anlisis de Alternati'as? !artiendo del Arbol de Ob$eti'os 6no p6ede destacar di:erentes l8neas de accin posible%

'esultados acad.+icos en avance

Buenos resultados en los siste+as de ev0

Buen uso del tie+po

Aprendi)ajes logrados

Alto "ivel co+petencias profesionales de los docentes

$tili)acin eficiente de los recursos

(ocentes con suficientes conoci+ientos

Infraestructura desarrollada

Provisin de servicios y apoyo

A:#%'"A#I*A 3

A:#%'"A#I*A 6

A:#%'"A#I*A 7

17

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos %je+plo,

Anlisis de Alternati'as? Considerando el alcance limitado de los instr6mentos disponibles; se determina se5Dn deliberacin 2 estimaciones de corto bene:icio; las alternati'as; reas de inter'encin del pro2ecto?

'eali)acin de cursos de capacitacin para los docentes, trans+isin de t.cnicas y +etodolog@as de enseBan)a innovadoras

Construccin de nuevas salas de clases, re diseBo del espacio f@sico, Aabilitacin de espacios para los docentes0

%stablecer siste+as y servicios de asistencia t.cnica con estableci+ientos 4ue Aan logrado buenos resultados en los aprendi)ajes, instituciones o universidades, en especial con facultades de educacin0

e estos se p6ede seleccionar la alternati'a ms adec6ada? Asimismo; se p6ede combinar las alternati'as o elementos de ellas con el :in de concebir 6na estrate5ia ms amplia 2 completa?

13

A"A:I I (% OB>%#I*O
;Cu. enfo4ue de proyecto pueden acordarse en base al anlisis de objetivos<
SeEali<acin con p6ntos de color de los posibles ob$eti'os de pro2ecto en la $erar968a de ob$eti'os elimitacin con l8neas de los en:o96es de pro2ecto ado el caso% *denti:icacin 2 ordenamiento del pro2ecto @de:inidoA cuestiones de

;Intereses, potencialidades y presupuestos en el lugar<

Retroalimentacin anlisis de intereses con el

;Posibilidades profesionales<
I6B alternati'as o modi:icaciones pro:esionales del procedimiento parecen imposibles" I6iBn eHaminando alternati'as" p6ede se56ir en:o96es

;C+o pueden ser anali)ados los enfo4ues de proyecto<

E'al6acin est6dios 2 depro2ectos de actas; doc6mentos

ado el caso; anlisis de potencialidades

%5a+inar y co+paginar con, Rele'ancia sectorial 2 re5ional nacional;

Misiones e'al6adores; retoralimentacin con la contraparte Est6dios de :actibilidad Elaboracin de es96emas de plani:icacin de pro2ectos *denti:icacin 2 anlisis de e:ectos sec6ndarios Estimacin de costos Estimacin del ries5o de ob$eti'os no lo5rados s6:icientemente 2 consi56iente consideracin del bene:icio (6sti:ica el bene:icio los costos" EHiste 'enta$oso" 6n camino ms

uficiente en procedi+iento

Rele'ancia de pol8tica de desarrollo

/omento de en:o96es de pro2ecto pro:esionales cooperadores" En otros casos; o:erta de pro2ectos ri'ali<antes"

Relaciones BMMN.)M contraparte

???ob$eti'os menos ries5osos"

%n principio, Ob$eti'os menos pretenciosos; O menos bene:icio O menos costos; costos menores de ries5o de :racaso

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Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

%s4ue+a de Planificacin de Proyectos 1%PP2 1%s4ue+a :gico2

irve para la planificacin concreta del proyecto eBala el conte5to de responsabilidad del proyecto 1+agnitudes +anipulables2 y lo deli+ita frente a factores y constelaciones e5ternos 1DpresuncionesE2 Aclara la cone5in 1+utua2 del proyecto con su entorno Ofrece en una +atri) un es4ue+a co+pri+ido sobre el proyecto I6B se pretende alcan<ar" Ba$o 96B condiciones" Con 96B pro'ecFo" 3 3 3 3 0n ob$eti'o :inal 0n ob$eti'o del pro2ecto @6na contrib6cin al ob$eti'o :inalA Res6ltados @ob$eti'os espec8:icosA Acti'idades @ins6mosA Planificacin de arriba Aacia abajo ed6ccin de ob$eti'os Ba$o la 568a del anlisis de ob$eti'osG$erar968a de ob$eti'os @e$ec6cin de aba$o Facia arriba; orientada a ob$eti'osA en c6atro ni'eles; 96e se estr6ct6ran l5ica; clara e inmediatamente 6na sobre otra proporciona 6na 568a para la seleccin de las in:ormaciones necesarias para la plani:icacin %structura los datos en cuatro planos y cuatro colu+nas /ija objetivos y acciones us planos y cone5iones lgicos emanda el anlisis de :actores eHternos *denti:ica las condiciones bsicas del pro2ecto EHi5e la radicacin del pro2ecto en s6 entorno Certi:ica las relaciones entre acti'idadesNe96ipamientoGcostos Res6ltadosNbene:icios

1#

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos :a Planilla del Proyecto

La !lanilla del !ro2ecto se presenta como 6na Fo$a s6bisidiaria en c6atro col6mnas 'erticales 2 c6atro 'eces di'idida Fori<ontalmente; :ormando as8 1# c6adros? )odos estos c6adros contienen in:ormaciones importantes sobre el pro2ecto; 2 entre s8; ellos estn relacionados m6t6a 2 l5icamente
1? Se llena la primera col6mna de ac6erdo con la $erar968a de ob$eti'os 2 de la estrate5ia determinadas en el paso anterior? Ha2 6n solo ob$eti'o 5eneral 2 6n ob$eti'o del pro2ecto; los res6ltados describen 6na determinada sit6acin al tBrmino del pro2ecto 2 corresponden a las acti'idades descritas aba$o? 7? S6cesi'amente se llenan las col6mnas de indicadores 2 de :6entes para s6 'eri:icacin? Los indicadores obli5an al tBcnico de plani:icacin aclarar 2 precisar el si5ni:icado del ob$eti'o 2 de los res6ltados? 3? /inalmente sern anali<adas las precondiciones; pres6nciones o s6posiciones :ormadas al respecto; de :actores :6era del alcance directo del pro2ecto pero de s6ma importancia para s6 pro5reso 2 BHito?

;C+o +ontar la planilla<

Con la planilla uno tiene todo el proyecto a la vista

Ob$eti'o .eneral Ob$eti'o del !ro2ecto

Res6ltados

*ndicadores

/6entes

S6p6estos

Acti'idades

Rec6rsos

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

1&

%l contenido de la Planilla e manera m62 res6mida la planilla contiene las in:ormaciones si56ientes%
'% $-%" I"(ICA(O'% *%'I/ICAB:%
*ndicadores para el lo5ro de ob$eti'o 5eneral al tBrmino del pro2ecto *ndicadores para el lo5ro del ob$eti'o del pro2ecto Metas 'eri:icables del pro2ecto en tBrminos de cantidad; calidad; l65ar 2 tiempo Rec6rsos F6manos 2 :inancieros necesarios para la reali<acin de las acti'idades

/$%"#% (% *%'I/ICACIO"
/6entes para 'eri:icar el lo5ro del ob$eti'o 5eneral /6entes para 'eri:icar el lo5ro del ob$eti'o del pro2ecto /6entes para 'eri:icar el lo5ro de los res6ltados del pro2ecto /6entes para 'eri:icar el desempeEo de las acti'idades 2 del empleo de los rec6rsos

$PO ICIO"% I-PO'#A"#%

S6posiciones para 5aranti<ar los lo5ros a lar5o pla<o S6posiciones para lo5rar el ob$eti'o 5eneral S6posiciones para obtener el ob$eti'o; del pro2ecto S6posiciones para lo5rar los res6ltados

Ob$eti'o .eneral a lo c6al el !ro2ecto aporta 6na parte Ob$eti'o del !ro2ecto

Res6ltados de !ro2ecto

Acti'idades a reali<ar por el !ro2ecto

A4u@ se encuentra la base de la estrategia del proyecto0 :as actividades a reali)ar para obtener los resultados descritos +s arriba y los objetivos a lograr

:os indicadores deben precisar los resultados y objetivos, de tal +anera 4ue Aaga posible +edir peridica+ente el proceso del proyecto en relacin con los recursos e+pleados

A4u@ se encuentran las fuentes, estad@sticas, relatorios, AecAos y productos 4ue son la prueba para el logro de los resultados y objetivos0 Instru+entos +uy i+portante para la evaluacin del proyecto

%l Flti+o espacio contiene presunciones y suposiciones relacionadas con los diferentes niveles del proyecto0 on estos factores +uy i+portantes para el .5ito del proyecto sin 4ue el +is+o tenga influencia directa en ellos

1,

'esu+en "arrativo
Objetivo uperior Ob$eti'o inmediato s6perior al ob$eti'o del pro2ecto El pro2ecto es 6na condicin necesaria para el ob$eti'o s6perior El pro2ecto reali<a 6na contrib6cin para el ob$eti'o s6perior Objetivo del Proyecto Lo 96e se espera; c6ando se Fan c6mplido todos los res6ltados; $6nto con las pres6nciones /orm6lado como estado alcan<ado Lo5ros 96e deben ser alcan<ados :6era del pro2ecto )ener en c6enta cambios de cond6cta en los participantes del pro2ecto /6ndamentacin de los lo5ros del pro2ecto 'esultados Res6ltados e impactos a ser lo5rados por los colaboradores del pro2ecto !or medio del 6s6ario de acti'idades o rec6rsos eben ser ma5nit6des controlables por los participantes en el pro2ecto /orm6lados como acontecimientos acaecidos Actividades -edidas 4ue e+prende el proyecto para lograr los resultados

Indicadores Objetiva+ente *erificables

*ndicadores de ob$etio s6perior !recisar% Contenido Medida Alcance el ob$eti'o

/uentes de *erificacin
!osibilitan la comprobacin del lo5ro de los ob$eti'os a cada ni'el ado el caso; plani:icar la recoleccin de datos

Presunciones I+portantes con -iras a la &arant@a a :argo Pla)o de los Objetivos

/actores esenciales; eHternos al pro2ecto 0na 'e< reali<ados los lo5ros

*ndicadores 96e 'eri:ican el lo5ro del ob$eti'o del pro2ecto C6antitati'amente C6alitati'amente )emporalmente L65ar .r6po ob$eti'o

COMO ARR*BA

!recisar +alorar la probabilidad Retroalimentacin acti'idades o res6ltados

!ara el lo5ro del ob$eti'o s6perior

*ndicadores 96e pr6eban el lo5ro de los res6ltados En cada ni'el LO E ARR*BA COMO ARR*BA

!ara el lo5ro del ob$eti'o del pro2ecto

E96ipamientoGcostos para cada acti'idad Rec6rsos a emplearse @por lo re56lar

!ara el lo5ro de los res6ltados !recondicines o pres6p6estos para poder iniciar las acti'idades

1-

no traba$o del 5r6po

O'(%" (% P'%&$"#A
'esu+en "arrativo Indicadores Objetiva+ente *erificables /uentes de *erificacin Presunciones I+portantes
I6B :actores eHternos deben darse para ase56rar a lar5o pla<o la contrib6cin al ob$eti'o s6perior" Objetivo uperior *ndicadores del ob$etio s6perior 17? I6B bases de datos o 96B ,? 1? En base a los res6ltados del -? Cmo 96eremos de:inir @en doc6mentos se Fallan a anlisis de ob$eti'os; como cantidad; calidad 2 tiempoA la disposicin para la comprobacin 96eremos :orm6lar el ob$eti'o contrib6cin para la consec6cin de la consec6cin de los del ob$eti'o s6perior" ob$eti'os" Objetivo del Proyecto *ndicadores del ob$eti'o del pro2ecto 7? Con 96B ob$eti'o del pro2ecto 1J? Cmo 96eremos de:inir @en reali<amos 6na contrib6cin cantidad; calidad 2 tiempoA el lo5ro esencial para el lo5ro del ob$eti'o del ob$eti'o del pro2ecto" s6perior" 'esultados *ndicadores de los res6ltados 3? I6B res6ltados @en s6 con$6nto 2 11? Cmo 96eremos de:inir @en combinacin de impactoA deben cantidad; calidad 2 tiempoA el reali<arse; a :in de 96e se lo5re el contenido de cada 6no de los impacto esperado @ob$eti'o del res6ltados pro2ectoA" En cada ni'el 13? &?

P P
#?

I6B :actores eHternos deben darse para 96e de FecFo se lo5re la contrib6cin a la consec6cin del ob$eti'o s6perior" I6B pres6nciones no controlables por el pro2ecto o eHpresamente de:inidos como :actores eHternos deben darse en relacin a los res6ltados; para lo5rar el ob$eti'o del pro2ecto" I6B pres6nciones no controlables por el pro2ecto o eHpresamente de:inidos como :actores eHternos deben darse en relacin a las acti'idades; para lo5ar los res6ltados"

13?

P P

!ara cada res6ltado

Actividades E96ipamientoGcostos 1#? I6B doc6mentos certi:ican los 4? 3? I6B acti'idades debe emprender 14? I6B c6esta 2 96B e96ipamiento costos; los 5astos; el 6so o empleo o e$ec6tar el pro2ecto; para 96e se se re96iere para e$ec6tar cada de material 2 el empleo de lo5ren los res6ltados de:inidos" acti'idad" personal"

7J

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos :a :gica de la Planilla 37 H 38 3I 39 33 3G 36

:gico verdad

$sando la lgica de la planilla, uno puede e5plicar el proyecto G J K de9 +anera clara y objetiva,

3
1? 7? 3? 3? 4? #? &? ,? -? 1J? 11? 17? 13? 13? 14? 1#?

C6ando el personal del pro2ecto reali<a las acti'idades descrita en 1; 0sando los rec6rsos F6manos 2 :inancieros determinados en 7; Lo 96e se p6ede 'eri:icar en las :6entes respecti'as @con'enio; relatoriosA Q s6p6esto 96e no F6biera nada incon'eniente en el traba$o; Se lo5re los res6ltados del pro2ecto Al tiempo; en el l65ar 2 en calidad 2 cantidad respecti'a a las metas :i$ados en #; Este FecFo se p6ede 'eri:icar en las :6entes respecti'as; Q s6p6esto 96e los res6ltados del pro2ecto tendr8an el impacto pre'isto sin inter:erencia ne5ati'a eHterna 2 a$ena; Se lo5re el ob$eti'o del pro2ecto e manera como :6e acordado en tBrminos de calidad 2 cantidad Esto se p6ede 'eri:icar por medio de las :6entes indicadas en 11; Q s6p6esto 96e la sit6acin obtenida por el pro2ecto; tendr8a el impacto a ni'eles ms 5enerales; El ob$eti'o 5eneral es alcan<ado; e ac6erdo a los indicadores establecidos en 13; +eri:icables en las :6entes respecti'as Q s6poniendo 96e el impacto no 'a a ser dismin6ido por :actores eHternos; el lo5ro del pro2ecto ser 5aranti<ado a lar5o pla<o

71

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos Presunciones 1 upuestos2

/actores i+portantes ! condiciones 4ue estn fuera de nuestro control Condiciones 4ue deben cu+plirse, s@ se 4uiere alcan)ar el siguiente nivel de objetivos /ijacin de las fronteras de responsabilidad de la ad+inistracin del proyecto %nunciado y ponderacin de los factores de inseguridad Condicionan, en algunos casos, decisiones funda+entales sobre la planificacin del proyecto

77

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos Pasos a seguir para la elaboracin de la %PP

'esu+en "arrativo
Ob$eti'o S6perior

Indicadores *erificables Objetiva+ente

/uentes de *erificacin

Presunciones I+portantes

3er0 Paso

9to0 Paso

Ob$eti'o del !ro2ecto

8to0 Paso

Res6ltados

7er0 Paso Gto0 Paso Jo0 paso

Acti'idades

6do0 Paso Ko0 Paso Ho0 Paso

73

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos Co+o -anejar las Presunciones

S6 identi:icacin tiene l65ar a tra'Bs del anlisis de ob$eti'os 2 problemas
;% :A P'% $"CIO" I-PO'#A"#%<

"O

;%

$ ACO"#%CI-I%"#O P'OBAB:%<

"O

;PO(%-O I"/:$I' OB'% $ ACO"#%C%'<

"O
N N N !re'enir *n:ormar Cancelar el pro2ecto

I
Modi:icar concepto !lanear acti'idades I6e in:l62an sobre el acontecer de la pres6ncin

73

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos ignificado de las Presunciones para la Planificacin de Proyectos

Aplicacin de las posibilidades de .5ito y e5pectativas positivas (e+andan refel5iones co+plejas En 96B momento Fa2 96e incl6ir pres6nciones como parte inte5rante del pro2ecto" C6ntos 2 cDales son las pres6nciones esenciales" I6B 5astos son necesarios o 96iero; o p6edo a:rontar para anlisis 2 e'al6acin acompaEante" I6B Fa2 96e Facer c6ando no acontecen determinadas pres6nciones" C6les son los as8 denominados pres6nciones moraltes" I6B acti'idades o res6ltados del pro2ecto p6eden o deben ser planeadas; a :in de e'itar o minimi<ar las pres6nciones mortales"

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Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos ;Cu. son los I*Os 1Identificadores *erificables Objetiva+ente2<
I"(ICA(O'% , Medida con'encional para la concreta descripcin 2 apreciacin de 6na sit6acin @problema; ob$eti'os; pres6ncionesA !or e$emplo% *%'I/ICAB:% , Estado de sal6d *ndicador% Mortalidad in:antil

Ob$eti'amente% C6ando di:erentes personas; aplicando las prescripciones de medida; lle5an al mismo res6ltado !or e$emplo% Mortalidad *n:antil !orcenta$e de niEos 96e nacen 'i'os; o de niEos 96e no lle5an a H meses; sobre el 6ni'erso total

;Por 4u. I*Os<

Obligan al e5a+en y precisin de objetivos Propician la claridad acerca de las +agnitudes pretendidas con el proyecto Constituyen una base para el anlisis de .5ito o fracaso Posibilitan el rendi+iento de cuentas frente a jefes, contratantes y contrapartes

;C+o se elaboran I*Os<

!roceder por pasos%

Ob$eti'os Contenido de los ob$eti'os !rescripcin de medida Res6ltado

7#

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos %l Plan Operacional del Proyecto

La re6nin de traba$o @seminario !!OA 96e tiene como tarea prod6cir la !LA1*LLA; elaborar tambiBn 6n plan detallado de accin; 96e incl62e las metas 2 acti'idades con respecto a las reas de inter'encin a corto pla<o% EL !LA1 O!ERAC*O1AL?

:A P:A"I::A (%: P'OL%C#O

%l Plan Operacional es el docu+ento bsico para la ad+inistracin del Proyecto, el contiene%

Las metas a ser alcan<adas d6rante el per8odo determinado por el plan Las acti'idades necesarias para alcan<ar las metas determinadas El crono5rama detallado para la reali<acin de las acti'idades 2 para la presentacin de los res6ltados La especi:icacin del personal a emplear Las especi:icaciones de los rec6rsos :inancieros 2 materiales a emplear Las responsabilidades para la reali<acin de las tareas

7&

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

%l Convenio de %jecucin
La !lanilla del !ro2ecto; el !lan Operacional complementadas por procedimientos de cooperacin 2 administracion :ormarn el Con'enio de E$ec6cin; celebrado entre las instit6cin nacional responsible de la e$ec6cin del pro2ecto 2 la coordinacin del pro2ecto de la .)M?

/ijar el contenido de los Objetivos

Ha2 96e precisar 96B se pretende eHactamente con el ob$eti'o Objetivo del Proyecto, *ncremento de la prod6ccin a5r8cola C6antitati'amente C6alitati'amente Re5ionalmente Socialmente )emporalmente Cantidad de arro< cosecFada Calidad de la 'ariedad !ro'incia de los r8os !e96eEos campesinos Cantidades an6ales de arro<

7,

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Cualidades de un buen Indicador

Esencial !la6sible Orientado al ob$eti'o *ndependiente % %"CIA:, P:A$ IB:%, O'I%"#A(O A: OB>%#I*O, Capta el componente central del ob$eti'o; eHplica de lo 96e realmente se trata Corresponde a impactos directos del ob$eti'o Representa lo 96e debe ser alcan<ado en 6n ni'el de ob$eti'o; como pres6p6esto para el si56iente ni'el Se eHplica por :actores del mismo ni'el; no por :actores de ni'eles in:eriores de ob$eti'os @indicadores no p6eden ser los medios o acti'idades del pro2ectoA

I"(%P%"(I%"#%,

7-

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

/uentes de Co+probacin
1os obli5an a establecer

i es 4ue la infor+aciln para +edir la consecucin de los objetivos est disponible C+o podre+os obtener la infor+acin

Sobre 96B bases podemos medir n6estros indicadores

:as fuentes de co+probacin deben ser identificadas para todos los ele+entos i+portantes de un indicador (ebe e5a+inarse la calidad de todos los datos disponibles i para deter+inados indicadores no e5isten fuentes de co+probacin, deben preverse entre las actividades las correspondientes asignaciones 1e4uipa+iento!costos2

La :i$acin de las :6entes de comprobacin nos obli5a a ma2or claridad en la plani:icacin

Indicadores ca+biados

4ue

no

son

co+probables,

deben

ser

/uentes de co+probacin 4ue suponen +ucAo trabajo y costos, deben ser repensadas

3J

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Prescripcin de -edida
Ha2 96e :i$ar cmo debern ser medidos los di:erentes aspectos del contenido del ob$eti'o
Objetivo del Proyecto, *ncremento de la prod6ccin a5r8cola% 1? Medida en tBrminos absol6tos @conteo; pesa$eRA Cantidad cosecAada, arro) en toneladas 7? Medida en tBrminos relati'os Calidad del arro), porcentaje de granos 4uebrados sobre la cantidad total 3? Medida en tBrminos asociados Produccin 3? Medida con 'arios indicadores "ivel de vida Autoabasteci+iento de ali+entos, Ingreso +onetario, &rado de alfabetis+o, -ortalidad infantil, etc0 Pagos de arriendo Pagos de i+puesto

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