AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA

TTULO V AUXILIARES JUDICIALES CAPTULO I SECRETARIOS DE LOS TRIBUNALES ARTCULO 47. En cada uno de los tribunales de justicia habr un secretario que autorice las resoluciones que se dicten y las diligencias que se practiquen. Por ausencia, impedimento o enfermedad de los secretarios de los tribunales, se actuar con otro que se nombre especficamente o con dos testigos de asistencia. ARTCULO 48. Los secretarios de los tribunales se dividen en las categoras siguientes: a !ecretario y subsecretarios de la "orte !uprema de #usticia$ b !ecretario de !ala de %pelaciones o de tribunal colegiado de la misma categora$ c !ecretario de #u&gado de Primera 'nstancia y de (ribunal de !entencia$ y, d !ecretario de #u&gado )enor o de Pa&. ARTCULO 49. Los secretarios de los tribunales, en general, tienen las siguientes atribuciones principales: a %sistir a los titulares de los respectivos tribunales en la prctica de las diligencias y dems actuaciones que competen al tribunal$

b *edactar o hacer que se redacten las resoluciones, actas, declaraciones y dems diligencias que deba autori&ar$ c E+tender certificaciones, ejecutorias, constancias y copias aut,nticas de los documentos o de las actuaciones de los procesos, con el visto bueno del titular del tribunal, cuando conforme a ley le corresponda hacerlo as$ d "ustodiar las llaves del tribunal y de su archivo$ e Llevar, seg-n los casos y circunstancias, y bajo su estricta responsabilidad, el control y la custodia de plicas, formularios de .rdenes de libertad, objetos, bienes, valores y documentos que prevea la ley o que le ordene el titular del tribunal$ f /epositar tan pronto como se practiquen las diligencias respectivas, en los archivos del 0rganismo #udicial o en una instituci.n bancaria, seg-n proceda, los valores y efectos correspondientes, evitando, en todo momento, ponerlos en riesgo o peligro de p,rdida o sustracci.n$ g %segurarse que siempre e+ista una provisi.n adecuada de -tiles de oficina y mobiliario$ distribuirlos al personal seg-n se requiera$ velar por el cuidado y la conservaci.n de los -tiles y del mobiliario, as como mantener actuali&ado el inventario del tribunal$ h /irigir las actividades del personal del tribunal y aplicar las medidas de control y disciplina interna que se requieran, e informar de lo actuado al titular del tribunal$ i *evisar, junto con el titular del tribunal, los procesos que se encuentran en trmite, levantar el acta respectiva y transcribirla a la Presidencia del 0rganismo #udicial y a las dependencias que corresponda$ j !upervisar la recepci.n, registro y control de los documentos o los e+pedientes que ingresan al tribunal$ y distribuirlos equitativamente y de acuerdo con los procedimientos que se hayan establecido$ 1 Llevar el control del movimiento del personal del tribunal$ levantar las actas de toma de posesi.n y de entrega del cargo y e+pedir los avisos y las certificaciones correspondientes$ l 2acer que se lleven en debida forma, bajo su direcci.n y responsabilidad, los registros siguientes: asistencia de empleados y de pasantes$ demandas y denuncias seg-n el caso$ recepci.n de escritos y documentos$ notificaciones, inventarios, conocimientos, actas, acuerdos, de control de audiencias, de e+hortos y despachos, y los dems que prescriban las leyes y este reglamento. Los registros a que se refiere este inciso y las dems actividades de gesti.n administrativa interna de los tribunales, podrn llevarse mediante sistemas

informticos previamente autori&ados por la Presidencia del 0rganismo #udicial, debi,ndose imprimir copias fsicas para respaldo de seguridad$ m !er el jefe administrativo del tribunal y el .rgano de comunicaci.n con el p-blico$ sus funciones las cumplir subordinadas al presidente del tribunal o al jue&, seg-n el caso$ n %tender e informar a los abogados, interesados y p-blico en general sobre la tramitaci.n de los procesos$ 3 Permanecer en el tribunal durante las horas de despacho y acudir fuera de ellas cuando fuere necesario o llamado por el jue& o Presidente del tribunal$ o "oleccionar el /iario 0ficial, La 4aceta de los (ribunales, las gacetas jurisprudenciales de la "orte de "onstitucionalidad y dems publicaciones pertinentes, para ponerlos al servicio del tribunal$ p "onservar en su poder los sellos del tribunal, guardndolos en lugar seguro y no permitirlo a otros empleados, salvo que los usaren en su presencia y, bajo ning-n concepto a personas ajenas al tribunal$ y, q Elaborar la estadstica mensual u otras, seg-n se requiera en los formatos respectivos y remitirlos durante los primeros cinco das hbiles del mes siguiente al "entro 5acional de /ocumentaci.n #udicial 6"E5%/0# . ARTCULO 50. "orresponde tambi,n a los secretarios de los tribunales: 7. "uidar que se reciban los escritos, e+pedientes y documentos que se presenten al tribunal, que se les d, entrada simultneamente en el libro respectivo$ y rechacen aquellos en que no se acompa3e la copia o copias respectivas y en los dems casos previstos por la ley$ 8. En todo caso, revisar los procesos, los e+pedientes, los memoriales y cualesquiera otros documentos que ingresan al tribunal$ 9. "uidar que se ponga por quien corresponde al pie de los escritos y documentos, una ra&.n que contenga la fecha y hora de entrega, n-mero de copias e indicaci.n, en su caso, de los dems documentos que presente$ :. /ar en el mismo acto, si se le pidiere, recibo del escrito y de las copias y documentos, que contendr los datos e+presados$ y cuidar, que se selle de recibido los escritos o documentos, con los mismos datos, en las copias que presenten los interesados$ ;. "uidar desde su inicio, que los e+pedientes se vayan formando por orden de fechas, debidamente foliados$

<. =erificar que se entregue diariamente a los notificadores resoluciones que deben notificarse personalmente a los litigantes y dems personas a quienes proceda, y que se reciban las actas de las notificaciones efectuadas. La entrega y recepci.n anterior se har constar en un libro de conocimientos, con especificaci.n de la hora. En la cancelaci.n del conocimiento debe hacerse constar el motivo por el que haya dejado de hacerse alguna notificaci.n el da de que se trata$ >. Llevar la agenda de audiencias, debates, remates y de diligencias en los diferentes e+pedientes y verificar la puntualidad de su inicio y desarrollo$ ?. En los tribunales penales, dar aviso diario al *egistro "entral de /etenidos y a los centros de detenci.n de las aprehensiones y del traslado de reos$ @. *edactar o supervisar que se redacten los oficios, despachos, e+hortos, cartas rogatorias o suplicatorios, notas y dems comunicaciones, en que se haga saber a quien corresponda lo que el tribunal ha resuelto en los e+pedientes y procesos que se encuentran en trmite$ 7A. *evisar las ejecutorias que deban enviarse para el cumplimiento de las resoluciones respectiva$ 77. *evisar los e+pedientes que se vayan a enviar a otros tribunales u oficinas, y asegurarse que se enven debidamente foliados y sellados$ 78. Llevar el c.mputo actuali&ado de las entradas y salidas y el n-mero de los procesos en estado de fallar o resolver$ 79. Elaborar la estadstica de las resoluciones y de los casos que cono&ca el tribunal. En este caso y en el del inciso precedente, deber mantener informado al titular del tribunal$ 7:. "uidar que se ponga a disposici.n de los litigantes y de sus abogados los e+pedientes que soliciten para que, en su presencia y sin sacarlos de la oficina, tomen las copias o datos que necesiten, cuidando para el efecto de que los interesados no se obstaculicen cuando corran t,rminos comunes, para cuyo efecto podrn se3alar a cada uno das y horas diferentes, seg-n las circunstancias, dando cuenta al presidente del tribunal o jue&, de cualquier dificultad, para que sea resuelta en el momento$ 7;. %tender cort,smente a toda persona que acuda al tribunal en asuntos del servicio, e+igiendo a los oficiales y dems au+iliares que presten tambi,n debida e inmediata atenci.n al p-blico, dentro de los horarios establecidos para el efecto$

7<. /istribuir en forma equitativa o rotativa a los 5otificadores, por &onas o sectores urbanos o en la forma ms conveniente, a efecto de asegurar eficacia y prontitud en las notificaciones$ y, 7>. /esarrollar todas las actividades judiciales y administrativas inherentes al cargo, as como las dems que les asigne la "orte !uprema de #usticia por medio de acuerdos o circulares. CAPTULO II OFICIALES DE LOS TRIBUNALES EN GENERAL ARTCULO 51. "ada tribunal contar con el n-mero de oficiales que sea necesario, quienes tendrn las atribuciones generales siguientes: a (ramitar los procesos o actuaciones judiciales y dems e+pedientes que se les asigne, as como diligenciar los e+hortos, despachos y las comisiones que requieran otros tribunales$ b *ecibir los memoriales, solicitudes y dems documentos que correspondan a los asuntos cuyo trmite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a las instrucciones que reciban del titular del tribunal$ c *evisar el historial de cada caso y elaborar los res-menes que correspondan, una ve& se ha concluido el trmite respectivo. %dems, debern recabar la informaci.n necesaria para llevar a cabo el estudio de los casos que le han sido asignados$ d /esarrollar todas las actividades judiciales y administrativas inherentes al cargo, las que le ordene al titular del tribunal y el !ecretario, as como las que les asigne la "orte !uprema de #usticia o su Presidente, por medio de acuerdos y circulares$ e "uando alguno de los oficiales faltare al despacho, ser sustituido por cualquiera de los otros que designe el !ecretario, y en ning-n caso podr ser causa de retraso o suspensi.n de alguna de las diligencias o actuaciones que estuvieren a cargo del ausente$ y, f Llevar el registro de sus audiencias, debates, remates y de diligencias en los e+pedientes que tenga asignados, y verificar la puntualidad de su inicio y desarrollo. ARTCULO 5 . Los oficiales int,rpretes de idiomas y dialectos nacionales, intervendrn en el caso de que cualquiera de los sujetos procesales o terceros que intervengan en los procesos o e+pedientes, o en su caso, otros au+iliares judiciales, no dominen o no entiendan el espa3ol, o el idioma de que se trate. Los oficiales int,rpretes debern comparecer y asistir en las actuaciones y diligencias oficiales que requiera el titular del tribunal.

CAPTULO III OFICIALES DE LOS JU!GADOS DE EJECUCIN PENAL ARTCULO 5". Los oficiales de los ju&gados de ejecuci.n penal tienen las atribuciones especficas siguientes: a (ramitar las ejecutorias conforme los procesos que recibe el ju&gado y efectuar el c.mputo respectivo$ b Elaborar proyectos de resoluciones de acuerdo con instrucciones del titular del tribunal$ c (ramitar los traslados de los reclusos al establecimiento donde deban cumplir sus condenas o, en su caso, hacia hospitales o centros donde deban ser tratados por motivos de enfermedad u otra causa anloga$ d Elaborar la documentaci.n pertinente relativa a conmutas, conforme instrucciones del titular del tribunal$ e Elaborar las .rdenes de libertad, cuando procedan legalmente$ f (ramitar los e+pedientes de rehabilitaci.n, de libertad condicional y los permisos especiales que soliciten los reclusos$ g Elaborar las .rdenes de captura, cuando procediere$ h (ramitar los e+pedientes o diligencias de e+hibici.n personal$ i 5otificar a quien corresponda las resoluciones de los e+pedientes que estn bajo su responsabilidad$ j (ramitar los e+pedientes de redenci.n de penas, preparar proyectos de resoluciones y acompa3ar al jue& en la prctica de las diligencias pertinentes$ 1 %tender e informar a abogados, interesados y dems personas sobre el trmite de los e+pedientes que estn bajo su responsabilidad$ y, l /esarrollar cualquier otra actividad que ordene el titular del tribunal, directamente o por medio del secretario. CAPTULO IV OFICIAL INFORM#TICO A$%&'()* 54.+ El 0ficial 'nformtico de los tribunales, en que as se disponga, tendr las siguientes atribuciones:

a 0rgani&ar el archivo judicial conforme a las instrucciones que reciba del titular del tribunal$ b )antener actuali&ada permanentemente la informaci.n en el archivo digital$ c Llevar el control de los juicios que requieran los oficiales$ d Proporcionar al jue& y secretario toda la informaci.n y estadsticas que le soliciten$ e Proporcionar informaci.n a oficiales, notificadores y comisarios, para que, a su ve&, proporcionen dicha informaci.n a los abogados y usuarios$ f Llevar el control y registro de los juicios fenecidos que se enven al %rchivo 4eneral de (ribunales$ g Llevar el control y registro de los procuradores autori&ados por los abogados litigantes$ y, h /esarrollar todas las actividades judiciales y administrativas que sean inherentes al cargo, y que le ordene el #ue& o !ecretario y aquellas que le sean asignadas por medio de acuerdos y circulares que emita la "orte !uprema de #usticia y el Presidente del 0rganismo #udicial.